Deinen Terminkalender effektiv benutzen Die richtigen Materialien bekommen
Menschen, die sich etwas fest vornehmen werden es eher schaffen, sich daran zu halten. Gewohnheiten sind schwierig zu ändern, aber dir selbst zu sagen, dass du fest entschlossen bist, wird dir helfen, eine neue Gewohnheit zu entwickeln.   Denk daran, dass gute Angewohnheiten sich eher dann entwickeln, wenn du dich immer nur auf eine konzentrierst, anstatt dich selbst mit neuen Zeitmanagementgewohnheiten zu überfordern. Konzentriere dich jetzt mal nur auf deinen Terminkalender. Menschen halten sich eher an neue Gewohnheiten, wenn die Menschen um sie herum über ihr Vorhaben Bescheid wissen und sie unterstützen können.   Sprich mit einem Freund oder Arbeitskollegen über deinen neuen Entschluss. Vielleicht möchte sich die Person dir gleich anschließen und sich diese nützliche Gewohnheit ebenfalls aneignen. Ihr könnt euch dann, wenn nötig, gegenseitig daran erinnern. Verwende nur deinen Terminkalender als Kalender: Wenn du zwei Kalender gleichzeitig verwendest, wirst du schnell den Überblick über deine Verantwortlichkeiten verlieren. Das kann jedoch schwierig sein, da du sowohl in der Arbeit als auch zuhause Dinge in deinen Terminkalender eintragen müssen wirst. Um sicherzustellen, dass du deinen Terminkalender immer dabei hast, lege einen Ablageplatz zuhause und einen in der Arbeit fest.    Leg deinen Terminkalender nie woanders hin: Konsequenz ist der Schlüssel dazu, diese Angewohnheit zu entwickeln.    Großartige Aufbewahrungsorte für deinen Terminkalender zuhause sind der Tisch neben deinem Festnetztelefon, deine Arbeitstasche oder dein Aktenkoffer oder neben deinem Handy und dem Autoschlüssel. Großartige Orte, um deinen Terminkalender in der Arbeit aufzubewahren sind die Oberfläche deines Schreibtisches, die zentrale Schublade deines Schreibtisches, neben deinem Arbeitstelefon oder in deiner Arbeitstasche. Wenn du dich erst daran gewöhnst, deinen Terminkalender zu verwenden, wirst du dazu neigen, ihn zuhause oder in der Arbeit zu vergessen. Um zu verhindern, dass das passiert, schreibe dir Erinnerungsnotizen an gut sichtbare Orte zuhause oder in der Arbeit. Studien haben bewiesen, dass dies einer der effektivsten Wege ist, um ein bestimmtes Verhalten zu verstärken.   Verwende diese Methode, indem du dir Notizzettel an gut sichtbaren Orten hinterlegst, die dich fragen, „Hast du dich heute an deinen Terminkalender erinnert?“  Solche Orte sind zum Beispiel:   Dein Laptop Die Oberfläche deines Schreibtisches Neben deinem Telefon Auf deiner Tür Auf deinem Küchentisch Auf deinem Badezimmerspiegel Du kannst diese Notizen entfernen, nachdem du dir angewöhnt hast, deinen Terminkalender immer in die Arbeit und von dort wieder nach Hause mitzunehmen. Wenn du deinen Terminkalender gekauft hast, wirst du anfangen müssen, eine große Menge Informationen darein zu übertragen. Du wirst wahrscheinlich bereits im Vorhinein vereinbarte Verabredungen, fortlaufende Arbeitsaufgaben und andere Informationen hineinschreiben müssen. Nimm dir ein bis zwei Stunden Zeit, um all diese an verschiedenen Orten festgehaltene Information in deinen Terminkalender zu übertragen. Das wird dir ermöglichen, zu üben, Informationen auf die richtige Weise einzutragen. Es wird dir auch helfen, in Zukunft effektiver zu planen. Dinge, die du in deinen Terminkalender eintragen kannst, sind zum Beispiel:   Wichtige Kontaktdaten für deine Familie, Freunde, Kollegen und Kunden. Meetings in der Arbeit Deinen Stundenplan Abgabetermine für Arbeits- oder Schulprojekte Schichtänderungen (wenn du einen Job ohne fixe Arbeitszeiten hast) Arzt- und Zahnarzttermine Die Geburtstage deiner Lieben Besondere Ereignisse in der Arbeit Besondere Ereignisse in deinem Privatleben Die wichtigsten Termine für deine Hobbys oder außerschulischen Aktivitäten ( zum Beispiel deine Theaterproben oder deinen Zumba-Kurs) Bevor du täglich zur Arbeit gehst, wirf einen Blick auf deinen Tagesplaner, um zu sehen, welche Verabredungen, Meetings und Verpflichtungen anstehen.   Nimm dir eine Minute Zeit, um zu überlegen, ob es Aufgaben gibt, die du  in deinen Kalender aufnehmen, aus deinem Kalender streichen oder verschieben musst. Verwende diese Zeit, um deinen Tag zu planen, sodass du deine Zeit intelligent nutzen kannst, sobald du in der Arbeit bist. Bevor du von der Arbeit nach Hause gehst, sieh nochmals in deinen Terminkalender. Stelle sicher, dass du alles erreicht hast, was du dir für diesen Tag vorgenommen hattest.   Überlege, ob du für die nächste Woche bereits Aufgaben in deinen Terminkalender eintragen solltest. Aktualisiere deinen Terminkalender immer, bevor du deinen Arbeitsplatz verlässt, um sicherzustellen, dass du den Überblick über Verantwortlichkeiten in der Arbeit behältst. Betrachte deinen Terminkalender als hilfreichen Gegenstand in deinem Leben und nicht als Ärgernis oder Langweiler. Verwende deinen Terminkalender als Mittel, um dich für erledigte Aufgaben zu belohnen.    Bald wirst du schon allein deshalb Aufgaben gerne fertigstellen, weil du sie danach in deinem Terminkalender abhaken kannst. Um dich selbst positiv zu verstärken, solltest du:    Alles Erreichte und alle Termine abhaken, wenn sie erledigt sind. Wenn du dich deprimiert fühlst, betrachte all die abgehakten Aufgaben und sei stolz auf das, was du geschafft hast.    Gib dir eine Belohnung, wenn du eine bestimmte Anzahl an Aufgaben erledigt hast. Gönne dir eine kleine Belohnung für alle 5 Punkte, die du in deinem Terminkalender abgehakt hast. Belohne dich zum Beispiel mit einem Kaffee oder einem kurzen Spaziergang, sobald du dein Ziel erreicht hast. Das wird dich motivieren, deinen Terminplaner richtig zu verwenden und deine Ziele zu erreichen. Mach etwas Schönes, wenn du in deinen Terminkalender siehst. Versuche, die Zeit, die du mit dem Durchsehen deines Terminkalenders verbringst, nicht als Aufgabe zu betrachten. Um deinen Terminkalender mit positiven anstatt negativen Gefühlen in Verbindung zu bringen, mach etwas Angenehmes, wenn du in deinen Terminkalender siehst. Trinke eine Tasse leckeren Kaffee, iss ein Stück Schokolade oder höre deinen Lieblingssong. Dein Gehirn wird deinen Terminkalender bald mit positiven Gefühlen in Verbindung bringen. Gib dir für jede Woche, in der du deinen Terminkalender richtig verwendest, eine besondere Belohnung. Wenn du gerade erst begonnen hast, dich an deinen Terminkalender zu gewöhnen, brauchst du vielleicht etwas zusätzliche Motivation, um deinen Planer immer mitzunehmen und zu aktualisieren. Für jede Woche, in der du dich täglich erinnert hast, deinen Terminkalender mitzunehmen und zu aktualisieren, mach etwas besonders Nettes für dich: kaufe dir ein Eis, geht ins Kino oder mit Freunden etwas trinken. In ein paar Wochen wirst du dir angewöhnt haben, immer an deinen Terminkalender zu denken. Schreibe auch positive Dinge in deinen Terminkalender und nicht nur deine ernsteren Verantwortlichkeiten. Indem du deinen Terminkalender auch verwendest, um dich sowohl an deine Lieblingsaktivitäten (Mittagessen mit einem Freund) als auch die weniger tollen Dinge (Zahnarztbesuch) zu erinnern, wirst du deine neue Gewohnheit eher beibehalten. Während deiner Checks morgens und abends, solltest du jegliche neue To Do-Listen, Termine, Meetings und Abgabetermine eintragen.   Du kannst deinen Terminkalender auch dann aktualisieren, wenn neue Aufgaben auftauchen. Deinen Terminkalender aktuell zu halten wird dir helfen, deine Zeit effektiver zu managen und verhindern, dass du dich überwältigt fühlst. Indem du Aufgaben niederschreibst, musst du sie nicht länger im Kopf behalten, was diese schrecklichen quälenden Zweifel mindert.  Wenn du merkst, dass du etwas mit Arbeit überladen bist, übertrage einige Aufgaben in eine Kategorie, die du „Rückstau“ nennen könntest. Die Aufgaben darin kannst du später in deinem eigenen Tempo abarbeiten. Demotiviere dich nicht, indem du auf Aufgaben starrst, die in einem normalen Arbeitstag niemals erledigt werden können. Es kann manchmal zwei oder mehr Monate dauern, bis neue Gewohnheiten völlig automatisiert sind. Bis die Gewohnheit verwurzelt ist, wirst du vielleicht ein paarmal deinen Terminkalender zuhause oder in der Arbeit liegenlassen oder vergessen, einen Termin einzutragen. Sei geduldig und verzeihe dir solche Fehler. Denk daran, dass Gewohnheiten Zeit brauchen, um sich zu bilden und dass ein gelegentlicher Ausrutscher deine Fähigkeit, dir eine neue Gewohnheit zu schaffen, nicht beeinträchtigen wird.   Es könnte nützlich sein, einen Reserveplan in der Tasche zu haben, für den Fall, dass du deinen Terminkalender zuhause vergessen hast. Du könntest zum Beispiel neue Termine auf einem Zettel notieren und sie zuhause in deinen Terminkalender eintragen. Für extrem wichtige Ereignisse und Fristen könntest du auch ein Online-Planungswerkzeug verwenden, um dir rechtzeitig Erinnerungsnachrichten zu schicken: Auf diese Weise wirst du ein wichtiges Datum nicht vergessen, selbst wenn du deinen Terminkalender vergessen hast. Es gibt so viele verschiedene Arten von Terminkalendern, die zu den verschiedensten Aufgaben und Persönlichkeiten passen.   Manche Terminkalender sind einfache linierte Notizbücher; andere haben verschiedene Abschnitte für unterschiedliche Aufgaben. Nimm dir ein paar Momente Zeit, um zu überlegen, warum und wofür du einen Terminkalender brauchst. Diese Fragen sind sehr wichtig, denn es wird viel wahrscheinlicher sein, dass du deinen Terminkalender benutzt, wenn er dein einziges Planungswerkzeug wird: Mehr als einen Terminkalender zu haben wird verwirrend sein und würde seinen Zweck verfehlen. Stelle dir folgende Fragen:    Werde ich einen Abschnitt für Telefonnummern brauchen? Werde ich ihn vor allem verwenden, um mich an Verabredungen zu erinnern? Möchte ich, dass er für länger als ein Jahr verwendbar ist? Möchte ich, dass mein Terminkalender ein anderes Organisationswerkzeug ersetzt (wie zum Beispiel meine To Do-Listen)? Möchte ich ein simples, schlichtes Notizbuch oder eines mit vielen verschiedenen Extras und Abschnitten? Hätte ich lieber einen Terminkalender, der klein genug für meine Jackentasche ist oder einen, der groß genug ist, um darin in Meetings Notizen zu machen?    Brauche ich einen Terminkalender, der für Wochentage mehr Platz bietet oder werde ich ihn primär dafür brauchen, Wochenendaktivitäten zu planen? Terminkalender können in einer Vielzahl an Läden gekauft werden, wie Läden für Bürobedarf, für Schreibwaren, für Kalender oder online. Sie können von ein paar Euro bis über €50 kosten.   Auch wenn das Aussehen deines Terminkalenders wichtig ist, solltest du zunächst auf das Layout und die Abschnitte im Terminkalender achten. Achte darauf, dass der Terminkalender, den du kaufst, auf eine Art und Weise organisiert ist, die dir gefällt und die zu deinem Lebensstil und deinen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten passt. Auch wenn die Funktion das Wichtigste ist, wird es wahrscheinlicher sein, dass du dich an einen Terminkalender gewöhnst, den du optisch ansprechend findest.   Manche Terminkalender sind sehr schlicht und haben nur eine schwarze Lederhülle. Andere sind hell und farbenfroh, mit vielfältigen Designs und ausgefallenen Mustern. Jedes Aussehen ist in Ordnung, solange es nicht gegen die professionellen Regeln an deinem Arbeitsplatz verstößt. Achte sowohl auf der Innenseite als auch auf der Außenseite deines Terminkalenders auf die Ästhetik. Manche Menschen bevorzugen beispielsweise weiße statt linierte Seiten. Manche legen Wert auf Symmetrie; andere bevorzugen dynamischere Layouts. Du könntest auch gewisse Schriftarten anderen vorziehen. Achte darauf, dass du deinen Terminkalender sowohl innen als auch außen optisch ansprechend findest, um dich noch stärker zu motivieren, ihn täglich zu verwenden. Dein Terminkalender wird dir nicht viel bringen, wenn du nichts hineinschreiben kannst. Achte darauf, dass du an den Orten, an denen du deinen Tagesplaner wahrscheinlich verwenden wirst, immer ausreichend gespitzte Bleistifte oder Kugelschreiber hast. Diese Orte könnten sein:   Deine Arbeitstasche oder dein Aktenkoffer Deine Handtasche Dein Schreibtisch am Arbeitsplatz Dein Schreibtisch zuhause In der Nähe von deinem Festnetztelefon Wenn du jemand bist, der ständig Kugelschreiber und Bleistifte verliert, könntest du einen Stift für Notfälle direkt in deinem Terminkalender verstauen. Manche Terminkalender haben sogar ein bisschen Platz, in dem ein Bleistift zur Reserve aufbewahrt werden kann.
Nimm dir vor, deinen Terminkalender täglich zu verwenden. Sprich mit einem Freund über deinen Wunsch, einen Terminkalender zu verwenden. Bewahre deinen Terminkalender zuhause und in der Arbeit immer am gleichen Ort auf. Mach dir Erinnerungsnotizen, um dir anzugewöhnen, deinen Terminkalender in die Arbeit und von der Arbeit nach Hause mitzunehmen. Schreibe Informationen in deinen Terminkalender. Wirf jeden Morgen einen Blick in deinen Terminkalender. Wirf jeden Nachmittag einen Blick in deinen Terminkalender. Verwende positive Verstärkung, um deine Motivation aufrechtzuerhalten. Aktualisiere deinen Terminkalender weiterhin nach Bedarf. Sei geduldig. Überlege, wofür du den Terminkalender verwenden würdest. Kaufe einen Terminkalender, der zu deinen Bedürfnissen passt. Achte auf das Aussehen deines Terminkalenders. Habe ausreichend Stifte und Bleistifte.
https://www.wikihow.com/Get-Into-the-Habit-of-Using-a-Day-Planner https://www.wikihow.com/Get-Into-the-Habit-of-Using-a-Day-Planner
Using Your Day Planner Effectively Having the Right Materials