والعملية التي يتم بواسطتها تنسيق وتكامل الجهود التي يبذلها جميع الموظفين المسؤولين عن عملية الشراء من خلال خطة شاملة لتحقيق الوكالة تحتاج في الوقت المناسب وتكلفة معقولة .
ويتم تحديد المواعيد النهائية وتحديد الحد الاقصى للتكاليف لجميع العمليات التي تنطوي على عمليات الاقتناء .