وفي حين ان اختيار الاساليب المستخدمة لنقل t & امبير ؛ يمكن ان تستند البيانات الى الاحتياجات من المعلومات المتعلقة بال costeffectiveness والادارة , فان النظام المستخدم في نقل المعلومات يجب ان يحمي t & امبير ؛ وبيانات من التغيير او التعديل غير الماذون به , ويجب ان تولد سجلا . من اي تغيير تم صنعه .
النظام المستخدم لنقل المعلومات يجب ان يسمح بتغير البيانات من قبل اي شخص