, el documento de obligación , el informe de recepción y la factura ) que apoyaban un desembolso se presentaron normalmente en forma centralizada en la ubicación del oficial de certificación o desembolso para un fácil acceso en caso de revisión de la gestión o de auditoría externa del proceso de pago .
Archivar centralmente salvó a la empresa miles de dólares cada año .