Ablenkungen minimieren Deine Zeit produktiv nutzen Sich an einen Tagesplan halten
Stell wenn möglich dein Handy aus. Handys können im Laufe des Tages eine Menge Zeit beanspruchen, die du produktiver nutzen könntest. Wenn es einfach ist, sich schnell mal bei Facebook anzumelden oder einen Blick auf deine E-Mails zu werfen, wirst du es wahrscheinlich tun. Tu dir selbst einen Gefallen und stell dein Handy aus, während du andere Dinge erledigst. Wenn du spontan zum Handy greifst, um dich vor der Arbeit zu drücken, wirst du dann nur einen schwarzen Bildschirm sehen. Wenn du dein Handy wegen der Arbeit eingeschaltet lassen musst, leg es irgendwo in die andere Ecke des Raumes. Wenn du nicht so leicht an dein Handy kommst, wirst du es auch nicht so einfach nutzen. Du kannst auch alle Benachrichtigungen an deinem Handy ausstellen, die du nicht für die Arbeit brauchst. Heutzutage verlassen sich viele Menschen bei der Arbeit auf ihre Computer und das Internet. Wenn du arbeitest, während im Hintergrund Facebook, Twitter oder andere Seiten offen sind, wird das deinem Zeitmanagement schaden. Du könntest auch abgelenkt werden, wenn sich Tabs älterer Projekte oder unwichtiger Internetrecherchen öffnen. Gewöhne es dir an, Tabs sofort zu schließen, wenn du die Seite nicht mehr brauchst. Konzentriere dich auf die Seiten, die für deine Arbeit wichtig sind. Mach es dir zur Aufgabe, immer nur ein oder zwei Tabs gleichzeitig geöffnet zu haben. Manchmal ist die Versuchung, sich bei Facebook oder Twitter einzuloggen, einfach zu groß. Wenn du ein Problem mit den sozialen Medien hast, gibt es zahlreiche Apps und Internetseiten, die du verwenden kannst, um ablenkende Seiten kurzzeitig zu blockieren.  SelfControl ist eine App für Mac-Nutzer, mit der man den Zugang zu ausgewählten Seiten für eine bestimmte Zeit blockieren kann. Sie kann kostenlos heruntergeladen werden. Wenn du komplett offline bleiben willst, kannst du mit der App Freedom den Zugang zum Internet für bis zu acht Stunden blockieren. Das Add-on Leechblock für Firefox ermöglicht es dir, deine Nutzung ausgewählter Seiten auf eine bestimmte Dauer pro Tag einzuschränken. Unterbrechungen stören deinen Arbeitsfluss. Wenn du mitten an einer Aufgabe bist und du dann damit aufhörst, um etwas anderes zu tun, kann es schwer sein, wieder in den Arbeitsmodus zurückzufinden. Wenn du an einer Aufgabe arbeitest, solltest du sie beenden, bevor du etwas anderes machst. Andere Dinge können warten, während du deine aktuelle Aufgabe beendest.  Wenn dir zum Beispiel einfällt, dass du auf eine E-Mail antworten musst, während du noch etwas anderes machst, dann hör nicht mit der Arbeit auf, um diese E-Mail zu beantworten. Schreib dir einfach nur auf, dass du die E-Mail versenden musst, und kümmere dich nach Fertigstellung der aktuellen Aufgabe darum. Denk daran, dass Unterbrechungen manchmal unvermeidbar sind. Wenn du zum Beispiel während einer Aufgabe einen dringenden Telefonanruf erhältst, solltest du den Anruf unbedingt annehmen. Gib dein Bestes, um Unterbrechungen zu vermeiden, aber mach dich nicht fertig, wenn du ab und an bei deiner Arbeit doch unterbrochen wirst. Im Büro sind Unterbrechungen Routine. Um effizient zu arbeiten, lerne, sie zu minimieren. Wenn du konzentriert an einer Aufgabe sitzt, signalisiere es deinen Umfeld. Lass dich von deinen Kollegen nicht durch private Gespräche herausreißen. Sag ehrlich, dass du aktuell nicht gestört werden willst. Setze zusätzlich Kopfhörer auf, so signalisierst du, dass du für Tratsch aktuell nicht verfügbar bist. Es gibt keine festen Regeln bezüglich der Arbeitsumgebung, also such das aus, was für dich passt. Umgib dich mit inspirierenden Dekorationen, die dafür sorgen, dass du voller Enthusiasmus und Leidenschaft bist. Diese Gefühle sorgen dafür, dass du dich auf deine Aufgaben konzentrierst und produktiv bist.  Vielleicht inspiriert dich ein bestimmter Künstler. Kauf dir ein paar Drucke seiner Werke und hänge sie an deine Wände. Wenn du dir deinen Arbeitsplatz aussuchen kannst, wähle einen Ort ohne Ablenkungen aus. Vor dem Fernseher zu arbeiten könnte eine schlechte Idee sein. Vielleicht könntest du aber einen Schreibtisch in eine Ecke deines Schlafzimmers stellen und dort arbeiten. Bevor du mit der Arbeit des aktuellen Tages beginnst, musst du Prioritäten setzen. To-Do-Listen sind ein tolles Werkzeug, aber organisiere sie, anstatt einfach nur alle Aufgaben aufzulisten. Gruppiere Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit.  Bevor du deine Liste erstellst, unterteile die Wichtigkeit in Kategorien. Aufgaben, die als „dringend“ bezeichnet werden, müssen zum Beispiel heute erledigt werden. Aufgaben, die als „wichtig, aber nicht dringend“ bezeichnet werden, müssen erledigt werden, können aber warten. Aufgaben, die nur eine „niedrige Priorität“ haben, können wenn nötig verschoben werden. Liste deine Aufgaben unter jeder Kategorie auf. Wenn du zum Beispiel einen Bericht für die Arbeit fertigstellen musst, wäre das eine dringende Aufgabe. Wenn du ein weiteres Projekt für die Arbeit beginnen musst, aber der Abgabetermin erst in zwei Wochen ist, dann ist es eine „wichtige, aber nicht dringende“ Aufgabe. Wenn du nach der Arbeit joggen möchtest, dies aber nicht wichtig ist, dann ist es eine Aufgabe „niedriger Priorität“. Wenn du sehr wichtige Aufgaben gleich am Morgen erledigst, wirst du ein Erfolgsgefühl verspüren. Der Tag wird sich bereits wie ein Erfolg anfühlen und ein Großteil deines Stresses wird von dir abfallen. Beginne jeden Tag damit, die wichtigste Aufgabe auf deiner Liste zu erledigen.  Wenn du zum Beispiel auf fünf E-Mails antworten und einen Bericht Korrektur lesen musst, dann erledige das, sobald du im Büro ankommst. Verzichte auf unnötige Plaudereien mit deinen Kollegen, bevor du mit deinen wichtigen Aufgaben beginnst. Nutze deine Freizeit, indem du immer Arbeit bei dir hast. Wenn du bei der Busfahrt ein paar Minuten Zeit hast, dann lies etwas für die Schule oder die Arbeit. Wenn du im Supermarkt an der Kasse wartest, dann beantwortete auf dem Handy ein paar berufliche E-Mails. Wenn du immer etwas Arbeit dabeihast, kannst du deine Zeit auch immer nutzen. . Wenn du ein Schüler oder Student bist, solltest du erwägen, dir Audiobücher zu kaufen oder deine Unterrichtsstunden aufzunehmen. Während du irgendwo wartest oder zum Unterricht gehst, kannst du dir das Material für deine Kurse anhören. Viele Menschen denken, dass Multitasking eine tolle Möglichkeit ist, am Tag mehr zu schaffen und seine Zeit sinnvoll zu nutzen. Wenn du dich allerdings auf mehrere Aufgaben gleichzeitig konzentrierst, bist du weniger produktiv. Du brauchst für alles länger, da keine Aufgabe deine volle Aufmerksamkeit bekommt. Konzentriere dich stattdessen immer nur auf eine Sache. So kannst du deine Arbeit schneller erledigen und nutzt deine Zeit am besten. Beantworte zum Beispiel alle deine E-Mails. Melde dich dann von deinem E-Mail-Konto ab und kümmere dich um eine andere Aufgabe. Denke einfach nicht an deine E-Mails. Wenn du später weitere E-Mails beantworten musst, kannst du das machen, nachdem du die aktuelle Aufgabe erledigt hast. Technologie bietet tolle Möglichkeiten, deine Zeit einzuteilen und bei Fristen, Terminen und mehr den Überblick zu behalten. Nutze Kalender auf deinem Handy und deinem Computer. Schreibe tägliche Aufgaben wie Termine und deinen Arbeits- oder Schulplan auf. Erstelle Erinnerungen für dich. Lass dir zum Beispiel vom Handy eine Woche vor Abgabe eines Berichts eine Erinnerung schicken. Reserviere dir Zeit für Aufgaben wie das Lernen und die Arbeit an Projekten. Zusätzlich zu einem digitalen Kalender kann es helfen, einen Kalender in Papierform als Sicherheit zu haben. Du kannst diesen auf dem Schreibtisch lassen oder als Teil eines Planers immer dabeihaben. Manchmal kann es dir helfen, dich an Dinge zu erinnern, wenn du sie handschriftlich notierst. Jeder Mensch ist zu einer anderen Tageszeit am produktivsten. Es kann dir helfen, wenn du weißt, wann du deine Zeit am besten nutzt, damit du dir deine Arbeit in diesen Zeitraum legst. Wenn du zum Beispiel am Morgen am energiegeladensten bist, solltest du dann einen Großteil deiner Aufgaben erledigen. Dann kannst du abends runterfahren und entspannende Dinge genießen. Es kann eine Weile dauern, bis du weißt, wann du am meisten Energie hast. Versuch, etwa eine Woche lang aufzuzeichnen, wann du während des Tages am meisten Energie hast und dich am besten konzentrieren kannst. Das hilft dir festzustellen, wann du am produktivsten bist. Es kann helfen, am Morgen einen Plan für den Tag zu erstellen. Sobald du aufstehst, solltest du überlegen, was du erledigen musst, und einen groben Überblick darüber erstellen, wann es erledigt werden muss. Denk dabei an berufliche und private Verpflichtungen sowie an Erledigungen.  Nehmen wir an, du arbeitest von acht bis vier, musst deine Oma zu ihrem Geburtstag anrufen und deine Wäsche nach der Arbeit aus der Reinigung abholen. Überlege am Morgen, in welcher Reihenfolge du das erledigen solltest. Wenn deine Oma in einer späteren Zeitzone lebt, solltest du sie gleich nach der Arbeit anrufen, damit es dort dann nicht zu spät ist. Plane, danach deine Wäsche abzuholen. Niemand kann ohne Pausen oder Unterbrechungen durchgehend arbeiten. Es ist in Ordnung, ab und an Unterbrechungen und Ablenkungen zuzulassen. Es kann helfen, diese Abweichungen von wichtigen Aufgaben einzuplanen. So können die Unterbrechungen nicht die Überhand gewinnen und deinen Tag durcheinander bringen.  Plane große Pausen und Unterbrechungen zusätzliche zu kleineren Abweichungen von deiner Arbeit ein. Plane zum Beispiel für jeden Tag eine Stunde Mittagessen ab ein Uhr sowie eine halbe Stunde Fernsehen ein, um nach der Arbeit runterzufahren. Du kannst auch kleine Unterbrechungen während deiner täglichen Aufgaben einplanen. Nehmen wir an, du schreibst einen Bericht. Erlaube dir, für alle 500 Wörter, die du schreibst, fünf Minuten auf Facebook zu verbringen. Wochenenden sind wichtig, um runterzufahren, zu entspannen und Spaß zu haben, also übertreib es nicht. Es kann allerdings hilfreich sein, etwas Arbeit über das Wochenende zu erledigen. Denk an all die kleinen Aufgaben, die sich über das Wochenende ansammeln und die Montage so schwer machen. Du könntest zum Beispiel am Wochenende kurz deine E-Mails überprüfen und einige beantworten, so dass du am Montag weniger Arbeit damit hast. Alternativ kannst du auch einfach die E-Mails markieren, die am Montag sofort bearbeitet werden müssen. Wenn du deine Zeit managen willst, sind feste Schlafenszeiten wichtig. Ein guter Schlafrhythmus stellt sicher, dass du früh am Morgen aufwachst und bereit für den Tag bist. Um einen gleichmäßigen Schlafrhythmus aufrechtzuerhalten, musst du jeden Tag zur gleichen Zeit schlafen gehen und aufwachen, selbst an den Wochenenden. Dein Körper passt sich an deinen Schlaf-/Wachzyklus an und du wirst dich mit der Zeit zu deiner Schlafenszeit müde und am Morgen energiegeladen fühlen.
Stell dein Handy aus. Schließe nicht benötigte Fenster. Blockiere soziale Medien. Vermeide Unterbrechungen so gut es geht. Die Umgebung, in der du arbeitest, kann deine Produktivität fördern. Liste deine Aufgaben nach Wichtigkeit auf. Erledige wichtige Aufgaben zuerst. Habe immer etwas Arbeit bei dir. Vermeide Multitasking. Verwende einen digitalen Kalender. Finde die Zeiten heraus, an denen du am produktivsten bist. Verbringe die ersten 30 Minuten deines Morgens damit, deinen Tag zu planen. Plane Pausen und Unterbrechungen ein. Erledige einen Teil deiner Arbeit über das Wochenende. Halte dich an feste Schlafenszeiten.
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