แปลงรูปที่สแกนไว้ สแกนเอกสารเป็นไฟล์ Word แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้
เข้าเว็บ http://www.newocr.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม ที่เป็นปุ่มสีเทา ทางด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) ใน file browser ให้ไปยังไฟล์รูปของเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกไฟล์ ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์เข้าเว็บ ที่เป็นปุ่มทางด้านล่างของหน้าที่เห็น แล้ว New OCR จะเริ่มดึงข้อความที่สแกนเจอจากไฟล์รูปที่สแกนไว้ ที่เป็นลิงค์ทางด้านซ้ายล่างของหน้า ทางด้านบนของช่องที่มีข้อความจากในเอกสาร แล้วเมนูจะขยายลงมา ในเมนู Download ที่ขยายลงมา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ลงคอม พอดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ก็ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word ได้เลย เท่านี้ไฟล์รูปที่สแกนไว้ก็จะกลายเป็นเอกสาร Microsoft Word อาจจะต้องคลิก Enable Editing ทางด้านบนของหน้าก่อน เพราะเอกสารอาจจะถูกล็อคไว้ตามค่า default เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Word แตะไอคอนสีแดงขาวของแอพ Office Lens ที่มีรูปม่านรับแสงของกล้อง กับตัว "L" ตรงกลาง ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Office Lens ให้ไปดาวน์โหลดที่ Google Play Store ของ Android หรือ App Store ของ iPhone ถ้าเพิ่งเคยเปิด Office Lens เป็นครั้งแรก ให้แตะ Allow หรือ OK เพื่ออนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในมือถือ ที่เป็น tab ทางด้านล่างของหน้าจอ ให้เอกสารที่จะสแกนโผล่มาในหน้าจอครบถ้วน บริเวณที่ถ่ายรูปต้องสว่างพอ เวลาสแกนจะได้เก็บรายละเอียดของเอกสารครบถ้วนหรือมากที่สุด ที่เป็นวงกลมสีแดง ทางด้านล่างของหน้าจอ เพื่อถ่ายรูปเอกสารหน้านั้น ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ คุณสแกนหน้าอื่นเพิ่มเติมได้ โดยแตะรูปกล้องที่มีเครื่องหมายบวก ทางด้านล่างของหน้าจอ ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "SAVE TO" ของหน้า "Export To" ถ้าใช้ Android ให้แตะช่องข้าง Word แล้วแตะ SAVE ทางด้านล่างของหน้าจอ ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้กรอกอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ที่ใช้ก่อน ล็อกอินแล้วเอกสาร Word จะถูกอัพโหลดเข้าบัญชี OneDrive ต้องเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้ล็อกอินเข้า Microsoft Word ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นสีน้ำเงิน มีรูปเอกสารและตัวอักษร "W" สีขาวด้านบน ทางซ้ายของหน้าต่าง ล่างหัวข้อ "Recent" ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไอคอนของโฟลเดอร์ที่เขียนว่า Open ทางซ้ายของหน้าต่าง ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive ถ้าไม่มีตัวเลือก OneDrive ให้คลิก + Add a Place แล้วคลิก OneDrive จากนั้นล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft คลิกโฟลเดอร์ "Documents" แล้วคลิกโฟลเดอร์ "Office Lens" ในกรอบทางขวาของหน้าต่าง เพื่อเปิดเอกสาร Word ที่สแกนด้วย Office Lens ขึ้นมาใน Microsoft Word Microsoft Word จะเปิดแล้วแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word ได้แบบไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นเพิ่มเติม ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์รูปไว้ (เช่น ไฟล์ JPG หรือ PNG) ก็ต้องแปลงไฟล์ด้วย New OCR แทน ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่ใช้   Windows — คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่จะแปลง เลือก Open with แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา  Mac — คลิกไฟล์ PDF ที่จะแปลง คลิกเมนู File เลือก Open With แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา Word จะเริ่มแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word ขั้นตอนนี้บางทีก็ต้องรอหลายนาทีหน่อย ถ้าไฟล์ PDF มีข้อความหรือรูปเยอะเป็นพิเศษ ถ้าเห็นแถบเหลืองขึ้นเตือนทางด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก Enable Editing ในแถบเหลือง เพื่อปลดล็อคไฟล์ให้แก้ไขเนื้อหาได้ ปกติต้องทำขั้นตอนนี้เฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากในเน็ต (เช่น ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่สแกนมา จากเว็บคลาวด์) เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Word พอเอกสารที่แปลงมาพร้อมเซฟเป็นไฟล์ Word แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้   Windows — กด Ctrl+S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Save   Mac — กด ⌘ Command+S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์จากช่อง "Where" ที่ขยายลงมา แล้วคลิก Save
เข้าเว็บ New OCR. คลิก Choose file. เลือกไฟล์ที่สแกนแล้ว. คลิก Open. คลิก Upload + OCR. เลื่อนลงไปคลิก Download. คลิก Microsoft Word (DOC). เปิดเอกสาร. เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เปิด Office Lens. อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงข้อมูลในเครื่อง. แตะ DOCUMENT. เล็งกล้องมือถือไปที่เอกสาร. แตะปุ่ม "Capture". แตะ {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/5\/5a\/Android7done.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/5\/5a\/Android7done.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}. แตะ Word. ล็อกอินบัญชี Microsoft ของคุณ. เปิด Word ในคอม. คลิก Open Other Documents. คลิก OneDrive - Personal. ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens. ดับเบิลคลิกเอกสาร Word. เช็คก่อนว่าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ไว้. เปิดไฟล์ PDF ใน Word. คลิก OK ตอนที่ขึ้น. จะเปิดใช้การแก้ไขเอกสารก็ได้. เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เซฟเอกสาร.
https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document https://www.wikihow.com/Turn-a-Scanned-Document-Into-Microsoft-Word-Document
Converting a Scanned Image Scanning a Document into a Word File Converting a Scanned PDF