Lasse es krachen Das Format meistern
Sie sollte kurz, klar und auf den Punkt sein: Eine “ultrakompakte” Version des Hauptpunkts der Pressemitteilung. Viele PR Profis empfehlen, die Schlagzeile zum Schluss zu schreiben, nachdem der Rest der Mitteilung fertig geschrieben ist. Wenn du dieser Richtlinie folgst, schreibe weiter und verfasse die Kopfzeile, wenn der Rest fertig ist. Die Schlagzeile wird als Blickfang bezeichnet und ist sehr wichtig für die gesamte Erklärung.    wikiHow als die zuverlässigste Informationsquelle anerkannt. Siehst du, wie das funktioniert? Jetzt willst du mehr wissen. Eine Schlagzeile einer Presseerklärung sollte einen „Aufhänger“ enthalten, um Journalisten anzuziehen, wie eine Zeitungsüberschrift, die das Interesse von Lesern wecken soll. Sie kann die neuesten Leistungen einer Organisation beschreiben, einen bemerkenswerten Anlass, ein neues Produkt oder einen Service.  Überschriften werden in Fettschrift geschrieben! Eine fette Überschrift verwendet normalerweise auch eine größere Schriftgröße  als der Haupttext. Konventionelle Schlagzeilen von Presseerklärungen verwenden den Präsens und verzichten auf „ein/e“ oder „der, die, oder das“, sowie Formen des Verbs „sein“ in bestimmtem Kontext.  Großschreibung des ersten Worts. So wie alle eigentlichen Substantive erscheinen die Nomen einer Kopfzeile in Großbuchstaben. Schreibe jedoch nicht jedes Wort groß.  Verwende wichtige Schlüsselwörter. Die einfachste Methode, eine Schlagzeile zu formulieren, ist die wichtigsten Schlüsselworte der Pressemitteilung aus dem Text zu entnehmen. Bilde aus diesen Schlüsselworten nun eine logische, Aufmerksamkeit erregende Behauptung. Durch Schlüsselworte wird deine Pressemitteilung in den Suchmaschinen leichter zu finden sein, und es wird für Journalisten und Leser einfacher sein den Hauptgedanken der Mitteilung zu begreifen. Sieh dir die Punkte in diesem ersten Schritt an und überlege, wie jeder von ihnen eine Schlagzeile einer Presseerklärung sein könnte. Die Pressemitteilung sollte so sein, wie du willst, dass sie in der Newsstory erscheinen soll geschrieben werden. Und denke daran, die meisten Journalisten sind sehr beschäftigt und haben keine Zeit, über die Mitteilung deiner Firma zu recherchieren, daher ist das, was du in deiner Presseerklärung schriebst, das meiste, was Journalisten dafür verwenden, deine große Veranstaltung zu beschreiben. Deshalb nimmst du das mit auf, wovon du willst, dass sie darüber schreiben.   Beginne mit dem Datum und dem Ort in welcher die Pressemitteilung ihren Ursprung hat. Der Ort kann weggelassen werden, wenn das zu verwirrend wäre; z. B. wenn die Mitteilung in New York geschrieben wurde, die Ereignisse aber über die Firmenzweigstelle in Chicago handeln. Der Lead, oder erste Satz, sollte die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und präzise sagen, was passiert. Wenn die Schlagzeile zum Beispiel lautet: „Carpren Publishing veröffentlicht den ersten 2.Wk. Roman“, könnte der erste Satz in etwa so lauten“ „Carpren Publishing Ltd. hat heute seinen ersten Roman über den 2. Wk. Vom berühmten Schriftsteller Arcy Kay veröffentlicht“. Die nächsten 1-2 Sätze erweitern den Lead. Der Textkörper der Pressemitteilung sollte kompakt sein. Vermeide es, Schachtelsätze und lange Absätze zu schreiben. Vermeide Wiederholungen und saloppe Umgangssprache oder Fachsprache. Der erste Absatz (zwei bis drei Sätze) muss eine Zusammenfassung der Pressemitteilung sein und ihr Inhalt muss ausgearbeitet sein. In einer tempogeladenen Welt werden weder Journalisten noch Leser die ganze Pressemitteilung lesen, wenn bereits der Anfang des Artikels keinerlei Interesse weckt. Behandle Fakten - Ereignisse, Produkte, Dienstleistungen, Menschen, Ziele, Pläne und Projekte. Versuch ein Maximum an Fakten zu bieten. Eine einfach Methode eine effektive Pressemitteilung zu schreiben, ist eine Auflistung zu erstellen (siehe nächster Punkt) Wer, was, wann, wo, warum und wie. Berücksichtige dann die untenstehenden Punkte, sofern angemessen. Wer, was, wann, wo warum – und wie – sollten dem Leser alles sagen, was er wissen muss. Du kannst diese Checkliste in Verbindung mit den unten genannten Punkten verwenden, und das obige Beispiel verwenden, um deine Presseerklärung zu erstellen.   Um wen geht es? Carpren Publishing. Was ist die eigentliche Nachricht? Carpren Publishing veröffentlicht ein Buch. Wann findet dieses Ereignis statt? Morgen. Wo findet dieses Ereignis statt? In allen größeren Märkten, morgen. Warum ist dies eine Nachricht? Es wurde vom bekannten Autor Arcy Kay geschrieben. Wie passiert dies? Das Hauptereignis ist eine Autogrammstunde in Chicago, gefolgt von einer Büchertour in alle größeren Städte.  Mit diesen definierten Grundlagen füllst du nun die Lücken mit Informationen über die Menschen, Produkte, Dinge, Daten und anderes, was mit der Nachricht in Verbindung steht. Wenn dein Unternehmen nicht der Hauptgegenstand der Meldung ist, sondern die Quelle der Presseerklärung, stelle dies im Textkörper klar.   Fasse dich kurz und auf den Punkt. Wenn du eine gedruckte Kopie versendest, sollte der Text doppelte Leerzeichen haben. Je interessanter du den Text der Presseerklärung schreibst, desto besser sind deine Chancen, dass ein Journalist darüber berichtet. Finde heraus, was „interessant“ für einen bestimmten Markt bedeutet, und wende dieses Wissen an, um den Herausgeber oder Reporter zu fesseln. Wahrscheinlich hat jeder, dem du die Presseerklärung schickst, bereits ein Dutzend ähnliche in seinem Posteingang, die nur darauf warten, ignoriert zu werden. Wenn du willst, dass deine gewählt wird, muss sie gut sein. Sie muss nicht nur gut sein, aber sie muss so nah an „pressefertig“ sein wie nur möglich.  Wenn sich ein Herausgeber deine Erklärung ansieht, denkt er von der ersten Sekunde an darüber nach, wie lang es dauern würde, sie zu drucken. Wenn die Erklärung voller Fehler ist, keinen Inhalt hat, oder einfach belebt werden muss, werden sie keine Zeit damit verschwenden. Achte daher auf eine gute Grammatik, alle Grundlagen, und etwas, das es Wert ist, darüber zu schreiben. Warum sollte es diesen Leuten wichtig sein, was du zu sagen hast= Wenn du es an das richtige Publikum sendest, wird es offensichtlich sein. Wenn nicht, nun, warum verschwendest du deine Zeit? Gib den richtigen Leuten ein Stück Nachricht (Nachricht, keine Werbung), und du bist auf dem richtigen Weg. Sie sehen es sich eher an, wenn du es morgens versendest. Dadurch haben sie Zeit, dein Stück in das einzuarbeiten, woran sie bereits arbeiten. Vergiss das nicht. Gib ein paar weiterführende Links an, die deine Pressemitteilung unterstützen. Hat die Firma, die du verkaufst, weitere Informationen online, die Leser interessieren könnte? Toll. Schreibe es dazu.  Wenn du darüber nervös wirst, was du tun sollst, recherchiere, was es bereits gibt. Wahrscheinlich hat jemand bereits über das Ereignis geschrieben, das du behandelst. Nun hast du den Inhalt zusammen, aber wie bringst du es zu Papier? Nun, zuerst einmal, beschneide die Länge. Es sollte „maximal“ eine Seite lang sein. Niemand verschwendet seine Zeit mit 5 Abschnitten, es sei denn, du schreibst über den 3. Weltkrieg. Hier ist das, was du brauchst (einiges davon haben wir bereits besprochen:    “ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG“  sollte am linken Rand oben auf der Seite stehen. Wenn die Erklärung zurückzustellen ist, schreibe „ZURÜCKZUSTELLEN BIS…“ mit dem Darum, an dem die Geschichte veröffentlicht werden soll. Eine Erklärung ohne Veröffentlichungsdatum wird als zur sofortigen Veröffentlichung gedacht betrachtet.  Die Schlagzeile, normalerweise in Fettschrift, sollte darunter zentriert werden. Wenn du möchtest, schreibe einen Untertitel in Kursiv (der die Schlagzeile kurz ausarbeitet).   Erster Abschnitt: die wichtigsten Informationen. Kann recht nachrichtenhaft sein, und mit einem Datum oder dem Ursprung der Nachricht beginnen. Zweiter (und wahrscheinlich dritter) Abschnitt“: sekundäre Informationen. Sollte Zitate und Fakten enthalten.  Standardklauseln: mehr über „dein“ Unternehmen. Wer ist das wirklich? Welche Leistungen hat es erbracht? Was ist seine Mission?  Kontaktinformation: mehr über den Schreiber (wahrscheinlich dich!). Wenn du das Interesse von jemandem weckst, will dieser in der Lage sein, mehr zu erfahren!  Multimedia: heutzutage gibt es immer einen Twitter zu bedienen. Das bedeutet, es ist Zeit, Daten über deine Firma mit einzufügen. Wenn ein Journalist deine Presseerklärung für eine Meldung aufgreift, muss er logischerweise die Firma im Artikel erwähnen. Journalisten können die Daten der Forma aus diesem Abschnitt beziehen.    Der Titel für diese Sektion sollte lauten "über [XYZ_UNTERNEHMEN]." Schreibe nach dem Titel ein oder zwei Absätze, je 5-6 Zeilen lang, um deine Firma zu beschreiben. Der Text muss deine Firma, ihr Hauptgeschäft und ihre Geschäftspolitik beschreiben. Viele Firmen haben bereits professionell geschriebene Broschüren, Präsentationen, Businesspläne, etc. - der Einführungstext kann hier stehen. Verweise am Ende dieses Teils auf deine Website hin. Der Link sollte die genaue und vollständige URL wiedergeben ohne Einbettung, damit, wenn diese Seite gedruckt wird, der Link gedruckt wird und zwar genauso wie er ist. Als Beispiel: "http://www.deine-firma.de". Firmen, die eine eigenständige Medienseite verwalten, müssen auf die entsprechende URL hinweisen. Eine Medienseite stellt typischerweise Kontaktinformationen und Pressekits zur Verfügung. Wenn deine Pressemitteilung wirklich eine Nachricht wert ist, werden die Journalisten natürlich mehr Informationen haben wollen, oder sie würden gerne die Hauptpersonen interviewen. Wenn es kein Problem ist, dass die Hauptpersonen direkt von den Medien kontaktiert werden, dann kannst du die Kontaktdetails auf der Pressemitteilungsseite zur Verfügung stellen. Als Beispiel, im Falle einer Neuerung kannst du die Kontaktinformationen deiner Ingenieure oder deines Forschungsteams den Medien mitteilen.   Andernfalls musst du die Details deiner Medien/PR Abteilung im Teil “Kontakt” nennen. Wenn du kein ausgewähltes Team dafür hast, solltest du jemanden (Pressesprecher) beauftragen, der zwischen den Medien und deinen Leuten vermitteln kann. Die Kontaktdetails müssen eingeschränkt und auf die derzeitige Pressemitteilung abgestimmt sein. Sie sollten enthalten:  Den offiziellen Namen der Firma Den offiziellen Namen der Medienabteilung und Kontaktperson Büroadresse Telefon- und Faxnummer, mit entsprechenden Vor- und Durchwahlen Mobile Telefonnummer (optional) Zeiten der Erreichbarkeit E-Mail Adresse/n Webadresse Dies ist eine gute Idee die du für all deine Presseberichte beibehalten solltest. Es ist einfach einen solchen Link zu produzieren und du hast immer eine Kontrolle über frühere Aktivitäten. Das ist journalistischer Standard. Es sieht vielleicht so aus als würdest du zu viel tweeten, das ist jedoch nicht der Fall. Das ist so üblich.
Verfasse die Schlagzeile. Schreibe den Haupttext. Übermittle die 6 W's. Verfasse sie sauber, knackig und zielgruppenorientiert. Fasse dich kurz. Lerne die Grundstruktur. Schreibe eine Standardklausel unterhalb des Textkörpers deiner Erklärung. Füge Kontaktinformationen hinzu. Wenn möglich füge einen Link dieser Pressemitteilung bei. Signalisiere das Ende der Pressemitteilung mit drei # ## in der Mitte unterhalb der letzten Zeile der Mitteilung.
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