การเขียนเนื้อหาของสุนทรพจน์ การทักทายผู้ฟัง การจบสุนทรพจน์
พูดถึง 2-3 คนที่ทำให้งานนี้เกิดขึ้นได้ พูดชื่อและบทบาทของแต่ละคน  ตัวอย่างของการรับรู้คนที่มีส่วนสำคัญ เช่น “เราคงไม่สามารถจัดงานการกุศลเพื่อระดมทุนนี้ได้ถ้าไม่ได้รับความช่วยเหลือและการอุทิศตนของเกรซและแซลลี่ซึ่งทุ่มเทอย่างไม่เหน็ดเหนื่อยตั้งแต่วันแรกจนถึงวันนี้เพื่อให้งานนี้สำเร็จลุล่วงได้” หลีกเลี่ยงการอ่านรายชื่อที่ยาวเหยียดของผู้คนหรือสปอนเซอร์เพราะผู้ฟังของคุณจะเริ่มเบื่อ คุณต้องพูดเฉพาะคนที่สำคัญเท่านั้น พูดสิ่งที่จะเกิดขึ้นในช่วงหลังของงานหรือในอีก 2-3 วันถ้ามี เลือกช่วงของงานที่สำคัญเป็นพิเศษและพูดให้คนอยากอยู่ต่อในงานหรือให้ความสนใจเป็นพิเศษ  เช่น ที่งานประชุม คุณสามารถพูดถึงมื้อค่ำที่จะจัดขึ้นหรือช่วงของงานพิเศษที่จะเกิดขึ้น ที่งานแต่งงาน คุณสามารถพูดถึงช่วงที่จะมีการเต้นรำหรือการตัดเค้ก เช่น ที่งานสังสรรค์ซึ่งไม่เป็นทางการ คุณสามารถพูดว่า “ฉันตื่นเต้นที่จะได้รู้จักคนหน้าใหม่ๆ ที่นี่ในระหว่างเกมการแข่งขันคริกเก็ตที่เป็นตำนาน” สำหรับงานที่เป็นทางการก็ให้คุณกล่าวเปลี่ยนช่วงของงานอย่างราบรื่น หรือคุณสามารถจบเนื้อหาของสุนทรพจน์ระหว่างงานสังสรรค์ที่ไม่เป็นทางการด้วยการพูดว่า “ฉันรอดูทุกคนเต้นไม่ไหวแล้ว” เลือกคำทักทายที่เหมาะสม เช่น “กราบสวัสดีท่านสุภาพสตรีและสุภาพบุรุษทั้งหลาย” จากนั้นจึงตอนรับผู้ฟังเข้าสู่งานด้วยประโยค เช่น “เป็นเกียรติของดิฉันที่ได้ต้อนรับทุกคนที่อยู่ในงานที่สวยงามในค่ำคืนนี้”  ใช้น้ำเสียงที่จริงจังถ้าเป็นงานที่สำคัญ ใช้ภาษาที่เป็นทางการและอย่าเล่นมุกที่ไม่เหมาะสม เช่น ในตอนต้นคุณสามารถพูดว่า “เรารู้สึกเป็นเกียรติที่แขกผู้มีเกียรติทุกท่านมาร่วมงานในคืนนี้ เรารู้สึกดีใจอย่างยิ่งโดยเฉพาะในช่วงเวลาที่ยากลำบาก” เลือกคำทักทายที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา เช่น “อรุณสวัสดิ์ทุกคน” แสดงความขอบคุณแขกที่เข้าร่วมงานด้วยประโยค เช่น “ดีใจที่ได้เจอทุกคนในวันดีๆ แบบนี้”  สำหรับงานที่มีแต่เพื่อนสนิทและครอบครัวก็ให้ใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ ใช้มุกตลกเล็กน้อยและทำสุนทรพจน์ของคุณให้ไม่เครียด พูดชื่อของแขกพิเศษซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผู้ฟัง ใช้การทักทายและมองแขกที่พิเศษเมื่อคุณพูดชื่อของเขา   แขกที่พิเศษ ได้แก่ ผู้มีเกียรติซึ่งอาจจะเป็นคนสำคัญของงานหรือคนที่เดินทางมาไกลเพื่อเข้าร่วมงาน คุณต้องฝึกซ้อมชื่อ ตำแหน่ง และการออกเสียงของแขกที่พิเศษก่อนการพูด   เช่น คุณสามารถพูดว่า “เราอยากจะขอต้อนรับแขกผู้มีเกียรติของเราเป็นพิเศษ ได้แก่ ท่านผู้พิพากษาซึ่งจะกล่าวคำปราศรัยในช่วงถัดไปของค่ำคืนนี้” หรือคุณสามารถต้อนรับกลุ่มคนโดยพูดว่า “เรายินดีที่ทุกคนเข้าร่วมงานในคืนนี้และเราอยากขอต้อนรับกลุ่มนักเรียนจากโรงเรียนมัธยมจอห์นสัน” กล่าวแนะนำชื่อและจุดประสงค์ของงานเล็กน้อย พูดชื่อและความเป็นมาที่ยาวนานของงานถ้าเกี่ยวข้องและพูดถึงองค์กรที่อยู่เบื้องหลังการจัดงานในครั้งนี้อย่างกระชับ  สำหรับงานที่ไม่เป็นทางการ เช่น งานปาร์ตี้วันเกิด คุณสามารถพูดว่า “เราดีใจมากที่ทุกคนมาที่นี่เพื่อทานอาหาร ดื่ม และเฉลิมฉลองอีก 1 ปีในชีวิตของเจสสิก้า เราเริ่มกันเลยดีกว่า" สำหรับงานที่เป็นทางการ เช่น งานที่จัดโดยองค์กร คุณสามารถพูดว่า “เรารู้สึกตื่นเต้นที่ท่านผู้มีเกียรติทุกคนได้เข้าร่วมงานวันสัตว์เลี้ยงประจำปีครั้งที่ 10 ซึ่งจัดโดยกลุ่มช่วยเหลือสัตว์” ให้คำอวยพรที่อบอุ่นกับผู้ฟังตลอดจนจบงาน เช่น ที่งานประชุม คุณสามารถพูดว่า “ฉันหวังว่าทุกคนจะตื่นเต้นกับผู้ปราศัยคนต่อไปที่กำลังจะขึ้นเวที” คุณยังสามารถพูดว่าคุณหวังว่าผู้ฟังจะได้รับสิ่งที่เป็นประโยชน์จากงาน เช่น “ฉันหวังว่างานในวันนี้จะช่วยกระตุ้นแนวคิดและการถกเถียงวิธีที่เราสามารถทำให้เมืองของเราเป็นที่ที่น่าอยู่มากขึ้นได้” ในงานสำคัญใหญ่ๆ คุณควรเตรียมบทนำที่เป็นทางการรวมถึงประวัติสั้นๆ ของบุคคลและองค์กรที่เกี่ยวข้อง ในงานที่ไม่เป็นทางการก็ให้คุณพูดบทนำที่สั้นและสนุกที่เหมาะสม   ในงานที่เป็นทางการ คุณสามารถพูดว่า “ผู้ปราศัยของเรา คุณรีเบกกาที่มาจากแคนาดาและเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาสมองของมนุษย์ เธอจะมาพูดถึงสิ่งที่ขับเคลื่อนให้สร้างการตัดสินใจ ขอเสียงปรบมือต้อนรับเธอด้วยค่ะ” สำหรับงานที่ไม่เป็นทางการ เช่น งานปาร์ตี้ คุณสามารถพูดว่า “คนต่อไปคือแซมซึ่งเป็นเพื่อนรักของไคล์มาเป็นเวลา 10 ปี เขามีเรื่องที่น่าอายเกี่ยวกับไคล์ที่จะมาเล่าให้เราฟังในคืนนี้” พูด 1-2 ประโยคสั้นๆ เพื่อแสดงความขอบคุณแทนงาน ทำให้กระชับและตรงไปตรงมา เช่น ในงานที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถพูดว่า “ขอบคุณทุกคนที่มาที่นี่ในคืนนี้” หรือคุณสามารถพูดว่า “ขอบคุณทุกคนอีกครั้งที่มางานในคืนนี้เพื่อเฉลิมฉลองงานครบรอบการแต่งงาน 50 ปีของโจและแคท ขอเริ่มงาน ณ บัดนี้” งานจะระบุช่วงเวลาที่คุณสามารถพูดสุนทรพจน์ โดยทั่วไป การพูดให้สั้นจะดีที่สุดเพราะคนอยากจะเริ่มงาน เวลา 1-2 นาทีนั้นเหมาะสมสำหรับงานเล็กๆ และ 5 นาทีสำหรับงานที่ใหญ่ขึ้นและเป็นทางการมากขึ้น เช่น งานประชุม ถ้าคุณไม่แน่ใจก็ควรถามผู้จัดงานหรือเจ้าของงานว่าเวลาของสุนทรพจน์ที่เหมาะสมคืออะไร
รับรู้คนที่มีส่วนสำคัญของงาน. พูดช่วงของงานที่สำคัญเป็นพิเศษ. ย้ำประโยคต้อนรับในแบบที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณเพิ่งพูดไป. ต้อนรับผู้ฟังโดยใช้ภาษาที่จริงจังสำหรับงานที่เป็นทางการ. ต้อนรับแขกอย่างไม่เป็นทางการโดยใช้ภาษาที่ไม่เครียด. เพิ่มคำทักทายที่เฉพาะเจาะจงสำหรับแขกที่พิเศษ. แนะนำงาน. พูดว่าคุณหวังว่าผู้ฟังจะชอบงานนี้. แนะนำผู้ปราศัยคนต่อไปถ้าจำเป็น. ขอบคุณผู้ฟังที่เข้าร่วมงาน. พูดสุนทรพจน์ให้อยู่ในเวลาที่กำหนด.
https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech https://www.wikihow.com/Write-a-Welcome-Speech
Forming the Body of the Speech Greeting the Audience Ending the Speech