Kiểm_soát tính nhất_quán Kiểm_soát tính nhất_quán hay kiểm_soát tiêu_đề chuẩn tiếng Anh authority control là một quy_trình trong khoa_học thư_viện nhằm tổ_chức mục_lục thư_viện và thông_tin thư_mục bằng cách sử_dụng một tên gọi riêng_biệt và đơn_nhất cho mỗi chủ_đề Các tiêu_đề độc_nhất này được áp_dụng xuyên suốt mục_lục và hợp với các dữ_liệu sắp_xếp khác như nối_kết linkage và tham_chiếu chéo Mỗi tiêu_đề được miêu_tả vắn_tắt xét về mặt phạm_vi và sử_dụng và cách tổ_chức này giúp nhân_viên thư_viện duy_trì thư_mục và khiến nó trở_nên thân_thiện với người sử_dụng Từ authority trong thuật_ngữ authority control bắt_nguồn từ cách dùng ban_đầu để chỉ tác_giả author chứ không mang nghĩa quyền_lực authority cho_dù hai mặt nghĩa này đều có quan_hệ về mặt từ nguyên trong tiếng Anh Những người lập mục_lục gán mỗi chủ_đề như một tác_giả cuốn sách loạt sách một tiêu_đề độc_nhất cụ_thể rồi sau đó sử_dụng xuyên suốt và rõ_ràng nhằm miêu_tả tất_cả các tham_chiếu đến_cùng một chủ_đề đó ngay cả khi có các biến_thể như sự sai khác về chính_tả bút_danh hay biệt_hiệu Tiêu_đề độc_nhất đó có khả_năng hướng người sử_dụng đến tất_cả các thông_tin liên_quan Biểu ghi có kiểm_soát hay biểu ghi nhất_quán authority record có_thể được kết_hợp vào một cơ_sở_dữ_liệu và gọi tên là hồ_sơ tiêu_đề chuẩn authority file Việc duy_trì cập_nhật các hồ_sơ này cũng như việc duy_trì cập_nhật các nối_kết hợp_lý logical linkage đến các hồ_sơ khác là công_việc của quản thư và nhân_viên lập thư_mục thư_viện Vì_thế kiểm_soát tính nhất_quán là một ví_dụ của kiểm_soát từ_vựng và kiểm_soát thư_mục bibliographic control Theo lý_thuyết thì bất_cứ mẩu thông_tin nào cũng có_thể được kiểm_soát tính nhất_quán ví_dụ như tên cá_nhân và tên tổ_chức nhan_đề đồng_nhất tên loạt sách tuy_nhiên quản thư thường tập_trung kiểm_soát tính nhất_quán tên tác_giả và nhan_đề sách Theo thời_gian thông_tin sẽ thay_đổi và cần phải được tổ_chức lại Kiểm_soát tính nhất_quán không_chỉ là tạo ra một hệ_thống hoàn_hảo không tỳ vết mà hơn thế nữa đây là một nỗ_lực liên_tục để bắt kịp với các thay_đổi và cố_gắng mang cấu_trúc và trật_tự đến để giúp người sử_dụng tìm_kiếm thông_tin Lợi_ích của kiểm_soát tính nhất_quán BULLET Giúp nghiên_cứu tốt hơn kiểm_soát tính nhất_quán giúp nhà_nghiên_cứu tiếp_cận một chủ_đề cụ_thể nào đó mà ít tốn công_sức hơn Một mục_lục cơ_sở_dữ_liệu điện_tử được thiết_kế tốt cho_phép nhà_nghiên_cứu truy_vấn bằng vài từ_khoá để tìm ra một thuật_ngữ hay cụm_từ đầy_đủ từ đó cải_thiện tính chính_xác và tiết_kiệm thời_gian hơn BULLET Khiến việc nghiên_cứu trở_nên dễ tiên_liệu hơn có_thể dùng kèm các từ tìm_kiếm như and hoặc not hoặc or hoặc các toán_tử luận_lý khác trên trình_duyệt web Điều này giúp tăng khả_năng tìm ra các mục có liên_quan BULLET Tạo sự thống_nhất trong các biểu ghi BULLET Thông_tin được tổ_chức và có cấu_trúc BULLET Mang lại hiệu_năng cho người lập mục_lục quá_trình kiểm_soát tính nhất_quán không_chỉ giúp_ích lớn cho các nhà_nghiên_cứu khi cần tìm_kiếm một chủ_đề nào đó để nghiên_cứu mà_còn giúp những nhân_viên lập mục_lục thư việc tổ_chức thông_tin Những người này có_thể sử_dụng các biểu ghi nhất_quán khi phân_loại mục mới do họ có_thể thấy được biểu ghi nào đã có trong mục_lục từ đó tránh lãng_phí công_sức một_cách không cần_thiết BULLET Tối_đa_hoá tài_nguyên thư_viện BULLET Dễ_dàng hơn trong việc duy_trì mục_lục kiểm_soát tính nhất_quán cho_phép các nhân_viên lập thư_mục phát_hiện và sửa lỗi Trong một_vài trường_hợp các phần_mềm hỗ_trợ họ thực_hiện các nhiệm_vụ như tự_động dọn_dẹp Kiểm_soát tính nhất_quán cũng hỗ_trợ người tạo và người dùng siêu dữ_liệu metadata BULLET Giảm lỗi kiểm_soát tính nhất_quán có khả_năng giúp bắt lỗi viết nhầm hay viết sai chính_tả mà theo thời_gian có_thể chất_chồng nhiều lên Ví_dụ máy có_thể dò ra lỗi gõ sai chính_tả rồi từ đó nhân_viên thư_viện sẽ sửa lại
Kiểm_soát tính nhất_quán