وفيما يتعلق بالعناصر التي تم فيها تعيين مستوى من الانجاز غير النجاح الكامل , يجب ان يصف مسؤول التقييم الانجازات التي حققها التنفيذي على صفحات اضافية .
ويجب على المسؤولين عن التقييم الذين لا يصفون المديرين التنفيذيين بشكل كامل ان ملء اوراق اضافية .