ใช้เทมเพลต สร้างตาราง
เราจะมาสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนามบัตรกัน แบบนี้สามารถสร้างนามบัตรที่สวยหรูดูโปรได้รวดเร็วทันใจ พิมพ์ "business card" ในแถบค้นหาของหน้าต่างสร้างเอกสารใหม่ (new document creation) จะมีเทมเพลตนามบัตรฟรีโผล่มาให้เลือกเต็มไปหมด มีให้เลือกกระทั่งว่าจะสร้างนามบัตรแนวตั้งหรือแนวนอน คุณเปลี่ยนได้ทุกจุดของเทมเพลต ทั้งสี รูป ฟอนต์ และเลย์เอาท์ ให้เลือกเทมเพลตที่หน้าตาใกล้เคียงกับนามบัตรที่คุณคิดไว้ที่สุด จากนั้นคลิกปุ่ม "Create" หรือ "Download" เพื่อเปิดเทมเพลตใน Word ถ้าใช้ Office 2010 หรือใหม่กว่า (โดยที่ใช้เทมเพลตของ 2010 หรือใหม่กว่า) แค่พิมพ์ข้อมูลในนามบัตรใบแรก ข้อมูลทั้งหมดจะไปโผล่ในนามบัตรทุกใบในหน้านั้น แต่ถ้าเทมเพลตไม่ได้ดึงข้อมูลไปใส่นามบัตรใบอื่นโดยอัตโนมัติ ก็ต้องกรอกเองทีละใบ คุณเลือกแล้วเปลี่ยนฟอร์แมตของข้อความไหนในนามบัตรก็ได้ เช่น เปลี่ยนฟอนต์ สี ขนาด และอื่นๆ เหมือนเวลาปรับแต่งข้อความตามปกติ  อย่าลืมว่าเรากำลังสร้างนามบัตรประจำตำแหน่งอยู่ ควรเลือกฟอร์แมตที่เป็นทางการหน่อย ถ้าเทมเพลตนามบัตรมีโลโก้ตั้งต้น ก็คลิกเพื่อเปลี่ยนเป็นโลโก้ของคุณเองได้ จากนั้นปรับขนาดโลโก้ให้พอดีกับนามบัตร และเช็คคุณภาพด้วยว่าชัดเจนดีตอนปรับขนาด นามบัตรธุรกิจห้ามสะกดผิดหรือผิดพลาดตรงจุดอื่นๆ เพราะถือเป็นเครื่องแทนตัวของคุณ ถ้ามีข้อผิดพลาด ลูกค้าหรือคนที่เพิ่งรู้จักคุณเขาจะพาลนึกไปว่าคุณสะเพร่า ไม่เนี้ยบเอาซะเลย ถ้าจะพริ้นท์นามบัตรเองที่บ้าน ก็ต้องใช้กระดาษคุณภาพสูงสำหรับพิมพ์นามบัตรโดยเฉพาะ (card stock) พยายามใช้สีขาวหรือออฟไวท์ จะมันหรือด้านก็เลือกตามชอบ แต่ส่วนใหญ่นามบัตรก็เป็นกระดาษด้านธรรมดา ไม่เคลือบ แต่อย่างที่บอกว่าแล้วแต่ความชอบส่วนตัว ถ้าจ้างร้านพิมพ์ทีละเยอะๆ ก็ต้องเซฟไฟล์เทมเพลตนามบัตรที่แต่งเสร็จ ไปให้เปิดแล้วพริ้นท์  เวลาเลือกซื้อกระดาษต้องพิจารณาจากพรินเตอร์ที่มีเป็นหลัก ให้อ่านคู่มือหรือเข้าเว็บของพรินเตอร์ที่ใช้ก่อน ว่าพริ้นท์กระดาษแบบไหนได้บ้าง พอพริ้นท์นามบัตรแล้ว ก็ต้องตัดออกมาเป็นใบๆ ปกติกระดาษ 1 แผ่นจะตัดนามบัตรได้ประมาณ 10 ใบ ห้ามตัดด้วยกรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไปที่คุณต้องกะเอง ให้ใช้แท่นตัดกระดาษ (paper guillotine หรือ paper cutter) แทน ถ้าจ้างร้านพิมพ์ก็สบายใจได้เพราะมีอุปกรณ์ครบครันแถวไม่ต้องมานั่งตัดเอง ถ้าอยากจะออกแบบนามบัตรเองทั้งหมด ก็ให้ใช้ Table tool จะง่ายขึ้นอีกเยอะ เลือก "Narrow" เพื่อให้ขอบหรือ margins เล็กกว่าค่า default นิดหน่อย นามบัตรจะได้พอดีกับหน้ากระดาษ จะมีเส้นตารางโผล่มาใต้ปุ่ม Table ใช้ grid หรือเส้นตารางที่ว่า สร้างตารางขนาด 2 x 5 (กว้าง x สูง) ช่อง เพื่อเปิดหน้าต่าง Table Properties เป้าเล็งจะโผล่มาที่มุมซ้ายบนของตารางตอนคุณเลื่อนไปจ่อ นามบัตรจะได้เสมอกัน พิมพ์ 2" แล้วเปลี่ยนเมนูที่ขยายลงมาเป็น "Exactly" พิมพ์ 3.5" แล้วเปลี่ยนเมนูที่ขยายลงมาเป็น "Exactly" ตอนนี้ตารางจะโผล่มาในหน้ากระดาษ และแยกเป็นช่องขนาดนามบัตรเท่ากัน 10 ช่อง ถ้าตารางไม่พอดีกับหน้ากระดาษ ให้ขยายขอบล่าง (bottom margin) ไปอีก 1/10 นิ้ว หรือ 2.54 มม. เลือก "Fixed column width" ตารางจะได้ไม่ยืดหดตอนคุณพิมพ์ข้อมูลในช่องแรก ตอนพิมพ์ก็ใช้ formatting tools หรือเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ปรับแต่งฟอร์แมตของ Word ได้ตามปกติ จะใส่กล่องข้อความและรูป เปลี่ยนฟอนต์ ใส่สี หรือปรับแต่งฟอร์แมตอื่นๆ ก็ตามใจชอบ ก่อน copy ข้อมูลไปใส่ในนามบัตรใบอื่นๆ ให้ตรวจทานข้อมูลหาคำผิดและจุดบกพร่องอื่นๆ ก่อน เพราะถ้ามาตรวจทานทีหลัง อาจต้องมานั่งแก้ทีละช่อง ตรวจทานแต่แรกปลอดภัยกว่า แค่ขยับเคอร์เซอร์ไปที่มุมซ้ายล่างของเซลล์ พอกลายเป็นลูกศรเฉียงก็คลิกเพื่อเลือกเนื้อหาในเซลล์หรือช่องนั้นได้เลย ต่อมา copy เนื้อหานั้นไว้ใน clipboard จะคลิก "Paste" ใน tab Home หรือกด Ctrl+V ก็ได้ ข้อมูลที่ copy ไว้จะไปโผล่ในช่องขวามือ ทำซ้ำแบบเดียวกันจนครบทุกช่องในหน้ากระดาษ คลิกปุ่ม "Borders and Shading" แล้วเลือกกรอบ (border) เป็น "None" เส้นกรอบของแต่ละช่องจะได้ไม่โผล่มาตอนตัดนามบัตร ต้องพริ้นท์นามบัตรใส่กระดาษ card stock คุณภาพสูง โดยเช็คก่อนว่าพรินเตอร์ที่มีพริ้นท์ใส่กระดาษที่เลือกได้ หรือเซฟไฟล์ไปจ้างร้านพิมพ์ให้แทน ห้ามตัดนามบัตรด้วยกรรไกรหรืออุปกรณ์ตัดกระดาษทั่วไปที่คุณต้องกะเอง ให้ใช้แท่นตัดกระดาษ จะได้ออกมาเนี้ยบกริบ ขนาดมาตรฐานของนามบัตรในไทยคือ 90 มม. x 54 มม.
คลิกเมนู "File" แล้วเลือก "New". ค้นหาเทมเพลตนามบัตร. เลือกเทมเพลตที่ต้องการ. กรอกข้อมูลตามช่องในนามบัตรใบแรก. เปลี่ยนฟอร์แมตของส่วนต่างๆ. เปลี่ยนโลโก้ (ถ้าต้องการ). ตรวจทานข้อมูลในนามบัตร. พริ้นท์เองหรือจ้างพริ้นท์ทีละเยอะๆ. ตัดด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม. สร้างเอกสารใหม่ว่างๆ. คลิก tab "Page Layout" แล้วคลิกปุ่ม "Margins". คลิก tab "Insert" แล้วคลิกปุ่ม "Table". สร้างตารางขนาด 2 x 5. คลิกขวาที่เป้าเล็งสำหรับเลือกตาราง แล้วเลือก "Table Properties". ตั้ง alignment หรือการวางแนวตารางเป็น Center. คลิก tab "Row" แล้วติ๊กช่อง "Specify height". คลิก tab "Column" แล้วติ๊กช่อง "Specify width". สำรวจตาราง. คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกรอบ แล้วเลือก AutoFit. พิมพ์ข้อมูลในตารางช่องแรก. ตรวจทานนามบัตร. เสร็จแล้วเลือกช่อง (เซลล์) แรกทั้งช่อง. คลิกเคอร์เซอร์ที่เซลล์ถัดมา แล้ว paste ข้อมูลที่ copy ไว้. คลิกขวาที่เป้าเล็งอีกรอบ แล้วเลือก "Table Properties". เลือกกระดาษให้เหมาะสม. ตัดด้วยอุปกรณ์ที่เหมาะสม.
https://www.wikihow.com/Make-Business-Cards-in-Microsoft-Word https://www.wikihow.com/Make-Business-Cards-in-Microsoft-Word
Using a Template Making a Table