- عندما يكون ذلك ممكنا ( كما هو الحال في وضع المكاتب او البيئة ) , وال costeffective , وال المنطبق , ينبغي وضع تقارير عن الحضور وما يتصل بها من ضوابط داخلية محددة في بعض الموظفين المدنيين للاعضاء في الخدمة الى حد ما تراه الادارة مناسبا .
وهذا امر ممكن فقط في اعدادات وبيئات المكاتب .