1.今週達成したいタスクの完全なリストを確認します。優先順位を決定するために、各タスクについて次の質問を自問してください。

•このタスクは重要ですか、それとも緊急ですか？重要なタスクは重要な目標に貢献します。緊急のタスクには差し迫った期限があります。

•今週このタスクを完了しないことの結果は何ですか？優先順位、人、またはプロジェクトに潜在的なマイナスの影響を決定します。より高い結果は、優先度が高いことを示しています。

•このタスクはどのくらい時間がかかりますか？緊急性と重要性によって適切に優先順位を付けるために必要な時間の量を考慮します。

2.各タスクに優先レベルを割り当てます：高、中、または低いタスク。「高」優先タスクは、最初に焦点を合わせる必要があります。

3. 1週間のカレンダーを確認し、優先度の高いタスクの時間を遮断します。予想よりも時間がかかった場合に備えて、予約の間にバッファルームを残します。週に残り時間がある場合は、中程度の優先順位タスクをスケジュールします。

4.一度に1つの優先度タスクに焦点を当て、気を散らすことを避けます。タスクを完了したら、タスクを確認し、必要に応じてスケジュールを調整してください。
1. Review the full list of tasks you want to accomplish this week. Ask yourself the following questions for each task to determine priority:

• Is this task important or urgent? Important tasks contribute to key goals; urgent tasks have impending deadlines.

• What are the consequences of not completing this task this week? Determine potential negative impacts to priorities, people, or projects. Higher consequences denote higher priority.

• How long will this task take to complete? Factor in the amount of time required to properly prioritize by urgency and importance.

2. Assign a priority level to each task: High, Medium, or Low. "High" priority tasks should be focused on first.

3. Review your calendar for the week and block off time for your high-priority tasks. Leave some buffer room between appointments in case tasks take longer than expected. Schedule medium-priority tasks if there is remaining time in the week.

4. Focus on one high-priority task at a time and avoid distractions. Check off tasks as you complete them and make adjustments to your schedule as needed.