وعلى وجه الخصوص , ينبغي ان يكون لدى الوحدات التي تقوم بعمليات الدفع تحت توجيه موظفي التصديق والمدفوعات اجراءات مراقبة داخلية فعالة لضمان ان تكون المدفوعات قانونية وصحيحة وصحيحة ودقيقة وان يتم تجنب المدفوعات المكررة .
- ومن بين الاسباب التي يجعل الضوابط الداخلية فعالة حتى يمكن ضمان ان تكون المدفوعات قانونية .