正式な手紙には次の構造があります

日付：正式な手紙は、日付から開始する必要があります。これは、最初に書かなければならないもので、右または左の上のマージンに右にあります。

ヘッダー：日付の下で、私たちの手紙が宛てられている人の名前、およびそれが機能する会社またはエンティティ内で占有されている位置またはその位置を配置する必要があります。

グリーティングフォーミュラ：正式な手紙を適切に書き始める前に、「親愛なるミスターディレクター」などの礼儀正しく正式な挨拶から始めなければなりません。

手紙の理由の提示：正式な手紙の最初の段落には、同じ執筆の理由の簡単な要約が含まれている必要があります。つまり、私たちは私たちの手紙の理由を明確かつ簡潔に説明する必要があります。これを行うには、フォーミュラを使用して次のように開始できます。「私は...の機会に彼に手紙を書いています」など

ボディ：導入段落の後、私たちは正式な手紙を適切に書き、読むのがそれほど長くも複雑でもないことを考慮して、正式で明確な言語を使用する必要があり、同じことを理解するための重要なデータを提供する必要があります。

別れと感謝：正式な手紙を完成させるには、手紙を読んで終わることを指摘する運命にある時間のために、レシーバーに感謝する短い段落で締めくくる必要があります。これを行うには、最も重要な以前の情報を収集する簡単な合成を作成する必要があります。

署名：最後に、正式な手紙の終わりは、メッセージの発行者の名前と位置とともに、署名によって刻印されなければなりません。
Una carta formal tiene la siguiente estructura

Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el margen superior, bien derecho o izquierdo.

Encabezado: debajo de la fecha, debemos colocar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta, así como su cargo o el puesto que ocupa dentro de la empresa u entidad en la que trabaje.

Fórmula de saludo: antes de empezar propiamente a redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés y formal, como por ejemplo "Estimado Sr. Director".

Presentación del motivo de la carta: el primer párrafo de la carta formal debe contener un breve resumen del porqué de la redacción de la misma; es decir, tenemos que explicar de manera clara y concisa el motivo de nuestra carta. Para ello, podemos utilizar fórmulas para comenzar como: "Me dirijo a usted para solicitarle..."; "Le escribo con motivo de...", etc.

Cuerpo: después del párrafo introductorio, pasamos a redactar propiamente nuestra carta formal, teniendo en cuenta que no debe ser muy larga ni compleja de leer, por lo que es necesario utilizar un lenguaje formal y claro, dando datos importantes para la comprensión de la misma.

Despedida y agradecimiento: para terminar nuestra carta formal, debemos concluir con un breve párrafo en el que agradezcamos a nuestro receptor el tiempo que ha destinado a la lectura de la misiva y señalando que esta se acaba. Para ello, debemos hacer una breve síntesis que recoja la información anterior más importante.

Firma: por último, el final de la carta formal debe llevar estampada la firma, junto con el nombre y el cargo del emisor del mensaje.