l’e mail de motivation constitue les premières lignes que lisent les recruteurs sur les candidats, avant le cv et la lettre de motivation.
l’e mail de motivation, c’est la porte d’entree du recruteur. un premier contact express, une presentation determinante pour la suite de l’examen de votre candidature. avant même de lire votre cv et votre lettre de motivation, le recruteur s’est dejà fait une première opinion de vous et de vos motivations. voici 5 règles d’or pour qu’il vous ouvre sa porte.
1  soignez la forme
la première information vue par le recruteur est votre adresse e mail. pour ne pas donner une mauvaise image de vous, utilisez une adresse serieuse construite à partir de votre nom et prenom.
evitez les adresses fantaisistes du type polo64@email.com, même si vous êtes fiers de venir des pyrenees atlantiques ! vous envoyez des pièces jointes ? donnez leurs des titres precis (ex : cv_paul_dubois) et choisissez un format lisible sur tous les supports (privilegiez les pdf).
2  restez poli
le mail ne necessite pas le même formalisme que la lettre de motivation. les formules de politesse (« veuillez agreer… ») peuvent être allegees mais elles doivent être presentes, par exemple en terminant par « cordialement ». dans le doute, commencez toujours votre mail par un titre de civilite (madame, monsieur) suivi du nom de la personne si vous le connaissez.
la formule « bonjour » peut se justifier pour une candidature dans un milieu start up, creatif ou associatif. bien entendu, on oublie les polices de caractères alambiquees, l’utilisation de la couleur dans le texte et les smileys.
3  accrochez le recruteur
l’objet du mail doit être explicite. si vous repondez à une offre, le titre et eventuellement la reference de l’annonce doivent apparaître dans l’objet. dans le cadre d’une candidature spontanee, optez pour un titre percutant mettant votre specificite en valeur, par exemple : candidature : assistante 9 ans d’exp. en ressources humaines. pour s’afficher en entier dans la boite mail de votre interlocuteur, l’objet doit être très court (moins de 60 caractères).
4  soyez bref et percutant
un e mail de motivation n’est pas un copie colle de votre lettre de motivation. il est là pour inciter le recruteur à en savoir plus sur vous. le mail ne doit pas exceder 10 lignes, decoupees en paragraphes. il doit être construit autour de phrases courtes qui mettent en avant vos particularites (experiences notables, points forts, motivation pour le poste). multipliez l’usage des mots cles qui font reference à votre metier, à l’entreprise auprès de laquelle vous postulez et/ou tires de l’annonce.
5  maîtrisez le temps
concis, percutant, efficace : un mail de motivation, même court, necessite de consacrer du temps pour sa redaction, sa relecture et sa correction. une fois peaufine, il ne reste plus qu’à l’envoyer (sans oublier de joindre cv et lettre de motivation !). là encore, le timing est important : poster un mail de candidature en pleine nuit donnera l’image d’un candidat qui ne sait pas gerer son temps. on evite, aussi, d’envoyer son mail le vendredi ou le week end pour ne pas le noyer dans le flot de courriers du lundi matin.
le meilleur moment ? il depend des habitudes de travail de votre interlocuteur et du secteur d’activite vise : matinee, milieu d’après midi… mais gardez à l’esprit, au final, qu’une bonne candidature trouvera toujours son destinataire !
30 secondes
c’est le temps moyen qu’un recruteur consacre à la lecture d’un e mail de motivation.
5 astuces pour ecrire un e mail de motivation percutant
l’e mail de motivation constitue les premières lignes que lisent les recruteurs sur les candidats, avant le cv et la lettre de motivation. l’e mail de motivation, c’est la porte d’entree du recruteur. un premier contact express, une presentation determinante pour la suite de l’examen de votre candidature. avant même de lire votre cv et votre lettre de motivation, le recruteur s’est dejà fait une première opinion de vous et de vos motivations. voici 5 règles d’or pour qu’il vous ouvre sa porte. 1 soignez la forme la première information vue par le recruteur est votre adresse e mail. pour ne pas donner une mauvaise image de vous, utilisez une adresse serieuse construite à partir de votre nom et prenom. evitez les adresses fantaisistes du type polo64@email.com, même si vous êtes fiers de venir des pyrenees atlantiques ! vous envoyez des pièces jointes ? donnez leurs des titres precis (ex : cv_paul_dubois) et choisissez un format lisible sur tous les supports (privilegiez les pdf). 2 restez poli le mail ne necessite pas le même formalisme que la lettre de motivation. les formules de politesse (« veuillez agreer… ») peuvent être allegees mais elles doivent être presentes, par exemple en terminant par « cordialement ». dans le doute, commencez toujours votre mail par un titre de civilite (madame, monsieur) suivi du nom de la personne si vous le connaissez. la formule « bonjour » peut se justifier pour une candidature dans un milieu start up, creatif ou associatif. bien entendu, on oublie les polices de caractères alambiquees, l’utilisation de la couleur dans le texte et les smileys. 3 accrochez le recruteur l’objet du mail doit être explicite. si vous repondez à une offre, le titre et eventuellement la reference de l’annonce doivent apparaître dans l’objet. dans le cadre d’une candidature spontanee, optez pour un titre percutant mettant votre specificite en valeur, par exemple : candidature : assistante 9 ans d’exp. en ressources humaines. pour s’afficher en entier dans la boite mail de votre interlocuteur, l’objet doit être très court (moins de 60 caractères). 4 soyez bref et percutant un e mail de motivation n’est pas un copie colle de votre lettre de motivation. il est là pour inciter le recruteur à en savoir plus sur vous. le mail ne doit pas exceder 10 lignes, decoupees en paragraphes. il doit être construit autour de phrases courtes qui mettent en avant vos particularites (experiences notables, points forts, motivation pour le poste). multipliez l’usage des mots cles qui font reference à votre metier, à l’entreprise auprès de laquelle vous postulez et/ou tires de l’annonce. 5 maîtrisez le temps concis, percutant, efficace : un mail de motivation, même court, necessite de consacrer du temps pour sa redaction, sa relecture et sa correction. une fois peaufine, il ne reste plus qu’à l’envoyer (sans oublier de joindre cv et lettre de motivation !). là encore, le timing est important : poster un mail de candidature en pleine nuit donnera l’image d’un candidat qui ne sait pas gerer son temps. on evite, aussi, d’envoyer son mail le vendredi ou le week end pour ne pas le noyer dans le flot de courriers du lundi matin. le meilleur moment ? il depend des habitudes de travail de votre interlocuteur et du secteur d’activite vise : matinee, milieu d’après midi… mais gardez à l’esprit, au final, qu’une bonne candidature trouvera toujours son destinataire ! 30 secondes c’est le temps moyen qu’un recruteur consacre à la lecture d’un e mail de motivation.