Die Studie durchführen Eine Methode zur Datenerfassung wählen
Du brauchst einen Platz, um aufzuschreiben, was die Aufgabe ist, und eine Tabelle ist dafür ideal. Daneben brauchst du Platz für die Zeit. Oft werden Aufgaben in Schüben gemacht. Wenn das der Fall ist, brauchst du einen Platz, um die Zeit für jede Komponente jeder Aufgabe zu notieren. Du brauchst für diesen Teil nur eine Reihe von nummerierten Feldern. Füge auch eine Spalte für Notizen hinzu. Wenn die Aufgabe zum Beispiel ist, die Post zu überprüfen, und eine der Komponenten ist, E-Mails zu lesen, dann mache in den nummerierten Feldern neben der Komponente eine Aufzeichnung darüber, wie lange es dauert jede E-Mail zu lesen. Ein Bestandteil einer Arbeitsablaufstudie ist es herauszufinden, wie viel Zeit genau für jede Aufgabe aufgewandt wird. Allgemein ist die einzige Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, sich die kleinen Handlungen innerhalb jeder Aufgabe anzusehen. Während die Arbeit erledigt wird, stellst du die einzelnen Komponenten der Aufgabe fest und schreibst eine kurze Beschreibung auf.  Der entscheidende Punkt ist, den richtigen Detaillierungsgrad zu finden. Du willst nicht zu sehr ins Detail gehen, denn aufzuzeichnen, wie lange es dauert, jede einzelne Taste zu drücken, ist einfach nicht sinnvoll. Du darfst es aber auch nicht zu breit anlegen, denn das wird nicht genug Daten liefern, um an der Effizienz zu arbeiten. Sagen wir, du überprüfst die Post. Du könntest das darin aufspalten, dass du dich an dem Computer und bei deinen E-Mails anmeldest, Werbemails löschst, ohne sie zu öffnen, E-Mails liest, Antworten verfasst und die E-Mails auf Ordner verteilst. Beginne mit einer Stoppuhr. Miss die Zeit für jede Komponente der Aufgabe und schreibe dir die Zeit auf, die es gebraucht hat, um jede Komponente abzuschließen. Es ist oft einfacher, die Stoppuhr einfach zu stoppen und starten zu lassen und die vergangene Zeit zu verwenden. Du kannst später zurückgehen und herausfinden, wieviele Sekunden für jede Aufgabe gebraucht wurden. Um eine größere Genauigkeit zu erreichen zeichnest du über mehrere Tage Daten auf. Wenn du ein Video verwendest, musst du das Video für jede Komponente, bei der du die Zeit misst, anhalten und wieder starten. So hast du Zeit, deine Notizen zu machen und die Zeiten für jede Komponente aufzuschreiben. Bei dieser Herangehensweise beobachtest du die Person zu bestimmten Zeiten statt durchgehend. Die Intervalle können regelmäßig oder zufällig sein. Du beobachtest die Person zu einem bestimmten Zeitpunkt und leitest dann aus den Proben ab, wie viel Zeit mit jeder Aufgabe verbracht wird. Diese Art funktioniert besser bei Aufgaben mit weniger Komponenten oder Arbeitern, die insgesamt weniger Aufgaben ausführen.  Wenn die Hauptaufgabe einer Person zum Beispiel die Rechnungsstellung ist, kann ein Stichprobenverfahren funktionieren, weil du jedes Mal, wenn du Einblick nimmst, eine Momentaufnahme davon bekommst, was die Person macht. Wenn du alle Daten hast, kannst du herausfinden, mit welcher Aufgabe oder Komponente die Person am meisten Zeit verbringt, indem du dir ansiehst, wie oft und wie lang sie in jeder zufälligen Probe erschienen ist. Der Vorteil dieser Methode ist, dass du mehr als eine Person in einem bestimmten Zeitrahmen beobachten kannst, indem du zwischen den Personen rotierst. Wenn du diese Methode bei dir selber anwendest, dann stelle einen Alarm ein, der zu bestimmten Intervallen ertönt, sodass du aufzeichnen kannst, was du für eine gewisse Zeitdauer getan hast. Bei dieser Herangehensweise bist du mit der Person im selben Raum, während sie die Aufgabe ausführt. Beobachte was sie macht und teile die Aufgabe in kleinere Komponenten auf, während du die Zeiten notierst. Jede Komponente sollte für sich einen Sinn ergeben, ohne dass du so sehr ins Detail gehst, dass du nicht mitkommst.  Die Zeit für eine große Aufgabe zu messen ist nicht nützlich, ohne sich die Komponenten jeder Aufgabe anzusehen. Bei den Komponenten kannst du nach Unwirtschaftlichkeit Ausschau halten. Du hältst die Person nicht an; du spaltest die Aufgabe nur zum Zwecke der Aufzeichnung auf. Wenn die Aufgabe zum Beispiel ist, die Post zu überprüfen, dann würde zu den Komponenten gehören, zur Poststelle zu gehen, die Post zum Schreibtisch mitzunehmen, die Umschläge zu öffnen, die Post zu lesen und jeden Brief zu entsorgen oder zu behandeln. Es kann nützlich sein, eine Gruppe zur Beobachtung zu haben. So kann eine Person die Stoppuhr bedienen, eine die Zeiten notieren und eine Notizen machen. Du kannst diese Herangehensweise auch bei dir selber anwenden. In diesem Fall schreibst du jede Komponente auf, während du sie machst. Statt die Aufgaben in Echtzeit zu beobachten, nimmst du ein Video auf. So kannst du später zurückgehen und analysieren, wie lange jede Aufgabe dauert. Du wirst weniger verpassen, weil du immer das Video zurückspulen und es erneut ansehen kannst. Wenn du die Studie an dir selber durchführst, wird diese Herangehensweise viel leichter sein als die anderen beiden. Stelle eine Kamera auf einem Stativ an eine Stelle, wo sie einfangen kann, was du machst. Lasse sie aufzeichnen, während du eine bestimmte Aufgabe durchführst, zum Beispiel einen Bericht schreiben. Teste die Aufgabe über einen bestimmten Zeitraum. Du kannst sie zum Beispiel im Verlauf einer Woche oder sogar eines Monats testen.
Richte eine Tabelle ein, in der du die Daten erfasst. Teile die Arbeit in kleinere Kategorien ein. Miss die Zeit für jede Aufgabe. Miss die Zeit für Aufgaben mithilfe von Videoaufnahmen. Setze ein Stichprobenverfahren bei den Tätigkeiten ein, wenn du eine begrenzte Zeit für deine Aufzeichnungen hast. Beobachte die Aufgabe in Echtzeit, um Fragen stellen zu können. Zeichne ein Video auf, um den Beteiligten natürlicher seine Tätigkeit ausüben zu lassen. Nimm dich selbst auf Video auf, um eine genauere Studie durchzuführen.
https://www.wikihow.com/Conduct-a-Time-and-Motion-Study https://www.wikihow.com/Conduct-a-Time-and-Motion-Study
Performing the Study Choosing a Data Recording Method