ويمكن تقديم هذه المعلومات على اساس الحاجة الى المعرفة في تقرير مستقل مستقل عن الاستخدام الرسمي يقتصر على الاشخاص الماذون لهم بموجب القانون او التنظيم لتلقي هذه المعلومات .
ويمكن تقديم المعلومات حسب الاقتضاء , و صرف في تقارير الاستخدام الرسمي التي تقتصر على الموظفين الماذون لهم فقط .