- ويجب تحديد طبيعة وحجم المشكلة التي تحدد من خلال عملية منهجية لتقييم المخاطر , وان يتم ابلاغها بشكل صريح الى جميع الاطراف المعنية .
ولا بد من تحديد المشكلة وترسلها علنا الى كل من يشارك فيها لانه يتعين التوصل الى حل .