Deine Bewerbung schreiben Dein Bewerbungsschreiben fertigstellen Wissen, wann du eine Empfehlung verwenden kannst
Der erste Absatz deines Motivationsschreibens ist besonders wichtig, weil er den Ton für den Rest des Schreibens festlegt. Wenn du mit einer Erwähnung deiner Referenz beginnst, hebst du dich sofort von den anderen Kandidaten ab. Du machst auch einen Eindruck auf den Personalleiter, indem du eine Verbindung herstellst –- ihr zwei habt jetzt etwas gemeinsam (ihr kennt dieselbe Person). Das wird im Laufe des Bewerbungsprozesses hilfreich sein, weil der Personalleiter sich dadurch an dich erinnert. Erwähne nicht einfach nur den Namen der Person, sondern achte auch darauf, dass du eure Beziehung erklärst. Sage klar, wie lange du die Person schon kennst, woher du sie kennst und dass sie dich für diese Stelle empfehlen würde. Das wird der Personalleitung klar signalisieren, dass es sich um eine wertvolle Referenz handelt. Du könntest zum Beispiel schreiben: “Marie Schmidt, Ihre Verkaufsleiterin, hat mir empfohlen, mich für diese Stelle zu bewerben. Marie und ich kennen uns durch den Vorstand des Verkaufsleiter-Verbandes und haben in den vergangenen fünf Jahren an vielen Projekten für diese Organisation zusammengearbeitet.” Dein Lebenslauf sollte eine ziemlich vollständige Zusammenfassung deiner Fähigkeiten sein. Dein Motivationsschreiben ist der Platz, an dem du ausführen kannst, was diese Fähigkeiten konkret mit der Stelle zu tun haben, für die du dich bewirbst. Suche dir zwei bis drei der passendsten Fähigkeiten aus und führe diese in den zentralen Absätzen deines Motivationsschreiben aus.  Du könntest zum Beispiel schreiben: “Die persönliche Kommunikation ist eine meiner Stärken. In meiner derzeitigen Rolle bin ich dafür verantwortlich, ein Team von sieben anderen Angestellten zu managen und ihnen verbale Rückmeldungen zu geben.” Die Personalleiterin will wissen, dass dir bewusst ist, was von einem neuen Angestellten erwartet wird. Achte sehr genau auf die Wortwahl im Stellenangebot. Die meisten Firmen sind relativ konkret, wenn es darum geht, ihre Anforderungen aufzulisten. Eine wirksame Art, um dein Verständnis auszudrücken, ist, wenn du schreibst: “Sie erwähnen in Ihrer Anzeige, dass sie Ihr Mitarbeiter-Schulungsprogramm ausbauen wollen. Ich habe sehr viel Erfahrung auf diesem Gebiet und habe bereits einige Einschulungsmethoden entwickelt, von denen Ihre Firma sehr profitieren könnte.” Schließe mit einer starken Aussage darüber ab, warum du die richtige Person für die Stelle bist. Das ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu erklären, warum du so an dieser Stelle interessiert bist. Dadurch kannst du zeigen, dass du gut recherchiert hast und dass es dir mit deiner Bewerbung ernst ist. Sei deutlich, wenn es darum geht, zu sagen, warum sowohl die Stelle als auch die Firma dich ansprechen.  Ein Beispiel für eine starke Aussage ist: “Ich freue mich sehr über diese Gelegenheit, weil ich eine neue professionelle Herausforderung suche und die Leitung ihres Schulungsprogrammes genau meinen Qualifikationen entsprechen würde. Außerdem hat Ihre Firma den Ruf, ein positives Arbeitsklima zu bieten, was sehr gut zu meiner kommunikativen Persönlichkeit passen würde.” Dein Motivationsschreiben ist der erste Eindruck von dir, weswegen du sicherstellen solltest, dass es deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit bestmöglich vermittelt. Korrigiere Rechtschreib- und Grammatikfehler zuerst. Achte darauf, dich an alle Sprachregeln zu halten. Eliminiere alle Rechtschreibfehler und schlecht geschriebenen Sätze. Überarbeite dein Schreiben in Bezug auf Inhalt. Das ist der Zeitpunkt, an dem du sicherstellen solltest, dass du alle Punkte, die du betonen wolltest, auch klar und präzise behandelt hast. Achte darauf, sachkundig und souverän zu klingen, wenn du deine Fähigkeiten behandelst. Lies dir das Stellenangebot sorgfältig durch. Manchmal listen Arbeitgeber zusätzliche Materialien auf, die du mitschicken solltest. Wenn du dich zum Beispiel für eine Stelle als Grafikdesigner bewirbst, könnte der potenzielle Arbeitgeber eine Arbeitsmappe von dir verlangen, damit er Beispiele deiner Arbeit sehen kann. Oder wenn du eine Stelle suchst, für die du viel schreiben musst, könnte der Arbeitgeber eine Schreibprobe verlangen. Achte darauf, alles beizulegen, was verlangt wird. Wenn du bereit bist, deine Bewerbung abzuschicken, solltest du deine Referenzperson noch einmal kontaktieren. Das dient zwei Absichten. Erstens erinnert es die Person daran, dass sie einen Anruf vom Personalleiter erhalten könnte, in dem er sich nach dir erkundigt. Zweitens ist es eine gute Gelegenheit, dich für die Referenz zu bedanken. Du kannst den Kontakt telefonisch, persönlich oder per E-mail aufnehmen.  Wenn du den Kontakt per E-Mail auffrischen willst, könntest du schreiben: “Lieber Robert, Vielen Dank noch einmal, dass ich dich als Referenz verwenden durfte. Ich wollte dir nur mitteilen, dass ich mein Schreiben an Frank in deiner Firma schicke. Ich hänge eine Kopie zu deiner Information an.” Hoffentlich hattest du ein wenig Gelegenheit, deinen Kopf zu klären und kurz einen Abstand zu deinem Bewerbungsschreiben zu schaffen. Komme jetzt dazu zurück und nimm deine letzten Korrekturen vor. Du könntest versuchen, es dir laut vorzulesen, es auszudrucken und Änderungen mit einem Stift vorzunehmen, oder es eine Freundin lesen lassen. Achte darauf, Sätze im Passiv zu vermeiden, sowie vage und unklare Sätze. Überarbeite alle Sätze wie: “Das große Projekt wurde von mir fertiggestellt.” Probiere es stattdessen mit: “Ich habe es erfolgreich geschafft, das Schulungslehrbuch noch vor dem Abagabetermin fertigzustellen.” Empfehlungen sind eine der effektivsten Anstellungsmethoden für Arbeitgeber. Firmenempfehlungen stellen einen hohen Prozentsatz aller Neuanstellungen im heutigen Arbeitsmarkt. Das kommt daher, dass die Personalmanger oft ein besseres Gefühl haben, wenn sie jemanden anstellen, der eine Verbindung zu einem derzeitigen Angestellten hat. Eine hochwertige Empfehlung kann einer deiner größten Vorteile sein, wenn du dich für Stellen bewirbst. Um den Vorteil einer Empfehlung optimal ausspielen zu können, musst du sicherstellen, dass du deine derzeitigen Verbindungen verwendest. Achte darauf, dass du die Leute in deinen professionellen und sozialen Netzwerken kennst. Offensichtliche Kandidaten für Empfehlungen sind Leute, die du durch die Arbeit kennst, wie frühere Vorgesetzte oder Arbeitskollegen. Halte dich auf dem Laufenden, wo diese arbeiten und was ihre Rolle ist.  Es gibt auch noch andere Wege, um jemanden zu finden, der dir als Referenz dienen könnte. Du könntest zum Beispiel deine Studienkontakte, deine sozialen Netzwerke oder professionelle Organisationen verwenden. Natürlich ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass dein Linked-In-Profil aktuell ist, damit potenzielle Arbeitgeber dich auch auf diesem Weg finden können. Wenn du einmal eine Person ausgemacht hast, die potenziell als Referenz dienen könnte, solltest du diese souverän und respektvoll darauf ansprechen. Sei so genau wie möglich, wenn du sagst, was du brauchst. Sage deiner Kontaktperson, für welche Position du dich bewerben willst, den Namen des Personalleiters, an den du dein Bewerbungsschreiben schicken wirst und dass du den Namen deiner Kontaktperson gerne als Referenz in deiner Bewerbung angeben würdest. Du kannst diese Anfrage persönlich, telefonisch oder per E-Mail machen.  Egal, welche Kontaktmethode du wählst, achte darauf, dass sie sowohl persönlich als auch professionell wirkt. Wenn du deine Anfrage zum Beispiel per E-Mail machen möchtest, könntest du etwas sagen wie: “Liebe Johanna, Es war schön, dich beim Jahrestreffen unseres Berufstandes getroffen zu haben. Ich habe unser Gespräch sehr genossen. Ich bin derzeit auf der Suche nach einer neuen Stelle und habe gesehen, dass deine Firma eine offene Stelle für einen Wichtige-Sachen-Manager ausgeschrieben hat. Ich bin an dieser Stelle sehr interessiert und glaube, dass ich die passende Person dafür wäre. Wärst du gewillt, mir als Referenz zu dienen? Ich würde deinen Namen sehr gerne in meinem Bewerbungsschreiben erwähnen, wenn dir das recht ist.” Wenn du einmal eine erste Anfrage gemacht hast, kannst du beginnen, an deinem Motivationsschreiben zu arbeiten. Während du an der Erstfassung arbeitest, solltest du noch einmal bei der Person anfragen, die dir als Referenz dient. Das wird deine Kontaktperson daran erinnern, dass sie zugestimmt hat, dir zu helfen. Dadurch weiß sie auch, dass es dir mit deiner Absicht, dich für diese Stelle zu bewerben, ernst ist. Du kannst auch diese Bestätigung entweder durch einen schnellen Anruf oder eine E-Mail einholen. Wenn du die Bestätigung zum Beispiel telefonisch einholen willst, könntest du sagen: “Hallo Johannes. Ich wollte dich nur wissen lassen, dass ich gerade meine Bewerbung für die Stelle an eurer Firma fertigstelle. Ich wollte mich noch einmal vergewissern, dass es für dich in Ordnung ist, wenn ich deinen Namen als Referenz erwähne. Vielen Dank für deine Hilfe.” Wenn die Person, die dein Bewerbungsschreiben liest, den Namen deiner Referenz nicht erkennt, dann wird der Nutzen dieser Referenz dadurch sehr geschmälert. Stelle sicher, dass du deiner Referenzperson den Namen des Personalleiters sagst, wenn du sie kontaktierst. Stelle auch sicher, dass die beiden sich kennen. Es ist auch wichtig, zu wissen, dass die beiden gut miteinander auskommen. Obwohl diese Verbindungen wertvoll sind, werden sie dir nicht helfen, wenn du die Beziehung missbrauchst oder versuchst, eine potenzielle Verbindung auszunutzen. Bitte niemanden um eine Referenz, wenn du nicht auch wirklich für die Stelle qualifiziert bist. Referenzen funktionieren deshalb, weil Leute meistens nur jemanden empfehlen, von dem sie wirklich glauben, dass er oder sie die Arbeit gut machen würde. Probiere nicht, einen Vorteil für dich herauszuschlagen, indem du dich für eine Stelle bewirbst, für die du nicht wirklich qualifiziert bist. Bitte auch nicht um eine Referenz, wenn du jemanden nicht wirklich kennst. Arbeite stattdessen daran, eure Beziehung aufzubauen, bis die andere Person dich mit gutem Gewissen empfehlen kann.
Betone deinen Kontakt in der Einleitung. Sei klar, was deine Verbindung angeht. Betone deine Qualifikationen. Zeige, dass du die Anforderungen des Arbeitgebers verstehst. Sage, warum du diese Stelle willst. Überarbeite dein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass du alle Bestandteile der Bewerbung beigefügt hast. Kontaktiere deine Referenzperson. Lies dir dein Motivationsschreiben ein letztes Mal durch. Verstehe den Wert einer Empfehlung. Kenne dein Netzwerk. Bitte einen Kontakt um eine Empfehlung. Stelle sicher, dass deine Kontaktperson weiß, dass sie dir als Referenz dient. Bestätige, dass deine Referenzperson die richtigen Leute beim potenziellen Arbeitgeber kennt. Wisse, ob eine Referenz passend ist.
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