बैठक में अन्य के अलावा श्री एम. पी सिंह अतिरिक्त मुख्य सचिव, श्री चन्द्र गेंद सचिव तकनीकी शिक्षा बोर्ड, मिस दमनदीप कौर डिप्टी डायरैक्टर (प्रसाशन), मोहनबीर सिंह सिद्धू अतिरिक्त डायरैक्टर, हरिंदरपाल सिंह अतिरिक्त डायरैक्टर के अलावा बहु तकनीकी कालेजों के प्रिंसिपल भी मौजूद थे।