Lettera Commerciale Standard per una Busta Americana con Finestra Lettera Commerciale Standard per una Busta Piccola Lettera Commerciale Standard per una Busta Standard
Se stai usando una busta americana (110x230 mm) dotata di finestra a sinistra, attraverso cui si vede l'indirizzo del destinatario, è indispensabile che queste informazioni siano allineate nella maniera giusta.  Per farlo devi prima accertarti che il programma di elaborazione dei testi sia impostato con i margini a 25 mm lungo tutti i lati del foglio; controlla che il testo sia allineato a sinistra mentre digiti la data e l'indirizzo del destinatario. Verifica che il programma rispetti l'interlinea singola, tranne per gli spazi fra i paragrafi, per i quali dovresti usare un'interlinea doppia; tutta la lettera dovrebbe essere allineata a sinistra. Dovrebbero esserci circa 5 cm di spazio in bianco dalla parte superiore della pagina alla prima linea di testo (che corrisponde alla data). Scrivi la data per esteso (per esempio: 4 aprile 2017 invece che 4/4/2017). Premi il tasto "Invio" due volte per avere uno spazio vuoto fra la data e le informazioni di contatto del destinatario. Digita il nome completo della persona che riceverà la lettera (ad esempio Mario Rossi), premi il tasto "Invio", prosegui con il nome della via e il numero civico. Premi ancora "Invio", inserisci il codice di avviamento postale, la città ed eventualmente la sigla della provincia. Ricorda di lasciare uno spazio fra l'indirizzo del destinatario e la formula di saluto della lettera. Per sfruttare la finestra trasparente della busta, devi piegare il foglio in modo che l'indirizzo di spedizione sia rivolto verso l'esterno.  Questo metodo non offre la stessa privacy di un testo piegato verso l'interno, ma è necessario affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la porzione trasparente. Se il testo contiene delle informazioni sensibili, dovresti usare una busta normale senza finestra. In questo modo, è più facile controllare la posizione dell'indirizzo man mano che pieghi la lettera. Se hai formattato correttamente il testo, questo non dovrebbe essere visibile dalla porzione trasparente. Il foglio dovrebbe essere orientato in maniera che il testo sia rivolto verso il tavolo e il nome del destinatario dovrebbe trovarsi vicino a te. Se procedi nel modo giusto, sbirciando sotto il foglio la prima cosa che dovresti leggere è il nome della persona a cui devi inviare la lettera. Prendilo e portalo verso di te per un terzo della lunghezza della lettera. Se non sai valutare correttamente la distanza, puoi allineare la busta sotto il centro del foglio e usarla come riferimento. Prendilo e portalo lontano da te per un terzo della lunghezza della lettera. A questo punto dovresti essere in grado di leggere il nome e l'indirizzo del destinatario. Prendila in modo che le informazioni di contatto siano rivolte verso la parte anteriore della busta e inseriscila affinché l'indirizzo sia visibile attraverso la finestra. Se non riesci a leggere l'indirizzo, forse hai imbustato il foglio capovolto; estrailo, ruotalo e riprova. Prima di piegare la lettera assicurati che l'indirizzo del destinatario corrisponda a quello scritto o stampato sulla busta.  Questa semplice precauzione evita errori di invio. Non dimenticare di controllare d'avere apposto la firma. Il testo deve essere rivolto verso l'alto e orientato nella tua direzione; puoi approfittare di questo momento per rileggerlo, controllare l'ortografia e assicurarti di non aver dimenticato alcunché. Per esempio, accertati di aver scritto la data, che non ci siano errori di battitura o di grammatica. Porta il bordo inferiore verso l'alto finché non si trova a circa 1 cm da quello superiore. Puoi appoggiare la busta sotto la lettera per usarla come riferimento; una volta piegato, controlla che il foglio sia abbastanza piccolo da entrare nella busta. Verifica che i bordi esterni siano perfettamente allineati per evitare una piega storta; se dovesse accadere, non riusciresti a imbustare la lettera. Utilizza un righello per appiattire e fissare la piega; tieni lo strumento per un lato e fanne scorrere il bordo sottile sulla carta per definire la piega. Prendi la porzione destra della lettera e piegala per circa un terzo verso il centro del foglio. Allinea il bordo superiore e inferiore prima di definire la piega. Prendi l'altro bordo e portalo verso il centro proprio come hai fatto con quello destro. Prima di appiattire la piega, controlla che il bordo superiore e inferiore siano perfettamente allineati. L'ultima piega che hai realizzato dovrebbe trovarsi sul fondo della busta e rivolta verso il retro della stessa. Questa accortezza aiuta il destinatario a capire da quale punto iniziare ad aprire la lettera. Se devi apporre l'indirizzo del mittente a mano, fallo prima di inserire la lettera, per evitare di lasciare i segni della pressione della biro sul foglio.  Se vuoi che la corrispondenza abbia un aspetto più professionale, puoi utilizzare la stampante per aggiungere l'indirizzo sulla busta. Dovresti riportare l'indirizzo del destinatario al centro del lato anteriore della busta (nome, cognome, via e numero civico, codice di avviamento postale e città) e l'indirizzo del mittente nell'angolo in alto a sinistra (nome, cognome, indirizzo, codice di avviamento postale e città). Prima di piegarla, controlla che l'indirizzo corrisponda a quello sulla busta; assicurati ancora una volta di averla firmata. Il testo dovrebbe essere rivolto verso di te come se lo stessi leggendo. Prendi il bordo inferiore e piegalo in alto fino a un terzo circa della lunghezza del foglio. Se non sai stimare un terzo della lettera, metti la busta al centro del foglio e sotto lo stesso per utilizzarla come riferimento. Prima di piegare definitivamente la lettera, accertati che il bordi esterni siano perfettamente sovrapposti per evitare linee storte.  Se così non fosse, la piega risulterebbe sghemba e la lettera potrebbe non entrare nella busta. Quando sei certo che tutto sia allineato, usa un dito per fissare la piega con cura. Prendi l'altro bordo del foglio e piegalo verso il basso lasciandolo a circa 1 cm dalla piega inferiore. Se hai dei dubbi, anche in questo caso puoi usare la busta come riferimento. Quando la metti sotto il foglio, puoi verificare che la lettera vi entri allineando le pieghe superiore e inferiore con i rispettivi bordi della busta stessa. Non dimenticare di allineare i bordi esterni per ottenere una piega netta e dritta. Puoi tenere un righello ai lati fra le dita e far scorrere il bordo sottile sulla carta per appiattire e definire la piega. Prendi il foglio in modo che le pieghe siano rivolte verso l'esterno e quella superiore coincida con la parte superiore della busta; tieni quest'ultima con il lembo di apertura rivolto verso di te e inserisci la lettera con cautela, evitando di stropicciarla. Il destinatario dovrebbe riuscire a estrarre la lettera  e aprirla senza doverla girare per leggerla.
Assicurati di avere formattato correttamente la lettera. Piega la lettera a "Z". Tieni il foglio con il testo rivolto verso il basso. Capovolgi la lettera. Piega il bordo superiore verso il basso. Piega il bordo inferiore verso l'alto. Imbusta la lettera. Verifica l'indirizzo. Appoggia il foglio sul tavolo. Piega il foglio a metà. Fissa la piega. Porta la metà destra verso l'interno. Ripeti con la metà sinistra. Gira lateralmente il foglio e imbustalo. Scrivi le informazioni sulla busta. Appoggia la lettera sul tavolo con il lato superiore rivolto verso l'alto. Piega il fondo della lettera verso l'alto. Controlla che i bordi siano ben allineati. Passa alla parte superiore. Fissa la piega superiore. Inserisci la lettera nella busta.
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