Die Wahl deiner Worte Festlegen, welche Informationen du angeben solltest
Anschauliche Wörter helfen deinem Publikum, genau zu verstehen, worüber du sprichst und erleichtern es ihnen, dir weiter zuzuhören oder weiterzulesen. Du solltest es mit ihnen jedoch nicht übertreiben, da es sein kann, dass sie redundant sind oder es ihnen an Wirkung fehlt.  Denke darüber nach, wie andere die verwendeten Wörter visualisieren könnten. Wenn deine Wörter in den Köpfen deines Publikums kein klares Bild erzeugen, kann es sein, dass deine Sprache zu vage ist. Wenn du z.B. einfach sagst "der Mann ging in sein Haus", weiß dein Publikum nicht genau, was es sich vorstellen soll. Wenn du stattdessen sagst "der müde, alte Mann ging in sein dunkles, leeres Haus", kann sich dein Leser die Szene besser vorstellen.   Der Satz "sie stammelte zögerlich beim Sprechen" verwendet allerdings ein Adverb auf unangemessene Weise. "Stammeln" impliziert bereits ein zögerliches Sprechen, daher ist das Adverb redundant - oder dient mehr als Füllmaterial.  Wenn du dir nicht sicher bist, ob deine Sprache bildlich genug ist, lies den Text jemandem vor und bitte ihn zu bewerten, wie du es gemacht hast. Frage ihn, ob es dir an Details mangelt oder wo deine Sprache nicht klar war. Statt jedes einzelne Objekt, das du erwähnst, zu beschreiben, konzentriere dich auf diejenigen, die für deine Botschaft am wichtigsten sind. Lasse keinen Platz für Unklarheit in deiner Botschaft, indem du wo immer möglich auf Namen, Titel und Orte verweist. Stelle sicher, dass dein Publikum genau versteht, wann etwas erledigt werden muss, indem du konkrete Begriffe verwendest wie "am Montag" oder "vor 16:30 MESZ", statt vageren Begriffen wie "nächste Woche" oder "bald". Verwende im kreativen Schreiben anschauliche Wörter und Sätze basierend auf allen fünf Sinnen: sehen, riechen, schmecken, hören und tasten. Dies kann auch bei anderen Arten des Schreibens und Sprechens hilfreich sein, weil dein Publikum so die Situation selbst erleben und seine eigenen Schlüsse ziehen kann.  Der Satz "Dunja war sehr glücklich" ist z.B. nicht sehr detailliert. Er gibt dem Leser keine Vorstellung davon, wie sich Dunjas Glück anfühlt.  Versuche es stattdessen mit etwas wie "Dunja spürte ihr Herz in ihrer Brust hämmern, als sie die Straße entlang rannte, um ihre Freundin zu finden. Sie konnte es kaum erwarten, ihr die gute Nachricht zu erzählen". Dieses konkrete, spezifische Detail darüber, wie Dunja sich fühlt, ermöglicht es dem Leser, diese Emotionen besser zu verstehen. Um Dinge im Detail zu beschreiben, musst du lernen, sie im Detail zu beobachten. Wenn dies schwierig für dich ist, übe, auf die kleinen Details in den täglichen Aufgaben zu achten und alle fünf Sinne mit einzubeziehen. Wenn du auf jemand anderen verweist, erwäge die Verwendung eines exakten Zitats. Dies funktioniert am besten, wenn das Zitat klar und knapp ist. Wenn deine Quelle schwierig zu verstehen oder unnötig kompliziert ist, erwäge ein Umschreiben, um die konkrete Relevanz des Punkts, den du anbringen willst, besser rüberzubringen. Dialoge sind für die Entwicklung des Plots und den Aufbau der Figuren im kreativen Schreiben wichtig, schreibe sie also aus, statt die Unterhaltung zu umschreiben. Ein breites Vokabular hilft dir, besser zu kommunizieren, weil du Zugang zu mehr Wörtern hast, so dass du dasjenige auswählen kannst, das die genauen, gewünschten Details vermittelt.  Komplexe Wörter sind für manche Situationen die richtige Wahl, aber du solltest vermeiden, eine Sprache zu verwenden, die dein Publikum nicht versteht. Denke daran, der wesentliche Punkt ist es, deine Nachricht effektiv zu kommunizieren, nicht mit deinem Vokabular zu protzen. Du solltest außerdem mit der Verwendung von technischen Fachbegriffen vorsichtig sein, wenn dein Publikum eher nicht damit vertraut ist.  Wörterbücher und Thesauri sind hilfreiche Mittel, wenn du nach dem richtigen Wort suchst, um etwas zu beschreiben. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du ein Wort richtig verwendest, prüfe es immer mit einem Wörterbuch. Stelle sicher, dass du die Wörter in die richtige Reihenfolge bringst und eine ordentliche Satzstruktur verwendest, damit die Wörter ineinander fließen. So erscheinen die Dinge klarer und präziser. Vergleiche z.B. die folgenden Sätze:  "Industriespionage nimmt, wegen der zunehmenden Verwendung von Computern zur Speicherung und Verarbeitung von Unternehmensdaten, schnell zu". Dies ist nicht klar, weil der Nebensatz den wesentlichen Gedanken unterbricht. "Wegen der zunehmenden Verwendung von Computern zur Speicherung und Verarbeitung von Unternehmensdaten nimmt Industriespionage schnell zu". Dies ist klar, weil der wesentliche Gedanke nicht unterbrochen wird. Je mehr du über etwas weißt, desto einfacher ist es, bestimmte Bilder und Fakten hervorzuholen.  Wenn du über dein Thema wenig weißt, recherchiere ein wenig, damit du detaillierter darüber sprechen oder schreiben kannst. Wenn du für eine Hausarbeit spezifisch sein möchtest, musst du wahrscheinlich recherchieren. Wenn du immer noch nicht sicher bist in Bezug auf deine Fähigkeiten, suche nach Möglichkeiten, wie du das Thema mit etwas verknüpfen kannst, mit dem du vertrauter bist, oder denke über ein Unterthema nach, mit dem du dich wohler fühlst. Wenn du z.B. die Aufgabe bekommen hast, über den Klimawandel zu sprechen, könntest du dich für einen bestimmten Aspekt entscheiden, zu dem du auf persönlicher Ebene eine Verbindung herstellen kannst, z.B. deine Liebe für Eisbären und die Bedrohung, die der Klimawandel für ihren Lebensraum darstellt. Dies mag sich kompliziert anhören, bedeutet aber nur, dass du den Fokus deines Arguments eingrenzt und klar benennst, welche Aktion die Leute deiner Meinung ergreifen sollen - d.h. den Zweck deines Vortrags. Ob du eine erfundene Geschichte erzählst oder ein philosophisches Argument anbringst, denke darüber nach, wie sich die Leute fühlen und wie sie reagieren sollen. Verliere dieses Ziel während des Sprechens oder Schreibens nicht aus den Augen.  "Call to action" ist ein Begriff, der üblicherweise im Marketing verwendet wird, der aber auf jede Art Vortrag oder Schriftstück angewandt werden kann. Egal welches Thema, sieh deinen Aufsatz oder Vortrag als Marketing-Tool an, das eine bestimmte Nachricht rüberbringen und die Leute dazu bringen soll, auf eine bestimmte Art zu reagieren. Häufige Zwecke sind: informieren, empfehlen, argumentieren, befürworten, erklären, anleiten und verteidigen. Wenn du dich z.B. dafür entschieden hast, über Eisbären und den Klimawandel zu schreiben, könnte sich dein Call to Action auf die Handlungen beziehen, die dein Publikum ergreifen kann, um die Auswirkungen des Klimawandels zu verringern. Wenn du auf eine Frage antwortest, das Argument von jemandem widerlegst oder eine Aufgabe fertigstellst, denke sorgsam über die Spezifika der Frage nach, die du beantworten musst. Es ist okay, zusätzlich zur ursprünglichen Frage weitere Informationen hinzuzufügen, aber zuerst musst du sicherstellen, dass dein Vortrag oder Aufsatz die konkrete Frage gründlich beantwortet. Denke darüber nach, welche Fragewörter oder Wörter in der Frage verwendet wurden. Wenn du z.B. gebeten wurdest zu beschreiben, was du auf der Arbeit machst, kann es sehr leicht passieren, dass du von der Spur abkommst, indem du über damit in Verbindung stehende Themen sprichst, wie z.B. wie du deine Arbeit ausübst oder warum du deinen Berufsweg gewählt hast. Diese Informationen sind vielleicht für dein Publikum interessant, aber vergiss nicht, zuerst die Frage zu beantworten. Wenn du eine bestimmte Anzahl Wörter schreiben oder eine bestimmte Dauer sprechen musst, stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen in deinem Argument unterbringst. Wenn keine Länge vorgegeben wird, denke sorgsam über deine Botschaft, dein Thema und dein Publikum nach, um eine angemessene Länge zu bestimmen. Du solltest anstreben, alle Informationen zu nennen, die dein Publikum braucht, ohne ihre Aufmerksamkeitsspanne auf die Probe zu stellen.  Erwäge die Verwendung des umgekehrten Pyramidenstils, welcher den wesentlichen Informationen Priorität gibt und weniger Details für den Schluss lässt, wenn du dir wegen der Aufmerksamkeitsspanne des Publikums Gedanken machst. Dies ist nicht bei jedem Vortrags- oder Schreibstil angemessen, aber wenn du ein paar wichtige Schlüsselpunkte kommunizieren musst, kann es ein hilfreiches Tool sein. Wenn du mehr Zeit oder Platz hast, die bzw. den du füllen musst, füge nicht einfach mehr Wörter ein, die keine weiteren Informationen oder Erkenntnisse bieten. Suche stattdessen nach Stellen, an denen das Publikum von weiteren Details profitieren würde, oder denke über eine weitere Verbindung nach, die du herstellen oder ein weiteres Beispiel, das du anbringen kannst. Nenne Hintergrundinformationen nur, wenn sie relevant sind. Irrelevante Details führen nur dazu, dass dein gesamtes Argument weniger Richtung bekommt. Ob du sprichst oder schreibst, dein Zweck ist normalerweise, ein Argument anzubringen, und du musst dieses Argument mit Beispielen stützen, damit dein Publikum es glaubt. Nachweise sind ausschlaggebend, wenn du spezifisch sein willst.  Beispiele werden in manchen Formaten explizit genannt, z.B. in politischen Debatten und Forschungsunterlagen, und können direkt angebracht werden, indem du etwas sagst wie "zum Beispiel". In anderen Genres wie z.B. dem kreativen Schreiben, sind Beispiele impliziter. Es kann z.B. sein, dass du beschreiben musst, was eine Figur trägt und wo sie gerne Klamotten einkauft, um deinem Publikum zu kommunizieren, dass sie sich für Mode interessiert. Beispiele sind zwar wichtig, aber pass auf,  dass du dein Publikum nicht überforderst. Wenn du zu viele Beispiele ohne Verbindung anbringst, könnte das Publikum deinen wesentlichen Punkt verlieren. Du kannst dies vermeiden, indem du alle Details, die du für jedes Beispiel verwenden willst, sorgfältig abschätzt und sicherstellst, dass es immer eine direkte Verbindung zu deinem wesentlichen Argument gibt. Wenn das Thema deiner Botschaft nicht gerade sehr eingegrenzt ist, wirst du wahrscheinlich Antworten auf wer, was, wann und wo liefern wollen. Dies ist in der geschäftlichen Kommunikation besonders wichtig. Wenn du etwas von jemandem brauchst, musst du kommunizieren, was du brauchst, wer es machen muss, wann es erledigt sein muss und wo es erledigt werden muss. "Wie" und "warum" sind abhängig von deiner Botschaft wichtig oder auch nicht. Denke sorgfältig darüber nach, wie dein Publikum deine Botschaft interpretiert, und gehe niemals davon aus, dass sie wissen werden, was du meinst, wenn du es ihnen nicht sagst. Verallgemeinerungen kommen in schriftlichen Arbeiten oft vor, wenn du nicht weißt, was du sonst sagen sollst. Häufige Beispiele sind "von Anbeginn der Zeit" oder "Die Leute glauben...". Diese Aussagen sind normalerweise zu abstrakt und allgemein, um von Nutzen zu sein, und da sie so pauschal sind, sind sie wahrscheinlich auch nicht wahr. Statt einen Aufsatz z.B. damit zu beginnen "Das moderne Leben hat sich aufgrund der Technologie verschlechtert", könntest du sagen "Laut einiger Experten hat die Technologie zu Kommunikationsproblemen zwischen den Menschen und vermehrter Einsamkeit geführt".
Verwende Adjektive und Adverbien. Verwende richtige Nomen. Verwende zeitkritische Wörter. Zeigen, nicht sagen. Wisse, wann du etwas umschreiben solltest. Erweitere dein Vokabular. Vermeide eine übermäßig komplizierte Syntax. Wähle ein Thema, bei dem du dich auskennst. Entscheide dich für einen "Call to Action" (Aufruf zur Handlung). Stelle sicher, dass du die Frage beantwortest. Denke über die Länge nach. Nenne Beispiele. Berücksichtige all die Fragewörter. Vermeide Verallgemeinerungen.
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Choosing Your Words Deciding What Information to Include