Một tài liệu yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà cung cấp để đề xuất thiết bị , phần mềm , và dịch vụ để đáp ứng yêu cầu của đại lý .
Cách duy nhất để cho cơ quan giao tiếp thông tin với các nhà cung cấp là lời nói .