กำหนดคำ เพิ่มหน้าดัชนี
MS Word ให้คุณสร้าง index ในเอกสารไหนก็ได้ ไม่ว่าจะยาวแค่ไหน สไตล์ไหน และหัวข้ออะไร ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ ข้าง tab อื่นๆ อย่าง Home, Insert และ Review เพื่อเปิด References toolbar ทางด้านบนของหน้าต่าง Word ที่ไอคอนของปุ่มเป็นหน้าว่าง มีลูกศรสีเขียวและเส้นสีแดง ปกติอยู่ระหว่าง Insert Caption กับ Mark Citation ใน References toolbar แถวมุมขวาบนของหน้าจอ คลิกแล้ว dialogue box ชื่อ Mark Index Entry จะเปิดขึ้นมาให้เลือกคำหรือวลีสำคัญของ index ได้ ใช้เมาส์ดับเบิลคลิกคำ หรือเลือกด้วยคีย์บอร์ดแทน คำที่เพิ่งเลือกไปในเอกสาร จะโผล่มาในช่องข้าง Main entry  จะใส่ subentry (ดัชนีย่อย) หรือ cross-reference (อ้างอิงเพิ่มเติม) ประกอบ index หลักด้วยก็ได้ subentry กับ cross reference นั้นจะไปอยู่ใน entry หลักที่เกี่ยวข้องใน index คุณเพิ่ม third-level entry ได้โดยพิมพ์ข้อความ subentry ในช่อง Subentry ตามด้วย colon (:) แล้วพิมพ์ข้อความ third-level entry ในหัวข้อ Page number format ให้ติ๊กช่องที่เกี่ยวข้อง ถ้าอยากให้เลขหน้า index เป็น bold (ตัวหนา) หรือ italic (ตัวเอียง) เลือกข้อความในช่อง Main entry หรือ Subentry คลิกขวา แล้วคลิก Font เพื่อเปิด dialogue box ใหม่สำหรับปรับแต่งสไตล์ ขนาด และสีของฟอนต์ รวมถึงใส่ลูกเล่นต่างๆ ไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูงอย่าง character scale, spacing และ position ถ้าอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องกำหนดฟอร์แมตฟอนต์ใน Word ให้ลองหาอ่านเพิ่มเติมในเน็ต จะมี font และ character options ต่างๆ ที่ใช้ได้ในเอกสาร Word ที่เป็นปุ่มสำหรับ mark คำที่เลือกไว้ แล้วเพิ่มใน index พร้อมเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ปุ่มนี้ใช้ค้นหา index entry ที่ต้องการในทั้งเอกสาร แล้ว mark ทุกอย่างที่ขึ้น เลือกคำอื่นในเอกสาร แล้วคลิกช่อง Mark Index Entry เท่านี้คำใหม่ก็จะโผล่มาในช่อง Main entry คุณก็ปรับแต่งตัวเลือก subentry, cross-reference, เลขหน้า และฟอร์แมตฟอนต์ของ index entry ใหม่ใน dialogue box Mark Index Entry ได้เลย  ที่เป็นปุ่มใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ ไอคอนของปุ่มจะเป็นครึ่งล่างของหน้ากระดาษ ซ้อนทับอยู่ด้านบนของครึ่งบนของอีกหน้า ปุ่มนี้ใช้จบหน้าก่อนแล้วเริ่มหน้าแรก ใน toolbar ของ MS Word ทางด้านบนของหน้าจอ ที่เป็นปุ่มข้างปุ่ม Mark Entry ใน References toolbar เพื่อเปิด dialogue box ชื่อ Index เลือกได้ว่าจะเป็น Indented หรือ Run-in โดย indented index ก็จะหาง่ายใน reader ส่วน run-in index จะไม่เปลืองพื้นที่ในหน้ากระดาษ คุณดูตัวอย่างประเภทและฟอร์แมตทั้งหมดได้ในช่อง Print Preview ระหว่างปรับแต่ง index คุณปรับแต่ง index ได้โดยเลือกรูปแบบจากฟอร์แมตที่มีมาให้  หรือออกแบบเอง โดยเลือก From template แล้วคลิกปุ่ม Modify เพื่อปรับแต่งฟอนต์ ระยะห่าง และสไตล์ของ entries และ subentries ทั้งหมด เพื่อให้ได้ฟอร์แมตที่ต้องการ ก่อนเลือกใช้จริง คุณดูตัวอย่างรูปแบบฟอร์แมตต่างๆ ได้ในช่อง Preview คุณเพิ่มจำนวนคอลัมน์ได้ในช่อง Columns เพื่อให้เปลืองพื้นที่น้อยลง หรือตั้งจำนวนคอลัมน์เป็น Auto แทน เพื่อสร้างหน้า index ด้วย entries ทั้งหมดที่ mark ไว้ และเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง ต่อไปคุณก็ใช้ index นี้ค้นหาหน้าที่มีคำสำคัญและแนวคิดที่กล่าวถึงทั้งเอกสาร
เปิดเอกสาร Microsoft Word. คลิก tab References. คลิกปุ่ม Mark Entry. เลือกคำหรือกลุ่มคำที่จะใช้กับ index. คลิก dialogue box ชื่อ Mark Index Entry. กำหนดฟอร์แมตเลขหน้าใน index. กำหนดฟอร์แมตข้อความใน index. คลิก Mark. คลิก Mark All. เลือกคำหรือกลุ่มคำอื่นที่จะ mark. เลื่อนลงไปคลิกด้านล่างของหน้าสุดท้าย. คลิก tab Insert. คลิกปุ่ม Page Break ใน Insert toolbar. คลิก tab References. คลิก Insert Index. เลือกประเภท index. เลือกหน้าตา index ได้ใน Formats. เปลี่ยนจำนวนคอลัมน์. คลิก OK.
https://www.wikihow.com/Create-an-Index-in-Word https://www.wikihow.com/Create-an-Index-in-Word
Marking Terms Inserting Index Page