Teil eins: Allgemeine Regeln Teil zwei: spezifische Regelungen
Schreibe ein Handbuch für die Firma, das alle Schritte aufführet, die zur Verhinderungen von Unfällen am Arbeitsplatz aufführen, einschließlich einer Anleitung, wie man gefährliche und giftige Substanzen aufbewahrt und, wo bestimmte Mittle aufbewahrt werden sollen, um für sichere Aufbewahrung und Verwendung zu sorgen. Rede mit dem Sicherheitskoordinator über die aktuellen Sicherheitsmaßnahmen, und arbeitet einen Plan aus, um sicher zu gehen, dass sie auch eingehalten werden. Du solltest dich versichern, dass diese Person sich all ihrer Aufgaben in Bezug auf Sicherheit bewusst ist. Mach dieser Person klar, dass du sie unterstützt und regelmäßig über Sicherheitsbedenken und Lösungen, um Unfälle zu verhindern, reden möchtest. Lass deine Angestellten regelmäßig wissen, dass Sicherheit eines der wichtigsten Anliegen deiner Firma ist. Du kannst es ihnen mündlich mitteilen und du kannst deine Erwartungen in Memos klarmachen. Du solltest diese Sicherheitsinformationen in deiner ganzen Firma teilen.  Worte sind das eine, aber Taten sind das auch. Wenn jemand eine mögliche Gefahr entdeckt, handle schnell, um sie zu beseitigen. Warte nicht, bis es von alleine geschieht, und geh nicht davon aus, dass sich jemand anders darum kümmern wird. Frage deine Angestellten, ob sie Vorschläge zur Sicherheit am Arbeitsplatz haben. Ein Sicherheitskoordinator ist sicherlich hilfreich, aber mehrere Augen und Ohren sind immer besser als nur ein Paar. Erstelle ein Formular, das Angestellte anonym und mit ihren persönlichen Eindrücken ausfüllen können. Sorge dafür, dass deine Angestellten die Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz befolgen. Überprüfe Problemzonen und sorge dafür, dass die entsprechenden Maßnahmen getroffen wurden. Wenn du eine Problemzone entdeckst, rede mit der verantwortlichen Person und schlage ein Treffen mit allen Angestellten vor, um das Problem mitzuteilen und sicher zu gehen, dass es nicht wieder vorkommt. Wenn du deine Angestellten darum bittest zu improvisieren heißt das so viel, wie als dass du es mit der Sicherheit nicht so genau nimmst. Wenn du zum Beispiel ein Lagerhaus hast, in dem hohe Regale stehen, sorge dafür, dass du eine sichere Leiter oder einen Schemel hast, so dass deine Angestellten nicht auf Schachteln mit Möbeln klettern müssen, um etwas herunterzuholen. Das Training sollte Methoden zeigen, wie man schwere Dinge trägt, und wie man mechanische Geräte und Werkzeuge bedient.  Die Art des Trainings wird davon abhängen, welche Art Firma du hast. Manche Firmen wie Restaurants und Lagerhäuser, haben mehr Training als andere. Die Trainings sollten für alle neuen Angestellten und für alle anderen Angestellten jährlich festgelegt werden. Die Angestellten werden sie vielleicht als Belastung empfinden, man sollte sie aber wissen lassen, dass die Firma ihre Gesundheit und ihre Sicherheit ernst nimmt. Feuer sind möglicherweise sehr zerstörerische Vorkommnisse, die viele Unternehmen, besonders Restaurants gefährden. Sorge dafür, dass der Arbeitsplatz richtig gegen Feuer gesichert ist, um das Unfallrisiko zu verringern:  Sorge dafür, dass Rauchmelder installiert sind und Batterien haben. Sorge dafür dass Feuerlöscher aufgehängt sind und richtig aufgeladen sind. Frage bei der Feuerwehr nach, falls notwendig, um dir zu zeigen, wie man mit einem Feuerlöscher umgeht. Du solltest die Fluchtwege kennen. Du solltest wissen, wo der nächste Ausgang ist und wie die Angestellten am schnellsten Zugang dazu erlangen. Der erste Hilfe Kurs wird den Unfall zwar nicht verhindern, aber er könnte dazu beitragen, dass Verletzungen während des Unfalls außer Kontrolle geraten. Investiere in einen erste Hilfe Koffer für jedes Stockwerk in deinem Unternehmen. Stelle in strategisch an einen zentralen Ort, zu dem jeder leicht Zugang hat. Wenn ein Unfall am Arbeitsplatz passiert, schreib einen Unfallbericht. Untersuche was passiert ist, wer involviert war, wie der Unfall passiert sein könnte, wie er verhindert hätte werden können, und eine Empfehlung für weitere Verfahren. Ein Unfallbericht wird zumindest das Bewusstsein schärfen und möglicherweise zukünftige Unfälle verhindern. Wenn deine Angestellten schnell das Gebäude verlassen müssen, sorge dafür, dass die Ausgänge nicht mit großen unbeweglichen Objekten zugestellt sind. Das ist mehr als ein Verstoß gegen die Regeln am Arbeitsplatz: Es ist möglicherweise ein Fall von Leben und Tot. Wenn ein Elektriker die Kabel an einer Stelle neuverlegt, oder wenn Bauarbeiten ein Stück Geländer erneuern, informiere deine Angestellten mit einem Memo und mit Schildern, die sichtbar neben der möglichen Gefahrenzone stehen. Du solltest nicht davon ausgehen, dass jeder klug genug ist, um sich entsprechen zu verhalten. Du solltest es sehr deutlich machen.
Führe eine formelle Sicherheitsordnung und Maßnahmen ein. Mach jemanden für die Sicherheit in deiner Firma verantwortlich. Mach deine Erwartungen an einen sicheren Arbeitsplatz deutlich. Inspiziere deine Firma zusammen mit dem Sicherheitskoordinator regelmäßig. Du solltest die richtigen Werkzeuge haben, so dass deine Angestellten nicht improvisieren müssen. Lege regelmäßige Trainings für Situationen fest, die ein Unfallrisiko darstellen. Sei auf ein Feuer am Arbeitsplatz vorbereitet. Überlege dir in einen ersten Hilfe Kurs zu investieren oder zumindest in einen erste Hilfe Koffer. Erstelle Unfallberichte nach jedem Unfall am Arbeitsplatz. Sorge dafür, dass die Ein- und Ausgänge zum Arbeitsplatz richtig funktionieren und leicht zugänglich sind. Mache mögliche Sicherheitsbedenken mit entsprechenden Schildern und Anweisungen kenntlich.
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