เขียนคำเชิญมาร่วมงานที่ไม่ใช่งานแต่งงานอย่างเหมาะสม การส่งบัตรเชิญไปให้ ปรับเปลี่ยนรูปแบบสำหรับบัตรเชิญมาร่วมมงานแต่งงาน ใช้คำที่เหมาะสมสำหรับบัตรเชิญที่เป็นทางการ
เมื่อคุณต้องการเชิญแขกมาร่วมงานเลี้ยงอาหารเย็นอย่างเป็นทางการ คุณควรใช้คำเชิญว่า "มางานเลี้ยงอาหารเย็น" หรือ "มาร่วมงานเลี้ยงอาหารเย็น"​ แต่อย่าใช้คำว่า "มารับประทานอาหารเย็น" เด็ดขาด ข้อความที่ส่งเชิญชวนควรเขียนว่า "เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเชิญชวนให้ท่านมางานเลี้ยงอาหารเย็น" หรือ "เรารู้สึกเป็นเกียรติที่จะเชิญให้คุณมาร่วมงานเลี้ยงอาหารเย็น" ก่อนจะระบุว่าจะเลี้ยงอาหารเย็นเนื่องในโอกาสอะไร ​ คุณจะระบุเจ้าภาพที่จัดงานเลี้ยงอาหารเย็นอย่างเป็นทางการนี้หรือไม่ก็ได้ แต่ถ้าจะระบุต้องระบุไว้ที่ด้านบนของบัตรเชิญ การเขียนบัตรเชิญมาร่วมงานฉลองครบรอบแต่งงานนั้นคล้ายกับการเขียนเชิญมร่วมงานแต่งงานนั่นแหละ คุณต้องใส่ชื่อเจ้าภาพ วันที่ และสถานที่ แต่คุณต้องระบุไว้ด้วยว่าเป็นงานเลี้ยงฉลองครบรอบแต่งงาน  เช่น คุณอาจเขียนว่า "แดนและแครอล สมิธจะฉลองครบรอบแต่งงานครบห้าสิบปี บรรดาลูกๆ จึงใคร่อยากเรียนเชิญให้ท่านมาร่วมงานเลี้ยงฉลองที่เดอะคันทรีคลับ" หากคุณไม่ต้องการให้แขกเตรียมของขวัญมาให้คู่สมรส คุณอาจระบุไปว่า "งดของขวัญนะคะ/นะครับ”​ ที่ท้ายบัตรเชิญ บัตรเชิญประเภทนี้มักจะไม่เป็นทางการเท่าบัตรเชิญมาร่วมงานแต่งงาน คุณจะใส่ชื่อเจ้าภาพหรือไม่ก็ได้ แต่คุณควรระบุชื่อว่าที่เจ้าสาวและ/หรือคู่แต่งงานและข้อมูลเกี่ยวกับงานเลี้ยง โดยการเว้นวรรคตอนของบัตรเชิญมาร่วมงานควรทำตามการเว้นวรรคตอนสำหรับการเขียนบัตรเชิญไปร่วมงานแต่งงาน  ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "ขอเรียนเชิญคุณให้มาร่วมงานเลี้ยงฉลองก่อนงานแต่งงานของทิฟฟานี่ สมิธ ผู้เป็นเจ้าสาว โดยงานจะจัดขึ้นในวันที่ 5 พฤศจิกายน เวลา 6 โมงเย็น ที่เดอะคันทรีคลับ มินเนอาโพลิส มินนิโซตา” วิธีการตอบรับคำเชิญสำหรับงานเลี้ยงอื่นๆ นอกเหนือจากงานแต่งงานนั้นค่อนข้างหลากหลาย คุณควรให้แขกแจ้งว่าจะมาร่วมงานหรือไม่ แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณว่าอยากให้อีกฝ่ายบอกโดยวิธีไหน งานเลี้ยงอาหารเย็นอย่างเป็นทางการควรจะแนบการ์ดตอบรับคล้ายๆ กับการ์ดตอบรับมาร่วมงานแต่งงานไปด้วย แต่งานเลี้ยงฉลองครบรอบแต่งงานหรืองานเลี้ยงฉลองก่อนการแต่งงานหรือฉลองก่อนการคลอดลูกนั้น อาจจะแค่ขอให้แขกโทรศัพท์มาแจ้งแก่เจ้าภาพก็ได้ หากคุณจะส่งบัตรเชิญไปให้คู่แต่งงาน โดยปกติแล้วตามธรรมเนียมคุณควรเขียนว่า "คุณและคุณนาย"​ จากนั้นจึงตามด้วยชื่อสามี อย่างไรก็ตาม หากคู่แต่งงานไม่ได้ใช้นามสกุลเดียวกัน คุณควรใส่ชื่อของทั้งคู่ หากคุณจะส่งบัตรเชิญไปให้คู่แต่งงานเพศเดียวกัน คุณควรใส่ชื่อของทั้งคู่เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "คุณและคุณนายสแตนลีย์ สมิธ" "คุณสแตนลีย์ สมิธและคุณนายเอมม่า สโตน" หรือ "คุณนายจูเลีย กูลด์ และ คุณนายเอลิซาเบธ กูลด์" หากแขกคนใดของคุณมีคำนำหน้าชื่อเฉพาะ เช่น “คุณหมอ” คุณควรจะใส่คำนำหน้าชื่อนี้ไปด้วย หากหนึ่งในคู่สมรสมีคำนำหน้าชื่อเฉพาะ ใส่คำนำหน้าชื่อนั้นไปและตามด้วยคำว่า “คุณ” หรือ “คุณนาย”สำหรับคู่สมรสอีกคน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "คุณหมอสเตฟานี่และคุณเจมส์ สมิธ" หากทั้งสองมีนามสกุลเดียวกัน "คุณหมอสเตฟานี่ โจนส์ และคุณเจมส์ สมิธ" หากทั้งสองมีนามสกุลแตกต่างกัน หรือ "คุณหมอสเตฟานี่ โจนส์ และคุณหมอเจมส์ สมิธ" หากทั้งสองมีนามสกุลแตกต่างกันและยังมีคำนำหน้าชื่อเฉพาะของตัวเองทั้งคู่ด้วย เว้นเสียแต่ว่าแขกยังพักอยู่กับพ่อแม่ บุคคลที่อายุสิบแปดปีขึ้นไปควรจะได้รับบัตรเชิญเป็นของตัวเอง คุณจะเรียกอีกฝ่ายว่า "นางสาว" ​หรือ “นาย"  หากแขกยังโสดอยู่ หากคุณอยากจะเชิญแขกทั้งครอบครัวมาร่วมงาน ไม่ว่าแขกจะอายุเกินสิบแปดปีหรือไม่ คุณอาจจะเขียนเพียงแค่ว่า “ครอบครัวสมิธ” และใส่ที่อยู่ของแขกไว้ การทำแบบนี้จะทำให้ผู้รับทราบว่าทุกคนในครอบครัวนั้นได้รับคำเชิญ โดยปกติแล้วเจ้าภาพคือคนที่จ่ายเงินสำหรับจัดงานแต่งงาน ซึ่งบุคคลเหล่านี้จะมีบทบาทต่อการเรียงลำดับชื่อเจ้าภาพในบัตรเชิญ ชื่อพ่อแม่ของเจ้าสาวมักปรากฎชื่อที่บรรทัดแรก จากนั้นจึงตามด้วยชื่อพ่อแม่เจ้าบ่าวที่บรรทัดที่สาม โดยมีคำว่า "และ"​ คั่นอยู่ที่บรรทัดที่สอง จำไว้ว่าชื่อของเจ้าสาวนั้นต้องมาก่อนชื่อของเจ้าบ่าวเสมอ หากคุณกำลังเขียนบัตรเชิญสำหรับงานแต่งของคนเพศเดียวกัน คุณจะลำดับชื่อพ่อแม่ของทั้งคู่ไว้อย่างไรก็ได้ตามที่คุณเห็นสมควร โดยคุณอาจเรียงตามลำดับตัวอักษรหรืออาจจะโยนเหรียญเสี่ยงทายเอาก็ได้ว่าจะให้ใครมาก่อน มีกฎเกณฑ์หลายอย่างที่คุณต้องทำตาม เพื่อเขียนชื่อเจ้าภาพให้ถูกต้องแต่ทั้งนี้และทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าภาพเป็นใคร โดยปกติแล้ว เจ้าภาพจะขึ้นต้นด้วยบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเจ้าสาวก่อน จากนั้นจึงตามด้วยบรรดาญาติๆ ของเจ้าบ่าว   หากพ่อแม่ของเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวยังคงสถานภาพแต่งงาน ให้เขียนไปว่า "คุณและคุณนาย" จากนั้นก็ตามด้วยชื่อและนามสกุลของพ่อเจ้าสาว ดังนั้น ชื่อพ่อแม่ของทิฟฟานี่ สมิธ ควรจะเขียนว่า "คณและคุณนาย จอห์น สมิธ" หรือ "คุณและคุณนาย เจมส์ คาร์เตอร์" ที่บรรทัดแรกของการ์ด จากนั้นชื่อของพ่อแม่เจ้าบ่าวก็ควรจะเขียนออกมาในรูปแบบเดียวกันที่บรรทัดที่สาม (โดยมีคำว่า "และ"​ คั่นกลางอยู่ที่บรรทัดที่สอง) หากทั้งครอบครัวของเจ้าสาวและเจ้าบ่าวเป็นเจ้าภาพ คุณควรเขียนว่า "ครอบครัวของคู่บ่าวสาว"​ ไว้ที่บรรทัดแรก จากนั้นจึงตามด้วยชื่อของเจ้าสาว คำว่า "และ"​ และชื่อของเจ้าบ่าว โดยใส่ไว้ที่บรรทัดที่สอง สามและสี่ตามลำดับ หากพ่อแม่ของเจ้าสาวหย่าร่างหรือแต่งงานใหม่แต่เป็นเจ้าภาพร่วมกัน คุณควรเรียงลำดับโดยเริ่มจากชื่อและนามสกุลใหม่ของแม่ จากนั้นจึงตามด้วยชื่อพ่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "คุณและคุณนาย จิล วิลบี และ คุณและคุณนาย เกรก สมิธ" เช่นเดียวกับกรณีก่อนหน้านี้ แต่ละคู่จะเขียนแยกคนละบรรทัดและมีคำว่า "และ"​ คั่นกลางที่บรรทัดที่สอง หากบุคคลอื่นนอกเหนือจากพ่อแม่หรือพ่อแม่เลี้ยงเป็นเจ้าภาพ เขียนชื่อเจ้าภาพและระบุความสัมพันธ์ที่มีต่อเจ้าสาวและเจ้าบ่าว เช่น หากพี่ชายของเจ้าสาวเป็นเจ้าภาพ คุณควรเขียนว่า "คุณสแตนลีย์ สมิธ มีความยินดีที่จะเชิญให้คุณมาร่วมงานแต่งงานของสเตฟานี่ สมิธ ผู้เป็นน้องสาว"​ เมื่อคุณได้เขียนรายชื่อเจ้าภาพของงาน(ตามลำดับที่ถูกต้อง)แล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเชื้อเชิญแขกมาร่วมงานแต่งงานแล้วล่ะ ไม่ว่าใครจะเป็นเจ้าภาพ บรรทัดถัดจากรายชื่อเจ้าภาพต้องเขียนว่า "รู้สึกยินดีที่จะเชื้อเชิญให้คุณมาร่วมเป็นเกียรติในงาน"​หรือ "รู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งให้คุณมาร่วมแสดงความยินดี"​ จากนั้นจึงตามด้วยคำว่า "ในงานแต่งงานของ"​ หากมีบุคคลอื่นนอกจากเจ้าบ่าวและเจ้าสาวเป็นเจ้าภาพ หรือ "ในงานแต่งงาน"​ หากเจ้าสาวและ/หรือเจ้าบ่าวเป็นเจ้าภาพด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจบอกว่า "(ชื่อเจ้าภาพ) รู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนเชิญคุณร่วมแสดงความยินดีในงานแต่งงานของทิฟฟานี่ สมิธ ผู้เป็นลูกสาวกับนายอดัม โจนส์ (หากพ่อแม่ของเจ้าสาวเป็นเจ้าภาพ) หรือ "(ชื่อเจ้าภาพ) รู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนเชิญคุณมาร่วมงานแต่งงานระหว่างทิฟฟานี่ สมิธกับอดัม โจนส์ ผู้เป็นลูกชายของทั้งสอง" (หากพ่อแม่ของเจ้าบ่าวเป็นเจ้าภาพ) เมื่อคุณได้แจ้งแล้วว่าใครเป็นเจ้าภาพและเชิญชวนแขกมาร่วมงานเรียบร้อยแล้ว ก็ใส่รายละเอียดที่เหลือของงานแต่งลงไปด้วย โดยคุณควรเรียงลำดับโดยเริ่มจาก วันที่ เวลา และสถานที่ที่จัดงานแต่งงานโดยเขียนแยกออกมาทีละบรรทัด หากจะมีงานเลี้ยงฉลองมงคลสมรสที่เชิญแขกเหรื่อทุกคนมาร่วมหลังจากพิธีแต่งงาน คุณสามารถใส่ข้อมูลนี้ลงไปที่บัตรเชิญได้เลย หากไม่ใช่ทุกคนที่จะได้รับเชิญ คุณควรเขียนข้อมูลสำหรับวันมงคลสมรสแยกต่างหากและใส่ร่วมไปกับบัตรเชิญมาร่วมงานแต่ง  หากคุณใส่ข้อมูลเกี่ยวกับงานฉลองมงคลสมรสลงไปบนบัตรเชิญเลย ข้อมูลส่วนนี้ควรมาหลังสุดและระบุเวลารวมถึงสถานที่จัดงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "งานฉลองมงคลสมรสจะจัดขึ้นเวลา 5 โมงเย็น ที่เดอะ คันทรีคลับ 3000 คันทรี คลับ เลน มินเนอาโพลิส มินนิโซตา” หรือเขียนว่า “งานฉลองมงคลสมรสจะจัดขึ้นในวันเดียวกัน”​ และ “เวลา 5 โมงเย็น” โดยทั้งสองประโยคควรเขียนแยกคนละบรรทัด เช่นเดียวกับชื่อถนน ชื่อสถานที่จัดงาน และชื่อเมืองที่จัดงาน หากคุณเขียนบัตรเชิญร่วมงานฉลองมงคลสมรสต่างหาก เขียนระบุไว้ที่ใต้บัตรเชิญด้วย หากคุณต้องการให้แขกตอบว่าจะมาร่วมงานหรือไม่ (ซึ่งเจ้าภาพส่วนใหญ่จะต้องการให้ตอบรับเพราะสถานที่จัดงานต้องทราบจำนวนแขกที่จะมาร่วมงาน) คุณต้องระบุไปด้วยว่าแขกจะตอบรับอย่างไร ซึ่งโดยปกติแล้วมักมีการ์ดตอบรับคำเชิญซึ่งระบุวันที่ต้องตอบรับ พร้อมบอกที่อยู่และแนบซองจดหมายที่ติดแสตมป์แล้วแนบมากับบัตรเชิญด้วย เว้นที่ให้แขกเขียนชื่อตัวเองและระบุว่าจะคนมาร่วมงานด้วยกี่คน   ตัวอย่างเช่น การ์ดตอบรับคำเชิญแบบมาตรฐานจะเขียนว่า “คุณ______________  __ จะมาร่วมงาน __ จะไม่มาร่วมงาน” คำว่า “คุณ” ที่ตอนต้นจะทำให้แขกเขียนเพิ่มได้ว่าเป็น “คุณนาย” “คุณ” “คุณและคุณนาย” หรือ "คุณและภรรยา” ซึ่งจะทำให้เจ้าภาพทราบได้ว่าแขกกี่คนจะมาร่วมงาน หากคุณขอให้แขกเลือกเมนูอาหารล่วงหน้า คุณต้องเขียนเมนูไว้ที่การ์ดตอบรับคำเชิญด้วย ร่ายเรียงตัวเลือกสำหรับเมนูอาหารและเว้นที่ด้านล่างไว้เพื่อให้แขกใส่ชื่อว่าใครต้องการเมนูอะไรบ้าง ไม่ว่างานที่คุณจัดจะเป็นงานเลี้ยงประเภทใด คุณก็ต้องเขียนคำเชิญด้วยภาษาที่เป็นทางการลงไปในบัตรเชิญอย่างเป็นทางการ ซึ่งก็หมายความว่าคุณต้องลงวันที่และเขียนคำอื่นๆ ที่มักย่อกันออกมาเป็นคำเต็ม  ตัวอย่างเช่น คุณต้องเขียนว่า "วันเสาร์ที่ 19 พฤษจิกายน” แทนที่จะเขียนว่า “วันเสาร์ 19 พ.ย.” คุณควรเขียนที่อยู่ว่า“253212 ถนน บอสตัน” ไม่ใช่ “253212 ถ. บอสตัน” อย่าเขียนชื่อย่อของแขก เช่น คุณควรเขียนว่า “สเตฟานี่ สมิธ” ไม่ใช่เขียนชื่อย่อว่า “สเตฟ สมิธ" นอกจากนี้คุณควรเลือกเรียกแขกด้วยนามสกุลเสมอ หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของบัตรเชิญอย่างเป็นทางการคือการระบุเจ้าภาพลงไปในบัตร ร่ายเรียงชื่อบรรดาเจ้าภาพเพื่อบอกให้แขกทราบว่าใครคือบุคคลที่เชิญพวกเขาไปร่วมงาน วิธีการเขียนชื่อเจ้าภาพและวิธีการเรียงลำดับนั้นขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนจัด การทำตามกฎเกณฑ์เรื่องนี้เป็นเรื่องละเอียดอ่อนเป็นพิเศษเมื่อคุณกำลังเขียนบัตรเชิญสำหรับงานแต่งงาน ตัวอย่างเช่น คุณควรเริ่มต้นข้อความเชิญชวนมาร่วมรับประทานอาหารเย็นด้วยการบอกว่า "แซมและเอเลน สมิธ มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะเชิญชวนให้ท่านมาร่วมฉลองการจบการศึกษาของเลสลี่ ลูกสาวของทั้งสองที่เพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท"
เชิญแขกมาร่วมงานเลี้ยงอาหารเย็นอย่างเป็นทางการ. เชิญแขกมาร่วมฉลองวันครบรอบแต่งงาน. เชิญแขกมาร่วมงานเลี้ยงฉลองก่อนการแต่งงานของเจ้าสาวหรืองานเลี้ยงก่อนคลอดลูก. ขอให้แขกตอบรับว่าจะมาร่วมงานหรือไม่. ส่งบัตรเชิญไปให้คู่แต่งงาน. ส่งบัตรเชิญหาคู่สมรสที่มีคำนำหน้าชื่อเฉพาะใดชื่อหนึ่งหรือมากกว่าชื่อหนึ่ง. ส่งบัตรเชิญต่างหากให้แก่แขกที่อายุสิบแปดปีหรือแก่กว่านี้. ส่งบัตรเชิญไปหาทั้งครอบครัว. ร่ายเรียงชื่อเจ้าภาพตามลำดับที่ถูกต้อง. เขียนชื่อเจ้าภาพให้ถูกต้อง. เชื้อเชิญแขกมาร่วมงานแต่งงาน. ใส่รายละเอียดที่เหลือลงบนบัตรเชิญ. ใส่รายละเอียดของงานฉลองมงคลสมรส. บอกแขกว่าควรตอบรับคำเชิญอย่างไร. ลงวันที่. เขียนชื่อเต็มของแขก. ระบุเจ้าภาพ.
https://www.wikihow.com/Write-a-Formal-Invitation https://www.wikihow.com/Write-a-Formal-Invitation https://www.wikihow.com/Write-a-Formal-Invitation https://www.wikihow.com/Write-a-Formal-Invitation
Using the Proper Form for Non-Wedding Events Addressing the Invitation Making Adjustments for a Formal Wedding Invitation Using Proper Wording for Formal Invitations