Isipokuwa ripoti ni na sheria au kanuni , au inajumuisha maelezo ya upendeleo na siri , wakaguzi wanafaa kuhakikisha nakala kuwa kwa ukaguzi wa umma .
Isipokuwa sababu ya kutosha ya kuzuia ripoti ipo -- kama vile sheria , kanuni , au maelezo ya upendeleo -- hamashau wanafaa kufanya nakala zinazopatikana kwa umma .