وبالاضافة الى الاجتماعات الفصلية , تعقد اجتماعات غير رسمية وعقد مؤتمرات عن بعد بين الاعضاء على اساس مخصص لمناقشة القضايا عند ظهورها , مثل مساعدة الكيانات التي تتعرض للهجوم .
- وقال ان ايجاد تلك الاجتماعات الفصلية غير كاف في المسائل التي تنشا بين هذه الاجتماعات , وشجع الموظفون على جدولة الاجتماعات حسب الحاجة لمعالجة القضايا الهامة .