El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es obligatorio para todas las personas y entidades que lleven a cabo actividades económicas en Ecuador. Es decir, para quienes vendan productos o brinden algún servicio.
En este artículo conoceremos los requisitos y pasos para obtener este documento en el Servicio de Rentas Internas (SRI), este 2024.
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¿Qué es el RUC y para qué sirve?
El RUC es un instrumento para registrar e identificar a los contribuyentes. La intención es cobrar los impuestos y proporcionar esta información al SRI.
Recuerde que las personas naturales o jurídicas, denominados contribuyentes, deben obtener el RUC antes de comenzar sus actividades económicas. Pero si no lo ha hecho, tiene un plazo de hasta 30 días después de iniciado su negocio para hacerlo.
Para cumplir con esta obligación, los contribuyentes pueden realizar el trámite a través del sitio web del SRI (https://srienlinea.sri.gob.ec/), o de forma presencial en las agencias de esa dependencia. Es necesario acudir a estas oficinas cuando los negocios están relacionados con transporte, educación, guarderías y notarías.
Requisitos para abrir el RUC en línea
1. Clave del SRI. Para generarla debe ingresar al portal SRI en Línea, sección Claves. Dar clic en la opción Generar o recuperar clave y completar los datos solicitados.
Recibirá un enlace en su correo electrónico registrado para generar su clave de acceso. Podrá generar esta clave siempre que cuente con una firma electrónica. Este es un archivo digital que contiene los datos necesarios para certificar la identidad de una persona. También se lo obtiene en línea con cualquiera de las entidades calificadas para emitirlas en Ecuador.
2. Cédula de identidad vigente. Este documento lo obtiene en el Registro Civil y puede ser de ecuatorianos o extranjeros residentes en el país.
3. Planilla de luz eléctrica. Debe ser de la ciudad donde se realizará la actividad económica: domicilio, local u oficina.
Pasos para abrir el RUC en línea
1. Ingresar al www.sri.gob.ec.
3. Digitar su número de cédula y clave
4. En el menú izquierdo debe seleccionar RUC y dar clic en inscripción.
5. La página le preguntará si la actividad económica a realizar está relacionada con transporte, educación, guarderías o notarios. Si es así, debe acudir de forma presencial a una agencia del SRI. Caso contrario puede continuar su registro en línea, dando clic en la palabra siguiente.
6. Luego se mostrará información sobre el Código Único Eléctrico Nacional (CUEN), dato que se encuentra en la planilla de luz eléctrica. Dar clic en siguiente.
7. A continuación, debe completar todos con los datos solicitados dependiendo a la actividad económica que realizará.
8. En la sección de dirección debe colocar el código CUEN de la plantilla de luz eléctrica y completar con los datos de la dirección del negocio.
9. Debe seleccionar las actividades económicas a las que se dedicará y marcar la actividad principal de su negocio.
10. El sistema le mostrará un resumen de todos los datos que ingresó. Si está de acuerdo dé clic en enviar. Si no hay algún error, puede modificarlo antes de enviarlo.
11. Después de dar este paso, el sistema le informará si pertenece al Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE).
12. Luego debe poner: aceptar y queda registrado el RUC en el sistema.
13. Para imprimir el documento debe dirigirse al menú izquierdo en SRI en Línea y elegir RUC – certificados y generar el documento. En este constará el número de RUC y las obligaciones tributarias que debe cumplir.