وبالاضافة الى ذلك , يعتقد ممثلو المنظمات الذين لا يملكون موظفين فنيين وادارية ان التحدي الاكثر صعوبة هو تشجيع المتطوعين على التبرع بوقت اضافي لاداء المهام الادارية اللازمة لتنظيم الاجتماعات وزيادة تيسير تبادل المعلومات .
كان هناك القليل الذي يمكنهم القيام به للحصول على المتطوعين لوقف العمل , بعد ان عملت لاكثر من 24 ساعة .