وينبغي ان تتلقى الوكالة مقترحات , وتقييم المزايا التقنية وال التكاليف للمقترحات المختلفة , والتفاوض مع المتعاقدين , ومنح عقد وفقا لخطة اختيار المصدر التي وضعت قبل الافراج عن طلب تقديم العروض .
الوكالات لا تحب عبء استلام وتصنيف المقترحات التي تتلقاها .