Mameneja wa programu wanahitaji operesheni na data ya kifedha ili kuthibitisha iwapo ni mipango ya utendaji wa misaada na kila mwaka na kukutana na malengo yao kwa ajili ya uwajibikaji kwa matumizi ya ufanisi na matumizi mazuri ya rasilimali .
Mameneja wa programu hutafuta data hii kwa sababu wao kuwa maelezo will kufanya chaguo bora wakati kutumia rasilimali .