ويجب ان يوافق المشرف على الفروق او الانحرافات المادية قبل ان يحدث التغيير , اذا كان ذلك ممكنا , او على الفور بعد حدوث ذلك , ان لم يكن ممكنا .
ويتعين على المشرفين الموافقة على التغييرات قبل ان يتسنى لهم القيام بذلك عندما يكون ذلك ممكنا .