ويجب ان يكون لها مفت اثنان ( 1 ) يتم اسرهم بصورة منتظمة او دورية من خلال نظام للمعلومات المحاسبية او الادارية , و 2 ) يكون هناك صلة منطقية بين التدابير المبلغ عنها وبين الغرض من البرنامج .
وهناك مفتاحين هو كل ما يلزم عندما يتعلق الامر بتدابير و التقاط من خلال نظام المعلومات الادارية .