เรียงลำดับตามตัวอักษร เรียงตามนามสกุล
header row คือแถวบนสุดของ spreadsheet หรือก็คือแถวที่มีชื่อคอลัมน์ต่างๆ บางที Excel ก็เรียงแถวนี้โดยเหมารวมเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล โดยเฉพาะถ้า spreadsheet เป็นข้อความทั้งหมด คุณแก้ได้ 2 - 3 วิธีคือ   กำหนดฟอร์แมต header row ให้ต่างออกไป เช่น ทำตัวหนา (bold) หรือเปลี่ยนสี  ต้องไม่มีเซลล์ว่างใน header row  ถ้า Excel ยังมึน ให้เลือก header row แล้วใช้เมนูใน ribbon ด้านบน โดยคลิก Home → Editing → Sort & Filter → Custom Sort → My data has headers ให้คลิกเซลล์ header ของคอลัมน์นั้น หรือคลิกตัวอักษรด้านบน (A, B, C, D และอื่นๆ) คลิก Data ที่เมนูด้านบน เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ ของ Data ในแถบเมนู ribbon ด้านบนของ spreadsheet เมนู ribbon จะแบ่งเป็นหลายๆ ส่วนที่เกี่ยวข้องกัน แต่ละส่วนก็มีชื่อกำกับด้านล่าง ให้มองหาที่เขียนว่า Sort & Filter  ถ้าไม่เจอหัวข้อที่ว่าในเมนู Data ให้กลับไป tab Home แล้วมองหาปุ่ม Sort & Filter ในหัวข้อ Editing แทน ถ้าอยากเรียงลำดับ spreadsheet ตามตัวอักษร ก็คลิกสัญลักษณ์ A → Z ในหัวข้อ Sort and Filter ได้เลยคอลัมน์ที่เลือกไว้ใน spreadsheet จะถูกเรียงใหม่ตามลำดับตัวอักษร ปกติใน Excel แทบทุกเวอร์ชั่น ปุ่มนี้จะอยู่มุมซ้ายบนของหัวข้อ Sort and Filter  ถ้าอยากเรียงลำดับตามตัวอักษรจากหลังมาหน้า ให้คลิกสัญลักษณ์ Z → A แทน ถ้าคุณพิมพ์ชื่อ-นามสกุลไว้ในคอลัมน์เดียว จะเรียงลำดับตามตัวอักษรเฉพาะชื่อ วิธีนี้เลยจะแบ่งชื่อ-นามสกุลไว้ 2 คอลัมน์ก่อน แล้วค่อยเรียงลำดับเฉพาะนามสกุลในคอลัมน์ที่ 2 ตามวิธีด้านบน ให้อยู่ทางขวา ติดกับคอลัมน์ชื่อ-นามสกุล ให้ใส่สูตรนี้ในเซลล์บนสุดของคอลัมน์ใหม่ =LEFT(A1,FIND(" ",A1)) อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างเครื่องหมายคำพูด สูตรนี้จะสแกนข้อมูลคอลัมน์ชื่อ-นามสกุล แล้ว copy ทุกอย่างที่มาก่อนเว้นวรรค   ถ้าคอลัมน์ต่างออกไป ก็ให้เปลี่ยน A ทั้ง 2 จุดเป็นตัวอักษรประจำคอลัมน์ของคุณที่มีชื่อ-นามสกุล เปลี่ยน 1 ทั้ง 2 จุดเป็นเลขประจำแถวที่คุณกำลังพิมพ์ คลิก header ของคอลัมน์ใหม่ แล้ว copy-paste สูตรที่พิมพ์ไป จะเห็นว่าชื่อทั้งหมดถูกแยกไปไว้ในคอลัมน์นี้ สร้างคอลัมน์ใหม่ทางขวาของคอลัมน์ชื่อ แล้ว copy-paste สูตรนี้เพื่อใส่นามสกุลทั้งหมดลงในคอลัมน์  =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1)) ทีนี้เราจะมาเรียงลำดับนามสกุลในคอลัมน์ตามตัวอักษร ด้วยวิธีต้นบทความ
ฟอร์แมต header row. เลือกคอลัมน์ที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษร. เปิด tab Data. มองหาหัวข้อ Sort and Filter. คลิกปุ่ม A → Z. ให้ใช้วิธีนี้ถ้าข้อมูลใน spreadsheet เป็นชื่อ-นามสกุลในเซลล์เดียว. เพิ่มคอลัมน์ใหม่โล่งๆ. ใส่สูตร (formula) แยกชื่อ. copy สูตรนี้ไปจนครบทั้งคอลัมน์. สร้างคอลัมน์นามสกุล. เรียงลำดับนามสกุลในคอลัมน์.
https://www.wikihow.com/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically https://www.wikihow.com/Sort-Microsoft-Excel-Columns-Alphabetically
Sorting Alphabetically Sorting by Last Name