, có nghĩa vụ tài liệu , nhận báo cáo , và hóa đơn ) hỗ trợ một chi thường được lưu trữ tại địa điểm xác hoặc disbursing của sĩ quan để dễ dàng truy cập vào sự kiện của một xét duyệt quản lý hoặc bên ngoài kiểm toán của quá trình thanh toán .
Lưu trữ trung tâm lưu trữ của công ty hàng ngàn đô la mỗi năm .