Deinen Bericht überarbeiten Dein Schreiben verbessern Die Vorbereitungen Deinen Bericht organisieren
Der erste Entwurf sollte genau das sein: ein erster Entwurf. Gehe davon aus, dass du deinen Bericht einige Male korrigieren und überarbeiten musst, bevor du ihn vom Lehrer zensieren oder vom Chef bewerten lässt. Wenn du einen ganz besonders guten Bericht schreiben willst, dann brauchst du genug Zeit, um die angebrachten und nötigen Korrekturen und Veränderungen vorzunehmen. Checke deinen Bericht sowohl auf Rechtschreib- als auch auf Grammatikfehler. Die Rechtschreibprüfung deines Computers wird nicht alle Fehler entdecken. Du könntest z.B. das Wort „Leere“ anstelle von „Lehre“ geschrieben haben. Das findet ein Rechtschreibprogramm nicht, verlass dich deshalb nicht nur darauf. Du verbesserst die generelle Qualität des Berichtes, wenn du auf die kleinen Details achtest. Achte darauf, dass dein Bericht den spezifischen Anforderungen der Aufgabe oder der Projektbeschreibung genügt. Du brauchst ggf. eine Titelseite, eine bestimmte Schriftgröße oder -art oder Ränder einer bestimmten Breite. Überarbeiten ist mehr als Korrekturlesen. Überarbeiten heißt, den Bericht kritisch zu hinterfragen. Zu guter Letzt solltest du auf Fehler achten, die von der allgemeinen Qualität deines Berichtes ablenken könnten. Das könnte bedeuten, große Abschnitte zu löschen oder umzuschreiben. Frage dich: „Erfüllt mein Bericht sein Ziel?“ Falls nicht, dann musst du signifikante Änderungen vornehmen. Wenn möglich, lass einen Freund, Gleichaltrigen oder Kollegen den Bericht lesen. Zusätzlich zum Korrekturlesen, was Rechtschreibung und Grammatik angeht, können sie dir auch kritisches und produktives Feedback geben. So kann aus einem guten Bericht ein großartiger werden. Eine nützliche Methode beim Schreiben eines Berichts ist, deinem Leser zu sagen: „Das habe ich getan und das habe ich herausgefunden.“ oder „Das weiß ich über dieses spezielle Thema.“ Schreibe, um etwas mitzuteilen, nicht, um zu beeindrucken. Auf diese Weise beeindruckst du, ohne es zu beabsichtigen. Vermeide Umgangssprache. Anstatt z.B. zu schreiben: „Die Ergebnisse waren toll.“, schreibe: „Die Ergebnisse waren wichtig und signifikant.“ Vermeide allzu umgangsprachliche Ausdrücke. Das heißt, dass dein Text sich nicht so lesen sollte, als würdest du mit einem Freund sprechen. Stattdessen sollte er professionell klingen. Kläre mit deinem Lehrer (oder dem, der deinen Bericht liest), ob es angebracht ist, in der ersten Person zu schreiben (d.h. Sätze zu verwenden, in denen „Ich“ das Subjekt ist). Bei wissenschaftlichen oder anderen Berichten ist die erste Person meist nicht angebracht. Es gibt aber Fälle, in denen es effektiv und überzeugend ist, in der Ich-Form zu schreiben. Ob das für deinen Bericht gilt, solltest du mit deinem Lehrer besprechen. Die Sätze sollten nicht zu komplex oder zu lang sein. Benutze recht kurze Sätze mit einer klaren Satzstruktur. Vermeide möglichst zu viele Kommas, Semikolons und Doppelpunkte. Verwende kurze, ausdrucksstarke Sätze, sie sind wichtig bei einem guten Bericht. Mache direkte und aktive Aussagen. Die Satzstruktur sollte so aussehen wie: „Ich habe dieses Thema untersucht, habe diese Daten gefunden und bin zu diesem Ergebnis gekommen.“ Vermeide möglichst das Passiv, denn es könnte deinen Leser verwirren. So sind die Informationen leicht zu finden und dein Bericht wird für den Leser oder Bewerter attraktiver. Du solltest dafür sorgen, dass sich die Überschriften vom Rest des Textes unterscheiden, indem du sie fett, kursiv oder in größerer Schrift schreibst. Wenn du einer spezifischen Gestaltungsrichtlinie, z.B. dem APA-Styleguide, folgst, beachte dies auch bei den Überschriften. Sie vertiefen dein Wissen zu einem bestimmten Thema, liefern mehr Informationen für den Bericht und reduzieren die Wahrscheinlichkeit, versehentlich geistiges Eigentum zu stehlen.  Verwende Bücher und Lehrbücher, Zeitungen, akademische und Handelsjournale, Regierungsreports und juristische Dokumente als zuverlässige Quellen. Viele dieser Quellen findest du sowohl gedruckt als auch online. Wenn du Probleme hast, Informationen zu deinem Thema zu finden, frage deinen Bibliothekar. Er kann dir bei dieser Art Aufgabe helfen. Du solltest dich nicht auf Quellen verlassen, die auf einer Meinung basieren. Mit anderen Worten: Suche nach Quellen, die auf Fakten beruhen und die Annahmen mit Fakten belegen. Schreiben braucht Zeit. Für einen guten Bericht brauchst du sogar noch mehr Zeit. Nimm dir ausreichend Zeit, dich vorzubereiten, zu schreiben und zu überarbeiten. Das heißt, dass du wahrscheinlich Wochen vor dem Abgabetermin anfangen musst. Das hängt natürlich von deiner Arbeitsgeschwindigkeit und der Länge bzw. den Anforderungen des Berichts ab. Nimm dir Zeit, dein Thema einfach nur zu recherchieren, ohne zu schreiben. Nimm dir Zeit, ein Experte auf deinem Gebiet zu werden und dich mit so viel Material wie möglich vertraut zu machen. Wenn du bereit bist, mit dem Schreiben zu beginnen, dann hast du eine solide Wissensgrundlage, die du in deinen Bericht übertragen kannst. Wenn du für die Schule schreibst, bitte deinen Lehrer um ein paar Regeln, denen du beim Schreiben folgen solltest. Schreibst du für die Arbeit, frage deinen Chef, welche Erwartungen er an den Bericht hat. Der erste wichtige Schritt zu einem guten Bericht ist, vorab zu klären, was er beinhalten soll. Achte beim Schreiben darauf, dich an alle genannten Anforderungen zu halten.  Du solltest deinen Lehrer oder Chef fragen, wie viele Wörter (oder Seiten) der Report haben sollte, ob du Tabellen, Zahlen oder Illustrationen einfügen sollst. Besprich auch kleinere Dinge, z.B. welche Schriftgröße oder -art du verwenden sollst. Die meisten Berichte enthalten eine Titelseite, eine Zusammenfassung (oder Abriss), eine Einführung, die Methoden (falls zutreffend), die Ergebnisse (falls zutreffend), die Diskussion und die Schlussfolgerung. Manchmal musst du über ein spezielles Thema schreiben, in anderen Fällen kannst du selbst eines wählen. Wenn möglich, wähle ein Thema, das dich interessiert. Das gilt besonders, wenn du an einem langfristigen Projekt arbeitest. Oder wähle ein Thema, das dir relativ unbekannt ist. Dann kannst du etwas Neues lernen.  Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du das Thema verstehen und wissen, wozu der Report dienen soll.  In vielen wissenschaftlichen und ingenieurtechnischen Fächern müssen Berichte geschrieben werden. In geisteswissenschaftlichen Fächern werden oft Buchbesprechungen oder andere Berichte geschrieben.  Wenn dir die Wahl eines Themas schwerfällt, lies Zeitung, dein Lieblingsmagazin oder Online-News, um dich zu inspirieren. Du kannst über ein Ereignis der Gegenwart (z.B. ein politisches oder Sportereignis oder eine ökonomische Situation) schreiben. Denn es gibt viele Informationen zu Themen der „Populärkultur“. Lies dich ins Thema ein. Dazu kannst du Bücher aus der Uni- oder öffentlichen Bibliothek lesen oder online eine Google-Suche beginnen. Um einen guten Bericht zu schreiben, musst du Experte auf dem Gebiet werden, über das du schreiben willst. Es ist wichtig, dass du die aktuellsten Informationen zu deinem Thema hast. Deshalb solltest du vor dem Schreiben gründlich recherchieren.  Zuerst solltest du dich allgemein über das Thema informieren (und noch nicht detailliert). Das heißt, dass du kurz verschiedene Quellen zum Thema liest, anstatt viel Zeit damit zu verbringen, dich auf eine kleine Anzahl von Artikeln zu konzentrieren. Wenn du über ein vielschichtiges Thema schreibst (z.B. darüber, ob in den USA die Todesstrafe erlaubt sein sollte), dann solltest du dich mit den verschiedenen Meinungen zum Problem befassen, um das Für und Wider diskutieren zu können. Du kannst dich auch mit einem Bibliothekar verabreden, der dir helfen kann, die richtige Literatur für deinen Bericht zu finden. Er kann dir zuverlässige Quellen zeigen, in denen du Informationen zu deinem Thema sammeln kannst. Zusätzlich kann er dich auch durch den Prozess der Recherche begleiten und dich bei der Nutzung von Online-Datenbanken unterstützen. Es gibt wahrscheinlich viele Quellen, die Informationen zu deinem Thema enthalten. Du musst aber sichergehen, dass du dich nur auf die zuverlässigsten und glaubwürdigsten verlässt. Eine zuverlässige Quelle nennt den Autor und steht oft in Zusammenhang mit einer renommierten Institution (wie einer Universität, einer renommierten Publikation oder einem Regierungsprogramm oder einer Regierungsstelle). Wenn du Zweifel bezüglich einer Quelle hast, besprich das mit deinem Lehrer, Chef oder dem Bibliothekar. Es gibt oft schlecht geschriebene und schlecht belegte Artikel, die wie wissenschaftliche, geprüfte Arbeiten wirken. Von denen solltest du dich nicht täuschen lassen. Schreibst du den Bericht über ein Thema für eine Gruppe von Experten oder für Leser, die keine Vorkenntnisse zum Thema haben? Du solltest deine Zielgruppe beim Schreiben im Auge behalten.  Wenn du den Bericht für jemanden schreibst, der sich mit dem Thema nicht auskennt, dann sollte er die grundlegenden Fakten enthalten (dazu zählen Hintergrundinformationen, verwandte Informationen und die nötige Terminologie). Schreibe nicht sofort über komplexe Zusammenhänge, ohne in das Thema inhaltlich einzuführen. Um den Inhalt zu bestimmen, solltest du Antworten auf Fragen finden wie: „Warum ist das Thema wichtig?“, „Wer beschäftigt sich mit dem Thema, auf welche Weise tun sie es und warum?“ und „Welche breiteren Auswirkungen kann dieses Thema haben?“  Wenn du für Experten schreibst, dann kannst du eine komplexere Sprache und Fachausdrücke verwenden, die für dein gewähltes Thema relevant sind. Wenn du aber für Anfänger oder für Menschen schreibst, die sich nicht mit dem Thema auskennen, dann solltest du keine verwirrenden Ausdrücke verwenden. Wenn du Fachtermini benutzt, dann musst du sie erklären. Dort wird der Inhalt des Berichts kurz beschrieben und beantwortet: „Was du getan hast, warum du es getan hast und was du daraus gelernt hast.“ Er sollte nicht länger als eine halbe Seite sein. Es ist meist leichter, den Abriss zu schreiben, wenn du den Hauptteil der Arbeit geschrieben hast. Beim fertigen Bericht kommt der Abriss aber vor dem Hauptteil. In diesem Abschnitt stehen die Hintergrundinformationen zum Thema. Wenn es einen Literaturhinweis gibt, dann steht der auch in diesem Abschnitt.  Beschreibe in der Einführung das Problem oder das Thema, das du untersucht hast. Das könnte ein wissenschaftliches Problem sein, z.B. die Wachstumsrate von Mehlwürmern oder ein gegenwärtiges Ereignis, z.B. die zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen in Flughäfen.  Fasse relevante Rechercheergebnisse zusammen, lass sie aber nicht Überhand nehmen. Der Großteil deines Berichts sollte aus deiner Arbeit, nicht der anderer, bestehen. Wenn du ein Experiment durchgeführt hast und darüber schreibst, beschreibe das Experiment in deiner Einführung. In wissenschaftlichen Berichten wird das oft im Abschnitt „Methoden“ dargestellt. In diesem Abschnitt werden verwendete Vorgehensweisen, Materialien usw. aufgeführt.  Du kannst deine Methoden chronologisch sortieren, wobei du mit der ersten beginnst. Du kannst sie auch nach der Art gruppieren, was bei gesellschaftswissenschaftlichen Arbeiten oft besser funktioniert.  Beschreibe deine Tätigkeiten in der Vergangenheitsform. In diesem Abschnitt legst du deine Beobachtungen oder die Ergebnisse deiner Methoden dar. Du musst das Experiment oder die Vorgehensweise kurz beschreiben (sei weniger detailliert als im Abschnitt „Methoden“) und die wichtigsten Ergebnisse darlegen.  Du kannst die Ergebnisse auf verschiedene Arten präsentieren. Du kannst sie vom wichtigsten zum am wenigsten wichtigen Ergebnis sortieren oder umgekehrt. Oder sortiere sie nach Typus. Interpretiere die Ergebnisse nicht in diesem Abschnitt, das geschieht im nächsten. Das ist das Fleisch deines Berichts. Hier analysierst du die Ergebnisse und sagst dem Leser, was sie bedeuten. Fasse die wichtigsten Feststellungen zusammen und beginne die Diskussion. Du kannst in Unterabsätzen weiter ins Detail gehen.  Erkläre den Zusammenhang zwischen deinen Ergebnissen und bereits vorhandenen wissenschaftlichen Erkenntnissen. Notiere, welche zusätzliche Forschung Lücken in deiner Forschung füllen könnte oder wie Probleme gelöst werden könnten. Erkläre die breitere Bedeutung deiner Ergebnisse. Das nennt man auch, die „Und nun?“-Frage zu beantworten. Was bedeutet deine Entdeckung? Warum ist sie nützlich und wichtig? In einigen Berichten musst du mit einer separaten Schlussfolgerung abschließen, die den Leser an die wichtigsten Punkte erinnert. Bei den meisten Berichten kannst du einen Bericht aber am Ende der Diskussion abschließen und zusammenfassen.
Plane von vornherein Zeit ein, um deinen Bericht zu korrigieren und zu überarbeiten. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik. Überprüfe die Formatierung. Begutachte dein Werk kritisch. Lass deinen Bericht von anderen bewerten. Kommuniziere, was du gelernt hast. Verwende eine professionelle Sprache. Schreibe klar und prägnant. Verwende Abschnitte und Überschriften. Verwende eine Vielzahl renommierter Quellen. Bereite dich rechtzeitig vor. Sieh dir die Anforderungen für deinen Bericht an. Wähle ein Thema. Mache dich mit deinem Thema vertraut. Nutze zuverlässige Quellen. Wer sind deine Leser? Beginne mit dem Abriss. Schreibe die Einführung. Präsentiere deine Methoden oder konzentriere dich auf die Analyse. Präsentiere deine Ergebnisse. Diskutiere deine Daten.
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