vous êtes stresse à l’idee de devoir ecrire une lettre de motivation ? vous avez peur de la page blanche ? pas de panique ! on vous delivre quelques astuces pour vous lancer et vous demarquer auprès des recruteurs.
30 secondes chrono
complementaire du cv, la lettre de motivation permet d’expliquer à un recruteur les raisons qui vous poussent à candidater, avec l’objectif de decrocher un entretien d’embauche. les recruteurs consacrent en moyenne 30 secondes à la lecture d’une lettre de motivation, il est donc essentiel de leur « faciliter » le travail et de trouver la meilleure manière de retenir leur attention, en faisant passer des messages cles.
ainsi, pour que votre lettre de motivation soit efficace, il faut soigner le fond et la forme !
structurez le contenu en trois grandes parties
pour argumenter, rien de tel qu’une structure en trois parties : vous, moi et nous. « vous » c’est le recruteur, l'entreprise à qui vous vous adressez, « moi » c’est vous, le candidat et « nous » le futur couple candidat entreprise.
1. montrez votre connaissance de l’entreprise
avant de vous lancer dans la redaction, prenez le temps de faire quelques recherches sur l’entreprise, en visitant son site internet, par exemple. vous pourrez ensuite produire un petit resume qui parle de son actualite, son organisation, ses valeurs, sa strategie… vous montrez ainsi que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris le besoin du recruteur.
2. parlez de vous
dans cette partie, vous expliquez en quoi votre profil correspond aux attentes du recruteur, avec des exemples et des references à votre parcours. mettez en valeur vos experiences professionnelles les plus pertinentes par rapport au poste vise. n’hesitez pas à utiliser des verbes d’action : j’ai participe, j’ai realise, j’ai gere…
valorisez vos competences par rapport au poste à pourvoir, en illustrant chaque affirmation. si vous pensez qu’une competence specifique fait de vous le meilleur candidat, expliquez pourquoi en donnant un exemple de situation où cette competence a ete utile. inutile de detailler votre parcours complet ou de paraphraser votre cv puisque celui ci complète votre candidature. la lettre de motivation doit faire le lien entre
votre cv
et les attentes du recruteur.
3. demontrez les benefices d’une future collaboration
le troisième paragraphe vous permet d’expliquer ce que vous pourriez apporter à l’entreprise et en quoi votre recrutement serait une opportunite pour elle. c’est le moment d’exprimer vos motivations, vos ambitions et de creer des connexions entre l’entreprise et votre profil.
reprenez les elements mentionnes dans l’annonce
il est essentiel de personnaliser votre lettre de motivation. pour cela, prenez le temps d’analyser l’offre d’emploi, afin de pouvoir y repondre point par point dans votre lettre. n’hesitez pas à inclure tous les renseignements demandes dans l’annonce.
4. une lettre pour chaque candidature
creez votre lettre à partir d’une page blanche : retravailler une ancienne lettre, c’est prendre le risque de laisser des informations qui ne sont pas pertinentes vis à vis de l’offre. le contenu doit être different pour chaque candidature : ton, vocabulaire et arguments doivent
s’adapter à l’annonce
à laquelle vous postulez. vous pouvez vous inspirez de vos precedentes lettres, mais obligez vous à personnaliser chaque lettre en fonction de l’interlocuteur et du poste vise.
5. adaptez le ton et le style
repondez en utilisant le même ton, vocabulaire et style que ceux employes dans l’annonce, afin de montrer votre adequation avec l’entreprise. si vous sentez que cette dernière a une certaine ouverture d’esprit vis à vis de la creativite, vous pouvez faire preuve d’originalite dans le style ou dans la forme.
de manière generale, redigez votre lettre dans un langage professionnel et respectueux. n’utilisez pas un vocabulaire trop familier, mais ne tombez pas non plus dans un style trop ampoule. adoptez un ton neutre, clair et direct.
6. competences et qualites
inutile de faire l’inventaire de l’ensemble de vos competences. que vous parliez de vos
softs skills
ou de vos competences techniques, mentionnez uniquement celles qui sont demandees pour le poste, cela vous evitera de vous eparpillez. de même, ne cherchez pas à vous survendre ou à « gonfler » vos competences, tout sera verifie lors de l’entretien. faites vous connaître tel que vous êtes auprès du recruteur, c’est ce qui l’interesse.
donnez envie d’être lu
quelques principes de base permettent de faciliter la lecture et de retenir l’attention du recruteur.
7. soyez direct et concis
employez des phrases courtes qui facilitent l’integration des informations par le lecteur. evitez les repetitions et diversifiez votre vocabulaire en utilisant des synonymes. les recruteurs lisent trop de lettres de candidats « competents », « dynamiques », « ouverts » ou « serieux ».
bannissez l’emploi du conditionnel ! ce temps indique un souhait, une hypothèse et renvoie indirectement l'image de quelqu'un peu sûr de lui. optez plutôt pour le present et le futur, qui vont donner un ton dynamique à votre lettre : « je souhaite rejoindre votre entreprise » plutôt que « je souhaiterais rejoindre votre entreprise ».
8. soignez la mise en page
privilegiez une mise en page aeree, qui incite à la lecture, avec des paragraphes facilement identifiables et à peu près de la même longueur. votre lettre doit tenir sur une seule page.
reprenez la structure classique de la lettre de motivation pour que le recruteur retrouve facilement toutes les informations utiles : votre identite et vos coordonnees à gauche, celles de votre interlocuteur à droite, puis l’objet de votre lettre, reprenant le titre du poste et la reference de l’annonce.
utilisez une seule police de caractère, ni trop petite, ni trop grosse et facile à lire, comme times new roman ou arial 12 points, par exemple.
9. phrase d’accroche et formule de politesse
outre les trois principales parties, commencez avec une formule d’appel (« madame, monsieur ») et utilisez une phrase d’accroche pour l’entree en matière, celle ci peut reprendre en partie le contenu de l’annonce. soyez percutant afin de capter l’attention de votre interlocuteur : « j’ai decouvert votre offre avec interêt grâce à… » ou « j’admire votre societe pour sa capacite à… », par exemple.
avant de prendre conge, incitez le recruteur à vous recevoir en
entretien
, en indiquant que vous êtes à sa disposition pour toutes informations complementaires.
concluez par une formule de politesse : « veuillez agreer, madame, monsieur… ».
10. verifiez l’orthographe et la grammaire
les correcteurs automatiques sur ordinateur ne sont pas suffisants. relisez vous attentivement plusieurs fois et faites relire votre lettre par une autre personne pour chasser les fautes d’orthographe, de grammaire et de frappe. une candidature dont la lettre contient des fautes est rapidement eliminee, même si elle correspond au poste à pourvoir.
voir aussi
la video
comment s’adapter à une annonce
10 astuces pour ecrire votre lettre de motivation
vous êtes stresse à l’idee de devoir ecrire une lettre de motivation ? vous avez peur de la page blanche ? pas de panique ! on vous delivre quelques astuces pour vous lancer et vous demarquer auprès des recruteurs. 30 secondes chrono complementaire du cv, la lettre de motivation permet d’expliquer à un recruteur les raisons qui vous poussent à candidater, avec l’objectif de decrocher un entretien d’embauche. les recruteurs consacrent en moyenne 30 secondes à la lecture d’une lettre de motivation, il est donc essentiel de leur « faciliter » le travail et de trouver la meilleure manière de retenir leur attention, en faisant passer des messages cles. ainsi, pour que votre lettre de motivation soit efficace, il faut soigner le fond et la forme ! structurez le contenu en trois grandes parties pour argumenter, rien de tel qu’une structure en trois parties : vous, moi et nous. « vous » c’est le recruteur, l'entreprise à qui vous vous adressez, « moi » c’est vous, le candidat et « nous » le futur couple candidat entreprise. 1. montrez votre connaissance de l’entreprise avant de vous lancer dans la redaction, prenez le temps de faire quelques recherches sur l’entreprise, en visitant son site internet, par exemple. vous pourrez ensuite produire un petit resume qui parle de son actualite, son organisation, ses valeurs, sa strategie… vous montrez ainsi que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris le besoin du recruteur. 2. parlez de vous dans cette partie, vous expliquez en quoi votre profil correspond aux attentes du recruteur, avec des exemples et des references à votre parcours. mettez en valeur vos experiences professionnelles les plus pertinentes par rapport au poste vise. n’hesitez pas à utiliser des verbes d’action : j’ai participe, j’ai realise, j’ai gere… valorisez vos competences par rapport au poste à pourvoir, en illustrant chaque affirmation. si vous pensez qu’une competence specifique fait de vous le meilleur candidat, expliquez pourquoi en donnant un exemple de situation où cette competence a ete utile. inutile de detailler votre parcours complet ou de paraphraser votre cv puisque celui ci complète votre candidature. la lettre de motivation doit faire le lien entre votre cv et les attentes du recruteur. 3. demontrez les benefices d’une future collaboration le troisième paragraphe vous permet d’expliquer ce que vous pourriez apporter à l’entreprise et en quoi votre recrutement serait une opportunite pour elle. c’est le moment d’exprimer vos motivations, vos ambitions et de creer des connexions entre l’entreprise et votre profil. reprenez les elements mentionnes dans l’annonce il est essentiel de personnaliser votre lettre de motivation. pour cela, prenez le temps d’analyser l’offre d’emploi, afin de pouvoir y repondre point par point dans votre lettre. n’hesitez pas à inclure tous les renseignements demandes dans l’annonce. 4. une lettre pour chaque candidature creez votre lettre à partir d’une page blanche : retravailler une ancienne lettre, c’est prendre le risque de laisser des informations qui ne sont pas pertinentes vis à vis de l’offre. le contenu doit être different pour chaque candidature : ton, vocabulaire et arguments doivent s’adapter à l’annonce à laquelle vous postulez. vous pouvez vous inspirez de vos precedentes lettres, mais obligez vous à personnaliser chaque lettre en fonction de l’interlocuteur et du poste vise. 5. adaptez le ton et le style repondez en utilisant le même ton, vocabulaire et style que ceux employes dans l’annonce, afin de montrer votre adequation avec l’entreprise. si vous sentez que cette dernière a une certaine ouverture d’esprit vis à vis de la creativite, vous pouvez faire preuve d’originalite dans le style ou dans la forme. de manière generale, redigez votre lettre dans un langage professionnel et respectueux. n’utilisez pas un vocabulaire trop familier, mais ne tombez pas non plus dans un style trop ampoule. adoptez un ton neutre, clair et direct. 6. competences et qualites inutile de faire l’inventaire de l’ensemble de vos competences. que vous parliez de vos softs skills ou de vos competences techniques, mentionnez uniquement celles qui sont demandees pour le poste, cela vous evitera de vous eparpillez. de même, ne cherchez pas à vous survendre ou à « gonfler » vos competences, tout sera verifie lors de l’entretien. faites vous connaître tel que vous êtes auprès du recruteur, c’est ce qui l’interesse. donnez envie d’être lu quelques principes de base permettent de faciliter la lecture et de retenir l’attention du recruteur. 7. soyez direct et concis employez des phrases courtes qui facilitent l’integration des informations par le lecteur. evitez les repetitions et diversifiez votre vocabulaire en utilisant des synonymes. les recruteurs lisent trop de lettres de candidats « competents », « dynamiques », « ouverts » ou « serieux ». bannissez l’emploi du conditionnel ! ce temps indique un souhait, une hypothèse et renvoie indirectement l'image de quelqu'un peu sûr de lui. optez plutôt pour le present et le futur, qui vont donner un ton dynamique à votre lettre : « je souhaite rejoindre votre entreprise » plutôt que « je souhaiterais rejoindre votre entreprise ». 8. soignez la mise en page privilegiez une mise en page aeree, qui incite à la lecture, avec des paragraphes facilement identifiables et à peu près de la même longueur. votre lettre doit tenir sur une seule page. reprenez la structure classique de la lettre de motivation pour que le recruteur retrouve facilement toutes les informations utiles : votre identite et vos coordonnees à gauche, celles de votre interlocuteur à droite, puis l’objet de votre lettre, reprenant le titre du poste et la reference de l’annonce. utilisez une seule police de caractère, ni trop petite, ni trop grosse et facile à lire, comme times new roman ou arial 12 points, par exemple. 9. phrase d’accroche et formule de politesse outre les trois principales parties, commencez avec une formule d’appel (« madame, monsieur ») et utilisez une phrase d’accroche pour l’entree en matière, celle ci peut reprendre en partie le contenu de l’annonce. soyez percutant afin de capter l’attention de votre interlocuteur : « j’ai decouvert votre offre avec interêt grâce à… » ou « j’admire votre societe pour sa capacite à… », par exemple. avant de prendre conge, incitez le recruteur à vous recevoir en entretien , en indiquant que vous êtes à sa disposition pour toutes informations complementaires. concluez par une formule de politesse : « veuillez agreer, madame, monsieur… ». 10. verifiez l’orthographe et la grammaire les correcteurs automatiques sur ordinateur ne sont pas suffisants. relisez vous attentivement plusieurs fois et faites relire votre lettre par une autre personne pour chasser les fautes d’orthographe, de grammaire et de frappe. une candidature dont la lettre contient des fautes est rapidement eliminee, même si elle correspond au poste à pourvoir. voir aussi la video comment s’adapter à une annonce