ใช้โปรแกรม Snipping Tool
Snipping Tool มีให้ใช้ใน Windows Vista, 7, 8 และ 10 ทุกเครื่อง ยกเว้นที่เป็น Starter กับ Basic edition ใน Windows XP ก็ไม่มี  ถ้าใช้ Windows Vista กับ 7 ให้คลิกปุ่ม Start เลือก All Programs เลือก Accessories แล้วเลือก Snipping Tool จากในรายการ ถ้าใช้ Windows 8 ก็แค่พิมพ์ snipping tool ในหน้า Start แล้วเลือกผลลัพธ์ที่โผล่มาใน Search ถ้าใช้ Windows 10 ให้คลิก Start {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} พิมพ์ snipping tool แล้วเลือก Snipping Tool จากผลลัพธ์ใน Search ปกติตามค่าตั้งต้นจะเป็นสี่เหลี่ยม คือ "Rectangular Snip" ให้คลิกปุ่มลูกศรข้างปุ่ม Mode ถ้าจะเปลี่ยนรูปทรงของ Snip   Free-form Snip ใช้ลากเมาส์วาดรูปทรงอะไรก็ได้ตามใจ โดยจะ snip หรือแคปรูปที่อยู่ในกรอบนั้น  Rectangular Snip เป็นกรอบสี่เหลี่ยมใช้เลือกพื้นที่ที่จะ snip  Window Snip ใช้เลือกหน้าต่างที่จะ snip  Full-screen Snip snip ทีเดียวทั้งหน้าจอ ทุกหน้าต่าง (ยกเว้นหน้าต่าง Snipping Tool) ตามค่า default snip ที่ได้จะมีกรอบสีแดง ก็ปิด (disable) หรือเปลี่ยนได้โดยคลิก tab Tools ที่ด้านซ้ายบนของ Snipping Tool toolbar เลือก Options จากในเมนูที่ขยายลงมา แล้วไม่ต้องติ๊กช่องข้าง “Show selection ink after snips are captured” เพื่อให้ต่อไป snip หรือแคปรูปแล้วไม่มีกรอบ คลิกปุ่ม New เพื่อเลือกพื้นที่ หน้าจอจะซีดจาง คุณก็ลากกำหนดพื้นที่ที่จะ Snip ได้เลย หรือเลือกหน้าต่างที่จะแคป ถ้าใช้ Window Snip เสร็จแล้วปล่อยเมาส์เพื่อสร้าง Snip ถ้าเลือก Full-screen Snip ไว้ Snip จะถูกสร้างอัตโนมัติหลังคลิก New พอสร้าง Snip แล้ว จะเปิดขึ้นมาในหน้าต่างใหม่ ก็ใช้ Pen tool วาดรูปหรือจดโน้ตอะไรลงไปได้เลย แล้วใช้ Highlight tool เพิ่มความน่าสนใจให้ข้อความ Erase tool ใช้ลบแค่ข้อความหรือรูปที่คุณวาด ไม่ได้ลบส่วนไหนของ screenshot ไปด้วย คลิกไอคอนรูปแผ่นดิสก์ เพื่อเปิดหน้าต่าง save จากนั้นพิมพ์ชื่อ screenshot ที่ต้องการ แล้วเปลี่ยนฟอร์แมตในช่อง "Save as type:" ตามต้องการ เท่านี้ก็ส่ง screenshot ผ่านอีเมล หรือเอาไปลงเว็บได้เลย  PNG เป็นฟอร์แมตตามค่า default ของ Windows 7 และ 8 บีบอัดแล้วคุณภาพไฟล์ไม่เสีย ยังได้ screenshot คมชัดในขนาดไฟล์ย่อมเยา เลยเป็นฟอร์แมตแนะนำเวลาแคป screenshot JPG หรือ JPEG เป็นฟอร์แมตตามค่า default ของ Windows Vista อาจจะมีเสียความคมชัดไปบ้าง คือ screenshot ที่ได้ภาพแตกนิดหน่อย สีเพี้ยนเล็กน้อย เป็นฟอร์แมตสำหรับรูปถ่าย ไม่แนะนำให้ใช้กับ screenshot GIF ไม่เหมาะใช้ copy รูปถ่ายสี แต่เหมาะกับรูปพวกกราฟิกหรือโลโก้ที่ใช้สีพื้น เพราะขอบของแต่ละสีจะตัดกันแบบคมกริบ ชัดเป๊ะ ตามค่า default Snip จะถูก copy ลง clipboard ทันทีหลังสร้างเสร็จ (หลังแคปหน้าจอ) เพราะงั้นก็เอาไป paste ในโปรแกรมต่างๆ อย่าง Paint หรือ Word ได้เลย เหมือนเวลาแคป screenshot แบบเต็มจอ ถ้าใช้ Paint ก็ edit หรือแต่งภาพได้มากกว่า Snip annotation editor แน่นอน เวลาจะ paste Snip ให้เปิดหน้าต่างที่ paste ข้อความหรือรูปลงไปได้ แล้วกด Ctrl+V ตามปกติได้เลย
เปิด Snipping Tool. เลือกรูปทรงของ Snip. ปรับกรอบของ Snip. สร้าง Snip ใหม่. ตกแต่งและบรรยาย Snip. เซฟ Snip. copy Snip ที่ได้.
https://www.wikihow.com/Take-a-Screenshot-in-Microsoft-Windows
Using the Snipping Tool Program