- ونظرا لان موظفي الوكالة هم المصدر الرئيسي للمعلومات عن حالة التوصيات , يطلب المكتب الى الوكالة ايضا ان تقدم له نسخة من بيان عمل الوكالة لتكون بمثابة معلومات اولية عن حالة التوصيات المفتوحة .
ويقدم هذا البيان كل سنة بواسطة جاو .