Bereite deine Argumente vor Verfasse deine E-Mail Wähle die passende Zeit
Nimm dir etwas Zeit über deine Beiträge zum Unternehmen im letzten Jahr (oder seit deiner letzten Gehaltserhöhung, falls du eine erhalten hast) nachzudenken. Notiere alles, das du für wichtig hältst. Erwäge beispielsweise, ob du Folgendes erreicht hast:  Erfolgreich wichtige Projekte abgeschlossen. Dem Unternehmen Geld gespart oder den Umsatz gesteigert. Mehr geleistet als von dir erwartet wurde. Positives Feedback von Auftraggebern, Kunden oder Vorgesetzten erhalten. Finde die übliche Spanne der Gehälter anderer Leute in ähnlichen Positionen mit vergleichbarer Erfahrung. Frage Kollegen, um eine Idee davon zu haben, wie viel sie verdienen. Du kannst auch die Personalabteilung deines Unternehmens kontaktieren oder Webseiten wie https://www.gehaltsvergleich.com/ oder https://www.lohnspiegel.de/html/. Lege einen vernünftigen Betrag fest, wenn du deine Nachforschungen abgeschlossen hast. Nenne dein Zielgehalt so präzise wie möglich.  Geschäftsführer hören lieber genaue Zahlen als grobe Schätzungen. Bitte um 45.000 €, anstatt eine Spanne von 40.000 € bis 45.000 € anzugeben. Beachte, dass die durchschnittliche Gehaltserhöhung 1% bis 5% des Gehalts eines Angestellten beträgt. Rechne dies mit ein, wenn du dein Zielgehalt festlegst. Deine Bitte sollte höflich und respektvoll formuliert sein, aber du musst auch nicht zu formal schreiben. Deine Begeisterung für die Arbeit sollte deutlich werden. Beginne deine E-Mail, indem du deinen Chef so ansprichst, wie du es normalerweise auch tun würdest (zum Beispiel: „Hallo Marie“). Dein Chef sollte von Beginn an in der Lage sein zu verstehen, wonach du fragst. Versieh deine E-Mail mit einer Betreffzeile, die das Thema der E-Mail deutlich anzeigt. Fasse deine Bitte im ersten Absatz zusammen.  Gib deiner E-Mail zum Beispiel eine Betreffzeile wie „Bitte um Gehaltsanpassung.“ Dein erster Absatz könnte ungefähr so lauten: „Ich habe die letzten zwei Jahre hart gearbeitet, um das Unternehmen mit wertvollen Beiträgen zu unterstützen. Angesichts dessen, was ich erreicht habe, würde ich gerne um eine Gehaltserhöhung auf 35.200 € pro Jahr bitten. Dies entspricht aktuellen Durchschnittsgehältern für Redaktionsassistenten im akademischen Verlagswesen in der Region München.” Wenn du deine Eröffnungserklärung gemacht hast, unterstütze deine Bitte mit Beispielen, wie du dem Unternehmen geholfen hast. Nenne einige wenige spezifische Ziele, die du dir selbst zur Verbesserung deiner Leistung und zur Unterstützung des Unternehmens in der Zukunft gesetzt hast. Deine Bitte sollte so positiv wie möglich klingen. Beschwere dich nicht darüber, wie hart du doch für so wenig Geld arbeitest oder wie lange deine letzte Gehaltserhöhung her ist. Vermeide ebenso zu implizieren oder ausdrücklich zu erklären, dass du kündigen wirst, wenn du nicht das bekommst, was du forderst. Konzentriere dich stattdessen auf deine Leistungen. Beweise deine Begeisterung für die Arbeit und deinen Willen, weiterhin dem Unternehmen positive Beiträge zu liefern. Beende die E-Mail mit einer Wiederholung, warum du denkst, dass du die Gehaltserhöhung verdienst. Nenne noch einmal deine Vorstellung deines gewünschten Gehaltes. Du könntest deine E-Mail ungefähr so abschließen: „Aufgrund meiner positiven Beiträge für das Unternehmen in den letzten zwei Jahren glaube ich, dass 35.200 € pro Jahr für jemanden mit meinen Qualifizierungen und meiner Erfahrung angemessen wären. Ich freue mich darauf, dies mit Ihnen zu besprechen und würde mich über Feedback, wie ich meine Leistung noch weiter verbessern könnte, sehr freuen.” Danke deinem Chef für seine Zeit und Berücksichtigung. Beende deine E-Mail in einer freundlichen und respektvollen Art (z.B. „Viele Grüße“, „Liebe Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“). Falls dein Chef deine Bitte ablehnt, akzeptiere dies, bedanke dich dennoch und gib nicht auf. Eine negative Rückmeldung jetzt bedeutet nicht zwangsläufig, dass du in der Zukunft auch keine Gehaltserhöhung erhalten wirst.  Sende eine Antwortmail – oder führe ein persönliches Gespräch – und bedanke dich erneut für die Mühe. Frage höflich nach Feedback darüber, was du tun kannst, um in Zukunft ein „Ja” zu erhalten. Ist dein Chef überwältigt mit Evaluationen der Angestellten, dringenden Fristen oder schwierigen Haushaltsentscheidungen? Falls ja, solltest du eher warten, bis die Dinge sich beruhigt haben, bevor du auf deinen Chef mit der Bitte nach einer Gehaltserhöhung zugehst. Wenn die Umsätze steigen, die Kunden zufrieden sind und das Unternehmen stabil ist oder sich im Wachstum befindet, ist das wahrscheinlich ein großartiger Zeitpunkt um eine Gehaltserhöhung zu bitten. Vermeide es dann zu fragen, wenn das Budget knapp ist. Es ist mit hoher Wahrscheinlichkeit der falsche Zeitpunkt, um nach einer Gehaltserhöhung zu fragen, wenn gerade Entlassungen stattfinden. Es macht Sinn den Zeitpunkt deiner Bitte mit einem Wechsel oder einer Erhöhung deiner Verantwortlichkeiten zusammenzulegen. Es kann zum Beispiel eine gute Idee sein, nach einer Gehaltserhöhung zu fragen, wenn:  Du gerade erst ein neues Projekt begonnen hast. Du gerade erst eine Fortbildung für deine Arbeit abgeschlossen hast. Du geholfen hast, eine wichtige Beziehung mit einem neuen Kunden oder Geschäftspartner aufzubauen. Wenn du um eine Gehaltserhöhung bittest, is es am besten eine schriftliche Bitte mit einem persönlichen Gespräch zu kombinieren. Sende eine kurze Nachricht an deinen Chef, in welcher du ihn wissen lässt, dass du gerne die Möglichkeit einer Gehaltserhöhung besprechen möchtest. Sende entweder direkt vor oder nach eurem Gespräch eine E-Mail, in der du die Einzelheiten deiner Bitte deutlich darlegst.
Fertige eine Liste deiner Leistungen an. Erkundige dich nach den aktuellen Gehältern in deinem Arbeitsfeld. Entscheide dich für ein Zielgehalt. Schreibe in einem freundlichen und professionellen Ton. Sei deutlich und direkt. Sei in deiner Nachricht detailorientiert. Vermeide Beschwerden oder Ultimaten. Fasse deine Bitte zusammen und wiederhole sie. Schließe die E-Mail respektvoll ab. Sei auf ein „Nein” vorbereitet. Vermeide zu fragen, wenn dein Chef unter Druck steht. Frage, wenn es dem Unternehmen gut geht. Stelle deine Bitte, wenn sich deine Verantwortlichkeiten ändern. Ziehe in Betracht das Thema persönlich anzusprechen, bevor du eine E-Mail sendest.
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