Dateien manuell archivieren AutoArchivierung anpassen
Dadurch wird das Archivieren-Dialogfenster geöffnet.  Alle E-Mails, die älter als das gewählte Datum sind, werden archiviert.  Alle E-Mails in Outlook, die älter als das gewählte Datum sind, werden archiviert. Dadurch wird das Optionen-Dialogfenster geöffnet.  Standardmäßig sucht Outlook 2007 alle 14 Tage nach älteren E-Mails. AutoArchivierung nach Bestätigung beginnen: Diese Funktion zeigt eine Erinnerungsnachricht vor der automatischen Archivierung und gibt dir die Möglichkeit, diese Autoarchivierung abzubrechen. Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner): Diese Funktion ermöglicht es Outlook, Elemente automatisch zu löschen, wenn ihre Altersbegrenzung abgelaufen ist. Alte Elemente archivieren oder löschen: Diese Option ermöglicht es dir, ausgewählte Elemente zu archivieren oder zu löschen, wenn ihre Altersbegrenzung abgelaufen ist. Archivordner in Ordnerliste anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt diese Funktion die Archivordner im linken Navigationsbereich von Outlook, so dass du leicht auf archivierte Elemente zugreifen kannst. Elemente löschen, wenn älter als: Mit dieser Einstellung kannst du wählen, wann Elemente, basierend auf ihrem Alter, archiviert werden sollen. Sie kannst zwischen einem Tag und 60 Monaten wählen. Alte Elemente verschieben nach: Mit dieser Funktion kannst du einen Speicherort auf deinem Computer auswählen, an dem die archivierten Elemente gespeichert werden sollen. Alte Elemente endgültig löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden ältere Elemente automatisch gelöscht, ohne archiviert zu werden. Deine neuen AutoArchivierungs-Einstellungen werden nun gespeichert und aktiviert.
Klicke auf "Datei" oben in  deinem Outlook-2007-Fenster, und wähle "Archivieren". Klicke auf den Knopf neben "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren". Klicke auf das Dropdown-Menü neben "Archiviere E-Mails, die älter sind als", und wähle das Datum deiner Wahl. Klicke auf "Durchsuchen", und wähle dann, wo der Archiv-Ordner auf deinem Computer gespeichert werden soll. Klicke auf “OK". Klicke auf "Extras" oben in  deinem Outlook-2007-Fenster, und wähle "Optionen". Klicke auf den Tab “Weitere” und dann auf “AutoArchivierung". Setze ein Häkchen bei "AutoArchivierung alle n Tage", und wähle im Dropdown-Menü, wie oft die AutoArchivierung ausgeführt werden soll. Setze Häkchen neben einer oder mehrerer der folgenden Optionen, je nach deinen persönlichen Vorlieben: Klicke auf "OK".
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