Mit Outlook 2003 Mit Outlook 2007 Mit nicht-Exchange Accounts Mit Outlook 2010 bis 2019 und Outlook für Office 365
Du findest das Programm im Startmenü. Du findest den Reiter Tools im Menü links oben im Fenster. Das Fenster mit dem Dialog für den Abwesenheitsassistenten wird geöffnet. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, nutzt du vielleicht keinen Exchange Account. Halte dich an die Methode in diesem Artikel für nicht-Exchange-Accounts.  Leute, die dir eine E-Mail senden, erhalten deine Nachricht nur einmal, bis du wieder im Büro bist. Alle Leute, die dir eine E-Mail schicken, erhalten deine Abwesenheitsnotiz auf unbestimmte Zeit, bis du "Ich bin derzeit im Haus" aktivierst. Du findest es im Startmenü. Du findest den Reiter Tools im Menü links oben im Fenster. Das Fenster mit dem Dialog für den Abwesenheitsassistenten wird geöffnet. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, nutzt du vielleicht keinen Exchange Account. Halte dich an die Methode in diesem Artikel für nicht-Exchange-Accounts. Wenn du eine Zeit angeben möchtest, klicke auf das Feld neben "Nur während dieses Zeitraums senden" und wähle dann eine Start- und Endzeit. Wenn du bspw. vorhast, zwei Wochen in Urlaub zu gehen, wähle den Zeitraum aus, in dem du weg sein wirst, so dass die automatische Antwort nur aktiv ist, während du nicht da bist. Du siehst dies über dem großen, leeren Textfeld. Nur die Adressen von der gleichen Domain (bspw. @wikiHow.com) bekommen die hier eingegebene Nachricht. Gib bspw. an, dass du an diesem Tag außer Haus bist und dass dein Vorgesetzter während deiner Abwesenheit für deine Aufgaben verantwortlich ist.  Tippe bspw. eine Nachricht ein, in der du angibst, dass du nicht verfügbar bist, und verweise bei Fragen und Anliegen auf jemand anderen in deinem Büro. Nur E-Mails, die von außerhalb deiner Domain (bspw. @wikiHow.com) stammen, sehen die Nachricht, die du hier eingibst. In einem Dropdown-Menü kannst du Schriftarten und -größen auswählen sowie mit Hilfe von Buttons den Text in deiner Nachricht formatieren. Wenn dir jemand eine E-Mail schickt, während du abwesend bist, bekommt er die automatische Antwort, die du gerade erstellt hast. Wenn du keinen Zeitraum ausgewählt hast, wird die automatische Antwort verschickt, bis du die Funktion wieder abschaltest. Du findest das Programm im Startmenü. Du siehst diesen Reiter im Ribbon über deinem Postfach, zusammen mit Datei, Senden/Empfangen, Ordner, Ansicht und Gruppen. Eine leere E-Mail wird geöffnet. Lasse die Felder An und CC leer.  Tippe einen Betreff für die E-Mail ein, bspw. "Außer Haus", so dass die Leute wissen, dass sie eine automatische Antwort von dir bekommen. Tippe die Antwort, die automatisch an die Leute verschickt werden soll, die dir eine E-Mail schreiben, in den Body der E-Mail ein. Diese Nachricht wird als Vorlage für deine Abwesenheitsnotiz verwendet. Der entsprechende Dialog wird geöffnet.  Diese Vorlage kannst du jetzt jedes Mal in deinem persönlichen Outlook Account verwenden, wenn du nicht per E-Mail erreichbar bist. Damit deine Vorlage während deiner Abwesenheit automatisch an Benutzer geschickt wird, musst du eine Regel erstellen, die Outlook anweist, automatisch mit der Vorlage auf E-Mails zu antworten. Ein Regelassistent wird in einem Pop-up geöffnet und führt dich durch die Erstellung einer Regel. Du siehst dies unter der Überschrift "Mit leerer Regel beginnen". Klicke zweimal auf Weiter, um mit der Erstellung der Regel fortzufahren. Du wirst auf einer Seite mit Optionen auf Weiter klicken, aber du solltest die Felder für Schritt 1 und 2 leer lassen, damit deine Regel funktioniert. Dies siehst du unter der Überschrift "Was möchtest du mit der Nachricht tun?". Ein Pop-up wird eingeblendet. Mache einen Doppelklick auf die Vorlage, die du zuvor erstellt hast, um sie als  automatische Abwesenheitsnotiz zu verwenden. Du wirst auf den letzten Schritt im Assistenten weitergeleitet, wo du deiner Regel einen Namen geben, Ausnahmen festlegen und die Regel überprüfen kannst. Tippe einen Namen für die gerade erstellte Regel ein. Alle Benutzer, die dir eine E-Mail senden, werden jetzt die automatische Antwort erhalten, die du über die Vorlage erstellt hast. Du findest die App im Startmenü. Diese Option findest du oben im Ribbon, zusammen mit Start, Senden/Empfangen, Ordner, Ansicht und Gruppen. Dies öffnet das Dialogfeld für die automatischen Antworten. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, nutzt du vielleicht keinen Exchange Account. Halte dich an die Methode in diesem Artikel für nicht-Exchange-Accounts. Wenn du auf das Feld klickst, bekommt es ein Häkchen, was anzeigt, dass es aktiviert wurde. Wenn du eine Zeit angeben möchtest, klicke zur Auswahl auf das Feld neben "Nur während diesem Zeitraum senden" und wähle dann eine Startzeit und eine Endzeit aus. Wenn du bspw. vorhast, zwei Wochen in Urlaub zu gehen, wähle den Zeitraum aus, in dem du weg sein wirst, so dass die automatische Antwort nur aktiv ist, während du nicht da bist. Du siehst dies über dem großen, leeren Textfeld. Nur die Adressen von der gleichen Domain (bspw. @wikiHow.com) bekommen die hier eingegebene Nachricht.  Tippe bspw. eine Nachricht ein, in der du angibst, dass du nicht verfügbar bist, und verweise bei Fragen und Anliegen auf jemand anderen in deinem Büro. Nur E-Mails, die von außerhalb deiner Domain (bspw. @wikiHow.com) stammen, sehen die Nachricht, die du hier eingibst. In einem Dropdown-Menü kannst du Schriftarten und -größen auswählen sowie mit Hilfe von Buttons den Text in deiner Nachricht formatieren. Wenn dir jemand eine E-Mail schickt, während du abwesend bist, bekommt er die automatische Antwort, die du gerade erstellt hast. Wenn du keinen Zeitraum ausgewählt hast, wird die automatische Antwort verschickt, bis du die Funktion wieder abschaltest.
Öffne Microsoft Outlook auf deinem Computer. Klicke im Reiter Tools auf Abwesenheitsassistent. Klicke zur Auswahl auf den Radiobutton neben "Ich bin derzeit außer Haus". Tippe eine Nachricht in das Textfeld ein. Klicke auf OK. Öffne Microsoft Outlook auf deinem Computer. Klicke im Reiter Tools auf Abwesenheitsassistent. Klicke zur Auswahl auf den Radiobutton neben "Abwesenheitsnotizen senden". Klicke auf den Reiter In meiner Organisation. Tippe die automatische Antwort ein, die du an die Leute schicken möchtest, die dir aus deiner Organisation eine E-Mail senden. Klicke über dem großen, leeren Textfeld auf den Reiter Außerhalb meiner Organisation. Tippe die automatische Antwort ein, die du an die Leute schicken möchtest, die dir von außerhalb deiner Organisation eine E-Mail schicken. Klicke auf OK. Öffne Microsoft Outlook auf deinem Computer. Klicke im Reiter Start auf Neue E-Mail. Bearbeite die E-Mail mit der Abwesenheitsvorlage. Klicke auf den Reiter Datei und dann auf Speichern als. Klicke im Dropdown-Menü "Speichern als Typ" auf Outlook-Vorlage. Tippe einen Namen für die Vorlage ein und klicke dann auf Speichern. Klicke auf den Reiter Datei und klicke auf Regeln und Erinnerungen verwalten. Klicke unter dem Reiter E-Mail-Regeln auf Neue Regel. Klicke zur Auswahl auf "Regeln auf eingehende Nachrichten anwenden". Klicke auf das Feld neben "Mit einer bestimmten Vorlage antworten". Klicke in Schritt 2 auf den Link "Eine bestimmte Vorlage”. Wähle im Dropdown-Menü "Suche in" die Option “Benutzervorlagen in Dateisystem” aus. Klicke auf Weiter. Klicke auf Fertigstellen. Öffne Microsoft Outlook auf deinem Computer. Klicke im Reiter Datei auf Info. Klicke auf Automatische Antworten (Abwesenheitsnotiz). Klicke zur Auswahl auf das Feld neben "Automatische Antworten senden". Klicke auf den Reiter In meiner Organisation. Tippe die automatische Antwort ein, die du an die Leute schicken möchtest, die dir aus deiner Organisation eine E-Mail senden. Klicke über dem großen, leeren Textfeld auf den Reiter Außerhalb meiner Organisation. Tippe die automatische Antwort ein, die du an die Leute schicken möchtest, die dir von außerhalb deiner Organisation eine E-Mail schicken. Klicke auf OK.
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