Brainstorming Dein Motivationsschreiben erstellen Überarbeitung
Die grundlegende Struktur und der Anlass eines Motivationsschreibens stützen sich auf deine Ziele und hängen stark von deinem Bereich ab. Du betonst je nach Situation, in der du das Motivationsschreiben verwendest, andere Fähigkeiten und hast einen anderen Fokus.   Wenn du ein Motivationsschreiben für eine Uni oder ein Stipendium schreibst, dann konzentriere dich darauf, wie deine Interessen sich entwickelt haben, was du in der Schule geschafft hast und wie du dich in der Gemeinde engagierst. Wenn du die Uni wechseln willst, dann konzentriere dich auf deine akademische Laufbahn und wie du dich an deiner jetzigen Uni für die Gemeinschaft eingebracht hat. Schreibe, wieso du die Uni wechseln willst. Wenn du dich um einen Masterstudiengang bewirbst, dann schreibe über die speziellen Kurse oder Projekte, die du belegen möchtest, über deine Gründe, aus denen du einen Masterabschluss möchtest und darüber, welche Erfahrungen des Bachelorstudiengangs dich darauf besonders vorbereitet haben. Wenn du das Motivationsschreiben für einen Job, ein Portfolio oder einen bestimmten Kunden brauchst, dann konzentriere dich auf Arbeitserfahrungen, deine akademischen Leistungen der letzten fünf Jahre und deine positiven Charakterzüge. Wenn du bestimmte Vorgaben für das Motivationsschreiben hast, dann musst du genau verstehen, was man von dir erwartet und was du schreiben sollst. Beginne jedes Motivationsschreiben mit einer Recherche über die Institution oder den Kunden, der es lesen wird. Lies die Mission, die Geschichte und die Newsletter oder Bulletins der Organisation, um zu wissen, was ihnen an einem potenziellen Studenten oder Angestellten wichtig ist.   Jede Institution und Organisation sucht in einem Motivationsschreiben nach Anhaltspunkten dafür, dass du zu ihrer Mission oder ihren Zielen passt. Schicke nicht dasselbe Motivationsschreiben mehreren Organisationen, sondern personalisiere es. Wenn du dich an einer Uni bewirbst, die Wert auf soziales Engagement legt, dann betone dein Engagement in diesem Motivationsschreiben. Eine andere Schule legt vielleicht mehr Wert auf akademische Leistungen. Für diese Schule betonst du deine Noten und Kurse. Deine Ziele sind das, worauf sich jedes Motivationsschreiben konzentriert. Diese Ziele zeigen dem Leser, dass er dich wählen sollte, weil du etwas bewirken kannst. Du musst nicht all deine Ziele beschreiben, sondern so viele wie möglich auflisten, während du brainstormst, um deine Ziele klar und deutlich zu formulieren. Stelle dir zu Beginn selbst einige Fragen, wie:  Wie beeinflusst diese Uni, dieses akademische Programm, dieses Stipendium, dieser Job oder dieser Kunde meine Zukunft direkt? Mit welchem Projekt will ich mich in diesem Studiengang oder Job befassen? Was ist mein ultimatives Karriereziel? Wo sehe ich mich in einem Jahr? Wo in fünf Jahren?  Wo in zehn? Welche Schritte muss ich unternehmen, um mein ultimatives Ziel zu erreichen? Welche Ziele möchte ich auf dem Weg dorthin erreichen? Es gibt wahrscheinlich viel Konkurrenz, daher musst du genau beschreiben, was dich von der restlichen Masse unterscheidet. Bevor du den Leser von deiner Einzigartigkeit überzeugen kannst, musst du dich selbst davon überzeugen. Stelle dir einige Fragen, wie:   Welche persönlichen Qualitäten (Führungspotenzial, Organisationstalent, Selbstkontrolle etc.) habe ich, die mich zu einer guten Wahl machen? Welche Erfahrungen und Ansichten haben meinen Charakter gebildet? Auf welche Leistungen bist du am stolzesten? Gab es Wendepunkte in deinem Leben, die es in eine positive Richtung gelenkt haben? Warum würdest du dich anderen Bewerbern vorziehen? Warum sollten andere das tun? Du sollst in deinem Motivationsschreiben keine Liste deiner Leistungen erstellen, aber einige der wichtigsten Errungenschaften verdienen es, dass du sie erwähnst. Wenn du eine Liste deiner Leistungen schreibst, dann kannst du dir alle ins Gedächtnis rufen und überlegen, welche du erwähnen sollst. Leistungen auf dem Papier sind beispielsweise:  Akademische Abschlüsse und Zertifikate Stipendien, Zuschüsse und Förderungen Preise oder Ehrungen akademischer Institutionen (z.B. summa cum laude, magna cum laude, Ehrungen deines Bereichs, Dean´s List, etc.) Beförderungen auf der Arbeit, positive Beurteilungen und Bewertungen Reden auf einer Konferenz, Convention oder auf einem Workshop Veröffentlichte Arbeiten in deinem Bereich Offizielle Anerkennungen für Engagement in der Gemeinde oder deinen Beitrag Schreibe deine Erfahrungen und Wendepunkte in deinem Leben auf, mit Hilfe derer du deine aktuelle Laufbahn und deine akademischen Interessen entwickelt hast. Frage dich unter anderem:  Wann hast du ein Interesse für das Gebiet meiner Wahl entwickelt? Was liebst du am meisten an diesem Bereich? Warum ist dein Bereich wichtig? Wo hast du Erfahrungen in deinem Gebiet gesammelt? Hast du andere Träume oder Erwartungen aufgegeben, um das zu erreichen? Herausforderungen und Schwierigkeiten machen deine Geschichte interessanter und du bist begehrenswerter. Jeder liebt einen Underdog. Viele Leute unterstützen dich gerne, wenn sie sehen, dass du bereits hart gearbeitet hast, um das zu erreichen, was du geschafft hast. Mögliche Herausforderungen sind unter anderem:  Finanzielle Schwierigkeiten Vorurteile Soziale Ablehnung Lernbehinderungen Körperliche Behinderungen Familiäre Probleme Medizinische Probleme Unerwartete Tragödien Manchmal gibt dir eine Institution oder Organisation eine Liste mit Fragen oder Themen, auf die du eingehen sollst. Sieh dir die Liste gut an, damit dein Schreiben eine direkte Antwort liefert.   Diese Fragen findest du oft direkt in der Stellenausschreibung oder auf der Webseite des Programms. Wenn du nicht weißt, ob du auf bestimmte Fragen eingehen sollst, dann kontaktiere den Programmkoordinator oder die Kontaktperson in der Stellenausschreibung. Du musst normalerweise all deine Infos auf ein bis zwei Seiten packen. Wenn du eine grobe Gliederung erstellst, bevor du dein Motivationsschreiben verfasst, dann deckst du alle wichtigen Punkte auf dem knappen Raum ab. Gehe auf zwei bis vier kritische Punkte ein.   Priorisiere die Absicht deines Schreibens bereits in der Gliederung. Wenn du dich beispielsweise an einer Uni bewirbst, dann solltest du dich vor allem auf den Studiengang konzentrieren. Schreibe über deine Interessen. Du kannst überzeugender und leidenschaftlicher schreiben, wenn du über Vorkommnisse, Ziele, Erfahrungen oder Ideen schreibst, für die du leidenschaftlich bist. Gehe auf die Belange der Institution oder Organisation ein. Wenn es Themen gibt, die der Leser sehen will, dann sprich sie in deinem Motivationsschreiben an. Dein erster Absatz muss die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Ein starker Einleitungsabsatz führt in die These oder das Thema deines Motivationsschreibens ein, wirkt aber wie die Einleitung einer Geschichte. Fange deine Leser mit einer persönlichen Anekdote.   Beginne nicht mit häufigen oder Klischee-Sätzen, wie: "Der wichtigste Moment in meinem Leben war, als..." Du kannst besser mit einem “wichtigen Moment“ einleiten, indem du ihn einfach beschreibst. Schreibe: "Als ich begann, im XYZ Unternehmen zu arbeiten, wusste ich nichts über die Herstellung dieser Geräte." Gehe sofort in die Erzählung über, statt dem Leser zu sagen, dass du das jetzt vorhast. Gib im ersten Absatz so viele Details wie möglich preis. Führe die Hauptidee deines Motivationsschreibens an. Beschreibe ihre Verbindung zu deiner Erzählung. Spare dir ausgeklügelte Details oder Anmerkungen und Erfahrungen im Bezug darauf für den Hauptteil auf. Die Absätze nach der Einleitung sollen deine Absicht bestärken. Widme jeden Absatz einem einzelnen Punkt. Beziehe dich mit jedem Punkt auf deine Hauptaussage oder die Ziele, die du erwähnt hast.   Wenn du ein Motivationsschreiben für deinen Master verfasst, dann kannst du dich im zweiten Absatz auf deinen Bachelor beziehen. Schreibe über deine Bachelorarbeit, wichtige Kurse und die Leistungen, mit Hilfe derer du dich auf den Master vorbereitet hast. Drücke dich nicht wage oder allgemein aus.  Erzähle dem Leser über Erfahrungen, Ziele und Ideen, die dich einzigartig machen. Schreibe optimistisch und selbstbewusst, auch über schwierige Themen. Dein Motivationsschreiben soll zeigen, wie du Probleme angehst und Lösungen findest. Dein Ton soll das reflektieren.   Vermeide unbestimmte oder schwache Sätze, wie: "Ich bin mir nicht ganz sicher, aber ich denke, dass ich wahrscheinlich gut in Ihr Programm passen würde." Konzentriere dich bei Herausforderungen oder Schwierigkeiten auf deinen Triumph über diese Probleme. Dein erster Entwurf kann so lang oder kurz sein wie du möchtest, aber viele Institutionen und Organisationen haben eine maximale Wort- oder Seitenzahl für Motivationsschreiben. Wenn dein Schreiben zu kurz ist, dann hast du Platz für mehr Informationen.   Wenn du mehr schreiben musst, dann suche nach Möglichkeiten, um bereits erwähnte Informationen auszubauen. Schreibe spezifischere Details, um ein volleres Bild zu kreieren. Alternativ kannst du andere Punkte anführen, die deinem Motivationsschreiben etwas geben. Es ist nicht ratsam, ein zu kurzes Schreiben einzureichen, du sollst aber auch nichts Unnötiges anfügen, nur damit du noch mehr geschrieben hast. Auch wenn deinem Schreiben nur ein Absatz zu einer ganzen Seite fehlt, du aber alle relevanten Informationen angesprochen hast, dann musst du nicht mehr schreiben. Sage dem Leser nicht, warum dir etwas wichtig ist. Erkläre stattdessen, was du getan hast, um diese Fähigkeit zu zeigen und zu entwickeln. Suche beim Kürzen nach Teilen, die nicht direkt etwas zu deinem Argument beitragen. Entferne auch Punkte, die nur Hintergrundinformationen geben.   Du kannst auch Hauptpunkte weglassen, wenn einer davon nicht besonders wichtig zu sein scheint. Ein zu langes Schreiben musst du unbedingt kürzen. Bei vielen Programmen kannst du nur Motivationsschreiben in der richtigen Länge hochladen. Wenn dein Schreiben zu lang ist, musst du es also kürzen. Wenn du dein Motivationsschreiben laut liest, kannst du besser einschätzen, wie es klingt. Höre beim Lesen auf Fehler oder komische Wörter. Achte auch auf Sätze, die unpassend oder seltsam klingen.  Frage dich, wenn du dein Schreiben hörst, ob es nach dir klingt. Wenn du all das persönlich beschreiben würdest, hättest du dich so ausgedrückt, wie du es geschrieben hast? Frage mindestens drei Leute, denen du vertraust, wie einen Professor, deinen Geschäftspartner oder jemanden, der in deinem Bereich erfolgreich ist, ob er dein Motivationsschreiben lesen und dir Verbesserungsvorschläge machen kann. Mehrere Leser ermöglichen dir eine objektive Analyse der Stärken und Schwächen deines Schreibens.   Nimm konstruktive Kritik dankbar an und nimm nichts persönlich. Bitte zuerst professionelle Quellen um Kritik, wie Lehrer, einen Professor, deinen Vorgesetzten im Praktikum, einen akademischen Berater oder einen vertrauenswürdigen Kollegen. Wenn deine professionellen Quellen erschöpft sind, kannst du Freunde und Verwandte nach ihrer Meinung fragen. Sie bieten dir den Einblick eines "Normalos", denn nicht all deine Leser sind mit dem Programm oder deiner Branche vertraut. Oft bekommt man widersprüchliches Feedback. Denke über die Perspektive derjenigen nach, um herauszufinden, wie sie das beeinflusst hat, was er dir gesagt hat. Wenn die Erfahrung desjenigen nicht zu deinen Zielen passt, dann überlege, ob sein Ratschlag wirklich nützlich ist. Wenn du mit dem Inhalt zufrieden bist, dann korrigiere Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lege es dann drei bis vier Tage lang weg und sieh es mit einem frischen Blick nochmal an. Dir fallen vielleicht einige Fehler auf, die du beim ersten Lesen übersehen hast.  Wenn du diese Probleme behoben hast, dann ist dein Motivationsschreiben fertig, um eingereicht zu werden.
Warum verfasst du ein Motivationsschreiben? Recherchiere über die Institution, an der du aufgenommen werden möchtest. Welche akademischen und beruflichen Ziele hast du? Warum sollten sie dich auswählen? Liste deine Leistungen auf dem Papier auf. Beschreibe, wie du an diesen Punkt in deinem Leben gelangt bist. Beschreibe Herausforderungen, die du gemeistert hast. Lies Fragen, die gestellt werden, genau durch. Gliedere dein Motivationsschreiben grob. Schreibe einen starken Anfang. Schreibe den Hauptteil, um deine Hauptaussage zu bekräftigen. Achte auf einen durchwegs positiven Ton. Schreibe mehr, wenn dein Motivationsschreiben zu kurz geraten ist. Kürze dein Motivationsschreiben, wenn es zu lang ist. Lies es laut. Bitte um konstruktive Kritik. Lies dir dein Motivationsschreiben vor der Abgabe mindestens zwei Mal durch.
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