En 2024 desaparecerá la factura tradicional en papel. Según comunicó la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), durante este año, de manera paulatina, quienes expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS y otros equivalentes a la factura de venta, tendrán que implementarlos electrónicamente.
Pensando en esto, compañías como Siigo, software contable que ofrece facturación electrónica para las pymes en Colombia, ofrece alternativas cómodas, prácticas y fáciles para que el proceso de implementación sea sencillo y efectivo.
Según los voceros de esta compañía, que lleva más de 35 años dedicados a la innovación tecnología en pro de aportar al crecimiento y transformación empresarial, si las personas usan la plataforma Siigo podrán seguir con otras tareas y responsabilidades, mientras el software se encarga de todo lo operativo. "Usted siga, que yo Siigo", les dicen a sus usuarios ofreciéndoles tranquilidad. Muestra de ellos es que tienen el 93 % de satisfacción de los clientes que los eligen.
Porque, además, desde Siigo además de ser conscientes de la importancia de ofrecer servicios y productos tecnológicos a precios asequibles, también saben que juegan un papel fundamental para que la incorporación de la facturación electrónica no le implique al empresario y sus colaboradores una carga adicional por falta de entendimiento y acompañamiento. Por lo tanto, desde el primer momento, disponen de la guía y atención necesaria para conocer la herramienta, descubrir todos los beneficios y sacarle el máximo provecho.
Plazos para la implementación del nuevo POS electrónico
Pensando en esto, Siigo explica los detalles de la nueva reglamentación para que las empresas estén prevenidas y eviten sanciones. Por lo tanto, comparten que lo primero que se debe tener en cuenta es que los plazos para la implementación del nuevo POS electrónico deberán ocurrir entre el 1° de mayo y el 1° de noviembre de este año, de acuerdo con la clasificación del contribuyente o el tipo de documento equivalente.
- 1° de mayo: grandes contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina con sistema POS como soportes de sus ventas.
- 1° de junio: declarantes del impuesto sobre la renta que no sean grandes contribuyentes.
- 1° de julio: los no declarantes del impuesto sobre la renta y que tampoco sean grandes contribuyentes.
- 1° de agosto – 1° de noviembre: todos los documentos que la Dian considera como facturas deberán migrar a versión electrónica.
Soluciones integrales para millones de clientes
Siigo ofrece soluciones integrales para las pequeñas y medianas empresas, así como para los contadores independientes o empleados; asimismo, aporta a los empresarios herramientas y soluciones para la optimización de los procesos, reducción de costos y mitigación de errores; e impulsa y empodera a las Pymes, apoyando su crecimiento por medio de soluciones tecnológicas para administrar su negocio digitalmente.
Tenga presente que Siigo es la compañía líder en software contable, administrativo, de facturación y de nómina electrónica en Colombia, México, Ecuador y Uruguay; también con presencia en Perú. Cuentan con más de 350.000 clientes en Colombia y más de 1.2 millones en Latinoamérica.
Beneficios de la implementación de Siigo POS
Como ha visto, usar Siigo trae muchas bondades, pues, más allá de la optimización de los procesos y de la reducción de los costos, esta plataforma les ofrece tranquilidad a sus usuarios, porque:
- Al ser un sistema automatizado, el margen de error disminuye casi en un 80 % comparado con el método de facturación tradicional, según cifras de la compañía.
- Ayudará al control de los inventarios. En tiempo real y desde cualquier parte puede consultar la cantidad de productos que tiene disponibles para así llevar una gestión de inventario detallada.
- El empresario ahorra tiempo a la hora de facturar incluyendo como favoritos los productos que más vende.
- Organiza y tiene un seguimiento al trabajo de los colaboradores en su negocio, ya que genera reportes de ventas, comprobantes, recaudos e informes diarios, que le permiten conocer el estado real de sus finanzas y tomar decisiones más precisas.
- Puede trabajar online y offline cada que lo requiera.
- Permite apertura y cierre de caja en el día o en la noche para controlar los turnos de sus empleados.
- Deja mantener reportes de ventas diarias, cuadre de caja y comprobante diario.
- Puede realizar arqueos de caja en cualquier momento del día.
- Tiene al alcance una herramienta tecnológica para controlar y administrar su empresa.
- Cuenta con sincronización y almacenamiento en la nube de manera automática.
- Permite emisión de facturas electrónicas fácil y rápido.
- Incluye actualización del inventario de forma automática.
Aquí puede encontrar más información.