Farlo Risaltare Padroneggiare il Formato
corto, chiaro e che vada dritto al sodo. Dovrà essere una versione ultra-compatta del tema principale del comunicato stampa. Molti PR consigliano di scriverlo alla fine, una volta redatto il contenuto del comunicato. Il titolo attrae il lettore ed è molto importante per l'intero documento.   Esempio: "wikiHow riconosciuto come la fonte di informazioni più affidabile". Vedi come funziona? Adesso vuoi saperne di più! I titoli devono avere la capacità di attrarre i giornalisti e possono descrivere l'ultimo successo di un'organizzazione, un evento recente o un nuovo prodotto o servizio. Per i titoli, usa il grassetto, il maiuscoletto e un carattere più grande rispetto al corpo del testo. I comunicati stampa tradizionali usano il tempo presente ed escludono congiunzioni e articoli, così come il verbo "essere" in certe situazioni. Utilizza le maiuscole per le parole che le richiedano. Estrai le parole chiave importanti dal comunicato stampa per scrivere il titolo e l'eventuale catenaccio. Le keyword danno maggiore visibilità sui motori di ricerca e permettono al lettore di capire subito di cosa si tratta. Il comunicato stampa va redatto così come vuoi che appaia in una notizia. E ricorda: la maggior parte dei giornalisti è molto impegnata e non ha tempo di fare ricerche sul grande annuncio della tua compagnia; dunque, utilizzerà buona parte delle tue parole. Inserisci tutto quello che vuoi che dicano.  Scrivi la data e la città. Potresti omettere quest'ultima informazione, se causa confusione (per esempio il comunicato viene scritto a Milano sugli eventi dell'azienda relativi al dipartimento di Roma). Il lead, cioè la prima frase, dovrebbe conquistare il lettore e spiegare tutto concisamente. Per esempio, se il titolo recita "Pubblicazione nuovo romanzo sulla Seconda Guerra Mondiale", la prima frase dovrebbe essere più o meno così: "La casa editrice Rossi oggi pubblica un romanzo sulla Seconda Guerra Mondiale scritto da Mario Bianchi". Così, espanderai il titolo e fornirai maggiori dettagli. Le frasi seguenti daranno ulteriori informazioni a partire dal lead. Il corpo del testo dovrebbe essere compatto. Evita le frasi e i paragrafi troppo lunghi, le ripetizioni e l'utilizzo estremo del gergo. Punta tutto sulla semplicità. Poche parole, ma buone. Il primo paragrafo si compone di due o tre frasi e riassume il contenuto del comunicato. Nessuno proseguirebbe con la lettura, se l'inizio del testo non fosse interessante. Nomina fatti concreti: eventi, prodotti, servizi, persone, target, obiettivi, piani, progetti. È questo che fa notizia. Ricorda la regola giornalistica del "chi", "che cosa", "quando", "dove", "perché" e "come". In inglese si chiama "regola delle 5 W e dell'H": "who", "what", "when", "where", "why" e "how". Fai una checklist da usare per il tuo comunicato stampa, usando l'esempio sottostante:  Di chi stiamo parlando? Della casa editrice Rossi. Qual è la notizia? La casa editrice Rossi pubblicherà un libro. Quando? Domani. Dove? Nelle librerie più fornite. Perché stiamo parlando di questo? Il romanzo è stato scritto dal famoso autore Mario Bianchi. Come si svolgerà l'evento? L'autore firmerà il libro a Roma il giorno dell'uscita e poi farà un tour nelle maggiori città italiane.  Definite le basi, riempi i buchi informativi aggiungendo dettagli sulle persone, sui prodotti, sulle date o su qualsiasi altro elemento riguardante la notizia. Se la tua compagnia non è il soggetto principale della notizia ma la fonte del comunicato, questo dovrà risultare chiaro nel testo.   La lunghezza del comunicato dovrà essere breve. Se invii una copia cartacea, usa l'interlinea doppia. Più interessante sarà il comunicato stampa, più probabilità avrà di essere selezionato da un giornalista perché ne faccia un articolo. Scopri che cosa significa "che fa notizia" per un determinato mercato e usa questa conoscenza per agganciare il redattore o il giornalista. Se vuoi che venga preso in considerazione, deve essere davvero buono e quanto più possibile "pronto per la pubblicazione".  Quando un redattore guarda il tuo pezzo, si domanda subito in quanto tempo potrebbe arrivare alla stampa. Se è pieno di errori, privo di contenuto o deve essere rivisto, nessuno vorrà sprecarci del tempo. Devi quindi assicurarti che sia completo e scritto bene, senza errori di grammatica. Perché queste persone dovrebbero preoccuparsi di ciò che hai da dire? Se stai inviando il comunicato stampa al pubblico giusto, il motivo sarà evidente. Altrimenti, sarai tu ad avere sprecato il tuo tempo. Offri alle persone giuste una notizia – notizia, non pubblicità – e ti ritroverai sulla strada giusta. Avrai maggiori opportunità se lo spedirai di mattina, perché darai modo ai giornalisti di inserire il tuo pezzo all'interno di quanto stanno già preparando. Cerca di andare loro incontro. Fornisci alcuni link ad altre informazioni che supportino il tuo comunicato stampa. La società che stai presentando offre altre informazioni online che i lettori possono trovare utili? Benissimo: aggiungile! Se sei agitato sulla buona riuscita del tuo pezzo, fai qualche ricerca su ciò che è già disponibile. Qualcuno probabilmente ha già scritto qualcosa su un evento simile a quello per cui stai creando il tuo comunicato stampa. PR Web e PR Newswire  sono dei buoni posti da cui iniziare. Ora che hai il contenuto, come puoi fare a metterlo su carta? Bene: per cominciare, taglia sulla lunghezza. Al massimo dovrebbe arrivare a una pagina. Nessuno ha tempo da perdere su 5 paragrafi, a meno che non si stia parlando della terza guerra mondiale. Ecco che cosa ti servirà:  Nella parte superiore della pagina, sul margine sinistro, dovresti scrivere "Per rilascio immediato". Altrimenti, scrivi "Lancio bloccato fino a ..." e aggiungi la data. Se non scrivi alcuna data, si presume che tu preferisca una pubblicazione immediata.  Sotto dovrebbe esserci il titolo, solitamente in grassetto, centrato. Eventualmente inserisci un sottotitolo in corsivo, rielaborando brevemente il titolo.   Primo paragrafo: contiene le informazioni più importanti con data o provenienza della notizia.  Secondo (e forse terzo) paragrafo con le informazioni secondarie. Dovrebbe includere fatti e citazioni.  Informazioni schematiche: qualcosa di più sulla società in oggetto. Chi siete davvero? Quali obiettivi avete? Qual è la vostra missione?  Informazioni di contatto: indicazioni sull'autore – tu, probabilmente. Se riesci ad attirare l'interesse di qualcuno, vorrà sapere qualcosa di più!  Multimedia: ad esempio, qualche riferimento Twitter, molto attuale. Se un giornalista sceglie il tuo comunicato stampa per un articolo, dovrà logicamente citarla.  Il titolo del paragrafo sarà: "Chi è la COMPAGNIA_XYZ". Dopo il titolo, scrivi un paragrafo o due (ciascuno di cinque-sei righe) per parlare dell'azienda: di che cosa si occupa, qual è la sua politica ... Molte aziende dispongono di brochure, presentazioni e business plan scritti da professionisti. Quel testo introduttivo dev'essere inserito qui. Alla fine di questa sezione, punta al tuo sito Web. Il link dovrebbe essere l'indirizzo URL esatto e completo senza alcun collegamento, in modo che, se questa pagina viene stampata, del link venga stampato solo il testo. Ad esempio: http://www.example.com. Se l'azienda ha una pagina specifica per i media, scrivi quell'indirizzo: lì troveranno informazioni di contatto e Press Kit. Se il comunicato è degno di nota, i giornalisti vorranno più informazioni o desidereranno intervistare qualcuno della compagnia. Se concordi con l'opportunità che le persone chiave vengano contattate direttamente dai media, puoi fornire i loro dati di contatto sulla pagina stessa del comunicato stampa. Per esempio, nel caso di un'innovazione, puoi dare il numero di telefono degli ingegneri o del gruppo di ricerca.  Un'alternativa è fornire i dettagli sull'ufficio stampa nella sezione "Contatti". Se non esiste alcun team che si dedichi a questo, dovrai incaricare qualcuno che agisca come intermediario tra l'azienda e i media. I dati di contatto devono essere limitati e circoscritti al comunicato stampa. Includi:  Il nome ufficiale della compagnia. Il nome dell'ufficio stampa e della persona di contatto. L'indirizzo dell'ufficio. Numeri di telefono e fax con prefissi ed eventuali interni. Numero del telefono cellulare (facoltativo). Orari in cui sia possibile chiamare. Indirizzi e-mail. Pagina web. È buona regola tenerli tutti sul sito della società per stamparli subito e conservarli in un registro cronologico. è uno standard giornalistico.
Scrivi il titolo: Scrivi il testo. Con la regola precedente dovresti illustrare al lettore tutto ciò che deve sapere. Rendilo pulito, fresco e adeguato al tuo pubblico. Costruiscilo per bene. Prepara la struttura di base. Scrivi un paragrafo contenente informazioni sulla società. Scrivi i dati di contatto. Se possibile, includi un link a una copia online dello stesso comunicato. Segnala la fine del comunicato con tre #, centrati direttamente sotto l'ultima riga:
https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release https://www.wikihow.com/Write-a-Press-Release
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