Dein Rundschreiben verteilen Das Rundschreiben produzieren Eine Idee für dein Rundschreiben entwickeln
Gehe es klein an  und gib Freunden, Familie und Bekannten Rundschreiben. Lege einen Stapel in deinen Rucksack, deine Aktentasche oder dein Auto, damit du sie zur Hand hast, wenn du auf einen Interessenten triffst. Mit ein wenig Glück oder genug Exemplaren wird deine Veröffentlichung durch Mundpropaganda weiter verteilt werden.  Versuche Exemplare deiner Zeitung bei öffentlichen Ereignissen oder Orten zu verteilen, wo sich häufig viele Leute versammeln. Je verwandter deine Zeitung mit dem Ereignis oder den Ort ist, desto besser. Mit einem begrenzten Budget und Bekanntheitsgrad schaffen es neue, auf niedriger Ebene entstandene Publikationen so, einen festen Stand bei Lesern zu finden. Beurteile das Interesse an deinem Rundschreiben, indem du potentielle Leser mit ihrer E-Mail-Adresse einschreiben lässt. So kannst du ihnen ein Exemplar direkt nach Hause schicken, wenn es herauskommt. Eine Adressenliste ermöglicht dir, einen direkten Weg aufzubauen, der deine Leserschaft regelmäßig mit neuem Material versorgt. Wenn jemand nicht daran interessiert ist, sich für den Rundschreiben einzuschreiben, dann dränge ihn nicht. Niemand wird gerne belästigt. Finde ein Geschäft, in dem Journale aus der Gegend verkauft werden, und frage den Besitzer, ob es in Ordnung wäre, wenn du dein Rundschreiben in seinem Betrieb bewerben würdest wie eine Zeitung. In vielen Fällen haben Orte wie Cafés, Buchhandlungen, Büchereien und Internetcafés einen Zeitschriftenstand, wo du eine Reihe von Druckschriften finden kannst. Dein Rundschreiben könnte an einem solchen Ort seinen Platz finden.  Du wirst wahrscheinlich bei lokalen Geschäfte mehr Erfolg haben als bei großen Handelsketten, welche normalerweise bestimmten Regelungen folgen, was andere Aktivitäten betrifft, die in ihren Gebäuden stattfinden dürfen. Gehe sicher, dass du eine ausdrückliche schriftliche oder mündliche Erlaubnis hast, bevor du beginnst, dein Rundschreiben über andere Unternehmen zu verteilen. In der heutigen zunehmend geschäftigen Welt werden Informationen zum Großteil über die Technologie weitergegeben. Gehe mit der Zeit und verbinde deine Leserschaft mithilfe eines mühelosen elektronischen Rundschreibens, eines Newsletters, der direkt in ihr E-Mail-Postfach geschickt wird. Speichere dein fertiges Rundschreiben als .doc- oder .pdf-Datei (oder scanne und bearbeite das von Hand hergestellte Rundschreiben) und lade es als Anhang hoch, wenn du die regelmäßigen E-Mails verschickst. Wäre das einfacher?  Um den Vorgang des Aussendens eines E-Mail-Newsletters zu vereinfachen, stellst du ein Stammblatt mit allen E-Mail-Adressen  zusammen und wählst die Option „an alle versenden“ aus. Nicht nur erspart dir ein digitaler Newsletter unendlich viel Zeit, Arbeit und Kosten, er wird auch für deine Leser möglicherweise besser sein, da sie nicht mit der Unordnung eines herkömmlichen gedruckten Rundschreibens zu tun haben. Jetzt wo du die allgemeine Zielvorstellung und den Inhalt entwickelt hast, ist es an der Zeit, sich mit den Einzelheiten dessen zu beschäftigen, wie das Rundschreiben präsentiert wird. Verbringe etwas Zeit damit, verschiedene mögliche Designs und Titel auszuprobieren. Skizziere ein paar einfache Designs auf ein Stück Papier oder spiele mit einem Textverarbeitungsprogramm, bis du das Design findest, das dir gefällt. Wenn diese Komponenten da sind, müssen nur noch die konkreten Inhalte eingesetzt werden.  Ein Rundschreiben, das die Tätigkeiten eines Immobilienbüros beschreibt, wird wahrscheinlich mehr Klartext und schnörkellose Informationen beinhalten als einer über Naturfotografie, in dem viele Fotos und eine ästhetische Verpackung im Vordergrund stehen. Wenn du keine Ideen findest, dann suche einfach ein paar Beispiele für Rundschreiben im Internet und sieh sie dir zur Inspiration an. Plane eine Vorgehensweise, wie du am besten an die Planung, Verfassung und Beendigung des Rundbriefes herangehst. Ziehe Faktoren in Betracht wie die Länge und Tiefe der Informationen, die du anbietest, wie viel Zeit du zum Schreiben und Zusammenstellen von Artikeln hast und wie viel Zeit du für jedes Exemplar von Anfang bis Ende brauchen wirst. Halte dich fest an deinen Zeitplan, damit du bei jeder Ausgabe für die geplante Herausgabe fertig ist.  Damit dein Zeitplan für die Produktion akkurat ist, solltest beabsichtigen, dein Rundschreiben in jeder Periode ungefähr in demselben Format und derselben Länge zu machen. Versuche, nicht in Rückstand zu kommen. Sich kleine Ziele zu setzen (wie sich eine Woche zum Schreiben von Artikeln zu geben oder eine strikte Frist für das fertige Produkt) und zu beschließen, dass du sie einhalten wirst, verhindert, dass du später Versäumtes nachholen musst. Wenn es möglich ist, dann solltest du einen Freund oder Assistenten anwerben, der dir bei den Möglichkeiten der Zusammenstellung des Rundschreibens behilflich ist. Dazu könnte gehören, die Aufgaben der Formatierung an jemanden zu übergeben, der sich gut mit Computern auskennt, oder geschriebene oder bildliche Beiträge von Gleichgesinnten zu holen. Nicht jeden einzelnen Aspekt der Produktion bei dir zu haben kann dich wirklich entlasten und das Erstellen eines Rundschreibens zu einem Vergnügen machen.  Frage andere mit ähnlichen Interessen, ob sie bereit wären, dir bei dem Unternehmen behilflich zu sein. Aller Wahrscheinlichkeit nach hat jemand da draußen dieselbe Idee und sucht eine Möglichkeit, sie zu realisieren. Denke daran, deinen Kollegen Anerkennung für die Inhalte oder Dienste zu zollen, die sie bereitstellen. Der letzte Schritt der Produktion ist tatsächlich das Rundschreiben herzustellen. Wenn es ein einfaches Rundschreiben in gedruckter Form sein soll, druckst du Kopien von jeder Seite aus und heftest sie zusammen. Wenn du ein aufwändiges und unkonventionelles Format geplant hast, wie ein Fanmagazine zu Punk Rock, dann solltest du die Exemplare mit der Hand zusammenstellen und dabei außergewöhnliche Elemente hinzufügen, die du für passend hältst. Arbeite sie in Haufen ab oder bitte jemandem um Unterstützung bei der Kleinarbeit, damit es dir nicht zu viel wird. Exemplare deiner Zeitung zu drucken und zusammenzuheften wird Zeit brauchen. Achte darauf, dass der Zeitplan für die Produktion die Anforderungen dieser Phase richtig wiedergibt. Bevor du drucken und klammern kannst, solltest du damit beginnen, eine klare Vorstellung von dem Zweck deines Rundschreibens zu haben. In anderen Worten, worüber versuchst du die Leute zu informieren oder wovon möchtest du sie überzeugen? Näher zu bestimmen, wieso du eigentlich ein Rundschreiben ins Leben rufen möchtest, wird dir ermöglichen, mit einer eindeutigen Zielsetzung fortzufahren.  Rundschreiben können verwendet werden, um Neuigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen auf dem Markt, aktuelle Ereignisse, religiöse Überzeugungen oder wissenschaftliche Prinzipien zu teilen, Themen zu kommentieren oder zu fördern oder einfach um zu unterhalten. Die Grenzen werden dir nur von deiner Vorstellungskraft gesetzt. Es kann nützlich sein, tatsächlich ein Leitbild für dein Rundschreiben zu formulieren und dich als Chefredakteur zu nennen. Ein Slogan wie „für die Verbreitung der Liebe zu Steingut“ oder „um Missbrauchsopfern zu helfen innere Ruhe zu erlangen“ wird einen Anhaltspunkt für das liefern, was folgt. Rundschreiben müssen nicht zwingend Neuigkeiten verbreiten. Denke darüber nach, mit was du die Seiten deines Rundschreibens füllen möchtest. Zusätzlich zu neuen Informationen und Ankündigungen könnte deine Publikation auch Beiträge über Spezialinteressen enthalten, wie redaktionelle Beiträge zum Thema Selbsthilfe oder Berichte zur Lokalpolitik. Da du der Urheber bist, liegt die Auswahl der Themen und der Betätigungsbereich deines Rundschreibens allein bei dir.  Zusätzlich zum traditionellen Schreiben können Rundschreiben viele verschiedene Formen von Medien nutzen (Interviews, Fotos, Videos, kurze Clips usw.), besonders wenn sie in elektronischer Form verteilt werden. Dein Rundschreiben könnte ein Überblick über die lokale Musikszene sein und Rezensionen neuer Album-Veröffentlichungen und Live-Auftritte enthalten oder könnte mit Rezepten und Do-it-yourself-Projekten gefüllt sein. Halte dir vor Augen, wer deine wichtigsten Leser wohl sein werden. Wenn du eine Übersicht der Künste ins Leben rufst, zum Beispiel, wird das vermutlich am ehesten die Aufmerksamkeit von Künstlern und Kunstkenner in deiner Stadt anziehen. Deine Aufgabe ist es, diesem Publikum Informationen und Sichtweisen über ein Thema das beide Seiten interessiert zu liefern. Du musst darauf achten, dass dein Sprachstil, dein Schreibstil und die Präsentation deines Rundschreibens zu dem Gespür der Leute passt, die es lesen werden. Es ist möglich, die Botschaft deines Rundschreibens auf ein Publikum zuzuschneiden, das nicht deine Ansichten teilt. Du könntest zum Beispiel ein monatlich erscheinendes Journal über die Tugenden einer vegetarischen Lebensweise herausgeben, das bei Menschen ankommen sollen, die Fleisch essen, oder deine Inhalte als eine Möglichkeit nutzen, jene zu überzeugen, die gegen deine Ansichten zu sozialen Themen sind. Die Periodizität deiner Publikation wird größtenteils von dem Thema und den ausgewählten Inhalten abhängen, der Verfügbarkeit von neuen mitteilenswerten Informationen und der Zeit, die du der Produktion widmen kannst. Verpflichte dich, dein Rundschreiben wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder sogar halbjährlich herauszugeben. Ein Rundschreiben zu betreiben kann eine Menge Arbeit sein, gehe also sicher, dass du innerhalb des Zeitrahmens abliefern kannst, den du gewählt hast.  Du könntest alle paar Tage ein Rundschreiben als E-Mail-Newsletter aussenden, wenn du dich mit einem umfassenden oder sich schnell entwickelnden Thema beschäftigst. Wer alleine arbeitet sollte in Betracht ziehen, ein weniger häufiges Erscheinen des Rundschreibens zu wählen (vielleicht zweiwöchentlich oder monatlich), da er alles alleine bewerkstelligen muss.
Verteile die Rundschreiben selbst. Beginne eine Adressenliste. Stelle vor Ort eine Auslage auf. Verteile digitale Exemplare durch E-Mails. Arbeite ein Format aus. Stelle einen Zeitplan für die Produktion auf. Suche dir Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben. Stelle Exemplare des Rundschreibens zusammen. Definiere das Ziel deines Rundschreibens. Lege fest, welche Art von Inhalten du hervorbringen möchtest. Ermittle dein Zielpublikum. Entscheide, wie oft dein Rundschreiben herauskommen soll.
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