Accedere al Proprio Account Box Rendere i Collaboratori Invisibili l'Uno all'Altro Visualizzare i Collaboratori Impostare una Cartella di Collaborazione Limitare gli Inviti da Parte dei Collaboratori
Per aprire il browser, clicca due volte sull'icona del tuo browser Internet preferito. Di solito puoi trovare l'icona del browser sul desktop del tuo pc; altrimenti, cercalo nell'elenco dei programmi del computer. Nella barra degli indirizzi, nella parte superiore del browser, digita https://app.box.com/, premi Invio e sarai indirizzato alla home page di Box. Inserisci il tuo nome utente e la password nei rispettivi campi, quindi clicca su "Accedi" per continuare. Apri la cartella di collaborazione e clicca sul pulsante "More" nel menu situato nella parte superiore della pagina. Seleziona "Properties" e poi "Security" dal menu secondario. Verranno visualizzate le proprietà delle cartelle. Nella sezione "Restrictions" troverai la casella di controllo "Hide collaborators". Spunta questa opzione se desideri che i tuoi collaboratori rimangano anonimi l'uno all'altro.  I tuoi collaboratori non sapranno chi è incluso nella loro cartella di lavoro. Vedranno solo la voce "Someone" sotto la sezione "Collaborators". Solamente il proprietario e i co-proprietari possono vedere i nomi dei collaboratori e invitare altre persone a partecipare al progetto. Questa funzione può risultare molto utile quando si lavora su un progetto segreto. Clicca sulla cartella per aprirla. Le cartelle di collaborazione mostrano l'elenco dei collaboratori nella sezione destra della pagina. Questa sezione fornisce ai collaboratori una rapida visuale di chi è incluso nel gruppo. Se desideri modificare il livello di accesso di uno specifico collaboratore, punta semplicemente il cursore del mouse sul suo nome per far apparire un breve menu, quindi cerca la voce "Access". Il suo livello di accesso corrente è indicato in questa sezione. Clicca su questa voce per cambiare il suo livello di accesso. Da questa sezione puoi anche rimuovere la persona come collaboratore cliccando su "Remove" nello stesso menu. Se il collaboratore non ha ancora accettato il tuo invito, puoi decidere di mandarlo nuovamente. Punta il cursore del mouse sul suo nome per far apparire un breve menu. Cerca e clicca sul link "Resend Invite". L'invito verrà rispedito al suo indirizzo e-mail. Se desideri inviare un'email a uno specifico collaboratore, non è necessario lasciare Box per accedere al tuo client di posta elettronica. Punta semplicemente il cursore del mouse sul suo nome per far apparire un breve menu. Cerca e clicca sul link "E-mail".  Apparirà una finestra pop-up in cui potrai scrivere il tuo messaggio. Inserisci il testo desiderato, quindi clicca sul pulsante "Ok" e il messaggio verrà inviato. Se desideri inviare lo stesso messaggio a tutti i collaboratori, clicca sul link "Mail All" sotto il titolo della sezione "Collaborators". Un modo semplice per aggiungere altri collaboratori in questa cartella è tramite la sezione "Collaborators". In questa sezione troverai un campo di testo in cui digitare nomi o indirizzi e-mail. Inserisci i nomi o gli indirizzi e-mail degli altri collaboratori e clicca sul pulsante "Invite Collaborators". Ai nuovi collaboratori verrà assegnato un livello di accesso predefinito, per cui, se necessario, dovrai modificarlo impostando le autorizzazioni. Naviga e clicca sulle cartelle di Box fino a visualizzare quella che desideri utilizzare come cartella di collaborazione. Tutti i file e le cartelle in questa particolare cartella condivideranno le stesse impostazioni di collaborazione. Sul lato destro della tua schermata, clicca sulla piccola scatola con la freccia verso il basso per far apparire le opzioni "More". Dal menu secondario, seleziona "Share" e poi "Invite Collaborators".  Apparirà una finestra pop-up. In questa finestra, inserisci i nomi o gli indirizzi e-mail dei collaboratori con cui desideri condividere la cartella. Tutti quelli invitati a essere collaboratori dovranno disporre anch'essi di un account Box. Dopo aver inserito i collaboratori, dovrai impostare i livelli di accesso. Clicca sul menu a discesa per selezionare tra "Editor", "Viewer", "Co-owner", "Viewer Uploader", "Previewer Uploader", "Previewer," e "Uploader".  Ognuno di questi livelli di accesso è dotato di azioni predefinite che possono essere eseguite sulla cartella di collaborazione. Un "Editor" può aggiungere, modificare ed eliminare il contenuto del file, mentre un "Viewer" può visualizzare i file ma non ha il permesso di modificarli. Nella finestra pop-up puoi anche includere un messaggio prima di spedire l'invito. Il campo di testo è libero e puoi scrivere tutto ciò che desideri. Clicca sul pulsante "Send" per spedire l'invito ai nomi o indirizzi e-mail inclusi nell'invito. Dopo aver spedito l'invito, l'icona della cartella cambierà da giallo a blu; ciò indicherà in modo chiaro che si tratta di una cartella di collaborazione. Apri la cartella di collaborazione e clicca sul pulsante "More" dal menu situato nella parte superiore della pagina. Seleziona "Properties" e poi "Security" dal menu secondario. Verranno visualizzate le proprietà della cartella. Nella sezione "Restrictions" troverai la casella di controllo "Only Owners and Co-owners can send collaborator invites" (che significa "Solo i proprietari e co-proprietari possono spedire inviti ai collaboratori"). Spunta questa opzione se desideri impedire ai collaboratori di spedire inviti e permettere questa azione solo ai proprietari della cartella di collaborazione. Per impostazione predefinita, tutti i collaboratori possono spedire inviti ad altre persone e aggiungerle alla cartella di collaborazione.
Avvia un browser Internet. Vai al sito di Box. Accedi al tuo account Box. Vai alla cartella "Properties". Nascondi i collaboratori. Entra nella cartella di collaborazione. Visualizza i collaboratori. Modifica l'accesso di un collaboratore. Rispedisci l'invito. Invia un messaggio. Invita più collaboratori. Individua la cartella. Invita i collaboratori. Imposta le autorizzazioni. Digita un messaggio. Manda l'invito. Nota la cartella di collaborazione. Vai alla cartella "Properties". Disabilita gli inviti dei collaboratori.
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