Finde einen Veranstaltungsort Schließe Kontakte Kalkuliere die Eintrittspreise Werbung Reihenfolge und Zeitplan Bands, Mitarbeiter und Equipment organisieren Der Konzertabend Nach dem Gig
Lokale Theater, Kinos, Schulen und Veranstaltungsräume werden oft vermietet. Wenn du einen Raum gefunden hast, dann sprich mit dem Geschäftsführer, ob man dort einen Gig veranstalten darf. Theater eignen sich gut, denn dort können bestuhlte oder unbestuhlte Konzerte veranstaltet werden. Außerdem gibt es dort schon PA (Tonanlage) und Bühne. Das spart Kosten. Es gibt auch immer mehr Kneipen, in denen Livemusik gespielt wird. Sie bieten Platz für 100-300 Gäste und haben meist einen Tontechniker und eine eigene PA. Das ist wichtig. Denn falls du zum ersten Mal einen Gig veranstaltest, sparst du durch die Haus-PA nicht nur Geld, sondern es ist klar, dass sich ein Laden erstens nur eine eigene PA leistet, wenn auch regelmäßig Gäste zu Konzerten kommen. Zweitens ist die Anlage auf den Raum eingestellt, was deinem Tontechniker den Job vereinfacht, und drittens sparst du viel Zeit und Ärger vor und nach dem Gig. Denn es ist eine Sache weniger, die du erledigen musst, und es muss weniger Equipment hinein und hinaus getragen werden. Je früher, desto besser. So kannst du besser Werbung machen und alles ist vor dem Gig erledigt. Einige Veranstaltungsorte verlangen statt Miete eine Beteiligung an den Ticketverkäufen. Ihre Beteiligung sollte maximal 40% betragen. Und falls du Unkosten hattest, ist das eigentlich schon zu viel. Bei Stehplätzen passen mehr Menschen in den Raum und viele bevorzugen sowieso Stehplätze, denn man kann tanzen oder – bei einem Metal-Gig -  moshen. Letztere kommen meist besser an, weil so jeder die Chance hat, für denselben Preis direkt an der Bühne zu stehen. Zugewiesene Sitzplätze benötigen jedoch weniger Aufsichtspersonal und sparen dir Arbeit. Theater und Konzerthallen haben meist Türsteher, aber vielleicht musst du für sie extra bezahlen. Bei einem sehr kleinen Gig mit wenig Leuten kannst du auch ein paar kräftige und selbstbewusste Freunde engagieren, um für Ordnung zu sorgen. Manchmal bist du aber gesetzlich verpflichtet, Profis zu nehmen. Addiere diese Kosten zu deinem Budget. Entscheide, ob bei deinem Gig Alkohol ausgeschenkt werden soll oder nicht. Falls ja, dürfen nur Volljährige hinein und die Versicherung könnte in diesem Fall teurer werden. Manchmal ist die Versicherung schon im Mietpreis enthalten  – überprüfe das! Lieber für 150 Euro am Abend versichern, als später einen teuren Rechtsstreit riskieren. Für Haftpflichtversicherungen gibt es diverse Anbieter, vergleiche die Preise. Mit jedem Konzert, das du ohne Unfälle veranstaltet hast, wird sich die Versicherungsprämie verringern, da du Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast und ein geringes Risiko bist. Addiere die Kosten zu deinem Budget.  Als Roadie könntest du Equipment aufstellen oder Plakate kleben oder Tickets verkaufen. Nimm kein Geld dafür. Du kommst so kostenlos auf den Gig und man schuldet dir einen Gefallen. Sorge dafür, dass du ein gutes Verhältnis zu ihnen aufbaust. Dann kennst du dein Budget. Das ist das Minimum, das du erzielen musst, damit du keinen Verlust machst. Vielleicht willst du mit ersten Gig keinen Gewinn machen, um Menschen in deiner Gegend mehr für lokale Konzerte zu interessieren. Willst du Gewinn machen, schlage 20 Prozent auf. Achte darauf, dass die Tickets immer einen runden Preis haben, teilbar durch zwei oder fünf. 11 ist nicht gut; 12 oder 10 sind in Ordnung. Vielleicht ist das auch im Gesamtpreis inbegriffen. Geht es nicht, kassiere am Eingang. Du sparst so Druckkosten und vermeidest gefälschte Tickets. Kennzeichne die Gäste mit einem Stempel an der Hand. Besorge dir einen Stempel – am besten ein Unikat. So vermeidest du, dass jemand den gleichen hat. Besorge dir Stempelkissen in verschiedenen Farben und nimm für jedes deiner Konzerte eine andere Farbe und/oder einen anderen Stempel. Wer zuerst kommt hat die erste Wahl. So sorgst du dafür, dass auch alle zu Konzertbeginn da sind.. Ein einfaches Plakat mit weißer Schrift auf schwarzem Untergrund ist günstig und sieht gut aus. Frag jemanden, der in einem Büro arbeitet, ob er dir davon reichlich Fotokopien machen kann. Ansonsten entstehen Extrakosten für den Druck. Schreib die folgenden Informationen auf das Plakat:  Headliner die Band, die davor spielt die Band davor  usw. Vorgruppe Veranstaltungsort Datum Eintrittspreis alle Internetseiten zu Bands, Veranstaltungsort, Tickets, dir usw. Hänge sie in Musikgeschäfte, Jugendclubs, Internetcafés, Schulen/Universitäten und Modeläden. Gib ihnen alle Informationen, die auf dem Plakat stehen oder schick ihnen ein Plakat. Schreib eine Pressemitteilung und schick sie ein paar Wochen vor dem Gig an Lokalzeitungen vor Ort. Gibt es eine Veranstaltungsrubrik, kannst du einen Fotografen zum Konzert einladen. Besorge dir einen eigenen Account für deine Konzertveranstaltungen, wenn es dir damit ernst ist.   Wenn ihr Set also 30 Minuten dauern soll, sage ihnen, dass sie 25 haben. So sollte alles glatt laufen. Alles zu organisieren ist keine leichte Sache. Gute Absprachen sind wichtig, damit nicht jede der fünf Bands Schlagzeug und Verstärker mitbringt. Fünf der vier Sets stehen sonst in Autos herum und werden womöglich noch gestohlen. Meist stellt der Headliner das Schlagzeug und die Drummer der anderen Bands bringen ihre eigene Snare, Becken und Fußmaschine mit. Es kommt aber vor, dass ein Drummer nicht möchte, dass andere sein Set benutzen. Falls aber jede Band auf ihrem eigenen Set spielt, verlängern sich die Umbaupausen von 15 auf 25 und der Soundcheck um fünf Minuten. An einem Abend mit drei Bands mag das gehen aber wenn fünf Bands spielen sollen und das Konzert um 23 Uhr beendet sein muss, dann wird es zum Alptraum für dich. Für Gitarristen ist es meist ok, die Lautsprecher-Boxen anderer zu benutzen. Für Verstärker gilt das aber nur, wenn sich die Bands sehr gut kennen oder sehr locker sind. Schwierig wird es, wenn die Headliner nur Combo-Verstärker oder nicht genügend Boxen haben. Noch komplizierter wird es, wenn die Bands nicht nur aus Schlagzeug, Gitarre, Bass und Gesang bestehen. Keyboards, akustische Gitarren, Mandolinen, Banjos, Kazoos, eine Bläser-Sektion, Mundharmonikas usw. können dem Tontechniker graue Haare wachsen lassen, wenn er vorher nichts von davon wusste. Beginne mit den Headlinern. Frage sie, was sie mitbringen können, was sie brauchen und was sie teilen wollen. Sag der nächsten Band, was schon zur Verfügung steht und stelle ihr die gleichen drei Fragen. Wiederhole das bei den folgenden Bands. Wenn du so vorgehst, hast du schnell alle Engpässe beseitigt. Eine Band wird das Drumset stellen, eine andere Boxen, die aber vielleicht nicht von allen Bands genutzt werden können. Das sollte aber kein Problem darstellen, solange du dir die Details alle notiert hast. So kannst du mit Hilfe des Tontechnikers ermitteln, wie lange die Bands für ihren Soundcheck benötigen. Wenn jede Band einen braucht, dann lege genaue Zeiten dafür fest und sag den Bands, wann sie dran sind. Klingt nach viel Arbeit und ist es auch, wird aber deine Nerven am Konzertabend schonen. Aber berechne ihnen nichts dafür.  Mach das zusammen mit dem Tontechniker, denn einige Bands könnten mehr Umbauzeit brauchen, weil sie Equipment wechseln müssen. Die Musik sollte zu den Bands passen aber nicht von ihnen selbst sein. Der Tontechniker kann das machen und ein Verbindungskabel für deinen MP3-Player mitbringen. Es sollten zwischen drei und sechs sein. Sie werden dein „Headliner“ sein und sicher stellen, dass viele Gäste kommen. Mit etwas Glück stellen sie auch das Schlagzeug und ein paar Verstärker für den Abend. Falls nicht, bitte eine der anderen Bands, das Equipment zu stellen. Das ist einfacher und billiger, als alles zu mieten. Es empfiehlt sich, auch eine unbekannte Band zu buchen. Sie könnte den Gig eröffnen und so für sich werben - und du hast einen neuen Kontakt. Einige Bands verlangen Gage aber viele lokale Bands ohne Plattenvertrag spielen kostenlos, wenn du ihnen Freitickets für ihre Freunde gibst. Nutze ihre Großzügigkeit aber nicht aus und lege etwas Geld für jede Band zur Seite. Selbst, wenn es nur 40 oder 50 Euro pro Band sind, wird es sie freuen. Lege auch noch etwas für die Band beiseite, die das Schlagzeug o.ä. stellt. Für die Abnutzung und als Dankeschön. Addiere diese Kosten zu deinem Budget. Gibt es vor Ort Tontechniker und PA, nutze sie. Falls nicht, kannst du ggf. über den Tontechniker eine PA mieten. Bist du mit der Benutzung von PA, Verstärkern und Mikrofonen vertraut, kannst du auch selbst mischen. Das bedeutet aber mehr Stress und es kann vielleicht von einem deiner Freunde oder neuen Kontakte kostenlos erledigt werden. Aber das bedeutet extra Arbeit für dich. Addiere alle entstehenden Kosten in deinem Budget. Er stellt die Bands vor und beendet das Konzert. Suche dir jemanden, der in der lokalen Musikszene bekannt ist. Oder mach es selbst. Du brauchst lediglich Selbstbewusstsein und eine kurze Vorbereitung. Achtung: Ein schlechter, betrunkener oder  unpopulärer Ansager kann alles ruinieren und Stress machen. Dann ist es besser, keinen zu haben. Ausfälle gefährden das Konzert.  Deshalb sollten alle zwei, drei Stunden vorher da sein. Die Headliner sollten zuerst am Veranstaltungsort sein, denn ihr Soundcheck kommt zuerst. Du musst wissen, ob jede Band einen Soundcheck braucht. Frage den Tontechniker und höre auf ihn. Bei fünf Bands und nur zwei Stunden bis zum Beginn bringt es nichts, mit jeder dreiköpfigen Rockband einen Soundcheck zu machen – dann seid ihr noch dabei, wenn die Gäste kommen.  Das ist ein Raum hinter der Bühne, der groß genug sein muss, dass die Bands, die gerade nicht auftreten, sich dort aufhalten können und wo ein paar Erfrischungen für sie bereit stehen.     Höre dir an, was die anderen zu sagen haben, denn die meisten haben schon viele Gigs gespielt. 
Finde einen Veranstaltungsort. Buche deinen Veranstaltungsort mindestens einen Monat vor dem Gig. Notiere die Miete für den Veranstaltungsort für dein Budget. Entscheide, ob du lieber Sitz- oder Stehplätze willst. Entscheide, ob du zugewiesene Sitzplätze oder frei wählbare willst. Organisiere Sicherheitspersonal. Setze eine Altersgrenze fest. Schließe eine Versicherung ab. Sprich mit Bands und Veranstaltern auf lokalen Konzerten und bleib mit ihnen in Kontakt. Biete bei Gigs deine Hilfe an. Warst du erst einmal auf einigen Gigs, solltest du mindestens fünf Bands oder Künstler kennen gelernt haben. Addiere alle bisherigen Kosten. Teile die Summe durch die Anzahl der Tickets, die du verkaufen willst, ziehe aber vorher die Freitickets davon ab. Lass die Tickets vom Veranstaltungsort drucken, außer du hast schon Erfahrung. Platzkarten solltest du nur anbieten, wenn der Veranstaltungsort das ausdrücklich verlangt. Mach Plakate. Hänge überall Plakate auf - aber frag vorher, ob es erlaubt ist. Ruf bei der Lokalzeitung oder Radiosendern vor Ort an und kündige den Gig an. Sag allen Bands, dass sie den Gig auf Myspace/Facebook/Blogs bewerben sollen. Lass die populärste Band zum Schluss spielen und die unbekannteste beginnen. Lass jede Vorband gleich lang auftreten und gib den zwei Bands, die zuletzt auftreten, etwas mehr Bühnenzeit. Gib den Bands eine fünf Minuten kürzere Auftrittslänge als du tatsächlich für sie einplanst. Equipment und Soundcheck. Erlaube den Bands, CDs und andere Merchandise-Artikel zu verkaufen. Halte dich an die abgemachten Veranstaltungszeiten. Plane Umbaupausen von 15 Minuten zwischen den Bands ein. Spiel Musik in den Umbaupausen. Lege fest, welche Bands auf der Veranstaltung spielen sollen. Such dir eine Band mit großer Fanbasis, die auf vergleichbaren Gigs schon Hauptband war. Wähle die anderen Bands aus. Kalkuliere die Kosten für die Bands. Besorge dir einen Tontechniker. Besorge dir einen Ansager. Die Bands müssen rechtzeitig da sein. Der Soundcheck ist eine Grauzone. Deine erste Band sollte etwa eine halbe Stunde nach Einlassbeginn spielen. Organisiere einen Backstage-Raum. Mische dich unter das Publikum am Einlass und während des Konzertes und frage, wie es ihnen gefällt. Frage während des Konzertes beim Tontechniker, den Türstehern und den Bands nach, ob alles in Ordnung ist. Bezahle Bands und Mitarbeiter sofort. Wenn der Besitzer des Veranstaltungsorts es erlaubt, gib eine kleine Party für die Bands im Backstage-Raum oder lade sie auf einen Drink in eine Kneipe ein, um dich noch mit ihnen zu unterhalten. Mach eine Manöverkritik. Schalte ab und bereite deinen nächsten erfolgreichen Gig vor.
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