وبعد قبول الطلب , سيبدا مكتب جاو اجتماعا مع موظفي طالب في غضون 20 يوما من ايام العمل لتلقي طلب الحصول على فهم افضل للحاجة الى المعلومات وطابع الاسئلة المتعلقة بالبحث .
يجب ان يقدم الطالب معلومات شاملة .