メールは何語で届きますか。
日本語、やさしい日本語、英語のいずれかの最初にご登録いただいた言語で配信されます。例えば、日本語登録フォームで登録した方には日本語で、英語登録フォームで登録した方には英語で届きます。
利用できます。ただし、日本語以外の言語での閲覧・使用はできませんのでご注意ください。
申請についてのお知らせがある場合は登録メールアドレスに「お知らせがある」というメールが届きますが、お知らせの内容については、ORRネットにログインして「手続き状況一覧」よりご確認ください。手続き状況一覧で「申請状況」欄に「審査中」と表示がありましたら、選択した在外公館へ申請内容が提出されています。
巡回指導等については、適正就労管理機関である（一財）国際建設技能振興機構から外国人就労管理システムに入力された受入企業のメールアドレスにメールで連絡が届きます。
日本人と外国の方を招待する場合、招待状はすべて英文で統一するのも一案ですが、和文の
招待状を正式招待状とし、外国人には外国語訳文を添付して送付する方法も考えられます。  
以下では英文招待状の例を紹介いたします。  
 ○ 用紙  
縦１０㎝、横１５㎝程度のカード状のもの  
 ○ 書き方  
正式招待状は、必ず三人称で書き、記載事項は、パーティーの種類（晩餐、午餐、レセプ
ションなど。 ） 、曜日、日時、場所、服装です。また、必要に応じて、パーティーの目的を知
らせるため、次のような文言を招待状に記入します。  
・ In honor of His Excellency the President of ～ （～大統領閣下をお迎えして）  
・ On the occasion of the visit of ～ （～の来訪に際して）  
出欠の返事を求める場合は、 R.S.V.P（フランス語の Répondez s’il vous plaît の略でお返
事を下さいの意）と記入し、欠席の場合だけ返事を求めたい場合はその下に Regrets only と
記入します。なお、あらかじめ電話で出席を確認した上で招待状を出す場合は、 R.S.V.P の
文字を横線で消し、 To remind の文字を書き加えます。  
 
 
 
 参考（レセプションへの招待状の例） 
In celebration of the 10th Anniversary of ○○ 
（主催者の肩書き、氏名）  
requests the pleasure of the company of 
（招待者の氏名（敬称付き） ）  
at a Reception 
on Wednesday, 10 June 2009 
from 4:00 to 6:00 p.m. 
at （場所）  
R.S.V.P. 
By enclosed fax sheet Dress : Informal 
Please present this card  at the gate  
一つの電子メールにつき、添付ファイルは10ＭＢ以下とし、10ＭＢを超えるファイルは分割してください。申請資料を受け取り次第、NITEから受領確認の連絡を行っていますが、1週間以内に連絡がない場合は、電話で問い合わせください。（ＴＥＬ：03-6647-4668）。
手続完了後，すぐにメールが送信されます。一時間以上経過してもメールが届かない場合は，以下の内容を確認してください。① メールプロバイダ，Ｗｅｂメール設定により迷惑メールフォルダに自動的に割り振られていないか。② メールソフトの設定により迷惑メールフォルダに自動的に割り振られていないか。③ アンチウィルスソフトの設定により削除されていないか。①から③までを確認しても解決できない場合は，お手数ですが，電子届出システムヘルプデスク（help-accord@s-kantan.com）に御連絡ください。なお，登録したメールアドレスを変更する場合には，ポータルサイト（http://www.mo j.go.jp/isa/publications/materials/i-ens_index.html）の「利用者情報登録」を ご確認ください。
老齢年金と遺族年金を併せて受け取られている場合など、複数の年金がある場合には、それぞれにお知らせメールをお送りしているためです。また、お知らせメールは対象となるお客様へお送りするため、ご家族等でメールアドレスを共有している場合には同じ内容のメールが複数届く場合があります。
受入報告がなされた後、適正就労管理機関である（一財）国際建設技能振興機構から、外国人就労管理システムに登録された特定技能所属機関（受入企業）のメールアドレス宛にメールで連絡が行きます。