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大学Xに宛てた手紙を書いてください。そこでは、いくつかの文書の配達が遅れたことをお詫びします。同様に、彼は、同じ大学で二重学位プロセスを実行するために、より多くの情報を要求する段落を追加します。
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[大学名]の親愛なる役人、

リクエストされたリクエストを提供してくれたことに対して、私の誠実な謝罪を表明するためにあなたに話しかけます。これは完全に偶発的だったので、理解を要求します。

謝罪に加えて、私はあなたの大学で二重学位プロセスを実行するために満たさなければならない手順と要件に関する詳細情報を要求したいと思います。あなたの助けを借りて、私は必要な手順を完了し、時間通りに文書の配信に従うことができると確信しています。

私はあなたの答えを熱意と感謝の気持ちで待っています。

誠実に、[あなたの名前]