Leitlinien & Publikum Skript & Anschauungsmaterial Übung macht den Meister
Eine Präsentation wird je nach Unterrichtsklasse immer ein wenig anders sein. Einige Lehrer werden mit 3 Minuten zufrieden sein, während andere verlangen, dass du dich für 7 Minuten vor der Klasse rumquälst. Sei dir also über die Anleitungen für die Präsentation im Klaren, wenn du deine Präsentation schreibst.  Du solltest wissen, wie lang dein Vortrag sein muss. Du solltest wissen, wie viele Punkte du ansprechen musst. Du solltest wissen, ob du Quellen oder Bilder einfügen musst. Wenn du eine Präsentation für deine Klassenkameraden geben musst, hast du wahrscheinlich eine ungefähre Vorstellung über deren Kenntnisse zum Thema. Praktisch unter allen anderen Umständen, könntest du darüber jedoch nicht Bescheid wissen. Wenn du deine Dokumente vorbereitest, solltest du keinerlei Vermutungen anstellen. Wenn du eine Präsentation für Leute machst, die du kennst, wird es einfach sein zu wissen, auf was du im Detail eingehen solltest und auf was nicht. Wenn du jedoch eine Präsentation für unbekannte Aktionäre oder die Fakultät erstellst, musst du zum Beispiel über diese Leute Bescheid wissen und über ihren Kenntnisstand. Es könnte sein, dass du deine Papiere in die grundlegendsten Konzepte untergliedern musst. Find, was du kannst, über ihren Background heraus. Wenn du eine Präsentation in einer Einrichtung geben musst, die du noch nie zuvor besucht hast, empfiehlt es sich zu fragen, was dir zur Verfügung stehen wird und was du vorab einrichten musst.  Verfügt die Einrichtung über einen Computer und Projektionsapparat? Gibt es eine funktionierende WLAN-Verbindung? Gibt es ein Mikrofon? Ein Podium? Gibt es jemanden, der dir mit der Ausrüstung vor der Präsentation helfen könnte? Obwohl du alles im Detail niederschreiben könntest, empfiehlt es sich, Hinweise zu verwenden, um dein Gedächtnis zu fördern – du wirst natürlicher klingen,wenn du redest und könntest mehr Augenkontakt herstellen. Schreib nur einzelne Punkt auf eine Karteikarte -- so wirst du nicht am Ende die Karteikarte zu deiner Information suchen. Und vergiss nicht, die Karten für den Fall zu nummerieren, dass du durcheinandergebracht wirst! Und die Punkte auf deinen Karten sollten nicht mit deinem Papier übereinstimmen; statt die Informationen noch einmal durchzukauen, diskutier, warum die wichtigsten Punkte des Papiers wichtig sind, oder diskutier die verschiedenen Standpunkte zu diesem Thema im Fachbereich. Zu diesem Zweck findest du die wichtigsten Punkte in deinem Papier. Es sind die, die du deinen Zuhörern einbläuen solltest. Der Rest der Präsentation sollte aus Extras bestehen, die nicht unbedingt in deiner Arbeit angesprochen werden müssen, wenn dein Papier bereits gelesen wurde. Das Publikum ist da, um mehr zu erfahren. Mach einen Überblick über die Highlights, um deine Präsentation vorzubereiten. Wenn du die Gliederung aufbaust, wirst du sehen, welche Aspekte deines Papiers herausspringen und in welcher Reihenfolge sie am besten übermittelt werden sollten. Während du durch diese Gliederung gehst, entfern allen Jargon, wenn er nicht verstanden werden könnte. Um deinem Publikum zu helfen dir zu folgen (und für visuelle fokussierte Personen), solltest du Folien mit Grafiken, Diagrammen und Aufzählungszeichen verwenden, um alles ein bisschen interessanter zu machen. Es wird die Informationen deines Papiers verbessern, und es wird auch verhindern, dass dein Publikum unruhig wird.  Wenn du irgendwelche Statistiken hast, wandel sie in Diagramme um. Die Gegensätze werden für dein Publikum besser hervorgehoben, wenn sie bildlich dargestellt werden – Zahlen können manchmal bedeutungslos sein. Statt über ungefähr 25% und 75% nachzudenken, wird dein Publikum über den Unterschied von 50% nachdenken, den es sehen kann. Wenn du nicht Zugriff auf die richtige Technik hast, druck visuelle Hilfsmittel auf Posterkarton oder Leichtschaumpappe.  Präsentationssoftware (Powerpoint, usw.) kann auch für Klappkarten genutzt werden. Statt mit kleinen Karteikarten umzugehen, klickst du einfach eine Schaltfläche, um deine nächsten Stichpunkte zu erhalten. Wenn du Präsentationssoftware verwenden willst, sei mit den Worten sparsam, aber verwend genug, um deinen Standpunkt zu vermitteln. Denk in Phrasen (und Bildern), nicht in Sätzen. Akronyme und Abkürzungen sind auf dem Bildschirm in Ordnung, aber wenn du sprichst, musst du sie vollständig angeben. Und denk daran, große Schriftarten zu verwenden -- nicht jedermanns Sehvermögen ist fantastisch. Nur, weil du mit Papier arbeitest, bedeutet das nicht, dass du in DIN A4 präsentieren solltest. Du hast Persönlichkeit und bist ein Mensch, der mit einem Publikum interagiert. Verwend deine Menschlichkeit, um Dinge zu tun, die du sonst nicht auf Papier tun könntest.  Es ist okay, sich ein wenig zu wiederholen. Die Betonung wichtiger Ideen wird zu größerem Verständnis führen und die Erinnerung fördern. Wenn sich der Kreis geschlossen hat, geh zurück zu einem früheren Zeitpunkt, um dein Publikum zum richtigen Schluss zu führen. Minimier die unnötigen Details, wie beispielsweise das Verfahren, dass du durchlaufen musstest, wenn du deine Hauptgedanken hervorheben und nahebringen möchtest. Du willst dein Publikum nicht mit unwichtigen Dingen überladen, sondern es zwingen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren und diese nicht zu übersehen. Zeig Begeisterung! Ein sehr langweiliges Thema kann dann interessant werden, wenn Leidenschaft dahintersteckt. Sei nicht schüchtern - bitte um konstruktive Kritik. Dies wird dir helfen herauszufinden, ob du den Zeitanforderungen entsprichst oder nicht, und wie du deinen Stil optimieren kannst. Und, sobald du sie 20-mal vor dem Frühstück vorgelesen hast, wirst du auch nicht mehr so nervös sein. Wenn du einen Freund hast, der deiner Meinung nach einen ähnlichen Kenntnisstand wie dein Publikum hat, umso besser. Es wird dir helfen zu sehen, welche Punkte für Köpfe mit weniger Fachwissen zum Thema unklar sind. Wenn dir das Ganze zu viel ist, und du nervös bist, kann es vorteilhaft sein, wenn du dir deine Präsentation selbst anhörst. Du könntest herausfinden, bei welchen Teilen du nervös bist und welche gut laufen. Es wird dir helfen zu sehen, wie fließend deine Präsentation verläuft, wenn du sie dir anhörst. Es wird dir auch mit der Lautstärke helfen. Manche Leute sind eher schüchtern, wenn sie im Rampenlicht stehen. Sie sind sich möglicherweise nicht bewusst, dass sie nicht laut genug sind! Du bist berechtigt, eine Person zu sein, nicht nur eine Maschine, die Fakten vermittelt. Heiß dein Publikum willkommen und nimm dir ein paar Sekunden, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Mach zum Abschluss dasselbe. Dank allen für ihre Zeit und sei offen für Fragen, wenn es zulässig ist.
Sei dir der Anforderungen bewusst. Kenn dein Publikum. Kenn deine Ressourcen. Kreier ein Skript für deine Präsentation. Bestimm eine begrenzte Anzahl von Ideen, die dein Publikum verstehen und behalten soll. Entwirf Anschauungsmaterial, um deine Präsentation noch besser zu machen. Denk über die Konversation nach. Üb deine Präsentation vor Freunden und Familienmitgliedern. Nimm dich selbst auf. Sei herzlich.
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