a) entweder per Post oder Kurierdienst bis spätestens zu der in Abschnitt IV.2.2 der Auftragsbekanntmachung angegebenen Frist (maßgeblich ist das Datum des Poststempels bzw. des Übernahmebelegs) an die oben genannte Anschrift 

b) oder durch Abgabe bis spätestens 16h00 MEZ an dem in Abschnitt IV.2.2 der Auftragsbekanntmachung angegebenen Tag bei der oben genannten Anschrift In diesem Fall gilt als Nachweis der Angebotsabgabe die datierte Empfangsbescheinigung der Poststelle der Kommission mit der Unterschrift des Bediensteten, der die Unterlagen entgegengenommen hat. Diese Dienststelle ist von montags bis freitags von 09.00 bis 12.00 Uhr und von 14.00 bis 16.00 Uhr MEZ geöffnet; samstags, sonntags und an den sonstigen dienstfreien Tagen des Auftraggebers ist sie geschlossen. 

Bei Abgabe als Einschreiben mit Rückschein oder durch Kurierdienst teilen Sie uns bitte per E-Mail an JRC-Procurement-Karlsruhe@ec.europa.eu Einzelheiten zum Versand des Angebots mit und nennen Sie dabei bitte die Bezugsnummer des Verfahrens in der Betreffzeile Ihrer E-Mail. 

4. Die Angebote müssen 

- deutlich lesbar sein, so dass jegliche Zweifel bezüglich des Wortlauts und der Zahlenwerte ausgeschlossen sind; 

- unter Verwendung der in den Spezifikationen der Ausschreibung enthaltenen Musterformulare erstellt werden. 

5. Die Geltungsdauer des Angebots, während der der Bieter verpflichtet ist, alle Bedingungen seines Angebots aufrechtzuerhalten, ist in Abschnitt IV.2.6 der Auftragsbekanntmachung angegeben. 

6. Mit der Abgabe des Angebots erkennt der Bieter die Bedingungen in den Auftragsunterlagen an, und er verzichtet auf etwaige eigene allgemeine und besondere Geschäftsbedingungen. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, ist dadurch während der Vertragslaufzeit an sein eingereichtes Angebot gebunden. 

7. Sämtliche mit der Erstellung und Einreichung des Angebotes verbundenen Kosten sind vom Bieter zu tragen und werden nicht erstattet. 

8. Wie in Abschnitt IV.2.7 der Auftragsbekanntmachung angegeben, können an der Angebotsöffnung höchstens zwei Vertreter pro Angebot teilnehmen. Aus organisatorischen Gründen und im Sinne der Sicherheit müssen die Bieter den vollständigen Namen sowie die Ausweis- oder Passnummer des Vertreters mindestens drei Arbeitstage im Voraus an die folgende Adresse übermitteln: JRC-Procurement- Karlsruhe@ec.europa.eu . Andernfalls behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Zugang zu seinen Räumlichkeiten zu verwehren. 

