وبالاضافة الى ذلك , سيطلب موظفو المكتب من موظفي الوكالة تحديد موظفي الوكالة المطلعين ومناقشة انواع المعلومات التي ستكون مفيدة لتنفيذ اهداف العمل , مثل الدراسات المتاحة او الملفات الالكترونية .
والموارد المفضلة للمعلومات هي من الملفات الالكترونية .