واذا كان الغرض هو الابلاغ عن ما يحدث بالمعنى وصفي فقط , فان زيارات الموقع القصيرة الى جانب السجلات الادارية يمكن ان توفر اسسا كافية للنتائج .
ويمكن استكمال جميع انواع التقارير باستخدام السجلات الادارية فقط .