وتمكن البيانات المتراكمة والبيانات المبلغ عنها الادارة وغيرها من الاطراف المهتمة من اتخاذ تدابير بشان قدرة الوكالة على تحسين العمليات , وحماية الاصول , والتحكم في مواردها , وتحديد ما اذا كانت اهداف البعثة قد تم الوفاء بها , وان تتخذ قرارات بشان ذلك .
والبيانات المتراكمة لا تساعد الادارة وغيرها من الاطراف المهتمة على اتخاذ بعض القرارات , لذا يجب تغيير كل شيء .