एसओपी के मुताबिक, जब भी कोई प्रस्ताव हर दृष्टि से पूरा हो जाता है, जिसमें प्रस्ताव की प्राप्ति की तारीख के बाद 6/8 हफ्तों से ज्यादा का समय (ऐसे मामलों में जहां सुरक्षा मंजूरी की दृष्टि से गृह मंत्रालय की टिप्पणियां मांगी गई हैं) नहीं लगना चाहिए, तो उसके बाद सक्षम प्राधिकारी अगले दो हफ्तों के भीतर ही निर्णय लेने के लिए प्रस्ताव की प्रोसेसिंग कर देता है तथा इस बारे में आवेदक को जानकारी भी दे दी जाती है।