Deine Zeit bewerten Deine Zeit effektiv nutzen
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten dies zu tun. Versuche ein Protokoll oder ein Tagebuch für mehrere Tage zu führen. Oder mache ein Diagramm oder eine illustrierte Grafik, um zu sehen, wie du deine Zeit verbringst. Achte darauf alles zu erfassen, was deine Zeit beeinflusst: Schlafen, Arbeiten, Essen, Aufgaben, Schule, etc. Sei ehrlich mit dir selbst. Das zeigt dir am besten, wie du deine Zeit managen kannst, besonders wenn du traurig bist, weil du zu viel Zeit deines Lebens in einem Bereich verbringst. Jetzt wo du weißt, wo deine Zeit hingeht, wie würdest du sie gerne verbringen? Vor allem, was möchtest du an deiner aktuellen Routine ändern? Wenn du verschwendete Zeit bemerkt hast, dann setze dir ein Ziel dies zu ändern. Zum Beispiel, wenn du dich selbst beim Beantworten von sinnlosen E-Mails wiederfindest, oder dabei, die ganze Zeit Extrapausen zu machen und auf Dinge zu warten, solltest du es zu einem Ziel machen, diese verschwendete Zeit zu retten. Das muss nicht unglaublich detailliert sein. Bringe nur deine Ziele in eine Reihenfolge, in der du sie gerne abschließen möchtest. Versuche mindestens 30 Prozent deiner wöchentlichen Zeit in die Erfüllung dieser Ziele zu stecken. Bewerte in regelmäßigen Abständen deine Ziele. Nach dem Abschluss einiger Aufgaben haben sich eventuell deine Prioritäten verschoben. Habe keine Angst davor, deine Ziele oder Pläne zu ändern. Gib dir selbst eine überschaubare Menge an Zeit und mache eine Liste von Zielen, die du erreichen musst. Mache eine separate Liste von Dinge, die du gerne erledigen würdest. Dann schaue dir deine Woche an und weise jedem Tag Aufgaben zu, damit du deinen Zielen näher kommst. Achte darauf Zeit für Familie, Entspannung oder Zeit nur für dich selbst einzuplanen. Während du nicht alle Details planen musst, solltest du dir sicher sein dir Zeit dafür zu resevieren. Pass auf, dass du deinen Terminkalender nicht mit Dingen vollstopfst, die dich nicht näher an deine Ziele bringen oder dich glücklich machen. Wenn etwas eine Zeitverschwendung zu sein scheint, versuche es kurz zu halten oder aus deinem Kalender zu löschen. Fühle dich auch nicht verpflichtet dazu alles selbst zu erledigen, da es sonst nicht korrekt ausgeführt wird. Du musst lernen zu vertrauen und abzugeben, damit deine Aufgaben erfüllt werden. Das könnte leicht zu bestimmen sein, wenn eine große Deadline oder ein großes Ereignis bevorsteht. Setze den Großteil deiner Energie zur Vollendung der wichtigen Aufgaben ein, bevor du dich auf weniger wichtige Sachen konzentrierst. Du solltest dann an deinem größten Projekt arbeiten, wenn du tagsüber die meiste Energie dafür aufbringen kannst. Einige sind morgens am effektivsten, andere sind Nachtschwärmer. Finde heraus, was für dich funktioniert und verschwende keine wertvolle Energie. Du solltest dir von niemandem aus Schuldgefühlen etwas aufbürden lassen, was du nicht tun möchtest. Von Arbeitserwartungen mal abgesehen, solltest du dich nicht so fühlen, als müsstest du immer zustimmen Dinge für andere zu tun. Während einfache Gefallen kein großer Aufwand zu sein scheinen, können sie sich dennoch anhäufen, sodass du am Ende ganz erschlagen bist und letztendlich darum kämpfen musst, deine tatsächlichen Ziele zu erreichen. Lerne Nein zu sagen, ohne ein schlechtes Gewissen dabei zu haben. Fühle dich nicht so, als ob du dich erklären oder dich entschuldigen müsstest. Sag einfach, dass du das nicht tun kannst, weil es für dich nicht funktioniert. Während Multitasking nach einem guten Weg klingt, um deine Zeit zu verwalten, ist es tatsächlich schwierig damit erfolgreich zu sein. Multitasking ist bei Tätigkeiten nützlich, bei denen du nicht nachdenken musst (Wäscherei, Küche, Mahlzeiten, etc). Versuche nicht Notizen zu schreiben, während du einen Artikel liest und dabei telefonierst. Mit anderen Worten, erlaube deinen Gedanken sich auf eine Sachen zu konzentrieren, vorzugsweise zu einer Tageszeit, bei der du am besten arbeiten kannst. Warte z.B. nicht, um deine Hausaufgaben um 2 Uhr nachts zu machen, wenn du normalerweise schlafen würdest. Wenn du bemerkst, dass dein bestes Arbeitsfenster zwischen 16 und 17 Uhr nachmittags liegt, dann plane dort Zeit dafür ein. Lass dich nicht von Meetings, Terminen oder Fristen überraschen. Wenn du vorbereitet bist und sie in deinen Tag eingeplant hast, dann sind sie nützlicher, als wenn du unvorbereitet bist. Versuche bei der Planung für ein bestimmtes Ereignis einzuschätzen, wie lange es dauert. Wenn du dich dabei wiederfindest, dass es zu viel Zeit in Anspruch nimmt, dann halte das Ereignis kurz oder bitte um einen anderen Termin. Vielleicht merkst du, dass du zu viele Ziele oder Aufgaben hast, um alle abschließen oder erreichen zu können. Versuche, Verantwortlichkeiten auf Kollegen oder deine Familie zu übertragen. Dadurch wird wertvolle Zeit für dich frei und du kannst an anderen Projekten arbeiten oder dir zusätzliche freie Zeit geben. Hilfe in Anspruch zu nehmen führt auch dazu, dass es hin und wieder mal Menschen gibt, die nachschauen, wie es dir geht oder wie es bei dir läuft. Das hilft dir dabei bei deiner Arbeit konzentriert zu bleiben, während sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen. Danke ihnen und sag ihnen wie viel Arbeit du durch ihre Hilfe geschafft hast. Das ist immer schwer hinzubekommen. Wenn du Probleme dabei hast Aufgaben abzuschließen, versuche dein Telefon auszumachen, dich von allen Seiten der sozialen Medien abzumelden, den Fernseher auszuschalten und an einen ruhigen Ort zum Arbeiten zu gehen. Du wirst feststellen, dass du in der Lage bist dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und somit deine Effektivität erhöhst. Räume einen Platz für deine Arbeit auf. Das kann dein Schreibtisch, dein Büro oder ein Zimmer in deinem Haus sein. Einen freien Platz zu haben, hält dich von Ablenkungen fern. Wenn du mehrere Ziele erreicht hast oder dich besser auf Aufgaben konzentrieren kannst, dann gönne dir eine kleine Belohnung. Das könnte etwas Kleines und Einfaches sein wie ein kleine persönliche Pause am Tag, Zeit mit deinen Freunden oder etwas zusätzlicher Schlaf am Morgen.
Bestimme, wie du deine Zeit verbringst. Schreibe deine Ziele auf. Priorisiere deine Ziele. Plane deine Zeit. Erkenne, dass deine Zeit kostbar ist. Beginne mit deinem wichtigsten Ziel. Sag Nein. Intelligentes Multitasking. Sei vorbereitet. Delegiere oder bitte um Hilfe. Entferne Ablenkungen. Belohne dich selbst.
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Evaluating Your Time Effectively Managing Your Time