Eine ablenkungsfreie Umgebung schaffen Effizienter arbeiten Ablenkungen ignorieren und überwinden
Bevor du dich in die Arbeit, das Putzen, Schreiben oder was immer du auch tun musst, vertiefst, schalte dein Handy oder alles andere, das eine Ablenkung darstellen könnte, aus oder stumm. Dazu gehören der Fernseher, Videospiele etc. Technik ist zweifellos die größte Ablenkung in der modernen Gesellschaft und wenn du von piepsenden, surrenden oder blinkenden Geräten umgeben bist, kann dich dies wirklich zurückhalten.  Wenn du deinen Computer nicht für die Arbeit nutzt, schalte ihn aus oder versetze ihn in den Ruhemodus. Deaktiviere Hinweise mit Ton für SMS, E-Mails und Tweets, damit du nicht bei jeder Aktivität auf dein Telefon schaust.  Wenn es dir besonders schwer fällt, die Spur zu halten, lege mögliche Ablenkungen weg, und zwar an einen Ort, wo es dir Mühe machen würde, sie wieder hervorzuholen. Wenn du dich wirklich dahinterklemmen musst, arbeite in Stille und lasse deinen Gedanken den Raum, auszuschweifen. Dein Verstand konzentriert sich von Natur aus auf Melodien, Rhythmen und Songtexte. Musik kann deine Stimmung heben und die Zeit schneller vergehen lassen, aber indem du unterbewusst einem im Hintergrund laufenden Song folgst, wirst du deine Konzentrationsfähigkeit einschränken, ob du es bemerkst oder nicht. Hebe dir die Melodien für nach dem Abschluss eines bestimmten Projekts auf oder für Zeiten, in denen du leichte Arbeiten durchführst, bei denen du nicht viel denken musst. Wenn du von zuhause aus arbeitest oder kreative Unternehmungen durchführst, wähle einen Platz, an dem du für längere Zeit bequem arbeiten kannst. Dies könnte ein kleiner Eckschreibtisch sein, ein helles, sonniges Zimmer oder dein Lieblingscafé. Es geht darum, dich in eine Atmosphäre zu begeben, in der das Abarbeiten von Aufgaben leichter ist. Pass auf mit Umgebungen, die deine Konzentration auf andere Art und Weise beeinträchtigen können. Wir Menschen bringen Räume tendenziell mit dem in Verbindung, was wir darin üblicherweise tun, wenn du also in einem ruhigen Schlafzimmer arbeiten möchtest, könnte dich dies müde machen. Isoliere dich so gut wie möglich von Ablenkungen durch andere, wenn du große Projekte hast, die deine Aufmerksamkeit erfordern. Halte dich irgendwo auf, wo es unwahrscheinlich ist, dass jemand vorbeikommt und dich aus deiner Konzentration reißt. Wenn du bspw. in einem Büro arbeitest, kannst du durch Schließen der Tür vermitteln, dass du nicht gestört werden möchtest. Dies ist vielleicht nicht immer möglich, wenn du einen Raum mit Kollegen, Kunden oder Kindern teilst, aber du solltest zumindest in der Lage sein zu wählen, welche Interaktionen nötig sind und welche nicht.  Wenn du deine Aufgaben in der logisch gesehen effizientesten Reihenfolge sortierst, kann dies ebenfalls verhindern, dass du deine Arbeit später selbst unterbrechen musst. Kopfhörer aufzusetzen, selbst wenn sie nichts wiedergeben, lässt dich beschäftigt erscheinen und schreckt die Leute ab, eine lockere Unterhaltung mit dir zu beginnen. Finde heraus, zu welcher Tageszeit du am besten arbeitest, und strukturiere deine To-do-Liste um diese Zeiten herum. Wenn du ein Morgenmensch bist, stehe auf und und fange an zu arbeiten, bevor du in ein Loch kommst und dir die Motivation ausgeht. Nachteulen können ihre Pflichten zwischen den normalen Arbeitszeiten und ihrer freien Zeit, nachdem alle anderen ins Bett gegangen sind, aufteilen. Die meisten Leute können realistisch gesehen nur ein paar Stunden am Tag konzentriert bleiben, achte also darauf, dass du diese Zeit so gut nutzt wie möglich.  Entwickle eine Gewohnheit, jeden Tag zur gleichen Zeit zu arbeiten, und halte dich daran. Wenn du sonderbare oder unregelmäßige Zeiten beibehältst, informiere andere darüber, wenn du arbeitest, damit du nicht gestört wirst. Habe eine klare Vorstellung davon, was du erledigen musst, und kümmere dich um die größten Herausforderungen zuerst. So kannst du zumindest sichergehen, dass die wichtigsten Aufgaben erledigt wurden. Setze Prioritäten auf kluge Weise, so dass du die restliche Arbeit mit einem Minimum an Zeit- und Energieaufwand abhaken kannst. Nach einer Weile verschwindet die Panik, wenn du einen Berg voller unerledigter Arbeit vor dir siehst. Wenn du einen Plan entwerfen, Meetings planen und E-Mails zu beantworten hast, kannst du dich schnell überfordert fühlen. Indem du allerdings zuerst den Plan erstellst und dann den Rest des Tages nutzt, um deinen Terminplan in Ordnung zu bringen und deinen Schriftverkehr zu erledigen, kannst du dir eine Menge Eile und Stress ersparen. Statt dir alles auf einmal anzusehen, das du tun musst, setze dir täglich ein oder zwei zu erreichende Ziele. Halte diese Ziele klein und erreichbar. Vielleicht stellst du fest, dass es dir schwerfällt, dich zu motivieren, um nach draußen zu gehen und einen Zaun um deinen Garten zu errichten, wenn du nur daran denkst, wie viel Zeit, Mühe und Kosten es erfordern wird. Wenn du dir stattdessen sagst, dass du an einem Tag nur die Löcher für die Pfosten graben musst, sie am nächsten Tag in die Erde setzen musst etc., werden deine Verantwortlichkeiten nicht mehr so einschüchternd erscheinen.  Beginne mit bescheidenen, bestimmten täglichen Minima und baue sie auf, während du mehr Selbstsicherheit erreichst. Die Wahrscheinlichkeit ist viel höher, dass du deine Erwartungen übertriffst, wenn du dir vornimmst, zehn Minuten auf dem Laufband zu verbringen, statt einfach zu sagen: "Ich muss heute Sport machen". Mit wenigen Ausnahmen brauchen die meisten Ziele Zeit, bis du sie erreicht hast. Durchbrich die Denkgewohnheit, dass du alles sofort oder auf einmal erledigen musst. Wenn du dir machbare, kurzfristige Ziele setzt, verhindert dies, dass du dir mehr vornimmst als du schaffen kannst. Mache häufige, kurze Pausen und kümmere dich während dieser um deine körperlichen Bedürfnisse und frische deine Motivation auf. Eine gute Richtlinie ist eine Pause von 12 bis 15 Minuten nach jeder Stunde Arbeit. Gehe in dieser Zeit auf die Toilette, trinke ein Glas Wasser, iss einen Snack oder ruhe deine Augen aus. Gib nicht der Versuchung nach, persönliche SMS zu verschicken oder zu schauen, was im Fernsehen läuft. Je mehr du deine Gedanken abwandern lässt, desto schwieriger wird es, sie wieder auf deine Aufgabe zurückzubringen.  Die meisten Leute können ihren Fokus nur maximal eine Stunde am Stück halten. Es kann kontraproduktiv sein, wenn du dich dazu zwingst, darüber hinaus zu arbeiten, da die Wahrscheinlichkeit steigt, dass du Fehler machst oder dir wichtige Informationen entgehen.  Mache während deiner Pausen einen kurzen Spaziergang oder leichte Dehnungsübungen, um deinen Kreislauf in Gang zu halten. Dies kann dazu beitragen, dass du geistig klar bleibst und bereit bist, dich wieder in die Arbeit zu stürzen. Nimm dir vor, jede Nacht zu schlafen. Wie viel Schlaf du genau brauchst, ist individuell, aber die meisten Leute brauchen mindestens sechs Stunden die Nacht, um ihre volle Leistungsfähigkeit zu erreichen. Wenn du ausgeruht bist, steigen dein Denk- und Leistungsvermögen. Schlaf entspannt deinen Geist, nachdem du den ganzen Tag mit Produktivität besessen warst, und schenkt dir eine dringend benötigte Pause vom darüber Nachdenken, was du morgen alles tun musst.  Schalte mindestens eine Stunde vor dem Schlafengehen alle eletronischen Geräte aus - durch diese kannst du aufgedreht bleiben.  Wenn du extrem viel zu tun hast, ergänze die Menge Schlaf, die du bekommst, mit kurzen Nickerchen am Tag. Die Sekunde, in der du bemerkst, dass du nach deinem Telefon greifst, um eine SMS abzurufen oder eine Webseite zu öffnen, die nichts mit der Arbeit zu tun hat, halte inne und schneide die Ablenkung sofort ab. Um die häufigsten Ablenkungen zu bekämpfen, musst du erkennen können, wenn sie deine Aufmerksamkeit stehlen. Übe, im Widerstehen von Ablenkungen achtsam zu bleiben, indem du eine Phrase wie "jetzt und hier" oder "dies ist nicht, was ich tun muss" wiederholst, wenn du bemerkst, dass deine Aufmerksamkeit wegdriftet. Wenn du aufmerksam bist in Bezug auf deinen Gemütszustand, kann dir das helfen, dich wieder in die Realität zurückzubringen.  Viele Ablenkungen müssen einfach ignoriert werden. Das Gehirn ist gut ausgestattet, um kleinere, weniger aufdringliche Ablenkungen auszusperren, aber mit ein wenig Übung kannst du lernen, deine Konzentration und deine Aufmerksamkeit zu entwickeln wie einen Muskel. Die meisten Leute verlieren so viel Zeit für irrelevante Aktivitäten, weil sie nicht bemerken, wenn sie abgelenkt werden. Sie merken ihren Fehler erst, wenn bereits ein Schaden entstanden ist. Sei diszipliniert, um dich dazu bringen, mit deiner Arbeit zu beginnen. Prokrastination ist eine große Ablenkung, weil sie dir erlaubt, dich davon dazu überzeugen, dass du besser dran bist, wenn du eine Aufgabe ausführst, wenn du dich besser vorbereitet fühlst. Wenn du einmal erkannt hast, dass du niemals etwas erledigt bekommst, wenn du es nicht jetzt tust, wirst du nicht so verlockt sein, die Dinge aufzuschieben.  Prokrastination ist eine kindische Mentalität. Sie kann dazu führen, dass du Verantwortung vermeidest, um dich jetzt in diesem Moment gut zu fühlen. Untersuchungen haben erwiesen, dass Leute selten mehr Erfolg haben, wenn sie Dinge auf später aufschieben, statt sie gleich zu tun. Manchmal musst du dich daran erinnern, dich aktiv zu konzentrieren. Viele Leute lernen nie wirklich, wie sie konzentriert bleiben, und finden es schwierig, ihre Gedanken vom Abwandern abzuhalten, wenn es Arbeit zu tun gibt. Schalte möglichst deine eigenen mentalen Ablenkungen ab, so dass du darauf abzielen kannst, Dinge von deiner To-do-Liste abzuhaken. Es reicht nicht aus, einfach zu wissen, dass du dich konzentrieren musst. Du musst dich selbst der Aufgabe zuwenden, die du in diesem Augenblick ausführst. Es kann helfen, dich daran zu erinnern, dass die beste Möglichkeit, alles erledigt zu bekommen, ist, all deine Bemühungen immer auf eine Sache zu richten. Beginne, indem du eine bestimmte Aufgabe oder ein Projekt bis zum Ende durchziehst, mache dann mit einem anderen weiter, dann wieder einem anderen, bis du dein Ziel für den Tag erreicht hast. Gehe physisch weg von bestimmten Ablenkungen, die dir deine geistige Kraft abziehen. Packe die Materialien zusammen, die du für die Arbeit oder ein kreatives Projekt brauchst, und gehe in die Bibliothek oder ein ruhiges Café, wo du in Ruhe deine Arbeit wiederaufnehmen kannst. Indem du dich isolierst, kannst du den Ablenkungen, die du nicht ignorieren kannst, buchstäblich entkommen. Wenn du bei bestimmten Ablenkungen machtlos bist, musst du manchmal einfach an einen anderen Ort gehen.  Selbst wenn du die schlimmsten Ablenkungen nicht einfach hinter dir lassen kannst, gibt es dennoch Dinge, die du tun kannst, um sie aus dem Kopf zu bekommen. Lasse dein Telefon zuhause, schalte das WLAN aus und schließe alle geöffneten Tabs, die dir nicht bei deiner aktuellen Aufgabe helfen.  Eine ideale Arbeitsumgebung ist eine, in der es so wenige Ablenkungen gibt wie möglich. Dies können ständige Störungsquellen sein wie Handys, Computer und Social Media, aber auch Dinge, die dich an das erinnern, was du lieber tun würdest.
Schalte dein Telefon und andere elektronische Geräte aus. Schalte deine Musik auf Pause. Finde heraus, wo du am besten arbeitest. Stelle sicher, dass du nicht gestört wirst. Nimm dir bestimmte Zeiten zum Arbeiten. Erledige die wichtigste Arbeit zuerst. Gib dir täglich ein Minimum an Dingen, die du erledigen musst. Mache vernünftige Pausen. Sorge für ausreichend Ruhe. Sei dir dessen bewusst, wenn du abgelenkt wirst. Widerstehe dem Drang zur Prokrastination. Konzentriere dich mit Absicht. Entferne dich von der Quelle deiner Ablenkungen.
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