ويشمل ذلك مجموعة واسعة من البيانات من المشتريات والاعانات وغيرها من المعاملات الى البيانات المتعلقة بالاصول الثابتة , وقوائم الجرد , والمستحقات .
ويوجز الدليل الحكومي المبادئ التوجيهية التي ينبغي اتباعها عند التعامل مع الاعانات والمشتريات .