Si sos productor de granos en Argentina, es esencial que conozcas la importancia de la
Carta de Porte Electrónica. Básicamente, esta carta es como el "pasaporte" de tus granos cuando los transportas en camiones o trenes.
Desde noviembre de 2021, es obligatorio usar esta versión electrónica para respaldar el
transporte de tus granos. ¿Quiénes pueden usarla? Principalmente, los productores de
granos registrados en la AFIP, así como los operadores del comercio de granos autorizados.
La idea es simple: esta carta ayuda a llevar un registro más claro y transparente de tus
movimientos de granos. ¿Por qué es importante para vos? Bueno, porque facilita el
cumplimiento de tus obligaciones tributarias y hace que todo el proceso sea más seguro y
controlado.
¿Cuáles son las ventajas desde que se implementó de manera electrónica?
1. Reducción de errores: Los datos se completan automáticamente, lo que elimina la
posibilidad de cometer errores al ingresar la información.
2. Registro de contingencias: Ahora pueden informarse cualquier problema durante el
transporte y cómo se solucionó. Esto ayuda a mantener un registro claro de todo lo que
sucede en el camino.
3. Mayor seguridad: El comprobante incluye un código de barras y un código QR, lo que
facilita su verificación y asegura su autenticidad.
4. Control de ruta: El código QR permite ver los detalles del origen y destino del transporte,
lo que ayuda a controlar el recorrido y asegurar que todo esté en orden.
5. Validaciones en línea: Se realizan verificaciones automáticas sobre los domicilios de origen y destino declarados en SISA, así como la disponibilidad de stock de granos tanto
del productor como del operador.
6. Acceso seguro: Todas las partes involucradas en el transporte pueden acceder al documento utilizando su clave fiscal, lo que garantiza la seguridad y confidencialidad de la
información.
Si estás pensando en emitir la Carta de Porte Electrónica para tus granos, ¡aquí te muestro
qué necesitas tener en cuenta!
1. Tener tu CUIT activa: Primero que nada, es necesario que tengas tu Clave Única de
Identificación Tributaria activa. Es como tu número de identificación en el mundo de los
impuestos.
2. Datos biométricos registrados: Asegúrate de haber registrado y aceptado tus datos
biométricos, así como los de las personas autorizadas que puedan gestionar la Carta de
Porte por vos.
3. Declaraciones juradas al día: Si corresponde, es importante haber presentado todas las
declaraciones juradas del impuesto al valor agregado y de los recursos de seguridad social
de los últimos 12 períodos fiscales. También necesitas haber presentado la declaración
jurada del impuesto a las ganancias del último período fiscal.
4. Domicilio Fiscal Electrónico actualizado: Asegúrate de tener constituido y actualizado tu
Domicilio Fiscal Electrónico. Es donde recibirás las notificaciones importantes de la AFIP.
5. Clave Fiscal Nivel de Seguridad 3: Para poder operar con la Carta de Porte Electrónica, necesitas tener una Clave Fiscal con un nivel de seguridad 3. Esto garantiza un acceso seguro a tus datos fiscales.
Errores comunes al solicitar la Carta de Porte Electrónica y cómo resolverlos
1. Incongruencia de Datos: Puede ocurrir que haya una diferencia entre las hectáreas
informadas, los kilos producidos y los kilos que ya fueron transportados. Si esto sucede, es
importante corregir la información de las hectáreas sembradas o los kilos cosechados, esto es mediante la modificación de las Informaciones Productivas en el sistema SISA. Si el
sistema no permite la corrección, necesitarás hacer una presentación digital ante la AFIP
para rectificar los datos.
2. Falta de Declaraciones Juradas: Si no has presentado alguna declaración jurada, ya sea de información o impositiva, es necesario completarla. Luego, solicita un reproceso de la
información en el módulo SISA de la página web de AFIP para que todo esté actualizado
correctamente.
3. Selección Incorrecta de Localidad: Al solicitar la emisión de la carta de porte, asegúrate de elegir la localidad correcta. Es posible que elijas una donde no tengas hectáreas
sembradas ni kilos cosechados.
Para evitar este error, verifica que la localidad seleccionada sea la adecuada al comenzar a cargar la carta de porte.
4. Falta de comunicación entre productores y contadores: Es esencial que sea muy fluido el
diálogo, para que se informe de manera correcta la producción que realiza el productor y
en los tiempos adecuados. Una declaración tardía puede traer problemas graves.
Nos encontramos como siempre por Cadena Nueve con notas de valor para tu empresa.