เตรียมตัวพูดจริง ทบทวนและฝึกพูด วางแผนเกี่ยวกับการพูด เตรียมบทพูด
หากรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษก่อนพูด ควรใช้เทคนิคผ่อนคลายสักครู่ก่อนเริ่มพูด โดยหาสถานที่เงียบๆ แล้วใช้เวลาเตรียมตัวสัก 2-3 นาที หายใจเข้าลึกๆ เพ่งไปที่ลมหายใจ แล้วนับเลขตามลมหายใจช้าๆ แล้วหายใจออกช้าๆ   อาจใช้เทคนิคจินตนาการเพื่อช่วยคลายความกังวลและช่วยให้สร้างความมั่นใจขณะพูด จินตนาการว่าเมื่อคุณพูดจบแล้วมีทั้งรอยยิ้มและเสียงปรบมือจากผู้ฟังมอบให้คุณ จะช่วยสร้างความมั่นใจที่จะพูดได้อีกทาง อาจจะดูเหมือนเป็นจุดที่ไม่สำคัญนัก แต่ท่าทางที่ดูห่อเหี่ยวจะทำให้ความน่าเชื่อถือน้อยลงและดูไม่เป็นมืออาชีพ ทำให้ผู้ฟังให้ความสนใจน้อยลง. การยืนตัวตรงและมีบุคลิกที่โดดเด่นโดยการยืดอกแขม่วท้องเล็กน้อยจะช่วยให้หลังตรงขึ้น แต่ควรทำให้ดูเป็นธรรมชาติ ไม่มากจนเกินไป  หลีกเลี่ยงการกอดอกหรือกุมมือสองข้างไว้ด้วยกัน  หลีกเหลี่ยงการจ้องไปที่พื้น โต๊ะ หรือบทพูดข้างหน้า สบตาผู้ฟังให้ทั่วทั้งห้องด้วยสายตาที่สนใจและคุมให้เขาสนใจคุณให้ได้ หลีกเลี่ยงการจ้องมองไปที่คนใดคนหนึ่ง แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะกลอกตามองไปมาให้ครบทุกคนอย่างรวดเร็ว พยายามมองสบตาไปที่ผู้ฟังทางด้านซ้ายและขวาของห้องด้วย โดยมองไปยังมุมต่างๆ ของห้องเพื่อดึงดูดให้ได้รับความสนใจด้วยสายตาที่เป็นธรรมชาติและผ่อนคลาย คุณไม่จำเป็นจะต้องพูดให้ยืดเยื้อ แต่ก็ต้องไม่พูดตะกุกตะกักหรืออ่านอย่างรวดเร็วโดยไม่มีใครเข้าใจสิ่งที่พูด พยายามหาจุดที่พอดี ความเร็วที่เหมาะสม โดยอาจจะพูดให้ช้าลงหน่อยให้ผู้ฟังตามทันและเข้าใจ แต่ไม่ควรช้าจนเอื่อยเฉื่อย  เพื่อให้รู้สึกสบายๆ พูดได้ลื่นไหลเป็นลำดับขั้นตอน  ฝึกพูดต่อหน้าผู้อื่น หรืออาจจะบันทึกเสียงไว้แล้วกลับมาฟัง ซึ่งเป็นวิธีที่จะช่วยให้รู้ว่าจังหวะในการพูดนั้นเหมาะสมหรือยัง หากเกิดข้อผิดพลาดในการพูด อย่าเพิ่งตกใจ ให้ขอโทษอย่างจริงใจแล้วอธิบายให้เข้าใจถูกต้อง หรือหากต้องการแก้ไขสถานการณ์นั้น อาจใช้ความอารมณ์ขันเข้ามาช่วยเพื่อเปลี่ยนประเด็น เพื่อแสดงให้เห็นถึงความไม่ตึงเครียดและเสริมสร้างความมั่นใจของผู้พูด  ทำให้ผู้ฟังรู้สึกขำขันในความโก๊ะในตัวคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณดูเข้าถึงง่ายและเป็นที่ชื่นชอบ อย่างเช่นในกรณีที่คุณเผลอพูดข้ามประเด็นหนึ่งไปและต้องการย้อนกลับมาพูด คุณอาจจะพูดว่า “และในตอนนี้ ดิฉันต้องการกลับวนกลับไปพูดในสิ่งเมื่อสักครู่ลืมพูดไป หากต้องการรู้จักตัวตนที่แท้จริงของฉัน คุณก็จะได้รู้ ณ บัดนี้!”  ใช้การพูดขำขันเพื่อขอโทษกับข้อผิดพลาดแล้วผ่านไปโดยเร็ว อย่างเช่นในกรณีที่คุณตื่นเต้นในช่วงแรก สามารถพูดได้ว่า “ขอโทษนะคะ พอดีดิฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่ต้องมาพูด ณ ที่นี้ ทำให้พูดปนกันไปหมด ขอโอกาสให้ดิฉันลองพูดใหม่อีกครั้งนะคะ” ระวังอย่าแสดงความโก๊ะมากเกินไป เนื่องจากคุณต้องการที่จะให้ผู้ฟังเห็นถึงจุดเด่นของคุณและความสามารถที่แท้จริงของคุณ เพราะฉะนั้นจึงควรเล่นเพียงเล็กน้อยแล้วข้ามไปประเด็นที่สำคัญ สำหรับบางงานจะมีข้อกำหนดไว้ว่าให้คุณพูดแนะนำตัวเพียงแค่ 2-3 ประโยค หรืออาจจะกำหนดเวลาให้เพียง 5-8 นาที  หากคุณคิดว่าไม่มีทางพูดได้ทันเวลา หรือเนื้อหาที่ต้องการจะพูดนั้นมากเกินกว่าที่กำหนด ให้ลองเขียนสิ่งที่จะพูดลงในกระดาษอย่างสั้นกระชับ และมีข้อมูลครบถ้วนที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้  ศึกษาข้อกำหนดหรือคำสั่งให้ละเอียด หากมีแจ้งไว้แล้ว หากกำหนดไว้ว่าต้องพูดภายใน 3-5 นาที การพูดยาวถึง 7 นาที และสั้นเพียง 2 นาทีนั้นเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม หากต้องพูดแนะนำตัวในการสัมภาษณ์ ต้องไม่พูดให้เกินเวลาที่กำหนดให้ พึงระลึกไว้ว่าการที่คุณพูดออกไป ไม่มีผู้ฟังคนไหนจะมาทบทวนหรือนึกย้อนในส่วนที่สงสัยหรือคุณพูดไม่เข้าใจ การพูดนั้นจะต้องเลือกพูดในสิ่งที่คิดว่าจะไม่มีคนสงสัยว่าคุณกำลังจะสื่อถึงอะไร  หลีกเลี่ยงการพูดไปเรื่อยเปื่อยไม่มีแก่นสาร ควรพูดให้ตรงประเด็นและสั้นกระชับเท่าที่จะทำได้ คิดเรียบเรียงประโยคให้รอบคอบก่อนพูด การพูดออกเสียงจะช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าประโยคที่พูดนั้นยาวเกินไปหรือไม่ หากยาวเกินไปต้องกลับไปเรียบเรียงประโยคใหม่ ควรฝึกพูดออกเสียงตั้งแต่ต้นจนจบก่อนต้องไปพูดจริง โดยการฝึกพูดให้ใส่น้ำเสียงสูงต่ำและทดลองจังหวะการเดินไปมาระหว่างพูด เริ่มแรกอาจจะฝึกอ่านอย่างเดียวเพียงอย่างเดียวก่อน แล้วให้คนรอบข้างแสดงความคิดเห็นโดยพูดต่อหน้า เพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือ เพื่อนร่วมงาน  ฝึกพูดต่อหน้าคนอื่นๆ เพื่อฝึกประเมินตนเองขณะพูดและการแสดงความสนใจผู้ฟังขณะพูด ประเมินตนเองว่าส่วนไหนของการพูดที่ประสบความสำเร็จและส่วนไหนที่ยังต้องปรับปรุง เมื่อพูดเสร็จให้ลองถามความคิดเห็นของผู้ที่ฟัง ทั้งประเด็นที่เฉพาะเจาะจงและภาพรวม  อย่างเช่น “คุณรู้สึกอย่างไรกับการพูดของฉัน?” โดยถามเฉพาะเจาะจงถึงข้อที่ดีที่สุดและข้อที่ต้องปรับปรุงมากที่สุด ทดสอบว่าสิ่งที่คุณพูดไปผู้ฟังเข้าใจมากแค่ไหน โดยการถามผู้ฟังว่าได้อะไรจากการฟังบ้าง ต้องรู้ว่าคุณกำลังจะพูดอะไรและจะพูดอย่างไรให้ดูดี แม้ในบางกรณีจะสามารถซ้อมโดยอ่านจากกระดาษที่เขียนบทพูดไว้ได้ แต่ทางที่ดีควรจะจำในสิ่งที่พูดให้ได้แล้วอ่านเพียงนิดหน่อยเท่านั้น เนื่องจากการนำเสนอโดยไม่ต้องอ่านบทพูดนั้นจะช่วยดึงดูดความสนใจ ดูมีความรู้และน่าเชื่อถือ และทำให้ผู้ฟังให้ความสนใจมากขึ้น  หากคุณจ้องมองบทพูดตลอดเวลา ผู้ฟังจะต้องใช้ความพยายามที่จะตั้งใจฟังว่าคุณต้องการจะพูดอะไร แต่อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพกกระดาษเล็กๆ ที่เขียนแต่หัวข้อหรือจุดสำคัญที่จะพูดไว้แอบดูขณะพูดในกรณีที่อาจจะตื่นเต้นจนพูดไม่ออก แต่ต้องไม่เขียนทุกสิ่งที่จะพูดลงในกระดาษเล็กๆ นั้น เขียนแค่จุดสำคัญที่คิดว่าจะพูดถึง กระดาษเล็กๆ ที่ต้องพกนั้นจะเป็นประเด็นที่สำคัญที่เตรียมพูด มากกว่าเป็นประเด็นสำรอง หากคุณต้องการจะเขียนบทพูดอย่างผู้พูดที่ชำนาญ ควรเลือกใช้ระดับคำพูด ระดับภาษา ให้แตกต่างและเหมาะสมกับผู้ฟัง ก่อนเริ่มวางแผนที่จะพูด ควรคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้:  ผู้ฟังที่ต้องให้ความสนใจคือใคร? จุดประสงค์ของการพูดของคุณคืออะไร?  สิ่งที่ผู้ฟังคาดหวังจากคุณคืออะไร หากคุณมีเวลาเหลือเฟือ ก็อาจจะพูดทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับตัวคุณได้ แต่กุญแจของการประสบความสำเร็จในการพูดแนะนำตนเองนั้นคือการพูดให้สั้นกระชับและตรงประเด็นสำคัญ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องตัดสินใจว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังควรจะรู้ และต้องจะพูดให้กินเวลาน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้  เลือกหนึ่งหรือสองประเด็นสำคัญที่ต้องการสื่อเกี่ยวกับตัวคุณ และอาจเพิ่มเติมได้เสมอหากมีเวลาเพียงพอ  ประเมินผู้ฟังและสิ่งที่ควรโฟกัสเกี่ยวกับสิ่งที่จะพูด ไม่ควรประเมินแคบเกินไป อย่างเช่นถ้าต้องพูดในกลุ่มนักลุงทุน คุณควรมุ่งเน้นการพูดเพื่อให้พวกเขาเชื่อถือในตัวคุณ หากต้องพูดในกลุ่มผู้ฟังทั่วไป พูดหน้าชั้นเรียน ก็ควรพิจารณาพูดครอบคลุมให้ทุกคนเข้าใจ หากผู้ในกลุ่มผู้ฟังทั่วๆ ไป ต้องพูดนำเสนอให้น่าสนใจและทั่วถึงสำหรับทุกคน  แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรพูดถึงแต่ประเด็นเดิมซ้ำๆ เช่น คุณชอบเล่นเบสบอลเพียงอย่างเดียวเมื่อต้องพูดแนะนำตัวในกรณีที่ต้องการแสดงให้เห็นความสามารถพิเศษในด้านนั้นๆ เมื่อคุณวางแผนที่จะพูด ควรชัดเจนก่อนว่าจุดประสงค์และผลลัพธ์ของการพูดคืออะไร รวมทั้งถามตนเองก่อนว่าอยากสื่ออะไรให้กับผู้ฟัง การแนะนำตัวของคุณจะสื่อสารออกไปนั้นจำเป็นต้องเป็นทางการมากๆ หรือว่าเพียงแค่กับผู้ฟังทั่วไป (เช่นแนะนำตัวกับเพื่อนใหม่)   คุณคาดหวังให้ผู้ฟังบรรลุจุดประสงค์จากการพูดของคุณครั้งนี้ หรือต้องการสร้างแรงบันดาลใจให้เขายอมทำงานหนักให้คุณซึ่งเป็นหัวหน้าหรือไม่? การคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดจะมีผลต่อสิ่งที่จะพูดให้บรรลุจุดประสงค์ตามที่คุณต้องการ เริ่มจากการเขียนโครงร่างจุดเน้นสำคัญ โดยเขียนร่างคำพูดที่ต้องการจะเล่าออกมาแล้วตัดสินใจเลือกจุดสำคัญที่สุดมาพูด โดยเรื่องที่พูดควรเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง นี่ถือเป็นโครงสร้างพื้นฐานในการวางเรื่องพูดเชียวล่ะ  แนะนำชื่อเป็นอย่างแรกของการพูด หรืออาจจะใช้คำทักทายตรงๆ อย่างเช่น: “สวัสดียามบ่าย/อรุณสวัสดิ์ ผมชื่อสมชาย เป็นนักศึกษาสาขาพัฒนาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย” หากมีการแนะนำตัวที่พูดถึงตำแหน่งหน้าที่การงาน ควรพูดถึงความสนใจและจุดมุ่งหมายในอาชีพรวมไปในประโยคเดียวกัน ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้เห็นเป้าหมายของคุณมากขึ้น อย่างเช่น “ผมทำงานเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ให้ลูกค้าสั่งพิซซ่าผ่านแอพทวิตเตอร์” ในบางสถานการณ์ ที่คุณต้องการพูดถึงประวัติการศึกษาหรือประวัติการฝึกงาน ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องและเหมาะสม เช่น “นี่คือแอปพลิเคชันตัวที่ 5 ที่ผมออกแบบด้วยตนเอง ส่วนแอปพลิเคชันที่ 2 นั้น เป็นแอปพลิเคชันสำหรับช่วยผู้ที่ต้องการเลี้ยงสุนัข สามารถรับสุนัขมาเลี้ยงได้ ซึ่งได้รับรางวัลจากมหาวิทยาลัยด้วยครับ” ขึ้นกับสถานการณ์ หากต้องการกล่าวถึงควรกล่าวถึงในกรณีที่เกี่ยวข้อง โดยการกล่าวถึงความสนใจและงานอดิเรกนั้นจะช่วยให้เห็นภาพรวมของคุณ หรือสัมผัสได้ถึงบางอย่าง ขึ้นจุดประสงค์ที่ต้องการจะกล่าว  หากคุณต้องการพูดถึงความชอบหรือเป้าหมายและวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายนั้นได้ จำเป็นที่จะต้องเล่าภูมิหลังของตัวคุณเองออกมาด้วยอย่างเช่นหากคุณเตรียมเขียนบทพูดสำหรับการพูดหน้าชั้นเรียนที่วิทยาลัย คุณอาจจะต้องเล่าไปถึงภูมิหลังว่าคุณเริ่มใช้คอมพิวเตอร์เป็นได้อย่างไรตั้งแต่ตอนเด็ก และทำไมคอมพิวเตอร์ถึงสำคัญกับคุณถึงขั้นเป็นอาชีพในฝัน หากคุณต้องพูดแนะนำตัวกับลูกค้าทางธุรกิจระหว่างมื้อกลางวัน พวกเขาอาจจะไม่ได้สนใจเรื่องงานอดิเรกของคุณเลยแม้แต่น้อย แต่ต้องการแค่จะทราบว่าคุณกำลังทำงานอะไรอยู่และมีทักษะพิเศษด้านใดบ้าง ลองเขียนฉบับร่างเกี่ยวกับประสบการณ์ด้านต่างๆ หรืองานอดิเรก ทั้งแบบรวมกันและแยกกันอย่างละฉบับ แล้วลองพูดให้คนอื่นฟังทั้งสองแบบเพื่อให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นและติชมว่าเป็นอย่างไรบ้างก่อนจะไปพูดจริง หากคุณต้องการใฟ้ผู้ฟังเกิดความประทับใจและรู้สึกชื่นชมตั้งแต่แรกพบ สิ่งสำคัญคือการพูดนั้นจะต้องสื่อให้เห็นความสามารถและทักษะในตัวคุณ โดยคุณสามารถพูดได้โดยไม่ให้ดูเหมือนยกยอตนเอง เช่น การพูดถึงความสำเร็จในอดีต และเป้าหมายที่แน่วแน่ในอนาคตซึ่งอาศัยประสบการณ์จากในอดีต  เน้นจุดเด่น ทักษะพิเศษ และประสบการณ์ที่เหมาะสมกับผู้ฟังและกาลเทศะมากที่สุด เช่น “จากประสบการณ์ในการเขียนแอปพลิเคชันและการขยายเครือข่ายอย่างกว้างขวางสำหรับเน็ตเวิร์คของผม ทำให้ผมสามารถจับทางได้ว่าปัจจุบันนี้วัยรุ่นกำลังต้องการอะไร ทำให้แอปพลิเคชันของผมสามารถอำนวยความสะดวกและสร้างความพึงพอใจให้แก่วัยรุ่นเหล่านั้นได้อย่างแน่นอนครับ” นำเสนอตนเองให้ดูเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เก่งและน่าประทับใจมากที่สุด หากต้องการพูดนำเสนอตนเองต่อหน้าเพื่อนร่วมงานใหม่ อาจไม่จำเป็นต้องพูดเกี่ยวกับชีวิตครอบครัว หรือเรื่องอื่นๆ ที่นอกเหนือจากเรื่องงาน นำเสนอตนเองแบบตรงไปตรงมา แต่ต้องพูดให้เห็นจุดเด่น เช่น  การมีบทบาทสำคัญในโครงการใหญ่ๆ โดยเล่าถึงบทบาทนั้นและบอกว่าได้เรียนรู้อะไรใหม่ๆ จากประสบการณ์นั้น รวมทั้งพูดถึงไอเดียในการพัฒนาโครงการนั้นๆ หากมีโอกาสได้ทำอีกครั้ง  หรืออาจจะแสดงทักษะและประสบการณ์ให้ผู้ฟังเห็น โดยนำเสนอให้ผู้ฟังรู้สึกว่าคุณเป็นคนมุ่งมั่น พร้อมจะเรียนรู้และพัฒนาตลอดเวลา อย่างเช่นคุณอาจจะพูดว่า“ผมใช้ระยะเวลานานในการร่วมประชุมหารือกับทางแอปพลิเคชันดังกล่าว ทำให้ผมได้เรียนรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายต้องการอะไร ซึ่งผมก็คิดว่าผมเหมาะที่จะเป็นผู้พัฒนาแอปพลิเคชันที่ทันสมัยคนหนึ่ง” พยายามพูดรวมในส่วนของเป้าหมายในอาชีพกับการพัฒนาตนเองให้ไปในทางเดียวกัน
ผ่อนคลาย. ใช้ภาษากายที่ดี. ไม่ต้องรีบร้อนพูด. ใช้อารมณ์ขันเข้าช่วยเมื่อพูดผิด. ฝึกซ้อมพูดให้พอดีกับเวลาที่กำหนด. ใช้ประโยคที่สั้นและเข้าใจง่าย. ฝึกซ้อมพูดจริง. จำสิ่งที่จะพูดให้ได้. ประเมินผู้ฟัง. ตัดสินว่าอะไรสำคัญ. คำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการพูดรวมทั้งน้ำเสียง. วางเค้าโครงของสิ่งที่จะพูด. กล่าวถึงงานอดิเรกและสิ่งที่สนใจ. นำเสนอตัวเอง. สร้างจุดเด่นที่ทำให้ตนเองแตกต่างจากเพื่อน.
https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-Introducing-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-Introducing-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-Introducing-Yourself https://www.wikihow.com/Write-a-Speech-Introducing-Yourself
Delivering Your Speech Revising and Practicing Your Speech Planning Your Speech Preparing Your Speech