وبالنظر الى الممارسة السابقة للطلبات المقدمة من لجان الرقابة التابعة لمجلس الشيوخ ومجلس الشيوخ التابع لمجلس الشيوخ والاصلاح الحكومي للمجلس , سيرسل المكتب نسخة من رسالنا الى الرئيس ( اذا قدم العضو الاول الطلب ) او العضو الترتيب ( اذا قدم الرئيس الطلب ) . من تلك اللجان .
وينبغي ان يتلقى الرئيس نسخة من الرسالة اذا ما قدموا الطلب , ولكن لا ينبغي لذلك العضو ان يحصل على ذلك .