Die notwendigen Dokumente einreichen Dein Unternehmen gründen Bau dein Unternehmen weiter aus Die Grundlagen schaffen
Du wirst zu Beginn eine gewisse Summe Geld für die Ausstattung und andere Ausgaben benötigen, wenn du eine Filmproduktionsfirma gründest. Viele finanzieren diese Kosten durch Internetseiten wie GoFundMe oder, indem sie eigenes Geld investieren. Allerdings kommt hierbei meist nicht genug Geld zusammen, um das Unternehmen erfolgreich auf die Beine zu bringen. Daher musst du eventuell einen Geschäftskredit beantragen, um einige der Anfangskosten deines Produktionsunternehmens abdecken zu können.  Du wirst hierbei deinen Unternehmensplan vorlegen müssen, um dir einen Kredit zu garantieren. Du wirst darüberhinaus auch die Kreditwürdigkeit von dir und den anderen Inhabern überprüfen lassen müssen, was du aber ganz leicht online tun kannst. Üblicherweise musst du ein Antragsformular ausfüllen, in welchem du die Gründe für die Beantragung eines Kredits aufzählst sowie einige Informationen über deinen persönlichen Hintergrund. Zusätzlich wirst du eine Reihe von Rechtsdokumenten vorlegen müssen, wie zum Beispiel deine persönliche Steuererklärung, was aber von Bank zu Bank unterschiedlich ist.  Einige Banken wollen auch, dass du deinen Lebenslauf zusammen mit der Beantragung des Geschäftskredits einreichst. Dadurch wollen sie einen Überblick über deine Erfahrung in der Betriebswirtschaft erhalten. Ein guter Lebenslauf kann deine Chancen auf das Erhalten des Kredits steigern. Falls du einen Mitbegründer hast, der betriebswirtschaftliche Erfahrung hat, solltest du seinen oder ihren Lebenslauf gemeinsam mit den Dokumenten einreichen, da auch dies deine Chancen verbessern kann. Bei manchen Banken musst du vielleicht etwas zur Sicherheit übereignen. Die Art von Sicherheit unterscheidet sich da stark im Bezug auf deinen persönlichen Hintergrund und die Bank, bei welcher du den Kredit beantragst. Falls dein Unternehmensplan und deine Bonität sehr gut sind, kannst du es gegebenenfalls vermeiden, eine Sicherheitsstellung leisten zu müssen. Ein Gesellschaftsvertrag ist der erste Schritt in Richtung Gründung deiner Produktionsfirma. Dieser Vertrag gibt eine Übersicht über die grundlegenden Strukturen deines Unternehmens. Du musst den Gesellschaftsvertrag üblicherweise beim deutschen Handelsregister registrieren.  Dein Gesellschaftsvertrag sollte eine Übersicht über die grundlegenden Strukturen deines Unternehmens geben. Was ist die Unternehmenshierarchie in deiner Produktionsfirma? Wer trägt die allgemeine Verantwortung? Was sind die individuellen Zuständigkeiten? Du solltest auch miteinbeziehen wie das Geld verteilt wird. Für den Fall, dass einer deiner Filme einen Gewinn erzielt, erhält welche Person dann welchen Prozentsatz des Gewinns? Wie wird die Bezahlung ausgegeben? Wirst du Schecks ausstellen oder Gelder direkt an die Bankkonten der Mitwirkenden auszahlen? Dein Gesellschaftsvertrag ist ein gesetzliches Dokument. Du solltest dieses also unter keinen Umständen einreichen, bevor du es von einem Anwalt hast prüfen lassen. Am besten lässt du dieses Dokument von vornherein von einem Anwalt gegen Bezahlung formulieren. Dabei ist es hilfreich, wenn du einen Rechtsanwalt anstellst, der Erfahrung in der Unterhaltungsbranche oder mit Filmproduktionsunternehmen hat. Die Gesetzmäßigkeit bei der Produktion von Filmen und Fernsehsendungen stellt viele einzigartige Herausforderungen. Etwas von dem Anfangsgeld, das du für Kredite, persönliche Investitionen und andere Ausgaben angesammelt hast, sollte daher für das Anwaltshonorar beiseite gelegt werden. Ein Zustellungsbevollmächtigter nimmt die gesetzlichen und steuerlichen Dokumente im Namen deines Unternehmens entgegen. Dadurch stellst du sicher, dass dein Unternehmen keine Steuern, Gerichtsverfahren und andere Dokumente versäumt.  Wähle einen Bevollmächtigten, dem du vertraust. Du kannst auch selbst als dein Zustellungsbevollmächtigter agieren, jedoch bedeutet dies eine Menge Druck auf dich. Wähle also am besten jemanden dem du vertraust und den du für verantwortungsbewusst hälst. In machen Ländern musst du aus rechtlichen Gründen einen Zustellungsbevollmächtigten ernennen. Selbst wenn dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es ratsam, dass du es tust. Die Gründungsurkunde wirkt auf dich wahrscheinlich wie ein etwas einschüchterndes gesetzliches Dokument. Dieses ist jedoch ein relativ simples Formular, welches die grundlegenden Informationen über die Mitwirkenden in deinem Unternehmen liefert. Du musst darin deren Namen und Adressen aufführen und auch die Adresse deines Unternehmens. Hierin führst du ebenfalls deinen Zustellungsbevollmächtigten auf.  Genau wie deine Gesellschaftsvertrag musst du die Gründungsurkunde beim Handelsregister einreichen. Die Kosten der Eintragung ins Handelsregister variieren je nach Unternehmensgröße und Rechtsform. Frag also am besten vorher nach, wie hoch die Gebühr für dein Unternehmen vorrausichtlich sein wird, bevor du deine Dokumente einreichst. ) zusammen. Du und deine Mitbegründer werden jeweils eure steuerlichen Identifikationsnummern benötigen, welche euch vom Bundeszentralamt für Steuern ausgestelllt worden ist. Durch diese kannst du zu Steuerzwecken identifiziert werden. Du kannst deine IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern erfragen oder diese elfstellige Nummer auf deinem Steuerbescheid beziehungsweise auf deiner Lohnsteuerkarte finden. Während dein Unternehmen Form annimmt, solltest du einen Geschäftsanwalt konsultieren. Du wirst einen Anwalt an deiner Seite wollen, wenn du damit beginnst Mitarbeiter einzustellen und Filmproduktionen zu planen, um sicher zu gehen, dass du den Gesetzen und Vorschriften folgst. Du kannst Kollegen aus der Filmbranche nach Empfehlungen bezüglich eines geeigneten Anwalts fragen oder online suchen. Überprüfe verschiedene Berichterstattungen, damit du sicher gehen kannst, dass der Anwalt, den du einstellst, einen guten Ruf hat.  Du wirst dich mit dem Anwalt über den Einstellungsprozess von Mitarbeitern austauschen wollen. Ein kompetenter Anwalt wird sehr hilfreich dabei sein dir die rechtlichen Schritte im Einstellungsporzess erklären zu können. Vor allem am Anfang wirst du Geldstrafen und rechtliche Prozesse vermeiden wollen, die durch unsachgemäße Einstellungspraktiken entstehen könnten. Ein Anwalt kann dir auch mit jeglichen Urheberrechtsfragen helfen, die beim Filmemachen anfallen. Er oder sie kann dir erklären, wie du ein Drehbuch urheberrechtlich schützen kannst sowie auch dein geistiges Eigentum. Sei dir deines Budgets bewusst, wenn du den Anwalt einstellst. Anwaltsgebühren können unterschiedlich hoch ausfallen, rechtliche Strafgebühren können jedoch sehr teuer werden. Wähle einen Anwalt, der in das Budget deines Unternehmens passt. Wer ein Unternehmen führt braucht einen Wirtschaftsprüfer. Dieser kann dir dabei helfen deinen Finanzen zu verwalten und deine Steuerabrechnungen zu lenken. Außer in dem Fall, dass jemand in deinem Team Vorkenntnisse über Finanzierung hat, solltest du nicht selbst versuchen die Buchhaltung zu führen. Unternehmensbuchhaltung kann knifflig sein und du willst nicht Gefahr laufen, etwas falsch einzureichen.  Triff dich mit einer Vielzahl von Wirtschaftsprüfern, bevor du dich für einen entscheidest. Du solltest ebenfalls Online-Rezensionen durchlesen, um sicher zu gehen, dass der Wirtschaftsprüfer, den du einstellst, einen guten Ruf hat. Wähle einen WP mit Vorwissen im Unterhaltungsfinanzierung. Es werden Gelder an ein breites Spektrum von Mitarbeitern auf einem Filmset ausgezahlt, daher brauchst du einen Wirtschaftsprüfer, der dafür sorgt, dass jeder Mitwirkende einen fairen Anteil jeglicher potenzieller Gewinne erhält. Wenn du Filme machen willst, brauchst du Mitarbeiter. Die Anzahl der notwendigen Mitarbeiter hängt von der Art der Filme ab, die du produzieren möchtest. Sehr kleine, unabhängige Filme können von einem Mitarbeiterstab von zehn oder weniger Personen gemacht werden. Im Folgenden sind ein paar Bereiche aufgeführt, für welche du Mitarbeiter einstellen solltest, wenn du Filme drehen willst:  Du wirst Drehbuchautoren einstellen müssen, sofern du nicht deine eigenen Drehbücher schreiben willst. Du brauchst ein technisches Team, das dabei hilft, das Set aufzubauen und das sich um Pannen bei der Ausstattung kümmert. Wenn du nicht selbst den Film nachbearbeitest, musst du jemanden einstellen, der sich mit Filmschnitt auskennt. Natürlich brauchst du ebenfalls Schauspieler und Schauspielerinnen. Daher wirst du Castings veranstalten müssen, um Talent für deine Filme zu finden. Du brauchst weiterhin Mitarbeiter, die am Set mit solchen Dingen wie Maske, Kostümen, Drehbuchleitung und so weiter helfen. Sobald dein Unternehmen gesetzlich gegründet worden ist, wirst du ein Bankkonto für dieses brauchen. Es ist wichtig, dass du ein solches hast, um die Gelder für Filme und andere Projekte aufbewahren und verwalten zu können. Du kannst dafür einfach zu einer Bank gehen und dich nach der Beantragung für ein Firmenkonto erkundigen. Soweit dein Unternehmen rechtlich existiert, sollte der ganze Prozess relativ unkompliziert verlaufen. Dein Unternehmen muss auch online präsent sein, damit es Interesse erzeugen kann. Du solltest dir einen Domänennamen sichern, der deinem Unternehmensnamen sehr ähnlich ist. Stelle einen Webgestalter ein, der eine professionell aussehende Internetseite für dein Unternehmen aufbauen kann. Falls du jemanden in deinem Team mit Kenntnissen von Webgestaltung hast, kannst du auch ihn oder sie bitten, die Internetseite zu gestalten. Kreiere auch Kanäle in den Sozialen Medien, um deine Filme erfolgreich zu vermarkten. Du solltest sowohl eine Facebook als auch Twitter Seite für dein Produktionsunternehmen haben, um öffentliches Interesse zu erzeugen. Wenn du am Anfang deines Filmproduktionsunternehmens stehst, solltest du vor allem darüber nachdenken, zunächst Kurzfilme zu produzieren. Kurzfilme sind üblicherweise zwischen zehn und fünfzehn Minuten lang und sind kostengünstiger und schneller zu produzieren. Viele große Filmfestspiele, wie zum Beispiel die Internationalen Filmfestspiele von Cannes oder die Berlinale, haben eine Kategorie für Kurzfilme. Wenn dein Film bei Filmfestspielen erfolgreich ist, ist es wahrscheinlich, dass du von Agenten wahrgenommen wirst. Dadurch kann deine Produktionsfirma finanzielle Unterstützung erhalten oder größere Projekte in Kinos zeigen dürfen. Das Internet kann spannende Möglichkeiten für junge Filmemacher bieten. Du kannst deine Inhalte kostenfrei auf YouTube hochladen und, wenn du dort eine Fangemeinde aufbaust, können deine Filme weitergehend fürs Fernsehen aufgegriffen werden.  Stell sicher, dass der Name deiner Prouktionsfirma unter all deinen Videos steht. Auf diese Weise können sich Menschen leichter an dein Unternehmen erinnern. Schütze deine Inhalte urheberrechtlich, bevor du sie online hochlädst. Dadurch kannst du verhindern, dass diese gestohlen werden. Einer der besten Wege für Produktionsfirmen, um schnell Aufmerksamkeit zu erhalten, ist es, sich für Filmfestspiele zu bewerben. Große Filmfestspiele sind zum Beispiel die Internationalen Filmfestspiele von Cannes, die Berlinale oder das Sundance Festival. Du kannst dich auch zunächst für kleinere Filmfestspiele in deiner Nähe bewerben, die vermutlich weniger wettbewerbsorientiert sind.  Die Bewerbungen unterscheiden sich für die verschiedenen Filmfestspiele. Normalerweise musst du eine Kopie deines Films zusammen mit einer Einreichungsgebühr einsenden. Sei emotional auf Absagen gefasst. Die Filmbranche ist sehr wettbewerbsorientiert und du wirst vermutlich weit mehr Ab- als Zusagen erhalten. Eine der Grundlagen für ein Filmproduktionsunternehmen ist die Unternehmensvision. Diese definiert die Art von Werken, die du und dein Team produzieren will. Üblicherweise konzentrieren sich Filmproduktionsfirmen auf eine Auswahl verschiedener Filmarten. Bestimme also zuallererst die Marktnische deines Unternehmens.  Möchtest du unabhängige Filme mit geringem Budget machen? Oder eher Filme produzieren, die kommerziell erfolgreich sind? Willst du den Fokus auf abendfüllende Filme legen oder aber auf Kurzfilme? Möchtest du eventuell Pilotfolgen für Fenrsehserien produzieren oder dich überwiegend auf Filme konzentrieren?  Du solltest dir ebenfalls Gedanken über die Inhalte machen, die du produzieren möchtest. Sollen deine Filme humorvoll sein? Oder lieber Action-, Drama- oder Mystery-Filme? Die Art von Werken, die du produzieren wirst, definiert die Identität deines Unternehmens, die du im weiteren Verlauf zu deinem Markenzeichen machen kannst. Daher solltest du desweiteren zunächst eine solide Identität herausarbeiten. Bevor du das Unternehmen startest, solltest du dich für einen Namen entscheiden. Wenn du damit beginnst, Dokumente für das Unternehmen zu formulieren und Unterlagen einzureichen, wirst du auf dein Unternehmen mit einem Namen verweisen müssen. Während der Name deiner Produktionsfirma deine persönliche Marke widerspiegelt, sollte dieser dabei auch die Filmarten berücksichtigen, die du produzieren möchtest.  Filmproduzenten wählen die Namen ihrer Produktionsunternehmen aus verschiedenen Beweggründen. Stephen Spielbergs Firma, Amblin Entertainment, wurde nach seinem ersten Spielfilm benannt. Ridley Scott hat einen Teil seines Names verwendet und seine Produktionsfirma Scott Free genannt. Wähle also einen Namen der unterhaltsam, kreativ und auch einzigartig ist. Du solltest dabei aber auf jeden Fall auch die Filmart berücksichtigen, auf die du dich mit deinem Unternehmen spezialisieren möchtest. Wenn du vor allem Komödien produzieren willst, kann der Name deines Produktionsunternehmens gern etwas albern klingen. Wenn du aber eher ernste oder künstlerische Filme machen willst, wähle einen etwas gediegeneren Namen für dein Unternehmen. Wenn du deine Produktionsfirma gemeinsam mit Freunden oder kreativen Partnern gründen willst, solltet ihr euch bei dem Namen einig sein. Die Produktion von Filmen kann stressig sein und kreative Differenzen können das Arbeitsverhältnis beeinflussen. Ihr solltet euch also bei etwas so Grundlegendem wie dem Namen der Firma einigen können, um verletzte Gefühle schon von Anfang an zu vermeiden. Verschiedene Firmen können in mehrere verschiedene Strukturen unterteilt werden. Du solltest dich daher für eine Firmenart entscheiden, bevor du damit beginnst Dokumente für deine Produktionsfirma auszufüllen. Mach dich also mit den verschiedenen Firmenarten vertraut.  Das Einzelunternehmen ist die am häufigsten gewählte Firmenart für jene, die ein Unternehmen gründen wollen. Bei einem Einzelunternehmen wird das Unternehmen von dir als Individuum geführt und es wird rechtlich nicht zwischen dem Unternehmen und dir entschieden. Obwohl dies die Firmenart ist, die man am einfachsten gründen kann, ist sie für Produktionsunternehmen nicht empfehlenswert. Auf einem Filmset passieren gern viele Unfälle und als Einzelunternehmer wärst du bei dieser Firmenart vollständig verantwortlich für jegliche Unfälle und Verletzungen, die sich beim Filmdreh zutragen.  Eine bessere Firmenart für Produktionsunternehmen ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auch GmbH genannt. Eine GmbH ist eine gemischte Unternehmensstruktur, welche flexibel im Bezug auf Steuern und gesetzlicher Haftung ist und auch Geschäftspartnerschaften gestattet. Die meisten Produktionsunternehmen sind zunächst GmbHs. Du kannst eine GmbH alleine leiten oder gemeinsam mit Mitinhabern führen. Andere Strukturen, wie zum Beispiel eine Genossenschaft oder eine Korporation, sind ebenfalls nicht optimal für eine junge Produktionsfirma. Genossenschaften werden nur zu Gunsten der Inhaber geführt und die Struktur von Korporationen kann für junge Filmemacher gegebenenfalls zu einschüchternd wirken. Daher ist die GmbH wahrscheinlich die geeignetste Option für eine neue Produktionsfirma. Jedes Unternehmen, einschließlich der Filmproduktionsunternehmen, stützt sich auf einen Unternehmensplan, um zu funktionieren. Dein Unternehmensplan ist im Grunde der Bauplan für die Struktur deines Unternehmens. Er beschreibt, wie dein Unternehmen funktionieren soll sowie die Strategien, die Geschäftsethik und so weiter. Entwirf also einen Unternehmensplan, bevor du damit beginnst Unterlagen einzureichen, damit du eine Idee hast, wie dein Produktionsunternehmen funktionieren soll.  Im Unternehmensplan sollte auch eine Unternehmensphilosopie enthalten sein, welche die Ziele und Geschäftsethik deines Unternehmens definiert. Deine Unternehmensphilosophie sollte auch einen Überblick über die Gründung des Unternehmens geben und alle Namen der Mitbegründer auflisten. Du solltest beschreiben, wie du mit der Filmproduktion Geld einbringen willst und welche Anfangsinvestitionen in das Unternehmen eingeflossen sind.  Ein Unternehmensplan ist ein wichtiges Dokument für eine Produktionsfirma. Falls du keine kaufmännische oder rechtliche Vorkenntnisse hast, solltest du jemanden mit einem Abschluss in Wirtschaft oder Jura finden, der dir bei dem Verfassen des Plans helfen kann. Es kann auch hilfreich sein mindestens einen Mitbegründer des Produktionsunternehmens mit einzubeziehen, der kaufmännisches Wissen vorweisen kann. Du solltest deinen Unternehmensplan von einem Wirtschaftsanwalt prüfen lassen. Dadurch kannst du sicherstellen, dass dieser gesetzlich einwandfrei ist. Du solltest dir auch bewusst sein, dass du im Verlauf der Unternehmensgründung eventuell manche Aspekte deines Plans abändern musst. Du wirst deinen Unternehmensplan kontinuierlich abändern und anpassen müssen, bis dein Unternehmen vollständig ausgeformt ist. Eine Produktionsfirma braucht mindestens vier wesentliche Mitarbeiter. Du brauchst einen Entwicklungsleiter, einen Produktionsleiter, einen Leiter für die Nachproduktion und einen Vertriebsleiter. Obwohl du nicht zwangsläufig von Anfang an all diese Positionen besetzt haben musst, sollten zumindest einige von diesen durch Mitbegründer gefüllt werden.  Der Entwicklungsleiter wählt und beurteilt die Drehbücher. Ein Gründungsmitglied, wie beispielsweise du selbst, sollte sich für diese Rolle melden, da diese Person die Art von Drehbüchern auswählt, die ihr produzieren werdet, und daduch die Unternehmensmarke bestimmt. Der Produktionsleiter sorgt dafür, dass die Filme nach einem bestimmten Filmplan und Budget produziert werden. Diese Rolle sollte von jemandem gefüllt werden, der Vorwissen bezüglich Filmproduktion sowie Unternehmensfinanzierung hat Der Leiter der Nachproduktion beaufsichtigt die technische Bearbeitung des fertiggestellten Films. Hierfür solltest du jemanden wählen, der umfangreiches Wissen bezüglich Filmbearbeitung hat. Der Vertriebsleiter ist verantwortlich dafür, dass der Film einen Gewinn erzielt. Diese Person sollte einen fundierten Hintergrung in Marketing und Werbung haben.
Beantrage, falls nötig, einen Geschäftskredit. Reiche einen Gesellschaftsvertrag ein. Wähle einen Zustellungsbevollmächtigten. Reiche deine Gründungsurkunde ein. Trage die steuerlichen Identifikationsnummern der Mitarbeiter (IdNr. Konsultiere einen Anwalt. Stelle einen Wirtschaftsprüfer ein (WP). Stell die notwendigen Mitarbeiter ein. Eröffne ein Bankkonto im Namen des Unternehmens. Erstelle eine Internetseite. Denk darüber nach Kurzfilme zu produzieren. Nutze das Internet zu deinen Gunsten. Bewirb dich für Filmfestspiele. Entscheide dich, welche Art von Filmen du produzieren möchtest. Entscheide dich für einen Namen. Wähle die Firmenart. Entwirf deinen Unternehmensplan. Etabliere das Grundpersonal.
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