ويجب ان يوافق المشرف على الفروق او الانحرافات المادية قبل ان يحدث التغيير , اذا كان ذلك ممكنا , او على الفور بعد حدوث ذلك , ان لم يكن ممكنا .
والتغييرات التي تمت الموافقة عليها مسبقا اكثر نجاحا من التغييرات التي تمت الموافقة عليها بعد ذلك