Vorbereitung Dein Anschreiben erstellen
Bevor du dich an den Brief machst, denke darüber nach, was du damit erreichen möchtest. Ein Anschreiben an die HR-Abteilung wird meistens deinem Lebenslauf beigefügt, wenn du dich für einen Job bewirbst. Es gibt Fälle, in denen du vielleicht an eine Firma schreibst, um dein Interesse daran auszudrücken, dort zu arbeiten, auch wenn du dich nicht auf eine speziell ausgeschriebene Position bewirbst. Mache deine Motivation klar.  Wenn du dich für eine bestimmte Position bewirbst, muss dein Brief eng fokussiert sein, um deine Eignung für diesen Job zu erklären. Wenn du ein allgemeineres Anschreiben schreibst, wirst du dein breites Spektrum an Fähigkeiten und ihre mögliche Anwendung hervorheben wollen. In beiden Fällen solltest du dich immer darauf konzentrieren zu erklären, was du für die Firma tun kannst, nicht was sie für dich tun kann, und du solltest kurz und prägnant sein. Wenn du dein Anschreiben vorbereitest, denke darüber nach, wem genau du schreibst. Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, sind die Mitarbeiter der Personalabteilung die ersten Menschen, die es lesen, bevor deine Bewerbung an den entsprechenden Manager weitergeleitet wird, der eine freie Stelle hat. Menschen, die in der HR-Abteilung arbeiten, haben wahrscheinlich sehr viel Erfahrung mit Anschreiben, daher ist es wichtig, dass du von Anfang an einen guten Eindruck machst.  Wenn du keinen Namen von jemandem in der HR-Abteilung hast, an den du den Brief adressieren kannst, recherchiere im Internet, um den Namen des HR Managers herauszufinden. Scheinbar kleinere Dinge, wie das Adressieren des Anschreibens an eine bestimmte Person, kann helfen, einen guten Eindruck zu machen. Wenn du keinen Namen finden kannst, könntest du auch dort anrufen und fragen, wer die richtige Person für die Adressierung deines Briefs ist. Wenn aus dem Namen unklar ist, ob der Empfänger ein Mann oder eine Frau ist, verwende den vollen Namen, wenn du den Brief schreibst. Schreibe z.B. "Guten Tag, Chris Scharp". Es gibt Namen, die sowohl für Männer als auch für Frauen genutzt werden können, recherchiere also auf der Webseite der Firma, um zu versuchen, das Geschlecht herauszufinden und eine mögliche Peinlichkeit zu vermeiden. Wenn du ein Anschreiben für eine bestimmte Position schreibst, ist es sehr wichtig, dass du deinen Brief genau für diesen Job maßschneiderst. Sieh dir die Stellenbeschreibung und die Anzeige gut an und unterstreiche alle Schlüsselbegriffe, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Du solltest das Anschreiben als Möglichkeit nutzen, flüssig zu erklären, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst. Mache dir Notizen über die Anforderungen, die in der Anzeige umrissen sind, und priorisiere, welche davon essentiell, wünschenswert und zusätzlich sind. Wenn du identifiziert hast, was du im Brief abdecken musst, erstelle einen Plan, wie du es tun wirst. Versuche kurze Abschnitte für jeden der Schlüsselpunkte, die du abdecken willst, zu entwerfen. Denke daran, dass es wichtig ist, so klar und präzise wie möglich zu sein. Versuche, dein Anschreiben in eine Reihe Absätze zu unterteilen. Du könntest den Brief so strukturieren:  Eröffnung: Erkläre kurz, warum du schreibst. Z.B. "Ich bewerbe mich für die Stelle...". Zweiter Absatz: Erkläre mit Verweis auf deine akademischen und beruflichen Qualifikationen sowie die in der Stellenbeschreibung genannten Fähigkeiten, warum du für den Job geeignet bist. Dritter Absatz: Umreiße, was du der Firma bringen würdest und was deine breiteren Karriereziele sind. Vierter Absatz: Wiederhole noch einmal, warum du den Job willst, und fasse zusammen, warum du eine gute Wahl wärst. Erwähne kurz, dass du gerne für ein Vorstellungsgespräch in die engere Wahl gezogen werden möchtest. Beende den Brief mit deinem Namen und deiner Unterschrift. Es ist wichtig, dich professionell zu präsentieren, und das bedeutet, die richtige Formatierung für deinen Brief zu verwenden. Dein Brief sollte das Datum, deinen Namen und deine Adresse und die Adresse der Personalabteilung enthalten, an die der Brief geht.  Setze deinen Namen und deine Adresse oben links auf die Seite. Lasse zwei Zeilen frei und setze das Datum. Schreibe den Monat aus und verwende Zahlen für den Tag und das Jahr. Lasse zwei weitere Zeilen frei und tippe den Namen des Ansprechpartners der HR-Abteilung, an den der Brief geht, ein. Wenn du keinen Ansprechpartner hast, verwende eine allgemeine Anrede oder die Abteilung. Tippe die Adresse unter den Namen. Lasse zwei Leerzeilen und tippe dann die Begrüßung ein. Tippe z.B. "Sehr geehrter Herr Schmidt". Lasse anschließend eine Zeile frei und beginne dann mit dem eigentlichen Text des Briefs. Es ist wichtig, mit einem klaren, präzisen Eröffnungssatz zu beginnen. Du möchtest, dass der Leser direkt den Zweck des Briefs erkennt. Verweise im Brief auf die jeweilige Position, für die du berücksichtigt werden möchtest. Du könntest deinen Brief mit "Ich bewerbe mich für die Position als Verkaufsassistent." beginnen.  Nenne, sofern vorhanden, den Namen der Person, die dich empfohlen hat. Nenne einen Namen, den die HR-Abteilung erkennt. Sage z.B. "Maria Schmidt aus der Lohnabrechnung hat vorgeschlagen, dass ich mich für eine Bürotätigkeit in Ihrer Firma bewerbe.". Wenn du zum eigentlichen Text deines Anschreibens kommst, bleibe nah an deinem Plan, den du erstellt hast, und arbeite daran, dich wirklich prägnant vorzustellen. Formuliere, wie sich deine Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen direkt auf die Stelle, für die du dich bewirbst, anwenden lassen, und achte darauf, die Schlüsselbegriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu erwähnen. Versuche, deine Fähigkeiten darzulegen, während du eine kurze Zusammenfassung deines Berufslebens lieferst.  Wenn in der Stellenanzeige z.B. steht, dass sie nach jemandem mit guten Kommunikationsfähigkeiten suchen, könntest du sagen "Ich habe durch meine Berufserfahrung als Kundendienstassistent exzellente Kommunikationsfähigkeiten erworben", bevor du kurz eine Situation erläuterst, in der du diese Fähigkeiten gezeigt hast. Wenn du bei der Struktur mit vier Absätzen bleiben kannst, wirst du notwendigerweise ein prägnantes Anschreiben erstellen, welches der Mitarbeiter von HR tatsächlich ganz durchlesen wird. Der HR-Mitarbeiter wird deinen Brief schnell lesen, daher ist es wichtig, dass du klare Beispiele deiner Erfolge und Errungenschaften lieferst, die für die Position relevant sind. Diese können dir helfen, dich von den anderen Bewerbern abzuheben und dem Recruiter im Kopf zu bleiben. Erwäge die Verwendung von Aufzählungszeichen, um das Format des Briefs aufzulockern.  Eine kurze Liste erleichtert das Lesen des Briefs, aber wenn du präzise und direkt schreibst, demonstrierst du gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten. Beginne mit deinen beeindruckendsten Erfolgen, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte auf ein Gleichgewicht zwischen enthusiastisch, professionell und selbstbewusst. Es ist wichtig, mit einer positiven Note zu enden, indem du der Firma dankst, dass sie den Brief gelesen oder dich für die Position in Betracht gezogen haben. Du könntest in der letzten Zeile z.B. schreiben "Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung in die engere Auswahl ziehen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören." Gib an, wie der Leser dich kontaktieren kann, indem du auf deine Adresse oben im Brief oder deine Kontaktdaten auf deinem Lebenslauf verweist.  Unterschreibe den Brief mit deinem vollen Namen. Setze vor deiner Unterschrift eine abschließende Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen". Stelle sicher, dass dein voller Name unter deiner Unterschrift getippt ist. Denke daran, dass dies ein formaler Brief ist, und dies sollte in der Formatierung und auch in der verwendeten Sprache widergespiegelt werden. Bleibe bei einer einfachen Formatierung mit einem Rand von 2,5 cm und einer formellen, gut lesbaren Schriftart in schwarz/weiß wie z.B. Times New Roman oder Arial. Stelle sicher, dass du auf frisches, sauberes, weißes Papier druckst.  Wenn du deine Bewerbung per E-Mail einschickst, behalte diese Formalität bei, indem du deiner E-Mail einen klaren Betreff gibst und den Empfänger so ansprichst, wie du es in einem Brief machen würdest. Wenn du eine formelle E-Mail schickst, achte darauf, dass du die passende E-Mail-Adresse hast. Schicke sie von einem Account mit einer einfachen E-Mail-Adresse, die deinen Namen oder deine Initialen enthält, definitiv nichts wie sexxxybiest99@yahoo.com. Es ist absolut wichtig, dass du dir die Zeit nimmst, den Brief noch einmal gründlich Korrektur zu lesen, bevor du ihn abschickst. Wenn du einen Brief mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern, Tippfehlern oder anderen Fehlern schickst, hinterlässt du sofort einen schlechten Eindruck von dir und deiner Professionalität. Der Brief ist Teil der Bewerbung und eine Demonstration deiner Kommunikationsfähigkeiten und dein Auge für Details.  Verlasse dich nicht nur auf die elektronische Rechtschreibprüfung. Lies dein Anschreiben laut vor. Deine Ohren können etwas feststellen, das deinen Augen entgangen ist. Lasse es eine Weile liegen und komme dann mit frischem Geist wieder darauf zurück.
Bestimme den Zweck des Briefs. Denke darüber nach, an wen du schreibst. Erforsche die Stellenbeschreibung und die Anzeige. Schreibe einen Plan für den Brief. Verwende eine passende Formatierung. Schreibe eine gute Eröffnung. Bleibe bei deinem Plan. Erwähnte bestimmte relevante Erfolge. Beende den Brief mit einem Ausdruck der Wertschätzung. Halte die Formatierung einfach. Lies deinen Brief Korrektur.
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