อีเมลของค่ายเน็ต Hotmail/Outlook, Yahoo! Mail หรือ iCloud Mail ทดสอบ Incoming Mail Server อีเมลของเว็บตัวเอง Gmail
คือเว็บของบริษัทที่เป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตคุณไง วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะคนที่ใช้อีเมลของค่ายเน็ตเท่านั้น ถ้าใช้อีเมลของเว็บอื่น (เช่น Hotmail หรือ Gmail) ต้องอ่านวิธีการต่อๆ ไป  เช่น ถ้าเป็น true ก็จะมีอีเมล username@asianet.co.th หรือ username@truemail.co.th เป็นต้น ต้องเข้าไปที่ http://www.trueinternet.co.th ซะก่อน ส่วนของ AIS ก็จะเป็น username@aisinbox.com ให้เข้าไปที่เว็บ http://www.ais.co.th บางค่ายเน็ตก็ไม่ได้ให้บริการอีเมลพ่วงมาด้วย สงสัยตรงไหนก็ลองเข้าไปอ่านรายละเอียดในเว็บของค่ายเน็ตที่ใช้ได้เลย เว็บของค่ายเน็ตส่วนใหญ่จะมีลิงค์ นี้ให้เห็นเด่นชัด พิมพ์ email ในช่องค้นหาแล้วกด ↵ Enter ได้เลย ในผลการค้นหา ให้มองหาลิงค์ที่เขียนประมาณว่า “Setting up email software” คือตั้งค่าอีเมล ”  ถ้าไม่มีลิงค์ “email software” แบบกว้างๆ มีแต่อะไรที่เฉพาะเจาะจงกว่านั้น เช่น “Setting up Outlook” หรือ “Setting up Mac Mail” ก็คลิกได้เลย เพราะไฟล์ไหนก็ได้ที่มีวิธีตั้งค่าอีเมล จะมี incoming mail server ให้ดูอยู่แล้ว ถ้าเป็น true ให้คลิกลิงค์ “การตั้งค่า Server” ที่ท้ายหน้าหลักของเว็บได้เลย ส่วนของ AIS ให้ลองค้นหาในเว็บเพิ่มเติมดู บางทีค่ายเน็ตจะมีให้เลือกระหว่าง POP3 กับ IMAP ถ้าคุณต้องเช็คอีเมลในหลายๆ อุปกรณ์ (เช่น สมาร์ทโฟนและคอม) ก็ให้เลือก IMAP แต่ถ้าจะเช็คอีเมลในคอมหรือมือถือเครื่องเดียว ให้เลือก POP3   ปกติทุกค่ายเน็ตจะมี POP3 ให้เลือก แต่ IMAP จะมีแค่บางค่าย อย่าง true เองก็มีแต่ POP3 ถ้าอยากรับอีเมลผ่าน address ที่ค่ายเน็ตกำหนดให้ ในรูปของแอพอีเมล เช่น Gmail หรือ Outlook ให้เลือก POP3 ปกติค่ายเน็ตจะมีขนาด mailbox จำกัด พอถึงเวลาที่กำหนด POP3 จะคอยล้างอีเมลใน mailbox จากเซิร์ฟเวอร์ของค่ายเน็ตไป ค่ายเน็ตส่วนใหญ่จะใช้ standard POP3 port (110) สำหรับอีเมลขาเข้า (incoming mail) ถ้าค่ายเน็ตใช้ Secure POP หมายเลขพอร์ทก็จะเป็น 995 แต่ถ้าค่ายเน็ตใช้ Secure IMAP พอร์ทจะเป็น 993   เช่น POP3 server ของ true คือ pop.truemail.co.th ส่วนพอร์ทก็เป็น 110 ถ้าโปรแกรมอีเมลของคุณรองรับ ก็ใช้ Secure POP protocol ได้ โดยเปลี่ยนพอร์ทเป็น 995  SMTP server ของ true คือ mxauth.truemail.co.th โดยพอร์ทคือ 25 Hotmail/Outlook และ Yahoo! Mail มี incoming mail server ทั้งแบบ POP3 และ IMAP แต่ถ้า iCloud จะมีแค่ IMAP   ถ้าจะเช็คอีเมลในอุปกรณ์เดียว (เช่น ในแอพ มือถือ หรือคอมพิวเตอร์เดียว) ให้เลือก POP3 ถ้าจะใช้อีเมลในหลายๆ อุปกรณ์ (อยากอ่านและตอบอีเมลทั้งในแอพและเว็บ (เช่น http://www.hotmail.com)) ให้เลือก IMAP (ใครใช้ Hotmail แบบ IMAP, iCloud และ Yahoo! Mail ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย) ถ้าจะใช้ POP3 ให้ล็อกอินเข้าเว็บ Hotmail/Outlook แล้วคลิกวงล้อ Options จากนั้นเลือก “Options” จากในเมนู ไปที่ “Managing your account” แล้วคลิก “Connect devices and apps with POP” สุดท้ายเลือก “Enable” ในหัวข้อ POP แล้วคลิก “Save” ทั้ง Outlook, iCloud และ Yahoo! จะให้บริการแต่ secure POP3 และ IMAP คือมีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย   Hotmail/Outlook POP3: pop-mail.outlook.com พอร์ท 995 Hotmail/Outlook IMAP: imap-mail.outlook.com พอร์ท 993 Yahoo! POP3: pop.mail.yahoo.com พอร์ท 995 Yahoo! IMAP: imap.mail.yahoo.com พอร์ท 993 iCloud IMAP: imap.mail.me.com พอร์ท 993 พอใส่ address กับพอร์ทของ incoming mail server แล้ว ให้ลองส่งอีเมลหาตัวเองดู ถ้าโปรแกรมอีเมลที่ใช้มีปุ่ม “Test Account Settings” (เช่น ของ Outlook) ให้กดปุ่มนี้ก็จะได้ผลเหมือนกัน ส่งแล้วรอแป๊บเดียว จากนั้นลองเช็คอีเมลดู   ถ้าใช้ Gmail รับอีเมล POP หรือ IMAP จากเว็บอื่น ข้อความอาจจะเดินทางนานหน่อย เพราะ Gmail จะเช็ค external mail แค่ชั่วโมงละครั้ง คุณเร่งให้เร็วขึ้นได้โดยเปิด settings ของ Gmail แล้วคลิก “Accounts and Import” จากนั้นเลื่อนลงไปที่ POP3 หรือ IMAP settings แล้วคลิก “Check mail now” ถ้าเจอ error ตอนลองส่งอีเมล อาจเป็นที่ outgoing mail server (SMTP) settings ให้เช็คว่า address กับพอร์ทของ SMTP ถูกต้องแล้ว โดยกลับไปตำแหน่งที่คุณเจอ incoming mail server address แล้วเทียบกับที่คุณใส่ไปในแอพอีเมลที่ใช้  SMTP address ของ Gmail คือ smtp.gmail.com พอร์ทคือ 587 (ถ้าเป็น secure พอร์ทจะเป็น 465) SMTP address ของ Hotmail/Outlook คือ smtp.live.com พอร์ทคือ 25 โดยไม่มี secure port แยก SMTP address ของ Yahoo คือ smtp.mail.yahoo.com พอร์ทคือ 465 หรือ 587 (ทั้ง 2 พอร์ทเป็นแบบ secure) SMTP address ของ iCloud คือ smtp.mail.me.com พอร์ทคือ 587 โดยไม่มี secure port แยก ถ้าเจอข้อความ error ตอนพยายามจะรับ-ส่งอีเมล ให้ลองเอา error นั้นไปค้นในเว็บดู เพราะเกิด error ได้จากหลายสาเหตุด้วยกัน เช่น ชื่อโดเมนผิด หรือมีปัญหาการยืนยันตัวตน ถ้าเป็นที่ค่ายเน็ตหรือโดเมนเนมของคุณเอง ต้องติดต่อฝ่ายช่วยเหลือหรือ tech support ไม่ก็เอาข้อความ error ที่เจอไปค้นในเว็บที่ให้บริการ ถ้ามีโดเมนของตัวเองแล้วใช้บริการเว็บโฮสติ้ง ให้เข้าเว็บนั้นในเบราว์เซอร์ ปกติ incoming mail server ของเว็บที่ให้บริการเว็บโฮสติ้งจะหาง่าย แค่ค้นหาในส่วน support หรือ help หาแล้วคลิกผลการค้นหาที่เขียนว่า “Setting up your email software” เพราะจะมี settings ของทั้ง incoming และ outgoing mail server   ถ้าใช้บริการของเว็บ Hostgator หรือ Bluehost (และเว็บโฮสติ้งอื่นๆ) incoming mail server จะเป็น mail.yourdomain.com (ใส่ชื่อโดเมนของคุณที่ “yourdomain.com” ได้เลย) พอร์ท POP3 จะเป็น 110 ส่วนพอร์ท IMAP คือ 143 ถ้าอยากใช้ Secure POP หรือ IMAP ใน Hostgator ก็ต้องมีชื่อเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์เว็บของคุณ ให้ล็อกอินเข้า Hostgator แล้วเปิด Cpanel จากนั้นหาชื่อเซิร์ฟเวอร์ข้าง “Server Name” ทางซ้ายของหน้าจอ ถ้าชื่อเซิร์ฟเวอร์เป็น gator4054 secure incoming mail server ก็จะเป็น gator4054.hostgator.com ส่วนพอร์ทของ secure POP จะเป็น 995 และของ secure IMAP คือ 993 ของ Bluehost จะใช้ mail.yourdomain.com สำหรับ secure POP และ IMAP โดยพอร์ทของ secure POP คือ 995 และของ secure IMAP คือ 993 Gmail มีให้เลือกทั้ง POP และ IMAP เพราะงั้นก็เช็ค Gmail ในแอพต่างๆ ได้เลย   แนะนำให้เลือก IMAP ถ้าใช้ Gmail เพราะจะได้เช็คอีเมลโดยเข้าทั้งเว็บ gmail.com และโปรแกรมได้ จะใช้ POP ก็ได้ แต่ถ้าโปรแกรม “pops” ข้อความมาจาก Gmail คุณจะล็อกอินเข้า Gmail ผ่านเบราว์เซอร์ แล้วอ่านหรือตอบอีเมลไม่ได้ ล็อกอินเข้า Gmail (ในเบราว์เซอร์) แล้วเปิดเมนู Settings จากนั้นคลิกลิงค์ “Forwarding and POP/IMAP” แล้วเลือก “Enable IMAP” หรือ “Enable POP” ตามต้องการ เสร็จแล้วคลิก “Save Changes” IMAP server คือ imap.gmail.com ส่วนพอร์ทคือ 993 ถ้า POP server จะเป็น pop.gmail.com และพอร์ทคือ 995   username กับรหัสผ่านของ mail settings จะเป็นข้อมูลเดียวกับที่ใช้ล็อกอินเข้า Gmail Gmail ให้บริการแค่ secure POP และ IMAP (เข้ารหัส) เท่านั้น
เข้าเว็บของค่ายเน็ต (Internet Service Provider หรือ ISP) ที่ใช้. คลิกลิงค์ “Support” หรือ “Help”. ค้นหา “email”. เลือก POP3 หรือ IMAP. พิมพ์ mail server address และพอร์ทในโปรแกรมหรือแอพอีเมลที่ใช้. เลือกว่าจะใช้ POP3 หรือ SMTP. ปรับ settings ของ POP3 ใน Hotmail/Outlook. พิมพ์ mail server address และพอร์ทในโปรแกรมอีเมล. ลองส่งอีเมลทดสอบหาตัวเอง. เช็คอีเมล. ขอความช่วยเหลือ. เข้าเว็บที่โฮสต์เว็บของคุณ. คลิกลิงค์ “Help” หรือ “Support”. ค้นหา “incoming mail server”. เลือก POP หรือ IMAP. เปิดใช้ POP หรือ IMAP ใน Gmail. พิมพ์ชื่อและพอร์ท incoming mail server ในโปรแกรมอีเมล.
https://www.wikihow.com/Find-Incoming-Mail-Server https://www.wikihow.com/Find-Incoming-Mail-Server https://www.wikihow.com/Find-Incoming-Mail-Server https://www.wikihow.com/Find-Incoming-Mail-Server https://www.wikihow.com/Find-Incoming-Mail-Server
For Email Hosted by Your Internet Service Provider In Hotmail/Outlook, Yahoo! Mail or iCloud Mail Testing Your Incoming Mail Server For Your Personal Domain In Gmail