Das Zeitmanagement Deine Ziele identifizieren Motiviert bleiben
Das kann eine App sein oder ein Buch – du brauchst eine Art Planer, in den du jede Stunde und jeden Tag der Woche notieren kannst. Er sollte leicht zu lesen und zu benutzen sein, sonst nutzt du ihn wahrscheinlich nicht. Studien haben gezeigt, dass das Aufschreiben von Dingen (z.B. mit Stift und Papier) die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass du sie wirklich erledigst. Deshalb solltest du dir einen physischen Planer zulegen, um Arbeit und Pausen zu planen. Sonst hast du zwar eine lange Liste mit zu erledigenden Dingen, aber wann willst du sie erledigen? Deshalb eignen sich To-Do-Listen nicht für die Planung deiner Aufgaben. Wenn du deine Arbeit planst, dann plane auch die Zeit, in der du sie erledigen willst. Wenn du bestimmte Zeitblöcke hast, in denen du arbeiten willst (viele Tagesplaner enthalten stündliche Abschnitte), dann wirst du wahrscheinlich weniger zögern. Denn du hast nur eine gewisse Zeit, in der du die Aufgabe erledigen kannst, bevor du zur nächsten geplanten Aufgabe übergehst. So bekommst du eine realistischere Übersicht, wie viel Zeit du an einem Tag wirklich hast. Beginne mit den wichtigsten Aufgaben und arbeite dich von dort zurück.  Mache das für die gesamte Woche. Wenn du eine größere Übersicht über deine Tage hast, dann hilft das, deinen Zeitplan zu überarbeiten und so produktiv wie möglich zu sein.  Eine Experten empfehlen sogar, dir eine allgemeine Übersicht über den ganzen Monat zu verschaffen.  Einige Menschen raten, am Ende des Tages zu beginnen und sich von dort nach vorn zu arbeiten. Wenn du also deine Arbeit um 17 Uhr erledigt haben willst, dann plane rückwärts von dort bis zum Tagesanfang, z.B. um 7 Uhr. Studien haben gezeigt, dass Menschen, die auch feste Zeiten für ihre Freizeit einplanen, ein zufriedeneres Leben führen. Es hat sich auch gezeigt, dass lange Arbeitszeiten (50 und mehr Stunden pro Woche) dich weniger produktiv machen.  Schlafentzug wirkt sich besonders negativ auf die Produktivität aus. Du solltest jede Nacht mindestens sieben Stunden schlafen, wenn du ein Erwachsener bist und 8,5 Stunden als Teenager. Studien haben gezeigt, dass geplante, kleine „strategische Erfrischungen“ (z.B. Sport, Nickerchen, Meditation, Dehnübungen) die Produktivität und die gesamte Gesundheit verbessern. Viele Experten raten, gleich zu Beginn der Woche Zeit einzuplanen, um die Woche zu planen. Finde heraus, wie du jeden Tag am besten nutzen kannst, um dein Ziel zu erreichen.  Plane jede Aufgabe – ob Arbeit oder soziale Verpflichtung. Wenn du feststellst, dass der Zeitplan zu eng ist, dann solltest du ggf. ein paar der weniger wichtigen Dinge streichen. Das heißt nicht, dass du soziale Interaktionen streichen solltest. Es ist wichtig, Kontakt zu deinen Freunden zu haben und enge Beziehungen zu pflegen. Du brauchst Menschen, die dich unterstützen. Wenn wir bei der Magisterarbeit bleiben, dann könnte ein Tag wie folgt aussehen:  7 Uhr: Aufstehen 7 Uhr 15: Sport 8 Uhr 30: Duschen und Anziehen 9 Uhr 15: Make-up und Frühstück 10 Uhr: Arbeiten an der Magisterarbeit (plus 15 Minuten kleiner Pausen) 12 Uhr 15: Mittagessen 13 Uhr 15: Erledigung von E-Mails 14 Uhr: Recherche und Auswertung der Recherche (inklusive 20 – 30 Minuten für Pausen/Snacks) 17 Uhr: Zusammenpacken, E-Mail checken, wichtige Ziele für den nächsten Tag setzen 17 Uhr 45: Schreibtisch verlassen, einkaufen gehen 19 Uhr: Abendbrot machen, essen 21 Uhr: Entspannen – Musik hören/machen 22 Uhr: Fertigmachen fürs Bett, Lesen im Bett (30 Minuten), schlafen Du kannst deine Aufgaben auch an einem oder zwei Tagen der Woche erledigen. Manchmal kann es sogar hilfreich sein, Aufgaben zu unterbrechen und mit einer frischen Perspektive zurückzukehren. Beispiel: Vielleicht schreibst und recherchierst du nur montags, mittwochs und freitags. Am Donnerstag könntest du anstelle des Schreibens ein Musikinstrument erlernen. Plane in jedem Zeitblock etwas extra Zeit an, falls du nicht so schnell arbeiten kannst oder unvorhergesehen unterbrochen wirst. Eine gute Faustregel ist, doppelt so viel Zeit einzuplanen, wie du für eine bestimmte Aufgabe vorgesehen hast. Das gilt besonders, wenn du gerade erst anfängst. Wenn du dich an deine Aufgaben gewöhnt hast oder wenn du bereits ein gutes Gefühl dafür hast, wie lange etwas braucht, dann kannst du weniger Zeit einplanen. Es ist aber immer ratsam, zumindest einen kleinen Puffer einzuplanen. Insbesondere, wenn du gerade anfängst, dann solltest du darauf vorbereitet sein, deinen Zeitplan zu optimieren. Das ist Teil des Lernprozesses. Es könnte hilfreich sein, deine geplanten Zeitblöcke mit einem Stift aufzuschreiben. Es kann auch hilfreich sein, eine oder zwei Wochen jeden Tag in deinen Planer zu schreiben, was du tust. So bekommst du einen Eindruck, wie viel Zeit du brauchst und wie lange du für jede Aufgabe brauchst. Nimm dir bestimmte Zeiten vor, zu denen du deine E-Mails oder sozialen Medien checkst. Sei streng mit dir, du könntest sonst Stunden verlieren, wenn du alle paar Minuten hier und da nachsiehst. Dazu gehört auch, möglichst dein Telefon auszuschalten. Zumindest zu den Zeiten, zu denen du konzentriert arbeiten willst. Das hat mit dem Abkoppeln zu tun. Finde heraus, was jeden Tag am wichtigsten ist – alles, was dazu beiträgt, dein Ziel zu erreichen – und konzentriere dich darauf. Stelle weniger wichtige Dinge hintan, die deinen Tag unterbrechen: E-Mails, stumpfsinnigen Papierkram usw.  Ein Experte empfiehlt, die ersten ein oder zwei Stunden keine E-Mails zu checken. Auf diese Weise kannst du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren, ohne von den Dingen abgelenkt zu werden, die in den E-Mails stehen.  Wenn du weißt, dass du viele kleine Aufgaben zu erledigen hast (z.B. E-Mails, Papierkram, den Arbeitsplatz aufräumen), gruppiere sie in einen Zeitblock im Zeitplan. Sie sollten deinen Tag nicht zerteilen oder den Fluss wichtigerer Aufgaben unterbrechen, die mehr Konzentration erfordern. Mache das im Tagebuch oder einem Textdokument. Das ist besonders hilfreich, wenn du dir über deine Wünsche nicht ganz im Klaren bist, sondern du nur ein bestimmtes Gefühl diesbezüglich hast. Das regelmäßige Tagebuchschreiben eignet sich sehr gut, um in Kontakt mit dir selbst und auf dem Laufendem bezüglich deiner Gefühle zu bleiben. Viele Menschen behaupten, dass sie sich durchs Schreiben ihrer Gefühle und Wünsche bewusst werden. Sobald du eine Idee hast, was du tun willst, recherchiere. Indem du dich über deine Ziele informierst, kannst du eingrenzen, wie du sie am besten erreichen kannst.  Es gibt viele Online-Foren, wo du Diskussionen zu den unterschiedlichsten Themen findest. Das gilt besonders, wenn du Insider-Informationen zu bestimmen beruflichen Karrieren suchst. Beispiel: Wenn du deine Magisterarbeit schreibst, fragst du dich vielleicht, wohin dich das am Ende führt. Informiere dich darüber, was andere mit dem Abschluss, den du anstrebst, angefangen haben. Das kann sogar dazu führen, dass du eine Veröffentlichung deiner Arbeit anstrebst oder nach anderen Möglichkeiten suchst, die deiner Karriere dienen. Wenn du recherchiert hast, dann hast du wahrscheinlich einen guten Eindruck, welcher Weg und welches Ergebnis wohin führt. Das sollte es dir erleichtern, einen Weg zu wählen, mit dem du dein Ziel am besten erreichen kannst. Dazu gehören Dinge, die dich beim Erreichen deiner Ziele behindern können. Bei einer Magisterarbeit könnte das mentale Erschöpfung, mangelnde Recherche oder unvorhergesehene Arbeitsaufgaben sein. Deine Ziele können sich während des Prozesses verändern. Gib dir und damit deinen Zielen Raum, sich zu entwickeln. Da das nun gesagt ist, gib nicht auf, wenn es schwer wird. Es ist ein Unterschied, ob du ein Interesse oder die Hoffnung verlierst. Das ist wichtig, wenn du deine Ziele erreichen willst. Glaube an dich und deine Mitmenschen. Begegne negativen Einflüsterungen mit positiver Bestätigung. Neben einer positiven Einstellung helfen auch Menschen im Umfeld, die positiv sind. Studien haben gezeigt, dass du mit der Zeit die Gewohnheiten derjenigen annimmst, mit denen du die meiste Zeit verbringst. Deshalb solltest du dir genau überlegen, mit wem du dich umgibst. Das ist immer dann besonders wichtig, wenn du einen Meilenstein erreicht hast. Belohne dich mit etwas Greifbarem: einem netten Abendessen im Lieblingsrestaurant, wenn du nach zwei Wochen deinen ersten Meilenstein erreicht hast oder eine Rückenmassage nach deinem Meilenstein nach zwei Monaten. Ein Experte empfiehlt, einem Freund Geld zu geben und ihm zu sagen, dass er es dir nur wiedergeben soll, wenn du eine Aufgabe in einer gewissen Frist erledigt hast. Wenn du die Aufgabe nicht fristgerecht erledigst, darf der Freund das Geld behalten. Es ist wichtig, dass deine Freunde und Familienmitglieder dich unterstützen. Es ist auch wichtig, Kontakte zu Menschen aufzubauen, die ähnliche Ziele wie du haben. So könnt ihr euch gegenseitig helfen. Forschungen haben gezeigt, dass Fortschritte am besten motivieren. Du kannst deine Fortschritte nachvollziehen, indem du Aufgaben aus dem Zeitplan abhakst. Wenn du den Zeitplan von sehr produktiven Menschen liest, dann beginnen die meisten von ihnen den Tag früh. Diese Menschen haben auch eine Morgenroutine. Das ist oft etwas, auf das sie sich freuen, bevor sie sich an die Arbeit machen. Bestimmte Übungen (wie Dehnen, Yoga oder eine Stunde im Fitnesscenter), ein gesundes Frühstück und 20 – 30 minütiges Tagebuchschreiben, sind positive Methoden, um den Tag zu beginnen. Pausen sind wichtig, um motiviert zu bleiben. Wenn du immer nur arbeitest, dann bist du irgendwann vollkommen erschöpft. Pausen sind eine pro-aktive Methode gegen Erschöpfung und Zeitverlust, den du nicht eingeplant hast.  Beispiel: Entferne dich vom Computer, stelle das Telefon ab, setze dich irgendwo hin, wo es ruhig ist, und tue nichts. Wenn dir Ideen kommen, schreibe sie in ein Notizbuch. Wenn nicht, genieße das Nichtstun.  Beispiel:  Meditiere. Stelle den Klingelton des Telefons ab und alle möglichen Benachrichtigungen. Stelle den Timer auf 30 Minuten oder auf die Zeit, die du hast. Setze dich einfach in Ruhe hin und versuche, den Kopf freizubekommen. Wenn Gedanken auftauchen, dann kannst du ihnen eine Aufschrift geben und sie ziehen lassen. Wenn du z.B. an die Arbeit denkst, dann sage leise innerlich „Arbeit“ und lass den Gedanken ziehen. Mache das so lange, wie Gedanken auftauchen. Nimm dir ein paar Minuten Zeit und denke über dein Ziel nach und wie es sich anfühlen wird, wenn du es erreichst. Das hilft dir durch schwerere Zeiten, die beim Erreichen des Ziels auftreten können. Dinge, die es wert sind zu haben, sind meist schwer zu bekommen. Du wirst wahrscheinlich viele Probleme und Arbeit bewältigen müssen, wenn du dein Ziel erreichen willst. Nimm sie so, wie sie kommen. Viele Gurus, die betonen, wie wichtig das Leben in der Gegenwart ist, raten: Akzeptiere Rückschläge so, als hättest du sie dir selbst ausgesucht. Kämpfe nicht dagegen an oder rege dich auf – akzeptiere sie, lerne daraus und finde heraus, wie du dein Ziel trotz der veränderten Bedingungen erreichen kannst.
Besorge dir einen guten Planer. Vermeide To-Do-Listen. Lerne, dir bestimmte Zeiten zu blockieren. Plane auch Freizeit und Pausen ein. Plane Zeit ein, um deine Woche zu planen. Du solltest wissen, wie ein durchgeplanter Tag aussieht. Es muss nicht jeder Tag gleich ablaufen. Plane Probleme ein. Bleibe flexibel und mute dir nicht zu viel zu. Kopple dich ab. Mach weniger. Schreibe deine Wünsche auf. Recherchiere. Schätze deine Optionen ein und wähle die, die am besten zu dir passt. Achte auf Dinge, die mit deinem Ziel in Zusammenhang stehen und die einen Einfluss auf dich haben können. Bleibe flexibel. Bewahre eine positive Einstellung. Belohne dich. Suche dir ein Netzwerk aus Unterstützern. Verfolge deinen Fortschritt. Geh früh ins Bett und steh früh wieder auf. Gönne dir Pausen. Visualisiere. Sei dir im Klaren darüber, dass es nicht einfach wird.
https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan https://www.wikihow.com/Create-an-Effective-Action-Plan
Managing Your Time Identifying Your Goals Staying Motivated