Primo metodo: Comprimere dei file su OS Windows
 Secondo metodo: Comprimere i file in OS Mac

Potresti usare il "desktop" o una cartella nella sezione "documenti". In questo modo userai meno spazio e ci metterai meno tempo, se vuoi mandare dei file per email. Inoltre ti permette di non perdere i file, conservandoli tutti insieme. Crea una nuova cartella sul desktop o in una cartella documenti premendo il pulsante destro del mouse. Seleziona "Nuova cartella" e assegna un nome in base al tipo di file o al progetto. La creazione e la compressione di un a cartella sono utili anche per l'immagazzinamento dati, di email in entrata o per ridurre i tempi d’invio di un'email. Di solito si fa usando il mouse. Apparirà un elenco con tutte le opzioni. Se non hai un pulsante destro del mouse, tieni premuto "Shift" e "F10" per ottenere il medesimo elenco.  Scegli "Cartella compressa". Attendi che il file venga compresso. Dovrebbe avere lo stesso nome della cartella precedente e un nome dell'estensione di file ".zip". La persona che riceve un file .zip deve cliccare due volte sulla cartella per decomprimere il file. Dopo aver fatto questo, sarà possibile accedere a tutti i file contenuti nella cartella originale.     Scrolla verso il basso e clicca l'opzione "Comprimi nome della cartella". Se non hai un mouse con un pulsante destro, premi allo stesso tempo il pulsante "Control" e la barra del track pad. Scorri verso il basso con il track pad e clicca l'opzione "Comprimi". Una volta finito, invia o archivia il file compresso. Chi riceve il file dovrà cliccare due volte sul file .zip per decomprimerlo e usarlo.
Metti il file che vuoi comprimere in una posizione facile da trovare. Potresti anche creare e comprimere una cartella nuova, se vuoi comprimere più di un file. Seleziona l'oggetto che vuoi comprimere. Tieni premuto il pulsante destro del mouse. Scegli l'opzione "Invia a " nell'elenco delle opzioni. Sposta il cursore a destra, nell'elenco delle opzioni di "Invia a". Cerca una nuova icona nella cartella. Allega questo file a un'email, mettilo su un disco rigido o semplicemente tienilo nella cartella. Crea una nuova cartella sul desktop o in una cartella documenti. Assegna un nome alla cartella in base al progetto o al tipo di file. Aggiungi a quella cartella i file che vuoi comprimere. Seleziona la cartella con il mouse o il track pad. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella. Attendi che la cartella venga compressa.
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Zipping Files on Windows OS Zipping Files in Mac OS