7-ويحدد العنوان 7 الخطوات التالية لعملية الشراء والسداد التي تشمل الاذن بالشراء العام ( 1 ) ( وظيفة الطلب ) , ( 2 ) استلام المواد المطلوبة وقبولها ,
ويجب الحصول على اذن الشراء كتابة قبل ثلاثة ايام من وضع امر من اجل الحصول على العنوان 7 لتغطية المدفوعات .