Các tổ chức đã sử dụng một loạt các cơ chế để đảm bảo sự liên lạc hiệu quả và kịp thời giữa các thành viên và với các nhân viên chuyên nghiệp và các nhân viên hành chính mà một số tổ chức đã
Những thành viên này cần những cơ chế này , như thể chúng đang hoạt động với hiệu quả tối thiểu .