Kwa mfano , wakati chuo kikuu kwani data kwa gharama halisi ya matukio , kama vile gharama ya kurejesha maambukizi ya virusi vya virusi , hifadhidata inaweza kutumika kwa maelezo kama hayo , ambayo itakuwa na manufaa katika kupima gharama za makosa ya usalama na katika kuamua kiwango cha kutumia kwa vidhibiti ili kupunguza makosa kama hayo .
Hifadhidata wange kuboresha ufanisi wa chuo kikuu na kupunguza bajeti yao kwa muda mrefu .