Das Unternehmen per E-Mail anschreiben Soziale Medien verwenden Persönlich nachfragen
Die meisten Unternehmen haben Webseiten, auf denen die Mitarbeiter der Personalabteilung angeführt sind. Du musst vielleicht ein bisschen suchen, bis du genau die Person findest, mit der du sprechen musst, gib aber nicht sofort auf. Bei den meisten Personalabteilungen ist zumindest eine allgemeine E-Mail-Adresse angegeben und oft sind auch die E-mail-Adressen einzelner Mitarbeiter aufgelistet. Wenn du trotz größter Bemühen nicht die richtige E-Mail-Adresse finden kannst, kannst du bei dem Unternehmen anrufen. Frage, ob sie dir die Kontaktdaten – vorzugsweise eine E-Mail-Adresse – des Personalverantwortlichen oder Rekrutierers geben können. Wenn du die E-Mail-Adresse eines Rekrutierers oder Personalverantwortlichen herausgefunden hast, nimm dir die Zeit, eine übersichtliche, höfliche E-Mail zu verfassen. Du solltest die richtige Anrede verwenden, erklären wer du bist und welche Art von Stelle du suchst.  Du könntest zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrte Frau Wiegand, ich liebe es seit Jahren, bei Forever 18 einzukaufen und habe in letzter Zeit ein Interesse daran entwickelt, meine Liebe zu diesem Geschäft auf die nächste Ebene zu bringen, indem ich dort arbeite. Ich habe 5 Jahre Erfahrung im Verkauf, darunter 2 Jahre als Filialleiterin. Gibt es zur Zeit offene Stellen in Ihrem Unternehmen? Vielen Dank für Ihre Zeit.” Wenn du es für angebracht hältst, könntest du auch eine Zeile hinzufügen, in der du fragst, wann du noch einmal nachfragen könntest. So eröffnest du dir die Möglichkeit, ein weiteres Mal mit dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Du könntest schreiben „Wenn es eine gute Zeit gibt, mich erneut zu dieser Anfrage zu melden, dann lassen Sie es mich bitte wissen.” Dem Personalverantwortlichen oder Rekrutierer zu sagen, dass du bestimmte Qualifikationen hast, ist die eine Sache. Deinen Lebenslauf oder dein Curriculum Vitae zu schicken zeigt der Person, dass du diese Qualifikationen tatsächlich hast. Gegebenenfalls kannst du einen Link zu einer Webseite, einem Artikel oder einem Profil in den sozialen Medien wie LinkedIn anfügen, das deine Arbeit präsentiert.  Einen Link zur Verfügung zu stellen macht einen guten Eindruck und ist außerdem praktisch für die Person, die sich deine Arbeit ansehen kann. Nach der ersten Kontaktaufnahme will sie sich vielleicht dein Profil ansehen. Lies deinen Lebenslauf gründlich durch und vergewissere dich, dass er keine Fehler oder Tippfehler enthält, bevor du ihn einreichst. Nichts lässt einen Rekrutierer so schnell von einem Kandidaten absehen wie nachlässige Fehler im Lebenslauf. Führe eine Internetsuche durch,  um herauszufinden, welche sozialen Medien das Unternehmen verwendet. Versuche ebenfalls ein Konto auf diesen Seiten zu erstellen. Ein berufliches Profil in den sozialen Medien zu erstellen, wie bei LinkedIn, kann eine großartige Möglichkeit sein, sich mit anderen Leuten zu vernetzen. Zu gegebener Zeit kannst du dieses Netzwerk nutzen, um Informationen über andere Unternehmen zu finden. Pflege dein berufliches Netzwerk auch, wenn du gerade nicht nach einer Arbeit suchst. Sende hier und da eine Nachricht an ehemalige Arbeitskollegen, und frage, wie es ihnen geht, um in Kontakt zu bleiben. Das erleichtert das Vernetzen, wenn du nach einer Arbeit suchst. Wenn du daran interessiert bist herauszufinden, ob ein Unternehmen Arbeitskräfte sucht, kannst du so ein Profil verwenden, um nach Personalverantwortlichen oder Mitarbeitern der Personalabteilung zu suchen, sie werden nämlich die Information haben, die du suchst. Wenn du keine direkten Personalverantwortlichen finden kannst, dann suche nach Mitarbeitern der Personalabteilung des Unternehmens. Du kannst sie kontaktieren und fragen, ob sie dich an den Verantwortlichen verweisen können. Diese Strategie verwendest du am besten nur, wenn du eine berufliche Social-Media-Seite verwendest, die für die Beschaffung neuer Mitarbeiter konzipiert wurde, wie LinkedIn. Es könnte Arbeitgeber abschrecken, auf Seiten wie Facebook oder Twitter eine Nachricht von einem Fremden zu bekommen, der eine Arbeit sucht. Wenn du einen Rekrutierer oder Personalverantwortlichen gefunden hast, schickst du ihm eine kurze Nachricht. Stelle kurz deinen schulischen und beruflichen Hintergrund dar und frage dann, ob es offene Stellen in deinem Berufsfeld gibt. Du kannst zum Beispiel so etwas schreiben wie: „Sehr geehrter Herr Schmidt, ich interessiere mich dafür, für XYZ Installationen zu arbeiten, und wie ich in meinen Recherchen feststellen konnte, sind Sie dort Leiter der Personalabteilung. Ich bin ausgebildeter Installateur und habe 6 Jahre Erfahrung als Installateur bei der Firma ABC, in denen ich zweimal befördert wurde. Ich würde mich sehr freuen, wenn ich einen positiven ersten Eindruck hinterlassen konnte und Sie eine Beschäftigungsmöglichkeit für mich sehen.” Persönlich nach offenen Stellen zu fragen ist etwas anders, als schriftlich nachzufragen. Du wirst nicht überarbeiten können, was du gesagt hast, deswegen solltest du dich im Vorhinein darauf vorbereiten. Übe was du sagen wirst, zum Beispiel was du zu deinem Bildungsgrad, deiner Erfahrung und wieso du Interesse an dem Unternehmen hast sagen wirst. Du wirst vielleicht nicht direkt zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, wenn du diese Informationen aber vorbereitet hast, kannst das viel dazu beitragen, den Personalverantwortlichen zu beeindrucken. Du solltest dich für diese Art der Kontaktaufnahme so anziehen, wie du es bei einem Bewerbungsgespräch tun würdest. Der erste Eindruck ist der wichtigste und du willst erreichen, dass der Personalverantwortliche dich ernst nimmt. Es zeigt auch, dass du eine positive Einstellung zu dem Unternehmen hast, wenn du dich ordentlich anziehst, nur um zu fragen, ob es offene Stellen wird. Personalverantwortliche sind häufig nicht im Eingangsbereich von Unternehmen oder Geschäften anzutreffen. Frage den nächsten Mitarbeiter – oder die Empfangsperson, wenn es eine gibt – ob du mit dem Personalverantwortlichen sprechen kannst. Wenn sie fragt wieso, erklärt du, dass du an einer Anstellung im Unternehmen interessiert bist. Wenn der Personalverantwortliche gerade nicht zu sprechen ist, fragst du höflich, wann ein besserer Zeitpunkt wäre, um mit ihm sprechen zu können. In manchen Fällen kannst du auch ein Bewerbungsformular von der Person bekommen, mit der du sprichst. Wenn ein Personalverantwortlicher zu dir kommt, solltest du dich professionell verhalten. Das heißt die Hand geben, Augenkontakt herstellen und höflich sein. Erkläre, wer du bist und warum du da bist. Der Personalverantwortliche könnte nach einem Lebenslauf fragen, wenn du dich ihm vorgestellt hast. Du solltest mindestens einen Ausdruck bei dir haben. Wenn der Personalverantwortliche sagt, dass es aktuell keine offenen Stellen gibt, kannst du fragen, ob du deinen Lebenslauf für die Zukunft hinterlegen kannst. Bewahre deinen Lebenslauf in einer knitterfesten, wasserdichten Mappe auf. Zeige keinen Lebenslauf, der gefaltet, geknickt, zerknittert oder feucht ist, denn das hinterlässt einen schlechten Eindruck.
Suche nach Mitarbeitern der Personalabteilung auf der Webseite. Erstelle eine höfliche E-Mail. Sende deinen Lebenslauf oder ein Resümee mit. Erstelle ein berufliches Profil in sozialen Medien. Suche nach den Kontaktdaten von Mitarbeitern der Personalabteilung. Nimm Verbindung zu dem Rekrutierer oder Personalverantwortlichen auf. Bereite vor, was du sagen wirst. Ziehe dich ordentlich an. Frage nach dem Personalverantwortlichen. Gib deine Hand. Bringe deinen Lebenslauf mit.
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