もちろん、ここでは例として正式なEメールを紹介する：

おはようございます。

来週予定していたミーティングに、急な出張のため出席できなくなりました。
もし可能であれば、ミーティングを翌週に延期していただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。
Claro, aquí tienes una correo electrónico formal como ejemplo:

Buenos días.

Le envío este correo para comunicarle que la semana que viene no podré asistir a la reunión que habíamos concertado, debido a un viaje imprevisto por motivos personales de urgencia.
Si fuera posible aplazar la reunión a la semana siguiente, se lo agradecería.

Un saludo y gracias de antemano.