Paso a paso para apostillar un documento y cuánto vale en Colombia
La apostilla garantiza que el documento es válido y legal en el país de destino, simplificando así los trámites burocráticos y agilizando los procesos internacionales.
La apostilla es un proceso fundamental para validar documentos en el ámbito internacional. Es un trámite que certifica la autenticidad de una firma, sello o cargo que aparece en un documento, permitiendo su reconocimiento legal en países que son parte del Convenio de la Haya.
En Colombia, este procedimiento se ha simplificado gracias a la implementación de herramientas en línea que facilitan el proceso, aunque es importante entender cómo llevarlo a cabo y cuánto puede costar.
La apostilla es un sello que se coloca en un documento para certificar su autenticidad. Este proceso es esencial para documentos que deben ser utilizados en países extranjeros, ya sea para estudios, trabajo, trámites legales, entre otros.
La apostilla garantiza que el documento es válido y legal en el país de destino, simplificando así los trámites burocráticos y agilizando los procesos internacionales.
- Es esencial asegurarse de que todos los documentos contengan información precisa como nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un funcionario público o particular en ejercicio de funciones públicas. La firma debe estar registrada en la base de datos del Ministerio según lo estipulado en la Resolución 1959, Artículo 7, numeral. Es necesario verificar los requisitos específicos que varían según el tipo de documento que se pretende apostillar o legalizar. Para obtener más información sobre los requisitos, se puede acceder en este enlace.
- Se debe escanear o digitalizar el documento completo que se desea apostillar o legalizar, asegurándose de que sea legible en ambas caras, según corresponda. El formato del documento debe ser PDF y no debe exceder los 11 megabytes de peso. Se expedirá únicamente una apostilla o legalización por documento.
- Cargue el archivo PDF en el sistema en este enlace donde se desplegará un menú para seleccionar el tipo de documento que se requiere apostillar o legalizar. En caso de que la opción deseada no esté disponible en la lista de documentos, se puede elegir "Documentos digitalizados" en el tipo de documento y "otros documentos" en Documento o entidad, siguiendo las instrucciones proporcionadas. Se puede cargar hasta un máximo de 10 documentos por solicitud, cada uno en archivos PDF independientes.
- Una vez realizado el trámite, revise el resultado del estudio de su documento a través de su correo electrónico o en la opción "consulte su trámite" en este sitio web. Asegúrese de que los datos sean correctos. El tiempo de respuesta del trámite dependerá del número de solicitudes pendientes, con un plazo máximo de tres días hábiles.
- Proceda a cancelar el valor correspondiente al trámite realizado. El pago de $36.000 para la Apostilla y $25.000 para la Legalización no es reembolsable ni sujeto a correcciones posteriores. Si elige como medio de pago Banco GNB Sudameris o Servibanca, la referencia para el pago vence el mismo día. En caso de necesitar liquidar el pago nuevamente, se puede acceder en este enlace con el número de solicitud que comienza por "52" y el correo electrónico registrado en la solicitud.
- Una vez completado el proceso, se puede consultar la Apostilla o Legalización utilizando el código alfanumérico y la fecha de expedición proporcionados en este enlace o se recibirá en el correo electrónico registrado.
Una vez su solicitud haya sido aprobada, usted cuenta con 30 días calendario para verificar los datos de su documento, solicitar corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago generando una referencia única.