وتبدا عملية الشراء عند تحديد احتياجات الوكالة وتشمل وصف الاحتياجات اللازمة لتلبية احتياجات الوكالة , وتقديم العطاءات واختيار المصادر , ومنح العقود , وتمويل العقود , واداء العقود , وادارة العقود , وتلك المهام التقنية والادارية المتصلة مباشرة بال في.-عملية الوفاء بالاحتياجات من الوكالة حسب العقد .
- وتنطوي الحيازة على احتياجات الوكالة التي تفي بموجب العقد .