Sự phê duyệt hành chính thường được dựa trên xác minh rằng các mục đặt hàng đã được thực sự nhận được và đáp ứng thông số kỹ thuật của chính phủ , và do đó validates yêu cầu của nhà cung cấp ( hóa đơn ) để thanh toán .
Xác minh sự phê duyệt hóa đơn là một quá trình dài và tẻ nhạt và có thể chậm trễ thanh toán hàng tháng .