Eine freundliche Arbeitsumgebung schaffen Deine Angestellten anerkennen und belohnen Gute Beziehung am Arbeitsplatz aufbauen
Deine Mitarbeiter verbringen einen großen Teil ihres Lebens damit, in ihrem Büro zu arbeiten. Daher solltest du versuchen, das Büro so freundlich und ansprechend wie möglich zu gestalten. Wenn du eine freundliche und angenehme Atmosphäre für deine Mitarbeiter schaffst, dann werden sie jeden Tag mehr Lust haben, zur Arbeit zu gehen. So geht es:   Schaffe einen Raum, der nicht zu voll ist. Haben deine Mitarbeiter das Gefühl, dass sie Platz zum Herumlaufen und Atmen haben oder dass sie wie Sardinen eingepfercht sind? Je freier sie sich bewegen können, desto glücklicher werden sie sich fühlen.  Stelle sicher, dass die Temperatur im Büro nicht zu heiß oder zu kalt eingestellt ist. Deine Mitarbeiter sind nicht motiviert, wenn sie frieren oder ihnen so heiß ist, dass sie sich nicht konzentrieren können. Schaffe ein angenehmes Ambiente durch Beleuchtung. Obwohl du wahrscheinlich nichts ändern kannst, wenn es im Büro nur das harte Licht der Leuchtstoffröhren gibt – kannst du für einen großen Unterschied sorgen, wenn du ein paar weniger starke Birnen einschraubst, die dem Auge angenehmer sind. Stelle sicher, dass deine Mitarbeiter viel natürliches Licht haben und positioniere sie neben Fenstern, wann immer möglich. Sie fühlen sich weniger wahrscheinlich erstickt, wenn sie sich in der Nähe von Licht und frischer Luft befinden. Wenn die Arbeitsumgebung locker ist, kannst du entspannendere Möbel rund um das Büro aufstellen und deinen Mitarbeitern sagen, dass sie dort auch von Zeit zu Zeit arbeiten könnten, wenn sie nicht unbedingt an ihren Schreibtischen sein müssen. Deine Mitarbeiter werden viel Zeit damit verbringen, auf die Wände zu starren. Deshalb ist das ein großartiger Ort, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie zu einer besseren Arbeit zu motivieren. Hier sind ein paar Dinge, die du an deinen Wänden anbringen kannst:  Hänge ein Anschlagbrett auf, an dem Menschen Bilder, Geburtstagskarten und alle relevanten persönlichen Informationen posten können, die sie an ihre Mitarbeiter weitergeben möchten. Dadurch fühlen sich die Menschen entspannter und wohler, und sie können sogar lächeln, wenn sie auf das Brett schauen.  Erkenne herausragender Mitarbeiter an. Obwohl du den "Mitarbeiter des Monats" nicht an die Wand hängen musst, könntest du einen kleinen Hinweis posten oder die Leistungen einer Person auf ein Whiteboard schreiben, damit das ganze Büro sie sehen kann.  Wenn es mit dem Unternehmen bergauf geht, hänge einige Poster auf, die den Fortschritt des Unternehmens zeigen, um die Mitarbeiter zu motivieren, gute Arbeit zu leisten. Du kannst ein paar motivierende Slogans anbringen, aber übertreib es nicht. Du willst ja nicht, dass deine Mitarbeiter die Augen vor übermäßig enthusiastischen Sprüchen verdrehen. Hänge ein paar Bilder auf, die die Augen schonen. Hänge keine wilden und grellen Poster auf, sondern nimm dir die Zeit, ein paar Bilder oder Gemälde aufzuhängen, die einen angenehmen Eindruck hinterlassen. Unterschätze nicht, wie wichtig es ist, im Büro etwas zu essen zu haben. Die Menschen werden viel lieber zur Arbeit kommen, wenn sie wissen, dass etwas zu essen auf sie wartet. Hier sind einige Food-Tricks, die deine Mitarbeiter motivieren werden:  In der Küche sollte es reichlich Tee und Kaffee geben, damit deine Mitarbeiter mehr Zeit im Büro verbringen, anstatt auf einen Kaffee aus dem Haus zu gehen. Bringe einmal pro Woche oder pro Monat Bagels und Donuts zum Frühstück ins Büro. So kommen deine Mitarbeiter früher ins Büro und verbringen mehr Zeit dort. Bestelle ab und zu Pizza zum Mittagessen. Du kannst sogar einmal im Monat einen "Pizza-Tag" einrichten. Es sollte ein paar Snacks im Büro geben. Mache Popcorn, bringe Chips und Guacamole mit oder backe Brownies. Richte einen Picknicktag ein, wo alle etwas zu essen mitbringen. Das ist eine billige Methode, um jedem etwas Gutes zu essen zu geben und die Leute zum Reden zu bringen. Bringe Kuchen oder Cupcakes am Geburtstag eines Mitarbeiters ins Büro. Schaffe einen festlichen Rahmen durch Essen. Bring Ostereier um Ostern, Matze während des Passahfestes und Zuckerstangen zu Weihnachten mit, damit sich jeder wie zu Hause fühlt. Denke nur daran, auch gesunde Optionen zur Verfügung zu haben. Einige Leute nehmen zu, wenn sie in einem Büro viel naschen können. Lässige Kleidungstage werden die Menschen begeistern, zur Arbeit zu gehen, und sie werden sich in der Arbeitsumgebung wohler fühlen. Du kannst einen „lässigen Freitag“ einrichten oder nach dem Zufallsprinzip zusätzliche lässige Tage in den Kalender aufnehmen.  Du kannst sogar diese lässigen Tage unter ein Motto stellen. Wenn die Fußball- oder  Handballmeisterschaft ansteht, kann jeder die Farben seiner Lieblingsmannschaften tragen. Die lässige Kleidung kann auch verwendet werden, um bevorstehende Feiertage hervorzuheben, wenn die Zeit reif ist. Zu Weihnachten können Menschen lustige Rentiergeweihe tragen, oder Menschen können an Halloween orange und schwarz tragen. Wenn jemand etwas wirklich Herausragendes getan hat, dann solltest du dir die Zeit nehmen, es mitzuteilen. Anstatt allen zu sagen, dass sie gut arbeiten, nimm dir die Zeit, eine bestimmte Person ins Büro zu holen, oder eine E-Mail oder eine Notiz am Tag der Gehaltsüberweisung zu schreiben, um sie wissen zu lassen, dass ihre Arbeit wirklich hervorragend ist.  Du kannst den Mitarbeiter auch anerkennen, indem du etwas über die Arbeit des Mitarbeiters am schwarzen Brett postest oder eine E-Mail schickst, um die Leistungen zu würdigen. Wenn die Person etwas wirklich Außergewöhnliches getan hat, z.B. einen neuen und angesehenen Kunden zu gewinnen, kannst du auch aufstehen und eine Ankündigung machen, um diese Person zu loben. Scheue dich nicht, deinen Worten eine Runde Applaus folgen zu lassen, solange es sich natürlich anfühlt. Die Anerkennung der individuellen Leistungen deiner Mitarbeiter ist wichtig. Du solltest aber sicherstellen, dass sich niemand ausgeschlossen fühlt, wenn du immer nur dieselben paar Mitarbeiter lobst. Du solltest dir die Zeit nehmen, deinem Team mitzuteilen, dass es als Einheit solide Arbeit leistest. Zeige, dass du seine Bemühungen jederzeit schätzt. Nimm dir ein paar Minuten pro Tag, um deine Mitarbeiter für gute Teamarbeit zu loben. Das kann sie motivieren, viel härter zu arbeiten. So geht's:  Halte eine Besprechung ab, um das Unternehmen als Ganzes zu diskutieren und zu zeigen, wie die Bemühungen deiner Mitarbeiter zur Mission des Unternehmens beitragen. Deine Mitarbeiter wollen sich nicht wie Zahnräder im Getriebe fühlen, sondern das Gefühl haben, dass sie zu etwas Wertvollem beitragen. Nimm dir also die Zeit, so dass sie sich besonders fühlen. Wenn du Fakten und Zahlen hast, um zu zeigen, wie viel dein Team zum Unternehmen beiträgt, noch besser. Sende wöchentliche E-Mails, Updates oder Newsletter, die deinen Mitarbeitern sagen, dass sich ihre harte Arbeit auszahlt. Erkenne die Leistungen deines Teams an und verwende positive Adjektive, um gute Arbeit hervorzuheben. Wenn du das Gefühl hast, dass es noch Verbesserungsmöglichkeiten gibt, ist das auch in Ordnung. Sei einfach ehrlich zu deinen Mitarbeitern, was noch zu erledigende Arbeit angeht. Nimm dir vor, deine Mitarbeiter mehr zu loben, als ihnen negatives Feedback zu geben. Das wird ihnen ein viel positiveres Gefühl für die harte Arbeit geben, die sie leisten. Die Einrichtung eines Belohnungssystems ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, um Mitarbeiter zu motivieren. Ob du einen Wettbewerb einrichtest, um zu sehen, wer an einem bestimmten Tag am schnellsten etwas erreichen kann, oder ob du einen Wettbewerb hast, um zu sehen, wer bis zum Ende des Monats die meisten Einnahmen erzielen kann -  jeder Wettbewerb mit Belohnung, auch wenn sie albern ist, wird deine Mitarbeiter motivieren, solide Arbeit zu leisten. Hier sind einige großartige Belohnungen, um deinen Mitarbeitern für hervorragende Arbeit:  Belohne sie mit kleinen Geschenken. Gib ihnen zwei Tickets für einen Film, einen Geschenkgutschein für einen Laden oder sogar begehrte Tickets für ein Sportspiel. Achte darauf, dass du deine Mitarbeiter im Voraus fragst, was sie für eine tolle Belohnung halten. Deine Mitarbeiter werden nicht so motiviert sein, wenn sie sich nicht über den Preis freuen. Belohne deine Mitarbeiter mit einer Freistellung. Du wirst überrascht sein, wie schnell deine Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, wenn du anbietest, sie 15 oder 30 Minuten früher gehen zu lassen, oder wenn du ihnen die Möglichkeit gibst, am nächsten Tag eine Stunde später zur Arbeit zu kommen. Belohne  Mitarbeiter mit einem Tag Heimarbeit. Der Mitarbeiter, der die meiste Arbeit leistet, kann einen Tag lang von zu Hause aus arbeiten. Stelle nur sicher, dass es nicht so aussieht, als ob jeder es vorziehen würde, immer zu Hause zu arbeiten. Denke daran, dass deine Mitarbeiter begeistert sein sollten, zur Arbeit zu kommen. Belohne deine Mitarbeiter, indem du ihre Arbeit für sie erledigst. Leute lieben es, wenn sie sehen, dass der Chef ihre Arbeit macht – sei es,  das Badezimmer des Unternehmens sauber zu halten oder ein paar Anrufe an Kunden zu tätigen. Belohne sie mit Freizeitkleidung. Mitarbeiter lieben es, sich lässig anzuziehen, und dieser Mitarbeiter kann sich das Privileg verdienen, sich für einen bestimmten Tag lässig zu kleiden. Belohne deine Mitarbeiter mit einem Mittagessen. Der Mitarbeiter, der den Arbeitswettbewerb gewinnt, kann von dir ein kostenloses Mittagessen erhalten - eine Gelegenheit, um dich besser kennenzulernen. Vielleicht hast du das Gefühl, dass du zu beschäftigt bist und zu wenig Zeit hast, um deine Mitarbeiter kennenzulernen - nun, denke noch einmal nach. Wenn du eine stärkere Beziehung zu deinen Mitarbeitern entwickelst, bekommst du nicht nur ein besseres Gefühl dafür, was sie antreibt, sondern sie werden dich auch mehr mögen und dadurch motivierter sein, für dich zu arbeiten. So macht man es:  Führe einen "Kaffeefreitag" ein, bei dem du zwanzig oder dreißig Minuten mit einem Mitarbeiter bei einem Kaffee in deinem Büro plauderst. Du musst überhaupt nicht über die Arbeit reden. Ihr könnt euch einfach besser kennenlernen, indem ihr über Interessen, Hobbys und Familien sprecht. Scheue dich nicht, während dieser Treffen um Feedback zu bitten. Deine Mitarbeiter können dir helfen zu lernen, was sie wirklich motiviert. Lerne etwas über die Familien deiner Mitarbeiter. Denke daran, dass deine Mitarbeiter echte Menschen mit echten Familien und echten Problemen sind. Wenn du die Namen ihrer Ehemänner, Kinder oder sogar Haustiere kennst, werden sie dir mehr zu erzählen haben. Zudem wirkst du fürsorglicher, wenn du dich nach den Familien erkundigst. Lerne etwas über die Interessen deiner Mitarbeiter. Wenn du herausfindest, dass einer deiner Mitarbeiter eine deiner Lieblingsfernsehsendungen schaut, dann könnt ihr darüber reden. Denke daran, dass es einen Unterschied gibt zwischen einer starken Beziehung oder einer engen Freundschaft zu deinen Mitarbeitern. Eure Gespräche und Kontakte sollten freundlich und offen, aber nicht zu persönlich sein. Ein paar gesellschaftliche Veranstaltungen im Kalender helfen den Leuten im Büro, sich gegenseitig kennenzulernen. Die Menschen haben viel mehr Lust, zur Arbeit zu kommen und ihre Arbeit zu tun, wenn sie die anderen mögen oder sogar befreundet mit ihren Mitarbeitern sind. So geht's:  Lass die Leute einmal im Monat zusammen zum Mittagessen ausgehen. Das wird ihnen helfen, sich in der Mittagspause weniger isoliert zu fühlen und kann dazu beitragen, sich gegenseitig besser kennenzulernen. Gründe eine Bowling- oder Fußballmannschaft. Das kann nicht nur eine gute Möglichkeit für deine Mitarbeiter sein, sich besser kennenzulernen, sondern Menschen zu werden, die auch nach der Arbeit als Teil eines anderen Teams mehr Teamgeist verspüren. Noch besser wäre es, wenn ihr gegen andere Unternehmen oder Abteilungen spielen könntet. Gib deinen Mitarbeitern eine Happy Hour, um sich nach der Arbeit zu entspannen und zu lachen. Sie kann von einem deiner Mitarbeiter organisiert werden. Scheue dich aber nicht, mitzumachen, wenn die Stimmung stimmt. Schaffe ein ehrenamtliches Team. Du und deine Angestellten vollbringen so nicht nur eine gute Tat, sondern lernen sich auch besser kennen.  Schaffe Team-Erinnerungen (durch Fotografieren, Speichern spezieller E-Mails, Speichern von Diplomen) und bringe diese zu einer Firmenveranstaltung mit, damit sich die Mitarbeiter daran erinnern, wie viel Spaß die Arbeit gemacht hat. Thementage sind eine gute Möglichkeit für Menschen, sich gegenseitig kennenzulernen und sich mehr für die Arbeit zu begeistern. An Thementagen sind die Menschen entspannter und lernen sich bei der Arbeit besser kennen. Hier sind einige Dinge, um durch lustige Themen stärkere Beziehungen am Arbeitsplatz zu entwickeln:  Mache einen Thementag zum Thema Essen. Jeder wird dafür verantwortlich sein, ein Essen aus einer bestimmten Art von Küche, z.B. der mexikanischen, zu kochen oder mitzubringen. Wenn es viele Ethnien in deinem Büro gibt, bitte jeden, eine Mahlzeit aus seiner Kultur oder seinem Hintergrund mitzubringen. Verkleidet euch für die Feiertage. Obwohl du wahrscheinlich nicht willst, dass deine Mitarbeiter Halloween-Make-up über ihre Tastaturen schmieren, könnten sich die Leute für Halloween verkleiden und sogar einen Kostümwettbewerb veranstalten. Habe einen Thementag „Sport“. Jeder kann sich als sein Lieblingssportheld verkleiden. Habt einen hawaiianischen Thementag. Wähle einen Sommertag, an dem sich jeder so kleiden kann, als wäre er im Urlaub, und die Leute werden sich entspannter fühlen.
Schaffe eine angenehme Atmosphäre. Nutze Wandflächen. Benutze Essen als Anreiz. Richte einen „lässigen Tag“ ein. Erkenne deine Mitarbeiter individuell an. Erkenne deine Mitarbeiter als Gruppe an. Belohne deine Mitarbeiter für ihre harte Arbeit. Lerne deine Mitarbeiter kennen. Sorge für soziale Ereignisse. Nutze Thementage zu deinem Vorteil.
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Creating a Friendly Work Environment Recognizing and Rewarding Your Employees Developing Great Relationships in the Workplace