ويجب الابقاء على تقارير الغياب يوميا لكي تشير الى اعضاء الخدمة الذين يتعين عليهم الحصول على اجازة ومن ليسوا حاضرين للخدمة ولكن ينبغي ان يكونوا كذلك .
عضو في الخدمة يجب ان يكون في الخدمة اذا لم يكن لديهم اجازة .