واذا كان الاستعراض يشمل العمل في مواقع ميدانية منفصلة للوكالة , او اذا طلبته الوكالة , سينظر المكتب في عقد مؤتمرات اضافية للمدخل عندما يبدا العمل في المواقع الميدانية .
وسوف يعقد المكتب ايضا مؤتمرات اذا لم يكن هناك سوى موقع ميداني واحد .