وينبغي ان تقتصر امكانية الحصول على الموارد والسجلات على الافراد الماذون لهم , وان يتم تعيين وتعزيز المساءلة عن رعايتهم واستخدامها .
ومن خلال الحد من امكانية الوصول الى عدد قليل فقط , سيكون من الاسهل انفاذ المساءلة فيما يتعلق بحضانة السجلات والموارد .