Einladungen per Post schicken Einladungen über soziale Netzwerke versenden Die allgemeine Herangehensweise an eine Einladung Einladungen per E-Mail senden Gäste persönlich einladen
Die "Schneckenpost" kann etwas brauchen, bis sie versandt, gelesen und beantwortet wurde. Viele Personen wissen z. B. nicht, was sie gleich frühstücken und noch weniger was sie nächsten Monat tun. Sollte man die Einladung zu früh verschicken, könnte es der Fall sein, dass die Person schon etwas anderes vor hat. Die Einladungen ungefähr zwei Wochen vorher zu verschicken, ist angemessen. Hat man nämlich eine alte Adresse bzw. adressiert die Einladung an die falsche Hausnummer, kann es dazu führen, dass man einen seiner besten Freund nicht zur Feier einlädt. Bist du dir nicht sicher, ob es sich um die richtige Adresse handelt, muss man die Person kontaktieren und sich die Angaben bestätigen lassen. Eine mit der Post versandte Einladung ist eine gute Gelegenheit, seinen Gast zu beeindrucken. Es ist trotzdem schlecht, die Einladung zu kompliziert zu gestalten, wenn es sich um eine ganz normale Feier handelt. Die Gäste könnten von deiner Feier abgeschreckt werden. Du lädst deine Gäste ein, damit „sie“ - die Gäste – viel Spaß haben! Auf dem Umschlag muss sich etwas befinden, was deinen Partygästen sofort ins Auge springt. Bei deiner Einladung handelt es sich nicht um eine weitere Broschüre bzw. einem Werbeblatt! Benutze die Möglichkeiten der „social Media“-Internetseiten, um ein Ereignis zu erstellen. Anschließend schickst du jedem Gast eine Einladung. Facebook bietet sich für das Verschicken von Einladungen gut an. Je vollständiger die Einladung, desto höher wird die Vorfreude auf deine Party. Sei kreativ! Sagt man etwas wie: „Hi Leute, ich schmeiße am Freitag um 19:00 Uhr eine Party“, wirkt das nicht gerade einladend. Man muss stattdessen etwas sagen, was Biss hat. Versuche es mit: „Am Freitag wird eine neue Feierära eingeläutet, die sich gewaschen hat. Die Schwere der Feierlichkeiten kann schon fast nicht mehr gemessen werden. Themenfeier? Nein danke. Diese Feier ist eigentlich für ein Paralleluniversum bestimmt. Ach und übrigens, es gibt Käse und Bier.“ Das mag zwar etwas großspurig klingen, aber die Message kommt rüber. Stelle sicher, dass du auf Kommentare und Fragen deiner Gäste sofort reagierst. Dadurch bist du schon jetzt ein guter Gastgeber, bevor die Feier überhaupt begonnen hat. Beteiligst du die Gäste schon vorher an der Feier, stellst du sicher, dass die Personen auch wirklich erscheinen und du lässt sie aktiv an den Vorbereitungen teilhaben. Oft weicht die Zahl der Anwesenden bei Einladung über soziale Plattformen mit den Anmeldungen bzw. Zusagen ab. Nimm nie die Zahl, die du im Internet angezeigt bekommst, als einen Ist-Wert.  In der Regel erscheinen weniger Leute. Doch kann es auch andersherum sein, da die Gäste oft noch jemanden mitbringen. Je mehr Zusagen du vor der Feier erhalten hast, desto größer wird die Feier und sie wird schnell zu einem viel größeren Event als angenommen. Handelt es sich um eine Disko-Party, sollte sich auf der Einladung eine große Discokugel befinden. Viele Menschen schauen sich die Einladung an und bilden sich sofort eine Meinung darüber. Der erste Eindruck der Einladung muss informativ und ansprechend sein. Wenn deine Feier kein Thema hat, sollte sie der Formalität der Feier entsprechend gestaltet sein. Schmeißt du eine schwarze Krawattenfeier, gestalte die Einladung mit einem einfachen Rand, einer ausgefallenen Vorderseite und einem gut ausgedachten Text, der schnell zum Punkt kommt. Veranstaltest du einen Rave, sollte die Einladung absolut wild gestaltet sein. Bei den Informationen handelt es sich um: Das Datum, die Uhrzeit, den Ort und die Telefonnummer für eventuelle Rückfragen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, ob die Gäste etwas mitbringen sollen, wie z. B. Essen, einen Badeanzug usw. Außerdem sollte die ungefähre Uhrzeit, wann die Feierlichkeiten beendet sein sollten, angegeben sein. Man sollte noch einige Highlights in die Einladung aufnehmen, damit die Gäste auch wirklich erscheinen. Wirst du einen Preis für das beste Kleid verleihen? Bier und Wein anbieten? Gibt es 50 verschiedene Sorten europäischen Käse? Gib deinen Gästen einen groben Überblick darüber, was du für den Abend geplant hast, damit ihnen schon das Wasser im Munde zusammenläuft. Eine formellere Feier braucht auch eine schön gestaltete Einladung, sowie einen selbstverfassten Brief. Eine weniger formelle Feier richtet sich in Bezug auf die Art der Einladung ganz nach dir. Hierbei kann es sich um eine telefonische Einladung, eine E-Mail-Einladung, oder auch eine Einladung auf einer sozialen Plattform handeln Bei formelleren Veranstaltungen muss man schon vorher die Leute informieren. Man sollte die Einladungen ungefähr zwei Wochen vorher verschickt haben. Man muss einige Dinge in Betracht ziehen, wenn es um die Größe und die Anzahl der Gäste geht:  Wie groß ist die Fläche, auf der man die Feier veranstaltet? Kann deine Wohnung zehn, 50 bzw. 200 Leute fassen? Ist es OK, dass geladene Gäste noch Freunde mitbringen? Wenn ja, um wie viele Leute handelt es sich? Hast du ein Mitspracherecht bei den Freunden, die mitgebracht werden? Wie viele Leute kannst du auf der Party mit Essen und Trinken verpflegen? Schließt das die mitgebrachten Freunde mit ein? Wenn du eine Party in einem Club,, Hotel, einer Bar oder einem gemieteten Raum feierst usw., hat der Eigentümer ein Gästelimit? Es gibt mehrere Internetanbieter, bei denen man eine lustige und ansprechende E-Card erstellen kann. Dies ist eine unterhaltsame und oft auch kostenlose Art und Weise, Gäste auf die Feier einzuladen und man schafft dadurch schon eine Vorfreude auf die Feierlichkeiten!  E-Cards werden genau wie normale Nachrichten per E-Mail an den Empfänger versandt. Eine E-Card zeigt ein Bild, man hört eine Melodie und oft gibt es sogar eine kleine Animation. E-Cards bieten sich auch dann an, wenn man zu einer halb-formale Party einlädt. Solltest du es bevorzugen, eine ganz normale E-Mail zu schreiben, muss sie alle notwendigen Daten, zusätzliche Nachrichten und vielleicht auch ein Bild enthalten. Evite, Socializr und MyPunchBowl sind bekannt für ihre guten E-Mail-Einladungen. Wähle eine Gestaltung aus, die dem Thema der Feier entspricht und stelle sicher, dass die Karte auch alles Nötige beinhaltet! Es gibt eine Vielzahl an E-Card-Websites im Internet. Sollte die Website, auf der du dich gerade befindest, nicht die richtige Adresse sein, suche einfach nach einer anderen! Schreibe, wenn du magst, eine schöne, selbst formulierte Nachricht auf die Einladung. Die Nachricht sollte einzigartig und persönlich rüber kommen. Es sollte sich nicht um einen Vordruck handeln. Je mehr Zeit du darauf verwendest, dir einen guten Spruch auszudenken, desto beeindruckter werden die Gäste sein. Ziehe in Betracht, eine Zeit für das Ende der Party, Kostümideen, Essensdetails, usw. mit anzugeben. Schreibe alles auf die Karte, von dem du meinst, dass diese weiteren Informationen deinen Gästen einen besseren Überblick über die Feier geben könnten. In der Regel ist es notwendig, dass man zwischen den E-Mail-Adressen jeweils ein Komma setzt. Einige E-Mail-Seiten werden dich darüber informieren, ob die Nachricht gelesen wurde. Diese Option solltest du vorher einstellen. Dadurch hast du ein Auge auf die Empfänger und kannst noch Änderungen vornehmen. Es kann durchaus vorkommen, dass man an seine Freunde, die viel Stress haben, die Priorität der E-Mail höher setzen muss. Oft gehen E-Mails beim schnellen Überfliegen im Postfach verloren. Lade sie dann ein, wenn du auch normalerweise mit ihnen Zeit verbringst. Vielleicht habt ihr zur gleichen Zeit ein Meeting? Man kann auch ein Treffen ausmachen, oder man verbringt so etwas Zeit mit ihnen. Je mehr Zeit sie zu Verfügung haben, desto offener sind sie für die Einladung. Setze deine Gäste nicht unter Druck und lasse sie keinesfalls spüren, dass sie „ja“ zu deiner Einladung sagen müssen. Deine Feier muss Spaß machen und sollte kurzweilig sein. Wenn deine Gäste es nicht auf die Feier schaffen können bzw. verhindert sind, sollten sie ein bisschen traurig sein, aber niemals Schuld empfinden. Sage nicht: „Ihr kommt doch sicher nächste Woche zu meiner Feier, oder?“. Stattdessen sagt man: „Hi, *Name des Gastes*, ich veranstalte nächste Woche eine Feier. Ich fände es super, wenn ihr kommen könntet.“ Bei einem Telefongespräch ist es schnell passiert, dass man Details vergisst. Man muss der Person am anderen Ende der Leitung mitteilen, wann es losgeht, wo die Feier stattfindet und ob sie etwas mitbringen sollen.  Um zu vermeiden, dass man seinen Gästen Informationen vorenthält, schicke den Personen nochmals eine echte Einladung per Post zu. Das muss nicht unbedingt eine schöne Einladung sein, sondern nur eine Art Erinnerungsnote. Man kann natürlich auch der Person anbieten, die nötigen Details in einer SMS zu verschicken. Man steigert das Interesse an der Feier, indem man die Einladung persönlich ausspricht. Dies ist besonders wirksam, wenn man sich in einer Gruppe befindet. Je mehr du dich auf die Feier freust, desto mehr Details kannst du preisgeben. Im Umkehrschluss vergessen die Gäste dann nicht alles und lassen sich von deiner Vorfreude anstecken.  Beschreibe, wie die Party verlaufen wird und wie sehr du dich darauf freust. Sage: „Ich freue mich schon sehr auf die Feier. Die wird sicher der Hammer!“ Setze ebenfalls auf deine Körpersprache, da sie deiner Einladung mehr Ausdruck verleiht. Bist du dir noch nicht sicher, wie die Feier genau ablaufen wird, bitte deine Gäste um Vorschläge. Gäste kommen viel lieber zur deiner Party, wenn sie bei den Vorbereitungen mit eingebunden werden. Sei bei persönlichen Einladungen diskret. Stelle sicher, dass nur die geladenen Gäste die Einladung zu Gehör bekommen. Notfalls sage, dass du nur eine begrenzte Zahl an Gästen bewirten kannst. Aus diesem Grund darf nicht jeder von der Feier Wind bekommen. Dadurch fühlen sich deine geladenen Gäste, als wären sie auf einer VIP-Liste!
Stelle sicher, dass du die handgeschriebenen Einladungen mindestens zwei bis drei Wochen vor der Feier verschickst. Habe die richtige und aktuelle Adresse deines Gastes. Dekoriere deine Einladungskarte angemessen. Entscheide dich für die Plattform, die die meisten deiner Freunde und Bekannten nutzen. Füge alle notwendigen Party-Details sowie ein Bild an. Wenn du weißt wie, dann lege ein Gespräch im Eventpanel an. Sei dir stets im Klaren, wie viele Personen du einlädst. Entwirf deine Einladungen gemäß dem Thema deiner Feier. In der Einladung sollten alle wichtigen Informationen, die der Gast wissen muss, niedergeschrieben sein. Respektiere formelle Dinge, die sich für Feiern gehören. Entscheide, wie viele Leute du insgesamt auf die Feier einladen möchtest. Erstelle eine E-Card. Besuche eine Website, die kostenlose E-Mail-Einladungen anbietet. Gib erforderliche Eckdaten ein, wie zum Beispiel den Standort, das Datum und die Zeit usw. Tippe alle E-Mail-Adressen der Gäste, die du einladen möchtest. Lasse dir die Einladung, bevor du sie versendest, nochmal anzeigen. Gehe auf deine potentiellen Gäste zu, wenn sich der Zeitpunkt anbietet. Gib den Gästen die Chance, abzusagen. Stelle sicher, dass der Gast alle nötigen Informationen besitzt. Plaudere mit deinen Gästen. Achte darauf, dass Personen, die du nicht eingeladen hast, eingeschnappt sein können, wenn sie zufällig mitbekommen, wie du andere einlädst.
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