Der var repræsentanter til stede fra ECHO, fra Generaldirektoratet for Udvikling og fra EU's medlemsstater, og forud for dette møde havde der været et møde med ambassadøren fra Etiopien med henblik på at sikre en mere effektiv koordinering mellem den hjælp og bistand, som EU kan mobilisere både som helhed og i form af støtte fra de forskellige medlemsstater.