•正式な挨拶から始めます：Sehr Geehrte（R）[Mr./MS。+姓]またはGutenタグ[良い日]

•丁寧で敬意のあるトーンを使用します。使用できるいくつかのフレーズ：

-ICH HOFFE、ICH ERREICHE SIE BEI GUTER GESUNDHEIT。（このメールがあなたを健康で見つけることを願っています。）

-ICHMöchteIhnenZunächstFürihreZeit Danken。（まず第一に、あなたの時間をありがとう。）

-ICHSchätzeIhreHilfe Sehr。（私はあなたの助けにとても感謝しています。）

•リクエストに礼儀正しい：

-WäreEsMöglich、dass sie mir mit ...helfenkönnten？（あなたが私を助けることは可能でしょうか...？）

-ICHWürdeSieBitten、Ob Sie FreundlichkeitHätten、Mir ... ZurVerfügungZuStellen。（私はあなたが私に提供できるかどうか親切に尋ねます...）

•丁寧な閉鎖フレーズを使用します。

-ICH BEDANKE MICH IMVORAUSFürihreAntwort。（前もって）ご返信に感謝いたします。）

-MIT FreundlichenGrüßen（よろしく）

-Vielen Dank und Alles Gute！（ありがとうございます！）

•あなたの名前とサインオフ：

- [あなたの名前]

-MIT FreundlichenGrüßen、

[あなたの名前]
• Start with a formal greeting: Sehr geehrte(r) [Mr./Ms. + last name] or Guten Tag [Good day]

• Use a polite and respectful tone. Some phrases you can use:

- Ich hoffe, ich erreiche Sie bei guter Gesundheit. (I hope this email finds you in good health.)

- Ich möchte Ihnen zunächst für Ihre Zeit danken. (First of all, thank you for your time.)

- Ich schätze Ihre Hilfe sehr. (I appreciate your help very much.)

• Be polite in your requests:

- Wäre es möglich, dass Sie mir mit... helfen könnten? (Would it be possible for you to help me with...?)

- Ich würde Sie bitten, ob Sie die Freundlichkeit hätten, mir... zur Verfügung zu stellen. (I would kindly ask if you could provide me with...)

• Use polite closing phrases:

- Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Antwort. (Thank you in advance for your reply.)

- Mit freundlichen Grüßen (Best regards)

- Vielen Dank und alles Gute! (Thank you and all the best!)

• Your name and sign-off:

- [Your name]

- Mit freundlichen Grüßen,

[Your name]