Thiếu sót được tìm thấy trong khi theo dõi liên tục hoặc thông qua các đánh giá phân biệt nên được liên lạc với cá nhân chịu trách nhiệm về chức năng và cũng có ít nhất một cấp độ quản lý ở trên cá nhân đó .
Thiếu thiếu sót nên được báo cáo cho người chịu trách nhiệm về chức năng và ít nhất một người trong cấp độ quản lý về người đó .