وسوف تتخذ هذه الرسائل عدة اشكال , بما في ذلك , حسبما تقتضي الوقائع والظروف , اجتماعات بين المراقب المالي العام للمغاوير او كبير موظفي التشغيل ورؤساء الوكالات او منهاهم في منصب الرئيس الذي تم تعيينه مع تاكيد مجلس الشيوخ لمناقشة مجالات مشتركة . الاهتمام والقلق .
وعادة ما يرسل رؤساء الوكالات اسمائ بدلا من حضور الاجتماعات انفسهم .