Die Ergebnisse darstellen Den Inhalt erstellen Den Bericht formatieren
Eine eindeutige Kennzeichnung und Überschrift für jedes Bildelement erlaubt dir, dich darauf im Text zu beziehen. Die Verwendung von räumlichen Referenzen im Text kann problematisch sein, weil eine Verschiebung beim Druck möglich ist.  Dies ist besonders wichtig, wenn du deinen Bericht zur Veröffentlichung in eine Zeitschrift einreichst. Wenn die Seiten der Zeitschrift eine andere Größe als das Druckpapier haben, werden deine Bildelemente in der Zeitschrift an einer anderen Stelle erscheinen als im Manuskript. Auch wenn dein Bericht online publiziert wird, kann es zu Verschiebungen kommen, da die Bildschirmgröße einen Einfluss auf die Darstellung von Bildelementen hat. Am leichtesten bezeichnest du deine Bildelemente mit „Figur“ oder „Tabelle“, gefolgt von einer Zahl. Danach nummerierst du jedes Element der Reihe nach, wie es im Bericht vorkommt. Die Überschrift beschreibt die Information, die im Bildelement dargestellt wird. Wenn du z. B. ein Balkendiagramm erstellt hast, das die Testergebnisse von Studierenden in der Chemieprüfung darstellt, könntest du es „Testergebnisse der Chemieprüfung, Herbst 2016“ benennen. Wenn die Diagramme schlampig und überladen auf der Seite aussehen, werden sie schwierig zu lesen sein. Die Bildelemente sollen die Lesbarkeit von deinem Bericht erhöhen und nicht beeinträchtigen.  Stell sicher, dass die Diagramme und Tabellen groß genug sind, damit man alles deutlich erkennen kann. Wenn du ein Diagramm so sehr verkleinerst, dass die Leser die Legende nicht mehr erkennen, wird das Lesen nicht viel bringen. Erstelle die Diagramme mit einer Formatierung, die leicht in ein Textverarbeitungsprogramm übertragbar ist. Die Einführung von manchen Grafikformaten kann das Bild verzerren oder zu einer sehr niedrigen Auflösung führen. Wenn du Diagramme oder Grafiken erstellst, sollten sie lesbar und auf einen Blick leicht verständlich sein. Wenn sie mit Daten überladen sind oder eine zu große Spannweite umfassen, werden sie nicht sehr hilfreich für die Leser sein.  Wenn du z. B. Hunderte von Stichproben hast, wird die x-Achse überladen sein, wenn du jeden Eintrag mit einem eigenen Balken darstellst. Stattdessen könntest du das Maß von der y-Achse auf die x-Achse verlegen und auf der y-Achse die Häufigkeit angeben. Falls deine Daten in Prozent angegeben sind, stelle die einzelnen Prozentwerte dar, nur wenn dies für die Recherche wichtig ist. Wenn die kleinste Differenz zwischen den Testpersonen zwei Prozentpunkte beträgt, brauchst du in das Diagramm nur ganze Prozentpunkte anzugeben. Wenn die Differenz zwischen den Testpersonen jedoch einige Hundertstel eines Prozents beträgt, solltest du die Prozentwerte mit zwei Dezimalstellen angeben, damit die Differenz im Diagramm sichtbar ist. Falls dein Bericht z. B. ein Balkendiagramm über die Verteilung der Testergebnisse in der Chemieprüfung beinhaltet und die Testwerte 97,56, 97,52, 97,46 und 97,61 betragen, sollte die x-Achse die Testergebnisse von jedem Studenten mit Werten auf der y-Achse nur zwischen 97 und 98 darstellen. So hebst du die unterschiedlichen Testergebnisse hervor. Vor allem bei umfangreichen Projekten könnte der Anhang zum längsten Teil deines Berichts werden. Du solltest alle Rohwerte inklusive Interviewfragen, Datensätze und statistische Ergebnisse in den Anhang einfügen.  Pass auf, dass der Anhang deinen Bericht nicht erdrückt. Du brauchst nicht jedes einzelne Dokument hinzuzufügen, dass du im Rahmen der Recherche erstellt hast. Du solltest eher die Daten aufnehmen, die eine nachvollziehbare Erweiterung vom Bericht darstellen und zum besseren Verständnis beitragen. Wenn du z. B. deine Forschungsmethode beschreibst, erwähne, dass die Chemiestudierenden einen Fragebogen ausgefüllt haben, der erfassen sollte, wie sie sich auf die Prüfung vorbereitet haben. Du könntest die Fragen aus dem Fragebogen im Anhang auflisten. Du brauchst jedoch nicht die Antworten von jedem einzelnen Studierenden in den Anhang einzufügen. Die Zusammenfassung ist eine kurze Darstellung der Hauptaussagen, meistens mit einem Umfang von ca. 200 Wörtern, die alle Abschnitte von deinem Projekt zusammenfasst, darunter die Forschungsmethode, die Ergebnisse und deine Analyse.  Vermeide eine zu wissenschaftliche oder statistische Sprache so gut es geht. Deine Zusammenfassung sollte für ein größeres Publikum verständlich sein als nur für die Personen, die deinen ganzen Bericht lesen werden. Es ist hilfreich, über die Zusammenfassung wie über einen „Elevator Pitch“ zu denken. Wenn du in einem Aufzug mit jemandem wärst und er über dein Projekt fragen würde, wäre deine Zusammenfassung das, was du dieser Person erzählen solltest. Obwohl die Zusammenfassung an erster Stelle in deinem Bericht steht, ist es leichter, sie erst dann zu schreiben, nachdem du den ganzen Bericht fertiggestellt hast. Die Einleitung von dem Bericht bestimmt das Ziel deiner Forschung oder deines Experiments. Erkläre dem Leser, warum du genau dieses Projekt unternommen hast und welche Fragen du beantworten wolltest.  Halte deine Sprache klar und prägnant, um den Ton des Berichts anzugeben. Verwende Begriffe, die für Laien verständlich sind, und vermeide eine zu statistische Sprache, unabhängig von der Zielgruppe des Berichts. Wenn dein Bericht auf einer Abfolge von Experimenten oder auf demografischen oder statistischen Daten basiert, nenne deine Hypothese oder Erwartungen für das Projekt. Falls frühere Studien aus diesem Feld zu deinem Thema vorhanden sind, solltest du sie kurz nach der Einleitung ausführen. Erkläre, wie sich deine Arbeit davon unterscheidet oder wie du dir erhoffst, den bestehenden Wissensstand zu ergänzen. Nutze diesen Abschnitt, um deinen Zugang zum Projekt detailliert zu beschreiben, darunter auch das Design der Experimente oder die Methoden zur Datensammlung.  Beschreibe jegliche speziellen Methoden zur Verfolgung von Ergebnissen, vor allem wenn du Längsschnitt- oder Beobachtungsstudien durchgeführt hast. Falls du Änderungen während der Projektentwicklung vornehmen musstest, beschreibe sie und erkläre, warum sie notwendig waren. Liste die Software, Ressourcen oder andere Materialien auf, die du im Rahmen deiner Recherche gebraucht hast. Wenn du Informationen aus einem Lehrbuch benutzt hast, genügt auch eine Referenz – du brauchst das Gelesene nicht im Bericht zusammenzufassen. Berichte über die konkreten Erkenntnisse aus deiner Recherche oder deinem Experiment. Dieser Abschnitt im Bericht soll nur aus Fakten bestehen, ohne jegliche Analyse oder Diskussion der Bedeutung von diesen Fakten.   Beginne mit den Hauptergebnissen, gefolgt von ergänzenden Ergebnissen oder interessanten Fakten oder Tendenzen, die du festgestellt hast. Allgemein solltest du keine Ergebnisse anführen, die nichts mit deinen ursprünglichen Erwartungen oder Hypothesen zu tun haben. Falls du aber etwas Überraschendes und Unerwartetes durch deine Forschung entdeckt hast, könntest du es sinnvollerweise zumindest erwähnen. Dieser Abschnitt wird wahrscheinlich der längste Teil von deinem Bericht mit den ausführlichsten Statistiken sein. Er wird auch der trockenste und schwierigste Teil für deine Leser sein, wenn sie keine Statistiker sind. Kleine Grafiken oder Diagramme stellen deine Ergebnisse klarer dar, als wenn du sie im Text beschreibst. Dieser Abschnitt enthält die Analyse und definiert deine Ergebnisse im Rahmen vom allgemeinen Kontext deiner Studienrichtung. Hier solltest du ausführen, ob deine Ergebnisse deine ursprüngliche Hypothese bestätigen.  Beim Schreiben von diesem Abschnitt solltest du die schwere statistische Sprache zurücklassen. Dieser Abschnitt sollte für alle leicht verständlich sein, auch wenn sie den Abschnitt mit den Ergebnissen übersprungen haben. Falls zusätzliche Forschung notwendig ist, um deine Hypothesen weiter zu erforschen oder noch offene Fragen zu beantworten, solltest du sie auch beschreiben. Falls deine Ergebnisse frühere Studien bestätigen oder widerlegen, schreibe darüber am Ende vom Bericht. An dieser Stelle solltest du auch die Probleme ausführen, die im Forschungsprozess aufgetreten sind.  Rückblickend siehst du oft Dinge, die deine Datensammlung leichter oder effizienter hätten machen können. An dieser Stelle solltest du sie besprechen. Da die Forschungsmethode so gewählt wird, dass andere deine Studie replizieren können, solltest du deine Einblicke an weitere Forscher weitergeben. In diesem Abschnitt gehören auch jegliche Vermutungen oder zusätzliche Fragen, die im Laufe deiner Forschung aufgetreten sind. Stell sicher, dass du sie kurz ausführst – du willst ja nicht, dass deine persönlichen Meinungen und Vermutungen dein Projekt überwiegen. Gleich nach dem statistischen Bericht solltest du eine Tabelle oder Liste mit allen Büchern oder Artikeln anführen, die du im Rahmen von deiner Recherche benutzt hast oder auf die du dich im Bericht bezogen hast.  Falls du z. B. deine Studie mit einer früheren Studie aus einer anderen Stadt verglichen hast, sollst du eine Zitierung von dieser früheren Studie zum Literaturverzeichnis hinzufügen. Nutze eine geeignete Zitierweise, die in deiner Studienrichtung akzeptiert wird. Vermeide Zitierungen von Quellen, die im Bericht nicht genannt wurden. Du hast vielleicht etwas als Vorbereitung für das Projekt gelesen. Falls du dich aber im Bericht nicht darauf bezogen hast, brauchst du diese Literatur im Literaturverzeichnis nicht zu zitieren. Dein Bericht wird wenig wertvoll sein, wenn kein Leser versteht, was du gemacht oder erreicht hast. Auch wenn der Bericht eine Aufgabe von der Uni ist, solltest du wahrscheinlich für ein breiteres Publikum schreiben.  Vermeide zu feldspezifische Fachbegriffe oder Fachjargon, wenn dein Bericht hauptsächlich von Personen aus einem anderen Feld gelesen wird. Stell sicher, dass die Fachbergriffe und die statistischen Begriffe im Bericht richtig benutzt wurden. Du solltest z. B. das Wort „durchschnittlich“ in statistischen Berichten meiden, weil man sich oft mit diesem Wort auf unterschiedliche Maße bezieht. Stattdessen solltest du „Mittelwert“, „Median“ oder „Modus“ verwenden, je nachdem welches angemessener ist. Wenn du noch nie einen statistischen Bericht geschrieben hast, ist es von Vorteil, sich andere statistische Berichte anzuschauen, die dir als Formatierungsanleitung für deinen Bericht dienen. Du bekommst auch eine gute Vorstellung, wie dein fertiger Bericht auszusehen hat.  Wenn du den Bericht für die Uni schreibst, könntest du deinen Professor oder Tutor fragen, ob er dir vielleicht einige Berichte zeigen könnte, die andere Studierende zuvor abgegeben haben. In Universitätsbibliotheken liegen Kopien von statistischen Berichten vor, die von Studierenden und Wissenschaftlern erstellt wurden. Frage die Bibliotheksmitarbeiter, wo du einen Bericht aus deiner Studienrichtung finden kannst. Du kannst auch online statistische Berichte finden, die für die Business- oder Marktforschung bzw. für staatliche Behörden erstellt wurden. Pass auf, die Vorlagen nicht zu genau nachzuahmen, vor allem wenn sie über Forschung aus einem anderen Gebiet erstellt wurden. Die unterschiedlichen Studiengebiete haben ihre eigenen Regeln, wie ein statistischer Bericht auszusehen hat und was sein Inhalt sein soll. Zum Beispiel könnte ein Bericht von einem Mathematiker erstaunlich anders als ein Bericht aussehen, der von einem Marktforscher für ein Handelsgeschäft erstellt wurde. Die statistischen Berichte werden normalerweise mit einem einfachen Zeilenabstand, einer Schrift wie Arial oder Times New Roman und Schrittgröße 12. Falls die Formatierungsanforderungen in deiner Aufgabe beschrieben sind, sollst du sie genau befolgen.  Typischerweise ist der Rand von allen Seiten vom Blatt 2,5 cm breit. Pass auf, wenn du zusätzliche visuelle Elemente wie Tabellen oder Diagramme in deinen Bericht einbaust, und stell sicher, dass sie die Ränder nicht anschneiden. Der Bericht kann sonst nicht korrekt ausgedruckt werden und wird schlampig aussehen. Du könntest einen 4 cm breiten Rand auf der linken Seite vom Blatt lassen, wenn du deinen Bericht in eine Mappe oder einen Ordner legen möchtest, damit alle Wörter klar gelesen werden können, wenn die Seiten umgeblättert werden. Verwende keinen doppelten Zeilenabstand, außer du schreibst für ein Seminar und der Tutor oder der Professor fordern eine solche Formatierung. Schreibe die Seitenzahl in eine Kopfzeile auf jeder Seite. Du könntest auch deinen Namen oder den Titel deines Berichts in die Kopfzeile einfügen. Verschiedene Studienfelder nutzen unterschiedliche Zitierrichtlinien, um Artikel, Bücher und andere Quellen zu nennen, die in deiner Recherche benutzt wurden. Auch wenn dir eine andere Zitierweise angenehmer ist, nutze diejenige, die in deinem Studienfeld gängig ist.  Zitierweisen findet man normalerweise in Handbüchern, die sowohl genaue Anweisungen geben, wie die Quellen zu zitieren sind, als auch Regeln beinhalten, wie die Zeichensetzung, die Abkürzungen, die Kopfzeilen und die allgemeine Formatierung vom Bericht aussehen sollen. Wenn du z. B. einen statistischen Bericht über eine psychologische Studie schreibst, musst du meistens die Richtlinien der American Psychological Association (APA) anwenden. Deine Zitierweise ist noch wichtiger, falls du erwartest, dass dein Bericht in einer bestimmten Fachzeitschrift publiziert wird. Die Titelseite beinhaltet den Titel von deinem statistischen Bericht, deinen Namen und die Namen aller Menschen, die erheblich zu deiner Forschung oder zum Bericht beigetragen haben. Die Titelseite sorgt für die gepflegte Präsentation von deinem finalen Bericht.  Wenn dein Bericht für den Unterricht geschrieben wird, könnte eine Titelseite erforderlich sein. Frage deinen Tutor oder den Professor oder schaue in der Aufgabenstellung nach, ob eine Titelseite erforderlich ist und was sie beinhalten sollte. Für längere statistische Berichte könntest du auch ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Du kannst es erst formatieren, nachdem der Bericht fertig ist. Dort werden alle Abschnitte vom Bericht und die Seiten gelistet sein, wo jeder Abschnitt beginnt. Abhängig davon, wie dein Bericht verwendet wird und wer ihn lesen wird, können ihn die Überschriften besser lesbar machen. Dies ist besonders wichtig, wenn du glaubst, dass deine Leser den Bericht eher überfliegen oder zwischen den Abschnitten wechseln werden.  Falls du Abschnittsüberschriften erstellen möchtest, sollten sie fett geschrieben und hervorgehoben werden, damit sie sich vom restlichen Text abheben. Du könntest z. B. die fett geschriebene Unterschrift zentrieren und eine etwas größere Schrift benutzen. Stell sicher, dass keine Abschnittsüberschrift am Ende der Seite steht. Du solltest mindestens einige Zeilen oder einen ganzen Absatz unter jeder Überschrift vor dem Seitenumbruch haben. Wenn du den Bericht in ein Textverarbeitungsprogramm eingibst, wird er meistens auf Papier genauso aussehen wie auf dem Bildschirm. Die Anordnung von einigen Bildelementen könnte aber anders aussehen als du sie dir vorstellst.  Überprüfe die Ränder neben den Bildelementen und stell sicher, dass der Text korrekt angeordnet ist und sich nicht zu nah an den Bildelementen befindet. Es sollte klar sein, wo der Text endet und wo die Beschreibung der Bildelemente (wie z. B. die Achsenbeschriftung eines Diagramms) beginnt. Bildelemente könnten den Text verschieben. Du solltest die Abschnittsüberschriften deshalb gegenprüfen, nachdem der Bericht fertig ist, und solltest sicherstellen, dass keine Überschrift am Ende einer Seite steht. Wenn möglich, solltest du auch die Seitenumbrüche überprüfen, damit keine letzte Zeile auf einer Seite gleichzeitig die erste Zeile von einem Absatz ist bzw. damit keine erste Zeile auf einer Seite die letzte Zeile von einem Absatz ist. Eine solche Formatierung würde den Text schwer zu lesen machen.
Kennzeichne und benenne alle Tabellen und Graphen. Halte deine Bildelemente ordentlich und sauber. Teile die Information gut auf. Nimm die Rohwerte in den Anhang auf. Schreibe die Zusammenfassung von deinem Bericht. Schreibe deine Einleitung. Beschreibe die verwendeten Forschungsmethoden. Präsentiere deine Ergebnisse. Gibt deine Schlussfolgerung an. Diskutiere jegliche Probleme oder Fragen. Liste deine Referenzen auf. Denke an deine Zielgruppe. Schaue dir andere statistische Berichte an. Schreibe den Bericht mit einer leicht lesbaren Schrift. Nutze die richtige Zitierweise. Erstelle eine Titelseite. Erstelle Abschnittsüberschriften. Nutze die Druckansicht, um das Layout zu überprüfen.
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