NextCloudを使用するいくつかの理由は次のとおりです。

 - それは自由のように無料で、ビールのように無料です：NextCloudのすべての公式コンポーネントは無料で使用でき、ユーザーはサポートと更新サービスのみを支払います。
 - 「直接」のユーザー間のコミュニケーションと協力機能の拡張に焦点を当てた長期的なロードマップがあります。
 - ブルートフォースIPホワイトリスト、コンテンツセキュリティポリシー（CSP）、セキュリティアサーションマークアップ言語（SAML）などの高度なセキュリティ機能を提供しています。。

NextCloudをインストールするには、基本的なLinux管理スキルとコマンドラインに精通する必要があります。NextCloudは、動作するためにランプまたは同様のソフトウェアスタックを必要とするPHPアプリケーションです。インターネットに永久に接続されたほぼすべてのボックス、サーバーファームのベアメタルから通常のWebホスティングアカウント、さらにはRaspberry Piのようなホームベースのミニコンピューターまでインストールできます。

NextCloudは、基本的なファイルストレージと共有を超えて追加の機能を提供する多くの拡張機能または「アプリ」も提供します。ユーザーは、関連するパスワードの有無にかかわらず、リンクを提供することにより、単一のファイルまたはフォルダー全体を他のファイルと共有できます。NextCloudのフェデレーション関連機能により、ユーザーはコンテンツを他のNextCloudサーバーと共有し、「グローバルアドレス帳」にアクセスできます。
Some reasons to use Nextcloud include:

- It is free as in freedom and free as in beer: all official components of Nextcloud are free to use, and users only pay for support and update services.
- It has a long-term roadmap focused on extending "direct" user-to-user communication and cooperation features.
- It offers advanced security features such as brute-force IP whitelists, Content Security Policy (CSP), and Security Assertion Markup Language (SAML) support for secure, single sign-on (SSO) to web-based applications across different, independent servers.

To install Nextcloud, basic Linux administration skills and familiarity with the command line are needed. Nextcloud is a PHP application that requires a LAMP or similar software stack to work. It can be installed on almost any box permanently connected to the internet, from bare metal in a server farm to ordinary web-hosting accounts, or even home-based minicomputers like the Raspberry Pi. 

Nextcloud also offers many extensions, or "apps", that provide additional functions beyond basic file storage and sharing. Users can share single files or whole folders with others by giving them a link, with or without an associated password. Nextcloud's federation-related features allow users to share their content with other Nextcloud servers and access a "global address book".