Was du sagen solltest und wie du es sagen solltest Das Schreiben formatieren Deine Kündigung zum Monatsende einreichen
Die erste Zeile deines Kündigungsschreibens sollte klar herausstellen, dass du zum Ende des Kalendermonats deine Stelle aufgeben möchtest. Vermeide Formulierungen, die suggerieren könnten, dass du es dir doch noch einmal anders überlegen könntest oder sogar bleiben würdest, vorausgesetzt sie machen dir ein attraktives Gegenangebot.  Gutes Beispiel: „Mit diesem Schreiben möchte ich Ihnen auf offiziellem Weg mitteilen, dass ich vom (Datum der Kündigung) an meine Stelle als (Stellenbezeichnung) bei (Firmenname) kündige.“ Gutes Beispiel: „Hiermit kündige ich meine Stelle als (Stellenbezeichnung) bei (Firmenname), wirksam vom (Datum der Kündigung). Schlechtes Beispiel: „Ich möchte meine Stelle als (Stellenbezeichnung) kündigen. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Zeitrahmen für Sie am günstigsten wäre.“ Schlechtes Beispiel: „Wenn alles so läuft, wie ich es mir vorstelle, dann beabsichtige ich, meine Stelle bei Ihrer Firma zum Ende des Kalendermonats zu kündigen.“ Heutzutage müssen viele Arbeitnehmer zwar keine wochenlange Kündigungsfrist mehr einhalten, aber es gehört zum guten Ton und wird als professionell erachtet, wenigstens zwei bis drei Wochen vorher Bescheid zu geben.  Wenn du schon vor dem Ende des Kalendermonats kündigen willst, könnte es passieren dass sich zukünftige oder potentielle Arbeitgeber fragen werden, ob du das Gleiche bei ihnen tun wirst. Wenn deiner Firma gerade eine besonders arbeitsreiche Phase bevorsteht, solltest du dir vielleicht überlegen, ob du nicht in den nächsten 2 oder 3 Monaten kündigen möchtest und nicht bereits zum Ende des Kalendermonats. Leitende Angestellte und andere Arbeitnehmer, die sich in der Hierarchie weiter oben befinden, sollten ebenfalls eine längere Kündigungsfrist in Betracht ziehen. Als Faustregel solltest du eine Frist wählen, deren Dauer mit der Urlaubszeit übereinstimmt, die dir in deiner Position zusteht. Beispiel: Wenn du in deiner Position Anspruch auf drei Wochen Urlaub hast, solltest du auch mindestens 3 Wochen, bevor du gehst, kündigen, sofern es keine anderen vertraglichen Vereinbarungen gibt. Auch wenn du das Unternehmen aus nachvollziehbaren Gründen verlässt, solltest du es trotzdem vermeiden, diese in deiner offiziellen Kündigung zu nennen.  Wenn du jedoch direkt darum gebeten wirst, diese Gründe zu nennen, solltest du dies auch tun. Du sollest dir auch einen Grund zurechtlegen, den du anderen mitteilen kannst, falls es sich gar nicht vermeiden lässt, dass du von deinem Vorgesetzten oder deinen Kollegen gefragt wirst, warum du vorhast zu kündigen. Dieser Grund muss nicht in deinem offiziellen Schreiben genannt werden, es ist aber immer praktisch eine Antwort parat zu haben, wenn du persönlich gefragt wirst. Der generelle Ton deiner Kündigung sollte professionell sein, aber nicht in einer Art, die dich kalt oder steif wirken lässt. Normalerweise solltest du den Brief in dem freundlichsten Umgangston verfassen, den du mit deinem Arbeitgeber in der Vergangenheit gepflegt hast.  Wenn deine Art des Kommunizierens mit deinem Chef bzw. deiner Chefin immer eher steif und professionell war, dann solltest du diesen Umgangston auch in deiner Kündigung beibehalten. Falls du andererseits mit deinem bzw. deiner Vorgesetzten einen persönlicheren Umgangston gepflegt hast, solltest du dich nicht davor scheuen, diesen auch in deinem Schreiben beizubehalten. Ein persönlicher Umgangston kann durchaus angemessen sein, sofern er nicht zu locker und salopp ist. Gutes Beispiel: „Ich bin für die Erfahrungen und meine Entwicklung, die mir durch diese Tätigkeit ermöglicht wurde, sehr dankbar. Schlechtes Beispiel: „Ich erkläre hiermit offiziell, dass ich weiterhin hohe Achtung vor dem ABC Unternehmen haben und keinerlei böse Absichten gegenüber einem Arbeitgeber bzw. Arbeitnehmer der Firma hegen werde.“ Schlechtes Beispiel: „Danke für alles!“ Dieser Brief wird das letzte Dokument in deiner Personalakte sein, also sollte er einen guten Eindruck hinterlassen. Selbst wenn du deinen Job, den du kündigst, gehasst hast und nie wieder etwas mit irgend jemanden von der Firma zu tun haben möchtest, solltest du jedoch nicht komplett alle Brücken hinter dir abbrechen.  Wenn ein zukünftiger potentieller Arbeitgeber deinen früheren Arbeitgeber anruft und erfährt, dass du eine positive Kündigung hinterlassen hast, wirst du einen guten Eindruck machen. Dies kann auch dann für dich vorteilhaft sein, wenn der Angestellte, der deine Akte verwaltet, sonst nichts über dich weiß. In deiner Kündigung solltest du niemals über jemanden im Unternehmen herziehen. Ebenfalls solltest du die Art und Weise, wie die Firma gemanagt wird, nicht kritisieren. Füge ein oder zwei Zeilen ein, in denen du dich bei deinem Arbeitgeber für die Chancen und Erfahrungen bedankst, die du während deiner Arbeit für das Unternehmen gewonnen hast. Jeder Job trägt irgend etwas zum Leben einer jeden Person bei, selbst wenn die Nachteile die Vorteile um einiges überwiegen.  Wenn deine Arbeitserfahrung überwiegend positiv war, solltest du sichergehen, dass man deine Dankbarkeit auch herausliest. Schreibe etwas in der Art: „Ich weiß gar nicht, wo ich beginnen soll, um mich angemessen für die letzten drei Jahre zu bedanken. Ich habe mehr gelernt als ich jemals erwartet hatte und weiß Ihre Großzügigkeit und Geduld sehr zu schätzen.“ Falls deine Arbeitserfahrung überwiegend negativ war, solltest du eine allgemeine Dankesformel verwenden. Versuche es zum Beispiel auf folgende Weise: „Ich möchte mich auch bei Ihnen für die Erfahrungen bedanken, die ich in den letzten drei Jahren im Rahmen meiner Tätigkeit sammeln dürfte.“ Als letzte verantwortungsvolle und loyale Handlung, solltest du alle anstehenden oder laufenden Projekte aufzählen, die ohne deine Mitarbeit einbrechen könnten. Verpflichte dich dazu, diese Projekte zu beenden statt das Unternehmen hängen zu lassen.  Laufende und unbedeutende Projekte, die auch von jemand anderes übernommen werden können, sollten hiervon ausgeschlossen werden. Dies hinterlässt einen guten Eindruck bei deinem Arbeitgeber und sorgt mit großer Wahrscheinlichkeit dafür, dass er oder sie dir in Zukunft eine gute Empfehlung für einen anderen Arbeitgeber schreiben wird, wenn du ihn oder sie darum bittest. Nachdem du die Firma verlässt, wird es sicherlich einige Veränderungen in den Arbeitsabläufen geben. Dabei wird es auch einige Hürden und Schwierigkeiten geben. In deiner Kündigung könntest du daher anbieten, für diese Zeit des Übergangs auch dann zur Verfügung zu stehen, wenn dein Arbeitsverhältnis beendet ist. Gib eine Telefonnummer und/oder eine E-Mail-Adresse an, unter der dich die Firma erreichen kann, falls irgendwelche Fragen auftreten. Selbst wenn du dich bei deinem Arbeitgeber schon vorher in der Kündigung bedankt hast, ist es immer eine gute Idee das Schreiben mit einem Ausdruck deiner Dankbarkeit abzuschließen. „Ich werde Ihnen und den Mitarbeitern der ABC Firma für alles, was Sie für mich getan haben, immer zu Dank verpflichtet sein.“ Wenn du deine Kündigung zum Monatsende einreichst, solltest du ein richtiges Anschreiben formulieren und ausdrucken, anstatt eine E-Mail zu versenden. Dieser Brief sollte deinem bzw. deiner Vorgesetzten persönlich übergeben werden.  Trotzdem es einfacher und schneller erscheinen mag, eine E-Mail zu schreiben, wird dies allgemein als weniger professionell betrachtet und normalerweise nicht gebilligt. Versende deine Kündigung weder mit der regulären Post, noch mit einem betriebsinternen Versandsystem. Dadurch könnten Verzögerungen auftreten und bis dein Arbeitgeber deine Kündigung erhält, kann die Frist schon überschritten sein. Wie in einem Standardbrief ist die Reihenfolge dafür Tag, Monat, Jahr. Der Monat sollte ausgeschrieben sein, während der Tag und das Jahr in Zahlen ausgedrückt werden.  Beispiel: 26. Juni 2013 Achte darauf, dass du normalerweise keine Rückanschrift über das Datum einfügen musst, da deine Adresse die gleiche wie die deines Arbeitgebers ist. Du kannst jedoch den Briefkopf deiner Firma mit der entsprechenden Adresse darauf verwenden, wenn du möchtest. Wenn du den Firmenbriefkopf verwendest, wirst du vielleicht ebenfalls die Anschrift weglassen, da der Brief von der gleichen Firma aus verschickt wird. Jedoch kann es sinnvoll sein, eine Adresse zu nennen, da du dadurch das Schreiben direkt an deinen Chef bzw. deine Chefin richten kannst.  Nenne den Titel und den vollen Namen deines Arbeitgebers in der ersten Zeile. Schreibe den Straßennamen und die Hausnummer in die folgende Zeile. In der nächsten Zeile folgen dann die Postleitzahl und der Ort. Lass eine Zeile zwischen dem Datum und der Anschrift frei. Zwischen der Adresse und der Begrüßungsformel solltest du ebenfalls eine Zeile frei lassen. Die Adresse selbst sollte mit einem regulären, einfachen Zeilenabstand verfasst werden. Dein Schreiben sollte mit folgenden Worten beginnen: „Sehr geehrter Herr XZY“ bzw. „Sehr geehrte Frau XYZ“, oder „Liebe/r XZY“. Du solltest niemals eine ungenaue oder allgemeine Begrüßungsformel wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Begrüße deinen Chef bzw. deine Chefin genauso, wie du es normalerweise tust, selbst, wenn das eher locker ist. Beispiel: Wenn ihr euch mit Vornamen anredet, solltest du schreiben: „Liebe Marie“. Wenn Ihr Euch eher professionell nur mit dem Nachnahmen ansprecht, solltest du es bei „Sehr geehrte Frau Müller“ belassen. Lass eine Zeile zwischen der Begrüßung und dem Text frei. Bei der Formulierung helfen dir die oben genannten Punkte.  Jeder Textabschnitt sollte mit einfachem Zeilenabstand formatiert sein. Jedoch sollte zwischen jeden einzelnen Paragraphen immer eine Zeile frei sein. Keiner der Paragraphen sollte eingezogen werden. Beschränke dein Schreiben auf einen Umfang von maximal einer Seite. Um einen freundlichen, positiven Ton beizubehalten, solltest du eine Verabschiedung wählen, die ein wenig herzlicher und aufrichtiger ist als die üblichen Formulierungen, wie, „Mit bestem Gruß“, „Vielen Dank“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Hier sind einige Beispiele möglicher Verabschiedungsformeln:  Mit herzlichen Grüßen Mit den besten Wünschen für Ihren weiteren Erfolg Herzlichsten Dank nochmals Herzlichsten Dank und die besten Wünsche Schreib deinen vollen Namen unter der Verabschiedung und setze deine Unterschrift zwischen die Verabschiedung und den Namen in Druckbuchstaben. deiner Chefin. Es gehört einfach zum professionellen Umgangston, dass du deine Kündigung zuerst deinem Chef bzw. deiner Chefin überreichst und dies persönlich tust.  Normalerweise musst du einen Gesprächstermin vereinbaren. Wenn du jedoch in einer kleineren Firma tätig bist und eng mit deinem Chef bzw. deiner Chefin zusammen arbeitest, kannst du vielleicht auch unangekündigt in ihrem oder seinem Büro vorbeischauen. Sobald du eintrittst, solltest du die Tür hinter dir schließen, damit euer Gespräch auch privat bleibt. Gib deinem Chef bzw. deiner Chefin deine Kündigung und erkläre, worum es sich handelt, während du den Brief überreichst. Dein Chef bzw. deine Chefin wird die Situation wahrscheinlich mit dir besprechen wollen. Selbst wenn dein Schreiben alle gestellten Fragen schon beantwortet, solltest du im Gespräch alle Fragen vollständig beantworten. Bedanke dich bei deinem Chef bzw. deiner Chefin und schüttle ihre bzw. seine Hand bevor du das Büro verlässt. Dies kann von Firma zu Firma unterschiedlich sein. Normalerweise musst du eine Kopie an die Personalabteilung sowie alle Abteilungsleiter, für die du gearbeitet hast, schicken. Mitarbeiter, Mentoren, Kollegen und Kunden solltest du persönlich über deine Kündigung informieren. Sie brauchen kein Exemplar deiner Kündigung zu erhalten. Wenn du in deinem Kündigungsschreiben angeboten hast, alle wichtigen Projekte zu beenden, bevor du die Firma verlässt, dann musst du dies auch befolgen und diese Projekte abschließen.  Selbst wenn du keinerlei solcher Versprechen abgegeben hast, kannst du in der verbleibenden Arbeitszeit nicht einfach nur herumhängen. Der Übergang wird für alle schwierig werden und es ist deine professionelle Pflicht, diesen Übergang so sanft wie möglich für den Arbeitgeber, den du verlässt, zu gestalten. Wenn du andererseits das Gefühl hast, dass deine Firma dich ungerecht behandelt, weil du deine Kündigung eingereicht hast, solltest du dich nicht von ihnen ausnutzen oder dich mit unmenschlichen Mengen an zusätzlicher Arbeit in die Irre treiben lassen.
Beginne mit einer klaren und prägnanten Aussage. Gib deinem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen Zeit. Versuch es zu vermeiden, die Gründe für deine Kündigung zu nennen.Dies ist vor allem dann wichtig, wenn deine Gründe etwas schwammiger Natur sind. Drücke dich gleichzeitig förmlich und freundlich aus. Schaffe eine positive Atmosphäre. Bedanke dich bei deinem Arbeitgeber. Teile deinem Arbeitgeber mit, dass du vorhast, alle wichtigen Projekte zu beenden. Biete deine Unterstützung auch über die Kündigung hinaus an. Schließe mit einer schmeichelhaften Bemerkung ab. Schreib einen Brief und keine E-Mail. In der oberen, rechten Ecke schreibst du das Datum. Überlege dir, eine Anschrift einzufügen. In der Begrüßung solltest du deinen Arbeitgeber direkt ansprechen. Schreib den Text deiner Kündigung. Verwende eine herzliche Verabschiedung. Tippe deinen Namen und unterschreibe den Brief. Übergib deine Kündigung direkt deinem Chef bzw. Schicke Kopien des Schreibens an alle, die es brauchen werden. Arbeite hart und beende alle angefangenen Aufgaben.
https://www.wikihow.com/Write-a-Two-Weeks-Notice https://www.wikihow.com/Write-a-Two-Weeks-Notice https://www.wikihow.com/Write-a-Two-Weeks-Notice
Determining What to Say and How to Say It Formatting the Letter Turning In Your 2 Weeks Notice