เรียนรู้ขั้นตอนการบันทึกงานที่ดี การบันทึกงานในโปรแกรมแบบเฉพาะ
เพราะโปรแกรมรวนได้บ่อยและจะได้ไม่ต้องมาเสียเวลาทีหลัง ถ้ากำลังจะเปลี่ยนข้อมูลของงานแต่ไม่อยากทำทับไฟล์เดิม ให้ใช้คำว่า “บันทึกเป็น (Save as)” เพื่อจะได้คัดลอกออกมาเป็นชื่อใหม่ หลายๆ โปรแกรมจะมีการบันทึกโดยอัตโนมัติอยู่แล้วหลังจากผ่านไปช่วงหนึ่ง ถึงมันจะช่วยได้ในสถานการณ์คับขันแต่ก็แทนการบันทึกเองบ่อยๆ ไม่ได้หรอก เมื่อบันทึกงานครั้งแรกจะมีการให้ตั้งชื่อไฟล์ ให้ใช้ชื่อที่จำได้ง่ายและใส่ข้อมูลที่สำคัญอย่างวันที่หรือผู้เขียน มันจะช่วยในการหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงบนคอมพิวเตอร์ได้นะ เมื่อบันทึกครั้งแรกหรือใช้คำสั่ง “บันทึกเป็น (Save as)” โปรแกรมหลายๆ ตัวจะสามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ โดยการกดเมนูข้างล่างชื่อไฟล์งาน มันสำคัญมากตอนที่จะส่งไฟล์ให้ใครที่อาจจะไม่มีโปรแกรมในเวอร์ชั่นเดียวกันกับคุณ เครื่องที่มีระบบจัดการดีจะมีแฟ้มเอกสาร (Document) อยู่แล้วและเมื่อบันทึกก็จะเข้าไปในแฟ้มโดยอัตโนมัติ และใช้เวลากับการสร้างแฟ้มงานหน่อย จะช่วยได้เยอะเลย  ใช้แฟ้มงานแยกประเภทไฟล์ งาน วันที่หรืออะไรก็ได้ที่ต้องการ เวอร์ชั่นใหม่เกือบทั้งหมดของวินโดวส์ใช้ห้องสมุด (Libraries) ที่จะเก็บไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันไว้ด้วยกัน มันจะไม่ที่อยู่ที่แน่นอนแต่จะเป็นแหล่งเก็บไฟล์จากหลายๆ ที่ ช่วยย่นเวลาในการบันทึกงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องทำเยอะๆ ให้กด Ctrl+S หรือ ⌘ Cmd+S บนแม็คบุ๊ค ใช้ได้เกือบทุกโปรแกรมเลย หลายโปรแกรมยังมีการ “บันทึกเป็น (Save as)” แต่จะแตกต่างกันไป อย่างเวิร์ดจะใช้ F12 ส่วนโฟโต้ชอปจะใช้ ⇧ Shift+Ctrl+S เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเครื่องรวน ดังนั้นต้องดูสำรองข้อมูลไฟล์บ่อยๆ โดยการบันทึกงานจากแฟ้มเอกสาร (Document) ใส่ในที่เก็บข้อมูลภายนอกหรืออัพโหลดมันลงเว็บฝากข้อมูล ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองไฟล์ข้อมูล เป็นโปรแกรมที่มีคนใช้มากที่สุดทั่วโลก และการรู้วิธีบันทึกงานมันก็จำเป็นมาก การรู้วิธีการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เป็นทักษะพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์เลย ลองหาบทความที่จะสอนวิธีการบันทึกรูปเป็น PSD ในโฟโต้ชอปแต่ก็สามารถนำไปปรับใช้ได้กับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย ในอินเตอร์เน็ตมีอะไรเยอะแยะเลย มีรูปอาจจะอยากได้มาเป็นของตัวเองซักรูปสองรูป และทุกเว็บไซต์ก็อนุญาตให้บันทึกได้อย่างง่ายดายและใช้วิธีคล้ายๆ กันหมด การบันทึกไฟล์ลงเว็บฝากข้อมูลกำลังเป็นที่นิยม และยังสามารถทำงานด้วยกูเกิ้ลไดร์ฟ รวมทั้งดาวน์โหลดและบันทึกมันลงบนคอมพิวเตอร์ได้ เพื่อจะไม่ต้องใช้อินเตอร์เน็ต
บันทึกบ่อยๆ . บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่เป็นประโยชน์. ตรวจดูรูปแบบของไฟล์ด้วย. จัดการแฟ้มเอกสาร. เรียนรู้ทางลัดของปุ่มบนคีย์บอร์ด. สำรองข้อมูลไฟล์งาน. บันทึกไฟล์ในเวิร์ด. บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล PSD ในโฟโต้ชอป. บันทึกรูปภาพจากเว็บไซต์. บันทึกเอกสารของกูเกิ้ล.
https://www.wikihow.com/Save-a-File https://www.wikihow.com/Save-a-File
Learning Good Saving Practices Saving Files in Specific Programs