Erstellen der Tabelle Deine Daten eingeben
Um eine Tabelle zu erstellen, musst du eine Tabellenkalkulation verwenden. Es gibt im Internet kostenlos viele verschiedene Programme, wenn du noch kein Programm wie Microsoft Excel oder Numbers auf deinem Computer installiert hast. Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet und Excel Online sind einige der vielen kostenlosen Alternativen. Wenn du ein Programm gefunden hast, installiere es und öffne ein leeres Arbeitsblatt in einer neuen Arbeitsmappe. Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Arbeitsblättern. Lasse die erste Zelle aus und setze in Zelle B1 "Betrag". In dieser Spalte wird der Wert jedes anderen Eintrags im Blatt erfasst. Gehe in die Zelle rechts daneben, C1, und schreibe "Fällig bis". In dieser Spalte werden die Daten erfasst, wann (wo nötig) verschiedene Rechnungen oder Zahlungen fällig sind.  Gehe eine weitere Zelle nach rechts, in Zelle D1, und schreibe "Bezahlt?" oder etwas ähnliches hinein. Dies ist eine optionale Spalte, mit der du verfolgen kannst, ob die Rechnungen mit dem Fälligkeitsdatum aus Spalte C bezahlt wurden oder nicht. Beginne in Zelle A2, indem du "Einkommen" eintippst. Dies dient einfach als Überschrift für den Rest der Einträge bezüglich deiner Einnahmen. Gehe dann eine Zelle nach unten, in Zelle A3, und tippe "Nettolohn" ein. Tippe dann in die nächste Zelle darunter, A4, "Andere Einnahmen" ein. Für die meisten Leute sind dies alle Zeilen, die für Einnahmen benötigt werden. Wenn du allerdings einen beträchtlichen Betrag aus einer anderen Quelle beziehst (aus Investitionen, Tantiemen etc.), möchtest du vielleicht weitere Zeilen für diese Einkommensarten einfügen. Wenn du Zellen für all deine Einnahmearten erstellt hast, brauchst du eine, die ein monatliches Einkommen summiert. Erstelle diese Zelle in der nächsten freien Zelle unter dem letzten Eintrag mit Einnahmen. Wenn du also nur "Nettolohn" und "Andere Einnahmen" hast, ist dies Zelle A5. Schreibe in diese Zelle "Gesamte Einnahmen". In der Zelle direkt neben dieser Zelle (im Beispiel B5) musst du eine Formel eingeben, um das gesamte Einkommen zu berechnen. Diese Formel ist die SUMME-Formel.  Beginne mit der Eingabe von "=SUMME(" in dieser Zelle. Klicke dann auf die Zelle rechts von "Nettolohn" und ziehe deine Maus nach unten zur Zelle rechts neben dem letzten Einnahmen-Eintrag. Im Beispiel wären jetzt die beiden Zellen B3 und B4 ausgewählt. Alternativ kannst du den Zellbereich eingeben, indem du die erste und die letzte Zelle in die SUMME-Funktion eingibst und mit einem Doppelpunkt trennst. Die komplette Formel sollte etwa so aussehen: =SUM(B3:B4).  Die Summenfunktion in Excel addiert die in den angegebenen Zellen enthaltenen Werte, welche entweder einzeln (B2, B3, B4) oder als Bereich (B2:B4) eingegeben werden können. Excel hat viele andere Funktionen, die du zur Vereinfachung von Berechnungen nutzen kannst. Wenn du bei der Eingabe der Formel eine Fehlermeldung bekommst, bedeutet dies, dass du beim Schreiben der Formel einen Fehler gemacht hast. Überprüfe sie, um sicherzugehen, dass sie mit der Formel oben übereinstimmt. Als Nächstes musst du auf die gleiche Weise, wie du deine Einnahmen eingegeben hast, deine Ausgaben eingeben. Wahrscheinlich hast du deutlich mehr einzelne Zeilen für die Ausgaben als für die Einnahmen. Deswegen ist es am einfachsten, deine Ausgaben in allgemeine Kategorien aufzuteilen. Beginne, indem du eine Zeile nach "Gesamte Einnahmen" in Spalte A auslässt, und gib "Wohnung" ein. Dies ist für die meisten Menschen der größte Ausgabenpunkt, erschaffe also für diese Ausgabenkategorie als Erstes Platz. Fülle in der Zelle darunter verschiedene Ausgaben ein, die du jeden Monat für dein Dach über dem Kopf hast, z. B. Miete oder Kreditzahlungen, Strom, Gas & Wasser und Versicherungen. Verwende für jeden Eintrag eine Zelle. Lasse nach dieser Kategorie eine Zelle aus und mache dem gleichen Muster folgend mit Essen weiter. Hier sind einige Ideen für Einträge für die Ausgaben und Kategorien, falls du welche vergisst:  Wohnung: Miete oder Kreditzahlungen, Strom, Gas & Wasser, Internet, Kabel, Satellit, Versicherungen, Sonstige (Steuern etc.). Essen: Lebensmittel, Auswärts essen, Sonstige Essensausgaben. Beförderung: Kreditzahlungen für's Auto, Kfz-Versicherung, Kfz-Wartung, öffentliche Verkehrsmittel, Sprit, Parkgebühren & Maut, sonstige Ausgaben für die Beförderung. Gesundheit: Krankenversicherung, Zuzahlungen, sonstige Ausgaben für die Gesundheit. Persönliche/familiäre Ausgaben: An die Familie geschicktes Geld, Kindergeld, Tagespflege, Kleidung/Schuhe, Wäsche, wohltätige Spenden, Unterhaltung, sonstige persönliche Ausgaben. Finanzielle Ausgaben: Gebühren für Kreditkarten, Scheckgebühren, Kontoführungsgebühren, sonstige Gebühren. Sonstige: Schuldarlehen, Ausgaben für die Schule, Kreditkartenzahlungen, für Ersparnisse verwendetes Geld, verschiedenes. Nachdem du alle Ausgabenkategorien eingefüllt hast, musst du eine Zelle erstellen, in der automatisch die Summe gebildet wird. Erstelle wie bei den Einnahmen eine Zelle unter der letzten Zeile mit den Ausgaben und schreibe "Gesamte Ausgaben" hinein. Gib in der Zelle direkt rechts davon deine Summenformel ein. Auch hier musst du einfach nur "=SUMME(" eingeben und dann in die Zelle rechts neben der ersten Ausgaben klicken, die Maustaste gedrückt halten und nach unten ziehen bis zur Zelle neben dem letzten Eintrag. Es macht nichts, wenn du dazwischen leere Zellen hast, da das Programm sie ignoriert.  Deine Summenformel hier kann z. B. so aussehen: =SUM(B9:B30). Achte darauf, dass du die Klammern in der Formel immer schließt, indem du eine abschließende Klammer einfügst. Lasse unter der Zelle in Spalte A, in der du "Gesamte Ausgaben" geschrieben hast, eine Zelle frei und schreibe "Barguthaben" hinein. Mit dieser Zelle berechnest du die Differenz zwischen deinen Einnahmen und deinen Ausgaben. Du musst in die Zelle direkt rechts daneben die Formel eingeben, um die Differenz zwischen diesen beiden Werten zu berechnen. Beginne mit der Eingabe von "=" und klicke dann auf die Zelle in Spalte B, die die Formel für deine gesamten Einnahmen enthält. Tippe dann ein "-" ein und klicke auf die Zelle in Spalte B, die die Formel für deine gesamten Ausgaben enthält. In dieser Zelle wird jetzt der Unterschied zwischen den beiden anderen Zellen berechnet. Deine Formel könnte z. B. etwa so aussehen "=B5-B31". Beachte, dass hier keine Klammern erforderlich sind. Gib den Betrag deines monatlichen Lohns nach Steuern, Vorzügen und allen anderen Abzügen in die Zelle rechts neben "Nettolohn" ein. Gib dann andere Einnahmen (wie Kindergeld oder andere Zahlungen) in die entsprechenden Zellen neben dieser Beschriftung ein. Fülle alle anderen Einnahmearten in Spalte B neben ihren Beschriftungen ein. Gib den Betrag der verschiedenen Ausgaben in die entsprechende Zelle in Spalte B neben der passenden Beschriftung ein. Achte darauf, dass du den Gesamtbetrag dieser Ausgaben für den Monat, den du budgetierst, einträgst, nicht nur den bis dahin angefallenen Betrag. Schreibe in Spalte C neben den Ausgaben, die sich auf Rechnungen oder Zahlungen (wie Strom, Gas & Wasser, Kabel oder Kreditzahlungen) beziehen, den Tag des Monats, an dem die Zahlung fällig ist. Dies muss kein spezifisches Format sein, aber achte darauf, dass du es leicht lesen kannst. Wenn du in diesem Monat bereits bezahlt hast, dann markiere es in der entsprechenden Zelle in Spalte D, indem du hier ein "J" oder "X" eingibst. Sieh dir das Gesamteinkommen, die Gesamtausgaben und das Barguthaben an, nachdem du deine Daten eingetragen hast, um zu sehen, ob sie richtig funktionieren. Wenn die Formel einen Fehler enthält, solltest du einen Hinweis bekommen. Um ganz sicher zu sein, kannst du die Daten mit einem Taschenrechner selbst addieren oder subtrahieren, um zu überprüfen, ob die Summen und Differenzen richtig berechnet werden. Ein häufiger Fehler ist ein Zirkelbezug. Dies bedeutet, dass der in einer Formel verwendete Bereich die Zelle enthält, in der die Formel steht. Dir wird dann eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt, dass Excel die Formel nicht berechnen kann. Überprüfe den Zellbereich deiner Formel und stelle sicher, dass du ihn richtig eingegeben hast (so dass nur die Zellen mit deinen Einträgen, nicht aber die Zelle mit der Formel enthalten sind).
Öffne die Tabellenkalkulation deiner Wahl. Füge die Spaltenüberschriften ein. Erstelle Zellen für die Erfassung des monatlichen Einkommens. Erstelle eine Zelle, die das monatliche Gesamteinkommen berechnet. Fülle die Überschriften für die Ausgaben aus. Addiere alle Ausgaben. Schreibe eine Gleichung, um das monatliche Barguthaben herauszufinden. Gib deine Einnahmequellen ein. Nimm alle Ausgaben mit auf. Gib wo anwendbar die Fälligkeitsdaten ein. Überprüfe, dass die Summenberechnungen funktionieren.
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