ใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า) ใช้ Pivot Table Analysis (Excel 2013 หรือใหม่กว่า) ใช้ Spreadsheet ธรรมดา (ทุกเวอร์ชั่น)
SmartArt ใช้สร้าง graphic layout หรือหน้าตาเอกสารใหม่สำหรับใส่ข้อมูล แต่ใช้แก้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วไม่ได้ ต้องสร้าง spreadsheet ใหม่โล่งๆ สำหรับ timeline อันนี้แล้วแต่ว่าคุณใช้ Excel เวอร์ชั่นไหน ปกติให้คลิก tab SmartArt ในเมนู ribbon หรือคลิก tab Insert แล้วคลิกปุ่ม SmartArt ถ้าใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า คลิก Process ในเมนู ribbon SmartArt ในกลุ่ม Insert Smart Art Graphic พอเมนูขยายลงมา ให้เลือก Basic Timeline (ลูกศรชี้ไปทางขวา)  คุณใช้กราฟฟิกอื่นๆ ของ Process ใน timeline ได้ ถ้าอยากเห็นชื่อของแต่ละรูป ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน แล้วรอจนมีข้อความโผล่ขึ้นมา ตามค่า default จะมีแค่ไม่กี่เหตุการณ์ ถ้าจะเพิ่ม ให้เลือก timeline จะมีกรอบ Text โผล่มาทางซ้ายของกราฟฟิก ให้คลิกปุ่ม + ทางด้านบนของกรอบ text เพื่อเพิ่มเหตุการณ์ใน timeline ได้เลย  ถ้าอยากขยาย timeline โดยไม่เพิ่มเหตุการณ์ใหม่ ให้คลิก timeline เพื่อแสดงกรอบของช่อง จากนั้นก็ลากกรอบขวาหรือซ้ายขยายออกไปได้เลย พิมพ์ข้อความในช่องของกรอบ Text ถ้าอยากเพิ่มรายการ หรือ copy-paste ข้อมูลลง timeline แล้วให้ Excel จัดระเบียบเอาเอง เสร็จแล้วแต่ละคอลัมน์ข้อมูลจะเป็นแต่ละ entry ของ timeline ถ้าอยากสร้าง timeline อัตโนมัติ ก็ต้องป้อนข้อมูลไว้ใน pivot table และต้องมีเมนู analyze ของ pivot table ใน Excel 2013 เป็นต้นไป เพื่อเปิด “PIVOT TABLE TOOLS” ในเมนู ribbon ด้านบน เพื่อเปิด ribbon ที่มีตัวเลือกจัดการข้อมูลในตาราง หน้าต่าง dialog จะโผล่มาพร้อมช่องระบุฟอร์แมตวันที่ ถ้าพิมพ์วันที่เองจะใช้ไม่ได้ จะมีหน้าต่างใหม่โผล่มา ใช้ไปยังจุดต่างๆ ของ timeline อันนี้แล้วแต่ข้อมูลที่มี คุณเลือกได้ว่าจะ filter หรือคัดกรองข้อมูลยังไง (เช่น เรียงตามเดือน ปี หรือไตรมาศ) พอคลิกเดือนในหน้าต่าง Timeline Control แล้ว pivot table จะแสดงข้อมูลเฉพาะของเดือนนั้นๆ โดยคลิกแล้วลากด้านข้างของแถบเลื่อน จริงๆ ก็ไม่จำเป็น แต่ถ้าใช้เทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาและแรงงานไปได้ เพราะมีโครงสร้าง timeline พร้อมใช้ ลองเช็คดูก่อน บางทีอาจมีเทมเพลต timeline อยู่แล้ว โดยไปที่ File → New หรือ File → New from Template หรือค้นหาเทมเพลต timeline ที่ผู้ใช้ด้วยกันสร้างจากในเน็ต ถ้าไม่อยากใช้เทมเพลต ก็อ่านขั้นตอนต่อไปได้เลย  ถ้าจะใช้ timeline ติดตามความคืบหน้าของโครงการสาขาต่างๆ ให้ลองใช้เทมเพลต "Gantt chart" แทน คุณสร้าง timeline พื้นฐานจาก spreadsheet ว่างๆ ธรรมดาก็ได้ โดยพิมพ์วันที่ใน timeline แถวเดียวหลายๆ วัน จากนั้นเว้นวรรคด้วยเซลล์ว่างตามเวลาที่คั่นกลาง ในเซลล์ด้านบนและด้านล่างของแต่ละวันที่ ให้เขียนคำอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดในวันนั้นๆ ไม่ต้องลงรายละเอียดมาก  ถ้าสลับคำอธิบายบน/ล่างวันที่ไปเรื่อยๆ จะทำให้ timeline อ่านง่าย เลือกแถวที่มีคำอธิบาย คลิก tab Home ในเมนู ribbon แล้วมองหาปุ่ม Orientation ในกลุ่ม Alignment (บางเวอร์ชั่น ปุ่ม Orientation จะเป็นตัวอักษร abc แทน) ให้คลิกปุ่มนี้แล้วเลือกลักษณะการวางแนวของข้อความตามต้องการ พอหมุนตัวอักษรแล้ว คำอธิบายก็น่าจะพอดีกับ timeline  ถ้าใช้ Excel 2003 หรือเก่ากว่า ให้คลิกขวาเซลล์ที่เลือกไว้ จากนั้นเลือก Format Cells แล้วเลือก tab Alignment ต่อมาพิมพ์องศาที่จะหมุนตัวอักษร แล้วคลิก OK
สร้าง spreadsheet ใหม่. เปิดเมนู SmartArt. เลือก timeline จากในเมนูย่อย Process. เพิ่มเหตุการณ์ (event). แก้ไข timeline. เปิด spreadsheet ที่มี pivot table. คลิกตรงไหนก็ได้ใน pivot table. คลิก “Analyze”. คลิก “Insert Timeline”. เลือกช่องที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก OK. เลือกวิธีคัดกรองข้อมูล. ตรวจสอบข้อมูลรายเดือน. ขยายขอบเขตข้อมูลที่เลือก. ลองดาวน์โหลดเทมเพลตมาใช้. สร้าง timeline จากเซลล์ธรรมดา. พิมพ์ entry ต่างๆ ของ timeline. วางแนวคำอธิบาย.
https://www.wikihow.com/Create-a-Timeline-in-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Timeline-in-Excel https://www.wikihow.com/Create-a-Timeline-in-Excel
Using SmartArt (Excel 2007 or Later) Using Pivot Table Analysis (Excel 2013 or Later) Using a Basic Spreadsheet (Any Version)