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第53話 お邪魔しま〜す体験談
会場:アタッカーズビジネススクール B1Fセミナールーム ■テーマ:「SPOF合格者と語ろう 〜 合格までの軌跡と体験談 〜」 ■参加資格:ABSアソシエイツ限定 ■参加申込みは以下よりお願いします。※突然の参加はできませんので そして TALK&LIVE ということで たくさんの体験談や自分の生い立ちを話されていましたが 実に面白い。こんなに面白い人だとは思っていなかったのでビックリしちゃいました お客さんを楽しい気分にさせること リアクションの一つひとつが またタグ: リュシウォン 前の記事: 矢口真里 すっぴん 情報一番について 色々なトレンドニュースや話題のNEWSを取り上げて紹介しています。また色々な口コミや体験談などについても書き綴っていきたいと思います。パックなんだけれども(爆) 一度使ってしまうと手放せなくなっちゃう。赤ちゃん肌に戻れた。
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プライベートブログへも 宜しければいらして下さいね(*^-^)ノ☆ ↓ ↓虹香のプロフィール ↓ リーディングやヒーリングの内容 ↓ リーディング体験談 ↓料金など それか 夜中の野営地で火を焚いてトラの襲撃から身を守った話しは、私の父の体験談でもあります。そして次は音です。
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◇ろんどんばし◇
気になるイギリスについて
いろいろな要素でできてます。グレート・ブリテンおよび北アイルランド連合王国(グレートブリテンおよびきたアイルランドれんごうおうこく)、いわゆるイギリスは、イングランド、スコットランド、ウェールズ、北アイルランドから構成されている。
イギリス連邦王国の一国
主な通称は、英国(えいこく)、連合王国(れんごうおうこく)、ブリテンなど
ヨーロッパ北西部の島国である。国家体制は国王を国家元首とし、議院内閣制に基づく立憲君主制である。国際連合安全保障理事会常任理事国の一つである。公用語である英語は実質上世界共通語としての機能を果たしており、広大な英語圏を形成している。しばしば、老大国と称される。
大航海時代を経て、世界屈指の海洋国家として成長
西欧列強のひとつとして世界に植民地を拡大した。第一次世界大戦以降の勢力均衡中心の時代にあっては名誉あるバランサーを標榜し、自国と自国の交易上、友好関係にある国々、地域、植民地の経済と安全保障の安定化に向けた世界戦略を展開したことで、パックスブリタニカ(イギリスによる平和)と呼ばれる比較的平和な時代をもたらしたが、第二次世界大戦を機に植民地の大部分を失い衰退し、現在に至る。現在イギリスは大小あわせて1098ほどの島々からなる。
ほとんどは自然の島だが、いくつかはクランノグといわれる、過去の時代に石と木を骨組みに作られ、しだいに廃棄物で大きくなっていった人工の島がある。イギリスの大半はなだらかな丘陵地及び平原で占められており、国土のおよそ90%が可住地となっている。そのため、国土面積自体は日本のおよそ3分の2(本州と四国を併せた程度)であるが、可住地面積は逆に日本の倍近くに及んでいる。
ほうーーーーー
( ; ロ)゚ ゚同じくらいの大きさなのに・・・やるじゃん
イギリスの気候は2つの要因によって基調が定まっている。まず、メキシコ湾流に由来する暖流の北大西洋海流の影響下にあるため、北緯50度から60度という高緯度にもかかわらず温暖であること、次に中緯度の偏西風の影響を強く受けることだ。大陸性気候はまったく見られず、気温の年較差は小さい。メキシコ湾流の影響は冬季に強く現れる。特に西部において気温の低下が抑制され、気温が西岸からの距離に依存するようになる。夏季においては緯度と気温の関連が強くなり、比較的東部が高温になる。水の蒸散量が多い夏季に東部が高温になることから、年間を通じて東部が比較的乾燥し、西部が湿潤となる。降水量の傾向もメキシコ湾流の影響を受けている。東部においては、降水量は一年を通じて平均しており、かつ、一日当たりの降水量が少ない。冬季、特に風速が観測できない日には霧が発生しやすい。この傾向が強く当てはまる都市としてロンドンが挙げられる。西部においては降水量が2500mmを超えることがある。
首都ロンドンの年平均気温は10
1月の平均気温は4
はだざむいかんじ
グウィネズのエドワード1世の城郭と市壁
イギリス・ウェールズにあるUNESCO世界遺産
13世紀に建てられた4つの城の総称である。これらの城は、ウェールズ公国を征服したイングランド王エドワード1世によって建てられた。1283年から1290年代にかけ建設を始めた城ばかりである。全てが軍事要塞の役割を担っており、平定されたとはいえいかにウェールズの反抗が激しかったかを物語るものである。
素敵なお城です・・・
現在英国議会が議事堂として使用している。併設されている時計塔(ビッグ・ベン)と共にロンドンを代表する景色として挙げられる。
所在地はロンドンのミルバンク
なお近隣のテムズハウスがイギリス情報局保安部である。ウェストミンスター宮殿のおかれているテムズ川河畔は中世を通して戦略上の要衝であった。すくなくともアングロ・サクソンの時代には既にこの地に何らかの建物が建設されていた。ソーニー・アイランドとして知られるイングランド中世にはカヌート王によって初めて宮殿として用いられるようになり、サクソン王朝の最後から2代前の王エドワード懺悔王はシティ・オブ・ロンドンの西、ソーニー・アイランドに宮殿とウェストミンスター寺院を建設した。
宮殿てすごいな
ジャイアンツ・コーズウェー(Giant's Causeway)は、イギリス・北アイルランドにある、火山活動で生まれた4万もの石柱群が連なる地域
アントリム州ブッシュミルズの北2kmに位置する海岸線にある。ジャイアンツ・コーズウェー(「巨人の石道」)の名は、アイルランドの伝説の巨人フィン・マックールに因む。伝説では、彼がスコットランドの巨人ベナンドナーと戦いに行くためにコーズウェーを作ったとされる。フィン・マックールはスコットランドへ辿り着く前に眠くなってしまった。フィンがいつまで経っても来ないので、ベナンドナーは彼を探すために橋を架けた。
ベナンドナーがフィンよりも大きいことを見て取ったフィンの妻ウナは、フィンに毛布を掛けて、フィンが子どもであるかのように見せかけた(異伝では、ベナンドナーの大きさを見て逃げ出したフィンは、赤ん坊のふりをさせてくれと妻に頼んだ)
ベナンドナーは、「赤子」の大きさを見て、父のはずのフィンはもっと大きいのだろうと推測した。そして、恐れをなして、コーズウェーを蹴散らしつつ逃げ出したという。異伝では、妻ウナが岩に彩色してステーキに見せかけたものをベナンドナーに出し、「赤子」のフィンには普通のステーキを出したところ、「岩のように硬い」はずのステーキを「赤子」が易々と食べるのを見て恐怖したベナンドナーが逃げ出した、というものもある。コーズウェーの伝説に対応する伝説は、スコットランドのスタッファ島のフィンガルの洞窟 (Fingal's Cave) にも見られる。バウンティ号の反乱事件で一躍有名になったピトケアン島から約190Km離れた所にある、面積約37km2の珊瑚礁の島で周囲は岩礁に取り囲まれている。この孤島にはかつてポリネシア人による社会が存在したが、後にその社会は消滅し(いわゆるミステリー・アイランドの一つ)、1606年にスペイン人航海士ペドロ・フェルナンド・デ・キロスによって再発見された。キロスによると、上陸した際は無人島であったが、古代ポリネシア人が生活していた思われる痕跡があったという。その後、島の存在はしばらく忘れ去られていたが、1819年にイギリスのヘンダーソン船長が島に到着し「ヘンダーソン島」と命名した。一方で、ヘンリー・キング船長も「エリザベス島」と命名したために名称が重なっていたが、19世紀末には現名のヘンダーソン島で定着した。ヘンダーソン島にはヘンダーソンオウムなど5種類の鳥や10種の植物、および昆虫やカタツムリの種の大半がヘンダーソン島固有種であるなど、今も手つかずの自然が残っている。以前は滑走路建設計画の声もあったが中止され、現在ではこの島の環境全体が進化検証の場所として保護されている。群島全域がユネスコの世界遺産およびナショナル・トラストに指定されている。全島が無人島で、ナショナル・トラストから派遣された監視員数人が交代で駐留する程度である。また、群島全域が世界遺産であるため、年間上陸者数も限定されている。名前の由来は諸説存在するが、古代ノルド語で『おいしい井戸水』を意味するsunt keldaが有力である。他にもヒルタ(Hirta)や聖ヒルダ、或いは 古代スカンジナビア語で盾を意味するSkilderが訛ったという説もある。また、ユネスコの世界遺産(自然遺産)に登録されているだけでなく、ニシツノメドリやコシジロウミツバメの繁殖地としてはイギリス最大級の規模を誇る。一方、ダン島においてはフルマカモメのイギリス最大級の繁殖地として有名である。セントキルダ群島は、ブリテン諸島で最も壮観な断崖絶壁があることでも有名である。7メートルで、そこにあるコナシェアの丘は海岸までの高さが430メートルでヨーロッパ一高い。
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進化するインターネット-取引先とのコラボレーション・企業間取引のツールとしてこの活用を経営の根幹に据える。
ようこそ、アドバンストオーダードットコムへ
ブロードバンドネットワークのインフラは急速に整いつつあり、インターネットは放送などの高品質な音声・ビデオといったメディア情報をよりライブに瞬時に伝送できる環境へと変貌しつつあります。このことは企業間の取引、情報共有やコラボレーション環境のインフラが劇的に変化しようとしていることを意味します。この変化を活用して、コラボレーション可能なパートナー企業と密接な情報と業務の連携をすることが、経営にとって極めて重要な課題と言えます。アドバンストオーダードットコムは調達・購買・受注・物流の分野で次のような立場の方々へ、インターネットを活用した企業間の取引・協業(エンタープライズ・コラボレーション)についてのわかりやすい導入事例情報を発信します。動画m分ss秒 この表記のあるページにはストリームコンテンツがあります。
閲覧環境について
経営者のみなさまはこちらへ 動画0分55秒
架空の中堅製造業企業・エフピ工業での調達改善の取り組みを紹介しています。ある日、エフピ工業の加藤製造社長は調達本部長・伊藤購入氏に戦略的な調達業務の改善を命じます。
伊藤調達本部長がとった選択は
調達・購買関係のみなさまはこちらへ 動画0分29秒
エフピ工業調達本部長・伊藤購入氏と調達企画課課長・後藤購太氏は、詳しい事例を捜し求めます。O社やR社といった導入企業の事例をセミナーなどで聴講し、取引先の参加協力促進方法などを調査します。
受注・営業関係のみなさまはこちらへ 動画0分49秒
エフピ工業営業本部長・佐藤営次氏は同期入社の調達本部長・伊藤購入氏より調達部がWebEDIの導入を検討していると聞き、営業部で得意先から受注しているWebEDIの対応について改善を考えていました。
物流関係のみなさまはこちらへ 動画0分48秒
エフピ工業営業本部長・佐藤営次氏は社長より
物流改革を命ぜられ、顧客への納品・物流運送プロ
セスについて改善を考えはじめていました。
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ブロードバンドネットワークにより急激に電子化される調達・購買・受注・物流など企業活動の商流的側面
発注などの調達・購買管理活動、受注などの販売管理、物流手配など企業間の取引、顧客の購入意思決定プロセスや契約情報の交換といった企業活動の商流的な側面はブロードバンドネットワークにより急激に電子化されてきています。ブロードバンド定額回線によるインターネット接続の普及に伴い、中堅中小企業においてもインターネットへの常時接続が低額の維持費で利用可能となってきたため、インターネットWebEDIによる受発注のネットワークに大企業のみならず中堅中小企業も積極的に参加するような状況が生まれました。注文や契約に必要なテキスト情報を紙に記述して物品と同じような輸送手段で相手に到達させる方法は、旧態の非効率なプロセスとして、新しい電子的な伝送方法にとって変わられる趨勢にあると言えます。また、従来は困難であった地理的に散在した企業間・事業所間のシステム連携などでもインターネットの利用が可能になってきております。
これらの新しいプロセスを支える情報通信サービス-ASP・SaaS・アプリケーションサービスプロバイダ
これらの新しいプロセスを下支えする情報通信サービスとして、アプリケーションサービスプロバイダ・ASP・SaaSといったサービス事業を行う企業も増えてきています。アプリケーションサービスプロバイダ・ASP・SaaS事業者はインターネットを介してユーザ企業に業務アプリケーションやシステムプログラムを提供します。ユーザ企業はブラウザと呼ばれるホームページ閲覧ソフトウエアからインターネットにアクセスして業務アプリケーションを利用します。アドバンストオーダードットコムもそのようなアプリケーションサービスプロバイダ・ASP・SaaS事業者が運営する商用サイトのひとつです。(ただし、このサイトはサービス提供サイトそのものではなく利用効果事例などの情報紹介サイトです。このように、今日的にカンタンに電子化可能な取引情報・契約情報といったものは、インターネットを使って適切に取り扱える環境が整備されてきています。
物品を輸送したり、顧客へ最終的に商品を配送する上で、物流事業の介在は不可欠
メーカーやセルラー、サプライヤーの間で物品を輸送したり、顧客へ最終的に商品を配送する上で、物流事業の介在は不可欠です。しかし、具体的な物品である場合の商品や製品は、具体的な輸送手段を使って顧客に配送する必要性が厳然としてあり続けています。モノを輸送し、集積し、中継し、配送するオペレーションは基幹的なものでありつづけますが、それらの運用を最大限効率化して付加価値をあげていく手段としての電子化やネットワークの活用はここにおいても重要です。物流事業者と荷主企業との間でも、配送の手配情報の伝達のみならず着荷倉庫搬出搬入の地点情報などの追跡などにもインターネットを利用した情報システムが活用されるようになってきております。
メーカー・セルラー・サプライヤー・物流事業者間での機密なコラボレーションが付加価値を最大化
メーカー・セルラー・サプライヤー・物流事業者間での機密な情報連携と企業間コラボレーションが顧客・市場へ提供する付加価値を最大化していきます。メーカー・セルラーとサプライヤーと物流事業者のビジネスパートナーシップにおいて、ブロードバンドネットワークを最大限活用していくことは急務です。メーカー・セルラー・サプライヤーにとっても物流事業者との機密な情報連携が顧客・市場へ最大の付加価値を提供していく上で不可欠となっています。このような中では、ブロードバンドネットワークをインフラとしながら、企業間コラボレーションサービスを自社で構築する戦略をとる場合もあれば、アプリケーションサービスプロバイダ・ASP・SaaS事業者の提供するネットワークサービスを活用していくという戦略も現実的な選択肢のひとつと言えます。
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単価未決定品の発注業務を改善し、単価の確認遅れをなくした事例
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有する事例
所要計画・フォーキャストを取引先と共有し需要に敏感な生産体制をサポートした事例
グリーン調達・環境負荷物質調査をWebEDIでデータ化し迅速活用した事例
得意先と定常的に大量の受注を取引している場合のWebEDIを改善した事例
取引先からの受注を取り纏め該当メーカへ再発注する業務を改善した事例
得意先・取引先と承認フローを連携して交付文書の確認をスピードアップした事例
運送事業者との見積・手配・出荷情報を電子化して納品スピードと顧客利便性をアップした事例
ASPトライアル後の本導入で、業務費削減と手配スピードアップを実現した事例
WebEDIのASPトライアルで、効果と実業務適応要望を確認した事例
WebEDI利用中と初めてのお取引先とでASPトライアルを完了した事例
合見積・相見積を常に行い、多面的かつ公正迅速に発注先を選定(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
HOME >>調達・購買関係のみなさま>>合見積・相見積を定常化し多面的公正迅速に発注先選定
合見積・相見積を常に行い、多面的かつ公正迅速に発注先を選定(調達改善 購買管理 企業間取引)
今回は、合見積や相見積といわれる活動の改善事例について
「合見積」や「相見積」とは複数の取引先に同条件で見積もりを依頼し、その中から価格、品質、納期などを考慮して発注先を選定していく活動のことです。
見積もりの対象にはいろいろあって、新製品や試作品のための見積もりのほかに、現流品の構成部品のコストダウン調整のための単価確認や、一定の数量を一定の期間の間に継続的に購入することから、期間決め単価を見積したりします。合見積・相見積では複数の取引先に同条件で見積を依頼し発注先を選定します。
また、受注生産のような場合は、製品製造の都度、部品の見積もりをとることもよくありますね
このようにいろいろある見積もりの中で、今回は対応期日に余裕のない受注生産や新規製品の手配のための見積もりで、きちんと合見積を恒常的に行えるようにした事例があります。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
「なにかいい合見積のしくみはないかな
うちでは、購買担当者が一人につきたくさんの件数を扱っているから
依頼する作業そのものや管理に手間がかかって大変なんだよ
というのは、すでにWebEDI調達システムを活用しているプラント装置メーカー
Y社の購買管理者N係長です。
WebEDI調達システムとはインターネットを利用してホームページ
ブラウザから注文情報などをお取引先に受信や出力して
もらうしくみのことです。
Y社では3年前よりこのしくみを導入して
納品リードタイム短縮や手配コスト低減などの効果をあげていました。
「同じような装置でもユーザさんごとにパーツやユニットが異なるから、その都度加工依頼先に見積を依頼しているんだ。
その他にも、新製品や試作品
のための見積依頼もあるか
ら、購買担当者も自分の分を
なんとかこなすだけで手一杯
「その他にも、新製品や試作品のための新規部品なんかの見積依頼もあるから、購買担当者も自分の分をなんとかこなすだけで手一杯という感じだね
「今の依頼方法なんだけど、見積依頼品リストと図面が生産部門から購買管理部にくるから、それを依頼書に書き換えて、図面といっしょに依頼先にFAXするのが一番多いかな
「同じような加工ができる取引先はいくつかあるから、できるだけ多くの会社に見積依頼を取りたいんだけどね
「依頼作業もそのあとの管理もけっこう大変だから
なかなか見積依頼先を増やすところまで手が回らなくて、1社だけとかよくて2社とかになりがちなのが現状なんだ。とN係長は話を続けます。
業種は異なっていても、多くの会社でおなじような問題があるようですね
ほんとうは合見積をおこないたいわけですが、ひとつひとつの作業の期限にゆとりがないためどうしても1社単独の見積依頼になってしまったり、依頼数が少なくなってしまうことが多くあるようです。
また、見積書は書面で管理されているのですが
ファイルに紙を綴じているだけなので部内の知識共有財産としても有効活用されていなかったりします。そこで、考えられたのが現在のWebEDI調達システムを活用することです。新たに合見積依頼機能を設けることにしました。
量産品部品の単価を1社に対して確認する機能は
導入当初よりあったのですが、複数の取引先に見積もりを送信して、それを評価するような画面機能はまだつけていませんでした。
現在利用している見積依頼リストの情報をデータ化して
注文データと同じようにシステムに送信して、取引先に合見積依頼をするようにしました。データを送信しても各見積依頼はすぐに取引先には公開されず、購買担当者がWeb画面上で依頼先を複数選択してから
行えるようになっていますので、依頼作業が1回で済むようになりました。また、管理面でもかなり業務がおこないやすくなりました。取引先からの見積の回答状況の確認や見積金額の上長への承認依頼が行いやすくなりました。N係長の部でも合見積依頼業務が非常にはかどっています。
また、他の担当者がとった見積も見やすくなったので、見積を依頼するときや金額を決定するときの判断材料
としても役立っています。
「原価低減の効果はまだ測定できていませんが、合見積を定常的に行える土台の上で活動しつづければ
近いうちにかならず効果はでるでしょう
とN係長は笑顔で話してくれました。他の担当者がとった見積も見やすくなり、見積を依頼するときや金額を決定するときの判断材料としても役立っています。
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最初に合見積入力フォームで依頼データ作成し、後々まで見積活用(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
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HOME >>調達・購買関係のみなさま>>最初に合見積入力フォームで依頼データ作成し、後々まで見積活用
最初に合見積入力フォームで依頼データ作成し、後々まで見積活用(調達改善 購買管理 企業間取引)
最近、どこの業界でも原材料単価の高騰が心配されるなかで、合見積の重要性が高まってきているようですね
「最近、合見積を行なう機会がますます増えているんだけど管理のしやすいしくみはないだろうか
最近資材の値段が高騰しているから価格決定もますますシビアになってきて、合見積を依頼する件数も増えてきている。
「それに資料管理なんかもかなりうるさくなってきているから、取った見積書は必要な時はいつでも利用できるようにしたいですね
当然、他の見積時に参考になるようにデータベース化もしておきたいね
と日ごろ考えていたのは、電機機器メーカーO社の資材課S課長です。
最近、どこの業界でも原材料単価の高騰が心配されるなかで、合見積の重要性が高まってきているようですね
今回は前もって見積依頼する案件のデータがない状況において合見積をシステム化した事例を紹介します。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
「うちの場合、原料系の資材のような単価の見積から成形品や型枠のような材料単価と
加工費からなる見積までいろいろな依頼があるけど、見積の依頼方法は基本的に同じ
「新製品などで合見積が必要になると資材課で図面をもとに見積依頼書を作成して、取り扱っているお取引先に図面と一緒にFAXしたり、手渡したりしています。システムに登録されるのは単価が決まってからです。
「だから、WebEDI調達システムに見積の依頼時点でデータとして送るのはちょっと無理
だったんだけど
と、電機機器メーカーO社の資材課課長Sさんは改善前の状況を思い出してお話してくれます。
O社では数年前にWebEDI調達システムをすでに導入されていて、注文書や買掛明細書などを基幹システムからデータで送信していました。その運用中のWebEDI調達システムに見積依頼をエントリーする入力画面を設けるなどして合見積機能をとりいれることにしました。
見積依頼をエントリーする入力画面を設けるなどして合見積機能を
とりいれることにしました。
もともとASPの単独のパッケージシステムとして
あった合見積システムを組み入れるような形にしました。
資材課の担当者は、従来の見積依頼書の作成に替わって
ウェブ画面に見積依頼情報を入力します。
ここまでの作業は紙ベースのときと同じになりますが、これから先の作業がシステム化するのとしないのでは大きな差がシステム化すると、お取引先への見積依頼は見積依頼情報を画面入力した時点で
ほぼすでに終わっているのと同じ状態です。見積依頼情報はインターネットを介してお取引先へ電子的に到達します。回収状況も一目でわかるので管理や催促も行いやすいです。
提出された見積結果も一覧形式で表示されるので、たいへん比較しやすいものとなりました。
そして、担当者が選定した見積結果は
電子承認フローにのせることにより価格決定の社内決裁もそのまま行うことができました。
画面構成でも
材料単価の他に加工費やその他の付帯費まで含めた価格構成明細まで入力できる。ようにしているので、詳細な比較が可能となっています。
回収した見積は、画面入力の際に登録した区分情報で分類されているので、同種の参考見積として過去情報を検索することがとてもカンタンになります。所定の見積書としての書面発行はいつでもできる状態となり、ファイル添付も可能となっています。見積業務のペーパレス化にも役立っています。
「これのおかげで注文情報などと同じようにあらかじめデータ化されていなくても
WebEDI調達システムで見積依頼ができようになって仕事がはかどっているよ
それに実績データがもっと貯まっていったら、価格評価の上でさらに効果的になると思うよ
S課長も改善後の状態にさらに期待感を高めています。
お取引先側でも見積書の提出の有無の管理や過去の見積を簡単に参照できるように
なったのでちょっと便利になったという感想も出ているようです。
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EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化する(調達改善 購買管理 EDI未参加 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化する(調達改善 購買管理 EDI未参加 企業間取引)
「それは思いっきりめんどう
と考えたのは、工作機械メーカーF社の資材部のS課長です。
さて、WebEDIシステムを導入した場合、この思いっきりめんどうになってしまうかもしれない問題とはなんでしょう
WebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書や
お取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に、どうしたらよいだろうかという問題があります。
WebEDIシステムを導入した場合、この思いっきりめんどうになってしまうかもしれない問題とはなんでしょう
今回はWebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書についてうまく対応した事例を紹介します。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。EDIに対応できないお取引先への注文書などの帳票発行があります。特に導入前に複写式伝票などを利用している場合は、よく問題になります。
WebEDIシステムではお取引先側で帳票を発行することになるので、ごく一般的なプリンタで印刷できるようにしておくことははずせません。そうすると帳票サイズはA4となってきます。複写式伝票を以前は利用している場合、それはたとえ伝票幅がA4に近いサイズであっても、ミシン目で適当な縦サイズの伝票に切り取る場合が多いため、お取引先にある一般的なレーザープリンタで出力される帳票と、既存の帳票とでは書式が異なってしまいます。もしも、EDIに対応できないお取引先への注文書を以前の帳票のままで運用すると、WebEDIシステムで受注しているお取引先と今まで通りの発注方法で行われているお取引先とでは、使用する帳票が変わってくることになります。
「それは思いっきりめんどう
「WebEDIシステムを導入しても一部のお取引先は今まで通り社内で注文書を印刷して郵送
しなければならないのですが、帳票だけは同じものを利用したいなぁ
と考えたのは、工作機械メーカーF社の資材部のS課長です。
F社でもすべてのお取引先に対して
最初からWebEDIシステムでの発注を実施するわけではありませんでした。
時々しか発注しないお取引先やどうしてもコンピュータでの受注が難しそうなお取引先については、従来どおり社内印刷の対応を採ろうと考えていました。そこで、採用されたのがASPサービスのオプションにあった注文書代理発行機能です。
これは、読んで字のごとく
発注元企業側の画面で注文書をお取引先に代わって印刷する機能です。
この機能を利用する場合、WebEDIに参加されているお取引先と同じように
WebEDI参加されていないお取引先に対する注文情報テキストも
注文書を代理印刷する画面
企業マスタ登録でEDI対象のお取引先とは別にあらかじめ区分けされています。
この区分方法により、WebEDI未参加のお取引先の注文情報のみ発注元企業の注文書発行画面に表示します。あとはお取引先と同じように注文書を印刷するだけです。
そうすることによって、すべてのお取引先に対して
同じ書式の注文書を発行することが可能にになりました。この代理発行機能は、別なケースでも利用されています。これは別の機会に説明します。
「二つの発注方法になると手間が掛かるのではないか
と心配されている企業様もよくあります。
WebEDIシステムを導入しても一部のお取
引先は今まで通り社内で注文書を印刷して郵送しなければならないのですが、帳票だ。
けは同じものを利用したいですね
代理発行機能を使えば完全なEDI化に比べると一部郵送作業は残りますが
EDI対象のお取引先の分は仕分け・郵送しなくて済みますので
全体的な発送作業の業務経費や主要なお取引先への発注リードタイムは削減されます。
残存する手作業を過大視しておりますと
いつまでも全部手作業という状況になってしまいますね
すべての注文情報をWebEDIシステムに送信することになりますので
一元管理をすることができようにます。
途中からEDI参加のお取引先になった場合も、簡単に切り替えられ過去情報も含めて一括管理できるメリットも出てきます。
取引量の多いお取引先から順次WebEDIにご参加いただき
負担業務と経費の大きい山を削減しながら効果を拡大していくことが大事です。
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EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化する事例に関連する事例紹介
EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えない場合に対応した事例はこちらへ
お取引先によって事情はまちまちなのですが、指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。
WebEDIに参加していただいていてもお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に
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EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えないときは(調達改善 購買管理 EDI 未参加 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えないときは(調達改善 購買管理 納入受入 企業間取引)
WebEDIに参加していただいているお取引先によっては指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。
「お取引先によって事情はまちまちなのですが、指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースが
WebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書や
WebEDIシステムに参加していただいていても
お取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に、どうしたらよいだろうかという問題がありましたね
今回はWebEDIシステムに参加しているお取引先の納品書の問題について対応した事例を紹介します。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
「お取引先によって事情はまちまちなのですが、指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。「その場合は、お取引先に後付で指定納品書を調達部へ送付してもらっています。「しかし、中には納品書の送付が遅くなってしまい、受入処理ができなくて検収が遅れてしまうケースがあります。と強い問題意識を持たれていたのは、プラントメーカーG社調達部のH係長でした。委託倉庫や生産委託先など直接WebEDIシステムを利用できない。場所からの配送では、指定納品書以外での納品となります。
しかし、G社の運用としてはEDI指定納品書のバーコード入力に
よる受入が標準化されていました。
EDI指定納品書をお取引先から別途郵送してもらうのでは
おたがい余計な手間が発生してしまいますし、納品書が届くのも
実際の納品時より遅れてしまう場合があります。そこで帳票の代理発行機能が導入されました。
この場合は、WebEDIに参加していないお取引先の注文書発行の
対応事例とは異なり、注文書は通常のWebEDI参加のお取引先と
同様にブラウザから発行してもらいます。
そして、出荷情報の入力も通常のWebEDI参加のお取引先と
同様にブラウザから入力してもらいます。指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。その場合はお取引先に後付で指定納品書を送付してもらっています。
お取引先で入力する出荷情報とは、納品書に記載する納品数や着荷予定日などです。
その上で、お取引先がWebEDIシステムで入力した出荷情報に対して
発注元様側でも納品書の印刷・発行をできるようにしたのです。
このようなケースでは、ただ単に発注元様側ですべて納品書発行を可能にするのではでなく、お取引先側で発注元様の代理発行を許可するなどの
納品書発行制御機能を付けることで可能になります。これはお取引先側で登録情報を変更できる。自社情報を更新する画面で対応しました。
この事例ではオリジナル仕様に対してカスタマイズ修正が
発生しています。
自社情報を更新する画面
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EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えないときの事例に関連する事例紹介
EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化した事例はこちらへ
WebEDIシステムを導入した場合、WebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書やお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に、どうしたらよいだろうかという問題があります。
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大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現(調達改善 購買管理 ASPトライアル 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
HOME >>調達・購買関係のみなさま>>大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現
大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現(調達改善 購買管理 ASPトライアル 企業間取引)
東京に本社をおく電気機器メーカーL社では、2002年に仕入先
調達部門における大量発注手配業務の負担解消が狙いで、総
発注量の70%近くをカバーする100社強の仕入先に対して導
入を開始しました。
導入から5年たって(2007年現在)実際の導入効果などはどう
なのか実際にお伺いしてみました。
L社では色々な商品・パーツを扱っているので、部品発注の件
数も多く、外注加工依頼も相当数発生しています。導入前の当時から月単位の発注件数は万単位までに達していました。そもそも、EDI化の検討に入られたきっかけは、基幹システムの老朽化が進み現状の業務に合わなくなって来たので、システム再構築の検討を開始したことにあります。そこで、現状の大量の発注をさばく伝票発行業務に負担を感じていた調達部門では、再構築に合わせてEDIを導入する計画を立てられました。東京に本社をおく電気機器メーカーL社では、2002年に仕入先との間にインターネット発注システム(WebEDI ASP)を導入しました。(本写真はイメージです。導入検討時のことを調達部門担当者の方にお伺いしますと、調達課リーダーのKさんは当時を振り返って次のように話してくれました。「当初、基幹システムの入れ替えに合わせてEDIを導入する予定でした。しかし、基幹システムの入れ替えには時間が掛かりますので、費用対効果を早く生かすことを考えると、最初は現在使用している基幹システムと連携しておき、新基幹システムとは構築後に接続し直すことを選択しました。ですから、基幹システム再構築に先行して導入の検討を進めました。調達部門に導入を決断させた要因である大量発注手配業務の負担とは、主に「伝票の発送業務」や「納期の確認業務」の負荷にあったようです。また、伝票の印刷費や配送の通信費も相当かさんでいたようでした。「導入前には、注文書は自動FAXを利用していましたが、納品書の方は郵送していました。その為、発注時や分納時には仕分け・発送作業が発生していました。納期確認でも購買担当者が電話やFAXを利用して取引先と取っていました。そこで社内でのペーパレス化の推進が始まりました。調達課リーダーのKさんは当時を振り返って言葉を続けてくれます。導入検討時のことを調達部門担当者の方にお伺いしますと、調達課リーダーのKさんは当時を振り返って次のように話してくれました。(本写真はイメージです。L社ではペーパレス化を推進して行くのに当たり、実際にEDI発注を体験しながら検討する方が良いということで、WebEDI ASPのトライアルサービス(試験導入)を利用することにしました。本格的な仕様打ち合わせに入いる2ヶ月前からトライアルを行い、カスタマイズ要件の洗い出しや仕入先の意見の確認を行いました。トライアル終了後にはパッケージに対するカスタマイズ要件を検討し、打合せを開始しました。「トライアルの結果、当社では主に注文・納期確認・分納・検収といった4つの機能を利用することにしました。帳票と分納管理機能に関してはカスタマイズを行うことにしました。では分納の管理は仕入先で行うようになっていましたが、当社では基幹システムからデータを送り、納品書を発行することにしました。WebEDI ASPのトライアルサービス(試験導入)を利用してからカスタマイズ要件を検討し、打合せを開始しました。(本写真はイメージです。仕様確定後すぐに構築が始まり、約半年後には運用を開始しました。
導入から今年(2007年)でちょうど5年が経ちますが、当初の目的は達成できたのでしょうか
調達課リーダーのKさんは次のように話してくれました。
「一番変わったのは、調達担当者の作業工数ですね
伝票を送付に掛かっていた手間や受注確認や納期確認に掛かっていた手間が大幅に削減されたと思います。二番目に変わったのが、情報伝達の即効性です。
伝票に関しては、仕入先に届くまでタイムラグが発生していましたが、今は依頼と同時に届くわけですから
導入以来、L社では運用状況も良好のようです。が2年後から、別の事業部がその翌年より同システムを利用して発注を行うようになり、EDI発注の占める割合がますます大きくなりました。また、EDIの対象先を海外の仕入先まで延ばそうと、現在、L社では英語版のEDIシステムの構築も進められています。EDIの対象先を海外の仕入先まで延ばそうと、英語版のEDIシステムの構築も進められています。(本写真はイメージです。
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大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現した事例に関連する事例紹介
WebEDIのASPトライアルで効果と実業務適応要望を確認した事例はこちらへ
導入検討に際してN社では、検討システムの基本仕様の評価やユーザである購買部門がWebEDIによる導入メリットを体感できるようにと、実際に3社までのお取引先とともに調達活動が行えるASPトライアルサービスを利用されました。
WebEDI利用中と初めてのお取引先とでASPトライアルを完了した事例はこちらへ
別の得意先と既にWebEDIを行っているお取引先には、他のWebEDIとも比較してもらった結果から意見を出してもらい、WebEDIは全く行っていないお取引先では、ご担当者の対応力を確認し考えられる問題点
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お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
HOME >>調達・購買関係のみなさま>>お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める。
お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める(調達改善 購買管理 企業間取引)
電機機器メーカーK社では発注内容に変更が生じた場合、まずお取引先に対して変更の対応が可能かを確認した上で、上長の承認を経て変更注文書を送っていました。「受注や製造の調整で納期や注文数量などに変更が発生するんだけど、うちではお取引先に対して了承してもらってから変更注文書を送っているんです。と言うのは、購買課のO係長です。今回は、変更注文や取消注文が発生した際のお取引先との合意の担保に留意したWebEDIシステムの事例を紹介します。電機機器メーカーK社では発注内容に変更が生じた場合、まずお取引先に対して変更の対応が可能かを確認した上で、上長の承認を経て変更注文書を送っていました。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
「書面の手続きをした後に対応できなくても困りますからね
結構この作業が手間になることも多いんですよ
「先方の担当がなかなかつかまらず連絡が取れなかったりするし、最近はお取引先などと調整を行った際の証拠となる記録は必ず
残すように言われようになっていますからね
とO係長は続けます。
お取引先にも対応困難な場合があるので、一般的にこのような事前
連絡で諾否を取った形での注文変更は良くあります。
変更注文書を
発行してしまった後では変更発行の履歴が残ってしまいますから、先方の対応に心配がある場合は特に行われているようです。
また、お取引先やお得意先と商談などを行なった際は、内部統制上
その結果を取っておくようになってきていますので、合意内容の記録
が必要になるわけです。
書面の手続きをした後に対応できなくても困りますからね
でも、結構この作業が手間になることも多いんですよ
そこで、活用されたのが単価確認や納期確認などで利用されている。回答入力機能です。
この機能を注文機能と組み合わせることにより、変更の諾否の確認
が容易に行えるようにしました。
「見積や納期確認の機能を見ていたら、容易に取引先から回答が
集められるようだし、変更が無理な場合の理由なんかも書き込める。ようになっているので変更注文の確認にも利用してみました。
「これまでは証拠が残るようにメールやFAXを利用していましたが、どうしても個人的な管理になってしまい紛失しやすかったので、非常
に便利になりました。
それに上長の承認もシステムのワークフローを
使えば簡単です。とO係長は機能の採用について説明してくれました。
単価確認機能の画面構成を利用すると納期・数量・金額などを変更
前・変更後と上下で表示することもでき、比較がしやすくなります。
また、単価決裁機能も利用すれば簡単に承認ワークフローを組むこと
このようにK社の購買課では、ウェブEDIシステムに変更注文確認
機能を組み込むことにより注文内容変更のお取引先の諾否と社内
承認、注文履歴の一元管理が効率的に行えるようになりました。同様な事例として、取消注文の請確認機能などが上げられます。
発注の取消にしては、お取引先で特に見落としが発生しないように
新規や変更といった納品がある発注とは別に画面表示し、確認済
みの意思表示をする登録機能を設けたものがあります。WebEDIシステムに変更注文確認機能を組み込むことにより注文内容変更のお取引先の諾否と社内承認、注文履歴の一元管理が効率的に行えるようになりました。
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お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める事例に関連する事例紹介
得意先・取引先と承認フローを連携して交付文書の確認をスピードアップする事例はこちらへ
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設備機器を製造しているメーカーT社では、WebEDIシステム発注処理に電子承認機能を付け加え、購買担当者や責任者が決裁可能金額に応じて承認決裁行為が行えるように
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取引先からの請求額の差異を迅速に解決し公正に債権債務を確定(購買管理 買掛・債権債務管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
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HOME >>調達・購買関係のみなさま>>取引先からの請求差異を迅速に解決
取引先からの請求額の差異を迅速に解決し公正に債権債務を確定(購買管理 買掛・債権債務管理 企業間取引)
「毎月月末になると取引先から請求書がいっぺんに送られてくるんだけど、それとうちの買掛金リストの突合せはかなり大変なんです。E社では、取引先から請求書が月末に郵送されてきます。買掛金リストと呼んでいる買掛金の金額一覧とこれらの請求書を購買管理部の担当が突き合わせをしていました。突き合わせの結果、中には数量の違いや検収済みデータに無いものが請求されるなどで、E社と取引先とで双方の認識が異なるものも出てきます。WebEDIに買掛確認機能を備えた請求書システムを取り入れることで、この作業を大きく改善しました。毎月月末になると取引先から請求書がいっぺんに送られてきます。それとうちの買掛金リストの突合せはかなり大変なんです。会計システムから買掛明細データをテキストファイルでWebシステムへ送信します。(注文データと同様に自動更新パソコンへファイル転送するだけです。それを取引先担当者に確認してもらいます。その確認手段として、3つの方法(画面表示・リスト発行・データ出力)を提供しました。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
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「毎月月末になると取引先から請求書がいっぺんに送られてくるんだけど、それとうちの買掛金リストの突合せはかなり大変なんです。こう言うのはE社購買管理部の担当者のSさんです。続けてSさんは言います。
「注文はEDIになって、目に見えて楽になっていたんですよね
ですから、この辺もなんとかならないかなって考えていました。E社では、取引先から請求書が月末に郵送されてきます。
買掛金リストと呼んでいる買掛金の金額一覧とこれらの請求書を
購買部の担当が突き合わせをしていました。
突き合わせの結果、中には数量の違いや検収済みデータに無いものが請求されるなどで、E社と取引先とで双方の認識が異なるものも出てきます。特に月末近くになって納品されたものは、検収が間に合わなくなり、計上の対象にならなくて、差異として出てきやすいのでした。双方にとって支払いの内容の認識に差異の無いのがよいのですが、調整が出てくることはいた仕方ないことと考えられていました。買掛金の金額一覧と送られてきた請求書を購買部の担当が突き合わせをしていました。注文件数も多いため、買掛リストに記載されている件数もたいへん多くなります。ですので購買管理部の行う突合せ作業はかなり大仕事です。まずは、合計金額と案件件数の確認を行います。それから、明細の確認となりますが、明細の並び順が双方で同じとは限らないのでチェックもたいへんやりにくいのです。また、郵送されてくる請求書は取引先ごとにフォーマットが異なっていますので、その点も突合せを扱いずらくしていました。すべての買掛金明細を紙の上ですべて通して確認しなければならないことは、購買管理部門のスタッフにとって大きな負担となっていたのです。そこで、取引先へ買掛リストを郵送して、それを基に請求書を作成してもらう方法も考えられました。しかし、それは新たに送付作業が発生したり、取引先にも転記作業が発生したりするので一定期間の試行の後、正式の運用としては定着しませんでした。購買管理部のSさんはWebEDIの導入の効果の実感から、これも紙だけでなにか確認をしようとすること自体、仕事のレベルとして低いのではないかと感じていました。Sさんは注文書などと同じように取引先に買掛リストをデータで送信し、取引先にも負担をかけずに請求書をいただく方法はきっとあるだろうと考え、購買管理部として次のような業務改善を行いました。買掛確認機能を備えた請求書システムを取り入れることにしました。
まず最初に自社の会計システム内にある買掛明細データを
取引先に送信します。それを取引先担当者に確認してもらいます。
その確認手段として、画面表示・リスト発行・データ出力として
3つの方法を提供しました。確認する量が多いため、データでの突合せができることはたいへん大きな威力を発揮します。
取引先での確認の結果、支払いの内容に異議が無ければ、その旨の確認登録をシステムで行います。確認登録は、ボタン1つをクリックすれば済むものです。取引先からの回答後、購買管理部でも買掛金に対する確認を行うと
買掛金データは請求データという位置づけに変更されます。E社では請求書として、取引先では控えとして、双方で発行できるようになります。認識に差異があった場合、取引先が相違している内容を登録できるようになっています。
認識の異なる明細にチェックをつけるか、不足している明細を登録してもらい、そのデータをE社の方で取り込み、差異の妥当性を確認します。取引先の誤認識の場合もありますので、その場合は再度確認をシステムで依頼し再確認してもらいます。この場合も、お互いの確認がとれた後に請求書および請求書控えが発行できるようになります。この業務改善により、請求書と買掛リストの突合せ作業から購買管理の担当者が解放され、請求書もE社の指定伝票になったので管理が非常にしやすくなりました。取引先もデータで買掛情報がもらえるので、自社の納品情報との突合せはそれ程手間が掛からずに行えています。請求書が指定伝票になって、転記などの必要も無くなったのでこの点でも取引先から好評のようです。
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取引先からの請求額の差異を迅速に解決し公正に債権債務を確定した事例に関連する事例紹介
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まだまだザル勘定
間接資材の購買管理を引き締めて会社の利益アップに大きく貢献(調達改善 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
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HOME >>調達・購買関係のみなさま>>間接資材・経費購買管理を引き締めて会社の利益アップに貢献
まだまだザル勘定のような間接資材の購買管理 - この網の目を引き締めて会社の利益アップに大きく貢献
みなさんの会社では間接資材や備品などの購買管理は、どのように行われていますか
工場の設備や備品の発注は、生産資材関連の発注とは異なりシステム化が遅れていることが多く、購買管理なども行いづらいとよくお伺いすることがあります。今回は間接資材や備品など経費購入品の発注業務や購買管理業務を大きく改善した事例です。
みなさんの会社では間接資材や備品などの購買管理はどのように行われていますか
より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
「製品に使う原材料の購入なんかではなく、工場で使う備品
や設備の消耗品なんかを発注する際に使うシステムで安くて
よいものを探しています。
「パンフレットやノベルティグッズなどの販促品などの購買管
理を行うシステムはありますか
といったように、間接資材や備品・販促品などの経費で購入する物品の
購入プロセスを適切にコントロールしたい。というニーズは強く存在します。電化製品メーカのT社ではつぎのような問題があったようです。
「間接資材の発注は製品の資材とは違って今でも紙で
行っているだけど、全体を把握するときに非常に不便
伝票毎に管理されていて一目で管理できないし、あとでシステムに入力しないといけないしね
とお話されたのは担当部署である購買課のN課長です。
N課長はお打合せのときに現状の問題点について
せきをきったように話しはじめました。経費で購入する物品の購入プロセスを適切にコントロールしたいというニーズは強く存在します。
N課長のお話を要約するとT社では間接資材の発注が次の
ような業務手順で行われていて、いくつかの問題が生じていました。
要求部署の担当者が購入依頼伝票を起票し、上司の
承認を貰って購買課へ送ります。
購買課はまわってきた購買依頼伝票を基に、該当取引先
へ注文書を送ります。
取引先から納品があると購買課で会計システムに支払計
上入力を行います。経理課で取引先へ支払手続きがおこなわれます。主な問題点は、次の4点でした。
購入依頼伝票といった紙で回覧しているので社内・社外
ともに伝達速度が遅い。データ化される段階が非常に遅いので全体管理をする。ことが難しい。
紙への起票・システムへの入力と同じライティング作業が
二度も発生する。購入依頼伝票といった紙で回覧しているので社内・社外ともに伝達速度が遅い。
最後に情報が回ってくる経理からも
「請求書が来るか入力がされるまでどのくらいの支払
いが生じるか全くわからないし、請求の妥当性も実
はよく見えない」
と懸念の声が出ていました。そこで、導入の検討が始まったのが間接資材の購買Webシステムです。社内の購入依頼申請というワークフローシステムと購入先である取引先に対して発注を行うWebEDIシステムとを組み合わせたASPシステムです。このシステムを導入する事により申請業務のスピードアップと牽制強化、発注業務に掛かる業務時間の低減などの効果をあげました。購入依頼者が申請内容を紙に書くのではなくシステムに入力する事により、申請から支払処理までのプロセスがワンライティングで済むようになりました。
承認過程も承認登録ボタンをクリックするだけで、瞬時に次の担当や取引先へ依頼がまわるようになったので、注文書発行までの時間が短縮されました。さらに購入申請や発注、納品、支払などの各過程で案件の一覧が確認できるようになり購入部署、購買課、経理課と案件の管理が非常に行いやすくなりました。一目で状況が把握できるようになっています。従来、紙の購入伝票による管理では、一部購入決裁に不明な状況が発生しており、部門責任者も購入内容をすべて把握していないという好ましくない状況がありました。この点は改められ部門内の購入金額の管理を強めることができました。購買課では間接資材に関する負荷がなくなり、より製品の原材料の発注の方に集中できるようになりました。Web間接資材購買システムのシステムフロー(図をクリックすると拡大します。そして、経理部の方も従来の部門から請求書が来ても具体的な明細が不明であったり、金額の妥当性について判定できないという状況はなくなりました。発注決裁時点で発生しうる請求金額とその内容(どんなものを誰の決裁でいつどこから購入したか)も照会できるようになったのです。この点は、万が一の不正防止という点でも効果を期待されています。
また、取引先でも注文書が後付になるような注文もなくなり
事務作業の効率化には役立っているようです。営業部門や販売促進部門の販促物の購入業務でも同じような事例が見受けられます。取引先でも注文書が後付になるような注文もなくなり事務作業の効率化に役立っているようです。
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WebEDI発注処理の電子承認で、発注決裁記録を確実に残す(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
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WebEDI発注処理の電子承認で、発注決裁記録を確実に残す(調達改善 購買管理 企業間取引)
神奈川県に本社をおきながら各地の工場で設備機器を製造しているメーカーT社では、注文書などの伝票の仕分け・郵送といった負担作業の解消や手配業務のスピードアップのために資材発注のWebEDIシステムの導入を検討していました。WebEDIシステム導入プロジェクトのリーダーとなったのは購買課のU係長でした。WebEDIシステムの導入に際しては、U係長を始め購買業務に係わるメンバーの誰もが懸念している点がありました。T社では、従来の手配ルールとして基幹システムから印刷された注文書を購買担当者が確認し、上長の承認決裁を経てからお取引先に送付していたのです。WebEDIシステムになると基幹システムからすぐに注文情報がお取引先に到達してしまうので、この検印作業にあたる部分が行えなくなってしまうのではないかという心配が導入メンバーの中で生じていました。
「うちでも事務作業削減や書面の発行タイムラグの解消の為にWebEDIシステムの導入検討を前々からしているのだけど、ひとつ問題点があってね
こう言うのは購買課のU係長です。神奈川県に本社をおく設備機器製造メーカーT社では、注文書の仕分け・郵送作業の解消や手配業務のスピードアップのために資材発注のWebEDIシステムの導入を検討していました。(本写真はイメージです。
「うちの購買部では、発注金額に応じて上長の検印を貰わないと注文書を発行郵送できないんですよ
なぜかというと、いろいろ生産工程上の問題があって、基幹システムから出てきた注文は一度担当者がチェックしないとそのままではお取引先に渡せないんです。
今は紙で行っているから各購買担当者が振り分けて伝票を回していますが、WebEDIシステムを導入すると取引先にすぐにデータが行ってしまうからこの点どうなるかけっこう心配でしたね
購買課のU係長は続けます。「基幹システム側で対応してもらおうと情報システムの方にも相談はしてはみたのですけど、改変にけっこうな工事が発生してしまうようで、なかなか思うような対応はできないようでした。
「ISOなんかが入ってから、検印や記録なんかの管理もより厳しくなってきているから仕方がないとは思うけど、業務的には煩雑なんですけどね
とU係長は残念そうにお話します。
「なにかそのあたりの金額関係の振り分けにも対応しているワークフロー機能がある発注システムはないだろうかと必死で探しましたよ
と、ここでU係長の表情が少し明るくなりました。T社の購買部では、WebEDIシステムの導入に際して、発注処理に電子承認機能を付け加えることにしました。ASPサービスのオプションにあったものです。発注電子承認機能は購買担当者や責任者に対して、あらかじめ各々に決められいる決裁金額に応じて承認決裁行為が行える発注処理のワークフローシステムです。「いろいろ生産工程上の問題があって、基幹システムから出てきた注文は一度担当者がチェックしないとそのままではお取引先に渡せないんです。」(購買課のU係長)(本写真はイメージです。基幹システムと連動して運用されている生産資材系WebEDIのASPサービスでは、主に見積回答の承認でオプション機能として利用されるケースが多いようです。発注処理に電子承認機能を設けたことにより、基幹システムから発生した注文情報はそのままお取引先にダイレクトに到達はせず、発注案件はまず購買担当者の画面に表示され、所定の承認ルートを経てからお取引先に開示される運用となりました。
「紙で処理していたころに比べると、やっぱり手間がかからず、書面の到達もはやくなっていますね
承認ルートや決裁金額はシステムの方で管理してくれているので購買担当者は非常に楽になりました。
それに、画面上に承認過程がしっかりと残るので、記録面や内部統制の観点から見てもよりよい状況に移行できましたよ
U係長は導入効果についてこのようにお話してくれました。画面上に承認過程がしっかりと残るので、記録面や内部統制の観点から見てもよりよい状況に移行できました。(本写真はイメージです。
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WebEDI発注処理の電子承認で、発注決裁記録を確実に残す事例に関連する事例紹介
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単価未決定品の発注業務を改善し、単価の確認遅れをなくし社内承認フローも電子化した事例はこちらへ
調達品目の中では仮単価での発注が多く、発注する加工作業の注文数も多いため、O社の資材購買部門では、仮単価
発注品の単価決定の遅れに悩まされていました。
まだまだザル勘定
間接資材の購買管理を引き締めて会社の利益アップに貢献した事例はこちらへ
工場の設備や備品の発注は、生産資材関連の発注とは異なりシステム化が遅れていることが多く、購買管理なども行いづらいとよくお伺いすることがあります。
お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める事例はこちらへ
電機機器メーカーK社では発注内容に変更が生じた場合、まずお取引先に対して変更の対応が可能かを確認した上で、上長の承認を経て変更注文書を送っていました。
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納期遅延品の督促をWebEDIで自動化・確実に通知(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
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納期確認の活用事例
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納期遅延品の督促をWebEDIで自動化・確実に通知(調達改善 購買管理 企業間取引)
栃木県に本社をおく精密機械メーカーR社では組立てに必要な部品を日々発注していて、その部品も多種にわたるため注文件数は非常に多くありました。発注依頼時に掛かる送付作業や確認作業の負荷は非常に大きく、R社では社長方針に従い購買グループを中心としてWebEDIシステムによる業務改善の検討を始めていました。
「注文書や納期リストなどの送付作業は、購買担当者にとって確かに負荷になっているのですが、そのあとの確認作業なんかも非常に大きな負荷になっているのですよ
「特にお取引先が納期を遅延した場合に電話連絡やFAXするのが大変です。
いわゆる納品督促作業というやつですね
と言うのは、購買グループのSチーフです。
「製造現場からの督促に対応して、そのあとお取引先へ電話でいつ納品できるかを確認して、最後に現場へ結果を報告するのですからめんどうですよ
お取引先の担当者がすぐつかまらなければ、さらにFAXやメールでといった対応が必要になりますから
とSチーフは続けます。栃木県に本社をおく精密機械メーカーR社では組立てに必要な部品を日々発注していて、その部品も多種にわたるため注文件数は非常に多くありました。(本写真はイメージです。
「対応が遅れないように、常に発注品の入荷状況に目を光らせていますが、このあたりの作業もどうにか自動化できないだろうかといろいろとEDIシステムを探しているのですよ
R社の購買グループでは、WebEDIシステムの導入に際して、納期遅延品の納品督促依頼機能を付け加えることにしました。納品督促依頼機能を設けたことにより、納期を過ぎた注文の督促情報を基幹システムで作成しておけば、お取引先に自動で通知することができるようになりました。納期が過ぎても納品受付登録がされていない注文情報を督促情報として別途自動送信するようにしたのです。WebEDIシステムのメニュー画面でも督促情報とわかるように、件数表示のアクションアンカーを他の通常の通知とは別にして色も赤字に変えて表示し、お取引先に警告するようにしています。また、メニューでの表示と同時に、eメールで督促メールが自動送信されるようになりました。このメールアドレスにはお取引先の営業マンの携帯電話のアドレスも追加登録してもらうようにしました。メール件名にも「【納品督促】○○○の納品の件」のように、件名をみただけで、納品督促とわかるようにしておき、お取引先の担当者に確実に開封してもらえるように工夫してあります。
「製造現場からの督促に対応して、そのあとお取引先へ電話でいつ納品できるかを確認して、最後に現場へ結果を報告するのですからめんどうですよ
」(購買グループのSチーフ)(本写真はイメージです。Sチーフは導入効果について次のようにお話してくれました。「WebEDIシステムの導入により、手配にまつわる人手作業が劇的に減少しました。それに加えてこの督促機能のおかげで、督促依頼に掛かっていた手間がなくなりましたし、納期遅延実績の記録として残るのでお取引先への注意も行いやすくなりました。「今後は、発注時に行っている納期回答や、見積依頼時の見積回答についても同じような督促が行えるように機能拡張を考えています。Sチーフは次なる改善についてもこのように考えているようでした。「今後は、発注時に行っている納期回答や、見積依頼時の見積回答についても同じような督促が行えるように機能拡張を考えています。」(購買グループのSチーフ)(本写真はイメージです。
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納期遅延品の督促をWebEDIで自動化・確実に通知する事例に関連する事例紹介
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注文の到達をスピードアップし納期確認業務を改善した事例はこちらへ
R社の資材購買管理部では、納期の管理や注文の仕方といったところにたいへんな工数手数がかかる、人の裁量や判
断に依存したいわゆる人間系の作業が発生していたのです。
支給品の供給元からの納期回答を支給先への支給日情報へリンクさせて対応した事例はこちらへ
うちは材料を支給して加工してもらう外注加工発注が多いから、取引先に加工を発注する際には支給日が記載された支給品リストもFAXで送っているのです。
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注文の到達をスピードアップし調達・購買管理部門の納期確認業務を改善(調達改善 購買管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
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注文の到達をスピードアップし調達・購買管理部門の納期確認業務を改善(調達改善 購買管理 企業間取引)
図面・仕様書を取引先と共有し図面を中心とした作業を効率化(調達改善 購買管理 構成管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
HOME >>調達・購買関係のみなさま>>図面・仕様書を取引先と共有して図面中心作業を効率化
図面・仕様書を取引先と共有し図面を中心とした作業を効率化(調達改善 購買管理 構成管理 企業間取引)
「取引先に渡っているのが、一番新しい図面なのかいつも心配なんだよね
注文のみならず見積照会としての条件が定まる前に、図面や仕様書のドラフトなどを提示して、取引先や得意先に対応可能性などを検討してもらうような場合があります。
今では、社内では設計部門・製造部門・購買部門と図面情報をファイルで共有するようになっていますが、取引先へは印刷したものを
FAXまたは郵送で送るか、PDF変換したファイルをメールに添付して送るケースが多いようです。
取引先に渡っている図面がいちばん新しいか心配
紙ベースでは送付にも管理にも手間が掛かりますし、メールでは管理でもセキュリティ面でも心配なところがありますね
そこで、セキュアなインターネット通信で図面・仕様書ファイルを伝送すると、図面の郵送やFAX送信のため手作業が省けると共に、時間の短縮にもなります。メールと同じようにデータファイルでの送信ができますので、NCマシンへのデータ取り込みもでき、NCマシンへのデータ手入力は不要になります。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
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大量の図面・仕様書情報を見積照会・注文と自動連動させる事例はこちらへ
「取引先に渡っているのが、一番新しい図面なのかいつも心配なんだよね
こう言うのはS社購買管理担当者のNさんです。S社では加工依頼や製造委託する際は、購買管理部が見積依頼時や初回発注時に取引先へ図面等を提供します。
社内では設計部門・製造部門・購買管理部門と図面情報をファイルで
共有するようになっていますが、取引先へは紙へ印刷したものをFAXまたは郵送で送るか、PDFに変換したファイルをメールに添付して送っていました。この図面は、同じ製品でも設計変更が入るたびに、図面のバージョンナンバーも変わり、そのたびに再配布が必要です。特に外注依頼も多く発注品のマイナーチェンジが多くなってしまうS社では、設計部門から購買管理部へ提供される。図面や仕様書のバージョン管理が面倒でした。製品情報管理システムのようなものは設計部では運用されているのですが、取引先への配布状況の管理までは、こちらのシステムでは対応していませんでした。どこの取引先にどの製品の図面を貸与しているか、どのバージョンが最新のものとして渡されているのか、台帳等で管理していないといけない状態です。このような背景から、S社では次のような問題が生じていました。取引先に図面を渡すにあたっては社内で紙に出力し郵送する必要があり、ここに応分の手間と時間が掛かっていました。
どの取引先にどの製品の図面がわたっているかエクセルの管理台帳を
見ないと、配布状況がわからない状態にありました。
エクセルの管理台帳では、紙と大差ないので配布状況を調べるのに
時間が掛かっていました。取引先に図面を渡すにあたっては社内で紙に出力し郵送する必要があり、ここに手間と時間が掛かっていました。実際、購買管理部ではエクセルのワークシートを紙に出力してチェックなどを行っていました。
取引先のNCマシンへのデータ反映のために、CADデータをDXFなどのデータファイルとしてメディアに保存し郵送したりメールしていました。この点でも別段の手間と時間が掛かっていました。また、普段のメール送信では暗号化されていないので、セキュリティの問題がありました。郵送も配達記録を指定しているわけではないので、万が一の場合は設計情報が紛失する可能性もないわけではありませんでした。このような状況を解消する方法がありました。S社の購買管理部ではNさんを中心に、次のような業務改善を行いました。Webベースの図面・仕様書ファイルの配布サービス(ASP)を利用して、発注や見積依頼時以外にも取引先と図面・仕様書等を購買管理部で共有化できるようにしたのです。
セキュアな、暗号化されたインターネット通信で図面・仕様書ファイルを
インターネット上のサーバにアップロードして、取引先にダウンロードしてもらうことにより、これまでの図面の郵送やFAX送信のため手作業やコストが省けると共に、配布時間の短縮にもなりました。送付する図面のバージョンなどを付帯情報として記録・登録しますので、アップロードした履歴が管理台帳にもなりました。このしくみの一覧画面で送付履歴を検索することができるようになったため、配布状況のバージョン確認が購買管理部で簡単にできるようになったのです。また、NCマシンへのデータ取り込みもできる。DXFなどのデータファイルとしての配布もできますので、取引先の方でのNCマシンへのデータ手入力を不要とするために必要な
DXFデータの別途送付作業も不要にすることができました。
そして、ユーザー権限の設定により、取引先の方からもファイルをアップロードできますので、製造上の細かい情報をファイルに追記してもらって返信してもらうこともできるようになったのです。
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図面・仕様書を取引先と共有し図面を中心とした作業を効率した事例に関連する事例紹介
大量の図面・仕様書情報を見積照会・注文と自動連動させる事例はこちらへ
注文や見積照会の際に、図面や仕様書の添付が前提であるような場合があり
そして、注文や見積照会の量に応じて添付しなければならない図面や仕様書も大量にある。
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得意先から生産委託されているアッセンブリや部品などの生産におきまして、その部品構成を、環境負荷物質の規制の関係やその他の事由により変更を余儀なくされる。
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図面・仕様書などの電子ファイルを注文・見積と同時に自動更新(調達改善 購買管理 構成管理 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
HOME >>調達・購買関係のみなさま>>図面・仕様書等電子ファイルを注文・見積と自動更新
図面・仕様書などの電子ファイルを注文・見積と同時に自動更新(調達改善 購買管理 構成管理 企業間取引)
「うちは、注文書を送る時は一緒に図面も送らないといけないから、EDIは無理だね
当初、このように考えていたのは設備機器メーカーH社資材部の
注文や見積照会の際に、図面や仕様書の添付が前提であるような場合があります。そして、注文や見積照会の量に応じて添付しなければならない図面や仕様書も大量にある場合はそれをさばくのがかなりたいへんです。この場合、注文や見積照会はWebEDIで電子的に速やかに取引先へ到達できたとしても、図面や仕様書をWebEDIとは別立てで郵送していたり、メールで送信していたりしていますとWebEDIのメリットを一部相殺してしまいます。
注文や見積照会の量に応じて添付しなければならない図面や仕
様書も大量にある場合はそれをさばくのがかなりたいへんです。そこで、注文データや見積照会データをWebEDIへ自動更新した直後に対応する図面・仕様書ファイルも自動更新すると、図面の取り扱いのための手作業が省けると共に、注文や見積もりの最終到達のリードタイムを注文・見積データ本体の更新と同じにできます。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有させる事例はこちらへ
「取引先に注文書と一緒に図面や仕様書を自動で送れる発注システムとか見積システム
は無いだろうか
と考えていたのは設備機器メーカーH社資材部のY主任です。
「うちの製品は得意先ごとに条件が異なるから、発注部材も特注品になるので図面は必需
だから、これまでWebEDIシステムの話が出ても、どうせ図面を送らない。
と駄目だからって、躊躇していたんだよね
「でも去年、設計部が新しい図面のシステムを導入してからは、資材部もPDFファイル
でもらえるようになったから、メールなんかでも送れるようになったんだよね
てくると控えを保管しなくちゃいけないし面倒だからね
とY主任は続けます。
H社では前年から設計部でPDMシステム(製品情報管理システム)を導入され、図面・仕様書が同システムで一元管理されるようになりました。関係部署への図面配布方法も、これまでの設計部門で紙に出力して配るやり方から、PDFファイルでの配布へ切り替わりました。「これでうちも図面が電子化されたんで、WebEDIシステムの導入が可能になったんだ。けど、図面付きの発注量はかなり多いから何とか自動にならないものかと考えているんだ。
「ウェブ画面で注文書と一緒に管理できるようになるから、WebEDIシステムの図面
添付機能は使えるんだけど、画面から登録するには量が多すぎると思うんだ。Y主任は決断しました。
そして取り入れられたのが、WebEDIシステムの図面仕様書ファイル
自動送信機能です。
WebEDIシステムで送信されている注文データや見積依頼データと
同じように自動更新PCを利用して図面や仕様書を自動で送信します。
自動送信される図面や仕様書のファイル名を、注文番号や図面番号や部品番号といったあらかじめ決められた。
情報にすることにより、データセンターのサーバ側で事前に送信
された注文データなどに紐つけることが可能になります。
取引先は注文や見積照会を画面で見ながら、添付された図面ファイルや仕様書ファイルをダウンロードすることが
WebEDIシステムの図面添付機能は使えるんだけど、画面から登録するには量が多すぎると思うんだ。
また、見積回答の際に照会用の添付ファイルを追記・編集・更新したファイルを
発注元に添付することもできますので、見積回答の詳細情報を発注元に提供することも速やかにできるようになりました。
「おかげで発注時に掛かっていた注文書の送付と図面の送付という二つの負荷をいっぺんに
解消することができました。
それにほかのWebEDIシステムの恩恵にもあずかれるように
とY主任も改善後の状態への満足度は高いようです。
設計部の担当者も資材へ渡すファイルをわざわざ別のフォルダに移動せず済むように
なって負荷が減りました。PDMシステム側でも自動更新PCへのファイル移動も自動化されています。
この事例では、図面・仕様書ファイル名を注文番号・図面番号・部品番号などのキー情報を
含めましたが、物理ファイル名と注文番号・図面番号・部品番号との対応情報ファイルを
テキストファイルで出力しその情報をキーとして、対応する注文情報や見積照会に
関連付けて自動更新した事例もあります。
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図面・仕様書などの電子ファイルを注文・見積と同時に自動更新した事例に関連する事例紹介
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有する事例はこちらへ
注文のみならず見積照会としての条件が定まる前に、図面や仕様書のドラフトなどを提示して、取引先や得意先に対応可能性などを検討してもらうような場合があります。
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調達・購買・受注・物流の企業間取引と協業のASP情報サイト カテゴリ・調達改善 - アドバンストオーダードットコム
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納期確認の活用事例
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経営戦略に沿った付加価値創出部門へ躍進するには(伊藤本部長・後藤課長の活動)
架空の中堅製造業企業・エフピ工業調達本部長・伊藤購入氏と調達企画課課長・後藤購太氏は、詳しい事例を捜し求めます。
O社やR社といった導入企業の事例をセミナーなどで聴講し、経営戦略に沿った付加価値創出部門へ躍進するには(伊藤本部長・後藤課長の活動 テキスト解説)
架空の中堅製造業企業・エフピ工業調達本部長・伊藤購入氏と調達企画課課長・後藤購太氏は、詳しい事例を捜し求めます。
O社やR社といった導入企業の事例をセミナーなどで聴講し、単価未決定品の発注業務を改善し、単価の確認遅れをなくし社内承認フローも電子化した事例はこちらへ
調達品目の中では仮単価での発注が多く、発注する加工作業の注文数も多いため、O社の資材購買部門では、仮単価発注品の単価決定の遅れに悩まされていました。
注文の到達をスピードアップし納期確認業務を改善した事例はこちらへ
R社の資材購買管理部では、納期の管理や注文の仕方といったところにたいへんな工数手数がかかる、人の裁量や判断に依存したいわゆる人間系の作業が発生していたのです。
お取引先のご協力促進策として自動FAXと携帯電話を活用した事例はこちらへ
自動FAXシステムは受信できないお取引先はまずないと思いますので、たいへん導入しやすい。
取引先は紙だけでの出力となり
納期回答や見積回答もFAXで返信されてくると、購買管理部門の方でそれを
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有する事例はこちらへ
注文のみならず見積照会としての条件が定まる前に、図面や仕様書のドラフトなどを提示して、取引先や得意先に対応可能性などを検討してもらうような場合があります。
大量の図面・仕様書情報を見積照会・注文と自動連動させる事例はこちらへ
注文や見積照会の際に、図面や仕様書の添付が前提であるような場合があり
そして、注文や見積照会の量に応じて添付しなければならない図面や仕様書も大量にある。
取引先の業態調査をするりとデータベース化して有効活用する事例はこちらへ
みなさまの会社では、初めてお取引をされる企業とはどのような書類のやりとり
今後のお取引の約款を定めた「取引契約書」や相手先の企業業態を把握するための「企業調査表」や
常に合見積して、多面的かつ公正に発注先を選定する事例はこちらへ
ほんとうは合見積をおこないたいわけですが、ひとつひとつの作業の期限にゆとりがない。
1社単独の見積依頼になってしまったり、依頼数が少なくなってしまうことが多くあるよう
所要計画・フォーキャストを取引先と緊密に共有して需要に敏感な生産体制をサポートした事例はこちらへ
ユニット部品を扱っているS社では、3ヶ月先まで各部品毎に展開された所要量を週間単位でまとめてリストにしたものを、購買担当者が各取引先へ週末にFAXで送信しているの
まだまだザル勘定
間接資材の購買管理を引き締めて会社の利益アップに貢献した事例はこちらへ
工場の設備や備品の発注は、生産資材関連の発注とは異なりシステム化が遅れていることが多く、購買管理なども行いづらいとよくお伺いすることがあります。
グリーン調達・環境負荷物質調査をWebEDIでデータ化し迅速活用した事例はこちらへ
特定有害物質や環境負荷物質の製品・部品への含有量などの調査結果を社内でデータベース化して有効活用する体制の合理化は進んでいるようですが、お取引先への調査依頼や結果回収
大量発注業務の電子化で、業務費削減と手配スピードアップを実現した事例はこちらへ
調達部門における大量発注手配業務の負担解消が狙いで、総発注量の70%近くをカバーする100社強の仕入先に対して導入を開始しました。
導入から5年たって(2007年現在)実際の導入効果などはどうなのか
EDI未参加のお取引先の注文書をEDI版と共通化した事例はこちらへ
WebEDIシステムを導入した場合、WebEDIシステムに参加できないお取引先の注文書やお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に、どうしたらよいだろうかという問題があります。
EDI参加のお取引先の納品でEDI指定納品書が使えない場合に対応した事例はこちらへ
お取引先によって事情はまちまちなのですが、指定の納品書を直接添付してもらって納品できないケースがあります。
WebEDIに参加していただいていてもお取引先で印刷した納品書をそのまま利用できない場合に
支給品の供給元からの納期回答を支給先への支給日情報へリンクさせて対応した事例はこちらへ
うちは材料を支給して加工してもらう外注加工発注が多いから、取引先に加工を発注する際には支給日が記載された支給品リストもFAXで送っているのです。
最初に合見積入力フォームで依頼データ作成し、後々まで見積を活用するようにした事例はこちらへ
最近、どこの業界でも原材料単価の高騰が心配されるなか、合見積の重要性が高まってきているようですね
「最近、合見積を行なう機会がますます増えているんだけど
WebEDI発注処理の電子承認で、発注決裁記録を確実に残す事例はこちらへ
設備機器を製造しているメーカーT社では、WebEDIシステム発注処理に電子承認機能を付け加え、購買担当者や責任者が決裁可能金額に応じて承認決裁行為が行えるように
納期遅延品の督促をWebEDIで自動化・確実に通知する事例はこちらへ
多種多用な部品を日々大量に発注している精密機械メーカーR社ではWebEDIシステムの導入に際して、納期遅延品の納品督促活動の負荷にも着目し、手配作業の自動化と同時にこの督促
電子機器メーカーM社では、数年前から国内の資材調達活動においてWebEDIシステムを活用しており、海外調達についてもWebEDIシステムの導入を検討開始
納期管理表の転記作業をWebEDIで自動集計・確実に管理するようにした事例はこちらへ
輸送機器メーカーL社では、発注の際に外注委託先や部品購入先に対して納期確認用のリストをFAXで送信し、回収していました。WebEDIシステムの導入に際して、納期管理リストの照会発行機能を付け加えることにしました。
トライアル環境でASPサービスの自社購買業務への適合度を事前検証した事例はこちらへ
電気機械メーカーI社では、WebEDIによる発注システムの導入について数年前より継続的な検討を行なっており、現在の業務体系に照らして運用時に問題点は無いかを検証するためにASPトライアルサービスを利用しました。
PDF出力機能を活用して帳票の保管や送付作業を効率アップした事例はこちらへ
見積業務をWebEDIシステムに切り替えて数年が経ったM社の資材課では、見積書の印刷機能にPDFファイルでの出力機能も付け加えることにしました。
お取引先との変更・取消注文確認をEDIフローに取り込み管理効率を高める事例はこちらへ
電機機器メーカーK社では発注内容に変更が生じた場合、まずお取引先に対して変更の対応が可能かを確認した上で、上長の承認を経て変更注文書を送っていました。
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調達・購買・受注・物流の企業間取引と協業のASP情報サイト カテゴリ・販売管理 - アドバンストオーダードットコム
導入効果金額の算出例
納期確認の活用事例
取引先のEDI協力促進策
請求書の差異を迅速確認
得意先も発行文書事前承認
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WebEDIデータの項目仕様を自社仕様に変換する無料ツールはこちらへ
インターネットWebEDIIは費用がかからない反面、データフォーマットが発注企業の仕様なので、自社システムの受注データの項目仕様にはそのままでは合致しません。お得意先から「インターネットで受注してくれない。
」と言われたらどうしますか
WebEDIの帳票発行・データダウンロードの手動操作を自動化する無料ツールはこちらへ
インターネットWebEDIIは費用がかからない反面、ブラウザを手で操作しなければなりませんので、毎日または週に何回も受注していると、同じ操作を繰り返さなければならないことが
顧客からの受注を取り纏め該当メーカへ再発注する業務を担当する部門責任者のみなさまはこちらへ
N社は原材料を専門に取り扱う商社です。
得意先からは短納期の注文が多数入って
特に注文量の多いR社からは梱包材を生産するのに必要な材料の手配要請が緊急に近い納期で絶え間なく
取引先からの請求に差異があったとき、訂正をすばやく確認する事例はこちらへ
E社では、取引先から請求書が月末に郵送されて
買掛金リストと呼んでいる買掛金の金額一覧とこれらの請求書を購買管理部の担当が突き合わせをしていました。
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大手企業と定常的に大量の受注を取引されている会社の経営者のみなさまはこちらへ
インターネットWebEDIでの取引を顧客から言われる前は、VANなどの専用通信回線でEDIを行っていた企業様も多い。
人が操作しなければならないWebEDIは費用がかからない反面
環境の変化やIT活用に適応し、顧客との情報連携・柔軟対応で激動の時代を勝ち残る。
架空の中堅製造業企業・エフピ工業営業本部長・佐藤営次氏は同期入社の調達本部長・伊藤購入氏より調達部がWebEDIの導入を検討していると聞き、カテゴリトップへ ページトップへ
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物流支援プロセスでのインターネット活用が顧客への製品・付加価値提供のインフラとなる(物流改善 企業間取引)
モノを輸送し、集積し、中継し、配送するオペレーションは基幹的なものでありつづけますが、それらの運用を最大限効率化して付加価値をあげていく手段としての電子化やネットワークの活用は重要です。物流事業者は顧客メーカー・セルラー・サプライヤーとのビジネスパートナーシップにおいて、ブロードバンドネットワークを最大限活用していくことが急務であり、メーカー・セルラー・サプライヤーにとっても物流事業者との機密な情報連携が顧客・市場へ最大の付加価値を提供していく上で不可欠となっています。エフピ工業営業本部長・佐藤営次氏は社長より物流改革を命ぜられ、顧客への納品・物流運送プロセスについて改善を考えはじめ、調達本部長・伊藤購入氏は運送事業者への手配や納品完了確認について改善のを考えていました。
物流事業者への手配業務の改善事例はこちらへ
輸送・梱包・構内輸送なども運送会社が提供しているサービスであり、これらのサービスを購入・調達するというプロセスが荷主企業側にあります。この調達プロセスを電子化する。
運送事業者との手配をWebEDI化して合見積も行った事例はこちらへ
電気機器メーカーG社のロジスティック部では、製品をお得意先への配送手配を行ったり、お取引先から納品物を回収する運送手配を行っています。
運送手配に関する業務を資材の発注などと同じようにWebEDIの合い見積によって
運送事業者との見積・手配・出荷情報を電子化して納品スピードアップ顧客利便性アップ(物流改善 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
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HOME >>物流関係のみなさま>>見積・手配・出荷情報を電子化して納品スピードアップ顧客利便性アップ
運送事業者との見積・手配・出荷情報を電子化して納品スピードアップ顧客利便性アップ(物流改善 企業間取引)
輸送・梱包・構内輸送なども運送会社が提供しているサービスで、これらを購入するというプロセスが荷主企業側にあります。輸送・梱包・構内輸送なども運送会社が提供しているサービスであり、これらのサービスを購入・調達するというプロセスが荷主企業側にあります。この調達プロセスを電子化することは、生産のための資材を調達するプロセスを効率化し、業務経費を低減させることと同様の効果があります。運送会社の伝票番号をシステムで記録することにより、運送会社の配送状況Webサービスと連携して出荷後の配送状況を納品先の顧客・得意先からトレースしてもらうこともできます。
みなさんの会社では、完成した製品をお得意先へ出荷・納品する際の運送などに関わる作業は
どのように発注手配されていますか
会社さんによっては、作業連絡手配や問い合わせに関することは物流部門で、費用や支払いに関することは調達購買部門でなどというように手配作業を部門により分担している場合や、これらの手配作業をひとつの部門が担当している場合などといろいろなケースがあるかと思います。いずれの場合でも言えることは、実際の作業内容の中ではFAXなどによる紙を扱った方法が取られていることが
まだまだ多いということです。
「製品を出荷する際の運送などの手配に利用できる企業間取引のシステムはなにかないだろうか
と考えたのは、F社購買部のK係長でした。
自社の状況をまとめてみると
・当社では工場から製品を得意先に出荷するにあたって、運送関連のお取引先数社と取引している。・委託している業務は主に輸送だが、他に梱包作業などもある。・購買部では物流部門から依頼が来ると購買担当者が運送関連のお取引先から見積をとり、上長の承認をもらって発注している。・輸送の場合は、依頼した運送会社のお取引先には配送指定先へ製品を納品したら当社へ配送完了報告書を提出してもらっている。その報告書で検収を行いお取引先へ支払いを行っている。というような状況でした。
基本的に運送関係のお取引先との取引については
見積にしても発注にしてもFAXを使用しているので取引書面の管理が紙での管理となってしまい、書面の確認や保管のための作業がかなり負担になっていたのです。
また、取引している運送会社のお取引先の中には
一般的な宅急便事業の会社さんも含まれるので、どの宅急便で配送したのか、いまどこに荷があるのかなどと、営業を通じてお得意先からのお問いあわせも多くあるので購買部としては
その対応にも手がとられていました。「このあたりの業務は物流部門で行って欲しいけど、細かい手配状況を把握しているのは購買部だから結局購買に仕事が回ってきてしまう。
システムを使って合理化できないか、何か良い方法はないだろうか
「業務の流れとしては通常の購買業務と似ている点も多いのだが、手配する作業内容がお互い関連していたり、検収するタイミングなどが違っているのでなかなかちょうどよいシステムがないんだな
と考えました。
そこで、K係長のリーダーシップによって、運送手配のWebEDIシステムを新たに構築することにしました。プロジェクトでまとめた実現要件を並べるとおおまかには次のとおりでした。
見積依頼・発注承認・配送完了情報を
データベースシステムで一元管理する。配送完了後の検収が済んだものに対しては支払いの通知を行う。納品先の得意先が直接照会できるサービス画面を提供する。託している業務は主に輸送ですが、他に梱包作業などもあります。
このシステムを導入する事により
運送手配の見積業務や発注業務のスピードアップと
それに掛かる購買部の業務時間工数の低減などの効果をあげることができました。
手配要求から購買受付けの部分と検収から支払通知までの流れは自動化され、手配要求の受付と配送完了情報の確認後につきましては、購買部は基本的になにもしなくてよいようになった。
また、配送完了情報についても担当のお取引先に入力していただくことにより
データベースシステムとして一元管理できるようになったので
検収漏れなどの不手際もなくなりました。
さらに、宅急便での配送先のお得意先からの問い合わせについても、お得意先向けのWebサービス画面と宅急便会社のWeb照会サービス画面をリンクしたので
配送状況を簡単にお得意先に確認していただけるようになりました。
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運送の見積・手配・出荷情報を電子化して納品スピードと顧客利便性をアップした事例に関連する事例紹介
運送事業者との手配をWebEDI化して合見積も行った事例はこちらへ
電気機器メーカーG社のロジスティック部では、製品をお得意先への配送手配を行ったり、お取引先から納品物を回収する運送手配を行っています。
運送手配に関する業務を資材の発注などと同じようにWebEDIの合い見積によって
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得意先・取引先と電子承認フローを共有し、交付文書の確認をスピードアップ(文書管理 得意先協業 企業間取引) - アドバンストオーダードットコム
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HOME >>受注関係のみなさま>>得意先・取引先と文書交付承認フローを共有スピードアップ
得意先・取引先と電子承認フローを共有し、交付文書の確認をスピードアップ(文書管理 得意先協業 企業間取引)
得意先から生産委託されているアッセンブリや部品などの生産におきまして、その部品構成を、環境負荷物質の規制の関係やその他の事由により変更を余儀なくされる場合があります。そのような場合は一度得意先と取り交わしている提供製品の仕様書の変更を確認したりしなければなりません。
紙ベースでは送付にも管理にも手間が掛かりますし、メールでは管理でもセキュリティ面でも心配なところがありますね
また、もともと社内的な確認作業でも紙でやっていますと、得意先へ提出できる状態にもっていくまでのリードタイムで、かなりの無駄が生じていると言えます。今回は、セキュアなインターネット通信で変更申請書ファイルを附帯する仕様書ファイルといっしょに伝送して、社内の承認フローから連続して得意先内の承認フローへ連携させた事例です。得意先から生産委託されているアッセンブリや部品などの生産におきまして、その部品構成を環境負荷物質の規制の関係やその他の事由により変更を余儀なくされる場合があります。申請書と仕様書の郵送やFAX送信のため手作業が省けると共に、時間短縮の短縮にもなります。一覧画面で交付状況や承認状況の確認も簡単にできるようにもなりました。承認履歴も残りますので内部統制上も有効です。より詳しい資料はこちらのpdfをダウンロードしてください。
見積照会時または照会前段階の図面・仕様書情報を取引先と共有させる事例はこちらへ
「得意先へ使用部品の変更申請書を提出してるんだけど、なかなか戻ってこないんだよねー
社内からなかなか出て行かないのも問題なんだけど
こう言うのはD社の購買管理部担当者のFさんです。D社では得意先から委託されたパーツを製造しています。指定された図面に基づいて部品調達を行ない、組み立てています。
調達をしている部品の中には、生産中止になったり、入手が困難な状況になったりするものも出てきます。最近は環境負荷物質の規制が強まっていますので、使用禁止物質の関係でこれまで使えていた部品が使えなくなったり、型番が変わったりします。その時は、代替部品に変更するための申請を得意先へ提出して承諾を得ています。申請書は紙なのですが、部品仕様書もいちおう紙なのですが、回覧部署の中で編集が加えられるので、電子メールなどで原稿ファイルを別に回していたりしています。社内の承認はもう済んだのか、なかなか書類が戻ってこないけど誰のところで止まっているのかなど、いろいろと確認しないと分りません。本当のところ、得意先へも交付前に確認を得なければならない書類なので、早め早めに進めていきたいものです。また、戻ってきた書類を紙ファイルに保管していますが、次に探し出すときも一苦労です。それに、最終的な書面は紙で保存しているのですが、変更申請を前の申請から起こしますので、最後の編集状態の原稿ファイルもいちおうファイルサーバに保管されています。
これがどのファイルサーバのどのフォルダに格納されているのかを
確認するのも、「いまひとつ低いレベルの仕事をしているなー」
が購買管理部のFさんの中で拭い去れませんでした。
Fさんはこのような状況を解消する方法はきっといまどきあるだろうと考え、いろいろ調査した結果、次のような業務改善を行いました。戻ってきた書類を紙ファイルに保管していますが、次に探し出すときも一苦労です。Webベースの承認機能を兼ね備えた文書管理システム(ASP)を購買管理部で利用することにしました。承認フローの範囲は社内だけでなく、得意先や取引先といった。社外の担当者にも依頼できるものにしました。それは、回覧したい文書をワークフローシステムに添付する形式になっていました。また、権限の設定により回覧過程での文書編集も行えるので、今の業務に合ったものでした。今回の申請書は、担当者の起案後に承認者が文書に必要事項を付け加える必要があったので、編集機能は必要でした。これで工場や本支店間をまたぐ申請も、担当者は申請状況一覧を開くだけで承認がどこまで進んでいるかが分るようになります。
決裁後の文書はそのまま発行文書台帳に変わるので
全く手間の掛からないものとなりました。
文書も添付式なので、変更申請書以外でもいろいろな種類の文書にも利用できそうなので、社内全体で利用しようと購買管理部のFさんは考えています。
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取引先からの請求額の差異を迅速に解決し公正に債権債務を確定した事例に関連する事例紹介
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WebEDIデータの項目仕様を自社仕様に変換する無料ツール データトランスレータWAO
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WebEDIデータの項目仕様を自社仕様に変換する無料ツール(受注改善 販売管理 企業間取引)
操作の流れ(続き)
ファイル変換の定義
次に変換元ファイル項目と変換後ファイル項目の関連を定義します。設定メニューの[ファイル変換を定義する]ボタンをクリックします。下図のような白紙の[ファイル変換を定義する]画面が開きます。ここでは最初に先ほど開いてみた個々のファイル項目定義を左右に開いてみます。(定義済みの変換定義を開くのはその後にします。上図中央の[新規]ボタンをクリックすると、メニューボタンの状態が下図のようになります。左右の項目定義ファイルの[開く]ボタンが有効になります。上図左側の[入力項目定義ファイル]の[開く]ボタンをクリックすると、先ほどの[ファイル項目を定義する]画面の[ファイルを開く]と同じダイアログが開きますので、[WAO(CSV)]を選択します。[ファイル変換を定義する]画面が下図のようになります。左側の[入力項目定義ファイル]側に[WAO(CSV)]ファイルの定義情報が表示されます。上図右側の[出力項目定義ファイル]の[開く]ボタンをクリックすると、先ほどの[ファイル項目を定義する]画面の[ファイルを開く]と同じダイアログが開きますので、[EIAJ(TXT)]を選択します。[ファイル変換を定義する]画面は下図のようになります。
(間違えて中央の[開く]ボタンをクリックすると、「変換内容を保存しますか
」というダイアログが表示されてしまいますので、その場合は[キャンセル]で応答してください。
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上図左側の[WAO(CSV)]ファイルの[発注者コード]と右側の[EIAJ(TXT)]ファイルの[発注者コード]を変換の相手として定義するにはそれぞれの項目名をクリックし、どちらかの項目を選択した状態で右クリックします。すると下図のようなポップアップメニューが開きますので、[関連付ける」をクリックすると、両者は関連づけられます。[ファイル変換を定義する]画面が下図のようになります。CSVのような可変長項目を固定長項目に変換する場合、出力元の桁数と出力先の桁数の大きさが異なった場合、どうするかという処理内容を記述する必要があります。ここではこの設定は割愛します。続いて、定義済みの変換定義を開きます。中央の[開く]ボタンをクリックしてください。
「変換内容を保存しますか
」というダイアログが表示されますので、[いいえ]で応答してください。下図のような[ファイルを開く]ダイアログが表示されます。これは、CSV形式のWAO注文データを固定長形式のEIAJ注文データに変換する設定です。[ファイル変換を定義する]画面が下図のようになります。
赤丸の項目はお互いが決まっている項目ですが、線が描画されていない場合があるのは片方の相手が
画面外にあって、描画先が特定できないためです。[ファイル変換を定義する]画面を閉じます。右上の[終了]ボタンをクリックします。
「ファイル変換定義を終
」というダイアログが表示されますので[はい]を選択します。操作の流れの先頭(ファイルの項目定義)へ戻る。
WebEDIデータの項目仕様を自社仕様に変換する無料ツール データトランスレータWAO
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WebEDIデータの項目仕様を自社仕様に変換する無料ツール インストール解説(受注改善 販売管理 企業間取引)
この記事では、パソコンの操作に慣れていない方を対象に、データトランスレータWAO
が使えるようになるまでをサポートします。まず最初はインストールと呼ばれる導入作業について説明します。インストール作業を行うには管理者権限を持つユーザーでログオンしている必要があります。
ダウンロードしたファイルの解凍(圧縮(zip形式)フォルダの展開)
ダウンロードを申し込まれますと、次のファイルがダウンロードできます。
実際のファイルは数字などが若
干異なる場合があります。
(また末尾の
zip は表示されない場合があります。下図は[マイ ドキュメント]フォルダの中にコピーした状態です。[マイ ドキュメント]は[スタート]メニューの目立つところにあります。このフォルダアイコンを右クリックすると下図のようなメニューが表示されますので、その中から[すべて展開(A)]をクリックします。[圧縮フォルダの展開ウィザード]が開きますので、[次へ]ボタンをクリックします。[圧縮フォルダの展開ウィザード]画面が下図のようになります。慣れている場合は[参照]ボタンをクリックして別のフォルダを選択することもできますが、ここではとりあえず既定のまま進めます。上図右下の[次へ]ボタンをクリックすると、瞬間的に画面が変わって緑色の進行バーが表示されますが、すぐに下図のダイアログが表示されます。
ページトップへ
上図の[展開の完了]ダイアログの[完了]ボタンをクリックする前に、背後に表示されている[マイ ドキュメント]のタイトルバーをクリックして手前に表示させると[Datatranslatorwao140t]フォルダが作成されていることがわかります。フォルダアイコンは普通のタイプになっている方です。[展開の完了]ダイアログのタイトルバーをクリックして手前に表示させて[展開されたファイルを表示する]チェックボックスにチェックをつけたまま[完了]ボタンをクリックすると[マイ ドキュメント]の中の[Datatranslatorwao140t]フォルダが開きます。すると下図のようなインストールに必要なファイルが表れます。上図の状態で[setup]アイコンを2度続けてクリックするとインストールが始まりますが、ここで注意点があります。これに準じた権限のユーザーかアプリケーションのインストール権限のあるユーザーでログオンしている必要があります。インストール作業解説の先頭へ戻る。
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この記事では、パソコンの操作に慣れていない方を対象に、データトランスレータWAO
が使えるようになるまでをサポートします。今回は、少し古めのOS Windows2000をお使いの場合のインストールと呼ばれる導入作業について説明します。インストール作業を行うには管理者権限を持つユーザーでログオンしている必要があります。
ダウンロードしたファイルの解凍(圧縮(zip形式)フォルダの展開)
ダウンロードを申し込まれますと、次のファイルがダウンロードできます。実際のファイルは数字などが若干異なる場合があります。
圧縮ファイル(zip形式)を解凍するには解凍ツールと呼ばれるソフトを使用する必要がありあす
下図は[マイ ドキュメント]フォルダの中にコピーした状態です。[マイ ドキュメント]はデスクトップの左上のアイコンをクリックすると開きます。また、上図ではVectorなどのフリーソフトのダウンロードサイトより、Lhasa32というツールをダウンロードして、[マイ ドキュメント]フォルダの中にコピーしてあります。数字はバージョンなので、ダウンロードした時期により異なります。19]というダイアログが表示されますので、[インストール開始]ボタンをそのままクリックします。([デスクトップにショートカットを作る]チェックボックスにはチェックを入れておいてください。すぐに[インストール完了です。]というダイアログが表示されます。[OK]をクリックするとフォルダ選択ダイアログが表示されますが、これは[キャンセル]で閉じてください。デスクトップ上に[Lhasa]アイコンが作成されています。19]ダイアログを再度開き、[デスクトップにショートカットを作る]チェックボックスにはチェックを入れて[インストール開始]ボタンをクリックしてください。[Lhasa]アイコンの上でマウスの左ボタンを離すと、解凍が始まります。瞬間的に進行バーが表示されますが、すぐに下図のフォルダが表示されます。
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すると下図のようなインストールに必要なファイルが表れます。上図の状態で[setup]アイコンを2度続けてクリックするとインストールが始まりますが、ここで注意点があります。確認しましたら[キャンセル]ボタンをクリックして[Windowsのセキュリティ]ダイアログを閉じてください。インストール作業解説の先頭へ戻る。
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マットが発注企業の仕様なので、自社システムの受注データの
項目仕様にはそのままでは合致しません。
CSVファイルはExcelなどでカンタンに開けますのでそれはそれで
有益なのですが、自社システムが稼働していて、それに受注デー
タを取り込みたい場合などは、WebEDIでダウンロードした注文
データはそのままでは使えません。
有償のデータ項目変換ソフト(データトランスレータ)というものが
ありますが、値段が高くて受注企業としてはちょっとテが出せ
ないという場合も少なくありませんでした。そんなことにお悩みの営業マン、社長さまに朗報です。WebEDIは費用がかからない反面、データフォーマットが発注企業の仕様なので、自社システムの受注データの項目仕様にはそのままでは合致しません。お得意先のWebEDIのシステムからダウンロードした注文データなどを自社の販売管理・受注システムの受注データの項目仕様に変換する無料ツールを提供します。一度変換内容を定義すると、繰り返し同じ項目仕様に変換できます。
上図はデータトラスレータWAO
の変換定義画面です。左側に変換元のファイル項目仕様情報、右側に変換後のファイル項目仕様情報を開いて、左右の項目を関連付けます。(試用版)]は製品版との機能差はありません。(製品版はサポートと下記のレファレンスがあります。
製品版情報はこちらへ)
製品版アーカイブにはトランスレータ実行部のライブラリレファレンスマニュアルが含まれています。自社システムへの組み込む際の開発情報となります。(試用版アーカイブにはこのレファレンスマニュアルは含まれません。
EIAJ標準では必須項目で採番方法も決まっていますが、「WAO
」では項目のみ設定しています。内容は基幹システム側での採番となり、採番方法に決まりはありません。データ保存の際にソート条件として使用されます。企業マスタに登録された発注者のコードとなり、コード自体は任意に決定されます。文字データは左詰めでお願いします。企業マスタに登録された受注者のコードとなり、コード自体は任意に決定されます。文字データは左詰めでお願いします。
発注者が注文情報に付与した管理番号
一意性を持たせる。文字データは左詰めでお願いします。
発注品の原価管理等に結び付く製造管理番号
文字データは左詰めでお願いします。常に1となります。EIAJ標準ではコード指定となっています。
製品1単位当たりの価格
1 確認 2変更 3未定 確定・未確定を表すコードで画面表示以外では使用されていません。
受注者に対する発注数量
1 支給無 2有償 3無償 4混在 支給品の有無・支給形態を示すコードで画面表示以外では使用されていません。コードまたは略称となります。1 仕様書無 2仕様書有 図面・仕様書の有無を示すコードとなります。図面・仕様書の改訂数を表す項目となります。文字データは左詰めでお願いします。検査方法を示すコードです。標準コードが無く、運用上でコードを決めて頂くこととなります。
1 税込み 2税抜き(支払期日には消費税法に定める税額を加算して支払う)
1 税計算する 2税計算しない。
当該注文品について、消費税法で定められた基準により算定された消費税額
消費税区分が税込みの時は注文金額、税抜きの時は注文金額+消費税額
1 基本契約通り 2 別途協議による 3 交付書面による 代金決済方法を示すコードで画面表示以外では使用されていません。
一回の納品を特定するための管理番号
出荷入力が未入力の場合、注文番号が納品キー番号の既定値となる。分納時は分納回数3桁(前0有)を納品キー番号既定値に+記号で連結する。
」独自ルールですがEIAJ標準としてみとめられています)
標準納品荷札、標準納品書使用時において、帳票上にバーコード表示を要する発注者参考情報
図面・仕様書の名称を表します。
標準納品書へ単価、税抜額、税額、税込額を印刷するモード 1 全て未印刷 2全て印刷 3 単価と税抜額 4 単価のみ
購入担当者を表す名称
材質、規格、寸法を表す。
参考情報を入力するフリースペース
商社経由の取引において、商社に対する元発注者が商社に指定した発注品を製造するメーカー名
納入場所または受渡場所を表す名称
標準納品荷札、標準納品書使用時において、帳票上に表示を要する発注者参考情報
注文品の注文仕様
原価の責任部門または納入部門を示す発注部門名称
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4営業日以内を目安に弊社当者よりメールか電話にていちどご連絡致します。お気軽にお問い合わせください。いただいたお問い合わせ内容に弊社担当者よりご質問させていただく場合があります。
企業間取引に関連した問題についてお客さまの状況を詳しくお伺いすることにより、お客さまに最適な解決案をご提案したいと考えております。
よくあるご質問
私たちのミッション
ITを通じて実効性の高い経営業務改善アプリケーションサービスを提供し、それによって顧客企業の発展と社会発展に貢献することと考えています。
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*1 各オプションは別紙オプション価格表をご参照ください。*2 データ項目・画面項目の変更、画面の追加、機能の追加等お見積いたします。標準価格にカスタマイズ費が加算されます。
サービス運用費(発注元様のみ)
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*3 発注元様用自動更新プログラムの1ライセンスを含みます。*4 図面オプションを導入した場合は図面ファイルサイズ(圧縮後)を含みます。*5 発注元様も取引先様も担当者様別のIDを登録する場合は1担当者1IDとカウントされます。*6 送信の場合のみ転送データ件数に課金されます。
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1件当たりの単価は送信データバイト(レコード固定長仕様)により異なります。*7 発注者および受注者の送信の場合のみ圧縮後の転送ファイル数に課金されます。
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ガラスのシールドで美しさの頂点に
※用途、車種によって金額が異なりますので、まずはご連絡ください。
従来の商品とは比較にならない防汚力、光沢、耐久性
アドバンストクォーツコーティングの真価
下地調整が一番大切
まさに匠の技
何種類ものパフやコンパウンドを使い分け、ボディに合わせた究極の磨き
この下地調整で本物の輝きが
コーティングについて
施工事例ページ更新しました。≫新しい画像はコチラからご覧ください。お取り扱いを受け付けております。ご予約お問い合わせは、下記をご利用下さい。
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小さな隙間のガラスコーテイング
アドバンストクォーツ大分は洗車とガラスコーティングの専門店です。私達は、お客様に仕上がり・品質・持続性全てにおいて満足していただける様日々研究し、お車を通してたくさんのお客様に出会えるよう最高のサービス提供していきたいと考えております。現在、防汚力、光沢、耐久性を持った最高級のコーティング 『アドバンストクォーツコーティング』 をご提供しており、カーフィルム・板金塗装・車検・その他カーコーティング・車販売なども承っております。車のことなら何でもお気軽にご相談ください。ボディ、ガラスコーティングや車に関する情報を掲載しているサイトをご紹介いたします。
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ガラスコーティングのアドバンストクォーツ 大分 【アドバンストクォーツとは】
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ガラスのシールドで美しさの頂点に
◇アドバンストクォーツの防汚メカニズム
◇アドバンストクォーツの効果、効能
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アドバンストクオーツコーティングについて
アドバンストクォーツコーティングは、ボディにコートされると空気中の水分と化学反応を起こし、SiO2(石英ガラス)の膜に変化します。劣化することのないサブミクロンの薄いガラス膜でボディ全体を覆います。コーティングされた面は親水性となり、汚れの付着防止に効果を発揮します。汚れの付きやすさは最表面の硬さと深く関係しています。最表面が軟らかければ汚れが入り込んで取りにくくなります。最先端の表面硬度測定法(ナノインデンテーション法)により、アドバンストクォーツコーティングが一般的な車両用コーティング剤に比べ15倍、樹脂などの保護剤として広く使用されているアクリルハードコートと比べても7倍以上の表面硬度であることが実証されています。ボディの汚れのほとんどは雨水の流れと水滴の跡に沿って付いていきます。塗膜を水玉のできにくい親水性にすることで雨筋や水滴跡を作らず、汚れを付き難くします。また、基本的に油分をはじく性質があるので、落ちにくい油性の汚れが付着しづらいのです。従来のワックスやポリマーコートは有機物が主体であるため、紫外線や酸性雨による劣化が避けられません。有機成分を全く含まない石英ガラス膜のアドバンストクォーツコーティングは、紫外線劣化が全くなく、酸にも強いため耐久性の違いは圧倒的です。シャンプーを使ったり洗車機を通したりしても、剥がれ落ちるようなことはありません。※アドバンストクオーツは、パーヒドロポリシラザンシリーズの自動車用最上級タイプ《QGCオリジナル》を使用しています。アドバンストクォーツコーティングとは、一口で言えば 「他のボディコーティングとは別モノ」なのです。
特に 「新車の輝きをいつまでも保ちたい」 「洗車は面倒」 とお考えの方や、「塗膜や下地を保護するために本当に有効なコーティングは
」 など、こだわりを持っている方にはおすすめします。ただ、水をはじきませんし、ワックスや樹脂系ポリマーのような艶は出しません。透明度の高い無機質の被膜ですので、不自然な膜厚感がなく、塗膜本来の美しさをそのまま再現します。
また映り込みのクリアさやシャープさは、ピュアSiO2でしか得られないものでしょう
アドバンストクォーツコーティングを加工することにより、様々な汚れや紫外線、酸性雨など塗膜を劣化させる諸原因からボディを保護します。
日常のお手入れが楽になるばかりか、良いコンディションを長期間維持させることができれば、次に車を買い換える時の下取りや買い取りの査定時にもプラス要因となるでしょう
また、車をいつも綺麗な状態に保つためには、何かと出費がかさみます。
汚れが簡単に落ちるクォーツは、シャンプーやワックス、水垢取り剤などのケミカル・メンテ用品にかかるコストを大幅に節約します・・・
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ガラスコーティングのアドバンストクォーツ 大分 【従来のコーティングとの違い】
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ガラスのシールドで美しさの頂点に
◇他の自動車用コーティング剤との比較
◇自動車用コーティング剤の分析結果
他のコーティング剤との比較
他の自動車用コーティング剤との比較
油分によるツヤ
※この比較は一般論的な目安で、商品や施工方法等により内容が異なります。
自動車用コーティング剤の分析結果
ガラスではない。
※シロキサン樹脂:Si-O結合を主鎖とし、側鎖にメチル基(-CH3)などの有機基を持つ化合物
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他の"ガラスコーティング"(と呼ばれている)商品との違い
最近、「ガラス(系)」「ケイ素(系)」などの言葉を使ったコーティング(剤)が数多く販売されています。中には「完全無機質」としている商品もあるようですが、そのほとんどが珪素を樹脂バインダー等でつないで密着させている「ガラスコーティング」、つまりケイ素を原料とした合成樹脂、高分子有機珪素化合物です。要するに、無機物である珪素も入っているが、何らかの有機成分が少なからず含まれている、ということです。これに対しアドバンストクォーツは、成分そのものが化学反応を起こし純粋な石英ガラス被膜を作ります。被膜劣化の要因である有機物が一切存在しないからこそ実現できた、他の類似商品とは異なる超高品質コーティング剤です。したがって他商品と比較する場合は、成分や分子構造などの化学的な根拠を確認すれば本当に無機のガラスとなっているかどうかすぐに分かります。また上表「自動車用コーティング剤の分析結果」で示したように、業務品・市販品を問わず「ガラス(系)コーティング」と謳われている商品のほぼすべての原材料がシロキサン樹脂であり、成分配合などに若干の差異はあるものの、根本的にはほとんど同一の商品であるということが分かります。クォーツコーティングはF(フッ素)・Me(メチル基)などの成分を一切含まない、完全無機の石英ガラス、ピュアSiO2被膜を形成します。当然「ガラス繊維」でもありません。商品概要のページに、より詳細なクオーツ(ポリシラザン)の科学的分析結果を掲載しています。言葉だけの「無機」ではない、科学的な裏付けがある「正真正銘の完全無機」であることをご確認下さい。
膜そのものは非常に硬くなりますが(下表)、膜厚が極めて薄いため、硬度は基材の影響を受けます(ボディコーティングの場合は0
膜を厚くして硬度を上げていくことも不可能ではありませんが、補修、仕上げ(の難しさ)、コストなどの問題があり、現実的ではありません。
したがって、実際にはこれらのバランスを取りながら施工をおこなっています(洗車傷が入りにくくなる程度の硬さとお考え下さい)
(参考)ナノインデンテーション法によるコーティング被膜の本質的な硬さ
コーティング剤の種類
コーティングすると、なぜ汚れ難くなるのか
親水性、硬度および平坦化膜としての機能からくるものです。
(1) 親水作用により、水が汚れを抱え込んで流れ落ちる作用
(2) 表面硬度が上がることにより、ホコリなどの食い付きを防ぐ作用
(3) 平坦化膜として、塗料や素材表面にある微細な凹凸を埋める作用
ボディ(塗装面)以外への使用について
プラスチックや樹脂類などにもコーティングでき効果を発揮しますので、施工時はウィンドウガラス(ワイパーゴム)をマスキングしておけば基本的に大丈夫です。特にホイールのコーティング効果は抜群で、ダストの焼付きなどが非常に軽減され、付着した汚れはスポンジ+水洗い程度で簡単に落とすことができます。その性能と耐久性は競技用車輌の関係者からも絶賛されています。
コーティング加工後のワックスやガラス撥水剤などの使用について
アドバンストクオーツ施工後にワックスや撥水剤などをかけるのはおやめ下さい。主な理由は次の通りです。(1) ワックスに含まれているコンパウンド成分がコーティング被膜を傷つける恐れがある。(2) 撥水による水滴がウォータースポットやシミなどの原因となる。(3) ワックスや撥水剤に含まれる有機成分が汚れを引き寄せ汚くなってしまう。↑ トップへ戻る。
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ガラスのシールドで美しさの頂点に
(5) ホイールもコーティング
しっかり隅々まで念入りに洗車し、ボディに付いた大まかなホコリや汚れを落とします。↑ トップへ戻る。洗っても落ちない異物(鉄粉・ピッチ等)がある場合は、トラップ粘土・専用クリーナを使い除去します。除去作業終了後、再度洗車をし、下地調整(ポリシング)のためのマスキングをします。↑ トップへ戻る。車の塗装状態に合わせて、何種類ものバフやコンパウンドを使い分け塗装面を整えます。この下地調整がしっかりしてないとコーティングの効果が十分に発揮されません。実はこの下地作業が施工後の仕上がりに一番大切な作業なのです。↑ トップへ戻る。磨き終了後、専用クリーナーで脱脂(油分の除去)をし、コーティングをするための水分除去・マスキングをします。アドバンストクォーツコーティングはガラス面以外すべてできますので、ガラス部分だけをしっかりマスキングします。↑ トップへ戻る。
コーティング作業(吹きつけ)
吹きつけコーティングなので、手の入らない隙間などもしっかりコーティングできます。この作業を数回行いしっかりムラなく吹き付けて行きます。
ホイールもコーティング
アドバンストクォーツコーティングはホイールにも絶大な効果を発揮します。ブレーキダストの焼き付きなどを大幅に防ぎます。↑ トップへ戻る。吹きつけ終了後、仕上げ剤を使用し完成です。↑ トップへ戻る。
メンテナンスについて
アドバンストクォーツコーティングは無機成分であるため、汚れた時でも雨や水洗いで落とすことが出来ます。
加工後、1年・2年と年月を重ねていくうちに、ガラスコーティングであるアドバンストクォーツコーティングの凄さが一層実感できるでしょう
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