Минут
Хаттаманы отырыс кезінде машинист немесе Сот репортері жасай алады, олар стенографиялық жазбаларды қолдана алады, содан кейін хаттаманы дайындап, кейіннен қатысушыларға бере алады. Сонымен қатар, жиналыс аудио немесе бейне таспаға жазылуы мүмкін немесе топ тағайындаған немесе бейресми тағайындалған хатшы жазбалар жазып, хаттама кейінірек дайындалуы мүмкін. Көптеген мемлекеттік органдар нақты уақыт режимінде барлық хаттамаларды жазу және дайындау үшін хаттама жазу бағдарламалық құралын пайдаланады.
жиналыста жазбалар жазатын адам
хатшы