ทำสต็อกของใช้ในบ้านโดยไม่ใช้เทมเพลต สร้าง Spreadsheet ทั่วไป ทำงบประมาณรายเดือนจากเทมเพลต
ปกติอยู่ในเมนู Start (Windows) หรือในโฟลเดอร์ Applications (macOS) เปิดมาจะเห็นหน้าจอสำหรับสร้างหรือเปิด workbook เช่น ทำรายการของใช้ในบ้านที่มีอยู่พร้อมจำนวน นอกจากรายชื่อสิ่งของแล้ว อาจจะใส่ด้วยว่าอยู่ในห้องไหน และยี่ห้อ/รุ่นอะไร ให้เผื่อแถว 1 ไว้เป็นหัวข้อคอลัมน์ จะได้แยกประเภทข้อมูลชัดเจน  คลิกเซลล์ A1 แล้วพิมพ์ สิ่งของ คอลัมน์นี้จะใส่ชื่อของแต่ละอย่าง คลิกเซลล์ B1 แล้วพิมพ์ ตำแหน่ง คอลัมน์นี้จะระบุห้องที่มีของนั้นอยู่ คลิกเซลล์ C1 แล้วพิมพ์ ยี่ห้อ/รุ่น คอลัมน์นี้ให้ใส่ยี่ห้อกับรุ่นสิ่งของ พอมีชื่อคอลัมน์แล้ว ให้พิมพ์ข้อมูลในแต่ละแถวได้เลย สิ่งของแต่ละอย่างจะอยู่ในแถวของตัวเอง และแต่ละข้อมูลจะมีเซลล์ของตัวเอง  เช่น ถ้าจะใส่หน้าจอ HD ของ Apple ในห้องทำงาน ให้พิมพ์ หน้าจอ HD ใน A2 (คอลัมน์ "สิ่งของ") ห้องทำงาน ใน B2 (ในคอลัมน์ "ตำแหน่ง") และ Apple Cinema 30 นิ้ว M9179LL ใน B3 (คอลัมน์ "ยี่ห้อ/รุ่น") ใส่รายชื่อสิ่งของเพิ่มเติมในแถวล่างๆ. ถ้าจะลบเซลล์ ให้คลิก 1 ครั้ง แล้วกด Del  ถ้าจะลบทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรหรือหมายเลข แล้วเลือก Delete  จะเห็นว่าถ้าพิมพ์ยาวไปในเซลล์เดียว จะซ้อนทับกับคอลัมน์ถัดไป แก้ได้โดยปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อความ โดยจ่อเคอร์เซอร์ที่เส้นคั่นตัวอักษรประจำคอลัมน์ (ด้านบนของแถว 1) เคอร์เซอร์จะกลายเป็นลูกศร ก็ดับเบิลคลิกเส้นนั้นได้เลย เช่น ใส่รายชื่อสิ่งของต่างๆ ในบ้านไปเป็นร้อย แต่อยากดูแค่ของที่อยู่ในห้องทำงาน ให้คลิก 1 ที่ต้นแถว 1 เพื่อเลือกทั้งแถว แล้วทำขั้นตอนต่อไปนี้  คลิก tab Data ทางด้านบนของ Excel คลิก Filter (ไอคอนกรวยกรอก) ใน toolbar ลูกศรเล็กๆ จะโผล่มาที่แต่ละหัวข้อคอลัมน์ คลิกเมนู Location ให้ขยายลงมา (ใน B1) เพื่อเปิดเมนู filter ถ้าจะดูเฉพาะของที่อยู่ในห้องทำงาน ให้ติ๊กช่อง "ห้องทำงาน" แล้วเอาติ๊กออกจากช่องอื่นๆ คลิก OK เท่านี้ก็จะเห็นเฉพาะของจากห้องที่เลือก จะทำแบบนี้กับคอลัมน์และประเภทข้อมูลไหนก็ได้ ถ้าจะกลับมาดูทุกสิ่งของ ให้คลิกเมนูอีกรอบ แล้วติ๊ก "Select All" จากนั้นติ๊ก OK เพื่อให้รายชื่อของทั้งหมดกลับมา พอกรอกข้อมูลแล้ว ถ้าอยากปรับแต่งสี ฟอนต์ และบรรทัด ก็ทำได้ดังต่อไปนี้  เลือกเซลล์ที่จะปรับฟอร์แมต จะเลือกทั้งแถวโดยคลิกหมายเลข หรือเลือกทั้งคอลัมน์โดยคลิกตัวอักษรก็ได้ ให้กด Ctrl (PC) หรือ Cmd (Mac) ค้างไว้ ถ้าจะเลือกทีเดียวมากกว่า 1 คอลัมน์หรือแถว คลิก Colors ในส่วน "Themes" ของ toolbar เพื่อดูแล้วเลือกธีมสี คลิกเมนู Fonts เพื่อดูและเลือกฟอนต์ ถ้าปรับแต่งจนพอใจแล้ว ก็เซฟ spreadsheet ได้เลย โดยคลิกเมนู File ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก Save As พอสร้าง spreadsheet แรกได้แล้ว ก็ลองอ่านบทความวิธีการใช้โปรแกรม Excel ด้วยก็ได้ ถ้าอยากรู้วิธีใช้งาน Excel เพิ่มเติม workbook คือชื่อเรียกเอกสารที่มี spreadsheet คลิกแล้วจะได้ spreadsheet ว่าง ชื่อ Sheet1 ซึ่งจะไปขึ้นที่ tab ด้านล่างของ sheet ด้วย พอจะสร้าง spreadsheet ซับซ้อนกว่านี้ ก็เพิ่ม sheet ใหม่ได้ โดยคลิก + ข้าง sheet แรก แล้วเลือก tab ต่างๆ ด้านล่าง เพื่อสลับไปมาระหว่าง spreadsheet อย่างแรกจะเห็นว่า spreadsheet มีเซลล์สี่เหลี่ยมหลายร้อยช่อง เรียงลงมาตามคอลัมน์แนวตั้ง และแถวแนวนอน ต่อไปนี้คือจุดสำคัญที่ควรรู้จักใน layout  แถวทั้งหมดจะมีเลขประจำแถว ยาวไปตามด้านข้างของ spreadsheet ส่วนคอลัมน์จะมีอักษรประจำคอลัมน์ เรียงไปตามด้านบน แต่ละเซลล์จะมี address ประกอบด้วยอักษรประจำคอลัมน์ ตามด้วยเลขประจำแถว เช่น address ของเซลล์ในคอลัมน์แรก (A) แถวแรก (1) จะเป็น A1 ส่วน address ของเซลล์ในคอลัมน์ B แถว 3 จะเป็น B3 คลิกเซลล์ไหนก็ได้ 1 ครั้ง แล้วเริ่มพิมพ์ทันที พอเสร็จเซลล์นั้นแล้ว ให้กด Tab ↹ เพื่อขยับไปเซลล์ถัดไปในแถว หรือกด ↵ Enter เพื่อไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์  จะสังเกตว่าเวลาพิมพ์อะไรในเซลล์ ข้อมูลนั้นจะไปโผล่ในแถบด้านบนของ spreadsheet ด้วย แถบนี้คือ Formula Bar เหมาะสำหรับเวลาพิมพ์ string ข้อมูลยาวๆ และ/หรือใส่สูตร  ถ้าจะแก้ไขเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกเซลล์ แล้วเคอร์เซอร์จะโผล่มา หรือคลิกที่เซลล์ 1 ครั้ง แล้วแก้ไขข้อมูลใน formula bar ถ้าจะลบข้อมูลจากเซลล์ไหน ให้คลิกที่เซลล์ 1 ครั้ง แล้วกด Del เซลล์นั้นจะกลับเป็นเซลล์ว่าง ขั้นตอนนี้ไม่มีผลต่อข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์อื่น ถ้าจะลบข้อมูลทีเดียวหลายเซลล์ ให้กด Ctrl (PC) หรือ ⌘ Cmd (Mac) ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกแต่ละเซลล์ที่จะลบ สุดท้ายกด Del  ถ้าจะเพิ่มคอลัมน์ใหม่ว่างๆ คั่นคอลัมน์อื่นๆ ที่มี ให้คลิกขวาตัวอักษรประจำคอลัมน์ ที่ ตามหลัง จุดที่อยากใส่คอลัมน์ใหม่ แล้วคลิก Insert ในเมนูคลิกขวา ถ้าจะเพิ่มแถวว่างคั่นแถวอื่นๆ ที่มี ให้คลิกขวาเลขประจำแถว ที่ ตามหลัง จุดที่อยากใส่แถวใหม่ แล้วคลิก Insert ในเมนู หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของ Excel คือค้นหาข้อมูลแล้วคำนวณโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ แต่ละสูตรที่คุณกำหนด จะแทน function ของ Excel หรือก็คือ "คำสั่ง" ที่จะใช้นั่นเอง ปกติสูตรจะขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อ function (เช่น =SUM, =LOOKUP, =SIN) หลังจากนั้นก็ให้ใส่ค่าพารามิเตอร์ในวงเล็บ () ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อทำความรู้จักกับฟังก์ชั่นแบบต่างๆ ใน Excel  คลิก tab Formulas ทางด้านบนของหน้าจอ จะเห็นหลายไอคอนใน toolbar ทางด้านบนของโปรแกรม ในกรอบ "Function Library" พอรู้แล้วว่าแต่ละฟังก์ชั่นทำงานยังไง ก็ใช้งาน library ผ่านไอคอนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คลิกไอคอน Insert Function ที่มี fx ด้วย ปกติเป็นไอคอนแรกในแถบ ใช้เปิดแถบ Insert Function สำหรับค้นหาอะไรที่จะทำ หรือเลือกหมวดหมู่ เลือกหมวดหมู่จากเมนู "Or select a category" หมวดหมู่ตามค่า default คือ "Most Recently Used" เช่น ถ้าอยากดูฟังก์ชั่นเกี่ยวกับคณิตศาสตร์ ให้เลือก Math & Trig  คลิกเลือกฟังก์ชั่นในกรอบ "Select a function" เพื่อดู syntax ของฟังก์ชั่นนั้น รวมถึงคำอธิบายการทำงานของฟังก์ชั่น ถ้าอยากดูข้อมูลเพิ่มเติมของฟังก์ชั่น ให้คลิก Help on this function  เสร็จแล้วให้คลิก Cancel  ลองหาอ่านเพิ่มเติมในเน็ตดู ถ้าอยากรู้รายละเอียดเรื่องการใส่สูตรใน Microsoft Excel รวมถึงเคล็ดลับการใช้งานฟังก์ชั่นทั่วไปของ Microsoft Excel เช่น การค้นหา และการสรุปผลรวม คุณเซฟไฟล์ได้โดยคลิกเมนู File มุมซ้ายบน แล้วเลือก Save As ปกติจะมีให้เลือกเซฟไฟล์ลงคอม แต่บางทีก็มีให้เลือกเซฟไว้ใน OneDrive แล้วแต่ Excel เวอร์ชั่นที่ใช้ พอเริ่มใช้งาน Microsoft Excel เบื้องต้นได้แล้ว ให้อ่านวิธีการ "ทำสต็อกของใช้ในบ้านโดยไม่ใช้เทมเพลต" แล้วทดลองทำดู ปกติอยู่ในเมนู Start (Windows) หรือโฟลเดอร์ Applications (macOS) เปิดแอพมาจะเจอหน้าจอสำหรับสร้างหรือเปิด workbook วิธีการนี้จะอธิบายเรื่องใช้เทมเพลตที่มีใน Excel สร้างบัญชีรายจ่าย ปกติจะมีเทมเพลตเป็นร้อยๆ ให้เลือก spreadsheet แบบต่างๆ ถ้าอยากเห็นรายชื่อเทมเพลต official ที่มี ให้เข้าเว็บ https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel เป็นเทมเพลตฟรีของ Microsoft เอง ช่วยให้คำนวณงบประมาณรายเดือนได้ง่ายๆ ส่วนใหญ่ทุกเวอร์ชั่นค้นหาได้โดยพิมพ์ Simple Monthly Budget ในแถบค้นหาทางด้านบน แล้วกด ↵ Enter เพื่อสร้าง spreadsheet ใหม่จากเทมเพลตที่ตั้งฟอร์แมตไว้แล้ว บางทีก็ต้องคลิก Download แทน จะมี 3 tab ด้วยกัน (Summary, Monthly Income และ Monthly Expenses) ทางด้านล่างของ workbook ให้คลิก tab ที่ 2 เช่น ถ้ารายรับมาจาก 2 บริษัท คือ wikiHow กับ Acme ก็ให้  ดับเบิลคลิกเซลล์ Income 1 แล้วจะมีเคอร์เซอร์โผล่มา จากนั้นลบข้อมูลในเซลล์ แล้วพิมพ์ wikiHow  ดับเบิลตลิกเซลล์ Income 2 ลบข้อมูล แล้วพิมพ์ Acme  พิมพ์เงินเดือนที่ได้จาก wikiHow ในเซลล์แรก ใต้หัวข้อ "Amount" (ที่เขียนว่า "2500" ตามค่า default) แล้วทำแบบเดียวกันกับเงินเดือนจาก "Acme" ในเซลล์ด้านล่าง ถ้าไม่มีรายได้/รายรับส่วนอื่นแล้ว ก็คลิกเซลล์อื่น ("Other" กับ "$250") แล้วกด Del เพื่อลบทิ้ง จะเพิ่มแหล่งรายได้อื่น รวมถึงจำนวนเงิน ในแถวต่างๆ ด้านล่างแถวที่มีก็ได้ เป็น tab ที่ 3 ทางด้านล่างของ workbook จะมีรายจ่ายและจำนวนเงินขึ้นอยู่แล้ว ให้ดับเบิลคลิกเซลล์ไหนก็ได้ เพื่อเปลี่ยนค่า  เช่น ถ้าค่าผ่อนบ้านอยู่ที่ 10,000 บาท/เดือน ก็ให้ดับเบิลคลิกช่องที่มี "$800" ลบข้อมูลเดิมทิ้ง แล้วพิมพ์ 10,000 ลงไป ถ้าไม่ต้องจ่ายหนี้กยศ. ก็แค่คลิกจำนวนเงินข้าง "Student Loans" ในคอลัมน์ "Amount" ($50) แล้วกด Del ที่คีย์บอร์ดเพื่อลบข้อมูลเก่าได้เลย ทำแบบนี้กับทุกช่องรายจ่ายตามสะดวก ถ้าจะลบทั้งแถว ให้คลิกขวาที่เลขประจำแถว แล้วเลือก Delete  ถ้าจะใส่แถวใหม่ ให้คลิกขวาเลขประจำแถว ด้านล่างจุดที่อยากให้แถวใหม่โผล่มา แล้วเลือก Insert  เช็คดีๆ ไม่ให้มีจำนวนเงินที่ไม่เกี่ยวข้องโผล่มาในคอลัมน์ "Amounts" เพราะไม่งั้นจะถูกคำนวณรวมไปในงบประจำเดือนด้วย พอกรอกข้อมูลแล้ว แผนผังของ tab นี้จะอัพเดทข้อมูลอัตโนมัติ แสดงรายรับและรายจ่ายของคุณ  ถ้าคำนวณข้อมูลออกมาผิดพลาด ให้กด F9 ที่คีย์บอร์ด ถ้าเปลี่ยนแปลงข้อมูลไหนใน tab Monthly Income และ Monthly Expenses ตัว Summary หรือผลลัพธ์ก็จะแตกต่างออกไป พอจัดการข้อมูลเรียบร้อยตามต้องการแล้ว ก็เซฟ spreadsheet ได้เลย โดยคลิกเมนู File มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก Save As พอสร้าง spreadsheet แรกได้แล้ว ก็ลองอ่านบทความวิธีการใช้โปรแกรม Excel ด้วยก็ได้ ถ้าอยากรู้วิธีใช้งาน Excel เพิ่มเติม
เปิด Microsoft Excel. ตั้งชื่อคอลัมน์. ใส่ชื่อสิ่งของในแต่ละแถว. เปลี่ยนชื่อคอลัมน์เป็นเมนูที่ขยายลงมา. คลิก tab Page Layout เพื่อปรับแต่ง spreadsheet. เซฟเอกสาร. คลิก Blank workbook เพื่อสร้าง workbook ใหม่. ทำความคุ้นเคยกับ layout ของ spreadsheet. พิมพ์ข้อมูล. รู้จักฟังก์ชั่นขั้นสูง. แก้ไขเสร็จให้เซฟไฟล์. เปิด Microsoft Excel. ค้นหาเทมเพลต "Simple Monthly Budget". เลือกเทมเพลต Simple Monthly Budget แล้วคลิก Create. คลิก tab Monthly Income เพื่อใส่รายรับ. คลิก tab Monthly Expenses เพื่อกรอกค่าใช้จ่าย. คลิก tab Summary เพื่อแสดงงบรายเดือนออกมาให้เห็นภาพชัดเจน. เซฟไฟล์.
https://www.wikihow.com/Make-a-Spreadsheet-in-Excel https://www.wikihow.com/Make-a-Spreadsheet-in-Excel https://www.wikihow.com/Make-a-Spreadsheet-in-Excel
Creating a Home Inventory from Scratch Creating a Basic Spreadsheet Creating a Monthly Budget from a Template