Die Podiumsdiskussion planen Eine Podiumsdiskussion moderieren Ein Gremium bilden
Stelle sicher, dass alle Teilnehmer weit im Voraus wissen, warum die Diskussionsrunde zusammengestellt wurde, so dass sie Zeit haben, sich vorzubereiten. Deine Diskussionsteilnehmer versuchen vielleicht, praktische Lösungen für ein Problem zu liefern, eine komplexe, abstrakte Diskussion zu ermöglichen oder Informationen zu einem Thema bereitzustellen. Lasse die Podiumsteilnehmer wissen, ob die Diskussionsrunde eine grundlegende Einführung in das Thema ist oder ob sie davon ausgehen können, dass das Publikum ziemlich gut informiert ist und nach ausgefeilterem Rat oder nuancierten Ansichtsweisen sucht. Bei den meisten Podiumsdiskussionen, vor allem bei denen, die bei einer Konferenz oder einem anderen größeren Event stattfinden, sind 45 bis 60 Minuten die empfohlene Dauer. Wenn die Podiumsdiskussion eine eigenständige Veranstaltung ist oder ein besonders wichtiges und beliebtes Thema abdeckt, kann eine Dauer von 90 Minuten angemessen sein. Bitte die Teilnehmer wenn möglich, anschließend noch eine Weile in der Nähe zu bleiben, so dass das Publikum mit ihnen persönlich sprechen kann. Der Hauptfokus der Diskussionsrunde sollte immer eine Diskussion sein. Wenn eines der Hauptziele des Podiums jedoch ist, Informationen bereitzustellen, kann dies eine nützliche Möglichkeit sein, um sie der Diskussion voranzustellen. Lasse jeden Teilnehmer eine Erläuterung des Themas oder sein Argument in Bezug auf das Thema nennen. Dies sollte pro Person nicht länger dauern als zehn Minuten. Diese Methode braucht vielleicht mehr Vorbereitungszeit für die Podiumsteilnehmer als Gruppe, da jeder Teilnehmer auf dem vorherigen Argument aufbauen sollte, statt den gleichen Boden zu beackern. Vermeide PowerPoint-Präsentationen und Folien, außer, es ist für das Thema absolut notwendig. Präsentationen und Folien verlangsamen die Diskussion tendenziell, halten die Publikumsbeteiligung gering und langweilen die Zuhörer oft. Verwende nur wenige Folien und nur dann, wenn Informationen oder Diagramme gezeigt werden müssen, die alleine mit Worten nicht leicht erklärt werden können. Wenn ein Podiumsteilnehmer um Erlaubnis für die Erstellung einer Präsentation bittet, schlage vor, dass er stattdessen Dinge mitbringt, die er zeigen und über die er sprechen kann, so dass sie während der Diskussion im Publikum herumgereicht werden können. Denke dir möglichst mehrere offene Fragen aus, welche die Teilnehmer in eine Richtung leiten können, die am besten für den Verlauf der Diskussion und ihre Expertise geeignet sind. Ein paar mehr spezifische Fragen an einen Teilnehmer sind ebenfalls akzeptabel, aber teile sie möglichst gleichmäßig unter den Teilnehmern auf. Ahne Fragen, die das Publikum stellen könnte, voraus und nimm auch diese mit auf. Ordne diese in einer groben Reihenfolge von der wichtigsten zur am wenigsten wichtigen an, da du mehr Fragen vorbereiten solltest, als du erwartest anbringen zu können. Versuche allerdings, jede Frage an die vorherige anknüpfen zu lassen, und vermeide einen plötzlichen Themenwechsel.  Lasse einen Moderator oder eine andere Person, die nicht an der Diskussionsrunde teilnimmt, deine Fragen durchsehen und Änderungen oder zusätzliche Fragen vorschlagen. Wenn du Schwierigkeiten damit hast, dir Fragen auszudenken, frage jeden Diskussionsteilnehmer einzeln, was er die anderen Teilnehmer gerne fragen würde. Nimm die besten dieser Fragen in deine Liste auf. Bestimme, wie viel Zeit du für Fragen einplanst. Üblicherweise macht dies die halbe Dauer der Podiumsdiskussion oder mehr aus. Nimm dir die letzten 20 bis 30 Minuten für Publikumsfragen und eine Diskussion oder 15 Minuten, wenn die Zeit kurz ist oder du ein eher auf einen Vortrag basierendes Format hast. Lasse die Teilnehmer eine Woche oder länger vor der Podiumsdiskussion sich persönlich treffen oder gemeinsam an einer Konferenzschaltung teilnehmen. Beschreibe ihnen das Format der Diskussion und gib ihnen die Möglichkeit, sich kurz miteinander zu unterhalten. Sie können kurz bestimmen, wer Fragen zu welchem Thema abdecken sollte, aber nenne ihnen nicht im Voraus die genauen Fragen. Die Diskussion sollte original sein, nicht einstudiert. Je näher das Podium am Publikum ist, desto energiegeladener und engagierter fühlt sich die Atmosphäre an. Erwäge, kleine "Freebies" anzubieten, wenn Leute sich in die erste Reihe setzen, z.B. Ansteck-Buttons oder Süßigkeiten. Stelle das Thema der Diskussionsrunde nur mit einem oder zwei Sätzen vor, da die meisten Leute im Publikum mit der grundlegenden Idee wahrscheinlich vertraut sind. Stelle die einzelnen Teilnehmer kurz vor und erwähne nur ein paar relevante Fakten in Bezug auf ihre Erfahrung oder ihr Engagement in Bezug auf das Thema. Vermeide, eine komplette Biografie abzuliefern; die Vorstellung der Teilnehmer sollte im Gesamten nicht länger als zehn Minuten dauern. Lasse das Publikum sich an der Diskussion beteiligen, indem du es von vorne herein um seine Beteiligung bittest. Eine einfache, schnelle Möglichkeit hierfür ist, mit einer kurzen Umfrage zu ihrer Meinung in Bezug auf das Thema zu beginnen, z.B. indem du sie die Hände heben oder applaudieren lässt. Mache alternativ eine Umfrage beim Publikum in Bezug darauf, wie viel sie über das Thema wissen. Die Ergebnisse  sollten dir helfen, das Podium auf Themen fokussiert zu halten, die für das Publikum am relevantesten sind. Gehe die Fragen in der vorbereiteten Reihenfolge durch, aber zögere nicht, diese Reihenfolge anzupassen, wenn sich die Diskussion in eine andere, interessante Richtung bewegt hat. Teile die Fragen auf die Teilnehmer auf und ziele jeweils auf die Person ab, die das meiste Wissen zu diesem Thema hat. Gib anderen Diskussionsteilnehmern kurz Zeit für eine Antwort und mache dann mit der nächsten Frage weiter. Lasse nicht jeden Teilnehmer seine Meinung zu jeder Frage sagen. Lasse sie natürlich antworten, wenn sie etwas zu sagen haben, oder fordere jemanden auf, der über Wissen in dem Thema verfügt, wenn die Diskussion in's Stocken gerät. Du kannst von den vorbereiteten Fragen abweichen, wenn du denkst, dass die Diskussion davon profitiert. Dränge insbesondere einen Diskussionsteilnehmer mit einer Folgefrage, wenn du denkst, dass seine Antwort nicht zufriedenstellend war. Formuliere die ursprüngliche Frage möglichst um oder denke dir idealerweise eine nuanciertere Frage aus, die an die letzte Antwort auf einen Diskussionspunkt oder eine vorherige Aussage anknüpft. Du kannst abseits der Bühne oder auf der gegenüberliegenden Wand auf eine Uhr schauen, wenn eine gut zu sehen ist. Lasse ansonsten jemanden hinten im Raum stehen, der dir über visuelle Zeichen "zehn Minuten", "fünf Minuten" etc. signalisiert und diese zu den jeweiligen Zeiten anbringt, wenn du dich dem Ende eines Abschnitts näherst. Wenn ein Teilnehmer zu lange ausschweift oder vom Thema abweicht, bringe die Diskussion höflich wieder an die richtige Stelle zurück. Wenn er eine Pause macht, um Luft zu holen, springe mit einer Phrase ähnlich den folgenden ein. Du kannst die Teilnehmer im Voraus wissen lassen, mit welchen Sätzen du sie wieder auf Spur bringst.  "Das ist ein interessanter Punkt, aber lass uns mehr über ___ hören." "Lass uns sehen, was (andere Teilnehmer) zu diesem Thema zu sagen haben, vor allem in Bezug auf ___." Lasse das Publikum wissen, wie du es zu Fragen aufforderst, z.B. indem du darum bittest, die Hände zu heben oder sie dazu einlädst, sich an einem Mikrofon anzustellen. Höre dir jede Frage an, wiederhole sie klar, so dass jeder im Raum sie hören kann, und leite sie dann an einen Podiumsteilnehmer weiter, der interessiert erscheint.  Halte zur Sicherheit ein paar Fragen bereit, die du selbst stellen kannst, oder lasse einen Assistenten im Publikum fragen, falls keiner mutig genug ist, die erste Frage zu stellen.  Wenn jemand aus dem Publikum zu lange braucht, unterbrich ihn höflich und sage "Deine Frage lautet also ___, ist das richtig?" oder "Es tut mir leid, wir müssen weitermachen. Was ist deine Frage?". Lasse die Leute wissen, wenn du nur noch Zeit für zwei oder drei weitere Fragen hast. Danke den Podiumsteilnehmern, den Gastgebern und Organisatoren des Events und dem Publikum. Lasse das Publikum den Ort und das Thema einer anstehenden Veranstaltung wissen, wenn du auf einem Symposium oder einer Konferenz bist. Idealerweise sollte das Thema der Diskussion für genügend Menschen wichtig genug sein, so dass du Menschen mit sehr unterschiedlichen Interessen oder Hintergründen mit einbeziehen kannst. Vermeide allerdings die Falle, dass du ein Thema so allgemein oder vage machst, dass die Diskussion den Fokus verliert. Wenn du Schwierigkeiten hast, diese Ziele ins Gleichgewicht zu bringen, denke daran, dass das Thema nicht kontrovers sein muss. Einige Diskussionsrunden werden zusammengestellt, um Rat oder Informationen zu liefern, und diese haben nicht immer konkurrierende Ansichten. Eine Diskussionsrunde aus drei bis fünf Teilnehmeren schafft normalerweise die interessanteste Diskussion. Suche nach gut informierten Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Z.B. eine Person aus der Öffentlichkeit, die mit dem Problem zu tun hat, jemand, der Erfahrung mit der Arbeit mit diesem Problem in einer Firma oder einer Nonprofit-Organisation hat, und ein Akademiker, der das Problem untersucht hat. Erschaffe ein Podium mit Unterschieden in Alter, Geschlecht und Ethnik, da der persönliche Hintergrund einer Person einen beträchtlichen Effekt auf seine Perspektive haben kann.  Mindestens vier Menschen einzuladen ist vielleicht am sichersten, falls jemand in letzter Minute absagt. Lade diese Leute mehrere Wochen (mindestens) im Voraus ein, damit sie ausreichend Zeit haben, sich vorzubereiten, und damit du Zeit hast, Alternativen zu finden, falls jemand das Angebot ausschlägt. Wähle eine zusätzliche Person, die nicht an der Podiumsdiskussion teilnimmt, um als Moderator zu fungieren. Idealerweise sollte er bereits Erfahrung in der Moderation von Diskussionsrunden haben. Wähle jemanden aus, der das Thema gut genug versteht, um der Diskussion folgen zu können, und der in sozialen Situationen geschult ist. Der Hauptzweck des Moderators ist, die Teilnehmer auf das Publikum fokussiert zu halten, die Diskussion am Laufen zu halten und den Teilnehmern auszuhelfen, wenn sie den Faden verlieren. Einzelne Stühle lassen die Teilnehmer näher am Publikum erscheinen als ein solider Tisch und ermutigen die Teilnahme des Publikums. Die Stühle in einem leichten Kreis anzuordnen, so dass sie dennoch überwiegend Richtung Publikum gerichtet sind, kann den Teilnehmern helfen, das Thema miteinander zu diskutieren. Schließe kleine Tische oder Ständer zum Ablegen von Notizen mit auf und stelle jedem Teilnehmer ein Glas Wasser bereit. Wenn der Raum nicht gerade maximal 30 Personen aufnimmt, stelle mindestens ein Mikrofon pro zwei Teilnehmer und ein eigenes Mikrofon für den Moderator bereit. Erwäge, den Moderator in die Mitte der Teilnehmer zu setzen, so dass er die Podiumsgäste besser ansprechen und die Diskussion effizienter leiten kann. Wenn der Moderator einer Podiumsdiskussion auf eine Seite gesetzt wird, kann ihm das seinen Job erschweren.
Finde die Ziele der Podiumsdiskussion heraus. Entscheide, wie lange die Diskussionsrunde dauern soll. Erwäge, mit einzelnen Vorträgen zu beginnen (optional). Versuche, visuelle Präsentationen zu vermeiden. Schreibe Fragen für die Podiumsteilnehmer. Plane den Rest des Podiums. Stelle die Podiumsteilnehmer einander im Vorfeld vor. Überzeuge Leute, sich in die erste Reihe zu setzen. Stelle kurz das Podium und die einzelnen Teilnehmer vor. Beziehe das Publikum früh mit ein. Stelle den Diskussionsteilnehmern die vorbereiteten Fragen. Bringe nach Bedarf deine eigenen Fragen ein. Besorge dir jemanden, der die Zeit im Auge behält. Halte die Diskussionsrunde am Thema. Sammle Fragen aus dem Publikum. Danke allen Beteiligten. Wähle ein Thema aus. Rekrutiere unterschiedliche Teilnehmer. Lade einen Moderator ein. Plane den Aufbau.
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Planning the Panel Discussion Moderating a Panel Discussion Putting a Panel Together