وينبغي توثيق الرقابة الداخلية وجميع المعاملات وغيرها من الاحداث الهامة بشكل واضح , وينبغي ان تكون الوثائق متاحة على الفور لفحصها .
ولا حاجة الى ان تكون الوثائق متاحة بيسر -- طالما انه يمكن استدعاءها , فان النفعية التي يمكن ان تكون قد جلبت لها لا صلة لها بالموضوع .