وهذه الندوة , رغم انها لم تكن بعد هيئة رسمية , هي فريق عامل واسع ضم ممثلين عن محكمة الاستئناف العليا في غرب فرجينيا , وعدة قضاة من محكمة الدوائر , و اثنان من قضاة المحاكم المحلية , ورئيس وغيرهم من موظفي نقابة المحامين .
ويعمل في الندوة قاضيين من قضاة المحكمة الاتحادية كجزء من فريقها العامل .