Eine Veranstaltung eröffnen Vorbereitung am Veranstaltungstag Nachforschungen über die Veranstaltung anstellen Durch die Veranstaltung führen/ die Veranstaltung schliessen
Wenn du dich in einem lauten Umfeld befindest, ist jetzt deine Chance, die Aufmerksamkeit der Leute auf dich zu regen. Du kannst dies mit einem sorgfältig einstudierten Ruf tun, an ein Glas klopfen oder einen Ausruf machen wie “macht die Daumen hoch wenn ihr mich dahinten hören könnt”. Beginne mit einem freundlichen und ehrlichen Ton. Stell die Frage “Warum sind wir alle hier?” Fange ruhig mit einer schnellen, lustigen Anekdote an, um das Publikum in Stimmung zu versetzen. Erkenne die Arbeit aller an, die an der Realisation der Veranstaltung mitgewirkt haben. Wenn die Produzenten der Veranstaltung grosse Sponsoren erwähnen möchten, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um ihnen aufrichtig zu danken. Von dem Zeitpunkt an, wo du deine Präsentation beginnst bis zum Ende der Veranstaltung musst du gute Laune versprühen und stets ein Lächeln im Gesicht tragen. Du brauchst Zeit, um dich mit dem Veranstaltungsort vertraut zu fühlen, den Aufbau kennenzulernen und um zu praktizieren. Du bist der Repräsentant der Veranstaltung. Also solltest du dich dort die nächsten Stunden oder Tage wie zu Hause fühlen. Stelle sicher, dass du einen Ansprechpartner für audio-visuelle Belange hast, der eventuell auftretende Probleme für dich löst. Dies sollte die Leute mit einschliessen, die den Veranstaltungsort betreuen sowie die Veranstaltung organisieren. Sie werden dich unterstützen wenn etwas schief läuft. Du wirst während der Veranstaltung als “Chef” betrachtet und solltest in der Lage sein, die Leute anzuweisen, wo sie den Veranstaltungsort verlassen sollten. Wenn jemand nicht auftaucht, musst du den Zeitplan optimieren oder eine Lücke füllen. Informiere die Darsteller über die Reihenfolge ihres Auftritts. Dieses alte Klischee ist extrem wichtig für einen Moderator. Du musst professionell, gepflegt und selbstsicher auftreten. Lege vor Beginn der Veranstaltung fest, welche Art von Kleidung am passendsten ist. Willst du lieber formell, halbformell oder leger auftreten? In einigen Fällen ist der Organisator der Veranstaltung gleichzeitig der Moderator. Frage ihn, ob er etwas spezielles für seine Einleitung benötigt. Bitte ihn, seinen kompletten Namen auszusprechen, sodass du ihn mit Leichtigkeit sagen kannst. Sieh dir ihre Website an, höre dir ihre Musik an, lies ihren Blog oder bitte sie um ihren Lebenslauf. Du solltest in der Lage sein, ausführlich und aus dem Stegreif über die Person sprechen zu können. Die Feinheiten oder möglichen Komplikationen der Veranstaltung zu kennen hilft dir, während deiner Präsentation den richtigen Ton zu treffen. Ein Thema verbindet jede deiner Einleitungen miteinander und gibt der ganzen Veranstaltung einen besseren Zusammenhang. Improvisiere nicht. Sonst kann es dir passieren, dass du etwas falsches sagst oder zuviel Zeit brauchst. Die folgenden Regeln sind gute Regeln, die du beim Schreiben deines Skriptes befolgen kannst:  Verwende keine Insider Witze. Wenn nicht das ganze Publikum sie versteht, kann dies das Zusammengehörigkeitsgefühl der Gruppe stören. Verwende keine anstössige Sprache oder Klischees. Wenn du keinen Witz erzählen kannst, ohne jemanden damit zu verletzen, verzichte lieber ganz auf den Humor und sei einfach nur ehrlich. Vermeide Übertreibungen wenn du die auftretenden Personen vorstellst. Sag nicht “sie ist der beste Mensch der Welt”, sondern sag lieber “sie wurde in den letzten drei  als Leiterin für gemeinnützige Dienste ausgezeichnet.” Wenn möglich, lass den Lebenslauf für sich selbst sprechen. Halte es kurz. Widme jedem Darsteller die gleiche Zeit und Zuneigung. Um die Veranstaltung zu kontrollieren, musst du stets bereit sein. Wenn du Wasser oder eine Toilettenpause brauchst, plane diese Zeit im Voraus ein. Du bist die Person, die den Zeitablauf der Veranstaltung kontrolliert. Wenn sich etwas hinzieht, finde im Voraus heraus, ob du diese Zeit irgendwo anders kürzen kannst.  Halte eine kurze Geschichte bereit, wenn du Zeit füllen musst. Wenn das Publikum erstmal eine ganze Zeit lang gesessen hat, werden sie leicht ablesen, in welcher Stimmung du bist.  Lass das Publikum wissen, wie wichtig ein Gewinnspiel, eine Auktion oder ein präsentierter Artikel ist. Bedanke dich erneut bei den Organisatoren, den Darbietern und dem Personal. Wenn dies eine Promotion Veranstaltung ist oder es eine weitere Veranstaltung gibt, kündige sie an und sag den Leuten, was sie tun müssen, um daran teilzuhaben.
Rufe die Veranstaltung zur Ordnung auf. Begrüsse das Publikum. Stell dich vor. Stell die Leute vor, die während der Veranstaltung auftreten werden. Lächle. Sei mehrere Stunden vorher am Veranstaltungsort. Mach mindestens eine Stunde vor Eintreffen der Gäste eine Bühnenprobe und teste das Mikrophon, die Beleuchtung und andere audio-visuelle (AV) Hilfsmittel. Stell dich dem Personal der Veranstaltung vor. Bitte um Informationen für den Notfall. Überprüfe die Reihenfolge der Darsteller oder Künstler im Voraus und am Tag der Veranstaltung. Dress for success. Treffe dich mit dem Organisator der Veranstaltung, um alle Informationen der Präsentation durchzugehen. Sprich persönlich mit jedem Künstler oder Moderator. Stelle Nachforschungen über jede Person oder Gruppe, die du vorstellen wirst, an. Frage, ob es Themen gibt, über die sie während dieser Veranstaltung lieber nicht sprechen möchten. Lege das Thema der Veranstaltung fest. Schreibe deine Einleitungen auf. Halte dich während aller Darbietungen in der Nähe der Bühne auf. Behalte die Uhr im Auge. Verleihe deinem grossen Finale etwas Begeisterung. Bedanke dich bei allen für ihre Teilnahme. Rufe zu Aktionen auf.
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