Über den Inhalt entscheiden Den Lebenslauf schreiben Ein solides Layout wählen
Es gibt drei Arten von Lebensläufen: den chronologischen, den funktionalen und eine Kombination aus beiden. Vor dem Schreiben solltest du wissen, welche Art Lebenslauf du schreiben willst.  In einem chronologischen Lebenslauf werden deine Tätigkeiten chronologisch aufgelistet, wobei du mit deiner letzten Position beginnst und dann rückwärts gehst. Der Hauptvorteil dieser Form ist, dass sie leicht zu lesen ist und dass der Arbeitgeber auf einen Blick sieht, was du schon gemacht hast. Allerdings fallen Lücken in der Beschäftigung dort auch besonders auf. Deshalb solltest du diese Form nicht verwenden, wenn es bei dir Lücken gibt. Dieser Lebenslauf sollte zeigen, wie du die Karriereleiter hinaufgestiegen bist und wie du dich auf einem Gebiet weiterentwickelt hast.  Ein funktionaler Lebenslauf konzentriert sich auf deine Fähigkeiten und Stärken, die für einen Arbeitgeber interessant sein könnten. Darin werden Daten, Orte und Zeiten weggelassen, um Lücken in der Beschäftigung herunterzuspielen. Dort kannst du auch besondere Stärken und Fähigkeiten hervorheben, die ein chronologischer Lebenslauf nicht zeigt. Viele Arbeitgeber mögen diese Form allerdings nicht, weil sie befürchten, dass du absichtlich Lücken, Arbeitslosigkeit oder mangelnde Karrierefortschritte verbirgst. Deshalb solltest du einen funktionalen Lebenslauf nur schreiben, wenn du frisch aus der Schule oder Uni kommst, einen völlig neuen Beruf oder freiberufliche Tätigkeiten suchst.  In der dritten Art kombinierst du einen funktionalen und chronologischen Lebenslauf. Darin steht meist ein chronologischer Ablauf deiner Tätigkeiten sowie ein extra Abschnitt mit deinen besonderen Fähigkeiten, ehrenamtlicher Arbeit und relevanten Weiterbildungen. Diese Form eignet sich besonders, wenn du in einer neuen Branche arbeiten willst, du aber viel Erfahrung auf diesem Gebiet gesammelt hast. Benutze diese Form aber nicht, wenn du nur eingeschränkte Berufserfahrung hast. Der Arbeitgeber könnte sonst glauben, dass du einen nicht ganz lückenlosen Lebenslauf verschleiern willst. In einen Lebenslauf gehören bestimmte Informationen:  Deine Kontaktdaten: dein Name, deine Telefonnummer, Adresse und E-Mail-Adresse. Schreibe abgekürzte Wörter aus, z.B. Straße. Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse, in der dein ganzer Name enthalten ist.  Schreibe auf, welche akademische Ausbildung du hast. Dazu zählt auch die Bildungseinrichtung, die du ggf. gerade besuchst. Füge deine Durchschnittsnote, deinen erhaltenen oder zu erwartenden Abschluss mit Datumsangabe hinzu. Wenn du akademische Auszeichnungen bekommen oder für den Job relevante Weiterbildungen gemacht hast, gib sie an. Wenn du z.B. eine Arbeit im medizinischen Bereich suchst und einen Erste-Hilfe-Kurs gemacht hast, schreibe das hinein. Du solltest nicht jeden kleinen Job aufführen, den du jemals gemacht hast. Im Lebenslauf solltest du darlegen, dass du eine bestimmte Karriere verfolgt und du entsprechende Qualifikationen erworben hast. Deshalb solltest du das aufführen, was für den jeweiligen Job relevant ist.  Richte deinen Lebenslauf auf den jeweiligen Job aus. Wenn du z.B. im Marketing arbeiten willst, dann führe alle Erfahrungen auf, die du in diesem Bereich gemacht hast.  Viele frische Absolventen machen den Fehler, jeden einzelnen Job aufzuführen, auch solche, die nicht relevant für die Bewerbung sind. Wenn du in München in einem Verlagshaus arbeiten willst, dann interessiert es dort niemanden, ob du im Sommer einmal als Barkeeper gearbeitet hast. Allerdings ist es für einen Verlag relevant, wenn du schon einmal ein Praktikum in einem Verlag gemacht oder drei Jahre an der Uni-Zeitung gearbeitet hast.  Wenn du auf einem neuen Gebiet arbeiten willst, dann ist es nicht so einfach, relevante Erfahrungen aufzuführen. Selbst wenn du ununterbrochen angestellt warst, dann sieht es aus, als gäbe es Lücken, wenn du irrelevante Beschäftigungen weglässt. In diesem Fall solltest du deine Erfahrungen so darstellen, dass sie für den angestrebten Job nützlich erscheinen. Wenn du z.B. in der Dienstleistungsbranche gearbeitet hast und drei Jahre als Kellner in einem gehobenen Restaurant tätig warst, dann solltest du diese Erfahrung nicht weglassen. Lege stattdessen dar, was du in dieser Zeit gelernt hast, da du mit Kunden interagiert hast und beurteilen kannst, was Menschen an einem Restaurant schätzen. Das ist etwas, das im Marketing wichtig ist. Beschränke deinen Lebenslauf nicht nur auf Beschäftigungen. Füge weitere Fähigkeiten an, um einen zukünftigen Arbeitgeber zu beeindrucken.  Du kannst einen extra Abschnitt „Weitere Fähigkeiten“ hinzufügen. Führe dort alles auf, was nicht zu deinen bisherigen Beschäftigungen passt.  Schreibe z.B. hinein, wenn du eine Fremdsprache sprichst. Wenn du besondere Zertifikationen oder Genehmigungen hast, führe sie auf. Beschränke dich aber auf relevante Informationen. Wenn du dich z.B. in einer Anwaltskanzlei bewirbst, dann solltest du einen Erste-Hilfe-Kurs eher nicht aufführen.  Auszeichnungen oder Veröffentlichungen machen sich auch gut – besonders, wenn du dich auf akademischem Gebiet bewirbst.  Software-Kenntnisse sind für fast jeden Job wichtig. Schreibe also auf, mit welcher Software du auf professionellem Niveau umgehen kannst. Oft hat jemand allgemeine Erfahrungen aus früheren Jobs, die nicht direkt auf die neue Stelle passen, aber auf sie übertragbar sind. Als frischer Absolvent hast du ggf. viel gekellnert, d.h. du hast Erfahrung in Service und Kommunikation. Der Job an sich ist allerdings nicht relevant. Im Abschnitt „Weitere Fähigkeiten“ könntest du diese gesammelten Erfahrungen aufführen, die nicht direkt unter den Arbeitsstellen aufgelistet sind.  Führe zwischenmenschliche Kommunikation unter „Allgemeine Fähigkeiten“ auf, denn in fast jedem Job muss man mit anderen zusammenarbeiten. Wenn du in der Dienstleistungsbranche gearbeitet hast, dann kannst du aktiv zuhören, Probleme lösen, deine Meinung respektvoll ausdrücken und direkt mit Kunden kommunizieren.  Hebe deine Fähigkeit zu planen und zu organisieren hervor. Viele Arbeitgeber suchen Menschen, die gute organisatorische Fähigkeiten haben. Sie sind sogar für niedrig bezahlte Teilzeitjobs wichtig. Führe unter „Weitere Fähigkeiten“ auf, dass du in der Lage bist, Probleme zu lösen, Abgabezeiten einzuhalten und Aufgaben vollständig zu erledigen.  Oft werden auch Führungspersönlichkeiten gesucht. Wenn du Erfahrungen im Führen von Menschen hast, schreibe das in den Lebenslauf. Hast du z.B. neue Mitarbeiter eingearbeitet, dann beschreibe deine Fähigkeit, andere anzuleiten und zu führen.  Viele Arbeitgeber suchen heutzutage auch Menschen, die Erfahrungen mit sozialen Medien haben. Selbst wenn du nur einen kleinen Blog oder Twitter-Account hast, solltest du dies erwähnen, wenn der Inhalt für den Job angemessen ist. In deinem Lebenslauf darfst du ein bisschen angeben. Wähle Worte, die beeindruckend sind und die den Wert deiner Fähigkeiten akkurat beschreiben.  Wenn du online nach „Schlagwörter Lebenslauf“ suchst, dann findest du viele Tipps. Wörter wie verantwortlich, lösungsorientiert, erfindungsreich, abgeklärt und andere klingen in einem Lebenslauf meist stark.  Es könnte hilfreich sein, wenn du ein paar deiner Aufgaben eines bestimmten Jobs aufschreibst und sie so umformulierst, dass sie beeindruckender klingen. Wenn du z.B. als Redaktionsassistentin bei einer Zeitschrift gearbeitet hast, wo bei du hauptsächlich als Lektorin tätig warst, schreibe: „Ich habe Artikel von Autoren auf Grammatik und Klarheit überprüft und meine Änderungen mit Redakteuren und Autoren besprochen.“  Weite die o.g. Aussage aus, damit sie beeindruckender klingt: „Ich habe eine Vielzahl Artikel unterschiedlicher Autoren auf Klarheit, Lesbarkeit und grammatikalische Struktur überprüft. Dabei habe ich mit Autoren und Redakteuren zusammengearbeitet, um die Inhalte zu verbessern. In einem Lebenslauf sollten nicht nur allgemeine Fähigkeiten stehen. Sei so spezifisch, wie du kannst.  Wenn du in einem Unternehmen arbeitest, schreibe nicht: „Ich habe die Gewinne des Unternehmens zwischen 2012 und 2013 erhöht.“ Beziffere den Gewinn: „Ich habe den Gewinn des Unternehmens von 120.000 Euro im Jahr 2012 auf 340.000 Euro im Jahr 2013 erhöht.  Gib Zahlen an, wenn möglich. Schreibe als Lehrer nicht: „Habe an der Oberstufe Englisch-Unterricht gegeben“. Schreibe stattdessen: „Ich habe 18 Schülern fünf Tage die Woche, jeweils vier Stunden Englisch-Unterricht gegeben.“  Wenn deine Arbeit quantitativ schwer zu beziffern ist, konzentriere dich auf die Zeit. Wenn du z.B. in der Kreativbranche bist, führe auf, wie lange deine Projekte durchschnittlich laufen, um deine Fähigkeit hervorzuheben. Wenn deine Arbeit leistungsbezogen war, erkläre, wie viel du täglich gearbeitet hast, um diese Leistung zu erreichen. Wenn du schreibst, erwähne die Anzahl der Wörter, die du durchschnittlich pro Tag geschrieben hast. Lebensläufe können narrativ geschrieben werden, wenn nach deiner Arbeitserfahrung ein kurzer Absatz steht, in dem du deine Fähigkeiten erklärst. Du kannst auch mit Stichpunkten jede relevante Fähigkeit aufführen. Am besten kombinierst du beides, indem du deine beruflichen Erfahrungen in ein paar Sätzen beschreibst und allgemeine Fähigkeiten in Stichworten aufführst. Meist sollte ein Lebenslauf nicht länger als eine Seite sein. Das ist ein Grund, warum du dir genau überlegen solltest, was du hineinschreibst. Wenn ein Arbeitgeber unter vielen Bewerbern die für ein Vorstellungsgespräch auswählen muss, dann sieht er sich wahrscheinlich keinen Lebenslauf an, der länger als eine Seite ist. 12 oder 10. Ein Lebenslauf sollte immer in einer gut lesbaren Schriftgröße geschrieben werden.  Wähle ebenfalls eine gängige, gut lesbare Schriftart. Kursive oder ungewöhnliche Schriftarten eignen sich nicht für einen Lebenslauf.  Calibri, Arial, Times New Roman und Georgie sind gängige, gut lesbare Schriftarten für Lebensläufe. Wenn du dich auf einen Job in einer kreativeren Branche bewirbst, dann kannst du eine etwas ungewöhnlichere Schriftart wählen, die aber trotzdem gut lesbar sein sollte, z.B. Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style oder Century Gothic.  Bei einer kleineren Schriftgröße bekommst du mehr Informationen aufs Blatt. Sie sollte aber nicht kleiner als 10 sein. Wenn dein Lebenslauf schwer zu lesen ist, dann liest ein Arbeitgeber ihn ggf. gar nicht. Es gibt keine allgemeingültigen Regeln bezüglich der Interpunktion in einem Lebenslauf. Du solltest dich aber an eine Form halten.  Nach Aufzählungsstrichen folgen oft Satzfragmente, die in der Regel nicht mit einem Punkt enden. Es gibt zwar keine spezifischen Vorlieben von Seiten der Arbeitgeber, du solltest dich aber für eine Form entscheiden. Beende die Satzfragmente im Abschnitt „Bisherige Tätigkeiten“ nicht mit einem Punkt und lasse sie unter „Weitere Erfahrungen“ weg.  Weiße Flächen sind bei einem Lebenslauf wichtig. Du kannst zwar das ganze Blatt füllen, um mehr Informationen zu liefern. Das macht den Lebenslauf aber schwer zu lesen. Du solltest zwischen den Abschnitten gleichmäßig viel Platz im gesamten Dokument lassen.  Wenn du Aufzählungsstriche beim Auflisten deiner Tätigkeiten verwendest, dann verwende dieselbe Form beim Auflisten deiner Erfahrungen. Ein Lebenslauf sollte zwar professionell aussehen, er muss aber nicht langweilig sein. Bestimmte kreative Elemente können dafür sorgen, dass dein Lebenslauf heraussticht.  Der subtile Einsatz von Farbe kann dafür sorgen, dass dein Lebenslauf auffällt. Du solltest keine knalligen oder schwer zu lesenden Farben wie Primärfarben oder Gelbtöne wählen. Dunkelblaue oder violette Überschriften können deinen Lebenslauf aber optisch hervorheben. Du solltest einen Online-Lebenslauf oder einer persönliche Website kreieren, um potentielle Arbeitgeber dort hinzuleiten. Das ist besonders wichtig, wenn du in der Kreativbranche arbeiten willst. Ein Monogramm mit deinen Initialen in der oberen Ecke des Lebenslauf kann sich auch gut machen. Du findest viele kreative Vorlagen für Lebensläufe online, wenn du möchtest, dass deiner hervorsticht. Mit einem traditionellen Format gehst du auf Nummer sicher. Wenn du mit deinem Lebenslauf auffallen willst, dann kannst du auch ein bisschen experimentieren. In der Kreativbranche z.B. kann ein ungewöhnliches, aber gut zu lesendes Format dafür sorgen, dass dein Lebenslauf heraussticht.  Wenn du auf einem Gebiet arbeitest, auf dem das Formatieren von Dokumenten wichtig ist, z.B. Grafikdesign, dann wirst du den Arbeitgeber wahrscheinlich nicht mit einem langweiligen, traditionellen Lebenslauf beeindrucken. Passe deinen Lebenslauf auf den gewünschten Job an. Viele Menschen werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, weil sie einen Lebenslauf kreiert haben, der auf den jeweiligen Job zugeschnitten ist. Eine junge Frau hat z.B. einen Job gesucht, bei dem kreative Fotoalben erstellt wurden. Ihr Lebenslauf sah aus wie eine Seite aus so einem Fotoalbum, inklusive buntem Papierhintergrund und Grafiken, die einer Büroklammer und Bändern entsprachen. Diesen bestimmten Job hat sie zwar nicht bekommen, aber ihr Lebenslauf ist vielen aufgefallen und sie wurde zu etlichen Interviews eingeladen.  Wenn du eine Stelle in einem bestimmten Industriezweig suchst, dann kannst du für den allgemeinen Lebenslauf auch ein besonderes Design wählen. Du findest dazu online viele Vorlagen (z.B. unter https://bewerbung.co/lebenslauf).  Sei aber nicht zu kreativ, was deinen Lebenslauf angeht. Ein interessantes Design kann zwar dazu beitragen, mehr aufzufallen. Grafiken und Formatierung sollten aber nicht so aufdringlich sein, dass der Inhalt dahinter verschwindet. Dein Lebenslauf sollte trotz des Designs gut lesbar sein.
Entscheide über die Art des Lebenslaufs. Liefere Basisinformationen. Überlege, welche Beschäftigungen du erwähnst. Füge zusätzliche Informationen hinzu. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zum neuen Job passen könnten. Wähle die richtigen Worte. Beziffere Details, wenn möglich. Nutze Stichpunkte und Absätze. Belasse es bei einer Seite. Schreibe in einer vernünftigen Schriftgröße, z.B. Sei beständig, was Formatierung und Interpunktion angeht. Füge kreative Stilelemente hinzu, damit dein Lebenslauf auffällt. Experimentiere mit ungewöhnlichen Formaten.
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