このメールのトーンは、会議の主催者に対する極端な勤勉さを伝え、会議の重要性を強調しています。それが適切かどうかはあなたの特定の状況に依存しますが、あなたがあなたの不在が議題に影響を与える可能性があると言ったので、それは合理的に思えます。重要な会議に出席できないことに関する電子メールの良いバリエーションです。
The tone of this email conveys extreme diligence towards the meeting organizer and emphasizes the importance of the meeting. Whether that is appropriate depends on your particular circumstances, but since you said your absence may impact the agenda, it seems reasonable. It's a good variation on an email regarding being unable to attend an important meeting.