Las organizaciones también ajustaron los plazos y las longitudes de las reuniones para atender las necesidades de los miembros y trataron de mejorar la eficiencia y eficacia de la reunión limitando el tiempo para las presentaciones , aprobando la mayoría de los temas y presentaciones antes de las reuniones , y ajustando los tiempos de reunión para maximizar la cara-A-discusiones entre miembros .
Los tiempos de reunión se lograron para optimizar los debates de cara a cara .