Rechnungen Online bezahlen Papierverwendung zu Hause einschränken Digitale Archivierung wichtiger Dokumente
Die Versicherung, Stromrechnung, Wasserrechnung und Abwasserrechnungen, und Kreditzahlungen müssen nicht mit Schecks geleistet werden. Online-Payment-Portale sind zum größten Teil extrem einfach zu handhaben. Sie sind kostenlos und viel schneller, als deine Zahlungen per Post zu senden. Starte ein Online-Konto für jede deiner monatlichen Rechnungen und stelle dein Konto so ein, dass du Online-Updates für dein Konto erhältst. Du kannst jede Rechnung separat bezahlen, aber einige Banken haben es so eingerichtet, dass du deine Online-Zahlungen mit der Bank planen kannst und automatisch daran erinnert wirst, diese Zahlungen jeden Monat zu machen. Es ist auch möglich, ohne deine spezielle Ermächtigung automatisch die Zahlungen zu leisten. Wenn du weißt, dass du regelmäßig bestimmte Zahlungen leisten musst, stelle diese als eine automatische Belastung ein und du hast eine Sache weniger, um die du dich kümmern musst. Bitte darum, dass alle Konten und Energieversorgungsunternehmen dich aus der Adressenliste entfernen, und entscheide dich stattdessen für digitale Auszüge und Updates. Wenn du deine Energieversorgungsrechnungen online bezahlst, benötigst du Zahlungs-Updates und andere Sendungen per Post nicht mehr. Stelle also alle Mitteilungen auf Online-Updates ein. Einige Dienste werden dir nicht jedes Mal eine E-Mail schicken, wenn dein Konto aktualisiert wird. Deshalb ist es wichtig, dein Konto regelmäßig zu überprüfen und Zahlungen entsprechend zu planen, um sicherzustellen, dass deine Konten auf dem neuesten Stand sind. Steuerformulare auszudrucken, kann enorme Kosten verursachen und eine große Verschwendung von Papier sein. Anstatt ein großes Paket mit deinen Steuerinformationen zu verschicken, investiere in eine Steuersoftware, mit der du steuerrelevante Einkünfte und Ausgaben erfassen und die Daten online über das ElsterOnline-Portal kostenlos an das Finanzamt übermitteln kannst. Es ist viel, viel schneller und ganz einfach deine Steuerklärung auf diese Weise zu erledigen. Wenn du deinen Lohn oder dein Gehalt noch als Papierscheck erhältst, sprich mit deinem Arbeitgeber über die Möglichkeit der Überweisung auf dein Konto. Es ist nicht sehr sinnvoll, dass Mitarbeiter nutzloses Papier zur Bank bringen müssen, um ihren Lohn zu erhalten, wenn die Möglichkeit besteht, das schwer verdiente Geld direkt auf ihr Konto zu überweisen. Zwar ist es nicht falsch, ein paar Lieblingszeitschriften zu abonnieren, aber die großen Stapel von Zeitschriften, die du nicht liest zu abonnieren, ist eine große Verschwendung von Energie, Druckfarbe, und vor allem Papier. Reduziere deine Zeitungs- und Magazinabonnements auf das Wesentliche und entscheide dich für digitale Versionen der Zeitschriften, die du am häufigsten liest. Verwende so oft wie möglich Online-Ressourcen zum Lesen. Du wirst nicht nur Bäume retten, sondern auch weniger Papierkram herumliegen haben und Geld sparen. Du wirst auch die Möglichkeit haben, mühelos nach etwas zu suchen und könntest elektronisch archivieren, solltest du die Informationen aufbewahren müssen. Kataloge, Verkaufsrundschreiben und andere Werbematerialien können deinen Briefkasten füllen und auch deine Mülltonne. Junkmail ist frustrierend und unerwünscht, und man fühlt sich schuldig, weil man so viel Müll hat, den man in erster Linie noch nicht einmal haben wollte. Sei also vorausschauend und treffe ein paar einfache Maßnahmen, um den meisten Rundschreiben ein Ende zu machen und diese verschwenderische Praxis zu eliminieren.  Jeder, der einen Briefkasten hat, kann in Deutschland die Zustellung von Reklame untersagen, die nicht adressiert ist. Theoretisch ist dazu nur ein Aufkleber nötig, der eindeutig aussagt, dass man keine Werbung bekommen will. Der Bundesgerichtshof hat klargestellt, dass solche Aufkleber von Zustellern und Werbern akzeptiert werden müssen (Az. VI ZR 182/88). Stelle jedoch sicher, dass du den Aufkleber am Briefkasten gut sichtbar anbringst. Wende dich im Falle direkt an dich adressierter Werbung direkt an die Quelle. Es könnte sich dabei um einen für den Massenmarkt verantwortlichen Versanddienst handeln. Wende dich an Unternehmen, die du in der Vergangenheit unterstützt hast und verlange, dass deine Adresse aus der Adressenliste entfernt wird. Melde dich stattdessen bei einer E-Mail-Liste an, sodass du gute Angebote nicht verpassen wirst. Es ist ein großer Vorteil deine Zeitung, dein Lieblingsmagazin oder ein gutes Taschenbuch zu haben, die du alle mit dir herumtragen kannst. Niemand will den ganzen Tag am Computer sitzen und lesen. Aber das ist nicht nötig! Kaufe dir einen Kindle E-Reader, einen Nook-Reader oder ein iPad und lade deinen Lieblingslesestoff auf diese leicht zu transportierenden und sogar besser lesbaren Geräte. Wenn du jedoch denkst, dass nichts über ein richtiges Buch geht und es dir nicht gefällt, den kalten E-Reader aus Edelstahl zu verwenden, bist du nicht allein. Aber das bedeutet nicht, dass du neue Hardcoverbücher kaufen und sie dem Altpapier hinzufügen musst. Besuche deine örtliche öffentliche Bibliothek und teile Bücher, Zeitschriften und Zeitungen kostenlos. Viele Bibliotheken haben tatsächlich E-Ausleihen, mit denen man die E-Bücher ausleihen und auf dem mobilen Gerät oder Tablet-Computer für einen begrenzten Zeitraum lesen kann. Die Unterzeichnung wichtiger Dokumente ist der einzige Fall, in dem du auf echtes Papier drucken und mit echtem Papier umgehen musst, richtig? Falsch. Sichere Dienste bieten die Möglichkeit der Überprüfung von Unterschriften online. Es ist leichter als je zuvor, sodass es ein Kinderspiel ist, papierlos zu bleiben, auch wenn es darum geht, zu unterzeichnen.  PowerPad Lite, SignNow, DocuSign und HelloSign sind Dienste, die digitale Optionen für Unterschriften anbieten. Es ist einfach und überall verfügbar. Du könntest es auch selber tun, indem du ein Stück Papier unterzeichnest und dann in den Computer scannst. Schneide das Bild mit deiner Unterschrift aus und importiere es direkt in eine Word-Datei, die du dann als PDF-Dokument speichern kannst, wenn du willst. Wenn du dann deine Nachricht sendest, könntest du deine Unterschrift direkt hinzufügen. Papiertaschentücher und Papierhandtücher sind schnell und bequem, aber sie können schnell mehr Hausmüll verursachen. Anstatt Papierprodukte zum Reinigen zu verwenden, wechsel auf waschbare Stofftücher und Taschentücher, um deinen Papiermüll zu reduzieren. Hast du noch alte Seminararbeiten aus der höheren Schule? Benutzerhandbücher für alte Videorekorder? Jede Ausgabe Sportmagazins von 1992-1998? Es ist wohl an der Zeit, diese Papierberge anzugehen und die Unordnung zu beseitigen. Dich durch die Berge durchzuarbeiten, die du herumliegen hast, wird dir das Gefühl geben, dass du einige wichtige Maßnahmen in Richtung des papierlosen Lebens getroffen hast. Recycle das Papier, das du loswerden willst, und gehe einen Schritt vorwärts in Richtung des ordentlichen, papierlosen Lebens. Die Digitalisierung wichtiger Archive und Dokumente wird dir nicht nur Platz verschaffen und dir helfen, papierlos zu leben, sondern es wird die Sicherheit dieser Dokumente langfristig gewährleisten.  Doxie und Neat sind neue Scanner-Marken, die speziell dazu gedacht sind, viele Dokumente schnell und einfach zu scannen. Sie sind schnittige Handgeräte, sodass sie eine gute Investition sind, wenn du noch keinen Scanner besitzt. Wenn du einen Standard-Scanner auf einem Drucker hast, ist dieser jedoch auch gut geeignet. Scanne in einer Qualität, die gut genug ist, dass du eine brauchbare Kopie des Originals ausdrucken kannst. Die Dateien sollen jedoch nicht zu groß sein. 300 dpi sind in der Regel ausreichend, es sei denn, du willst Fotos archivieren. Verwende Graustufen zum Scannen, um noch mehr Speicherplatz zu sparen. Nachdem du deine wichtigen, vertraulichen oder persönlichen Dokumente gescannt hast, musst du sie nicht auf Papier drucken, um sie zu schützen oder eine Kopie zu behalten. Wähle stattdessen die Datei als PDF-Dokument zu drucken, was eine sichere, qualitativ hochwertige Datei erstellen wird, die nicht bearbeitet werden kann. Benenne die Datei, und organisiere deine wichtigen Dokumente. Gib deinen Dokumenten bestimmte Namen und organisiere sie, damit dein Computer-Desktop nicht unübersichtlich wird.  Verwende für jeden Scan, den du deiner Datenbank hinzufügst, Schlüsselwörter, die für dich bedeutsam sind, wie "Haus Zahlung Juli 08" oder "Laptop Quittung 23.12.2008 Comtech" oder "Auto Versicherungsausweis 20090201." Dies ermöglicht dir eine Suche über Stichworte, um ein Dokument zu finden, wenn du es brauchst. Überlege dir wenn nötig die Verwendung eines Datenbankprogramms, das Schlüsselwörter verwendet, um deine Scans zu organisieren. DOXO, FileThis und Neat bieten diese Art von Service. Investiere in eine externe Festplatte für deinen Computer und sichere deine Daten regelmäßig, sodass du eine Kopie der Dinge hast, deren Verlust dir das Herz brechen würde. Mache zumindest Back-ups der wichtigsten Daten und verwahre Back-ups an einem anderen Ort auf, beispielsweise in einem Bankschließfach, bei einem Freund oder bei einem Online-Datensicherungsservice. isoliere wichtige Informationen. Wenn du Angst davor hast, dass jemand möglicherweise die Kontrolle über deinen Computer ergreifen und deine digitalisierten Dokumente stehlen könnte, speicher diese Daten auf einer externen USB-Festplatte oder auf einem USB-Flash-Laufwerk, welche vom Computer getrennt werden können. Dieser Prozess wird als "Air Gapping" bezeichnet und kann helfen, deine sensitiven Informationen zu schützen. Kein Hacker hat bis heute Daten aus einem Laufwerk gestohlen, das von allen anderen Systemen isoliert ist, also nicht mit ihnen verbunden ist. Wenn du deine Daten in der Cloud sicherst, musst du dir keine Sorgen darum machen, dass sie beschädigt werden, verloren gehen oder bei einem Feuer Schaden erleiden. Lade deine sensitiven Daten in die Cloud hoch und du wirst sie immer zur Hand haben.
Melde dich an, um deine Rechnungen online zu bezahlen. Erbitte Online-Kontoauszüge. Reiche deine Steuererklärung online ein. Erbitte auf der Arbeit eine direkte Überweisung. Abonniere digitale Inhalte anstatt gedruckter Kopien. Eliminiere Junkmail. Kaufe dir einen E-Reader. Unterzeichne wichtige Dokumente digital. Verwende Stoffservietten. Gehe durch die Papierstapel und recycel. Investiere in einen guten Scanner. Drucke als PDF-Datei. Bleibe organisiert. Mache eine Sicherungskopie deiner Daten. Airgap bzw. Ziehe Cloud-Computing zum Speichern online in Erwägung.
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