Mandare la Lettera Scrivere una Lettera Tradizionale in Blocco Scrivere la Lettera in Stile Promemoria Aziendale
Non dovrebbe avere fantasie o disegni. In ogni caso, devi usare delle buste adatte alle tue esigenze. È infatti possibile commissionare buste personalizzate più spesse e durevoli di quelle normali in un negozio specializzato. . Assicurati di piegarla una volta sola, dal momento che una lettera piena di pieghe sembra poco professionale.  Se usi una busta standard rettangolare, piega la lettera orizzontalmente in terzi. Se usi una busta quadrata, piega la lettera orizzontalmente a metà. Poi, piegala a metà verticalmente in modo che formi un rettangolo da inserire facilmente nella busta. Chiudila leccando l'apposito bordo o staccando la striscia adesiva che ricopre la parte che permette di sigillare la busta (questo dipende dal tipo di busta che hai comprato). Scrivi il tuo nome in alto a sinistra. Indica l'indirizzo sulla riga sotto il tuo nome. Nella riga sottostante, aggiungi il codice postale, la città e la provincia. Il nome della persona a cui manderai la lettera deve situarsi nel terzo della busta in basso a destra . Scrivi il nome dell'impresa sulla riga sottostante (se presente). Scrivi l'indirizzo sulla riga successiva. Infine, sull'ultima riga, scrivi città, provincia e codice postale. Assicurati che vadano bene per il peso della lettera. Se rappresenti un'impresa, scrivi il suo indirizzo. Se sei tu il mittente, indica il tuo. Il nome va scritto sulla prima riga, l'indirizzo sulla seconda. Scrivi la città, la provincia e il codice postale sulla riga successiva. Includi il numero di telefono sotto l'indirizzo . Nei casi in cui rappresenti un'azienda, puoi inserire il logo e l'indirizzo esattamente al centro della pagina. Assicurati di centrarli, in modo che il risultato sia esteticamente uniforme. Sotto l'indirizzo del mittente, lascia una riga vuota e scrivi la data su quella successiva (per farlo, digita due volte il tasto Enter sulla tastiera). La data è importante per due motivi. Innanzitutto, se al destinatario (che può essere una persona o un'organizzazione) devi assegnare un compito da svolgere in maniera puntuale (mandare un assegno, sistemare un ordine e così via), gli indicherai i tempi previsti in modo preciso. In secondo luogo, se devi conservare una copia della lettera per ragioni legali o per le generazioni future, la data è assolutamente necessaria. Se scrivi usando una variante dello stile in blocco, formatta tutto a sinistra, eccetto la data e la chiusura. Per aggiungere la data, clicca sul tasto tab in modo da posizionarla al centro della pagina e scrivila in questa parte . Includi il suo titolo (Signor, Signora, Signorina, Dottore, ecc.), che va seguito dal nome. Sotto il nome del destinatario, scrivi quello dell'impresa. Sulla riga successiva, scrivi l'indirizzo del destinatario. Premi nuovamente Enter e scrivi la città, la provincia e il codice postale del ricevente . Se non sai il titolo del destinatario, fai delle ricerche al riguardo o chiama l'azienda per scoprirlo. Se si tratta di una donna, utilizza sempre la qualificazione che preferisce (Signora, Signorina o Dottoressa). Non conosci le sue preferenze? Usa "Signorina". "Caro Signor/Cara Signora" o "Spettabile Signor/Signora" va più che bene; altrimenti, se conosci il suo nome, rivolgiti direttamente al destinatario. A ogni modo, assicurati di farlo in maniera formale; utilizza "Reverendo", "Dottor", "Signor", "Signora" o "Signorina", e, se lo conosci, includi il suo nome completo. Digita una virgola dopo il saluto e lascia una riga vuota (premi due volte Enter) tra il saluto e il corpo della lettera. Se conosci il destinatario e solitamente ti rivolgi a lui usando il suo nome di battesimo, puoi sicuramente utilizzarlo (esempio: "Caro Giacomo,"). Il corpo della lettera non deve superare i tre paragrafi. Se non riesci a esprimere quello che vuoi comunicare in meno di tre paragrafi, probabilmente non stai scrivendo in maniera abbastanza concisa. Usa l'interlinea singola e giustifica a sinistra ogni paragrafo nel corpo della lettera.  Nel primo paragrafo, scrivi un'introduzione amichevole, poi afferma la ragione o l'obiettivo della lettera. Vai dritto al sodo. Nel secondo paragrafo, se possibile, usa degli esempi per mettere in risalto o sottolineare il tuo punto di vista. Gli esempi concreti e reali sono sempre preferibili a quelli ipotetici. Nell'ultimo paragrafo, sintetizza brevemente lo scopo della lettera e suggerisci come preferisci procedere successivamente. Se possibile, lascia dello spazio tra il saluto e il nome stampato per scrivere la firma. "Cordialmente", "Cordiali saluti" e "Distinti saluti" vanno tutti bene. Lascia uno spazio sotto il nome stampato per firmare. Se è il caso, aggiungi anche il tuo titolo professionale sotto la firma. Va tutto giustificato a sinistra anche se usi una variante dello stile in blocco, eccetto la data e la chiusura. Con il tasto del tab, posiziona il cursore del mouse al centro della pagina e scrivi la conclusione. Fallo solo se alleghi dell'altro materiale alla lettera, come un curriculum o un programma. Se gli allegati sono vari, è preferibile elencarli tutti. Rileggila un paio di volte per individuare errori di ortografia nei nomi, negli indirizzi, ecc. Assicurati che la scrittura sia chiara e concisa. Rimedia agli errori grammaticali. Se usi  una carta da lettera intestata, non devi inserire l'indirizzo del mittente. Invece, inizia a scrivere la lettera inserendo la data in alto a sinistra. Non lasciare una riga bianca tra l'indirizzo del mittente e la data. Per farlo, premi due volte Enter sulla tastiera . In questo modo, il destinatario saprà di cosa si tratta . In questa parte, elabori l'oggetto. Sii conciso ma preciso nella discussione dell'argomento. Non aggiungere alcun saluto di chiusura come "Distinti saluti". Sotto il tuo nome, lascia dello spazio per la firma. Sotto la firma, aggiungi il tuo titolo professionale. Gli allegati sono documenti extra che mandi con la lettera. Scrivi la parola "Allegati" e poi elenca i titoli di tali documenti. Assicurati di aver scritto correttamente tutti i nomi e gli indirizzi.
Scegli una busta semplice, quadrata o rettangolare.  Piega la lettera in modo che entri senza problemi nella busta Inserisci la lettera nella busta. Gira la busta. Scrivi l'indirizzo del destinatario sulla busta. Incolla un francobollo (o dei francobolli) in alto a destra. Scrivi l'indirizzo e il numero di telefono del mittente in alto a sinistra sulla pagina. Scrivi la data direttamente sotto l'indirizzo del mittente. Scrivi il nome del destinatario sotto la data dopo aver lasciato una riga vuota (per farlo, premi due volte il tasto Enter). Saluta la persona a cui ti rivolgi. Scrivi il corpo della lettera. Scrivi il saluto finale giusto e firma la lettera. Aggiungi la parola "Allegati" sotto la firma e il titolo professionale. Correggi la lettera. Scrivi l'indirizzo del mittente in alto a sinistra. Inserisci la data direttamente sotto l'indirizzo del mittente. Lascia una riga vuota e inserisci l'indirizzo del destinatario sotto la data. Sotto l'indirizzo del destinatario, lascia una riga vuota e scrivi l'oggetto della lettera completamente in maiuscolo (premi due volte su Enter per farlo). Scrivi i paragrafi nel corpo della lettera. Scrivi il tuo nome sotto il corpo della lettera. Aggiungi eventuali allegati. Correggi la lettera per evitare che abbia errori ortografici o grammaticali.
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