- ويستخدم ملف الاقتناء , الذي هو الية لتوثيق المعلومات الرئيسية بشان عملية الاقتناء قيد الاستعراض , لمساعدة مراجعي الحسابات على تخطيط وتقييم عملية الاقتناء .
ولا يمكن ان تمضي عمليات الاقتناء الى ان يقوم مراجعو الحسابات باعداد الملف الشخصي للمشراء .