Den Arbeitsfluss verbessern Die körperliche und mentale Wachheit verbessern Einen effizienten Arbeitsplatz erschaffen
Der Schlüssel, um Produktivität zu steigern, liegt im effizienten Arbeiten. Wenn du verschiedene Aufgaben zu bewältigen hast, dann priorisiere sie auf eine Weise, die dich engagiert hält und dafür sorgt, dass du hart arbeitest. Verschiedene Menschen arbeiten auf verschiedene Weisen, aber diese Ratschläge sollten dir einen bedeutenden Schub an Produktivität schenken:  Es ist gewöhnlich am besten, mit den Aufgaben anzufangen, die du nicht magst. Wenn du dir die interessanten Arbeiten früh am Tag vornimmst, dann wirst du müde sein, wenn du zu den unangenehmeren Arbeiten kommst. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass du sie aufschiebst. Vermeide es, von Aufgabe zu Aufgabe zu springen. Bringe all deine Energie ein, um eine Aufgabe zu vollenden, wann immer es möglich ist. Wenn du deine Aufmerksamkeit aufteilen musst, dann verbringe mindestens eine Stunde am Stück für jede Aufgabe. Wenn du fünf oder zehn Minuten zwischen anderen Projekten hineinzwängst, ist das eine ineffiziente Art zu arbeiten. Wenn du ohne jegliche Pausen weitermachst, wirst du schneller ausbrennen. Dein Gehirn braucht Pausen, um aufmerksam und fokussiert zu bleiben. Nimm dir ein paar Minuten frei, wann immer du dich müde fühlst oder wenn du einen guten Punkt erreicht hast, um anzuhalten. Laufe herum, trinke etwas Wasser oder unterhalte dich mit jemandem.  Meide Pausenaktivitäten, die dich von deiner Arbeit ablenken könnten. "Zeit am Bildschirm" des Computers oder des Fernsehers erhöht die Gefahr, in eine lange Phase des Aufschiebens abzugleiten. Wenn das Ausbrennen ein Problem für dich darstellt, dann stelle dir für jede Stunde oder jede zweite Stunde einen Alarm, der dich an eine Pause erinnert. Richte einen realistischen Zeitplan für deine Arbeit ein und benutze dafür einen physischen oder elektronischen Kalender. Wenn du deine Pläne in konkrete, sichtbare Gedächtnisstützen verwandelst, kann dich das motivieren, am Ball zu bleiben.  Füge auch Pausenzeiten und längere Essenspausen in den Zeitplan ein. Plane nur jeweils einen Tag, vor allem, wenn du damit noch am Anfang stehst. Nimm dir am Ende eines jeden Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um die Liste des kommenden Tages aufzusetzen. Setze dir für ein Projekt kurz- und langfristige Ziele und belohne dich nach jedem erreichten Ziel. Belohne dich für kleine Ziele wie das Saubermachen der Küche oder das Fertigstellen eines Tagesprojekts mit einem Eis oder einer halben Stunde Verwöhnzeit. Belohne dich für große Ziele wie für das Erreichen eines Abschlusses oder einer Promotion mit einem Urlaub oder einem Wochenenderlebnis. Bringe deine größten Bemühungen in deine Arbeit ein, aber vermeide unnötige Erweiterungen. Schnelle, professionelle Ergebnisse sind effizienter und werden oftmals mehr geschätzt als eine zusätzliche Woche voller freiwilliger Erweiterungen. Hebe dir die "Momente, in denen du weit über dich hinauswächst" für die wirklich wichtigen Projekte auf. Dies ist entscheidend, um durch die Woche wachsam und produktiv zu bleiben. Halte dich selbst an Tagen, an denen du nicht arbeitest, so genau wie möglich an deine regelmäßige Aufsteh- und Bettzeit. Deine Ernährung sollte viele Proteine, Vitamine, gesunde Fette, gesunde Kohlenhydrate und Ballaststoffe enthalten. Wenn du Nahrungsmittel isst, die reich an Kohlenhydraten sind (einschließlich von Fastfood, industriell verarbeiteten Lebensmitteln und Nachspeisen), dann führt das dazu, dass der Blutzuckerspiegel absackt. Das macht es dir schwer, durch den Tag zu kommen. Bewahre gesunde Snacks in der Nähe deines Arbeitsplatzes auf, vor allem dann, wenn du dazu neigst, dir selbst Snacks zuzubereiten, um Dinge aufzuschieben. Kaffee oder Energy-Drinks können dich mit einem vorübergehenden Schub an Energie versorgen, aber sie werden im Endeffekt zu einem Einbruch führen. Konsumiere sie in gemäßigten Mengen oder hebe sie dir für besondere Umstände auf. Wenn du täglich Koffein konsumierst, dann kannst du auf es angewiesen sein, was dich dazu bringt, es weiterhin zu trinken, um einfach ein grundlegendes Level an Komfort und Wachheit zu erreichen. Wenn dir das passiert, dann ziehe es in Erwägung, damit aufzuhören, um einen angenehmeren und effizienteren Arbeitstag zu durchleben. Betätige dich mindestens 30 Minuten täglich körperlich, um Energie und Gesundheit zu erhalten. Selbst wenn du einfach nur während der Arbeit oder in der Pause aufstehst, kann dich das wachsamer machen. Wenn du dein Tagespensum erledigt hast, dann gib dir selbst Zeit, um wieder runterzukommen. Tue was notwendig ist, um deine "Batterien wieder aufzuladen", egal ob das bedeutet, mit deinen Freunden auszugehen oder ob einen ruhigen Abend zu Hause zu verbringen. Plane ab und zu einen Tag nur für dich ein, um einen Burnout zu vermeiden. Engagiere jemanden, um auf die Kinder aufzupassen oder nimm dir einen Tag von der Arbeit frei. Wenn du Beziehungsproblemen oder Problemen zu Hause ausweichst, dann wird das nicht dazu führen, dass sie verschwinden. Du bringst deine Emotionen mit auf die Arbeit und in schwierigen Zeiten wirst du nicht zu 100% fokussiert sein. Arbeite daran, diese Probleme wenn möglich anzugehen. Mache deinen Geist in der Zwischenzeit mit Meditation, Sport oder im Gespräch mit einem vertrauten Freund frei, bevor du auf die Arbeit gehst. Wenn die Papiere auf deinem Schreibtisch aussehen, als wäre ein Wirbelsturm über sie hinweggefegt, dann widme dich 15 bis 30 Minuten täglich dem Aufräumen. Dies ist eine produktive Aktivität, die für Abwechslung in deinem Arbeitstag sorgt und deine Effizienz deutlich erhöhen kann, wenn du erst einmal fertig bist. Hier sind ein paar grundlegende Tipps, an denen du dich orientieren kannst:  Alles, was du oft benutzt, sollte sich an einem leicht einsehbaren Platz befinden, auf den du zugreifen kannst, ohne aufzustehen. Wenn du oft vergisst, wo etwas ist, dann beschrifte Schubladen und Aktenschränke. Lege alles an seinen ihm angestammten Platz zurück, nachdem du es benutzt hast. Wenn du in einem öffentlichen Bereich mit regelmäßigen Unterbrechungen arbeitest, dann finde einen etwas abgeschiedeneren Platz zum Arbeiten. Wenn das nicht möglich ist, dann versuche, in der Nähe von produktiven, positiven Leuten zu arbeiten, die Spaß daran haben, Dinge zu erledigen. Meide Menschen, die nicht engagiert arbeiten oder auf Ablenkungen aus sind. Selbst wenn die meisten deiner Arbeiten an einem Bürorechner erledigt werden, denke an Aufgaben, die du ausdrucken und händisch an einem ruhigeren Ort fertigstellen kannst. Das kann schwer sein, wenn das meiste deiner Arbeit an einem Computer oder Telefon stattfindet. Schalte alle elektronischen Geräte, die nicht unbedingt notwendig sind, aus und folge weiterführenden Schritten, um Ablenkungen zu vermeiden:  Blockiere ablenkende Webseiten. Schließe alle Webseiten, die nicht zwingend notwendig sind. Wenn du dein Handy brauchst, um Anrufe zu empfangen, dann schalte dein WLAN ab, um die Internetgeschwindigkeit zu verlangsamen. Wenn du dazu neigst, dich mit Videospielen oder anderer Software abzulenken, dann erstelle ein separates Arbeitskonto auf deinem Computer. Wenn du eine Menge Zeit damit verschwendest, nach dem richtigen Stück Papier zu suchen, dann stelle auf elektronische Dokumente um. Die meisten Banken und anderen Dienstleister ermöglichen es dir, dich für Online-Rechnungen anzumelden. Wenn du mit Arbeitsdokumenten zu tun hast, dann bringe die Idee von elektronischen Kopien zur Sprache. Wenn alle Stricke reißen, dann scanne die Dokumente selbst als PDF's ein. Egal ob du für elektronische Dateien oder einen physischen Aktenschrank verantwortlich bist: Erschaffe ein System, welches dir einen intuitiven Zugang ermöglicht. Gebrauche die gleiche Regel zwecks Namensgebung für alle Dateien. Ordne elektronische Dateien in eindeutig beschrifteten Ordnern. Wenn du den Namen jeder Datei mit dem Datum im Format JAHR-MONAT-TAG beginnst, dann ist das ein einfaches, universelles System. Als Alternative kannst du mit dem Namen des Klienten oder dem Namen des Projekts beginnen.
Setze dir Prioritäten mit Blick auf Effizienz. Mache regelmäßige, kurze Pausen. Plane deine Zeit. Motiviere dich mit Belohnungen. Vermeide das Aufblähen eines Projekts. Halte dich an einen regelmäßigen Schlafplan. Ernähre dich gesund. Sei mit Koffein vorsichtig. Betätige dich körperlich. Erlaube dir zu entspannen. Achte auf deine Emotionen. Bringe Ordnung in deinen Arbeitsplatz. Finde einen abgeschiedenen Raum. Minimiere elektronische Ablenkungen. Stelle von Papier auf elektronische Dokumente um. Erschaffe ein bewährtes Ablagesystem.
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Improving Workflow Improving Physical and Mental Alertness Creating an Efficient Workspace