謝罪するには、誠実で正直であり、あなたの行動に全責任を負うことが重要です。「私たちの出張のために1つの部屋だけを予約してくれて本当に申し訳ありませんが、それが不便や不快感を引き起こした可能性があることを理解しています。私は自分の行動に全責任を負っています。問題を引き起こし、私の間違いを許すことができることを願っています。」また、彼らの反応に耳を傾け、彼らの感情や意見を尊重することも重要です。
To apologize, it is important to be sincere, honest, and take full responsibility for your actions. You can try saying something like: "I am truly sorry for reserving only one room for our business trip. I now understand that it may have caused inconvenience or discomfort and I take full responsibility for my actions. Please know that my intentions were not to cause any trouble and I hope you can forgive my mistake." It's also important to listen to their response and respect their feelings and opinions.