Hamashau pia wanapaswa kutuma nakala za taarifa kwa maafisa wengine ambao wana mamlaka ya usimamizi wa kisheria au ambao wanaweza kuwajibika kwa kufanya matokeo ya ukaguzi na mapendekezo na wengine aliyeidhinishwa kupokea taarifa kama hizo .
Wakaguzi should kufanya au kutuma nakala za taarifa , na unafaa kuweka taarifa asili tu .