इस मीटिंग में अन्यों के अलावा विकास प्रताप प्रमुख सचिव पर्यटन और सांस्कृतिक मामले विभाग, मालविन्दर सिंह जग्गी डायरैक्टर, लखमीर सिंह संयुक्त डायरैक्टर सांस्कृतिक मामले, संजीव कुमार कार्यकारी डायरैक्टर पी. एच. टी. पी. बी, अनुप्रिता जौहल डिप्टी सचिव पर्यटन के अलावा विभाग के सीनियर अधिकारी भी मौजूद थे।