Gefahrenquellen identifizieren Festlegen, wer einem Verletzungsrisiko ausgesetzt ist Die Ergebnisse deiner Analyse in das Gutachten einfließen lassen Die Risiken abwägen
Beide Begriffe müssen unterschieden und im Gutachten entsprechend eingesetzt werden.   Eine Gefahr besteht immer dann, wenn ein körperlicher Schaden verursacht werden könnte. Zum Beispiel: Chemikalien, Elektrik, Arbeiten in der Höhe (z.B. auf einer Leiter) oder eine offene Schublade.   Es handelt sich um ein Risiko, wenn die Möglichkeit besteht, dass diese Gefahren zu Verletzungen führen könnten. Zum Beispiel: Eine chemische Verbrennung oder ein Stromschlag, Absturz oder eine Verletzung oder wenn man gegen eine offene Schublade läuft. Schaue dir die verschiedenen Arbeitsbereiche genau an und finde mögliche Gefahrenquellen. Stelle dir dabei die Frage, welche Aktivitäten, Prozesse oder Substanzen gesundheitliche Schäden bei deinen Angestellten auslösen könnten.   Inspiziere alle Gegenstände, Büromöbel und Maschinenteile, die eine Gefahr darstellen könnten. Untersuche sämtliche Substanzen, von Chemikalien bis zu heißem Kaffee und erwäge, ob diese Verletzungen bei deinen Angestellten verursachen könnten.   Wenn du in einem Büro arbeitest, halte Ausschau nach langen Kabeln im Gang oder unter den Schreibtischen sowie nach defekten Schubladen, Schränken und Küchenarbeitsflächen. Untersuche Schreibtischstühle, Fenster und Türen. Achte auf mögliche Gefahren in den Gemeinschaftsräumen, wie eine defekte Mikrowelle oder freigelegte Stellen an der Kaffeemaschine. Arbeitest du in einem großen Kaufhaus oder Warenlager, achte auf mögliche Gefahren, die vom vorhandenen Maschinenpark ausgehen könnten. Achte auf lose Materialien, wie Aufhänger oder Sicherungsklemmen, die sich lösen und Angestellte verletzen könnten. Achte auf mögliche Gefahrenquellen in den Gängen, wie eng aneinanderstehende Regale oder lose Fußkacheln. Deine Angestellten können dir helfen, mögliche Gefahrenquellen in ihrem Arbeitsbereich zu identifizieren. Versende eine E-Mail oder besprich die Situation für jeden individuellen Arbeitsbereich persönlich mit den Mitarbeitern.  Frage deine Angestellten insbesondere nach Gefahrenquellen, die ernsthaften körperlichen Schaden verursachen könnten, wie zum Beispiel Ausrutsch- oder Stolperfallen sowie Brand- und Sturzgefahren. Sicherheitsdatenblätter für Geräte und Substanzen. Dort findest du Anleitungen zur korrekten Anwendung sowie Hinweise auf mögliche Gefahren bei falschem Gebrauch.   Herstelleranweisungen findet man üblicherweise auf dem Gerät oder der Substanz selbst. Im Zweifelsfall kannst du auch im Handbuch nachschauen. Auch dort befinden sich Angaben und Hinweise zu möglichen Gefahrenquellen. Dokumente wie diese helfen dir bei der Suche nach weniger offensichtlichen Gefahrenquellen, die in der Vergangenheit zu Verletzungen geführt haben.  Als leitender Angestellter solltest du Online-Zugriff auf diese Daten haben, bzw. Akteneinsicht nehmen dürfen. Diese stellen zwar keine unmittelbare Gefahr dar, negative Auswirkungen können sich jedoch bemerkbar machen, wenn Mitarbeiter ihnen über einen längeren Zeitraum hinweg ausgesetzt sind.  Dabei kann es sich um permanent hohe Geräuschpegel oder Schadstoffe handeln. Weitere Sicherheitsrisiken sind sich wiederholende Bewegungsabläufe an Maschinen, wie zum Beispiel das ständige Bedienen eines Hebels an einer Arbeitsmaschine bis hin zu Tipparbeiten am Schreibtisch. landesspezifische, Webseiten zum Thema Arbeitsschutz. Für Deutschland stellt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) entsprechende Informationen im Internet bereit. Hier findest du Listen über mögliche Gefahrenquellen am Arbeitsplatz sowie Lösungsvorschläge zu deren Kontrolle als auch Hinweise zur Erkennung von Gefahrenquellen, wie z.B. Arbeiten in der Höhe, mit Chemikalien und Maschinen.   In Deutschland findest du Informationen zum Arbeitsschutz auf https://www.bmas.de/DE/Themen/Arbeitsschutz/Gesundheit-am-Arbeitsplatz/gesundheit-am-arbeitsplatz.html. Im Vereinten Königreich sind landesspezifische Informationen auf http://www.hse.gov.uk/ zu finden. Hierzu ist es nicht notwendig jeden einzelnen Mitarbeiter aufzuführen, da es sich lediglich um einen Überblick von Personengruppen handeln soll, die einem oder mehreren Risiken ausgesetzt sind bzw. sein könnten.  Beispiele für Personengruppen sind „Mitarbeiter im Warenlager“ oder „Laufkundschaft auf der Straße“. Als nächstes musst du ermitteln, zu welchen Verletzungen oder Krankheiten ein Risiko bei den Personengruppen führen kann.   Ein Beispiel: „Regalauffüller könnten sich durch wiederholtes Heben von Kartons den Rücken verletzen.“ Oder: „Maschinenarbeiter könnten durch wiederholtes Bedienen eines Hebels Gelenkverletzungen erleiden.“ Dabei kann es sich auch um spezifischere Verletzungsrisiken handeln, wie „Arbeiter könnten sich an der Druckerpresse verbrennen“ oder „Reinigungspersonal könnte über die Kabel unter dem Schreibtisch fallen“. Berücksichtige weiterhin mitarbeiterbezogene Bedürfnisse, wie spezielle Voraussetzungen für neue und junge Mitarbeiter oder junge und werdende Mütter sowie behinderte Personen. Beziehe auch Personengruppen mit ein, die sich nur sporadisch bzw. temporär auf dem Firmengelände aufhalten. Dazu gehören zum Beispiel Reinigungspersonal, Besucher, Fremdunternehmen und Wartungspersonal. Auch die Allgemeinheit und Passanten müssen berücksichtigt werden. Es ist insbesondere wichtig mit den Mitarbeitern über deren Erfahrungen in Bezug auf Gefahrenquellen zu sprechen, wenn der Arbeitsbereich von mehreren oder sogar Hunderten von Mitarbeitern geteilt wird. Ermittle, wie deine Arbeit sich auf alle Anwesenden auswirkt und welche Auswirkungen deren Arbeit auf den Rest der Kollegen hat.  Bitte deine Mitarbeiter oder Kollegen dich auf Personengruppen hinzuweisen, die bestimmten Gefahrenquellen ausgesetzt sind und die du möglicherweise übersehen hast. Gegebenenfalls war dir ja nicht bewusst, dass das Reinigungspersonal auch Kisten heben muss oder bestimmte Maschinenteile eine Lärmgefahr für Fußgänger auf der Straße darstellen. Es sollte die Gefahrenquellen beinhalten, mögliche Verletzungsrisiken sowie Lösungen zur Risikovermeidung.   Nicht alle Firmen und Rechtsformen sind gesetzlich zu einer Risikoanalyse verpflichtet. Es ist jedoch nicht verkehrt, seiner allgemeinen Sorgfaltspflicht für jetzt oder später nachzukommen.   Bestimmte Firmen und Rechtsformen wie zum Beispiel Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHs) und Kommanditgesellschaften auf Aktien (KGaAs) sowie ihnen gleichgestellte Gesellschaftsformen wie GmbH & Co. KGs sind gesetzlich verpflichtet, ein Risikofrüherkennungssystem einzuführen. Im Internet findest du verschiedene arbeitsplatzspezifische Vorlagen.  Eine einfache Sicherheitsanalyse sollte beinhalten, dass:   die Gefahrenquelle gründlich untersucht wurde. du gefragt hast, wer davon betroffen sein könnte. du offensichtliche Hauptgefahrenquellen unter Einbezug aller betroffenen Mitarbeiter identifiziert hast. die Vorsichtsmaßnahmen vernünftig und praktikabel sind. das verbleibende Risiko niedrig und/oder handhabbar ist. du deine Mitarbeiter in den Prozess miteinbezogen hast. Sollte die Art der Arbeit oder des Arbeitsbereiches häufig wechseln bzw. sich verändern (wie zum Beispiel eine Baustelle), ist es besser, deine Risikoanalyse auf allgemeinere Risiken zu beschränken. Dabei kann es sich um den Zustand des Standortes handeln, an dem deine Mitarbeiter an diesem Tag arbeiten sowie um mögliche physische Gefahrenquellen in der Umgebung, wie zum Beispiel gefällte Bäume oder herabfallende Felsbrocken. die höchste Risikostufe steht an erster und die geringste an letzter Stelle. Beinhaltet deine Risikoanalyse mehrere Gefahrenquellen, dann müssen diese nach Wichtigkeit sortiert werden. Chemieunfälle zum Beispiel würden in einer chemischen Fabrik an erster Stelle stehen, Rückenverletzungen, die durch das Heben von Fässern entstehen könnten, würden in derselben Fabrik an letzter Position rangieren.  Die Reihenfolge der Gefahrenquellen basiert üblicherweise auf gesundem Menschenverstand. Ziehe Gefahrenquellen in Betracht, die zu ernsthaften Verletzungen wie Tod, dem Verlust einer Extremität oder schweren Verbrennungen bzw. Schnitten führen in Betracht und sortiere die Liste dann von oben nach unten, beginnend mit „extrem gefährlich“ bis zu „am wenigsten gefährlich“. Im Fall der Chemiefabrik würde dies eine optimale Lösung zur Vermeidung von Chemieunfällen bedeuten sowie, für den Extremfall, eine klare Evakuierungsstrategie. Es wäre weiterhin ratsam, die Mitarbeiter mit qualitativ hochwertiger PSA auszustatten, um Kontakt mit chemischen Substanzen zu vermeiden.   Merke an, ob es sich bei deinen Vorschlägen um schnelle Sofortmaßnahmen handelt, oder um vorübergehende Lösungen, die später durch verlässlichere Kontrollmaßnahmen ersetzt würden. Bedenke, je risikoreicher die Gefahrenquelle ist, desto robuster müssen die Kontrollmaßnahmen sein. Deine Risikoanalyse sollte ebenfalls beinhalten, ob und welche Mitarbeiter einem Sicherheitstraining unterzogen werden müssen. Hierbei könnte es sich um einen Kurs für Lastenhandhabung handeln oder welches Prozedere bei einem Chemieunfall anzuwenden ist. Dies ist eine Methode, mit der du die Risikowahrscheinlichkeit im betroffenen Arbeitsbereich analysieren kannst. Die Matrix enthält eine Spalte für „Konsequenzen und Wahrscheinlichkeit“ und ist wie folgt unterteilt ist:   Selten: Kann in außergewöhnlichen Umständen vorkommen. Unwahrscheinlich: Kann gelegentlich vorkommen. Möglich: Könnte gelegentlich vorkommen. Wahrscheinlich: Wird in den meisten Fällen vorkommen. Fast sicher: In dem meisten Fällen zu erwarten. Der Spaltenkopf wird dann in folgende Abschnitte unterteilt: Unbedeutend: Geringer finanzieller Verlust, keine Leistungseinschränkungen, keine Auswirkungen auf das Gemeinwesen. Geringfügig: Mittlerer finanzieller Verlust, geringfügige Leistungseinschränkungen, geringfügige Auswirkungen auf das Gemeinwesen. Ernsthaft: Hohe finanzielle Verluste, kurzfristige Leistungseinschränkungen, moderate Auswirkungen auf das Gemeinwesen. Katastrophal: Hohe finanzielle Verluste, andauernde Leistungseinschränkungen, hohe Auswirkungen auf das Gemeinwesen. Katastrophenfall: Kritische finanzielle Verluste, dauerhafte Leistungseinschränkungen, ruinöse Auswirkungen auf das Gemeinwesen. Zwar bist du dazu nicht verpflichtet, es ist jedoch eine bewährte Praktik.  Hinterlege einen Ausdruck deines Gutachtens im entsprechenden Ordner und behalte eine elektronische Kopie auf dem Gemeinschaftslaufwerk der Firma. Das Dokument sollte leicht zugänglich sein, damit du bei Bedarf Änderungen vornehmen kannst. Nur wenige Arbeitsplätze bleiben wie sie sind. Früher oder später kommen neue Maschinen und Substanzen hinzu, die neue Gefahrenquellen bergen. Überprüfe die Arbeitsabläufe deiner Mitarbeiter täglich und bringe deine Risikoanalyse auf den neuesten Stand. Dabei solltest dir folgende Fragen stellen:   Wurde etwas verändert? Kommen neue Erkenntnisse hinzu, basierend auf Unfällen oder Beinaheunfällen? Setze dir für zwölf Monate nach der Erstellung einen Termin zur Überarbeitung. Bei gravierender Veränderung innerhalb dieser zwölf Monate, solltest du deine Sicherheitsanalyse jedoch umgehend anpassen. Risiken sind ein Teil des Lebens und man erwartet von dir nicht, dass du alle eliminierst, auch wenn du der Boss oder Risikobeauftragte sein solltest. Stelle jedoch sicher, dass du dir der Hauptrisiken bewusst bis und du weißt, wie du mit ihnen umgehen musst. Man erwartet von dir alles zu unternehmen, was „vernünftigerweise praktikabel“ ist, um Personen vor Verletzungen zu schützen. Unter Einbezug von Geld, Zeit und Schwierigkeitsgrad bedeutet dies für dich, das Risiko gegen die notwendigen Maßnahmen abzuwägen, die zur Risikokontrolle notwendig sind.   Es ist nicht notwendig Maßnahmen zu ergreifen, die in einem Missverhältnis zur Höhe des Risikos stehen. Übertreibe es mit deiner Risikoanalyse nicht. Beziehe nur ein, was sich im Rahmen des Machbaren sowie deiner Möglichkeiten befindet. Man erwartet von dir nicht, unvorhersehbare Risiken miteinzubeziehen. Das Risiko eines Chemieunfalls zum Beispiel sollte sehr ernst genommen und als eine Hauptgefahrenquelle dargestellt werden. Kleinere Risiken jedoch, wie ein mögliches Verletzungsrisiko durch einen Tacker oder einen Deckel, werden nicht als „vernünftigerweise praktikabel“ erachtet. Ermittle geringfügigere Gefahrenquellen nach bestem Wissen und Gewissen, versuche jedoch nicht sämtliche möglichen Risikoquellen zu erfassen. So könntest du Regalauffüller zum Beispiel mit Rückenprotektoren und einer persönlichen Schutzausrüstung (PSA) ausstatten. Frage dich dabei jedoch: Würde dies alle Gefahrenquellen ausschalten? Gibt es eine Möglichkeit, das Warenlager umzugestalten, so dass die Regalauffüller die Kisten nicht vom Boden aufheben müssen? Sollte dies nicht möglich sein, frage dich: Wie kann ich die Risiken kontrollieren, um ein Verletzungsrisiko auszuschließen? Praktische Lösungen beinhalten:   Auf weniger riskante Alternativen zurückgreifen. So könnte man die Kisten zum Beispiel auf einen Sockel oder eine Stufe stellen, um die Hebedistanz für die Regalauffüller zu verringern. Den Zugang zu Gefahrenquellen sperren bzw. den Arbeitsbereich reorganisieren, um zu vermeiden, dass Mitarbeiter der Gefahrenquelle ausgesetzt werden. Im Fall der Regalauffüller könnte dies bedeuten, die Kisten höher zu lagern, um Hebebewegungen zu vermeiden. Personal mit Schutzausrüstungen ausstatten und Arbeitsschutztraining bereitstellen. Hierzu gehören Rückenschutz, PSA sowie Informationen, wie Arbeitsabläufe sicher durchgeführt werden. Im Fall der Regalauffüller wäre dies zum Beispiel Lastenhandhabungstraining (korrektes Aufheben einer Kiste mit geradem Rücken und gebeugten Knien). Sozialeinrichtungen wie Erste Hilfe-Räume und Waschmöglichkeiten. Mitarbeiter zum Beispiel, die mit Chemikalien umgehen, sollten in unmittelbarer Nähe des Arbeitsbereiches eine Waschgelegenheit und einen Erste Hilfe-Schrank haben. Als Firma muss man nicht unbedingt viel Geld in gesundheits- und sicherheitsverbessernde Maßnahmen investieren. Einfache Anpassungen, wie zum Beispiel das Anbringen eines Spiegels an einer unübersichtlichen Kurve zur Vermeidung von Autounfällen oder das Abhalten eines kurzen Trainingskurses zur Lastenhandhabung sind allesamt kostengünstige Maßnahmen.  Es ist tatsächlich so, dass du bei fehlenden Vorsorgemaßnahmen im Falle eines Unfalles mehr bezahlen musst. Die Sicherheit deiner Mitarbeiter sollte an erster Stelle stehen. Das bedeutet auch, dass du unter Umständen zu kostenintensiveren Maßnahmen greifen musst, wenn dies unvermeidlich ist. Die Investition in Vorsorgemaßnahmen ist besser als sich um einen verletzten Mitarbeiter kümmern zu müssen. Diese werden von Gewerkschaften und Arbeitgeberorganisationen zur Verfügung gestellt. Viele dieser Organisationen verfügen über arbeitsspezifische Sicherheitsanalysen für zum Beispiel sicheres Arbeiten in der Höhe oder mit Chemikalien. Greife auf Webseiten von landesspezifischen Arbeitsschutzbehörden wie https://lasi-info.com/ueber-uns/organisationen/arbeitsschutzbehoerden-der-laender/ zurück sowie Webseiten für spezielle Industrie- oder Verwaltungsbereiche.  Beispielmodellbewertungen arbeitsplatzspezifisch anpassen. Vorschläge für zum Beispiel das Vermeiden von Stürzen von einer Leiter am Arbeitsplatz oder das Verstauen von losen Kabeln im Büro zur Verringerung des Stolperrisikos kannst du an die Gegebenheiten deines Arbeitsbereiches anpassen und entsprechend in deine Risikoanalyse aufnehmen. Die Einbindung der Arbeitskräfte in Risikoabwägungsprozesse und Lösungsfindungen ist wichtig. Dadurch wird sichergestellt, dass Vorsichtsmaßnahmen praktisch umgesetzt und die Entstehung neuer Gefahrenquellen vermieden wird.
Die Definition „Gefahr“ und „Risiko“ für den Arbeitsplatz verstehen. Den Arbeitsplatz inspizieren. Das Personal mit einbeziehen. Überprüfe die Herstellerangaben bzw. Schaue dir alte Unfallberichte und Krankheitsaufzeichnungen an. Langzeitgefahrenquellen erkennen. Besuche entsprechende, und ggf. Personengruppen in Zusammenhang mit Gefahrenzonen ermitteln. Erkennen, welche Risiken vorhandene Gefahrenquellen für die Mitarbeiter darstellen. Besprich mögliche Risiken mit deinen Mitarbeitern. Halte dein Gutachten verständlich und anwenderfreundlich. Eine Vorlage für das Gutachten verwenden. Die Gefahrenquellen nach der Höhe ihres Risikos ordnen, d.h. Langfristige Lösungsvorschläge für Risiken erarbeiten, die weitreichendere Konsequenzen wie Krankheit oder Tod nach sich ziehen könnten. Trainingsmaßnahmen für Mitarbeiter planen. Eine Risikomatrix erstellen. Das Risikogutachten den Mitarbeitern zeigen. Das Dokument regelmäßig überarbeiten. Ermittle wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass eine Gefahrenquelle auf dem Firmengelände auftritt. Erstelle für jede Gefahrenquelle eine Liste von Kontrollmaßnahmen. Effektive und kostengünstige Lösungen finden. Lies Modellbewertungen. Bitte deine Mitarbeiter um Feedback.
https://www.wikihow.com/Write-a-Risk-Assessment https://www.wikihow.com/Write-a-Risk-Assessment https://www.wikihow.com/Write-a-Risk-Assessment https://www.wikihow.com/Write-a-Risk-Assessment
Identifying the Hazards Determining Who Could be Harmed Recording Your Findings in an Assessment Evaluating the Risks