Tally einrichten Kontenbücher erstellen Buchungsbelege erstellen
Tally 9 ERP kann auf der Tally-Webseite gekauft und heruntergeladen werden. Du kannst eine 30-Tage-Testversion herunterladen, wenn du dir noch nicht sicher bist, ob du die Software nutzen willst. Tally 9 ist nur für Windows. Du kannst Tally auch im Educational Modus nutzen, damit kannst du lernen, die Software zu nutzen, ohne dass du eine Lizenz kaufen musst. Manche Funktionen sind in diesem Modus eingeschränkt. Tally wurde dafür entwickelt, mit der Tastatur bedient zu werden. Während du jede gewünschte Option anklicken kannst, gibt es für alles in Tally eine Tastenkombination. Normalerweise wird die Taste neben jeder Option angezeigt. Wenn du lernst, wie du mit deiner Tastatur navigierst, steigerst du deine Effizienz. Um Tally zu nutzen, musst du im Programm eine Firma erstellen. Auch, wenn du Tally nicht professionell nutzt, musst du dennoch eine Firma erstellen. Wähle im Einführungsmenü "Firma erstellen". Dies bringt dich auf den Bildschirm zum Erstellen einer Firma, in dem du die Daten deiner Firma eingeben kannst.  Gib den Namen deiner Firma ein, so wie er in den Bankunterlagen steht. Gib die Adresse, Rechtsform, Telefonnummer und E-Mailadresse deiner Firma ein. Schalte "Auto Backup" ein, um sicherzustellen, dass eine Kopie deiner Arbeit gespeichert wird, falls etwas mit dem Original passiert. Wähle deine Währung. Wenn du Tally nutzt, um einfach deine Konten zu verwalten, wähle "Nur Konten" im Menü. Wenn du Tally auch zur Verwaltung deines Inventars nutzt, wähle "Konten und Inventar". Gib den Anfang deines Geschäftsjahrs und das Datum des Beginns für die Bücher ein. Kontenbücher zeichnen alle Transaktionen dieses Kontos auf. Du musst ein Kontobuch für jedes Konto erstellen, mit dem du Geschäfte abwickelst. Es sind zwei Kontenbücher eingeschlossen: "Bar" und "Gewinn und Verlust". Du kannst so viele andere Kontenbücher erstellen, wie du brauchst. Wenn du unter Verkäufe oder Einkäufe (Erträge) Konten für andere Parteien erstellst, müssen sie als Verschiedene Schuldner, Verschiedene Gläubiger oder Filiale/ Divisionen aufgelistet werden. Platziere die Partei in die Gruppe, zu der sie am ehesten passt. Eine Partei, an die du mehr verkaufst, als dass du von ihr kaufst, wäre ein Verschiedene Schuldner-Konto. Wähle "Kontoinformationen" aus dem Menü Gateway. Wähle die Option "Kontenbücher". Du kannst dann auswählen, ein einzelnes Kontenbuch oder mehrere Kontenbücher zu erstellen. Als Erstes musst du bei der Erstellung eines Kontenbuchs auswählen, welcher Gruppe dies zugewiesen wird. Die Auswahl der richtigen Gruppe ist wichtig, da sie beeinflusst, wie Zahlen und Verkäufe später summiert werden. Die Liste der verfügbaren Gruppen ist auf der rechten Seite  des Bildschirms. Gib einen Namen für dein Kontenbuch ein. Damit weißt du leicht, was das Kontenbuch enthält, ohne es öffnen zu müssen. Wenn du ein Kontenbuch erstellst, musst du den Bestand angeben, mit dem das Kontenbuch beginnt. Wenn du ein Kontenbuch für dein Bankkonto erstellst, wäre es der derzeitige Betrag auf dem Konto. Wenn du ein Kontenbuch für den Betrag eröffnest, den du einem Vertragspartner schuldest, wäre der geschuldete Betrag der Anfangsbestand. Ein Buchungsbeleg ist ein Dokument, das die Details der finanziellen Transaktion enthält. Belege werden für alle Aspekte einer Firma genutzt, von Verkäufen bis Einzahlungen. Tally hat mehrere der beliebtesten Arten von Belegen vorkonfiguriert. Wähle im Gateway-Menü "Buchhaltungsbelege". Im rechten Menü siehst du eine Liste verfügbarer Belege, die du erstellen kannst. Wähle denjenigen, der deinen Bedarf am ehesten erfüllt.  Gegenbeleg (F4) - Gegenbelege werden genutzt, wenn Geld auf der Bank eingezahlt oder von der Bank abgehoben oder zwischen zwei Konten der gleichen Firma transferiert wird. Zahlungsbeleg (F5) - Dieser Beleg ist für Zahlungen der Firma. Empfangsbeleg (F6) - Dieser Beleg ist für Einnahmen der Firma (Verkäufe, Miete, Zinsen, etc.) Buchungsbeleg (F7) - Transaktionen, die sich nicht auf Verkäufe, Einkäufe, Bargeld oder andere Einnahmen beziehen. Meistens für Anpassungen und Anfangs- und Endbestände verwendet. Verkaufsbeleg/ Rechnung (F8) - Dieser Beleg ist für alle Verkäufe der Firma. Einkaufsbeleg (F9) - Dieser Beleg ist für den Kauf von Vermögenswerten der Firma. Die Informationen, die zum Ausfüllen des Belegs notwendig sind, unterscheiden sich je nach Art des Belegs, den du erstellen willst. Normalerweise musst du bestimmen, welchem Kontenbuch der Beleg zugewiesen wird und das Datum und die Namen beteiligter Parteien eingeben. Wenn du Produkte eingibst, die gekauft oder verkauft wurden, errechnet Tally automatisch die Summen basierend auf den ausgewählten Mengen.
Installiere Tally. Tally bedienen. Erstelle eine Firma. Verstehe, was Kontenbücher sind. Öffne das Fenster Kontenbuch erstellen. Wähle die Gruppe. Vergib dem Kontenbuch einen Namen. Gib einen Anfangsbestand ein. Verstehe den Zweck von Belegen. Öffne die Seite Buchungsbeleg. Wähle den Beleg, den du erstellen willst. Gib die erforderlichen Daten ein.
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