- يحتاج مديرو البرامج الى البيانات التشغيلية والمالية لتحديد ما اذا كانوا قد الاجتماع وكالاتها " خطط الاداء الاستراتيجية والسنوية وتحقيق اهدافها للمساءلة عن استخدام الموارد بفعالية وكفاءة .
- وتعد البيانات المالية والتشغيلية ضرورية لتقديم المساعدة الى مديري البرامج في اتخاذ القرارات .