Archiviazione Automatica Archiviazione Manuale
   Seleziona il pulsante di spunta 'Archivia automaticamente ogni n giorni', dopodiché scegli il numero di giorni. Se vuoi disabilitare la funzione di archiviazione automatica, imposta il numero di giorni a '0'.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/60\/Archive-in-Outlook-2010-Step-14Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-14Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/6\/60\/Archive-in-Outlook-2010-Step-14Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":385,"bigWidth":760,"bigHeight":635.5818540433925,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Ad esempio, puoi scegliere di cancellare automaticamente i messaggi archiviati.  Se lo desideri, puoi scegliere di essere avvisato prima che il processo di archiviazione automatica si avvii. È utile se vuoi essere sempre al corrente di cosa succede all'interno del tuo computer.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/d\/d6\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":385,"bigWidth":760,"bigHeight":635.5818540433925,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}  Seleziona il pulsante di spunta 'Mostra cartella archivi nell'elenco delle cartelle', in questo modo sarai in grado di accedere ai file archiviati in modo più rapido.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet2.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/e\/e9\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":385,"bigWidth":760,"bigHeight":635.5818540433925,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}  Scegli se spostare in un'altra destinazione i file di archiviazione più vecchi. Puoi farlo selezionando il pulsante di spunta 'Elimina gli elementi dopo n mesi' (puoi anche scegliere un intervallo di tempo in giorni o settimane).    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f3\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet3.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/f\/f3\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":385,"bigWidth":760,"bigHeight":635.5818540433925,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}  Puoi scegliere se applicare queste impostazioni a tutte le cartelle. Per farlo, premi semplicemente il pulsante 'Applica ora a tutte le cartelle'.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet4.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/4\/48\/Archive-in-Outlook-2010-Step-15Bullet4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":385,"bigWidth":760,"bigHeight":635.5818540433925,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Premi il pulsante 'Sfoglia' per modificare la cartella predefinita per questa opzione. La procedura di archiviazione verrà eseguita in base al numero di giorni specificato. Dalla finestra principale di Outlook, seleziona con il tasto destro del mouse la cartella che desideri modificare. Dal menu contestuale che apparirà, seleziona la voce 'Proprietà'. Nel pannello delle proprietà, seleziona la scheda 'Archiviazione automatica'. Modifica le impostazioni in base alle tue necessità e al termine premi il pulsante 'OK'.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/7\/77\/Archive-in-Outlook-2010-Step-18Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/7\/77\/Archive-in-Outlook-2010-Step-18Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":490,"bigWidth":760,"bigHeight":809.4883720930233,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}    E' necessario archiviare le cartelle una alla volta, nonostante ciò le sottocartelle verranno archiviate nella cartella principale. Tutte le e-mail, il calendario, gli appuntamenti ed i documenti antecedenti alla data inserita verranno archiviati. Seleziona la casella di spunta 'Includi elementi con Non archiviare automaticamente selezionata ', se vuoi archiviare anche elementi etichettati come da 'Non archiviare automaticamente' durante il processo di archiviazione automatica. L'elemento in oggetto verrà archiviato solo in questo caso.    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg\/v4-460px-Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/c\/c0\/Archive-in-Outlook-2010-Step-7Bullet1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":366,"bigWidth":760,"bigHeight":604.1025641025641,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} Verrà salvato automaticamente nella cartella predefinita per i file di archiviazione di Microsoft Outlook, nella sezione 'File di Dati di Outlook Personale'. Se lo desideri, puoi utilizzare il pulsante 'Sfoglia' per selezionare una destinazione diversa, all'interno del tuo computer, o in un dispositivo di memorizzazione USB. Inoltre, esegui regolarmente anche il backup di tutti i tuoi dati presenti nel computer, inclusi ovviamente i file di archiviazione di Outlook.
Seleziona la voce 'File' della barra orizzontale dei menu, posta nella parte superiore della finestra. Scegli la voce 'Opzioni'. Seleziona l'opzione 'Avanzate', dopodiché seleziona la voce 'Impostazioni archiviazione automatica'. Scegli la frequenza con cui eseguire l'archiviazione automatica. Scegli le opzioni addizionali. Seleziona la destinazione in cui vuoi che vengano spostati i file di archiviazione più vecchi. Seleziona il pulsante 'OK' per salvare le impostazioni relative all'archiviazione automatica. Cambia manualmente la proprietà 'Archiviazione automatica' delle cartelle di Outlook. Seleziona la voce 'Strumenti pulizia' dal menu. Scegli l'opzione 'Archivio'. Nella finestra di dialogo che apparirà, seleziona l'opzione che ti permette di includere sia le cartelle, sia tutte le sottocartelle. Seleziona le cartelle che vuoi includere nel file di archiviazione. Inserisci una data così che Outlook possa capire se l'elemento contenuto nella cartella selezionata andrà archiviato o meno. Seleziona la destinazione del file di archiviazione. Esegui regolarmente questa procedura di archiviazione.
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