Die E-Mail um nachzufragen erstellen Auf Nachfragen vorbereiten
Gib dem Personalverantwortlichen oder Referenten etwas Zeit, alle durchgeführten Bewerbungsgespräche durchzugehen. Unter Umständen muss er auch mit anderen Leuten in der Personalabteilung sprechen und es ist ihm nicht erlaubt, die unbesetzte Stelle zu besprechen, bis er grünes Licht erhält, jemanden einzustellen. Lasse ihm oder ihr ungefähr eine Woche, um sich um diese Angelegenheiten zu kümmern, bevor du eine nachfolgende E-Mail schreibst. Wenn der Personalverantwortliche dir ein konkretes Datum genannt hat, bei dem er hofft eine Entscheidung getroffen z u haben, solltest du ein paar Tage nach diesem Datum abwarten, bevor du nachfragst. Das Datum, das in solchen Fällen angegeben wird, ist oft optimistisch bemessen und es könnte etwas dazwischen kommen. Die E-Mail sollte deinen Namen, die Stelle, für die du dich beworben hast, und das Datum des Bewerbungsgespräches enthalten. Je besser du den Personalverantwortlichen daran erinnerst, wer du bist, desto wahrscheinlicher ist es, dass du eine Antwort erhalten wirst. Du kannst zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrter Herr Meier, ich hoffe es geht Ihnen gut. Ich wollte nachfragen, ob Sie mir den Stand des Bewerbungsverfahrens für die Stelle des Filialleiters nennen könnten, für die wir am 5. Mai 2017 ein Bewerbungsgespräch geführt haben. Ich stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und hoffe, bald von Ihnen zu hören.” Wenn du dich für eine neue Stelle bewirbst, steckst du wahrscheinlich gerade mitten in der Suche nach einer neuen Arbeit. Wenn du ein anderes Angebot erhalten hast, während du darauf wartest, eine Antwort von deiner ersten Wahl zu erhalten, kannst du das den Personalverantwortlichen wissen lassen. Das gibt dir einen triftigen Grund es wissen zu müssen und erhöht die Chancen, dass du eine Antwort erhältst. Du kannst zum Beispiel sagen: „Sehr geehrte Frau Jahn, ich hoffe es geht Ihnen gut. Ich wollte mich nach dem Stand der Besetzung der Stelle eines Filialleiters erkunden, für die wir am 10. Januar ein Bewerbungsgespräch geführt haben. Ich habe seitdem ein Angebot eines anderen Unternehmens erhalten, bin aber doch sehr begierig darauf, von Ihnen zu hören. Könnten Sie mich über den aktuellen Stand in Kenntnis setzen? Vielen Dank für Ihre Zeit.” Wenn du darauf wartest, von einem Unternehmen zu hören, das dich wirklich interessiert, kannst du dazu verleitet werden, nachzuhaken bis du eine Antwort erhältst, besonders wenn der Personalverantwortliche dich dazu ermutigt. Du solltest dir aber selber eine Grenze für Nachfragen setzen, normalerweise nicht mehr als drei. Wenn du bis dahin keine Antwort erhältst, solltest du zu einer anderen Stelle übergehen. Wenn du nach drei Nachfragen nichts erfahren hast, heißt das nicht unbedingt, dass du die Stelle nicht bekommst. Es bedeutet aber definitiv, dass der zeitliche Rahmen länger ist, als du ursprünglich gedacht hast,  und du solltest keine Zeit verschwenden, wenn du daran arbeiten könntest, eine andere Spur zu verfolgen! Am Ende des Bewerbungsgespräches wird der Personalverantwortliche wahrscheinlich fragen, ob du noch Fragen hast. Das ist ein guter Zeitpunkt, um mehr zu dem Unternehmen oder der konkreten Stelle zu erfragen, du solltest aber auch fragen, was als nächstes passiert. Frage den Personalverantwortlichen zum Beispiel, wie lange der Prozess der Stellenbesetzung in etwa dauern könnte, ob du davon ausgehen kannst, dass du von dem Unternehmen hörst, ob du die Stelle bekommen hast oder nicht, und wann du von ihren hören könntest. Du kannst auch fragen, wie du den Personalverantwortlichen am besten erreichen kannst, solltest du Fragen haben. Wenn ein Bewerbungsgespräch gut läuft, könntest du in Versuchung geraten, den Personalverantwortlichen umgehend zu fragen, ob du die Stelle bekommst. Tu das nicht. Es kann dich verzweifelt wirken lassen, was dem Personalverantwortlichen missfallen kann. Es ist auch sehr gut möglich, dass der Personalverantwortliche dir nicht sofort eine Antwort geben kann. Es stehen vielleicht noch Bewerbungsgespräche an oder er muss alle Anwärter mit einer größeren Gruppe besprechen. Das steht nicht direkt damit in Verbindung zu fragen, ob du die Stelle bekommen hast, es sorgt aber dafür, dass der Personalverantwortliche dich im Gedächtnis behält. In deinem Schreiben erinnerst du den Personalverantwortlichen daran, wer du bist, für welche Stelle du dich beworben hast und an etwas, das dich an dem Unternehmen oder der Stelle begeistert.  Du kannst zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrter Herr Meier, herzlichen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch als Filialleiter. Ich habe unser Gespräch als angenehm empfunden und war begeistert von der Vorstellung der neuen Produkte, die in den Bäckereien angeboten werden sollen!” Frage in diesem Schreiben nicht nach Neuigkeiten zu der Stelle, nutze sie nur, um dem Personalverantwortlichen für das Bewerbungsgespräch zu danken.
Es ist Zeit für eine nachfolgende E-Mail. Erinnere den Personalverantwortlichen daran, wer du bist. Lasse es den Personalverantwortlichen wissen, wenn du andere Angebote erhalten hast. Schränke deine Nachfragen ein. Frage beim Bewerbungsgespräch nach den nächsten Schritten. Frage nicht sofort, ob du die Stelle bekommen hast. Schicke ein kurzes Dankesschreiben nach deinem Bewerbungsgespräch.
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