Das Firmenprofil formatieren Relevante Informationen einbeziehen Das Firmenprofil editieren Das Firmenprofil nutzen
Mache es interessant und leicht zu lesen, indem du es so einfach und kurz wie möglich hältst. Viele Leser werden das Dokument einfach überfliegen, wobei sie sich Schlüsselsätze und -ideen merken. Ein Firmenprofil kann nur ein paar Absätze oder mehr als 30 Seiten lang sein. Überlege dir aber genau, welche Informationen wirklich wichtig sind, bevor du eine sehr lange Form wählst.  Wenn du das Firmenprofil online schreibst, halte es kurz, indem du zu detaillierteren Informationen auf extra Seiten verlinkst. So können interessierte Leser mehr erfahren, während der Text kurz und einfach zu lesen bleibt. Selbst Google limitiert das Firmenprofil auf eine Seite. Das heißt, dass du das auch schaffen solltest. Es gibt nicht den einzig richtigen Weg, ein Firmenprofil zu erstellen – schon gar nicht online. Die meisten enthalten bestimmte Schlüsselfakten zum Geschäft. Es kann aber auf jede Art dargestellt werden, von der du glaubst, dass sie deine Firma am besten präsentiert. Das Profil sollte professionell und geschäftsmäßig sein, es sollte aber auch für Aufmerksamkeit sorgen.  Baue Grafiken und Diagramme ein, um den Text oder längere Abschnitte aufzubrechen. Verwende Fotos von den Angestellten oder dem Produktionsprozess. Betone innovative Technologien und inkorporiere Elemente deiner Marke im gesamten Profil, damit du wirklich auffällst. Eine Textwand ist langweilig. Sorge beim Leser für Interesse, indem du Kopfzeilen und Gliederungspunkte einsetzt, um dein Profil visuell zu unterteilen.  Kopfzeilen sollen einfach gehalten werden und ein Thema einleiten, z.B. „Firmenphilosophie“, „Auszeichnungen und Anerkennungen“ oder „Blick in die Zukunft“. Nutze Gliederungspunkte, wenn du unterschiedliche Informationen auflisten willst, z.B. die Auszeichnungen, die deine Firma erhalten hat, oder wichtige finanzielle Informationen. Wie bei jedem anderen professionellem Dokument solltest du keine verrückten Schriftarten im Profil verwenden. Sie würden nur ablenken und sind schwer zu lesen. Halte dich an eine einfache, schöne Schriftart wie Arial, Helvetica oder Calibri. So sorgst du für eine starke Stimme, denn das Passiv ist oft zu kompliziert und flach. Anstatt zu sagen: „Verantwortung und Integrität sind uns wichtig.“, könntest du sagen: „Unsere Firma schätzt Verantwortung und Integrität.“ Zu viele branchenspezifische Ausdrücke oder unternehmenstypische Schlagworte machen ein Profil breit und schwer zu lesen. Konzentriere dich auf eine einfache Sprache, die jeder versteht. Da dein Firmenprofil diese Informationen enthalten sollte, nutze sie als Kopfzeile. Du könntest auch ein auffälliges Logo anstelle von einfachem Text verwenden, um das Profil schon auf den ersten Blick interessant zu machen. Anliegen des Profils ist, dem Leser einen kurzen Überblick über das Geschäft der Firma zu geben. Erkläre kurz, worum es bei euch geht. Verkauft ihr Bier? Stellt ihr Kinderspielzeug her? Das sollte sofort klar werden. Insbesondere solltest du darlegen, ob sich die Firma in Privatbesitz befindet, es sich um eine öffentliche Einrichtung oder einer Partnerschaft handelt. Erkläre, ob es einen Vorstand gibt, Führungskräfte oder andere Beauftragte, die die wichtigsten Entscheidungen fällen. Diese Information wird meist in einem Satz zusammengefasst. Sie sollte dem Leser klarmachen, wie die Firma ihre Zukunft sieht und welche Strategien sie einsetzen will, um dieses Ziel zu erreichen. Es sollte auch kurz diskutiert werden, welche demografischen und finanziellen Daten angestrebt werden, z.B. Fusionen und Einkäufe sowie das Verhältnis zwischen Investoren und Aktionären. Zeige dem Leser, wie sich die Firma entwickelt hat, indem du kurz chronologisch auf die Geschichte eingehst. Dazu zählt, wie die Firma begonnen und sich verändert hat und welche Entwicklungen dafür gesorgt haben, wie sie heute aussieht. Es ist in Ordnung, im Profil ein wenig anzugeben. Erwähne bedeutende Partnerschaften, Erfolgsgeschichten und Benchmarks. Erkläre, wie die Firma der Gesellschaft etwas zurückgibt oder Nonprofit-Unternehmen oder Schulen unterstützt. Wenn deine Firma als eine der am schnellsten wachsenden in der Gegend gilt, lass es die Menschen wissen. Ein Teil des Profils sollte zeigen, welche Menschen das Unternehmen am Laufen halten. Sprich über die hochqualifizierten Angestellten und darüber, was die Firma unternimmt, um hohe moralische und produktive Standards zu halten. Es sollte auch Informationen bezüglich der Haltung der Firma zu Umwelt, PR, Arbeitsschutz, Gewerkschaften, Arbeit und Menschenrechten geben. Konsumenten, Analysten und Medienvertreter werden sicherlich recherchieren, um zu überprüfen, was sie gelesen haben. Wenn es nicht akkurate oder unehrliche Angaben gibt, dann können die dein Firmenimage irreparabel schädigen. Vor der Veröffentlichung solltest du sicher sein, dass es keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler gibt. Dieses Dokument repräsentiert deine Firma als Ganzes und Fehler würden sie unprofessionell wirken lassen. Ein Tipp für erfolgreiches Korrekturlesen ist, am Ende des Dokuments zu beginnen und jeden Satz einzeln zu lesen. Teil des Geschäfts ist, die Konkurrenz zu kennen. Das trifft auch auf das Schreiben eines Firmenprofils zu. Sieh dir die von anderen Firmen an. Was sticht heraus? Versuche dann, diese Qualitäten auf deine eigenen zu übertragen. Sieh dir jedes Element an und überprüfe, ob es dem Firmenimage entspricht. Entferne beim Lesen alles, was unnötig ist. Selbst, wenn es nötig sein sollte, etwas Negatives zu veröffentlichen (wie einen früherer Bankrott), formuliere es so, dass es die Widerstandsfähigkeit der Firma betont. Ein frisches Paar Augen ist immer wichtig, um ein Dokument zu überprüfen. Bitte jemanden, der nicht mit deiner Firma vertraut ist, das Dokument Korrektur zu lesen und dir ein Feedback zu geben, welches allgemeine Image dieses Profil heraufbeschwört. Du kannst nie wissen, wer nach deiner Firma sucht. Deshalb sollte das Profil auf der Website stehen und es sollte einen Link zu sozialen Medien geben. Potentielle Investoren, Kunden oder sogar die eigenen Aktieninhaber wollen ggf. mehr über die Unternehmungen der Firma erfahren. Nutze es, wann immer du kannst, z.B. als Teil deines Business-, Strategie- oder Marketingplans und auf der Internetseite. Das Firmenprofil sollte ein Marketingtool sein, um deine Firma bekannt zu machen. Ein Firmenprofil eignet sich hervorragend, um neuen Investoren die Firma vorzustellen. Zu Beginn einer finanziellen Diskussion kannst du potentiellen Investoren damit die Grundlagen des Geschäfts und der Finanzen deiner Firma darlegen. So bekommen sie Gelegenheit, sich über die Firma zu informieren und können entscheiden, ob sie weiter Interesse haben. Wenn du ein neues Produkt oder einen Geschäftserwerb bekannt gibst, teile auch das Firmenprofil in der Pressemitteilung mit. So gelangen Interessenten direkt auf das Profil und sorgen dafür, dass deine Marke bekannter wird. Das Firmenprofil sollte immer aktuell sein, besonders wenn das Geschäft wächst und sich mit der Zeit verändert. Gehe alle sechs Monate oder so über das Profil und immer dann, wenn es eine größere Veränderung gibt, was die Leitung oder die Geschäfte der Firma betrifft.
Das Firmenprofil sollte kurz und bündig sein. Sei kreativ, was das Format angeht. Nutze Kopfzeilen und Gliederungspunkte, um den Text aufzuteilen. Verwende eine einfach zu lesende Schriftart. Schreibe im gesamten Dokument im Aktiv. Vermeide zu viel „Unternehmensslang“. Beginne mit dem Namen und der Adresse der Firma in der Kopfzeile. Es sollte einen Abschnitt geben, indem eure Produkte und Markennamen aufgeführt sind. Informiere über die Struktur der Firma. Kreiere eine eindrucksvolle Firmenphilosophie. Lege die Geschichte der Firma dar. Betone bedeutende Errungenschaften und Meilensteine. Sprich über die Firmenkultur. Halte das Firmenprofil ehrlich und akkurat. Lies das Profil mehrere Male Korrektur. Lies die Profile anderer Firmen, um herauszufinden, was sie besonders macht. Stelle sicher, dass jedes Teil dazu beiträgt, das Image der Firma widerzuspiegeln. Bitte jemanden, das Profil zu lesen. Mach das Firmenprofil im Internet öffentlich. Verwende das Firmenprofil als Marketingtool. Zeig es potentiellen Investoren. Verlinke das Firmenprofil bei Pressemitteilungen. Bringe das Profil auf den neuesten Stand, wenn deine Firma sich verändert.
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