وبالاضافة الى ذلك , يعتقد ممثلو المنظمات الذين لا يملكون موظفين فنيين وادارية ان التحدي الاكثر صعوبة هو تشجيع المتطوعين على التبرع بوقت اضافي لاداء المهام الادارية اللازمة لتنظيم الاجتماعات وزيادة تيسير تبادل المعلومات .
وفي بعض الاحيان , يظهر المتطوعون حافزا اقل ويتطلب المزيد من التشجيع .