Daten in Excel zusammenstellen Sortieren deiner Stichprobe Eine zufällige Stichprobe erstellen
Du kannst auch ein vorhandenes Microsoft Excel Dokument öffnen, sofern dieses mit deinen Anforderungen hinsichtlich der zufälligen Auswahl übereinstimmt. Wenn du kein neues Dokument öffnest, kannst du diesen Schritt überspringen. Um dies zu tun, klicke auf eine Zelle, in welche du Daten eingeben möchtest und füge deine Daten ein.  Abhängig vom Datentyp der dir zur Verfügung steht, kann dieser Vorgang variieren. Jedoch solltest du die Dateneingabe in der Spalte „A“ beginnen. Zum Beispiel könntest du die Namen deiner Benutzer in die Spalte „A“ eintragen und deren Antworten auf die Umfrage (beispielsweise „Ja“ oder „Nein“) in die Spalte „B“ einfügen. Sobald du dir sicher bist, dass du alle notwendigen Daten hinzugefügt hast, kannst du deine Stichprobe erstellen. In den meisten Fällen ist dies die Zelle „A1“. Bevor du deine Stichprobe sortieren kannst, musst du alle deine Daten markieren.  Dies beinhaltet auch die zufälligen Zahlen deiner Stichprobe links neben deinen Daten. Dies hebt alle deine Daten hervor, so dass du diese sortieren kannst.  Wenn deine Daten beispielsweise zwei Spalten von jeweils 50 Zellen beinhalten, wählst du „C50“ während du die Umschalttaste gedrückt hältst. Du kannst auch klicken und deinen Mauszeiger von der oberen linken Ecke in die untere rechte Ecke deiner Daten (oder umgekehrt) ziehen, um diese zu markieren. Dies öffnet ein Kontextmenü mit Optionen, die dir das Sortieren deiner Daten ermöglichen. Wenn du einen Mac benützt, kannst du mit zwei Fingern klicken (oder Strg gedrückt halten und klicken), um das Kontextmenü aufzurufen.  Du kannst hier auch auf Nach Größe sortieren (aufsteigend) klicken – was zählt ist, dass deine Daten anhand der „ZUFALLSZAHLEN“ in der Spalte „A“ nach dem Zufallsprinzip neu geordnet werden. Die hieran angrenzenden Schritte werden in Abhängigkeit von den benötigten Ergebnissen variieren. Du kannst jedoch mit den sortierten Daten bereits einige Dinge machen:  “Wähle die erste, letzte oder mittlere Hälfte der Daten“. Wenn die Anzahl deiner Datenpunkte zu groß ist, um dies zu gewährleisten, kannst du auch einen niedrigeren Bruch (zum Beispiel das erste Achtel deiner Daten) auswählen. “ Wähle alle ungeraden oder gradzahligen Daten“. In einem Satz von 10 Datenpunkten würdest du entweder die Nummern 1, 3, 5,7 und 9 oder 2, 4, 6, 8 und 10 auswählen. “ Wähle eine Anzahl zufälliger Datenpunkte“. Diese Methode eignet sich am besten für große Mengen von Daten, bei denen die Auswahl der Hälfte der Daten zu aufwändig ist. Nun hast du einen nicht voreingenommen Stichprobensatz für eine Umfrage, Produkt-Giveaway oder etwas Ähnlichem. Wenn alle deine Daten beispielsweise in der Spalte „A“ beginnen, klickst du mit einem Rechtsklick auf das „A“ am Anfang der Seite. Dies wird eine Spalte links neben deiner aktuellen Spalte hinzufügen. Danach werden alle Daten, die sich in der Spalte „A“ befanden, in der Spalte „B“ aufgelistet und so weiter.  Der Befehl „ZUFALLSZAHL“ verwendet eine Nummer zwischen 0 und 1 in deiner ausgewählten Zelle. Sofern Excel versucht, deinen „ZUFALLSZAHL”-Befehl automatisch zu formatieren, musst du die Formatierung löschen und den Befehl erneut eingeben. Du solltest nun eine Dezimalzahl (zum Beispiel 0,5647) in deiner ausgewählten Zelle sehen.  Hierdurch wird der Befehl „ZUFALLSZAHL“ kopiert.  Bei einem Mac drückst du ⌘ Command anstelle von Strg. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der „ZUFALLSZAHL“ klicken und dann Kopieren auswählen. Dies ist wahrscheinlich die Zelle „A2“. Das Klicken und Markieren der „A1“-Zelle kann einen Sortierfehler verursachen. Um dies zu tun, halte die Umschalttaste gedrückt, während du auf die Zelle am Ende deines Datenbereichs klickst. Wenn sich deine Daten zum Beispiel in den Spalten „B“ und „C“ bis hinunter zur Zelle 100 erstrecken, würdest du die Umschalttaste gedrückt halten und „A100“ klicken, um alle Zellen der Spalte „A“ von A2 bis A100 auszuwählen. Dies wird den Befehl zur zufälligen Stichprobenauswahl in alle ausgewählten Zellen einfügen (zum Beispiel von A2 bis A 100). Sobald dies geschehen ist, musst du deine Daten mittels der zufälligen Zahlen sortieren, um deine Ergebnisse neu zu ordnen. Mac-Benutzer müssen wieder ⌘ Command anstelle von Strg gedrückt halten.
Öffne Microsoft Excel. Wähle leere Arbeitsmappe aus. Gibe deine Daten ein. Stelle sicher, dass du alle relevanten Daten deiner Tabelle eingegeben hast. Wähle die obere linke Zelle aus. Drücke die Umschalttaste und wähle die untere rechte Zelle. Klicke auf deine Daten mit einem Rechtsklick. Fahre mit deinem Mauszeiger über Sortieren. Klicke auf Nach Größe sortieren (absteigend). Überprüfe die Sortierergebnisse. Wähle deine Teilnehmer der zufälligen Stichprobe aus. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Namen der ganz linken Spalte. Klicke Einfügen. Wähle die neue Zelle „A1“ aus. Tippe in diese Zelle “ZUFALLSZAHL()”, ohne die Anführungszeichen. Drücke Eingabe. Wähle die Zelle mit der zufälligen Stichprobennummer aus. Halte Strg gedrückt und tippe auf C. Wähle die Zelle unterhalb deiner zufälligen Stichprobennummer. Hebe den Rest der Zellen deiner zufälligen Auswahl hervor. Halte Strg gedrück und tippe auf V.
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