Creare il Giusto Ambiente Padroneggiare la Gestione del Tempo Sviluppare Abitudini a Lungo Termine che Migliorano la Concentrazione Concentrare la Tua Attenzione
È difficile restare concentrati e applicarsi se la tua postazione è in disordine e confusionaria. Dedica l'ultimo quarto d'ora di tutte le giornate lavorative all'organizzazione della tua zona di lavoro. Impila o archivia tutti i fogli sparsi, butta la spazzatura, chiudi le finestre aperte sul computer. Puoi persino preparare il lavoro del giorno seguente se sai di che cosa si tratta. Questo ti aiuta a iniziare ogni giorno in uno spazio accogliente e pulito.  Se avverti la necessità irrefrenabile di pulire in mezzo alla giornata, concediti un massimo di cinque minuti per riordinare. Non lasciare che queste pause diventino una distrazione.  Inoltre, assicurati di avere tutto quello che ti serve nella tua zona di lavoro, come fazzoletti, acqua, caffè, penne, carta, ecc. Siediti alla tua scrivania. Chiudi gli occhi e fai una serie di respiri profondi. Concentrati su un pensiero che ti rende felice, come prendere il sole su una spiaggia tranquilla o leggere un buon libro. Mantieni quel pensiero al centro della tua mente e allontana tutte le preoccupazioni per il lavoro. Ripeti per 10-20 minuti complessivi tutti i giorni. È stato dimostrato che meditare in ufficio migliora la concentrazione e riduce i segnali di depressione e ansia. La temperatura ideale per un ambiente di lavoro è di 21°C. Se non hai la possibilità di ottenere esattamente quel valore, cerca di impostare il termostato a 20-25°C. Se l'aria è troppo calda, puoi surriscaldarti o diventare letargico. Se invece fa troppo freddo, potresti tremare o sentirti male. Essere seduto comodamente ti aiuta a concentrarti. Assicurati che la tua poltrona ti permetta di tenere la schiena dritta e che la sostenga. Inoltre, deve essere dell'altezza giusta per la tua scrivania. Se devi completare una mansione che non richiede l'uso del computer, spegni il monitor. Riaccendilo solo quando ti serve. Quando sei al computer, limita le distrazioni imponendoti dei limiti sui browser web e sui social media, cercando di non aprire troppe schede contemporaneamente. Potresti anche disattivare le notifiche delle e-mail. I messaggi possono distrarti molto; non è facile resistere alla tentazione di controllarli e rispondere spesso. Metti una piccola pianta sulla scrivania o una più piccola per terra. Cerca piante che richiedono poca luce, se non hai una grande finestra nel tuo ufficio. Le piante aiutano a darti aria fresca, che può liberarti la mente. La presenza di una pianta può anche incoraggiarti ad aprire le finestre, esponendoti ai raggi del sole benefici. Probabilmente avrai più energie all'inizio della giornata di lavoro, quindi dedicati subito alle mansioni che richiedono maggiore concentrazione. Concentrati sulle attività nuove o per cui hai bisogno di molta creatività. Lascia i compiti più banali e semplici per le ultime ore del giorno o per i momenti in cui ti senti meno ispirato. Non procrastinare e non rimandare i compiti più difficili. La tua concentrazione nel corso della giornata diminuisce se sei preoccupato da una mansione difficile che hai rimandato fino al pomeriggio. Il multitasking, cioè la pratica di passare da un'attività all'altra e completarne molte contemporaneamente, prosciuga rapidamente le tue energie. Al contrario, dovresti scegliere una mansione particolare su cui concentrarti e portarla a termine. Non lasciarti ossessionare dall'idea di fare un lavoro perfetto, cerca solo di finire e penserai dopo agli ultimi dettagli. Occupandoti di una sola attività riuscirai a importi obiettivi ragionevoli e a riprendere il lavoro nonostante le interruzioni. Occupandoti di una sola attività, puoi suddividere un compito complesso in parti più piccole. Se devi dedicare attenzione a un grande progetto, rifletti su come separarlo in una serie di sezioni di dimensioni inferiori. A quel punto, decidi a quale parte dedicarti per prima e mettiti al lavoro. Tutti diamo il massimo in alcune ore del giorno. Per una settimana, annota i tuoi livelli di energia su una scala da 1 a 10 per tutte le ore della giornata. In seguito, rileggi quei numeri per determinare quando si verifica il tuo picco di energie e produttività. In futuro, dedica quelle ore alle attività più impegnative.  Ad esempio, molte persone si accorgono di lavorare meglio tra le 9 e le 11, mentre sono meno produttive subito dopo pranzo. Sfrutta questa informazione riservando le attività più banali per il pomeriggio e dedicandoti a quelle più difficili di mattina. Spiega chiaramente ai tuoi colleghi che non vuoi essere disturbato durante i momenti di massima produttività, se non per problemi urgenti. È probabile che il tuo capo ti dia delle scadenze a lungo termine. Tuttavia, per evitare di procrastinare e per aumentare la concentrazione, rifletti sul tuo lavoro e crea delle scadenze personali per ciascun progetto. In questo modo avrai il tempo sufficiente per completare ciascun obiettivo, considerando anche le pause. Puoi anche riservare tempo extra se ritieni che un progetto specifico possa darti dei problemi.  Ad esempio, se il tuo capo ti fissa una scadenza per giovedì, puoi importi di terminare un terzo del progetto per lunedì, un terzo martedì e uno mercoledì, lasciando il giovedì per la correzione e la revisione. Puoi anche creare delle liste di cose da fare all'inizio della giornata o alla fine di quella precedente. Ordina le voci in base alla loro importanza. Metti quelle più rilevanti all'inizio e quelle meno alla fine. Scrivi elenchi brevi, in modo da riuscire a portarli a termine senza troppe difficoltà. Puoi anche giurare di non portare il lavoro a casa in modo da darti delle scadenze. Non potendo portare il lavoro a casa, sarai più motivato a restare concentrato e finire le tue mansioni, in modo da poter lasciare l'ufficio. Prendi nota di tutti i tuoi impegni in un unico posto, che si tratti di un calendario cartaceo o sul telefono. Registra le chiamate, gli appuntamenti e le riunioni, con tanto di dettagli sul tempo che impiegheranno. Osserva gli impegni per la giornata tutte le mattine, in modo da sapere che cosa ti aspetta. Puoi anche considerare di non partecipare ad alcune riunioni se ne hai la possibilità. Considera con attenzione se la riunione sarà produttiva e se vale il tuo tempo. Ricorda che non dovresti assumerti troppi impegni. Hai il diritto di far presenti le tue esigenze personali al tuo datore di lavoro e non caricarti di più lavoro di quanto puoi gestire. Assicurati di dedicare dei momenti al relax nel tuo tempo libero. Uscire può essere particolarmente utile se lavori in ufficio. Trova un hobby che ti piace o passa il tempo con gli amici, esci e mangia in un ristorante che adori o frequenta amici e parenti. Investire in te stesso può aiutarti a migliorare la concentrazione al lavoro. Fai pasti bilanciati e salutari, in particolare la colazione. Allenati regolarmente e prenditi cura del tuo corpo; fare attività fisica di mattina può migliorare molto la tua concentrazione. Non fumare e non bere. Tutti questi consigli ti aiutano ad aumentare i livelli di endorfine, migliorando la tua produttività. Anche dormire abbastanza può migliorare i tuoi livelli di energia e la concentrazione al lavoro.  Fai attenzione quando usi la caffeina per aumentare la produttività. Potresti aumentare il ritmo, ma rischierai di disidratati e di diventare nervoso. Cerca di alzarti e muoverti durante la giornata di lavoro. Ad esempio, invece di restare seduto in poltrona tutto il giorno, svolgi parte del lavoro in piedi, oppure puoi fare una breve sessione di allenamento durante la pausa pranzo. Con il tempo, è facile perdere la concentrazione se il tuo lavoro quotidiano sembra un processo astratto e burocratico. Tuttavia, puoi ritrovare le energie e l'attenzione pensando alle applicazioni pratiche delle mansioni che stai svolgendo. Ad esempio, se lavori nell'industria editoriale, concentrati sull'utilità che ha il materiale che contribuisci a pubblicare per le persone che lo leggono. Quando ti senti senza energie, richiama alla mente questa motivazione per andare avanti e concentrati su di essa. Pensa a quello che ti affascina e ti emoziona del tuo compito attuale. Ad esempio, se stai facendo un lavoro che aiuta le persone, ti potresti ripetere "Sto aiutando il prossimo". Questo non sarà sempre possibile, ma quando puoi, cerca di circondarti di persone che condividono la tua etica del lavoro. Saranno loro a spronarti quando ti sentirai pigro, a rimetterti in riga quando ti rilassi e ti sentirai parte di una squadra. Tieni delle cuffie sulla tua scrivania e indossale quando fai delle pause. Mentre senti un brano, cerca di liberare la mente da tutti i pensieri legati al lavoro, fai un paio di respiri profondi e ascolta. Al termine della pausa, riprendi a lavorare. Ascoltare bene la musica (di qualunque genere) aiuta a migliorare le capacità di concentrazione e ti permette anche di riprendere il tuo lavoro con maggiore attenzione.  Se nel tuo ufficio c'è molto rumore, puoi usare le cuffie anche per isolarti. Ti basta indossarle e riprendere a lavorare. A prescindere dal genere, è importante che la musica che ascolti ti piaccia. La tua opinione del brano ha un impatto diretto sulla sua utilità nell'aumento della tua produttività. Quindi scegli qualcosa che ti piace!  Alcune persone riescono a concentrarsi meglio ascoltando musica strumentale. Prova a sentire dei brani di musica classica, elettronica, new age o persino del rumor bianco mentre lavori. Se ti stai distraendo durante una riunione o una conversazione, scrivi qualche riga sugli argomenti esposti da chi sta parlando, in modo da ritrovare l'attenzione. Puoi anche registrare le riunioni, poi riascoltarle come punto di riferimento.  Se sei in riunione, porta con te un blocco note. In questo modo potrai scrivere i tuoi pensieri e gli argomenti più importanti quando hai bisogno di ricaricare le energie. Anche scarabocchiare può migliorare le capacità cognitive e la concentrazione. Ti permette di essere più vigile e di distrarti del tutto a causa della noia.  Potresti persino prendere in considerazione l'idea di lavorare insieme a un'altra persona per prendere appunti e restare concentrato. Tuttavia, se pensi che lavorare in gruppo possa farti distrarre ancora di più, continua a prendere appunti da solo. Quando arrivi in ufficio, metti il telefono in un cassetto chiuso. In alternativa, puoi spegnerlo e metterlo sulla scrivania con lo schermo rivolto verso il basso. Imponi la regola di controllarlo solo durante le pause. Guardare spesso il telefono è una distrazione costante, che riduce la tua produttività e peggiora la concentrazione.  Se il telefono del tuo ufficio è una distrazione, considera se puoi metterlo silenzioso. Controlla la segreteria in orari precisi e rispondi ai messaggi solo in quel momento. Se la tua famiglia usa il telefono per contattarti in caso di emergenza, informali che possono chiamare uno dei tuoi colleghi per parlare con te. Guarda l'orologio e fai cinque minuti di pausa ogni 25 minuti di lavoro con la massima concentrazione. Puoi andare in bagno, fare una passeggiata per l'ufficio, fare un rapido spuntino o semplicemente alzarti in piedi e fare stretching. Queste pause programmate ti aiutano a tenere sotto controllo i momenti in cui non lavori e a concentrarti meglio. Inoltre avrai sempre un momento di relax a cui aspirare. Per alcune persone è utile tenere un timer o persino una clessidra sulla scrivania in modo da tenere traccia del tempo. Se salti una pausa, assicurati di prolungare la seguente. Se senti scemare la tua concentrazione al lavoro, metti in bocca una gomma da masticare. Se non ne hai una, puoi usare una caramella. È stato dimostrato che entrambe queste soluzioni migliorano la concentrazione e i livelli di energia durante lo svolgimento di mansioni impegnative. Masticando una gomma alla menta, puoi ottenere i benefici di entrambi. Ricorda che i benefici delle gomme sono di breve durata: le prestazioni e la concentrazione vengono migliorate solo per un periodo di circa 20 minuti.
Tieni pulita la tua postazione. Medita su un pensiero felice. Mantieni la temperatura mite. Siediti su una poltrona comoda. Blocca il computer quando non lo usi. Decora la tua postazione con piante e fiori freschi. Inizia con i compiti più difficili. Lavora su un solo compito alla volta. Scopri quando lavori meglio. Imponiti delle scadenze. Inizia a usare un calendario. Prenditi il tempo per ricaricarti. Mantieni abitudini sane. Concentrati sulle applicazioni pratiche del tuo lavoro. Lavora accanto a persone organizzate. Ascolta la musica. Prendi appunti per restare concentrato su un compito. Spegni il telefono quando lavori. Fai delle pause prestabilite di cinque minuti. Mastica una gomma o mangia una mentina.
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