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 Diese sollten Makros, Tabellen, Verbinden von Zellen, Bilder, Objekte, Hyperlinks, Umrandungen, Zwischensummen, Datentabellen, Pivot-Tabellen-Berichte, Arbeitsblattschutz und Bedingungsformate einschließen. In anderen Versionen findest du den Überprüfen-Tab. Wähle “Geteiltes Spreadsheet/Mappe teilen” aus den Optionen im Dropdownmenü aus.  “Änderungen von mehr als einem Nutzer gleichzeitig erlauben“. Klicke das Kästchen an, um zu bestätigen, dass du diese Änderung möchtest.    Achte darauf, dass alle Leute, die das Dokument benutzen, die Erlaubnis haben, den Ordner zu benutzen. Falls nicht, speichere es irgendwo, wo jeder darauf zugreifen kann. Falls du kein Google-Docs-Konto hast, richte eins ein, indem du auf der Google-Anmeldeseite den “Google Docs jetzt ausprobieren”-Button anklickst.    Du kannst auch E-Mail-Adressen eingeben. Klicke das Dropdown-Kästchen rechts neben dem Namen der Person an. 
Öffne dein Excel-Spreadsheet oder erstelle ein neues Dokument, indem du in der oberen waagerechten Toolbar ins Dateimenü gehst und „Neu“ auswählst. Nimm Änderungen an deinem Dokument vor. Klicke das Tools-Menü an. Klicke den Bearbeiten-Tab an, wenn das Dialogfeld auftaucht. Suche nach dem Kästchen, in dem steht: Klicke “OK” an, um diese Änderung zu speichern. Speichere die Mappe an ihrem aktuellen Ort, indem du das Dateimenü anklickst und „Speichern“ auswählst. Gehe zum Dateimenü zurück und wähle „Speichern als“ aus. Speichere die Datei in einem geteilten Ordner in einem geteilten Netzwerk. Melde dich bei deinem Google-Documents-Konto an. Gehe zu deinem Spreadsheet oder klicke das „Neu erstellen“-Dropdown-Kästchen an. Wähle aus der Auswahlliste “Spreadsheet” aus, oder öffne ein Spreadsheet, an dem du bereits gearbeitet hast. Klicke den “Teilen”-Button rechts und über deinem Spreadsheet an. Wähle von deiner Liste mit Google-Kontakten die Namen der Personen, die sich beteiligen sollen. Entscheide, ob die Person bearbeiten darf oder sich das Spreadsheet nur ansehen kann. Drücke den “Teilen & Speichern”-Button.
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