Das Bewerbungsschreiben ins richtige Format bringen Deine Ansprechperson identifizieren Dein Bewerbungsschreiben verfassen
Ganz oben im Bewerbungsschreiben solltest du deine Kontaktdaten angeben. Es gibt verschiedene Formen, wie du deine Kontaktdaten angeben kannst. Letztlich sind die Kontaktdaten aber extrem wichtig, da das der Person, die die Personalentscheidung trifft, ermöglicht, zu wissen, wer du bist und dich zu kontaktieren. Bedenke dabei Folgendes:    Gib deinen ganzen Namen und deine Adresse an. Gib deine Kontaktdaten auf der linken Seite an. Spare die Telefonnummer für die Kopf- oder Fußzeile oder den letzten Absatz des Briefes. Ganz oben im Brief sollte ein Datum stehen. Das Datum sollte dem Datum entsprechen, an dem du den Brief schreibst und/oder versendest. Das Datum teilt deinem Leser mit, wann du den Brief geschrieben hast und ob er entsprechend seinem Zweck pünktlich versandt wurde. Du kannst das Datum an verschiedenen Stellen angeben:   Oben rechts im Brief. Links, unter deinen Kontaktdaten. Das Datum sollte niemals in der Mitte stehen. Auch wenn es verschiedene Stile gibt und du zum Beispiel die Absätze nach innen gerückt beginnen kannst, ist Blocksatz oder teilweiser Blocksatz empfehlenswert. Das wirkt professioneller und ist leichter zu lesen.   Rücke die einzelnen Absätze nicht nach innen. Achte darauf, dass jeder Textblock klar, knapp und auf den Punkt ist. Blockabsätze sollten einen einfachen Abstand haben und mit einer freien Zeile voneinander getrennt sein. Du solltest deinen Brief mit einer Grußformel beginnen. Die Grußformel hat den Zweck, dich dem Leser vorzustellen und ihn direkt anzusprechen. Sie dient auch dazu, eine herzliche und professionelle Beziehung zwischen dem potentiellen Arbeitgeber und dem Bewerber herzustellen, falls diese nicht bereits besteht.   Sprich den Leser auf so spezifische Weise wie möglich an, wie zum Beispiel, „Sehr geehrter Herr Walters“. Vermeide Grußformeln, wie „Sehr geehrte Damen und Herren“, es sei denn, du hast keine anderen Informationen. Grußformeln können unterschiedlich sein, je nach Zweck des Bewerbungsschreibens und den Adressaten. Sie könnten „Sehr geehrt...“, „An die zuständige Abteilung“ oder „An das Komitee“ enthalten. Vermeide es, zu formlos zu sein. Verwende keine vertraulichen Grußformeln, wie „Hallo“, „Hey“ oder „Liebe/r“. Der letzte Teil des Briefes ist die Schlussformel. Um Erfolg zu haben, musst du einen Brief mit einem starken Schluss verfassen. Ein starker Schluss kann die Wirkung haben, dass dein künftiger oder momentaner Arbeitgeber dich als führenden Bewerber betrachtet, auch nachdem er deine Bewerbung zu Ende gelesen hat.  Wenn du noch Platz hast, wiederhole noch schnell die wichtigsten Gründe, warum der beste Bewerber für den Job bist. Wiederhole dich nicht, aber erinnere den Leser. Stelle deinen Enthusiasmus nochmals unter Beweis. Beende den letzte Absatz mit einem Satz wie, „Vielen Dank für ihre Zeit und ihre Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich auf die Mitteilung ihrer Entscheidung“. Schließe mit einer professionellen Schlussgruß ab, wie „Mit freundlichen Grüßen“. Unterschreibe den Brief mit der Hand, wenn möglich. Elektronische Signaturen sind erlaubt, aber händische Signaturen zeigen stärkeres Interesse und Entschlossenheit, die Stelle zu bekommen. Verwende zum Ausdrucken der Bewerbung qualitativ hochwertige Tinte und weißes Papier. Dein gedruckter Brief sollte frei von Schmierflecken und Knitterfalten sein. Wenn das Papier nicht sauber aussieht, wirst du den Eindruck erwecken, dass du unprofessionell oder schlampig bist. Bevor du dich um eine Beförderung bewirbst, musst du sichergehen, dass du für die Stelle qualifiziert bist. Wen du die Mindestanforderungen nicht erfüllst, ist es unwahrscheinlich, dass ein enthusiastische Empfehlung oder ein auf andere Weise beeindruckender Lebenslauf dir den Job verschafft. Dich für eine Stelle zu bewerben, deren Mindestanforderungen du nicht erfüllst, wird dich unvernünftig und übertrieben ehrgeizig wirken lassen. Die vielleicht wichtigste Aufgabe ist, die Anforderungen und die gewünschte Erfahrung für den Job zu kennen. Gleichzeitig musst du auch feststellen, welche Eigenschaften sich dein möglicher neuer Vorgesetzter sich von dem idealen Bewerber erwartet. Das zu wissen wird dir helfen, deinen Brief speziell auf die Anforderungen der Stelle anzupassen.   Wenn es eine Stellenbeschreibung in der Stellenanzeige gibt, lies diese sehr genau. Achte auf jede gewünschte Qualifikation und Erfahrung. Wenn du jemanden kennst, der einen ähnlichen Job hat, frage die Person genau, woraus die neue Tätigkeit besteht. Wenn du jemanden kennst, der bereits für deinen potentiellen neuen Vorgesetzten arbeitet, erkundige dich, welche Eigenschaften dieser Chef schätzt und welche Informationen dir sonst noch beim Verfassen der Bewerbung zugute kommen könnten. Sich für eine Beförderung zu bewerben ist ein Prozess, der unter Geheimhaltung vonstattengeht und ein Gespräch mit und/oder eine Empfehlung deines momentanen Vorgesetzten beinhaltet. Es ist am besten, zu wissen, was er von deinem Beförderungswunsch hält, bevor du dich blindlings in den Bewerbungsprozess stürzt. Sprich mit deinem Vorgesetzten, um ihm zu erklären, warum du diesen Schritt wagen möchtest und gewinne seine Unterstützung. Auch wenn du dich für eine Beförderung innerhalb eines Unternehmens, in du arbeitest oder das du kennst, bist du vielleicht noch nicht mit der speziellen Person, der Abteilung oder dem Programm innerhalb des Unternehmens vertraut. Da du dich für eine Beförderung in eine neue Abteilung bewirbst, wirst du Zeit damit verbringen müssen, nachzuforschen, wer deine Bewerbung lesen wird. Ziehe Folgendes in Betracht:     Lies Informationen über deinen neuen potentiellen Chef und finde heraus, wie er ist, welche Bildung und Erfahrung er besitzt und wie seine Karriere verlaufen ist. Selbst wenn er nicht die Personalentscheidungen trifft, wirst du durch deine Forschungen ein besseres Gefühl dafür bekommen, wer er ist. Dein künftiger Vorgesetzter wird vielleicht nicht entscheiden, wer befördert wird. In diesem Fall, finde heraus, wer diese Entscheidung treffen wird, wie der Prozess abläuft und welche Faktoren für die Auswahl entscheidend sein werden. Wende dich an deinen aktuellen oder potentiellen künftigen Vorgesetzten und teile ihm dein Interesse an der Stelle mit. Stelle ihm Fragen zu der Aufgabe und erzähle ihm von deinen Qualifikationen. Sei selbstbewusst und energisch. Wahrscheinlich hat er wenigstens ein bisschen Einfluss im Auswahlprozess für die Stelle. Deine Bewerbung für eine Beförderung hat für dich den Zweck, befördert zu werden. Deine Bewerbung um eine Beförderung sollte dich als kompetente, erfolgreiche, vertrauenswürdige und extrem fähige Person darstellen.   Nach dem Lesen deiner Bewerbung für eine Beförderung sollte dein Chef keine Fragen über deine Verdienste und deine Fähigkeit, nach der Beförderung erfolgreich zu sein, mehr haben. Das Bewerbungsschreiben ist eine Chance für dich, deine Persönlichkeit zu zeigen und den Fakten, die im Lebenslauf stehen „Würze“ zu verleihen. Es ermöglicht dir, deine Geschichte auf deine Art und Weise zu erzählen und eventuelle Bedenken, die dein Vorgesetzter hinsichtlich deiner Qualifikationen oder deiner Vorgeschichte haben könnte, zu erklären.  In den meisten Firmen gibt es Standardformulare für Beförderungen innerhalb der Firma, daher ist dein Bewerbungsschreiben entscheidend, um deine Bewerbung herausstechen zu lassen. Vielleicht sollte die erste Zeile in deinem Brief deine Absichtserklärung sein. In der Absichtserklärung solltest du den Zweck des Briefes deutlich erklären. Häufig sollten Absichtserklärungen dein Interesse an einer Beförderung ausdrücken und erwähnen, wo du über die Stelle gehört hast. Ziehe Folgendes in Betracht:  „Bitte nehmen Sie dieses Schreiben als meine Bewerbung für die Stelle des Geschäftsführer von Sports X, welche auf  Website von Sports X ausgeschrieben wurde“. „Ich bewerbe mich hiermit um eine Beförderung vom mittleren Manager zum Geschäftsführer von Sports X“. Deine exakte Formulierung kann je nach Stelle schwanken. Der nächste Schritt im Bewerbungsschreiben für eine Beförderung ist, deine Identität anzugeben. Das ist deine Gelegenheit, um deinem potentiellen Chef zu erklären, wer du bist (wenn ihr euch noch nicht kennt). In diesem Teil des Schreibens solltest du klar, auf den Punkt, professionell und selbstbewusst wirken. Zum Beispiel so:   Gib deinen ganzen Namen und deine momentane Anstellung an. „Ich bin Thomas Higginson und momentan mittlerer Manager bei Sports X in Mobile, Alabama“. Du könntest auch andere Informationen erwähnen, die dich und deine Beziehung zum Unternehmen verdeutlichen, wie die Menge Zeit, die du dort bereits gearbeitet hast oder die Abteilung, in der du momentan arbeitest. Versuche, diesen Abschnitt kurz und bündig zu halten. Nutze das noch nicht als Möglichkeit, um deine Qualifikationen und Erfahrung aufzulisten, sondern gib dich einfach als gegenwärtig Angestellter zu erkennen. Eine der wichtigsten Fragen, die du beantworten musst ist jene um die Beweggründe, befördert werden zu wollen. Diese Frage erfolgreich zu beantworten wird dem Personalmanager zeigen, dass du ein ernstzunehmender Kandidat für eine Beförderung bist. Achte darauf, Folgendes darzulegen:   Wie deine bisherige Erfahrung im Unternehmen dich auf eine Beförderung vorbereitet hat. Wie die Beförderung dir helfen wird, deine Karriereziele zu verwirklichen. Warum du aufgrund deiner Erfahrung in der Firma, auf einzigartige Weise qualifiziert bist. Wenn du von einem Vorgesetzten für die Beförderung empfohlen worden bist, erwähne das an dieser Stelle. Jetzt, wo du dich vorgestellt und dein Vorhaben erklärt hast, kannst du von deiner Erfahrung und deinen Qualifikationen berichten. Achte darauf, Sätze zu formulieren, die klar und bündig deine Erfahrung und Qualifikationen darlegen. Ziele auf nicht mehr als zwei Absätze zu deinen Qualifikationen ab. Gleichzeitig sollte deine Erklärung deutlich machen, wie deine Erfahrung und deine Qualifikationen dich zum besten Bewerber für den Job machen.   Erkläre, wie du durch deine Ausbildung die nötigen Voraussetzungen für die erwünschte Beförderung erlangt hast. Erkläre, wie dich deine Erfahrung innerhalb der Firma auf diese Beförderung vorbereitet hat. Erkläre, wie deine einzigartige Mischung aus Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation dich zum besten Bewerber für diesen Job macht. Vielleicht ist das Wichtigste, wenn du dich für eine Beförderung bewirbst, zu zeigen, dass du in deiner gegenwärtigen Tätigkeit erfolgreich und für neue Verantwortlichkeiten und Herausforderungen bereit bist. Letztlich musst du zeigen, dass du hochqualifiziert und die richtige Person für den Job bist.   Wenn deine Beförderung die logische, nächsthöhere Stufe im Unternehmen ist, solltest du bereit sein, Beweise zu erbringen, dass du deine aktuelle Tätigkeit absolut beherrschst und dir die Verantwortlichkeiten der neuen Stelle bekannt sind. Weise auf eventuelle Preise oder Auszeichnungen hin, die du bekommen hast. Wenn du als Beförderung nicht die logische, nächsthöhere Stelle anstrebst, musst du zeigen können, dass du qualifiziert bist. Wenn du zum Beispiel Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen aus deiner künftigen Abteilung hast, weise darauf hin. Wenn du von Natur aus eine Führungspersönlichkeit oder ein Managementtalent bist, biete Beweise dafür. Betone zum Beispiel, wie du ein Team bei einem Projekt zum Erfolg geführt hast. Jetzt, wo du deine Qualifikationen erklärt hat, kannst du etwas kreativer und selbstbewusster werden, und deinem potentiellen Chef klarmachen, wie du die Abteilung oder den Geschäftszweig ergänzen und dem Unternehmen helfen wirst, seine Ziele zu erreichen. Das ist der Teil der Bewerbung, indem du dich „verkaufst“, also versuche, gewandt und überzeugend zu sein, ohne arrogant zu wirken.   Zähle spezifische Fähigkeiten auf, die das Unternehmen bereichern werden. Erkläre dein Ziel für diesen Job und wie deine bisherigen Erfahrungen im Unternehmen dir helfen werden, dieses zu erreichen. Erkläre deine Arbeitsmoral.
Gib deine Kontaktdaten an. Versehe den Brief mit einem Datum. Schreibe deine Bewerbung im Blocksatz- oder teilweisem Blocksatzstil. Verwende eine Grußformel. Schließe den Brief ab und unterschreibe ihn. Drucke deine Bewerbung aus. Evaluiere deine Qualifikationen. Finde heraus, was die Anforderungen für die neue Stelle sind. Lass dir von deinem momentanen Vorgesetzten bestätigen, dass er dich bei dem Vorhaben unterstützt. Finde heraus, wer die Entscheidung treffen wird. Sei dir über den Zweck des Bewerbungsschreibens im Klaren. Füge deiner Bewerbung ein Bewerbungsschreiben hinzu. Lege deine Absichten dar. Gib dich klar zu erkennen und merke an, dass du bereits für das Unternehmen arbeitest. Erkläre, warum du befördert werde möchtest. Liste deine Ausbildung, deine Erfahrung und deine Qualifikationen auf. Biete Beweise für deinen Erfolg. Mach deutlich, wie deine Beförderung der Firma nutzen wird.
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