Kế_hoạch Kế_hoạch là một tập_hợp những hoạt_động công_việc được sắp_xếp theo trình_tự nhất_định để đạt được mục_tiêu đã đề ra ý_định đã trù_liệu trước Lập kế_hoạch là chức_năng đầu_tiên trong bốn chức_năng của quản_lý là lập kế_hoạch tổ_chức lãnh_đạo và kiểm_tra Lập kế_hoạch là chức_năng rất quan_trọng đối_với mỗi nhà_quản_lý bởi_vì nó gắn liền với việc lựa_chọn mục_tiêu và chương_trình hành_động trong tương_lai Kế_hoạch điều thách_thức lớn với hầu_hết các nhà_quản_lý đặc_biệt là với các doanh_nghiệp Khái_niệm Kế_hoạch có_thể là các chương_trình hành_động hoặc bất_kỳ danh_sách sơ_đồ bảng_biểu được sắp_xếp theo lịch_trình có thời_hạn chia thành các giai_đoạn các bước thời_gian thực_hiện có phân_bổ nguồn_lực ấn_định những mục_tiêu cụ_thể và xác_định biện_pháp sự chuẩn_bị triển_khai thực_hiện nhằm đạt được một mục_tiêu chỉ_tiêu đã được đề ra Thông_thường kế_hoạch được hiểu như là một khoảng thời_gian cho những dự_định sẽ hành_động và thông_qua đó ta hy_vọng sẽ đạt được mục_tiêu Nói đến kế_hoạch là nói đến những người vạch ra mà không làm nhưng họ góp_phần vào kết_quả đạt được như bản kế_hoạch đề ra Kế_hoạch có_thể được thực_hiện một_cách chính_thức hoặc không chính_thức bằng văn_bản văn_kiện hoặc bất_thành_văn công_khai minh_bạch hoặc bí_mật đối_với các kế_hoạch tác_chiến tình_báo chính_trị đối_ngoại hay tội_phạm gây án hãm_hại trả_thù hoặc một phần trong kế_hoạch kinh_doanh làm_ăn tài_chính Kế_hoạch chính_thức được phổ_biến và áp_dụng cho nhiều người có nhiều khả_năng xảy ra trong các dự_án ví_dụ như ngoại_giao công_tác phát_triển kinh_tế các kế_hoạch về thể_thao trò_chơi hoặc trong việc tiến_hành kinh_doanh khác Vai_trò Ở góc_độ tổng_thể việc xây_dựng kế_hoạch có ý_nghĩa quan_trọng Trên thực_tế có_thể không có kế_hoạch nào hoàn_toàn đúng hoặc không khả_thi nhưng không hoạch_định gì thì cũng không được Kế_hoạch là tiêu_chuẩn là thước_đo kết_quả so với những gì đã đề ra Kế_hoạch dù có sai vẫn rất cần_thiết điều này đặc_biệt quan_trọng trong kinh_doanh nó là trọng_tâm của hoạt_động kinh_doanh Việc viết một kế_hoạch kinh_doanh là một bước quan_trọng trong việc tạo nên nền_tảng cho quá_trình thực_hiện mục_tiêu có tính thực_tế của doanh_nghiệp Ở góc_độ cá_nhân khi lập được kế_hoạch thì tư_duy quản_lý sẽ có hệ_thống hơn để có_thể dự_liệu được các tình_huống sắp xảy ra Việc phối_hợp được mọi nguồn_lực của cá_nhân tổ_chức để tạo nên một sức_mạnh tổng_hợp có_thể giữ vững mục_tiêu cuối_cùng hướng đến Đồng_thời dễ_dàng kiểm_tra giám_sát hiệu_quả thực_hiện dự_án của cá_nhân Đặc_biệt khi có kế_hoạch chi_tiết cụ_thể nó sẽ giúp tránh được những việc bị_động đột_xuất chen ngang làm mất thời_gian của cá_nhân David_Besio nhà_nghiên_cứu tại Đại_học California_San_Francisco nói Nếu bắt_đầu một ngày mà không có kế_hoạch thì bạn sẽ luôn phải đối_phó với những việc bất_ngờ ập đến Còn khi bạn đã có kế_hoạch rõ_ràng những việc ngoài_lề sẽ không_thể cản_trở được bạn Một kế_hoạch cụ_thể chi_tiết và sự quyết_tâm thực_hiện sẽ giúp cá_nhân chiến_thắng bệnh trì_hoãn để đạt đến sự thành_công Nếu kế_hoạch được thực_hiện nghiêm_túc nó sẽ tạo ra những tác_động mạnh_mẽ bất_ngờ Lập kế_hoạch và thực_hiện nó là cách mà người thành_công làm Hãy giúp bản_thân đi đến vinh_quang bằng cách tạo_lập một kế_hoạch hành_động phù_hợp bất_kể bản đang ở hoàn_cảnh nào Mặc_dù làm theo kế_hoạch họ vẫn hiểu rằng cần phải linh_hoạt và cần cải_tiến nhiều hơn_nữa cũng như theo_dõi chặt_chẽ Điều_chỉnh kế_hoạch theo những thành đổi và yêu_cầu mới là cần_thiết nhưng vẫn phải chú_ý đến mục_tiêu Alan_Mulally cho rằng Chúng_ta có kế_hoạch cụ_thể cho tương_lai nhưng thỉnh_thoảng chúng_ta vẫn cần phải điều_chỉnh cho phù_hợp với thực_tế hiện_tại Lập kế_hoạch Lập Kế_hoạch hay lên kế_hoạch xây_dựng kế_hoạch viết một bản kế_hoạch_thể là khâu đầu_tiên Peter_Gollwitzer giải_thích rằng Quyết_định trước những gì cần làm giúp chúng_ta tránh được sự phân_tâm thói_quen xấu hay hoàn_thành những mục_tiêu khó Nhà_nghiên_cứu Debbie_Moskowitz nhận thấy thứ Hai là ngày dành cho các công_việc ít đòi_hỏi bao_gồm lên mục_tiêu tổ_chức và lập kế_hoạch Ngày_nay người ta dùng phương_pháp 5W1H2C5M bao_gồm các yếu_tố sau Xác_định mục_tiêu yêu_cầu công_việc Khi xác_định được yêu_cầu mục_tiêu thì bạn sẽ luôn hướng trọng_tâm các công_việc vào mục_tiêu và đánh_giá hiệu_quả cuối_cùng Nếu các bạn không thường_xuyên hướng đến các mục_tiêu bạn sẽ dành cả cuộc_đời mình chỉ để đạt được các mục_tiêu của những người khác đặc_biệt là những người luôn biết hướng đến mục_tiêu Khi không có mục_đích rõ_ràng ta trở_nên trung_thành kỳ_lạ với những thứ vặt_vãnh vớ_vẩn Xác_định nội_dung công_việc Công_việc đó là gì và các bước công_đoạn_thể thực_hiện công_việc đó Cốt_lõi của nội_dung công_việc là tác_động vào đối_tượng như_thế_nào thông_qua việc xác_định 3W where when who Trong đó BULLET Địa_điểm không_gian thực_hiện kế_hoạch nơi bố_trí tập_kết nguồn_lực thực_hiện kế_hoạch BULLET Thời_gian thực_hiện kế_hoạch Thời_gian bắt_đầu thời_gian kết_thúc thời_gian điều_chỉnh thực_hiện kế_hoạch Cần xác_định được mức_độ khẩn_cấp và mức_độ quan_trọng của từng công_việc như công_việc quan_trọng và khẩn_cấp công_việc không quan_trọng nhưng khẩn_cấp công_việc quan_trọng nhưng không khẩn_cấp công_việc không quan_trọng và không khẩn_cấp BULLET Chủ_thể đối_tượng thực_hiện kế_hoạch Gồm chủ_thể thực_hiện kế_hoạch chủ_thể phối_hợp hỗ_trợ thực_hiện kế_hoạch chủ_thể kiểm_tra giám_sát báo_cáo thực_hiện kế_hoạch và chủ_thể chịu trách_nhiệm cho kế_hoạch Cùng với việc lập kế_hoạch thì cần phải theo_dõi kế_hoạch đã đặt ra nhất_là đối_với kế_hoạch có sự tham_gia của nhiều người nhiều bộ_phận thì phải có người theo_dõi và kết_nối từng đơn_vị lại với nhau Xác_định phương_thức cách_thức tiến_hành kế_hoạch Gồm tài_liệu cẩm_nang hướng_dẫn chỉ_dẫn thực_hiện cho từng công_việc từng bước Tiêu_chuẩn của công_việc cách_thức vận_hành máy_móc Điều quan_trọng là phải có dữ_liệu thông_tin để xây_dựng kế_hoạch Có_thể là BULLET Các công_việc trong kế_hoạch dài_hạn trước đó BULLET Các công_việc còn tồn cần phải giải_quyết BULLET Các công_việc mới phát_sinh giao thêm Xác_định việc tổ_chức thực_hiện phân_bổ nguồn_lực gồm xác_định phương_pháp kiểm_soát và kiểm_tra và đặc_biệt là phải xác_định cho được nguồn_lực thực_hiện gồm nguồn nhân_lực tài_lực tiền_bạc vật_lực nguyên_liệu hệ_thống cung_ứng hệ_thống máy_móc công_nghệ và phương_thức phương_pháp làm_việc những nguyên_tắc quy_trình quy_cách tiến_hành Một_số loại kế_hoạch BULLET Kế_hoạch cá_nhân Được đặc_trưng bởi các hình_thức như dự_định của cá_nhân về một công_việc dành thời_gian cho một công_việc học_tập vui_chơi giải_trí thể_hiện như thời_gian_biểu thời_khoá_biểu lịch công_tác cá_nhân BULLET Kế_hoạch gia_đình hay kế_hoạch_hoá gia_đình BULLET Kế_hoạch công_tác Là phương_hướng công_việc thực_hiện có thời_hạn và tiến_độ của một tổ_chức cơ_quan công_ty BULLET Kế_hoạch kinh_doanh BULLET Kế_hoạch tiếp_thị BULLET Kế_hoạch quân_sự hay kế_hoạch tác_chiến BULLET Kế_hoạch theo niên độ như Kế_hoạch 05 năm lần thứ nhất lần thứ hai kế_hoạch năm kế_hoạch tháng
Kế_hoạch