親愛なる紳士[姓]、

残念ながら、今日はオフィスに登場しません。なぜなら、私は一日中異なるビジネス協議を持っているからです。あなたは私なしで今日のタスクを行うことができると確信しています。

何かがあるべきであれば、いつでも電話で連絡することができます。

多くの挨拶とあなたの理解に感謝します
マックス[姓]
Sehr geehrter Herr [Nachname],

ich werde heute leider nicht im Büro erscheinen, da ich über den Tag hinweg verschiedene Geschäftsgespräche habe. Ich bin mir sicher, dass Sie auch ohne mich die heutigen Aufgaben erledigen können. 

Ich bin jederzeit telefonisch erreichbar, falls doch etwas sein sollte. 

Viele Grüße und danke für Ihr Verständnis
Max [Nachname]