- وقد حددت ديباجة القواعد المقترحة اسباب جمع المعلومات والتقديرات المتعلقة بالعبء , وطرحت تعليقات بشان المجموعة التي ستقدم الى كل من الادارات ومكتب الادارة والميزانية .
وعادة ما يستغرق مكتب الشؤون الادارية والميزانية شهرا واحدا لتجهيز الطلبات .