وسيقدم المكتب عموما اخطارا خطيا الى الوكالات المشاركة في العمل الكترونيا في شكل متفق عليه يحمي الملفات من التغيير .
ويمكن للوكالات المشاركة في العمل ان تطلب الوصول الى مدير البرنامج حتى تتمكن من تغيير الملفات عن بعد في ظروف خاصة .