Bất kể thời gian ghi âm t và một dữ liệu , quản lý phải có ở chỗ một hệ thống kiểm soát kỹ thuật mà cung cấp sự đảm bảo hợp lý rằng các thông tin thu âm phản ánh thời gian có hiệu quả , để lại bị bắt , hoặc những người khác .
Quản lý nên đảm bảo rằng nhân viên thời gian sử dụng hoạt động chính xác được ghi lại chính xác .