Vorbereitung der Bewerbung Bewerbung um einen Job Bewerbung für das Young Professionals Programme
Schau dich auf der Webseite der Vereinten Nationen um, um ein Gefühl dafür zu bekommen, welche Arten von Jobs dort angeboten werden. Welcher Bereich könnte für dich in Frage kommen? Gibt es Berufsfelder, für die du bereits die benötigten Qualifikationen mitbringst? Oder spricht dich ein bestimmter Zweig besonders an, für den dir aber leider noch Zusatzqualifikationen fehlen? Stelle gründliche Nachforschungen an, bevor du dir einen Job aussuchst. Die folgenden Webseiten kannst du als Informationsquellen heranziehen:    Die offizielle Webseite der UN (http://careers.un.org) Die Seite “UNjobfinder“ (http://unjobfinder.org) Die Seite “UN Job List“ (http://unjoblist.org) Berufsfelder bei der UN sind in verschiedene Personalkategorien gegliedert, von denen jede einen speziellen Bildungshintergrund und ein eigenes Fachgebiet voraussetzen. Die Kategorien sind dann weiterhin in einzelne Jobs auf unterschiedlichen Ebenen aufgeteilt, für die du mal mehr und mal weniger Berufserfahrung brauchst. Überlege dir, welche Fähigkeiten du hast, wo deine Interessen und Spezialgebiete liegen und welche Kategorie zu dir passen könnte. Dies sind deine Optionen:   Professionelle und höhere Teilbereiche Allgemeiner Dienst und verwandte Kategorien National Professional Officers Außendienst Höhere Ämter Jede Karriereoption hat ihre ganz eigenen Anforderungen, was deine Ausbildung und deine bisherige praktische Erfahrung betrifft. Bevor du dich für einen Job bewirbst, solltest du also sichergehen, dass du alle Voraussetzungen erfüllst. Mach dir keine falschen Hoffnungen, wenn dir auch nur eine Qualifikation fehlt, wird deine Bewerbung aussortiert werden. Hier sind einige übliche Anforderungen, die die UN an mögliche Kandidaten stellt:   Du musst fließend Englisch oder Französisch sprechen. Die sind die offiziellen Arbeitssprachen bei der UN. Wenn du zusätzlich fließend Arabisch, Chinesisch, Spanisch oder Russisch sprichst, ist das für die meisten Positionen von Vorteil. Du brauchst wenigstens einen Bachelor-Abschluss. Manche eher interdisziplinäre Positionen auf niedrigeren Ebenen, etwa geistliche oder Sekretärjobs im allgemeinen Dienst, setzen nur Abitur und zumeist einschlägige Berufserfahrung voraus, aber für die meisten Jobs musst du wenigstens deinen Bachelor in der Tasche haben. Viele spezialisierte Positionen setzen höhere Abschlüsse in den entsprechenden Spezialgebieten voraus. Du solltest Berufserfahrung in einem verwandten Bereich haben. Je nachdem, für welche Position du dich bewirbst, kann es sein, dass etwa ein bis sieben Jahre Berufserfahrung von dir erwartet werden. Schau dich auf der Jobbörse der UN  um, um Stellenangebote von Organisationen im UN-Sekretariat zu finden. Mit dem UNjobfinder  kannst du nach Stellen in allen UN-Organisationen suchen. Die Stellenbörsen werden permanent aktualisiert, wenn du also nicht auf Anhieb den perfekten Job für deine Ziele und Qualifikationen findest, komm in regelmäßigen Abständen auf die Seite zurück. Klicke dabei auf dem Jobportal der UN oben auf den “Register”-Button. Du wirst dann aufgefordert werden, deinen Namen, E-Mailadresse und Geburtsdatum einzugeben und einen Usernamen und ein Passwort anzulegen. Wenn du dich erfolgreich registriert hast, kannst du dein persönliches Profil anlegen. Das wird dein vertraulicher Lebenslauf, der grundsätzliche Informationen über dich und deinen Werdegang, also deine Ausbildung und deine bisherigen Jobs enthält. Du musst diesen Bereich nur einmal ausfüllen, kannst ihn aber für verschiedene Bewerbungen entsprechend anpassen, wenn du willst.  Du kannst dein PHP (Personal History Profile) sofort ausfüllen oder später dorthin zurückkehren. Es sollte etwa 30 bis 60 Minuten dauern, es zu vervollständigen, und du kannst auch jederzeit ein teilweise ausgefülltes Profil speichern und nachträglich fertig machen. Achte besonders darauf, dass du dein Profil gründlich, detailliert und akkurat und absolut vorbildlich ausfüllst. Wenn du dich auf eine Ausschreibung bewirbst, ist dein PHP für einen Recruiter der erste und zunächst einzige Eindruck von dir. Wenn du es nicht schaffst, deine Qualifikationen ansprechend zu präsentieren, oder wenn es in deinem Profil Rechtschreib- oder Grammatikfehler gibt, wird deine Bewerbung keines zweiten Blickes gewürdigt werden. Du kannst dein PHP jederzeit aktualisieren und erweitern, aber es sollte in dem Moment auf den Punkt und perfekt sein, wenn du es tatsächlich benutzt, um dich um einen Job zu bewerben. Vergewissere dich noch einmal, dass du alle Voraussetzungen erfüllst. Falls nicht, solltest du dafür entweder eine verdammt gute Erklärung haben und dem Recruiter begründen können, warum er ausgerechnet bei dir darüber hinwegsehen sollte, oder aber du solltest dich gar nicht erst bewerben. Die UN erklärt zwar auf ihrer Webseite ausdrücklich, dass du dich auf so viele Positionen bewerben kannst, wie du möchtest, aber deine Glaubwürdigkeit wird sehr leiden, wenn du dich blindlings um Stellen bewirbst, für die du nicht annähernd qualifiziert bist. Du wirst die aktuellste Version deines PHP übermitteln müssen, zusammen mit eventuellen Zusatzinformationen, die für diesen speziellen Job relevant sein könnten. Sorge dafür, dass dein PHP auf dem aktuellen Stand ist, und bessere es im Zweifel lieber noch einmal nach, bevor du die Bewerbung abschickst.  Gib eine E-Mailadresse an, damit der Erhalt deiner Bewerbung bestätigt werden kann. Wenn du innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigungsmail erhältst, solltest du noch einmal Kontakt aufnehmen und nachhaken, ob deine Bewerbung eingegangen ist. Nur solche Kandidaten, die in der engeren Auswahl sind, werden kontaktiert werden, und auch das kann eine ganze Weile dauern. Den Status deiner Bewerbung kannst du aber in deinem “My UN”-Account unter “Application History” verfolgen. Für viele Positionen musst du einen Eignungstest bestehen, um in die engere Auswahl zu gelangen. Du solltest alle Regelungen und Abläufe der Stellenausschreibung für deinen gewünschten Job entnehmen können. Das Young Professionals Programme (YPP) ist für talentierte junge Frauen und Männer gedacht, die bisher nur wenig oder gar keine Berufserfahrung haben. Diejenigen, die geeignet sind, dürfen sich einem schriftlichen und einem mündlichen Test unterziehen, mittels dessen entschieden werden soll, wer sich für einen Platz auf der Auswahlliste für das YPP qualifiziert. Wer dann auf dieser Liste landet, wird benachrichtigt, wenn eine geeignete Position für ihn frei wird. Um überhaupt für das YPP in Frage zu kommen, musst du die folgenden Voraussetzungen erfüllen:    Du darfst höchstens 32 Jahre alt sein. Du solltest wenigstens einen ersten Universitätsabschluss in einem der angebotenen Felder haben.   Du solltest entweder Englisch oder Französisch fließend sprechen. Du solltest die Staatsangehörigkeit eines der teilnehmenden Länder haben. Klicke dabei auf dem Jobportal der UN oben auf den “Register”-Button. Du wirst dann aufgefordert werden, deinen Namen, E-Mailadresse und Geburtsdatum einzugeben und einen Usernamen und ein Passwort anzulegen. Wenn du dich erfolgreich registriert hast, kannst du dein persönliches Profil anlegen. Das wird dein vertraulicher Lebenslauf, der grundsätzliche Informationen über dich und deinen Werdegang, also deine Ausbildung und deine bisherigen Jobs enthält.  Du kannst dein PHP (Personal History Profile) sofort ausfüllen oder später dorthin zurückkehren. Es sollte etwa 30 bis 60 Minuten dauern, es zu vervollständigen, und du kannst auch jederzeit ein teilweise ausgefülltes Profil speichern und später fertigstellen. Fülle unbedingt das Feld "Country of Nationality" aus. Du musst aus einem Land kommen, das am YPP teilnimmt. Als YPP-Kandidat musst du dir einen Job mit dem Vermerk "YPP Examination"aussuchen. Wähle einen Job aus dem Bereich aus, der dich interessiert und für den du qualifiziert bist. Fülle die Felder “Main Course of Study” und “Field of Study” mit deinem Abschluss aus, der den Jobanforderungen entsprechen sollte. Du kannst nur eine Bewerbung für eine Aufnahmeprüfung ausfüllen.   Wenn du alle Formulare korrekt ausgefüllt hast, klicke auf "Apply Now" und übermittele deine Bewerbung. Du wirst den Konditionen zustimmen müssen und einige Screeningfragen beantworten müssen, damit du die Bewerbung abschicken kannst. Anschließend solltest du eine Bestätigungsmail erhalten, dass deine Bewerbung eingegangen ist. Deine Bewerbung wird in Augenschein genommen und du bekommst dann entweder eine Einladung, an einem Eignungstest teilzunehmen, oder man wird dich informieren, dass du leider nicht geeignet bist. Wenn deine Bewerbung gut war, kannst du zu einem schriftlichen Eignungstest antreten. Dieser dauert 4 ½ Stunden und besteht aus zwei Teilen: einem allgemeinen Teil, der für alle Bewerber gleich ist, und einem Spezialteil, mit dem das Fachwissen des Kandidaten in seinen spezifischen Bereich überprüft wird. Wenn du diesen Test bestehst, darfst du mit einem mündlichen Test weitermachen. Es handelt sich dabei um ein Interview, das vom Specialized Board geführt wird, um herauszufinden, ob du die nötigen Fähigkeiten hast und Verhaltensweisen an den Tag legst, um den Job innerhalb des Betätigungsfeldes, für das du dich beworben hast, auszufüllen. Nach der Befragung wird dich das Central Examinations Board kontaktieren und dir mitteilen, ob du am YPP teilnehmen darfst. Wenn dein Interview gut verlaufen ist, wird das Central Examinations Board eine Empfehlung aussprechen, dich auf die Kandidatenliste für das YPP zu setzen. Du erhältst dann ein Angebot, wenn ein Job in deinem Feld frei wird.   Eine Empfehlung bedeutet nicht zwangsläufig, dass du einen Job bekommen wirst. Die Chancen stehen zwar ziemlich gut, aber ob du tatsächlich ein Angebot bekommst, hängt eben immer davon ab, ob eine Stelle frei wird, für die du geeignet bist. Wenn dein Interview nicht ausreichend gut gelaufen ist, wird das Central Examinations Board trotzdem Kontakt mit dir aufnehmen, um dich wissen zu lassen, dass du keine Empfehlung erhalten hast.
Informiere dich über die Karrieremöglichkeiten bei der UN. Überlege dir, in welcher Personalkategorie du eine Anstellung anstrebst. Achte darauf, dass du die Anforderungen bezüglich Ausbildung und Berufserfahrung erfüllst. Durchstöbere die offenen Stellen. Registriere dich und erstelle einen “My UN”-Account. Erstelle dein persönliches Profil. Suche dir den Job aus, für den du dich bewerben willst. Bewirb dich um deine gewünschte Position, indem du genau die Anweisungen befolgst. Warte auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Vergewissere dich, dass du berechtigt bist, dich für dieses Programm zu bewerben. Registriere dich und erstelle einen “My UN”-Account. Erstelle dein persönliches Profil. Bewirb dich um einen Job. Nimm an dem schriftlichen Test teil. Nimm an dem mündlichen Test teil. Du bekommst eine Empfehlung vom Central Examinations Board.
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Preparing to Apply Applying for a Job Applying to the Young Professionals Programme