Die Bürokratie meistern Deine Vision mit der Wirklichkeit vergleichen Deine Wohngruppe gründen
Wenn deine Wohngruppe erfolgreich sein soll, so müssen die verantwortlichen lokalen und staatlichen Behörden „auf deiner Seite sein“. Ohne die Unterstützung der Regierung wirst du Schwierigkeiten damit haben, Bewohner zu finden, Regeln und Richtlinien einzuhalten und die finanziellen Kostenerstattungen für deine Arbeit zu erhalten. Es ist schwer, in dieser Hinsicht allgemeine Aussagen zu treffen, denn jedes Bundesland (und vermutlich jedes Land) hat seine eigenen Zulassungsprozeduren, um eine Wohngruppe zu gründen und zu unterhalten. Du musst proaktiv vorgehen, damit du sicherstellen kannst, dass du alle notwendigen Schritte einhältst. Die Zulassung deiner Einrichtung ist vermutlich nur der Anfang des Prozesses. Vielleicht musst du selbst auch über eine Zulassung als Leiter oder Leiterin einer Wohngruppe verfügen. Kennst du beispielsweise die Gesundheits- und Lebensmittelrichtlinien in deinem Bundesland? Oder die Brandschutzvorkehrungen? Oder die Erste-Hilfe-Voraussetzungen für deine Angestellten? Welche Arten von Unternehmenszulassungen brauchst du? Diese ganzen bürokratischen Vorgaben scheinen kein Ende nehmen zu wollen.  Beginne damit, indem du das Gesundheitsamt, das Sozialamt oder welches Amt auch immer sich in deiner Gegend mit Wohngruppen beschäftigt, zu kontaktieren. Arbeite dich dann auf Bundesland- und Landebene hoch. Stelle viele Fragen und sei geduldig. Denke daran, dass du der Gemeinde einen wertvollen Dienst erweisen willst. Es kann niemals schaden, sich Ratschläge von Leitern von bereits existierenden Wohngruppen einzuholen. Je nach Gegend kann es sein, dass einer oder beide Aspekte nicht unbedingt erforderlich sind, dennoch musst du dich darum kümmern. Nutze jede Gelegenheit, um dir Zeit, Mühen und Geldmittel einzusparen, die du in dein Wohngruppen-Projekt steckst.  Leider ist es keine Überraschung, dass es nicht einfach und schnell geht, als gemeinnütziger Verein anerkannt zu werden. Du musst innerhalb deines Bundeslands verschiedene Voraussetzungen erfüllen. Es ist hilfreich, sich einen Anwalt zu nehmen, der sich in dieser Materie auskennt.  Überprüfe, ob dein Bundesland Versicherungen für deine Wohngruppe vorschreibt, und stelle sicher, dass du Haftpflicht-, Diebstahl-, Feuer- und andere Versicherungen abschließt. Egal wie groß deine geplante Wohngruppe werden soll, du wirst Hilfe benötigen. Bevor du den Bewerbungsprozess beginnst, solltest du dich im Vorfeld gut darauf vorbereiten, was die bürokratischen Formulare und Unterlagen anbetrifft. Wende dich an dein zuständiges Finanzamt und erkundige dich nach den folgenden Aspekten:  Voraussetzungen für das Einstellen neuer Mitarbeiter aus steuerlicher und buchhalterischer Sicht Welche Verantwortlichkeiten besitzt du als Arbeitgeber? Es besteht eine wachsende Nachfrage für Wohngruppen, da die Bevölkerung immer mehr altert. Darüber hinaus gibt es auch immer mehr Erwachsene und Jugendliche, die von Wohngruppen profitieren können. Eine bestehende Nachfrage bedeutet natürlich eine Möglichkeit, um Geld zu verdienen, aber erwarte nicht, dass die Gründung einer Wohngruppe dein Weg zu einfachem und schnellem Reichtum sein wird.  Ganz offen und ehrlich gesagt ist die Gründung einer Wohngruppe nichts für dich, wenn dein primäres Ziel nicht darin besteht, Menschen in Not zu helfen. Dieser Job erfordert harte Arbeit, lange Arbeitsstunden, erhebliche Ausgaben und reichlich Frust. Aus diesem Grund musst du dazu in der Lage sein, dir deine Belohnung in Form der guten Taten abzuholen, die du für andere leistest.  Denke darüber nach, welcher Personengruppe du mit deiner Wohngruppe helfen willst. Senioren? Behinderten? Gefährdeten Jugendlichen? Trotz einiger Gemeinsamkeiten hält jede Option ihre eigenen Herausforderungen und Belohnungen bereit. Erkundige dich über die verschiedenen Arten von Wohngruppen, um dir einen besseren Überblick darüber zu verschaffen. Du würdest wahrscheinlich keine Pizzeria in einer Stadt eröffnen, in der es bereits ein halbes Dutzend davon gibt, außer du verfügst über ein einzigartiges „Detail“, durch welches du dich vom Rest unterscheidest. Dasselbe Prinzip trifft auch auf Wohngruppen zu — du musst dir darüber im Klaren sein, was der Markt benötigt.  Erstelle eine „Bedürfnis-Analyse“ deiner Gegend, in der du die Wohngruppe gründen willst. Wie viele ähnliche Einrichtungen gibt es bereits in deiner Gegend? Wie viele Bewohner wohnen durchschnittlich darin? Werden mehr Wohngruppen benötigt? Kannst du eine Wohngruppe anbieten, die dich vom Rest abhebt? An dieser Stelle solltest du dich an die örtlichen Behörden wenden, die sich um Wohngruppen in deiner Gegend kümmern (dies hängt von den jeweiligen Zuständigkeiten ab). Dies wird nicht das letzte Mal sein, dass du dich an die Behörden wenden musst. Frage nach, ob Bedarf nach einer weiteren Wohngruppe besteht und falls ja, welche Wohngruppe am dringendsten benötigt wird. Du kannst auch örtliche Sozialdienstleistungs-Einrichtungen, Krankenhäuser, Bewährungsämter, etc. kontaktieren, um Informationen in Erfahrung zu bringen. Womöglich nimmst du an, dass jeder das Konzept einer Wohngruppe unterstützt, aber du wirst herausfinden, dass das nicht der Fall ist. Manche Widerstände basieren auf politischen Gegebenheiten, einige auf Bedenken hinsichtlich der Wirksamkeit und einige basieren auf Sorgen, dass die Dynamik in der Nachbarschaft ins Ungleichgewicht gerät.  Tatsächlich besteht momentan die politische Überzeugung, dass Finanzmittel für Wohngruppen für Kinder gekürzt werden, da Fälle von Missbrauch und Ausbeutung aufgetaucht sind und die Wirksamkeit solche Wohngruppen in Frage gestellt wird.  Auch bei den örtlichen Eigenheimbesitzern wird sich Widerstand hinsichtlich einer Wohngruppe regen. Auch wenn du Senioren helfen willst, lehnen manche Menschen aus Reflex dies sofort ab, indem sie auf das potentielle Risikos eines Wertverlusts hinweisen. Wenn die Zeit gekommen ist, solltest du sicherstellen, dass du das Gesetz auf deiner Seite hast und du solltest ebenfalls deine Nachbarn beruhigen, indem du ihnen den Zweck und die Notwendigkeit einer Wohngruppe erklärst. Außerdem solltest du ihnen klarmachen, welche Vorteile für sie durch eine Wohngruppe entstehen werden. Egal ob du eine Wohngruppe, ein Lebensmittelgeschäft oder einen Gärtner-Service, es ist immer eine gute Idee, einen detaillierten Business-Plan aufzustellen, der die Ziele, Bedürfnisse, Möglichkeiten und Hindernisse für deine neue Unternehmung umreißt. Ein guter Business-Plan dient als Leitfaden für deine Wohngruppe, wenn diese gegründet wird — oder wird dich sogar davon überzeugen, deine Pläne zu ändern.  Ein Business-Plan wird oft als Verkaufsgespräch für potentielle Investoren angesehen, er ist jedoch auch dann nützlich, wenn du keine finanzielle Unterstützung anstrebst. Wirf einen Blick auf den Artikel, wie man einen Business-Plan erstellt, welcher die folgenden Punkte enthalten sollte:  Titelseite und Inhaltsverzeichnis. Kurzfassung, in der du die Vision deiner Unternehmung zusammenfasst. Allgemeine Beschreibung der Unternehmung, in der du einen Überblick über deine Unternehmung und den Dienstleistungen zur Verfügung stellst, welche du auf dem Markt anbieten willst. Produkte und Dienstleistungen. Hier beschreibst du dein einzigartiges Produkt oder deinen einzigartigen Service im Detail. Marketing-Plan. An dieser Stelle erklärst du, wie du dein Produkt zu den Kunden bringen wirst. Betriebsplan. An dieser Stelle beschreibst du, wie deine Unternehmung täglich operieren wird. Geschäftsführung und Organisation. Beschreibung der Struktur sowie der Philosophie deiner Organisation. Finanzplan. An dieser Stelle legst du die Finanzmittel und sowie die von Investoren benötigen Geldmittel dar.   In Deutschland kannst du dich an die Industrie- und Handelskammer wenden, die dir dabei helfen wird, einen Business-Plan zu erstellen. Wie bei jedem kleinen Unternehmen erfordert es eine erhebliche Investitionssumme, um eine Wohngruppe ganz von vorne aufzubauen und du hast vermutlich nicht genügend Geldmittel auf der hohen Kante, um das Unternehmen selbst zu finanzieren. Nutze deinen Business-Plan sowie eine realistische Analyse deiner persönlichen Finanzsituation aus Ausgangsgrundlage für die Bestimmung deines Finanzierungsbedarfs.  Neben der Unterstützung für deinen Business-Plan stellt dir die Industrie- und Handelskammer ebenfalls viele Informationen darüber zur Verfügung, wie kleine Unternehmen Kredite von Finanzinstitutionen erhalten können und was dabei von ihnen erwartet wird. Erkundige dich bei örtlichen und staatlichen Behörden, die für Wohngruppen in deiner Gegend verantwortlich sind, ob es Zuschüsse oder Niedrigzins-Kredite gibt. Habe keine Angst davor, bei der Anschubfinanzierung deiner Wohngruppe kreativ zu werden. Die Optionen können von Crowdfunding bis hin zur Vermietung eines Teils deiner Wohnung reichen. Sich Geld von Freunden und Familie zu leihen ist ebenfalls eine Möglichkeit, obwohl du die Vorteile mit den etwaigen unangenehmen Situationen abwägen musst, die dabei entstehen können, wenn du eine geschäftliche Beziehung mit einer persönlichen verbindest. Wenn du erst einmal die Bürokratie gemeistert hast, ist es endlich an der Zeit, deine Wohngruppe zu gründen. Wenn du noch nicht den idealen Standort gefunden hast, dann solltest du das jetzt tun. Bedenke jedoch potentielle Hindernisse.  Erkundige dich nach den örtlichen Bauvorschriften, sodass du deine Wohngruppe in einem rechtlich einwandfreien Rahmen gründen kannst. Bringe ebenfalls lokale, kommunale und staatliche Voraussetzungen in Erfahrung. In manchen Bundesländern musst du beispielsweise eine Mindestquadratmeteranzahl pro Schlafzimmer einhalten.  Vielleicht triffst du auf Widerstand von örtlichen Bewohnern, die keine Wohngruppe in ihrer Mitte haben wollen. Sie äußern oft Sicherheitsbedenken, sinkende Immobilienpreise oder sogar Verkehrs- und Parkplatzprobleme als Gründe für ihren Widerstand. Auch wenn du die Zulassung der Behörde für deine Wohngruppe bekommen hast, so musst du dennoch darauf vorbereitet sein, der Nachbarschaft die Vorteile deiner Wohngruppe freundlich zu erklären. Wie bei jedem Unternehmen zahlt es sich aus, wenn du dein wahrscheinliches Einkommen und deine zu erwartenden Ausgaben klar und deutlich aufschreibst, bevor du eine Wohngruppe gründest. Dieser Vorgang wird dir deutlich machen, wie sehr deine Wohngruppe von staatlichen Hilfen abhängig sein wird.  Obwohl diese Zahlen aus dem Jahre 1998 stammen, kannst du unter https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm eine hilfreiche Beispielaufstellung für eine Wohngruppe mit 8-12 Kindern in Georgia finden. Achte auf die geschätzten Ausgaben von 250.000 Dollar pro Jahr für eine relativ kleine Wohngruppe und die Wichtigkeit einer Tagesgeld-Rückerstattungsquote von 60% durch den Bundesstaat Georgia nach dem ersten Betriebsjahr. Im Grunde genommen darfst du nicht erwarten, den großen Reibach zu machen, indem du eine Wohngruppe eröffnest. Konzentriere dich auf die guten Taten, die du für Menschen in Not vollbringst Hoffentlich hast du dich schon auf den Bewerbungsprozess vorbereitet und nun kannst du dich darauf konzentrieren, die richtigen Leute für die offenen Stellen zu finden. Gute Angestellte zu finden ist eine Wissenschaft für sich, aber es gibt Maßnahmen, die du ergreifen kannst, um deine Chancen zu verbessern, dass du die besten Leute für deine Wohngruppe findest.  Natürlich ist es eine tolle Sache, Leute mit (positiven) Berufserfahrungen einzustellen, du solltest jedoch Bewerber ohne Berufserfahrung nicht sofort ausschließen. Achte auf Ausbildung und Praktika sowie auf die persönlichen Eigenschaften der Bewerber. In einer Wohngruppe zu arbeiten erfordert viel Geduld, Mitgefühl und Durchsetzungskraft, weswegen die richtigen Personen mit der richtigen Einstellung gebraucht werden, damit die Wohngruppe ein Erfolg wird. Stelle während des Bewerbungsgesprächs Fragen wie “Können Sie mir ein Beispiel für ein Problem liefern, das Sie erfolgreich gelöst haben?“ Durch solche Fragen erhältst du einen Einblick in die Ambitionen, den Einfallsreichtum und die Arbeitseinstellung eines Mitarbeiters.  Denke daran, dass solche Fragen oft gestellt werden und dass sich der Bewerber bereits eine Antwort auf solche Fragen ausgedacht haben kann. Es ist jedoch ein schlechtes Zeichen, wenn der Bewerber nicht dazu in der Lage ist, eine probate Antwort zu liefern. Denke dir einige Probleme aus, die in einer Wohngruppe auftreten könnten, wie beispielsweise „Was würden Sie tun, wenn ein Bewohner dies und jenes sagt oder tut…?“ ” Nachdem du die Bürokratie und die Planungsphase gemeistert hast und bereit dafür bist, deine Wohngruppe zu eröffnen, benötigst du den „Genehmigungsstempel“ deiner örtlichen Behörde, die für Wohngruppen verantwortlich ist. Mit einem „Gastgeber-Brief“ (oder einem ähnlichen Dokument) weist dir das örtliche Sozialamt potentielle Bewohner zu.  Wenn du zum Beispiel eine Wohngruppe für missbrauchte Kinder betreibst, so ist es unerlässlich für das Überleben deines Unternehmens, dass dir solche Kinder zugewiesen werden. Je nach Bundesland ist ein offizieller “Gastgeber-Brief” oder ein ähnliches Dokument notwendig, um die Kostenrückerstattungen zu erhalten.  Erkundige dich bei den örtlichen Behörden, die für Wohngruppen zuständig sind, wie du ein solches Dokument erhältst und was die Bedingungen dafür sind. Die Eröffnung einer Wohngruppe ist nicht dasselbe wie die Eröffnung einer Eisdiele oder einer Werkstatt, aber jedes neue Kleinunternehmen braucht einen guten Start, um zu überleben. Du hast die Grundlagen für eine erfolgreiche Eröffnung bereits geschaffen, aber du musst die Öffentlichkeit darüber in Kenntnis setzen und sicherstellen, dass deine Wohngruppe gleich von Anfang an einen guten Eindruck hinterlässt.   Ein kleines Unternehmen gründen bietet eine Reihe hilfreicher Vorschläge, welche sich ebenfalls auf die Gründung einer Wohngruppe anwenden lassen. Werbung ist wichtig, auch wenn Luftballons mit Logos und Tombolas nicht optimal für die Eröffnung deiner Wohngruppe geeignet sind. Aber es ist dennoch hilfreich, die Öffentlichkeit auf traditionellem und digitalem Wege über die Eröffnung deiner Wohngruppe zu informieren. Bei Wohngruppen kann die beste Werbung die sein, indem du dich mit den entsprechenden örtlichen Behörden und kirchlichen, pädagogischen und wohltätigen Einrichtungen gut stellst.
Baue eine Beziehung mit den entsprechenden Behörden auf. Erkundige dich nach dem Zulassungsprozess in deiner Gegend. Finde die entsprechenden lokalen und staatlichen Vorgaben heraus. Bewirb für einen gemeinnützigen Status und kümmere dich um die Versicherungen. Bereite dich darauf vor, Arbeitgeber zu werden. Bestimme deine Ziele. Analysiere den örtlichen Markt. Mache dich auf Widerstand gefasst. Erstelle einen Business-Plan. Analysiere deinen Finanzen. Finde den richtigen Standort. Lege dein Budget fest. Stelle gute Leute ein. Schreibe einen „Gastgeber-Brief. Bereite dich auf die Eröffnung deiner Wohngruppe vor.
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