ใช้ Outlook 2003 ใช้ Outlook 2007 ใช้บัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Exchange ใช้ Outlook 2019 - 2010 และ Outlook for Office 365
ปกติจะอยู่ใน Start Menu ปกติ tab Tools จะอยู่ในเมนูด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม คลิกแล้วหน้าต่าง dialog ของ Out of Office Assistant จะเปิดขึ้นมา ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน  ใครอีเมลมาหาคุณ จะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติแค่ครั้งเดียว จนกว่าคุณจะกลับมาทำงาน ใครที่ส่งอีเมลมา จะได้รับข้อความตอบกลับ Out of Office ไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะเลือก “I am currently in the office.” ปกติจะอยู่ใน Start Menu ปกติ tab Tools จะอยู่ในเมนูด้านซ้ายบนของหน้าต่างโปรแกรม คลิกแล้วหน้าต่าง dialog ของ Out of Office Assistant จะเปิดขึ้นมา ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน ถ้าจะระบุช่วงเวลา ให้คลิกช่องติ๊กข้าง “Only send during this time range” แล้วระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เช่น ถ้าจะไปพักร้อน 2 อาทิตย์ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ จะได้ตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะช่วงนั้น ที่อยู่ด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ เฉพาะคนที่ใช้อีเมลโดเมนเดียวกันเท่านั้น (@wikiHow.com) ถึงจะได้ข้อความอัตโนมัติของคุณ เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ และอ้างถึงผู้รับผิดชอบในออฟฟิศหรือองค์กรเดียวกัน ที่อยู่ด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ โดยโอนคำถามและปัญหาต่างๆ ไปยังคนอื่นในออฟฟิศเดียวกัน เฉพาะอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลนอก ไม่ใช่ขององค์กรเดียวกัน (@wikiHow.com) ถึงจะเห็นข้อความอัตโนมัตินี้ คุณเลือกประเภทและขนาดของฟอนต์ได้จากเมนูที่ขยายลงมา และคลิกปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตข้อความได้ด้วย ใครที่ส่งอีเมลมาหาตอนคุณไม่อยู่ ไม่ได้มาทำงาน ก็จะได้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ ถ้าไม่ได้กำหนดช่วงเวลา ข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะปิดฟีเจอร์นี้เอง ปกติจะอยู่ใน Start Menu ปกติจะอยู่ใน ribbon ด้านบนของ inbox รวมอยู่กับ File, Send/Receive, Folder, View และ Groups คลิกแล้วอีเมลใหม่ว่างๆ จะเปิดขึ้นมา ไม่ต้องกรอกช่อง To… กับ CC…  พิมพ์หัวข้ออีเมล เช่น "Out of office" คนจะได้รู้ว่าเป็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติ พิมพ์ข้อความที่อยากตั้งเป็นอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ ใช้ส่งให้คนที่อีเมลมาหาคุณ โดยพิมพ์ในช่องเนื้อหาของอีเมล ข้อความนี้จะเป็นเทมเพลต “out-of-the-office” ของคุณ เพื่อเปิดหน้าต่าง dialog “Save As”  ต่อไปก็ใช้เทมเพลตนี้ได้ทุกครั้งที่ไม่ว่างตอบอีเมลบัญชี Outlook ส่วนตัว เพื่อส่งอีเมลในเทมเพลตนี้ ไปยังผู้ใช้อื่นๆ โดยอัตโนมัติเวลาคุณไม่อยู่ คุณต้องสร้างกฎสั่งให้ Outlook ตอบกลับอีเมลอัตโนมัติด้วยเทมเพลตนี้ก่อน ปกติจะอยู่ใน tab Email Rules แล้วหน้าต่าง Rule Wizard จะโผล่มา ก็สร้างกฎไปตามขั้นตอนได้เลย ที่อยู่ในหัวข้อ “Start from a blank rule" คลิก Next 2 ครั้ง เพื่อสร้างกฎ ให้คลิก Next ในหน้าที่มีตัวเลือกต่างๆ แต่ไม่ต้องติ๊กช่องใน Step 1 และ 2 ถึงจะใช้กฎนั้นได้ ปกติจะอยู่ในหัวข้อ “What do you want to do with the message?" จะมีช่องโผล่ขึ้นมา ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ก่อนหน้า แล้วใช้เป็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติเวลาไม่อยู่ที่ออฟฟิศ เพื่อกลับไปขั้นตอนสุดท้ายในหน้าต่าง Rules Wizard ตรงนี้คุณตั้งชื่อกฎ กำหนดข้อยกเว้น และตรวจทานก่อนตกลงใช้งานได้ พิมพ์ชื่อกฎ auto-reply ที่เพิ่งสร้างไป ต่อไปใครอีเมลมาหาคุณ ก็จะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่สร้างไว้ด้วยเทมเพลตนี้ ปกติแอพนี้จะอยู่ใน Start Menu ปกติจะอยู่ใน ribbon ด้านบนของ inbox รวมอยู่กับ Home, Send/Receive, Folder, View และ Groups เพื่อเปิดหน้าต่าง dialog Automatic Replies ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณใช้บัญชีที่ไม่ใช่ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนในบทความวิกิฮาวนี้ เพื่อเปิดใช้การตอบกลับอัตโนมัติของบัญชีนอก Exchange แทน พอคลิกช่องแล้ว จะมีติ๊กถูกบอกว่าเปิดใช้งานแล้ว ถ้าจะระบุช่วงเวลา ให้คลิกช่องติ๊กข้าง “Only send during this time range” แล้วระบุเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เช่น ถ้าจะไปพักร้อน 2 อาทิตย์ ให้ระบุช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่ จะได้ตอบกลับอัตโนมัติเฉพาะช่วงนั้น ปกติจะอยู่ด้านบนช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ เฉพาะคนที่ใช้อีเมลโดเมนเดียวกันเท่านั้น (@wikiHow.com) ถึงจะได้ข้อความอัตโนมัติของคุณ ทางด้านบนของช่องพิมพ์ว่างๆ กว้างๆ เช่น พิมพ์อธิบายไปว่าคุณไปไหน ทำไมไม่ว่างตอบ โดยโอนคำถามและปัญหาต่างๆ ไปยังคนอื่นในออฟฟิศเดียวกัน เฉพาะอีเมลที่ส่งมาจากอีเมลนอก ไม่ใช่ขององค์กรเดียวกัน (@wikiHow.com) ถึงจะเห็นข้อความอัตโนมัตินี้ คุณเลือกประเภทและขนาดของฟอนต์ได้จากเมนูที่ขยายลงมา และคลิกปุ่มปรับแต่งฟอร์แมตข้อความได้ด้วย ใครที่ส่งอีเมลมาหาตอนคุณไม่อยู่ ไม่ได้มาทำงาน ก็จะได้ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ ถ้าไม่ได้กำหนดช่วงเวลา ข้อความอัตโนมัติจะถูกส่งไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะปิดฟีเจอร์นี้เอง
เปิด Microsoft Outlook ในคอมของคุณ. คลิก Out of Office Assistant ใน tab Tools. คลิกวงกลมข้าง “I am currently Out of the Office”. พิมพ์ข้อความในช่อง. คลิก OK. เปิด Microsoft Outlook ในคอมของคุณ. คลิก Out of Office Assistant ใน tab Tools. คลิกวงกลมข้าง “Send Out of Office auto-replies”. คลิก tab Inside my organization. พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไป เวลาคุณไม่อยู่ออฟฟิศหรือที่ทำงาน. คลิก tab Outside my organization. พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไปยังคนนอกองค์กร. คลิก OK. เปิด Microsoft Outlook ในคอมของคุณ. คลิก New Email ใน tab Home. แก้ไขอีเมลที่เป็นเทมเพลต out-of-office. คลิก tab File แล้วคลิก Save As. คลิก Outlook Template ในเมนู “Save as type” ที่ขยายลงมา. พิมพ์ชื่อเทมเพลตข้อความ แล้วคลิก Save. คลิก tab File แล้วคลิก Manage Rules and Alerts. คลิก New Rule. คลิกเลือก “Apply rules on messages I receive”. คลิกช่องข้าง “reply using a specific template”. คลิกลิงค์ "a specific template” ใน Step 2. เลือก “User Templates in File System” จากในเมนู “Look In” ที่ขยายลงมา. คลิก Next. คลิก Finish. เปิด Microsoft Outlook ในคอมของคุณ. คลิก Info ใน tab File. คลิก Automatic Replies (Out of Office). คลิกเลือกช่องข้าง “Send Automatic Replies”. คลิก tab Inside my organization. พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไป เวลาคุณไม่อยู่ออฟฟิศหรือที่ทำงาน. คลิก tab Outside my organization. พิมพ์คำตอบกลับอัตโนมัติที่อยากให้ส่งไปยังคนนอกองค์กร. คลิก OK.
https://www.wikihow.com/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook https://www.wikihow.com/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook https://www.wikihow.com/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook https://www.wikihow.com/Set-Up-Out-of-Office-in-Outlook
Using Outlook 2003 Using Outlook 2007 Using Non-Exchange Accounts Using Outlook 2019-2010 and Outlook for Office 365