Dein Zeitmanagement verbessern Deine Fehler verstehen Organisiert bleiben Positiv, entspannt und achtsam bleiben
Mache eine Liste mit den wichtigsten Dingen in deinem Leben, sortiert nach Wichtigkeit. Dann, wenn du dich bereit machst, eine Aufgabe zu erledigen, solltest du entscheiden, wie "wichtig" diese spezielle Sache ist. Möglicherweise könntest du davon profitieren, die Aufgabe genauer zu betrachten und abzuklären, wie wichtig diese Handlung für dich ist oder ob es schlauer wäre, deine wertvolle Zeit stattdessen einer anderen Sache zu widmen. Wenn du dir eine Checkliste oder To-do-Liste geschrieben hast, solltest du diese Verpflichtungen ebenfalls nach Wichtigkeit ordnen, um herauszufinden, was du als erstes, zweites, drittes etc. erledigen solltest. Falls du wiederholt Schwierigkeiten hast, allen deinen Verpflichtungen nachzukommen, ohne dabei achtlose Fehler zu machen, hast du dir vielleicht einfach zu viel vorgenommen. Jeder Tag hat nur eine begrenzte Anzahl an Stunden. Wie viele Hobbies hast du und wie viel Zeit kosten sie dich?  Es ist unzweifelhaft wichtig, genügend Freizeit für Dinge zu haben, die dir Spaß machen oder dich entspannen, aber ist dein Terminkalender möglicherweise immer derart mit “spannenden” Verpflichtungen vollgestopft, dass du das Gefühl bekommst, du hättest eigentlich gar keine Zeit dafür? Wirf nochmal einen Blick auf deine Prioritätenliste und stelle sicher, dass du dir genug Zeit nimmst, um dich auf jene Dinge zu konzentrieren, die wirklich wichtig sind. Diese Handlung ist auch bekannt als: Verpflichtungen an andere Menschen delegieren. Stelle sicher, dass jede Person in deinem Haus ihren Beitrag leistet, ein paar Aufgaben übernimmt und dazu beträgt, dass euer Haushalt reibungslos funktioniert. Falls du im Job mit einem Projekt betraut wurdest, das du unmöglich alleine fertigstellen kannst, solltest du andere darum bitten, dich so gut es geht zu unterstützen oder zu entlasten. Du hast also einen Fehler gemacht? Kein Grund zur Panik! Letztlich sind wir alle nur Menschen und wir alle machen manchmal Fehler.  In aktuellen psychologischen Studien konnte herausgefunden werden, dass das menschliche Gehirn im Normalfall auf zwei verschiedene Arten auf Fehler reagieren kann – die erste Reaktion ist: „Pass besser auf!“ und stellt in Wahrheit eine Art Weckruf dar, um herauszufinden, „was passiert ist und warum?“. Bei der zweiten möglichen Reaktion schaltet das Gehirn ab, da es das negative Feedback als Drohung aufgefasst hat und es vorzieht, in Zukunft lieber gar nicht mehr über den Fehler nachzudenken. Jene Studienteilnehmer, die auf die erste Art und Weise reagiert haben, waren eher imstande, aus Fehlern zu lernen und ihr Verhalten in der Zukunft anzupassen. Jene Studienteilnehmer, die auf die zweite Art und Weise reagiert und sich komplett vom Fehler abgeschottet haben oder in blinde Panik verfallen sind, sind hingegen anfällig dafür, immer und immer wieder dieselben Fehler zu machen. Passieren die Fehler eher in der Arbeit oder in der Schule? Oder bist du zu Hause meist fehleranfälliger? Oder während du in der Stadt unterwegs bist, um Besorgungen zu erledigen? Hast du im Job eine wichtige Frist verpasst? Hast du vergessen, eine Rechnung zu bezahlen oder dein Haustier zu füttern? Hast du deine Schlüssel im Auto eingesperrt oder ist dir das Benzin ausgegangen?  Wenn du dir deine Fehler eingestehst und zu verstehen beginnst, für welche Art von Fehlern du besonders anfällig bist, ist das bereits ein guter Anfang. Notiere, ob du deine Fehler immer nach einem bestimmten Muster machst. Das wird dir dabei helfen, Wege zu finden, mit denen du deine Fehler in Zukunft vermeiden kannst. Frage dich selbst, warum du eine bestimmte Art von Fehler gemacht hast. Warst du in Eile, weil du die Aufgabe zu lange aufgeschoben hast? Warst du gestresst und mit den Gedanken ganz woanders? Mach dir neben jedem Fehler in deinen Aufzeichnungen eine Notiz, wie du den Fehler im Vorfeld hättest vermeiden können. Zum Beispiel: Mehr Zeit einplanen, um die Aufgabe zu erledigen, früher damit beginnen, mehr Konzentration beim Erledigen der Aufgabe etc. Viele Menschen machen achtlose Fehler und vielleicht haben andere Menschen in deinem Umfeld bereits Methoden entwickelt, mithilfe derer sie schlechte Angewohnheiten, die zu den Fehlern geführt haben, ablegen konnten.  Vielleicht kannst du dich mit einem guten Freund/einer guten Freundin darüber unterhalten, welche Fehler ihm/ihr öfter passieren; wenn es sich um einen Freund/eine Freundin handelt, mit dem/der du viel gemeinsam hast, ist die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass er/sie bereits dieselben Fehler gemacht hat wie du. Wenn dir hauptsächlich am Arbeitsplatz Fehler passieren, könnte dir ein Gespräch mit einem erfahrenen Arbeitskollegen, mit dem du dich gut verstehst, viele wertvolle Hinweise liefern. Und zwar nur einen, nicht mehrere! Falls du nicht bereits ein Exemplar besitzt, solltest du sofort losgehen und dir eines besorgen. Es gibt viele verschiedene Arten – Kalender oder Terminplaner auf deinem Smartphone oder auf deinem Computer oder Schreibtischkalender aus Papier.  Oft passieren achtlose Fehler, da wir etwas vergessen haben, das wir eigentlich erledigen hätten sollen. Wenn du dir anstehende Aufgaben, Termine und Deadlines im Kalender markierst, wird dir das dabei helfen, in Zukunft nichts mehr zu vergessen. Kodiere deinen Kalender in verschiedenen Farben: Rot für Arbeit, Blau für Kinder, Grün für Hobbys etc. Sieh in deinem Kalender nach, welche Veranstaltungen kommende Woche anstehen und mach dir Notizen, was du für diese Dinge vorbereiten oder erledigen musst. Vermutlich wirst du verblüfft feststellen, dass du wesentlich klarer denken und dich viel besser konzentrieren kannst, wenn deine Umgebung aufgeräumt und organisiert ist.  Räume zu Hause kontinuierlich Dinge weg. Verlasse niemals einen Raum mit leeren Händen, wenn sich darin Krimskrams befindet, den du wegräumen könntest. Mach einen „Spendenstapel“ für Dinge, die du nicht länger brauchst und daher spenden oder verschenken möchtest. Entwickle an deinem Arbeitsplatz durchdachte Ordnungs- und Ablagesysteme. Schnapp dir ein Notizbuch und vermerke darin alle deine Aufgaben, die dir irgendwann in den Sinn kommen: Einkaufslisten, Erledigungen, Renovierungsideen etc. Bringe Ordnung in dein mentales Chaos, indem du alle Aufgaben zu Paper bringst und sie durchstreichst, wenn du sie erledigt hast. Meist handelt es sich dabei nicht um Dinge, die an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Zeit erledigt werden müssen und daher in den Kalender gehören, sondern eher um grundsätzliche Dinge, die du irgendwann in der Zukunft in Angriff nehmen musst. Es ist unglaublich, wie schnell ein Mangel an Schlaf und/oder Nahrung dazu führen kann, dass Menschen vergesslich werden und sich gestresst oder überfordert fühlen, was oft zu achtlosen Fehlern führt.  Versuche, jeden Tag ungefähr zur gleichen Zeit aufzustehen und ins Bett zu gehen und regelmäßige und gesunde Mahlzeiten zu dir zu nehmen. Nimm dir Zeit für Sport und Bewegung – ein paar Mal pro Woche für mindestens 20 Minuten. In einem gesunden Körper wohnt auch ein gesunder Geist. Achtsamkeit oder achtsam sein bedeutet, dass du immer deine ganze Aufmerksamkeit jener Sache widmest, mit der du dich gerade beschäftigst und dass du zu hundert Prozent bei der Sache bist. Diese Methode könnte dir dabei helfen, dir eine neue Denkweise anzueignen und kreative Ansätze zur Entscheidungsfindung anzuwenden. Oft sind es die kleinen Dinge im Leben, die uns zu Fall bringen – Dinge, die uns zu unwichtig erscheinen, um uns darauf zu konzentrieren oder von denen wir überzeugt sind, dass wir sie sowieso mit links meistern werden. Achtsamkeit in allen Situationen wird dich im Leben weiterbringen. Wenn du dich fragst, wie du den wichtigen Dingen in deinem Leben mehr Aufmerksamkeit schenken kannst, solltest du dich zuerst fragen, ob dein Geist vielleicht mit zu vielen unwichtigen Dingen zugemüllt ist – zum Beispiel Klatsch und Tratsch, irrelevanten Beiträgen auf sozialen Medien etc. Frage dich selbst: „Was bedeutet diese Sache für mich? Wie wird sie sich auf mein Leben auswirken?“. Falls dir darauf nicht sofort eine zufriedenstellende Antwort einfällt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es sich dabei um eine unwichtige, zusätzliche Information handelt, die dein Leben nur noch mehr verkompliziert. Sei achtsam in allen Situationen, selbst wenn du nur einen Film ansiehst oder fernsiehst, einen Snack isst oder einen Freund anrufst.  Wenn du dir beispielsweise einen Film ansiehst, solltest du dich fragen: „Nehme ich ein Opfer in Kauf, um diesen Film ansehen zu können? Sollte ich eigentlich etwas anderes tun? Welche Resultate werde ich erhalten/nicht erhalten, wenn ich diesen Film ansehe? Macht es einen echten Unterschied, oder können die anderen Dinge warten?“ Genügend Entspannung im Leben ist definitiv wichtig, aber manchmal kann es sehr schwierig sein, einen Zustand der Entspannung zu erreichen, wenn wir das Gefühl haben, dass wir eigentlich etwas anderes erledigen sollten. Lass dich von einem Fehler nicht entmutigen. Man muss im Leben nicht immer perfekt sein. Du solltest niemals anderen Menschen die Schuld für deine Fehler geben, Ausreden erfinden oder dich selbst dafür fertigmachen. Jeder Mensch macht manchmal Fehler. In Wahrheit kommt es nur darauf an, wie man mit den eigenen Fehlern umgeht. Denke einfach darüber nach, wie du das Problem lösen und es beim nächsten Mal besser machen kannst und zerbrich dir nicht unnötig lange den Kopf darüber.
Setze Prioritäten. Miste deinen Terminplan aus. Bitte um Hilfe. Mach dir bewusst, dass Fehler ganz normal und alltäglich sind. Notiere alle Fehler, die du jede Woche machst. Identifiziere, aus welchem Grund der Fehler als achtlos einzustufen ist. Sprich mit anderen Personen über deren Fehler. Nutze einen Kalender oder Terminplaner. Räume deine Umgebung auf. Nutze Checklisten und To-do-Listen. Halte dich konsequent an eine regelmäßige Schlaf- und Essroutine. Konzentriere dich auf den Moment. Filtere unwichtige Informationen aus. Erlaube dir selbst wertvolle Zeit für Entspannung. Versichere dir, dass du es beim nächsten Mal besser machen wirst.
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Improving Your Time Management Understanding Your Mistakes Staying Organized Remaining Positive, Relaxed, and Mindful