Förmliche Mitteilungen  gelten als an dem Datum beim Empfänger eingegangen, das in dem Nachweis für die Zustellung der Nachricht an den angegebenen Empfänger, der dem Absender vorliegt, genannt ist. 

## II.5.3. Übermittlung elektronischer Dokumente über e-PRIOR 

Falls dies in den besonderen Bedingungen festgelegt ist, erfolgt der Austausch elektronischer Dokumente (e-Dokumente) wie Rechnungen zwischen den Vertragsparteien automatisiert über die Plattform e-PRIOR . Auf dieser Plattform stehen zwei Möglichkeiten für einen solchen Austausch zur Verfügung: entweder über Webdienste (Verbindung von Maschine zu Maschine) oder über eine Webanwendung (das Vertragspartnerportal ). 

Der Auftraggeber trifft die erforderlichen Maßnahmen zur Einrichtung und Unterhaltung elektronischer Systeme, die eine effektive Nutzung des Vertragspartnerportals  ermöglichen. 

Bei einer Verbindung von Maschine zu Maschine wird eine direkte Verbindung der elektronischen Abwicklungssysteme  der Vertragsparteien aufgebaut. In diesem Fall treffen die Vertragsparteien die auf ihrer Seite erforderlichen Maßnahmen zur Einrichtung und Unterhaltung elektronischer Systeme, die eine effektive Nutzung einer Verbindung von Maschine zu Maschine ermöglichen. Die elektronischen Systeme werden in der Dokumentation zur Schnittstellenansteuerung  (ICD) beschrieben. Der Auftragnehmer (oder – bei gemeinsamen Angeboten – das federführende Mitglied) trifft die erforderlichen technischen Maßnahmen für die Einrichtung einer Verbindung von Maschine zu Maschine auf eigene Kosten. 

Wenn die Kommunikation über das Vertragspartnerportal oder über die Webdienste (Verbindung von Maschine zu Maschine) durch Faktoren verhindert wird, die sich der Kontrolle einer Vertragspartei entziehen, teilt die betreffende Partei dies der anderen Vertragspartei unverzüglich mit und die Vertragsparteien ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um die Kommunikation wiederherzustellen. 

Ist es nicht möglich, die Kommunikation innerhalb von zwei Arbeitstagen wiederherzustellen, so teilt eine Vertragspartei der anderen mit , dass bis zur Wiederherstellung des Vertragspartnerportals oder der Verbindung von Maschine zu Maschine alternative, in Artikel II.5.1 genannte Kommunikationsmittel genutzt werden. 

Wenn aufgrund einer Änderung in der Dokumentation zur Schnittstellenansteuerung (ICD) Anpassungen erforderlich sind, gilt für den Auftragnehmer (oder – bei gemeinsamen Angeboten – das federführende Mitglied) für die Durchführung dieser Änderung eine Frist von sechs Monaten ab Eingang der Mitteilung . Die Vertragsparteien können diese Frist im gegenseitigen Einvernehmen verkürzen. Diese Frist gilt nicht für dringende Maßnahmen, die aufgrund der Sicherheitsvorschriften des Auftraggebers erforderlich sind und mit denen die Integrität, Vertraulichkeit und Nichtabstreitbarkeit der Informationen sowie die Verfügbarkeit der e-PRIOR -Plattform gewährleistet werden sollen; solche Maßnahmen sind sofort zu ergreifen. 

## II.5.4. Gültigkeit und Datum von e-Dokumenten 

Die Vertragsparteien vereinbaren, dass jedes über e-PRIOR ausgetauschte e-Dokument einschließlich zugehöriger Anhänge 

(a) als einem Papierdokument gleichwertig betrachtet wird; 

