สร้างสรรค์เนื้อหา ตีกรอบความคิดให้แคบ จัดวางโครงร่าง
กล่าวถึงลูกค้าด้วยคำว่า “คุณ” เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้อ่าน พยายามใช้ภาษาที่เป็นกันเองเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้า   พูดตรงๆ กับลูกค้าในฐานะผู้เชี่ยวชาญจะช่วยรักษาความสนใจของลูกค้าได้ โบรชัวร์ควรจะเริ่มต้นด้วยจบด้วยลูกค้า ก่อนที่คุณจะเข้าถึงแก่นของโบรชัวร์ ให้อธิบายสิ่งดีๆ ทั้งหมดที่คุณนำเสนอ มุ่งเน้นเนื้อหาที่ให้ข้อมูลคุณสมบัติของสินค้าผ่านประโยชน์ของสินค้า กล่าวถึงตัวอย่างหรือกรณีศึกษาที่มีอยู่จริง มุ่งเน้นตอบคำถามที่ว่าลูกค้าจะได้ประโยชน์จากสินค้าหรือบริการของคุณ จุดมุ่งหมายของคุณคือการรักษาความสนใจของลูกค้าเอาไว้ พยายามทำเนื้อหาให้น่าดึงดูดตรงกับกลุ่มผู้อ่านที่คุณคาดหวังจะดึงความสนใจด้วยโบรชัวร์    ถ้าคุณกำลังเขียนโบรชัวร์เพื่อสร้างโอกาสในการขาย รวมไปถึงข้อมูลที่กลุ่มเป้าหมายไม่รู้สึกบริษัทของคุณมาก่อน ให้เขียนคำเปรยเกี่ยวกับประวัติของบริษัทของคุณและเขียนว่าทำไมคุณถึงแตกต่างและดีกว่าคู่แข่ง อย่างไรก็ตาม ถ้าโบรชัวร์ของคุณมีความใกล้ชิดกับลูกค้าที่รู้จักประวัติบริษัทคุณอยู่แล้ว อย่าทำให้ผู้อ่านเบื่อด้วยการเขียนข้อมูลที่ทำให้ลูกค้าหยุดอ่านหรือเลิกเปิดหน้าถัดไป พยายามเขียนเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของโบรชัวร์อยู่เสมอ แต่ต้องมีความกระชับมากพอที่จะไม่ทำให้ผู้อ่านเบื่อ   เนื้อหาของคุณควรจะดึงประโยชน์ของสิ่งที่คุณนำเสนอให้โดดเด่น ไม่เพียงแต่คุณสมบัติเท่านั้น แทนที่จะเขียนเนื้อหาที่แสดงข้อมูลผลิตภัณฑ์ ให้สร้างบรรยากาศให้ดูเป็นกันเอง เขียนเนื้อหาเกี่ยวกับไลฟ์สไตล์ แสดงให้เห็นถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ คุณสามารถใช้ภาพหรือเนื้อหาที่ทำให้ลูกค้ามีความสุขกับผลิตภัณฑ์ อธิบายให้เห็นว่าทำไมลูกค้าถึงจะได้รับความพึงพอใจ ตัดข้อมูลจำเพาะที่น่าเบื่อออกไป ในโบรชัวร์ของคุณนั้น ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องรู้ข้อมูลยิบย่อยว่าคุณจะสร้างห้องครัวอย่างไร ผู้อ่านจะได้รับประโยชน์จากงานฝีมือคุณภาพเยี่ยม และการออกแบบระดับมืออาชีพที่ผลิตสินค้าที่น่าเชื่อถือและสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม นำคำพูดจากลูกค้าที่พึงพอใจในสินค้าใส่ไว้ในโบรชัวร์ ดูให้ดีว่าคุณได้แนบชื่อเต็มของลูกค้า เช่นเดียวกับข้อมูลที่ช่วยให้คำรับรองนั้นน่าเชื่อถือ  คำรับรองเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ลูกค้าในอนาคตอ่านโบรชัวร์ต่อได้ พวกเขาจะจดจำไลฟ์สไตล์และวิธีแก้ปัญหาที่คุณได้นำเสนอไว้ในโบรชัวร์ ชี้นำผู้อ่านให้ก้าวไปยังขั้นตอนการซื้อสินค้า   สามารถทำได้ด้วยการให้ผู้อ่านเดินทางไปยังร้านหรือติดต่อสำนักงานเพื่อนัดหมาย พยายามสร้างอารมณ์ให้ผู้อ่านซื้อสินค้า ย้ำว่า ต้องพิจารณาใช้คำหรือรูปภาพที่ดึงอารมณ์ส่วนลึกของลูกค้าออกมา คนส่วนใหญ่มักจะซื้อสินค้าถ้าคุณสามารถสร้างความเอาใส่ใจให้ลูกค้าได้ ถ้าโบรชัวร์ของคุณขายห้องครัว ให้ใช้ภาพที่แสดงถึงครอบครัวที่มีความสุขกำลังร่วมรับประทานอาหารในห้องครัวที่สวยงาม จากนั้น ในการนำไปสู่การซื้อขาย ให้เชิญชวนผู้อ่านติดต่อกลับไปหาคุณเพื่อซื้อห้องครัวซึ่งจะทำให้ทุกๆ คืนนั้นไร้ที่ติเหมือนดังภาพ โบรชัวร์เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีค่าซึ่งสามารถจับต้องได้ มักใช้เพื่อขายของ อย่างไรก็ตาม โบรชัวร์มีพื้นที่ในการให้ข้อมูลอย่างจำกัด ซึ่งไม่เหมือนกับเว็บไซต์ ดังนั้น เวลาที่คุณเขียนโบรชัวร์ พยายามตีกรอบให้แคบและบอกสิ่งที่คุณจะขายโดยตรง   อย่าเขียนโบรชัวร์ให้ครอบคลุมหลายประเด็นในใบเดียว แม้ว่าโบรชัวร์จะใช้เพื่อเน้นสิ่งที่คุณต้องการมอบให้แก่ลูกค้า แต่การมีโบรชัวร์หลายใบจะดีกว่า คุณควรเขียนโบรชัวร์ให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการเพียงชนิดเดียว ยกตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทของคุณมีหน้าที่สร้างห้องสวยๆ ในบ้านของลูกค้า เช่น ห้องครัว ห้องน้ำ หรือห้องนั่งเล่น คุณอาจจะประสบความสำเร็จมากขึ้นถ้าโบรชัวร์ของคุณเขียนถึงห้องเพียงห้องเดียว แทนที่จะให้ข้อมูลทีละมากๆ คุณควรจะให้โบรชัวร์ของคุณมุ่งเน้นเพียงประเด็นเดียว คุณอาจจะเขียนโบรชัวร์โดยพูดถึงเพียงแต่ห้องครัวอย่างเดียว พยายามชี้ประเด็นให้เฉพาะเจาะจง ซึ่งคุณจะสามารถอธิบายรายละเอียดตั้งแต่ชนิดของกระเบื้องที่คุณมีให้ลูกค้า ไปจนถึงสีของตู้เก็บของ แสร้งทำเป็นว่าคุณบังเอิญมาเจอโบรชัวร์ของตัวเอง เมื่อคุณมองจากด้านหน้า ลองถามตัวเองว่าคุณต้องการข้อมูลแบบไหนภายในใบนั้น ให้จดและตอบคำถามที่คุณคิดได้ แล้วใช้คำถามนั้นมาช่วยเขียนโบรชัวร์   ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณ คุณต้องคิดว่าคนจะเห็นโบรชัวร์ได้จากที่ไหน คนเหล่านั้นเป็นใคร คุณกำลังเขียนโบรชัวร์ให้กับลูกค้าที่มองหาสินค้าหรือบริการหรือไม่ หรือคุณกำลังเขียนโบรชัวร์ให้กับกลุ่มนักลงทุนหรือสมาชิกกลุ่มบริหารหรือไม่ น้ำเสียง อารมณ์ หรือแม้แต่ข้อมูลที่คุณเขียนจะแตกต่างกันไปตามกลุ่มคนที่จะอ่านโบรชัวร์ของคุณ ถ้าคุณกำลังเขียนถึงวิธีการตกแต่งห้องครัวให้กับลูกค้า อารมณ์ของคุณควรจะเป็นแนวเบาๆ สบายๆ และเขียนข้อมูลเกี่ยวข้องกับไลฟ์สไตล์มากขึ้น เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกด้านวัสดุและการก่อสร้างที่แตกต่างกันไป มุ่งเน้นที่ความรู้สึกของลูกค้าที่คุณจะได้รับ คุณต้องเขียนเนื้อหาที่ส่งผลดีต่อลูกค้า ถ้าคุณกำลังเขียนโบรชัวร์ให้กับบริษัท หรือโบรชัวร์ระหว่างบริษัทกับบริษัท คุณอาจจะต้องเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงและตัวเลขมากยิ่งขึ้น มุ่งเน้นเขียนข้อมูลที่แสดงให้กับนักลงทุนหรือธุรกิจอื่นๆ ว่าสินค้าของคุณจะมีผลตทางการเงินในแง่บวกมากน้อยแค่ไหน แทนที่จะเขียนถึงคุณลักษณะในภาพรวมของสินค้า คุณต้องมุ่งเน้นประเด็นที่ทำให้คุณลงรายละเอียดได้ คุณลักษณะ (Features) จะช่วยอธิบายสินค้าและบริการ ส่วนประโยชน์ (Benefits) ช่วยอธิบายว่าคุณลักษณะนั้นตอบโจทย์ผู้อ่านได้มากน้อยแค่ไหน   พิจารณาเพิ่มส่วนคำถามและคำตอบทั่วไปที่คุณเคยได้รับมาแล้วให้คำตอบในโบรชัวร์ โบรชัวร์ของคุณเป็นเหมือนสินค้าที่คนจะซื้อนำกลับไป ดังนั้น คุณต้องให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โบรชัวร์ก็เป็นเหมือนพนักงานขายคนหนึ่ง คุณไม่สามารถใส่ข้อมูลทุกอย่างได้ในโบรชัวร์ใบเดียว เพราะคุณมีพื้นที่จำกัด ดังนั้น ควรจำไว้เสมอว่าข้อมูลทุกอย่างไม่ได้จำเป็นเสมอไป ตัดข้อมูลที่ไม่ได้มีผลต่อสินค้าหรือบริการของคุณ    การตัดข้อมูลไม่ได้หมายความว่าเป็นการตัดเครื่องมือหลักทางการตลาดหลักออกไป คุณยังจำเป็นต้องแนบโลโก้หรือภาพของบริษัท คำเปรยเกี่ยวกับบริษัท และส่วนข้อมูลการติดต่อและผู้ติดต่อลงไปด้วย ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังเขียนโบรชัวร์เกี่ยวกับการออกแบบห้องครัว ข้อมูลของห้องอื่นๆ เป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น คุณเพียงแค่ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับส่วนที่คุณต้องการนำเสนอเท่านั้น อย่าเสียพื้นที่ไปกับรายละเอียดของห้องอื่นๆ ในโบรชัวร์ห้องครัว โบรชัวร์มีรูปแบบและสไตล์ที่หลากหลาย โดยรูปแบบที่ใช้ทั่วกันมากที่สุดคือรูปแบบแผ่นพับ 3 หน้า อย่างไรก็ตาม คุณมีอิสระที่จะเลือกรูปแบบที่ต่างออกไปโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการเสนอ    เมื่อคุณได้ตีประเด็นให้แคบลงแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นเขียนได้ทันที คิดให้ดีว่าโบรชัวร์ของคุณมีกี่ส่วน สร้างโครงร่างเพื่อช่วยคุณพิจารณาว่าต้องใช้พื้นที่มากน้อยแค่ไหน โบรชัวร์แบบแผ่นพับ 3 หน้านั้นจะแบ่งกระดาษออกเป็น 6 ส่วน ส่วนที่ 2 3 และ 4 เป็นส่วนที่อยู่ด้านในและมักจะใส่ข้อมูลที่สำคัญที่สุด ส่วนที่ 2 จะอยู่ด้านในของแผ่นพับและจะใส่ข้อมูลคร่าวๆ เกี่ยวกับคำถามและคำตอบ ข้อมูลนี้จะทำให้ผู้อ่านเชื่อว่าสินค้าจะเป็นคำตอบของปัญหาที่พวกเขามี ส่วนที่ 3 และ 4 มักจะอธิบายข้อมูลให้ระเอียดมากยิ่งขึ้น ด้วยส่วนนี้จะอธิบายข้อมูล และช่วยยืนยันผู้อ่านว่ามีวิธีแก้ไขปัญหาอยู่ในโบรชัวร์นี้   ส่วนที่ 1 คือหน้าปก เป็นส่วนที่ดึงดูดผู้อ่านให้หยิบโบรชัวร์ของคุณ ซึ่งจะมีภาพที่ดึงความรู้สึกในแง่ดี เป้าหมายของส่วนนี้คือทำให้ผู้อ่านเปิดโบรชัวร์ขึ้นมาอ่าน ซึ่งอาจจะมีข้อความ 2-3 บรรทัดที่ช่วยยืนยันผลประโยชน์ของผู้อ่านได้ ส่วนที่ 5 คือปกหลัง  และมักจะมีคำรับรองหรือคูปองให้ ส่วนที่ 6 ซึ่งอยู่ตรงกลางของด้านหลัง มักจะแนบข้อมูลการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ เว็บไซต์ หรือแผนที่ ยังมีวิธีการวางโครงร่างโบรชัวร์อีกหลายรูปแบบ  โบรชัวร์ก็เป็นเหมือนหนังสือหรือสื่อสิ่งพิมพ์ บางครั้งก็มีการเพิ่มหรือตัดบางอย่างออก ดังนั้น อย่ารู้สึกว่าโบรชัวร์ของคุณจะต้องเป็นรูปแบบแผ่นพับ 3 หน้าเสมอ การจัดวางข้อมูลก็ยังเป็นสิ่งที่สำคัญไม่ว่าคุณจะเลืองโครงร่างแบบใดก็ตาม หน้าปกจะใช้เพื่อแสดงให้เห็นไลฟ์สไตล์ซึ่งแทรกอยู่ในตัวสินค้าหรือบริการภายในโบรชัวร์ หน้าถัดไปคือคำถามและคำตอบ และส่วนสุดท้ายจะเป็นการสร้างแรงจูงใจเพื่อซื้อสินค้าและข้อมูลการติดต่อ ไม่ว่าคุณจะเลือกสไตล์หรือโครงร่างรูปแบบไหนก็ตาม คุณต้องใช้พื้นที่ให้คุ้มค่าที่สุด นั่นคือการสร้างความสมดุลระหว่างภาพและตัวอักษร   ในขณะที่การเขียนจะต้องให้ข้อมูลที่จำเป็น แต่คุณไม่ต้องเขียนตัวอักษรให้เต็มหน้า ไม่มีใครอ่านโบรชัวร์ที่มีตัวอักษรเยอะเกินไป โดยการใช้ภาพหรือกราฟเป็นตัวช่วยที่ดี อย่าใช้ขนาดตัวอักษรที่เล็กเกินไปเพื่อให้ใช้พื้นที่ให้พอ ถ้าคุณไม่สามารถเขียนให้พอดีได้ นั่นแสดงว่าคุณพูดเยอะเกินไปแล้ว รูปภาพและกราฟเป็นการแสดงข้อมูลจำเป็นที่ดี คุณยังสามารถแนบคำเปรยเพื่ออธิบายภาพหรือกราฟ รูปปกหน้าของคุณคือสิ่งที่จะทำให้คนหยิบโบรชัวร์ขึ้นมาอ่าน ภาพที่ดึงดูดสายตาหรือกราฟิกจะมีประสิทธิภาพมากกว่าตัวอักษรที่เต็มหน้า .  ใช้ภาพที่แสดงสินค้าหรือบริการที่คุณกำลังขาย ดึงดูดผู้คนให้สนใจสินค้าหรือบริการของคุณ นอกจากรูปภาพที่ดีแล้ว ดูให้ดีว่าคุณได้เขียนเนื้อความที่สื่อสารถึงผู้อ่านโดยตรง ใช้คำถามหรือกล่าวถึงประโยชน์ที่คนที่หยิบโบรชัวร์ของคุณต้องการ ประโยคสำคัญหรือตัวอักษร 1-2 บรรทัดที่ปรากฏบนหน้าปกควรให้ข้อมูลที่มากพอที่จะให้ผู้คนเดินมาหยิบโบรชัวร์ อาจจะเขียนโดยใช้ปริศนาเพื่อดึงดูดผู้อ่านให้เปิดไปยังหน้าถัดไป ในส่วนของโบรชัวร์ด้านใน ให้ใช้หัวเรื่องในการแบ่งตัวอักษรที่ยาวเกินไป โบรชัวร์มีพื้นที่จำกัดและคุณต้องไม่ใช้พื้นที่ไปกลับกล่องข้อความหรือตัวอักษรที่ยาวๆ   ตัวอักษรที่มากเกินไปจะเป็นการบังคับผู้อ่าน แทนที่จะใช้ย่อหน้ายาวๆ หรือเขียนเป็นสัดส่วนใหญ่ๆ ให้พยายามเขียนให้สั้นเข้าไว้ เขียนเป็นรายการหรือเป็นข้อๆ จะช่วยแบ่งเนื้อหาและทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น ส่วนประกอบเหลานี้จะช่วยดึงสายตาของผู้อ่านไปอยู่ที่โบรชัวร์ได้   ใช้หัวเรื่องเป็นตัวหนาและแบ่งโบรชัวร์เป็นส่วนๆ พยายามให้ข้อมูลที่แตกต่างกันในส่วนที่แตกต่างกัน ถ้าคุณพูดถึงเครื่องใช้ในส่วนหนึ่งของโบรชัวร์รับสร้างห้องครัว ให้แสดงมุมอื่นๆ ด้วย เช่น ระบบแสงหรือตู้เก็บของ ในส่วนอื่นของโบรชัวร์นั้น การแบ่งโบรชัวร์ออกเป็นส่วนๆ จะช่วยให้ผู้อ่านแบ่งข้อมูลได้ง่าย การจัดส่วนจะช่วยให้ข้อมูลมีความลื่นไหลและรักษาความสนใจของผู้เขียนไว้ได้โดยไม่รู้สึกว่าถูกบังคับ
พูดกับลูกค้าโดยตรง. พยายามทำให้เนื้อหาในโบรชัวร์น่าสนใจ. ใช้คำรับรอง. จบโบรชัวร์ด้วยการนำไปสู่การซื้อจริง. ตีกรอบประเด็นให้จำเพาะ. เอาใจคนอ่านมาใส่ใจเรา. เน้นที่ประโยชน์ของสินค้า. ตัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป. เลือกแบบ. ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด. ใช้ปกหน้าเพื่อดึงดูดผู้อ่าน. แบ่งข้อมูลเป็นส่วนๆ.
https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures https://www.wikihow.com/Write-Brochures
Creating the Content Narrowing Down Your Topic Setting Up a Layout