Jemanden in deiner Arbeit vorschlagen Dich vergewissern, dass die Person gut zu der Stelle passt Ein Empfehlungsschreiben verfassen
Das kann ein externer Personalverantwortlicher sein, die Personalabteilung, der Abteilungsleiter oder dein Vorgesetzter. Wenn du die Person kennst, könnte es leichter sein, einen Kandidaten zu empfehlen, als wenn der Personalverantwortliche ein Fremder ist. Wenn du die Person nicht kennst, die für die Einstellung verantwortlich ist, dann stelle dich als Arbeitskollege vor. Sage ihr, welche deine Position im Unternehmen ist. Du kannst zum Beispiel sagen „Ich bin Manager der Verkaufsabteilung.” Hänge einen Lebenslauf an die E-Mail oder den Brief an. Wenn du möchtest, kannst du dem Personalverantwortlichen die Kontaktdaten des Bewerbers geben, sodass er ihn kontaktieren kann, wenn Interesse besteht. In dem Brief könnte stehen: „Liebe Susanne, wie ich gesehen habe, stellen wir einen neuen Verkaufsangestellten ein. Ich glaube, dass meine Freundin Laura perfekt für diese Position wäre. Sie hat fünf Jahre Erfahrung im Verkauf, mit sehr guten Ergebnissen. Ich hänge ihren Lebenslauf an diese Nachricht an. Bitte lasse mich wissen, was du von ihr hältst. Freundliche Grüße, Anne.” Du kannst auch mit dem Verantwortlichen persönlich sprechen. Sieh mit einem Ausdruck des Lebenslaufes des Bewerbers bei ihr im Büro vorbei. Unterhaltet euch ein paar Minuten und teile ihm mit, warum die Person eine passende Wahl wäre. Du kannst so etwas sagen wie „Ich kenne Jenny seit Jahren. Wir haben bei meiner alten Arbeit zusammengearbeitet und sie ist seitdem eine wertvolle Unterstützung für mich.” Fühle dich nicht dazu gedrängt, einen Freund zu empfehlen, wenn du Vorbehalte hast, was seine Qualifiaktionen angeht. Wenn er sich als schlechter Mitarbeiter herausstellt, könnte das dein eigenes Ansehen in der Arbeit schädigen.  Du kannst die Bitte schonend ablehnen, indem du zum Beispiel sagst "Es tut mir leid, in der Personalabteilung ist gerade wirklich viel los. Ich weiß nicht, ob man Zeit für ein Treffen mit mir haben wird." Du kannst auch erklären "Das könnte einen Interessenskonflikt für mich ergeben, ich glaube also eher nicht, dass ich das machen kann." Wenn du einen Kandidaten empfohlen hast, ist deine Arbeit getan. Der Personalverantwortliche wird dich oder den Bewerber wissen lassen, wenn er Interesse hat. Du kannst zwar eine nachfolgende E-Mail schreiben, solltest den Personalverantwortlichen aber nicht belästigen. Das kann deinem beruflichen Ruf schaden. Die Stellenbeschreibung wird dich genau wissen lassen, welche Fähigkeiten und Charakterzüge das Unternehmen in einem neuen Mitarbeiter sucht. Wenn du die Stellenbeschreibung liest, kannst du deine Empfehlung auf diese konkreten Merkmale zuschneiden. Du wirst in deiner Empfehlung über den beruflichen Werdegang des Kandidaten sprechen müssen. Bitte die Person um einen aktuellen Lebenslauf. Lies ihn durch und nimm ein paar Einzelheiten daraus in deine Empfehlung auf. Der Personalverantwortliche könnte dich kontaktieren, um Fragen zu dem Kandidaten zu stellen. Um dafür zu sorgen, dass du wahrheitsgetreue Antworten gibst, solltest du dem Bewerber Fragen stellen, die in einem Bewerbungsgespräch aufkommen könnten. Das hilft außerdem, ihn auf ein später Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Ein paar Fragen, die du aufnehmen könntest, sind:  Was sind deine Stärken? Was sind deine Schwächen? Warum glaubst du, dass du für diese Stelle qualifiziert bist? Kannst du mir von einem Zeitpunkt erzählen, an dem du ein Problem zu lösen hattest? Welche Fähigkeiten sollte ich deiner Meinung nach in meiner Empfehlung hervorheben? Wenn du in der Vergangenheit noch nie mit dieser Person zusammengearbeitet hast, könnte es schwierig sein, ihre Fähigkeiten oder Arbeitsgewohnheiten zu bezeugen. Lasse dir mindestens eine Geschichte oder Beschreibung einfallen, die Stärken veranschaulicht, die für diese Arbeit relevant sein könnten.  Du kannst die Person in jedem Fall fragen, welche Geschichten oder Fähigkeiten du in dem Brief, wenn es nach ihr geht, erwähnen solltest. Du kannst zum Beispiel sagen „Kim und ich waren einen Sommer lang mit dem Rucksack unterwegs. Während dieser gemeinsamen Erfahrung hat sie sich als einfallsreich, optimistisch und gutgelaunt erwiesen, auch wenn mal etwas schief gelaufen ist.” Der Personalverantwortliche sollte genau wissen, wer der Bewerber ist und für welche Position er sich bewirbt. Nenne diese Daten direkt am Anfang des Briefes. Du könntest zum Beispiel schreiben „Sehr geehrte Damen und Herren, ich wende mich an Sie im Namen von Miriam Willmer, die sich für die Stelle als Anwaltsgehilfin in Ihrem Unternehmen bewirbt.” Der Personalverantwortliche könnte daran interessiert sein, warum du die Person für diese Stelle empfiehlst. Lasse ihn wissen, wie lange du die Person kennst, wie ihr euch begegnet seid und warum du ihr vertraust. Halte diesen Abschnitt kurz. Du könntest sagen „Ich habe für vier Jahre mit Jonas zusammengearbeitet und in dieser Zeit hat er sich als kompetenter und hart arbeitender Analytiker erwiesen." Eine Charakterreferenz beschreibt, wieso der Kandidat ein guter Mitarbeiter sein wird. Du solltest seine Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit oder Verlässlichkeit beschreiben. Das veranschaulicht, warum er ein guter Mitarbeiter und ein erfolgreicher Teil des Teams sein wird. Eine Charakterreferenz könnte so aussehen: “Tina hat eine dynamische und optimistische Persönlichkeit. In Krisensituationen ist sie fähig, ihre Anstrengungen zu verstärken und die notwendige Arbeit zu erledigen.” Gib konkrete Beispiele, wie die Person die Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, erfüllt. Du kannst eine Geschichte oder Anekdote über ein Projekt beschreiben, das die Person geleitet hat, oder ein Problem, das sie erfolgreich gelöst hat. Du könntest sagen „Tina ist überragend in der Programmierung. Sie hat makellose Arbeiten in CSS, HTML und Javascript hervorgebracht." Sprich ein enthusiastisches Lob aus, das dem Personalverantwortlichen mitteilt, wie sehr du die andere Person empfiehlst. Du könntest noch einmal die Fähigkeiten der Person hervorheben, um zu unterstreichen, was für ein guter Mitarbeiter er oder sie wäre.  Du kannst so etwas schreiben wie „Kurzum, ich empfehle Mina sehr für diese Stelle." Du könntest auch schreiben „Wenn Sie einen tollen Mitarbeiter mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit und einer starken Arbeitsmoral haben möchten, finden Sie keine besseren als Tim.” In manchen Fällen könnte dich der Personalverantwortliche kontaktieren, um dir konkrete Fragen zu dem Kandidaten zu stellen. Das kann telefonisch oder per E-Mail geschehen. Ein paar dieser Fragen könnten lauten:  Woher kennen Sie diese Person? Wie lange haben Sie mit ihr zusammengearbeitet? Wenn Sie nie mit dieser Person zusammenarbeitet haben, wie wissen Sie dann, dass sie ein guter Angestellter sein wird? Was sind ihre Schwächen? Warum glauben Sie, dass sie eine gute Wahl für diese Stelle wäre?
Bringe in Erfahrung, wer in deinem Unternehmen für die Einstellung neuer Mitarbeiter verantwortlich ist. Schreibe ein kurzes Empfehlungsschreiben. Schaue im Büro des Personalverantwortlichen vorbei. Lehne ab, jemanden zu empfehlen, wenn er nicht qualifiziert ist. Vermeide es, sie zu belästigen. Lies die Stellenbeschreibung, um zu erfahren, welche Qualitäten bei dieser Arbeit gesucht werden. Bitte um einen Lebenslauf. Führe ein kleines Bewerbungsgespräch durch. Lasse dir ein paar Anekdoten einfallen. Stelle am Anfang des Briefes deinen Freund vor. Beschreibe deine Beziehung zu dem Bewerber. Liefere eine starke Charakterreferenz. Beschreibe, auf welche Art seine Fähigkeiten für die Arbeit von Bedeutung sind. Beende den Brief mit einer abschließenden empfehlenden Aussage. Stehe zur Verfügung, wenn es erforderlich ist.
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