Sich auf die Vernetzungsarbeit vorbereiten Eindruck hinterlassen Follow Up
Du kannst auf einer Konferenz nicht mit jedem sprechen. Also ist es gut zu wissen, was für einen Nutzen du dir von der Veranstaltung versprichst. Hoffst du einen Kontakt zu finden, der schliesslich zu einem Jobangebot führen kann? Möchtest du Geschäftsabschlüsse für dein Unternehmen dazugewinnen? Oder möchtest du einfach nur Leute aus deinem Arbeitsbereich treffen und eine tiefere Verbindung mit anderen deines Industriesektors pflegen.   Deine Ziele haben einen Einfluss darauf, an welchen Foren du teilnehmen wirst und welche Leute du gerne treffen möchtest. Anstatt dich einfach nur treiben zu lassen, plane deine Zeit so, dass du jede Stunde verwendest, um deine Ziele zu erreichen. Denk daran, dass du erfolgreicher sein wirst, wenn du offener auf die Verkaufsgespräche anderer Teilnehmer eingehst, anstatt nur die Punkte deiner Tagesordnung abzuarbeiten. Leute kennenzulernen ist an und für sich ein gutes Ziel, da es zu langfristigen Geschäftsbeziehungen führen kann, die du sonst nicht kennenlernen würdest, wenn du einfach nur so viele Visitenkarten wie möglich unter das Volk bringst, ohne dir die Zeit zu nehmen, richtige Unterhaltungen zu führen. Es ist wichtig, zu wissen, wer die anderen Teilnehmer sind, und etwas über ihre Spezialisierungen, ihr Unternehmen und Fachkompetenz in Erfahrung zu bringen. Sieh dir besonders die Personen an, die etwas auf der Konferenz präsentieren. Dies sind die Personen, die Einfluss haben und dir helfen können, dir bessere Kontakte in deinem Industriezweig zu verschaffen oder sogar in der Lage sind, dir von Ideen zu berichten oder die sich ein wenig Zeit nehmen, um mit dir Projekte durchzusprechen, an denen du arbeitest.  Nimm dir die Zeit, die Webseiten der Präsentatoren zu besuchen und etwas über ihren Hintergrund zu erfahren. Wenn du das Ziel hast, mit jemanden Kontakt zu knüpfen, der für eine Firma arbeitet, stelle Nachforschungen über den Hintergrund der Firma an, einschliesslich der Firmengeschichte und wie lange das Unternehmen bereits existiert, das Ziel, Erfolge und das wichtigste Personal. Wenn die grossen Namen dich überfordern, und dich der Gedanke, von Experten umgeben zu sein, einschüchtert, atme tief ein und denke an die grosse Gelegenheit, die vor dir steht. Stelle dich Schlüsselpersonen vor und lass sie wissen, dass du dich darauf freust, ihre Vorträge zu hören und sie persönlich zu treffen. Höchstwahrscheinlich werden sie dir eine Email zurückschicken und dir danken. Nun kannst du dich auf etwas beziehen, wenn du sie auf der Konferenz siehst. Finde heraus, welche Vorträge du besuchen möchtest und welche Präsentationen du sehen möchtest und arbeite dementsprechend einen Zeitplan aus, damit du nichts Wichtiges verpasst. Du musst nicht unbedingt zu jedem einzelnen Vortrag gehen, da Freizeit, die du im Pausenraum oder beim Mittagessen verbringst  ebenfalls eine gute Möglichkeit zur Vernetzung mit anderen Konferenzteilnehmern ist.   Treffe Verabredungen mit Leuten, von denen du weisst, dass du sie treffen möchtest.  Jeder wird einen vollen Terminkalender haben, aber du kannst eine Kaffeepause oder ein Frühstückstreffen mit einer oder mehr Personen organisieren, mit denen du dich definitiv unterhalten möchtest. Nutze Partys und Happy Hours. Dann sind alle etwas lockerer und die Unterhaltung ist etwas weniger steif. Anstatt zurück ins Hotel zu gehen, arbeite bis in die Nacht hinein an deinem Netzwerk. Wirf einen Blick auf die Webseite der Konferenz, um ein Gefühl für den Stil zu bekommen, den du tragen solltest. Bei Firmenvorträgen ist Geschäftskleidung die Norm. Wenn deine Branche etwas lässiger ist, kannst du etwas fehl am Platz wirken, wenn du einen Anzug eine Aktentasche trägst. Auf jeden Fall solltest du zum Ziel haben, glänzend und gestylt auszusehen, um einen guten ersten Eindruck zu machen.   Manche Leute schwören auf ein originelles stylisches Element, damit sich die Leute besser an sie erinnern. Wenn du die entsprechende Persönlichkeit besitzt, um ein paar farbenfrohe Sportschuhe zu einem Anzug zu tragen, tu es. Ein freundliches Auftreten und grossartige Ideen werden dich jedoch weiterbringen als deine Kleidung. Vergiss nicht, Minzbonbons, einen Kamm und andere Dinge, die dazu beitragen, dass du den ganzen Tag über frisch aussiehst und frisch riechst. Konferenztage sind in der Regel von früh morgens bis spät in die Nacht vollgepackt. Also stelle dich darauf ein. Visitenkarten zu verteilen, ist eine gute Möglichkeit, deine Kontaktinformationen weiterzugeben, wobei viele Leute bevorzugen, deine Daten direkt in ihren mobilen Geräten zu speichern. Du solltest ausserdem eine Visitenkartenbox mitnehmen, damit du die Visitenkarten anderer aufheben kannst. Es gibt nichts schlimmeres als eine grossartige Unterhaltung mit jemanden zu führen und dann festzustellen, dass du seine Visitenkarte verloren hast und dich nicht an seinen Namen erinnerst.   Wenn du keine Visitenkarten hast, lohnt es sich, welche machen zu lassen. Halte das Design unaufdringlich und professionell. Stelle sicher, dass die Karten mindestens deinen Namen, deine Email-Adresse und Telefonnummer, den Namen der Firma, für die du arbeitest oder deine Position enthält. Wenn du dich nicht traust, jemandem deine Visitenkarte zu geben, mache ein Rollenspiel mit einem Familienmitglied oder einem Freund. Stell dich zuerst vor ("Hallo! Ich bin Layla. Ich habe Ihnen eine Email über Ihre Webserie letzte Woche geschickt.") Probiere, wie du die Unterhaltung von dir weglenken und auf die andere richten kannst, indem du Fragen mit offenem Ende stellst. Egal, mit wem du sprichst, ob es die Person ist, die bei einem Vortrag neben dir sitzt, oder jemand, der mit dir im Aufzug fährt, sei freundlich und stelle dich vor. Beschränke deine Vorstellung auf knappe 30 Sekunden, in denen du deinen Namen nennst, für wen du arbeitest und ein wenig über deinen Hintergrund. Präsentatoren, Geschäftsleute und andere Personen, die mit der Veranstaltung in Verbindung stehen verfügen normalerweise nur über begrenzte Zeit und werden dir nicht viele Möglichkeiten geben, lange Zeit mit dir zu plaudern.   Übe zu Hause, was du sagen möchtest und stelle sicher, dass all die relevanten Informationen enthalten sind. Deine Präsentation sollte jedoch nicht einstudiert klingen. Höre aufmerksam zu, was dir die andere Person sagt, anstatt zu selbstbewusst zu sein und nur darauf bedacht zu sein, wie du ankommst. Nur wenn du ein guter Zuhörer bist, kannst du ein gutes Netzwerk aufbauen. Wenn du mit jemandem sprichst, konzentriere dich auf die Antwort dieser Person und nicht auf andere Personen im Raum. Beschränke deinen eigenen Vortrag und ermutige den anderen zum Sprechen. Was auch immer du tust, egal wie aufgeregt du bist und wie fasziniert du von der Fachkompetenz oder Wichtigkeit dieser Person auch bist, ziehe keine voreiligen Schlüsse darüber, was er oder sie als nächstes sagen wird und probiere nicht seine Sätze zu vollenden. Versuche, ruhig zu bleiben und lass die andere Person reden.   Halte Augenkontakt, nicke und verschränke deine Arme nicht. Habe Spass an der Unterhaltung mit der anderen Person. Denk daran, dass der Aufbau eines Netzwerkes eine wundervolle Gelegenheit ist, Leute kennenzulernen. Also hole so viel wie möglich dabei heraus, indem du Spass daran hast und versuchst, Kontakte zu knüpfen. Sei ebenfalls empfänglich für die Präsentationen anderer. Habe das Ziel, so viele Visitenkarten zu bekommen, wie du selber vergibst. Gehe zu den Vorträgen der Präsentatoren, die du treffen möchtest (besonders, wenn du ihnen dein Interesse daran per Email bekundet hast). Sei rechtzeitig vorher da und setz dich in die erste Reihe, damit du dich in einer guten Position befindest, um sie nach dem Vortrag anzusprechen. Höre aufmerksam zu, sodass du bestimmte Punkte danach in deinem Gespräch zur Sprache bringen kannst. Wenn der Vortrag beendet ist, stelle dich vor, mache dem Redner Komplimente über seinen Vortrag und stelle relevante Fragen.   Halte eine Liste mit Fragen bereit, die du den unterschiedlichen Präsentatoren stellen möchtest. Für den Fall, dass du unter Zeitdruck gerätst, picke dir die zwei wichtigsten Fragen heraus. Eine gute Methode, um sicherzustellen, dass deine Fragen willkommen sind ist, deiner Unterhaltung etwas voranzustellen wie "Erwische ich sie gerade zu einem günstigen Zeitpunkt? Ich hätte da zwei kurze Fragen, die ich Ihnen gerne stellen würde.". Behalte im Hinterkopf, dass du eventuell arrangieren kannst, den Präsentator später während einer Abendveranstaltung oder einem ähnlichen Event im Rahmen der Konferenz zu treffen, wenn er direkt nach dem Vortrag keine Zeit hat. Gib ihm deine Visitenkarte und vereinbare eine Zeit, wann du sie im Laufe der Konferenz wieder treffen kannst. Wenn du Werbematerial, ein Schriftstück oder andere Art von Dokument oder Software hast, das du dem Präsentator gerne geben würdest, stelle sicher, dass du es bereithälst und verpackt hast, um es dem Präsentator zu übergeben. So schön es auch ist, Präsentatoren kennenzulernen, wenn du all deine Zeit damit verbringst, um zu versuchen, die bekannten Redner zu treffen, wird die Konferenz für dich nutzlos sein. Die bekannten Redner bekommen Hunderte von Visitenkarten von anderen Leuten, die sie ebenfalls kennenlernen möchten. Es ist besser, deine Zeit darauf zu verwenden, andere Teilnehmer kennenzulernen, Leute, bei denen tatsächlich eine Chance der Zusammenarbeit besteht.   Die Personen von untergeordneter Wichtigkeit in einer Firma oder Organisation sind genauso wichtig, wie die, die an der Spitze des Unternehmens stehen. Das sind die Leute, die Zeit haben, anderen zuzuhören. Diese Leute arbeiten an einem vollständigen Netzwerk und können wichtige Informationen mit dir teilen und können ebenfalls wichtige Kontakte für dich sein. Wenn du z.B. mit dem Professor, der gerade einen Vortrag gehalten hat, etwas besprechen wolltest, aber er es eilig hatte zur Geburt seines Kindes zu kommen, und sein Doktorand auch auf der Konferenz anwesend ist, suche ihn und stell ihm die Fragen und teile ihm deine Ideen mit. Wenn er von dir überzeugt ist, und es definitiv wert bist, mit dir in Kontakt zu bleiben, wird er dir dabei helfen, den Professor an dich zu erinnern. Du solltest nur sichergehen, dass du auch noch nach der Konferenz sowohl mit ihm als auch mit dem Professor in Kontakt bleibst. Es wird Momente geben, wo du feststellst, dass jemand, den du gerade kennengelernt hast, doch nicht so interessant für dich ist. Oder andersrum mag es vorkommen, dass dein Gesprächspartner nicht sehr interessiert an dir zu sein scheint. In beiden Fällen solltest du dich höflich entschuldigen, der Person für seine Zeit danken und dich weiter mit anderen Teilnehmern der Konferenz vernetzen. Anstatt zu viel im Voraus darüber nachzudenken, was es dir einbringt, mit einer bestimmten Person zu sprechen, lebe den Moment und versuche aufrichtig zu geniessen, neue Leute zu treffen. Wenn du deine Branche magst, sollte es dir Spass machen mit anderen Experten deines Bereiches auszutauschen. Du wirst besser ankommen und den Eindruck hinterlassen, dass sich deine Bekanntschaft lohnt, wenn es den Anschein hat, dass du wirklich Spass hast. Du solltest anderen genauso viel zu bieten haben, wie andere dir zu bieten haben. Warte nicht zu lange wenn die Konferenz vorbei ist. Kontaktiere die Leute, solange du die Unterhaltungen noch frisch in Erinnerung hast. Gleichwohl solltest du warten, bis der Tag zu Ende ist, bevor du Emails herausschickst. Wenn die Person noch auf der Konferenz beschäftigt ist, könntest du den Eindruck erwecken, dass du zu erpicht auf den Kontakt bist, wenn du sofort eine Email hinterherschickst.   Wenn du kannst, sende einen Artikel, der zu dem Thema, über das ihr gesprochen habt, passt. So zeigst du ein eifriges Interesse an dem Thema und dass du bereit bist, Informationen mit dem anderen zu teilen. Wenn möglich, mache die Person mit anderen Leuten, die du persönlich kennst oder auf der Konferenz getroffen hast bekannt. Teile Informationen und Kontakte grosszügig mit anderen, da du später verstärkt davon profitieren wirst. Vernetze dich zusätzlich zu den Emails, auf Facebook, LinkedIn und Twitter, um den Kontakt zu halten. Diese Medien sind wichtige Netzwerkinstrumente, da sie dabei helfen, in Verbindung zu bleiben und den anderen besser kennenzulernen. Schicke eine kurze Nachricht mit einer Einladung als Freund und erinnere den anderen daran, wer du bist und wie nett das Gespräch mit ihm war.  Wenn du besonders aktiv in sozialen Netzwerken bist, kannst du ein tweet oder ein post über die Konferenz senden, während du noch dort bist. Etikettiere Personen, die du dort getroffen hast und mach positive Kommentare über Foren und die Konferenz an sich. Wenn er dir eine Email schickt, antworte ihm. Lass keine Verbindung ein paar Tage nach der Veranstaltung fallen, denn es kann alles Mögliche passieren. Selbst wenn dir diese Person nicht sofort zu einer neuen Aufgabe verhilft, kann es immer noch sein, dass es später dazu kommt. Vernetzung besteht darin, den anderen mitzuteilen, wer du bist und welche Fähigkeiten  du der Welt zu bieten hast. Wenn du gut darin bist, mit anderen Kontakt zu halten, wird man sich an dich erinnern wenn es darauf ankommt.   Ziehe in Betracht, deinen eigenen Beitrag zu leisten, um eine Beziehung durch einen neuen Kontakt, voranzubringen. Wenn sich dir tatsächlich die Gelegenheit bietet, mit dieser Person eine Zusammenarbeit zu beginnen, gehe einen Schritt weiter und lade sie zu einem Kaffee oder zum Mittagessen ein oder bitte um ein informelles Gespräch. Wenn dich jemand, den du getroffen hast, dich um Hilfe oder Informationen bittet, gib sie ihm. Du weisst nie, wann jemand, der neu in dem Bereich ist, in der Lage sein kann, eines Tages dir zu helfen.
Du solltest konkrete Ziele im Kopf haben. Treibe Nachforschungen über die Teilnehmer. Ziehe in Betracht, den Leuten, die du treffen möchtest, eine Email zu schicken. Mache einen Zeitplan. Kleide dich der Gelegenheit entsprechend. Bring Visitenkarten mit. Präsentiere dich wirkungsvoll. Stelle den Leuten bedeutungsvolle Fragen und höre ihnen wirklich bis zu Ende zu. Sprich mit Präsentatoren. Lass dich nicht von den Stars beeindrucken. Lerne, wie du dich höflich entschuldigen kannst. Geniesse den Moment. Versende einige Tage später Emails. Nutze soziale Netzwerke. Halte per Email oder Telefon Kontakt mit dem Präsentator.
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