Comprendere i Fondamentali Conferenza Professionale Conferenza Educativa Conferenza Persuasiva
Deve durare quanto basta. Troppo, e sprechi il tempo del tuo pubblico. Troppo poco, e il pubblico è disorientato. In generale, l'introduzione dovrebbe durare meno di 30 secondi.  Non è il caso di snocciolare tutto il tuo curriculum. O di aggiornare la gente sulle tue avventure romantiche. Ricorda sempre che hai un pubblico composto da persone impegnate. Si sono ritagliate del tempo per venire a sentirti parlare. Rispetta quel tempo non sprecandolo. Decidi in anticipo e dichiara nell'introduzione se ammetterai le interruzioni al tuo discorso, o se preferisci piuttosto che le domande siano posticipate al termine della conferenza. In ogni caso, accertati di ottimizzare il tuo tempo in modo che ci sia spazio per le domande. Tieni da parte circa il 10% del tempo a disposizione per questo scopo.  Significa che per una conferenza di un'ora, dovresti lasciare 10 minuti per le domande e 45-50 minuti per la lezione. Per uno spazio di 15 minuti, dovresti lasciare 1-2 minuti per le domande e i restanti 13 minuti circa per parlare. Ora, prima di poter esporre il resto della tua presentazione, devi individuare il tuo obiettivo. Sono 3 le categorie principali: 1) la conferenza professionale, 2) la conferenza educativa, 3) la conferenza persuasiva. Ognuna ha obiettivi molto diversi. Individua la categoria più adatta alla tua conferenza:   Conferenza professionale. Si parla di lavoro. L'obiettivo è fare colpo, ed essere qualificato e professionale.  Conferenza educativa. Principalmente rivolta all'insegnamento. Si pone l'obiettivo di ispirare, informare ed educare il pubblico.  Conferenza persuasiva. Una “chiamata alle armi” o un “consiglio per gli acquisti”. Devi persuadere, motivare e farti degli amici. La tua conferenza potrebbe ricadere in più di una categoria, ma dovrebbe essercene una più adatta delle altre. Individua il genere e gli obiettivi. Analizzeremo ora come usare questi obiettivi per selezionare il materiale per la tua introduzione. Anche i colloqui di lavoro sono occasioni per valutare la tua personalità. E nessuno vuole lavorare con uno sbruffone presuntuoso. Perciò, la tua introduzione non è l'occasione per vantarti ed elencare tutti i tuoi successi. Le cose fantastiche che possono essere condivise sono quelle direttamente collegate alla tua conferenza. Ma anche con quelle, molte dovrebbero essere incluse con discrezione all'interno del discorso. Sarebbe tuttavia un buon momento per presentarti. Dovresti dire il tuo nome, la tua attuale occupazione/area di studi e il tuo attuale status formativo/educativo. In caso sia rilevante, parla anche di esperienze passate. Dopotutto, durante una conferenza quasi tutti già sanno chi sei. Quello che il pubblico vuole sapere è cosa tu possa fare per loro, vogliono conoscere le tue doti. Perciò taglia corto e inizia a esporre. "Salve, il mio nome è Pietro Gibboni. Lavoro per la Initech. Sono stato formato da Guido Lombardi. Recentemente, ho guidato una squadra che ha progettato e perfezionato nuove componenti dell'azienda che hanno aumentato la produttività. Oggi vi parlerò del mio lavoro in questo nuovo ambito, dei miei metodi per monitorare l'adozione del nuovo sistema e degli esiti di questo nuovo metodo lavorativo." L'oratore ha brevemente illustrato le proprie generalità/credenziali: "Salve, il mio nome è Pietro Gibboni. Lavoro per la Initech. Sono stato formato da Guido Lombardi."  L'oratore si è sottilmente vantato: "Recentemente, ho guidato una squadra che ha progettato e perfezionato…". L'oratore ha poi condiviso alcune competenze all'interno dell'introduzione: "Oggi vi parlerò del mio lavoro in questo nuovo ambito, dei miei metodi per monitorare l'adozione del nuovo sistema e degli esiti di questo nuovo metodo lavorativo." Questa frase sottintende che l'oratore sappia come sviluppare e perfezionare nuovi sistemi manageriali e monitorare la loro adozione. Abilità alle quali si presume che i suoi spettatori siano interessati. Ora che hai deciso che la tua conferenza sarà professionale e hai individuato i tuoi obiettivi, è il momento di costruire la tua introduzione. Puoi usare l'esempio precedente come modello per la tua. Ovviamente dovrai personalizzarlo relativamente alla tua esperienza, le tue competenze e i tuoi obiettivi. Ricorda che l'introduzione è il momento ideale per illustrare le tue competenze e vantarti un pochino, ma senza esagerare. L'oratore ha passato relativamente poco tempo a vantarsi e parlare di sé. Ha giusto detto chi è e da dove viene. "Mi chiamo Pietro Gibboni, sono un manager presso la Initech nel dipartimento informatico." Poi è subito passato all'argomento della conferenza. L'oratore ha palesato il proprio entusiasmo per l'argomento: "È un onore essere qui."  L'oratore ha teso una mano al pubblico: "…una sfida che sicuramente conoscete anche voi". L'oratore ha aiutato il pubblico a orientarsi sull'obiettivo di questa esperienza educativa: "Spero che possiate trovare questo discorso utile per lo sviluppo dei vostri schemi manageriali." Ora che hai deciso che la tua conferenza sarà educativa e hai individuato i tuoi obiettivi, è il momento di costruire la tua introduzione. Puoi usare l'esempio precedente come modello per la tua. Ovviamente dovrai personalizzarlo relativamente alla tua esperienza, le tue competenze e i tuoi obiettivi. Ricorda di esprimere il tuo entusiasmo per l'argomento in questione. L'oratore ha passato relativamente poco tempo a vantarsi e parlare di sé. Ha giusto detto chi è e da dove viene. "Mi chiamo Pietro Gibboni, sono un manager presso la Initech nel dipartimento informatico." Poi è subito passato all'argomento della conferenza. È simile allo stile della sezione educativa. L'oratore ha teso una mano al pubblico: "Un obiettivo che, sono certo, voi condividete". Anche questo è simile allo stile educativo. L'oratore ha rivelato rapidamente il motivo per cui vale la pena seguire la conferenza. È stato fatto presentando un problema comune da risolvere ("in cerca di un modo per bilanciare la produttività e il morale dei dipendenti") e promettendo una soluzione col proprio prodotto: "Oggi vi parlerò di un nuovo sistema in grado sia di aumentare la produttività che di migliorare morale della vostra compagnia." L'introduzione di un problema che si promette di risolvere è un metodo esclusivo di questo stile. Ora che hai deciso che la tua conferenza sarà persuasiva e hai individuato i tuoi obiettivi, è il momento di costruire la tua introduzione. Puoi usare l'esempio precedente come modello per la tua. Ovviamente dovrai personalizzarlo relativamente alla tua esperienza, le tue competenze e i tuoi obiettivi. Ricorda di enfatizzare le esperienze condivise e di accertarti di rivelare quali problemi sei in grado di aiutare a risolvere. Una volta scritta, prova la tua introduzione davanti ad amici o colleghi. Chiedi la loro opinione spassionata prima del gran giorno. Riscrivi e riprova l'introduzione quanto serve, basandoti sui riscontri che ottieni.
Scegli la giusta durata. Scegli come gestire le domande. Individua la finalità della tua conferenza. Usa l'introduzione alla tua conferenza professionale per fare colpo dimostrando di essere in forma (con l'accento sul "dimostrando", non "dicendo"). Passa rapidamente a introdurre il tuo discorso dopo qualche accenno alla tua storia. Leggi questo esempio: Nota questi elementi corretti all'interno dell'esempio: Scrivi tutto. Nota le parti corrette dell'esempio: Scrivi tutto. Nota le parti corrette dell'esempio: Scrivi tutto. Fai pratica.
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