Teil 2: Die richtigen Fähigkeiten auflisten Teil 3: Die Fähigkeiten an der richtigen Stelle auflisten Teil 1: Die Stellenanzeige verstehen
Wenn du die Stellenanzeige gelesen und die relevanten fachlichen Kompetenzen und Sozialkompetenzen (sowohl die erforderlichen als auch die erwünschten) markiert hast, gehe in dich und denke über deine persönlichen Fähigkeiten nach. Welche davon passen zum ausgeschriebenen Job und den Anforderungen des Arbeitgebers?  Zurück zum obigen Beispiel: Wenn du Customer Service Representative in einem Unternehmen mit hohen Anruferzahlen warst, dann liste „exzellente Customer Service Skills”, „solide Call Center Kenntnisse”, „Erfahrungen mit hohem Anrufaufkommen“ und/oder  „besondere Fähigkeiten bei der Lösung von Problemen“ auf. Viele Bewerber listen all ihre Fachkompetenzen auf und vergessen darüber die Softskills völlig. Vergleiche die erforderlichen Fähigkeiten mit deinen eigenen und suche nach Skills wie Problemlösungskompetenz, Zeitmanagement und sprachlichen Kompetenzen in Wort und Schrift. Wenn du nicht alle der verlangten und erwünschten Kenntnisse für einen Job hast, dann ist das okay. Du bist vielleicht nicht der qualifizierteste Kandidat, aber das ist besser, als den Lebenslauf mit Fähigkeiten zu frisieren, die du nicht hast. Stelle deine vorhandenen Kenntnisse in möglichst gutem Licht da und dann hoffe einfach das Beste. Lies die Stellenanzeige wieder und wieder, und mach dir gründlich Gedanken darüber, was die welche die wichtigsten Skills sind. Suche dir drei oder fünf von diesen aus, die du besitzt und benutze sie, um direkt am Anfang die Aufmerksamkeit des Lesers auf deine Bewerbung zu ziehen. Das macht dich gleich auf den ersten Blick zu einem potenziellen Kandidaten.  Du kannst diese essenziellen Kenntnisse sofort unter der Überschrift setzen, in einer Zeile. Für den Customer Service Representative könnte das dann so aussehen: “Bewältigung großer Anrufzahlen/ Call Center Kundenservice / Call Escalation” Nach der Überschrift und den grundsätzlichen Angaben solltest du einen Paragraphen einfügen, der deine wichtigsten Qualifikationen und Stationen deiner Berufslaufbahn zusammenfasst. Diese Zusammenfassung sollte immer individuell an den jeweiligen Job angepasst werden, auf den du dich bewirbst. Füge relevante Fähigkeiten ein, streiche irrelevante. Auch diese sollte speziell auf jeden einzelnen Job zugeschnitten werden. Stelle eine Liste von fünf bis zehn Kompetenzen zusammen, nicht mehr als 15.   Sei so knapp wie möglich, beschreibe jeden Skill nur mit einem bis drei Wörtern. Es ist wichtig, jede Fähigkeit so kurz wie möglich zu schildern – Recruiter haben keine Zeit und überfliegen Lebensläufe nur. Denk daran, dass es außerdem noch die Spalte „Berufserfahrung“ gibt, die deine Liste stützt und mit Details untermauert. Grundsätzlich ist der Aufbau im Aufzählungsformat mit einzelnen Spalten am besten. Benutze ein professionelles Layout. Zwei oder drei Spalten sollten genügen und dein Lebenslauf bleibt dann schön kurz und professionell. Unter deiner Liste von Skills sollte deshalb deine Berufserfahrung zu finden sein, die den größten Teil deines Lebenslaufes ausmachen sollte. Außerdem sollte sie deine vorher gelisteten Kompetenzen untermauern. Du solltest niemals ein und denselben Lebenslauf für Bewerbungen um verschiedene Jobs bei verschiedenen Unternehmen verwenden. Es ist wichtig, dass du dir die Zeit nimmst, je nach Job Kompetenzen hinzuzufügen oder zu streichen, um zu möglichst vielen Bewerbungsgesprächen eingeladen zu werden. Stellenanzeigen enthalten meist wichtige Informationen über das Unternehmen, die Anforderungen des Jobs und die Art von Mitarbeiter, die der Arbeitgeber sich vorstellt. Wenn du dir die Anzeige genau durchliest, solltest du in der Lage sein, einen großen Teil der Qualifikationen darin zu erkennen, die einen Bewerber zum Kandidaten werden lassen.  Denke daran, die ganze Anzeige zu lesen. So kann in einer Stellenanzeige für einen Customer Service Representative stehen, dass es Teil des Jobs ist, täglich eine große Anzahl von Anrufen zu beantworten. Unter den erforderlichen Kenntnissen steht dann eventuell nur „Callcenter-Erfahrung“. Aber da du die Anzeige aufmerksam gelesen hast, weißt du, dass tatsächlich nach jemandem gesucht wird, der mit einer großen Anzahl von eingehenden Anrufen umgehen kann. Also weißt du auch, dass du diese Fähigkeit unbedingt auflisten solltest, wenn du sie besitzt. Während du eine Anzeige liest, streiche die Fähigkeiten an, die dir am wichtigsten für den Job erscheinen. Diese kleine Übung hilft dir, ein Bild von der Art von Person zu bekommen, nach der der Arbeitgeber sucht. Dann kannst du in Gedanken deine eigenen Erfahrungen durchgehen und dir überlegen, ob der Job zu dir passen könnte.  Denk daran, dass – wie bereits oben erwähnt – erforderliche Kenntnisse überall in der Stellenanzeige untergebracht sein können, nicht nur unter der expliziten Überschrift „erforderliche Kenntnisse“. Lies also immer die gesamte Stellenanzeige, und markiere die Fähigkeiten, die dir notwendig erscheinen, um zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Viele Stellenanzeigen unterscheiden zwischen „unabdinglich“ und „begrüßenswert“, wenn es um Qualifikationen und Berufserfahrung geht. Indem sie diese einzeln auflisten, stellen die Unternehmen klar, was ihre Mindestanforderungen sind, und welche zusätzlichen Kompetenzen dich zum heißen Kandidaten für den Job machen könnten. Wenn du also die „begrüßenswerten“ Fähigkeiten vernachlässigst, verschlechterst du deine Chancen. Fachkompetenz ist erlernbar und messbar, etwa der Umgang mit einer Kundendatenbank oder eine Fremdsprache. Soziale Kompetenzen oder Softskills sind eher subjektiver Natur und haben mit deiner Persönlichkeit zu tun. Sie umfassen etwa Problemlösungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und gutes Zeitmanagement. Die meisten Firmen suchen nach einer guten Mischung von Fachkompetenz und Softskills.
Überlege dir, welche der relevanten Kompetenzen du besitzt. Denk daran, dass fachliche und soziale Kompetenzen beide wichtig sind. Sei ehrlich. Wähle einige essenzielle Kenntnisse aus, die du hervorheben möchtest. Schreibe eine Zusammenfassung. Füge die Liste deiner Skills unter der Zusammenfassung ein. Stelle einen Bezug zwischen deiner Berufserfahrung und deinen Skills her. Lies deinen Lebenslauf für jede neue Bewerbung nochmals durch und editiere ihn entsprechend. Lies jede Stellenanzeige konzentriert durch. Markiere für jeden Job die wichtigsten Qualifikationen. Achte sowohl auf die erforderlichen und die „wünschenswerten“ Fähigkeiten. Achte sowohl auf Fach- als auch Sozialkompetenz.
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Part 2: Determining Skills to Add Part 3: Placing Your Skills in an Effective Location Part 1: Understanding the Job Posting