ويتطلب ذلك تنظيم ملفات الملاحظات الاصلية على نحو دقيق , ووثائق كاملة لشروط جمع البيانات ذات الصلة بمصداقية المعلومات ومصداقيته , وجعلها شفافة و هكذا للطريقة التي انتقل بها المقيم من مرحلة الى مرحلة من التحليل ..
وقد اكتشفت عدة حالات غش في الحالات التي لم تكن فيها اجراءات التقييم موثقة توثيقا جيدا .