Der Wiederholungstest Vermeide Zeit verschwendende Gewohnheiten
Nachdem du aus Schritt Eins verschiedene Methoden kennst, die dir helfen, dich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ist der Wiederholungstest eine großartige Möglichkeit, diese Methoden effektiv anzuwenden. Beginne damit, eine Tabelle zu entwerfen oder einfach ein Raster auf einen Bogen Papier oder dem Whiteboard zu malen. Markiere eine Spalte mit den Stunden des Tages und lasse in der breitere Reihe rechts von den Stunden frei. Dieser Test erfordert, dass du dir eine oder zwei Minuten zu Beginn jeder Stunde Zeit nimmst und bewertest, wie du die vergangene Stunde genutzt hast.  Stelle dir einen Zeitschalter, wenn das erforderlich ist, damit du deine Pause einhältst, um deine Tabelle auszufüllen. Während der Bewertungszeit, kannst du darüber nachdenken, was du in der vergangenen Stunde geschafft hast. Das kann die unterschiedlichsten Beschäftigungen, wie eine sportliche Betätigung, für einen Test lernen oder eine  Stunde vor dem Fernseher sitzen sein. Sei ehrlich zu dir selbst, in Bezug auf die Art, wie du die Stunde verbracht hast. Das ist der Schritt, aus dem sich der Name des Tests ableitet. Sobald du eine Bestandsaufnahme von der Stunde gemacht hast, solltest du dich einfach fragen, ob du die Stunde genauso wiederholen würdest.  Diese Frage bringt dich dazu, dich selbst zu fragen, ob du glaubst, dass du die Stunde auf eine produktive Art und Weise verbracht hast. Du wirst weniger geneigt sein, die Stunde zu wiederholen, wenn deine Antwort nein lautet. Bewahre deine schriftlichen Aufzeichnungen für den Tag auf, damit du erkennen kannst, wie viele Stunden du wiederholen auf die gleiche Weise würdest und wie viele nicht. Das ist ein effektives und motivierendes Werkzeug. Du kannst ein paar Worte dazu notieren, was du in der Stunde in der Spalte auf der rechten Seite getan hast und wie sich deine "wiederholungswürdigen" Stunden entwickelt haben. Einer der Nachteile des Wiederholungstests ist, dass schnell die Gewohnheit aufkommen kann, jede Stunde in ihrer Gesamtheit zu beurteilen. Eine Klasse in der ein Lehrer keinen neuen Unterrichtsstoff anbietet, ein unproduktives Arbeitstreffen oder andere Zeiträume deines Tages werden dir möglicherweise das Gefühl von frustrierenden Zeitfressern vermitteln. Versuche, dich daran zu erinnern, dass du nicht die komplette Kontrolle über jede Stunde deines Tages hast und ein Meeting eine Verpflichtung ist (auch wenn deine Anwesenheit bei einem unproduktiven Meeting verlangt wird) , die immer noch als notwendiger Teil deines Tagesablaufs eingestuft werden muss. Gerade beim Internet ist es kein Wunder, dass wir ständig gegen die Versuchung ankämpfen müssen, unsere "Lesezeichen"-Seiten permanent zu kontrollieren, weil sie lediglich einen Knopfdruck entfernt sind. Wenn du weißt, dass du damit aufhören musst, Zeit zu verschwenden, um an etwas zu arbeiten, ist die Vermeidung des Internets eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Verzögerung bei der Erledigung deiner Aufgabe zu verhindern.  Wenn dich dein Wille allein nicht vom Internet ablenken kann oder deine zu erledigende Aufgabe die Benutzung von Internet beinhaltet, kannst du bei einigen Browsern ein Werkzeug installieren, das verschiedene Seiten blockieren kann. Schalte einfach die Applikation ein, wenn du dich auf deine Aufgabe konzentrieren musst und überlasse es dem Programm, die Aufgaben deiner Willenskraft für dich zu übernehmen. Eine Studie bei Angestellten von Microsoft hat ergeben, dass die Testpersonen durchschnittlich zehn Minuten mit der Beantwortung einer E-Mail verbringen und anschließend etwa 15 Minuten brauchen, sich wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Wenn du dich wirklich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren musst, kannst du einen automatischen Antwortdienst für deine E-Mails einstellen und sie erst lesen, wenn du deine Arbeit beendet hast.  Das gleiche Grundprinzip funktioniert auch bei Textnachrichten, Sofortnachrichten, Push-Benachrichtigungen, mobilen Alarmdiensten etc. Diese Ablenkungen verleiten uns, die Erledigung der eigentlichen Aufgabe zu verzögern, weil sie oft das Gefühl vermitteln, produktiver als bei anderen Zeit verschwendenden Aufgaben zu sein. Schalte dein Telefon komplett aus, wenn das möglich ist und du durch "Trennungsangst" nicht noch mehr abgelenkt wirst. Der Wechsel zwischen Laptop und Datenblättern, deinem Telefon zur Kontrolle deines E-Mail Posteingangs und ein Tablet für den Entwurf einer Präsentation ist das beste Rezept für ein riesiges Desaster. Jedes Mal, wenn du zwischen den Geräten hin und her wechselst, wirst du wahrscheinlich eine oder zwei Ablenkungen finden und dich dann erneut auf deine Aufgabe konzentrieren müssen. Versuche so oft wie möglich, alles Erforderliche für deine Aufgabe in einer Vorbereitungszeit auf einem Gerät zusammenzufassen, damit du immer nur mit einem Gerät arbeiten musst. Die meisten Menschen hassen die Vorstellung, einen vollständigen Kalender führen zu müssen, aber nicht alle Zeitpläne müssen so detailliert sein. Wenn du vorhast, eine bestimmte Aufgabe zu vollenden, solltest du dir fünf Minuten Zeit nehmen und eine Liste erstellen oder einen angemessenen Zeitplan für diese Aufgabe aufstellen. Wenn du dir selbst einen angemessenen Zeitrahmen vorgibst, wirst du dich auch eher mit der zu erledigenden Arbeit beschäftigen. Benutze Verfahren wie “Time boxing” oder feste Zeitsegmente für deine spezifischen Aufgaben. Damit teilst du sie in kleinere Stücke auf und es ist leichter, den offenen Arbeitstag richtig zu verplanen. Diese Praxis kann auf allen Gebieten - von der Hausarbeit bis zum Büroalltag oder Heimwerkerprojekten - funktionieren. Das klingt unglaublich kontraproduktiv im Zusammenhang mit Zeitmanagement, aber wenn du versuchst, zu schnell zu arbeiten oder gleichzeitig an mehreren Aufgaben (abgesehen von untergeordneten Aufgaben) zu arbeiten, kannst du am Ende möglicherweise deine Zeit vergeuden. Studien haben ergeben, das nur 2% der Menschen in der Lage sind, wirklich effektiv und zeitsparend gleichzeitig mehrere Aufgaben in Multitasking zu erledigen.   Eine langsamere Vorgehensweise gibt dir auch die Gelegenheit sicherzustellen, dass du jede Aufgabe voll und ganz korrekt erfüllst. Es ist weniger wahrscheinlich, dass du später Missverständnisse klären oder Fehler korrigieren musst, mit denen du letztlich mehr Zeit verschwendest. Es ist kein Geheimnis, dass viele Universitätsstudenten in der Woche vor den Prüfungen funkelnde Appartements haben. Wir schieben Dinge oft auf, indem wir uns um andere wichtige (obgleich nicht zeitabhänige) Aufgaben statt um unsere dringlichste Aufgabe kümmern, die wir vollenden müssen. Wenn wir Zeit für weniger wichtige Aktivitäten aufbringen, ist das ein Rückschritt und Zeitverschwendung, wenn du andere Zeitpläne und Termine einhalten musst. Erkenne, wenn die Aufgabe, an der du arbeitest,  nicht die Aufgabe ist, die an der Spitze deiner Liste steht. Wenn dein Verstand ohne Pause arbeitet, ist das ein sicherer Weg, auszubrennen und dich zu frustrieren. Entweder machst du am Ende deines Arbeitstags Schluss, wenn du ein Abendessen vorgesehen hast oder du unternimmst etwas vollkommen anderes. Indem du eine Zeit für das Ende deines Arbeitstags festsetzt, kannst du deinen Verstand davor bewahren, sich zu überarbeiten, was lediglich zu einer Verminderung der Qualität deiner Arbeit führen würde. Auch wenn du es eilig hast, eine Hausarbeit fertigzustellen, die am nächsten Tag fällig ist, können dir eingeplante Pausen genug Zeit bieten, dich ein wenig zu sammeln, bevor du dich wieder deiner Aufgabe widmest.
Entwerfe ein Raster, mit dem du deine Zeit für einen Tag organisieren kannst. Unterbreche deine Tätigkeit zu Beginn jeder Stunde. Denke darüber nach, wie du die Stunde verbracht hast. Frage dich selbst, ob du die Stunde wiederholen würdest. Fasse deine Stunden zusammen und notiere die Entwicklung auf der rechten Seite. Erkenne die Zeiträume des Tages an, über die du Kontrolle hast. Halte dich vom Internet fern. Schließe den Posteingang deines E-Mail Kontos. Erledige deine gesamte Arbeit auf einem Gerät. Schreibe einen Zeitplan. Gehe langsamer vor. Bleibe bei der Aufgabe, an der du gerade arbeitest. Setze für dich selbst einen Zeitpunkt fest und beende deine Tätigkeit.
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Using the Repeat Test Avoiding Time-Wasting Habits