Costruire la Tua Attività Informarsi sul Settore dei Matrimoni e del Wedding Planning Fondare la Tua Impresa Sviluppare le Tue Capacità
Spesso il wedding planner offre servizi che vanno oltre l'organizzazione delle nozze in sé e per sé. Per esempio, potresti aiutare a preparare l'addio al nubilato della sposa o programmare la luna di miele di una coppia. Se decidi di offrire servizi aggiuntivi, è necessario essere al corrente delle tendenze che dominano settori quali addio al celibato/nubilato o viaggi di nozze. Puoi trovare questo genere di informazioni nelle stesse pubblicazioni e riviste da consultare per tenerti aggiornato sulle tendenze attuali. Pensa a quanto desideri farti pagare per i tuoi servizi. Studiando in anticipo questi aspetti, avrai un tono più professionale quando eventualmente ti incontrerai con i clienti.  Informandoti presso altri wedding planner o indagando sui pressi di altre aziende, avrai un punto di riferimento. Assicurati che i prezzi stabiliti siano commisurati alla tua esperienza e al luogo in cui organizzi un matrimonio. Ad esempio, una cerimonia in una cittadina della provincia non costerà quanto un ricevimento in una grande città. Una volta che avrai fissato un sistema di prezzi, pensa a come fatturare e alle tipologie di pagamento che accetti.  Assicurati di aprire un conto bancario per la tua società separato da quello personale. Allo stesso modo, stabilisci una linea di credito per la tua attività separata da quella personale. È di vitale importanza gestire le pratiche commerciali in maniera equa, se vuoi avere successo come wedding planner. Sarà uno dei tuoi tanti biglietti da visita da mostrare a clienti potenziali ed effettivi. Può anche essere usato affinché i fornitori abbiano un'idea più chiara delle tue esigenze.  Avendo qualcosa che ti distingue dagli altri wedding planner, attirerai nuovi clienti. Scatta foto durante tutte le fasi organizzative di un matrimonio e aggiorna costantemente la tua raccolta. Assicurati di saper preparare cerimonie di stili diversi per soddisfare tutti i gusti e andare incontro alle possibilità economiche di varie persone. Sapendo promuovere la tua attività, attirerai clienti e potrai costruire la tua rete di rapporti professionali.  Puoi farti pubblicità usufruendo del materiale adatto a questo scopo, come brochure, sito web o annunci su giornali e riviste. Partecipando a convegni ed eventi di settore, potrai commercializzare i tuoi servizi. Intervenire alle attività organizzate dalla comunità o dalla città in cui vivi è un tipo di marketing gratuito. Donare un servizio o dare un contributo a un'associazione di beneficenza è un modo per divulgare il tuo nome nella fetta di pubblico alla quale proponi i tuoi servizi. Nelle fasi iniziali, probabilmente dovrai fare tutto da solo oppure non avrai ancora la possibilità di assumere qualcuno. Se decidi di assumere qualcuno come assistente, il candidato dovrà superare un colloquio grazie al quale potrai sincerarti se si tratta di un professionista con esperienza nell'ambito dei matrimoni, che può contribuire a far crescere i tuoi affari. Inevitabilmente crescerà man mano che maturerai più esperienza in questo lavoro, ma è importante stare attento a cogliere nuove opportunità per estenderla.  Potresti prendere in considerazione di collaborare con altre imprese affinché il beneficio sia reciproco. Allaccia rapporti con diversi fornitori per assicurare i tuoi servizi. In questo modo, se ti troverai in una situazione di emergenza o avrai una brutta esperienza con un'azienda, puoi sempre rivolgerti ad altre. Quello dei matrimoni è un settore in cui le tendenze cambiano sensibilmente. Perciò, per continuare ad avere successo è importante conoscere le tendenze attuali ed essere aggiornato su altri aspetti che riguardano questa professione. Il modo migliore per essere sempre preparato è lo stesso di quando hai iniziato: leggere pubblicazioni e riviste, partecipare a vari matrimoni ed espandere la tua rete di contatti con altri wedding planner. Hai intrapreso la professione di wedding planner. Ricordati di divertirti e di farti coinvolgere dalla felicità di una sposa nel giorno più importante della sua vita. Prima di iniziare a considerare seriamente questo percorso professionale, informati sul mondo del wedding planning. L'industria dei matrimoni costituisce una grande forza economica in molti paesi occidentali. Negli Stati Uniti ogni anno le persone spendono 165 miliardi di dollari per organizzare 2,4 milioni di matrimoni. In Italia, le ultime indagini Istat stimano 194.057 matrimoni celebrati nel 2013 per costi che variano dai 23.000 ai 78.000 euro. Anche se esiste un enorme mercato in cui inserirsi come organizzatore di matrimoni, è bene conoscere i requisiti che possono fare di te un bravo wedding planner.  Questo mestiere offre molta flessibilità e controllo del tempo personale.  Si lavora in orari non convenzionali. È molto probabile che i tuoi clienti siano occupati prevalentemente dalle 9:00 alle 17:00 e, pertanto, avranno la possibilità di incontrarti la sera e nel fine settimana.  Poiché la maggior parte dei matrimoni si celebra il sabato, si lavora per lo più nei fine settimana. L'organizzazione dei matrimoni è un settore altamente competitivo e ai suoi benefici affianca una lunga serie di esigenze.  Richiede una quantità incredibile di nozioni ed esperienza. Dovrai essere informato su vari aspetti: gestione dell'impresa, conoscenza di fornitori che offrono prodotti e servizi di prima qualità, capacità di gestire le disagi e difficoltà, abilità interpersonali.  È incredibilmente gratificante. Nell'attività del wedding planner è molto gratificante assistere al giorno più importante di una persona, ma è anche piuttosto impegnativo. È emotivamente faticoso. Dovrai essere in grado di gestire in maniera positiva vari tipi di persone, da familiari e fornitori tranquilli, a spose perfezioniste e arroganti fino alle madri e agli amici che desiderano occuparsi di ogni aspetto.  È fisicamente faticoso. Dovrai stare in piedi per 10-15 ore il giorno del matrimonio. È probabile che in queste circostanze dovrai sollevare e spostare mobili, scatoloni, o aiutare gli ospiti ubriachi a sedersi. Dovranno passare all'incirca 2-4 anni affinché la tua attività di wedding planner diventi piuttosto redditizia. Impiegherai tempo per costruire la tua rete di clienti e accumulare esperienze e referenze utili a farti guadagnare. Dovrai dare vita a una personalità giuridica o costituire una società di persone per regolarizzare la tua attività. Con la tua impresa e l'impegno in altri aspetti, quali la strategia di marketing e il sistema di fatturazione, dimostrerai ai potenziali clienti di essere un imprenditore serio. Se hai domande, consulta la Camera di Commercio, anche per conoscere eventuali agevolazioni alle piccole e medie imprese. Se vuoi svolgere la tua attività negli Stati Uniti, consulta la Small Business Administration, che si occupa della costituzione delle piccole imprese. Consulta anche il portale delle PMI (Piccole e Medie Imprese). Negli Stati Uniti puoi rivolgerti alla Small Business Administration e alle autorità locali. È anche importante provvedere a regolare il tuo profilo fiscale presso l'Agenzia delle Entrate. Negli Stati Uniti corrisponde all’Internal Revenue Service (IRS). È un passo importante quando incominci a sviluppare la tua impresa. È anche indispensabile che il business plan sia flessibile affinché ti permetta di affrontare qualsiasi imprevisto, come una malattia o una causa giudiziaria. Un mentore esperto, che conosce ogni sfaccettatura dei matrimoni e del settore, ti aiuterà a sviluppare la tua impresa. Questa persona può offrirti preziosi consigli su tutto, dai prezzi alla gestione di clienti o venditori difficili all'assunzione del personale. Quando inizi lentamente a stabilire la tua attività di wedding planner, prendi in considerazione quali esperienze professionali e personali puoi mettere a frutto nel tuo nuovo percorso professionale.  Hai esperienza nel campo dell'organizzazione di eventi? O forse sei più capace nel preparare feste di compleanno e cene? Sono tutte esperienze che possono esserti utili quando sei wedding planner.  Se non sei un vero esperto nell'organizzazione di eventi, forse sarà opportuno acquisire un'adeguata formazione e maturare qualche esperienza prima di dedicarti in questo settore a tempo pieno. Sebbene non esista alcuna certificazione formale per essere wedding planner, una preparazione sugli aspetti chiave legati a questa professione può migliorare notevolmente le tue opportunità di successo.  Esistono varie opzioni per acquisire una formazione in questo campo. Puoi seguire corsi o lezioni sia online che in sede.  È anche probabile che convegni e fiere nell'ambito dell'organizzazione dei matrimoni offrano qualche breve corso di formazione che si conclude con una certificazione. Ottenendo un certificato che attesti la tua partecipazione a un corso di wedding planner o iscrivendoti a un'associazione di wedding planner professionisti, puoi accrescere la tua credibilità e le opportunità di guadagnare clienti. In Italia esistono varie associazioni che riuniscono questo genere di imprenditori, si dedicano alla formazione e organizzano eventi a favore della categoria. All'estero si segnalano l'American Association of Certified Wedding Planners e The Association of Bridal Consultants, che rilasciano certificati per svolgere la professione di wedding planner. Leggendo le riviste che riguardano il settore matrimoniale, come Wedding Planner e altre più popolari, avrai un'idea più chiara di ogni aspetto, dalle tendenze agli esempi che riscuotono maggiore successo, all'etichetta da rispettare. Sarebbe anche una buona idea leggere pubblicazioni sulla gestione dell'attività. Ti aiuteranno a esaminare il funzionamento della tua impresa e a guadagnare successo. Questo genere di eventi ti offrirà un'ulteriore opportunità di conoscere ogni aspetto, dalle tendenze agli esempi imprenditoriali che hanno raggiunto un certo successo. Ti daranno anche la possibilità di espandere la tua rete di conoscenze con altri wedding planner. Assistendo alle nozze di familiari e amici, potrai chiarirti le idee riguardo a cosa – e cosa non – fare per organizzare un matrimonio di successo. Sfrutta l'occasione di un matrimonio per allargare le conoscenze di clienti e potenziali fornitori. Tuttavia, ricorda che non sei intervenuto per lavorare, ma festeggiare gli sposi!
Considera i servizi che proponi. Stabilisci un prezzario. Stabilisci un sistema di fatturazione e pagamento. Assicurati che ogni aspetto riguardo alla politica dei prezzi e alla fatturazione sia trasparente agli occhi di clienti e fornitori. Crea un portfolio che mostri il tuo stile. Stabilisci una strategia di marketing. Valuta se desideri o hai necessità di assumere personale che ti assista. Continua ad ampliare la tua rete di conoscenze. Continua a studiare. Divertiti! Informati sul settore dei servizi matrimoniali. Informati sulla professione del wedding planner. Conosci ciò che il settore ti richiede. Informati sul tempo necessario per avere successo. Costituisci la società. Assicurati di avere tutte le autorizzazioni, certificazioni e assicurazioni necessarie. Crea un business plan a breve e lungo termine. Trova un mentore per te e la tua attività. Considera la tua esperienza. Studia. Prendi una certificazione. Leggi le pubblicazioni inerenti al settore. Partecipa a convegni e fiere sul matrimonio. Partecipa ai matrimoni.
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