6 ويجب على الوكالات التي تنفذ هذه النظم بشكل فعال ان توائم اولا بين قادة الوكالات وتوقعات الاداء مع الاهداف التنظيمية , ومن ثم توقع توقعات الاداء الى مستويات تنظيمية اخرى .
واذا كانت الوكالات توافق على نحو فعال التوقعات مع اهداف المنظمة , فانه يمكن تاجيل التخفيضات المقترحة .