Verbessere deine Organisation am Arbeitsplatz Organisiere dein Zuhause Bleibe organisiert Organisiere deine Gedanken
Gehe in ein Geschäft, das Aufbewahrungsbehälter und Ordnungssysteme verkauft (z.B. Möbelhäuser, Schreibwarenläden, IKEA etc.) und nimm mindestens zehn Boxen mit. Kaufe Behälter in verschiedenen Größen, um Stifte, Papier und größere Gegenstände perfekt verstauen zu können. Kaufe Körbe, Becher, Aktenfächer und andere Behälter, in denen du deine Dinge verstauen kannst. Es ist nicht besonders hilfreich, wenn du alle deine Dinge in hübschen Aufbewahrungsboxen verstaut, aber keine Ahnung mehr hast, was du in welche Box gepackt hast. Nutze deine Etikettiermaschine, um jede Box zu beschriften. Zum Beispiel: Versieh eine Box mit der Aufschrift „Schreibwaren“, in der du Stifte, Bleistifte und Textmarker aufbewahrst. Eine weitere Box kannst du mit „Büroutensilien“ beschriften, darin kannst du dann Scheren, Tacker, Heftklammerentferner und Locher aufbewahren. Beschrifte ausnahmslos alle deine Hefter, Schubladen und Aktenschränke. Sortiere ein Dokument nicht basierend darauf ein, woher du es bekommen hast, sondern was du in der Zukunft damit tun wirst. Ein Beispiel: Wenn du eine Hotelbuchung für eine Geschäftsreise nach Berlin hast, solltest du die Bestätigung in den Ordner „Berlin“ geben und nicht in den Ordner „Hotel“. Mache Unterordner. Erstelle einen “Hotelordner” und mache danach verschiedene Unterordner für Städte, die du oft besuchst. Dein Arbeitsplatz kann noch so aufgeräumt und organisiert sein – wenn du nicht genau weißt, wo du die verschiedenen Dinge finden kannst, war die ganze Mühe umsonst. Erstelle eine Liste mit allen Boxen und Aufbewahrungsbehältern und mache Inventur, was sich genau darin befindet. So wirst du in Zukunft alles schnell und mühelos finden können. Mithilfe dieser Liste wirst du außerdem immer genau wissen, in welche Boxen die Gegenstände gehören, die du im Laufe des Tages rausgenommen hast. Bestimme zwei konkrete Bereiche auf deinem Schreibtisch: Einen für Dinge, die du noch machen musst (Dokumente, die unterschrieben und Berichte, die gelesen werden müssen etc.) und einen Stapel für Dinge, die du schon erledigt hast. Durch das Schaffen dieser zwei konkreten Bereiche kannst du verhindern, dass du den Überblick darüber verlierst, was du bereits erledigt hast und was nicht. Wenn du dabei bist, alle deine Gebrauchsgegenstände in die gekauften Boxen und Behälter zu sortieren, solltest du auch gleich alle Dinge wegwerfen, die du nicht mehr brauchst. Entsorge alle Dinge, die du mehr als ein Jahr nicht mehr benutzt oder geöffnet hast, alle kaputten Gegenstände und gib überschüssige Büromaterialien zurück an den Ort, wo sie gelagert werden.  Du kannst alte Papiere schreddern und wegwerfen und deine Arbeitskollegen fragen, ob sie Interesse an Gegenständen haben, die du weggibst. Wenn es dir schwerfällt, Dinge wegzuwerfen, kannst du sie stattdessen spenden oder verschenken. Du kannst noch so viel Ordnung in die greifbaren Dinge in deiner Umgebung bringen, aber wenn dein Computer das reinste Chaos ist, wirst du dennoch unter eingeschränkter Produktivität leiden und dich unorganisiert fühlen. Erstelle neue Ordner und Unterordner, in die du deine Dateien sortieren kannst. Organisiere deinen Desktop, damit du konkrete Dateien einfach finden kannst, entferne doppelte Dateien, benenne deine Dateien detailliert und lösche unnötige Apps und Dokumente. Eine gründliche Entrümpelung ist der erste Schritt zu einem organisierten Zuhause. Leere deine übervollen Schubladen und entferne alle nutzlosen Dinge. Wirf abgelaufene Lebensmittel weg, bringe alte und ungetragene Klamotten und Schuhe, die du schon lange nicht mehr getragen hast, zum Müll oder spende sie für einen guten Zweck, wenn die Sachen noch in einem guten Zustand sind. Entsorge abgelaufene Medikamente, verbrauche, mische oder entsorge halbvolle und leere Kosmetik- und Körperpflegeartikel und entferne alle anderen Dinge aus deiner direkten Umgebung, die du nicht unbedingt brauchst. Beschrifte Ordner und Mappen mit den Schlagwörtern „Autoversicherung“, „Urlaub“, „Rechnungen“, „Haushaltsbudget“ und anderen wichtigen Aspekten deines Lebens und ordne alle wichtigen Dokumente ein.  Organisiere deine Ordner nach einem Farbschema. Blau für Rechnungen (Heizung, Lebensmitteleinkäufe, Bekleidung), Rot für Versicherungen (Auto-, Lebens- und Hausratsversicherung), etc. Bewahre die Ordner in einem Regal auf und halte immer Ordnung. Nutze die meist unzureichend genutzten vertikalen Flächen in deinem Zuhause. Besorge Haken, um die Fahrräder in deiner Garage an die Wand zu hängen und kaufe Regalbretter und Wandboards, um die ungenutzte Fläche auf eine effiziente und dekorative Art und Weise zu organisieren. Genauso wie im Büro solltest du auch dein Zuhause mit Boxen und Kisten organisieren, in denen du alle deine Dinge verstauen kannst. Gib ähnliche Gegenständen in dieselben Boxen und entwickle ein System, wie du deine Boxen verstauen und alle deine Sachen schnell wiederfinden kannst. Kaufe Boxen und Kisten in verschiedenen Größen, um alle Gegenstände in deinem Zuhause zu ordnen, wie z.B. Haushaltsutensilien, Make-up, Kuscheltiere, Nahrungsmittel, Schuhe und Modeschmuck. Du hast so viel wertvolle Zeit damit verbringt, Organisation und Ordnung in deine Umgebung zu bringen und alle Dinge an ihren rechtmäßigen Platz zu geben, daher solltest du dich wirklich bemühen, dass dieser organisierte Zustand aufrechterhalten bleibt. Stelle dir jeden Abend einen Wecker, der dir signalisiert, dass du nun zehn Minuten darauf verwenden solltest, alle benutzten Gegenstände an ihren Platz zurückzulegen und sicherzustellen, dass alle deine Boxen und Kisten organisiert und aufgeräumt sind. Bevor du ein neues Buch kaufst, solltest du dein Bücherregal durchstöbern und ein Buch weggeben, das du bis jetzt nicht gelesen hast und vermutlich auch nicht mehr lesen wirst. Spende das Buch, verschenke es oder wirf es weg, bevor ein neuer Gegenstand seinen Platz einnehmen kann.  Gehe noch einen Schritt weiter und entferne zwei Gegenstände für jede neue Errungenschaft. Stelle in deinem Zuhause eine Box oder Kiste auf, in die du jederzeit Dinge werfen kannst, die du gerne weggeben oder spenden möchtest. Sobald du einen Gegenstand entdeckst, den du nicht mehr willst oder brauchst, kannst du ihn sofort in deine Spendenbox geben. Falls es sich um einen Gegenstand handelt, der sich nicht zum Spenden eignet, solltest du kurzen Prozess machen und ihn einfach wegwerfen. Warte nicht erst auf deine abendliche Aufräumzeit, um Ordnung in deine Umgebung zu bringen. Wenn du irgendwo einen Gegenstand entdeckst, wo er nicht hingehört, kannst du ihn sofort an seinen rechtmäßigen Platz zurücklegen. Wenn du merkst, dass dein Mülleimer zum Bersten voll ist, leere ihn gleich aus. Wenn irgendwo Papiere rumliegen, lege sie einfach schnell zurück an ihren Platz. Du kannst dein Leben am einfachsten organisiert halten, wenn du dir diese kleinen Tätigkeiten zur Gewohnheit machst. Verschwende nicht zu viele wertvolle Minuten deines Tages mit kleinen Aufräumtätigkeiten. Nimm keine Umwege auf dich, nur um eine offene Schublade zu schließen. Wenn du sowieso aufstehst, um zu einer Besprechung zu gehen, kannst du die Schublade im Vorbeigehen zumachen. Wenn du allerdings ständig deine Arbeitsroutine unterbrichst, um Ordnung zu schaffen, wird deine allgemeine Produktivität um etwa 25 Prozent sinken! Es gibt wortwörtlich tausende verschiedene Apps, die du nutzen kannst, um immer organisiert zu bleiben. Es gibt zum Beispiel unzählige To-do-Listen-Apps, wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Apps zur Reiseorganisation, wie TripIT und Apps, mit denen du deine Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren kannst, wie z.B. Last Time. Suche nach Apps, die sich auf deinen verschiedenen Geräten automatisch synchronisieren, damit du immer und überall auf sie zugreifen kannst. Schreibe alle Dinge auf, die du heute erledigen musst und streiche jeden Punkt von der Liste, sobald du ihn erfolgreich erledigt hast. Indem du deine täglichen Verpflichtungen aufschreibst, musst du dir nicht mehr ständig den Kopf darüber zerbrechen, ob du auch an alles gedacht hast. Außerdem wirst du dich vermutlich produktiv und stolz fühlen, wenn du Dinge von deiner Liste streichen kannst. Schreibe auch Dinge auf deine Liste, die du bereits erledigt hast, nur um das gute Gefühl genießen zu können, wenn du sie dann gleich wieder streichen kannst.  Ordne deine To-do-Liste von höchster Priorität zu niedrigster Priorität. Bewerte die Dringlichkeit und Wichtigkeit eines jeden Punktes, damit du deine Prioritäten richtig setzen kannst. Denke bei dir selbst: „Wenn ich heute nur eine einzige Sache erledigen könnte, was müsste es sein?“. Diese Sache sollte der erste Punkt auf deiner Liste sein.  Erstelle, wenn möglich, auch eine To-do-Liste für den nächsten Tag und gehe sie vor dem Schlafengehen noch einmal durch. Dadurch wirst du direkt nach dem Aufwachen einen konkreten Aktionsplan parat haben, auf den du dich beziehen kannst. So kannst du gleich produktiv in den Tag starten. Wenn es ein Buch gibt, das du gerne lesen würdest oder ein Restaurant, das du unbedingt ausprobieren willst, kannst du dir eine unbegrenzte, laufende Liste schreiben, die du immer dabei hast. Vielleicht möchtest du dir gerne einen bestimmten Film ansehen, allerdings muss das nicht unbedingt heute sein. Aus diesem Grund gehört dieser Punkt nicht auf die tägliche To-do-Liste. Wenn du eine zeitlich undefinierte, laufende Liste unterhältst, wirst du dich leichter an die kleinen Dinge erinnern können.  Du kannst diese laufende Liste entweder in einem kleinen Notizbuch aufschreiben, das du immer dabei hast, oder ein Programm oder eine App dafür verwenden, auf die du jederzeit und von überall zugreifen kannst, wie z.B. Dropbox. Mache dir Notizen zu den Gesprächen, die du mit deinen Mitmenschen führst. Das ist besonders wichtig bei geschäftlichen Gesprächen, aber auch bei Konversationen mit Familie und Freunden kann es hilfreich sein. Mithilfe deiner Notizen wirst du dich einfacher an wichtige Dinge erinnern können, die deine Gesprächspartner gesagt haben, unerwartete Aufgaben und Pflichten werden nicht in Vergessenheit geraten und auch wenn sonst nichts Wichtiges gesagt wurde, wirst du beim Durchblättern deiner Notizen immer an eine schöne Zeit mit deinen Liebsten erinnert werden.  Natürlich musst du nicht in jeder wachen Sekunde dein Notizbuch zücken und Wort für Wort alles aufzuschreiben, was andere Menschen sagen. Nimm dir stattdessen vor, dir nach jedem Gespräch ein bisschen Zeit zu nehmen, um ein oder zwei wichtige Dinge aufzuschreiben, die dein Gegenüber gesagt hat. Ein Jahreskalender kann äußerst hilfreich sein, um deine Gedanken und Pflichten zu ordnen. Nutze den Kalender, um Verabredungen, Reisen und andere wichtige Dinge aufzuschreiben. Blättere deinen Kalender täglich durch und ergänze ihn um Einträge, die im Laufe des Jahres passieren werden. Wenn beispielsweise in sechs Monaten eine Telefonkonferenz ansteht, kannst du das bereits jetzt in deinen Kalender eintragen, damit du den Termin garantiert nicht vergessen wirst. Genauso wie du unnütze oder unwichtige Dinge aus deinem Büro oder Zuhause entfernen solltest, ist es äußerst wichtig, dass du unnütze Gedanken aus deinem Gehirn verbannst. Versuche Meditation, um negative Gedanken, wie z.B. Sorgen oder Stress, aus deinem Denkprozess zu streichen.
Besorge Ordnungssysteme fürs Büro. Investiere in eine Etikettiermaschine. Sortiere deine Dokumente und Informationen basierend auf ihrem Verwendungszweck. Erstelle eine Übersicht oder ein “Inhaltsverzeichnis” für deinen geordneten Arbeitsplatz. Schaffe “Zu erledigen”- und “Bereits Erledigt”-Bereiche auf deinem Schreibtisch. Wirf alle Dinge weg, die du nicht brauchst. Organisiere deinen Computer. Wirf unnütze Besitztümer weg. Mache Ordner oder Mappen für alle wichtigen Dinge in deinem Leben. Befestige Haken und Regale an deinen Wänden. Investiere in Aufbewahrungsboxen. Nimm dir pro Tag zehn Minuten Zeit, um die Ordnung aufrechtzuerhalten. Jedes Mal, wenn du einen neuen Gegenstand in dein Leben bringst, solltest du einen alten Gegenstand aus deinem Leben entfernen. Habe eine dauerhafte “Spendenbox”. Wenn du eine offene Schublade entdeckst, mache sie einfach kurz zu. Mache dir neueste Technologien zunutze, um organisiert zu bleiben. Schreibe eine To-do-Liste. Erstelle eine laufende Liste, die du ständig ergänzt. Mache dir Notizen, wenn du mit Menschen sprichst. Verwende einen Kalender. Entrümple dein Gehirn.
https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills https://www.wikihow.com/Improve-Organizational-Skills
Improving Your Organization at the Workplace Organizing at Home Staying Organized Organizing Your Thinking