[会社のレターヘッド]
[日にち]
[受取人の氏名]
[タイトル]
[会社の住所]
件名：[ポジションタイトル]親愛なる[受信者の名前]からの辞任、私は[ポジションタイトル]としての私の役割からの私の辞任を正式に入札するために書いています。[[会社名]]での私の最後の日は[[通知期間の終了日を挿入]]です。慎重に検討した後、私はこの組織以外で新しい機会を追求する時が来たと決めました。ここにいる間、私は毎日オフィスに来て楽しい多くの才能のある同僚と一緒に仕事をすることができて非常に幸運でした。職務を成功させるために必要なサポートとガイダンスを提供してくれてありがとう、特に[主要な個人/メンター]の[[名前）]の貢献を認めたいと思います。一緒になって、チームと会社全体の重要な目標を達成したと思います。しかし、多くのことを考えた後、私は今、私が現在のキャリアの旅にいる場所に最適な他の課題や機会を探求する時が来たと感じています。スムーズなハンドオーバープロセスを確保するために、出発前にどのような追加タスクが完了する必要があるかを教えてください。必要に応じて、後継者に自分の責任を移行するのを喜んで支援することができます。最後に、このメッセージのコピーを人事に転送して、出口書類プロセスを調整できるようにしていただければ幸いです。過去数年間、あなたが私のためにやったことすべてに再び感謝します。

誠実に、[あなたの名前]
[あなたのサイン]
[Company Letterhead]
[Date]
[Recipient's Name]
[Title]
[Company Address]
Subject: Resignation from [Position Title] Dear [Recipient's Name], I am writing to formally tender my resignation from my role as [position title], effective two weeks from today ([[insert current date]]). My last day at [[company name]] will be [[insert end date of notice period]]. After careful consideration, I have decided that it is time for me to pursue new opportunities outside of this organization. During my time here, I have been incredibly fortunate to work alongside many talented colleagues who made coming into the office everyday enjoyable. I want to thank you for providing me with the support and guidance needed to fulfill my duties successfully and would especially like to acknowledge the contribution of [[name(s) of key individuals/mentors]]. I believe that together we achieved some important goals for the team and for the company overall. However, after much thought, I feel it is now time for me to explore other challenges and opportunities that are best suited to where I am currently at in my career journey. To ensure a smooth handover process, please let me know what additional tasks need to completed before my departure. I am willing and able to assist in transitioning my responsibilities to my successor if desired. Finally, I would appreciate it if you could forward a copy of this message to Human Resources so they can coordinate the exit paperwork process. Thank you again for all that you’ve done for me over these past years. 

Sincerely, [Your Name] 
[Your Signature]