Konfigurieren des Druckauftrags Einrichten der Druckoptionen Deine Ausdrucke bekommen Ausdrucken eines Druckauftrags
Wähle im Fenster Dokumenteigenschaften den Reiter Auftragsspeicher, indem du ihn anklickst. Hier kannst du deine Druckaufträge konfigurieren. Beachte, dass nur Drucker, die Spoolen oder das Speichern von Druckaufträgen unterstützen, diese zusätzlichen Menüoptionen in den Eigenschaften haben. Klicke unter "Auftragsspeicher-Modus" auf den Radiobutton "Gespeicherter Auftrag". Dies stellt ein, dass dein Druckauftrag gespeichert und nicht sofort ausgedruckt wird. Setze ein Häkchen bei "PIN zum Drucken", um anzugeben, dass die PIN erforderlich ist, um den Auftrag aufzurufen und auf dem Drucker auszudrucken. Gib im Feld darunter eine vierstellige PIN ein. Dies ist die PIN, die du am Drucker eingeben musst, um den Druck auszuführen. Du kannst diese jedes Mal ändern, wenn du einen Druckauftrag einrichtest. Setze ein Häkchen bei "JOB ID beim Drucken anzeigen", damit du sehen kannst, welcher Job aktuell gedruckt wird. In diesem Bereich musst du deinen Benutzernamen oder deine einmalige ID angeben. Der Benutzername wird vom Drucker benutzt, um dich zu identifizieren und alle Druckaufträge unter deinem Benutzernamen zu sammeln. Manche Drucker ermöglichen das Stapeldrucken aller Druckaufträge unter einem Benutzernamen. Konfiguriere, wie der Druckjob benannt wird. Du kannst dies jedes Mal manuell einrichten und ändern, indem du "Individuell" auswählst und den Namen des Druckauftrags eingibst, oder du kannst dies auf "Automatisch" stellen und den Namen für Druckaufträge automatisch in der Reihenfolge vergeben lassen. Klicke unten im Fenster auf den "OK"-Button, um alles zu speichern, und schließe das Fenster. Öffne das Dokument, das du drucken willst, auf deinem Rechner. Dies kann ein Word-Dokument, ein Tabellenblatt, eine PDF-Datei, ein Foto oder irgendetwas anderes sein, das du ausdrucken kannst. Klicke in der Anwendung im Datei-Menü auf "Drucken". Das Druckfenster wird angezeigt. Klicke im Druckerbereich auf das Dropdown-Feld mit dem Namen, um den gewünschten Drucker auszuwählen. Direkt neben dem ausgewählten Drucker ist ein Button "Eigenschaften". Klicke diesen an, um die Einstellungen für den ausgewählten Drucker zu öffnen. Das Fenster mit den Dokumenteigenschaften erscheint. Wenn du deine Dokumente ausgedruckt brauchst, gehe an den geteilten oder Netzwerkdrucker. Kein Grund zur Eile und über den Flur zu rennen. Deine Druckaufträge sind sicher gespeichert und mit deiner PIN gesperrt. Navigiere über die Bedienelemente des Druckers durch das Menü, bis du das Menü für "Druckaufträge aufrufen" findest. Die Liste der im Drucker gespeicherten Jobs wird angezeigt. Scrolle mit den Pfeiltasten durch die Liste und finde deinen Benutzernamen. Die Nummer neben deinem Benutzernamen zeigt die Anzahl der Druckaufträge, die auf dich warten. Wenn du deinen Benutzernamen gefunden hast, wähle ihn aus. Alle Druckaufträge unter deinem Benutzernamen werden mit ihren jeweiligen Namen angezeigt. Scrolle mit den Pfeiltasten durch die Liste. Wenn du den Job findest, den du ausdrucken willst, wähle ihn aus. Du wirst gefragt, ob du den Job "Drucken" oder "Löschen" willst. Wähle "Drucken". Du wirst dann nach deiner PIN gefragt. Dies ist der vierstellige Code, den du zuvor festgelegt hast. Gib ihn hier ein. Gib den Code mit den Pfeiltasten ein. Wenn deine PIN akzeptiert wurde, wirst du nach der Anzahl der Kopien für diesen Job gefragt. Gib an, wie viele Kopien du ausdrucken willst. Drücke auf den grünen (dies kann je nach Drucker anders sein) Button auf dem Drucker, um den Ausdruck des Druckauftrags auszulösen. Der Druck beginnt sofort, vorausgesetzt, dass der Drucker in einem funktionsfähigen Zustand ist und genug Tinte/ Toner und Papier vorhanden sind. Verlasse den Drucker noch nicht. Stelle sicher, dass alle Dokumente deiner Druckaufträge vollständig und in der richtigen Reihenfolge sind, bevor du den Drucker verlässt. Das Druckfenster erscheint, nachdem du den Druck als Druckjob konfiguriert hast. Klicke unten im Fenster auf den "OK"-Button, um den Druck an den Auftragsspeicher des Druckers zu schicken. Wenn du den Druckjob abgeschickt hast, erscheint eine Bestätigungsnachricht. Das Fenster Druckspeicher-Identifizierung zeigt den Druckernamen und die IP-Adresse, deinen Benutzernamen und den Namen des Druckauftrags an. Klicke auf "OK", um dieses Fenster zu schließen. Dein Druckjob wird an den Drucker gesendet und dort gespeichert. Nichts wird ausgedruckt, bis du deinen Druckauftrag über die Bedienelemente des Druckers aufrufst und freihaltest. Je nach Einrichtung des Druckers kann dein Druckauftrag dort unendlich lange bleiben und nur mit deiner PIN gelöscht werden.
Gehe auf den Reiter Auftragsspeicher. Lege den Modus für die Speicherung des Auftrags fest. Weise eine PIN zu. Lege die Benachrichtigungsoptionen für den Auftrag fest. Gib den Benutzernamen an. Gib den Namen des Druckauftrags ein. Speichere den Druckauftrag. Öffne das zu druckende Dokument. Rufe die Druckoptionen auf. Wähle den Drucker. Öffne die Druckereinstellungen. Gehe an den Drucker. Rufe einen Druckauftrag auf. Sieh dir die Druckaufträge an. Wähle einen Druckauftrag aus. Gib die PIN ein. Gib die Anzahl der Kopien an. Drucken. Sammle die Ausdrucke ein. Drucke einen Druckauftrag aus. Schau dir die Details des Druckauftrags an. Wisse, was als Nächstes passiert.
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