Eine Geschenktüte für ein geschäftliches Ereignis zusammenstellen Eine Party Geschenktüte machen Eine Geschenktüte für eine Hochzeit zusammenstellen
Du weißt wahrscheinlich schon Monate vorher, wann die Veranstaltung stattfindet. Also fang früh genug mit den Vorbereitungen an. Welches Budget hast du zur Verfügung? Wieviele Gäste nehmen teil? Woran denkt dein Chef? Du musst eine Menge an Dingen zusammenbringen, was manchmal so seine Zeit braucht. Also lass dir etwas Spielraum, um nicht den Schlusstermin zu verpassen. Kennst du die demographischen Daten deiner Gäste? Männer und Frauen, alt und jung, interessieren sich für unterschiedliche Dinge. Was weißt du über deine Gäste? Wenn du eine Tagung oder ähnliches veranstaltest, kannst du Firmen kontaktieren, die Produkte verkaufen, die mit dem Thema deiner Veranstaltung im Zusammenhang stehen. Dabei musst du einige Dinge berücksichtigen:  Kontaktiere Firmen, die Gratismuster auf ihrer Internetseite anbieten. Vielleicht bekommst du nicht genügend für alle Gäste. Aber wer sagt, dass alle Geschenktüten gleich sein müssen? Schicke emails an verschiedene Firmen und bitte sie um Gratismuster. Das ist Marketing! Die machen das ständig. Teile ihnen mit, wieviele Gäste du hast (die potentielle Kunden sein könnten), was du für eine Veranstaltung organisierst und wann sie stattfindet und welche Art von Mustern du brauchst. Lasse ihnen nur genügend Zeit im Vorfeld! Du machst zwar Marketing für die Produkte anderer Firmen. Aber du möchtest schließlich, dass auch dein eigener Name zu sehen ist. Bring den Namen deiner Firma und das Logo auf der Geschenktüte selbst an, damit jeder weiß von wem die Geschenke sind. Du versuchst, mit dieser Aktion Pluspunkte für deine Firma einzufahren und nicht nur andere Unternehmen zu promoten. Wähle die Tüte aus, nachdem du weißt, was der Inhalt sein wird – du willst schließlich weder eine Tüte, die voll ist, noch eine, die überfüllt ist. Und wenn die Tüte nicht deinen Firmennamen trägt, bring ihn an. Ein Etikett, ein Aufkleber. Egal, wenn es sein muss, mal ihn auf. Es ist eine Geschenktüte und das ist beeindruckende Kunst! Du hast die Firmen kontaktiert und hast bereits die Muster von den Firmen erhalten, die dir geanwortet haben? Was nun? Du solltest ein paar Kulis, vielleicht einen Notizblock oder Schlüsselanhänger mit hineinwerfen. Aber ist das genug? Nein! Nur weil deine Geschenktüte für geschäftliche Zwecke gedacht ist, heisst das nicht, das du sie nicht auch lustig gestalten kannst. Hab keine Angst und füge auch etwas dekoratives oder essbares mit ein. Wenn dein Firmenlogo eine bestimmte Farbe hat, füge ein paar Dinge in dieser Farbe ein. Und was das Essen betrifft, mit ein paar eingewickelten Bonbons oder Minzbonbons kommst du weit – und sie sind normalerweise relativ günstig. Machst du eine Themen- Partei mit Piraten? Eine Weihnachts-Party? Ein Schwarz-Weiß -Party? Was immer es ist , fang an dir über deine Geschenketüten Gedanken zu machen und passe sie an das Thema deiner Party an. Wie passt sie zum Rest deiner Party? Denke darüber nach, wann du deine Geschenktüte übergeben möchtest. Wenn es gegen Ende ist, könntest du  Dinge, die deine Gäste an die gute Zeit, die sie auf deiner Party hatten, mit einschließen. Oder du kannst Platz in der Tasche lassen , damit sie ein paar Dinge von der Party, die ihnen gefallen haben (Handarbeit , Süßigkeiten, Dekoration, etc. ) mitnehmen können. Wenn die Empfänger 10 Jahre alte Jungen sind, wirst du die Tüten wahrscheinlich nicht mit Tintenstiften und kleinen Flaschen Courvoisier füllen wollen. Und wenn deine Zielgruppe eine Gruppe von Frauen mittleren Alters ist, wirst du ihnen nicht Tüten voller Dörrfleisch und Pokemon -Karten (und hoffentlich nicht mit einer Pokemon Party im Dörrfleisch-Stil) geben. Was würde deinem Publikum gefallen?  Je jünger dein Publikum ist, desto mehr solltest du von Dingen absehen, mit denen 5  Sekunden gespielt wird, dann kaputtgemacht werden und in eine Schublade geschoben werden. Du wärst besser dran mit vielen Süßigkeiten oder Dingen, die tatsächlich verwendet werden können, wie Stifte oder Haarspangen. Wenn du 10 Personen einlädst, kannst du dir leisten, dich nicht lumpen zu lassen wenn du 30 Personen einlädst. Die Geschenktüten kommen von Herzen, also solltest du dich nicht genötigt fühlen, die Bank sprengen zu müssen.  Wie viel Geld möchtest du ausgeben? Sobald du eine Zahl festgelegt hast (und dabei bleibst!), wird der Inhalt Gestalt annehmen. Ein paar Euros pro Tüte ist viel.  Du solltest eine gute Anzahl von Füllartikeln und nur ein paar wenige Dinge, die einen wirklichen Wert haben, anstreben. Die meisten Geschenktüten enthalten was zu Essen oder Süßigkeiten und kleinen Schnickschnack wie kleine Spielzeuge, Stifte und Aufkleber - wahrscheinlich 3 bis 5 von jedem. Wenn du z.B. das Thema Piraten gewählt hast, könntest du eine gekaufte Augenklappe, einige gefälschte Goldpiratenbeute, und einige  Bonbons zum Thema in die Tüte legen. Du könntest sogar welche selber machen um  Kosten zu sparen und es somit noch persönlicher gestalten.   Du könntest auch Seidenpapier oder hübsches Zellophangras (der Füllstoff für Körbe) mit hineingeben, um deinen Tüten etwas Volumen zu geben. Nicht alles in der Tüte müssen Geschenke sein! Wirf ein paar Bonbons, Minzbonbons, winzige Pralinen oder andere vorverpackte Süßigkeiten, die du in Massen kaufen kannst mit in die Tüte und senke so deine Kosten. Besuche einen 1 Euro Shop vor Ort, um deine Tüten auf die billige Art zu stopfen! Erwachsene werden mit einer einfachen Tüte zufrieden sein. Aber Kinder bevorzugen sicher eine anspruchsvollere Tüte mit Farbflecken oder mit Designs und Motiven. Alles, angefangen von einer Cellophan –Tüte bis zu einer Tüte aus Seidenpapier mit einem Geschenkband wird perfekt aussehen.  Ziehe in Erwägung, deiner Tüte ein Geschenkband, eine Schnur oder eine Schleife hinzuzufügen, um ihr mehr Flair zu verleihen. Oder finde einen Weg, ein Etikett anzubinden, auf welches du den Namen des Empfängers zu schreiben kannst. Je persönlicher es ist, desto berührter wird dein Gast sein! Als allgemeine Faustregel kannst du aus drei Sorten auswählen: einer Geschenktüte,  einem Stoffbeutel oder einer Schachtel. Mit der heutigen Technologie sind sie alle gute Kandidaten – alles kann personalisiert werden und aufregend und eindrucksvoll gestaltet werden. Es ist nur eine Frage des Geschmacks! Das einzig wirklich wichtige, was du berücksichtigen solltest ist, dass deine Geschenktüte zum Thema passt. Werde kreativ! Bist du am Strand? Nimm einen Eimer!  Hast du deine Hochzeit im Vintage Stil dekoriert? Nimm eine antike Schachtel. Gestalte es einheitlich – diese Geschenktüte ist eine der ersten Dinge, die du zur Verfügung hast, um den Stil festzulegen. Jeder mag Essen – besonders wenn man gerade von einer langen Reise angekommen ist und sich mit Erdnüssen und wässrigen Kaffee vollgestopft hat. Kleine Knabbereien sind am besten. Und sie sind noch besser, wenn sie aus der Gegend, in der deine Hochzeit stattfindet oder aus deiner Heimatstadt sind. Denke an deine Heimatstadt. Was kommt einem sofort in den Sinn wenn man an deinen Heimatort denkt? Was auch immer “nicht” in der Minibar erhältlich ist, ist gut – frische Früchte können eine großartige, günstige Ergänzung sein. Aber Süßigkeiten sind immer, immer, immer willkommen. Denke an Keksriegel, Schokolade oder sogar Selbstgebackenes! Du möchtest deinen Gästen etwas geben, an das sie sich immer erinnern werden. Was ist da besser als ein Souvenir? Nicht unbedingt von deiner Hochzeit, sondern von der ganzen Reise, die deine Gäste machen. Wenn du deine Hochzeit in deiner Heimatstadt feierst, achte darauf, dass es mit dem Thema der Feier zusammenpasst.Wenn du deine Hochzeit an einem Reiseziel feierst, nimm etwas, was auf diesen Reiseort hinweist. In Paris? Ein kleiner Eiffelturm. In Texas? Ein Stern natürlich. Wenn es einige Kinder auf deiner Feier gibt, ist ein kleines Spielzeug sicher besser als ein Souvenir – oder zusätzlich! Ein Mini Flugzeug, Jo-jo, eine einfache Spielerei, die sagt, dass du an die ganze Familie denkst. Dies ist auch für deine Gäste ein langes Wochenende. Sie sind erschöpft von der Reise, andere Leute zu treffen und waren wahrscheinlich die ganze Nacht wach. Leg eine Art Erholgunsgegenstand mit in deine Geschenktüte für die Gäste, die nicht vor Morgengrauen ins Bett kommen. Hier einige Ideen:  Kopfschmerztabletten Eine Schlafmaske Bodylotion/Badesalz/Seife, etc. Wasser/Kaffee/Saft oder andere Frühstücksgegenstände Deine Gäste, die von weit her angereist sind haben sicherlich noch andere Pläne als nur an deiner Hochzeit teilzunehmen. Hilf ihnen bei ihrem Vorwand für eine Reise, indem du ihnen Dinge in die Geschenktüte legst, die ihre Reise etwas leichter machen. Hier eine Liste, um dir Ideen zu geben:  Eine Landkarte oder Stadtplan (auf der die sehenswerten Orte mit Punkten oder Aufklebern markiert sind) Ein Reiseplan für das Hochzeitswochenende Eine wegwerfbare Kamera Coupons Postkarte Broschüren Liste von Plätzen in der Umgebung (mit Rezensionen) Letztendlich ist es deine Hochzeit – nicht irgendeine Firmenveranstaltung, die du sponsorst. Also solltest du deine Willkommenstüten persönlich gestalten! Mach ein spezielles Design auf das Äußere deiner Tüte, mache ein para spezielle Etiketten auf deine Wasserflaschen und beginne im Internet nach Etiketten für deine Geschenkartikel zu forschen. Wenn es etwas gibt, dass deine Gäste für immer aufbewahren können, vermeide etwas wie “JAN UND JULIA FÜR IMMER” im Inneren einzukleben. Halte dich an ein Symbol oder ein Datum, “vielleicht” deine Initialen, wenn du dich für den Beutel oder die Schachtel entschieden hast – etwas, was nützlich in der Zukunft ist. Du möchtest schließlich nicht, dass sie es in zwei Wochen wegwerfen, oder? Denn ohne deine Gäste wäre deine Hochzeit nicht das, was sie ist. Sie haben Geld und Zeit verwendet, um sicher zu gehen, dass dieser Tag für dich etwas ganz Besondres ist. Also bedanke dich bei ihnen! Schließe eine kleine Notiz, die besagt, wie sehr du es zu schätzen weißt, dass sie da sind, mit ein.
Bereite die wesentlichen Dinge weit im Voraus vor. Kontaktiere entsprechende Firmen für Muster. Bringe dein Logo auf der Tüte an. Plane den Inhalt der Tüte. Wenn deine Party ein Thema hat, arbeite damit. Trage deinem Publikum Rechnung. Plane mit einem Budget. Plane den Inhalt. Wähle eine Tüte aus und fülle sie. Wähle eine Mustertüte aus. Füge etwas essbares hinzu. Stecke ein Souvenir mit hinein. Verwöhne deine Gäste. Sei deinen Gästen ein guter  Reiseleiter. Gestalte es persönlich. Schließe ein Dankeschön mit ein.
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