n la actualidad, los datos informáticos se han convertido en una parte esencial del día a día de emprendedores, pequeñas y medianas empresas (pymes), las grandes corporaciones y las personas en general. Cada momento, millones de datos se actualizan y se comparten de un dispositivo a otro, por lo que realizar copias de seguridad (o backups, en inglés) eficazmente es cada vez más importante para garantizar un correcto uso de la información.
Existen varias maneras de garantizar que nuestras copias de seguridad sean las adecuadas para nuestras necesidades, tomando en cuenta qué tipo de información requerimos resguardar, con qué propósito lo hacemos y cuáles dispositivos se adecuan a estos.
Los dispositivos de almacenamiento con tecnología flash, como tarjetas de memoria y unidades de estado sólido (SSD), así como los discos duros (HDD) externos que existen en el mercado, por ejemplo, representan una parte importante de las compras que realizan aquellos consumidores que buscan guardar su información personal. Fotografías, videos, documentos y archivos multimedia son algunos de los datos que este sector de la población busca proteger.
Las pymes o incluso las grandes empresas, en cambio, buscan métodos de almacenamiento más profesionales que puedan ayudarles con tareas más pesadas, ya que ellos hacen uso de servidores de información por medio de redes especializadas NAS o centros de datos.
¿CÓMO SOLEMOS GUARDAR NUESTRA INFORMACIÓN Y ARCHIVOS?
En 2023, Western Digital realizó un estudio para conocer los hábitos de almacenamiento del mercado latinoamericano. Un par de datos relevantes que el informe reveló sobre México son que 81 por ciento de los encuestados del país sí conocen qué es un respaldo de seguridad y, en cuanto a los medios de almacenamiento preferidos por los mexicanos, la balanza se inclina por los dispositivos físicos —con 42 por ciento de las respuestas—; en segundo lugar, por las plataformas en la nube (35 por ciento); y 23 por ciento prefiere una combinación entre ambas opciones. Esto se lo podemos atribuir a la automatización de copias de seguridad que ciertos programas ofrecen.
Aun cuando la mayoría de los encuestados de México piensan que es más preocupante perder archivos digitales (74 por ciento) que objetos físicos (26 por ciento), muchos de ellos lo consideran como un procedimiento en el que no necesitan interactuar. Este no es un fenómeno exclusivo del país, otros países también lo están experimentando. Debemos recordar que incluso con los adelantos que han surgido con respecto a la inteligencia artificial, no existe un sustituto que se pueda equiparar a la supervisión personal.
Pero ¿cuál es la manera responsable y correcta de realizar las copias de seguridad? La respuesta corta es que no hay una sola estrategia paraguas que funcione para todos en todas ocasiones.
Lo que es útil para un consumidor que guarda sus fotografías y documentos personales no lo va a ser para una pyme con sus registros de trabajo y de empleados, o las necesidades de una gran empresa que necesite copiar o reescribir varios terabytes de datos diario.
TRUCOS PARA OPTIMIZAR LAS COPIAS DE SEGURIDAD
Aun así, algunas reglas generales que tomar en cuenta pueden ser de gran ayuda para no perder información importante. Por ejemplo, se recomienda tener un histórico de respaldos en vez de solo una copia: es mucho más seguro conservar varias versiones de la información que deseamos preservar —de esta manera si llegáramos a salvar algo que está mal o que necesitemos cambiar, tenemos la seguridad de que existe un respaldo de información sin el error—. Esta forma secuencial de respaldo se puede llevar a cabo periódicamente, asegurándonos de tener copias de versiones anteriores de los archivos que deseamos preservar.
Otro consejo es el de tener en mente la regla del 3,2,1 del backup. Esta estrategia dicta que debemos tener por lo menos tres copias de nuestra información, guardadas en dos lugares y dispositivos distintos, para asegurar el acceso al menos a una de ellas. De esta forma tendremos la seguridad de que, si lo inesperado sucede, contamos con acceso a la información en otros lugares.
De hecho, desde 2011 existe el Día Mundial del Backup (31 de marzo), una iniciativa que pretende concienciar acerca de la necesidad de ayudar a proteger los datos y que nos invita a convertir esta práctica como parte de nuestra rutina.
Respaldar la información usada diariamente permite comprobar y consultar datos de manera eficiente, asegurándonos de que nuestra información siempre esté al día. Te invito a experimentar con las diferentes formas de ayudar a salvaguardar tus datos y recuerda hacerlo de manera recurrente. N
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Eduardo Alexandri es director general de Western Digital para México, Colombia y Centroamérica. Los puntos de vista expresados en este artículo son responsabilidad del autor.