Das Layout des Dokuments formatieren Bilder und Diagramme hinzufügen Die Schriftart formatieren
Mache dich mit den Elementen der Oberfläche vertraut, die all die Tools zur Formatierung enthalten. Es kann sein, dass du die Tools in der Toolbar aktivieren musst. Wähle dafür aus dem Reiter "Ansicht" Toolbars und dann "Standard."  Die Menüleiste ist der Bereich ganz oben auf dem Bildschirm, wo du Datei, Bearbeiten, Ansicht und andere wichtige Befehle findest. Die Toolbar ist direkt unter der Menüleiste und zeigt häufige Aufgaben wie Speichern, Drucken und Öffnen eines Dokuments. Das Ribbon ist oben an deinem Arbeitsbereich unter der Toolbar und organisiert die Funktionen von Microsoft Word in Kategorien wie die Reiter Start und Layout. Verschiedene Arten von Dokumenten verlangen unterschiedliche Textausrichtungen. Du kannst auswählen, ob du das gesamte Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausrichten willst, indem du auf die Ausrichtungs-Buttons im Abschnitt Absatz im Ribbon klickst.  Dies sind die Buttons, die aussehen wie eine kleine Version eines Dokuments, mit den kleinen schwarzen Linien entsprechend der Ausrichtung der zugehörigen Buttons. Du findest die Buttons für die Ausrichtung weiter in der Mitte des Ribbons, nach dem Button für Unterstreichen und vor dem Button mit den Aufzählungspunkten. Passe die Einstellungen an, indem du auf den Button für den Abstand zwischen den Zeilen und Absätzen klickst. Jeder Text, den du nach der Nutzung dieses Tools eingibst, hat die eingestellten Abstände.  Finde den Button für den Abstand zwischen den Zeilen und für Absätze nach den Buttons für die Ausrichtung im Ribbon. Dieser Button sieht aus wie eine Reihe mit Linien mit vertikalen Pfeilen links neben den Linien, die nach oben und unten zeigen. Wenn du den Abstand einer bestehenden Zeile oder eines Abschnitts ändern willst, markiere die Zeile oder den Absatz und klicke zum Bearbeiten auf den Button für die Abstände von Zeilen und Absätzen. Du kannst die Abstände von Zeilen und Absätzen auch ändern, indem du in der Menüleiste auf den Format-Button klickst, aus der Liste "Absatz" auswählst und den gewünschten Abstand wählst. Viele professionelle Dokumente wie Universitäts-Abhandlungen und Anschreiben sollten einen doppelten Zeilenabstand haben. Wenn du das Dokument in einer anderen Ausrichtung schreiben musst, klicke im Abschnitt Seitenlayout in der Menüleiste auf die Option "Ausrichtung" und wähle aus der Dropdown-Liste entweder Hoch- oder Querformat. Wenn du das Dokument auf einer bestimmten Papiergröße drucken musst, klicke auf den Button "Größe" und wähle die gewünschte Größe aus der Dropdown-Liste. Dies ändert die virtuelle Größe des Dokuments, das du schreibst. Eine Kopfzeile enthält Details, die auf jeder Seite des Dokuments angezeigt werden.  Um die Kopfzeile deines Dokuments einzurichten, mache einen Doppelklick auf den obersten Teil der Seite und das Feld für die Kopfzeile wird angezeigt. Passe die Fußzeilen des Dokuments an. Fußzeilen sind genauso wie Kopfzeilen eines Dokuments. Der gesamte Text in der Fußzeile wird unten auf jeder Seite deines Dokuments angezeigt. Um die Fußzeile deines Dokuments festzulegen, mache einen Doppelklick auf den untersten Teil der Seite und das Feld für die Fußzeile erscheint. Du kannst deine Kopf- und Fußzeilen  auch formatieren, indem du in der Menüleiste auf den Reiter "Ansicht" gehst und in der Liste auf "Kopf- und Fußzeile" klickst. Dies öffnet die Kopf- und Fußzeile auf deiner Seite und du kannst sie erstellen. Klicke im Abschnitt Seiteneinrichtung im Reiter Seitenlayout auf den Button "Rand" und wähle aus den vordefinierten Rändern in der Dropdown-Liste einen Rand aus. Wenn du deine eigenen Maße für den Rand verwenden willst, klicke ganz unten in der Dropdown-Liste auf "Individuelle Ränder", um deine eigenen festzulegen. Wenn du ein Zeitungs-ähnliches Dokument erstellen musst, kannst du dies tun, indem du das Format des Dokuments auf Spalten anpasst. Wähle die Option "Spalten" aus dem Ribbon und wähle die gewünschte Anzahl und Ausrichtung der Spalten aus der Dropdown-Liste. Du findest den Spalten-Button in der obersten Reihe des Ribbons. Dieser Button hat ein grünes Icon, das ein kleines, halbiertes Rechteck zeigt. Beachte, dass diese Spaltenoption sich von den Spalten unterscheidet, die du bekommst, wenn du Dinge wie Tabellen in dein Dokument einfügst. Markiere den Text, den du mit einer Nummerierung oder Aufzählungszeichen versehen willst, und klicke im Ribbon auf den Button für die Nummerierung oder die Aufzählungszeichen. Diese Buttons findest du nebeneinander im Ribbon nach den Buttons für die Ausrichtung. Der Button für die Nummerierung zeigt drei kleine Zeilen mit Zahlen links davon und der Button für die Aufzählungszeichen zeigt drei kleine Zeilen mit Aufzählungszeichen links davon. Alle Dokumente haben standardmäßig integrierte Stile (z.B. Normal, Titel, Überschrift 1). Der übliche Stil für Text ist Normal. Die Vorlage, auf der ein Dokument basiert (z.B. Normal.dotx) bestimmt, welche Stile im Ribbon und im Tab Stile angezeigt werden.  Bevor du einen Stil übernimmst, kannst du alle verfügbaren Stile sehen und eine Vorschau davon erhalten, wie sie aussehen, wenn du sie übernimmst. Wähle im Reiter Start oder in der Menüleiste im Reiter Format unter Stile einen Stil und klicke auf den gewünschten Stil. Du kannst auch auf den Bearbeiten-Button im Reiter Stile klicken, um deinen eigenen Stil zu erstellen. Standardmäßig übernimmt Word einen Absatz-Stil (z.B. Überschrift 1) für den gesamten Absatz. Um einem Teil eines Abschnitts einen Absatz-Stil zuzuweisen, wähle nur den jeweiligen Teil, den du verändern willst, aus. Positioniere dein Bild genau dorthin, wo du es haben willst. Wenn du das Bild loslässt, kann es etwas schwierig an den genau gewünschten Ort zu verschieben sein. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie du dein Bild einfacher bearbeiten kannst: Textumbruch ändert das Layout deines Dokuments, so dass Text um das Bild fließen kann, egal wo es positioniert ist.  Klicke mit der rechten Maustaste auf das Bild und fahre mit der Maus über Textumbruch. Wähle die Ausrichtung, die am ehesten zu deinem Dokument passt. Du siehst eine Vorschau, wenn du über die einzelnen Optionen fährst. Wähle das Bild und drücke dann auf die Taste Strg. Während du die Taste drückst, bewege das Bild mit den Pfeiltasten im Dokument umher. Klicke auf den Reiter "Einfügen" und dann auf die Option "Diagramm". Wenn du Diagramm auswählst, erscheint eine neue Toolbar im Ribbon, die eine Reihe von Diagrammen anzeigt, aus denen du auswählen kannst. Wähle den bevorzugten Typ für das Schaubild wie z.B. ein Kuchendiagramm. Scrolle zu diesem Abschnitt des Fensters und wähle dann aus den verschiedenen Arten von Diagrammen, z.B. "3D-Kuchendiagramm". Klicke auf "OK", damit Word das Diagramm in dein Word-Dokument einfügt und das Fenster "Diagramm in Microsoft Word – Microsoft Excel” einblendet. In deinem Ribbon siehst du Dropdown-Menüs für Schriftart und Größe. Um Änderungen an deinem Text vorzunehmen, musst du zuerst den Text auswählen, mit dem du arbeiten willst. Du kannst einzelne Zeichen, bestimmte Wörter oder ganze Absätze auswählen. Nachdem du einen Text ausgewählt hast, kannst du ihn formatieren. Du kannst z.B. die Schriftart, die Größe und die Farbe ändern. Klicke links neben das erste Wort, das du auswählen willst, und halte die Maustaste gedrückt, während du mit der Maus über alle Wörter ziehst, die du auswählen willst. Navigiere zum Dropdown-Abschnitt im Ribbon, um die gewünschte Schriftart, Größe, Farbe und Hervorhebung auszuwählen. Du siehst zuerst den Button für die Schriftart, direkt links neben dem Stil-Bitton. Daneben findest du den Größe-Button mit der Standardgröße (normalerweise 12 Punkt).  Berücksichtige immer die Formatierungsrichtlinien des Dokuments, das du schreibst, wenn du die Schriftart und -größe auswählst. Die Standard-Schriftart für die meisten Universitäts- und professionellen Dokumente ist Times New Roman in der Größe 12 Punkt. Neben der Einstellung der Schriftart und -größe kannst du auch die Betonung der Wörter und Zeilen in deinem Dokument festlegen. Neben dem Größe-Button siehst du die Buttons für Fett, Kursiv und Unterstrichen. Der Fett-Button ist ein fett gedrucktes großes B, der Kursiv-Button ein kursiv geschriebenes großes I und der Unterstreichen-Button ein unterstrichenes großes U. Klicke einfach auf die Buttons im Ribbon, wenn du den Text ausgewählt hast, den du bearbeiten willst. Wenn du deinem Dokument Farben und Hervorhebungen hinzufügen möchtest, kannst du dies tun, indem du den Teil des Dokuments auswählst, dem du Farben hinzufügen willst, und auf die Buttons Texthervorhebung oder Schriftfarbe im Ribbon klickst. Navigiere ganz nach rechts im Ribbon, um den Button Hervorhebung zu finden, ein blaues AC, das von einem weißen Balken unterstrichen wird, und den Button für die Schriftfarbe, der Buchstabe A mit einem schwarzen Balken darunter.
Erforsche die Oberfläche von Word. Passe die Ausrichtung deines Dokuments an. Lege den Zeilenabstand für dein Dokument fest. Passe die Seitenausrichtung an. Ändere die Papiergröße im Abschnitt Seitenlayout in der Menüleiste. Passe die Kopf- und Fußzeilen des Dokuments an. Passe den Rand an. Füge Spalten hinzu. Füge Aufzählungszeichen und Zahlen hinzu. Formatiere deinen Dokumentenstil. Ziehe ein Bild in dein Textfeld. Aktiviere Textumbruch. Füge ein Schaubild hinzu. Bearbeite dein Diagramm. Passe die Einstellungen für die Schriftart an. Ändere Größe, Farbe und Hervorhebung. Wähle die Formatierung für die Betonung des Texts, die du verwenden willst. Stelle die Hervorhebungen und Schriftfarben ein.
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