وعندما يقدم الاعضاء طلبات مستقلة بشان المسالة نفسها ولم يقبل المكتب رسميا الطلبات , سيتشاور المكتب مع الاعضاء وموظفيهم ولن يدمج الطلبات الا اذا وافق الطلبات على ذلك .
ويتم دمج الطلبات تلقائيا ومن جانب واحد من قبل مكتب المحاسبة العام .