Die Veranstaltung planen Die Überraschung bereiten Dich auf das Ereignis vorbereiten
Es gibt drei verschiedene Arten von Menschen auf dieser Welt: die, die keine Überraschungsparties mögen, da sie immer vorbereitet sein möchten; die, die keine Überraschungsparties mögen, weil sie denken, dass man sie vergessen hat und die, die Überraschungsparties zu ihren Ehren lieben. Geh sicher, dass dein Ehrengast zur dritten Personengruppe gehört! Es gibt jedoch ein paar Dinge die du tun kannst, wenn deine Person zur ersten oder zweiten Gruppe gehört. Wenn jemand immer vorbereitet sein möchte, erzähl ihm eine ähnliche Geschichte darüber, was er machen wird, damit er sich entsprechend anziehen kann und sich darauf einstimmen kann. Wenn er denkt, dass man ihn vergessen hat, bereite etwas weit vor ihrem wirklichen Geburtstag vor. Wenn die Überraschungsparty für einen Geburtstag ist, ist es etwas schwieriger, sie in eine fantastische Überraschung zu verwandeln, wenn du sie genau an diesem Tag veranstaltest, da die entsprechende Person wahrscheinlich schon etwas erwartet. Besonders wenn ihr euch schon lange kennt. Um dies zu vermeiden (und dass diese Person denkt, dass du sie vergessen hast, was an sich schon verdächtig wirken kann) plane etwas “vor” dem tatsächlichen Anlass, wie z.B. ihrem Geburtstag.  Darüberhinaus wähle eine Zeit und ein Datum, an dem all seine Freunde Zeit haben und der Ehrengast selbstverständlich auch. Da es unmöglich ist, dies zu wissen ohne zu fragen, erhöhe deine Chancen indem du sie früh genug darauf hinweist und eine Zeit und ein Datum wählst, von dem du glaubst oder weisst, dass nichts anderes stattfindet. Wenn du sagst, dass du zum schönsten Restaurant der Stadt gehst, weiss er wahrscheinlich schon, dass es irgendeinen Anlass gibt. Wenn du jedoch sagst, dass du zu dem Restaurant gehst, wo du jeden Donnerstag abend hingehst, hälst du den Verdacht, dass du etwas ausheckst so klein wie möglich. Wähle einen “normalen” Ort aus, ein Restaurant, eine Bowling Bahn oder das Haus eines Freundes.  Wenn du dich für ein Restaurant entscheidest solltest du ungefähr einen Monat vorher reservieren. Du möchtest schliesslich den besten Platz für alle Leute auf deiner Party. Eine einfache Möglichkeit, um Leute in Aufregung für die Party zu versetzen ist eine Themenparty zu veranstalten; so müssen sie sich ein verrücktes Outfit ausdenken, sind gespannt darauf, was die anderen wohl tragen und du kannst deiner Kreativität freien Lauf lassen wenn es um die Dekoration, Preise und Aktivitäten geht. Das beste daran ist, dass es alles Mögliche sein kann; ein Comicthema, eine Farbe, ein Urlaubsthema (wer sagt denn du kannst keine hässliche Weihnachtspulloverparty im Juli machen?). Es kann wirklich alles sein! Denk daran, dass deine Party auch lustig sein kann, wenn sie kein Motto hat! Sie wird  ungezwungener sein und daher wird dein Ehrengast sicher weniger Verdacht schöpfen. Deine Partyperson könnte plötzlich reinschneien und nicht einmal feststellen, dass es eine Party für ihn selbst ist! Darüberhinaus wird dein Ehrengast genau hineinpassen ohne selbst etwas vorbereitet zu haben, wenn es kein Motto gibt. Du hast im Wesentlichen zwei Möglichkeiten: ein nettes, kleines Treffen oder eine grosse, tosende Party. Du solltest dabei folgendes berücksichtigen:   Eine kleine Gruppe. Dies ist einfacher zu handhaben. Die Leute halten ihren Mund und es schafft eine intimere Atmosphäre (es ist einfacher ein Restaurant zu reservieren etc.). Es hinterlässt jedoch weniger Eindruck und mehrere Leute könnten beleidigt sein, weil sie nicht eingeladen wurden. Eine grosse Gruppe. Dies ist schwieriger zu handhaben und zu koordinieren. Es kann dem einen oder anderen etwas herausrutschen. Es ist schwieriger einen geeigneten Ort zu finden. Aber auf der anderen Seite kann es deinem Ehrengast die Sprache verschlagen, wenn er all die Leute, die er mag in einem Raum sieht (oder er wird einfach überwältigt sein je nach Persönlichkeit). Der schwierigste Teil einer Überraschungsparty ist sicher zu stellen, dass dein Ehrengast und Leute, die du nicht auf der Party haben möchtest, keinen Wind davon bekommen, dass sonst niemand für ihn Pläne macht und niemand verletzt ist, wenn er nicht eingeladen ist. Um diese Dinge so weit wie möglich zu vermeiden, sag es den Leuten einzeln, von Angesicht zu Angesicht, per Telefon oder durch eine persönliche Email. Auf diese Art und Weise wird es nicht zu einer grossen Gruppenaktion, dass alle überall herumposaunen und die Überraschung schliesslich verdorben wird.   Mit jedem einzeln zu sprechen ist aus einer Vielzahl von Gründen besser: du gehst sicher, dass sie alles gut verstanden haben, kannst hervorheben wie wichtig es ist, dass es ein Geheimnis bleibt und du weisst, dass niemand sonst in der Nähe ist, der etwas hören könnte. Wenn derjenige Fragen hat, kommt er später direkt auf dich zu und fängt nicht an, mit anderen Leuten darüber zu sprechen. Denke daran, dass du eventuell einige Leute anlügen musst; diejenigen, von denen du denkst, dass sie das Geheimnis ausplaudern könnten. Aber sieh es nicht als eine Lüge an! Sieh es als eine Art, die Unversehrtheit der Party zu schützen. Sag ihnen, dass du ein Abendessen oder ähnliches planst. Aber mach keinen grossen Wirbel darum. Sag, dass allerdings nur ein paar Leute kommen und dass es nicht der Rede wert ist. So hat derjenige keinen Grund darüber zu sprechen. Nein, das heisst nicht "Hey, nächsten Freitag machen wir eine Party!" Es soll heissen, dass du “andere” Pläne mit ihm machst, damit er sich nichts anderes vornimmt und du ihn später anflehen musst, diese Pläne zu streichen. Es ist nicht wichtig, was für ein Plan es ist. Geh nur sicher, dass dein Ehrengast passend gekleidet ist!  Sag anderen, dass sie keine Pläne mit deinem Ehrengast machen. Hier wird es etwas knifflig; selbst wenn einige Leute nicht eingeladen sind, solltest du ihnen mitteilen, dass sie keine Pläne mit deinem Ehrengast machen sollten. Lass sie wissen, dass du etwas an seinem grossen Tag mit ihm unternimmst (nur etwas kleines), um den Terminplan frei zu halten. Wenn deine Party um 7 Uhr anfängt, lass alle Gäste um 6 Uhr kommen. Die Leute kommen immer zu spät zu Partys; auf diese Weise hast du um 6.30 Uhr alle Leute zusammen und hast noch einen Haufen Zeit, um die grosse Überraschung zu organisieren.  Einige Leute werden tatsächlich pünktlich kommen. Halte ein paar Snacks und Drinks für sie bereit, damit sie sich nicht langweilen und verhungern. Aus diesem Grund ist die Unterstützung eines besten Freundes lebensrettend. So ist der Ehrengast abgelenkt und du kannst die Gäste betreuen. Sie sollten dich wissen lassen, wenn sie auf dem Weg sind etc. So kannst du die Party und die Partygäste auf die Ankunft vorbereiten.  Geh sicher, dass du auf dem Laufenden gehalten wirst wie alles läuft und wie weit entfernt sie noch sind. So bist du absolut vorbereitet, wenn du die Nachricht erhälst “10 Minuten!” Einige Leute entscheiden sich für die Standardüberraschung, indem sie das Licht ausgeschaltet lassen und sich alle hinter dem Sofa verstecken. Andere tun so, als wäre es einfach eine normale Party und enthüllen es, indem der Ehrengast seinen Namen auf dem Kuchen liest. Wofür du dich auch immer entscheidest, solltest du sichergehen, dass die Gäste genau wissen, was sie zu tun haben.  Stelle sicher, dass der logistische Teil der Party erledigt ist. Kann dein Freund hereinkommen? Geh sicher, dass die Tür nicht verschlossen ist, sodass du die Überraschung nicht verderben musst, indem du in einem dunklen Raum zur Tür gehen musst. Kann es ein Problem sein, einen Parkplatz zu finden? Ist jemand im Bad während der Ehrengast schon die Treppen hochkommt? Hol ihn heraus! Viel Erfolg! Deine gut organisierte Party ist reibungslos abgelaufen! Hoffentlich. Hat dein Ehrengast etwas geahnt? Selbst wenn, wird er sich unglaublich geliebt fühlen und all die Arbeit, die du auf dich genommen hast zu schätzen wissen. Eine Überraschungsparty ganz allein zu organisieren kann schnell sehr sehr stressig werden. Um die Last zu verteilen, lass dir von einem seiner besten Freunde bei der Organisation helfen. Ausserdem brauchst du jemanden, der mit dem Ehrengast zusammen ist während du die geheimen Gäste einschleust! Stelle sicher, dass es jemand ist, der ihm wirklich nahe steht. Wenn du jemanden auswählst, der sich nicht wirklich einbringt, kommt er vielleicht zu spät, macht falsche Vorschläge oder plaudert etwas aus und spricht mit Leuten darüber, von denen du nicht wolltest, dass sie etwas davon wissen. Wenn du die Party bei jemandem zu Hause organisierst, musst du dich um alles kümmern, angefangen von der Deko bis hin zu Partyaktivitäten, wenn du welche machen möchtest. Wenn sie in einem Restaurant stattfindet, besorge nur ein wenig Dekorationsmaterial, wie Luftballons oder kleine Gastgeschenke.  Wenn es eine Mottoparty ist, ist es etwas einfacher die Dekoration und das Essen auszuwählen (weniger Möglichkeiten). Geh nur sicher, dass du ein paar Snacks und Drinks bereit hälst und wenn es eine Geburtstagsparty ist natürlich einen Kuchen! Es ist wichtig, dass dein Ehrengast das Essen und die Dekoration nicht vorher sieht. Wenn er oder sie deinen Kühlschrank öffnet und sieht, dass er bis oben hin randvoll ist, musst du eventuell ein paar Fragen beantworten. Also ist es besser, einen anderen Ort zu suchen (wie das Haus eines Freundes, zu dem dein Ehrengast nicht geht). Trag dann am Tag der Party alles zusammen. Dies gilt natürlich auch für sämtliche Korrespondenz. Lass keine Nachricht an jemand anderen zurück, die dein Ehrengast finden könnte! Spreche den  den Abend vorher nochmals alle wichtigen Einzelheiten mit den Freunden deines Ehrengastes per Telefon oder Sms ab. Verschicke keine Emails für den Fall, dass diese nicht gelesen werden. Rufe an und lass sie wissen, wenn sonst noch etwas wichtiges zu beachten ist.  Nun solltest du den Gästen, die du angeflunkert hast, die wahrhaftigen Einzelheiten der Veranstaltung erläutern. Sag einfach, dass du sicher gehen wolltest, dass es geheim bleibt; dagegen kann niemand etwas sagen! Um es einfacher zu gestalten, bau alles am gleichen Tag auf. So vermeidest du, dass du hastig alles verstecken musst, wenn dein Ehrengast unerwartet hereinschneit. Plane etwas zusätzliche Zeit ein für den Fall, dass etwas schief geht oder etwas vergessen wurde.  Lass Gäste, die etwas mitbringen (ein Gericht z.B.) früher kommen wenn sie können. So können sie falls nötig ausserdem eine zusätzliche Besorgung für dich erledigen während du mit dem Aufbau weitermachst.
Du solltest sicher gehen, dass deinem Ehrengast eine Überraschungsparty gefallen wird. Wähle ein Datum “vor” dem tatsächlichen Anlass. Um zu vermeiden, dass dein Ehrengast schon etwas ahnt, wähle einen Ort aus, zu dem er oft geht. Wenn du möchtest, wähle ein Thema für deine Party aus. Wähle die Gäste aus. Sag es den Leuten einzeln. Mach Pläne mit dem Ehrengast. Lass jeden eine Stunde früher zur Party kommen. Lass eine Person bei deinem Ehrengast und eine Person bei den restlichen Partygästen. Geh sicher, dass jeder versteht, wie die Überraschung enthüllt werden soll. Überrasche deinen Ehrengast! Lass dir von einem der besten Freunde deines Ehrengastes helfen. Besorge alles Zubehör, Deko und das Essen, das du brauchst. Wähle einen sicheren Ort zur Aufbewahrung des Partyzubehörs aus. Lass dir nochmals von den Gästen alle besprochenen Details bestätigen. Bereite den Partyort am Tag der Party vor.
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