Preparare la Propria Argomentazione Comporre la Tua E-mail Trovare il Momento Giusto
Pensa per un po' di tempo al tuo contributo alla società nell'ultimo anno (o dal tuo ultimo aumento, se ne hai avuto uno). Scrivi tutti gli episodi significativi. Ad esempio, considera se:  Hai completato con successo progetti importanti. Hai fatto risparmiare denaro alla società o hai contribuito ad aumentare i ricavi. Hai offerto prestazioni superiori alle attese. Hai ricevuto commenti positivi dai clienti o dai supervisori. Scopri la forbice di stipendi delle persone che ricoprono incarichi simili al tuo e con livelli di esperienza simili ai tuoi. Chiedi ai tuoi colleghi quanto guadagnano, consulta il dipartimento delle Risorse umane della tua società o siti web come http://www.payscale.com/ o https://www.glassdoor.com/. Una volta fatte le tue ricerche, decidi una cifra ragionevole da chiedere. Scegli un valore specifico per la tua paga.  I manager reagiscono meglio alle richieste di numeri specifici piuttosto che agli intervalli. Per esempio, invece di dire che desideri uno stipendio tra i 40.000 e i 45.000 €, chiedi 43.500 €. Ricorda che l'aumento medio è tra l'1 e il 5% dello stipendio attuale di un dipendente. Considera questo fattore quando decidi il salario obiettivo. Dovresti esprimere la tua richiesta in modo educato e rispettoso, ma non c'è bisogno di essere eccessivamente formali. L'entusiasmo per il tuo lavoro dovrebbe trasparire. Inizia l'e-mail salutando il tuo capo come faresti normalmente (per esempio "Ciao Maria"). Il tuo capo dovrebbe capire subito che cosa stai chiedendo. Scrivi un oggetto che esprima direttamente il contenuto del messaggio, poi riassumi la tua richiesta nel primo paragrafo.  Per esempio potresti scegliere come oggetto "Richiesta adeguamento stipendio". Il primo paragrafo può essere simile al seguente: "Ho lavorato duramente negli ultimi due anni per dare un contributo prezioso alla società. Alla luce di tutti i risultati che ho ottenuto, vorrei chiedere un aumento a 30.000 € l'anno. Questa cifra è in linea con il salario medio recepito dagli assistenti editori che lavorano nel settore delle pubblicazioni accademiche nella zona di Milano". Una volta scritto il paragrafo di apertura, corrobora la tua richiesta con esempi di come hai aiutato la società. Cita alcuni obiettivi specifici per migliorare le tue prestazioni e continuare ad aiutare la società in futuro. La tua richiesta dovrebbe essere più positiva possibile. Non lamentarti di lavorare duramente per una paga misera e non dire che sono passati anni dal tuo ultimo aumento. Inoltre evita di lasciar intuire o di dire espressamente che darai le dimissioni se non otterrai quello che vuoi. Concentrati piuttosto sui risultati che hai ottenuto. Dimostra il tuo entusiasmo per il lavoro e il desiderio di continuare a contribuire alla società in modo positivo. Concludi con un paragrafo in cui ripeti i motivi per cui pensi di meritare l'aumento. Formula nuovamente la richiesta di aumento. Puoi finire l'e-mail dicendo: "Considerato il mio contributo positivo per la società negli ultimi due anni, ritengo che un salario di 30.000 € l'anno sarebbe appropriato per un dipendente con le mie qualifiche ed esperienza. Spero di poter parlare presto con lei di questo argomento e apprezzo i consigli su come migliorare le mie prestazioni ancora di più". Ringrazia il tuo capo per il suo tempo e la sua attenzione. Chiudi l'e-mail in modo amichevole e rispettoso (come "Distinti saluti"). Se il capo rifiuta la tua richiesta, incassa il no con grazia e non arrenderti. Una risposta negativa non implica necessariamente che non riuscirai a ottenere l'aumento in futuro.  Rispondi con un'altra e-mail, o parlagli di persona, per ringraziarlo di nuovo del suo tempo. Chiedi con educazione che cosa puoi fare per ricevere un "sì" in futuro. Se è già sommerso dalle valutazioni dei dipendenti, da scadenze urgenti o da difficili decisioni in merito al budget, attendi che la situazione si calmi prima di chiedere un aumento. Se i ricavi crescono, i clienti sono soddisfatti e l'azienda è stabile o in espansione, probabilmente è il momento migliore per chiedere un aumento. Non farlo invece quando il budget è già risicato. Se la compagnia sta licenziando parte del personale è quasi sicuramente il momento peggiore per avanzare la tua richiesta. È una buona idea scegliere il momento in cui la società ti investe di maggiori responsabilità. Per esempio, può essere il momento giusto se:  Ti è stato assegnato di recente un nuovo progetto. Hai appena completato un periodo di addestramento per un nuovo incarico. Hai contribuito a sviluppare rapporti di lavoro con un nuovo cliente o socio. Quando chiedi un aumento, è meglio combinare la richiesta scritta con una discussione privata. Manda un breve messaggio al tuo capo per fargli sapere che ti piacerebbe discutere la possibilità di un aumento. Subito prima o dopo l'incontro, invia l'e-mail che esprime chiaramente i dettagli della tua richiesta.
Scrivi l'elenco dei tuoi risultati. Esegui ricerche sui salari attuali nel tuo settore. Stabilisci uno stipendio-obiettivo. Usa un tono amichevole e professionale. Sii chiaro e diretto. Aggiungi dei dettagli. Evita lamentele e ultimatum. Riepiloga e ripeti la richiesta. Saluta con rispetto. Preparati a ricevere un "no". Non avanzare la tua richiesta quando il capo è sotto pressione. Chiedi un aumento quando la società va bene. Chiedi l'aumento quando cambiano le tue responsabilità. Considera di introdurre l'argomento di persona prima di mandare un'e-mail.
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