Verstehe die Gemeinkosten deines Unternehmens Deine Gemeinkosten ermitteln Die Gemeinkosten verwenden, um dein Unternehmen zu verbessern
Der Gemeinkostensatz gibt Aufschluss darüber, wieviel dein Unternehmen für Gemeinkosten ausgibt und wieviel für die Herstellung eines Produktes. Um den Gemeinkostensatz zu berechnen:  Teilt man die indirekten Kosten durch die direkten Kosten. In unserem Beispiel ist der Gemeinkostensatz, im Dezimalsystem angegeben, 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35). Multipliziere diese Zahl mit 100, um den Gemeinkostensatz in Prozent zu erhalten. In diesem Fall sind das 35%. Das bedeutet, dass dein Unternehmen 35% seines Geldes für jedes Produkt, das es produziert, für Rechtskosten, Verwaltungspersonal, Miete usw. ausgibt. Je niedriger der Gemeinkostensatz ist, desto größer ist dein Profit. Ein niedriger Gemeinkostensatz ist gut! Wenn man davon ausgeht, dass alle ähnlichen Unternehmen in etwa dieselben direkten Kosten haben, werden Unternehmen mit einem niedrigen Gemeinkostensatz mehr Geld beim Verkauf ihrer Produkte einnehmen. Indem du deinen Gemeinkostensatz senkst, kannst du dein Produkt zu einem konkurrenzfähigen Preis verkaufen und/oder höhere Profite erzielen. Sie werden auch als indirekte Kosten bezeichnet. Zu den indirekten Kosten gehören Dinge wie Miete, Verwaltungspersonal, Reparaturen, Geräte und Vertriebskosten, die erforderlich sind für deinen Geschäftsbetrieb und regelmäßig entrichtet werden müssen. Indirekte Kosten wie Portokosten und Versicherung sind notwendig, um ein Geschäft zu führen, aber nicht, um ein Produkt herzustellen. Diese Kosten schwanken abhängig von der Nachfrage nach deinem Produkt und dem Marktpreis der Materialien. Eröffnest du zum Beispiel eine Bäckerei, dann sind deine direkten Kosten die Löhne und die Zutaten. Leitest du eine Gesundheitsklinik, dann sind es die Gehälter der Ärzte, Stethoskope usw.  Die häufigsten direkten Kosten sind, wie bereits oben veranschaulicht, Gehälter und Materialien. Vereinfacht dargestellt bezahlt man mit den direkten Kosten die Dinge auf dem Fließband, während man mit den indirekten Kosten für das Fließband bezahlt. Du kannst zwar jeden Zeitrahmen deiner Wahl verwenden, die meisten Unternehmen rechnen ihre Kostenrechnungen jedoch nach Monaten ab.  Sei konsequent mit deinem Zeitrahmen – wenn du die indirekten Kosten monatlich berechnest, dann musst du auch deine direkten Kosten monatlich berechnen. Ein Computerprogramm wie QuickBooks, Excel oder Freshbooks zu verwenden kann nützlich sein, um deine Liste geordnet und zugänglich zu halten. Mach dir noch keine Gedanken darüber, welche Ausgabe wohin gehört. Du brauchst ein vollständiges Bild deiner Ausgaben, bevor du die Gemeinkosten berechnen kannst. Alle Unternehmen haben unvermeidliche Ausgaben, dazu gehören Steuern, Miete, Versicherung, Lizenzkosten, Nebenkosten, Buchhaltung und Rechtsberatung, Verwaltungspersonal, Instandhaltung der Räumlichkeiten usw. Lasse nichts unbeachtet!  Sieh dir Kostenrechnungen und Belege aus der Vergangenheit an, um sicher zu gehen, dass dir nichts entgeht. Vergiss nicht wiederkehrende Ausgaben, wie z.B. das Erneuern von Lizenzen oder die Kosten für Anträge, die nicht regelmäßig eintreten. Sie zählen dennoch zu den Gemeinkosten. Bist du ein neuer oder aufstrebender Unternehmer, wirst du gründliche Nachforschungen anstellen müssen über die Kosten von Zubehör, Arbeit und möglichen Gemeinkosten.  Hast du alte Geschäftsbücher, kannst du sie verwenden, um die Kosten für das nächste Jahr zu planen. Außer wenn du große Änderungen an deinem Geschäftsplan vornimmst, sind es oft dieselben Zahlen. Bilde einen Mittelwert der alten Kosten über 3-4 Monate, um statistische Abweichungen einzuberechnen. Jedes Unternehmen ist anders und du wirst wohl bei bestimmten Ausgaben eine Ermessensentscheidung treffen müssen. Während Prozesskosten zum Beispiel normalerweise zu den Gemeinkosten zählen, haben sie einen direkten Einfluss in der Produktion, wenn du eine Anwaltskanzlei führst.  Bringt dich das noch immer durcheinander, dann sieh die Gemeinkosten als jene Kosten, die du noch immer bezahlen müsstest, wenn du aufhören würdest, irgendetwas zu produzieren. Was hält dein Geschäft jeden Tag am Laufen? Bringe diese Liste immer, wenn neue Ausgaben eintreten, auf den neuesten Stand. Das ist der Geldbetrag, den du brauchst, um im Geschäft zu bleiben. In unserem Beispiel betragen die jährlichen Gemeinkosten 16.800 €. Diese Zahl zu kennen ist entscheidend für das Erstellen eines Geschäftsplans. Multipliziere mit 100, um den Prozentsatz an Gemeinkosten zu ermitteln, der von jedem Angestellten gebraucht wird.  Ist diese Zahl niedrig, bedeutet das, dass dein Unternehmen seine Gemeinkosten effizient ausgibt. Ist diese Zahl zu hoch, beschäftigst du möglicherweise zuviele Mitarbeiter. Teile deine Gemeinkosten durch den Betrag, der durch Verkäufe eingenommen wird, und multipliziere das Ergebnis mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten. Das ist eine einfache Möglichkeit herauszufinden, ob du genug Güter/Dienstleistungen verkaufst, um im Geschäft zu bleiben.  Beispiel: Wenn mein Unternehmen Seife im Wert von 100.000 € monatlich verkauft und es mich 10.000 € kostet, das Geschäft am Laufen zu halten, dann gebe ich 10% meiner Einnahmen für Gemeinkosten aus. Je höher dieser Prozentsatz ist, desto niedriger ist die Gewinnspanne. Wunderst du dich, wieso du keinen riesigen Gewinn machst? Vielleicht bezahlst du zuviel Miete oder du musst mehr Produkte verkaufen, um die Gemeinkosten zu decken. Vielleicht stellst du zuviele Mitarbeiter an und gehst mit deinen Mitteln nicht wirtschaftlich um, damit sie alle angestellt bleiben können. Verwende diese Prozentangaben, um einen genaueren Blick auf dein Geschäftsmodell zu werfen und entsprechende Änderungen vorzunehmen.  Alle Unternehmen bezahlen Gemeinkosten, jene die ihre Gemeinkosten vernünftig verwalten erzielen aber einen größeren Gewinn. Nichtsdestotrotz sind niedrige Gemeinkosten nicht alles. Wenn du zum Beispiel Geld für eine gute Ausrüstung oder die Zufriedenheit der Angestellten ausgibst, könntest du eine höhere Produktivität und höhere Gewinne erzielen.
Berechne den Gemeinkostensatz. Verwende den Gemeinkostensatz, um dein Unternehmen mit ähnlichen zu vergleichen. Erkenne, dass die Gemeinkosten jene Kosten sind, die nicht direkt mit deinem Produkt in Verbindung stehen. Wisse, dass die direkten Kosten jene sind, die für die Erschaffung eines Gutes oder einer Dienstleistung anfallen. Mache einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr lang eine Liste aller Ausgaben. Erfasse die üblichen Gemeinkosten (indirekten Kosten). Verwende alte Kosten oder Schätzungen, wenn du noch nicht deine genauen Ausgaben kennst. Teile deine Liste in direkte und indirekte Kosten, auf der Grundlage deines Geschäftsmodells. Rechne alle deine indirekten Kosten zusammen, um die Gemeinkosten zu erhalten. Teile deine Gemeinkosten durch die Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient du deine Ressourcen nutzt. Berechne, welcher Prozentsatz deiner Einnahmen für die Gesamtkosten aufkommt. Kürze oder verwalte deine Gemeinkosten, wenn diese Zahlen zu hoch sind.
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