وعلى الرغم من ان موظفي التصديق مسؤولون اساسا عن المدفوعات الماذون بها , فان حجم المعاملات , والتشتت الجغرافي للانشطة , والتركيز على الدفع الفوري يجعل من المستحيل عمليا على هؤلاء الافراد مراجعة جميع الفواتير قبل الاذن بالسداد .
وموظفو التصديق هم المسؤولين عن تلقي المدفوعات .