Vorbereitung um Instruktionen zu schreiben Strukturiere die Instruktionen Schließe die Instruktionen ab Schreibe die Instruktionen
Bevor du startest Instruktionen zu schreiben, musst du dein Publikum kennen. Für wen schreibst du? Sind diese Leute Experten oder Anfänger? Deine Zielgruppe zu kennen, hilft dir die richtigen Worte zu wählen, sowie den richtigen Detailgrad und die Art und Weise wie du deine Anleitung strukturierst.  Wenn du zum Beispiel einem professionellen Koch erklärst, wie ein Kuchen zu backen ist, musst du nicht erklären, wie die Zutaten zu vermengen sind, warum es wichtig ist, die Eier auf Zimmertemperatur zu bringen oder den Unterschied zwischen universellem und selbst aufgehendem Mehl. Wenn du dies jemandem ohne Kochkenntnisse erklärst, machen diese Definitionen und Erklärungen möglicherweise den Unterschied zwischen einem guten Kuchen und einem schlechten Kuchen. Gehe besser zu sehr in die Details als zu wenig und betrachte dein Publikum nicht als Experten. So stellst du sicher, dass deine Instruktionen immer klar und einfach verständlich sind. Bevor du startest, solltest du klar ausdrücken, welche Bestandteile nötig sind, um die Instruktionen auszuführen. Dies kann eine Liste von Zutaten sein oder eine Gruppe von Werkzeugen. Ein guter Weg um klare Instruktionen zu erhalten, ist den Prozess selber auszuführen. Auf diese Weise kannst du spezifische Schritte niederschreiben. Wenn du versuchst, die Schritte aus deinem Gedächtnis zu rekonstruieren, erinnerst du dich möglicherweise nicht an alles. Anschließend lässt du jemand anderes die Aufgabe mit deinen Instruktionen ausführen. Frage nach einem Feedback, welche Schritte verwirrend oder unklar sind.  Sei vorsichtig, um nichts auszulassen. Wenn du wichtige Schritte überspringst, machst du es für den Leser unmöglich, die Aufgabe abzuschließen. Achte auch darauf, die Schritte in der richtigen Reihenfolge wiederzugeben.  Wenn du zum Beispiel sagst, “Vermenge die Zutaten mit einem Mixer und backe die Masse im Ofen bei 350 Grad“, denkt der Leser möglicherweise, die Masse kommt in der Rührschüssel in den Ofen. Bevor du mit den detaillierten Instruktionen beginnst, solltest du dem Leser eine kurze Einführung geben. Die Einführung erklärt, was dem Leser mit den Instruktionen ermöglicht wird und gibt eine Übersicht der Prozedur. Dies sollte in einfacher und klarer Sprache geschrieben sein.  Erwähne den Zweck der Instruktionen, wer die Instruktionen lesen sollte und welche Situation möglicherweise nötig ist für die Prozedur. Du kannst erwähnen, was in der Prozedur nicht enthalten ist. Du kannst auch Hintergrundinformationen in der Einführung weitergeben. Die Einführung kann jegliche Warnungen oder Informationen enthalten, die wichtig sind, bevor der Leser mit dem Prozess beginnt. Beachte aber, dass die meisten Leute die Einführung überspringen. Erwähne also keine wichtigen Informationen, die sonst nirgendwo enthalten sind. Zum Beispiel, “Diese Instruktionen enthalten Informationen, wie ein Schokoladenkuchen zu backen ist. Das erste Kapitel erklärt, wie feuchte und trockene Zutaten zu kombinieren sind und das zweite Kapitel erklärt, wie das Backen richtig funktioniert.“ Wenn es keine Rolle spielt, in welcher Reihenfolge etwas erfolgen muss, starte mit dem wichtigsten Schritt. Instruktionen bestehen aus sequentiellen, voneinander abhängigen Aufgaben. Bevor du anfängst, deine Instruktionen zu schreiben, musst du entscheiden, welche Schritte Voraussetzungen sind. Dies bedeutet, du musst entscheiden, was zuerst gemacht werden muss, um die übergeordnete Aufgabe abzuschließen. Wenn du zum Beispiel einen Kuchen bäckst, musst du zuerst den Ofen vorheizen, die Zutaten vermengen und die Glasur machen, bevor du den Kuchen komplettieren kannst. Die meisten Instruktionen enthalten mehrere Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, um die Prozedur zu beenden. Das Organisieren der Instruktionen in separate Teile für jede Aufgabe macht die Instruktionen besser leserlich und möglichst einfach zu verstehen für den Leser.  Wenn du zum Beispiel an einem Auto arbeitest, müssen verschiedene Dinge getan werden, bevor am Motor gearbeitet werden kann. Du musst das Auto auf einer Hebebühne platzieren und du musst andere Autoteile oder Abdeckungen entfernen. Jede dieser Aufgaben benötigt sein eigenes Set von Instruktionen. Du solltest jede Aufgabe in separate Teile hinunterbrechen, mit einem eigenen Set von Instruktionen. Diese Teilinstruktionen erfolgen in sequenzieller Sortierung, genau wie die Aufgaben. Du kannst nicht die Motorabdeckung entfernen, bevor der Wagen auf der Hebebühne ist oder die Teile entfernt sind, welche die Abdeckung blockieren. Die Teile sollten in der Reihenfolge aufgeführt werden, in der sie ausgeführt werden müssen. Versuche immer eine Aufgabe in ungefähr 10 Schritten zu erklären. Wenn du über 10 Schritte kommst, versuche die Prozedur in mehr Teilaufgaben aufzubrechen.  Dies hilft den Leuten zurück zu gehen und ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie wollen wissen, wann sie einen Teil erfolgreich abgeschlossen haben. Außerdem, wenn sie einen Fehler machen, können sie zurückgehen und das Problem beheben ohne das komplette Set von Instruktionen zu wiederholen. Um dem Leser zu helfen, die Instruktionen zu verstehen, bezeichne jeden Teil der Instruktionen klar. Die Überschrift einer Aufgabe sollte zusammenfassen, was diese Aufgabe spezifisch beinhaltet. Der Leser sollte den Kern der Aufgabe bereits verstehen, bevor er überhaupt beginnt. Die Sätze für die Schritte sollten kurz und immer nur einen Schritt beinhalten. Damit stellst du sicher, dass jede Aufgabe in separate Aktionen unterteilt wird, anstatt jeden Schritt mit mehreren Aktionen zu beschreiben. Wenn ein Schritt aus zwei Aktionen besteht, die zusammen ausgeführt werden müssen, erkläre den Ablauf in einem Satz. Zum Beispiel, „Bevor du die Kuchenmasse in die Form füllst, beschichte die Form mit Butter“ oder „Beschichte die Form mit Butter und anschließend füllst du die Kuchenmasse in die Form“. Ein wichtiger Teil von Instruktionen ist, dem Leser zu ermöglichen, seinen Fortschritt zu verfolgen. Verwende Teilschritte, die dem Leser ermöglichen zu sehen, ob er etwas korrekt ausgeführt hat. Dies kann so aussehen: „Wenn du ___________ hast, wirst du_________ sehen." Zum Beispiel, “Wenn der Kuchen fertig ist, stecke einen Zahnstocher in die Mitte. Wenn der Zahnstocher sauber herauskommt, ist der Kuchen fertig.“ Für manche Schritte gibt es möglicherweise verschiedene Wege, um das Ziel zu erreichen. Stelle sicher, dass du alle verschiedenen Wege erklärst, die zum Erfolg führen.  Wenn unter bestimmten Voraussetzungen ein Vorgehen besser geeignet ist, erwähne dies auch. Sollte eine Vorgehensweise einfacher, günstiger oder effektiver sein, erkläre dies auch. Manche Arbeiten musst du vielleicht in weitere Teilschritte herunterbrechen. Teilschritte sollten nur verwendet werden, wenn diese zu klein sind, um sie in einem eigenen Schritt zu behandeln. Teilschritte helfen einen Schritt herunterzubrechen, in separate Teile oder Sequenzen eines Vorgangs. Füge ergänzende Informationen in die Teilschritte. Diese Informationen geben dir weitere Details zu dem Schritt, wie zum Beispiel etwas vor und nach dem Vorgang aussehen sollte  oder wieso dieser Schritt wichtig ist. Wenn es bestimmte Dinge gibt, die der Leser wissen, vorbereiten oder verstehen muss, bevor er mit der Aufgabe beginnt, erwähne diese Punkte zu Beginn des Schrittes. Denke an Stellen, wo der Leser möglicherweise in Probleme gerät. Offeriere in diesem Fall Problemlösungen. Du kannst auch Beispiele erwähnen, was möglicherweise schief gehen kann, wenn der Schritt nicht korrekt ausgeführt wird. Dieser Schritt ist extrem wichtig. Wenn du die Instruktionen für dich selber abgeschlossen hast, wirst du bereits wissen, wo es möglicherweise Probleme geben kann. Deshalb ist es wichtig, den Prozess auszuführen, während du die Instruktionen schreibst. Dies ist sehr wichtig. Manche Instruktionen sind nicht fertig, wenn der letzte Nagel gesetzt ist oder der Kuchen aus dem Ofen kommt. Denke darüber nach, was die Person sonst noch machen muss. Solange du denken kannst, „Was nun?“, gibt es immer noch weitere Schritte hinzuzufügen. Wenn du Instruktionen schreibst, achte auf eine klare Formatierung. Dies hilft dem Leser zu verstehen, wie die Instruktionen zu lesen sind.  Verwende Überschriften, um jeden einzelnen Teil der Instruktionen zu kennzeichnen. Verwende Nummern, wenn du die Schritte in einer Reihenfolge auflistest. Verwende Aufzählungszeichen, wie Punkte oder Pfeile, um Alternativen, zusätzliche Informationen oder Sonstiges unter den Schritten aufzulisten. Visualisiere die separaten Schritte. Platziere eine leere Zeile zwischen den Schritten, um die Abtrennung zu zeigen. Der Titel einer Instruktion sollte eine exakte Vorschau des Inhaltes der Instruktionen sein. Zum Beispiel, “Rezept für das Backen eines eierlosen Schokoladenkuchens” ist viel spezifischer als “Schokoladenkuchen”. Manche Instruktionen benötigen Diagramme, Bilder, Tabellen oder andere visuelle Hilfen. Versehe die Instruktionen mit solchen visuellen Hilfen falls notwendig. Die visuellen Hilfen sollten die Angaben im Text wiederholen, keine neuen Informationen liefern. Visuelle Hilfen sind ergänzendes Material. Platziere die visuellen Hilfen nahe des Textes. Sie sollten darüber, darunter oder neben dem Schritt sein. Effektive Instruktionen sind einfach. Verwende keine langen, verschachtelten Sätze. Verwende stattdessen kurze, klare Aussagen, Schlagwörter und visuelle Hilfen. Instruktionen sollten voll von aktiven, beschreibenden Wörtern sein. Starte deine Schritte mit Aktionsverben. Dies gibt dem Leser eine klare Aktion zum Ausführen. Jeder Schritt sollte als Befehl gelesen werden und den Imperativ verwenden.  Wenn du etwas definierst oder erklärst, verwende so oft wie möglich eine beschreibende Sprache. Sag zum Beispiel “Füge zwei Eier dazu” anstatt “Der Backmischung sollten zwei Eier beigefügt werden“. Wenn du zusätzliche Informationen einfügst, verwende nur nötige Informationen. Frage dich selber, „Benötigt der Leser diese Definition, um die Instruktionen zu verstehen?“ oder „Benötigt der Leser diesen Tipp, um die Aufgabe erfolgreich abzuschließen?" Unterlasse das Einfügen unnötiger Information. Unnötige Definitionen, Tipps, Arbeitsschritte oder Informationen können den Leser verwirren und erschweren das Folgen der Instruktionen. Wenn du Instruktionen schreibst, solltest du den Leser ansprechen. Mache dies mit dem Wort „du“. So führst du den Leser persönlich durch die Schritte. Sei so spezifisch wie möglich wenn du Instruktionen schreibst. Umschreibe exakt was zu tun ist. Dies beinhaltet, in welche Richtung der Schraubenschlüssel zu drehen ist, wie viele Meter zu laufen sind oder wie die Konsistenz des Kuchens sein sollte, wenn er fertig ist.  Gib alle Masse exakt an. Wenn jemand 5/8 Zentimeter von einem Brett abschneiden muss, sage dies auch. Wenn du zum Beispiel einen Kuchen backst, warte nicht bis zum 4. Schritt, um zu sagen, „Bevor du die Zutaten vermengst, siebe das Mehl und bringe die Eier auf Raumtemperatur“. Übergänge helfen, die Schritte miteinander zu verbinden. Sie helfen auch, die Ideen in Relation zu bringen. In Instruktionen solltest du Sequenz und Zeitübergänge verwenden. Dies hilft dem Leser die Instruktionen Schritt für Schritt zu verstehen. Einige übliche Übergänge sind: zuerst, als nächstes, dann, endlich, danach, bevor.
Kenne deine Zielgruppe. Identifiziere alle nötigen Bestandteile. Führe die Aufgabe aus. Verwende eine Einführung. Organisiere deine Schritte der Reihe nach. Teile die Instruktionen in separate Aufgaben. Bezeichne jede Aufgabe klar. Erkläre einen Schritt in einem Satz. Biete verfolgbare Schritte. Erwähne alle alternativen Schritte. Verwende Teilschritte falls nötig. Platziere Warnungen und Voraussetzungen zu Beginn. Sehe Probleme voraus. Schließe die Instruktionen ab. Formatiere die Instruktionen. Wähle einen effektiven Titel. Verwende visuelle Hilfsmittel und Diagramme falls nötig. Halte es einfach. Verwende aktive Wörter. Erwähne nur nötige Informationen. Sprich den Leser an. Sei spezifisch. Verwende Sequenz- und Zeitübergänge.
https://www.wikihow.com/Write-Instructions https://www.wikihow.com/Write-Instructions https://www.wikihow.com/Write-Instructions https://www.wikihow.com/Write-Instructions
Preparing To Write Instructions Laying Out the Instructions Finishing the Instructions Writing the Instructions