ติดตั้ง Network Printer ผ่าน IP Address แชร์พรินเตอร์ของ Mac แชร์พรินเตอร์ของ Windows
บางทีก็ติดตั้ง network printer รุ่นใหม่ๆ ในคอมระบบเก่าด้วยวิธีปกติไม่ได้ เพราะงั้นเลยต้องเชื่อมต่อโดยใช้ IP address ของพรินเตอร์แทน แต่ก็จะใช้ฟีเจอร์พิเศษต่างๆ ของพรินเตอร์ไม่ได้ กรณีที่พบบ่อยและต้องใช้วิธีนี้ก็เช่น   เวลาจะเชื่อมต่อพรินเตอร์รุ่นเก่ากับเครือข่าย บางทีระบบปฏิบัติการก็ไม่เพิ่มให้อัตโนมัติ ถ้าพรินเตอร์เชื่อมต่อกับ print server ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์นั้นแทนการเชื่อมต่อพรินเตอร์เอง ถ้าใช้ Windows หรือ OS X เวอร์ชั่นเก่าๆ เช่น XP หรือ Snow Leopard ก็มักเพิ่มพรินเตอร์ใหม่อัตโนมัติไม่ได้ ถ้าจะเชื่อมต่อกับพรินเตอร์ของโรงเรียน ก็ต้องใช้ IP address แทน จะเสียบกับ network switch โดยตรงด้วยสาย Ethernet ก็ได้ หรือเชื่อมต่อผ่าน print server ไม่ก็เชื่อมต่อเครือข่ายผ่าน Wi-Fi ในพรินเตอร์เอง คุณหา IP address ของพรินเตอร์ได้ไม่กี่วิธี   ถ้าพรินเตอร์มีหน้าจอ จะเห็น IP address ในเมนู Networking หรือ Settings ของพรินเตอร์ พรินเตอร์ส่วนใหญ่จะแสดง IP address ไว้ที่หน้า configuration ให้เข้าไปดูในเมนู Settings ของพรินเตอร์ได้เลย ถ้าใช้พรินเตอร์รุ่นเก่าๆ อาจจะต้องเข้าเราเตอร์ไปหา IP address ของพรินเตอร์ก่อน ถ้าจะเชื่อมต่อกับ print server ต้องมี IP address ของเซิร์ฟเวอร์ ในกรณีที่พรินเตอร์นั้นเป็นของโรงเรียน ให้สอบถามอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายไอทีเพื่อขอ IP address ถ้าใช้ Mac ให้ข้ามไปอ่านขั้นตอนถัดไป  เปิด Control Panel แล้วเลือก "Devices and Printers" หรือ "View devices and printers" คลิกปุ่ม Add a printer แล้วเลือก "Add a local printer" เลือก "Create a new port" แล้วเลือก "Standard TCP/IP Port" จากในเมนู จากนั้นคลิก Next  ใส่ IP address ของพรินเตอร์ในช่อง "Hostname or IP address" แล้วคลิก Next  เลือกยี่ห้อและรุ่นของพรินเตอร์ ถ้าไม่มีให้เลือก ต้องคลิก Windows Update เพื่อหาในเน็ต หรือคลิก Have Disk ถ้ามีโปรแกรมของพรินเตอร์ ถ้ามีให้เลือกหรือเปลี่ยนไดรฟ์เวอร์ปัจจุบัน ต้องใช้ไดรฟ์เวอร์ที่ติดตั้งไว้แล้ว คลิกเมนู Apple แล้วเลือก "System Preferences" คลิก "Print & Scan" คลิกปุ่ม "+" ล่างรายชื่อพรินเตอร์ คลิก tab "IP" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Add Printer ใส่ IP address ของพรินเตอร์ในช่อง "Address" เลือก Protocol ให้ถูก หลายระบบจะใช้ค่า default คือ "Line Printer Daemon" แต่ให้เช็คกับแอดมินของระบบก่อนถ้าไม่แน่ใจ คลิก Add ถ้ามีให้ติดตั้งโปรแกรม ก็ดาวน์โหลดหรือติดตั้งจากแผ่นไปตามขั้นตอน พอเพิ่มพรินเตอร์ในระบบปฏิบัติการแล้ว ก็เลือกใช้พรินเตอร์นั้นในหน้าต่าง Print ของโปรแกรมต่างๆ ได้เลย ต้องเปิดคอมไว้ถึงจะพริ้นท์ได้ เพราะฉะนั้นต้องติดตั้งพรินเตอร์ลงคอมที่เปิดทิ้งไว้เสมอ  ถ้าใช้ Mac เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์มาจาก Windows จะง่ายกว่าใช้ Windows เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์มาจาก Mac เพราะงั้นถ้าคุณมีคอมหลายระบบ ให้เลือกติดตั้งพรินเตอร์ใน Windows แล้วใช้วิธีการผ่านๆ มา Mac จะเชื่อมต่อพรินเตอร์ได้ ต้องเปิด printer sharing ก่อน  คลิกเมนู Apple แล้วเลือก "System Preferences" เลือก "Sharing" ติ๊กช่อง "Printer Sharing" พอเปิดใช้งาน Printer Sharing แล้ว ก็เลือกพรินเตอร์ที่จะแชร์ได้เลย ในหน้าต่าง "Sharing" ให้ติ๊กช่องข้างพรินเตอร์ที่จะแชร์ ถ้าติดตั้งพรินเตอร์ไว้หลายเครื่อง ก็ให้ติ๊กเฉพาะเครื่องที่จะใช้ พอแชร์พรินเตอร์แล้ว ก็เลือกได้ว่าจะให้ใครใช้ได้บ้าง ตามค่า default ทุกคนที่เชื่อมต่ออยู่ในเครือข่ายเดียวกัน จะพริ้นท์ด้วยพรินเตอร์นี้ได้ แต่คุณจำกัดสิทธิ์ได้ โดยระบุ username ที่จะบล็อก พอแชร์พรินเตอร์แล้ว ก็เชื่อมต่อได้จาก Mac เครื่องอื่น ถ้าเชื่อมต่อ Windows ไว้กับ shared printer นี้ ให้ข้ามไปอ่านขั้นตอนถัดไป   คลิกเมนู Apple แล้วเลือก "System Preferences" คลิก "Print & Scan" คลิกปุ่ม "+" ที่ล่างรายชื่อพรินเตอร์ค้างไว้ เลือกพรินเตอร์ที่จะเพิ่มจากในเมนูที่โผล่มา ถ้าจะเชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์จาก Mac ด้วย Windows ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมเฉพาะของ Apple ลง Windows ก่อน   คุณดาวน์โหลดโปรแกรม Bonjour Print Services ได้โดยตรงจาก Apple   เปิดไฟล์ติดตั้งเพื่อติดตั้งโปรแกรม Bonjour เปิด "Bonjour Printer Wizard" ที่โผล่มาหลังติดตั้งโปรแกรม Bonjour เสร็จ เลือกพรินเตอร์ที่จะเชื่อมต่อ โดย Mac ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกันกับ Windows พรินเตอร์ถึงจะโผล่มา ติดตั้งโปรแกรมของพรินเตอร์ ถ้ามี อาจจะมีให้คุณเลือกโปรแกรมของพรินเตอร์ใหม่นี้ ถ้าไม่เจอพรินเตอร์ในรายชื่อ ต้องไปดาวน์โหลดไดรฟ์เวอร์เฉพาะจากหน้าช่วยเหลือของเว็บผู้ผลิต พอติดตั้งพรินเตอร์ในระบบปฏิบัติการแล้ว (ไม่ว่าจะ Windows หรือ Mac) คุณก็สั่งพริ้นท์ได้ตามปกติ เหมือนตอนใช้พรินเตอร์ที่เสียบกับคอม โดยเลือกพรินเตอร์จากหน้าต่าง Print ของโปรแกรม  ถ้าพรินเตอร์ไม่ขึ้น เช็คก่อนว่าเปิดเครื่องหรือยัง คอมที่ใช้แชร์พรินเตอร์ก็ต้องเปิดและล็อกอินไว้ด้วย เป็นไปได้ว่า firewall ไปบล็อกพอร์ทที่ต้องใช้ ให้เปิด firewall ของโปรแกรม (จะ Firewall ของ Windows หรือ firewall settings ของ antivirus ก็ตาม) แล้วเปิดพอร์ท 5353 ของ UDP ถ้า home network มีแค่คอม Windows 7 กับ 8 ให้แชร์พรินเตอร์กับคอมอื่นในเครือข่ายผ่าน HomeGroup จะง่ายที่สุด ให้ลองศึกษาเพิ่มเติมในเน็ตดู หรืออ่านต่อไปถ้าคุณไม่ใช้ HomeGroups ต้องเปิดคอมไว้ถึงจะพริ้นท์ได้ เพราะฉะนั้นต้องติดตั้งพรินเตอร์ลงคอมที่เปิดทิ้งไว้เสมอ  พรินเตอร์ส่วนใหญ่จะติดตั้งอัตโนมัติตอนเสียบสาย USB กับคอม ให้ลองอ่านวิธีติดตั้งพรินเตอร์ที่ใช้สาย USB เพิ่มเติมในเน็ตดู ถ้าเสียบแล้วพรินเตอร์ไม่ติดตั้งอัตโนมัติ ต้องเปิด printer sharing ก่อน คอมในเครือข่ายถึงจะเชื่อมต่อกับพรินเตอร์ที่ติดตั้งไว้ได้   เปิด Control Panel แล้วเลือก "Network and Sharing Center" หรือ "Network and Internet" คลิกลิงค์ "Change advanced sharing settings" ขยาย "Private" network settings นี่คือ settings ของ Home network เลือก "Turn on file and printer sharing" แล้วคลิก Save changes พอเปิด printer sharing แล้ว ก็กำหนดพรินเตอร์ที่จะแชร์ได้เลย   เปิด Control Panel เลือก "Devices and Printers" หรือ "View devices and printers" คลิกขวาพรินเตอร์ที่จะแชร์ แล้วเลือก "Printer properties" ไม่ใช่ "Properties" คลิก tab Sharing ติ๊กช่อง "Share this printer" แล้วคลิก Apply ถ้าจะเชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์ใน Mac ให้ข้ามไปอ่านขั้นตอนถัดไป   ต้องเปิดและล็อกอินคอมที่ใช้แชร์พรินเตอร์ไว้เสมอ เปิด Control Panel ของคอมที่เชื่อมต่ออยู่กับ shared printer เลือก "Devices and Printers" หรือ "View devices and printers" คลิก Add a printer ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือก "Add a network, wireless or Bluetooth printer" เลือก network printer จากในรายชื่อ แล้วคลิก Next  ติดตั้งไดรฟ์เวอร์ที่จำเป็น ถ้ามี Windows จะหาและติดตั้งไดรฟ์เวอร์ของพรินเตอร์ส่วนใหญ่ให้เอง ถึงใช้ Mac ก็เชื่อมต่อกับพรินเตอร์ที่แชร์จาก Windows ได้   คอมทั้ง 2 เครื่องต้องอยู่ใน workgroup เดียวกัน ลองศึกษาเพิ่มเติมในเน็ตดู ลองดาวน์โหลดไดรฟ์เวอร์ของพรินเตอร์นั้นใน Mac ก่อน โดยเข้าหน้าช่วยเหลือของยี่ห้อพรินเตอร์ แล้วดูว่ามีไดรฟ์เวอร์ของพรินเตอร์สำหรับใช้ใน OS X ไหม ถ้ามีให้ดาวน์โหลด แต่ถ้าไม่มีก็ไม่เป็นไร คลิกเมนู Apple แล้วเลือก "System Preferences" คลิก "Print & Scan" คลิกปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มพรินเตอร์ใหม่ เลือก tab "Windows" เลือก workgroup, ชื่อคอมที่แชร์พรินเตอร์ และพรินเตอร์ที่จะเพิ่ม คลิกเมนู "Use" แล้วเลือก "Other..." ถ้าดาวน์โหลดไดรฟ์เวอร์เวอร์ชั่น OS X ได้ จากนั้นเลือกไดรฟ์เวอร์ที่ดาวน์โหลดมา ถ้าหาไดรฟ์เวอร์ไม่เจอ ให้คลิก "Select Printer Software..." แล้วดูในรายชื่อว่ามีโปรแกรมที่ใช้ด้วยกันได้ไหม ถ้าไม่เจอ ให้เลือก "Generic PostScript Printer" ตั้งค่า configuration พอโหลดไดรฟ์เวอร์แล้ว คุณจะเข้าไปตั้งค่า configuration ที่ใช้กับพรินเตอร์นั้นได้ พอติดตั้งพรินเตอร์ในระบบปฏิบัติการแล้ว (ไม่ว่า Windows หรือ Mac) ก็สั่งพริ้นท์เหมือนตอนใช้งานพรินเตอร์ที่เสียบไว้กับคอมได้เลย โดยเลือกพรินเตอร์ที่แชร์ในหน้าต่าง Print ของโปรแกรมต่างๆ  ถ้าพรินเตอร์ไม่ขึ้น เช็คก่อนว่าเปิดเครื่องหรือยัง คอมที่ใช้แชร์พรินเตอร์ก็ต้องเปิดและล็อกอินไว้ด้วย อาจเป็นปัญหาจากค่าการแชร์พรินเตอร์ (print sharing settings) ของ Windows ถ้าเจอปัญหานี้บ่อยๆ ให้เชื่อมต่อพรินเตอร์ผ่าน IP address สำหรับขั้นตอนให้เลื่อนลงไปอ่าน "ติดตั้ง Network Printer ผ่าน IP Address" ท้ายบทความ
เมื่อไหร่ถึงต้องใช้วิธีการนี้. เชื่อมต่อพรินเตอร์กับเครือข่าย. หา IP address ของพรินเตอร์. เชื่อมต่อพรินเตอร์ (Windows). เชื่อมต่อพรินเตอร์ (Mac OS X). พริ้นท์ด้วย network printer. ติดตั้งพรินเตอร์ใน Mac เครื่องที่จะใช้แชร์. เปิดการใช้พรินเตอร์ (printer sharing) ใน Mac ที่ติดตั้งพรินเตอร์ไว้. แชร์พรินเตอร์. เปลี่ยนการอนุญาตสิทธิ์ (ไม่จำเป็น). เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์ (Mac). เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์ (Windows). พริ้นท์ด้วย shared printer. ติดตั้ง Bonjour แล้วแต่ Windows ก็ยังเชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์จาก Mac ไม่ได้. ใช้ HomeGroups แชร์พรินเตอร์ระหว่างคอม Windows 7 กับ Windows 8 ใน local network. ติดตั้งพรินเตอร์ในคอม Windows ที่จะใช้แชร์. เปิดการแชร์พรินเตอร์ใน Windows. แชร์พรินเตอร์ที่ติดตั้งแล้ว. เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์ (Windows). เชื่อมต่อพรินเตอร์ที่แชร์ (Mac). พริ้นท์ด้วย shared printer. พรินเตอร์ทำงานแค่ครู่สั้นๆ แล้วหายไปจากเครือข่าย.
https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer https://www.wikihow.com/Install-a-Network-Printer
Installing a Network Printer via IP Address Sharing a Mac Printer Sharing a Windows Printer