Intestare la Busta Scrivere la Lettera Concludere la Lettera
Puoi trovarlo sull'elenco telefonico della tua città o sul sito web municipale. Informati se esiste un comitato specifico che potrebbe occuparsi del problema. Potresti valutare l'opzione di scrivere una lettera separata anche a questo consiglio . Ti servono della carta da lettere nuova e una penna, oppure un computer e una stampante. Se usi il PC, apri un programma di videoscrittura. Innanzitutto, scrivi l'indirizzo di ritorno in alto a sinistra. Deve indicare le seguenti informazioni:  Il tuo nome e cognome. Il tuo indirizzo. La tua città e il relativo codice postale. Alla cortese attenzione del Sig. Sindaco del. Comune di (nome della tua città). Indirizzo. Città e codice postale. "Egregio Signor Sindaco" . Questo è il saluto standard previsto per un sindaco. Nel resto della lettera, devi mantenere un tono discorsivo e rispettoso. Non preoccuparti di risultare troppo formale . In 3-5 frasi spiega chi sei e perché hai a cuore una certa questione . Esempio: "In quanto cittadino/dipendente/membro di città/impresa/organizzazione..."). L'introduzione dovrebbe essere breve. Non fornire dettagli irrilevanti sul tuo conto. Invece, spiega il motivo per cui dai importanza alla questione. Devi indicare dettagli specifici. Puoi tranquillamente usare degli elenchi puntati per illustrare i fatti. Esempio: "Ultimamente è stato portato alla mia attenzione che...". Parla di un solo problema nella lettera. Se hai varie questioni da sollevare, scrivi una lettera separata per ciascuna di esse . Anche in questo caso, non dilungarti, ma assicurati di sottolineare perché hai a cuore il problema. Esempio: "La seguente decisione mi ha sconcertato perché...". Evita di lamentarti e basta di un problema . Dimostragli di aver fatto delle ricerche. Potresti fornire esempi di situazioni simili presenti in altre città e soluzioni efficaci che sono state adottate. Dimostrati sincero nei suoi confronti e non sentirti obbligato ad adularlo. Invece, spiega onestamente i cambiamenti a cui vorresti assistere . Esempio: "Sapendo bene che ha a cuore la crescita della nostra splendida città, Le chiedo di considerare altre soluzioni". A questo punto, assicurati che la lettera abbia la lunghezza massima di una pagina. Deve essere concisa per assicurarti che venga letta completamente. In teoria, dovrebbe presentare 3-5 paragrafi . Assicurati di ringraziarlo in anticipo per averti concesso la sua attenzione e considerato le tue proposte. Dal momento che la lettera dovrebbe essere breve, offriti di fornire ulteriori informazioni in futuro qualora fosse necessario . Esempio: "La ringrazio per la Sua attenzione e per tutto il tempo che dedicherà a questo problema". Il saluto finale deve essere rispettoso. Inoltre, ricorda di firmarti. Includi il tuo indirizzo direttamente sotto il tuo nome, così il sindaco si assicurerà che tu risieda effettivamente nel territorio che ricade sotto la sua giurisdizione . Esempio: "Cordiali saluti, (il tuo nome)". Individua i piccoli errori ortografici e grammaticali. Può esserti di aiuto farla leggere a qualcun altro. Rimedia a tutti gli errori nella fase di correzione, poi rileggi la lettera. Durante la seconda lettura potresti trovare altre frasi da correggere. Per fare in modo che abbia un aspetto professionale, scegli un carattere adeguato, come il Times New Roman 12 punti, e stampala solo con inchiostro nero. Incollali in alto a destra sulla busta. Assicurati di affrancarla bene, altrimenti ti verrà restituita. Dopo la spedizione dovresti ricevere una risposta dal sindaco o dal Comune. Se dopo qualche settimana non si fa sentire nessuno, telefona a chi di dovere per assicurarti che la busta sia stata recapitata.
Cerca l'indirizzo del sindaco. Preparati a scrivere. Intesta la busta. Scrivi l'indirizzo del sindaco al centro della busta: Rivolgiti al sindaco scrivendo: Presentati nel primo paragrafo. Descrivi la questione che ti preoccupa. Spiega al sindaco il tuo stato d'animo in merito alla situazione. Offri suggerimenti e soluzioni. Chiedigli aiuto. Ringrazialo. Firma la lettera. Correggi la lettera. Apporta le eventuali correzioni. Stampa la lettera. Compra i francobolli. Spedisci la lettera.
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Addressing the Letter Writing the Letter Finalizing the Letter