Prepararsi a Scrivere l'E-mail Scrivere e Inviare l'E-mail
In alcune scuole superiori e in molte università, il docente elenca istruzioni dettagliate sulla comunicazione via e-mail nel programma didattico: assicurati di attenerti alle sue linee guida, anche se differiscono da quanto riportato in questo articolo. Gli insegnanti e i professori allegano istruzioni specifiche per quanto riguarda l'uso della posta elettronica per due motivi principali: preferenze personali e direttive istituzionali; in ogni caso, bisogna attenersi alle linee del programma didattico quanto più accuratamente possibile. Di solito lo troverai nel programma didattico, ma se non ce l'hai o se l'insegnante non ha aggiunto il suo indirizzo e-mail, dovrai cercarlo sul sito web dell'istituto o chiedere ai compagni. Nell'improbabile eventualità in cui un insegnante non avesse comunicato il suo regolamento in merito alle comunicazioni via e-mail, non contattarlo attraverso tale mezzo, ma chiedi invece a un compagno di consegnargli una nota scritta da parte tua oppure telefona in segreteria per informare in anticipo della tua prossima assenza. Conoscere il motivo preciso della tua assenza a una lezione o a un viaggio di istruzione è importante perché devi convincere il tuo insegnante di avere una buona ragione per assentarti.  Tra le giustificazioni più comuni ci sono motivi di salute, visite mediche, emergenze, sciopero dei mezzi di trasporto ed eventi sportivi. Se devi inventare una scusa, scegli qualcosa di temporaneo, come malesseri o guasti ai mezzi di trasporto, anziché incidenti seri come emergenze familiari, perché meno persone sono coinvolte nella scusa, più difficile sarà per gli altri dimostrare che è falsa. Quando salti una lezione in un giorno in cui avresti dovuto consegnare o svolgere un compito, puoi allegarlo all'e-mail se si tratta di un documento in formato digitale. Se hai a disposizione solo una copia cartacea, potrai consegnarla prima o spiegare all'insegnante come intendi consegnare il lavoro. Non ha senso inviare un'e-mail al docente dopo aver saltato una lezione; anzi, così facendo lo indurrai a pensare che tu non abbia sentito la sveglia o abbia perso la lezione per un altro motivo frivolo: anche se ti sei ammalato o hai avuto un'emergenza, devi avvisare l'insegnante appena sai di non poter essere a lezione. Soprattutto se ti sei ammalato o salti diversi giorni per visite mediche, il docente potrebbe richiedere un certificato medico o la dichiarazione di un genitore; se perdi il giorno dell'esame o del compito in classe o molti giorni di seguito, è opportuno che tu dica nella tua e-mail che presenterai una nota o una giustificazione da parte di un genitore o di un'istituzione esterna pertinente. Accedi al servizio di posta elettronica che usi per inviare le e-mail nel tuo ambiente scolastico: immetti l'indirizzo e-mail e la password. Molte scuole usano Gmail per il loro servizio di posta elettronica istituzionale. Troverai tale opzione sul lato sinistro della casella di posta elettronica o in alto. Clicca il campo di testo "A", quindi digita l'indirizzo e-mail dell'insegnante, che solitamente sarà il suo account di posta elettronica istituzionale della scuola. Se hai l'indirizzo e-mail personale del docente, non usarlo, a meno che non abbia richiesto espressamente di usarlo al posto di quello istituzionale. Clicca sulla casella di testo "Oggetto", quindi digita un oggetto breve come "Lezione di oggi" o "Assenza a lezione".  Se invii un'e-mail a un insegnante di scuola superiore, inserisci nell'oggetto anche la classe e l'ora della lezione. Aggiungi la data se salti una lezione frequentata da un ampio numero di studenti. Nel primo rigo dell'e-mail, digita "Gentile" seguito dal titolo preferito dell'insegnante e dal cognome, quindi metti una virgola.  Evita di usare il nome dell'insegnante a meno che tu non stia inviando un'e-mail a un docente universitario a cui ti rivolgi solitamente chiamandolo per nome. Non usare un titolo se invii un'e-mail a un professore, ma digita invece "Prof. [Cognome]"; per esempio, "Gentile Prof. Bianchi". Così facendo, inserirai un rigo vuoto per separare il saluto dal corpo del messaggio. Informa il docente che non seguirai la lezione in un determinato giorno o periodo al primo rigo.  Per esempio, potresti scrivere: "La contatto per informarla che non sarò a lezione lunedì 17 dicembre p.v.". Non è necessario scusarti per la tua assenza, ma se vuoi puoi aggiungere una formula di scuse come: "Mi scuso in anticipo, ma…". Illustra in poche parole il motivo della tua assenza, senza scendere nei dettagli. Per esempio, se hai una visita medica, puoi scrivere: "Ho una visita medica alle 13:00, per cui mi assenterò a partire dalla quinta ora". Se salti la data di consegna di un lavoro, informa il docente che glielo invierai in tempo.  Per esempio, se puoi allegare i tuoi elaborati all'e-mail, scrivi qualcosa come: "So che lunedì avrei dovuto consegnare il compito, pertanto lo allego a questa e-mail". Puoi includere la motivazione per la tua assenza nella frase in cui informi della stessa scrivendo: "La contatto per informarla che, a causa di una visita medica, non sarò presente a lezione lunedì 17 dicembre p.v.". Se frequenti le lezioni tra il giorno in cui invii l'e-mail e il giorno in cui non sarai presente, informa il docente che consegnerai i compiti in anticipo: "So che lunedì avrei dovuto consegnare il compito, quindi lo farò venerdì". Completa l’e-mail premendo due volte il tasto Invio per lasciare un rigo vuoto prima di inserire una formula di chiusura come "La ringrazio" e il tuo nome e cognome completo al di sotto. È preferibile usare formule di chiusura formali come "La ringrazio", "Cordialmente" o "Cordiali Saluti" anziché le formule informali come "Grazie" o "A presto". Puoi allegare i tuoi compiti all'e-mail attraverso i passaggi seguenti:  Clicca sull'icona a forma di graffetta {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/6e\/Android7paperclip.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/6e\/Android7paperclip.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} nella schermata dell'e-mail. Seleziona il tuo computer come posizione del documento, se necessario. Clicca su un file oppure tieni premuto il tasto Ctrl o Comando mentre clicchi su ciascun documento da caricare. Clicca su Apri per caricare i file. Ricontrolla il testo per assicurarti di non aver commesso errori di spaziatura, maiuscole, punteggiatura e ortografia. Clicca sul tasto Invia. Assicurati di controllare la tua casella di posta elettronica per eventuali risposte da parte dell'insegnante con istruzioni o ulteriori domande.
Controlla il programma didattico per le istruzioni sulla posta elettronica. Reperisci l'indirizzo e-mail del docente. Determina la giustificazione. Invia i compiti, se necessario. Assicurati di inviare l'e-mail all’insegnante con buon anticipo. Sappi che il tuo insegnante potrebbe esigere una prova. Apri la tua casella di posta elettronica. Clicca sul tasto Componi o Nuovo. Inserisci l’indirizzo e-mail del docente. Crea un oggetto. Inserisci la formula di saluto per il docente. Premi Invio due volte. Afferma che salterai la lezione. Spiega brevemente la tua giustificazione. Informa che consegnerai i compiti. Aggiungi la firma. Carica gli elaborati da consegnare. Rileggi l'e-mail. Invia l'e-mail.
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