Struktur Brainstorming Schreibprozess Erstklassiges Schreiben
Wenn du den Namen der Person kennst, die die Bewerbungen liest, dann sprich die Person im Schreiben namentlich an.  Wenn du keinen Namen findest, dann sprich den Leser anhand seiner Position an. Hier sind einige Optionen:  Sehr geehrter Herr Zulassungsbeauftragter, Sehr geehrtes Zulassungskomitee, Sehr geehrter Zulassungsdirektor,   Verwende generische Anreden (zum Beispiel "Sehr geehrte Damen und Herren,") nur als letzten Ausweg. Der erste Absatz des Motivationsschreibens sollte kurz den Rest des Briefs zusammenfassen, damit der Leser eine Idee dessen hat, was ihn erwartet.  Dieser erste Absatz sollte nur aus einem bis drei Sätzen bestehen. Sage indirekt, dass es sich um ein Motivationsschreiben für das gewählte Programm handelt. Die Eröffnungszeile könnte beispielsweise sein: "Ich verfasse dieses Schreiben, um mein Interesse am ABC Programm der XYZ Universität zu bekunden." Sage im Hauptteil des Schreibens dem Zulassungskomitee, warum du denkst, dass diese spezielle Universität und ihr Programm deine beste Option sind. Du musst auch erklären, warum das Programm dich und keinen anderen Kandidaten wählen sollte.  Beziehe dich auf die Notizen, die du vorher über deine Motivation und Qualifkationen gemacht hast. Erkläre, warum die Uni dich auswählen sollte. Beschreibe deine bisherigen akademischen und beruflichen Erfahrungen, denn sie sind für das Programm wichtig, an dem du interessiert bist. Zeige hier Fakten, aber auch wie diese Fakten dich als Person beeinflusst haben. Du kannst beispielsweise erwähnen, wie du mit thematischen Kursen auf einem früheren akademischen Niveau umgegangen bist, beispielsweise während deines Schulabschlusses. Statt nur zu sagen, dass du Kurse zu einem Thema belegt hast, kannst du beschreiben, welches Gefühl dir der Inhalt der Kurse vermittelt hast, beispielsweise dass du fasziniert, entschlossen oder neugierig warst.  Erkläre, warum du diese Uni, dieses Programm und diesen Ort ausgewählt hast. Die meisten Unis nehmen Studenten an, die leidenschaftlich und motiviert sind. Schreibe deine beruflichen Ziele auf und warum du denkst, dass du sie durch dieses Programm am besten erreichen kannst. Du kannst dich auf die Punkte des Programms beziehen, so lange du sie nicht direkt zitierst. Was reizt dich an der Universität selbst? Wenn du ein internationaler Student bist, dann beschreibe auch warum du speziell in diesem Land studieren willst. Wenn die Schule beispielsweise in Spanien ist, dann erkläre, warum du in Spanien studieren willst. Wenn du zeigen willst, dass du gut in das Programm passt, dann schreibe auch über akademische Erlebnisse, persönliche Qualitäten und andere diesbezügliche Erfahrungen. Konzentriere dich auf die Punkte, die am besten direkt mit dem Programm in Bezug stehen.  Sieh dir deinen Lebenslauf an, kopiere ihn aber nicht. Du musst der Bewerbung üblicherweise deinen Lebenslauf beifügen. Du kannst die Informationen aus dem Lebenslauf verwenden, um dein Gedächtnis zu stärken, während du das Schreiben verfasst. Der Brief sollte kein genaues Duplikat deines Lebenslaufs sein. Verweise den Leser in deinem Schreiben wenn nötig auf den Lebenslauf, wenn er ein Detail sucht, das du nicht genau im Schreiben selbst aufgelistet hast. Untermauere deine Aussagen. Immer wenn du eine Stärke erwähnst, solltest du sie mit einem passenden Detail unterstreichen. Es ist nicht genug zu sagen, dass du hart arbeitest. Du musst beispielhafte Erfahrungen anführen, die das bestätigen. Prahle nicht. Du musst nicht zu bescheiden sein, solltest aber auch nicht arrogant oder zu selbstsicher wirken. Das erreichst du, indem du dich auf konkrete Fakten beziehst und die subjektive Analyse dem Leser überlässt. Formuliere im letzten Absatz deinen Wunsch neu, dem Programm beizutreten. Zeige dich dankbar für die Zeit und Mühen des Zulassungskomitees, bevor du das Schreiben schließt und unterschreibst.  Der Schlussabsatz sollte ungefähr drei Sätze lang sein. Formuliere die Anfangszeile neu und fasse die Hauptpunkte jedes Absatzes des Hauptteils in jeweils einem Satz zusammen. Schließe das Schreiben, indem du den Lesern für ihre Zeit und Bemühungen dankst. Beende es mit einer professionellen Schlussformel (zum Beispiel "Mit freundlichen Grüßen") und deinem vollen Namen. Während des Brainstormings solltest du dir detaillierte Notizen machen, auf die du dich während des Schreibens beziehen kannst. Nimm primäre Informationen und sekundäre Details dazu, egal ob du denkst, dass du sie im Schreiben selbst benutzt oder nicht. Lies dir gedruckte oder digitale Literatur durch, die dir von der Universität gestellt wurde, auch ihre Webseite. Sieh dir die Anforderungen für die Zulassung zum Programm an, an dem du teilnehmen willst.  Die Universität beschreibt normalerweise die Qualifikationen, die sie seitens der Studenten sehen will. Du kannst diese Information verwenden, um dein Motivationsschreiben der spezifischen Universität anzupassen. Wenn die Uni beispielsweise in ihrem Programm humanitär sehr bemüht ist, dann stelle deine eigenen humanitären Interessen in den Vordergrund. Wenn die Literatur der Uni sich nur auf Akademisches bezieht, dann konzentriere dich in deinem Schreiben ebenfalls auf akademische Bestrebungen und Erlebnisse. Durch die Programmanforderungen weißt du, warum sie dich und niemand anderes wählen sollten. Bevor du diese Information geben kannst, musst du dir diese Frage aber selbst stellen.  Sieh dir deine akademische Laufbahn bis jetzt an. Welche Kurse, Dozenten und Einflüsse haben dich auf diesen Weg gebracht? Warum hast du diese Uni und dieses Programm gewählt? Was ist deine Motivation persönlicher und beruflicher Natur? Nimm deine Notizen und organisiere sie zu einer Gliederung. Die Gliederung sollte verschiedene Abschnitte für Einleitung, jeden Absatz des Hauptteils und Schluss enthalten.  Wenn du keine Gliederung machen willst, dann organisiere deine Notizen mit einer Chart oder einem ähnlichen Organisationstool. Das Wichtige hierbei ist, dass du deinen vorher unstrukturierten Ideen eine Struktur gibst. Sobald du deine Gedanken organisiert hast, solltest du den ersten Entwurf verfassen. Das ist nur ein erster Entwurf. Du musst ihn überarbeiten, bevor er fertig fürs Absenden ist.  Arbeite all das ein, wovon du denkst, dass es wichtig ist. Beschreibe das so detailliert wie möglich. Du hast vielleicht zu viele Informationen und viel zu viele Seiten, kannst unnötige Punkte aber während des Bearbeitungsprozesses streichen.  Beziehe dich in diesem Schritt auf die informellen Notizen und die formelle Gliederung. Halte dich an die Richtlinien, die später in diesem Artikel unter "Struktur" erklärt werden. Nimm dir mindestens einen oder zwei Tage Abstand vom ersten Entwurf, bevor du ihn überarbeitest.  Grundlegend musst du die Grammatik und Struktur des Schreibens korrigieren. Noch wichtiger ist, dass du das Schreiben auch im Hinblick auf Akkuranz und Einheitlichkeit korrigierst. Die Fakten sollen korrekt sein, die Ideen originell und der Ton professionell. Es ist nicht unbedingt nötig, kann aber helfen externe Meinungen von qualifizierten Quellen einzuholen. Du fragst am besten Professoren und Studenten, die dort aktuell immatrikuliert sind. Idealerweise suchst du dir jemanden, der in das Programm eingeschrieben ist, auf das du dich aktuell bewirbst. Derjenige hat ein besseres Verständnis dessen, was die Uni von Studenten verlangt. Analysiere das Motivationsschreiben entsprechend deiner Kriterien und der Kriterien anderer. Verfasse das Schreiben einige Male neu bis es perfekt ist.  Entferne redundante Sprache und Ideen sowie Informationen, die nicht mit der Hauptidee des Schreibens in Einklang stehen. Das Schreiben sollte im Schnitt nur eine volle Seite lang sein. Alles Längere wird als unnötig und unmotiviert angesehen. Manche Programme möchten Schreiben zwischen zwei und drei Seiten. Lies bei der Bewerbung die spezifischen Informationen über die Länge. Wenn du keine findest, dann verfasse eine Seite, um auf Nummer Sicher zu gehen. Platziere die wichtigsten Argumente früher im Schreiben als die weniger wichtigen. Ordne den Inhalt des Briefs nach Bedarf, damit er sich gut lesen lässt. Konzentriere dich auf den Aussagegehalt des Schreibens. Verwende grammatikalisch korrekte Sprache, die deine Absichten und Qualifikationen direkt beschreibt. Verwende das Aktiv und meide blumige oder trübe Beschreibungen.   Verwende keine klischeehaften Sätze oder Terminologie. Sätze, die oft verwendet werden, zeigen dich in einem schlechten Licht, denn sie stehen für einen Mangel an kreativem Denken. Wenn du ein gewisses Klischee schreiben willst, dann zerlege die Idee in ein "Warum" und ein "Wie". Zeige den wahren Kern der Idee durch aktive Beispiele, statt durch flache Aussagen.  Beispiele für häufig verwendete Klischees sind: Ich bin sehr motiviert... Ich habe es schon immer geliebt... Meine größten Ziele sind...   Plagiere nicht. Auch wenn du Informationen aus der Programmliteratur verwendet hast, um deine Ideen zu bilden, solltest du die Information nicht Wort für Wort wiederholen. Wenn das Programm die "modernste Ausstattung" betont, dann verwende "modernste Ausstattung" nicht. Kopiere nicht. Du findest beispielhafte Motivationsschreiben als zusätzliche Hilfe bei nötiger Struktur und Ton sicher hilfreich, solltest sie aber nicht zu sehr kopieren. Jeder kann ein Schreiben kopieren und Lücken ausfüllen. Zeige, dass du nicht jeder bist und das erreichst du, indem du einen originellen Ton verwendest. Das Schreiben soll sich auf das Positive, statt auf das Negative konzentrieren. Wenn du Schwierigkeiten oder Herausforderungen in der Vergangenheit beschreiben willst, dann betone wie du diese Schwierigkeiten überwunden hast, statt wie schwer die Probleme selbst waren.  Lasse deine Schwächen weg. Du wirst während eines Gesprächs sicher danach gefragt, aber das Motivationsschreiben soll deine Stärken betonen.  Konzentriere dich auf die Zukunft. Du sollst zwar deine Qualifikationen aus der Vergangenheit beschreiben, aber auch zeigen, dass du nach vorne siehst. Statt beispielsweise deine mangelnden Erfahrungen in einem bestimmten Gebiet des Programms zu beschreiben, solltest du schreiben, wie neugierig du bist, etwas über dieses Gebiet zu lernen und dass du dich auf das Neue dabei freust. Du willst das Schreiben personalisieren, um deine Erfahrungen und Interessen zu zeigen, es ist aber dennoch ein professionelles Schreiben und sollte so formatiert und formuliert werden.  Konzentriere dich auf die intellektuelle Motivation. Du bist vielleicht angetrieben von religiöser, altruistischer oder anderer persönlicher Motivation, die mit deinem "Herzen" zu tun hat, aber Zulassungspersonal interessiert die Motivation, die mit deinem "Geist" zu tun hat. Betone deine akademischen und beruflichen Ziele. Stich gleichzeitig so sehr wie möglich aus der Masse heraus. Verallgemeinere deine beruflichen Ziele nicht zu sehr. Sei so spezifisch wie möglich, ohne zu sehr deine emotionale oder private Motivation zu betonen. Du musst ehrlich bei allem sein, das du schreibst. Stelle vergangene Erfahrungen oder andere außergewöhnliche Qualifikationen nicht zu übertrieben dar.  Auf einem ethischen Level wird die Position, die du gerne hättest, von den qualifiziertesten Kandidaten ausgefüllt. Du musst an deine Fähigkeit glauben, so etwas zu meistern. Wenn du über deine Qualifikationen lügst, dann kann das ein Anzeichen dafür sein, dass du nicht selbstsicher genug mit deinem wahren Ich bist.
Verfasse das Schreiben so spezifisch wie möglich. Zeige ein klares Ziel. Fasse deinen Standpunkt zusammen. Lenke die Aufmerksamkeit auf deine Qualifikationen. Formuliere deine Position neu. Mache dir Notizen. Recherchiere über die Universität und das Programm. Warum sollten sie dich auswählen? Schreibe eine Gliederung. Entwirf das Schreiben. Sieh dir den Brief einige Tage später erneut an. Bitte verlässliche Quellen um konstruktive Kritik. Überarbeite das Schreiben nach Bedarf. Arbeite mit sauberer, präziser Sprache. Verwende einen positiven Ton. Balanciere professionellen Ton und persönliche Informationen. Sei ehrlich.
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