وفيما يتعلق بانواع معينة من العمل الذي يتعين القيام به في احدى الوكالات , لا يقدم المكتب في بادئ الامر سوى اشعار بالهاتف او البريد الالكتروني .
وقد يعطي غاو فقط رسائل هاتفية او رسائل بريد الكتروني لوكالات مثل ادارة الاغذية والعقاقير التي لا تقوم الا بانواع معينة من العمل .