Ein Spreadsheet öffnen Google Sheets benutzen Spreadsheets speichern und teilen
Suche nach der App, indem du zu Sheets navigierst. Alternativ dazu könntest du das Gittermenü (in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms) anklicken, während du auf Googles Startseite, in deinem Gmail-Konto oder auf irgendeiner Seite mit Google-Suchergebnissen bist. Wähle Docs aus dem Menü aus und klicke dann das Menü mit den drei waagerechten Linien in der oberen linken Ecke der Docs-Seite an. Sheets sollte als deine zweite Option von oben erscheinen, und du kannst es anklicken. Zuletzt könntest du auf Sheets auch durch Google Drive zugreifen, indem du das My-Drive-Dropdownmenü anklickst. Sheets erscheint als eine der Optionen. Google zeigt unter dem „Neues Spreadsheet starten“ eine Auswahl an Vorlagen an. Die einfachste Option ist das „leere“ Sheet, aber du kannst auch Vorlagen öffnen, die für Budgets, Kalender und eine Anzahl weiterer Zwecke gedacht sind. Klicke Mehr an, um weitere zusätzliche Vorlagen zu sehen. Neue Spreadsheets beginnen mit kursivem Text in der oberen linken Ecke des Bildschirms, der lautet: „Unbenanntes Spreadsheet”. Klicke einfach diesen Text an, ersetze den Titel durch als was auch immer das Dokument gespeichert werden soll und klicke dann Eingabe an. Du siehst unter den verfügbaren Vorlagen möglicherweise eine Liste mit Microsoft-Excel- und Google-Sheets-Dokumenten. Das sind Dokumente, die bereits im „My Drive“-Abschnitt von Google Docs gespeichert sind. Falls du ein Spreadsheet öffnen möchtest, welches sich nicht in My Drive befindet, klicke das Ordner-Symbol in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms an (welches „Dateiauswahl öffnen“ anzeigt, wenn der Cursor darüber schwebt). Du findest die Upload-Option ganz rechts. Diese lässt dich entweder Dateien von deinem Computer hereinziehen und ablegen, oder eine Datei aus Ordner-Listen auswählen. Du kannst die erste Zelle von Zeilen und Spalten beschriften, den Text anfänglicher Zellen fett schreiben oder sie von den folgenden numerischen Daten absetzen. Du findest Spalten, die ganz bis zum Buchstaben Z fortlaufen, und anfangs ganze 1.000 Zeilen.  Du kannst außerdem weitere Zeilen hinzufügen, indem du ganz nach unten scrollst und den Hinzufügen-Button anklickst. Darauf folgt ein Textfeld (mit dem Text “weitere Zeilen unten“), das es dir ermöglicht, zu spezifizieren, wie viele Zeilen du hinzufügen möchtest. Um ganze Zeilen zu manipulieren (löschen, verbergen, kopieren und einsetzen usw.), klicke die Nummer der Zeile an und wähle deine bevorzugte Funktion aus dem Menü aus, das erscheint. Um ähnliche mit ganzen Spalten auszuführen, klicke den Dropdownpfeil an, der erscheint, wenn dein Cursor über dem Buchstaben der Spalte schwebt.   Du könntest eine Zeile oder Spalte auch verschieben oder löschen, indem du ihre Nummer, beziehungsweise ihren Buchstaben und den Bearbeiten-Tab aus der Toolbar auswählst. Du könntest eine neue Zeile oder Spalte zu einem spezifischen Ort hinzufügen, indem du irgendeine Zelle darin auswählst und den Einfügen-Tab aus der Toolbar anklickst. Du siehst Optionen, um Zeilen oder Spalten über oder unter und rechts oder links von der ausgewählten Zelle einzufügen. Um eine ganze Zeile oder Spalte zu formatieren, währe ihre entsprechende Nummer oder ihren Buchstaben aus. Um eine einzelne Zelle zu formatieren, wähle die Zelle aus. Wenn dein gewünschter Datensatz ausgewählt wurde, kannst du entweder den Formatieren-Tab anklicken oder aus mehreren Formatierungsoptionen an der Toolbar entlang auswählen (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv usw.).   Der Formatieren-Tab und die Toolbar lassen dich außerdem, die Ausrichtung und den Zeilenumbruch für Text oder Daten innerhalb einer Zelle, Zeile oder Spalte bestimmen. Wenn du mehrere Zellen (waagerecht oder senkrecht) auswählst, entdeckst du sowohl im Formatieren-Tab, als auch in der Toolbar außerdem die Option, Zellen zu verbinden. Um die Art und Weise anzupassen, wie Zahlen innerhalb einer Zelle, Zeile oder Spalte repräsentiert werden, gibt es unter dem Formatieren-Tab einen Zahlen-Unterabschnitt. Dieser erlaubt es dir, Nummern in einer Vielfalt an Arten darzustellen (Währung, Prozentsätze usw.). Es werden dir außerdem an der Toolbar entlang mehrere häufig verwendete Formatierungsoptionen für Zahlen auffallen, sowie ein kleines Dropdownmenü für zusätzliche Zahlenformate. Nachdem du deinen gewünschten Datensatz aus spezifizierten Zellen, Zeilen oder Spalten ausgewählt hast, kannst du diese Daten dann sortieren oder filtern. Klicke dazu den Daten-Tab an. Du kannst zum einfacheren Bezug sogar Bandbreiten an Daten benennen. Verschiedene visuelle Repräsentationen können nützlich sein, wenn du versuchst, anderen dabei zu helfen, deine Daten besser zu verstehen. Du findest die Option, Tabellen, Bilder, Links, Formulare und Zeichnungen zu platzieren, weiter unten im Dropdownmenü, das erscheint, nachdem du den Einfügen-Tab ausgewählt hast. Google Sheets Fähigkeit, Berechnungen durchzuführen, ist eine seiner nützlicheren Kapazitäten. Du findest Funktionen unter dem Einfügen-Tab und auf der äußerst rechten Seite deiner Toolbar. Den Toolbar-Button anzuklicken enthüllt mehrere häufig verwendete Funktionen (SUMME, DURCHSCHNITT usw.), zusammen mit einer Option zu weiteren Funktionen unten im Dropdownmenü.   Google Sheets bietet die meisten Funktionen an, die Nutzer in Microsoft Excel vorfinden. Wer also bereits Erfahrungen mit der Software gemacht hat, sollte feststellen, dass Sheets ziemlich einfach ist. Fortgeschrittene Nutzer können außerdem mit Google Apps Script ihre eigenen Funktionen kreieren. Während Google Sheets deine Entwürfe automatisch speichert, möchtest du dein Spreadsheet eventuell erneut umbenennen oder eine Kopie davon machen, bevor du es mit anderen teilst. Du findest diese Optionen unter dem Datei-Tab. Du findest die Teilen-Funktion unter dem Datei-Tab und als blauen Button in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms. Wähle die Teilen-Option aus und gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die auf das Spreadsheet zugreifen sollen. Es wird dir auffallen, dass du bestimmen kannst, ob andere das Dokument bearbeiten, kommentieren oder einfach nur ansehen können. Du siehst außerdem die Option, einen teilbaren Link zu erstellen, den du separat verteilen kannst. Falls du eine Kopie deines Spreadsheets auf deinem Computer haben möchtest, wähle die „Herunterladen als“-Option unter dem Datei-Tab aus. Du hast mehrere Optionen, einschließlich der Möglichkeit, das Dokument als Microsoft-Excel-Datei (.xls) oder als PDF herunterzuladen. Du findest diese Option unter dem Datei-Tab. Du kannst das Spreadsheet entweder an Mitarbeiter (diejenigen, mit denen du das Speadsheet zu teilen du bereits gewählt hast) oder an andere als Anhang senden.
Greife auf Google Sheets zu. Öffne ein neues Spreadsheet. Benenne dein Spreadsheet um. Öffne ein bestehendes Spreadsheet von deinem Computer. Gib Daten in Zeilen und/oder Spalten ein. Passe die Zeilen und Spalten an. Formatiere Zellen, Zeilen oder Spalten. Ordne Daten. Füge Grafiken ein. Führe Funktionen durch. Finalisiere dein Spreadsheet. Teile dein Spreadsheet. Lade dein Spreadsheet herunter. Versende dein Spreadsheet per E-Mail.
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Opening a Spreadsheet Using Google Sheets Saving and Sharing Spreadsheets