Deine Kündigung offiziell einreichen Vorbereitung auf die Kündigung
Da du um das Treffen gebeten hast, solltest du es steuern. Zu Anfang solltest du allen Anwesenden dafür danken, dass sie sich die Zeit genommen haben, mit dir zu sprechen. Sage z. B.: "Ich weiß, dass Sie sehr viel zu tun haben, und möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir zu sprechen". Erkläre einfach, dass du dich entschieden hast, das Unternehmen zu verlassen. Obwohl es nicht erforderlich ist, könntest du eine kurze Erklärung dafür abgeben, solange dadurch keine negative Atmosphäre geschaffen wird.  Du könntest zum Beispiel sagen: "Ich habe beschlossen, das Unternehmen zu verlassen, um mich beruflich zu verändern." Oder:  "Ich habe mich entschieden, das Unternehmen aus persönlichen Gründen zu verlassen". Gib dann an, wann genau dein letzter Arbeitstag sein wird. Wie oben beschrieben, könntest du die Kündigung beispielsweise zum 15. oder 31. des Monats einreichen, es sei denn, es bestehen andere vertragliche oder tarifliche Kündigungsfristen. Viele Arbeitsplätze bieten den Mitarbeitern wertvolle Kenntnisse und Erfahrungen, die wahrscheinlich zu ihren nächsten beruflichen Entscheidungen beitragen werden. Es ist wichtig, dies zu erkennen und deine Dankbarkeit zu vermitteln. Wenn du das tust, wirst du einen guten Eindruck hinterlassen. Wenn du mit deinem Arbeitgeber auf gutem Fuß stehst und ein gutes Arbeitsverhältnis hattest oder deinem Nachfolger helfen willst, könntest du deine Hilfe anbieten.  Biete deine Hilfe bei der Suche nach deinem Nachfolger an. Oder erkläre deine Bereitschaft, den Nachfolger anzulernen, um es anderen von deiner Kündigung Betroffenen leichter zu machen, die nicht alle deine täglichen Aufgaben verstehen könnten. Dein Arbeitgeber könnte dein Angebot nicht annehmen, aber das Angebot selbst zeigt, dass du höflich und dem Unternehmen gegenüber loyal bist. Wenn du mit deinem Arbeitgeber auf gutem Fuß stehst, wenn du die Arbeitsstelle verlässt, könnte es von Vorteil sein, um ein Empfehlungsschreiben zu bitten. Dies ist eine gute Idee, auch wenn du es zu diesem Zeitpunkt nicht brauchst.  Man weiß nie, wie viele Referenzen ein zukünftiger Arbeitgeber sehen will. Daher ist es am besten, um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, wenn dein Vorgesetzter deine Arbeit noch frisch im Kopf hat. Jedes Unternehmen hat seine eigene Verfahrensweise, wenn jemand kündigt. Wenn während des Gesprächs diese Verfahren nicht erklärt wurden, solltest du dich danach erkundigen. Sage beispielsweise: "Was sind jetzt die nächsten Schritte?", oder "Gibt es spezielle Prozeduren, denen ich bis zu meinem letzten Arbeitstag folgen muss?" Einige wichtige Informationen, die du brauchst, sind:  Wird es ein abschließendes Gespräch geben. In diesem Gespräch kann der Arbeitnehmer dem Unternehmen konstruktive Kritik und sonstiges Feedback geben. Wie sollst du mit Firmeneigentum verfahren, das zurückgegeben werden muss (Telefon, Auto, Laptop-Computer, Tablet-Computer, usw.). Welche Entlassungspapiere müssen unterzeichnet werden. Kurz vor dem Ende der Besprechung solltest du dein unterzeichnetes Kündigungsschreiben überreichen. Das Schreiben muss die oben beschriebenen Details enthalten, die du auch mündlich überliefert haben solltest. Dieses Schreiben wird in deiner Personalakte aufbewahrt werden. Du musst während des gesamten Kündigungsvorgangs ehrlich bleiben. Wenn du nicht zu viele Informationen preisgeben möchtest, empfiehlt es sich, vage Informationen zu liefern oder gar nichts zu sagen.  Wenn du zum Beispiel nicht erklären willst, dass du kündigst, weil du glaubst, dass das Unternehmen unmoralisch handelt, könntest du lediglich sagen, dass du aus persönlichen Gründen kündigst. Vage zu sein ist besser, als zu lügen und zu sagen, dass du dich um ein Familienmitglied kümmern musst. Es ist am besten, das Treffen so positiv wie möglich zu halten und deinem Arbeitgeber nicht zahlreiche negative Gründe für deine Kündigung zu geben. Wenn du in der Tat aufgrund eines Problems kündigst, ist es in Ordnung, dies zum Ausdruck zu bringen. Es ist jedoch etwas anderes eine Sache zu erklären, und dann wie ein Wasserfall auf weitere negative Dinge einzugehen, die dich zur Kündigung veranlasst haben. Weide dich nicht an deiner neuen Position oder Lebensweise. Es ist natürlich, dass du von deinen nächsten Schritten im Leben oder deiner beruflichen Karriere begeistert bist und sie diskutieren willst.  Während des Gesprächs und vor deinem letzten Arbeitstag ist es jedoch wichtig, mit diesen Gefühlen zurückhaltend zu sein. Wenn du ständig darüber redest, könntest du negative Gefühle wie Groll oder Verärgerung bezüglich deiner Kündigung wecken. Es ist unerlässlich bis zum letzten Arbeitstag so höflich und respektvoll wie möglich zu sein, wenn du dich entschieden hast, zu kündigen. Du weißt nie, wer wen kennt oder wann du wieder mit diesen Leuten interagieren musst. Es kann nicht oft genug gesagt werden, wie wichtig es für deine Karriere und deinen Ruf ist, professionell zu bleiben, auch wenn es dir sehr schwer fällt. Bevor du Dritten deine Kündigung bekannt machst, musst du alles genau planen. Du willst auf keinen Fall während des Kündigungsvorgangs falsche oder sich ändernde Informationen geben.  Wenn du alle deine Details nicht vorbereitet hast, wird es für deinen Arbeitgeber schwieriger sein, einen Ersatz für dich einzustellen und Pläne für deinen Abgang zu machen. Eine Situation wie diese kann dazu führen, dass du das Beschäftigungsverhältnis auf schlechtem Fuß beendest, was wiederum eine schlechte Referenz zur Folge haben kann. Auch ist es möglich, dass deine Kündigungsabsichten nicht ernst genommen werden, oder der Arbeitgeber könnte dir sogar kündigen. Sei dir absolut sicher, dass du kündigen willst. Es ist wichtig, dich an den Plan zu halten, wenn du deine Kündigung vorgenommen hast, egal ob du eine andere Stelle antreten wirst oder aus anderen Gründen kündigst. Du solltest dir über deinen letzten Arbeitstag genau im Klaren sein und mindestens die gesetzliche Kündigungsfrist befolgen. Es ist für deinen aktuellen und zukünftigen Arbeitgeber (sofern vorhanden) wichtig, ein genaues Datum für deinen letzten Arbeitstag zu haben.  Für die meisten Unternehmen und Arbeitsstellen ist die gesetzliche Kündigungsfrist des Arbeitnehmers gem. § 622 Abs. 1 BGB vier Wochen, die sog. Grundkündigungsfrist. Dein Arbeitgeber könnte jedoch aufgrund besonderer Umstände die Einhaltung einer längeren Kündigungsfrist verlangen. Wenn du z. B. der einzige Mitarbeiter in der IT-Abteilung bist, wirst du höchstwahrscheinlich gefragt werden eine Kündigungsfrist einzuhalten, die länger als 4 Wochen ist, damit der Arbeitgeber einen Nachfolger finden kann. Wenn du dich um persönliche Angelegenheiten kümmern musst, stelle sicher, deinem Arbeitgeber vor der Kündigung die Termine oder Zeiten mitzuteilen, zu denen du dich um persönliche Angelegenheiten kümmern musst. Wenn du zum Beispiel in ein anderes Bundesland umziehst oder aufgrund einer Erkrankung kündigst, wird dein Arbeitgeber möglicherweise flexibel sein und dir Zeit geben, um dich um deine persönlichen Angelegenheiten zu kümmern. Nachdem du deine Kündigung eingereicht hast, kann es schwierig sein weiterzuarbeiten, um deine Kündigungsfrist einzuhalten. Dies kann viele Gründe haben. Du könntest deine derzeitige Arbeit satt sein oder es kaum erwarten können, deine neue Stelle anzutreten.  Wenn du deinen aktuellen Job vor dem Ablauf der Kündigungsfrist verlässt, wird es höchstwahrscheinlich als Vertragsbruch angesehen. Ein Aufhebungsvertrag im Einvernehmen mit dem bisherigen Arbeitgeber wäre eine Möglichkeit. Der Arbeitgeber ist aber dazu nicht verpflichtet. Wenn ein Aufhebungsvertrag nicht zustande kommt, könnte bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein neuer Arbeitsvertrag beim derzeitigen Arbeitgeber in Zukunft unmöglich sein, und dein bisheriger Arbeitgeber könnte dir eine schlechte Referenz geben. Ein Kündigungsschreiben ist in der Regel sehr kurz und eindeutig. Folgendes sollte in deinem Kündigungsschreiben enthalten sein:  Eine formelle Anrede deines Vorgesetzten und/oder anderer Personen, die benachrichtigt werden. Zum Beispiel: "Sehr geehrte Frau Schmitz". Eine Erklärung darüber, dass du das Unternehmen verlassen wirst. Beispielsweise:  "Hiermit kündige ich zum … das mit Ihnen abgeschlossene Arbeitsverhältnis als Projektleiter". Das Datum sollte der letzte Tag der Beschäftigung sein. Zum Beispiel "zum 5. September 2014". Ein Dankeschön an den Arbeitgeber für die Zusammenarbeit mit dir. Beispielsweise: "Ich bedanke mich für die angenehme und konstruktive Zusammenarbeit und die Möglichkeit, meine Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten innerhalb der Branche zu entwickeln." Ein herzlicher Schlusssatz und die Grußformel, z. B.: "Ich wünsche Ihnen persönlich und dem Unternehmen alles Gute für die Zukunft und weiterhin viel Erfolg." "Vielen Dank" oder "Mit freundlichen Grüßen". Deine Unterschrift und den gedruckten Namen. Du solltest wissen, wen du benachrichtigen musst. Höchstwahrscheinlich wird es nur dein direkter Vorgesetzter sein.  Unter Umständen könnte die Anwesenheit eines Mitglieds der Personalabteilung ebenfalls erforderlich sein. Zum Beispiel: Wenn du aufgrund eines Konflikts mit deinem Vorgesetzten oder aufgrund eines anderen Problems kündigst, das der Personalabteilung bekannt ist. Sobald du weißt, wer bei diesem Gespräch anwesend sein muss, bitte um ihre Anwesenheit. Es empfiehlt sich, ein persönliches Treffen zu halten, wenn du im selben Büro bist oder dein Standort nahebei ist. Ein Anruf wird genügen, wenn du nicht in der Nähe bist. Wenn du beispielsweise mehr als 4 Stunden fahren oder sogar fliegen musst, um mit deinem Vorgesetzten persönlich zu sprechen. Wenn du um ein Gespräch bittest, musst du nicht sagen, worum es geht. Du musst nur sagen: "Haben Sie heute ein wenig Zeit für mich, um etwas zu besprechen?"
Bedanke dich für das Treffen mit dir. Unterbreite den Anwesenden die Neuigkeit. Bedanke dich dafür, dass du die Gelegenheit hattest, zu lernen und mit dem Unternehmen zu wachsen. Biete deine Unterstützung an dabei zu helfen, deinen Nachfolger zu finden und/oder anzulernen, um den Übergang zu erleichtern. Bitte um ein Empfehlungsschreiben. Frage nach den nächsten Schritten. Überreiche dein unterzeichnetes Kündigungsschreiben. Lüge nicht. Zähle nicht alles Negative bezüglich deiner Arbeit auf. Sei bescheiden und vermeide arrogant zu sein. Bleibe höflich. Denke über die Einzelheiten nach, um sicherzustellen, dass du keinen Sinneswandel haben wirst. Halte dich an die gesetzliche, tarifliche oder vertragliche Kündigungsfrist, um einen guten Abgang zu machen. Nimm dir frei, um dich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern. Plane, bis zum letzten Tag zu bleiben. Schreibe deine Kündigung und unterzeichne sie. Erbitte ein Treffen mit deinem Manager und/oder dem Verantwortlichen in der Personalabteilung.
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Finalizing Your Resignation Preparing to Resign