Khi một nhân viên đang có nhiệm vụ tạm thời cho một cơ quan khác , cơ quan đến mà nhân viên được chi tiết phải ghi lại t và một dữ liệu cho nhân viên theo quy định với các yêu cầu này .
Khi một nhân viên bị vĩnh viễn làm nhiệm vụ cho một cơ quan khác , hồ sơ phải được giữ lại .