Eine Große Geburtstagsparty Planen Eine Geburtstagseinladung bei dir Zuhause Planen
Um erfolgreich zu sein, benötigen größere Einladungen mit 25 oder mehr Gästen oft mehr Planung. Wenn du früh genug beginnst, wirst du vorbereitet und weniger belastet sein. Als Erstes erstelle eine Party-Checkliste und einen Zeitplan, der angibt, wann gewisse Dinge fertig sein sollten. Wichtige Dinge, die zu berücksichtigen sind:   Den Veranstaltungsort buchen, Unterhaltung organisieren, falls gewünscht (Diskjockey, Fotograf, Spiele usw.), Einladungen versenden, Antworten einholen, Dekorationen, Essen und/oder Partyservice, sowie Getränke und/oder Barkeeper.  Hol dir Hilfe. Versuche nicht, alles allein zu tun. Versammle eine Gruppe von Freunden und Familienmitgliedern und delegiere gewisse Aufgaben. Errichte eine ‚Zentrale Kommandostation‘, zum Beispiel eine E-Mail-Kette oder private Facebook-Gruppe, um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Sei regelmäßig in Kontakt mit deinen Helfern, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Stelle ein Budget auf und halt dich daran. Was werden deine Auslagen sein? Bitte andere Freunde oder Familienmitglieder um einen Beitrag. Benutze deine Checkliste als Richtlinie für die Ausgaben. Bitte telefonisch   um Angebote für Party-Artikel, für die Miete des Veranstaltungsorts und für die Unterhaltung. Schreib diese Kostenanschläge nebeneinander auf und verwende sie, um einen besseren Preis auszuhandeln und auch, um im weiteren Verlauf einen Überblick über deine Ausgaben zu haben. Bestimme, wie viele Personen du und deine Freundin einladen wollen. Unterteile die Liste in Familienmitglieder und Freunde.  Im Allgemeinen erscheinen 70 bis 80% der Eingeladenen. Berücksichtige dies und lade nicht mehr Personen, als bequem am Veranstaltungsort Platz haben, ein.  Berücksichtige bei der Entscheidung, wen (und wie viele Personen) du einladen willst, auch, wie bedeutend gewisse Personen sind, und ob sie   kommen werden. Dies ist wichtig, wenn die Party nicht in deinem Haus stattfinden wird. Je nach Verfügbarkeit wirst du die Reservierung Wochen oder sogar Monate im Voraus vornehmen müssen. Wenn du den Umtrieb, eine Party in deinem Haus oder in deiner Wohnung abzuhalten, vermeiden möchtest, kannst du oft für wenig Geld einen Saal in einem Gemeindezentrum oder  Gemeindehaus mieten. Diese Orte haben den zusätzlichen Vorteil, dass auch Tische, Stühle und Küchenbenützung bereitgestellt werden. Dinge, die du berücksichtigen solltest, wenn du einen Veranstaltungsort wählst: Parkmöglichkeiten, ob Essen serviert wird, wer für die Bestuhlung usw. sowie für die Reinigung verantwortlich ist, die Größe und wie viele Personen bequem Platz haben werden. Für größere Anlässe und wenn Gäste von auswärts anreisen müssen, solltest du die Einladungen mindestens 60 Tage im Voraus versenden. Die Einladungen sollten mindestens 60 Tage (zwei Monate) im Voraus gedruckt, adressiert und versandt werden. Gib auch Anweisungen, wie du Zu- und Absagen empfangen möchtest (z. B. telefonisch, per E-Mail usw.). Deine Einladungen sollten die folgenden Informationen enthalten: Name der Gastgeber (du), Anlass der Einladung (der Geburtstag deiner Freundin), Datum, Uhrzeit (Beginn und Ende), Ort, Kleidung (leger, besonderes Kostüm, Gesellschaftskleidung) und   u.A.w.g.  Gib deinen Einladungen eine persönliche Note, sodass sie das Motto des Anlasses reflektieren, oder schmücke sie mit deinen Lieblingsbilder von deiner Freundin. Suche im Internet nach Webseiten, die dir erlauben Einladungen persönlich zu gestalten, z. B.  Wunderkarten.de oder  einladungskarten-gestalten.de. Halte die Gäste auf dem Laufenden, indem du eine private Facebook-Gruppe erstellst. Größere Anlässe werden glatter ablaufen, wenn die Musik in professionellen Händen liegt. Diskjockeys helfen auch, die Party in Gang zu halten. Stell nur einen seriösen Diskjockey an. Er sollte bezüglich der Kosten ehrlich sein und dir einen Vertrag mit seinen Dienstleistungsbedingungen schicken. Bezahle nichts, bis du einen Vertrag in Händen hast. Plane das Menü entsprechend der Anzahl Gäste und der Art von Party. Frage deine Freundin z. B. ob sie gerne Pizza und Speiseeis oder etwas Feineres und Aufwendigeres haben möchte. Es wird natürlich  auch von deinem Budget abhängen, was du anbieten kannst. Um Geld zu sparen, kannst du alles selber machen; hingegen wirst du Zeit und Stress sparen, wenn du ein Partyservice hinzuziehst. Die meisten dieser Unternehmen budgetieren pro Person, zusätzlich Gebühren für die Bedienung. Obwohl ein Partyservice teuer sein kann, reduziert diese Option  den mit dem Organisieren einer Party verbundenen Stress und Umtrieb, denn   es wird auch das Arrangieren vor der Party und das Aufräumen nach der Party übernommen.   Bei der Organisation von Essen und/oder Hinzuziehung eines Partyservice sollte Folgendes beachtet werden:.  Die verschiedenen Arten von Speisen wie: Vorspeisen und Häppchen, Salate, Hauptgänge und Desserts. Ob sich unter deinen Gästen Vegetarier und Veganer befinden oder jemand an einer Nahrungsallergie leidet. Eine Auswahl an Getränken anbieten (alkoholische, alkoholfreie, Kaffee, Tee, Wasser und Eiswürfel). Mach eine Liste der gewünschten Dekorationen und beginn mit deren Einkauf mehrere Wochen im Voraus. Such im Internet oder geh in einen Spezialladen, um Geburtstagsdekorationen oder Artikel für dein gewähltes Motto zu erstehen. Falls nötig, bestelle spezielle Motto-Artikel einen Monat oder mehr im Voraus, damit du sie rechtzeitig erhältst.  Zu den unerlässlichen Geburtstagsdekorationen gehören: Geburtstagskerzen, ein „Happy Birthday“ Spruchband, Papierschlangen, Ballone, spaßige Geburtstagshüte und Tischdecken. Handelt es sich um einen besonderen Geburtstag (z. B. einen 21sten, Dreißigsten, Vierzigsten, Fünfzigsten usw.), dann kauf mit dem Alter deiner Freundin bedruckte Teller, Hüte, Servietten, Ballone usw. Bedenke auch, ob du ein Fotoalbum mit Bildern von Familie und Freunden herstellen lassen möchtest. Mach eine Checkliste von allem, was du benötigst und hab alles zwei Stunden vor Ankunft der Gäste fertig:  Mobiliar: Tische und Stühle für die Gäste, Tische für Speisen und Kuchen und einen Platz für Karten und Geschenke. Getränke: alkoholfreie Getränke, Wasserkrug mit Eiswürfeln (kann auch Zitronen- oder Orangescheiben enthalten), Kaffeemaschine und heißes Wasser für Tee, Kaffeeverfeinerung (Kaffeesahne, Milch, Zucker, Rührhölzer oder Kaffeelöffel), Wein (roten und weißen), Bier, gemixte Getränke oder Cocktails, sowie Kühllagerung und extra Eiswürfel. Essen und Trinken: Plastikbecher oder Gläser, Weingläser, Besteck (Messer, Gabeln, Löffel), kleine Teller für Vorspeisen und Häppchen, große Teller für den Hauptgang, Salatschüsseln, Salz- und Pfefferfässer, Butter und Butterschalen, Buttermesser und Wasserkrüge. Verschiedene Geräte: Servierlöffel und –gabeln, Tranchiermesser, extra Schalen, Topfhalter und Untersetzer, Mülleimer und Müllsäcke. Delegiere Aufgaben wie Speisen, Getränke, Aufräumen, Geschenke organisieren, Küchenhilfe und Aufstellen (wenn du einen Partyservice engagierst, werden die meisten dieser Aufgaben übernommen).Und das Allerwichtigste, sorge dafür, dass deine Freundin einen vergnüglichen Geburtstag ohne Stress hat! !  Mische dich unter die Gäste und sprich mit ihnen ein bisschen. Versuche jeden Gast anzusprechen und ihm für sein Erscheinen zu danken.   Falls du Alkohol anbietest, stell sicher, dass deine Gäste sicher nach Hause gelangen. Bitte mehrere Freunde als designierte Fahrer zu amtieren oder ruf ein Taxi. Falls ein Gast beschwipst und aggressiv wird, zieh ihn einfach zur Seite und bitte einen nüchternen Freund, ihn nach Hause zu bringen. Beginn mit der Planung mindestens drei Wochen im Voraus und besprich die Angelegenheit mit deiner Freundin, um ausfindig zu machen, was sie möchte. Zu diesem Zeitpunkt ist es wichtig zu entscheiden, was für eine Feier es sein soll und wie viele Personen eingeladen werden sollen. Hier einige Ideen für kleine Geburtstagseinladungen:  Einfaches, ungezwungenes Zusammensein zuhause. Ein gemütliches Abendessen oder eine Überraschung.   Ein Barbecue oder eine Party am Schwimmbecken.   Eine Motto-Party in altem Stil. Sobald du dich für ein tolles Motto entschieden hast, wirst du die folgenden Fragen beantworten müssen: Wann hat deine Freundin Geburtstag? Soll das Fest an ihrem Geburtstag oder einige Tage später stattfinden? Zu welcher Tageszeit soll gefeiert werden? Wie viele Gäste können wir einladen? Denk an deine Gäste, wenn du eine Einladung planst. Wenn der Geburtstag deiner Freundin auf einen Wochentag fällt, werden manche Gäste nicht kommen können, weil sie arbeiten oder zur Schule gehen müssen. Die beste Zeit, ein kleines Zusammensein abzuhalten, ist meistens ein Freitagabend. Für Barbecues und Partys im Freien eignen sich Samstag oder Sonntag am besten. Um die Gästeliste zu erstellen, solltest du mit deiner Freundin zusammenarbeiten. Unterteile dann die Liste in Familie und Freunde. Überprüfe die Liste und füge andere wichtige Personen hinzu, wie Kinder, Geschwister usw., falls zutreffend. Für eine kleine Einladung sollte die Gästeliste nicht mehr als 25 Personen aufweisen. Die Gäste sollten zwei bis drei Wochen im Voraus benachrichtigt werden. Du kannst deine Einladungen elektronisch per E-Mail oder mit gewöhnlicher Post verschicken oder jedem auf der Gästeliste  texten oder ihn/sie persönlich anrufen. Wenn du Gäste einlädst, solltest du ihnen die folgenden Informationen mitteilen: den Namen deiner Freundin, Datum und Uhrzeit der Einladung, Ort des Anlasses, einschließlich Adresse sowie Fahr- und Parkanweisungen, Datum bis wann Gäste zu- oder absagen sollten und deine Kontaktinformationen (E-Mail Adresse und oder Telefonnummer) mit Anweisungen für Rückmeldungen.  Wenn möglich, solltest du auch eine private Facebook-Event-Seite erstellen und deine Gäste hinzufügen. Auf diese Weise ist es einfach, alles zu koordinieren, über Routen oder Änderungen zu informieren sowie mit den Gästen zu kommunizieren. Falls du Einladungen per Post verschicken willst, dann lass dich im Internet inspirieren, wo du kreative Einladungsideen oder einzigartige Vorlagen zum Ausdrucken finden kannst.  Sei kreativ und stell zuhause deine eigenen Einladungen her. Diese kannst du sehr persönlich mit dem Motto deiner Party gestalten. Mach eine Liste von allem, was du brauchen wirst (Dekorationen, Lebensmittel usw.) und hab sie immer zur Hand. Du solltest alles schon mehrere Tage vor der Einladung bereit haben.  Falls du das Essen selbst zubereiten wirst, wähle die Rezepte im Voraus aus und nimm sie mit, wenn du einkaufen gehst. Mindestens eine Woche vor der Einladung solltest du auch die Bestellungen für einen Kuchen oder besondere Desserts bei deinem Bäcker oder entsprechenden Spezialgeschäften aufgeben, und vergiss die Geburtstagskerzen nicht.  Mach eine Inventur von Stühlen, Tellern, Besteck, Servietten, Gläsern und Schalen. Falls nötig, kauf zusätzliche Artikel – du willst ja nicht mitten in der Feier fortlaufen müssen, nur weil du nicht genügend Servietten hast! Informiere deine Nachbarn mindestens eine Woche im Voraus, dass du Gäste haben wirst. Lass sie wissen, wann die Einladung beginnen wird und wann du erwartest, dass die meisten Gäste nach Hause gehen werden. Dies ist besonders wichtig, wenn du in einer Wohnung lebst oder ein Haus teilst. Wenn du eine Musikliste erstellst, sollte sie  so lang sein, dass du keine Lieder wiederholen musst und sie „festlegen und vergessen“ kannst. . Bitte deine Freundin um eine Liste ihrer Lieblingslieder oder erstelle eine Musikliste, die auf das Party-Motto abgestimmt ist. Für ein besonderes Diner, zum Beispiel, könntest du an klassische Musik denken oder Big-Band-Nummern oder Jazz-Hits spielen, falls du eine 1920er-Fete arrangierst. Du kannst auch eine Online-Musikliste verwenden und Webseiten wie Pandora oder Tanki Online Musik benutzen. Um für Essen und Gäste genügend Platz zu machen, wirst du eventuell Möbel rücken müssen. Stell Essen und Getränke getrennt auf, damit die Gäste sich nicht ins Gehege kommen. Dann bedecke die Abstellflächen, wo das Essen serviert werden wird, mit Tischdecken und häng die Dekorationen auf. Bereite den Buffet-Tisch vor, indem du zuerst Servietten, Besteck und Teller arrangierst, dann Salate und Beilagen und zum Schluss die warmen Speisen und den Hauptgang aufstellst.  Alle diese Anordnungen und die Dekorationen sollten zwei Stunden vor Beginn der Einladung fertig sein.  Stell einen Eiskübel bei der „Getränkestation“ auf und stell sicher, dass du in einer Kühlbox oder im Gefrierschrank zusätzlich Eiswürfel gelagert hast. Stell alkoholische Getränke (Bier, Wein und Spirituosen)  und alkoholfreie getrennt auf, und hab eine Auswahl alkoholfreier Getränke für Minderjährige oder Autofahrer.  Sorge dafür, dass warme Speisen mit Alufolie bedeckt sind, um sie warm zu halten. Andere Speisen und Esswaren sollten mit Alufolie oder Frischhaltefolie bedeckt sein, um sie frisch zu halten. Wenn möglich, bereite Frucht- und Gemüseplatten im Voraus vor und bewahre sie bis kurz vor der Feier im Kühlschrank auf.  Stell an mehreren Orten Schalen mit Fingerfood und Häppchen auf, damit deine Gäste etwas zu knabbern haben, wenn sie eintreffen. Wähle Sachen, die mehrere Stunden frisch bleiben wie Nüsse, Studentenfutter, Chips und pikante Soßen und Dips. Mehrere Stunden vor die Feier beginnt, solltest du alles nochmals überprüfen. Vergewissere dich, dass die Räume sauber sind, dass in der Toilette genügend Seife und Toilettenpapier vorhanden sind und dass du genügend Sitzgelegenheiten für alle Gäste hast. Während deine Freundin der Mittelpunkt der Party ist, bist du die Gastgeberin und es ist an dir sicherzustellen, dass alles glatt läuft und sich alle amüsieren. Scheue nicht davor zurück, andere Gäste um Hilfe zu bitten, zum Beispiel, die Häppchenschüsseln aufzufüllen oder zu überprüfen, dass genügend Eis und Getränke vorhanden sind. Du solltest auch nicht zögern, einem beschwipsten oder nicht eingeladenen Gast die Türe zu weisen. Zieh die betreffende Person einfach zur Seite und, falls nötig, bitte jemanden sie nach Hause zu bringen.
Mindestens drei Monate im Voraus zu planen beginnen. Eine Gästeliste erstellen. Das Datum festlegen und den Veranstaltungsort reservieren. Einladungen versenden. Einen Diskjockey (DJ) buchen (optional). Das Menü planen. Dekorationen im Voraus einkaufen. Dekorationen und Essen arrangieren. Die Party glatt ablaufen lassen. Dich mit deiner Freundin zusammensetzen, um Ideen auszutauschen. Ein Datum wählen. Eine Gästeliste zusammenstellen. Die Gäste einladen. Essen und Dekorationen einkaufen. Eine Geburtstagsmusik-Liste erstellen. Dekorationen und Essen aufbauen. Spaß haben und feiern!
https://www.wikihow.com/Plan-a-Birthday-Party-for-a-Friend https://www.wikihow.com/Plan-a-Birthday-Party-for-a-Friend
Planning a Large Birthday Party Planning a Birthday Party at Your House