こんにちは[チームまたはスーパーバイザー]、

次の会議に出席できないことをお知らせします。出席する必要がある予期せぬ緊急事態があります。

ご不便をおかけして申し訳ありませんが、見逃した情報に追いつくことができてうれしいです。

あなたの理解をありがとう、
[名前]
Hello [team or supervisor],

I regret to inform you that I will not be able to attend our next meeting. I have an unforeseen emergency that needs attending.

I am very sorry for the inconvenience and I will be happy to catch-up on any information that I missed.

Thank you for your comprehension,
[Name]