Creare il Budget Prevedere i Ricavi Comprendere le Basi del Budget
Si tratta del modo migliore per iniziare a creare un budget. Un modello contiene tutte le informazioni disponibili e il tuo compito sarà semplicemente riempire gli spazi con le stime. In questo modo non dovrai perdere tempo a creare tabelle complicate.  Se hai difficoltà, consulta un contabile. I commercialisti e i contabili sono in grado di aiutare le imprese a creare un budget e, dietro compenso, possono assisterti in molte parti del processo di creazione. Basta una semplice ricerca "modello budget aziendale" per trovare migliaia di risultati. Puoi persino trovare modelli personalizzati per il tipo specifico di attività che hai. Il margine equivale ai ricavi meno le spese totali. Ad esempio, se hai stimato che la tua impresa otterrà 100.000 € dalle vendite e dovrà sostenere costi pari a 90.000 €, il profitto sarà di 10.000 €. In questo caso il margine è del 10%.  Fai delle ricerche su internet o chiedi a un consigliere finanziario quale dovrebbe essere il margine tipico per un'attività come la tua. Se 10% è il valore tipico per il tuo settore, considera che se hai stimato 100.000 € per i ricavi, le tue spese non devono superare i 90.000 €. Sono le spese che restano generalmente invariate durante l'anno e includono voci come affitto, assicurazione e tasse sugli immobili.  Somma tutte queste spese per conoscere i costi fissi per l'anno seguente. Se hai a disposizione i dati finanziari del passato, utilizza i costi fissi e modificali in base agli aumenti dell'affitto, delle bollette o all'introduzione di nuove spese. Il costo delle materie prime e dell'inventario per realizzare le vendite è il costo variabile principale. Ad esempio, se hai una concessionaria d'auto, includerai l'inventario che acquisti e vendi tutti gli anni. Questo valore varia in base al volume delle vendite e per questo è definito costo variabile. Puoi usare la previsione dei ricavi per determinarlo. Ad esempio, se prevedi di vendere 12 auto nel primo anno, i costi d'inventario saranno l'acquisto di quelle 12 auto. Sono le spese che di solito hanno una componente fissa, ma variano anche in base al volume di vendita. Ad esempio, i piani tariffari telefonici o internet hanno costi fissi, più maggiorazioni per l'utilizzo oltre una certa franchigia. Anche gli stipendi sono un esempio. Potresti prevedere un salario per un dipendente, ma gli straordinari e le ore extra dovuti a un maggior volume di lavoro possono far salire quel costo. Somma tutti i costi semi-variabili stimati. Una volta ottenuti i totali di ciascun tipo di costo, sommali insieme. Otterrai così le spese annuali totali. A questo punto, puoi porti delle domande importanti.  I costi totali sono inferiori ai ricavi? I costi totali garantiscono un profitto di margine uguale o superiore all'obiettivo? Se la risposta a una di queste domande è no, devi fare dei tagli. Per riuscirci, analizza tutti i costi e trova elementi di cui puoi fare a meno. Il costo del lavoro è una delle aree più flessibili in cui ottenere un risparmio (anche se rischierai di far arrabbiare i tuoi dipendenti pagandoli meno). Puoi anche trovare stabili con affitti più bassi o ridurre il costo delle bollette. Se hai un'azienda che opera già da alcuni anni, per prevedere i ricavi devi esaminare i guadagni degli anni precedenti e fare delle modifiche per i 12 mesi successivi. Se hai appena fondato una startup e non hai esperienze precedenti, devi stimare le vendite totali, il prezzo unitario dei prodotti e fare ricerche di mercato per capire che somma può aspettarsi di guadagnare un'attività delle dimensioni simili alla tua.  Ricorda che le previsioni sui ricavi non sono quasi mai precise. Cerca di fornire la stima migliore possibile in base alle tue conoscenze.  Fai sempre stime conservative. Questo significa che devi considerare i limiti inferiori del possibile intervallo di valori del volume delle vendite e del prezzo unitario. È particolarmente importante per le nuove aziende. Studia le attività locali che offrono beni e servizi simili ai tuoi. Prendi nota dei prezzi di quei prodotti.  Ad esempio, immagina di essere uno psicologo e di aprire uno studio. I terapisti della tua zona hanno tariffe da 100 € a 200 € l'ora. Confronta le tue qualifiche, l'esperienza e i servizi che offri a quelli della concorrenza e stima il tuo prezzo. Potresti decidere che è saggio partire da 100 €. Se offri più prodotti e servizi, fai ricerche su tutti. Questo valore indica quante unità di prodotto venderai. I ricavi sono pari al prezzo unitario moltiplicato il numero di beni o servizi offerti. Di conseguenza, devi stimare quanti prodotti venderai in un anno.  Hai già dei clienti o dei contratti? Se la risposta è sì, includili nella stima. Potrai presumere che il passaparola dei clienti e il marketing ti consentiranno di aumentare il volume nel corso dell'anno. Confronta la tua attività con altre già esistenti. Se hai dei colleghi con aziende ben avviate, chiedi loro quanto vendevano all'inizio. Per uno studio terapico, i tuoi colleghi potrebbero dirti che nel primo anno avevano in media 10 ore di sedute a settimana. Considera i fattori che determinano il volume delle vendite. Ad esempio, se sei uno psicologo e vuoi aprire uno studio privato, saranno la tua reputazione, le raccomandazioni e la pubblicità a portarti clienti. Puoi decidere che in base alle tue risorse, un nuovo cliente ogni due settimane sia una stima ragionevole. Puoi proseguire prevedendo che ogni cliente pagherà per un'ora a settimana e continuerà a fare sedute per una media di sei mesi. Di nuovo, ricorda che le previsioni sui ricavi sono puramente stime. Questo è molto importante se hai un'azienda ben avviata. Una strategia efficace per le previsioni è considerare i ricavi dell'anno precedente, poi esaminare i cambiamenti che avverranno nei prossimi dodici mesi.  Considera i prezzi. Hai motivo di pensare che aumenteranno o diminuiranno? Considera il volume. Più persone acquisteranno i tuoi prodotti o servizi? Se la tua azienda è cresciuta del 2% ogni anno, puoi presumere che il trend continuerà anche nei 12 mesi seguenti se non ci saranno grandi cambiamenti. Se hai intenzione di pubblicizzare molto i tuoi servizi, puoi prevedere una crescita superiore, ad esempio del 3%. Considera il mercato del tuo settore. È in espansione? Ad esempio, immagina di avere un bar in un quartiere del centro. Potresti sapere che il quartiere sta crescendo rapidamente perché sempre più persone si trasferiscono lì. Questo è un buon motivo per prevedere una crescita della tua azienda. Si tratta di tabelle di marcia per la tua azienda; forniscono una panoramica delle spese e dei ricavi futuri. Un budget stilato correttamente include stime realistiche sui ricavi e piani di spesa precisi. Seguirlo nel rispetto dei parametri fissati garantisce che la società realizzi un profitto e raggiunga i propri obiettivi.  Ad esempio, immagina che la tua azienda debba pianificare l'attività per l'anno successivo. Il budget riassume i ricavi stimati, poi include un piano per le spese che non devono superare i ricavi, in modo da garantire un profitto. In un budget in pareggio i ricavi sono uguali alle spese. Un surplus indica che i ricavi superano le spese e un deficit il contrario. Il budget della tua azienda dovrebbe sempre prevedere un surplus. Un programma ben stilato è molto importante per il successo della tua attività, perché ti consente di confrontare quello che guadagni con quello che spendi. Senza un piano chiaro per le spese, è davvero facile sperperare tutti i ricavi nel tempo, arrivando a perdite, aumenti del debito e persino alla chiusura dell'attività.  Un budget dovrebbe indirizzare tutte le spese dell'azienda. Ad esempio, se ti accorgi a metà anno che la tua attività ha disperatamente bisogno di computer nuovi, puoi consultare il tuo budget e scoprire quanto surplus hai a disposizione per il resto dell'anno. A quel punto potrai informarti sui costi di un aggiornamento dei computer e capire se puoi sostenerli ottenendo comunque un profitto o, in alternativa, se i ricavi futuri ti consentono di chiedere un prestito per i sistemi. Il budget ti aiuta anche a capire se stai spendendo troppo e se devi fare dei tagli nel corso dell'anno. Un budget aziendale ha tre sezioni di base: vendite (note anche come ricavi), costi/spese totali e profitti.   Vendite: questo termine fa riferimento al denaro totale incassato dalla tua azienda, da tutte le fonti. Il budget include una stima o una previsione delle vendite future.  Costi totali: le spese sostenute dall'azienda per generare le vendite. Queste includono costi fissi (come l'affitto), costi variabili (come i materiali usati per creare i prodotti) e quelli semi-variabili (come gli stipendi).  Profitti: la differenza tra i ricavi e i costi. Dato che i profitti sono l'obiettivo di un'azienda, il tuo budget dovrebbe prevedere spese inferiori ai ricavi previsti, in modo da garantirti un buon ritorno sul tuo investimento.
Scarica un modello da internet. Decidi il margine di profitto che vuoi ottenere. Determina i costi fissi. Stima i costi variabili. Stima i costi semi-variabili. Somma i tre tipi di costo e fai delle modifiche. Considera la situazione attuale. Fai delle ricerche di mercato per stabilire un prezzo. Stima il volume delle vendite. Utilizza i dati storici. Impara a conoscere i budget. Impara perché è fondamentale avere un budget. Impara a conoscere tutte le parti del budget.
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Creating the Budget Forecasting Revenue Understand the Basics of Budgeting