confiance dans le salarie, autonomie, flexibilite... differents facteurs expliquent le succès du teletravail dans les entreprises. le point sur les etapes à mettre en œuvre pour realiser ce dispositif.
un accord gagnant gagnant entre l’entreprise et les salaries
le travail à distance suscite un veritable engouement : près de deux salaries français sur trois sont favorables au teletravail et 30 % y ont recours au moins un jour par semaine (
etude dares juin 2021
) . concrètement, le teletravail, recouvre de multiples situations allant du travail à domicile au travail mobile en deplacement, en passant par l’espace de coworking.
les avantages
cette nouvelle forme de nomadisme professionnel presente de
nombreux avantages
. pour le salarie, elle est synonyme de
gain de temps
et de baisse du stress lie aux transports, mais aussi d'une autonomie renforcee qui agit sur sa motivation et sa
productivite
.
la flexibilite du teletravail permet de mieux
equilibrer vie privee et vie professionnelle
, et ainsi de renforcer le rapport de confiance entre l'entreprise et le salarie.
les limites
le teletravail n'a pas vocation à se substituer au travail dans l'entreprise. la presence au bureau reste essentielle pour assurer la cohesion des projets et creer du lien social entre collègues. il est aussi important de lutter contre l'isolement propre au teletravail en maintenant un esprit collaboratif.
l'organisation
etape 1 : trouver la forme de teletravail adaptee à son entreprise
l'un des principaux atouts du teletravail est sa flexibilite : à vous de mettre en place le rythme et le mode de fonctionnement correspondant aux besoins du salarie et aux objectifs de votre entreprise.
le teletravail total
: le salarie effectue son travail à domicile et ne vient dans l'entreprise que pour des besoins ponctuels, par exemple les reunions et brainstorming en equipe. cette option est avantageuse si vous souhaitez realiser des economies de frais de structure (bureaux, energie, etc.).
le teletravail en alternance
: le salarie repartit son temps de travail entre son domicile et l'entreprise, dans laquelle il dispose d'un bureau.
le travail nomade
: le salarie travaille à distance lorsqu'il est en deplacement (commerciaux, installateurs, services après vente...).
le travail en bureau satellite
: le salarie travaille en deplacement dans des bureaux rattaches à des espaces de coworking.
etape 2 : mettre en place les bonnes modalites juridiques
le cadre juridique du teletravail est defini par l'accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005
. le texte repose sur deux grands principes :
le bi volontariat et la reversibilite
. il est donc imperatif d’en discuter au prealable avec le salarie (si cela ne vient pas directement d’une demande du salarie).
à noter :
les modalites de la mise en œuvre du teletravail doivent être
consignees dans un avenant au contrat de travail
, soumis à l'accord des deux parties. cet avenant doit notamment specifier les elements relatifs à la charge et aux horaires de travail.
etape 3 : equiper ses salaries et proteger ses donnees
lorsque les deux parties sont d’accord, l'entreprise doit fournir au salarie le materiel technique (informatique, bureautique) necessaire à l’exercice de ses fonctions et prendre en charge les communications telephoniques et l'accès internet.
le teletravail est particulièrement facile à mettre en place grâce aux nouvelles technologies : les ordinateurs portables remplacent le poste de travail fixe, les logiciels cloud favorisent la collaboration entre collègues, la visioconference ou skype permettent des rencontres professionnelles d'un bout à l'autre du monde.
il est essentiel de choisir des solutions garantissant la securite informatique des donnees de l'entreprise, tout en s'adaptant aux besoins du salarie. parmi les plus courantes : l'accès vpn (reseau prive virtuel), les plateformes de travail collaboratif, les agendas partages ou encore la webconference.
etape 4 : adapter son modèle de management
le passage au teletravail implique des ajustements manageriaux pour gerer efficacement les equipes à distance. tout d’abord, il est recommande de debuter par une phase provisoire d'experimentation, pendant laquelle l'entreprise recueille les observations du salarie (gestion des horaires, encadrement) et echange avec lui sur les pratiques à adopter.
le passage au teletravail, necessite de revisiter la fixation des objectifs et les modes d’echange et de reporting associes pour en assurer l'efficacite.
il est egalement souhaitable d’en faire un sujet d’echange regulier entre le salarie et le manager lors des entretiens de suivi ou de l’entretien annuel pour s’assurer que ce mode d’organisation produit les resultats attendus : objectifs atteints, qualite de vie au travail.
en savoir plus
le teletravail dans le secteur prive
le teletravail dans le secteur public
chiffres teletravail 2022
(
etude dares juin 2021
)
:
10 statistiques sur le travail à distance en france
31 % des salaries en france pratiquent le teletravail ;
la moyenne est de 3,6 jours de travail à distance par semaine ;
les salaries attribuent une note de satisfaction moyenne de 7,2/10 au teletravail ;
72 % des salaries se disent moins fatigues en travail à distance ;
54 % des salaries ont le sentiment d’avoir une plus grande capacite d’innovation et d’être plus creatifs lorsqu’ils travaillent à distance ;
55 % des salaries se sentent plus concentres et efficaces en teletravail ;
les jeunes ont plus de mal avec le teletravail : 60 % ont le sentiment d’être moins efficaces quand ils ne sont pas au bureau ;
39 % des personnes qui travaillent à distance sont confrontes à des difficultes d’echange ;
91 % des salaries en teletravail utilisent des outils de visioconference ;
80 % des français ont une bonne image globale du teletravail.
comment mettre en œuvre le teletravail en entreprise ?
confiance dans le salarie, autonomie, flexibilite... differents facteurs expliquent le succès du teletravail dans les entreprises. le point sur les etapes à mettre en œuvre pour realiser ce dispositif. un accord gagnant gagnant entre l’entreprise et les salaries le travail à distance suscite un veritable engouement : près de deux salaries français sur trois sont favorables au teletravail et 30 % y ont recours au moins un jour par semaine ( etude dares juin 2021 ) . concrètement, le teletravail, recouvre de multiples situations allant du travail à domicile au travail mobile en deplacement, en passant par l’espace de coworking. les avantages cette nouvelle forme de nomadisme professionnel presente de nombreux avantages . pour le salarie, elle est synonyme de gain de temps et de baisse du stress lie aux transports, mais aussi d'une autonomie renforcee qui agit sur sa motivation et sa productivite . la flexibilite du teletravail permet de mieux equilibrer vie privee et vie professionnelle , et ainsi de renforcer le rapport de confiance entre l'entreprise et le salarie. les limites le teletravail n'a pas vocation à se substituer au travail dans l'entreprise. la presence au bureau reste essentielle pour assurer la cohesion des projets et creer du lien social entre collègues. il est aussi important de lutter contre l'isolement propre au teletravail en maintenant un esprit collaboratif. l'organisation etape 1 : trouver la forme de teletravail adaptee à son entreprise l'un des principaux atouts du teletravail est sa flexibilite : à vous de mettre en place le rythme et le mode de fonctionnement correspondant aux besoins du salarie et aux objectifs de votre entreprise. le teletravail total : le salarie effectue son travail à domicile et ne vient dans l'entreprise que pour des besoins ponctuels, par exemple les reunions et brainstorming en equipe. cette option est avantageuse si vous souhaitez realiser des economies de frais de structure (bureaux, energie, etc.). le teletravail en alternance : le salarie repartit son temps de travail entre son domicile et l'entreprise, dans laquelle il dispose d'un bureau. le travail nomade : le salarie travaille à distance lorsqu'il est en deplacement (commerciaux, installateurs, services après vente...). le travail en bureau satellite : le salarie travaille en deplacement dans des bureaux rattaches à des espaces de coworking. etape 2 : mettre en place les bonnes modalites juridiques le cadre juridique du teletravail est defini par l'accord national interprofessionnel du 19 juillet 2005 . le texte repose sur deux grands principes : le bi volontariat et la reversibilite . il est donc imperatif d’en discuter au prealable avec le salarie (si cela ne vient pas directement d’une demande du salarie). à noter : les modalites de la mise en œuvre du teletravail doivent être consignees dans un avenant au contrat de travail , soumis à l'accord des deux parties. cet avenant doit notamment specifier les elements relatifs à la charge et aux horaires de travail. etape 3 : equiper ses salaries et proteger ses donnees lorsque les deux parties sont d’accord, l'entreprise doit fournir au salarie le materiel technique (informatique, bureautique) necessaire à l’exercice de ses fonctions et prendre en charge les communications telephoniques et l'accès internet. le teletravail est particulièrement facile à mettre en place grâce aux nouvelles technologies : les ordinateurs portables remplacent le poste de travail fixe, les logiciels cloud favorisent la collaboration entre collègues, la visioconference ou skype permettent des rencontres professionnelles d'un bout à l'autre du monde. il est essentiel de choisir des solutions garantissant la securite informatique des donnees de l'entreprise, tout en s'adaptant aux besoins du salarie. parmi les plus courantes : l'accès vpn (reseau prive virtuel), les plateformes de travail collaboratif, les agendas partages ou encore la webconference. etape 4 : adapter son modèle de management le passage au teletravail implique des ajustements manageriaux pour gerer efficacement les equipes à distance. tout d’abord, il est recommande de debuter par une phase provisoire d'experimentation, pendant laquelle l'entreprise recueille les observations du salarie (gestion des horaires, encadrement) et echange avec lui sur les pratiques à adopter. le passage au teletravail, necessite de revisiter la fixation des objectifs et les modes d’echange et de reporting associes pour en assurer l'efficacite. il est egalement souhaitable d’en faire un sujet d’echange regulier entre le salarie et le manager lors des entretiens de suivi ou de l’entretien annuel pour s’assurer que ce mode d’organisation produit les resultats attendus : objectifs atteints, qualite de vie au travail. en savoir plus le teletravail dans le secteur prive le teletravail dans le secteur public chiffres teletravail 2022 ( etude dares juin 2021 ) : 10 statistiques sur le travail à distance en france 31 % des salaries en france pratiquent le teletravail ; la moyenne est de 3,6 jours de travail à distance par semaine ; les salaries attribuent une note de satisfaction moyenne de 7,2/10 au teletravail ; 72 % des salaries se disent moins fatigues en travail à distance ; 54 % des salaries ont le sentiment d’avoir une plus grande capacite d’innovation et d’être plus creatifs lorsqu’ils travaillent à distance ; 55 % des salaries se sentent plus concentres et efficaces en teletravail ; les jeunes ont plus de mal avec le teletravail : 60 % ont le sentiment d’être moins efficaces quand ils ne sont pas au bureau ; 39 % des personnes qui travaillent à distance sont confrontes à des difficultes d’echange ; 91 % des salaries en teletravail utilisent des outils de visioconference ; 80 % des français ont une bonne image globale du teletravail.