Mit kostenlosen Office Web Apps Eine Office-Testversion bekommen Mit den mobilen Office Apps Mit Office Alternativen
Microsoft bietet Word, Excel, PowerPoint und andere Office Apps kostenlos online an. Diese Versionen sind nicht ganz so leistungsfähig wie die Desktop-Versionen, aber du kannst dennoch so ziemlich alles damit machen, was du brauchst, ohne etwas zu installieren oder zu bezahlen. Gehe auf office.com, um die verfügbaren Web Apps zu sehen. Du siehst die verfügbaren Programme, indem du ein wenig auf der Office-Webseite nach unten scrollst. Klicke auf das Programm, das du öffnen möchtest. Du musst dich entweder mit deinem persönlichen Microsoft Account einloggen oder mit deinem Account von der Schule oder Arbeit. Sobald du eingeloggt bist, kannst du mit der Nutzung des ausgewählten Programms beginnen. Wenn du keinen Microsoft Account hast, kannst du kostenlos einen erstellen. Du bekommst damit 5 GB kostenlosen Speicherplatz in OneDrive, wo deine Dokumente für den Zugriff von jedem Computer oder Gerät aus gespeichert werden. Das Layout der Web App ist fast identisch zu dem der Desktop-Version.  Nutze die Tabs oben, um zwischen den verschiedenen Bearbeitungsoptionen zu wechseln. Du bemerkst vielleicht, dass einige Funktionen fehlen oder eingeschränkt sind. Du brauchst das Desktop-Programm, um auf die fortgeschrittenen Funktionen zuzugreifen. Auf dieser englischen Seite von Microsoft siehst du eine komplette Übersicht der Unterschiede zwischen der Web- und der Desktop-Version von Word. Die Web Apps haben keine automatische Funktion zum Speichern, speichere also hin und wieder manuell. Du kannst dein Dokument speichern, indem du auf den Reiter "Datei" klickst und "Speichern als" auswählst.  Wenn du dein Dokument speicherst, wird es in deinem OneDrive gespeichert. Du kannst das Dokument über das "Speichern als"-Menü auch auf deinem Computer sichern. Es gibt verschiedene Optionen für das Format, u.a. auch PDF. Wenn du ein Office-Dokument von jemandem erhalten hast, kannst du es in der Web App betrachten, indem du es in deinen OneDrive Speicher hochlädst.  Gehe im Browser auf onedrive.live.com. Du kannst auch die OneDrive App nutzen, wenn du ein mobiles Gerät nutzt. Ziehe deine Datei ins Browser-Fenster, um sie in deinen OneDrive Speicher hochzuladen. Der Upload kleiner Dokumente sollte nur ein paar Sekunden dauern, es kann sein, dass große PowerPoint-Präsentationen länger dauern. Klicke das hochgeladene Dokumente in OneDrive an, um die Office Web App zu öffnen. Damit kannst du das Dokument betrachten und bearbeiten (wenn es nicht geschützt ist). Zu dieser Testversion von Office 365 gehören die Office 2016 Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Office-Programmen. Office 365 ist die einzige Office-Version mit einer kostenlosen Testversion. Die Registrierung für die kostenlose Testversion erfordert eine gültige Kreditkarte, aber sie wird bis zum Beginn des zweiten Monats nicht belastet. Eine Kündigung vor Ablauf des ersten Monats verhindert eventuelle Kosten und ermöglicht dir die kostenlose Nutzung im ganzen ersten Monat. Du kannst die Testversion von der offiziellen Office-Webseite herunterladen. Gehe dafür auf products.office.com/try. Dies beginnt die Registrierung. Du wirst aufgefordert, dich mit deinem Microsoft Account einzuloggen. Du kannst zum Einloggen jede Hotmail, Live.com oder Outlook.com E-Mail-Adresse verwenden oder kostenlos einen neuen Account erstellen. Die Erstellung eines Accounts ist für die Testversion erforderlich. Du musst eine Kredit- oder Debitkarte eingeben, um deine Testversion zu starten. Diese Karte wird nicht sofort belastet, aber wenn du die Testversion nicht bis zum Ende des kostenlosen Monats kündigst, wird dir die monatliche Gebühr für Office 365 abgebucht. Nachdem du deinen Account erstellt und deine Kreditkartendaten eingegeben hast, bekommst du einen Link für den Download des Office 365 Installers. Der Installer selbst ist sehr klein und sein Download sollte nur ein paar Augenblicke dauern. Es kann sein, dass du dich erneut mit deinem Microsoft Account einloggen musst, bevor der Download beginnt.  Während der Installation bekommst du die Möglichkeit auszuwählen, welche Office-Produkte du installieren möchtest. Du kannst Zeit und Platz auf der Festplatte sparen, indem du die Programme abwählst, die du nicht nutzen wirst. Du kannst sie später immer noch installieren, wenn du sie brauchst. Die Installation dauert eine Weile, vor allem wenn du eine langsame Internetverbindung hast. Du kannst deine frisch installierten Office-Programme in deinem Start-Menü finden. Du kannst während des kompletten Testzeitraums alle Funktionen des Programms nutzen. Microsoft hat kostenlose Apps für Android und iOS. Du kannst sie aus dem Google Play Store oder dem Apple App Store herunterladen. Die kostenlosen Versionen der Apps bieten grundlegende Funktionen zur Bearbeitung und Erstellung. Mit einem Office 365 Abo kannst du auf erweiterte Funktionen zugreifen. Wenn du die Apps zum ersten Mal öffnest, kann es sein, dass du aufgefordert wirst, ihnen den entsprechenden Zugriff zu gewähren. Erlaube dies, damit du deine Dokumente einfach speichern und laden kannst. Beim ersten Öffnen der App wirst du aufgefordert, dich mit einem Microsoft Account einzuloggen. Du kannst dies zwar überspringen, aber wenn du dich einloggst oder einen kostenlosen Account erstellst, bekommst du 5 GB OneDrive Speicherplatz und kannst deine Office-Dokumente geräteübergreifend synchronisieren. Du kannst Dateien öffnen, die du auf dein Gerät heruntergeladen hast, in Google Drive oder Dropbox gespeicherte Dokumente, deine OneDrive-Dateien und mehr. Die Office Apps unterstützen alle normalerweise kompatiblen Formate. Die Word App kann z. B. DOC, DOCX und TXT-Dateien öffnen. Oben auf dem Bildschirm siehst du dann ein Menü, aus dem du auswählen kannst, wo du ein Dokument erstellen möchtest. Wenn du dich mit deinem Microsoft Account angemeldet hast, wird dein persönlicher OneDrive-Ordner die Standardauswahl sein. Du kannst die Dokumente auch auf deinem Gerät speichern. Der Button mit dem "A" und dem Bleistift öffnet den Formatierungsrahmen. Du kannst hier grundlegende Tools zur Bearbeitung und Formatierung aus den bekannten Office-Tabs auswählen. Tippe auf den "Start"-Button, um die verschiedenen Tabs zu sehen, zwischen denen du wechseln kannst. Du kannst im Formatierungsrahmen nach oben und unten scrollen, um alle verfügbaren Optionen zu sehen. Wenn die Tastatur offen ist, kannst du die Leiste oben nach links und rechts streichen, um Formatierungs-Tools mit Schnellzugriff zu sehen. Dein Dokument wird in regelmäßigen Intervallen automatisch gespeichert, aber du kannst auch für ein sofortiges Speichern sorgen, indem du auf den eingeblendeten Speichern-Button tippst. Du kannst auch jederzeit links oben auf den Menü-Button tippen und "Speichern" auswählen. Es gibt verschiedene Programme, mit denen du die meisten Funktionen bekommst, die dir auch Office zur Verfügung stellt, und sogar manche, die Office nicht anbietet. Alle diese Programme können Office-Programme und verschiedene freie Formate öffnen und bearbeiten. Die beliebtesten Pakete sind FreeOffice, OpenOffice und LibreOffice. FreeOffice wird als die benutzerfreundlichste Option angesehen, während OpenOffice und LibreOffice leistungsfähiger sind. Wenn du mit Office vertraut bist, erwäge FreeOffice oder LibreOffice. Wenn du dich entschieden hast, kannst du den Installer für das gewünschte Programm herunterladen. Gehe hierfür auf eine der folgenden Seiten für das gewählte Programm:  LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/  FreeOffice - freeoffice.com/en/download  OpenOffice - openoffice.org/download/index.html Du bekommst die Option auszuwählen, welches der enthaltenen Programme du installieren möchtest. Indem du nur diejenigen auswählst, die du benutzen möchtest, kannst du die Dauer der Installation und den verbrauchten Platz auf der Festplatte einschränken. Alle drei genannten Office-Alternativen sehen anders aus und funktionieren anders und alle sind Programme mit voller Funktionalität. Als solche haben sie eine geringe Lernkurve, vor allem wenn du an die Nutzung von Office gewöhnt bist. Die grundlegenden Funktionen sollten ziemlich direkt sein und du kannst auf YouTube oder hier auf WikiHow nach Anleitungen schauen, wie du fortgeschrittenere Aufgaben durchführst.  Es gibt z. B. Anleitungen für OpenOffice.org Writer, die Alternative für Word. Oder es gibt Tipps für LibreOffice, wie du dich mit der Textverarbeitung der Software-Suite vertraut machst. Online-Tools werden immer leistungsfähiger und daher sinkt der Bedarf für die Installation von Programmen auf deinem Computer. Neben den oben genannten Office Web Apps gibt es verschiedene andere Cloud-basierte Software-Pakete, die du nutzen kannst. Mit all diesen Services kannst du Office-Dokumente hochladen und dann bearbeiten.  Google Docs ist die berühmteste der Cloud-basierten Optionen. Du kannst mit den Online-Tools von Google Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen und bearbeiten. Du kannst auf alles über das Google Drive zugreifen, in dem deine Dokumente gespeichert werden. Wenn du einen Gmail Account hast, hast du Zugriff auf Google Docs. Lies Google Drive nutzen für Details zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. Zoho ist eine weitere Office-Alternative in der Cloud. Die Oberfläche ist der von Office sehr viel ähnlicher als die von Google Docs. Wie in Google Docs kannst du Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen. OnlyOffice ist eine Online-Office-Alternative, mit der du Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen kannst.
Gehe auf die Office-Webseite. Klicke auf das Office-Programm, das du starten möchtest. Melde dich mit einem Microsoft Account an. Nutze das Programm. Speichere dein Dokument. Lade Dokumente in dein OneDrive hoch, um sie mit den Web Apps zu öffnen. Verwende die Testversion, um Office 365 einen Monat lang auszuprobieren. Gehe auf die Webseite für die Office-Testversion. Klicke auf den Button "Einen Monat kostenlos ausprobieren". Logge dich mit deinem Microsoft Account ein oder erstelle einen. Gib eine gültige Kreditkarte ien. Lade den Office 365 Installer herunter. Führe den Installer nach dem Download aus, um den eigentlichen Download und die Installation von Office zu starten. Starte deine Office-Programme. Lade die mobilen Office Apps auf dein iOS- oder Android-Gerät herunter. Gewähre den Office Apps Zugriff auf den Speicher deines Geräts. Melde dich mit einem Microsoft Account an, um dich mit OneDrive zu verbinden. Tippe auf "Öffnen", um Dateien von verschiedenen Orten zu öffnen. Tippe auf "Neu", um ein neues Dokument zu erstellen. Verwende die Buttons oben, um auf Tools zur Formatierung zuzugreifen. Tippe zum Speichern auf den "Speichern"-Button. Sieh dir die verfügbaren Alternativen für Office an. Lade die Software herunter. Führe den Installer aus. Mache dich mit deinem neuen Programm vertraut. Erwäge Cloud-basierte Office-Alternativen.
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