ويجب ان يكون لها مفتاح 1 ( 1 ) يتم استخدامه بصورة منتظمة او دورية من خلال نظام المعلومات المحاسبية او الادارية , و 2 ) ويكون هناك صلة منطقية بين التدابير المبلغ عنها وبين الغرض من البرنامج .
ولن يتم استخدامها بشكل منهجي او دوري عن طريق نظام المعلومات الادارية .