ويجب ان يكون لدى موظفي الوكالة المعينين لكي يكونوا موظفي التصديق ( الذين على الدفع ) وثائق معينة في ملف مع الخزانة , ويجب ان يتبعون لوائح الخزانة , ويمكن ان يكونوا مسؤولين قانونيا عن المدفوعات التي ياذن بها .
- وينبغي الا تكون بعض الوثائق المتعلقة بالموظفين المسؤولين عن التصديق بالضرورة في ملف مع الخزانة .