Ausweispapiers per E-Mail an antonio.garcia-miralles@ec.europa.eu zu übermitteln und dabei die Bezugsnummer des Verfahrens in der Betreffzeile der E-Mail anzugeben. 

Der Besuch vor Ort ist nicht obligatorisch. Ziel ist es, potenziellen Bietern die Möglichkeit zu bieten, den für den vorliegenden Auftrag maßgeblichen Standort zu besichtigen und Fragen oder Ersuchen um Klarstellungen vorzubringen. Die Teilnehmer werden gebeten, vor dem Besuch die gesamten Auftragsunterlagen sorgfältig zu lesen. 

11. Diese Aufforderung zur Angebotsabgabe bindet den Auftraggeber in keiner Weise. Eine Verpflichtung entsteht erst nach Unterzeichnung des Vertrags mit dem Bieter, der den Zuschlag erhalten hat. 

12. Der Auftraggeber kann bis zur Unterzeichnung des Vertrags das Vergabeverfahren annullieren, ohne dass die Bieter Anspruch auf Entschädigung hätten. Eine entsprechende Entscheidung ist zu begründen und den Bietern mitzuteilen. 

13. Sobald der Auftraggeber das Angebot geöffnet hat, geht es in seinen Besitz über und muss vertraulich behandelt werden. 

14. Sie werden ausschließlich per E-Mail über das Ergebnis des Vergabeverfahrens (Vergabeentscheidung) informiert. Sie sind selbst dafür verantwortlich, in Ihrem Angebot Ihre Kontaktdaten sowie eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben und Ihre E-Mails regelmäßig abzufragen. 

15. Bedingt die Bearbeitung Ihrer Antwort auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe die Erfassung und Auswertung personenbezogener Daten (wie Name, Anschrift, Lebenslauf), so werden diese Daten gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Sofern nicht anders angegeben, werden die angeforderten Angaben und die personenbezogenen Daten zur Bewertung des Angebots gemäß den Spezifikationen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe benötigt und ausschließlich zu diesem Zweck von der Vergabestelle des Standorts JRC Karlsruhe verarbeitet. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind folgender Datenschutzerklärung zu entnehmen: http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf. 

16. Wenn Sie sich in einer der in Artikel 106 der Haushaltsordnung$^{1}$ genannten Situationen befinden, können Ihre personenbezogenen Daten im Früherkennungs- und Ausschlusssystem (EDES) erfasst werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung unter http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_de.cfm#top. 

17. Etwaige Anmerkungen zum Vergabeverfahren können Sie dem Auftraggeber über die in Nummer 9 genannten Wege übermitteln. Wenn Sie der Auffassung sind, dass Missstände in der Verwaltungstätigkeit vorlagen, können Sie binnen zwei Jahren ab dem Datum, zu 

