وقد وضعت معظم المنظمات سياساتها ايضا من خلال شبكاتها الحاسوبية بحيث يمكن للمستخدمين الوصول بسرعة الى احدث نسخة عندما يحتاجون الى الرجوع اليها .
ويمكن الوصول الى احدث الاصدارات من خلال شبكاتها الحاسوبية .