ويتطلب ذلك تنظيم ملفات الملاحظات الاصلية على نحو دقيق , ووثائق كاملة لشروط جمع البيانات ذات الصلة بمصداقية المعلومات ومصداقيته , وجعلها شفافة و هكذا للطريقة التي انتقل بها المقيم من مرحلة الى مرحلة من التحليل ..
وليس من الضروري توثيق عملية التقييم .