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Nel pannello di navigazione nel menu strumenti, clicca su Regole e avvisi. ' Se hai più di un account su Outlook, clicca la cartella posta in arrivo a cui vuoi applicare la regola nella lista “Applica cambiamenti a questa cartella”. Per cominciare. Clicca su “Nuova regola”. Clicca su Comincia da nuova regola. Clicca su Controlla i messaggi al loro arrivo sotto a “Passaggio 1: Quando dovrebbero essere controllati i messaggi”. Clicca su Avanti. seleziona condizioni”. Sotto a” Passaggio 2: Modifica descrizione regola”, clicca sul valore sottolineato corrispondente alla condizione, e seleziona o digita le informazioni necessarie. Clicca su Avanti Seleziona “inoltra a persone o lista di distribuzione” sotto a “Passaggio 1: seleziona azione”.  Clicca persone o lista di distribuzione sotto a “Passaggio 2: modifica descrizione regola”. Fai doppio click sul nome o sulla lista di distribuzione a cui vuoi inoltrare i messaggi, e clicca su OK. Clicca due volte su Avanti Digita un nome sotto “Passaggio 1: Specifica un nome per questa regola”. Clicca su “Finito”. Clicca su “Mail” nel pannello di navigazione, e sul menu Strumenti, clicca su Regole e Avvisi. Se hai più di un account sul tuo profilo Outlook, nella lista Applica Cambiamenti a questa cartella clicca sulla posta in arrivo dell’utente a cui vuoi applicare la regola. Per cominciare, clicca su Nuova Regola. Sotto Comincia da regola vuota clicca su “Controlla sempre i messaggi quando arrivano” e clicca su “Avanti”. Sotto Passaggio 1: seleziona condizioni, seleziona la casella di spunta per ogni condizione che vuoi venga applicata ai messaggi in entrata. Clicca sul valore sottolineato che corrisponde alla condizione sotto” Passaggio 2: Modifica descrizione regola” e seleziona o digita le informazioni necessarie. Clicca su Avanti. Sotto passaggio 1: seleziona azioni,  metti il segno di spunta su “inoltra alle persone o alla lista di distribuzione”.  Clicca su “persone o lista di distribuzione” sotto a “Passaggio : Modifica descrizione regola”. Fai doppio click sul nome o la lista distribuzione a cui vuoi inoltrare i messaggi. Clicca su “OK” e clicca due volte su Avanti. Digita un nome sotto  “Passaggio 1: specifica un nome per questa regola”. Puoi eseguire questa regola sui messaggi già presenti nelle tue cartelle. Metti il segno di spunta sulla casella “Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella cartella”. Se non hai più di un account o una casella posta in arrivo su Outlook, questa opzione sarà grigia e non potrà essere cliccata.  Clicca la scheda “File”, poi clicca su “Gestisci Regole e Avvisi” Dalla lista “Applica cambiamenti a questa cartella”, clicca sull’account a cui vuoi applicare la nuova regola. Clicca su “Nuova Regola…” sulla scheda “Regole email”. Dalla procedura guidata regole, sotto la sezione Comincia da una regola vuota, clicca su “Applica regola sui messaggi che ricevo” e clicca su Avanti per continuare. Clicca sulla casella di spunta vicino a “persone o gruppi pubblici” e in fondo alla finestra della procedura guidata clicca sul link persone o gruppi pubblici. Apparirà una casella “indirizzo” regola. Inserisci i mittenti desiderati nel campo Da -> e clicca su OK e poi su Avanti. Nella finestra della procedura guidata, metti il segno di spunta sulla casella “Inoltra a persone o gruppo pubblico” e in fondo alla finestra della procedura guidata, clicca sul link “persone o gruppo pubblico”. Apparirà una rubrica indirizzi. Inserisci l’indirizzo email del destinatrio e clicca su OK: Vedrai la descrizione della regola in fondo alla finestra della procedura guidata. Assicurati che sia corretta e fai click su Fine. Nella finestra Regole e Avvisi, clicca su OK per applicare la regola.
Avvia Microsoft Outlook. Determina l’account a cui applicare la regola. Crea una nuova regola. Decidi quando vuoi che vengano controllati i messaggi. Seleziona le caselle di spunta desiderate che si trovano vicino a ogni condizione che vuoi verificare nei messaggi in arrivo, sotto a “Passaggio 1: Modifica la descrizione. Seleziona i destinatari. Finito. Avvia Microsoft Outlook. Decidi a quali account applicare le regole. Crea una nuova regola. Imposta la frequenza con cui vengono controllati i messaggi. Imposta i tuoi criteri. Modifica la descrizione. Seleziona il destinatario. Dai un nome alla regola. Esegui la regola. Per applicare questa regola a tutti i tuoi indirizzi email e cartelle, metti il segno di spunta sulla casella Crea questa regola su tutti gli account. Clicca su Fine. Avvia Microsoft Outlook. Determina l’account a cui applicare le regole. Crea una nuova regola. Comincia da una regola vuota. Imposta gli eventi a cui applicare la regola. Inoltra. Controlla la regola. Applica la regola.
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