組織はまた、メンバーのニーズに合わせて会議の時間と長さを調整し、発表の時間を制限することやほとんどのトピックや発表を会議前に承認すること、メンバー間のフェイス・トゥ・フェイスの議論を最大化するために会議時間を調整することなどによって、会議の効率と効果を高めようと試みた。
フェイス・トゥ・フェイスの議論を最大化するために、会合時間が管理されていた。
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