وينبغي توثيق الرقابة الداخلية وجميع المعاملات وغيرها من الاحداث الهامة بشكل واضح , وينبغي ان تكون الوثائق متاحة على الفور لفحصها .
- وتقتضي افضل الممارسات ان يتم الاحتفاظ بالوثيقات الواضحة فيما يتعلق بالرقابة والمعاملات والاحداث الهامة , اذا كان ذلك مجرد درع للمسؤولية في حالة مراجعة الحسابات او التحقيق .