Den Brief abschließen Der Inhalt deines Schreibens Der Anfang eines Dankesbrief-Prozesses
Das kann ein einfaches „Nochmals vielen Dank für das Geschenk!“ sein. Es wird den Leser deines Briefes an den Grund erinnern, warum du ihm überhaupt schreibst. Falls du deinen Brief mit „In Dankbarkeit“ oder „Vielen Dank nochmals!“ beendest, kannst du den obigen Schritt auslassen. Deine Beziehung zum Schenkenden wird dir helfen, die passende Formulierung der Schlussworte zu finden. Engen Freunden oder Verwandten kannst du „Alles Liebe, [dein Name]“ schreiben. Alternativen wären „Mit den besten Wünschen“, „Herzlichst“, „In Dankbarkeit“ oder „Vielen Dank nochmals!“ Das muss nicht dein voller Name sein. Wenn du deinem Kind schreibst, unterschreibst du z.B. mit „Mama“. Falls dich der Empfänger beim Vornamen oder Spitznamen nennt, kannst du entsprechend mit diesem unterschreiben. Briefe an Bekanntschaften oder Arbeitskollegen, solltest du hingegen mit deinem vollen Namen unterschreiben. Pack den Brief in einen Umschlag, schreibe die Anschrift des Empfängers darauf (nachdem du sie geprüft hast), frankiere sie ausreichend und bringe sie zur Post. Lass den Empfänger wissen, dass du dich mit deinem Brief für das erhaltene Weihnachtsgeschenk bedanken möchtest. Am einfachsten ist es, mit „Vielen Dank“ zu beginnen. Du kannst aber auch einen kreativeren Anfang wählen und z.B. den Anlass beschreiben, dem die Person nicht beiwohnen konnte.  Ein Beispiel für eine Standarderöffnung wäre „Ich schreibe dir, um mich für das Weihnachtsgeschenk zu bedanken.“ Ein weniger traditioneller Ansatz wäre „An Heilig Abend saß die ganze Familie um den Christbaum, in besinnlicher Andacht, bis Papa das Tuch von meinem Geschenketisch zog und ich ein rot leuchtendes Fahrrad erblickte. Vor Überraschung habe ich einen wilden Freudentanz aufgeführt und alle haben das Rad bestaunt!” Achte darauf, das erhaltene Geschenk ausdrücklich zu beschreiben. So erfährt der Schenkende, dass du just seine Gabe besonders zu würdigen weißt.  Solltest du den Überblick über die Geschenke verloren haben, empfiehlt es sich, vage zu bleiben und „vielen Dank für das freundliche Geschenk“ zu schreiben, anstatt das womöglich falsche Geschenk zu beschreiben. Falls du ein Geldgeschenk erhalten hast, könntest du in etwa schreiben „vielen Dank für deine Großzügigkeit“. Benutze eine spezifische, beschreibende Sprache, in der du erzählst, wie du dich an Heilig Abend beim Öffnen des Geschenks gefühlt hast. Damit wird die Szene für den Leser lebendig.  Du könntest z.B. schreiben „Ich fühlte mich an Heilig Abend immer noch etwas deprimiert, weil unsere Kaffeemaschine pünktlich zu den Festtagen den Geist aufgegeben hatte. Als ich dann dein Geschenk öffnete, kam diese supermoderne, programmierbare Kaffeemaschine zum Vorschein und mein Herz ist mir vor Aufregung fast aus der Brust gesprungen.“ Ein weiteres Beispiel wäre „Die Kinder haben sich sehr über ihre zusammenpassenden Schlafanzüge gefreut. Ich habe sie die beiden Geschenke gleichzeitig öffnen lassen und voller Stolz beobachtet, wie sie die Schlafanzüge hochgehalten und verglichen haben. Sie haben dann aufgeregt darüber geredet, wie sie sie noch in der gleichen Nacht zum Schlafen anziehen wollten.“ Wenn du dem Schenkenden erläuterst, wie nützlich das Geschenk ist oder sein wird, lässt du ihn den Erfolg seiner guten Tat miterleben.  Du kannst z.B. schreiben, dass die neue Kaffeemaschine den besten Kaffee braut, den du je gekostet hast, und dass du die Programmierfunktion als puren Luxus empfindest. Bei Geschenken, die du noch nicht benutzt hast, wie z.B. Kleidung, kannst du beschreiben, wann du sie anzuziehen planst. „Ich kann es kaum erwarten, den glitzernden schwarzen Pulli bei der Neujahrsfeier meines Nachbarn zu tragen.“ Als besondere Note könntest du sogar ein Foto mitsenden, welches zeigt, wie du das Geschenk benutzt. Nach dem Abschnitt über das Geschenk, könntest du dem Leser einen Überblick geben, wie du die Festtage verbracht hast.  Das ist besonders vorteilhaft, wenn du jemandem schreibst, dem du während der Weihnachtstage keine Zeit widmen konntest. Du könntest z.B. schreiben „Nach dem Öffnen der Geschenke haben wir unseren traditionellen Weihnachtstee getrunken und Kekse gegessen. Danach sind wir gemeinsam durch den Schnee zur Mitternachtsmette spaziert.” Oder “Nach vier verschiedenen Weihnachtsfeiern sind wir nun ganz schön ausgelaugt. Erst haben wir bei uns Zuhause gefeiert, dann bei meinen Eltern, danach bei meiner Schwiegermutter und schließlich noch bei meinem Schwiegervater. Ich glaube wir brauchen etwas Urlaub vom Weihnachtsurlaub!“ Auch wenn ein Dankesbrief eine Einweg-Korrespondenz ist, darfst du ruhig nach den Weihnachtserlebnissen deines Lesers fragen, oder wenigstens einen Kommentar dazu abgeben. Gestalte diese Sätze so persönlich wie möglich.  Z.B. „Wie war dein Weihnachtsfest? Hast du deine Weihnachtsreise so sehr genossen wie erhofft?“ Ein weiteres Beispiel wäre „Ich hoffe du hattest ein erfreuliches Weihnachtsfest, voller Liebe und lustiger Momente.“ Falls du planst, den Schenkenden zu besuchen, oder er dich besuchen möchte, erwähne, dass du dich auf ein Wiedersehen freust. Sollte ein baldiges Wiedersehen unwahrscheinlich sein, äußere den Wunsch, mit der betreffenden Person zu telefonieren oder im Briefkontakt zu bleiben. Z.B. „Ich kann unser Wiedersehen im Februar kaum erwarten. Wir haben uns viel zu lange nicht gesehen!“ Oder „Ich hoffe bald von dir zu hören. Du kannst mich jederzeit anrufen oder anschreiben!“ Wenn du zu irgendeinem Anlass Präsente bekommst, achte darauf eine Liste zu führen (oder führen zu lassen), auf der vermerkt ist, welche Geschenke du von wem jeweils empfangen hast.  Das macht es dir sehr viel leichter, dich hinzusetzen und Dankesbriefe zu schreiben. Einen Brief im Briefkasten vorzufinden ist zwar jederzeit eine Freude, aber du solltest Dankesbriefe spätestens zwei Wochen nach dem Öffnen des Geschenks losschicken.  Wenn du länger wartest, könnte der Empfänger denken, du seiest unhöflich oder undankbar. Andererseits kannst du dich auch an die alte Redensart „Besser spät als nie“ halten. Die meisten Schreiben beginnen mit dem Wort „Liebe(r)“, gefolgt vom Namen des Empfängers“ Du kannst auch einen Spitznamen oder einen Namen, der die Beziehung verdeutlicht, benutzen, wie z.B. „Liebe Mama“ oder „Lieber Sportsfreund“.
Bedanke dich nochmal. Schließe den Brief angemessen ab. Setze deinen Namen darunter. Versende den Brief zeitnah. Nenne den Grund deines Schreibens. Benenne das Geschenk bewusst. Beschreibe, wie du dich beim Öffnen des Geschenks gefühlt hast. Erwähne wie das Geschenk benutzt wurde oder zukünftig eingesetzt werden soll. Schreibe über deine Weihnachtserlebnisse. Frage den Schenkenden nach seiner Weihnachtsfeier. Mache Pläne für euren zukünftigen Kontakt. Führe eine Geschenkeliste. Schiebe es nicht auf die lange Bank. Die Anrede.
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