T na rekodi iliyo na vipengee vyote inahitajika vya data vinaweza kuwa ( 1 ) waraka mgumu wa nakala ya nakala , ( 2 ) faili ya otomatiki. kieletroniki , au ( 3 ) mchanganyiko wa rekodi za otomatiki na kikuli .
Vipengee vya data vinaweza kuwa kwenye idadi ya maumbizo .