Den Reiseplan zusammenstellen und ausarbeiten Deine Reiseroute organisieren
Flugnummern, Hotelbuchungen, Mietautos und Restaurant-Reservierungen repräsentieren die wichtigsten Informationen, die du verwalten und auf dem aktuellsten Stand halten muss. Zudem könntest du Wegbeschreibungen zu den gebuchten Hotels und Mietwagenfirmen hinzufügen, sowie die Wegbeschreibung zum Flughafen für den Rückflug. Wenn du einen Flughafen-Transfer nutzen wirst, um ins Hotel zu kommen, solltest du die Infos über die anfallenden Gebühren und die Betriebszeiten hinzufügen. Es ist hilfreich, eine Liste mit allen Dingen zu erstellen, die du auf deinem Trip unternehmen möchtest. Selbst, wenn auf dieser Liste mehr Dinge stehen, als du deiner Ansicht nach schaffen wirst, solltest du wirklich alle interessanten Dinge aufschreiben. Erkundige dich nach lokalen Veranstaltungen, Feiertagen und religiösen Feiertagen an deinem Reiseziel. Möglicherweise wirst du eine kulturelle Veranstaltung sehen oder miterleben können, die andere Reisende verpassen.  Bestimme aufmerksam, wie viel Zeit du an jedem Zwischenstopp brauchen wirst. Gewisse Destinationen, wie z.B. das Museum für Moderne Kunst, können einen ganzen Tag in Anspruch nehmen. Wenn du mit einer oder mehreren Personen unterwegs bist, solltest du auch das Feedback dieser Personen einholen und dir Ideen für andere Reiseziele holen. Füge deinen Stopps konkrete Standorte auf einer Karte hinzu und notiere die Standorte. Versuche, die Stopps der richtigen Reihenfolge nach zu ordnen, um deine Reisezeit so effizient wie möglich zu nutzen. Vermutlich wirst du bei deiner Reise aus benachbarten Städten anreisen. Du solltest für jede Aktivität die Anreisedauer, sowie die geplante Aufenthaltszeit notieren.  Stelle sicher, dass du lokale Karten für jene Gegenden zur Hand hast, die du erkunden willst. Außerdem wäre es hilfreich, wenn du die Zeitpläne für lokale Bus- und Bahnstrecken, sowie die Nummer eines Taxi-Unternehmens zur Hand hättest. Stelle sicher, dass deine Landkarten aktuell sind. Städte und andere Gegenden verändern sich schnell. Eine Straße, die es vor 10 Jahren gab, muss heute nicht mehr notwendigerweise existieren. Möchtest du auf deinem Trip jeden Tag in einem teueren Restaurant und deine Nächte in Fünf-Sterne-Hotels verbringen? Oder hast du mehr Interesse daran, lokale Favoriten und rustikale Gasthäuser zu erkunden? Dein Urlaub kann so teuer (oder günstig) sein wie du willst. Letzten Endes kommt es nur darauf an, was du dir leisten kannst.  Ein Tabellenkalkulationsprogramm wie z.B. Microsoft Excel kann dir dabei helfen, ein organisiertes und transportables Budget und einen Reiseplan zu erstellen.  Alternativ kannst du in Erwägung ziehen, eine Budget-App oder -Website zu verwenden. Der Nachteil ist, dass diese Variante nicht ganz so mobil ist. Das gilt vor allem, wenn du kein mobiles Internet oder WLAN hast. Zögere nicht, dir selbst einen oder zwei frei, unverplante Tage zu erlauben. Du kannst diesen Tag nutzen, um deine Umgebung zu erkunden oder dich einfach etwas auszuruhen. Letzten Endes sollte dein Reiseplan nicht mehr sein als ein Wegweiser, damit du auf deiner Reise nicht die Orientierung verlierst. Wenn du eine Reservierung versäumst, ist das nicht das Ende der Welt. Ziehe in Erwägung, herumzufragen, um lokale Spezialitäten zu entdecken, einen lokalen Markt zu finden oder herauszufinden, ob es ein Museum oder eine andere kuriose Aktivität gibt.  Ziehe in Erwägung, einen Plan B parat zu haben. Wenn du beispielsweise eine Reservierung fürs Abendessen machst, solltest du ein paar Lokale im Auge haben, falls etwas ausgebucht ist. Vergiss niemals, dass deine Reise vor allem ein angenehmes und erfüllendes Erlebnis sein soll. Notiere deine Check-In-Zeiten, Bestätigungsnummern, Hotelnamen und andere Informationen, die nützlich sein könnten. Du musst dir jetzt noch keine Gedanken darüber machen, wie du diese Dinge organisieren sollst. Konzentriere dich in der Zwischenzeit nur darauf, so viele nützliche Informationen, wie dir einfallen, zu sammeln und aufzuzeichnen. Versuche, deine Reiseinformationen komprimiert in einem einzigen Dokument zusammenzufassen, das du während der Reise schnell zur Hand nehmen kannst. Habe immer eine ausgedruckte Version dabei oder tippe die Details deines Reiseplans in ein Textverarbeitungsdokument.  Du kannst auch ein Template aus dem Internet verwenden, wenn dir das lieber ist. Dieses Dokument wird dir die allgemeine Gliederung liefern, damit du nur noch die leeren Stellen ausfüllen musst. Du könntest auch in Erwägung ziehen, eine Reise-App runterzuladen, um während des Trips organisiert zu bleiben. Du kannst deinen Reiseplan in einen Ordner geben. So praktisch Apps auch sein mögen, kann es immer passieren, dass dein Akku leer wird. Daher schadet es niemals, eine physische Kopie dabeizuhaben. Nutze am besten Trennblätter, um die Dokumente in deiner Reisemappe in Kategorien zu sortieren (Mietwagen, Touren, Hotelreservierungen etc.).  Beschrifte deine Trennblätter. Wenn es verschiedene Reiter gibt, kannst du den Kategorie-Namen klar und deutlich auf den Reiter schreiben. Eine weitere Alternative ist eine Mappe mit mehreren Taschen oder ein Aktenordner mit mehreren Fächern. Suche alle Informationen über Notfallkontakte zu Hause und medizinische Bedürfnisse zusammen, die du und deine Reisebegleiter unbedingt dabei haben müsst und notiere diese Dinge auf einem Ausdruck oder in einem Notizbuch.  Wenn du ins Ausland verreist, solltest du die Adressen, Telefonnummern und Wegbeschreibungen zur Botschaft oder Konsulat deines Heimatlandes aufzeichnen. Außerdem solltest du eine Liste mit den Adressen von Freunden und Familienmitgliedern erstellen, damit du ihnen Postkarten von deinen Reisedestinationen schicken kannst. Selbst, wenn du nur für ein Wochenende weg sein wirst, wäre es gut, wenn du sicherstellst, dass zu Hause alle Dinge organisiert und geregelt sind. Wenn du Haustiere oder Pflanzen hast oder wenn jemand während einer längeren Reise deine Post durchsehen soll, solltest du sicherstellen, dass ein Freund oder Familienmitglied diese Aufgabe übernimmt. Auf diese Weise wirst du den nötigen Seelenfrieden haben, damit du dich auf deiner Reise entspannen und genießen kannst.  Wenn du niemanden finden kannst, der sich in deiner Wohnung um deine Tiere kümmert, solltest du dich informieren, ob das Haustier bei einem Freund oder in einem Haustier-Hotel bleiben kann. Wenn niemand Zeit hat, um deine Blumen zu gießen, solltest du in Erwägung ziehen, sie für eine Woche zu einem Nachbarn oder Freund zu stellen.
Sammle alle wichtigen Informationen für den Trip. Erstelle eine Liste. Zeichne deine Zwischenstopps auf der Karte ein. Erstelle ein Budget. Bleibe flexibel. Zeichne deine Informationen auf. Organisiere deine Reiseinformationen. Habe die ausgedruckte Version dabei. Erstelle eine Datenbasis. Plane deine Verpflichtungen mit ein.
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