親愛なる[申請者名]、

当社での[職位]役割に興味を持ってくれてありがとう。私たちはあなたがあなたのアプリケーションに入れた時間と労力に感謝し、私たちはあなたのスキルと資格に感銘を受けました。

慎重に検討した後、私たちはあなたのアプリケーションを前進しないことにしました。多数のアプリケーションを受け取りましたが、私たちが探している多くの資質を持っていると信じていますが、現在のニーズをよりよく満たす他の候補者を追求することにしました。

これがあなたを落胆させないでください。資格と関心に合った機会を探し続けることをお勧めします。利用可能になる可能性のある将来のポジションについて、履歴書をファイルに保ちます。

私たちの会社に興味を持ってくれてありがとう、そしてあなたの将来の努力においてあなたのすべての最高のことを願っています。

心から、
[あなたの名前]
[会社名]
Dear [Applicant Name],

Thank you for your interest in the [Job Position] role at our company. We appreciate the time and effort you put into your application and we were impressed by your skills and qualifications.

After careful consideration, we have decided not to move forward with your application. We received a large number of applications and while we believe that you possess many of the qualities we are looking for, we have decided to pursue other candidates who better meet our current needs.

Please do not let this discourage you. We encourage you to continue seeking out opportunities that match your qualifications and interests. We will keep your resume on file for future positions that may become available.

Thank you again for your interest in our company and we wish you all the best in your future endeavors.

Sincerely,
[Your Name]
[Company Name]