- يحتاج مديرو البرامج الى البيانات التشغيلية والمالية لتحديد ما اذا كانوا قد الاجتماع وكالاتها " خطط الاداء الاستراتيجية والسنوية وتحقيق اهدافها للمساءلة عن استخدام الموارد بفعالية وكفاءة .
ويسعى مديرو البرامج الى الحصول على هذه البيانات لانهم يشعرون بان المعلومات ستساعدهم على اتخاذ خيارات افضل عندما يتعلق الامر باستخدام الموارد .