การใช้ Microsoft Word การใช้โครงร่างของโปรแกรม Word
ก่อนที่คุณจะออกแบบหัวกระดาษในโปรแกรม Word คุณจะต้องวาดโครงร่างเพื่อดูว่าทุกอย่างจะเข้ากันหรือไม่ วาดโครงร่างของรูปแบบหัวกระดาษบนกระดาษเปล่า  คุณต้องระบุตำแหน่งของโลโก้ ชื่อ ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของบริษัท คุณสามารถใส่สโลแกนของบริษัทถ้าคุณมี สโลแกนเหมาะสำหรับชื่อของบริษัทที่ไม่บ่งบอกถึงผลิตภัณฑ์หรือการบริการหลักของบริษัท โปรแกรม Microsoft Word มีเครื่องมือทุกอย่างที่คุณต้องใช้ในการทำโครงร่างที่ดี คุณจะสามารถวาดโครงร่างรูปแบบได้อย่างง่ายดาย ตั้งชื่อเอกสารว่า "โครงร่างหัวกระดาษ 1" มีบางอย่างที่คุณจะสามารถหาเจอได้ง่ายและบันทึกลงในโฟลเดอร์ของโครงร่าง คุณจะสามารถเรียกดูเอกสารและพิมพ์หัวกระดาษได้ทุกเวลาที่คุณต้องการ ถ้าหากคุณกำลังใช้โปรแกรม Word 2007 คุณต้องคลิกคำว่า "Insert" และ "Header" สร้างหัวกระดาษเปล่าที่จะใช้เป็นพื้นหลังหัวกระดาษของคุณ  ถ้าหากคุณกำลังใช้โปรแกรม Word 2003 คุณจะเห็นหัวกระดาษโดยการคลิกลูกศรที่อยู่ใต้คำสั่ง Header บนแถบ Insert คลิกคำว่า "Edit header" ที่ด้านล่างของตัวเลือก พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสาร เว็บไซต์และอีเมลของบริษัทลงในกล่องข้อความ   เว้นบรรทัดโดยการกดปุ่ม Enter หลังจากแต่ละหัวข้อเพื่อทำแต่ละส่วนของหัวกระดาษ คุณสามารถเว้นที่อยู่ของเว็บไซต์ถ้าหากมันแสดงอยู่ในโลโก้แล้ว เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สีและขนาดของข้อความของแต่ละส่วน ชื่อของบริษัทควรมีขนาดใหญ่กว่าที่อยู่ 2 จุดและอาจจะมีรูปแบบตัวอักษรและสิงห์ที่เข้ากับโลโก้สำหรับหัวกระดาษ เบอร์โทรศัพท์ เบอร์โทรสารและอีเมลควรมีขนาดเล็กกว่าที่อยู่ 2 จุดแต่ใช้รูปแบบอักษรเดียวกัน คลิกคำว่า "Picture" บนแถบ Insert หารูปดิจิตอลของโลโก้โดยเลือกไฟล์ประเภท .jpg, .bmp หรือ .png และกดปุ่ม Insert คุณต้องสังเกตเห็นโลโก้ได้ง่ายและอยู่ในตำแหน่งที่สมดุลกับข้อความของหัวกระดาษ   ลากลูกศรเมาส์ที่มุมของโลโก้ ลูกศรจะเปลี่ยนขนาดของ Diagonal Resize คลิกและลากมุมของรูปภาพเพื่อทำให้รูปเล็กหรือใหญ่ขึ้น โลโก้ควรมีขนาดที่สมดุลกับข้อความของข้อมูลการติดต่อที่มุมซ้ายของหัวกระดาษ เปลี่ยนตำแหน่งของโลโก้โดยการคลิกที่โลโก้เพื่อเลือกรูปภาพและจากนั้นจึงคลิกและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ เช่น คุณสามารถแยกข้อมูลของบริษัทออกจากส่วนอื่นโดยการใส่เส้นกั้นจากด้านซ้ายไปยังด้านขวาตรงด้านล่างของหัวกระดาษ   คลิกเพื่อเลือกเมนู Shapes จากแผล Insert และเลือกเส้นกั้น คลิกและลากเพื่อวาดเส้น คลิกขวาบนเส้นและเปลี่ยนสีและความหนาของเส้นให้เข้ากับโลโก้ของคุณโดยใช้ตัวเลือก Format Autoshapes เลือกปุ่ม Center บนแถบ Layout คลิกขวาบนเส้นอีกครั้งและคัดลอก จากนั้นจึงวางลงบนที่ไหนก็ตามของเอกสาร ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถทำให้หัวกระดาษสมดุลโดยการใส่ข้อมูล สโลแกน เบอร์โทรศัพท์หรือโลโก้ที่ท้ายกระดาษ   คลิกตัวเลือกด้านล่างของท้ายกระดาษในแถบ Insert คลิกตัวเลือกให้ข้อความอยู่ตรงกลางในแถบ Home พิมพ์สโลแกน เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรและขนาด สโลแกนส่วนใหญ่เป็นตัวเอียงและอาจจะอยู่ในช่องของหัวข้อซึ่งอักษรแรกของทุกคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-459px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg\/v4-759px-Make-a-Letterhead-Step-9Bullet3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":306,"bigWidth":760,"bigHeight":506.31868131868134,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} กดปุ่ม Esc เพื่อปิดส่วนของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดูหัวกระดาษในโหมดเต็มหน้าจอหรือพิมพ์ 1 ฉบับเพื่อตรวจทาน เมื่อต้องการสร้างเอกสารใหม่ที่ใช้หัวกระดาษนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์หัวกระดาษและคลิกคำว่า "Save as" ใต้ปุ่มโลโก้ Office Windows เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Word คุณจะพบกับประเภทของเอกสารมากมาย คุณจะเห็นโครงร่างของหัวกระดาษจำนวนมาก  คุณสามารถดาวน์โหลดโครงร่างที่ปรับเปลี่ยนได้จากเว็บไซต์หลักของ Microsoft Word ไปยังเว็บไซต์และพิมพ์คำว่า "letterhead templates" ในกล่องค้นหาและดาวน์โหลดโครงร่างที่คุณต้องการ เปิดโครงร่างในโปรแกรม Microsoft Word และทำการปรับเปลี่ยน ใส่ชื่อ ข้อมูลติดต่อและโลโก้ของบริษัท กดปุ่ม Esc เพื่อปิดส่วนของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดูหัวกระดาษในโหมดเต็มหน้าจอหรือพิมพ์ 1 ฉบับเพื่อตรวจทาน เมื่อต้องการสร้างเอกสารใหม่ที่ใช้หัวกระดาษนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์หัวกระดาษและคลิกคำว่า "Save as" ใต้ปุ่มโลโก้ Office Windows
วาดโครงร่างของหัวกระดาษ. เปิดโปรแกรม Microsoft Word. เปิดเอกสารใหม่และบันทึกเป็นโครงร่าง. ใส่หัวกระดาษ. ใส่ข้อความหัวกระดาษของคุณ. ใส่โลโก้ลงในหัวกระดาษ. เปลี่ยนขนาดและตำแหน่งของโลโก้. ลองเพิ่มส่วนอื่น. ลองใส่สโลแกนที่ท้ายกระดาษ. ตรวจทานหัวกระดาษ. บันทึกหัวกระดาษลงในฮาร์ดไดรฟ์. เปิดโปรแกรม Word. เลือกประเภทหัวกระดาษ. ปรับเปลี่ยนหัวกระดาษของคุณ. ตรวจทานหัวกระดาษ. บันทึกหัวกระดาษลงในฮาร์ดไดรฟ์.
https://www.wikihow.com/Make-a-Letterhead https://www.wikihow.com/Make-a-Letterhead
Using Microsoft Word Using a Word Template