Kichwa cha 7 hutambua hatua zifuatazo za upatikanaji na mchakato wa malipo iliyohusisha jumla ( 1 ) ya ununuzi ( kazi ya kuagiza ) , ( 2 ) risiti na kukubalika kwa bidhaa akaamuru ,
Uidhinishaji wa ununuzi lazima kuwa katika kuandika siku tatu kabla ya agizo imewekwa ili kichwa kwa kichwa cha 7 ili kufunika malipo .