Il termine per la presentazione delle offerte è indicato al punto IV.2.2 del bando di gara, nel quale per ora locale si intende l’ora locale del luogo in cui ha sede l’amministrazione aggiudicatrice (indicato al punto I.1 del bando di gara). Le offerte devono essere inviate entro l'orario (data e ora) indicato al punto IV.2.2 del bando di gara . 

Le offerte pervenute dopo il termine fissato per la presentazione saranno respinte. La conferma del ricevimento dell’offerta inviata via e-Submission indicante ora e data di ricezione dell’offerta (marcatura temporale) costituisce prova del rispetto del termine. 

Gli offerenti devono garantire che le offerte presentate contengano tutte le informazioni e i documenti richiesti dall’amministrazione aggiudicatrice al momento della presentazione, come indicato nei documenti di gara. 

Il seguenti documenti devono essere datati e firmati a mano o mediante una firma elettronica avanzata, basata su un certificato qualificato, da un rappresentante autorizzato del firmatario: 

 dichiarazione/i sull’onore (modello disponibile nel capitolato d’oneri); 

 relazione sull’offerta (un documento generato da e-Submission che elenca tutti i documenti compresi nell’offerta, debitamente firmato dall’offerente o dal capofila del gruppo in caso di offerta congiunta). 

Qualora la/e dichiarazione/i sull’onore e/o la relazione sull’offerta sia/siano firmata/e a mano, una copia scannerizzata deve essere allegata all’offerta in e-Submission. Gli originali firmati a mano devono essere inviati per lettera al più tardi il primo giorno lavorativo successivo alla trasmissione elettronica dell’offerta. Solo gli originali della dichiarazione sull’onore e della relazione sull’offerta devono essere inviati mediante lettera, non gli altri documenti, al seguente indirizzo: 

Commissione europea Centro Comune di Ricerca, Sito di Ispra Direttorato R Servizi di supporto Unità R8 Esecuzione del budget Via Enrico Fermi, 2749 21027 Ispra (VA), Italia All'attenzione di D. MARINESCU, TP 581 

Dopo la presentazione di un’offerta, ma prima della scadenza del termine per la presentazione delle offerte, l’offerente può ritirare definitivamente la sua offerta o revocarla e sostituirla con una nuova offerta$^{3}$. In tali casi l’offerente deve inviare una notifica di ritiro/sostituzione, indicando chiaramente il riferimento della gara d’appalto e l’identificativo e-Submission dell’offerta$^{4}$ da revocare/sostituire. La notifica deve essere datata e firmata dall’offerente o dal capogruppo, in caso di offerta congiunta, e inviata secondo le seguenti modalità: 

