Organisier die Logistik des Ausflugs Hol dir die nötigen Erlaubnisse ein Such ein lehrreiches Ziel für den Ausflug aus Bereite deine Schüler auf den Ausflug vor
Sobald du die Genehmigung von der Schule und dem Schulamt hast, musst du die Reservierungen an deinem Zielort abschließen. Du musst der Einrichtung auch die Anzahl der teilnehmenden Schüler mitteilen, sobald du die Einverständniserklärungen aller Eltern hast. Schulen haben normalerweise ihre eigenen erprobten Systeme für Busse und andere Transportmittel. Entweder stellt das Schulamt Busse zur Verfügung oder du musst Busse von einem Unternehmen chartern. Wenn du einen bei der Schule oder beim Schulamt angestellten Busfahrer mitsamt Bus „ausleihen“ willst, musst du dich vergewissern, dass der Ausflug nicht mit anderen Terminen kollidiert.  Ganz egal welche Art von Bus es wird, du musst dem Busfahrer die genaue Adresse und die geplanten Abfahrts- und Ankunftszeiten mitteilen. Außerdem solltest du kommunizieren, wie viele Leute im Bus sein werden, inklusive Begleiter und Lehrer. Stell dich selbst als Gruppenleiter für den Tag vor und bedank dich beim Busfahrer für seine Arbeit. Tausch Telefonnummern mit ihm aus, damit du ihn kontaktieren kannst, falls sich bis zum Termin noch irgendetwas an der Planung ändern sollte. Die meisten Einrichtungen erlauben Lehrern und Organisatoren, sich vor dem eigentlichen Ausflug kostenlos einen Eindruck zu verschaffen. So kannst du dich mit der Örtlichkeit vertraut machen und Aktivitäten realistisch planen, Angestellte kennenlernen und dir zum Beispiel ansehen, wo sich die Toiletten befinden. Eventuell kannst du auch Fotos von Ausstellungsstücken machen, um sie deinen Schülern vor dem Ausflug zu zeigen. Schau dir einige der Ausstellungsstücke und Aktivitäten an, die du für deine Klasse geplant hast, um Ideen zu entwickeln, wie du im Unterricht sinnvolle Vorarbeit leisten kannst, damit die Schüler optimal von dem Ausflug profitieren. Je nach Größe der Gruppe und den Anforderungen des Zielortes brauchst du vermutlich freiwillige Begleiter. Eltern oder erwachsene Familienmitglieder eignen sich für diesen Job hervorragend. Vielleicht kannst du auch Kollegen oder Angestellte der Schule überreden, euch zu begleiten.  Wenn du ausreichend Begleiter rekrutiert hast, solltest du sie über die Verhaltensregeln für die Schüler und den Ablaufplan für den Ausflug informieren. Setz bitte nicht voraus, dass alle Erwachsenen intuitiv wissen, was von ihnen erwartet wird. Organisier vor dem Ausflug ein Treffen mit allen Freiwilligen und erklär ihnen ihre Rolle und ihren Verantwortungsbereich sowie alle Notfallprotokolle. Wenn es zu viele Freiwillige sind, kannst du die Begleiter aus den Bewerbern auslosen. Hast du zu wenige Freiwillige, wende dich noch einmal persönlich an Eltern oder Schulpersonal. Bitte alle Begleiter, am Tag des Ausflugs ihre Handys dabei zu haben, damit du sie jederzeit leicht erreichen kannst. Im Laufe der Planungsphase ist sicherlich einiges an Papieren zusammengekommen, auf die du am Tag des Ausflugs Zugriff haben musst. Hefte die folgenden Papiere und Informationen in einem Ordner zusammen oder speichere Kopien auf deinem Tablet oder Telefon:  Die von den Eltern unterschriebenen Informationsblätter. Informationen zu Gesundheit und Versicherung der Schüler. Kontaktinformationen von Eltern oder anderen Kontaktpersonen für den Notfall. Zusätzliches Geld für den Notfall. Komplette Liste aller teilnehmenden Schüler und Begleiter. Liste aller Schüler, die während des Ausflugs Medikamente nehmen müssen. Du musst genau wissen, wer an dem Ausflug teilnimmt, und musst diese Information auch an die folgenden Stellen weitergeben:  Das Sekretariat: Hinterleg eine Liste mit allen Teilnehmern, den Kindern aus der Klasse, die nicht teilnehmen und stattdessen in der Schule sein werden, und eine Telefonnummer, unter der du den Tag über zu erreichen bist. Begleiter: Stell eine umfassende Liste zur Verfügung, aus der alle Teilnehmer hervorgehen sowie die einzelnen Untergruppen und der jeweilige Betreuer für jede Gruppe. Lehrer: Eine Liste aller Gruppen und aller Schülerpaare, die Kontaktinformationen der Eltern, Informationen zu Versicherung, Medikamenten und Allergien der Schüler und die Telefonnummer der Schule. Kopier die Liste der Schüler, damit zwischendurch immer wieder durchgezählt und abgeglichen werden kann, dass alle da sind. Im Idealfall sollten natürlich alle mitkommen, denn der Ausflug ist Teil des Unterrichts. Dennoch gibt es meist Schüler, die aus irgendwelchen Gründen nicht teilnehmen können. Lass dir auch für diese Schüler etwas einfallen oder sorg dafür, dass sie den Tag über in anderen Klassen unterkommen. Nach Möglichkeit solltest du ihnen Aufgaben zur Verfügung stellen, mit denen sie annähernd das gleiche Lernziel erreichen wie wenn sie mitfahren würden.  Du kannst sie zum Beispiel online Nachforschungen zum Thema des Ausflugs anstellen lassen. Sei kreativ und sorg dafür, dass auch diese Schüler einen unterhaltsamen Tag haben. Sprich mit einem Verantwortlichen vom Schulamt, um standardisierte Infoblätter zu erhalten, die du von den Eltern unterschreiben lassen kannst, sowie auch ein standardisiertes Planungspaket. Wenn dein Schulamt ein solches hat, wirst du alle darin enthaltenen Formulare ausfüllen müssen, um die Erlaubnis für den Ausflug zu bekommen.. Der genaue Ablauf wird von Schulamt zu Schulamt unterschiedlich sein. Rede am besten mit dem Direktor, um dich über die genauen Regelungen für Ausflüge und Klassenfahrten zu informieren. Ein Elternteil jedes Schülers muss ein Informationsblatt unterschreiben und damit seine Zustimmung zu dem Ausflug erteilen. Diese Formulare sollten möglichst zeitig ausgegeben werden, damit die Familien genug Zeit haben, sich die Informationen in Ruhe durchzulesen, die anstehenden Kosten zu begleichen und ihre Terminkalender entsprechend abzustimmen. In deinem Informationsblatt sollten die folgenden Dinge zu finden sein:  Datum und Ziel des Ausflugs sowie alle Beförderungsarrangements. Lernziel des Ausflugs. Verbundene Kosten und das Datum, zu dem der Ausflug bezahlt sein soll. Informationen zu Mahlzeiten während des Ausflugs. Zeitplan oder Liste aller geplanten Aktivitäten für den Tag. Platz für Kontaktinformationen und Unterschrift der Eltern. Wenn du keine separate Versicherung für den Ausflug abgeschlossen hast, sollten alle Eltern noch ein separates Formular ausfüllen, das Informationen zur Gesundheit des jeweiligen Schülers enthält, sowie den Namen der Versicherung und die Versichertennummer und die Zustimmung der Eltern zu medizinischer Versorgung, sollte diese notwendig werden. Sprich mit der Schulaufsicht, um dich zu informieren, welche Informationen genau du brauchst. Eventuell kannst du auch ein Standardformular bekommen oder im Internet finden. Vergewissere dich, dass du einen Ausflug planen darfst und deine Idee sich umsetzen lässt. Erklär den Bildungswert und den Bezug des Ausflugs zum Lehrplan der Klassenstufe(n), die du mitnehmen willst.  Du solltest auch gleich ein Datum mit dem Schulleiter absprechen, um sicherzugehen, dass der Ausflug nicht mit einer anderen Veranstaltung kollidiert. Erkundige dich nach Notfallprotokollen für den Ausflug. Mach dich mit den Richtlinien der Schule vertraut, damit du gut vorbereitet bist. Wenn du einen Ausflug planst, musst du zunächst einmal rechtfertigen können, inwieweit er den Lehrplan unterstützt. Frag dich selbst: „Wie wird dieser Ausflug die Kinder für das jeweilige Fach weiterbringen?“ Selbst wenn du zu einem historisch bedeutsamen Monument fahren willst, wirst du möglicherweise keine Genehmigung dafür bekommen, wenn du den Ausflug mit einem Biologiekurs planst. Berücksichtige deshalb die folgenden Dinge:  Lernergebnisse des Ausflugs. Vokabeln, die während des Ausflugs benutzt und wiederholt werden. Grundkonzepte, die den Schülern nähergebracht werden. Könnte das gleiche Lernziel auch ohne einen Ausflug erreicht werden? Bei der Auswahl eines Ziels für einen Ausflug ist es wichtig, dass du den Lehrplan und die Lernziele im Hinterkopf behältst. Darüber hinaus solltest du das Alter und die Fähigkeiten der Schüler berücksichtigen.  So ist beispielsweise ein zweitägiger Seilgarten-Trip, bei dem Kooperation geschult werden soll, für Zweitklässler ungeeignet. Sehr junge Schüler wären körperlich nicht in der Lage, einen Seilgarten zu überwinden, und sind außerdem noch nicht alt genug für einen Ausflug mit Übernachtung. Sobald du ein klares Lernziel für den Ausflug festgelegt hast und Alter und Lernfähigkeiten der Schüler richtig bewertet hast, kannst du basierend auf diesen Informationen eine Liste potenzieller Ausflugsziele erstellen. Wenn das Unterrichtsthema etwa gerade Gesundheit und gesundes Leben ist, kämen folgende Dinge in Betracht:  Ein Supermarkt: Macht eine Schnitzeljagd der Nährwerte. Lass die Schüler die Kalorientabellen lesen und einen Essensplan für eine Woche zusammenstellen, der ihren Nährstoffbedarf optimal deckt. Ein veganes Restaurant: Hier können die Schüler lernen, ein gesundes und ausgewogenes Gericht aus regionalen Zutaten zu kochen, das das Klima nicht belastet. Ein Mastbetrieb oder Bauernhof in der Gegend: Zeig den Schülern, wie Tiere gezüchtet, gefüttert und schließlich geschlachtet werden, bevor sie auf dem Tisch des Endverbrauchers landen. Wenn du eine Liste erstellt hast, solltest du die Betreiber kontaktieren und detaillierte Informationen über ihre Programme und Aktivitäten einholen. Manche von ihnen bieten sicher spezielle Informationspakete und Programme für Schulklassen an. Außerdem musst du mögliche Termine und Uhrzeiten sowie Eintrittspreise erfragen.  Frag auch nach, wie viele Schüler die Einrichtung zur selben Zeit besuchen können. Es ist wichtig, dass genug Kapazität für deine gesamte Gruppe gegeben ist. Frag nach Pausenmöglichkeiten und der Anzahl der Toiletten. Diese zusätzlichen Informationen werden dir helfen, deine Liste einzugrenzen und schließlich eine Einrichtung auszuwählen. Wenn du eine Örtlichkeit auswählst, solltest du dabei berücksichtigen, wie viel der Ausflug kosten wird. Er sollte nicht zu teuer werden, damit alle Schüler der Klasse ihn sich leisten können. Niemand sollte einen Ausflug verpassen müssen, weil seine Familie nicht das nötige Geld hat. Hier sind einige Vorschläge, wie du die Kosten für alle senken kannst:  Wähl ein Ziel in der Nähe aus, damit die Anreise günstig ist. Finde ein Ziel, zu dem die Schüler ihr eigenes Essen und Snacks mitbringen können, damit sie kein Geld in Restaurants ausgeben müssen. Erkundige dich nach Gruppenrabatten oder Schülerpreisen. Informier dich, ob du einen festen Zeitplan machen musst, weil etwa nur zu bestimmten Uhrzeiten Führungen angeboten werden. Wähl das Ziel aus, das am besten alle Kriterien erfüllt, die du in deinem Auswahlprozess festgelegt hast. Das Ziel sollte das Lernziel erfüllen, angemessene Aktivitäten und Beschäftigungsmöglichkeiten für die Altersgruppe der Schüler bieten, für die Größe deiner Gruppe ausgestattet sein und nicht zu teuer sein. Sobald du dich offiziell für ein Ziel entschieden hast, solltest du dir Namen, Telefonnummer und E-Mailadresse einer Kontaktperson geben lassen. Das erleichtert dir die Buchung des Ausflugs, wenn du alle notwendigen Genehmigungen eingeholt hast. Studien haben gezeigt, dass Schüler mehr von Ausflügen profitieren, wenn diese vorher und nachher eingehend im Unterricht besprochen werden. Wenn euer Thema etwa „Tiere und ihre Lebensräume“ ist und ihr einen Zoo besuchen werdet, solltet ihr euch im Unterricht zuvor mit verschiedenen Ökosystemen und Habitaten beschäftigen:  Lass deine Schüler herausfinden, wie die Habitate unterschiedlicher Tiere aussehen, die ihr im Zoo sehen werdet. Lass sie dann die natürlichen Lebensräume mit den Gehegen vergleichen, die der Zoo für die Tiere zur Verfügung stellt. Lass die Schüler beurteilen, ob sie die Haltung der Tiere im Zoo aufgrund dieses Vergleichs als artgerecht empfinden, und frag sie, welche Verbesserungsvorschläge sie hätten. Bereite deine Schüler auf den Ausflug vor, indem du ihnen alle geplanten Aktivitäten erklärst und ihnen sagst, was von ihnen erwartet wird. Geh mit ihnen den Ablaufplan durch, damit sie sich darauf einstellen können.  Das gibt dir auch die Möglichkeit, bereits im Voraus Instruktionen zu kommunizieren und so am Tag des Ausflugs Zeit zu sparen. Lass die Klasse Fragen brainstormen, die sie während des Ausflugs an das Personal stellen wollen. Alternativ kannst du mit ihnen besprechen, wie man intelligente Fragen formuliert. Lass die Schüler wissen, wie sie sich zu verhalten haben und welche Konsequenzen Fehlverhalten haben wird. Besucht ihr etwa ein Museum, solltest du die Schüler zum Beispiel daran erinnern, dass sie sich leise und respektvoll verhalten und die Exponate nicht berühren sollten. Sollten sie unangenehm auffallen, hätte das einen Anruf bei den Eltern zur Folge. Indem du die Erwartungen klar kommunizierst, kannst du am Tag des Ausflugs Probleme vermeiden. Erklär auch die Regeln für die Anfahrt. Sag den Schülern, dass sie während der Fahrt sitzen bleiben sollen und den Busfahrer nicht ablenken dürfen. Unabhängig von der Art des Ausflugs solltest du immer klar kommunizieren, welche Sicherheitsvorkehrungen zu beachten sind. Wenn du etwa eine Gruppe junger Schüler mit auf den Ausflug nimmst, vergewissere dich, dass sie die Verkehrsregeln kennen.  Meist ist es praktisch, wenn du jedem Schüler einen Partner zuteilst, sodass sofort auffällt, wenn jemand fehlt. Alternativ kannst du die Klasse in kleinere Gruppen einteilen und jeder Gruppe einen Betreuer zuteilen. So lässt sich auch das Benehmen der Schüler leichter überwachen. Neben der Einverständniserklärung und den Formularen für die medizinischen Erklärungen solltest du detaillierte Informationen zum Ausflug in einem Infobrief zusammenstellen und Eltern und Schüler wissen lassen, was sie mitbringen sollen. Folgende Informationen könnte der Brief enthalten:  Informationen zum Zielort und eine genaue Beschreibung der Örtlichkeiten. Eine detaillierte Liste der geplanten Aktivitäten. Spezielle Vorkehrungen, die Eltern und Schüler für den Ausflug treffen sollten, etwa spezielle Kleidung, Boots, eine Lunchbox, Taschengeld, Sonnencreme, Wasserflaschen und ähnliche Dinge. Die geplanten Abfahrts- und Ankunftszeiten, wenn sie von den regulären Schulzeiten abweichen. Eine Packliste, wenn ihr über Nacht bleibt.
Schließ die Reservierungen für die Gruppe ab. Arrangier den Transport für den Ausflug. Besuch das Ziel des Ausflugs eine Weile im Voraus. Finde Begleiter. Sammle alle notwendigen Papiere in einem Ordner. Überwach den Ausflug sorgfältig. Sorg für Betreuung für die Schüler, die nicht an dem Ausflug teilnehmen werden. Hol dir eine Genehmigung vom Schulamt. Hol dir für jeden Schüler die Erlaubnis seiner Eltern ein. Bitte die Eltern, auch ein Formular über medizinische Formalitäten auszufüllen. Sprich mit dem Schulleiter. Leg ein Lernziel für den Ausflug fest. Berücksichtige das Alter und die Aufnahmefähigkeit deiner Schüler. Erstell eine Liste potenzieller Ziele. Kontaktiere mögliche Einrichtungen. Entscheide dich für eine bezahlbare Option. Entscheide dich für ein Ziel. Integrier den Ausflug in den Unterricht. Erklär vor dem Ausflug genau, was ihr machen werdet. Erkläre genau, welche Verhaltensregeln für den Ausflug gelten. Diskutier die Sicherheitsregeln mit deiner Klasse. Schick noch einmal ein Infoblatt mit zusätzlichen Details an die Eltern.
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