ใช้ Print to PDF ใน Windows ใช้ Preview ใน Mac ใช้ File Menu ใน Mac
ไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่จะแปลงเป็น PDF แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์   ถ้าจะเพิ่มทีละหลายรูปเป็นไฟล์ PDF เดียว ให้เลือกแต่ละรูปที่ต้องการ โดยกด Ctrl ค้างไว้ตอนคลิกรูป จากนั้นคลิกขวาที่รูปไหนก็ได้ แล้วคลิก Print ในเมนูที่ขยายลงมา เสร็จแล้วไม่ต้องทำขั้นตอนถัดไป ถ้าจะสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์ HTML ให้เปิดไฟล์ HTML ใน Notepad โดยคลิกขวาที่ไฟล์ HTML แล้วคลิก Edit ในเมนูที่ขยายลงมา เร็วสุดคือให้กด Ctrl กับ P พร้อมกัน แต่อาจจะต้องคลิก File แล้วคลิก Print ในเมนูที่โผล่มา ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ ปกติจะอยู่ด้านบนของเมนู ล่างหัวข้อ "Printer" หรือ "Printers" แล้วเมนูจะขยายลงมา ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไป ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเลือกฟีเจอร์ "Print to PDF" ของคอม เป็นช่องทางการ "print" เอกสาร ถ้าเป็นไฟล์ text หรือ XPS ก็แค่คลิก Microsoft Print to PDF ที่หัวข้อ "Select Printer" ทางด้านบนของหน้าต่าง ปกติจะอยู่ด้านล่างของเมนู แต่ต้องคลิก Print ทางด้านบนของเมนูแทน ถ้าใช้ Microsoft Office (เช่น Microsoft Word) แล้วหน้าต่าง File Explorer จะโผล่มา ในช่อง "File name" ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการตั้งให้เอกสารเวอร์ชั่น PDF ตอนนี้เรากำลังจะสร้างเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF เพราะงั้นก็ตั้งชื่อไฟล์ PDF เหมือนเอกสารต้นฉบับ และเซฟลงโฟลเดอร์เดิมได้เลย ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF เช่น ถ้าจะเซฟไฟล์ PDF ในคอม ให้หาแล้วคลิก Desktop ใน sidebar ทางซ้าย ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟค่าใหม่ แล้วสร้างเอกสารนั้นเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ระบุ ถึงจะไม่ได้รวบรวมมาทั้งหมด แต่ต่อไปนี้คือตัวอย่างไฟล์ที่คนนิยมใช้ แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF ได้  ไฟล์ TIFF ไฟล์รูป (เช่น .jpg, .png, .bmp เป็นต้น) ไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ที่จะแปลง แล้วคลิกไฟล์เพื่อเลือก ถ้าจะเลือกทีละหลายรูป ให้คลิกแต่ละรูปที่จะใช้ โดยกด ⌘ Command ค้างไว้ มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา ในเมนู File แล้วเมนูจะโผล่ออกมา ในเมนูที่โผล่มา เพื่อเปิดไฟล์ใน Preview เมนูจะขยายลงมาอีกรอบ ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงตำแหน่งที่ระบุ เมนู File ใช้แปลงเอกสารต่อไปนี้เป็นไฟล์ PDF ได้  ไฟล์ text (.txt) เอกสาร Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx เป็นต้น) เอกสาร Apple (เช่น Numbers, Pages และอื่นๆ) ดับเบิลคลิกเอกสารที่จะแปลงขึ้นมาในโปรแกรมของเอกสารนั้น มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเมนูจะขยายลงมา ในเมนู File ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง Print ถึงไม่ได้เสียบพรินเตอร์ไว้กับคอมก็ไม่เป็นไร เพราะเราไม่ได้จะพริ้นท์ออกมาจริงๆ ด้านซ้ายล่างของหน้าต่าง แล้วเมนูจะขยายลงมา ในเมนูที่ขยายลงมา ในช่อง "Name" ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการ คลิกช่อง "Where" แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ในเมนูที่ขยายลงมา ที่เป็นปุ่มสีฟ้า ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF แล้วเซฟลงโฟลเดอร์ที่ต้องการ
เปิดไฟล์ที่จะแปลง. เปิดเมนู "Print". คลิกชื่อพรินเตอร์ที่ใช้อยู่. คลิก Microsoft Print to PDF. คลิก Print. ตั้งชื่อเอกสาร. เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิก Save. ไฟล์ไหนแปลงเป็น PDF ด้วย Preview ได้บ้าง. เลือกไฟล์. คลิก File. เลือก Open With. คลิก Preview. คลิก File อีกรอบ. พิมพ์ชื่อ. เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิก Save. ไฟล์ไหนแปลงเป็น PDF ด้วยเมนู File ได้บ้าง. เปิดเอกสาร. คลิก File. คลิก Print. คลิกเมนู "PDF". คลิก Save as PDF. ตั้งชื่อ. เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิก Save.
https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF https://www.wikihow.com/Convert-a-File-Into-PDF
Using Print to PDF on Windows Using Preview on Mac Using the File Menu on Mac