प्रक्रिया के अनुसार जब भी कोई देश भारत का दौरा करता है तो बीसीसीआई इसके कार्यक्रम से खेल मंत्रालय को अवगत कराता है और उसे इस दौरे की स्वीकृति मिलती है जिससे मेहमान टीमों को वीजा लेने में आसानी होती है।