Creare il Modello Creare un Messaggio Email usando i Modelli di Outlook
 Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma. Seleziona Nuovo Messaggio. Digita l'oggetto che userai per questo messaggio. Inserisci i contenuti che rimarranno invariati nel corpo del messaggio. Apri File > Salva con nome. Dai al modello un nome significativo, come Ordine del giorno del CdA. Scegli Modello Outlook nell'elenco dei tipi di file in Salva con nome, e fai click su Salva.   Apri il menu File nell'angolo in alto a sinistra del programma. Seleziona Nuovo/Scegli Modello. Usa le frecce per scorrere fino alla voce Libreria dei Modelli Personali nel menu a tendina Cerca in nella parte in alto della finestra. Dovresti visualizzare il nome del modello che hai creato. Fai click sul nome del modello e fai click sul pulsante Apri. e aggiungi il testo desiderato nel corpo del messaggio. 
Apri Microsoft Outlook 2007. Crea un nuovo messaggio: Salva il messaggio come modello. Chiudi il messaggio originale e non salvarlo. Apri Microsoft Outlook 2007. Apri il modello che hai creato seguendo i passaggi precedenti. Digita il destinatario nel campo A: Fai click su Invia quando hai finito.
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Create the Template Create an email message using the Outlook template