T và một thông tin có thể được thu thập bằng cách sử dụng một số phương pháp khác nhau , bao gồm nhưng không giới hạn để in hoặc thiết kế t và một đơn ; các đơn vị mặc định khác ; nội bộ memorandums ; Email ; nhân viên , timekeeper , hoặc giám sát biểu ( ví dụ : có thể kết quả từ cuộc trò chuyện điện thoại ) ; hoặc các định dạng khác miễn là các tài liệu được kiểm soát và được giữ lại như chính thức t và một kỷ lục của nhân viên .
T và một đơn cần phải được sử dụng khi thu thập t và một thông tin .