Den Termin verschieben Einen Termin höflich absagen
Dies erspart dir nicht nur die Mühe, später noch einmal Kontakt aufnehmen zu müssen, sondern zeigt auch, dass du immer noch an dem Termin interessiert bist. Wenn du am Telefon oder per E-Mail absagst, solltest du am Ende sagen, dass du offen für einen neuen Termin wärst, der der Person am besten passt. Versuche, dich dem Zeitplan der anderen Person anzupassen. Manchmal hilft es auch, einige Optionen zur Auswahl zu geben. Du könntest beispielsweise sagen: „Ich bin freitags ab 14 Uhr, montags oder dienstags zwischen 13 und 17 Uhr frei. Würde ihnen das passen oder wäre es zu einem anderen Zeitpunkt besser? " Als Wiedergutmachung kannst du anbieten, dich irgendwo zu treffen, wo es der Person am wenigsten Umstände macht. Biete an, die Anfahrt auf dich zu nehmen, wenn die Person von weit her anreisen sollte. Du kannst auch eine Besprechung über Skype oder Google Hangouts vorschlagen, wenn die Person sehr beschäftigt oder weit entfernt ist. Nach einer Absage ist es umso ärgerlicher, wenn man erneut absagen müsste und man könnte hier komplett sein Gesicht verlieren. Schau in deinen Terminkalender und suche dir eine Zeit aus, an der wirklich nichts dazwischen kommen kann. Wenn du beispielsweise im Dezember noch nichts vor hast aber weißt, dass du während der Feiertage immer einen vollen Terminkalender hast, solltest du den Termin lieber nicht in diese Zeit verschieben. Wenn ihr euch auf einen Termin geeinigt habt, gib diesen in deinen Kalender ein. Möglicherweise möchtest du dir zur doppelten Absicherung auch irgendwo hinschreiben, dass du an diesem Tag einen Termin hast. Bedanke dich direkt eingangs dafür, dass das mit dem Treffen geklappt hat. Man muss sich nicht nochmals entschuldigen, es kann aber auch nicht schaden. Je länger du wartest, desto größer sind möglicherweise die Umstände, die du der Person dadurch bereitest. Mit einer frühzeitigen Absage zeigst du, dass die andere Person und ihre wertvolle Zeit dir nicht egal sind. Bei ganz kurzfristigen Absagen, solltest du der Person unbedingt persönlich Bescheid sagen. Eine E-Mail, SMS oder WhatsApp zu senden oder eine Absage durch einen Mitarbeiter macht einen rücksichtslosen Eindruck, vor allem wenn die Absage in letzter Minute geschieht. Selbst wenn du rechtzeitig absagen solltest, erwähne, dass es dir ehrlich leid tut. Der andere hat möglicherweise andere Pläne aufgegeben, um dich zu treffen und du bereitest demjenigen vielleicht Umstände, indem du absagst.  Eine kurze, einfache Entschuldigung genügt, wie "Es tut mir leid, dass ich es diesmal nicht schaffe." Vermeide vage Ausdrücke oder sage nicht, dass du es "möglicherweise" nicht zu dem Termin schaffen wirst, weil es dir unangenehm ist. Es ist besser, aufrichtig und ehrlich zu sein. Wenn du einen triftigen Grund hast, wie Anreiseprobleme oder eine Krankheit, dann sage das auch. Bei einem weniger akzeptablen Grund, wie "Termin vergessen" oder "aus Versehen doppelgebucht", kannst du eine allgemeine Erklärung wie "Etwas ist mir dazwischen gekommen." abgeben.  Es ist nicht nötig, großartig auszuführen, warum du absagen musst, auch wenn du ehrlich bist. Wenn du alles lang und breit erklärst, sieht es aus, als würdest du dich herausreden wollen.  Sag niemals, dass etwas Wichtigeres dazwischen gekommen ist. Erfinde keine Ausreden. Sonst läufst du Gefahr, dass die andere Person herausfindet, dass du gelogen hast, was die Situation mitunter verschlimmern könnte. Betone, dass du dankbar bist, einen Termin bekommen zu haben und dass du es bedauerst, es dieses Mal nicht zu schaffen. Mache deutlich, dass du weißt, dass seine Zeit nicht unbegrenzt ist. Dies ist besonders wichtig, wenn die andere Person den Termin dir zuliebe gemacht hatte.
Biete direkt einen neuen Termin an, wenn du absagst. Liste einige Zeitfenster auf, in denen du verfügbar wärst. Biete an, hinzufahren. Wähle einen Zeitpunkt, an dem du sicher bist, dass du es schaffen wirst. Notiere dir die Uhrzeit, zu der ihr euch treffen wollt. Bedanke dich für die Geduld, wenn ihr euch trefft. Gib frühzeitig Bescheid, wenn du absagen musst. Wenn du kurzfristig absagst, rufe persönlich an. Entschuldige dich aufrichtig. Erkläre kurz, warum du den Termin nicht wahrnehmen kannst. Mache klar, dass du seine Zeit zu schätzen weißt.
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Rescheduling for Another Time Canceling Your Appointment Politely