وينبغي ارسال اوجه القصور التي يتم العثور عليها اثناء الرصد الجاري او من خلال تقييمات منفصلة الى الفرد المسؤول عن الوظيفة وكذلك الى مستوى واحد على الاقل من الادارة فوق ذلك الفرد .
وينبغي الابلاغ عن اوجه القصور الى الشخص المسؤول عن الوظيفة والى شخص واحد على الاقل على مستوى الادارة بشان ذلك الشخص .