Nyaraka hiyo ilikuwa na. kwa vipindi kilichobainishwa na kuhifadhiwa chini ya taratibu fulani kwa mujibu wa kichwa 8 , records management , ya gao ' s policyandproceduresmanual .
Nyaraka hizo zilikuwa amehifadhi siri tangu wao maelezo ya kibinafsi .