I Servizi di convalida dell’Agenzia esecutiva per la ricerca ( Servizi di convalida dell’UE ) possono chiedere documenti giustificativi dell’esistenza e dello stato giuridico [così come della capacità economica e finanziaria] in qualsiasi momento nel corso della procedura d’appalto. In tali casi la richiesta è effettuata mediante il sistema di messaggistica automatico del Registro  alla persona di contatto ivi indicata. È responsabilità dell’operatore che si registra indicare un indirizzo e-mail valido e controllarlo periodicamente. 

I documenti che potrebbero essere richiesti dai Servizi di convalida dell'UE sono elencati nelle norme UE sulle sovvenzioni e sugli appalti per la convalida delle persone giuridiche, nomina LEAR e la valutazione della capacità finanziaria. 

Si noti che la richiesta di documenti giustificativi da parte dei Servizi di convalida dell’UE non implica in alcun modo che l’offerente sia stato selezionato. 

## 1.3. Modalità con cui gli operatori economici possono organizzarsi per presentare un’offerta 

Gli operatori economici possono presentare un’offerta sia in qualità di offerente unico sia come raggruppamento di offerenti. In entrambi i casi è ammesso il subappalto. 

Al fine di soddisfare i criteri di selezione di cui alla sezione 2.3, l'offerente può fare affidamento sulle capacità di subappaltatori o altre entità (non subappaltatori). 

L'offerente deve indicare chiaramente il ruolo di ciascun operatore economico (di seguito indicato come entità coinvolta ) che ha partecipato all'offerta: offerente unico, membro di un raggruppamento o capogruppo, subappaltatore o terzo sulla cui capacità l'offerente fa affidamento per il soddisfacimento dei criteri di selezione. Ciò si applica anche qualora i soggetti coinvolti appartengano allo stesso gruppo economico. 

## 1.3.1. Offerte congiunte 

Si definisce offerta congiunta la situazione in cui un'offerta è presentata da un raggruppamento (costituito o no in forma giuridica) di operatori economici (persone fisiche o giuridiche), a prescindere dal rapporto che li lega. Il gruppo nel suo complesso viene considerato come l'offerente$^{2}$. 

Tutti i membri del raggruppamento assumono una responsabilità congiunta e solidale nei confronti dell' Amministrazione aggiudicatrice per l'esecuzione del contratto nel suo insieme. 

L'offerta congiunta deve indicare chiaramente il ruolo e i compiti di ciascun membro e designare un soggetto giuridico ("leader") come referente unico dell' Amministrazione aggiudicatrice per gli aspetti amministrativi e finanziari nonché per la gestione operativa del contratto. Il leader (capogruppo) ha pieni poteri di impegnare il gruppo e ciascuno dei suoi membri durante l'esecuzione del contratto. 

