وبقدر ما يكون الامر عمليا , ينبغي ان تتم الموافقة عموما على التغييرات في جدول العمل العادي للموظفين قبل حدوث التغيير الذي يحدث فعلا .
ومن الافضل ان تتم الموافقة على التغييرات في جدول العمل قبل حدوثها .