- عندما يقدم موظف كبير في الوكالة تعليقات شفوية , سوف يلخص المكتب هذه التعليقات ويتيح للمسؤول المعين فرصة للرد على وصف غاو لمنصب الوكالة .
ولن يرد المسؤول المعين الا على الاسئلة التي وافق عليها رئيسه .