وينبغي الحرص ( 1 ) على ضمان الموافقة على العمل الاضافي , ويفضل ان يكون ذلك مقدما , و ( 2 ) ان يتم تسجيل مبلغ ونوع العمل الاضافي ( العادي او غير النظامي ) , وساعات الائتمان , والوقت التعويضي بدقة .
ولا ينبغي ان تتخذ الرعاية لضمان الموافقة على العمل الاضافي .