En el mundo laboral actual, mantener la eficiencia y la productividad es un desafío constante para muchos trabajadores, incluso para aquellos que se consideran diligentes y comprometidos. Laura Mae Martin, asesora ejecutiva de productividad de Google, ofrece una perspectiva esclarecedora sobre las principales barreras que impiden a los trabajadores ser más eficientes.
Durante un episodio reciente del podcast IdeaCast de Harvard Business Review, Martin compartió su experiencia y conocimientos, revelando dos errores cruciales que disminuyen la eficiencia laboral: el exceso de compromiso y la falta de intencionalidad con el tiempo.
El primer error que señaló Martin es el "sobrecompromiso". Esta situación ocurre cuando los trabajadores asumen más tareas de las que pueden manejar, lo que con frecuencia compromete la calidad y la eficacia de su desempeño.
Según la experta, es fundamental reconocer este patrón y esforzarse por comprometerse menos, permitiendo así un compromiso al nivel adecuado. Una estrategia para evitar caer en este error es identificar las tres prioridades principales diarias, semanales y mensuales.
Esta práctica no solo ayuda a centrar los esfuerzos en lo que realmente importa, sino que también permite comunicar con claridad a colegas y equipos por qué ciertas tareas tienen prioridad sobre otras.
El segundo error destacado por Martin es ser poco intencional con el tiempo. En lugar de ajustar el trabajo a cualquier hueco disponible en el día, Martin sugiere ser estratégicos y conscientes sobre cuándo y cómo se utiliza el tiempo.
La asesora explicó que se debe reconocer cuáles son los momentos del día en los que se es más productivo y organizar las tareas acorde a ello. Ser intencional con el tiempo no solo mejora la calidad del trabajo realizado, sino que también contribuye a una mejor gestión del tiempo y a la satisfacción laboral.
Business Insider señaló que Laura Mae Martin suele abordar estos temas habitualmente, ofreciendo consejos valiosos sobre cómo los ejecutivos y trabajadores pueden mantener y mejorar su productividad, especialmente en entornos de trabajo remoto. Además, en su nuevo libro Uptime: A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing, la experta profundiza en cómo los individuos pueden optimizar sus días laborales para una mayor productividad y bienestar personal.
Reconociendo y abordando estos dos errores comunes, los trabajadores pueden dar pasos significativos hacia una mayor eficiencia y satisfacción en sus vidas profesionales. En un mundo laboral con cifras sobre estrés aumentando y empleados buscando más tiempo libre y mejores ganancias, es crucial el optimizar las horas empleadas para cumplir las funciones encargadas.