Creare e Condividere una Cartella Attività Personalizzata con Utenti Specifici Condividere la Cartella Attività con Utenti Specifici Condividere la Cartella Attività con Tutti gli Utenti
Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività". È visualizzato nella parte superiore della finestra del programma.   Per fare in modo che l'interfaccia di Outlook rimanga organizzata e ordinata, è consigliabile creare la nuova cartella delle attività all'interno della cartella "Attività" predefinita. La nuova cartella apparirà all'interno del pannello di navigazione di Outlook. Verrà visualizzato un menu contestuale.    Inserisci qualsiasi informazione necessaria all'interno del corpo dell'e-mail, come il motivo per il quale stai condividendo la tua cartella "attività" di Outlook. Verrà visualizzato un messaggio di conferma. A questo punto la tua cartella "Attività" verrà condivisa con le persone specificate. Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività". Se all'interno della sezione "Le mie attività" sono presenti più cartelle, seleziona quella predefinita. È visualizzata nella parte superiore della finestra del programma.   Se hai la necessità di visualizzare la cartella "Attività" della persona con cui stai condividendo la tua, seleziona il pulsante di spunta "Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario" (si tratta di un passaggio facoltativo). Inserisci qualsiasi informazione che desideri all'interno del corpo dell'e-mail, come il motivo per il quale stai condividendo la tua cartella "attività" di Outlook. Verrà visualizzato un messaggio di conferma. A questo punto la tua cartella "Attività" verrà condivisa con le persone specificate. Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività". Se all'interno della sezione "Le mie attività" sono presenti più cartelle, seleziona quella predefinita. È visualizzata nella parte superiore della finestra del programma.    In questo modo determinerai in che modo le altre persone potranno accedere alla tua cartella "Attività".  Seleziona il livello di autorizzazione Proprietario se vuoi che gli altri utenti abbiano la capacità di modificare e cambiare le informazioni contenute nella tua cartella "Attività". Per consentire agli altri utenti di visualizzare le tue attività di Outlook, ma non di modificarle, seleziona l'opzione Revisore.
Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sulla cartella Attività. Clicca sul pulsante Nuova cartella. Assegna un nome alla nuova cartella che hai appena creato. Seleziona la voce Elementi di tipo attività dal menu "Contenuto cartella". Seleziona la cartella in cui salvare quella che stai creando. Clicca sul pulsante OK. Seleziona la nuova cartella con il tasto destro del mouse. Clicca sull'opzione Condividi. Clicca sulla voce Condividi attività. Inserisci l'indirizzo e-mail dei destinatari del messaggio di invito alla condivisione all'interno del campo di testo "A". Digita l'oggetto e il corpo del messaggio di condivisione. Clicca sul pulsante Invia. Clicca sul pulsante OK. Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sulla cartella Attività. Clicca sulla scheda Cartella della barra multifunzione di Outlook. Clicca sull'opzione Condividi attività. Inserisci l'indirizzo e-mail dei destinatari del messaggio di invito alla condivisione all'interno del campo di testo "A". Seleziona il pulsante di spunta "Consenti la visualizzazione di Attività al destinatario". Digita l'oggetto e il corpo del messaggio di condivisione. Clicca sul pulsante Invia. Clicca sul pulsante OK. Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sulla cartella Attività. Clicca sulla scheda Cartella della barra multifunzione di Outlook. Clicca sull'icona Autorizzazioni per le cartelle. Clicca sulla scheda Autorizzazioni. Clicca sulla voce Predefinito posta all'interno del riquadro "Nome". Seleziona il livello di autorizzazione che desideri assegnare agli utenti dal menu a discesa corrispondente.
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Creating and Sharing a New Custom Tasks Folder Sharing the Tasks Folder with Specific People Sharing the Tasks Folder with Everyone