Utensilien lagern Layout Unordnung aus Papier beseitigen
Sortiere aus, was du in deinem Büro hast. Wie oft verwendest du alles? Wenn du Gegenstände hast, die du selten oder nie benutzt, dann lege sie in eine separate Box oder einen Behälter. Wenn du dein Büro durchgehst, dann werde alles los, das in der Box ist, damit es nicht für Unordnung sorgt.  Wenn du in einem Bürogebäude arbeitest, dann gib nicht verwendete Gegenstände zurück, damit andere sie verwenden können. Stelle eine oder zwei Tassen, Becher oder ähnlich geformte Behälter in Reichweite auf deinen Schreibtisch und stecke alle Stifte hinein. Lagere lange Büroutensilien, wie eine Schere, in einem eigenen zylinderförmigen Behälter. Lagere Stifte und Utensilien so, dass sie mit der Spitze nach unten zeigen, damit du dich nicht verletzt, wenn du nach etwas greifst.   Du kannst auch einen Schreibtisch-Organizer mit vielen Fächern kaufen, wenn du nicht viele Behälter verwenden willst. Verwende Trinkgläser, damit dein Schreibtisch dekorativer ausgestaltet ist. Kaufe ein Besteckfach mit vielen einzelnen Fächern, damit du deine Büroutensilien trennen kannst. Lagere ähnliche Utensilien gemeinsam in einem Fach, damit du organisiert bleibst. Lege das, was du oft verwendest, nach vorne, und alles andere nach hinten.  Du kannst auch kleine Plastikbehältnisse kaufen und in deine Schublade legen. Lege alles, das du nicht oft verwendest, in diese Behälter. Stelle sie in einen Schrank oder auf eine Ablage. Packe nur ein oder zwei verschiedene Gegenstände in denselben Behälter, damit du organisiert bleibst. Lege Papierbeschriftungen auf jeden Behälter und klebe sie an der Seite fest, auf die du siehst, damit du schnell weißt, was sich darin befindet. Beschrifte deine Label detailliert, damit du später nicht verwirrt wirst.  Du kannst Plastikbehälter im Kaufhaus oder online kaufen. Kabel unter deinem Schreibtisch können unorganisiert aussehen und verheddern sich leicht mit deinen Füßen. Nimm all deine Kabel zusammen und sammle sie in einem Kabelhalter, damit sie nicht auf dem Boden liegen. Fixiere den Kabelhalter an der Wand oder unter dem Schreibtisch, damit deine Kabel geordnet sind.   Du kannst Kabelhalter in Bürogeschäften oder online kaufen. Du kannst die Kabel auch aneinander befestigen oder mit einem Klettband oder Kabelbinder seitlich am Schreibtisch befestigen. Wenn du beim Arbeiten aus dem Fenster sehen kannst, reduziert das Stress und du kannst dich besser auf deine Arbeit konzentrieren. Bewege deinen Schreibtisch an einen Ort, an dem du gelegentlich ganz leicht aus dem Fenster sehen kannst. Achte darauf, dass sich nichts in deinem Bildschirm spiegelt und du nicht geblendet wirst, denn das lenkt dich ab oder nervt.  Wenn du in einem Großraumbüro oder einem Zellenbüro arbeitest, dann sprich mit der Büroverwaltung oder deinem Chef und frage, ob es okay ist, wenn du deinen Schreibtisch umstellst. Schreibe Listen mit den Dingen, die du täglich, wöchentlich oder monatlich benutzt, damit du das Wichtigste in deiner Nähe halten kannst. Halte das, was du täglich verwendest, in Reichweite auf deinem Schreibtisch, damit du es leicht greifen kannst, wenn du es brauchst. Wenn du Dinge seltener verwendest, dann lagere sie in Schubladen oder Regalen weiter weg, um Unordnung zu vermeiden und Platz zu sparen.   Wenn du beispielweise den Drucker nicht oft verwendest, dann stelle ihn ans andere Ende des Zimmers, damit er keinen Platz auf deinem Schreibtisch verschwendet. Wenn du etwas mehrmals täglich verwendest, dann stelle es auf deinen Schreibtisch, eine Ablage in der Nähe oder lege es ganz oben in deine Schreibtischschublade. Suche nach Regalen, Ablagen oder Schränken, die Rollen haben, damit du sie zu dir ziehen kannst, wenn du sie brauchst, und wegschieben kannst, wenn du sie nicht brauchst. Stelle kleinere Gegenstände, wie Aktenschränke oder -ablagen, unter deinen Schreibtisch, damit du Platz hast. Bewege sie nur, um an sie zu gelangen. Verwende einen Schreibtischstuhl mit Rollen, damit du durch dein Büro rollen kannst, um etwas zu erreichen. Verwende einen kleinen Mülleimer und stelle ihn neben oder unter deinen Schreibtisch, wenn du zusätzliche Beinfreiheit hast. So kannst du Müll oder Dokumente, die du nicht mehr brauchst, sofort wegwerfen, statt dass sie für Unordnung sorgen.   Bringe den Müll regelmäßig raus, damit dein Büro sauber und frisch bleibt. Schreddere vertrauliche Dokumente, bevor du sie wegwirfst. Stelle ein paar persönliche Gegenstände in dein Büro, damit es dein eigener Raum wird und sich nicht so steril anfühlt. Hänge Kunstwerke an die Wand oder stelle Bilder auf deinen Schreibtisch, damit dein Büro ein entspannter Ort ist, der zum Verweilen einlädt. Du kannst auch kleinen Schnickschnack oder Pflanzen auf deinen Schreibtisch stellen, solange das nicht für Unordnung sorgt.  Beschränke dich auf ein oder zwei Gegenstände auf deinem Schreibtisch, denn sonst nehmen sie zu viel Raum ein. Wirf vertrauliche Dokumente nicht einfach weg, wie Kontoauszüge, Rechtsdokumente oder Dokumente mit Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummer. Kaufe stattdessen einen Schredderer, um diese Dokumente zu zerstören, damit andere die Informationen nicht stehlen können. Wenn die Papiere komplett geschreddert sind, dann kannst du die Schnipsel wie sonst auch wegwerfen.  Wenn du wichtige Dokumente hast, die du nicht loswerden kannst, wie Geburtsurkunden, Sozialversicherungskarten oder Patientenverfügungen, dann lagere sie in einem feuersicheren Safe, damit sie keinen Schaden nehmen. Papierablagen haben viele Fächer, durch die du die Dokumente anhand ihrer Art trennen kannst. Wähle eine vertikale Papierablage, wenn du wenig Platz hast, oder eine horizontale, wenn du Platz hast. Stelle sie an die Kante deines Schreibtischs, damit du tagsüber leicht darauf zugreifen und nehmen kannst, was du brauchst. Beschrifte jedes Fach, damit du weißt, wohin welches Dokument gehört.   Du kannst Papierablagen im Bürogeschäft kaufen. Papierablagen sind auch toll für Ordner oder Notebooks geeignet. Halte einen Abschnitt deines Schreibtischs frei, damit du Platz hast, um dich auszubreiten, wenn du das musst. Ein Wandfach ist eine Plastikablage mit vielen Fächern, in die du Dokumente und Ordner legen kannst. Hänge ein Wandfach in der Nähe deines Schreibtischs auf, damit du Papiere von deinem Schreibtisch entfernen und dadurch die Unordnung verringern kannst. Beschrifte die Fächer, damit du später nicht verwirrt wirst.  Wandfächer kannst du auch an eine Tür hängen. Finde eine Stelle an der Wand, an der genug Platz für eine Pinnwand ist, und hänge eine auf. Ordne die Pinnwand in Abschnitte, in die du Gegenstände pinnst, wie Dokumente, Quittungen, Haftnotizen und Memos. Halte die wichtigsten Dokumente sichtbar und platziere ältere Dokumente dahinter.   Viele Zellenbüros haben Wände, an denen du Reißzwecke befestigen kannst. Verwende verschiedenfarbige Reißzwecke für jede Art von Dokument, das du aufhängst. Du kannst beispielsweise Memos mit blauen Reißzwecken aufhängen und Quittungen mit roten. Du kannst auch persönliche Fotos aufhängen, wenn du auf deinem Schreibtisch dafür keinen Platz hast. Besorge dir Ordner in verschiedenen Farben und sortiere deine Dokumente so, dass ähnliche dieselbe Farbe haben. Du kannst beispielsweise verschiedene Kostenarten in rote Ordner packen und Gehaltsabrechnungen in grüne. Beschrifte die Register des Ordners mit der Art der enthaltenen Dokumente. Wenn du deine Dokumente organisiert hast, dann lege sie in einen Aktenschrank oder eine Papierablage, damit du sie leicht finden kannst.  Du kannst auch farbige Label an die Register der Ordner anbringen, wenn du nicht verschiedene Farben kaufen willst. Wenn du weniger Papier verwenden willst, dann schreibe Memos oder Pläne auf deinem Computer. Erstelle auf deinem Computer Ordner und sortiere deine Dokumente hinein. Du kannst deine Dateien auch mit einem Online-Programm organisieren. Wenn eine Datei veraltet ist, dann lösche sie, damit sie deinen Computer nicht zumüllt.   Erstelle in der Cloud oder auf einer externen Speicherplatte Backups wichtiger Kopien, damit du sie nicht verlierst, wenn dein Computer abstürzt. Wenn du einen Scanner hast, dann kannst du körperliche Dokumente auf deinen Computer laden, damit du die Papier-Dokumente loswerden kannst.
Werde alles los, das du nicht benutzt. Lagere Stifte und kleine Büroutensilien in Bechern, damit du sie leicht erreichst. Sortiere mit Hilfe von Besteckfächern kleinere Büroutensilien. Beschrifte Behälter, damit du weißt, was darin ist. Kaufe einen Kabelhalter, um sichtbare Unordnung unter deinem Schreibtisch zu beseitigen. Stelle deinen Schreibtisch wenn möglich so, dass du aus dem Fenster sehen kannst. Halte das, was du am meisten benutzt, in deiner Nähe. Kaufe dir Rollmöbel, damit du alles leicht wegräumen kannst. Verwende einen Mülleimer, damit du Dinge sofort loswerden kannst. Gib deinem Büro einen persönlichen Touch, damit du dich wohlfühlst. Schreddere vertrauliche Dokumente, die du nicht brauchst. Sortiere Papiere in einer Papierablage, wenn du sie auf deinem Schreibtisch brauchst. Hänge ein Wandfach auf, um Papiere von deinem Schreibtisch fernzuhalten. Hänge eine Pinnwand auf, damit du leicht auf Papiere und Memos sehen kannst. Versieh Ordner mit einem Farbcode, damit du sie leicht organisieren kannst. Sammle Memos und Pläne digital, um nicht zu viel Papier zu verwenden.
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