ويتعين الابقاء على الوثائق لفترات محددة ويتم تخزين هذه الوثائق بموجب اجراءات معينة وفقا للقب 8 , ادارة السجلات , من policyandproceduresmanual جاو .
وتم اطلاع الجمهور على الوثائق على موقع على شبكة الانترنت .