ลบย่อหน้าและ Page Break ที่เกินมา ลบหน้าว่างล่างตาราง
หลายครั้งเลยที่หน้าว่างในเอกสาร Word มาจากย่อหน้าหรือ page break ที่เกินมา ถ้าอยากรู้ว่าใช่หรือเปล่า ให้เปิดใช้งาน format markers ใน Word ก่อน เท่านี้คุณก็จะเห็น paragraph marker (¶) ที่หน้าแต่ละบรรทัดว่าง รวมถึงปิดท้ายแต่ละย่อหน้าด้วย คุณจะเห็นบรรทัดที่เขียนว่า “Page Break” ด้วย ถ้าคุณเห็น ¶ หรือบรรทัดที่เขียนว่า “Page Break” ในหน้าว่าง ก็ให้ลบซะ ถ้ามีทั้ง 2 อย่าง (หรืออย่างละมากกว่า 1 เครื่องหมาย) ก็ให้ลากคลุมทั้งหมดทีเดียวเลย เพื่อลบ ¶ และ page break ทั้งหมด อาจจะต้องกด Delete หลายครั้งหน่อยกว่าจะลบหมดทั้งหน้า  ถ้ามี paragraph mark ที่ลบไม่ได้ แสดงว่าอยู่ท้ายตาราง  ให้เลื่อนไปอ่านวิธีการ "ลบหน้าว่างล่างตาราง" ตอนนี้คุณก็ซ่อนสัญลักษณ์พวกนี้กลับไปได้แล้ว โดยคลิกไอคอน ¶ หรือกดคีย์ลัดข้างล่าง   Windows: Ctrl+⇧ Shift+8  Mac: ⌘ Cmd+8 หน้าว่างที่ลบไม่ได้ในเอกสารมักต่อท้ายจากตาราง เพราะตำแหน่งของตารางทำให้ Word ต้องเก็บข้อมูลฟอร์แมตของเอกสารไว้ในรูปของย่อหน้าว่างใต้ตารางพอดิบพอดี  คุณจะลบย่อหน้านี้ไม่ได้ แต่ย่อขยายเพื่อลบหน้าว่างได้  ลองใช้วิธีนี้ดูถ้าคุณใช้เทมเพลตของ Word (เช่น รีซูเม่ ชาร์ต หรือโบรชัวร์) เพราะพวกนี้มักมีตารางอยู่ด้วย ถ้าไม่เจอ tab นี้ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้คลิกตรงไหนก็ได้ในเนื้อหา เอาให้เหนือหน้าว่างพอดิบพอดี เดี๋ยวก็โผล่ขึ้นมาเอง ค่าของตาราง หรือ table settings จะโผล่ขึ้นมาที่แถบด้านบน แล้วจะเห็นเส้นตารางรอบเนื้อหาที่มาก่อนหน้าว่างไม่พึงประสงค์นั้น เพื่อให้เห็น paragraph symbol (¶) ทุกอันในหน้านั้น โดยกดคีย์ลัดข้างล่าง   Windows: Ctrl+⇧ Shift+8  Mac: ⌘ Cmd+8 ถ้ามี ¶ มากกว่า 1 ให้ใช้เมาส์ลากคลุมให้หมด พอเลือก paragraph marker แล้ว ก็ถึงเวลาเปลี่ยนขนาดฟอนต์ กล่องที่ว่าจะมีตัวเลข (เช่น 12) อยู่ข้างชื่อฟอนต์ (เช่น Times New Roman) เพื่อลดขนาดย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ จะได้ไม่ต้องมีหน้าว่างตามมา เท่านี้หน้าว่างเจ้าปัญหาก็จะหายไปทันที ตอนนี้คุณก็ซ่อนสัญลักษณ์พวกนี้กลับไปได้แล้ว โดยคลิกไอคอน ¶ หรือกดคีย์ลัดข้างล่าง   Windows: Ctrl+⇧ Shift+8  Mac: ⌘ Cmd+8
เปิดเอกสารใน Word. กด Ctrl+⇧ Shift+8 (Windows) หรือ ⌘ Cmd+8 (Mac). ไปที่หน้าว่าง. ใช้เมาส์ลากคลุมเครื่องหมาย ¶ หรือ Page Break. กด Delete. ปิด paragraph mark. เปิดเอกสารใน Word. ไปที่ tab Table Tools. คลิก “Layout” ในแท็บ Table Tools. เลือก “View Gridlines”. เปิดใช้ paragraph mark. เลือก ¶ ที่มาก่อนตาราง. ไปที่แท็บ Home. คลิกในกล่องขนาดฟอนต์ 1 ที. กด 1 แล้วกด ↵ Enter. ปิด paragraph mark.
https://www.wikihow.com/Remove-a-Blank-Page-in-Word https://www.wikihow.com/Remove-a-Blank-Page-in-Word
Removing Extra Paragraphs and Page Breaks Removing a Blank Page at the End of a Table