Inviare un'E-mail all'Azienda Usare i Social Network Chiedere di Persona
Ormai quasi tutte le aziende riportano sul proprio sito web l'elenco dei responsabili delle risorse umane. Probabilmente impiegherai un po' di tempo prima di capire esattamente con chi devi parlare, ma non ti arrendere. In genere, si trova almeno un indirizzo e-mail per il reparto delle risorse umane e spesso anche quello di tutti i singoli dipendenti. Se, nonostante i tuoi sforzi, non riesci a trovare gli indirizzi e-mail che ti occorrono, chiama l'azienda. Chiedi se possono fornirti le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni o della persona incaricata di selezionare i candidati (preferibilmente l'indirizzo e-mail). Una volta trovato il recapito e-mail di chi gestisce le assunzioni, prenditi tutto il tempo necessario per scrivere una lettera in modo chiaro ed educato. Dovresti inserire la qualifica del destinatario, spiegare chi sei e indicare che tipo di posizione stai cercando.  Per esempio, potresti scrivere: "Gent.ma dott.ssa Rossi, da molti anni sono un cliente fedele di Forever 18 e mi piacerebbe mettere a frutto il mio interesse per i prodotti e la realtà commerciale che rappresentate. Ho cinque anni di esperienza nella vendita al dettaglio, di cui due anni come direttore. Esistono posizioni aperte in questo settore dell'azienda? La ringrazio per la Sua disponibilità". Se ti sembra opportuno, prova anche a domandare quando potresti metterti nuovamente in contatto. In questo modo ti sentirai legittimato ad aggiornarti sulla posizione per cui ti stai proponendo. In questo caso, potresti dire: "Se posso ricontattarLa per la suddetta posizione in un momento migliore, La prego di informarmi". Dire al responsabile delle assunzioni o al reclutatore di possedere certe qualifiche è una cosa; allega il tuo curriculum per mostrare al tuo contatto che hai effettivamente quelle qualifiche. Se possibile, puoi includere un link a un sito web, articolo o profilo di social media, come LinkedIn, che mostra il tuo lavoro.  Fornire un link fa una buona prima impressione, oltre a rendere facile per la persona vedere il tuo lavoro. Potrebbero voler controllare il tuo profilo dopo la tua interazione iniziale. Prima di inviarlo, correggi eventuali errori ortografici o di battitura. Niente può indurre un responsabile a scartare velocemente una candidatura quanto gli errori presenti nei curricula che riceve. Creare un account su una rete professionale, come LinkedIn, può essere un ottimo modo per stabilire e coltivare relazioni con persone che lavorano nel tuo settore. Al momento opportuno puoi utilizzarla per ottenere informazioni su determinate aziende. Assicurati di curare i rapporti anche quando non sei in cerca di un lavoro. Ogni tanto invia un messaggio ai vecchi colleghi per sapere come stanno e rimanere in contatto con loro. Ti servirà quando vuoi trovare un impiego. Quando vuoi scoprire se un'azienda sta assumendo, utilizza il tuo account per capire com'è strutturato il personale. Ti conviene concentrare le tue ricerche sulle figure incaricate di selezionare o assumere i candidati perché sapranno darti le informazioni di cui hai bisogno. Se non riesci a individuare il direttore delle assunzioni o uno degli impiegati incaricati di selezionare i candidati, cerca i dipendenti che lavorano nel reparto delle risorse umane. Puoi contattarli e chiedere se possono illustrarti l'iter da seguire. Una volta trovata questa figura, inviale un breve messaggio. Esponi velocemente il tuo percorso formativo e professionale, dopodiché chiedi se esistono posizioni aperte nel tuo settore. Per esempio, puoi scrivere: "Gentile dott. Rossi, sono interessato a lavorare per la XYZ Impianti Idraulici e, tramite alcune ricerche, ho verificato che lei è il responsabile delle assunzioni. Sono un idraulico specializzato con 6 anni di esperienza presso la ABC Impianti Idraulici, società presso la quale ho ricevuto due promozioni. Le sarei molto grato se potesse indicarmi se l'azienda ha qualche posizione aperta e come potrei candidarmi. La ringrazio per la Sua disponibilità". Informarsi di persona su un lavoro è un po' diverso che farlo per iscritto. Non hai il tempo di riesaminare quello che intendi comunicare, quindi ti conviene prepararti. Impara ad articolare il tuo discorso, inserendo il tuo livello di istruzione, le tue esperienze e perché vuoi essere assunto in una determinata azienda. Probabilmente non avrai la possibilità di fissare immediatamente un colloquio, ma se ti prepari può fare un'ottima impressione sul responsabile delle assunzioni. L'abbigliamento dovrebbe essere quello che sceglieresti per un colloquio di lavoro formale. La prima impressione è la più importante e chi si occupa delle selezioni del personale deve prenderti sul serio. Pertanto, vestendoti adeguatamente anche solo per chiedere se ci sono posizioni aperte, farai una bella figura. Di solito, le figure che valutano le candidature non lavorano allo stesso piano degli uffici amministrativi o delle vendite. Chiedi al primo dipendente che incontri o all'impiegato della reception se puoi parlare con chi gestisce le assunzioni. Se vuole saperne il motivo, spiega che sei interessato a conoscere le posizioni aperte offerte dall'azienda. Se chi gestisce le assunzioni non è disponibile, informati educatamente quand’è il momento migliore per tornare a parlare con lui. In alcuni casi potresti essere in grado di procurarti un appuntamento dal dipendente con cui parli. Quando ti trovi di fronte al direttore delle assunzioni, comportati in modo professionale. In altre parole, stringi la mano, stabilisci un contatto visivo e sii educato. Spiega chi sei e perché sei lì. Dopo averti conosciuto, l'incaricato delle assunzioni potrebbe chiederti il curriculum, quindi portarne almeno una copia. Se ti risponde che non ci sono posizioni aperte, prova a chiedergli se puoi lasciare il tuo curriculum per un'eventuale opportunità in futuro. Porta il tuo curriculum in una custodia antipioggia impermeabile. Evita di consegnare un curriculum piegato, sgualcito, rugoso o umido: fa una pessima impressione.
Cerca i dipendenti delle risorse umane sul sito web. Sii gentile. Allega il tuo CV. Registrati su un social network per professionisti. Cerca i contatti dell'ufficio delle risorse umane. Contatta chi seleziona o gestisce le assunzioni. Prepara il tuo discorso. Vestiti in modo appropriato. Chiedi di parlare col responsabile delle assunzioni. Stringi la mano. Porta il tuo curriculum.
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