親愛なる[名前や姓に満ちたトムの良いトム]、
残念ながら、私は今日の私的な問題によって防止されており、オフィスに登場することはできません。私たちの高級チームは、そのような状況にも優れて反応すると思います。緊急の質問があれば、電話で見ることができます。私たちの共同生産的なオフィスの時間を再び楽しみにしています。
あなたの[最大の名前がいっぱい]
Sehr geehrter [Tom besser voller Name oder nur  Nachname],
durch eine private Angelegenheit bin ich heute leider verhindert, und kann nicht im Büro erscheinen. Ich gehe davon aus das unser hochklassiges Team auch auf so eine Situation hervorragend reagieren wird, falls es zu dringlichen fragen kommt sehen ich per Telefon zur Verfügung. Ich freue wieder auf unsere gemeinsame produktive Bürozeit.
Ihr [Max besser voller Name]