Gestire il Tempo Identificare i Propri Obiettivi Rimanere Motivato
Avrai bisogno di programmare in anticipo quello che devi fare a ogni ora di ogni giorno della settimana, quindi è meglio usare un'agenda o un'app per il tuo smartphone o tablet. Qualunque sia lo strumento che scegli di utilizzare, assicurati che sia facile da compilare e da consultare, altrimenti finirai per non usarlo. Alcuni studi scientifici hanno dimostrato che quando mettiamo i nostri compiti per iscritto (usando carta e penna), le probabilità di riuscire a portarli a termine aumentano. Per questa ragione sarebbe meglio pianificare le tue giornate usando un'agenda cartacea. Avresti davanti un elenco di mansioni da svolgere, ma senza alcuna idea di quando farlo. Le famose "to-do list" non sono efficaci quanto l'uso di un'agenda. Quando inserisci un appuntamento sulla tua agenda, crei il tempo necessario a svolgerlo. Quando hai a disposizione un lasso di tempo specifico per fare qualcosa (generalmente le agende sono suddivise in sezioni orarie), sei meno portato a rimandare perché sai di poter contare solo su quel dato periodo di tempo per portare a termine il lavoro prima di doverti dedicare all'impegno successivo. Frazionare le giornate ti consente di avere un'idea più realistica del tempo che puoi dedicare al tuo progetto. Inizia con le attività che hanno la maggiore priorità, quindi procedi a ritroso.  Organizza l'intera settimana. Avere una visione ampia di come si susseguiranno le tue giornate ti aiuterà a programmarle nel modo più produttivo possibile.  Alcuni esperti consigliano di farsi un'idea almeno generale del programma dell'intero mese in corso.  Alcune persone suggeriscono di iniziare dalla fine della giornata e andare a ritroso. Per esempio, se generalmente finisci di lavorare alle cinque del pomeriggio, programma la giornata all'indietro, a partire da quell'orario fino ad arrivare all'inizio della giornata, nel momento in cui suona la sveglia. I risultati di diverse ricerche hanno evidenziato che pianificare in anticipo il tempo per il divertimento può aiutarci ad avere una vita più appagante. È stato inoltre provato che lavorare molte ore a settimana (50 o più) ci rende di fatto meno produttivi.  La mancanza di sonno uccide la produttività. Assicurati di dormire almeno 7 ore per notte, se sei un adulto, o non meno di 8 ore e mezza, se sei un adolescente. Gli studi dimostrano che pianificare dei brevi momenti "rigeneranti" può servire ad aumentare la produttività e a migliorare il proprio stato di salute generale. Prova per esempio a programmare una breve sessione di esercizio fisico, meditazione, yoga, stretching o un rapido sonnellino. Molti esperti suggeriscono di organizzare la settimana proprio all'inizio della stessa. Valuta come puoi usare al meglio il tempo che hai a disposizione ogni giorno per avanzare verso i tuoi obiettivi.  Prendi in considerazione ogni lavoro o svago previsto. Se noti che gli impegni in programma sono troppi, effettua una scelta in base alle priorità. Ciò non significa che dovresti rinunciare a ogni attività sociale. È importante coltivare le amicizie e le relazioni interpersonali importanti. Nei momenti difficili potranno rivelarsi un valido sostegno. Tornando all'ipotesi della tesi per il master, l'agenda di una giornata standard potrebbe evidenziare i seguenti appuntamenti:  07:00 sveglia; 07:15 esercizio fisico; 08:30 doccia e vestirsi; 09:15 preparare la colazione e consumarla; 10:00 lavorare alla tesi - scrittura (compresa una pausa di 15 minuti); 12:15 pranzo; 13:15 controllo e-mail; 14:00 ricerca e analisi dei risultati (inclusi 20-30 minuti per pause o spuntini) 17:00 tempo per concludere, controllare le e-mail, fissare i principali obiettivi per il giorno seguente; 17:45 lasciare la scrivania per occuparsi delle commissioni quotidiane, per esempio fare la spesa 19:00 preparare la cena e cenare; 21:00 tempo per rilassarsi, per esempio guardando la televisione o ascoltando la musica; 22:00 prepararsi per andare a letto, leggere prima di addormentarsi (30 minuti), dormire. Puoi ripartire i compiti anche solo su uno o due giorni alla settimana. In alcuni casi, fare una pausa potrebbe rivelarsi particolarmente utile perché potresti sviluppare una nuova prospettiva sul lavoro da svolgere. Tornando all'esempio, potresti decidere di dedicarti alla ricerca e alla scrittura solo nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì, mentre il giovedì potrebbe essere destinato allo studio di uno strumento musicale. È meglio prevedere sempre un po' di tempo extra da utilizzare in caso di un'interruzione inaspettata o se il lavoro in agenda dovesse richiedere più tempo del previsto. L'ideale sarebbe concederti il doppio del tempo che pensi sia necessario per portare a termine il lavoro, in special modo quando sei agli inizi di un nuovo progetto. A mano a mano che acquisirai esperienza, o se sei già in grado di calcolare con precisione quanto tempo dovrai dedicare al lavoro in corso, potrai infittire gli impegni sull'agenda. In ogni caso, ricorda che è sempre meglio includere almeno un po' di tempo extra per gli eventuali imprevisti. In special modo agli inizi di un nuovo progetto, preparati a dover apportare qualche leggera modifica al programma. Sbagliare fa parte del processo di apprendimento. A tal proposito, potrebbe essere meglio compilare l'agenda a matita. Un'altra strategia utile potrebbe essere quella di iniziare annotando sull'agenda ogni attività che svolgi per una settimana o due. È un ottimo modo per capire come trascorri il tuo tempo e quanto te ne serve per portare a termine ogni compito. Fissa in anticipo alcuni momenti da dedicare alla lettura delle e-mail e ai social network. Devi essere rigoroso, perché non c'è niente di più facile che rischiare di perdere intere ore perché si ha l'abitudine di controllare il computer o lo smartphone ogni cinque minuti. "Disconnetterti" implica dover spegnere lo smartphone (se possibile) almeno nelle ore della giornata in cui hai bisogno di rimanere più concentrato. Questo passaggio ha un forte legame con quello precedente. Stabilisci quali sono le attività più importanti della giornata, quelle che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi, quindi fai del tuo meglio per portarle a termine. Non dare priorità alle cose poco importanti, che rischiano di frammentare le tue giornate: e-mail, pratiche d'ufficio, eccetera.  In particolare, alcuni esperti suggeriscono di non controllare le e-mail almeno nelle prime una o due ore della giornata, per riuscire a concentrarsi sui compiti importanti senza correre il rischio di farsi distrarre dal contenuto dei messaggi.  Se sai di dover portare a termine diversi compiti di breve durata (come controllare le e-mail, svolgere le pratiche d'ufficio o riordinare la scrivania), cerca di raggrupparli in un unico appuntamento da inserire quotidianamente sull'agenda, anziché lasciare che ti interrompano in diversi momenti bloccando il flusso di lavoro più importante, che molto probabilmente richiede un grado di concentrazione maggiore. Puoi usare un diario cartaceo o un documento di testo virtuale. Usare uno strumento che ti consenta di scrivere e cancellare più volte è particolarmente utile, soprattutto se non sei certo di sapere esattamente dove vuoi arrivare, ma ne hai comunque una vaga idea. Scrivere regolarmente un diario è un ottimo modo per rimanere in contatto con te stesso e con le tue sensazioni attuali. Molte persone sono convinte che scrivere le aiuti a capire meglio come si sentono e che cosa vogliono. Quando avrai un'idea piuttosto chiara di quello che vuoi fare, inizia ad approfondire l'argomento. Fare delle ricerche che riguardano i tuoi obiettivi ti aiuterà a comprendere quali sono i modi migliori per raggiungerli.  Nel web puoi trovare diversi siti, forum e community che consentono agli utenti di condividere link, opinioni, contenuti e notizie in tempo reale per approfondire molteplici argomenti. Spesso, avrai la possibilità di conoscere anche le opinioni degli addetti ai lavori di professioni specifiche. Nel nostro esempio, scrivendo la tesi potresti iniziare a domandarti dove ti porteranno i tuoi studi. Leggi che cosa hanno fatto altre persone che hanno seguito il tuo stesso percorso. Le loro storie potrebbero aiutarti a indirizzare la tua tesi verso delle pubblicazioni o delle opportunità che potrebbero rivelarsi utili in futuro. Una volta concluse le ricerche, avrai una visione più chiara dei possibili percorsi e risultati. Dovrebbe quindi essere più facile scegliere la strada che più ti avvicina ai tuoi obiettivi. Alcune circostanze potrebbero metterti in difficoltà. Tornando all'esempio della tesi, è probabile che in certi momenti potresti sentirti mentalmente esausto, a corto di materiale o gravato da del lavoro inaspettato. I tuoi obiettivi potrebbero cambiare mentre avanzi per raggiungerli. Concedi a te stesso e ai tuoi desideri lo spazio necessario per evolvere. Questo non significa certo che potrai arrenderti alle prime difficoltà, c'è una grossa differenza tra perdere interesse e perdere le speranze! La positività è una condizione fondamentale per riuscire a raggiungere i tuoi obiettivi. Abbi fiducia in te stesso e nelle persone che ti circondano. Contrasta i pensieri e il dialogo interno negativi con delle dichiarazioni positive. Oltre che dall'essere positivo, potrai trarre beneficio dal circondarti di persone felici e ottimiste. I risultati di diversi studi hanno dimostrato che, a lungo andare, tendiamo ad acquisire le abitudini delle persone con cui trascorriamo la maggior parte del tempo, quindi seleziona con saggezza le tue amicizie. In particolare, è importante premiarti ogni volta che raggiungi un traguardo intermedio. Il premio deve essere qualcosa di tangibile, per esempio una cena nel tuo ristorante preferito quando raggiungi una tappa bisettimanale o un massaggio per quella bimestrale. Alcuni esperti suggeriscono di consegnare il denaro che serve ad acquistare il premio a un amico, dicendogli che dovrà ridartelo solo se riuscirai a portare a termine un dato compito entro una data specifica. Se non ce la farai, potrà tenersi l'intero importo. È molto importante poter contare sul supporto di amici e familiari. In aggiunta, dovresti stabilire dei legami con delle persone che hanno degli obiettivi simili ai tuoi. In questo modo potrete controllarvi e sostenervi a vicenda. Gli studi effettuati dimostrano chiaramente che si tratta del miglior modo per rimanere motivati. Puoi registrare i progressi che fai semplicemente spuntandoli dalla lista di cose da fare. Se avessi la possibilità di osservare l'agenda delle persone più produttive, scopriresti che nella maggior parte dei casi la loro giornata inizia molto presto. Generalmente, la loro routine mattutina inizia con qualcosa che aspettano impazientemente, a cui si dedicano prima di andare al lavoro. Le attività con cui iniziare la giornata in modo positivo includono fare esercizio fisico (da una breve sessione di stretching o di yoga fino a un'intera ora trascorsa in palestra), mangiare una colazione sana e passare 20-30 minuti scrivendo il proprio diario. Per riuscire a rimanere motivato, è indispensabile fare delle pause. Faticando in modo ininterrotto finirai per esaurire le forze. Fare delle pause è un modo intelligente per evitare di stancarti troppo rischiando di perdere tempo in modo inopportuno.  Ad esempio, spegni il computer e lo smartphone, rimani semplicemente seduto tranquillo senza fare niente. Se ti vengono delle idee, annotale in un quaderno; altrimenti goditi il lusso di non avere niente da fare.  Se vuoi, puoi provare a meditare. Spegni il telefono o blocca la ricezione di qualunque tipo di notifica, quindi imposta il timer per un massimo di 30 minuti. La durata della meditazione dipende ovviamente da te, ma durante i primi tentativi è meglio non esagerare. Siediti semplicemente in un luogo calmo e prova a svuotare la mente. Quando sopraggiunge un pensiero, prova a capire di che tipo è, quindi lascialo rapidamente andare. Per esempio, se ti viene in mente qualcosa che riguarda il lavoro, puoi dire semplicemente nella tua mente "Lavoro", per poi dimenticartene. Continua in questo modo ogni volta che un pensiero ti distrae dalla meditazione. Di tanto in tanto, dedica qualche minuto a riflettere sul tuo obiettivo e sulle sensazioni che proverai quando lo avrai raggiunto. Questo esercizio ti aiuterà a superare più facilmente i momenti difficili che potresti incontrare lungo la strada. Generalmente, gli obiettivi di maggior valore non sono facili da raggiungere. Potresti dover affrontare diverse difficoltà e lavorare duramente per riuscire a realizzare i tuoi sogni. Accetta di dover fare degli sforzi. Molti dei guru che esaltano i benefici del vivere nel presente consigliano di accettare gli ostacoli come se fossi stato tu stesso a posizionarli sulla tua strada. Anziché lasciarti turbare o cercare di contrastarli, accettali, impara dalle circostanze e mettiti al lavoro per capire come poter raggiungere ugualmente la meta.
Impara a pianificare il tuo tempo in modo efficace. Evita di elencare semplicemente le cose da fare. Impara a organizzare il tempo a tua disposizione. Programma anche il tempo libero e le pause. Trova il tempo necessario per programmare l'agenda settimanale. Esamina un esempio di programma giornaliero. Comprendi che le giornate non devono essere tutte uguali. Ricorda che potrebbe capitare un imprevisto. Sii flessibile e benevolo con te stesso. Isolati dalla rete. Semplifica le giornate. Metti per iscritto che cosa vuoi ottenere. Fai delle ricerche. Valuta le opzioni e scegli quella più adatta. Prendi coscienza dei possibili problemi legati al raggiungimento dei tuoi traguardi. Sii flessibile. Sii positivo. Premiati. Crea una rete di sostegno sociale. Tieni traccia dei progressi fatti. Vai a dormire e alzati presto. Concediti il giusto riposo. Usa le tecniche di visualizzazione. Preparati al fatto che non sarà facile.
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Managing Your Time Identifying Your Goals Staying Motivated