avoir les bons arguments ne suffit pas toujours auprès d’un recruteur. dans vos ecrits comme en entretien, il faut aussi bien structurer son discours pour lui donner un maximum d’impact. voici 5 règles d’or pour decupler votre force de persuasion.
#1 mettre ses idees dans le bon sens… avec la pyramide inversee
conversations professionnelles ou personnelles, publicites, e mails, medias, reseaux sociaux… le saviez vous ? en l’espace d’une journee, tout un chacun est expose jusqu’à 600 messages. et moins d’une dizaine sera memorisee. les recruteurs n’echappent pas à la règle ! alors facilitez leur la tâche, en utilisant la technique de la « pyramide inversee », dans vos echanges ecrits comme à l’oral en
entretien
.
le principe de la pyramide inversee ? toujours commencer par vos arguments les plus importants, car ce sont ceux dont on se souvient toujours le mieux. autrement dit : ne gardez pas le meilleur pour la fin !
exemple : lorsque vous ecrivez un
e mail
à un recruteur, veillez à ce que les arguments principaux se trouvent toujours au dessus de « la ligne de flottaison »., c’est à dire ce que qui s’affiche en premier à l’ecran, avant de faire defiler vers le bas la page, pour voir le reste du contenu. en effet, 8 fois sur 10, le lecteur ne fait pas l’effort de « scroller », pour lire la fin de votre message.
« bien argumenter, c’est se centrer sur le recruteur et ses attentes. »
#2 se positionner comme la solution au problème
dans vos echanges ecrits ou oraux, le plan « problème / solution » – bien connu des commerciaux – est d’une redoutable efficacite pour
argumenter
. celui ci permet de faire preuve d’empathie à l’egard du recruteur, en vous centrant sur ses attentes.
cette approche peut se decliner, notamment dans les
lettres de motivation
ou
e mail de motivation
. au lieu de commencer par
parler de soi
, il est preferable de montrer que l’on a compris le besoin / le problème du recruteur, puis de se poser ensuite en solution.
1.
utilisez une accroche interrogative
, du type : « votre entreprise est à la recherche d’un comptable avec une bonne connaissance des marches publics ?»
2.
enchaînez ensuite sur des realisations
et des elements de votre parcours en phase avec ce besoin de recrutement, en quelques phrases.
3. le lien entre votre profil et le besoin de l’entreprise etant etabli,
concluez votre message, en ouvrant la voie à un entretien
, avec une phrase du type : « en esperant avoir le plaisir d'echanger avec vous. »
regarder la video
on est là pour vous ! #10   lettre ou e mail de motivation
et en entretien ?
cette approche se decline aisement en entretien en presentiel ou à distance.
faites d’abord parler votre interlocuteur. demandez lui quelles sont ses priorites, faites lui exprimer ses besoins.
dans un deuxième temps, reliez les à votre parcours et vos realisations professionnelles, pour faire germer l’idee que vous êtes la solution à sa problematique de recrutement.
dans un troisième temps, creez des ponts vers une collaboration, en mettant en perspective, tous les projets que vous pourriez mener ensemble.
bon à savoir
d’une manière generale, evitez d’employer le terme « problème » dans vos echanges avec un recruteur. utilisez des tournures plus positives comme : solutions à trouver, priorite, defis, enjeux…
#3 passer de la theorie à la pratique !
en entretien de recrutement, vos interlocuteurs ne seront pas forcement issus du même metier que vous. et parfois cela peut être problematique pour mettre en valeur des realisations à forte dimension technique. pour être plus accessible et plus percutant dans votre argumentation, utilisez le plan « theorie/ mise en pratique ».
imaginons par exemple, qu’en tant qu’operateur d’usinage, vous souhaitiez valoriser auprès d’un rh une realisation très technique à laquelle vous avez contribue : un projet integration de nouvelles têtes de surfaçage sur des aleseuses en atelier.
plutôt que de vous concentrer sur les aspects « technico techniques », raccrochez ce projet au quotidien de votre interlocuteur, aux enjeux de son entreprise.
commencez d’abord par lui expliquer de façon simple qu’une aleseuse est une machine à outil permettant d’usiner des pièces de grande taille. ce n’est pas une evidence pour tout le monde ! dans une attitude de proximite avec votre interlocuteur, centrez vous sur les benefices de finaux de ce projet : amelioration de l’ergonomie et de la securite des operateurs, gain de productivite, economie d’energie, optimisation de la maintenance…
cela lui parlera sans beaucoup plus que les questions concernant les problèmes d’interpolation de la tête de surfaçage avec l’axe de la machine. il trouvera ce projet interessant et percevra mieux le benefice pour son entreprise de recruter des personnes qui maîtrisent comme vous cette technique.
#4 adopter un discours de preuve
attention aux affirmations gratuites. une realisation professionnelle, une qualite, une competence, un savoir faire… chaque affirmation est une « promesse faite au recruteur ». elle doit donc être etayee d’une preuve tangible, comme un chiffre ou un fait. il en va de votre credibilite.
si vous êtes vendeur, la progression de 15 % de votre chiffre d’affaires, l’an dernier prouve votre efficacite.
vos voyages et vos experiences professionnelles à l’etranger, corroborent l’idee que vous êtes à l’aise dans les relations interculturelles.
#5 sequencer ses interventions
le temps du recruteur est precieux ! dans vos echanges ecrits ou oraux,
ne soyez pas trop long dans vos developpements
. dans un mail ou une lettre, privilegiez les phrases claires, courtes et directes, avec une idee par phrase, pour faciliter la comprehension. votre argumentation aura d’autant plus de force.
en entretien, faites court !
quand vous abordez un thème, assurez vous auprès du recruteur que vous n’êtes pas hors sujet : « dans le cadre de mon metier de pâtissier, j’ai aussi gere l’approvisionnement et le stockage, des aliments utilises dans la fabrication des gâteaux… voulez vous que je vous en parle ? ».
s’il repond par l’affirmative, presentez lui votre realisation en une trentaine de secondes et lui demandez lui si vous avez repondu à sa question. completez votre argumentation avec de nouvelles informations pendant une minute maximum, s’il souhaite en savoir davantage.
concluez cette sequence en demandant au recruteur son avis et s’il verrait des applications au sein de son entreprise.
en developpant des argumentaires logiques et convaincants à l’ecrit et à l’oral, vous demontrez en situation au recruteur certaines soft skills (savoir être professionnels), toujours très recherchees en entreprise : esprit de synthèse, qualites redactionnelles, eloquence, capacite à structurer ses idees…
l'emission #8 – comment bien postuler ?
les 5 règles d’or pour argumenter auprès d’un recruteur
avoir les bons arguments ne suffit pas toujours auprès d’un recruteur. dans vos ecrits comme en entretien, il faut aussi bien structurer son discours pour lui donner un maximum d’impact. voici 5 règles d’or pour decupler votre force de persuasion. #1 mettre ses idees dans le bon sens… avec la pyramide inversee conversations professionnelles ou personnelles, publicites, e mails, medias, reseaux sociaux… le saviez vous ? en l’espace d’une journee, tout un chacun est expose jusqu’à 600 messages. et moins d’une dizaine sera memorisee. les recruteurs n’echappent pas à la règle ! alors facilitez leur la tâche, en utilisant la technique de la « pyramide inversee », dans vos echanges ecrits comme à l’oral en entretien . le principe de la pyramide inversee ? toujours commencer par vos arguments les plus importants, car ce sont ceux dont on se souvient toujours le mieux. autrement dit : ne gardez pas le meilleur pour la fin ! exemple : lorsque vous ecrivez un e mail à un recruteur, veillez à ce que les arguments principaux se trouvent toujours au dessus de « la ligne de flottaison »., c’est à dire ce que qui s’affiche en premier à l’ecran, avant de faire defiler vers le bas la page, pour voir le reste du contenu. en effet, 8 fois sur 10, le lecteur ne fait pas l’effort de « scroller », pour lire la fin de votre message. « bien argumenter, c’est se centrer sur le recruteur et ses attentes. » #2 se positionner comme la solution au problème dans vos echanges ecrits ou oraux, le plan « problème / solution » – bien connu des commerciaux – est d’une redoutable efficacite pour argumenter . celui ci permet de faire preuve d’empathie à l’egard du recruteur, en vous centrant sur ses attentes. cette approche peut se decliner, notamment dans les lettres de motivation ou e mail de motivation . au lieu de commencer par parler de soi , il est preferable de montrer que l’on a compris le besoin / le problème du recruteur, puis de se poser ensuite en solution. 1. utilisez une accroche interrogative , du type : « votre entreprise est à la recherche d’un comptable avec une bonne connaissance des marches publics ?» 2. enchaînez ensuite sur des realisations et des elements de votre parcours en phase avec ce besoin de recrutement, en quelques phrases. 3. le lien entre votre profil et le besoin de l’entreprise etant etabli, concluez votre message, en ouvrant la voie à un entretien , avec une phrase du type : « en esperant avoir le plaisir d'echanger avec vous. » regarder la video on est là pour vous ! #10 lettre ou e mail de motivation et en entretien ? cette approche se decline aisement en entretien en presentiel ou à distance. faites d’abord parler votre interlocuteur. demandez lui quelles sont ses priorites, faites lui exprimer ses besoins. dans un deuxième temps, reliez les à votre parcours et vos realisations professionnelles, pour faire germer l’idee que vous êtes la solution à sa problematique de recrutement. dans un troisième temps, creez des ponts vers une collaboration, en mettant en perspective, tous les projets que vous pourriez mener ensemble. bon à savoir d’une manière generale, evitez d’employer le terme « problème » dans vos echanges avec un recruteur. utilisez des tournures plus positives comme : solutions à trouver, priorite, defis, enjeux… #3 passer de la theorie à la pratique ! en entretien de recrutement, vos interlocuteurs ne seront pas forcement issus du même metier que vous. et parfois cela peut être problematique pour mettre en valeur des realisations à forte dimension technique. pour être plus accessible et plus percutant dans votre argumentation, utilisez le plan « theorie/ mise en pratique ». imaginons par exemple, qu’en tant qu’operateur d’usinage, vous souhaitiez valoriser auprès d’un rh une realisation très technique à laquelle vous avez contribue : un projet integration de nouvelles têtes de surfaçage sur des aleseuses en atelier. plutôt que de vous concentrer sur les aspects « technico techniques », raccrochez ce projet au quotidien de votre interlocuteur, aux enjeux de son entreprise. commencez d’abord par lui expliquer de façon simple qu’une aleseuse est une machine à outil permettant d’usiner des pièces de grande taille. ce n’est pas une evidence pour tout le monde ! dans une attitude de proximite avec votre interlocuteur, centrez vous sur les benefices de finaux de ce projet : amelioration de l’ergonomie et de la securite des operateurs, gain de productivite, economie d’energie, optimisation de la maintenance… cela lui parlera sans beaucoup plus que les questions concernant les problèmes d’interpolation de la tête de surfaçage avec l’axe de la machine. il trouvera ce projet interessant et percevra mieux le benefice pour son entreprise de recruter des personnes qui maîtrisent comme vous cette technique. #4 adopter un discours de preuve attention aux affirmations gratuites. une realisation professionnelle, une qualite, une competence, un savoir faire… chaque affirmation est une « promesse faite au recruteur ». elle doit donc être etayee d’une preuve tangible, comme un chiffre ou un fait. il en va de votre credibilite. si vous êtes vendeur, la progression de 15 % de votre chiffre d’affaires, l’an dernier prouve votre efficacite. vos voyages et vos experiences professionnelles à l’etranger, corroborent l’idee que vous êtes à l’aise dans les relations interculturelles. #5 sequencer ses interventions le temps du recruteur est precieux ! dans vos echanges ecrits ou oraux, ne soyez pas trop long dans vos developpements . dans un mail ou une lettre, privilegiez les phrases claires, courtes et directes, avec une idee par phrase, pour faciliter la comprehension. votre argumentation aura d’autant plus de force. en entretien, faites court ! quand vous abordez un thème, assurez vous auprès du recruteur que vous n’êtes pas hors sujet : « dans le cadre de mon metier de pâtissier, j’ai aussi gere l’approvisionnement et le stockage, des aliments utilises dans la fabrication des gâteaux… voulez vous que je vous en parle ? ». s’il repond par l’affirmative, presentez lui votre realisation en une trentaine de secondes et lui demandez lui si vous avez repondu à sa question. completez votre argumentation avec de nouvelles informations pendant une minute maximum, s’il souhaite en savoir davantage. concluez cette sequence en demandant au recruteur son avis et s’il verrait des applications au sein de son entreprise. en developpant des argumentaires logiques et convaincants à l’ecrit et à l’oral, vous demontrez en situation au recruteur certaines soft skills (savoir être professionnels), toujours très recherchees en entreprise : esprit de synthèse, qualites redactionnelles, eloquence, capacite à structurer ses idees… l'emission #8 – comment bien postuler ?