Iç kontrol ve tüm işlemler ve diğer önemli olaylar net bir şekilde belgelenmiş ve belgeler muayene için kolayca kullanılabilir .
En iyi uygulamalar , denetim veya soruşturma durumunda sadece bir sorumluluk kalkanı olarak , kontrol , işlemler ve önemli olaylarla ilgili net belgelerin devam dikte eder .