وينبغي ارسال اوجه القصور التي يتم العثور عليها اثناء الرصد الجاري او من خلال تقييمات منفصلة الى الفرد المسؤول عن الوظيفة وكذلك الى مستوى واحد على الاقل من الادارة فوق ذلك الفرد .
ولا يلزم الابلاغ عن اوجه القصور .