exerce en milieu rural ou periurbain, le metier de secretaire de mairie reclame un peu d’organisation et beaucoup de rigueur. alors qu’un tiers des secretaires de marie va partir à la retraite d’ici 2030, le metier vient tout recemment d’être revalorise. rôle, missions, competences, formation… nous vous disons tout !
pilier de la vie communale, le secretaire de mairie est responsable des services administratifs et de la mise en place des politiques municipales. dans les communes de moins de 3 500 habitants, le secretaire de mairie met en œuvre, sous l’autorite du maire, les politiques de l’equipe municipale. l organise les services administratifs et techniques de la commune, gère les ressources humaines et participe à l’elaboration du budget.
l organise les services administratifs et techniques de la commune, gère les ressources humaines et participe à l’elaboration du budget, etablir les bulletins de salaire des employes municipaux, accueillir et informer les concitoyens… autant de tâches diverses et variees exercees par le secretaire de mairie.
quelles sont les missions du secretaire de mairie ?
le secretaire de mairie est responsable de la redaction des documents administratifs et de l’application des decisions du conseil municipal.
etat civil :
il etablit les reconnaissances de paternite, les actes de mariage ou les declarations de decès. il sert parfois d'intermediaire avec la sous prefecture, notamment pour la delivrance de passeports, de cartes nationales d'identite, etc. il accueille les nouveaux habitants et recueille les demandes de logement, les demandes de consultation genealogique ou gère le traitement des reclamations.
conseil municipal :
il conseille et assiste les elus dans leurs travaux, prepare et met en forme les deliberations du conseil municipal et les arrêtes municipaux (circulation, collecte des dechets…). il est egalement charge de la mise à jour et du suivi des listes electorales, ainsi que de l’organisation des elections.
vie de la commune :
il coordonne les decisions relatives aux equipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de sante et de securite au travail. de plus, il assure l’encadrement des equipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune.
quelles sont les competences requises ?
l’ensemble de ces missions necessite
des competences techniques, administratives et comptables
. pour programmer et realiser la diversite des tâches qui lui sont confiees, un secretaire de mairie doit avoir le sens des responsabilites et de l’autonomie, mais aussi un esprit d’organisation et de negociation.
des competences juridiques
(code des marches publics, code general des collectivites territoriales, etc.) sont necessaires pour être un agent polyvalent au sein de la commune. de plus, il faut être dote de facilites redactionnelles pour rediger les documents administratifs. il faut egalement faire preuve de rigueur et d’adaptation pour gerer au mieux les differentes operations.
des qualites de communication
sont primordiales pour animer et conseiller une equipe. un sens de l’ecoute et de la mediation permet de gerer les conflits et de reguler les eventuelles tensions au sein de l’equipe d’agents communaux.
comment devenir secretaire de mairie ?
face aux difficultes de recrutement rencontrees par les communes, une nouvelle loi visant à « revaloriser le metier de secretaire de mairie » a ete promulguee le 30 decembre 2023. le texte contient plusieurs mesures pour revaloriser ce metier. il prevoit que le metier ne pourra desormais être exerce que par des fonctionnaires territoriaux de categorie a ou b à partir du 1er janvier 2028, afin de mieux prendre en compte leur technicite. elle prevoit aussi de les nommer desormais « secretaire general de mairie », sauf s’il existe dejà un directeur general des services.
secretaire de mairie : faire le lien entre les elus et les habitants
fonctionnaires territoriaux, les secretaires de mairie sont recrutes sur concours
deux concours permettent d’acceder à ces categories :
le concours de
redacteur territorial
accessible avec un bac (categorie b) ;
le concours d'
attache territorial
ouvert aux titulaires d'un diplôme de niveau bac + 3 (categorie a).
à partir du 1er janvier 2028, les fonctions de secretaire general de mairie devront être assurees par un agent au moins de categorie b dans les communes de moins de 2 000 habitants, et au moins de categorie a dans les communes de plus de 2 000 habitants. jusqu’au 31 decembre 2027, de nouvelles modalites de concours interne sont prevues pour permettre aux fonctionnaires de categorie c ayant valide un examen professionnel, à l’issue d’une formation qualifiante, de beneficier d’une promotion interne afin d’atteindre la categorie b.
quelle formation initiale ?
selon les concours, les diplômes les plus adaptes sont les licences de droit, de sciences economiques ou de gestion ; les bacs generaux avec specialite sciences economiques et sociales ou histoire geographie, geopolitique et sciences politiques ; le bac technologique stmg (sciences et technologies du management et de la gestion) ou bac professionnel gestion administration. la creation d’une filière universitaire et d’un diplôme national d’enseignement superieur preparant au metier de secretaire general de mairie est envisagee dans un proche avenir.les concours de recrutement sont organises par les
centres regionaux de gestion
, et la formation des agents, par le
centre national de la fonction publique territoriale
. une fois le concours reussi, il convient de s’inscrire sur une liste d’aptitude et de
rechercher un poste dans une commune
(bourse à l'emploi).
les nouveaux secretaires de mairie qui sortent de formation sont recrutes à 90 %, dans les six mois qui suivent la sortie de formation,
selon le rapport du senat pour l’examen de la loi
. outre leur formation initiale, les agents recevront desormais une formation adaptee aux besoins de collectivite où ils exercent dans l’annee qui suit leur prise de poste.
secretaire de mairie, un metier revalorise qui recrute !
exerce en milieu rural ou periurbain, le metier de secretaire de mairie reclame un peu d’organisation et beaucoup de rigueur. alors qu’un tiers des secretaires de marie va partir à la retraite d’ici 2030, le metier vient tout recemment d’être revalorise. rôle, missions, competences, formation… nous vous disons tout ! pilier de la vie communale, le secretaire de mairie est responsable des services administratifs et de la mise en place des politiques municipales. dans les communes de moins de 3 500 habitants, le secretaire de mairie met en œuvre, sous l’autorite du maire, les politiques de l’equipe municipale. l organise les services administratifs et techniques de la commune, gère les ressources humaines et participe à l’elaboration du budget. l organise les services administratifs et techniques de la commune, gère les ressources humaines et participe à l’elaboration du budget, etablir les bulletins de salaire des employes municipaux, accueillir et informer les concitoyens… autant de tâches diverses et variees exercees par le secretaire de mairie. quelles sont les missions du secretaire de mairie ? le secretaire de mairie est responsable de la redaction des documents administratifs et de l’application des decisions du conseil municipal. etat civil : il etablit les reconnaissances de paternite, les actes de mariage ou les declarations de decès. il sert parfois d'intermediaire avec la sous prefecture, notamment pour la delivrance de passeports, de cartes nationales d'identite, etc. il accueille les nouveaux habitants et recueille les demandes de logement, les demandes de consultation genealogique ou gère le traitement des reclamations. conseil municipal : il conseille et assiste les elus dans leurs travaux, prepare et met en forme les deliberations du conseil municipal et les arrêtes municipaux (circulation, collecte des dechets…). il est egalement charge de la mise à jour et du suivi des listes electorales, ainsi que de l’organisation des elections. vie de la commune : il coordonne les decisions relatives aux equipements municipaux et veille à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires…), ainsi qu’au respect des règles d’hygiène, de sante et de securite au travail. de plus, il assure l’encadrement des equipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune. quelles sont les competences requises ? l’ensemble de ces missions necessite des competences techniques, administratives et comptables . pour programmer et realiser la diversite des tâches qui lui sont confiees, un secretaire de mairie doit avoir le sens des responsabilites et de l’autonomie, mais aussi un esprit d’organisation et de negociation. des competences juridiques (code des marches publics, code general des collectivites territoriales, etc.) sont necessaires pour être un agent polyvalent au sein de la commune. de plus, il faut être dote de facilites redactionnelles pour rediger les documents administratifs. il faut egalement faire preuve de rigueur et d’adaptation pour gerer au mieux les differentes operations. des qualites de communication sont primordiales pour animer et conseiller une equipe. un sens de l’ecoute et de la mediation permet de gerer les conflits et de reguler les eventuelles tensions au sein de l’equipe d’agents communaux. comment devenir secretaire de mairie ? face aux difficultes de recrutement rencontrees par les communes, une nouvelle loi visant à « revaloriser le metier de secretaire de mairie » a ete promulguee le 30 decembre 2023. le texte contient plusieurs mesures pour revaloriser ce metier. il prevoit que le metier ne pourra desormais être exerce que par des fonctionnaires territoriaux de categorie a ou b à partir du 1er janvier 2028, afin de mieux prendre en compte leur technicite. elle prevoit aussi de les nommer desormais « secretaire general de mairie », sauf s’il existe dejà un directeur general des services. secretaire de mairie : faire le lien entre les elus et les habitants fonctionnaires territoriaux, les secretaires de mairie sont recrutes sur concours deux concours permettent d’acceder à ces categories : le concours de redacteur territorial accessible avec un bac (categorie b) ; le concours d' attache territorial ouvert aux titulaires d'un diplôme de niveau bac + 3 (categorie a). à partir du 1er janvier 2028, les fonctions de secretaire general de mairie devront être assurees par un agent au moins de categorie b dans les communes de moins de 2 000 habitants, et au moins de categorie a dans les communes de plus de 2 000 habitants. jusqu’au 31 decembre 2027, de nouvelles modalites de concours interne sont prevues pour permettre aux fonctionnaires de categorie c ayant valide un examen professionnel, à l’issue d’une formation qualifiante, de beneficier d’une promotion interne afin d’atteindre la categorie b. quelle formation initiale ? selon les concours, les diplômes les plus adaptes sont les licences de droit, de sciences economiques ou de gestion ; les bacs generaux avec specialite sciences economiques et sociales ou histoire geographie, geopolitique et sciences politiques ; le bac technologique stmg (sciences et technologies du management et de la gestion) ou bac professionnel gestion administration. la creation d’une filière universitaire et d’un diplôme national d’enseignement superieur preparant au metier de secretaire general de mairie est envisagee dans un proche avenir.les concours de recrutement sont organises par les centres regionaux de gestion , et la formation des agents, par le centre national de la fonction publique territoriale . une fois le concours reussi, il convient de s’inscrire sur une liste d’aptitude et de rechercher un poste dans une commune (bourse à l'emploi). les nouveaux secretaires de mairie qui sortent de formation sont recrutes à 90 %, dans les six mois qui suivent la sortie de formation, selon le rapport du senat pour l’examen de la loi . outre leur formation initiale, les agents recevront desormais une formation adaptee aux besoins de collectivite où ils exercent dans l’annee qui suit leur prise de poste.