En la era digital actual, la conversión de documentos a formato PDF se ha convertido en una tarea cotidiana tanto para profesionales como para usuarios casuales, sin embargo, hasta hace poco esta era una tarea tediosa especialmente cuando se trataba de procesadores de texto en línea como Word Online y Google Docs.
Afortunadamente, en ambas plataformas se ha simplificado este proceso y sin importar que se trate de informes, ensayos o presentaciones en un documento de texto, se podrán convertir a este formato de archivo universal que conserva las fuentes, las imágenes y organización de los documentos originales.
De hecho, los archivos PDF se caracterizan porque se pueden abrir en cualquier dispositivo, independientemente del sistema operativo. Además, son más seguros debido a que no se pueden editar fácilmente y permiten protegerlos con contraseña.
Truco para convertir un documento de Word Online en PDF
Al trabajar en este programa, una de las formas más rápidas y sencillas para realizar esta operación implica el uso de la función Archivo. Las instrucciones para hacerlo son:
- Dentro del documento hacer clic en Archivo en la barra de menú superior.
- Seleccionar la opción Guardar como, en algunos casos se puede encontrar como Exportar dependiendo de la versión de Word, el ordenador o en el navegador web que se esté utilizando.
- Pulsar la opción Descargar como PDF.
- Seleccionar la ubicación donde se desea guardar el archivo y hacer clic en Guardar.
Truco para convertir un documento de Google Docs a PDF
En el caso de querer convertir un documento de Google Docs a formato PDF, el proceso es incluso más sencillo que en Word. Para esto se requiere:
- Seleccionar la función Archivo en la barra de menú superior.
- Hacer clic en el menú desplegable y buscar la opción Descargar.
- Pulsar en Documento PDF.
- Al seleccionar esta opción, el documento se comenzará a descargar automáticamente en el ordenador.
Las ventajas de convertir los documentos a PDF
Este formato garantiza la compatibilidad de documentos en diferentes plataformas y dispositivos, manteniendo el formato original sin cambios indeseados. Además, al ser uno de los formatos más seguros y ampliamente aceptados, el PDF facilita el intercambio de información sin comprometer la integridad del documento.
Cómo crear un PDF con la cámara desde Google Drive
Google Drive permite a los usuarios convertir imágenes capturadas con sus dispositivos móviles en archivos PDF sin la necesidad de recurrir a aplicaciones externas para convertir el formato de las imágenes.
Al seleccionar la opción de escaneo, el usuario puede elegir entre una captura manual o automática. Después de tomar la foto, tiene la posibilidad de ajustar el área de captura, añadir más páginas al documento y finalmente, convertir las imágenes en un solo archivo PDF.
Este archivo puede ser renombrado, almacenado en una ubicación específica dentro de Drive y compartido fácilmente con otros usuarios.
El proceso para transformar una fotografía en un documento PDF es sencillo y tras abrir la app de Drive, el usuario debe dirigirse al gestor de cuentas y elegir la cuenta donde desea guardar el archivo. Luego, con un simple clic en el botón de "Escanear", se activa la cámara para capturar la imagen deseada.
Esta funcionalidad es especialmente útil para digitalizar documentos físicos como libros, revistas y notas personales, facilitando su almacenamiento y accesibilidad desde cualquier lugar. Además, este proceso no solo es práctico, sino también rápido, y los archivos resultantes se mantienen en alta calidad y completamente seguros dentro del ecosistema de Google.
En resumen, estas funciones evidencia la evolución para mejorar la experiencia de usuario en cuanto a la conversión de archivos, ofreciendo ahora herramientas eficaces para convertir cualquier imagen y archivo de texto en un documento PDF con unos pocos clics.