وبما ان الوكالات تنشئ نظما للمعلومات لتوفيرها للبيانات المتعلقة بالتكاليف والاداء , فانها تكتشف ان الحصول على الوقائع يتيح لها اساسا لتركيز جهودها وتحسين ادائها .
وتقوم الوكالات بانشاء نظم للمعلومات لتوفير البيانات لها .