Intranet_Mạng intranet hay còn gọi là mạng nội_bộ là một mạng có cấu_trúc thượng_tầng tương_tự như mạng LAN Tuy_nhiên sự khác_biệt lớn nhất ở đây là thông_tin trong mạng là nội_bộ Có nghĩa là tuỳ theo cấu_hình của nhà quản_trị Admin mà mỗi thông_tin được hay không được cho_phép gửi ra bên ngoài mạng Sử_dụng Mạng nội_bộ cũng đang được sử_dụng làm nền_tảng thay_đổi văn_hoá doanh_nghiệp Ví_dụ số_lượng lớn nhân_viên thảo_luận về các vấn_đề chính trong ứng_dụng diễn_đàn mạng nội_bộ có_thể dẫn đến những ý_tưởng mới trong quản_lý năng_suất chất_lượng và các vấn_đề khác của công_ty Trong các mạng nội_bộ lớn lưu_lượng truy_cập trang_web thường tương_tự như lưu_lượng truy_cập trang_web công_cộng và có_thể được hiểu rõ hơn bằng cách sử_dụng phần_mềm đo_lường web để theo_dõi hoạt_động chung Khảo_sát người dùng cũng cải_thiện hiệu_quả trang_web mạng nội_bộ Các doanh_nghiệp lớn hơn cho_phép người dùng trong mạng nội_bộ của họ truy_cập internet công_cộng thông_qua các máy_chủ tường lửa Họ có khả_năng sàng_lọc các tin nhắn đến và đi giữ an_ninh nguyên_vẹn Khi một phần của mạng nội_bộ được truy_cập cho khách_hàng và những người khác bên ngoài doanh_nghiệp nó sẽ trở_thành một phần của extranet Các doanh_nghiệp có_thể gửi tin nhắn riêng thông_qua mạng công_cộng sử_dụng mã_hoá hoặc giải_mã đặc_biệt và các biện_pháp bảo_vệ an_ninh khác để kết_nối một phần của mạng nội_bộ của họ với mạng khác Các nhóm kinh_nghiệm biên_tập và công_nghệ người dùng Intranet làm_việc cùng nhau để tạo ra các trang_web nội_bộ Thông_thường nhất mạng nội_bộ được quản_lý bởi các bộ_phận truyền_thông nhân_sự hoặc CEO của các tổ_chức lớn hoặc một_số kết_hợp của các tổ_chức này Do phạm_vi và sự đa_dạng của nội_dung và số_lượng giao_diện hệ_thống mạng nội_bộ của nhiều tổ_chức phức_tạp hơn nhiều so với các trang_web công_cộng tương_ứng của họ Mạng nội_bộ và việc sử_dụng chúng đang phát_triển nhanh_chóng Theo thiết_kế Intranet hàng năm từ Tập_đoàn Nielsen_Norman số_lượng trang trên mạng nội_bộ của người tham_gia trung_bình 200 000 trong những năm 2001 đến 2003 và đã tăng lên trung_bình 6 triệu trang trong năm 2005 2007 Đặc_điểm có_ích BULLET 1 Năng_suất lao_động Mạng nội_bộ có_thể giúp người dùng định_vị và xem thông_tin nhanh hơn và sử_dụng các ứng_dụng liên_quan đến vai_trò và trách_nhiệm của họ Với sự trợ_giúp của giao_diện trình_duyệt web người dùng có_thể truy_cập dữ_liệu được giữ trong bất_kỳ cơ_sở_dữ_liệu nào mà tổ_chức muốn cung_cấp bất_cứ lúc_nào và tuân theo các quy_định bảo_mật từ mọi nơi trong máy trạm của công_ty tăng khả_năng nhân_viên thực_hiện công_việc nhanh hơn nhiều hơn chính_xác và với sự tự_tin rằng họ có thông_tin đúng Nó cũng giúp cải_thiện các dịch_vụ cung_cấp cho người dùng BULLET 1 Thời_gian Mạng nội_bộ cho_phép các tổ_chức phân_phối thông_tin cho nhân_viên trên cơ_sở khi cần_thiết Nhân_viên có_thể liên_kết với thông_tin liên_quan một_cách thuận_tiện thay_vì bị phân_tâm một_cách bừa_bãi qua email BULLET 1 Truyền_thông Mạng nội_bộ có_thể đóng vai_trò là công_cụ mạnh_mẽ để liên_lạc trong một tổ_chức các sáng_kiến chiến_lược theo chiều dọc có phạm_vi toàn_cầu trong toàn tổ_chức Loại thông_tin có_thể dễ_dàng truyền_đạt là mục_đích của sáng_kiến và mục_đích của sáng_kiến nhằm đạt được ai đang thúc_đẩy sáng_kiến kết_quả đạt được cho đến nay và ai sẽ nói để biết thêm thông_tin Bằng cách cung_cấp thông_tin này trên mạng nội_bộ nhân_viên có cơ_hội cập_nhật thông_tin chiến_lược của tổ_chức Một_số ví_dụ về giao_tiếp sẽ là trò_chuyện email và hoặc blog Một ví_dụ thực_tế tuyệt_vời về nơi mạng nội_bộ đã giúp một công_ty là khi Nestle có một_số nhà_máy chế_biến thực_phẩm ở Scandinavia_Hệ_thống trung_tâm hỗ_trợ của họ đã phải thực_hiện một_số truy_vấn mỗi ngày Khi Nestle quyết_định đầu_tư vào mạng nội_bộ họ đã nhanh_chóng nhận ra khoản tiền tiết_kiệm cho việc lắp mạng nội_bộ là rất lớn McGocate nói rằng khoản tiết_kiệm từ việc giảm các cuộc_gọi truy_vấn lớn hơn đáng_kể so với khoản đầu_tư vào mạng nội_bộ Xuất_bản web cho_phép kiến_thức doanh_nghiệp cồng_kềnh được duy_trì và dễ_dàng truy_cập trong toàn công_ty bằng cách sử_dụng công_nghệ hypermedia và Web_Ví dụ bao_gồm hướng_dẫn cho nhân_viên tài_liệu lợi_ích chính_sách của công_ty tiêu_chuẩn kinh_doanh nguồn cấp tin_tức và thậm_chí đào_tạo có_thể được truy_cập bằng các tiêu_chuẩn Internet phổ_biến tệp Acrobat tệp Flash ứng_dụng CGI Vì mỗi đơn_vị kinh_doanh có_thể cập_nhật bản_sao trực_tuyến của tài_liệu phiên_bản mới nhất thường có sẵn cho nhân_viên sử_dụng mạng nội_bộ BULLET 1 Hoạt_động và quản_lý kinh_doanh Mạng nội_bộ cũng đang được sử_dụng như một nền_tảng để phát_triển và triển_khai các ứng_dụng để hỗ_trợ các hoạt_động và quyết_định kinh_doanh trên toàn doanh_nghiệp liên_kết BULLET 1 Hiệu_quả về chi_phí Người dùng có_thể xem thông_tin và dữ_liệu qua trình_duyệt web thay_vì duy_trì các tài_liệu vật_lý như hướng_dẫn thủ_tục danh_sách điện_thoại nội_bộ và biểu_mẫu trưng_dụng Điều này có khả_năng tiết_kiệm tiền kinh_doanh cho việc in_ấn sao_chép tài_liệu và môi_trường cũng như chi_phí bảo_trì tài_liệu Ví_dụ công_ty HRM PeopleSoft tiết_kiệm đáng_kể chi_phí bằng cách chuyển các quy_trình nhân_sự sang mạng nội_bộ McGocate tiếp_tục nói rằng chi_phí thủ_công để ghi_danh vào các lợi_ích đã được tìm thấy là 109 48 USD mỗi lần đăng_ký Chuyển quá_trình này sang mạng nội_bộ đã giảm chi_phí cho mỗi lần đăng_ký xuống còn 21 79 đô_la tiết_kiệm 80 Một công_ty khác đã tiết_kiệm tiền cho các báo_cáo chi_phí là Cisco Năm 1996 Cisco đã xử_lý 54 000 báo_cáo và số tiền được xử_lý là 19 triệu USD BULLET 1 Tăng_cường hợp_tác Thông_tin có_thể dễ_dàng truy_cập bởi tất_cả người dùng được uỷ_quyền cho_phép làm_việc theo nhóm Có_thể giao_tiếp trong thời_gian_thực thông_qua các công_cụ của bên thứ ba tích_hợp chẳng_hạn như tin nhắn tức_thời thúc_đẩy việc chia_sẻ ý_tưởng và loại_bỏ tắc_nghẽn trong giao_tiếp để giúp tăng năng_suất của doanh_nghiệp BULLET 1 Khả_năng đa nền_tảng Các trình_duyệt web tuân_thủ tiêu_chuẩn có sẵn cho Windows_Mac và UNIX BULLET 2 Được xây_dựng cho một đối_tượng Nhiều công_ty đưa ra các thông_số kỹ_thuật máy_tính do_đó có_thể cho_phép các nhà_phát_triển Intranet viết các ứng_dụng chỉ phải hoạt_động trên một trình_duyệt không có vấn_đề tương_thích giữa các trình_duyệt Có_thể giải_quyết cụ_thể người xem của bạn là một lợi_thế lớn Vì Mạng nội_bộ là dành riêng cho người dùng yêu_cầu xác_thực cơ_sở_dữ_liệu mạng trước khi truy_cập bạn biết chính_xác người bạn đang can_thiệp và có_thể cá_nhân_hoá Mạng nội_bộ của bạn dựa trên vai_trò chức_danh bộ_phận hoặc cá_nhân Xin chúc_mừng Jane bạn đã được vào công_ty chúng_tôi BULLET 1 Quảng_bá văn_hoá doanh_nghiệp chung Mọi người dùng đều có khả_năng xem cùng một thông_tin trong Intranet_BULLET 2 Cập_nhật ngay_lập_tức Khi giao_dịch với công_chúng ở bất_kỳ khả_năng nào luật_pháp thông_số kỹ_thuật và thông_số có_thể thay_đổi Mạng nội_bộ cho_phép cung_cấp cho khán_giả của bạn các thay_đổi trực_tiếp để chúng được cập_nhật điều này có_thể hạn_chế trách_nhiệm của công_ty Hỗ_trợ kiến_trúc điện_toán kiểu phân_tán Mạng nội_bộ cũng có_thể được liên_kết với hệ_thống thông_tin quản_lý của công_ty ví_dụ như hệ_thống đồng_hồ Xem thêm BULLET Internet
Intranet