Le comunicazioni formali sono considerate ricevute dalla parte ricevente alla data di ricevimento indicata nella prova pervenuta alla parte mittente che il messaggio è stato recapitato al destinatario. 

## II.5.3. Presentazione di documenti elettronici tramite e-PRIOR 

1. Se previsto dalle condizioni particolari, lo scambio tra le parti di documenti elettronici quali le richieste di servizi, i contratti specifici e le fatture è automatizzato tramite l'uso della piattaforma e-PRIOR . Questa piattaforma offre due possibilità per tali scambi: o attraverso servizi web (connessione machine-to-machine) o tramite un'applicazione web (il portale dei contraenti ). 

2. L'amministrazione aggiudicatrice prende le misure necessarie per realizzare e mantenere sistemi elettronici che consentano di utilizzare efficacemente il portale dei contraenti . 

3. In caso di connessione machine-to-machine è stabilito un collegamento diretto tra i back office  delle parti. In tal caso le parti prendono le misure necessarie dal canto loro per realizzare e mantenere sistemi elettronici che consentano di utilizzare efficacemente la connessione machine-to-machine. I sistemi elettronici sono specificati nel documento di controllo dell'interfaccia . Il contraente (o capofila in caso di offerta congiunta) deve adottare le misure tecniche necessarie per stabilire, a proprie spese, una connessione machine-to-machine. 

4. Se la comunicazione tramite il portale dei contraenti o i servizi web (connessione machine-to-machine) è impedita da fattori indipendenti dalla volontà di una parte, quest'ultima lo deve comunicare immediatamente all'altra parte ed entrambe devono prendere le misure necessarie per ristabilire tale comunicazione. 

5. Se risulta impossibile ristabilire la comunicazione entro due giorni lavorativi, una parte deve comunicare all'altra che verranno utilizzati i mezzi alternativi di comunicazione specificati alla clausola II.5.1 fino a quando saranno ripristinati il portale dei contraenti  o la connessione machine-to-machine. 

6. Quando una modifica del documento di controllo dell'interfaccia rende necessari adeguamenti, il contraente (o capofila in caso di offerta congiunta) dispone di un periodo massimo di sei mesi dal ricevimento della comunicazione  per dare attuazione alla modifica. Tale periodo può essere ridotto di comune accordo tra le parti. Tale termine non si applica alle misure urgenti richieste dalla politica di sicurezza dell'amministrazione aggiudicatrice per garantire l'integrità, la riservatezza e la non disconoscibilità delle informazioni nonché la disponibilità di e-PRIOR , che devono essere applicate immediatamente. 

## II.5.4. Validità e data dei documenti elettronici 

1. Le parti convengono che ogni documento elettronico, inclusi i relativi allegati, scambiato tramite e-PRIOR : 

(a) è considerato equivalente a un documento cartaceo; 

(b) è considerato essere l'originale del documento; 

(c) è giuridicamente vincolante per le parti una volta che una persona autorizzata in e-PRIOR abbia eseguito l'operazione "firma" in e-PRIOR e ha piena efficacia giuridica; nonché 

(d) costituisce elemento di prova delle informazioni in esso contenute ed è ammesso come prova in giudizio. 

