ويجب ان يكون لها مفتاح 1 ( 1 ) يتم استخدامه بصورة منتظمة او دورية من خلال نظام المعلومات المحاسبية او الادارية , و 2 ) ويكون هناك صلة منطقية بين التدابير المبلغ عنها وبين الغرض من البرنامج .
ومن بين مفاتيحها ان تستخدم نظم المعلومات الادارية والمحاسبة للقبض عليها .