وبعد قبول الطلب , سيبدا مكتب جاو اجتماعا مع موظفي طالب في غضون 20 يوما من ايام العمل لتلقي طلب الحصول على فهم افضل للحاجة الى المعلومات وطابع الاسئلة المتعلقة بالبحث .
وسينظم المكتب اجتماعا بعد الطلب .