Tài liệu rõ ràng là cần thiết để hỗ trợ kiểm tra hóa đơn và ủy quyền thanh toán đang cung cấp cho các mẫu điện tử giảm tỷ lệ giữ chân và chi phí lưu trữ trong khi các nâng cao khả năng truy cập .
Ủy quyền thanh toán yêu cầu tài liệu sao chép khó khăn .