Den Brief schreiben Vorbereitungen um den Brief zu schreiben
Der Briefkopf sollte das Datum enthalten, während die Anrede einige wenige Zeilen weiter unten erfolgt. Sollte es nicht deutlich sein, an wen der Brief zu richten ist, nutze folgende Phrase: "Sehr geehrte Damen und Herren". Wenn du der Arbeitgeber des Bewerbers bist, sollte der Brief dem Briefkopf der Firma folgen. Nutze den ersten Absatz, um dich vorzustellen. Nenne deinen Namen, Beruf und die Beziehung zu dem Bewerber, sowie dein eigenes Herkunftsland.  Beschreibe weiterhin, wie lange du den Antragsteller bereits kennst, indem du auf bestimmte Daten, Orte, Berufe, etc. verweist. Beispielsweise kannst du dich wie folgt ausdrücken: "Mein Name ist Michael Schmidt, ich stamme aus Deutschland und bin Pastor an der […] Kirche in Dresden.  Solltest du der Arbeitgeber sein, dann kann wie folgt vorgegangen werden: "Mein Name ist Michaela Kaiser, stellvertretende Direktorin im Personalwesen der ABC GmbH, wo ich [Name der Person] in den letzten Jahren, von April 2012 bis heute, betreut habe. Im zweiten Absatz solltest du konkrete Beispiele nennen, die kenntlich machen, was der Antragsteller dem Immigrationsbeamten zu beweisen versucht. Beispielsweise kann ein Zeugnis darüber benötigt werden, welche positiven Charaktereigenschaften der Bewerber trägt, um eine Abschiebung zu verhindern. Andererseits kann der Bewerber deine Hilfe benötigen, um zu beweisen, dass die Beziehung zu dessen Partner echt und nicht vorgetäuscht ist. Weiterhin muss möglicherweise nachgewiesen werden, dass der Antragsteller traumatisiert ist und unter den Folgen der Verfolgung in seinem Heimatland leidet. Unabhängig von den genauen Inhalten des Briefes, versuche stets konkrete und detaillierte Informationen zu liefern.  Du kannst schreiben: "Ich habe selten so einen mitfühlenden Menschen, wie [Name der Person] getroffen. Nach bereits zwei Wochen Teilnahme in unserer Kirche, hat sich [Name der Person] als freiwilliger Mitarbeiter der Suppenküche gemeldet und innerhalb von zwei Monaten wurde er leitender Mitarbeiter in der Wochenendschicht. Innerhalb dieses Rahmens befand sich [Name der Person] in einer schwierigen Lage. Er war allein mit einem depressiven und Selbstmord gefährdeten Mann. Nachdem er sich mit mir in Kontakt gesetzt hatte, blieb er über mehrere Stunden bei dem Mann, bis es mir möglich war, professionelle Hilfe kommen zu lassen. Du könntest außerdem dazu aufgefordert werden, einen Brief über die Beziehung des Bewerbers zu dessen Ehepartner zu erstellen. Manchmal behaupten Einwanderungsbeamte, dass Ehen vorgetäuscht sind, um jeweils einer Partei in der Beziehung zur erfolgreichen Immigration zu verhelfen. In solch einer Situation solltest du über die Beziehung des Bewerbers zu dessen Partner schreiben. Dementsprechend könntest du beschreiben: "Die Bindung zwischen [Name der Person] und [Name des Partners] ist beeindruckend. Als ihr Freund und Nachbar in den letzten zwei Jahren, konnte ich die beiden dabei beobachten, wie sie zusammen Gartenarbeiten erledigten, auf langen Spaziergängen unterwegs waren und fast jeden Abend gemeinsam Abendbrot aßen. Auf meiner Feier zum Hochzeitstag, hielten die beiden sich stets an den Händen und unterhielten sich mit vielen ihrer anderen Gäste. Ich fühlte mich in meine frühen Ehejahre zurückversetzt, die ich zusammen mit meinem Ehemann verlebt habe." Wenn du den Brief schreibst, um Hinweise auf möglichen Missbrauch zu geben, dann solltest du erklären, warum du glaubst, dass der Bewerber in seinem Heimatland ein Trauma erlitten hat. Medizinische Diagnosen solltest du in Laiensprache wiedergeben. Beispielsweise könntest du aufzeigen, dass die Person an Albträumen, Gewichtsverlust und anderen Anzeichen von Angst und Panik leidet. Wenn der Bewerber ein Arbeitnehmer ist oder freiwillige Arbeit ableistet, solltest du dessen Berufsbezeichnung und Fähigkeiten in den Brief einfließen lassen. Nenne außerdem nötige Informationen zu den Daten, Zeitraum und Ort der Beschäftigung.  Weiterhin ist es wichtig, deine Meinung darüber auszudrücken, wie ehrlich und vertrauenswürdig der Antragsteller ist. Nenne dazu jeweils Beispiele und Einzelheiten.  Sage nicht einfach, dass "[Name] einen guten moralischen Charakter hat und sich um Menschen kümmert." Diese Phrase ist zu allgemein formuliert. Unterstütze deine Aussage mit Details und Einzelheiten, um dem Leser zu verdeutlichen, warum du glaubst, dass er genau diese Charaktereigenschaften besitzt. Du könntest stattdessen schreiben: "In den ersten sechs Monaten war die Aufgabe von Herrn XY, den Shuttlebus von dem Obdachlosenheim zur Suppenküche zu fahren. Er war stets pünktlich und sehr freundlich im Umgang mit dem Personal und den Kunden. Als einmal ein Kunde seine Brieftasche im Bus vergessen hatte, gab Herr XY sie sofort an mich weiter, ohne dass jeglicher Inhalt fehlte." Der Brief sollte mit einer starken Empfehlung abschließen. Wenn der Bewerber darauf abzielt, der Abschiebung zu entgehen, sage etwas, wie: "Aufgrund meiner engen Bekanntschaft zu [Name der Person], empfehle ich dringend, dass er nicht abgeschoben wird." Wenn der Brief für eine Einwanderung verwendet wird, dann könntest du folgendes zum Ausdruck bringen: "Meiner Meinung nach wäre [Name der Person] eine Ehre für unser Land. Dementsprechend empfehle ich, dass er schnellstmöglich eingebürgert wird. Du musst dem Regierungsbeamten die Möglichkeit geben, dich kontaktieren zu können. Du solltest deine Büronummer sowie deine E-Mailadresse in den Briefkopf einfließen lassen. Wenn deine Postanschrift nicht im Briefkopf steht, gib sie an. Nenne ebenfalls die Zeiten, in denen du gut zu erreichen bist. Nachdem du deine Kontaktinformationen eingefügt hast, schließe mit "Freundliche Grüße". Lasse einige Zeilen darunter frei und füge dann deinen Namen ein. Nutze schwarze oder blaue Tinte. In den meisten Fällen ist es nicht verpflichtend, den Brief beglaubigen zu lassen und trotzdem kannst du es in Betracht ziehen. Den Brief beglaubigen zu lassen heißt, dass alle Zweifel an deiner Unterschrift beseitigt werden. Befindet sich der Bewerber in einem Abschiebeverfahren, solltest du den Brief notariell beglaubigen lassen.   Wenn du den Brief notariell beglaubigen lassen möchtest, warte zunächst mit deiner Unterschrift und bringe den Brief zu einem Notar. Stelle sicher, dass du die nötigen Ausweisdokumente bei dir hast, wie beispielsweise den Führerschein oder deinen Pass. Um einen Notar in deiner Nähe zu finden, nutze beispielsweise die Website der Bundesnotarkammer: https://www.notar.de. Außerdem kannst du dich in vielen Banken oder Gerichtsgebäuden nach der Verfügbarkeit von Notaren erkundigen. Im ersten Schritt gilt es herauszufinden, an welcher Art des Immigrationsverfahrens die Person beteiligt ist. Beispielsweise können Referenzbriefe im Rahmen von Abschiebeverfahren genutzt werden. Außerdem können die Briefe Teil des Einbürgerungsverfahrens sein. Weitere Gründe sind:  Beweislieferung für eine Beziehung, wie beispielsweise eine echte Ehe Bestätigung der Beschäftigung oder des Wohnsitzes Beweis für Missbrauch (emotional oder physisch) Bestätigung einer glaubwürdigen Angst vor Verfolgung durch einen Asylbewerber Bitte die Person um eine Liste mit den wichtigsten Punkten, die auf jeden Fall Teil des Schreibens sein sollen. Beispielsweise könnte verlangt werden, dass eine Erfahrung geschildert wird, die im beruflichen Umfeld stattgefunden hat und die Leidenschaften und Charakterstärken des Bewerbers hervorhebt. Zusätzlich kannst du den Bewerber um einen Lebenslauf oder weitere Hintergrundinformationen bitten. Diese Details können dazu genutzt werden, sich effizient durch den Schreibprozess leiten zu lassen. Du kannst Beispiele für Empfehlungsschreiben, mithilfe einfacher Sucheingaben, im Internet finden. Stelle sicher, dass du alle Stichpunkte überarbeitest, sodass sie deinen Zweck erfüllen und Aufrichtigkeit sowie Glaubwürdigkeit vermitteln. Ein auf Englisch verfasstes Beispiel kann unter dem folgenden Link eingesehen werden: https://www.hashdoc.com/documents/14183/employer-support-of-immigration-application-sample-letter
Füge das Datum und die Anrede ein. Verfasse eine Einleitung. Beschreibe die Charaktereigenschaften des Antragstellers. Erkläre die Arbeitsmoral, sofern sie relevant ist. Schließe mit einer herzlichen Empfehlung. Füge deine Kontaktinformationen hinzu. Unterschreibe den Brief. Verstehe die Art des Immigrationsvorgangs. Spreche mit dem Bewerber. Finde Beispiele.
https://www.wikihow.com/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration https://www.wikihow.com/Write-a-Reference-Letter-for-Immigration
Writing the Letter Preparing to Write the Letter