اذا كان الموظف لا يسجل مدته او بياناتها , فان الاساس لتسجيل البيانات يمكن ان يكون ( 1 ) مراقبة وضبط وضبط الوقت , ( 2 ) ساعات الوقت , او غيرها من الاجهزة التلقائية لضبط الوقت . ( 3 ) حيث لا يحظر القانون او ( 3 ) التقنيات الاخرى المنطبقة .
لا يجب على الموظف ان يسجل سجله و البيانات منذ ان قامت الحكومة بذلك تلقائيا بالنسبة له .