¿Cómo puede uno encontrar tiempo para hacerlo todo eficazmente en la vida?
Nos sentimos ocupados al 100% con un número variado de cosas a las que nos dedicamos en la vida. Y si nos fijamos bien, esto no suele requerir muchas tareas.
Si te fijas, te darás cuenta de que uno puede estar (o sentirse) totalmente ocupado con cualquier cantidad de tareas y, cuando se realizan varias tareas a la vez y se hacen malabarismos entre distintas cosas, la eficacia del trabajo depende de cómo uno sea capaz de completar las piezas individuales con su máxima concentración. Cuando uno está centrado en su trabajo, las distracciones son uno de los obstáculos que se interponen en el camino de la eficacia de una tarea. Las distracciones pueden venir en forma de llamadas telefónicas, correos electrónicos, peticiones a través de chats online, reuniones programadas, alguien que entra en el lugar de trabajo para hablar, etc., y la mayoría de ellas hacen que se sume algún tipo de trabajo a realizar. Aunque interrumpe la atención de uno, en las formas modernas de desenvolverse por la vida, la mayoría de estos modos de comunicación son necesarios para funcionar y tenemos que estar preparados para todas las distracciones que se nos presenten. Veamos algunas de las formas de manejar mejor y tener éxito en tales circunstancias:
1. 1. Dedicar el 100% de nuestra atención a la tarea que tenemos entre manos, por poco tiempo que sea, antes de distraernos.
2. Completa las cosas que puedan hacerse rápidamente.
3. Retener el Contexto para desconectar y volver.
4. Mantén, Prioriza y haz un seguimiento de todas las Tareas pendientes.
5. Establece las expectativas y comprométete en función de las tareas pendientes actuales y sus prioridades.
6. En su caso, no asumir el trabajo que se espera de otra persona.