ويرجع ذلك الى ان النظم والسجلات المؤتمتة تقوم بسرعة باستبدال الاجراءات اليدوية والوثيقات الورقية , التي لم تعد متاحة في كثير من الحالات كدعم اذا فشلت النظم الالية .
ويجري استبدال الاجراءات اليدوية بواسطة نظم الية .