Die notwendigen Informationen miteinbeziehen Deine Betreffzeile verfeinern Ein E-Mail verfassen
Der Arbeitgeber möchte vielleicht bestimmte Informationen im Betreff der E-Mail. Wenn die Stellenanzeige Anweisungen enthält, was du in den Betreff schreiben solltest, solltest du diese Anweisungen befolgen, anstatt einen eigenen Betreff zu formulieren.   Oft bieten Arbeitgeber bestimmte Formeln für den Betreff, das sie E-Mail-Filter programmiert haben, die nach E-Mails von Leuten, die sich für eine bestimmte Stelle bewerben, suchen. Wenn du die Anweisungen des Arbeitgebers nicht befolgst, könnte deine Bewerbung übersehen werden. Beginne deinen Betreff mit den Worten „Lebenslauf“ oder „CV“. Suche dann in der Stellenanzeige nach der genauen Stellenbezeichnung, die der Arbeitgeber für diesen Job verwendet, sowie jegliche Identifikationsnummern. Das letzte Element deiner Betreffzeile sollten dein Vor- und Nachname sein.  Kopiere die spezifische Stellenbezeichnung, anstatt eine allgemeine Beschreibung, wie „Einstiegsstelle“ oder „Manager“ zu verwenden. Erwähne deinen ganzen Vor- und Nachnamen in der Betreffzeile. Spitznamen und Abkürzungen sind an diesem Punkt nicht passend. Wenn du zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, kannst du dem Empfänger mitteilen, wie du gerne genannt werden möchtest. Ein Minimum an Satzzeichen wird deine Betreffzeile ordentlich und leicht lesbar machen. Vermeide es, mehr als eine Art von Satzzeichen zu verwenden, wenn möglich. Bringe die Teile deiner Betreffzeile in eine logische Abfolge.   Zum Beispiel könntest du schreiben, „CV – Produktentwickler – Marco Diaz“, Ein weiteres Format, das du in deiner Betreffzeile verwenden könntest, ist „CV: Marco Diaz als Produktentwickler“. Du kannst diese Elemente auch umkehren und schreiben „Marco Diaz CV: Produktentwickler“. Nur Großbuchstaben im Betreff zu verwenden mag vielleicht wie eine gute Methode erscheinen, um die Aufmerksamkeit deines Empfängers zu bekommen, aber es wird als Schreien betrachtet und macht einen schlechten Eindruck. Beginne den Betreff mit einem Großbuchstaben und verwende grammatikalisch korrekte Groß- und Kleinschreibung. Zum Beispiel könntest du schreiben, „Marco Diaz als Produktentwickeler: CV im Anhang“. Wenn du den Namen des Empfängers kennst, informiere dich online über seinen beruflichen Hintergrund und seine Erfahrung. Du findest vielleicht Wege, wie du deine Betreffzeile hervorstechen lassen kannst, indem du sie für den Empfänger besonders interessant machst.    Wenn der Empfänger ein LinkedIn-Konto hat, kann das ein guter Ort sein, um dich über seinen professionellen Hintergrund zu informieren. Artikel zu lesen, die der Empfänger gelesen hat, werden dir auch helfen, dich auf das Bewerbungsgespräch vorzubereiten oder dir Informationen geben, die du in eine spätere E-Mail miteinbeziehen kannst. Wenn du jemanden kennst, der bereits für diesen Arbeitgeber arbeitet, oder jemanden, der dir empfohlen hat, dich für diesen Job zu bewerben. Das wird helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.    Zum Beispiel könntest du schreiben, „CV empfohlen von Star Butterfly: Marco Diaz als Produktentwickler“. Wenn jemand dich für die Stelle empfohlen hat, beziehe diese Informationen am Anfang der Betreffzeile mit ein. Es sollte das Erste sein, das der Empfänger liest. Im Allgemeinen solltest du die Betreffzeile kurz halten. Wenn es in deiner beruflichen Vergangenheit oder deiner Erfahrung jedoch etwas Besonderes gibt, das dich auf einzigartige Weise für die Stelle qualifiziert, betone das kurz in der Betreffzeile. Du könntest zum Beispiel schreiben „CV: Marco Diaz als Produktentwickler, 20 Jahre Erfahrung“. Auch wenn du wahrscheinlich bereits weißt, dass du deine E-Mail Korrektur lesen musst, werden Betreffzeilen dabei oft übersehen. Das kann ein gravierender Fehler sein, da die Betreffzeile das Erste (und vielleicht das Einzige) ist, das der Empfänger lesen wird.   Achte darauf, dass der Betreff keine Rechtschreib- oder Tippfehler enthält. Überprüfe auch die Namen doppelt und dreifach – auch deinen eigenen – um sicherzustellen, dass sich keine Fehler eingeschlichen haben. Überprüfe die Stellenanzeige oder die Website der Firma, um zu sehen, ob du deinen Lebenslauf oder CV an eine bestimmte Person sendest. Wenn du  keinen bestimmten Namen findest, lass den Namen komplett weg und beginne deine E-Mail mit einer einfachen Begrüßung, wie „Guten Tag“.   Traditionelle Begrüßungen wie in Briefen können in E-Mails manchmal steif und übertrieben förmlich wirken. Anstatt zu schreiben, „Sehr geehrter Herr Marley“, könntest du schreiben „Guten Tag Herr Marley“. Beginne deine E-Mail mit einem Satz, der erklärt, dass du dich um die im Betreff erwähnte Stelle bewirbst. Wenn zutreffend, teile der Person mit, wo du die Stelle entdeckt hast. Wenn dich jemand für die Stelle empfohlen hat, beziehe das ebenfalls in deinem ersten Satz ein.  Zum Beispiel könntest du schreiben, „Ich bewerbe mich um die Stelle des Produktdesigners, die im Jobportal meiner Universität ausgeschrieben wurde“. Beziehe einen kurzen Absatz mit ein, der dem Empfänger verdeutlicht, warum diese bestimmte Stelle deine Aufmerksamkeit erregt hat und warum du gerne für dieses Unternehmen arbeiten würdest. Du könntest auch Fähigkeiten oder Erfahrungen erwähnen, die dich zu einem exzellenten Bewerber für diese Stelle machen.   Zum Beispiel könntest du schreiben, „Ich bin an dieser Stelle äußerst interessiert. Ich habe an der Universität Produktdesign studiert, und exzellente Noten für meine Designprojekte bekommen. Ich denke, dass ich für Ihr Team von außerordentlichem Nutzen sein könnte“. Wenn die Stellenbeschreibung einen Lebenslauf  und ein Bewerbungsschreiben erfordert, verfasse ein separates Bewerbungsschreiben und verschicke es gemeinsam mit deinem Lebenslauf als Anhang. Wenn jedoch kein separates Bewerbungsschreiben erforderlich ist, kannst du die gleichen Informationen in deine E-Mail miteinbeziehen, die du auch in einem förmlichen Bewerbungsschreiben anführen würdest.   Beachte die gleichen Regeln, die auch für Bewerbungsschreiben auf Papier gelten. Versuche, das Schreiben auf weniger als eine Seite zu beschränken und verwende eine direkte, aktive Ausdrucksweise, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beweisen. Beachte, dass es sein könnte, dass der Empfänger deine E-Mail auf einem Computer, einem Mobiltelefon oder einem anderen mobilen Gerät lesen könnte. Verwende kurze Absätze von drei bis vier Sätzen, damit diese leichter zu überfliegen ist. Teile dem Empfänger am Ende der E-Mail mit, dass du deinen Lebenslauf (und ein förmliches Bewerbungsschreiben, wenn zutreffend) an die E-Mail angehängt hast. Du könntest auch das Dateiformat, das du verwendet hast, erwähnen.    Zum Beispiel könntest du auch schreiben, „Meinen Lebenslauf und mein Bewerbungsschreiben finden Sie als PDF im Anhang dieser E-Mail.“ Im letzten Teil der E-Mail solltest du den Empfänger darauf hinweisen, dass du dich auf seine Kontaktaufnahme freust und dankbar für die Möglichkeit bist. Du könntest auch anmerken, dass du dich darauf freust, von ihm zu hören und jegliche Fragen, die du vielleicht hast, zu beantworten.    Zum Beispiel könntest du schreiben, „Gerne stehe ich für die Beantwortung eventueller Fragen oder die Vereinbarung eines Bewerbungsgesprächs zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Antwort“. Du könntest auch erwähnen, dass du dich in der darauffolgenden Woche nochmals melden wirst, falls du nicht sofort eine Antwort bekommst. Wenn du das in deiner E-Mail behauptest, achte darauf, eine Erinnerung zu speichern, damit du das auch tatsächlich machst. Wähle einen simplen Schluss für deine E-Mail, wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit besten Grüßen“. Lass darunter zwei Zeilen frei und füge dann deinen Vor- und Nachnamen ein. Gib darunter deine Telefonnummer an.    Wenn du eine eigene Website hast, könntest du deren Adresse ebenfalls miteinbeziehen. Mach das nur, wenn die Website für die Stelle, um die du dich bewirbst, relevant ist oder Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlicht, die für die Stelle relevant sind. Wenn dein E-Mail-Programm deinen Namen und deine Kontaktdaten automatisch unter deinen E-Mails einfügt, musst du diese nicht nochmals angeben. Manche Arbeitgeber geben klar an, welches Format du verwenden solltest. Wenn in der Stellenanzeige nichts dazu angegeben wurde, verwende eine .doc- oder .pdf-Datei. Du kannst auch eine .rtf-Datei verwenden, auch wenn Teile deiner Formatierung bei diesem Dateityp verlorengehen werden.     PDF ist normalerweise das beste Format für deinen Lebenslauf oder CV, da die Inhalte der Datei nicht versehentlich gelöscht oder verändert werden können. Wenn du ein formelles Bewerbungsschreiben schickst, füge es als separates Dokument im gleichen Dateiformat wie deinen Lebenslauf an. Speichere die Datei mit einem unverwechselbaren Namen, der deinen Vor- und Nachnamen enthält. Zum Beispiel könntest du schreiben, „HamiltonAlexanderResume.pdf“.
Achte auf die Anweisungen des Arbeitgebers. Liste deinen Namen und die Stelle, um die du dich bewirbst. Trenne die Elemente mit Bindestrichen oder Doppelpunkten. Schreibe deine Betreffzeile wie eine Überschrift. Informiere dich über den Empfänger der E-Mail. Beziehe eine Gemeinsamkeit mit ein, wenn möglich. Füge deine wichtigste Qualifikation für die Stelle hinzu. Korrigiere die Betreffzeile gründlich. Verwende einen spezifischen Namen, wenn möglich. Erkläre kurz, warum du schreibst. Fasse dein Interesse an der Stelle zusammen. Beziehe mehr Informationen mit ein, wenn du kein förmliches Bewerbungsschreiben hinzufügst. Erwähne, dass dein Lebenslauf im Anhang zu finden ist. Bitte den Empfänger, dich zu kontaktieren, falls er fragen hat. Schließe mit deinem ganzen Namen und deinen Kontaktdaten ab. Konvertiere deinen Lebenslauf oder CV in ein häufig verwendetes Dateiformat.
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