Al Termine del Colloquio Parecchi Giorni Dopo il Colloquio Parecchie Settimane Dopo il Colloquio Immediatamente Dopo il Colloquio
Nella maggior parte dei casi, alla fine del colloquio il selezionatore ti comunicherà i tempi del processo decisionale. Tuttavia, se non ti fornisce queste informazioni spontaneamente, non esitare a chiederle.  Oltre a informarti sulle tempistiche, dovresti scoprire chi si occuperà di contattare i candidati e con quale mezzo (telefono, e-mail, ecc.). È importante richiedere queste informazioni, per avere un’idea approssimativa sui tempi, oltre che sul referente aziendale con cui dovrai interfacciarti. Il biglietto da visita ti consentirà di conoscere il suo nome, la posizione occupata all’interno dell’azienda, il suo numero di telefono e l’indirizzo e-mail. Queste sono informazioni essenziali per inviare un biglietto di ringraziamento oppure un messaggio di posta elettronica. Chiedere questi dettagli potrebbe crearti imbarazzo, ma in realtà darà una buona impressione al selezionatore, il quale sarà consapevole del tuo interesse per la posizione lavorativa. Dovresti ricordare al selezionatore i tuoi punti di forza e dirgli il motivo per cui dovrebbe prediligerti agli altri candidati. Se sei stato intervistato da un gruppo di persone, ricordati di inviare i ringraziamenti a ciascun selezionatore individualmente. Alcuni consigliano di scrivere il biglietto a mano. Tuttavia la scelta dipende dal tipo di lavoro per cui ti sei candidato e dalla natura dell’azienda.  Per esempio, un’azienda tecnologica apprezzerà l’immediatezza di un’e-mail, mentre un’attività piccola a gestione familiare potrebbe preferire il tocco personale di un biglietto scritto a mano.  Dovresti anche considerare la modalità con cui ti ha contattato l’azienda. Se ti ha informato del colloquio tramite e-mail, è meglio rispondere via e-mail. Indirizza l’e-mail direttamente al selezionatore o al responsabile delle risorse umane. “Egregio Sig. Rossi” è preferibile a “A chi di dovere”. Questa e-mail dovrebbe iniziare con una breve introduzione – chi sei, per quale posizione ti candidi e quando hai sostenuto il colloquio. Il corpo dell’e-mail dovrebbe essere simile alla lettera di presentazione iniziale, includere una descrizione delle tue competenze e convincere il lettore del motivo per cui sei il candidato ideale. Se è possibile, dovresti riagganciarti ad alcuni punti salienti del colloquio (ecco come gli appunti ti torneranno utili), per aiutare il lettore a ricordarsi di te. Concludi l’e-mail con un’affermazione del tipo “Aspetto con ansia un suo riscontro”. Richiedi la conferma di lettura per sapere se e quando l’e-mail è stata ricevuta e letta. Questi sono gli errori più madornali dei candidati e possono ridurre notevolmente le possibilità di ottenere un lavoro.  Se stai scrivendo un’e-mail, usa il correttore ortografico per trovare gli errori più comuni, ma non basarti solo su questo, perché non è in grado di cogliere altre imprecisioni gravi. Per esempio, la frase “Sono certo che gli farà piacere sapere” sembra corretta grammaticalmente, sebbene tu intenda dire “Sono certo che le farà piacere”.  Pertanto dovresti rileggere il testo attentamente e farti aiutare da qualcun altro, se ti è possibile – talvolta un altro paio di occhi potrebbe cogliere degli errori che ti sono sfuggiti. Se non ti risponde a questa e-mail resisti alla tentazione di inviarne un’altra. Usa la politica dei tre colpi: se non ricevi una risposta al biglietto o alla mail di ringraziamento, fai una telefonata. Tuttavia, se dopo la telefonata non hai alcun riscontro, dovresti evitare di andare oltre. Se non ti rispondono entro un giorno o due, è una buona idea chiamare il selezionatore o il responsabile delle risorse umane direttamente per controllare lo stato della tua candidatura.  Una telefonata è il sistema più diretto per contattare il responsabile delle risorse umane e, contrariamente a ciò che si possa pensare, molti apprezzano di essere contattati in questo modo. Quando telefoni, cerca di parlare direttamente con l’interessato, non limitarti a lasciare un messaggio. Se non ti risponde la prima volta, prova in un secondo momento. L’orario più adatto è la mattina presto o nel tardo pomeriggio, quando non si è impegnati nelle riunioni. Esercitati a ripeterla parecchie volte, specialmente se ti senti nervoso.  Assicurati di avere i punti salienti della conversazione davanti a te, per non dimenticarli. Fai la telefonata da un posto tranquillo, per non essere disturbato da interferenze esterne. Quando riesci a parlare direttamente con l’interessato, comportati in maniera gentile. Non trascurare le sue esigenze, affermando che apprezzi che ti stia dedicando il suo tempo. Sforzati di ripetere i motivi per cui vuoi lavorare per questa particolare azienda, perché ti ritieni qualificato e perché ti distingui dagli altri candidati.   Cerca di mettere in relazione le tue competenze e le tue abilità con i requisiti richiesti dalla posizione lavorativa e dal datore di lavoro.  Se la conversazione procede bene, potresti spingerti oltre e chiedere quando sarà possibile avere il responso della decisione dell’azienda. È molto probabile che non abbiano dimenticato d’informarti della loro decisione, bensì che il processo di assunzione richieda più tempo del previsto. Tuttavia, se ritieni che l’azienda non tenga conto delle tue esigenze, dovresti valutare se il lavoro è realmente adatto a te e, nel caso in cui non lo fosse, continuare nella tua ricerca. Anche se non raggiungi il tuo obiettivo, comportati in maniera educata. Ringrazia il selezionatore per il suo tempo e per averti dato la possibilità di partecipare alle selezioni.  I colloqui sono esperienze che ti aiutano a crescere. Considera di chiedere al selezionatore dove hai sbagliato e che cosa avresti potuto dire o fare di diverso. Questo è un feedback utile da prendere in considerazione per i futuri colloqui lavorativi. Infine, comunica al selezionatore che sei ancora interessato all’azienda e che ti piacerebbe essere considerato per altre posizioni in futuro. Non deve essere molto lunga o dettagliata, devi semplicemente ringraziarlo per il tempo che ti ha dedicato e ricordargli il tuo entusiasmo per la posizione lavorativa.  Dovresti inviare l'e-mail appena arrivi a casa dopo il colloquio. Potresti iniziare ad abbozzarla sul tuo smartphone quando lasci l’azienda, ma in ogni caso dovresti inviarla entro e non oltre le 48 successive.  Il tempismo è molto importante, perché dimostra il tuo interesse per il lavoro e assicura che il selezionatore non si dimentichi di te come candidato. A parte ciò, le buone maniere suggeriscono di ringraziare il selezionatore per averti concesso parte del suo tempo. Appena possibile, dovresti sederti e prendere nota degli argomenti affrontati durante il colloquio. Ciò è utile per molteplici ragioni:  Ti consente di individuare le competenze, le esperienze lavorative e le caratteristiche personali che il selezionatore ha enfatizzato come essenziali per la posizione a cui aspiri. Ti aiuterà notevolmente a prepararti per un secondo colloquio (se sarai contattato), poiché riuscirai a formulare le tue risposte in base alle esigenze del selezionatore. Ti permette anche di ricordare le domande, individuando quelle a cui hai risposto bene e quelle che necessitano di maggiore attenzione. Anche se non ottieni il lavoro, queste informazioni ti saranno utili per preparare futuri colloqui lavorativi. Inoltre, se prenderai degli appunti dettagliati, potrai realizzare una biglietto e una e-mail di ringraziamento più personalizzati, poiché riuscirai ad affrontare i punti salienti del colloquio. Ciò è importante, in quanto può aiutarti ad emergere tra il resto dei candidati.
Informati sulla tempistica. Prima di congedarti, chiedi il biglietto da visita del selezionatore. Parecchi giorni dopo il colloquio, realizza un biglietto di ringraziamento formale, che  contenga più dettagli rispetto al primo. Valuta i pro e i contro di un biglietto scritto a mano. Invia un’e-mail dopo il periodo di tempo prefissato, per chiedere se il tuo colloquio è andato a buon fine o meno. Rileggi attentamente il testo per rilevare eventuali errori di grammatica e ortografia. Evita di inondare il selezionatore con le tue e-mail. Se non ricevi una risposta alla tua e-mail, fai una telefonata. Preparati una scaletta prima della telefonata, per sapere esattamente che cosa dire. Ricordagli che sei il candidate ideale. Valuta di fare una seconda telefonata, se l’azienda non ti risponde entro due settimane. Non scoraggiarti se non ottieni il lavoro. Invia una e-mail di ringraziamento al tuo selezionatore. Prendi degli appunti sul colloquio.
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At the End of the Interview Several Days After the Interview Several Weeks After the Interview Directly After the Interview