Quốc gia có thể có đủ khả năng để có thư ký hoặc phó thư ký bị theo dõi bởi các chi tiết hành chính và các chi tiết hoạt động -- Nhiệm vụ của bộ phận yêu cầu sự chú ý của họ .
Thư ký và bộ phận hành chính và bộ phận hoạt động cần phải làm việc cùng nhau .