Hii ni kwa sababu mifumo ya kiotomatiki na rekodi ni haraka kubadilisha taratibu za kikuli na nyaraka za karatasi , ambazo katika kesi nyingi hazipatikani tena kama chelezo iwapo mifumo otomatiki inafaa kushindwa .
Usimamizi ana kuwa na wafanyakazi wa mafunzo kwa taratibu za kikuli kama mpango wa nyuma .