Sự phê duyệt hành chính thường được dựa trên xác minh rằng các mục đặt hàng đã được thực sự nhận được và đáp ứng thông số kỹ thuật của chính phủ , và do đó validates yêu cầu của nhà cung cấp ( hóa đơn ) để thanh toán .
Chính phủ trả hóa đơn khi họ đến với không có thủ tục xác minh .