Am Ende des Vorstellungsgesprächs Einige Tage nach dem Vorstellungsgespräch Einige Wochen nach dem Vorstellungsgespräch Kurz nach dem Vorstellungsgespräch
In den meisten Fällen wird der Interviewer selbst am Ende des Gesprächs erwähnen wie viel Zeit der Entscheidungsprozess in Anspruch nehmen wird und wie lange du auf eine Antwort warten wirst. Sollte der Interviewer dies jedoch nicht ansprechen, zögere nicht nachzufragen.  Zusätzlich zu der Frage wieviel Zeit der Entscheidungsprozess in Anspruch nehmen wird, solltest du auch nachfragen welcher Mitarbeiter die Kandidaten kontaktieren wird und welches Kommunikationsmittel (Telefon, Email, etc.) er dazu nutzen wird. Es ist wichtig diese Informationen anzufragen, da es dir einen Hinweis auf einen angemessenen Zeitpunkt für das Nachverfolgen des Vorstellungsgesprächs gibt und du erfährst welche Person du dazu kontaktieren solltest. Mit der Visitenkarte hast du dann auch gleich alle wichtigen Informationen über deinen Gesprächspartner wie die korrekte Schreibweise seines Namens, seine genaue Position im Unternehmen, die Telefonnummer und Emailadresse. Dies sind alles essentielle Informationen, die du benötigst, wenn du dich später nochmal per Email für das Gespräch bedanken möchtest. Nach diesen Details zu fragen, wird dir zunächst vielleicht etwas unangenehm sein. Aber auf deinen Gesprächspartner wird es einen sehr guten Eindruck machen und dein Interesse an dem Job noch stärker demonstrieren. Es ist eine gute Idee einige Tage nach dem Vorstellungsgespräch einen formelleren Dankesgruß zu versende. Dieser sollte detaillierter als der Vorherige sein.  Dieser sollte deinen Interviewer noch einmal deine individuellen Stärken ins Gedächtnis rufen und hervorheben warum du die Stelle bekommen solltest und nicht ein anderer Kandidat. Wenn du von mehreren Personen interviewt wurdest, solltest du jedem Einzelnen einen Dankesgruß per Email schicken. Einige Quellen empfehlen den Dankesgruß per Hand zu schreiben. Dies hängt allerdings sehr von der spezifischen Stelle und dem spezifischen Unternehmen ab.  Als Beispiel: Ein Technologie- oder Social Media Unternehmen wird die Effizienz und Schnelligkeit einer E-Mail bevorzugen, währen ein kleines familiengeführtes Geschäft möglicherweise die persönliche Note eines handgeschriebenen Briefes wertschätzt.   Du solltest dabei vor allem darauf achten wie die Firma dich kontaktiert hat. Wenn du per E-Mail über das Vorstellungsgespräch informiert wurdest, ist es natürlich angemessen auf dem gleichen Weg zu antworten. Wenn der Zeitrahmen der Entscheidungsfindung abgelaufen ist, solltest du eine weitere E-Mail an den Interviewer (oder eine andere zuständige Person) senden, um herauszufinden, ob deine Bewerbung erfolgreich war.  Adressiere diese E-Mail direkt an den Interviewer, Personalleiter bzw. die zuständige Person. „Sehr geehrter Herr Müller“ ist besser als eine generelle Formulierung. Außerdem sollte die E-Mail einen kurzen Kontext liefern, darüber wer du bist, für welche Stelle du dich bewirbst und wann du interviewt wurdest. Der Hauptteil der E-Mail sollte deinem ursprünglichen Anschreiben ähneln, eine Beschreibung deiner Fähigkeiten beinhalten und dem Leser erklären warum gerade du für die Stelle geeignet bist. Wenn möglich solltest du außerdem einige Gesprächspunkte aus dem Interview wieder aufgreifen (hierbei helfen dir die Interviewnotizen weiter), sodass sich der Leser an dich erinnern kann. Schließe die E-Mail mit einer positive Aussage, wie “Ich freue mich auf Ihre baldige Rückmeldung.“ Möglicherweise stellst du auch eine Empfangsbestätigung ein, sodass du weißt wann die E-Mail empfangen und gelesen wurde. Sei dabei sehr aufmerksam und suche auch nach möglichen Tippfehlern. Dies ist einer der gravierendsten Fehler, den Jobkandidaten machen und es kann deine Erfolgschancen signifikant verringern.  Wenn du eine E-Mail schreibst, benutze unbedingt die automatische Rechtschreibkorrektur, um offensichtliche Rechtschreib- und Grammatikfehler direkt zu detektieren. Aber verlass dich niemals nur auf die Rechtschreibkorrektur, da diese zum Beispiel nicht die Unterschiede zwischen Homonymen erkennt. So kann es vorkommen, dass manche Feinheit in einem Satz nicht korrekt ist, aber vom Rechtschreibprogramm als korrekt angezeigt wird. Hier ist es wichtig immer nochmal selbst genau draufzuschauen.  Lese alles nochmal genau nach und im Idealfall lässt du auch noch einmal eine andere Person die Nachricht lesen und auf mögliche Fehler überprüfen. Wenn du auf deine E-Mail keine Antwort erhältst, widerstehe der Versuchung eine Weitere hinterherzusenden. Wenn du keine Antwort auf deinen Dankesgruß erhältst, kannst du es mit einem Telefonanruf versuchen. Wenn du aber auch nach dem Anruf nicht zurückhörst, solltest du es unterlassen weiter nachzuforschen. Wenn du keine Antwort auf deine E-Mail innerhalb von ein bis zwei Tagen bekommst, ist es eine gute Idee den Interviewer oder Personalleiter anzurufen und den Status deiner Bewerbung zu erfragen.  Ein Anruf ist der direkteste Weg den Personalleiter zu erreichen und entgegen dem was du vielleicht denkst, schätzen es die meisten Manager wenn man sie auf diesem Weg kontaktiert. Wenn du den Anruf tätigst, versuche die Person mit der du sprechen möchtest direkt zu erreichen. Du solltest nicht nur eine Nachricht auf den Anrufbeantworter sprechen. Wenn die Person beim ersten Mal nicht antwortet, versuche es später nochmal. Die beste Zeit, um Personen zu erreichen ist in der Regel früh am Morgen oder spät am Nachmittag, wenn sie nicht mehr in Meetings sitzen. Übe vor dem Gespräch mehrmals was du sagen willst, besonders wenn du nervös bist.  Schreib dir vorher die Punkte auf, die du unbedingt in dem Gespräch ansprechen willst und habe sie vor dir liegen, damit du sie nicht vergisst. Tätige den Anruf in einer ruhigen Umgebung damit keine Hintergrundgeräusche das Gespräch stören. Verhalte dich höflich und bestimmt, wenn du die betreffende Person schließlich erreicht hast. Zeige deine Wertschätzung, indem du dich bedankst, dass die Person sich die Zeit für ein Gespräch mit dir nimmt. Während dem Anruf, solltest du betonen warum du für das Unternehmen arbeiten möchtest, was deine Qualifikationen sind und warum du eine Zusage verdient hast.  Achte immer darauf die Fähigkeiten zu betonen, die der Arbeitgeber als wichtig für die Stelle erachtet.   Wenn das Gespräch sehr gut verläuft, solltest du ruhig noch einen Schritt weitergehen und fragen wann du mit einer Entscheidung des Unternehmens rechnen kannst. Wenn du auch auf diesen Anruf keine Antwort erhältst, solltest du noch einmal zwei Wochen warten, bevor du einen zweiten Versuch startest.  Es ist gut möglich, dass sie nicht vergessen haben dich zu kontaktieren, sondern der Bewerbungsprozess einfach etwas mehr Zeit in Anspruch nimmt. Wenn du allerdings das Gefühl hast, dass das Unternehmen rücksichtslos mit dir und deiner Zeit umgeht, solltest du dir überlegen, ob die Stelle wirklich zu dir passt und möglicherweise die Jobsuche weiter fortsetzen. Es ist wichtig auch bei einer negative Rückmeldung höflich zu bleiben. Danke dem Interviewer für seine Zeit und für die Gelegenheit interviewt zu werden.  Sei nicht sauer oder beleidigt, wenn du eine Ablehnung erhältst. Jedes Interview ist eine wichtige Erfahrung und Teil des Lernprozesses. Frage den Interviewer nach Feedback, wo du dich vielleicht falsch verhalten hast und was du verbessern kannst. Dies sind wichtige Rückmeldungen, die du dir zu Herzen nehmen solltest und bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen anwenden kannst. Und zuletzt solltest du den Interviewer wissen lassen, dass du nach wie vor Interesse an dem Unternehmen hast und es sehr schätzen würdest für zukünftige offene Stellen in Betracht gezogen zu werden. Diese Nachricht muss weder lang noch detailreich sein. Danke dem Interviewer lediglich für seine Zeit und erwähne noch einmal wie sehr du an der Stelle interessiert bist.  Den Dankesgruß solltest du sobald du zu Hause ankommst, verschicken. Schon während du auf dem Weg raus aus dem Gebäude bist, kannst du auf deinem Handy einen Entwurf verfassen. Auf jeden Fall solltest du die E-Mail innerhalb von 48 Stunden nach dem Interview rausschicken.  Der Zeitpunkt der Email ist sehr wichtig, da es darauf hinweist wie groß dein Interesse an der Stelle ist und du damit sicherstellst, dass der Interviewer dich als potentiellen Kandidaten nicht vergisst. Abgesehen davon ist es auch einfach höflich dem Interviewer für seine Zeit zu danken. Sobald wie möglich nach dem Interview solltest du dich hinsetzen und die Details und Themen über die ihr gesprochen habt, notieren. Dies ist aus einer Reihe von Gründen sinnvoll:  Es erlaubt dir nochmal genau zu identifizieren welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeitszüge der Interviewer als besonders wichtig für die Stelle erachtet. Wenn du diese Informationen nochmal zusammengefasst hast, kann dir das vor allem bei einer möglichen zweiten Vorstellungsrunde sehr weiterhelfen, da du deine Antworten an die Präferenzen des Interviewers anpassen kannst. Außerdem kannst du so das Interview noch einmal Revue passieren lassen und wirst dir bewusst welche Fragen du gut beantwortet hast und an welchen Bereichen du vielleicht auch noch arbeiten musst. Selbst wenn du den Job nicht bekommen solltest, helfen dir diese Informationen bei der Vorbereitung zukünftiger Bewerbungsgespräche ungemein weiter. Zusätzlich helfen dir diese Notizen dabei deinen Dankesgruß noch persönlicher zu gestalten, gewisse Punkte aus dem Gespräch nochmal in der Email zu erwähnen und aus der Menge hervorzustechen.
Frage höflich nach einem Zeitrahmen. Bevor du das Bewerbungsgespräch verlässt, solltest du auch unbedingt nach der Visitenkarte des Interviewers fragen. Verfasse einen formellen Dankesgruß. Überlege ob eine handgeschriebene Notiz angebracht wäre. Schicke eine E-Mail, wenn die Rückmeldefrist abgelaufen ist. Prüfe deine Nachricht gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Überwältige den Interviewer nicht. Wenn du keine Rückmeldung erhältst, probiere es mit einem Telefonanruf. Bereite ein Skript vor dem Anruf vor, damit du genau weißt was du sagen wirst. Erinnere den Interviewer daran warum du der perfekte Kandidat für die Stelle bist. Zieh in Betracht die Firma anzurufen, wenn du innerhalb von zwei Wochen keine Rückmeldung erhalten hast. Sei nicht zu verärgert oder niedergeschlagen, wenn du eine Absage erhältst. Sende sobald wie möglich nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesgruß per Email an den Interviewer. Mache Notizen von den wichtigsten Inhalten des Gesprächs.
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At the End of the Interview Several Days After the Interview Several Weeks After the Interview Directly After the Interview