ใช้สูตร (Formula) เตรียมตัวก่อนใช้ Excel ป้อนข้อมูล สร้างแผนผัง เซฟไฟล์งาน Excel
คลิกเซลล์ที่จะสร้างสูตร คุณบวก ลบ คูณ หารค่าในเซลล์ได้ด้วยสูตรต่อไปนี้   บวก — ให้พิมพ์ =SUM(cell+cell) (เช่น =SUM(A3+B3)) ถ้าจะบวกค่าของ 2 เซลล์เข้าด้วยกัน หรือพิมพ์ {{kbd|=SUM(cell,cell,cell) (เช่น =SUM(A2,B2,C2)) ถ้าจะบวกค่าของหลายเซลล์เข้าด้วยกัน  ลบ — ให้พิมพ์ =SUM(cell-cell) (เช่น =SUM(A3-B3)) ถ้าจะลบค่าของเซลล์หนึ่งด้วยค่าจากอีกเซลล์  หาร — ให้พิมพ์ =SUM(cell/cell) (เช่น =SUM(A6/C5)) ถ้าจะหารค่าของเซลล์หนึ่งด้วยค่าจากอีกเซลล์  คูณ — ให้พิมพ์ =SUM(cell*cell) (เช่น =SUM(A2*A7)) ถ้าจะเอาค่าจาก 2 เซลล์มาคูณกัน ถ้าอยากเอาจำนวนต่างๆ จากทั้งคอลัมน์ (หรือหัวข้อของคอลัมน์) มาบวกกัน ให้พิมพ์ =SUM(cell:cell) (เช่น =SUM(A1:A12)) ในเซลล์ที่จะใช้แสดงผลลัพธ์ที่ได้ ถ้าอยากใช้สูตรที่ซับซ้อนขึ้น ให้ใช้ Insert Function tool โดยเริ่มจากคลิกเซลล์ที่จะแสดงสูตร ที่เป็น tab ด้านบนของหน้าต่าง Excel ที่เป็นตัวเลือกทางซ้ายสุดของ toolbar Formulas เพื่อเปิดหน้าต่างขึ้นมา คลิกฟังก์ชั่นที่จะใช้ในหน้าต่าง แล้วคลิก OK เช่น ถ้าจะเลือกสูตรสำหรับหาค่า tan (tangent) ของมุม ก็ให้เลื่อนลงไปคลิกตัวเลือก TAN ตอนที่ขึ้น ให้พิมพ์จำนวน (หรือเลือกเซลล์) ที่จะใช้สูตร  เช่น ถ้าเลือกฟังก์ชั่น TAN ก็ให้พิมพ์จำนวนที่จะหาค่า tan อันนี้แล้วแต่ฟังก์ชั่นที่เลือก บางทีก็ต้องคลิกผ่านไปหลายหน้าก่อน เพื่อใช้ฟังก์ชั่น และแสดงผลในเซลล์ที่เลือก ถ้ายังไม่มี. Microsoft Excel ไม่ใช่โปรแกรมเดี่ยวแบบ standalone แต่เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมของ Microsoft Office สำหรับคนที่ซื้อหรือ subscribe ถ้าจะเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่ ก็แค่ดับเบิลคลิกไฟล์นั้น แล้วไฟล์จะโผล่มาในหน้าต่าง Excel ถ้าจะเปิดไฟล์ใหม่ใน Excel ก็ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย คลิกหรือดับเบิลคลิกไอคอนของโปรแกรม Excel ที่เป็นรูปตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม ถ้าจะใช้เทมเพลตของ Excel (เช่น เทมเพลตแผนงบประมาณ) ให้เลื่อนลงไปจนเจอเทมเพลตที่ว่า แล้วคลิก 1 ครั้งเพื่อเปิดเทมเพลตขึ้นมาในหน้าต่าง ถ้าแค่อยากเปิดเอกสารใหม่ว่างๆ ใน Excel ก็คลิกตัวเลือก Blank ที่ด้านซ้ายบนของหน้าได้เลย และไม่ต้องทำขั้นตอนถัดไป ทางขวาของชื่อเทมเพลต อาจจะต้องรอ 2 - 3 วินาที พอเทมเพลตหรือหน้าว่างโผล่มาใน Excel แล้ว ก็ไปกรอกข้อมูลลง sheet ได้เลย ใน "ribbon" สีเขียวทางด้านบนของหน้าต่าง Excel จะเห็น tab ต่างๆ แต่ละ tab ก็ใช้เปิด tool ต่างๆ ของ Excel ซึ่งหลักๆ ที่ควรรู้ก็คือ   Home — จะมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปรับฟอร์แมตข้อความ เปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ และอื่นๆ  Insert — จะมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปรับแต่งตาราง แผนผัง กราฟ และสมการ  Page Layout — จะมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับปรับ margins ของหน้า การวางแนว และธีม  Formulas — จะมีตัวเลือกสูตร (formula) ต่างๆ รวมถึงเมนูฟังก์ชั่น เวลาจะป้อนข้อมูลใน spreadsheet ว่าง ให้ใช้เซลล์บนสุดของแต่ละคอลัมน์ (เช่น A1, B1, C1 แบบนี้ไปเรื่อยๆ) เป็นหัวข้อของคอลัมน์ เหมาะสำหรับการสร้างกราฟหรือตารางที่ต้องใช้ label คลิกเซลล์ที่จะป้อนข้อมูล เช่น ถ้าใช้เทมเพลตแผนงบประมาณ อาจจะคลิกเลือกเซลล์แรกที่ว่าง พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการในเซลล์ เพื่อเพิ่มข้อมูลในเซลล์ แล้วขยับไปเลือกเซลล์ถัดไปที่ว่าง คุณกลับไปแก้ไขข้อมูลได้ในภายหลัง โดยคลิกเซลล์ที่จะแก้ไข แล้วเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่องพิมพ์ ทางด้านบนของเซลล์แถวบนสุด ถ้าจะเปลี่ยนฟอร์แมตข้อความในเซลล์ (เช่น ถ้าจะเปลี่ยนฟอร์แมตจากการเงินเป็นวันที่) คลิก tab Home คลิกช่องที่ขยายลงมา ทางด้านบนของหัวข้อ "Number" แล้วคลิกประเภทฟอร์แมตที่ต้องการ หรือใช้ conditional format เพื่อให้เซลล์ปรับตามเงื่อนไขใน spreadsheet (เช่น ถ้าค่าของเซลล์ต่ำกว่าจำนวนที่กำหนด ให้เซลล์นั้นกลายเป็นสีแดง) เช่น ถ้าจะสร้างกราฟเส้นหรือกราฟแท่ง ให้ใช้เซลล์ 1 คอลัมน์เป็นแกนแนวนอน และเซลล์อีก 1 คอลัมน์เป็นแกนแนวตั้ง พูดง่ายๆ คือคอลัมน์ทางซ้ายใช้เป็นแกนแนวนอน ส่วนคอลัมน์ติดกันทางขวาใช้เป็นแกนแนวตั้ง คลิกแล้วลากเมาส์จากข้อมูลเซลล์ซ้ายบน ลงไปที่ข้อมูลเซลล์ขวาล่าง ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ปกติตัวเลือกนี้จะอยู่ในหัวข้อ "Charts" ของ toolbar Insert คลิกแล้วหน้าต่างเทมเพลตแผนผังต่างๆ จะโผล่มา คลิกเทมเพลตแผนผังที่ต้องการ ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อสร้างแผนผัง ดับเบิลคลิกชื่อทางด้านบนของแผนผัง แล้วลบ จากนั้นเปลี่ยนชื่อเดิมของแผนผังเป็นชื่อใหม่ ถ้าจะตั้งชื่อแกนในแผนผังซะใหม่ ให้ไปเปลี่ยนในเมนู "Chart Elements" โดยคลิก ＋ สีเขียว ทางขวาของแผนผังที่เลือก ทางด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Excel (Windows) หรือหน้าจอ (Mac) แล้วเมนูจะโผล่มา ทางซ้ายของหน้า ถ้าใช้ Windows ถ้าใช้ Mac ให้คลิกตัวเลือกนี้ในเมนู File ที่ขยายลงมา กลางหน้า ถ้าใช้ Mac ให้คลิก On my Mac แทน พิมพ์อะไรก็ได้ที่อยากตั้งเป็นชื่อ spreadsheet ในช่อง "File name" (Windows) หรือ "Name" (Mac) ในหน้าต่าง Save As คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟ spreadsheet ไว้ ถ้าใช้ Mac อาจจะต้องคลิกช่อง "Where" ให้ขยายลงมาก่อน ถึงจะเลือกไฟล์ได้ ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟ spreadsheet ในโฟลเดอร์ที่เลือก ตามชื่อที่ตั้งไว้ ถ้าแก้ไขอะไรในไฟล์ Excel อีกเมื่อไหร่ ก็ให้กด Ctrl+S (Windows) หรือ ⌘ Command+S (Mac) เพื่อเซฟสิ่งที่เพิ่มเติมหรือแก้ไขไปในเอกสาร โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Save As ขึ้นมา
เลือกเซลล์ที่จะใส่สูตร. ใช้คำสั่งง่ายๆ. บวกจำนวนจากทั้งคอลัมน์. เลือกเซลล์ที่จะใส่สูตรขั้นสูง. คลิก Formulas. คลิก Insert Function. เลือกฟังก์ชั่น. กรอกแบบฟอร์มฟังก์ชั่น. กด ↵ Enter. ติดตั้ง Microsoft Office เปิดไฟล์ Excel ที่มี. เปิด Excel. เลือกเทมเพลตที่ต้องการ. คลิก Create. รอจน workbook ของ Excel เปิดขึ้นมา. รู้จัก ribbon tab ต่างๆ ของ Excel. ใช้แถวบนของเซลล์เป็น header. เลือกเซลล์. พิมพ์ข้อความ. กด ↵ Enter. แก้ไขข้อมูล. แก้ไขฟอร์แมตข้อความตามต้องการ. ป้อนข้อมูลที่จะสร้างแผนผัง. เลือกข้อมูล. คลิก Insert. คลิก Recommended Charts. เลือกเทมเพลตของแผนผัง. คลิก OK. แก้ไขชื่อแผนผัง. เปลี่ยนชื่อแกนของแผนผัง. คลิก File. คลิก Save As. ดับเบิลคลิก This PC. พิมพ์ชื่อไฟล์งาน. เลือกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์. คลิก Save. เซฟค่าใหม่ด้วยคีย์ลัด "Save".
https://www.wikihow.com/Use-Excel https://www.wikihow.com/Use-Excel https://www.wikihow.com/Use-Excel https://www.wikihow.com/Use-Excel https://www.wikihow.com/Use-Excel
Using Formulas Preparing to Use Excel Entering Data Creating Charts Saving an Excel Project