Die Sandwich-Methode
Sage der Person, was du an der fraglichen Sache magst. Wenn dein Angestellter z.B. ein Memo geschrieben hat, sage etwas Positives dazu. Das ist wichtig, denn zu zeigst der Person damit, dass du auf ihrer Seite bist und dass es sich nicht um einen Angriff handelt. Ein positiver Einstieg zeigt auch, dass du anerkennst, was derjenige richtig gemacht hat. So bestärkt du die Person positiv und sprichst nicht nur über die Dinge, die verbesserungswürdig sind. Wenn du dich nur auf die Probleme stürzt, dann wirkt das meist unsensibel und rücksichtslos. Das führt dazu, dass die Person weniger bereit ist, deine positive Kritik anzunehmen. Informiere dann über die Dinge, die noch nicht so gut funktionieren und lege die Hauptpunkte fest, die verbesserungswürdig sind. Wiederhole die positiven Kommentare vom Anfang und beziehe dich auf die positiven Ergebnisse, die erzielt werden, wenn die Kritikpunkte angenommen und die Dinge entsprechend geändert werden. Wenn du so endest, dann fühlt sich derjenige besser und weniger plattgemacht. Es erinnert die Person auch daran, was sie richtig gemacht hat und welchen Nutzen sie daraus ziehen kann, wenn die Kritik effektiv umgesetzt wird.  Das nennt sich „Sandwich-Methode“ weil du deine Kritik zwischen einem positiven Einstieg und Ende verpackst – so wie du Käse zwischen zwei Scheiben Brot legst. Ein Beispiel für die Sandwich-Methode: „Der erste Teil deines Berichts ist wirklich gut, im Mittelteil solltest du noch etwas ausführlicher werden. Es gibt auch noch ein paar Tippfehler. Aber, wenn du noch etwas Energie investierst, wird das ein ausgezeichneter Bericht, da bin ich mir sicher!“
Beginne mit den Stärken. Übe dann Kritik. Beziehe dich wieder auf das Positive.
https://www.wikihow.com/Criticize-Constructively
Using the Feedback Sandwich