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Auch wenn du vielleicht stolz auf eine bestimmte Berufserfahrung oder einen Ausbildungsabschluss bist, solltest du diese nicht aufführen, wenn sie nichts mit der Stelle zu tun haben. Nimm alles heraus, was nicht direkt mit dieser Beschäftigungsmöglichkeit zu tun hat.  Angenommen, du bist ein frischgebackener Hochschulabsolvent, der sich für eine volle Stelle als Finanzanalyst bewirbt. Während deiner Schulzeit hast du als Parkwächter gearbeitet. Da dieser Job für die Arbeit als Finanzanalyst jedoch nicht relevant ist, kannst du ihn weglassen. Einige Teilzeitjobs können relevant sein, auch wenn sie nicht in der gleichen Branche angesiedelt sind. Denke kritisch über deine Berufserfahrungen nach. Wenn du dich z.B. für eine Stelle als Veterinärtechniker bewirbst, könnte es relevant sein, dass du als Tierpfleger oder Tiersitter gearbeitet hast. Dein Lebenslauf vermarktet dich im Wesentlichen gegenüber potentiellen Arbeitgebern und zeigt ihnen, warum du ein starker Kandidat für die Stelle bist. Du musst keine Angaben machen, die diese Aussage nicht ergänzen. Lies die Stellenausschreibung sorgfältig durch und suche nach den Qualifikationen, die der Arbeitgeber von den Kandidaten erwartet oder erhofft. Führe davon so viele wie möglich in deinem Lebenslauf auf.  Zu den Qualifikationen gehören Zertifizierungen oder nachgewiesene Kenntnisse in der Computerprogrammierung oder -bedienung, Fremdsprachen und Büroqualifikationen, z.B. die Tippgeschwindigkeit. Nicht eingeschlossen sind sog. Soft Skills wie Fähigkeiten im Bereich "Führung" oder "Teamplayer". Nenne diese Eigenschaften stattdessen in der Beschreibung deiner Leistungen. Es ist manchmal verlockend, Qualifikationen zu nennen, die man nicht hat. Überlege dir das gut, denn es könnte dir auf die Füße fallen. Gehe davon aus, dass du in dem Job alles machen musst, was in der Stellenausschreibung aufgeführt ist. Arbeitserfahrung bedeutet Arbeit, die man geleistet hat - nicht nur Arbeit, für die man bezahlt wurde. Freiwilligenarbeit oder Praktika, die für die jeweilige Stelle relevant sind, können deinen Lebenslauf aufwerten, insbesondere wenn du nach einer Stelle auf Einstiegsebene suchst.  Wenn du dich z.B. auf eine Stelle als Veterinärtechniker bewirbst, solltest du auf jeden Fall Informationen über die ehrenamtliche Arbeit in deinem örtlichen Tierheim, Zoo oder Naturzentrum beifügen. Wenn du genug Platz hast, kannst du eine bedeutende ehrenamtliche Tätigkeit aufnehmen, auch wenn sie nicht direkt mit der jeweiligen Stellenausschreibung zusammenhängt. Das ist gut, wenn du dich über den Arbeitgeber informiert hast und weißt, dass er bestimmte Anliegen im Zusammenhang mit deiner ehrenamtlichen Arbeit unterstützt. Ein potenzieller Arbeitgeber kann um Referenzen bitten, aber diese sind in der Regel im Lebenslauf nicht erforderlich. Wenn man sie weglässt, hat man ein paar Zeilen mehr. Es ist auch nicht nötig, einen Satz wie: "Referenzen auf Anfrage erhältlich" einzufügen. Wenn ein Arbeitgeber Referenzen verlangt, kannst du sie oft auf einem separaten Blatt Papier eintragen, anstatt sie im Lebenslauf anzugeben. Den Abschnitt über Hobbys und Interessen kann man meist weglassen, wenn der Lebenslauf auf eine Seite gekürzt werden soll. Wenn sie sich jedoch direkt auf die Stellenausschreibung beziehen, lass sie drin.  Wenn du z.B. eine Sportart in einer kommunalen Amateurliga ausübst, solltest du diese Informationen im Lebenslauf lassen, wenn du dich auf eine Stelle als Sportjournalist bewirbst. Wenn du den Platz wirklich brauchst, könntest du sie als Zeile unter dem Abschnitt über deine Berufserfahrung einfügen. Ändere die Überschrift des Abschnitts in "Erfahrung" statt in "Berufserfahrung". Bei deinen Recherchen hast du vielleicht entdeckt, dass du und der einstellende Manager verschiedene Hobbys oder Interessen teilt. Dann willst du sie vielleicht im Lebenslauf lassen. Es ist jedoch besser, sie für das Vorstellungsgespräch aufzubewahren, wenn man ein Gespräch über gemeinsame Interessen führen kann. Vielleicht verfügst du über einen Abschluss oder ein Zeugnis, der/das in keinem Zusammenhang mit der Stellenausschreibung steht. In diesem Fall gib einfach den Abschluss und die Schule, aber keine weiteren Einzelheiten an.  Wenn der Abschluss für die Stelle nicht erforderlich ist, kannst du ihn ganz weglassen. Wenn z.B. in der Stellenausschreibung angegeben ist, dass ein Bachelor-Abschluss erforderlich ist, dann musst du deinen Bachelor-Abschluss in deinem Lebenslauf erwähnen, auch wenn er in einem berufsfremden Studienbereich liegt. Wenn du jedoch einen höheren Abschluss hast, kannst du den Bachelor-Abschluss getrost weglassen, um etwas Platz zu sparen. Wenn du einen Bachelor-Abschluss hast, brauchst du dein Abitur nicht anzugeben. Der potenzielle Arbeitgeber weiß, dass du Abitur hast, wenn du einen Bachelor-Abschluss hast. Du kannst das Abi jedoch erwähnen, wenn du eine Elitehochschule besucht und herausgefunden hast, dass der einstellende Manager an der gleichen Schule studiert hat. Standard-Lebensläufe haben oft einen Abschnitt "Ziel" oder "Karriereziel" am oberen Rand. Den brauchst du jedoch nicht, denn wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, ist klar, was dein Ziel ist. Abhängig von der Länge dieses Abschnitts kannst du dadurch drei bis fünf Zeilen mehr erhalten, die du für wertvolle Inhalte verwenden kannst, die deine Erfahrung und deinen Wert an den potenziellen Arbeitgeber verkaufen. Für jede deiner arbeitsbezogenen Erfahrungen brauchst du wahrscheinlich mehrere Zeilen, die deine Aufgaben und Leistungen in dieser Position beschreiben. Anstatt einfach nur deine Verantwortlichkeiten aufzulisten, gib genau an, wie du diese Pflicht oder Verantwortung umgesetzt hast. So erhalten potenzielle Arbeitgeber Informationen über deine Sozialkompetenzen.  Angenommen, du hast in einem deiner früheren Jobs einen Trainingskurs mit dem Titel "Verhandlungstaktik" geschaffen. Jetzt bewirbst du dich um eine neue Stelle, die umfangreiche Verhandlungen erfordert, und du möchtest deine Fachkenntnisse in diesem Bereich sowie deine Führungsqualitäten hervorheben. Du könntest schreiben: Ich habe einen Kurs "Verhandlungstaktik" entwickelt; zehn Verkaufsleiter haben den Umsatz um 25% gesteigert. Spezifische Zahlen ziehen die Aufmerksamkeit auf sich, wenn ein potentieller Arbeitgeber deinen Lebenslauf einscannt und sie nehmen nicht viel Platz ein, z.B. gibt: „Habe 24 Klageentwürfe geschrieben" einem potentiellen Arbeitgeber weit mehr Informationen, als nur zu sagen, dass du Dokumente für leitende Anwälte entworfen hast. Wenn du rundest oder schätzt, füge ein Wort wie "rund" oder "ungefähr" hinzu, damit der potenzielle Arbeitgeber nicht den Eindruck gewinnt, dass du eine genaue Zahl verwendest. Sorge dafür, dass jeder Aufzählungspunkt unter den Punkten Erfahrung oder Ausbildung sich auf eine einzelne Fähigkeit oder Verantwortung bezieht. Wenn du mehrere Aufzählungspunkte siehst, die sich alle auf die gleiche Sache beziehen, behalte nur die wichtigsten und fasse sie in einem Aufzählungspunkt zusammen.  Wenn du z.B. eine Einzelhandelsverkaufsposition in deinem Lebenslauf aufgelistet hast, könntest du einen Aufzählungspunkt für Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Kundenservice und einen weiteren für Verkaufsziele haben. Wenn du Führungsaufgaben hattest, gäbe es wahrscheinlich einen dritten Aufzählungspunkt, in dem deine Leistung als Führungskraft besprochen wird. Lies die Aufzählungspunkte laut vor und notiere, wo du Wörter wiederholst. Zum Beispiel könnte: "Entwickelte Kundenservice-Trainingsprogramm zur Schulung von Mitarbeitern, um einen besseren Kundenservice zu bieten" auf "Entwickelte Kundenservice-Trainingsprogramm; die Bewertung der Zufriedenheit stieg um 18%" verkürzt werden. Vollständige Sätze nehmen viel Platz ein und sind in einem Lebenslauf meist unnötig. Hebe dir ganze Sätze fürs Anschreiben auf. Verwende kurze, durch Semikolon getrennte Wendungen.  Beginne Aufzählungszeichen mit einem Aktionsverb. Schreibe dann eine kurze Beschreibung deiner Handlung oder Verantwortung. Setze ein Semikolon nach diesem Satz und füge dann eine kurze Beschreibung des Ergebnisses dieser Handlung ein. Anstatt z.B. zu schreiben "eine E-Mail-Kampagne entwickelt und umgesetzt, die den Umsatz innerhalb eines Monats um 10% erhöht hat", könntest du schreiben "entwickelte/implementierte E-Mail-Kampagne; erhöhte den Umsatz innerhalb eines Monats um 10%". Du kannst oft Satzzeichen anstelle von Konjunktionen verwenden, wodurch einige Zeichen eingespart werden, z.B. könntest du statt "entworfenes und durchgeführtes Schulungsprogramm" auch "entworfenes/durchgeführtes Schulungsprogramm" schreiben. Wenn eine Abkürzung in deiner Branche üblich ist, musst du sie nicht ausschreiben. Wenn du damit vertraut bist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auch ein Personalchef sie kennt. Außerdem wird dein Lebenslauf leichter lesbar, da die Abkürzungen auffällig sind.  Anstatt z.B. von "Point-of-Sale-Transaktionen" zu sprechen, könnte man "POS-Transaktionen" verwenden. Der potenzielle Arbeitgeber wird wahrscheinlich verstehen, was diese Abkürzung bedeutet, insbesondere wenn du dich um eine Stelle im Einzelhandelsbereich bewirbst. Vermeide gleichzeitig zu viel Fachjargon im Lebenslauf, wenn er keine Bedeutung hat. Sonst könntest du den Eindruck erwecken, dass du nicht so gut Bescheid weißt und einfach nur mit Schlagworten aus der Branche um dich wirfst. Adjektive und Adverbien weisen im Allgemeinen auf subjektive Informationen hin, und dein Lebenslauf sollte so objektiv wie möglich sein. Statt Adjektive und Adverbien zu verwenden, solltest du einen Weg finden, um etwas mit einer kurzen Beschreibung des Ergebnisses deiner Handlung zu demonstrieren. Anstatt z.B. "Erfolgreiche Schulung von zehn Mitarbeitern an einem neuen Computersystem" zu schreiben, könntest du schreiben: "Schulungsprogramm implementiert; Produktivität um 38% erhöht". Die Standardschriftgröße für die meisten Textverarbeitungsanwendungen ist 12 Punkt. Wenn du den Inhalt deines Lebenslaufs so weit wie möglich bearbeitet hast und du immer noch etwas Platz sparen musst, solltest du in Betracht ziehen, die Schriftgröße auf 10,5 oder sogar 10 zu reduzieren. Nimm aber keine noch kleinere Schriftgröße, da dein Lebenslauf sonst schwer zu lesen ist.  Mache den gesamten Text im Lebenslauf gleich groß, anstatt die Namen von Arbeitgebern oder Schulen größer als der Rest des Textes zu machen. Wenn die Beschriftungen oder Überschriften für die Abschnitte des Lebenslaufs größer sind als der Rest des Textes, kannst du auch damit experimentieren, sie kleiner zu machen. Versuche, sie auf die gleiche Größe wie alles andere zu bringen. Ein guter Lebenslauf nutzt den Zwischenraum, um den Text aufzubrechen und ein einfaches Lesen zu ermöglichen. Zu viel Leerraum kann jedoch dazu führen, dass dein Lebenslauf über eine Seite hinausgeht. Du kannst den Zeilenabstand im Textformatierungsmenü der Textverarbeitung anpassen. Verringere den Zeilenabstand um die kleinstmögliche Schrittweite. Stelle sicher, dass sich die Wörter nicht überlappen und noch gelesen werden können. Vielleicht solltest du deinen Lebenslauf ausdrucken und sehen, wie er aussieht. Die meisten Textverarbeitungsanwendungen sind standardmäßig auf 2,5 cm Ränder rundum eingestellt. In der Regel kannst du diese Ränder jedoch verkleinern, um mehr Platz für den Text zu schaffen. Teste das Dokument, indem du es ausdruckst, bevor du es an den potenziellen Arbeitgeber schickst, um sicherzustellen, dass es gedruckt gut aussieht. Insbesondere wenn du deinen Lebenslauf per E-Mail verschickst, ist es sehr wahrscheinlich, dass dein Lebenslauf nie auf Papier gedruckt wird. Du solltest aber trotzdem sicherstellen, dass er bei Bedarf ausgedruckt werden kann. Deine Textverarbeitung ist standardmäßig auf eine einzige Spalte eingestellt. Es ist jedoch möglich, zwei oder sogar drei Spalten auf einem Dokument zu erstellen. Wenn du es schwierig findest, deinen Lebenslauf auf eine Seite zu beschränken, kannst du vielleicht ein 2- oder 3-Spalten-Layout verwenden, um mehr Informationen auf die Seite zu bekommen. Wenn du mehrere Spalten verwenden möchtest, ist es besser, ein neues Dokument zu beginnen, als einfach das vorhandene Dokument zu konvertieren. So kannst du die Informationen leichter richtig anordnen.
Eliminiere Elemente, die für die betreffende Stelle nicht relevant sind. Hebe Qualifikationen hervor, die dich von anderen Bewerbern unterscheiden. Liste relevante ehrenamtliche Arbeit im Abschnitt "Erfahrung" auf. Entferne Referenzen, außer wenn der potenzielle Arbeitgeber sie verlangt. Nenne Hobbys und Interessen nur dann, wenn sie für die Arbeit relevant sind. Gestalte deinen Abschnitt "Ausbildung" so, dass er sich speziell auf die Stelle bezieht. Streiche den Abschnitt "Karriereziel" vollständig. Mache die Beschreibungen so spezifisch wie möglich. Entferne überflüssige Wörter und konsolidiere Aufzählungspunkte. Vermeide Personalpronomen, Artikel und die meisten Konjunktionen. Verwende Abkürzungen nach Industriestandard. Streiche Adjektive und Adverbien aus Beschreibungen. Verringere die Schriftgröße auf nicht weniger als 10 Punkt. Verringere den Zeilenabstand. Halbiere die Ränder. Experimentiere mit mehreren Spalten.
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