Das Break Even-Blatt erstellen Deine Tabelle für die variablen Kosten erstellen Deine Formeln eingeben Die Gewinnschwelle (Break Even-Punkt) ermitteln Deine Tabelle für die Fixkosten erstellen
In diesem Blatt bringst du das Diagramm für den Break Even unter. Du musst es nicht in Break Even umbenennen, du erleichterst dir dadurch aber die Navigation in deiner Arbeitsmappe. Erstelle für dieses Beispiel dein Blatt mit dem folgenden Layout:  A1: Umsatz: Dies ist die Beschriftung für den Umsatz-Bereich in diesem Arbeitsblatt. B2: Preis pro Einheit: Dies ist der Preis, den du pro verkaufter Einheit berechnest. B3: Verkaufte Einheiten: Dies ist die Anzahl der Einheiten, die du zum angegebenen Preis in einem festgelegten Zeitraum verkauft hast. A4: Kosten: Dies ist die Beschriftung für den Kosten-Bereich in diesem Arbeitsblatt. B5: Variable Kosten: Dies sind die Kosten deines Produkts, über die du Kontrolle hast (Versand, Provisionen etc.) B6: Fixkosten: Dies sind die Kosten deines Produkts, über die du keine Kontrolle hast (Miete für Gebäude, Versicherung etc.) A7: Umsatz: Dies ist der Betrag, den der Verkauf deiner Produkte einbringt, bevor die Kosten berücksichtigt werden. B8: Marge pro Einheit: Dies ist der Betrag, den du pro Einheit verdienst, nachdem die Kosten berücksichtigt wurden. B9: Bruttomarge: Dies ist der Gesamtbetrag, den du mit allen verkauften Einheiten nach Berücksichtigung der Kosten verdienst. A10: BEP: Dies ist die Überschrift für den Bereich Break Even-Punkt deines Arbeitsblatts. B11: Einheiten: Dies ist die Anzahl der Einheiten, die du verkaufen musst, um deine Kosten zu decken. Du musst das numerische Format für bestimmte Zellen ändern, damit deine Daten richtig angezeigt werden:  Markiere C2, C5, C6, C8 und C9. Klicke im Start-Reiter auf das Dropdown-Menü "Zahlen" und wähle "Währung" aus. Markiere C3 und C11. Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle "Weitere Zahlenformate" aus. Gehe auf "Zahl" und stelle dann "Dezimalstellen" auf "0". Wähle die folgenden Bereiche aus, damit deine Formel funktionieren. Dies erstellt Variablen, die du in die Formeln einfügen kannst, so dass du leicht auf diese Werte verweisen und sie aktualisieren kannst.  Wähle B2:C3 und klicke dann auf den Reiter "Formeln". Klicke auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK". Wähle B5:C6 und klicke dann auf den Reiter "Formeln". Klicke auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK". Wähle B8:C9 und klicke dann auf den Reiter "Formeln". Klicke auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK". Wähle B11:C11 und klicke dann auf den Reiter "Formeln". Klicke auf "Aus Auswahl erstellen" und dann auf "OK". Du wirst in dieser Arbeitsmappe mehrere Blätter erstellen, um all deine Kosten zu dokumentieren. Dies erstellt ein neues, leeres Tabellenblatt. In diesem Blatt wirst du die Tabelle unterbringen, die alle variablen Kosten deiner Produkte dokumentiert, z. B. Versandkosten, Provision und andere Kosten. Gib für eine einfache Tabelle in A1 "Beschreibung" ein und in B1 "Menge". Gib unter der Überschrift "Beschreibung" die Arten der variablen Kosten ein, die es für dein Produkt gibt. Du wirst die tatsächlichen Kosten später ausfüllen. Wenn du die Daten in eine Tabelle umwandelst, wird es später einfach, diese in Formeln einzusetzen:  Wähle alle Daten einschließlich der Reihe mit den Überschriften und den leeren Mengen aus, indem du mit der Maus klickst und sie über alle Zellen ziehst. Klicke auf den Button "Als Tabelle formatieren". Du findest dies im "Start"-Reiter. Wenn du Excel für Mac hast, klicke auf den Reiter "Tabellen", dann auf den Button "Neu" und wähle dann "Tabelle mit Überschriften einfügen" aus. Setze ein Häkchen bei "Meine Tabelle hat Überschriften". Dies behält die Beschriftung in der ersten Zeile als Überschriften bei. Klicke oben rechts auf das Feld "Tabellenname" und nenne es "Variable Kosten" Diese berechnet die variablen Gesamtkosten für die Anzahl der verkauften Einheiten. Klicke auf C5 und gib die folgende Formel ein: =SUMME(Variable Kosten)*Verkaufte Einheiten Diese berechnet die Gesamt-Fixkosten deines Produkts. Klicke auf C6 und gib die folgende Formel ein: =SUMME(Fixkosten) Diese berechnet die Marge, die du nach Berücksichtigung der variablen Kosten verdienst. Klicke auf C8 und gib die folgende Formel ein: =Preis pro Einheit-SUMME(Variable Kosten) Diese bestimmt den Gesamtbetrag, den du für alle verkauften Einheit nach Berücksichtigung der variablen Kosten verdienst. Klicke auf C9 und gib die folgende Formel ein: =Marge pro Einheit*Verkaufte Einheiten Diese vergleicht die Fixkosten mit deinen Margen und informiert dich darüber, wie viele Einheiten du verkaufen musst, bis du den Break Even erreichst. Klicke auf C11 und gib die folgende Formel ein: =IFERROR(Fixkosten/Marge pro Einheit,0) Gehe zurück in die Tabelle Variable Kosten und fülle alle Kosten für dein Produkt aus. Je genauer du hier bist, desto genauer wird deine Berechnung der Gewinnschwelle. Alle Kosten in der Tabelle Variable Kosten sollten pro verkaufter Einheit sein. Gib diese in die Tabelle Fixkosten ein. Dies sind die Kosten für den Betrieb deiner Firma und sollten sich alle auf den gleichen Zeitraum beziehen (z. B. monatliche Kosten). Gib im Break Even-Blatt einen anfänglichen Schätzpreis pro Einheit ein. Du kannst dies bei der Durchführung der Berechnungen anpassen. Berücksichtige hier den gleichen Zeitraum wie für die Fixkosten. Wenn deine Fixkosten z. B. die monatliche Miete und monatliche Versicherungen enthalten, sind die verkauften Einheiten die Anzahl der Einheiten, die du in dem gleichen Zeitraum verkaufst. In dieser Zelle (C11) wird die Anzahl der Einheiten angezeigt, die du im jeweiligen Zeitraum verkaufen musst, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Diese Anzahl ändert sich abhängig von den Tabellen Preis pro Einheit, Variable Kosten und Fixkosten. Das Ändern des Preises pro Einheit verändert die Anzahl der Einheiten, die du brauchst, um die Schwelle zu erreichen. Ändere den Preis und schau, was mit deinem Break Even-Wert passiert. Dies erstellt ein weiteres leeres Tabellenblatt. In diesem Blatt wirst du die Tabelle unterbringen, die alle Fixkosten deiner Produkte dokumentiert, z. B. Miete, Versicherung und andere Kosten, die sich nicht verändern. Erstelle wie beim Arbeitsblatt "Variable Kosten" in Zelle A1 die Beschriftung "Beschreibung" und in Zelle B1 "Menge". Fülle die erste Spalte mit Beschreibungen deiner Fixkosten, z. B. "Miete". Du wirst diese Kosten ausfüllen, wenn du den Rest der Tabelle erstellt hast. Wähle alles aus, was du auf diesem Blatt erstellt hast, einschließlich der Überschriften:  Klicke im Reiter "Start" auf den Button "Als Tabelle formatieren". Setze ein Häkchen bei "Meine Tabelle hat Überschriften", um Reihe 1 in Überschriften für die Tabelle umzuwandeln. Klicke auf das Feld "Tabellenname" und nenne die Tabelle "Fixkosten".
Benenne Blatt 1 um in "Break Even" und wähle es aus. Erstelle das Layout für das Break Even-Blatt. Ändere das numerische Format für die Ausgabe- und Eingabezellen. Erstelle Bereiche zur Verwendung in den Formeln. Öffne Excel und erstelle eine neue, leere Arbeitsmappe. Klicke unten auf dem Bildschirm neben "Blatt 1" auf den "+" Button. Benenne das neue Arbeitsblatt um in "Variable Kosten". Erstelle Tabellenüberschriften für das neue Blatt. Gib die Namen der variablen Kosten deiner Firma in Spalte A ein. Lasse Spalte B ("Menge") im Moment leer. Erstelle aus den eingegebenen Daten eine Tabelle. Gib die Formel für variable Kosten ein. Gib die Formel für die Fixkosten ein. Gib die Formel für die Marge pro Einheit ein. Gib die Formel für die Bruttomarge ein. Gib die BEP-Formel ein. Gib die variablen Kosten deiner Firma ein. Gib die Fixkosten deiner Firma ein. Gib einen Preis pro Einheit ein. Gib die Anzahl der Einheiten ein, die du verkaufen möchtest. Lies die Ausgabe bei "Einheiten" ab. Nimm Anpassungen am Preis und an den Kosten vor. Klicke unten auf dem Bildschirm neben "Variable Kosten" auf den "+" Button. Benenne das neue Arbeitsblatt um in "Fixkosten". Erstelle die Tabellenüberschriften. Gib die Namen der Fixkosten deines Unternehmens in Spalte A ein. Lasse Spalte B ("Menge") im Moment leer. Erstelle eine Tabelle aus den Daten, die du eingegeben hast.
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Creating the Break Even Sheet Creating Your Variable Costs Table Entering Your Formulas Determining the Break Even Point Creating Your Fixed Costs Table