Briefkopf bei informellen und persönlichen Briefen Briefkopf eines Geschäftsbriefes
Im Gegensatz zu Geschäftsbriefen werden persönliche Briefe häufig mit der Hand auf schönem Briefpapier geschrieben, das die Initialen oder den vollständigen Namen am Seitenkopf enthält. Briefumschläge werden oft weggeworfen, und wenn die Adresse direkt am Brief steht, gibt es keine Entschuldigung, um nicht auf den Brief zu antworten. Die Adresse des Empfängers sollte aus drei Zeilen bestehen, Name in der ersten Zeile, die Straße mit der Hausnummer in der zweiten und die Postleitzahl mit dem Ort/der Stadt in der dritten. „4. Mai 2014“. Briefe sollten ehestens aufgegeben werden, damit zeitsensitive Mitteilungen ihren aktuellen Informationswert behalten. Wenn du eine formelle Beschwerde einreichst oder einen Brief an ein Unternehmen sendest, halte dich an das Format für Geschäftsbriefe. Wie formal du deine Grußformel gestaltest, hängt von deiner Beziehung zum Empfänger ab. Füge nach der Grußformel einen Beistrich ein.  Du kannst „Lieber Hr. Reiter” oder “Lieber Hermann” verwenden. Schreibe deinen Brief, füge Absätze und eine abschließende Grußformel wie „mit lieben Grüßen“ ein und beende ihn mit einer handschriftlichen Unterschrift. Du kannst einen Open Source-Prozessor auf Google Drive oder auch ein Blatt Papier in eine Schreibmaschine einspannen; formelle Geschäftsbriefe sollten immer getippt und ausgedruckt werden und handschriftlich unterzeichnet werden. Ein formeller Briefkopf enthält zumindest den Namen des Empfängers/einer Person, den Namen und die Anschrift des  Unternehmens, die Telefonnummer und üblicherweise das Unternehmenslogo. Diese Informationen stehen in einem Geschäftsbrief anstelle der Absenderangaben im persönlichen Brief. Führe nur deine Wohnadresse, Ort/Stadt, Land und Postleitzahl in der linken oberen Ecke ein. Du brauchst nicht deinen Namen oder Titel einfügen, weil diese Angaben am Briefende enthalten sind. Du kannst auch deine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer angeben, wenn du im Brief darauf hinweist, dass du auf diese Arten kontaktierbar bist. Verwende ein Standardformat, wie 4. Mai 2014, wodurch sich Missverständnisse vermeiden lassen, da z.B. im Amerikanischen oft der Monat an erster Stelle genannt wird.  Wo das Datum eingefügt wird ist manchmal unterschiedlich. Sieh dir einen anderen Geschäftsbrief des Unternehmens an, der dir als Beispiel dienen kann. Im Deutschen wird das Datum immer in dieser Reihenfolge genannt: Tag, Monat, Jahr, z.B. „4. Mai 2014“. Die Adresse sollte den Titel und Namen des Empfängers enthalten, wenn du an ein großes Unternehmen schreibst. Füge zuerst die Abteilung und dann den Namen des Empfängers nach dem Zusatz „z.H.“ (zu Handen) ein.  Rücke weder Adresse, Grußformel oder Absätze ein. Absätze werden in Geschäftsbriefen durch eine Leerzeile getrennt und beginnen ganz außen links. Wenn du einen Brief ins Ausland versendest, schreibe das Land in Großbuchstaben in die letze Zeile der Adresse. Die Adresse des Empfängers sollte sich ungefähr 2 cm unter der Absenderadresse befinden. Schreibe also „Sehr geehrter Herr Reiter“ oder „Sehr geehrter Herr Dr. Reiter“ und setze nach der Grußformel einen Beistrich. Schließe ihn mit einer formellen Grußformel wie „mit freundlichen Grüßen“ ohne Beistrich, einer Unterschrift sowie darunter deinem Titel und Namen ab.
Wähle ein Briefpapier mit Monogramm oder einer anderen persönlichen Note. Schreibe deine Adresse in die linke obere Ecke, wenn der Empfänger des Briefes deine Adresse nicht kennt. Schreibe das Datum zwei Zeilen rechtsbündig unter der Empfängeradresse und schreibe es in einem Standardformat, wie z.B. In persönlichen, informellen Briefen ist es nicht nötig, die Absender- und Empfängeradresse einzufügen. Beginne deine Grußformel mit „Lieber” oder „Liebe”. Öffne ein Dokument in einem Textverarbeitungsprogramm. Verwende Firmenpapier, sofern vorhanden. Beginne den Brief mit deiner Adresse, wenn kein Firmenpapier verfügbar ist. Gib das Datum an. Schreibe die Adresse des Empfängers zwei , drei Leerzeilen unter der Adresse des Absenders auf der linken Seite. Beginne deine Grußformel mit “Sehr geehrter Herr” oder „Sehr geehrte Frau“ sowie dem Titel und Nachnamen der Person. Schreibe nun den Inhalt deines Briefes.
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