ใส่เลขเรียงกันในคอลัมน์ ใส่เลขแถวอัตโนมัติ
วิธีนี้จะเป็นการทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ ขึ้นเลขแถวเรียงตามลำดับ ถ้าใช้วิธีนี้แล้วตอนหลังจะลบแถวใดแถวหนึ่ง ก็ต้องทำซ้ำตามขั้นตอนแต่แรก เพื่อเรียงลำดับทั้งคอลัมน์ซะใหม่ ถ้ารู้ตัวว่าแถวข้อมูลจะเปลี่ยนแปลงบ่อย แนะนำให้ใช้วิธีการ "ใส่เลขแถวอัตโนมัติ" ดีกว่า เช่น ถ้าจะเรียงลำดับ entries ลงมาในคอลัมน์เดียวกัน ให้พิมพ์ 1 ในเซลล์นี้  ไม่ต้องเริ่มจาก 1 ก็ได้ เลขในชุดจะเริ่มจากเลขไหนก็ได้ แถมจะเรียงแบบอื่นก็ยังได้ (เช่น เลขคู่ เพิ่มทีละ 5 หรืออื่นๆ) นอกจากนี้ Excel ยังให้คุณ “เรียงลำดับ” แบบอื่นได้ด้วย เช่น วันที่ ฤดูกาล และวันในสัปดาห์ อย่างถ้าจะพิมพ์แต่ละวันของสัปดาห์ในคอลัมน์ เซลล์แรกก็ต้องเป็น “Monday” หรือวันจันทร์ หรือก็คือเซลล์ด้านล่าง ติดกับเซลล์ปัจจุบัน ถ้าจะเรียงลำดับ (1, 2, 3 เป็นต้น) ให้พิมพ์ 2 ตรงนี้  ถ้าอยากให้จำนวนต่อๆ มาเพิ่มทีละ 10 ก็ให้พิมพ์ 10, 20, 30, 40 ไปเรื่อยๆ โดย 2 เซลล์แรกในชุดจะเป็น 10 กับ 20  ถ้าจะเรียงเป็นวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์วันถัดไปในเซลล์ พอปล่อยเมาส์ที่คลิกไว้ ทั้ง 2 เซลล์จะถูกเลือก กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle ถ้าเลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อที่ Fill Handle เคอร์เซอร์จะกลายเป็นเป้าเล็งแทน ถ้าไม่มี Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced แล้วติ๊กข้าง “Enable fill handle and cell drag-and-drop” พอปล่อยเมาส์ที่คลิกไว้ เซลล์ต่างๆ ในคอลัมน์ก็จะเรียงลำดับตามรูปแบบที่กำหนดไว้ใน 2 เซลล์แรก วิธีนี้จะเป็นการทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์ ขึ้นเลขแถวเรียงตามลำดับ ถือเป็นวิธีที่เหมาะจะใช้ในกรณีที่เพิ่มหรือลบแถวใน worksheet บ่อยๆ ถ้าอยากสร้างแถวปกติไว้แสดงเลขที่ต้องเรียงลำดับ (หรือข้อมูลอื่น เช่น วันในสัปดาห์ หรือเดือนในปี) ให้อ่านวิธี "ใส่เลขเรียงกันในคอลัมน์" แต่ถ้าเป็นเซลล์อื่น ไม่ใช่ A1 ก็ให้ใส่เลขเซลล์ที่ถูกต้อง เช่น ถ้าพิมพ์เซลล์ B5 ก็เป็น =ROW(B5) แทน เท่านี้ก็จะมีเลขแถวขึ้นในเซลล์ ถ้าพิมพ์ =ROW(A1) ก็จะขึ้นในเซลล์ว่า 1 แต่ถ้าพิมพ์ =ROW(B5) ก็จะขึ้นในเซลล์ว่า 5  ถ้าอยากเริ่มนับที่ 1 ไม่ว่าจะเริ่มที่แถวไหนก็ตาม ให้นับจำนวนแถวเหนือเซลล์ปัจจุบัน แล้วเอาไปลบในสูตร เช่น ถ้าจะพิมพ์ =ROW(B5) แล้วอยากให้ขึ้นว่า 1 ในเซลล์ ให้แก้ไขสูตรเป็น =ROW(B5)-4 เพราะ B1 อยู่เหนือ B5 ขึ้นไป 4 แถว  กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle พอจ่อเคอร์เซอร์ที่ Fill Handle เคอร์เซอร์จะกลายเป็นรูปเป้าเล็ง ถ้าไม่มี Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced แล้วติ๊กข้าง “Enable fill handle and cell drag-and-drop” เซลล์ต่างๆ ในคอลัมน์ก็จะแสดงเลขแถวเรียงลำดับกัน ถ้าคุณลบแถวใดแถวหนึ่งในชุด เลขเซลล์ก็จะเปลี่ยนตามอัตโนมัติ ตามจำนวนแถวปัจจุบัน
คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มเรียงลำดับ. พิมพ์เลขแรกของชุดในเซลล์. คลิกเซลล์ถัดมาตามวิธีการเรียงที่ต้องการ. พิมพ์เลขที่ 2 ในชุดตามรูปแบบ. คลิกแล้วลากเพื่อเลือกทั้ง 2 เซลล์. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อกล่องจิ๋วมุมขวาล่างของบริเวณที่เลือกไว้. คลิกแล้วลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในชุดตามต้องการ. คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มเรียงลำดับ. พิมพ์ =ROW(A1) ในเซลล์ (ถ้าเป็นเซลล์ A1). กด ↵ Enter. เลือกเซลล์ที่มีเลขจำนวนแรกในชุด. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่กล่องมุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือกไว้. ลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายในชุด.
https://www.wikihow.com/Add-Autonumber-in-Excel https://www.wikihow.com/Add-Autonumber-in-Excel
Filling a Column with Continuous Numbers Numbering Rows Dynamically