Se esperaba que los miembros del personal ayudaran a los miembros a participar en el intercambio de información organizando reuniones y viajes , manteniendo los mecanismos de comunicación y manteniendo al corriente de las cuestiones actuales y emergentes .
Los funcionarios tuvieron que ayudar a los miembros a participar en el intercambio de información mediante la organización de reuniones .