Beispiele angeben und deine Arbeit überprüfen Die zentralen Auswahlkriterien aufgliedern Dein Bewerbungsschreiben so aufbauen, dass es den Kriterien entspricht
Unter Druck gut arbeiten zu können bedeutet, dass du in der Lage bist, Aufgaben nach Priorität zu ordnen und Fristen einzuhalten. Ein relevantes Beispiel dafür zeigt, wie du deine Zeit in einer früheren Position gut organisiert hast. Du könntest zum Beispiel schreiben: "In meiner Position als Rechnungskoordinator war ich in der Lage, Rechnungen zu 98 % pünktlich abzugeben. Das erreichte ich, indem ich eingehende Rechnungen priorisierte und schnell arbeitete, um sie zu erledigen. Dann erledigte ich den Rest der Arbeit, die im Büro abgeschlossen werden muste." Mit Belastbarkeit ist die Fähigkeit gemeint, sich von Rückschlägen zu erholen und Hindernisse durchzuarbeiten, um Ziele zu erreichen. Verwende ein Beispiel aus einer Arbeit, wo du ein großes Beispiel trotz Rückschlägen abschließen konntest. Du könntest zum Beispiel schreiben: "Ich habe in vergangenen Anstellungsverhältnissen Belastbarkeit bewiesen, insbesondere als ich an einem Trainingshandbuch bei XYZ-Finanzen arbeitete. Es beanspruchte mehrere Monate, das Projekt abzuschließen, teilweise aus einem Mangel an Unterstützung und Schwierigkeiten beim Druck, letzten Endes setzte ich mich jedoch durch. XYZ-Finanzen hat nun ein Trainingsbuch, auf das sie stolz sein können." Wenn du Problemlösungsfähigkeit hast, kannst du alle Blickwinkel eines Sachverhaltes betrachten und eine kreative Lösung entwickeln, um Probleme zu beheben. Du könntest zum Beispiel schreiben "In meiner Position bei XYZ-Finanzen stellte ich fest, dass Angestellte aufgrund eines ineffizienten Archivierungssystems Zeit verloren. Niemand wollte den Bereich unter der Woche lange genug schließen, um ihn neu zu ordnen. Ich entwickelte eine innovative Lösung, eine Neuordnung im großen Rahmen innerhalb eines Wochenendes. Wir legten ein Wochenende fest, um den Bereich komplett neu zu ordnen." Du hast womöglich mehr Auswahlkriterien, als du in einem einseitigen Bewerbungsschreiben abdecken kannst. Suche in diesem Fall nach einem Beispiel, mit dem du mehr als ein Kriterium auf einmal abdecken kannst, um Platz zu sparen.  Vielleicht sind zum Beispiel drei der Kriterien "gute organisatorische Fähigkeiten", "Initiative ergreifen" und "qualifizierende Computerkenntnisse". Du könntest Schreiben "In meiner Position als Bürokauffrau errichtete ich eine Datenbank, um das Archivierungssystem des Büros neu zu ordnen. Die Effizienz im Büro stieg um 25 % und mein Vorgesetzter war beeindruckt von meinen Computerkenntnissen, meinen organisatorischen Fähigkeiten und meiner Initiative." Lies dir deinen Brief durch. Hake dabei jedes Auswahlkriterium ab, das du abdecken solltest. Achte darauf, dass du so viele wie möglich in dein Schreiben aufgenommen hast. In einer idealen Welt würdest du jedes Kriterium für die Stelle perfekt erfüllen. Wenn das jedoch nicht der Fall ist, dann hebe Fähigkeiten, die du noch nicht entwickelt hast, nicht hervor. Stelle die Fähigkeiten, die du hast, in den Vordergrund.  Sage zum Beispiel nicht "Meine organisatorischen Fähigkeiten sind nicht hervorragend, ich kann aber fantastisch mit Computern umgehen." Sage stattdessen "Meine Computerkenntnisse sind überdurchschnittlich gut, was zum Beispiel durch die Tatsache belegt wird, dass ich in meiner letzten Position eine Datenbank für unser Archivierungssystem entwickelt habe." Schließe mit einem formellen Briefschluss ab wie "Mit freundlichen Grüßen" gefolgt von einem Komma. Setze deinen Namen getippt darunter. Wenn du ein ausgedrucktes Exemplar verschickst, dann mache ein paar Leerzeilen zwischen "Mit freundlichen Grüßen" und deinen Namen, sodass du es unterschreiben kannst. Gehe dein Schreiben sorgfältig auf der Suche nach Tipp- und Grammatikfehlern durch. Lies es dir selber laut vor, da das hilft, langsamer vorzugehen und Fehler zu finden.  Achte darauf, dass deine Rechtschreib- und Grammatikprüfung im Textverarbeitungsprogramm aktiviert ist, um Fehler aufzufangen. Stelle sicher, dass du durchwegs einen formellen Ton einhältst. Ein formeller Ton ist professioneller als ein informeller Ton. Verwende keine Umgangssprache und meide Abkürzungen. Du kannst Jargon verwenden, der für dein Berufsfeld charakteristisch ist, aber nur wenn du sicher bist, dass dein potentieller Arbeitgeber ihn kennt.  Lasse dein Schreiben, nachdem du daran gefeilt hast, von einer anderen Person Korrektur lesen. Du kannst zum Beispiel jemanden fragen, dem du beruflich vertraust. Wenn du Student bist, dann gehe damit zur Job- und Stellenbörse, wenn es auf deinem Campus eine gibt. Suche nicht nur nach grammatikalischen Fehlern. Sorge dafür, dass jeder Satz in den nächsten überfließt und du bei deinem Schreiben nicht zu abrupt bist. Wenn dein Schreiben fließend ist, gehen deine Sätze und Absätze logisch von einem zum nächsten über.  Sieh beim Überprüfen des Flusses nach, ob jeder Satz reibungslos in den nächsten übergeht. Du könntest zum Beispiel folgende Sätze schreiben: "Ich sammelte in meiner Position bei XYZ-Finanzen Erfahrung im Umgang mit Computern. Durch diese Stelle habe ich Erfahrung mit Microsoft Office und Datenbanken." Sie fließen ineinander über, weil du einen Satz verwendest, um zum nächsten überzuleiten, und dich auf die Position im vorherigen Satz beziehst, um den folgenden zu beginnen. Lies die Kriterien mehrere Male, um sicherzugehen, dass du verstehst, was jedes von ihnen bedeutet. Wenn du Schwierigkeiten bei einem von ihnen hast, stelle Nachforschungen darüber an, um zu verdeutlichen, was es heißt.  Du könntest jemanden, den du kennst, nach seiner Meinung fragen, ob er weiß was das bedeutet. In manchen Ländern, Australien zum Beispiel, wird vorgeschrieben, dass für alle Stellen im öffentlichen Sektor eine Liste der zentralen Auswahlkriterien angegeben wird. Wenn du keinen Abschnitt mit diesen Kriterien finden kannst, dann erschließe anhand des Textes, wonach das Unternehmen deiner Meinung nach sucht.  Vielleicht steht in der Stellenbeschreibung beispielsweise Folgendes: "Der Mitarbeiter wird als Zwischenperson zwischen Kunden und der Buchhaltungsabteilung agieren. Es werden die Entgegennahme von Telefongesprächen und E-Mail-Konversationen von beiden Seiten und professionelle Kommunikation erwartet." Aus diesem Text können wir schließen, dass eines der zentralen Kriterien für diese Stelle ist, auf professioneller Ebene sowohl mit Kunden als auch mit anderen Mitarbeitern zu kommunizieren. Gehe jedes der Auswahlkriterien durch und liste deine relevante Ausbildung, Trainings und vergangene Arbeitserfahrung auf. Gleiche die Liste mit deinem Lebenslauf ab, damit du nichts vergisst. Fange immer mit einem oder zwei Sätzen an, in denen du bekanntgibst, wer du bist und für welche Stelle du dich bewirbst. Sprich die entscheidenden Kriterien in diesem Absatz nicht an. Du könntest zum Beispiel schreiben "Mein Name ist Jessica Roberts und ich bewerbe mich für die Stelle des Rechnungskoordinators, einer Stelle, von der ich über meinen Freund Thomas Fischer erfahren habe. Ich bin dieser Stelle aufgrund meiner über 20 Jahre zählenden Erfahrung  in der Rechnungsstellung sowie in anderen Positionen als Verwaltungsassistentin ausgezeichnet gewachsen." Gehe dazu über zu erörtern, auf welche Weise du die Auswahlkriterien erfüllst. Dieser Teil wird den Hauptteil deines Bewerbungsschreibens darstellen. Widme diesem Abschnitt zwei bis drei Absätze.  Du könntest deinen zweiten Absatz zum Beispiel auf diese Art beginnen: "Ich bewerbe mich für diese Stelle, weil ich die proaktiven organisatorischen Fähigkeiten und relevante Erfahrung im Umgang mit Computer habe, die Sie bei einem Kandidaten suchen."  Gehe dazu über, Beispiele für jedes Kriterium zu besprechen. Nimm die Beispiele und Erfahrungen, die du unter deinen Notizen zu jedem Kriterium angeführt hast, und mache sie zu vollständigen Sätzen. Nimm nur die relevantesten Informationen auf.  Formuliere präzise und auf den Punkt, denn du hast in einem Bewerbungsschreiben nicht viel Raum. Vielleicht hast du zum Beispiel geschrieben "Projekt zu einem Trainingsbuch in Buchhaltungsfirma", "Job in Burgerlokal" und "Schulprojekt". Wähle das Wichtigste davon aus. Du könntest schreiben "Ich ergreife häufig die Initiative in Projekten. Als ich zum Beispiel feststellte, dass es in der Buchhaltungsfirma, wo ich tätig war, kein Trainingshandbuch gab, ergriff ich die Initiative, selber eines zu erschaffen." Indem du die Auswahlkriterien eines nach dem anderen angehst, stellst du sicher, dass du jedes Kriterium abdeckst. Es verdeutlicht für den Leser auch, wie du jedes einzelne veranschaulichst. Bei guten organisatorischen Fähigkeiten könntest du zum Beispiel schreiben: "Ich habe überzeugende organisatorische Fähigkeiten." Danach gehst du zu deinem Beispiel über: "Nachdem ich das Archiviersystem in dem Büro,  in dem ich tätig war, neu organisierte, stieg die Effizienz um 25 %." Sage im letzten Absatz noch einmal, wie gerne du die offene Stelle haben möchtest. Gib an, wann du für ein Bewerbungsgespräch zur Verfügung stehst, und danke dem Leser für seine Zeit. Gib außerdem deine Kontaktdaten an. Du könntest zum Beispiel folgenden abschließenden Absatz schreiben: "Abschließend möchte ich zum Ausdruck bringen, dass ich gerne für Invoicing Brands arbeiten möchte. Meine wertvolle Erfahrung macht  mich zu einer ausgezeichneten Wahl. Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und stehe Ihnen diese sowie nächste Woche unter 123-456-7890 oder professionalinvoicer@invoicer.com zur Kontaktaufnahme zur Verfügung."
Gib Beispiele für deine Fähigkeit an, unter Druck zu arbeiten. Bilde deine Belastbarkeit mit einem Beispiel heraus. Demonstriere, dass du Problemlösungsfähigkeit hast. Decke mit einem einzigen Beispiel mehr als ein Kriterium ab, um Raum zu sparen. Konzentriere dich auf das, was du machen kannst. Unterschreibe den Brief. Lies Korrektur. Suche nach Stolpersteinen im Lesefluss. Lies dir die zentralen Auswahlkriterien gründlich durch, wenn sie angegeben sind. Stelle die Kriterien fest, wenn sie nicht aufgelistet sind. Schreibe die relevante Erfahrung für jedes Kriterium auf. Beginne mit einem einleitenden Absatz. Setze die Auswahlkriterien in die Absätze des Hauptteiles deines Bewerbungsschreibens. Erschaffe vollständige Sätze aus deinen Notizen. Sprich die Auswahlkriterien einzeln an, wenn du den Raum dafür hast. Schließe den Brief damit ab, dass du dein Interesse erneut zum Ausdruck bringst.
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