Alegra.com revela que el 65% de las MiPymes en Latinoamérica carecen de conocimientos contables para crecer; subrayando la importancia de abordar los mitos contables que actualmente obstaculizan el desarrollo y la expansión de los negocios.
Por Revista Summa
La trascendencia de las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) en el panorama económico es innegable. De acuerdo con datos del Ministerio de Economía, Industria y Comercio de Costa Rica (MEIC), las MiPymes son el motor de la economía nacional al constituir el 97% del total de empresas en el país. Asimismo, generan alrededor del 35% del empleo y el 37% del Producto Interno Bruto.
En este contexto, la gestión contable se erige como un pilar fundamental para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa, en particular de las MiPymes. Sin embargo, de acuerdo con Alegra.com, software de contabilidad y facturación electrónica, el 65% de las MiPymes en la región carecen de estos conocimientos contables para hacer crecer el negocio.
Según el Consejo Empresarial de la Alianza del Pacífico (CEAP), en América Latina, apenas el 45% de las pequeñas y medianas empresas logran superar los primeros dos años de operación. En el contexto específico de Costa Rica, un informe del Programa Estado de la Nación indica que, en promedio, el 63% de las empresas logran subsistir durante cinco años. Sin embargo, este porcentaje disminuye significativamente al considerar las micro y pequeñas empresas, las cuales cuentan con tan solo un 45% de probabilidad de sobrevivir al quinto año.
Por consiguiente, resulta imperativo clarificar algunos conceptos contables, otorgando a los micro y pequeños empresarios las herramientas necesarias para tomar decisiones fundamentadas y eficaces. De esta forma, Jahzeel Cordero, Líder Estratégico de Alegra.com en Costa Rica, ofrece una perspectiva al respecto.
Mito 1: La Contabilidad es solo para grandes empresas
Uno de los mitos más comunes es que la contabilidad solo es necesaria para las grandes corporaciones. Esto no podría estar más lejos de la verdad. Independientemente del tamaño, todas las empresas pueden beneficiarse de prácticas contables sólidas para tomar decisiones informadas, ayudándoles a manejar sus finanzas de manera más eficiente y a planificar su futuro.
Mito 2: Más inventario es siempre la mejor estrategia
Se cree que mantener un alto nivel de inventario es siempre la opción más acertada. Según Cordero, este error surge del temor de no poder cumplir con los pedidos de los clientes. Sin embargo, lo que suele ocurrir es que terminan acumulando un exceso de stock.
Particularmente, las MiPymes deben ajustar cuidadosamente sus niveles de inventario para garantizar que no tengan más de lo necesario, sino justo lo suficiente para satisfacer las necesidades del mercado. Cordero destaca: "El capital que se destina a ese inventario queda prácticamente inactivo hasta que se logra vender esos productos. Si se produce algún cambio en el mercado o en la situación empresarial, ese inventario corre el riesgo de perder valor o incluso volverse inútil".
Mito 3: Retrasar los pagos a los proveedores mejora tus resultados
Una práctica extendida en el entorno empresarial consiste en dilatar los plazos de pago a proveedores con el objetivo de optimizar el flujo de caja. A primera vista, parece lógico suponer que si los gastos se desaceleran y los ingresos se mantienen estables, se conservará el balance de la empresa. Sin embargo, este enfoque encierra un mito peligroso: si bien podría parecer beneficioso a corto plazo, a largo plazo puede dañar la reputación y credibilidad del negocio.
Cordero advierte sobre las consecuencias no deseadas de esta táctica: "Lo que se consigue con estos retrasos es generar tensiones y malestar entre los proveedores. En resumen, se termina pagando a quienes nos abastecen semanas, o incluso meses, después de recibir sus facturas". Como alternativa, propone la financiación de facturas, esta estrategia permite a las MiPymes cumplir con sus obligaciones de pago en los plazos acordados, asegurando así la integridad de la cadena de suministro y fomentando relaciones comerciales más fuertes y colaborativas.
Mito 4: La tecnología contable es inaccesible.
Existe la percepción de que las soluciones tecnológicas para la contabilidad son costosas y están fuera del alcance de las pequeñas empresas. Contrario a esta creencia, el mercado actual ofrece una amplia gama de opciones asequibles y escalables, diseñadas específicamente para las necesidades de las MiPymes, que automatizan procesos, reducen errores y ahorran tiempo valioso.
"La adopción de soluciones tecnológicas no debería verse como un lujo, sino como una inversión estratégica que facilita la optimización de recursos y potencia el desarrollo empresarial", finaliza el especialista, asegurando que las MiPymes también pueden disfrutar de los beneficios de la digitalización y competir en igualdad de condiciones en el mercado.