Eine finanzielle Analyse durchführen Eine organisatorische und technische Analyse durchführen Die Machbarkeitsstudie fertigstellen Bestimmen, ob du eine Machbarkeitsstudie durchführen musst Marktforschung und -Analyse betreiben
Ein wichtiger Teil deiner Machbarkeitsstudie ist ein detailliertes Budget, welches die Kosten einschließen sollte, mit denen du fertigwerden musst, wenn du dein Geschäft oder Projekt startest.  Zum Beispiel: Welche Ausrüstung musst du kaufen oder mieten? Brauchst du Land oder spezielle Gebäude? Brauchst du spezielles Werkzeug oder Maschinen? Bestimme genau, wie viel all das kosten wird. Deine Gründungskosten sind diejenigen, die du abdecken musst, um in Gang zu kommen. Es werden aber (normalerweise) keine regelmäßigen Kosten sein, wenn dein Geschäft oder Projekt erst einmal auf dem Weg ist. Das sind die täglichen Kosten, um ein Geschäft zu betreiben, und schließen Sachen wie Miete, Materialien und Gehälter ein, die du regelmäßig berücksichtigen musst. Benutze deine vorherige Recherche der gegenwärtigen Preise vergleichbarer Artikel, um die Preise deiner Dienstleistungen oder Waren festzusetzen. Auf der Grundlage dessen, welchen Marktanteil du schätzungsweise übernehmen wirst, deiner Produktion und der Preise, die du zu erzielen hoffst – wie hoch denkst du, wird dein Gewinn sein?  Du solltest außerdem Informationen darüber einschließen, ob du deinen Einzahlungsstrom gleichbleiben oder mit der Zeit wachsen siehst. Um das berechnen zu können, musst du damit anfangen, sorgfältig deine Fixkosten (was du immer für Miete, Hilfsmittel, Gehälter usw. ausgeben musst) zusammenzufassen. Dann kannst du sowohl eine konservative als auch eine aggressive Prognose deines Gewinnwachstums berechnen.  Das konservative Modell schätzt ein langsameres Wachstum mit möglichen Steigerungen deiner Fixkosten, während ein aggressiveres Modell optimistischer ist – wie viel Wachstum kannst du möglicherweise erwarten, falls die Nachfrage nach deinem Produkt stetig steigt und deine Betriebskosten relativ stabil bleiben? Vielleicht hast du nicht vor, eine Ware oder Dienstleistung zu verkaufen, sondern führst stattdessen eine Machbarkeitsstudie durch, um zu sehen, ob ein öffentliches Arbeitsprojekt machbar ist. In dem Fall brauchst du dich nicht notwendigerweise um Einnahmeprognosen zu kümmern. Trotzdem solltest du das allgemeine Wohl der Gemeinschaft einschätzen, das deiner Meinung nach aus dem Projekt resultiert.  Wie viele Menschen werden von der Dienstleistung profitieren und auf welche Weise? Du solltest die Ergebnisse deiner Umfragen benutzen können, um diese Fragen zu beantworten. Falls du zum Beispiel die Machbarkeit eine neuen Parks untersuchst, hast du zuvor Anwohner befragt. Du hast ihnen Fragen dazu gestellt, wie oft sie in Parks gehen, warum und ob sie diese öfter nutzen würden, wenn sie umgestaltet oder neue Spezialparks gebaut würden. Du kannst all dieses dazu nutzen, um die Langzeitauswirkungen einzuschätzen, die dieses Projekt auf die Gemeinde hätte. Du musst wissen, wie du während der ganzen Operation alle deine Kosten abdecken kannst. Stelle daher alle deine verfügbaren Einkommens- und Finanzierungsquellen zusammen. Hast du zum Beispiel Ersparnisse, auf die du zurückgreifen kannst? Braucht du Investoren und falls ja, hast du sie identifiziert? Musst du ein Bankdarlehen absichern? Hast du es vorab bestätigt bekommen? Der letzte Schritt bei der Berücksichtigung der finanziellen Aspekte deiner Idee ist es, eine Profitabilitätsanalyse durchzuführen.  Ziehe alle aufgeführten Kosten von deinen prognostizierten Einnahmen ab, um zu bestimmen, ob du deinen Neustart und die Betriebskosten abdecken und einen Gewinn erzielen kannst. Dann solltest du bestimmen können, ob die Gewinnspanne groß genug ist. Selbst wenn das Projekt nicht dazu gedacht ist, Geld zu verdienen, musst du die “Zahlen” trotzdem verarbeiten: Profitieren bei der Menge an Zeit und Aufwand, die involviert sind, auf lange Sicht genügend Personen, damit das Projekt sich lohnt? Ein Teil deiner Machbarkeitsstudie sollte der Erkundung der Details dessen, wo du arbeiten wirst, gewidmet sein.  Zum Beispiel könntest du einen Büroraum brauchen, der als Hauptquartier für den Betrieb deines Geschäfts oder Projekts dient. Oder du könntest Land mit bestimmten Eigenschaften brauchen, falls du zum Beispiel vorhast, deinen Obstgarten für dein Geschäft zu erweitern. Achte darauf, dass du Zugang zu dem Raum oder den Einrichtungen hast, und recherchiere Mieten oder Genehmigungen, die du brauchst. Falls du dieses Projekt nicht allein in Angriff nimmst, musst du darüber nachdenken, welche Art Hilfe (bezahlt oder ehrenamtlich) du von anderen brauchst. Du musst ernsthaft über folgende Fragen nachdenken:  Wie sieht dein Personalbedarf aus? Welche Qualifikationen braucht dein Personal? Stehen qualifizierte Personen zur Verfügung, die du anheuern oder als Ehrenamtliche rekrutieren kannst? Wie siehst du diesen Personalbedarf sich verändern, wenn das Geschäft wächst oder die Projekte sich entfalten? Brauchst du einen Vorstand? Welche Qualifikationen muss er haben? Wer würde sich dafür eignen? An dieser Stelle musst du sorgfältig recherchieren und alle Materialien auflisten, sie du für jede spezifische Stufe deines Projekts brauchst:  Welche Rohmaterialien brauchst du? Woher werden sie bezogen? Kannst du zum Beispiel dein ganzes Obst selbst anbauen, oder musst du es in großen Mengen von einem separaten Anbauer kaufen, insbesondere außerhalb der Saison? Wie viel Zucker und Pektin brauchst du regelmäßig? Musst du zum Großhändler fahren, um sie zu bekommen, oder können sie regelmäßig geliefert werden? Du solltest auch über kleinere Details nachdenken, wie etwa die Materialien, die du für die Verpackung und Lieferung deines Produkts brauchst, falls du etwas herstellst, das verkauft wird. Vernachlässige es außerdem nicht, Notwendigkeiten wie Bürobedarf einzuschließen. Um die Details deines Budgets kümmerst du dich in der nächsten Phase deiner Machbarkeitsstudie spezifischer. Jedoch solltest du die Preise der Materialien erfassen, die du brauchst, wenn du ihre Verfügbarkeit recherchierst. Achte darauf, ob du die Preise für deine Materialien vergleichen kannst oder daran gebunden bist, dir deinen Bedarf von einer einzelnen Quelle zu besorgen. Du musst auch darüber nachdenken, ob du spezielle Technologie benötigst, und ihre Verfügbarkeit und Erschwinglichkeit recherchieren. Vielleicht hast du zum Beispiel nicht vor, deinen eigenen Laden zu eröffnen, und hoffst stattdessen, deine Produkte online zu verkaufen. Dann brauchst du Zugang zu einem zuverlässigen Computer, einer hochwertigen Kamera und vielleicht zu Software, um deine Bestellungen und Rechnungs-/Zahlungsdaten zu verwalten. Wenn du alle Stufen der Studie fertiggestellt hast, musst du deine Ergebnisse ordnen. Stelle deine Umfragen, die Nachweise, die von deinen Team-Mitgliedern oder angeheuerten Beratern erbracht wurden, dein Budget usw. zusammen. In den meisten Fällen läuft es bei der letztendlichen Machbarkeit deiner Idee auf Geldfragen hinaus. Sieh dir genau an, wie hoch die prognostizierte Gewinnspanne deines Geschäfts sein wird. Bestimme, ob du mit diesen Zahlen zufrieden und abgesichert bist.  Hast du ein ausreichendes finanzielles Polster, um mit den unausweichlichen Rückschlägen fertigzuwerden? Zum Beispiel besteht die Wahrscheinlichkeit, dass du irgendwann Reparaturen bezahlen musst, selbst wenn du dir neue Küchengeräte für dein Geschäft mit der Herstellung von Apfelmarmeladen leisten kannst. Ähnlich, ist dein Geschäft in der Lage, eine schlechte Erntesaison zu überleben? Falls deine Zahlen zu knapp sind, selbst bevor du diese unerwarteten (und doch für gewöhnlich unausweichlichen) Rückschläge berücksichtigst, solltest du vermutlich besser die Finger davon lassen. Falls du hoffst, von deiner neuen Geschäftsunternehmung leben zu können, musst du dein persönliches Budget aufgeführt haben.  Bestimme, ob er deine Lebenshaltungskosten abdeckt, wenn du den Profit aus deinem Geschäft eingeschätzt hast. Nochmals, du solltest immer daran denken, unerwartete Kosten einzukalkulieren, wie etwa für Autoreparaturen oder medizinische Notfälle bezahlen zu müssen. Selbst wenn die Zahlen für dich vernünftig aussehen, solltest du darüber nachdenken, wie viel Zeit, Aufwand und Aufmerksamkeit diese neue Unternehmung verlangt. Sind du, deine Familienmitglieder und/oder Teammitglieder zu diesen Herausforderungen bereit? Sieht das Projekt für dich vielversprechend aus, wenn du alle damit verbundenen Risiken und den potentiellen Nutzen berücksichtigst? Du wurdest möglicherweise nur mit der Organisation dieser Studie beauftragt, und die Entscheidung, dem Projekt grünes Licht zu geben, obliegt jemand anderem. Selbst dann solltest du deine eigene Analyse auf der Grundlage der Ergebnisse durchführen, damit du deine Rückschlüsse in den Bericht einschließen kannst. Eine Studie nützt nicht viel, solange sie nicht in die Hände der richtigen Personen gelangt. Du hast diese Machbarkeitsstudie möglicherweise nur für dich selbst fertiggestellt – um für dich selbst herauszufinden, ob deine Idee praktikabel ist.  Trotzdem solltest du deine Ergebnisse zur späteren Bezugnahme klar geordnet und schriftlich haben. Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass deine potentiellen Investoren deinen Bericht ebenfalls studieren möchten. Falls du von jemand anderem mit der Fertigstellung dieser Studie beauftragt wurdest -- vielleicht von deiner Firma oder einem Amt --, musst du sicherstellen, dass sie die richtigen Personen pünktlich erreicht. Es unterliegt deiner Verantwortung, von deinen Ergebnissen zu berichten. Achte darauf, deine Präsentation zu üben. Habe professionell aussehende Handouts und/oder visuelle Hilfen, damit deine Zuhörer deinem Prozess leicht folgen und sehen können, wie du zu deinem letztendlichen Schluss gekommen bist. Es klingt seltsam, dass du eine Vorab-Machbarkeitsstudie durchführen musst, um zu wissen, ob du eine Machbarkeitsstudie brauchst, aber es stimmt! Ein kleines bisschen frühe Recherche hilft dir dabei, zu bestimmen, ob du mit einer ausgewachsenen Untersuchung fortfahren musst. In den folgenden Schritten erklären wir mehr dazu. Eine gründliche Machbarkeitsstudie fertigzustellen ist ein zeitaufwändiger und manchmal teurer Prozess. Daher solltest du versuchen, Zeit und Geld zu sparen, indem du nur die vielversprechendsten deiner Ideen untersuchst. Denkst du zum Beispiel darüber nach, ein Geschäft aus der Herstellung deiner Apfelmarmelade zu machen? Dann solltest du sorgfältig weitere mögliche Alternativen zu diesem Unternehmen identifizieren, bevor du dich dazu entschließt, mit Volldampf in eine Machbarkeitsstudie zu hechten. Hast du zum Beispiel daran gedacht, einfach deine Äpfel auf dem Markt zu verkaufen? Deine Freunde und Verwandten schwärmen möglicherweise von der Apfelmarmelade, die du machst und verschenkst. Doch so sehr sie dein Produkt auch lieben, könnte es sein, dass Verbraucher im Allgemeinen nicht dazu bereit sind, regelmäßig mehr für ein selbstgemachtes Bioprodukt auszugeben.  Bevor du dich dazu entschließt, Zeit und Geld in eine vollständige Machbarkeitsstudie zu investieren, musst du realistisch einschätzen, ob es einen Bedarf für deine Idee gibt. Falls ja, kannst du damit fortfahren, die Idee tiefergehend zu prüfen. Falls nicht, kannst du zu deiner nächsten Idee übergehen.   Gehe in Lebensmittelläden und begutachte ihre Regale, falls du hoffst, regional zu verkaufen: Falls sie eine dürftige oder überhaupt keine Auslage an selbstgemachten oder Bio-Marmeladen haben, könnte das bedeuten, dass es keinen Bedarf für das Produkt gibt. Ähnlich, falls kein oder nur sehr wenige Händler auf dem Bauernmarkt Marmeladenprodukte anbieten, könnte es daran liegen, dass keine Käufer daran interessiert sind. Falls du hoffst, online zu verkaufen, kannst du eine Stichwortsuche nach deinem Produkt durchführen und auf die ersten Ergebnisse achten:  Falls es so scheint, als machten viele Leute flotte Geschäfte, ist es möglich, dass es eine Nachfrage nach deinem Produkt gibt. Du wirst später bestimmen müssen, ob du mit ihnen konkurrieren kannst. Vielleicht hast du festgestellt, dass tatsächlich eine Nachfrage nach deiner Idee oder deiner Dienstleistung besteht. Du musst jedoch auch eine Vorstellung davon haben, gegen wie viel Konkurrenz du antreten musst.  Zum Beispiel gibt es in deiner Gemeinde vielleicht einen aktiven Bauernmarkt. Selbst dann musst du darüber nachdenken, ob du mit ihnen konkurrieren kannst, falls noch zehn andere Händler alle ihre selbstgemachten Marmeladen, Gelees und Brotaufstriche verkaufen. Vielleicht kannst du den Kunden auch ein anderes, ansprechenderes Produkt anbieten. Ähnlich solltest du damit beginnen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie viele andere Leute ähnliche Produkte verkaufen, falls du hoffst, online zu verkaufen. Gibt es eine führende Marke, die den Markt dominiert? Kannst du damit konkurrieren? Fange damit an, über Möglichkeiten nachzudenken, wie du auf eine besondere Marktlücke abzielen kannst. Bevor du zu den aktiven Stadien deiner Machbarkeitsstudie übergehst, solltest du dir überlegen, ob es irgendwelche unüberwindbaren Hindernisse gibt.  Falls du zum Beispiel ein Haustier hast, das jederzeit in dein Haus kommen kann, kannst du zuhause keine Lebensmittel zum Verkauf herstellen. Somit musst du deine Marmelade in einem separaten Gebäude zubereiten. Gibt es keine Möglichkeit, diese Anforderungen zu erfüllen, die nötigen Geldmittel aufzutreiben oder die damit verbundenen Abänderungen in Angriff zu nehmen? Dann ist es vermutlich das Beste, diese Idee fürs Erste hintenanzustellen. Deuten deine anfänglichen Untersuchungen an, dass deine Idee erfolgreich sein könnte? Dann könnte es hilfreich sein, einen Berater zu engagieren, der deine Machbarkeitsstudie leitet und durchführt. Je nach Art deines Projekts musst du möglicherweise auch Berichte von Profis, wie etwa Ingenieuren, in Auftrag geben (falls du zum Beispiel damit beauftragt bist, zu schauen, ob ein öffentliches Arbeitsprojekt machbar ist).  Recherchiere deinen Bedarf an Expertenberatung gründlich und bringe ihre Gebühren in Erfahrung. Du musst entweder sicherstellen, dass dein Budget diese Kosten abdeckt, oder solltest oder kannst die Studie nicht fortsetzen (falls die Kosten bereits in diesem Stadium zu hoch sind). Dein fertiger Bericht sollte so objektiv wie möglich sein. Mache daher wem auch immer du anheuerst klar, dass du ehrliche Antworten willst und ihn nicht engagierst, um die Antworten zu bekommen, die du möchtest. Eine Machbarkeitsstudie durchzuführen kann ein involvierter Prozess sein und leicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Hat deine anfängliche Analyse ergeben, dass du auf einer guten Idee sitzt und somit eine detailliertere Studie vervollständigen musst? Dann solltest du sicherstellen, dass du die Aufgabe pünktlich erledigt bekommst. Ist der Bericht für deine potentiellen Investoren, deinen Chef oder die Gemeindeverwaltung bis zu einem bestimmten Datum fällig? Dann arbeite vom Fälligkeitsdatum aus rückwärts und setzte feste Deadlines an, wann die einzelnen Phasen der Studie erledigt sein müssen. Hast du festgestellt, dass du eine potentiell machbare Idee hast? Dann musst du so viel du kannst darüber herausfinden, wie der Markt für dein Produkt oder deine Dienstleistung gegenwärtig aussieht. Verändert er sich? Wie passt du hinein? Du hast deine anfängliche Untersuchung des Markts bereits erledigt, aber jetzt musst du tiefer eintauchen.  Rede mit Händlern und Ladenbesitzern darüber, woher sie ihre Ware bekommen und wie viele Geschäfte sie damit machen, wenn du deine Marmelade verkaufen möchtest. Schaue zum Beispiel, ob die Händler auf dem Bauernmarkt dazu bereit sind, mit dir über ihre Erfahrungen zu reden -- können sie davon leben, ihre Waren zu verkaufen, oder ist es ein Hobby oder ein Nebenerwerb? Vielleicht hast du eine Anzahl örtlicher Geschäfte identifiziert, die dazu bereit sind, regional produzierte Artikel zu verkaufen. Du solltest etwas darüber erfahren, welche Produkte sich am besten verkaufen. Verkaufen sie zu bestimmten Zeiten im Jahr von besonderen Produkten weniger? Verzeichnen sie zum Beispiel um die Feiertage herum Verkaufsspitzen, aber im Januar einen großen Einbruch? Du solltest versuchen, herauszufinden, wie beständig deine Verkäufe sein könnten. Du solltest noch detailliertere Informationen zur Nachfrage deines Produkts oder deiner Dienstleistung finden können, indem du die Ergebnisse des Wirtschaftszensus’ der Regierung studierst. Dieser wird alle fünf Jahre durchgeführt.  Geschäftsinhaber werden unter anderem zu ihren Verkäufen, der Anzahl ihrer Angestellten, ihren Geschäftskosten und zur Art ihrer Produkte befragt.  Du findest die Ergebnisse des jüngsten Wirtschaftszensus online. Du kannst deine Suche persönlich anpassen, um so viel wie möglich insbesondere über deinen Geschäftsbereich, den Markt dafür und deine Gemeinde zu erfahren. Eine tolle Methode, um so viel wie möglich darüber zu erfahren, was deine potentiellen Verbraucher (oder dein Publikum) möchten und brauchen, ist, sie zu interviewen. Dabei kannst du ihnen spezifische Fragen stellen. Schaue zum Beispiel, ob Kunden auf dem Bauernmarkt dazu bereit sind, einen Fragebogen auszufüllen oder zu ihren Kaufgewohnheiten und Vorlieben interviewt zu werden – vielleicht im Austausch gegen eine kostenlose Probe deines Produkts. Abgesehen davon, Leute direkt zu interviewen, kannst du die Personen (von denen du glaubst, dass sie deine Idee kaufen oder von ihr profitieren würden), auch erreichen, indem du ihnen Fragebögen schickst, die sie ausfüllen. Füge in diesem Fall unbedingt einen frankierten Rückumschlag bei. Abhängig von deinem Publikum bekommst du möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn du Telefon- oder E-Mail-Befragungen durchführst. Du kannst Personen auch per Social Media wie Twitter oder Facebook zu einer webbasierten Umfrage weiterleiten. Achte darauf, dass du etwas über die Bedürfnisse und Wünsche deines Publikums erfährst, welche Methoden auch immer du wählst. Nimm dir die Zeit, detaillierte, spezifische Fragen für deine Umfrage zusammenzustellen.  Frage zum Beispiel unbedingt danach, wer in dem Haushalt normalerweise Marmelade kauft und für wen (ist sie zum Beispiel für die Kinder gedacht?), wenn du deine Marmelade verkaufen möchtest. Frage sie nach ihren Lieblingsgeschmacksrichtungen, ob sie gern andere Geschmacksrichtungen ausprobieren würden, aber nie finden konnten, und wie viel sie auszugeben bereit sind. Frage sie auch, was ihnen an ihrer gegenwärtigen Marke gefällt: Die Farbe, die Konsistenz, die Firma, die sie herstellt, usw. Es ist auch wichtig, dass du bestimmst, welchen Anteil deine Top-Konkurrenten haben und wie lange sie diese Position schon halten. Das zeigt dir, ob du realistischer Weise in der Lage sein wirst, einen bedeutenden Anteil des Marktes für dich selbst zu übernehmen.  Zum Beispiel könntest du erfahren, dass eine örtliche Firma den Marmeladenmarkt dominiert. Womöglich haben die Ergebnisse deiner Interviews und der Umfragen gezeigt, dass Kunden dieser Marke sehr treu sind. Dann solltest du eventuell in Erwägung ziehen, zu deiner nächsten tollen Idee überzugehen. Nutze auf jeden Fall die Informationen aus dem jüngsten Wirtschaftszensus, falls du es nicht bereits getan hast. Wenn du verstehst, wie deine Konkurrenz in den Markt passt, solltest du in der Lage sein, einzuschätzen, wie du hineinpasst. Die Ergebnisse deiner Machbarkeitsstudie sollten (mit so spezifischen Zahlen und Prozentsätzen wie möglich) darstellen, wie du hineinpasst und wie du wahrscheinlich mit der Zeit wachsen wirst. Wirst du zum Beispiel in der Lage sein, zehn Prozent der Leute zu bedienen, die angegeben haben, dass sie eine Bio-Marmelade vorziehen würden? Wie überträgt sich das darauf, wie viel Marmelade du herstellen musst?
Umreiße deine Gründungskosten. Schätze deine Betriebskosten ein. Schätze deine Einnahmenprognosen ein. Schätze das Ergebnis anderer Projektarten ein. Identifiziere deine Finanzierungsquellen. Verarbeite die Zahlen. Bestimme, wo du arbeiten musst. Bestimme, ob deine Firma oder dein Team aufgebaut werden muss. Bestimme, welche Materialien du brauchst. Identifiziere die Kosten deiner Materialien. Identifiziere die erforderliche Technologie. Stelle alle Informationen zusammen. Sieh dir zuerst deine finanziellen Prognosen an. Wäge deine erwarteten Geschäftsgewinne gegen deine persönlichen finanziellen Bedürfnisse ab. Berücksichtige die Personalkosten deines Projekts. Analysiere deine Ergebnisse. Schreibe sie auf und verbreite sie. Führe eine vorläufige Analyse durch. Denke über deine Optionen nach. Fange damit an, den Bedarf für deine Idee einzuschätzen. Beginne damit, die Konkurrenz einzuschätzen. Schätze die Herausforderungen ein. Bestimme, ob du Berater engagieren solltest. Stelle einen Zeitplan auf. Bringe etwas über den Markt in Erfahrung. Verwende Daten vom Wirtschaftszensus. Befrage die Leute direkt. Führe Marktforschungen auf andere Weise durch. Entwirf deine Umfragen sorgfältig. Analysiere den Marktanspruch der Konkurrenz. Identifiziere deinen potentiellen Marktanteil.
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