- وتقوم الموافقة الادارية عادة على التحقق من ان البنود التي امرت بها قد وردت فعلا و قابلت بمواصفات الحكومة , ومن ثم فانها تثبت طلب البائع ( الفاتورة ) لتسديد المبلغ .
ولا يمكن الموافقة على الفاتورة الا عندما يتم استلام البنود .