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bien definir le profil du poste, 2ème partie : l'elaboration
une fois ces besoins identifies, vous pouvez construire le profil de poste, en detaillant le contenu du poste et son environnement.
deuxieme etape : mettez au point le profil du poste
elaborez le contenu du poste
il s’agit de decrire ce que devra realiser votre nouveau salarie.
identification de l'emploi
intitule du poste
definition en quelques mots des missions ou objectifs du poste, la raison d’être ou la finalite du poste
mission principale
: …
mission secondaire 1 : …
mission secondaire 2 : …
finalite du poste
:
quels sont les
objectifs propres au poste lui même
?
quelle est la
contribution du poste aux objectifs de l’entreprise ou du service
?
quels sont les resultats attendus ?
missions
objectifs
critères d’evaluation
mission 1 : ...
objectif 1
: ...
objectif 2
: ...
critère 1
: …
critère 2
: …
mission 2 : ...
objectif 1
: ...
objectif 2
: ...
critère 1
: …
critère 2
: …
mission 3 : ...
objectif 1
: ...
objectif 2
: ...
critère 1
: …
critère 2
: …
les activites
listez les
activites principales
et
secondaires
. quelles sont les
activites courantes
,
ponctuelles
,
occasionnelles
? quelles sont leurs
frequences
:
journalières
,
hebdomadaires
,
mensuelles
,
annuelles
?
recensez, analysez et listez les
.
decrivez l’activite en utilisant des phrases commençant par des
verbes
.
exemple :
activites
1.
realiser des operations de decoupage
2.
effectuer une soudure pour l'assemblage des pièces en metal
3.
verbe d'action ...
4.
verbe d'action ...
hierarchisez lez ensuite par ordre d’importance en temps passe
et
en operationnalite
pour l’entreprise.
il est important de bien definir les tâches de votre nouveau collaborateur, et ce qu’il fera dans 3 ans, 5 ans, 10 ans, … au sein de l’entreprise .
une fois cela fait, vous allez
disposer en face de chacune des tâches les competences necessaires
. precisez aussi les
methodes
et les
techniques
mises en œuvre, les
outils
et
materiaux utilises
en tenant compte de leur evolution à moyen et à long terme.
les competences
competences
niveaux requis par le poste
niveaux requis par le candidat
ecart
formations complementaires
connaissances (savoirs)
connaître ...
...
...
quel est le niveau attendu ?
exemple : debutant / confirme / expert
ou
notions / maîtrise /
confirme / expert
experience(s) requise(s) ?
action de formation ou de tutorat à mettre en place ?
competences techniques (savoir faire)*
methodes
outils
materiaux
être capable de …
…
…
vous pouvez vous referez vous aux
fiches rome
.
action de formation ou de tutorat à mettre en place ?
capacites liees à l'emploi
exemple : être rigoureux(se), perseverant(e)
aptitudes comportementales (savoir être)
exemple : bonne aisance relationnelle, …
connaissances à mobiliser
formation (initiale et/ou continue), habilitations, diplômes ou certificats indispensables à l’exercice du poste.
action de formation ou de tutorat à mettre en place ?
*
savoir faire
: listez toutes les competences à reunir pour le poste, y compris celles qui sont liees à ses conditions d’exercice (comme par exemple le permis de conduire pour un poste necessitant de frequents deplacements ou à horaires decales s’il n’existe pas de moyen de transport).
**
formations
: identifiez les formations complementaires specifiques à votre entreprise sans lesquelles le(la) futur(e) embauche(e) ne pourra satisfaire le poste à pouvoir (savoir faire particuliers, recours à des technologies ou materiaux specifiques …). vous pourrez ainsi prevoir l’action de formation ou de tutorat à mettre en place dès son arrivee dans l’entreprise.
sachez que pour cette adaptation des competences, des aides financières existent. parlez en à votre conseiller pôle emploi.
inspirez vous des fiches metiers !
pour vous aider dans cette etape, consultez les
fiches rome
(repertoire operationnel des metiers et des emplois). vous trouverez de nombreuses informations (activites, competences de bases, competences specifiques, conditions pour exercer, …). vous pourrez ensuite adapter la fiche à vos besoins.
les centres d'interêts professionnels
ils doivent
correspondre au poste
(goût du travail en plein air, goût du travail en equipe, goût des contacts, goût de l’ecriture, …). il s’agit de les identifier dès cette etape pour pouvoir les reperer et les mesurer au cours de l’entretien de recrutement.
cadrez le poste dans son environnement
les conditions d'exercice
les horaires
: fixe, decales (travail de nuit, en week ends, astreintes).
les mobilites
: deplacements frequents dans d’autres regions, à l’etranger.
les conges
.
l'environnement physique
la localisation du poste
l’environnement de travail
: odeurs, poussières, hauteur, equipement, isolement, bruit, salissure, chaleur, eclairage…
l'organisation du travail et les responsabilites à assumer
la place du futur salarie dans l’organigramme
: son statut et sa place dans l’organigramme, en precisant ses
responsabilites
: resultats attendus, marges d’initiatives, …
le degre d’autonomie
: initiative, prise de decision, ...
les règles importantes
: règles de securite particulières, de confidentialite, de deontologie…
les relations de travail
en interne
en externe
: clients, fournisseurs, …
vous avez defini le contenu du poste, le profil du candidat recherche et ce qu’offre votre entreprise ? avant de poursuivre votre demarche, informez vous sur la situation du marche de l’emploi.
confrontez votre besoin de recrutement à la realite du marche du travail
le profil recherche existe t il sur le marche du travail ?
existe t il des candidats correspondant au profil recherche dans votre ville ? sur votre region ?
les conditions salariales et d’exercice sont elles en coherence avec celles habituellement proposees dans le metier, voire plus favorables ? ...
le profil que vous avez defini semble être rare ou peu courant dans votre region ?
vous allez devoir envisager de faire evoluer un ou plusieurs elements de votre demande :
modifier le profil recherche
,
revoir les modes de remuneration
et les
conditions d’exercice
,
accepter d’examiner des candidatures provenant de
zones plus eloignees
,
accepter des
profils proches
avec eventuellement la
mise en place d’un programme de formation
. il existe des aides (etat, pôle emploi, collectivites territoriales). votre conseiller vous conseillera sur le dispositif de formation approprie.
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