Die Rolle erlernen Den richtigen Ton treffen Verantwortlich sein
Zwar ist es nicht deine Party, jedoch bist du verantwortlich für ihren Erfolg. Als Zeremonienmeister ist es deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass das Ereignis sich im Rahmen des Zeitplans bewegt, wobei du das Programm einhältst und hilfst, so gut du kannst. Deshalb musst du an der Planung mitarbeiten, nicht so sehr, indem du Entscheidungen triffst, aber in der Hinsicht, dass du über die Reihenfolge der Ereignisse und den Zeitplan Bescheid weist. Die Nacht gehört der Braut und dem Bräutigam, es ist jedoch deine Aufgabe, dafür zu sorgen, dass keine Probleme auftreten. Die Braut, der Bräutigam und andere Teilnehmer der Hochzeit werden typischerweise ein sogenanntes „Programmheftchen“ haben, ein detailliertes Programm über die verschiedenen Ereignisse. Hole dir dein Programm im Voraus und behalte es den Tag über bei dir. Sei der Militante. Der Zeremonienmeister der Hochzeit ist im Grunde der Gastgeber und die Kommunikationsperson des Ereignisses. Wann ist das Buffet für die Tische eröffnet? In welcher Reihenfolge sollten sich die Gäste zu ihren Tischen begeben? Wo sollen die Geschenke hingelegt werden? Wann und wo wird das Strumpfband in die Menge geworfen? Diese Dinge musst du als der Zeremonienmeister wissen und ankündigen. Unterscheide zwischen den Dingen, die du durch ein Mikrophon verkünden musst, und den bei denen es O.K. ist sie jedem mitzuteilen wenn sie durch die Tür kommen oder von Tisch zu Tisch zu gehen. Wenn du  den Geschenketisch kennzeichnest, musst du es nicht alle fünf Minuten wiederholen, wo er sich befindet, wenn neue Gäste ankommen. Um sicher zu gehen, dass niemand von Seiten der Braut oder der unmittelbaren Familie eine Menge Zeit damit verschwenden muss, sich mit dem Personal zu streiten, ist dies normalerweise die Aufgabe des Zeremonienmeisters. Stelle dich den Köchen, den Kellnern, dem DJ und jedem anderen vor, der unmittelbar mit dem Ereignis zu tun haben wird. Höre ihnen zu und versuche auch, ihren Bedürfnissen nachzukommen. Was passiert, wenn die Cateringfirma unterbesetzt ist? Was passiert, wenn Onkel Phil kein Hochzeitsbier mehr in seinem Fass hat? Was ist, wenn die Musik-Anlage grade dann kaputt geht, wenn jeder zum Tanzen bereit ist? Abwarten und über die Tische gucken! Bier holen! IPod-Dockstation! Die Party geht weiter. Überlege dir ein paar Notfallpläne für Reparaturen in letzter Minute und versuche alles positiv zu sehen, um das Ereignis so stressfrei wie möglich für das glückliche Paar zu machen.  Sei gewillt, in letzter Minute Besorgungen zu erledigen und mache extra Aufgaben im Haushalt am Abend des Empfangs. Wenn der Bräutigam die Geschenke der Trauzeugen zu Hause vergessen hat, solltest du nicht ihn fahren lassen, sondern selber fahren. Melde dich freiwillig für kleine Dinge, du wirst einen großen Unterschied ausmachen können. Hab keine Angst, Aufgaben an andere zu übertragen. Wenn etwas sauber gemacht werden muss, solltest du ein paar faule Cousins einberufen und sie herausfordern, einen Wettbewerb daraus zu machen. Sei nicht aufdringlich, versuche aber auch, nicht alles alleine zu machen. Es kann stressig sein alles zu koordinieren, Ankündigungen zu machen und sicher zu gehen, dass jeder von Ort zu Ort kommt. Versuche trotzdem, dir im Hinterkopf zu behalten: Es ist eine Party! Hab Spaß, entspanne dich und lasse die Leute ihren Spaß haben. Versuche die Leute wissen zu lassen, was ansteht, wenn die Trauzeugen jedoch übermütig in der Ecke einen Toast auf den Bräutigam ausrufen, obwohl der Kuchen schon vor fünf Minuten hätte angeschnitten werden sollen, solltest du versuchen dich mitreißen zu lassen und ein bisschen locker zu lassen. Halte die Dinge so einfach wie möglich. Ein Zeremonienmeister kann dafür sorgen, dass alles glatt verläuft, oder jedem den Spaß verderben, weil er zu pingelig auf seine kleinen Regeln besteht. Versuche das große Ganze zu sehen und konzentriere dich drauf, die Dinge einfacher statt komplizierter zu machen. Wenn du ins Mikrophon sprichst, solltest du versuchen dich an den wichtigsten Teil dessen zu erinnern, was es heißt, ein Zeremonienmeister zu sein: Du bist nicht der Unterhalter. Es ist nicht deine Aufgabe lustig zu sein, es ist nicht deine Aufgabe, Geschichten zu erzählen, es ist nicht deine Aufgabe, irgendwas zu tun, außer zu informieren, was die Leute im Verlauf des Abends erwartet und was sie tun müssen. Du hast die Gelegenheit, für eine Weile zu sprechen, normalerweise am Anfang des Empfangs, bevor die Braut und der Bräutigam hereinkommen, wenn du dich selbst vorstellen und den Ton für den Abend angeben kannst. Der Raum wird wahrscheinlich sowieso brummen und unruhig sein, also versuche nicht, die unbeholfene Geschichte zu erzählen, wo du mit dem Bräutigam einen Spring-Break-Trip nach Cancun unternommen hast. Auch wenn du von Natur aus eine gewitzte, charmante und lustige Person bist – das ist der Grund warum das glückliche Paar dich zum Zeremonienmeister ernannt hat, kein Zweifel – versuche dich nicht auf deine Talente und Fähigkeiten zu verlassen, in der Hoffnung, den ganzen Abend lang improvisieren zu können. Nach einem arbeitsreichen und stressigen Tag könnte dein Kopf mit hoher Wahrscheinlichkeit wie leergefegt sein. Schreibe auf, was du sagen wirst und halte dein Skript auf einem elektronischen Gerät oder Notizbuch bereit. Schreibe es so auf, wie du es lesen willst, Wort für Wort, sodass du nicht in letzter Minute die Lücken füllen musst. Sorge dafür, dass sie wissen, was sie erwartet, sowohl was gesagt wird und von wem als auch wann. Die Hochzeitsnacht ist nicht die Zeit Dinge aufzurütteln und in letzter Minute zu entscheiden, dass du die Rede des Trauzeugen ansagst, während der Vater des Bräutigams noch draußen mit der Großmutter spricht. Achte darauf, dass jeder bereit ist und über das Programm Bescheid weiß und halte dich daran. Auch wenn die Redner das Paar mit ihrer Rede überraschen wollen, solltest du versuchen herauszufinden, was sie sagen wollen und es der Braut und dem Bräutigam sagen. Es kann peinlich sein einem unbeholfenen Versuch von jemandem zuhören zu müssen, der versucht Witze zu reißen, überprüfe dies also im Voraus. Es ist nicht deine Aufgabe, ihnen zu sagen, dass sie die geschriebene Rede so nicht halten können, sage dem Brautpaar einfach Bescheid, sodass sie vorbereitet sind und nicht (allzu) peinlich berührt werden an dem Abend. Wenn du deine Ankündigungen fertig geschrieben hast, solltest du sie einige Male laut lesen, um dich mit ihnen vertraut zu machen und dafür zu sorgen, dass sie kurz und gut formuliert sind (sicherlich nicht mehr als eine oder zwei Minuten). Frage nach Feedback und nimm Änderungen vor. Der Empfang bedeutet Arbeit für dich. Nimm dir etwas Zeit, um Spaß zu haben, aber du musst früh genug ankommen, um jegliche letzte Vorbereitungen mit dem Personal treffen zu können, halte alles bereit und an Ort und Stelle und bereite dich auf deine Aufgabe vor. Es gibt wahrscheinlich 70 Sachen, die direkt vor der Party erledigt werden müssen, deshalb kannst du nicht zu früh da sein. Wenn die Zeremonie selbst woanders stattfindet, solltest du versuchen, möglichst hinten zu sitzen, damit du schnell rausgehen kannst, sobald sie vorbei ist und zu der Empfangshalle fahren kannst. Vor allen zu stehen, während kein Ton oder ein misstönendes Geräusch aufgrund einer Rückkopplung herauskommt, ist für jeden irgendwie blöd. Sprich nicht das erste Mal ins Mikrophon, wenn du das erste Mal vor der Menge stehst. Übe das Mikrophon auf die richtige Distanz zu halten, sodass dich jeder hört und du nicht einen peinlichen Soundcheck vor der Familie und den Freunden machen musst. Der größte Teil deiner Arbeit wird gleich zu Beginn des Empfangs anstehen. Jeder kommt an und muss zu seinem Tisch geführt werden, muss seine Geschenke ablegen und du musst alle anderen nötigen vorbereitenden Dinge erledigen. Es ist üblich, dass die Zeremonienmeister sich selbst vorstellen, das Programm des Abends vorstellen, kurz bevor das Brautpaar eintritt, und dieses dann vorstellen. Typischerweise wirst du die größte Ankündigung machen müssen, wenn das Brautpaar ankommt. Du musst diese vorstellen: „Die neuen Herr und Frau _____!“ Wenn sich die Braut gesetzt hat, solltest du alle wissen lassen, dass sie sich hinsetzen und diese für eine Zeit lang aufsuchen können. Typischerweise wird jeder essen, sodass du erst einmal nichts zu tun hast, außer selbst zu essen. Meist werden Reden nach dem Dessert gehalten, wo du das Mikrophon wieder in die Hand nehmen wirst und jeden vorstellst, der für den Abend eine Rede vorbereitet hat.  Halte keine vorbereitete Rede vor jeder Rede. Du brauchst keine langatmigen Witze über jeder Person zu erzählen (noch einmal, du bist nicht die Unterhaltung). Einfach ist gut: „Als Nächstes heißen wir die Brautjungfer willkommen!“ Versuche abzuwarten, bis die Essensphase des Empfangs sich genug beruhigt hat, um mit den Reden anzufangen. Wenn es einen vorgegebenen Zeitrahmen gibt, solltest du versuchen, ihn möglichst einzuhalten, hetze jedoch nicht diejenigen, die noch bedient werden müssen, sodass du schon mit den Reden weitermachen kannst. Lasse alles ruhig und ordnungsgemäß erfolgen. Verschiedene Hochzeiten haben verschiedene Programmpunkte, wie der Wurf des Strumpfbands, des Brautstraußes und andere vom Paar gewünschte Zeremonien. Im Allgemeinen ist es wahrscheinlich besser, die Aufmerksamkeit der Leute informell auf diese Art von Dingen zu ziehen und das Brautpaar selbst das Mikrophon in die Hand nehmen zu lassen, wenn Grund dazu besteht. Noch einmal, einfach ist gut. Laufe an den Tischen entlang und lasse jeden kurz und höflich wissen: „Hallo alle zusammen! Ich hoffe, ihr habt eine gute Zeit! Ich glaube, sie werden in ungefähr fünf Minuten das Strumpfband auf der Tanzfläche werfen, wenn ihr euch dorthin begeben möchtet.“
Mache dich mit dem Programm des Ereignisses vertraut. Mache Ankündigungen. Kommuniziere mit dem Personal. Erwarte das Unerwartete. Entspanne dich. Lasse Ehrlichkeit Humor übertrumpfen. Organisiere dich. Überrasche nicht die Braut und den Bräutigam. Hole dir Feedback von einem Freund. Sei früh da, hilf mit und bleib länger. Übe das Mikrophon vor dem Empfang zu benutzen. Verkünde notwendige Informationen am Anfang des Empfangs. Stelle die Redner vor. Organisiere jeden anderen Programmpunkt, den das Paar organisiert hat.
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Learning the Role Nailing the Tone Running the Show