ويتوقع المكتب ان تسعى الوكالة الى اتخاذ الترتيبات اللازمة لكي يتاح موظفيها لمؤتمر الدخول في موعد لا يتجاوز 14 يوما تقويميتين بعد تلقي طلب لاجتماع .
وسوف تقوم الوكالة بمحاولة ترتيب الموظفين الذين ستتاح لهم .