ويعد تقديم طلب تقديم العروض المناسب عنصرا حاسما في عملية الاقتناء الناجحة لانه يصبح جزءا من العقد الملزم بمجرد تقديم مقترح ومقبول .
ويجب ان تحتوي العقود الملزمة بين المنظمات والحكومة على طلب تقديم طلب مناسب .