Trì_hoãn Trì_hoãn hay còn có những cách gọi khác với nghĩa tương_tự là tính chần_chừ hay thói lề_mề sự lần_lữa thói rề_rà ù lỳ là thuật_ngữ trong tâm_lý_học chỉ về những thói_quen của con_người có xu_hướng để chậm lại tự hoãn lại chưa muốn bắt_tay vào làm ngay một công_việc phải làm hoặc có tâm_lý chờ và để một thời_gian sau đó mới thực_hiện Trì_hoãn còn là việc lảng_tránh những việc lẽ_ra cần phải được tập_trung giải_quyết ngay dẫn đến việc đó luôn bị hoãn lại ngưng_trệ chậm_trễ tiến_độ đề ra thậm_chí là lãng_quên Trì_hoãn cũng chỉ về việc sự thay_thế các công_việc việc_làm có mức_độ ưu_tiên cao hơn với các bằng những việc_làm công_việc có mức_độ ưu_tiên thấp hơn và dành nhiều thời_gian cho việc giải_quyết các công_việc có mức_độ quan_trọng mức_độ ưu_tiên thấp hay là sự ưu_tiên làm những việc mà bản_thân yêu thích hoặc cảm_thấy thoải_mái hơn là những việc quan_trọng cần phải làm Một_số nhà tâm_lý cho rằng sự trì_hoãn là một cơ_chế để đối_phó với sự lo_lắng liên_quan đến việc bắt_đầu hay sự khởi_đầu của một công_việc hoặc việc hoàn_thành bất_kỳ nhiệm_vụ nào hay là thời_khắc để ra quyết_định sự lo_âu này khiến con_người trì_hoãn nhất là đối_với những người làm_việc theo kiểu bốc_đồng tài_tử làm theo sở_thích ngẫu_hứng Tính chần_chừ là đặc_tính của từ 20 đến 25 của người_lớn đặc_biệt là phụ_nữ và khoảng 15 20 dân_số nói_chung đều hay trì_hoãn trong giới sinh_viên con_số lên tới 90 Một ước_tính khác cho rằng 80 95 sinh_viên đại_học có các dấu_hiệu của sự trì_hoãn Dấu_hiệu Nhìn_chung sự trì_hoãn là một thói_quen thuộc về khía_cạnh tâm_lý biểu_hiện thông_qua từng cá_nhân cụ_thể nhưng một_số dâu hiệu chung có_thể nhận_biết một người có thói_quen trì_hoãn cụ_thể là BULLET Thường hay chần_chừ khi làm việc gì đó mặc cho hạn chót đang cận_kề một_số người lập kế_hoạch và lên hạn chót dead line cho một_số công_việc nhưng các công_việc ấy cứ liên_tục bị đình_trệ và hoãn lại thời_gian thực_hiện Một ví_dụ cụ_thể là lướt web cả đêm trong khi vẫn còn bài_tập phải nộp trong ngày_mai BULLET Lưu lại một công_việc nào đó trên danh_sách những việc cần làm trong suốt một thời_gian dài ngay cả khi biết nó rất quan_trọng Và chờ đến khi bắt_tay thực_sự vào làm thì mọi thứ cũng đã rối_tinh lên vượt quá tầm kiểm_soát hoặc tính_chất hình_thái công_việc đã chuyển sang trạng_thái khác BULLET Sự trì_hoãn còn thể_hiện ngay trong những công_việc gia_đình cho_dù là những việc nhà công_việc đơn_giản như việc một_số người dự_định xắn tay vào dọn_dẹp cho nhà_cửa gọn_gàng nhưng rồi vẫn chưa thực_hiện được chẳng_hạn như Lên kế_hoạch là sáng chủ_nhật sẽ dọn nhà nhưng vì lý_do bận_bịu cho_nên là căn phòng vẫn nguyên_trạng từ tuần này sang tuần khác ngày này qua tháng nọ Hoặc những việc dường_như nhỏ_nhặt đi đổ rác rửa xe thăm nhà bạn_bè thăm nhà bà_con họ_hàng nhưng lại không làm ngay đợi rồi cuối_cùng là không làm BULLET Dành phần_lớn thời_gian thậm_chí cả ngày chỉ để làm những việc kém quan_trọng nhất trong danh_sách những việc phải làm hay để hàng_loạt những công_việc không quan_trọng lấn_át toàn_bộ quỹ thời_gian Thông_thường nếu không thích làm một công_việc nào đó thì một_số người sẽ bỏ lại chúng sau nhiều mục_tiêu khác Đến khi hoàn_thành công_việc gần cuối_cùng thì cảm_thấy mình đã làm được một_số việc hữu_ích nhưng thực_tế đó không phải là những việc thực_sự cần xử_lý và công_việc trọng_tâm vẫn chưa được triển_khai thực_hiện BULLET Kiểm_tra và nhớ lại một công_việc kế_hoạch nào đó tới hơn một lần và không hề bắt_tay vào làm gì với nó hoặc khởi_động làm một_cách qua_loa chiếu_lệ rồi bỏ mặc không đeo_bám BULLET Bắt_tay vào những công_việc quan_trọng nhất nhưng gần như ngay_lập_tức ngừng lại và phân_tâm để thực_hiện các việc khác như pha cà_phê hay kiểm_tra email lướt Web hoặc làm những công_việc linh_tinh khác mà không hỗ_trợ hoặc liên_quan đến công_việc đang bắt_tay làm đó còn là biểu_hiện qua sự phân_tâm mất tập_trung trong công_việc BULLET Có thói_quen hẹn chờ ví_dụ như Chờ chút để lát làm hoặc để mai tính đó là những lời tự hứa_hẹn theo kiểu con ma nhà họ Hứa_Đồng thời một_số người luôn đưa ra nhiều giải_thích biện_minh cho sự chậm_trễ của mình với những lý_do không chính đang và mang tính tự huyễn_hoặc chỉ để lừa_phỉnh chính bản_thân và ngầm khẳng_định lần sau sẽ lại tiếp_tục trễ như Tại tôi có tới ba đứa con phải đưa đi học Tại tôi phải ngừng tới hai lần đèn_đỏ Nói_chung luận_điệu của những người mắc bệnh trì_hoãn là tôi bị thế_này tôi bị thế kia dù họ thực_ra đã nhận_thức được vấn_đề song lại không làm và khất_lần khất lượt Phân_loại Rory_Vaden phân_chia trì_hoãn làm 03 loại BULLET Trì_hoãn cổ_điển Là sự chủ tâm làm đình_trệ những việc ta biết mình cần phải làm BULLET Lãng tránh sáng_tạo hay lãng tránh có tính sáng_tạo Là hành_động ta vô_thức lấp đầy ngày làm_việc của mình bằng những việc lặt_vặt đến mức cuối_cùng ta bận_rộn chỉ vì những thứ không đâu Khi không có mục_đích rõ_ràng ta trở_nên trung_thành kỳ_lạ với những thứ vặt_vãnh vớ_vẩn BULLET Ưu_tiên loãng Là những người biết rõ mục_tiêu của mình nhưng vẫn để sự tập_trung trôi sang những việc kém quan_trọng hơn những người bị pha loãng ưu_tiên lại biến sự_việc khẩn_cấp thành quan_trọng Thay_vì làm những thứ ta biết là cần phải làm ta luôn bị mắc vào những thứ sát_nút nhất và gây chú_ý nhất Hậu_quả Sự trì_hoãn có_thể đem lại nhiều hậu_quả và rắc_rối trong công_việc trong đời_sống trì_hoãn dẫn đến căng_thẳng cảm_giác tội_lỗi nặng_nề và khủng_hoảng về tâm_lý đặc_biệt là sự hao_hụt mất_mát nghiêm_trọng trong năng_suất lao_động cá_nhân sự chỉ_trích phê_bình và dày vò của xã_hội khi họ không đáp_ứng các trách_nhiệm cam_kết về thời_hạn tiến_độ hoàn_thành công_việc Những cảm_xúc này kết_hợp với nhau và có_thể thúc_đẩy sự trì_hoãn hơn_nữa Nhiều người mắc bệnh trì_hoãn thường_xuyên than_phiền về tâm_trạng lo_lắng đến mất_ăn_mất_ngủ khi hạn hoàn_thành công_việc đã cận_kề cảm_thấy cắn dứt và sự hoảng_sợ buộc họ phải tăng_tốc để hoàn_thành vừa kịp hạn Sự trì_hoãn sẽ trở_thành một rắc_rối khi nó cản_trở hoạt_động bình_thường không được diễn ra suôn sẽ trôi_chảy theo ý_muốn nó thường khiến người ta thất_bại trong việc thực_hiện các cam_kết đặt ra Việc trì_hoãn một_cách triền_miên này sẽ làm cho chủ_thể sẽ gặp gặp khó_khăn trong việc tìm_kiếm sự tin_cậy tin_tưởng giao trách_nhiệm do sự kỳ_thị đánh_giá của xã_hội và thành_kiến cho rằng những nhiệm_vụ trễ_nải này do sự lười_biếng thiếu ý_chí và nghị_lực không có quyết_tâm thiếu sự chú_tâm tập_trung trong công_việc hay là người không có tham_vọng thiếu chí tiến_thủ Sự trì_hoãn chi_phối không nhỏ đến công_việc nghề_nghiệp của một_số người và thậm_chí nó khiến các nỗ_lực của họ quay về điểm xuất_phát Hoặc do thói_quen trì_hoãn mà những công_việc quan_trọng đang làm ít_nhiều bị đình_trệ bỏ_bê điều này có_thể ảnh_hưởng nghiêm_trọng đến kết_quả cũng như thời_gian hoàn_thành công_việc thậm_chí là để trôi việc sót việc quên việc Những lần trì_hoãn có_thể ngăn_cản việc thực_hiện những điều thực_sự thiết_yếu với sự thành_công của mỗi cá_nhân Quan_điểm sống tiêu_diêu thư_thái thường_xuyên trì_hoãn mọi việc tiềm_ẩn các tác_động tiêu_cực sự thành_công của cá_nhân Sự trì_hoãn là nguyên_nhân lớn nhất làm giảm_thiểu năng_suất lao_động và chậm tiến_độ công_việc Việc chần_chừ không_chỉ làm giảm mức_độ hoàn_thành công_việc mà_còn ảnh_hưởng tới thu_nhập cá_nhân Hậu_quả của thói trì_hoãn là công_việc cấp_bách dồn lại thì lại trở_nên quá_tải không_thể giải_quyết hiệu_quả điều này dễ khiến người ta vội_vàng bộp_chộp làm_việc lụp_chụp qua_loa dẫn đến nhiều sai_sót hoặc không đáp_ứng được chất_lượng và kết_quả là thất_bại trong bận_rộn Một cuộc khảo_sát do H R Block thực_hiện cho thấy việc chần_chừ đến phút cuối_cùng mới kê_khai thuế khiến mọi người thiệt_hại trung_bình 400 USD do những sai_sót do cẩu_thả Càng chần_chừ thì rắc_rối càng tăng thêm và ta là người phải trả_giá Rory_Vaden và Nếu bạn cứ chần_chừ không thực_sự bắt_tay vào công_việc thì chắc_chắn công_việc sẽ không bao_giờ được hoàn_tất người Yoruba_Sự trì_hoãn chần_chừ sẽ làm mất đi cơ_hội làm mất đi những quyết_định nhanh_chóng Sự trì_hoãn phá_huỷ ước_mơ của ta duyên_dáng hơn mọi xung_lực khác nằm trong tầm kiểm_soát Nó đánh_cắp của ta những đam_mê cháy_bỏng nhất và chẵng để lại gì ngoài hàng đống những lời bao_biện đáng thất_vọng Rory_Vaden là một trong những điều_kiện của Quy_luật ý_chí giảm dần tức_là sự quyết_tâm sẽ giảm dần theo thời_gian Sự trì_hoãn và tự nuông_chiều bản_thân không khác gì những tay chủ_nợ rồi sẽ đến đòi bạn trả lãi Rory_Vaden_Theo_Rory Vaden thì trong thời_đại ngày_nay kỷ_luật bản_thân ngày_càng thui_chột chúng_ta đều đầu_hàng trước những trò giải_trí những điều phù_phiếm và sự lãng tránh thói_quen nuông_chiều tính thờ_ơ và trì_hoãn chúng_ta trở_nên yếu_đuối ục_ịch và hư_hỏng chúng_ta đã trở_thành một Quốc_gia của Sự trì_hoãn ProcrastiNation_Ở Việt_Nam hiện_nay là căn_bệnh trì_trệ trong hệ_thống chính_quyền hệ_thống hành_chính vì sợ trách_nhiệm ngại khó ngại khổ tư_duy nhiệm_kỳ sợ mất lợi_ích mất ghế và cũng có nguyên_nhân từ cơ_chế Sự trì_trệ chính là một trong những tổn_thất vô_hình lớn nhất trong kinh_doanh ngày_nay Nguyên_nhân Nhìn_chung sự trì hoàn là một hiện_tượng tâm_lý và thói_quen của con_người và có_thể xảy ra khi xuất_hiện một khoảng thời_gian trống giữa những hành_động nằm trong dự_định và những hành_động tự_phát và khi có dấu_hiệu của một khoảng thời_gian giữa những việc dự_định làm cho đến khi những việc ấy thật_sự được tiến_hành người ta cũng có xu_hướng trì_hoãn khi trì_hoãn công_việc là thấy thời_gian còn lại quá dư_dả Một_số nghiên_cứu chỉ ra nguyên_nhân của hiện_tượng này gồm Thói_quen Sự trì_hoãn bắt_đầu từ sự lười_biếng vì khi có tính lười_biếng thì một_số người có_thể để mọi việc vào một thời_điểm khác để thực_hiện và không có nhiều động_lực để làm ngay làm gấp_gáp Một_số người nhận thấy công_việc khó nên ngán_ngại không muốn bắt_tay vào thực_hiện và theo tư_duy rằng mong có được điều mình muốn mà không nhất_thiết phải tốn quá nhiều công_sức và lúc_nào cũng có lối tắt cả trong công_việc lẫn đời_sống hàng ngày Ta muốn mọi thứ ngay_tức_khắc mà không cần phải nhọc công Ta hầu_như chẵng bao_giờ làm xong những gì mình khởi tạo nếu_như việc đó không đơn_giản hoặc cực_kỳ thư_giãn Ở Việt_Nam có câu Ăn như rồng cuốn nói như rồng leo làm như mèo mửa Thói_quen tuỳ_tiện vô_tổ_chức vô_kỷ_luật nổi hứng bốc_đồng trong công_việc lao_động sản_xuất cụ_thể là BULLET Chờ khi có hứng Một_số người không thích làm_việc đó do chưa cảm_thấy hứng_thú Hoặc khi tâm_trạng bạn không thoải_mái cảm_xúc không tốt nên không thực_hiện mà đợi đến lúc tinh_thần thoải_mái rồi mới bắt_tay làm Ví_dụ Tôi cảm_thấy không thoải_mái khi bắt_tay vào việc lúc này hoặc làm_việc theo kiểu ngẫu_hứng lý qua cầu thích thì bắt_tay vào làm không thích thì không ngó_ngàng BULLET Chờ tới đúng lúc Nhiều người không nghĩ đã tới lúc cần phải hành_động trong khi thực_sự thì thời_điểm đó đã tới Biểu_hiện qua kiểu bình_chân_như_vại chờ cho nước đến chân rồi mới nhảy chờ cho hội_tụ đủ Thiên_thời địa_lợi nhân_hoà Hoặc làm_việc theo kiểu bức hổ nhảy tường để tạo kỳ_tích họ để lại công_việc đến thời_điểm cuối_cùng sẽ tạo ra kết_quả tốt hơn ví_dụ Tôi sáng_tạo nhất vào thời_điểm tối khuya do_đó tôi định chờ đến tối nay rồi sẽ làm Hoặc Trước ngày thi thì minh_mẫn nhất để đến lúc đó học cũng được BULLET Khi có cảm_giác bị ép_buộc phải làm_việc thì sự hưng_phấn sẽ giảm_sút đi và không có nhiều động_lực để thôi_thúc họ háo_hức bắt_đầu công_việc Lo_ngại Sự trì_hoãn cũng xuất_phát từ nỗi sợ_hãi lo_âu do trì_hoãn được coi là một cơ_chế để đối_phó với sự lo_lắng liên_quan khi bắt_đầu thực_hiện một công_việc hoặc việc hoàn_thành nhiệm_vụ được giao hay_là thời_khắc để ra quyết_định sự lo_âu này khiến con_người trì_hoãn nhất là đối_với những người làm_việc theo kiểu bốc_đồng tài_tử làm theo sở_thích ngẫu_hứng thăng_hoa Tác_giả Susan_Jeffers trong cuốn Cảm_nhận nỗi sợ_hãi và hành_động bằng mọi giá cho rằng sai_lầm lớn nhất mà đa_số mọi người thường mắc phải là chờ_đợi Họ hy_vọng cảm_giác sợ_hãi sẽ dần lắng xuống hay biến mất trước khi họ sẵn_sàng hành_động Trên thực_tế những người như_vậy sẽ phải chờ_đợi mãi_mãi Các nỗi sợ cụ_thể sẽ xuất_hiện trước khi bắt_tay vào việc là BULLET Sợ thất_bại sợ hỏng việc Nỗi sợ_hãi hay lo_âu về sự thất_bại khi thực_hiện một công_việc Nhiều người hoài_nghi năng_lực của mình liệu mình có đủ sức để làm_việc đó Ví_dụ Tôi không nghĩ mình có_thể làm nó Nếu tiếp_tục tôi sẽ thất_bại mất thôi hoặc Nếu tôi đã từng thất_bại tôi phải làm thế_nào để kiểm_soát những bối_rối đó Tốt hơn hết là đừng xuất_hiện trong lần trình_bày này Vậy là trì_hoãn thôi Ngoài_ra người trì_hoãn thường thiếu tự_tin vào bản_thân ít mong_đợi rằng họ sẽ hoàn_thành được nhiệm_vụ BULLET Sợ khó ngại khó Trong trường_hợp công_việc được cho là quá khó_khăn thì cũng có xu_hướng bị trì_hoãn nhiều do nhiều người có tâm_lý ngại giải_quyết vấn_đề nan_giải tâm_lý ngán khi phải làm và nản khi chưa bắt_tay vào công_việc Một_số công_việc mang tính_chất dài_hạn chiến_lược hoặc mang tầm vĩ_mô thì nhiều người không có định_hướng không biến phải bắt_đầu tư đâu và triển_khai thực_hiện như_thế_nào dẫn đến bị ngưng_trệ BULLET Sợ thành_công sợ bị kỳ_vọng sợ đố_kỵ Một_số người lo_lắng nếu làm tốt thì người ta sẽ kỳ_vọng vào mình giao thêm nhiệm_vụ hoặc bản_thân có_thể bị xăm soi Ví_dụ Nếu làm tốt lần này người ta sẽ chờ_đợi tôi làm được như_thế ở lần sau Liệu tôi có_thể đương_đầu với những áp_lực để tiếp_tục gặt_hái thành_công BULLET Sợ phá vỡ những truyền_thống sợ trách_nhiệm Ví_dụ Nếu những trật_tự cũ bị phá vỡ ai mà biết tình_huống mới sẽ diễn ra như_thế_nào Thôi_thì ta cứ để mọi thứ hệt như cũ đi Tại_sao phải chấp_nhận rủi_ro chứ ai chịu trách_nhiệm cho mọi thứ xảy ra trong đó bệnh sợ trách_nhiệm được xem là điển_hình của toàn hệ_thống chính_trị của Việt_Nam BULLET Sợ mất_mát Ví_dụ Nếu làm_việc đó bây_giờ có_thể tôi sẽ mất_mát một_vài thứ Các nhà tâm_lý nói nguyên_nhân số_một của mọi sự trì_hoãn là hành_động tự trách Ta thấy an_toàn hơn khi không phải bắt_đầu một hành_trình đáng sợ hoặc một nhiệm_vụ khó bởi_vì ít_nhất ta biết mình sẽ không thất_bại Năng_lực xử_lý Sự trì_hoãn hình_thành khi đánh_giá không đúng_mức công_việc độ khó_khăn và thời_gian dành cho một hoạt_động cụ_thể Một lỗi chủ_yếu mà mọi người hay mắc phải khi trì_hoãn công_việc là thấy thời_gian còn lại quá dư_dả Nguyên_nhân này biểu_hiện qua các mặt cụ_thể như BULLET Chủ_quan coi_nhẹ mức_độ khó_khăn của công_việc Nhiều người nghĩ công_việc họ làm không phứ tạp lắm và không dành nhiều thời_gian hoặc quan_tâm làm sớm Khi bắt_tay vào làm_việc thì họ mới nhận ra cần phải nỗ_lực nhiều hơn họ tưởng Một_số người khi thấy việc dễ dẫn đến việc quá chủ_quan trong tính_chất công_việc và điều gì quá dễ_dàng vô_hình_trung cũng bị trì_hoãn do tính chủ_quan của mỗi người Ví_dụ Chỉ là việc cắt cỏ thôi mà quá dễ 30 phút là xong Hoặc Chuyện nhỏ tý nữa rồi làm hoặc Tôi định đến nha_sĩ khám răng nhưng bạn biết đấy răng miệng thì chẳng quan_trọng cho lắm chắc thôi để bữa khác Rory_Vaden cho rằng Những điều dễ_dàng trong ngắn_hạn không hề dễ về lâu_dài BULLET Nhận thấy công_việc không khẩn_cấp Một trong những yếu_tố khiến nhiều người hành_động chính là tính khẩn_cấp cần_thiết và cấp_bách bức_xúc của vấn_đề Ngược_lại những công_việc mà việc giải_quyết nó chưa thực_sự cần gấp cho thời_điểm hiện_tại lại được liệt vào danh_sách trì_hoãn dù đáng_lẽ ra thời_điểm thực_hiện là vào ngay lúc đó Tiêu_biểu là kiểu học dồn học chạy học nhồi_nhét của các sinh_viên không học bài ôn bài từ lâu trước khi kỳ thi mà chỉ dành một khoản thời_gian gấp_gáp cận_kề ngày diễn ra kỳ thi đây gọi là Hội_chứng sinh_viên Student syndrome rồi khi không đạt kết_quả tốt thì cho là học_tài_thi_phận BULLET Năng_lực đánh_giá và xử_lý công_việc xuất_phát từ tư_duy ngắn_hạn từ đó kỹ_năng đưa ra quyết_định kém Sự trì_hoãn xảy ra khi người ta không hình_dung ra được sự khác nhau giữa việc cấp_bách và việc quan_trọng do_đó thiếu sự ưu_tiên đầu_tư dành thời_gian thích_hợp để xử_lý thoả_đáng dẫn đến không công_việc nào hoàn_thành đúng tiến_độ hoặc hoàn_thành một_cách trọn_vẹn còn dở_dang Những công_việc cấp_bách xảy đến đột_ngột đa_phần là những công_việc không quan_trọng vì nó không nằm trong kế_hoạch công_việc khi bắt_tay vào giải_quyết các công_việc cấp_bách thì thường chúng sẽ làm tốn nhiều thời_gian do chưa có sự chuẩn_bị để giải_quyết những công_việc này Trong khi đó công_việc quan_trọng đang làm ít_nhiều bị trì_hoãn và điều này có_thể ảnh_hưởng nghiêm_trọng đến kết_quả cũng như thời_gian hoàn_thành công_việc Ngoài_ra do khả_năng quyết_định kém nên một_số người không_thể quyết_định được cần làm gì và sẽ phải trì_hoãn mọi việc nếu có dâu hiệu đi lệch hướng hoặc vuột khỏi tầm kiểm_soát BULLET Thiếu kỹ_năng tổ_chức óc tổ_chức sắp_xếp phân_bố công_việc khả_năng điều_tiết điều_phối các hoạt_động Nhiều công_việc hoạt_động có_thể bị chậm với một lý_do công_việc đó phức_tạp và đòi_hỏi nhiều thời_gian mọi công_việc đều đòi_hỏi một khoảng thời_gian nhất_định ví_dụ như xây một căn nhà viết một quyển sách làm báo_cáo hay việc vặt trong văn_phòng đều như nhau Ngoại_trừ một số_ít các trường_hợp ngoài ý_muốn dẫn đến không kiểm_soát nổi đa_phần người ta đều có_thể tính_toán trước thời_gian mình cần để hoàn_thành một công_việc Nhưng do thiếu khả_năng sắp_xếp kiểm_soát công_việc nên rơi vào trì_hoãn chậm tiến_độ Quan_điểm công_việc BULLET Không yêu thích công_việc cho rằng công_việc không thú_vị nhàm_chán và lặp lại đặc_biệt là do sự nhàm_chán trong công_việc Khi một_số người ghét làm một việc gì đó họ sẽ có xu_hướng hình_thành những luận_điểm có_vẻ thuyết_phục để khỏi làm_việc đó do_đó mọi người hay hoãn lại công_việc khi nó nhàm_chán Ngoài_ra họ có_thể cảm_thấy công_việc quá_tải với mình hoặc cảm_thấy thật công công_bằng khi làm_việc này hoặc bị công_việc lấn_át Ví_dụ Được rồi Tôi đang trì_hoãn bởi_vì nhiệm_vụ lần này là không công_bằng BULLET Nhiệm_vụ được giao quá mơ_hồ Khi đã bắt_tay vào việc nhưng nhiệm_vụ được giao quá mơ_hồ mù_mờ Khi đó một_số người khó có_thể tìm được lý_do tích_cực để tiếp_tục công_việc từ đó có khó_khăn để quen với việc bắt_đầu công_việc một_cách đúng thì giờ nhất là khi hậu_quả của việc trễ giờ là rất lớn BULLET Thiếu những mục_tiêu rõ_ràng trong công_việc và không đề ra những tiêu_chuẩn rõ_ràng về nhiệm_vụ được giao ví_dụ Nhiều người đã bắt_tay vào công_việc nhưng lại chẳng hề có ý_tưởng chính_xác về kết_quả đặt ra của nhiệm_vụ được giao hay họ không hiểu rõ những yêu_cầu trong khi tiến_hành công_việc BULLET Sự cầu_toàn theo chủ_nghĩa hoàn_hảo hướng đến sự hoàn_mỹ Với một_số người thì sợ sự hoàn_hảo theo kiểu Nếu bắt_đầu công_việc bây_giờ thì sẽ không_thể hoàn_thành nó cho tới khi đạt được một mức_độ hoàn_hảo nhất_định Mà liệu có thời_gian để đạt tới sự hoàn_hảo đó không hoặc theo kiểu Tôi chẳng có kỹ_năng cũng như phương_tiện phù_hợp để làm_việc này hoàn_hảo nhất Vì_thế tôi chẳng muốn làm chút nào Rồi thay_vì lao vào hành_động ta chờ_đợi Ta đợi một kế_hoạch hoàn_hảo một thời_khắc hoàn_hảo và những nguồn_lực hoàn_hảo đó là sự cầu_toàn Vấn_đề là một hoàn_cảnh hoàn_hảo chẵng bao_giờ đến Hoặc theo kiểu chờ đến khi Thiên_thời Địa_lợi Nhân_hoà mới bắt_tay vào thực_hiện những nhiệm_vụ trọng_yếu Trong tác_phẩm Đôi mắt của nhà_văn Nam_Cao có nhắc đến chi_tiết nhân_vật Hoàng là một nhà_văn đàn_anh nhưng khi được nhân_vật Độ hỏi tại_sao lâu rồi mà chưa viết được một tác_phẩm nào thì anh ta trả_lời là tại vì chưa kiếm được một_cái bàn nào cho ra_hồn Yếu_tố khác Ảnh_hưởng từ môi_trường xã_hội bên ngoài sự trì_hoãn từ phía người khác nhất_là người_thân bạn_bè đám đông những người xung_quanh có_thể khiến một_số người có xu_hướng gây ra sự trì_hoãn cho chính mình ví_dụ Mọi người đều vậy thì mình gấp làm gì cứ tàn tàn cũng được Sự phân_tâm và tính hay lo ra chính là nguyên_nhân khiến phụ_nữ hay bị mắc tính trì_hoãn khi đang cần giải_quyết công_việc thì lại bị những vấn_đề khác hấp_dẫn hơn cuốn_hút như online lướt web hẹn_hò shopping dẫn đến việc thấp_thỏm nhấp_nhổm khi đang giải_quyết công_chuyện không chú_tâm và tập_trung khi làm_việc Ở nhiều công_ty hội_họp là nguyên_nhân xao_lãng công_việc Không_gian mở dễ gây xao_lãng và mất tập_trung yếu_tố tác_động chính là tiếng ồn sự gián_đoạn trong công_việc và thiếu sự riêng_tư thật khó tập_trung làm_việc khi xung_quanh là tiếng gõ bàn_phím lách_cách giấy_tờ sột_soạt tiếng trò_chuyện râm_ran trong phòng và qua điện_thoại Ở góc_độ sinh_lý có quan_điểm cho rằng sự trì_hoãn liên_quan đến cấu_trúc não bộ theo đó nguồn_gốc sinh_lý của sự trì_hoãn chủ_yếu xung_quanh vai_trò của vỏ_não trước trán sự trì_hoãn liên_quan đến tính_chất bốc_đồng khu_vực này của não sẽ chịu trách_nhiệm cho các chức_năng điều_hành kiểm_soát các hoạt_động của não bộ như lập kế_hoạch kiểm_soát xung_động sự chú_ý và hành_động như một bộ lọc thông_qua việc giảm kích_thích mất tập_trung từ các vùng khác của não Khi bị chấn_thương hoặc chức_năng này được kích_hoạt ở mức_độ thấp nó có_thể làm giảm khả_năng của một cá_nhân để chọn_lọc ra các kích_thích mất tập_trung để loại_bỏ cuối_cùng gây mất tập_trung và gia_tăng sự trì_hoãn William_James nhận thấy rằng tâm_trí của con_người không_thể tập_trung vào bất_kỳ sự_vật nào quá vài giây chính_xác hơn họ không_thể làm_vậy nếu không có sự tập_luyện bài_bản Khắc_phục Nhìn_chung con_người trong những hoàn_cảnh nhất_định không_thể kiểm_soát mọi điều xảy đến với mình tuy_nhiên vẫn có_thể có những phương_pháp giúp kiểm_soát sự trì_hoãn hoặc không để trở_thành nạn_nhân của thói trì_hoãn triền_miên Một_số chuyên_gia góp_ý các giải_pháp để khắc_phục thói trì_hoãn là Hành_động Hành_động là một chiến_lược và cũng là một thói_quen nhưng nó còn là một suy_nghĩ nữa khả_năng hành_động là kết_quả của lối suy_nghĩ đúng_đắn Để khắc_phục sự trì_hoãn thì nhiều ý_kiến cho rằng nên có sự nỗ_lực và quyết_tâm làm_việc tập_trung Năm 1940 Albert_Gray viết Bất_cứ quyết_tâm nào được đặt ra hôm_nay cũng cần phải được đặt lại vào ngày_mai để chống lại Quy_luật ý_chí giảm dần sự quyết_tâm sẽ giảm_sút theo thời_gian Phát_triển thói_quen hành_động bất_chấp sợ_hãi sẽ tạo ra chuyển_động và lực đà Rèn_luyện thói_quen hành_động bằng cách liên_tục cố_gắng tiến_bộ và bỏ_qua những đòi_hỏi đối_với sự hoàn_hảo vượt qua sự cầu_toàn không phải nhấn_mạnh vào kết_quả vượt_bậc mà vào cố_gắng vượt_bậc thay_vì là người cầu_toàn Perfectionist hãy là người dự_đoán Pre_Fectionist Một số người đề_xuất công_thức chống trì_hoãn mà người ta gọi nó là Kỹ_thuật IMAN theo đó BULLET I Tôi_BULLET_M ust Phải_BULLET_A ct Hành_động BULLET N OW Ngay bây_giờ Đồng_thời phải chuyển_biến tạo động_lực từ khoanh_tay thúc_thủ án_binh_bất_động thủ khẩu như bình đến ra_tay hành_động phải xắn tay_áo hành_động Sau khi đã thu_thập mọi phương_tiện kỹ_năng và cả những chiến_lược làm_việc thì phải ứng_dụng tất_cả những gì đã biết vào công_việc tranh_thủ làm ngay Và cần ngừng ngay câu nói đại_loại như Ngày_mai tôi sẽ làm nó hoặc để mai tính vì ngày_mai dường_như sẽ không bao_giờ tới mà công_việc thì cứ bộn_bề Hãy cố_gắng thực_hiện những gì quan_trọng cần làm hôm_nay Nếu không bạn có_thể tiêu tốn thời_gian cho_phép của những nhiệm_vụ nhất_định bởi bạn có tình chọn những việc khác trong nằm trong mục_tiêu Khi bạn giật_mình nhìn ra thì thời_hạn thoàn thành đã cận_kề và khả_năng trễ hạn deadline của bản là rất cao Trừ khi con_người bạn có khả_năng tăng_tốc rất lớn trong một khoảng thời_gian tương_đối ngắn bạn nên thực_hiện công_việc dần_dần theo tiến_độ đều_đặn để không ảnh_hưởng đến việc hoàn_thành nhiệm_vụ của mình và người khác Bạn có kết_thúc được một công_việc thì một công_việc khác mới có_thể bắt_đầu Khuyết_danh Nâng cao sự quyết_tâm và can_đảm khi đối_mặt với thách_thức trở_ngại trong công_việc nhà_thơ Anh là T S Eliot từng nói Chỉ những_ai dám đi xa mới biết mình có_thể đi bao_xa Tổ_chức công_việc Khi không có tổ_chức không sắp_xếp khoa_học thì một_số người sẽ lại trì_hoãn việc mình muốn làm đo đó cần lên kế_hoạch cụ_thể và có tổ_chức và cứ theo đó mà làm Phải tập_trung phát_triển tốt các kỹ_năng tổ_chức khả_năng quản_lý công_việc hiệu_quả kỹ_năng sắp_xếp các công_việc theo trình_tự ưu_tiên và quản_lý hiệu_quả thời_gian của mỗi cá_nhân Theo đó Trước khi bắt_tay vào giải_quyết vấn_đề cần BULLET Xem_xét một_cách tổng_thể kĩ_lưỡng vấn_đề cần giải_quyết tránh qua_loa đại_khái hời_hợt theo kiểu cưỡi_ngựa_xem_hoa BULLET Phân_chia công_việc thành từng bước cụ_thể BULLET Dự_tính và dành thời_gian cụ_thể cho từng bước và quản_lý dưới dạng tuần_tự từng bước như lên từng bậc cầu_thang next steps BULLET Đặt chỉ_tiêu là có_thể hoàn_thành công_việc ngày hôm đó và nếu có_thể hãy biến chúng thành_công_việc duy_nhất trong bảng_biểu làm_việc Làm_việc theo Kế_hoạch quy_hoạch cụ_thể bằng hình_thức lập thời_gian_biểu Lập danh_sách những việc cần hoàn_thành trong ngày sẽ giúp dự_tính thời_gian và công_việc có_thể bằng một tờ ghi_chép nhỏ một cuốn lịch bàn sổ_tay sẽ giúp lên kế_hoạch chi_tiết và hoàn_thành công_việc ngay_lập_tức và đúng giờ Chia nhỏ công_việc cần làm Chia những nhiệm_vụ thành những công_việc những thao_tác nhỏ và quy_định một khung thời_gian nhất_định để hoàn_thành Bằng cách chia nhỏ những công_việc với một khung thời_gian nhất_định người ta có_thể sẽ dễ quản_lý hơn với việc thực_hiện một công_việc to_lớn mà không_thể biết nó được hoàn_thành khi nào Tự đặt thời_hạn cho bản_thân Tự_tạo cho bản_thân một đồng_hồ thời_gian và gia_hạn cho mỗi công_việc của bản_thân và đừng để nước đến chân mới nhảy vì như_vậy sẽ chẳng_thể hoàn_thành việc gì một_cách trọn_vẹn và thành_công cả Tự đặt chỉ_tiêu mục_tiêu đối_với công_việc cho bản_thân bằng việc lên một danh_sách những công_việc cần làm trong ngày và ép_buộc mình phải hoàn_thành trong khoảng thời_gian nào đó Những người có tính trì_hoãn trong công_việc thường thích làm_việc theo tuỳ_hứng nên việc có một kế_hoạch hay mục_tiêu riêng cho mình là rất cần_thiết nó giúp chủ_thể có thêm động_lực để giải_quyết rốt_ráo vấn_đề Phân_biệt công_việc quan_trọng và công_việc cấp_bách Khi bị những công_việc khẩn_cấp khác chen ngang phải xem_xét trước khi quyết_định xem có giải_quyết hay không Nhiều trường_hợp những việc cấp_bách này ảnh_hưởng không nhiều đến công_việc và cuộc_sống bằng những việc quan_trọng khác trong khi đó những việc quan_trọng là những việc có_thể giúp chủ_thể mở_mang kiến_thức phát_triển nghề_nghiệp hoặc đạt đến những giá_trị có ý_nghĩa nhân_văn những công_việc quan_trọng này sẽ giúp đến với thành_công Để ưu_tiên cho các việc quan_trọng nên thu_hẹp thời_gian dành cho những việc khẩn_cấp nhưng vẫn phải đảm_bảo sao cho những việc đó sẽ được giải_quyết một_cách thành_công và hiệu_quả không nên tự xử_lý tất_cả những vấn_đề khẩn_cấp khi nảy_sinh có_thể nhờ hoặc uỷ_quyền để tập_trung thời_gian vào những công_việc thật_sự quan_trọng Cần theo nguyên_tắc việc quan_trọng làm trước Ưu_tiên cho những việc quan_trọng phải giải_quyết trước vì tính chần_chừ và ỉ lại sẽ làm chậm tiến_độ công_việc Hơn_nữa vào những thời_gian đầu_tiên đang tràn_trề năng_lượng người làm sẽ nhanh_chóng giải_quyết những việc_làm khó và quan_trọng hơn Nếu để việc khó và quan_trọng đến cuối ngày lúc đó năng_lượng và sự hưng_phấn đã giảm đáng_kể dẫn đến sẽ khó hoàn_thành tốt những công_việc hệ_trọng Coi_trọng công_việc không được chủ_quan đánh_giá thấp công_việc vì dù công_việc có bình_thường thế_nào nó đều tiêu tốn thời_gian và công_sức nhất_định Nếu chủ_quan đánh_giá thấp công_việc thì một_số người sẽ dành quá ít thời_gian để làm và vô_tình đẩy nó quá gần hạn chót đề ra đồng_thời việc hoàn_thành công_việc cũng không đảm_bảo chất_lượng khó tránh khỏi nhiều sai_sót Tạo thói_quen đơn_giản là luôn bắt_đầu tiến_hành mọi việc sớm hơn một_chút mọi công_việc sẽ trở_nên nhẹ_nhàng và trôi_chảy hơn Trong hầu_hết mọi trường_hợp người ta đều có thời_gian nhưng vấn_đề là một_số người đã bắt_đầu quá trễ do_đó cần phải tiến_hành sớm hơn dành thời_gian dôi ra để tránh tình_trạng bị_động hấp_tấp vội_vã tránh căng_thẳng cho bản_thân và người xung_quanh Tạo thói_quen kết_thúc công_việc chưa hoàn_thành giải_quyết rốt_ráo dứt_điểm công_việc đang dang_dở làm cho tới cùng Nếu có một_số nhiệm_vụ chưa hoàn_thành mà trì_hoãn nguỵ_biện lấp_liếm thì sẽ càng có thêm nhiều công_việc không được hoàn_tất do_đó nên hoàn_thành nốt những nhiệm_vụ được giao trước khi bước sang làm một việc mới Không ôm_đồm quá nhiều việc Tính trì hoạn cũng liên_quan đến việc ôm_đồm quá nhiều việc Khi lên kế_hoạch cho công_việc một_số người hay cả_nể và làm_việc giúp người này người kia rồi tự trì_hoãn công_việc của mình nhưng khả_năng của con_người có giới_hạn việc của chính bản_thân vẫn không_thể hoàn_thành thậm_chí bị rối_tung thêm với nhiều việc linh_tinh khác Cần biết từ_chối trước yêu_cầu nhờ_vả của người khác nếu thấy công_việc đảm_nhận đang trong tình_trạng quá_tải Kỷ_luật và giám_sát Nếu không có kỷ_luật con_người ta sẽ có xu_hướng biện_hộ để trì_hoãn công_việc do_đó cần tự_tạo cho bản_thân những kỉ_luật riêng và phải tuân_thủ nghiêm_ngặt những điều đã đưa ra đã cam_kết Theo Rory_Vaden thì thành_công chỉ tóm_tắt lại trong một từ là Kỷ_luật Kỉ_luật bản_thân sẽ loại_bỏ sự trì_hoãn những rối_loạn sự sao_nhãng và sự ngu_dốt Luôn nghĩ đến hậu_quả khi không thực_hiện hoặc thực_hiện quá chậm_trễ như lỡ mất_công_việc mất thu_nhập mất cơ_hội mất uy_tín mất hình_ảnh đẹp bị chỉ_trích bị kỷ_luật sa_thải đuổi việc từ sẽ có thêm động_lực thôi_thúc làm ngay và giải_quyết nhanh gọn cho công_việc Hãy hoàn_thành xong_xuôi công_việc rồi nên nghỉ_ngơi giải_trí Nếu chọn nghỉ_ngơi giải_trí trước khi hoàn_thành nhiệm_vụ của mình thì có nguy_cơ dễ bị kiệt_sức và không còn nhiều hứng_thú nào để hoàn_thành công_việc Có sự khác_biệt lớn giữa nghỉ_ngơi và sự trì_trệ dó đó luôn_luôn dành đủ thời_gian cho nghỉ_ngơi nhưng vẫn phải theo sát thời_gian_biểu lịch_trình đã đề ra Cần có người giám_sát Trong quản_lý đôi_khi có người khi làm_việc phải có người theo sát và thúc_ép đôn_đốc nhắc_nhở thì mới hoàn_thành nhanh_chóng công_việc Thường_xuyên nhắc_nhở tự nhắc_nhở và để đồng_nghiệp hay bạn_bè xem đã giải_quyết công_việc đến đâu Nếu chưa làm được gì một_số người sẽ tự_cảm thấy hổ_thẹn và có động_lực làm_việc Các nhà_quản_lý cần giúp nhân_viên của mình họ cần phải nhận ra những nhân_viên nào là người có_thể tự_thân vận_động còn người nào hay lần_lữa Người_quản_lý cần tổ_chức các cuộc họp hàng ngày để hỏi kế_hoạch của người thực_hiện trong ngày đó và bước tiếp_theo đảm_bảo kiểm_tra thường_xuyên để xem người đó có hoàn_thành mục_tiêu hay không từ đó có sự đốc_thúc hối_thúc cần_thiết Sự giám_sát này nên được thực_hiện từ một trong ít_nhất bốn mối quan_hệ sau BULLET Người giám_sát Cấp trên Sếp hoặc một người hướng_dẫn rất được trọng_vọng BULLET Người cấp dưới Một nhân_viên hoặc người được hướng_dẫn BULLET Người có ý_nghĩa Bạn_đời thành_viên gia_đình đồng_nghiệp bạn thân hoặc một người bạn chí_cốt BULLET Người ủng_hộ Một đối_tác công_tâm là bên thứ ba mang lại góc nhìn không thiên_lệch Biện_pháp khác Tránh xa những thứ khiến con_người bị phân_tâm như những thú_vui dễ hấp_dẫn cám_dỗ Nếu có người nào đó làm xao_lãng sự tập_trung hay rời xa hoặc chế ngụ những cản_trở đó Lời khuyên cho rằng người ta sẽ đạt được những mục_tiêu một_cách nhanh_chóng khi luôn giữ được sự tập_trung và đi theo những kế_hoạch đã vạch ra mà không bị người khác làm mất phương_hướng Tự thưởng cho bản_thân Sau mỗi công_việc hoàn_thành nên tự thưởng cho bản_thân mình bằng những việc đơn_giản như mua một bộ quần_áo mới đi ra ngoài dạo chơi ăn_ở nhà_hàng một buổi hẹn ăn trưa một ly kem hay một buổi đi shoping để tạo động_lực cho bạn thân phấn_đấu hơn_nữa Nếu hoàn_thành công_việc khó_khăn trước thời_gian quy_định thì hãy dành cho mình thời_gian còn lại trong ngày để thả_lỏng và thư_giãn Phải đảm_bảo đủ sức_khoẻ và tinh_thần sảng_khoái vì khi cảm_thấy mệt_mỏi hoặc tinh_thần không thoải_mái sẽ dễ trì_hoãn công_việc hơn do người ta không còn nhiều năng_lượng và hứng_thú để hoàn_thành tốt công_việc cần có sự nghỉ_ngơi để tái_tạo năng_lượng tinh_thần mới có_thể bắt_tay vào giải_quyết công_việc một_cách hiệu_quả Những phương_pháp có_thể thực_hiện đơn_giản như tăng_cường sức_khoẻ bằng cách ăn vừa đủ chủ_yếu ăn thực_vật uống nhiều nước tập_thể_dục đi_cầu thang bộ ngủ trưa và khiến công_việc trở_nên có ý_nghĩa Tham_khảo BULLET Piers_Steel_Procrastination_Pourquoi remet on à demain ce qu on peut faire aujourd hui éditions Privé_BULLET_Rita_Emmett Ces gens qui remettent tout à demain éditions de l Homme_BULLET_Jane_B Burka_Leonora_M_Yuen Comment ne plus être en retard éditions Pocket_BULLET_Bruno_Koeltz Comment ne pas tout remettre au lendemain éditions Odile_Jacob_BULLET_Stéphanie Hahusseau_Comment ne pas se gâcher la vie éditions Odile_Jacob_Poches_BULLET Neil A Fiore_St_Martin s Press_BULLET_Kathrin_Passig et Sascha_Lobo_Demain c est bien aussi Ou comment régler ses affaires sans aucune discipline personnelle Anabet éditions 23 avril 2010 BULLET Élisabeth_Canitrot_La_Tentation du lendemain octobre 2010 BULLET John_Perry_La procrastination Autrement 2012
Trì_hoãn