فعلى سبيل المثال , في حين لم تقم الجامعة بتطوير بيانات عن التكلفة الفعلية للحدث , مثل تكلفة التعافي من الاصابات بالفيروس , يمكن استخدام قاعدة البيانات لتجميع هذه المعلومات , التي ستكون مفيدة في قياس تكلفة هفوات الامنية وفي-تحديد مقدار الانفاق على الضوابط للحد من هذه الهفوات .
ومن شان قاعدة البيانات ان تحسن الى حد كبير كفاءة الجامعة وتقلل من ميزانياتها على المدى الطويل .