وفي هذه الحالات , يجب ان يمنح الموظف الذي ياذن به رئيس الوكالة ( او designee ) سلطة مسبقة كتابة , ويجب على الوكالة ان تكفل وجود ضوابط فعالة لضمان الابلاغ السليم عن t & امبير ؛ وهي بيانات .
ويمكن للمسؤول المسؤول عن وضع البيانات ان يكون لها سيطرة كاملة على البيانات .