सवाल: एक डेबिट नोट एक चालान के समान है

प्रसंग: डेबिट नोट या डेबिट ज्ञापन (ज्ञापन) एक वाणिज्यिक दस्तावेज़ है जो एक खरीदार द्वारा एक विक्रेता को औपचारिक रूप से क्रेडिट नोट का अनुरोध करने के साधन के रूप में जारी किया जाता है। डेबिट नोट खरीद रिटर्न जर्नल के स्रोत दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है। दूसरे शब्दों में यह खर्चों में कमी की घटना का प्रमाण है। विक्रेता पहले से जारी चालान की राशि को ऊपर की ओर समायोजित करने के लिए चालान के बजाय डेबिट नोट भी जारी कर सकता है (जैसे कि चालान गलत मूल्य में दर्ज किया गया हो)। डेबिट नोटों का उपयोग आम तौर पर व्यापार-से-व्यवसाय लेनदेन में किया जाता है। इस तरह के लेन-देन में अक्सर ऋण का विस्तार शामिल होता है, जिसका अर्थ है कि एक विक्रेता माल के भुगतान से पहले एक कंपनी को माल का शिपमेंट भेजता है। हालांकि वास्तविक माल हाथ बदल रहा है, जब तक कि वास्तविक चालान जारी नहीं किया जाता है, वास्तविक पैसा नहीं होता है। बल्कि, डिबिट और क्रेडिट को एक लेखांकन प्रणाली में लॉग इन किया जा रहा है ताकि माल और भुगतान पर नज़र रखी जा सके।
