Iniziare una Lettera di Presentazione per E-mail Consigli Generali Iniziare una Lettera di Presentazione Classica
Potresti anche volerti appuntare delle parole chiave per quella posizione o per quel settore. Le compagnie più grandi usano dei programmi per riconoscere l'uso di parole chiave nei centinaia di curriculum che ricevono, quindi assicurati di includerne almeno un paio. Comuqnue non dovresti mai fare copia e incolla direttamente dall'annuncio. Cerca sempre di utilizzare parole tue per esprimere i concetti fondamentali. Per esempio: “Direttore delle Vendite con esperienza alla ricerca di una posizione da Direttore Generale". Se non vuoi descriverti inserisci solo il nome della posizione per cui stai facendo domanda. Devi iniziare direttamente con la formula di saluto. Ricerca il nome nell'annuncio, sul sito della compagnia o su LinkedIn.  Usa Signor o Signora solo se sei sicuro sul sesso e sullo stato civile del destinatario. In caso di dubbio, includi semplicemente il nome e cognome. Se non riesci a trovare il nome scrivi “Gentile Responsabile del Personale,”. Così come nella lettera classica se non conosci nessuno spiega perché la compagnia ha attirato la tua attenzione. Prosegui con i traguardi conseguiti. Includi solo cifre o riferimenti che possono essere rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando. Includi “Distinti saluti” e il tuo nome. Assicuarati di inserire le informazioni di contatto dopo la firma. Per evitare problemi schiacciando il bottone "Invio" troppo presto, completa la riga del soggetto e scrivi l'indirizzo e-mail del destinatario solo alla fine. Preferisci Gmail a Hotmail o Yahoo; comunque un'e-mail dal tuo sito personale o da Outlook sarebbe ancora meglio. A meno che non sia stato richiesto di menzionare delle informazioni specifiche dovresti ridurre la lettera da 4 a 2 paragrafi per aumentare le possibilità che venga letta. Chiedi anche a qualcun altro di leggerla e correggerla prima di inviarla. Non fare affidamento solo sul correttore ortografico del computer. Se usi Word l'allineamento potrebbe non essere corretto quando incolli il testo nell'e-mail. Se scegli di fare copia e incolla potrebbe vedersi se hai copiato da altri testi, come per esempio dall'annuncio di lavoro. I colori, il carattere e il formato del testo potrebbero essere diversi a seconda del programma di lettura usato. Se è giocoso, anche il tuo tono dovrà esserlo. Comunque per evitare errori è sempre meglio essere troppo formali che troppo poco. Verranno sempre prima di queste regole generali.   Poiché la maggior parte dei lavori oggi sono pubblicati online quasi tutte lettere di presentazione vengono inviate per e-mail. Se invece è richiesta la comunicazione per posta è probabile che l'azienda sia più tradizionale o la posizione lavorativa sia molto importante. Se non hai questi tipo di carta puoi anche saltare questo passaggio. Se lavori come consulente o stai facendo domanda per una posizione da autonomo dovresti averlo.  Dovresti seguire il modello della lettera formale. Prima di iniziare la lettera con “Gentile Responsabile del Personale,” cerca nell'indirizzo e-mail, nel sito della compagnia o sull'annuncio per vedere se riesci a trovare il nome del direttore delle risorse umane.  Questa attenzione per i dettagli e personalizzazione può fare la differenza tra centinaia di lettere con scritto semplicemente “A chi di interesse,” Se non riesci a trovare il nome della persona, scrivi “Gentile Direttore del Dipartimento di...,” aggiungendo il nome del dipartimento. Se non sai neanche il nome del dipartimento prova "Gentile Direttore," o “Gentile Responsabile del Personale,”. Usa LinkedIn per trovare in nome del responsabile. Questa apertura è la migliore perché ti farà stabilire sin da subito una connessione con la compagnia.  Per esempio “Mario Rossi mi ha suggerito di contattarvi per la posizione di direttore generale alla EnviroRent.” Se non conosci nessuno nella compagnia fai delle ricerche per trovare una frase d'apertura d'impatto. Potresti menzionare una notizia, un lavoro o un'iniziativa della compagnia che ha attirato la tua attenzione. Se fai parte di una associazione di alumni dell'università cerca se qualcuno di loro lavora nella compagnia e se può farti da referente. Dopo la frase introduttiva il tuo scopo è riassumere la tua carriera lavorativa in una o due frasi. In seguito includi un paragrafo con i traguardi conseguiti e un altro spiegando come hai intenzione di rimanere in contatto con la compagnia. Includi le informazioni di contatto sotto la firma.
Sottolinea le parole chiave nell'annuncio di lavoro. Nella riga del soggetto descrivi te stesso e il lavoro. Salta la data e l'indirizzo della compagnia. Scrivi “Gentile” e il nome del responsabile, seguito da una virgola. Inizia il primo paragrafo menzionando un contatto o un referente nella compagnia. Usa il seguente paragrafo per riassumere la tua carriera. Finisci la lettera spiegando che rimarrai in contatto. Allega il tuo curriculum. Invia la lettera di presentazione da un account professionale piuttosto che da uno personale. Ricorda che più grande è la compagnia e più corta dovrebbe essere la lettera. Rileggi la lettera non meno di 5 volte. Scrivi la bozza nel formato rich text format  usando programmi come Blocco Note. Ricalca lo stile dell'annuncio di lavoro. Leggi più volte l'annuncio per cercare delle regole o istruzioni specifiche. Usa degli spazi tra i paragrafi piuttosto che i rientri. Non dimenticare di allegare il curriculum. Assicurati che l'azienda abbia specificato di voler ricevere le lettere per posta. Scrivi su della carta da lettere professionale, se possibile. Inserisci la data in alto a destra o a sinistra. Includi il dipartimento e l'indirizzo della compagnia. Fai una ricerca della persona che riceverà il tuo curriculum. Menziona il nome di un membro dello staff o di un referente nella prima riga. Continua a scrivere lettera, non superando i 4 paragrafi. Termina con "Distinti Saluti" prima della firma.
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