T na maelezo yanaweza kupatikana kwa kutumia idadi ya njia tofauti , ikijumuisha lakini bila kuweka mipaka kwa preprinted au imebuniwa na fomu ; fomu nyingine za kawaida ; memorandums za ndani ; barua pepe ; mwajiriwa , timekeeper , au supervisor notations ( kwa mfano , ambayo inaweza kusababisha kutoka kwa mazungumzo ya simu ) ; au maumbizo mengine kwa muda mrefu zaidi kama nyaraka ni na. kama t na rekodi ya wafanyakazi .
T na fomu ni za bure , lakini inahitaji ilani ya wiki mbili .