Wengine walikuwa rasmi , kutegemea mikutano ya mara kwa mara kati ya mmiliki na timu ya kubuni ili kukagua maendeleo kuwa kwa ajili ya maandalizi ya mipango ya mkataba wa ujenzi wa fainali na vipimo .
Baadhi ya watu kurekodiwa tu kile mmiliki na timu ya kubuni alikubali .