Ein schriftliches Dankeschön verfassen Die Gründe für deinen Dank angeben Sich persönlich bedanken
Füge deiner E-Mail einen Betreff hinzu, damit dein Professor sie sieht und in etwa weiß, worum es geht. Wenn du den Betreff leer lässt, könnte dein Professor die E-Mail eventuell übersehen oder denken, dass du etwas von Ihm möchtest oder eine Frage an Ihn hast. Drücke dich gleich im Betreff präzise aus, sodass dein Professor erkennt, dass du Ihm deine Dankbarkeit aussprechen möchtest. Schreibe ein einfaches "Danke" oder "Dankeschön" in die Betreffzeile. Vermeide die Verwendung deiner persönlichen E-Mail, wenn du deinem Professor etwas schreibst. Die studentische E-Mail ist formeller und hilft deinem Professor, dich leichter zu identifizieren. Außerdem ist es professioneller und angemessener, falls deine private Email-Adresse aus komischen, einzigartigen oder peinlichen Worten zusammengesetzt ist. Überprüfe, ob du die E-Mail von deinem richtigen Konto aus sendest. Nimm dir einen Moment Zeit, um deinen Professor anzusprechen; ein einfaches "Hey" oder das Weglassen der Anrede sind unangemessen. Es ist normalerweise am besten, deinen Professor so anzusprechen, wie er sich im Unterricht vorgestellt hat. Beispielsweise wäre "Professor Hasan" oder "Doktor Abel" eine angemessene Ansprache. Sei nicht übermäßig informell, indem du deinen Professor beim Vornamen nennst oder ihn gar nicht erst ansprichst. Halte dich daran, wie er gerne angesprochen werden möchte. Etwas von Hand Geschriebenes könnte als aufmerksamer empfunden werden als eine E-Mail. Zwar dauert das Versenden einer Karte länger als eine E-Mail, jedoch zeigt es, dass du Zeit und Mühe in dein Dankeschön investiert hast. Außerdem bietet eine Notiz oder Karte die Möglichkeit zur persönlichen Note. Gib deinem Professor die Dankeskarte zum Schulabschluss oder schiebe sie unter seiner Bürotür hindurch. An einigen Hochschulen und Universitäten kann man Dankesbriefe an die Professoren online verfassen. Wenn deine Schule diesen Service anbietet, nutze ihn. Oftmals kannst du auf anonymen Weg eine Dankesnachricht hinterlassen. Wenn du von dem Unterricht, den du von deinem Professor erhalten hast, beeindruckt warst und glaubst, dass es hervorragend war, lasse es deinen Professor wissen. Vielleicht ist es ihm gelungen, ein für dich eher langweiliges Thema interessant zu gestalten oder die Schüler während des Unterrichts gänzlich in den Bann zu ziehen. Was auch immer die Gründe sein mögen, lass deinen Professor wissen, dass du seine Unterrichtsgestaltung und Bemühungen schätzt. Erwähne ebenfalls, wenn es Momente gab, in denen du dich sehr gefordert gefühlt hast, du aber trotz dessen sehr viel gelernt und mitgenommen hast. Wenn du dich für einen Master oder einen Job bewerben möchtest, brauchst du sehr wahrscheinlich ein Empfehlungsschreiben. Wenn sich ein Professor bereit erklärt hat, dir solch ein Schreiben aufzusetzen, sende ihm ein Dankeschön, sobald er den Brief fertig hat. Es kostet viel Zeit und Aufwand, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen und zu senden. Zeige deinem Professor, dass du seine Bemühungen sehr wertschätzt. Wenn dir dein Professor in irgendeiner Weise geholfen hat, ist es schön ihm dafür Anerkennung zukommen zu lassen. Vielleicht hast du mit ihm über deine zukünftige Berufswahl gesprochen oder er hat die wertvolle und hilfreiche Informationen mit auf den Weg gegeben. Wenn er dir auf irgendeine Art und Weise geholfen hat, teile ihm deine Wertschätzung mit. Beispielsweise könnte er dir dabei geholfen haben, Masterstudiengänge zu erwägen oder dir andere Kurse empfohlen haben. Bedanke dich bei deinem Professor, sobald es dir möglich ist. Je früher du dein Danke ausgesprochen hast, vor allem nachdem ein Professor dir bei etwas geholfen hat, desto besser. Warte nicht über Wochen oder Tage. Mache das Dankeschön zu deiner Priorität und sprich es so schnell wie möglich aus. Ein Dankeschön innerhalb von 24 Stunden auszusprechen, wenn dir ein Gefallen getan wurde, ist angebracht. Wenn es sich um deinen derzeitigen Professor handelt, der dich über dein aktuelles Semester betreut, warte mit dem Bedanken, bis die Noten veröffentlich worden sind. Sprich nach dem Unterricht mit ihm oder triff dich zu den Bürozeiten. Sich persönlich mit dem Professor zu treffen gibt dir etwas mehr Zeit, als nur danke zu sagen. Du könntest ein längeres Gespräch mit ihm führen, wenn du dazu Lust hast. Für den Professor kann es hilfreich sein, wenn du ihm deinen Namen nennst, um sich an dich zu erinnern. Wenn du eine professionelle Beziehung zu deinem Professor aufbauen oder aufrechterhalten möchtest, kannst du erwägen, dich persönlich bei ihm zu bedanken. Komme gleich zum Punkt und sage "danke". Deine Absichten deines Besuchs sind dadurch gleich von vorne herein geklärt. Außerdem wird sich dein Professor nicht wundern, warum du mit ihm Kontakt aufgenommen hast. Sage andernfalls etwas, wie: "Ich wollte mich für Ihren Unterricht und die Leitung der Klasse bedanken" oder "Danke, dass Sie ein Empfehlungsschreiben für mich verfasst haben. Wenn dir etwas einfällt, was dir besonders an deinem Professor oder dessen Unterricht gefallen hat, lass es Ihn wissen. Erwähne beispielsweise einen bestimmten Vortrag, den du genossen hast, eine Exkursion, bei der du etwas gelernt hast oder einen persönlichen Austausch, der dir stets in Erinnerung geblieben ist. Etwas Konkretes zu erwähnen bedeutet, dass du dir besondere Gedanken über dein Dankeschön gemacht hast. Sage beispielsweise: "Ich werde den ersten Vortag, den Sie gehalten haben, nie vergessen. Ich wusste bereits zu dem Zeitpunkt, dass ich viel aus Ihrem Unterricht mitnehmen werde, weil sie bereits am ersten Tag thematisch so in die Tiefe gegangen sind. Es ist nicht der richtige Zeitpunkt, zu locker mit deinem Professor umzugehen oder zu versuchen, besonders freundlich zu sein. Sei höflich und professionell. Nutze dein Dankeschön nicht dazu, eine Forderung an deinen Professor zu stellen oder Ihm gegenüber unhöflich wegen einer anderen Sache zu sein.
Sei in deinem Betreff direkt. Verwende deine, von der Uni oder Schule gestellte, Email-Adresse. Verwende eine formale Anrede. Verfasse eine handschriftliche Notiz oder Karte. Sende dein Feedback online über die Website deiner Universität. Danke einem Professor für den guten Unterricht. Zeige deine Wertschätzung für ein Empfehlungsschreiben. Sprich dein Dankeschön für seine Hilfe aus. Bedanke dich lieber heute als morgen. Wende dich nach dem Unterricht oder während der Bürozeiten an deinen Professor. Fange direkt mit deinem Dank an. Sei präzise. Sei höflich.
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