ใช้เทมเพลตใน Windows สร้างใบ Invoice เอง ใช้เทมเพลตใน Mac
ที่ไอคอนเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว แล้วจะเห็นหน้า home ของ Microsoft Excel พิมพ์ invoice ในแถบค้นหา ทางด้านบนของหน้า แล้วกด ↵ Enter เพื่อค้นหาเทมเพลตใบ invoice ต้องเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตก่อน ถึงจะค้นหาเทมเพลตได้ คลิกเทมเพลตที่จะใช้ เพื่อเปิดขึ้นมาในหน้าต่าง ที่เป็นปุ่มทางขวาของตัวอย่างเทมเพลต เพื่อเปิดเทมเพลตขึ้นมาใน Microsoft Excel เช่น เทมเพลตส่วนใหญ่จะมีคำว่า "Company" ที่ด้านบน ก็เปลี่ยนหัวข้อนี้เป็นชื่อบริษัทคุณแทนได้ ถ้าจะแก้ไขข้อความในเอกสาร Excel ให้ดับเบิลคลิกส่วนของข้อความนั้น แล้วลบหรือเปลี่ยนเป็นข้อความของตัวเอง พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นในเทมเพลตใบ invoice โดยเช็คให้แน่ใจว่ายอดรวมตรงกับที่อีกฝ่ายต้องชำระ  เช่น ในบางเทมเพลตจะมีให้กรอกค่าจ้างรายชั่วโมง หรือราคาเหมาจ่าย เทมเพลตใบ invoice ส่วนใหญ่มีสูตร (formula) คำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงและจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน ออกมาในช่อง "Final Total" คลิก File ที่ด้านซ้ายบนของหน้า คลิก Save As ดับเบิลคลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ พิมพ์ชื่อใบ invoice แล้วคลิก Save เพื่อเซฟใบ invoice ที่คุณปรับแต่งแล้ว ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ เท่านี้ใบ invoice ของคุณก็พร้อมใช้ ที่ไอคอนเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว แล้วจะเห็นหน้า home ของ Microsoft Excel ที่เป็นตัวเลือกด้านซ้ายบนของหน้า home ของ Excel แล้ว spreadsheet ว่างจะเปิดขึ้นมา ถ้าใช้ Mac ก็ไม่ต้องทำขั้นตอนนี้ ถ้าเปิด Excel มาเจอเอกสารว่าง heading ที่ว่า จะมีข้อมูลดังต่อไปนี้   Company name - ชื่อบริษัทที่ออกใบ invoice และรับการชำระเงิน  Descriptor - คำว่า "Invoice" หรือรายละเอียดประเภทใบ invoice เช่น "Price Quote" ถ้าจะเสนอราคาค่าบริการให้ลูกค้า แทนการแจ้งยอดที่ต้องชำระ  Date - วันที่ที่สร้างใบ invoice  Number - หมายเลขใบ invoice คุณใช้ได้ทั้ง global numbering system ของลูกค้าทั้งหมด และ individual numbering เฉพาะลูกค้า ถ้ามีเลขประจำตัวของลูกค้า ก็ใส่ชื่อลูกค้าหรืออื่นๆ ในหมายเลข invoice ได้เลย เช่น "Westwood1" ข้อมูลส่วนนี้จะอยู่ด้านบนของใบ invoice โดยข้อมูลของคุณจะอยู่เหนือข้อมูลของลูกค้า  contact information หรือข้อมูลสำหรับติดต่อ ควรจะมีชื่อคุณ ที่อยู่บริษัท เบอร์โทร และอีเมล client's information หรือข้อมูลลูกค้า ควรจะมีชื่อบริษัท ชื่อผู้ชำระเงิน และที่อยู่ หรือจะรวมเบอร์โทรและอีเมลด้วยก็ได้ แยกเป็นคอลัมน์สำหรับลงรายละเอียดสั้นๆ เรื่องสินค้าหรือบริการ อีกคอลัมน์เป็นจำนวน คอลัมน์ต่อมาเป็นค่าบริการหรือราคาต่อชิ้น และมีคอลัมน์สำหรับสรุปราคาของสินค้าทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อไป ให้อยู่ล่างคอลัมน์ราคาหรือค่าบริการของแต่ละรายการ ซึ่งคำนวณด้วยฟังก์ชั่น SUM ของ Excel ได้  เช่น ถ้ามีค่าบริการรายการหนึ่ง 1,300 บาท ในเซลล์ B3 และ 2,700 บาทในเซลล์ B4 ก็ให้ใช้สูตร =SUM(B3,B4) ในเซลล์ B5 แล้ว 4,000 บาทจะไปโผล่ในเซลล์นั้น ถ้าเป็นค่าบริการรายชั่วโมง (เช่น 1,000 บาท) ในเซลล์ B3 และจำนวนชั่วโมง (เช่น 3) ใน B4 ก็ให้พิมพ์ว่า =SUM(B3*B4) ในเซลล์ B5 จะอยู่ด้านบนหรือด้านล่าง billing information ก็ได้ เงื่อนไขที่ว่าก็เช่น "ชำระทันทีที่ได้รับใบ invoice", "ชำระภายใน 14 วัน", "ชำระภายใน 30 วัน" หรือ "ชำระภายใน 60 วัน" หรือจะใส่โน้ตย่อสั้นๆ ที่ด้านล่างของ invoice เรื่องช่องทางการชำระเงิน ข้อมูลทั่วไป หรือข้อความขอบคุณลูกค้าที่ใช้บริการก็ได้ ให้ตั้งชื่อแบบที่หาใบ invoice นั้นได้ง่ายๆ ชัดเจน ไม่สับสนกับใบ invoice อื่นที่เคยส่งให้ลูกค้า ขั้นตอนการเซฟใบ invoice คือ   Windows - คลิก File ที่ด้านซ้ายบนของหน้า คลิก Save As ดับเบิลคลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ พิมพ์ชื่อใบ invoice แล้วคลิก Save   Mac - คลิกเมนู File คลิก Save As พิมพ์ชื่อใบ invoice แล้วคลิก Save ที่ไอคอนเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียว แล้ว Excel จะเปิดขึ้นมา ที่เป็นเมนูด้านซ้ายบนของหน้า แล้วเมนูจะขยายลงมาด้านล่าง ที่เป็นตัวเลือกในเมนู File ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าใหม่ที่มีตัวเลือกต่างๆ ของเทมเพลต พิมพ์ invoice ในแถบค้นหา มุมขวาบนของหน้า แล้วกด ⏎ Return ต้องเชื่อมต่อสัญญาณอินเทอร์เน็ตก่อน ถึงจะค้นหาเทมเพลตได้ คลิกเทมเพลตเพื่อเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างเทมเพลต ในหน้าต่างตัวอย่าง เพื่อเปิดเทมเพลตใบ invoice ขึ้นมาเป็นเอกสารใหม่ เช่น เทมเพลตส่วนใหญ่จะมีคำว่า "Company" ที่ด้านบน ก็เปลี่ยนหัวข้อนี้เป็นชื่อบริษัทคุณแทนได้ ถ้าจะแก้ไขข้อความในเอกสาร Excel ให้ดับเบิลคลิกส่วนของข้อความนั้น แล้วลบหรือเปลี่ยนเป็นข้อความของตัวเอง พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นในเทมเพลตใบ invoice โดยเช็คให้แน่ใจว่ายอดรวมตรงกับที่อีกฝ่ายต้องชำระ  เช่น ในบางเทมเพลตจะมีให้กรอกค่าจ้างรายชั่วโมง หรือราคาเหมาจ่าย เทมเพลตใบ invoice ส่วนใหญ่มีสูตร (formula) คำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงและจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน ออกมาในช่อง "Final Total" คลิก File ที่ด้านซ้ายบนของหน้า คลิก Save As ดับเบิลคลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ พิมพ์ชื่อใบ invoice แล้วคลิก Save เท่านี้ใบ invoice ของคุณก็พร้อมใช้
เปิด Microsoft Excel. ค้นหาเทมเพลตใบ invoice. เลือกเทมเพลต. คลิก Create. แก้ไขเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการ. กรอกใบ invoice. เซฟใบ invoice. เปิด Microsoft Excel. คลิก Blank Workbook. สร้างหัวข้อของใบ invoice. ใส่ที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่ง. ระบุข้อมูลเรื่องการชำระเงิน. แสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระ. ระบุเงื่อนไขการชำระเงิน. เซฟใบ invoice. เปิด Microsoft Excel. คลิก File. คลิก New from Template. ค้นหาเทมเพลตใบ invoice. เลือกเทมเพลต. คลิก Open. แก้ไขเทมเพลตให้ตรงตามความต้องการ. กรอกใบ invoice. เซฟใบ invoice.
https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel https://www.wikihow.com/Make-an-Invoice-on-Excel
Using a Template on Windows Creating an Invoice Manually Using a Template on Mac