Las oficinas ultramodernas se están transformando para responder a las exigencias del trabajo post-pandemia, focalizándose en el bienestar y la flexibilidad demandados especialmente por jóvenes y nómadas digitales. El cambio responde a nuevos paradigmas y formas de trabajo.
Las antiguas oficinas, llenas de escritorios y compartimentadas, decoradas con los colores corporativos, ya no responden a las nuevas necesidades. Las tareas cada vez son más variadas y colaborativas y requieren espacios que admitan diversas formas de trabajar: individualmente, en grupos pequeños y en equipos interdisciplinarios.
El uso de las nuevas tecnologías aceleró la transformación. Las empresas están ajustando rápidamente sus entornos de trabajo para mantenerse competitivas.
"La crisis sanitaria nos obligó a pasar a ser móviles y remotos. Hoy las oficinas requieren una diversidad de espacios para una variedad de tareas, similar a la distribución, como en los hogares. El bienestar se convirtió en un eje fundamental. Cada espacio debe adaptarse a la cultura de trabajo de cada organización. Por ejemplo, facilitar la agilidad, la creatividad y otros aspectos clave según la empresa. La tecnología desempeña un papel crucial", dijo el arquitecto Alejandro Gawianski, CEO de HIT Group.
Estos espacios ahora priorizan la colaboración y la versatilidad, marcando un alejamiento del diseño tradicional. Las oficinas de Mercado Libre en Saavedra y el Centro Empresarial Libertador, en Núñez, ilustran esta evolución hacia áreas que favorecen la interacción y el trabajo autónomo por igual.
Hoy la función de la oficina es facilitar el encuentro. Espacios sociales y de colaboración son claves, así como la regulación de la privacidad para permitir tanto el trabajo concentrado como las interacciones sin interrupciones
Gawianski agregó: "Las nuevas generaciones demandan espacios que promuevan su bienestar. Las empresas son cada vez más conscientes del impacto que tiene su espacio de trabajo en la atracción y retención de talento. Por tanto, oficinas que permitan realizar tanto tareas laborales como personales, son fundamentales para estas nuevas generaciones. La concepción de oficinas como barrios, donde ocurran actividades que los identifiquen y que les atraigan, se convierte en una estrategia prometedora para lograr que los empleados deseen ir a trabajar".
Futuristas
La reconceptualización de los espacios laborales no solo cambia la estructura física de las oficinas, sino que también incide directamente en la elección del mobiliario y en la funcionalidad general de estos lugares.
La incorporación de escritorios ajustables, cabinas de llamadas privadas y una mayor atención al confort personal busca promover un ambiente de trabajo ergonómico y propicio para el bienestar del empleado. Este ajuste en el diseño y mobiliario se alinea con la consolidación del modelo de trabajo híbrido, que combina lo presencial con lo remoto.
"Debe encontrarse el equilibrio adecuado entre las distintas opciones de espacios laborales -desde puestos de trabajo hasta salas de focus, áreas de cafés, salas de reuniones pequeñas y grandes, phone booths (cabinas telefónicas), hasta áreas para reuniones creativas o de relajación- es esencial para satisfacer las necesidades de las actividades", precisó Gawianski.
Escritorios regulables
Los escritorios regulables en altura son la novedad en cuanto a puestos de trabajo, cuyos beneficios están relacionados a la ergonomía y el bienestar, ya que promueven el cambio postural, el movimiento y la personalización. Los "pods" cabinas para llamados telefónicos, que, además de ser acústicos permiten su fácil traslado junto con el resto del mobiliario en caso de una mudanza, es decir mejora la experiencia de usuario y optimiza la inversión.
El sistema híbrido llegó para quedarse, sin embargo, no hay un modelo único. La arquitecta Ana Moreno, directora comercial de MP Workplaces, señaló que "cada organización ajustó la cantidad de días presenciales necesarios para mantener a los equipos alineados. Con el tiempo, los colaboradores también comenzaron a apreciar los beneficios de ir a la oficina para interactuar con sus pares".
Superficies colaborativas y costos
En las oficinas de esta nueva era, es clave contar con superficies colaborativas que fomenten la integración y trabajo en equipo.
"Pero también es necesario contar con pequeños recintos para realizar llamadas telefónicas, mantener reuniones virtuales, o simplemente para tener un momento de privacidad cuando hace falta hacer una tarea que requiere de mayor concentración", amplió Moreno.
Hoy, las empresas tienen diversas alternativas a los espacios tradicionales de oficinas. Gawianski, dijo que suelen ofrecer soluciones integrales que incluyen desde la planificación hasta la gestión de edificios de oficinas, incluyendo el modelo "space as a service" (el espacio como servicio) que permite acceder a superficies de trabajo completamente equipados sin inversión inicial, adaptándose a cada presupuesto.
Moreno dijo: "En este momento es un poco difícil hablar de valores, dado que el contexto es complejo, y además depende de las características del edificio. Los proyectos que tenemos actualmente en ejecución están en un rango de USD 800 a USD 1.200 por metro cuadrado, incluyendo mobiliario".
Aunque también hay proyectos de diseño y equipamiento de oficinas llave en mano que parten desde USD 400 por m2.
Alquiler por día
El mundo laboral afronta una transformación paradigmática en el concepto y la estructura de las oficinas.
Iván Gauna, Co Fundador de OFFi, introduce un modelo disruptivo denominado Blended Office, una solución diseñada para adaptarse a las exigencias actuales de flexibilidad y eficiencia. Este modelo permite a distintas empresas compartir espacios de trabajo, pero no simultáneamente, promoviendo así un uso dinámico y personalizado del entorno laboral.
Les brindan a las empresas la posibilidad de reservar oficinas propias, solo algunos días a la semana en contratos de 12 meses o más tiempo.
"Las personas no necesitan ir a la oficina para trabajar, ni vivir en la misma ciudad o país donde tienen su empresa", afirmó Gauna, evidenciando un cambio de paradigma en el mercado laboral.
Los precios dinámicos de estos nuevos espacios laborales, especialmente ventajosos los lunes y viernes en Argentina, junto con tecnología avanzada para la seguridad y privacidad de datos, buscan satisfacer las necesidades de un mercado laboral cada vez más disperso y digitalizado.
Gauna compara el modelo tradicional de oficinas con un teléfono de línea en el mundo actual, "simplemente no funciona".
Esta innovación llega en un momento crucial donde, según un informe de JLL para 2024, más del 55% de las empresas adoptan modelos de trabajo híbridos, señal de una transición hacia esquemas menos rígidos y más acordes a las expectativas de las nuevas generaciones.
Gauna amplió: "Tal diversificación en la gestión del espacio laboral no solo responde a la demanda de flexibilidad, sino también a un interés por reducir el impacto ambiental, facilitando a los empleados trabajos cercanos a sus domicilios".
En cuanto a infraestructura, el valor de construcción de estas modernas oficinas oscila entre USD 811 y USD 2.614 por m2, variando según la experiencia que se desee brindar a los trabajadores.
¿Trabajar parado?
Innovaciones como Standing Desk (escritorios que permite trabajar parado), branding digital y áreas de recreo se vuelven claves en la creación de un ambiente laboral enriquecedor y en consonancia con las expectativas de la generación Z y los nómadas digitales.
Este nuevo enfoque hacia el entorno laboral no solo afecta la estructura física de las oficinas sino también la cultura empresarial, dando lugar a espacios de trabajo que incluyen desde salas de masajes y gimnasios hasta experiencias de realidad virtual. Estas innovaciones buscan responder a la pregunta: "Si puedo trabajar desde mi casa, ¿por qué voy a ir a la oficina?", según palabras de Gauna.
El alquiler de estos espacios se presenta como una solución económica y funcional para las empresas, con un costo promedio diario de USD 495 para una oficina de 50 personas en Buenos Aires.
"Las empresas continúan requiriendo oficinas propias, aunque no necesariamente durante todos los días de la semana. Además, están optando por ubicaciones descentralizadas, adaptándose a la distribución geográfica de sus empleados", concluyó Gauna.