Как подготовиться к третьей волне подключения к онлайн-кассам И подобрать кассу под конкретные объемы продаж и ассортимента В 2019 г. будет третья – и последняя – волна подключения к онлайн-кассам. До 1 июля 2019 г. на них должны будут перейти ИП из торговли и общепита, не имеющие сотрудников, а также все организации, оказывающие услуги населению (и ИП, и юрлица). Какую онлайн-кассу им лучше выбрать – с учетом опыта уже подключившихся предшественников из первых двух волн? 1. Калькулятор. Самый простой тип – автономные кассы, которые в народе окрестили «калькуляторами». Они работают без компьютера, у них есть клавиатура для ввода суммы, и они умеют печатать чек. Пока не ясно, будет ли калькулятор совместим с системой маркировки, которая будет активно вводиться в 2019 г. А с 2021 г. все компании и ИП, пользующиеся онлайн-кассами, обязаны будут печатать на чеке названия товаров и цены, а не только итоговую сумму. Автономная касса не умеет это делать, и через два года ею нельзя будет пользоваться. 2. Смарт-касса. По сути это моноблок из планшета и кассы с установленным софтом. Смарт-касса может работать автономно, без подсоединения к компьютеру, но ее можно подключать к облачным сервисам учета. Пока у вас небольшой бизнес, достаточно просто пробивать чеки, но, когда бизнес вырастет, понадобятся разные сервисы для торговли, анализа продаж, поддержки бонусных программ и т. д. Устареют они не скоро, хотя стоят немало – от 19 000 руб. Смарт-касса подойдет тем, у кого небольшая и не часто обновляемая номенклатура, а также небольшие продажи на торговой точке. 3. Фискальный регистратор. Фискальный регистратор нужно подключать к компьютеру, смартфону или планшету – сам по себе он не работает. По сути, это принтер, который печатает чеки. Подключение потребует определенной технической сноровки, нужно настроить устройство, установить драйверы и т. д. Достоинство регистратора – универсальность и высокая скорость печати чеков. Они широко используются в крупных торговых сетях. Другой плюс – программное обеспечение для фискального регистратора будет находиться на вашем компьютере, обновлять софт проще, нежели на автономной кассе. Четыре главные неприятности для малого бизнеса в 2019 году Как предприниматели к ним готовятся Если у вас большой поток покупателей и большая номенклатура, вам больше подойдет фискальный регистратор, нежели аппараты первых двух типов. При наличии соответствующего ПО фискальный регистратор позволяет анализировать продажи и контролировать продавцов: какой продавец сколько товара продал за смену, во сколько открыл кассу и т. д. У вас будут накапливаться контакты покупателей, которые попросят отправить им чек sms или по e-mail, вы будете знать, кто, сколько, как часто и какой ассортимент покупает, и начислять им соответствующие бонусные баллы. Фискальный регистратор обойдется минимум в 15 000 руб. – При выборе онлайн-кассы также нужно будет определиться с типом фискального накопителя, который встроен во все онлайн-кассы. Есть два типа: на 15 и 36 месяцев. Если вы уверены, что ваша торговая точка проработает три года и за это время накопитель не заполнится, – имеет смысл купить модель, которой хватит на 36 месяцев. Она в 1,5 раза дороже накопителя на 15 месяцев и рассчитана примерно на 160 000–170 000 чеков – это примерно 150 чеков в день. – Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который передает чеки в налоговую. За это вам придется платить примерно 3000 руб., но многие производители касс продают их в комплекте с годовым контрактом с ОФД. Такой комплект обойдется дешевле. – Кассу также нужно зарегистрировать в налоговой инспекции, это можно сделать удаленно при помощи квалифицированной электронной подписи, которую сегодня довольно просто получить. Если сложно регистрировать кассу самостоятельно, можно обратиться в сервисные компании, которые возьмут на себя регистрацию. Их услуги обойдутся в 2000–5000 руб. – С 1 января 2019 г. произошли изменения, которые коснутся всех, и даже тех, кто уже пользуется онлайн-кассой: увеличение ставки НДС до 20% и изменение формата фискальных документов. Онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием 20%-ной ставки. Нужно оперативно обновить прошивку касс (старые версии о повышении НДС ничего не знают) – либо самостоятельно, либо в сервисных центрах производителей. Это обойдется в среднем в 2000 руб. Формат фискальных документов (ФФД) – это набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую. Он изменился с ФФД 1.0 на ФФД 1.05. Теперь нужно будет отражать в чеке варианты расчетов: полный расчет, предоплата, постоплата, продажа в кредит и т. д. В чеках появится новая надпись (реквизит). Этот реквизит называется «признак способа расчета». Хорошая новость – не надо менять фискальный накопитель. Подобные нововведения призваны сделать процесс покупки более прозрачным для налоговой инспекции.