Stellenbeschreibung
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.250 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!
Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe "Infrastruktur Berlin, Rostock" (ZDL 42) unterstützt die Leitung des Geschäftsbereichs "Zentrale Dienstleistungen" (ZDL) bei der Sicherstellung der Gesamtkoordination des PtJ-Standorts Berlin sowie in den Bereichen Post- und Scanstelle, Gebäudemanagement, Veranstaltungsunterstützung, Beschaffung, Dienstreiseorganisation inklusive Fahrdienst, Archiv sowie Koordination externer Dienstleister.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter Infrastruktur im Bereich Gebäudemanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben hinsichtlich der Raumbelegung und der Gebäudeunterhaltung
- Ansprechperson für die Geschäftsbereiche im Themengebiet Gebäudemanagement
- Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen
- Koordination und Beaufsichtigung von Handwerksfirmen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen
- Materialbestellungen über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft des Forschungszentrums Jülich
- Bestellung von Materialien oder Dienstleistungen und anschließende Kontrolle
- Allgemeine und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und speziell im Vergaberecht (VOL / VOB) sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft ist wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit dem PC und dessen Nutzung als Kommunikationsmittel sowie zur Datenpflege
- Versierte Anwendung der gängigen Programme (MS Office)
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Kompetenz
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Unser Angebot:
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
- Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Dienstort: Berlin
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