Mit einer Excel-Vorlage arbeiten Deine eigene Tabelle zum Verfolgen deiner Ausgaben entwickeln
Aktuelle Versionen von Excel beinhalten eine Vorlage zum Verfolgen persönlicher Ausgaben zusätzlich zu Vorlagen für übliche Geschäftsanwendungen. Du kannst diese Vorlagen aufrufen und mit ihnen deine Ausgaben in Excel verfolgen.  Wähle in Excel 2003 "Neu" aus dem Menü "Datei". Wähle bei "Neue Arbeitsmappe" "Auf meinem Computer", um das Dialogfeld "Vorlagen" zu sehen. Wähle in Excel 2007 "Neu" aus dem Menü "Datei". Dies zeigt den Dialog "Neue Arbeitsmappe" an. Wähle links aus dem Menü "Vorlagen" "Installierte Vorlagen". Wähle "Persönliches monatliches Budget" aus "Installierte Vorlagen" in der mittleren Kachel und klicke auf "Erstellen". Klicke in Excel 2010 auf den Reiter "Datei" und wähle dann aus dem Menü "Datei" "Neu". Wähle "Beispielvorlagen" aus dem obersten Abschnitt der Kachel "Verfügbare Vorlagen" und dann "Persönliches monatliches Budget" aus der Anzeige der Beispielsvorlagen und klicke auf "Erstellen". Wenn die Vorlage für das persönliche Budget, die in Excel bereits installiert ist, nicht für die Verfolgung deiner Ausgaben funktioniert, kannst du online eine Vorlage auswählen. Du kannst eine Vorlage entweder von der Seite eines Drittanbieters herunterladen oder dich über Excel mit Microsoft Office Online verbinden.  In Excel 2003 kannst du eine geeignete Vorlage aus der Microsoft Office Online-Bibliothek unter http://office.microsoft.com/en-us/templates/ auswählen (du kannst hier auch Vorlagen finden, die für spätere Versionen von Excel gedacht sind). Wähle in Excel 2007 "Budgets" aus dem Abschnitt Microsoft Office Online des Dialogs "Neue Arbeitsmappe". Du brauchst eine funktionierende Internetverbindung, um dich mit der Bibliothek der Office-Vorlagen im Internet zu verbinden. Wähle in Excel 2010 "Budgets" aus dem Abschnitt Office.com im Bereich der verfügbaren Vorlagen. Du brauchst eine funktionierende Internetverbindung, um dich mit der Bibliothek der Office-Vorlagen im Internet zu verbinden. Die genauen Daten hängen von der verwendeten Vorlage für die Arbeitsmappe ab. Du kannst entweder den Namen nutzen, den die Vorlage bereitstellt, oder ihn auf etwas Aussagekräftigeres ändern. Das Hinzufügen deines Namens und des Jahrs zum bestehenden Dateinamen sollte ausreichen.  Verwende einen aussagekräftigen Namen wie z.B. "Persönliches Budget", "Persönliche Ausgaben" oder etwas in der Art (lasse die Anführungszeichen bei der Eingabe des Namens weg; sie werden hier nur verwendet, um zu zeigen, dass die Namen Beispiele sind). Vorgeschlagene Titel und deren Reihenfolge: "Datum", "Kategorie Zahlungsempfänger" (oder "Zahlungen an"), "Anmerkungen", "Einnahmen" (oder "Einkommen" oder "Einzahlung") und "Kontostand". Gib diese Überschriften in die Zellen A2 bis G2 ein; es kann sein, dass du die Spaltenbreiten anpassen musst, damit lange Spaltenüberschriften oder Einträge hineinpassen. Wenn du den Namen für die Tabelle und die Spaltenüberschriften eingerichtet hast, behalte diese Überschriften mit der Funktion "Fixieren" oben in der Anzeige, während du durch deine Einträge scrollst. Diese Funktion findest du in Excel 2003 und früher im Menü "Ansicht" und in Excel 2007 und 2010 in der Gruppe "Fenster" des Menü-Ribbons "Ansicht".  Da dies der erste Saldoeintrag ist, wird der Saldo bestimmt, indem die Differenz zwischen Ausgabe und Einnahme berechnet wird. Wie du dies einrichtest, hängt davon ab, ob du dir die Ausgaben oder verfügbare Barmittel anschauen willst.  Wenn du die Tabelle einrichtest, um dir hauptsächlich deine Ausgaben anzuschauen, wäre die Saldoformel =E3-F3, wobei E3 die Zelle ist, die für die Ausgaben steht, und F3 die Einnahmen widerspiegelt. Die Formel so einzurichten macht aus der Summe deiner Ausgaben eine positive Zahl, was einfacher zu verstehen ist. Wenn du die Tabelle einrichtest, um einen Überblick über die verfügbaren Barmittel zu behalten, wäre die Saldoformel =F3-E3. Die Tabelle so einzurichten zeigt den Saldo als positiven Wert, wenn dein Cashflow deine Ausgaben übersteigt, und einen negativen, wenn du mehr Ausgaben als Einnahmen hast.  Da der zweite und alle nachfolgenden Einträge ein fortlaufendes Saldo erhalten, musst du das Ergebnis der Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen dem Wert des Saldos deines vorherigen Eintrags hinzufügen.  Wenn du die Tabelle einrichtest, um dir hauptsächlich deine Ausgaben anzuschauen, wäre die Saldoformel =G3+(E4-F4), wobei G3 die Zelle mit dem vorherigen Saldo ist, E4 die Ausgaben darstellt und F4 die Einnahmen. Wenn du die Tabelle einrichtest, um dein Bargeld im Überblick zu behalten, wäre die Saldoformel =G3+(F4-E4). Die Klammern um die Zellen für die Differenz zwischen Ausgaben und Einnahmen sind nicht nötig; sie werden nur angegeben, damit das Konzept der Formeln etwas deutlicher wird. Wenn du die Zelle mit dem Saldo leer lassen willst, bis ein vollständiger Eintrag erstellt wurde, kannst du ein IF Statement in der Formel verwenden, damit der Saldo nicht als Wert angezeigt wird, wenn eine Information nicht eingegeben wurde. Die Formel hierfür ist für den zweiten Eintrag =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), wenn du mit der Tabelle deine Ausgaben verfolgen willst, und =IF(A4="","", G3+(F4-E4)), wenn du damit einen Überblick über dein Bargeld behalten willst (du kannst die Klammern um die Zellen für Ausgaben und Einnahmen weglassen, aber nicht die äußeren Klammern). Klicke mit der rechten Maustaste auf Zelle G3 und wähle aus dem Pop-up "Kopieren"; ziehe dann die Maus über den Bildschirm, um in der Spalte die Zellen darunter auszuwählen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wähle aus dem Pop-up "Einfügen", um die Formel in die ausgewählten Zellen einzufügen (wähle in Excel 2010 entweder die Option "Einfügen" oder "Formeln einfügen" aus dem Pop-up). Die Formel aktualisiert automatisch die Zellverweise für Einnahmen, Ausgaben und das Datum (wenn genutzt) der aktuellen Zeile und den Verweis auf das Saldo aus der Zeile darüber. Gib ihr einen aussagekräftigen Namen wie z. B. "Ausgabenübersicht.xls" oder "Persönliches Budget.xls". Wie bei einer auf einer Vorlage basierenden Tabelle möchtest du vielleicht deinen Namen und das Jahr im Namen der Datei mit angeben (beachte auch hier, dass die Anführungszeichen nur verwendet werden, um die Beispielnamen anzugeben, sie sollten nicht mit angegeben werden. Du gibst auch nicht die Dateiendung ein; Excel übernimmt dies für dich). Excel 2003 und ältere Versionen speichern Dateien im älteren Format ".xls", während Excel 2007 und 2010 Tabellen im neueren XML-basierten Format ".xlsx" speichern, aber du kannst Tabellen auch im älteren ".xls"-Format speichern. Wenn du mehrere Computer hast und vorhast, diese Tabelle auf allen von ihnen zu behalten, verwende das ältere Format, wenn einer deiner Computer Excel 2003 oder älter hat, und das neuere Format, wenn alle deine Computer mindestens Excel 2007 haben.
Wähle eine vorinstallierte Vorlage. Wähle eine Online-Vorlage. Gib die Daten in die entsprechenden Zellen ein. Speichere deine Arbeitsmappe. Öffne Excel. Gib einen Namen für die Tabelle in Zelle A1 ein. Gib die Titel für die Spalten in Zeile 2 ein. Gib deinen ersten Eintrag für deine Ausgaben in die Zellen von Zeile 3 ein. Gib die Saldoformel in Zelle G3 ein. Gib die zweite Ausgabe in die Zellen von Zeile 4 ein. Gib die Saldoformel in Zelle G4 ein. Kopiere die Saldoformel in die anderen Zellen in Spalte G (die Spalte für den Saldo). Speichere die Tabelle.
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