इस सम्मेलन में 23 आईआईटी, 31 एनआईटी और आईआईईएसटी, शिबपुर के निदेशकों के अलावा, केन्द्रीय मानव संसाधन विकास मंत्री, मानव संसाधन विकास राज्य मंत्री, सचिव (उच्च शिक्षा), सचिव, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग तथा अध्यक्ष, एआईसीटीई शामिल होंगे।