ทำความเข้าใจรูปแบบ เตรียมการหาผู้สนับสนุน
คุณสามารถค้นหาตัวอย่างจดหมายนี้ตามอินเทอร์เน็ต บางที่อาจต้องเสียเงิน  แต่หลายที่ก็ฟรี คุณควรอ่านจดหมายเหล่านี้จนเข้าใจในรูปแบบและเนื้อหา  อย่าลอกเนื้อความในจดหมายให้เหมือนจนเกินไป คุณจะต้องปรับประยุกต์เนื้อหาให้เข้ากับบริษัทที่จะติดต่อบ้าง ให้มันดูเป็นการใส่ใจและไม่สำเร็จรูปจนเกินไป  ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณทราบมาว่าประธานบริษัทนี้มีเบื้องหลังส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับโครงงานของคุณ คุณสามารถเขียนจดหมายเป็นการส่วนตัวถึงบุคคลผู้นั้นได้ คุณควรรู้ปูมหลังของบุคคลหรือบริษัทที่คุณจะติดต่อ และคุณควรปรับจดหมายให้พวกเขารู้สึกว่าเขียนถึงตนโดยเฉพาะ น้ำเสียงในจดหมายขึ้นอยู่กับผู้อ่าน อย่างไรก็ดี คุณควรเป็นมืออาชีพและไม่พรรณนาพร่ำเพ้อในจดหมายขอความสนับสนุนจนเกินไป  เขียนจดหมายบนกระดาษอย่างเป็นทางการที่มีโลโก้และชื่อองค์กรปรากฏอยู่ด้วย จะทำให้การร้องขอของคุณดูเป็นมืออาชีพขึ้น ถ้าหากคุณขอความสนับสนุนส่วนตน คุณก็ยังควรที่จะทำหัวจดหมายแบบมืออาชีพที่มีชื่อของคุณเองในฟอนต์ที่เหมาะสมอยู่บนข้างบนนั้น ถ้าหากคุณเขียนจดหมายถึงบริษัทหรือหน่วยงาน ยิ่งเป็นทางการได้ก็ยิ่งดี ถ้าหากเขียนถึงเครือญาติหรือเพื่อนฝูง ก็อาจลดความเป็นทางการลงได้ แต่ก็ยังไม่ควรเป็นเล่นเสียจนฟังดูไม่น่าเคารพ การส่งอีเมลที่เขียนแบบไม่เป็นทางการนั้นยากนักที่จะได้ผลบวกกลับมา จดหมายขอผู้ให้ความสนับสนุนโดยทั่วไปจะใช้รูปแบบเหมือนกับจดหมายติดต่อธุรกิจ คุณควรใช้โครงสร้างจดหมายที่ถูกต้องมิฉะนั้นจะดูไม่เป็นมืออาชีพ  ขึ้นต้นจดหมายด้วยวันที่ ตามด้วยชื่อผู้สนับสนุนและที่อยู่ จากนั้น หลังเว้นช่องไฟ ให้ใส่คำยกย่อง: (ชื่อบุคคล) ที่เคารพ และตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค เขียนให้กระชับ. ให้เนื้อหาจดหมายอยู่ภายในหนึ่งหน้ากระดาษ น้อยนักที่ผู้คนจะมีเวลาอ่านมากกว่านั้น ส่วนใหญ่แล้วจะใช้เวลาอ่านจดหมายคุณเพียงหนึ่งนาที ดังนั้น นอกจากให้เนื้อหาจดหมายอยู่ภายในหนึ่งหน้ากระดาษแล้ว ภาษายังต้องกระชับชัดเจน  ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ การส่งอีเมลนั้นทำให้ดูเหมือนคุณไม่ได้ไยดีจะส่งมันนัก ในตอนท้ายของจดหมายขอความสนับสนุน คุณควรขอบคุณการพิจารณาของพวกเขา ให้แน่ใจว่าได้เว้นช่องไฟระหว่างแต่ละย่อหน้า และได้เว้นพื้นที่สำหรับลงลายเซ็นของคุณเอง   ลงท้ายด้วยคำยกย่องที่เป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ อย่างเช่น: ขอแสดงความนับถือ จากนั้นตามด้วยชื่อและตำแหน่งของคุณ ลงลายเซ็นด้วยตัวคุณเอง แนบข้อมูลเพิ่มเติม คุณอาจต้องการส่งแผ่นพับที่ให้ข้อมูลที่มาของอีเวนท์หรือบริษัทแนบไปกับจดหมายด้วย มันจะช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นและอาจทำให้ทางบริษัทรู้สึกสะดวกใจที่จะให้การสนับสนุนคุณ เช่นเดียวกัน หากองค์กรของคุณได้รับการนำเสนอในข่าว คุณก็ควรส่งตัวอย่างข่าวเพื่อเป็นแรงสนับสนุนในสิ่งที่คุณได้ทำลงไป ระบุไปเลยว่าคุณต้องการได้รับการสนับสนุนอย่างไร? คุณต้องการให้ธุรกิจที่จะมาสนับสนุนทำอะไร? คุณจะใช้เงินสนับสนุนนั้นทำอะไรบ้างและเพราะเหตุใดมันถึงมีความสำคัญ? ก่อนจะเขียนจดหมายขอผู้สนับสนุน คุณควรจะตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้เสียก่อน   จดหมายขอผู้สนับสนุนควรที่จะระบุเจาะจงและตรงประเด็น ถ้าหากมันพล่ามพร่ำเพรื่อหรือคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่ากำลังมองหาอะไรและทำไม มันไม่มีทางได้ผลหรอก เข้าใจว่าเหตุใดคุณถึงอยากทำได้ตามเป้าที่วางไว้นั้น. การขอผู้สนับสนุนจะประสบความสำเร็จยิ่งขึ้นถ้าหากมันแสดงออกถึงการตั้งใจบรรลุเป้าหมายหรือความหมายมั่น ทำให้ผู้คนเชื่อมั่นว่าเหตุใดจึงคุ้มที่จะเสียเวลาและเงินทองเพื่อการนี้ บางทีอาจเป็นการเล่าเรื่องว่ามันจะช่วยเหลือผู้คนหรือชุมชนนั้นได้อย่างไร ใครกันที่อาจจะมีแรงจูงใจช่วยเหลือโครงการของคุณ? บางทีอาจจะมีเจ้าของธุรกิจที่มีเหตุผลส่วนตัวอยากจะสนับสนุนเป้าหมายของคุณ หรืออาจมีองค์กรการกุศลที่สนับสนุนภารกิจแบบเดียวกัน ใครคือผู้ที่เคยให้การสนับสนุนอีเวนท์ทำนองเดียวกันนี้? คุณจำต้องหาข้อมูลในเรื่องเหล่านี้  ให้แน่ใจว่าได้รวมบรรดาธุรกิจหรือผู้คนที่คุณหรือทีมงานมีความรู้จักกันส่วนตัวรวมอยู่ในรายชื่อด้วย อย่าประเมินค่าความสัมพันธ์ส่วนตัวให้ต่ำไป  อย่ามองข้ามธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่ไม่มีหน้าร้าน พวกเขาอาจมีความตั้งใจอยากสนับสนุนก็ได้ จำไว้ว่าคุณสามารถเล่นในแง่ “การทำเพื่อชุมชน” ได้ ธุรกิจแบบบ้านๆ มักเห็นประโยชน์ของการมีสายสัมพันธ์เชื่อมต่อกับผู้คนในชุมชน ถ้าคุณทำงานเป็นทีม แจกจ่ายรายชื่อธุรกิจให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ติดต่อ เพื่อที่แต่ละคนจะได้มีเป้าหมายติดต่อ การสนับสนุนนั้นมีหลายรูปแบบ ก่อนลงมือเขียนจดหมาย ต้องกำหนดล่วงหน้าว่าอยากร้องขออะไร   กำหนดว่าคุณกำลังมองหาอะไร. การสนับสนุนนั้นมีหลายรูปแบบ ก่อนลงมือเขียนจดหมาย ต้องกำหนดล่วงหน้าว่าอยากร้องขออะไร บางทีคุณอาจอยากได้อาสาสมัครเข้าทำงานแทนที่จะเป็นตัวผลิตภัณฑ์ ไม่ว่าจะแบบไหน คุณจำต้องชี้ให้ชัดในจดหมาย ปกติจดหมายขอความสนับสนุนมักจะเปิดโอกาสให้เลือกระดับการเข้าร่วมสนับสนุน ซึ่งจะช่วยให้บริษัทสามารถช่วยเหลือได้แม้ไม่มีเงินทุนสนับสนุนเท่าบริษัทยักษ์ใหญ่  กำหนดระดับผู้ให้การสนับสนุน คุณควรระบุให้ชัดเจนไปเลยว่าผลประโยชน์ที่ผู้ให้การสนับสนุนแต่ละระดับจะแตกต่างกันอย่างไรบ้าง รายที่ให้มากกว่าก็สมควรได้คืนมากกว่า ป้ายผ้าโฆษณา การป่าวประกาศชื่อบริษัทหรือผู้ให้การสนับสนุน การมีโลโก้ของบริษัทปรากฏอยู่บนเว็บไซต์หรือในชิ้นงานโปรโมทหรือในโปรแกรม ล้วนแล้วแต่เป็นตัวอย่างผลประโยชน์ที่คุณควรนำเสนอ อย่าเขียนจดหมายโดยขึ้นต้นแบบไม่ระบุชื่อใครอย่าง “ถึงผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง” เป็นอันขาด มันดูเหมือนการหว่านไปทั่ว   โดยทั่วไปแล้ว บุคคลผู้นั้นมักจะเป็นคนที่ดูแลฝ่ายทรัพยากรบุคคลของทางบริษัทหรือไม่งั้นก็เป็นประธานฝ่ายบริหารงาน คุณควรโทรศัพท์สอบถามทางบริษัทหรือดูในเว็บไซต์ว่าใครรับผิดชอบส่วนนี้ อย่าเดาไปเอง ถ้าจะให้จดหมายได้ผล คุณก็ต้องจ่าหน้าจดหมายให้ถูกตัว สะกดชื่อและตำแหน่งของเขาให้ถูกต้องด้วยล่ะ  คุณควรค้นหาให้ได้ว่าทางหน่วยงานมีนโยบายส่งเสริมสังคมอย่างไร เพื่อจะได้ไม่ต้องเสียเวลาและสามารถปรับสิ่งที่ต้องการเข้ากับนโยบายนั้นได้
ศึกษาตัวอย่างจดหมายขอความสนับสนุน. เลือกน้ำเสียงที่เหมาะสม. ใช้รูปแบบการเขียนจดหมายแบบมาตรฐาน. ลงท้ายด้วยคำขอบคุณ. วางเป้าหมาย. ทำรายชื่อธุรกิจ. กำหนดว่าคุณกำลังมองหาอะไร. กำหนดว่าคุณจะเสนออะไรได้บ้าง. กำหนดรายชื่อบุคคลเจาะจงไปเลยว่าใครสมควรเป็นผู้รับจดหมาย.
https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship https://www.wikihow.com/Write-a-Letter-Requesting-Sponsorship
Understanding the format Preparing to ask for Sponsorship