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entretien, tutorat, parrainage, prise de poste… tout ce qu’il faut savoir sur l’integration
un recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat de travail. l’integration d’un nouveau collaborateur doit être preparee et accompagnee.
les entretiens reguliers de suivi : pour faire grandir chaque collaborateur
ne laissez pas un nouveau collaborateur s’adapter seul à son nouveau milieu ! des entretiens reguliers doivent être programmes. leur frequence ralentira au fil du temps :
hebdomadaires dans un premier temps puis mensuels, trimestriels, annuels
. ces entretiens ne doivent pas être menes tambour battant, entre deux portes, mais programmes et conduits autour d’un dialogue positif :
laisser
le collaborateur s’exprimer sur son quotidien et sur son approche de ses fonctions,
le
questionner
sur ses attentes,
le
valoriser
en insistant sur ses points forts et feliciter ses realisations ou avancees les plus marquantes,
determiner
, avec lui, les points d’amelioration et definir des axes pour y parvenir,
bannir
les comparaisons avec d’autres collaborateurs,
projeter
le salarie dans le futur en evoquant, en toute transparence, les projets à venir.
ces entretiens doivent instaurer un climat de confiance reciproque entre le salarie et votre entreprise. le collaborateur doit se sentir compris et epaule. et cela, même lors d’un entretien de recadrage, parfois necessaire suite à une erreur. le dialogue reste le meilleur allie d’une bonne et solide integration.
tutorat, parrainage, parcours de decouverte : des methodes efficaces pour l’integration
l’integration d’un nouveau collaborateur, c’est comme decouvrir un pays etranger : il faut un guide local. offrir les services d’un guide accompagnateur à un nouvel employe, c’est aussi lui donner un sesame pour maîtriser les aspects techniques de son poste et comprendre la culture de votre entreprise. differentes approches existent.
le tutorat
: sur le principe de l’apprentissage, le tutorat permet à un salarie en poste d’accueillir et de former un nouveau collègue. pour cette raison, le choix du tuteur est cle : il doit être volontaire (cette fonction s’ajoute à sa charge de travail habituelle), d’une grande expertise metier, pedagogue et capable d’evaluer les progrès de « son elève ». le tutorat est une methode efficace dans le cas d’un remplacement sur un poste. il s’agit alors d’organiser le passage de relai entre le partant (retraite, promotion interne…) et l’arrivant en les installant, ensemble, sur le même poste.
le parrainage ou le mentorat
: le parrain ou le mentor est un collaborateur choisi en dehors du service du nouvel embauche. il a la charge de l’accueillir, de le presenter aux autres collaborateurs, de le conseiller et de l’orienter, à l’image d’un coach. un bon mentor permet au nouveau salarie de se familiariser avec la culture de l’entreprise et les methodes de travail.
le parcours de decouverte
: donner la possibilite au nouveau salarie de tester differents postes de travail permet à la fois de l’integrer auprès de ses collègues mais aussi de lui faire comprendre le fonctionnement general de l’entreprise. cette methode est conseillee pour des emplois s’inscrivant dans une chaîne de travail ou pour des emplois necessitant une cooperation interservices.
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fiche pratique : l’accueil et l’integration des nouveaux embauches
que faire en cas de rupture d’un cdi ?
l’integration ne suffit pas toujours. que ce soit à votre demande ou celle de votre salarie, il n’est pas rare de voir un cdi se terminer avant même la première annee. si la rupture est initiee par l’entreprise, vous devez :
convoquer le salarie à un entretien prealable,
si le licenciement est confirme, envoyer une lettre de licenciement en recommande a/r specifiant le motif du licenciement et le statut du salarie,
informer le salarie s’il doit effectuer tout ou partie de son preavis,
lui remettre les documents suivants : certificat de travail, attestation pôle emploi, reçu pour solde de tout compte.
notez qu’un licenciement economique impose la consultation des representants du personnels (à partir de 2 salaries) et une notification à l’administration.
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