ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายการผลิตในธุรกิจของคุณ การคำนวณหาค่าใช้จ่ายการผลิต การใช้ค่าใช้จ่ายการผลิตเพื่อยกระดับธุรกิจ
เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการผลิตจะบอกได้ว่าธุรกิจของคุณใช้เงินไปกับค่าใช้จ่ายการผลิตมากแค่ไหน และใช้ไปกับการสร้างผลิตภัณฑ์มากแค่ไหน โดยวิธีการหาเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการผลิตมีดังนี้  นำค่าใช้จ่ายทางอ้อมมาหารด้วยค่าใช้จ่ายตรง เช่น ถ้าเรามีค่าใช้จ่ายทางอ้อม 588,000 บาท และค่าใช้จ่ายทางตรงเท่ากับ 1,680,000 บาท อัตราส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตของเราจะเท่ากับ .35 (588,000 / 1,680,000 = .35) นำตัวเลขที่ได้มาคูณ 100 เพื่อให้ได้เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการผลิต ซึ่งในที่นี้จะเท่ากับ 35% นั่นหมายความว่า ธุรกิจของคุณใช้เงิน 35% ไปกับค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย พนักงานดำเนินการ ค่าเช่า ฯลฯ ในผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นที่ผลิตขึ้น ยิ่งอัตราส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตต่ำเท่าไร กำไรก็ยิ่งมากเท่านั้น นั่นแสดงว่าการมีอัตราส่วนค่าใช้จ่ายต่ำนับเป็นเรื่องดี! สมมุติว่าธุรกิจที่คล้ายกันทั้งหมดมีต้นทุนทางตรงโดยคร่าวๆ เท่ากัน นั่นหมายความว่า บริษัทที่มีอัตราส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตต่ำกว่าจะทำเงินได้มากกว่าเมื่อขายสินค้าได้ ในขณะที่การลดอัตราส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตจะทำให้คุณสามารถขายสินค้าในราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นและ/หรือได้กำไรมากขึ้นนั่นเอง หรือที่เรียกอีกอย่างว่าต้นทุนทางอ้อมนั่นเอง ต้นทุนทางอ้อมก็คือค่าใช้จ่ายจำพวกค่าเช่า พนักงานดำเนินการ ค่าซ่อมแซม เครื่องจักรกล รวมถึงต้นทุนด้านการตลาดที่มีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจและต้องใช้จ่ายเป็นประจำ ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายทางอ้อม ก็ได้แก่ ค่าไปรษณีย์และค่าประกัน ซึ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินธุรกิจ แต่ไม่ใช้สำหรับการสร้างผลิตภัณฑ์ ต้นทุนส่วนนี้จะมีความไม่แน่นอน ขึ้นอยู่กับความต้องการผลิตภัณฑ์และราคาวัสดุในตลาด เช่น ถ้าคุณกำลังจะเริ่มทำธุรกิจเบเกอรี่ ค่าใช้จ่ายทางตรงก็คือค่าจ้างพนักงานและค่าส่วนผสม หรือถ้าคุณกำลังทำธุรกิจคลินิกเพื่อสุขภาพ ค่าใช้จ่ายทางตรงจะหมายถึงเงินเดือนแพทย์ ค่าหูฟังแพทย์ ฯลฯ  ค่าใช้จ่ายทางตรงที่พบได้บ่อยที่สุด คือ เงินเดือนและค่าวัสดุอย่างที่เห็นได้จากก่อนหน้านี้ พูดง่ายๆ ก็คือ ต้นทุนทางตรง คือ ค่าใช้จ่ายสำหรับสิ่งที่อยู่ ใน สายการประกอบชิ้นส่วน ในขณะที่ต้นทุนทางอ้อม คือ สิ่งที่จ่ายให้กับสายการประกอบชิ้นส่วน จริงๆ แม้ว่าคุณจะสามารถเลือกกรอบเวลาได้ตามสะดวก แต่ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะแบ่งรายงานค่าใช้จ่ายออกเป็นรายเดือน  ใช้กรอบเวลาเดิมอย่างสม่ำเสมอ เช่น ถ้าคำนวณต้นทุนทางอ้อมเป็นรายเดือน ก็ต้องคำนวณต้นทุนทางตรงเป็นรายเดือนด้วยเช่นกัน การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น QuickBooks, Excel หรือ Freshbook จะช่วยให้รายการของคุณเป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น อย่าเพิ่งไปกังวลว่าค่าใช้จ่ายของคุณไปอยู่ส่วนใดบ้าง เราต้องมองเห็นภาพรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้ได้ก่อนที่จะเริ่มคำนวณค่าใช้จ่ายการผลิต ทุกบริษัทจะมีค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นภาษี ค่าเช่า ค่าประกัน ค่าสัมปทาน สิ่งอำนวยความสะดวก ทีมนักบัญชีและกฎหมาย พนักงานดำเนินการ ค่าบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ ต้องตรวจสอบให้ครบทุกซอกทุกมุม!  ตรวจดูรายงานค่าใช้จ่ายและใบเสร็จในอดีตเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น อย่าลืมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ อย่างเช่น ค่าต่อสัมปทานหรือค่าจัดส่งเอกสารใบอนุญาตต่างๆ ที่แม้จะเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่ก็ยังถือเป็นค่าใช้จ่ายการผลิต หากคุณเป็นนักธุรกิจหน้าใหม่หรือเป็นผู้มีความทะเยอทะยาน ต้องไม่ลืมสืบค้นข้อมูลต้นทุนทางวัสดุ แรงงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายการผลิตอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นให้ละเอียดรอบคอบ  ถ้ามีสมุดบัญชีเก่าอยู่แล้ว ก็สามารถนำมาใช้วางแผนต้นทุนในปีถัดไปได้ เพราะตัวเลขมักจะคล้ายๆ กัน ยกเว้นในกรณีที่คุณกำลังสร้างความเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในแผนการธุรกิจของตัวเอง หาค่าเฉลี่ยจากต้นทุนเก่าช่วง 3-4 เดือนที่ผ่านมา เพื่อนำมาปรับแต่งโดยอาศัยสถิติในการตรวจหาความผิดปกติ เพราะทุกธุรกิจล้วนแตกต่างกันไป คุณจึงอาจต้องตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายบางอย่างตามความคิดเห็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น แม้ว่าโดยทั่วไป ค่าใช้จ่ายด้านกฎหมายจะถือเป็นค่าใช้จ่ายการผลิต แต่ค่าใช้จ่ายส่วนนี้จะถือว่ามีส่วนในการผลิตโดยตรงทันทีในกรณีที่คุณเปิดธุรกิจบริษัทกฎหมาย  ถ้ายังรู้สึกสับสน ให้ลองมองว่าค่าใช้จ่ายการผลิต คือ สิ่งที่คุณยังต้องจ่ายแม้จะหยุดการผลิตทั้งหมดแล้วก็ตาม อัพเดทรายการทุกครั้งที่มีค่าใช้จ่ายใหม่ ค่าที่ได้คือจำนวนเงินที่คุณต้องใช้เพื่อให้ดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น ในตัวอย่างของเรานั้นต้นทุนทางอ้อมตลอดปีเท่ากับ 588,000 บาท การรู้ตัวเลขนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องสร้างแผนการธุรกิจ จากนั้นนำค่าที่ได้มาคูณด้วย 100 เพื่อหาเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการผลิตที่พนักงานแต่ละรายต้องใช้  เมื่อไรก็ตามที่ตัวเลขอยู่ในระดับต่ำ แสดงว่าธุรกิจของคุณใช้ค่าใช้จ่ายการผลิตได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากตัวเลขสูงเกินไป แสดงว่าคุณอาจจ้างพนักงานมากเกินไป โดยหารค่าใช้จ่ายการผลิตด้วยตัวเลขที่ได้จากยอดขาย แล้วคูณด้วย 100 เพื่อหาค่าเปอร์เซ็นต์ ถือเป็นวิธีการง่ายๆ ในการดูว่าคุณขายสินค้า/บริการได้มากพอให้ธุรกิจอยู่รอดหรือไม่  เช่น ถ้าธุรกิจของผู้เขียนขายสบู่ได้ 3,500,000 บาทต่อเดือน และผู้เขียนต้องใช้เงิน 350,000  บาทเพื่อให้ยังเปิดออฟฟิศต่อไปได้ แสดงว่าผู้เขียนใช้เงิน 10% จากรายได้ไปกับค่าใช้จ่ายการผลิต ยิ่งเปอร์เซ็นต์มีค่าสูง กำไรขั้นต้นก็ยิ่งน้อย กำลังสงสัยอยู่ใช่ไหมว่า ทำไมฉันถึงทำกำไรมากๆ ไม่ได้สักที สาเหตุอาจมาจากการที่คุณจ่ายค่าเช่าสูงเกินไป หรืออาจต้องขายสินค้าให้ได้มากขึ้นเพื่อชดเชยกับค่าใช้จ่ายการผลิตที่เสียไป หรือคุณอาจจะมีพนักงานมากเกินไปและไม่ได้วางแผนการใช้เงินอย่างชาญฉลาดเพื่อให้สามารถจ้างงานทุกคนต่อได้ ลองใช้ค่าเปอร์เซ็นต์ที่เราพูดไปก่อนหน้านี้เพื่อให้คุณมองเห็นรูปแบบธุรกิจของตัวเองชัดขึ้น จากนั้นจึงลงมือปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม  ธุรกิจทุกรูปแบบล้วนมีค่าใช้จ่ายการผลิต แต่ผู้ที่บริหารจัดการค่าใช้จ่ายการผลิตได้อย่างชาญฉลาดเท่านั้นจึงจะทำกำไรได้สูงกว่า มีคำกล่าวที่ว่า การมีค่าใช้จ่ายการผลิตต่ำไม่ใช่ทุกสิ่งเสมอไป เช่น ถ้าคุณใช้เงินเพื่อซื้ออุปกรณ์ดีๆ หรือเพื่อยกระดับความพึงพอใจของพนักงาน สิ่งนี้อาจจะทำให้คุณได้กำลังการผลิตและกำไรที่สูงขึ้น
คำนวณหาเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายการผลิต. ใช้อัตราส่วนค่าใช้จ่ายการผลิตในการเปรียบเทียบกับธุรกิจอื่นๆ ที่คล้ายกัน. ทำความเข้าใจก่อนว่า ค่าใช้จ่ายการผลิตเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์โดยตรง. รู้ว่าต้นทุนทางตรง คือ ต้นทุนในการผลิตสินค้าและบริการ. ทำรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดในรอบ 1 เดือน/ไตรมาส/ปี. ทำรายการบัญชีค่าใช้จ่ายการผลิต (ต้นทุนทางอ้อม) ทั่วไป. ใช้ตัวเลขต้นทุนเดิมหรือใช้การประมาณการหากยังไม่ทราบค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน. แบ่งรายการออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อมตามรูปแบบธุรกิจ. รวมตัวเลขต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อหาผลรวมค่าใช้จ่ายการผลิต. นำค่าใช้จ่ายการผลิตมาหารด้วยต้นทุนแรงงาน เพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพมากน้อยเพียงใด. คำนวณหาเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ต้องจ่ายให้กับค่าใช้จ่ายการผลิต. ลองปรับลดหรือบริหารค่าใช้จ่ายการผลิตหากตัวเลขเหล่านี้สูงเกินไป.
https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead https://www.wikihow.com/Calculate-Overhead
Understanding Your Business's Overhead Costs Finding Your Overhead Costs Using Overhead Costs To Better your Business