ใช้เทมเพลต สร้างรายชื่อเอง
ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ถ้าใช้ Mac ให้คลิก File ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก New from Template… ในเมนูที่ขยายลงมา พิมพ์ inventory list ในแถบค้นหาทางด้านบนของหน้า แล้วกด ↵ Enter จะมีรายชื่อเทมเพลตสำหรับจัดการสินค้าคงคลังขึ้นมา คลิกเทมเพลต inventory list ที่ตรงความต้องการที่สุด แล้วจะมีหน้าตัวอย่าง (preview) โผล่ขึ้นมา แต่ละเทมเพลต inventory list จะมีฟีเจอร์แตกต่างกันไป ถ้าไม่ชอบเทมเพลตที่เลือก ก็กด Esc เพื่อกลับไปที่หน้าหลักของเทมเพลตได้ ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต ไม่กี่วินาทีเทมเพลตก็จะเปิดขึ้นมา ทำขั้นตอนต่อไปได้เลย ถ้าจะเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ ให้ดับเบิลคลิก ลบข้อความหรือตัวเลขตั้งต้น แล้วแทนที่ด้วยรายละเอียดของสินค้า แต่ละเทมเพลตก็จะมีตัวเลือกแตกต่างกันไป แต่ปกติรายชื่อสินค้าคงคลังจะมีข้อมูลดังต่อไปนี้   Item Number - หมายเลขสินค้า (inventory (SKU) number)  Item Name - ชื่อสินค้า หรือคำอธิบายสินค้า  Item Cost - ราคาของสินค้าต่อชิ้น  Number in Stock - จำนวนสินค้านั้นที่เหลือในสต๊อก  Net Value - มูลค่ารวมของสต๊อกสินค้า โดย   Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ ทางซ้ายของหน้าต่าง ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save   Mac - คลิก File คลิก Save As... ตั้งชื่อไฟล์ (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว ที่เป็นสี่เหลี่ยมด้านซ้ายบนของหน้าต่าง ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป ในเซลล์ต่อไปนี้ ให้ใส่หัวข้อต่อไปนี้   A1 - Item Number   B1 - Item Name   C1 - Item Cost   D1 - Number of Items   E1 - Net Value คลิกช่องว่างระหว่าง 2 ตัวอักษรประจำคอลัมน์ (เช่น A และ B) ทางด้านบนของ sheet แล้วลากเมาส์ไปทางขวา เพื่อให้คอลัมน์กว้างขึ้น คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์หมายเลขสินค้าคงคลัง (เช่น 123456) แล้วกด ↵ Enter คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ชื่อที่เป็นทางการของสินค้านั้น (เช่น Cable ties หรือสายรัดสายไฟ) คลิกเซลล์ C2 แล้วพิมพ์ราคาต่อชิ้นของสินค้านั้น (เช่น 199) คลิกเซลล์ D2 แล้วพิมพ์จำนวนสินค้าที่มีในสต๊อก (เช่น ถ้ามีสายรัดสายไฟอยู่ 80 ห่อ ก็ให้พิมพ์ 80) คลิกเซลล์ E2 แล้วพิมพ์ =C2*D2 ในเซลล์ จากนั้นกด ↵ Enter จะเห็นมูลค่าสินค้าโดยรวมถูกคำนวณแล้วแสดงผลลัพธ์ให้เสร็จสรรพในเซลล์ คุณใช้สูตรนี้ซ้ำได้ในทุกเซลล์ของคอลัมน์ "Net Value" แค่อย่าลืมเปลี่ยน C2 กับ D2 เป็นหมายเลขเซลล์ที่ถูกต้อง (เช่น ถ้าจะคูณค่าในเซลล์ C10 กับ D10 ก็ต้องพิมพ์เซลล์ที่ว่าแทน C2 กับ D2) ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ผ่านๆ มา จนครบทุกสินค้าคงคลัง หรือก็คือ 1 สินค้าต่อแถว จนครบทุกสินค้าในรายชื่อ โดย   Windows - คลิก File คลิก Save As ดับเบิลคลิก This PC คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "File name" แล้วคลิก Save   Mac - คลิก File คลิก Save As... แล้วตั้งชื่อเอกสาร (เช่น "Inventory List") ในช่อง "Save As" เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ โดยคลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก Save
เปิด Microsoft Excel. คลิกแถบค้นหา. ค้นหาเทมเพลต inventory list. เลือกเทมเพลต. คลิก Create. รอจนโหลดเทมเพลตเสร็จ. พิมพ์ข้อมูลสินค้าคงคลัง. เซฟไฟล์. เปิด Microsoft Excel. คลิก Blank workbook. สร้างหัวข้อ (headers) ของ inventory list. ปรับความกว้างของคอลัมน์. ใส่หมายเลขสินค้าคงคลัง. ใส่ชื่อสินค้า. กำหนดราคาของสินค้าต่อชิ้น. ใส่จำนวนของสินค้าชิ้นนั้นที่เหลือในสต๊อก. ใส่สูตร net value. เพิ่มสินค้าที่เหลือในรายการสินค้าคงคลัง. เซฟไฟล์.
https://www.wikihow.com/Create-an-Inventory-List-in-Excel https://www.wikihow.com/Create-an-Inventory-List-in-Excel
Using a Template Creating from Scratch