Đây là bởi vì hệ thống tự động và hồ sơ là nhanh chóng thay thế các thủ tục thủ công và tài liệu giấy , mà trong nhiều trường hợp không còn khả dụng như sao lưu nếu hệ thống tự động không nên thất bại .
Quản lý đã nói về việc có nhân viên được đào tạo trong các thủ tục thủ công như là một kế hoạch trở lại .