Relevante Informationen in deine Einleitung aufnehmen Dich auf deine Präsentation vorbereiten Die Aufmerksamkeit deines Publikums vor der Einleitung gewinnen
Die Zuhörer sollen sich daran erinnern, wer du bist, also nuschle nicht und hetze nicht, wenn du deinen Namen sagst. Sprich laut und selbstbewusst und achte darauf, dass du jede Silbe aussprichst. Wenn du einen ungewöhnlichen oder schwer auszusprechenden Namen hast, solltest du vielleicht eine kleine Bemerkung hinzufügen, um deinem Publikum zu helfen, sich an den Namen zu erinnern. Du kannst zum Beispiel sagen: „Mein Name ist Jacob Misen, wie 'risen (auferstanden)', aber mit einem M". Denke darüber nach, wie du deinem Publikum helfen willst und erzähle dies kurz, anstatt nur deine Zeugnisse oder Berufsbezeichnung aufzulisten. Deine Zeugnisse werden wahrscheinlich sowieso auf dem Präsentationsprogramm aufgeführt. Frage dich, welche besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen du hast, die dein Publikum interessieren würden und stelle dich mit diesen vor. Wenn du der Vizepräsident vom Marketing in einem großen Unternehmen bist, kann es tatsächlich viel effektiver sein, etwas wie „Ich habe mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung mit Facebook-Marketinganzeigen, um Kunden in der Tanzbranche anzusprechen" zu sagen, als einfach nur deine Berufsbezeichnung anzugeben. Wenn es weitere Details über dich gibt, die interessant und relevant für die Präsentation sind, musst du sie nicht alle in deiner Einleitung auflisten. Füge sie stattdessen deinem Handout oder deiner Powerpoint-Präsentation hinzu. Deine Zuhörer können sie dort lesen, wenn sie möchten. Du kannst deine Zuhörer auch gezielt auf das Handout oder die Powerpoint verweisen, damit sie weitere Informationen erhalten können. Wenn du sie zum Beispiel wissen lassen willst, dass du Artikel für viele internationalen Zeitungen verfasst hast, aber nicht alle auflisten willst, sage einfach: „Ich habe für eine Reihe international anerkannter Nachrichtenorganisationen geschrieben. Die vollständige Liste finden Sie auf der ersten Seite meines Handouts." Du musst den Zuhörern nicht sofort alles über dich selbst mitteilen. Halte dich an die interessantesten und relevantesten Informationen. Wenn du weitere interessante persönliche Details hast, die du mitteilen möchtest, kannst du diese in anderen Teilen der Präsentation hinzufügen. Du könntest zum Beispiel sagen: „Als ich letztes Jahr eine Website für Richard Branson gestaltet habe ...", um deine Zuhörer darüber zu informieren, dass du einen beeindruckenden Lebenslauf hast, ohne dass du in deiner Einleitung alles auflisten musst. Sobald du eine großartige Einführung hast, ist es wichtig, dass du nahtlos und effektiv in den Kern deiner Präsentation übergehst. Ein geplanter Übergang wird dir auch dabei helfen, dein Selbstvertrauen zu bewahren, weil du genau weißt, was als nächstes kommt und wie du dorthin gelangst. Versuche, deine Einführung mit der Erwähnung eines Kunden oder Projekts abzuschließen, an dem du gearbeitet hast und das in direktem Zusammenhang mit dem Thema deiner Präsentation steht. Zum Beispiel: "Ich hatte in den letzten drei Jahren das Vergnügen, mit NXP Semiconductors zusammenzuarbeiten. Erst letzte Woche sind wir auf ein Problem mit unserer logistischen Datenbank gestoßen..." und führe dann deine Präsentation über eine neue Software ein, die jedermanns logistisches Problem lösen wird. Am besten ist es, einen Plan zu haben, wie du dich vorstellen wirst, damit du dich auf der Bühne nicht verirrst oder verwirrt bist. Noch besser ist es, wenn du deinen Plan aufschreibst, damit du ihn vorher noch einmal durchgehen oder während deiner Präsentation darauf Bezug nehmen kannst. Du kannst jeden Satz aufschreiben, wenn du möchtest, vor allem, um die Einführung zu üben. Wenn es Zeit für die Präsentation ist, ist es wahrscheinlich am besten, einfach ein paar Notizen oder Schlüsselwörter aufzuschreiben, um dich daran zu erinnern, was du sagen willst. Auf die Weise kannst du nicht einfach nur von deinen Notizkarten ablesen. Wenn du deine Einleitung laut übst, wirst du mit der richtigen Intonation und im richtigen Tempo sprechen, damit deine Botschaft klar und interessant ist. Du kannst dir auch Zeit lassen und bestimmte Teile deiner Einleitung hinzufügen oder entfernen, bis sie ganau richtig ist. Bitte deinen Freund um konstruktives Feedback und Ratschläge, wie du dich verbessern kannst. Wenn du laut übst, wirst du auch mehr Selbstvertrauen gewinnen. Wenn du keinen Freund hast, der sich deine Präsentation ansieht, nimm dich selbst auf Video auf und schaue es dir später an, um deine Präsentationsfähigkeiten zu verfeinern. Es kann unangenehm sein, sich selbst auf Video anzuschauen, aber es wird dir helfen, deine Einführung unter Dach und Fach zu bringen. Du kannst sogar deine gesamte Präsentation aufzeichnen. Nimm also so oft auf, bis du damit zufrieden bist. Dann weißt du, dass auch das Publikum zufrieden sein wird. Du wirst mit deiner Einführung einen guten ersten Eindruck machen wollen, also achte darauf, dass du weißt, was von dir erwartet wird und was verpönt sein könnte. Recherchiere die lokale Kultur, in der du den Vortrag halten wirst: Was trägt man dort normalerweise in der Branche? Stellen sie sich nur mit dem Vornamen oder mit ihrem Vor- und Nachnamen vor? Achte auch auf internationale Gepflogenheiten. An manchen Orten ist es nicht angebracht, Witze zu benutzen. Wenn du dir wegen deinem Publikum unsicher bist, lasse die Witze weg. Die beste Quelle, um etwas über die lokale Kultur zu erfahren, sind die Einheimischen selbst. Wenn du eine Kontaktperson hast, bei der du deine Präsentation halten wirst, frage sie nach Sitten und Gebräuchen, Kleiderordnung und wie Humor normalerweise aufgenommen wird. Wenn du niemanden persönlich kennst, versuche, in branchenspezifischen Online-Foren zu suchen. Suche YouTube-Videos von Präsentationen, die in der Region gehalten werden und für deine Branche relevant sind. Musik zu spielen, während du auf die Bühne zugehst und einige Sekunden lang, bevor du zu sprechen beginnst, ziegt deine Persönlichkeit und erregt die Aufmerksamkeit des Publikums. Dies funktioniert am besten, wenn du dich auf den Text oder den Künstler beziehen kannst, während die Musik verklingt und du deine Präsentation beginnst.  Wenn du keine Musik hast, die an deine Präsentation anknüpfen kann, kannst du ein Lied mit dem Thema Anfangen verwenden. Wenn du z.B. bei einem Verkaufstreffen präsentierst, spiele etwas Soft-Jazz, wenn die Teilnehmer eintreten. Wenn es dann für dich an der Zeit ist, zu beginnen, spiele „Let's Get it Started" von den Black Eyed Peas, um die Aufmerksamkeit deines Publikums zu erregen. Beginne dann mit einem energischen „Guten Morgen!" oder „Guten Nachmittag", wenn die Musik endet. Denke daran, die Musik auszuwählen, die für die Veranstaltung geeignet ist. Eine akademische Konferenz ist z.B. nicht unbedingt der beste Ort für Popmusik (es sei denn, du präsentierst Forschungsarbeiten über Popmusik). Gib ein kurzes, relevantes Zitat ab, bevor du deinen Namen sagst. Dies kann dein Publikum für das Thema interessieren. Noch besser ist es, wenn der Autor des Zitats ein großer Name in der Branche ist, mit der du sprichst. Die Zuhörer werden den Namen wiedererkennen und er wird deiner Präsentation Glaubwürdigkeit verleihen.  Wenn du zum Beispiel über das Design einer neuen benutzerfreundlichen Kaffeemaschine referierst, kannst du Präsentation mit einem Verweis auf Elon Musk beginnen: „Jedes Produkt, das eine Bedienungsanleitung braucht, um zu funktionieren, ist kaputt" und sage dann : „Mein Name ist Laurie Higgens und meiner Kaffeemaschine liegt keine Bedienungsanleitung bei". Sprich kurz über deine einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen und tauche dann in die Präsentation deines Entwurfs ein. Verzichte auf Klischees oder überstrapazierte Motivationszitate, die das Publikum wahrscheinlich schon viele Male gehört hat. Achte darauf, dass du dein Zitat korrekt zitierst. Mit der Präsentation einer Statistik zu beginnen, die ein Problem veranschaulicht, das in deiner Präsentation angesprochen oder zu lösen versucht wird, kann ein sehr aufmerksamkeitsstarker Schritt sein. In vielen Fällen merken die Zuhörer vielleicht nicht einmal, dass es ein Problem gibt, bis du sie darauf hinweist. Wenn du es dann tust, werden sie aufmerksamer sein und in Lösungen von dir investieren.  Beginne zum Beispiel mit: „Laut dem Time Magazine wurden in Amerika im Jahr 2014 4,3 Milliarden Rezepte ausgestellt und 374 Milliarden Dollar für Medikamente ausgegeben". Stelle dich und deine Qualifikationen in der medizinischen Forschung dann vor und gehen dann in eine Präsentation darüber über, wie man verhindern kann, dass Ärzte ihren Patienten zu viele Medikamente verschreiben. Denke daran, die Quelle deiner Statistiken zu nennen. Du wirst professioneller und zuverlässiger wirken und die Zuhörer können die Informationen nachverfolgen, wenn sie es möchten. Das Stellen einer Frage verwandelt dein Publikum in Teilnehmer. Versuche, universelle Situationen auszuwählen, mit denen jeder im Publikum eine gewisse Erfahrung gemacht hat. Achte darauf, dass die Frage auch direkt in dein Präsentationsmaterial einfließt.  Wenn du einen Vortrag über eine neue sicherheitsfreundliche Reisetasche für den Flughafen hältst, versuche, deinen Vortrag mit der Frage zu beginnen: „Wie viele von Ihnen haben schon einmal bei der Flughafensicherheit Schlange gestanden und beinahe Ihren Flug verpasst? Du kannst deine Zuhörer auch auffordern, die Augen zu schließen und sich etwas vorzustellen, während du deine Frage einleitest. Lasse dich nicht entmutigen, wenn deine Zuhörer nicht die Hand heben, wenn du eine Frage stellst. Manchmal erscheinen diese Fragen einem Publikum eher rhetorisch oder vielleicht sind sie auch nur schüchtern. Man kann oft Anzeichen dafür erkennen, dass das Publikum sich immer noch mit der Frage beschäftigt, wenn die Leute nicken oder lächeln, nachdem du sie gestellt hast. Lachen kann eine sofortige Verbindung zwischen einem Redner und dem Publikum herstellen. Beginne deine Einleitung damit, dass du dich über dich selbst lustig machst oder deine eigenen Erfahrungen auf humorvolle Weise übertreibst. Übertreibe es jedoch nicht mit den Witzen. Mache es natürlich, ohne zu versuchen, ein Lachen zu erzwingen. Achte darauf, dass alle Witze oder Ironien, die du verwendest, für den Kontext angemessen sind.  Versuche, Geschichten zu erzählen, Bilder auf einer Powerpoint zu zeigen oder Zitate zu verwenden. Witzig zu sein beruhigt nicht nur deine Zuhörer, sondern hilft ihnen auch, sich nach der Präsentation an dich zu erinnern. Eine Präsentation zu halten kann eine sehr einsame und isolierende Erfahrung sein. Wenn du jedoch ein kleines Publikum hast, kannst du es in deine Einführung mit einbeziehen. Nachdem du dich vorgestellt hast, bitte die Zuhörer, auch sich vorzustellen und eine Frage oder ein Anliegen vorzutragen, das sich auf dein Präsentationsthema bezieht. So nimmst du dir selbst etwas Druck ab, hältst dein Publikum wach und lernst es gleichzeitig kennen. Beispiel: Du hältst eine Präsentation über eine Pizzalieferungsapp. Bitte deine Zuhörer, ihren Namen, ihren Lieblingspizzabelag und eine Situation zu nennen, in der sie eine besonders erstaunliche oder schreckliche Erfahrung mit der Lieferung von Lebensmitteln gemacht haben.
Sage deinen Namen ganz deutlich. Erzähle von deinem Anliegen, um das Publikum zu begeistern. Gib zusätzliche Details auf einem Handout oder einer Powerpoint-Folie an. Hebe dir einige relevante Details über dich selbst für einen späteren Zeitpunkt der Präsentation auf. Plane einen reibungslosen Übergang von der Einführung zu deinem Inhalt. Mache einen Plan und schreibe ihn auf. Übe deine Einleitung mit einem Freund. Untersuche die Kultur, in der du präsentieren wirst, damit du niemanden beleidigst. Versetze das Publikum mit Musik in Stimmung, um es zu begeistern. Verwende ein aufmerksamkeitserregendes Zitat, bevor du dich vorstellst. Bringe die Zuhörer zum Nachdenken, indem du mit einer aufschlussreichen Statistik beginnst. Stelle eine Verbindung zum Publikum her und lade es mit einer Frage zum Nachdenken ein. Setze Humor ein, um dich und das Publikum zu entspannen. Beziehe das Publikum mit ein, wenn du vor einer kleinen Gruppe präsentierest.
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Including Relevant Information in Your Introduction Preparing Before Your Presentation Grabbing Your Audience’s Attention Before Your Introduction