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Warum brauchst du diese Kurzbiografie? Ist es ein Text für eine persönliche Webseite, ein Job-Profil oder eine Bewerbungsmappe? Der grundlegende Ton deines Textes wird dadurch definiert, wer der Leser deiner Biografie sein wird. Sieh nach, ob es irgendwelche Richtlinien vom (potentiellen) Arbeitgeber, der Publikation oder Organisation gibt. Im Zweifelsfall kontaktiere einen Ansprechpartner und frage, ob es bestimmte Anforderungen gibt.  Wenn du dich mit der Biografie z.B. auf einen Job bewirbst, sie als Autorenbiografie dient oder für das Firmenverzeichnis ist, dann darf sie vielleicht nur 100 – 300 Wörter haben. Für einen Förderantrag oder für deine professionelle Website muss sie ggf. länger sein. Zusätzlich zu Vorgaben zur Länge gibt es vielleicht auch welche, was den Ablauf angeht, z.B. Name und Titel, Bildung, Forschungsfokus und Erfolge. Kurzbiografien enthalten eine Liste mit deinen wichtigsten Auszeichnungen und beruflichen Erfolgen. Schreibe auf, was deine akademischen Abschlüsse, Auszeichnungen und beruflichen Erfolge sind, z.B. wichtige Projekte, Publikationen oder Zertifikate. Je nach Zweck deiner Biografie kannst du auch persönliche Erfolge wie das Laufen eines Marathons o.ä. notieren.  Zu beruflichen Erfolgen zählt z.B.: „Umarbeitung des Einkaufsprotokolls, um die Firmenkosten um 20 Prozent zu senken“ oder „ Anerkennung als bester Verkäufer im Jahr 2017.“ Schreibe nicht nur eine Liste mit persönlichen Eigenschaften wie „enthusiastisch“ oder „fleißig“. Konzentriere dich auf spezifische Fähigkeiten, Erfolge und Auszeichnungen, die dich einzigartig machen. Dazu zählen spezifische Fähigkeiten deiner Branche, z.B. „Bestandsverwaltung“, „Netzwerksicherheit“ oder „Forschungsdesign“. Um Schlüsselwörter zu finden, lies Stellenausschreibungen für Positionen, die du innehattest oder auf die du dich bewirbst sowie Einträge aus deinem Lebenslauf. Branchenspezifische Schlüsselwörter sind besonders wichtig für Online-Jobprofile oder Lebensläufe. Arbeitgeber und Personalreferenten nutzen Suchmaschinen und Software, um Biografien und Lebensläufe nach Schlüsselwörtern in Jobposts zu durchforsten. Wenn du einen Werbetext für deine Website schreibst, für soziale Medien oder nicht akademische Publikationen, schreibe eine weitere Liste mit persönlichen Details, Hobbys und Interessen. So zeigst du ein umfassenderes Bild von dir außerhalb der Arbeit. In einem persönlichen Werbetext kannst du erwähnen, dass du deine Mini-Schnauzer liebst, kannst mit deinen Kindern angeben oder deine Leidenschaft für Kannenpflanzen äußern. Verwende dieselbe aktive Sprache wie im gesamten Lebenslauf. So sorgst du nicht nur für eine einheitliche Sprache, sondern machst den Lebenslauf auch so präzise wie möglich, indem du Personalpronomen weglässt und Satzfragmente verwendest.  Anstatt z.B. zu schreiben: „Glen hat in den vergangenen fünf Monaten mindestens fünf Installationen koordiniert und die Produktivität der Firma um 20 Prozent gesteigert.“ schreibe: „Koordinierte mindestens fünf Installationen pro Monat und erhöhte die Produktivität der Firma um 20 Prozent.“ Es gibt im Lebenslauf nur begrenzt Platz, weshalb du deine Zusammenfassung auf zwei bis drei Sätze oder etwa 50 – 150 Worte begrenzen solltest. Wie bei anderen Beschreibungen solltest du zuerst erklären, wer du bist und was du tust. Verwende die Vorlage: [Professioneller Titel] mit [Zeitraum] der Erfahrung in [zwei bis drei spezifischen Fähigkeiten]. Schreibe z.B.: „Produktspezialst mit mehr als fünf Jahren Erfahrung im computergestützten Design und Bürosystemlösungen.“ Nach dem Einführungssatz solltest du deine Erfahrungen näher beleuchten. Liefere spezifische Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzt. Führe berufliche Erfolge auf, die einem potentiellen Arbeitgeber zeigen, was du mitbringst.  Beispielsweise: „Arbeitete als Senior-Entwickler für eine internationale Charityorganisation. Gestaltete die Fundraisingstrategien neu und sorgte für eine Steigerung der Spendeneinnahmen um 25 Prozent.“ Sieh dir die entscheidenden Fähigkeiten in der Jobbeschreibung noch einmal an und füge sie in deinen Lebenslauf ein. Arbeitgeber und Personalprofis wollen sehen, wie du die gewünschten Fähigkeiten verbessert hast. Was das Format angeht, so ist ein informeller Werbetext wie eine professionelle Biografie zu behandeln. Er unterscheidet sich hauptsächlich sprachlich. In einer informellen Beschreibung zeigst du deine Persönlichkeit mit Humor, Eigenarten und starken Worten. Anders als in formellen Schreiben kannst du Zusammenziehungen, Ausrufezeichen und andere informelle Elemente im Werbetext nutzen. Trotzdem sollte natürlich alles grammatikalisch korrekt sein und zu umgangssprachlich sollte es auch nicht werden. Wie bei einer formellen Biografie solltest du zeigen, wer du bist und wichtige Informationen über dich teilen. Sieh, ob es irgendwelche Vorschriften gibt, ob du in der ersten oder dritten Person schreiben sollst. Wenn du das selbst entscheiden kannst, nimm die Variante, die sich natürlicher anfühlt. Denke daran, dass man auf Profilen auf sozialen Medien meist besser in der ersten Person schreibt. Du könntest schreiben: „Jana Preis ist Coach und Redenschreiberin mit mehr als zehn Jahren Erfahrung. Sie gibt alles, damit ihre Kunden das Beste aus ihrem Leben machen können. Wenn sie nicht gerade dabei ist, andere zu inspirieren, dann kuschelt sie mit ihren zwei Katzen oder wandert mit ihrem Ehemann Daniel.“ Beziehe Interessen, Hobbys oder andere Details ein, damit der Leser dich besser kennenlernen kann. Schreibe etwas über Haustiere oder deine Familie, erwähne ein besonderes Talent oder eine Erfahrung, die einen Bezug zum Werbetext hat. Wenn du einen Infotext als Autor für einen von dir verfassten Artikel übers Kochen schreibst, dann könntest du z.B. schreiben: „Ich bin dem Kochen verfallen als meine Großmutter mir ihre alten Familienrezepte beibrachte. Damals wurde mir klar, dass es beim Essen immer um Familie, Geschichte und Tradition geht.“ Schreibe nicht mehr als 100 – 200 Wörter. Der Text ist kein Aufsatz und nicht deine persönlichen Memoiren, d.h. er sollte kurz und knackig sein. In den meisten Fällen reicht ein kurzer Abschnitt aus drei bis fünf Sätzen oder 100 – 200 Wörtern aus, um die wichtigsten Details zu skizzieren. Wenn du unsicher bezüglich der richtigen Länge bist, checke, ob es Vorgaben gibt oder suche dir alte Beispiele als Vorlage. Wenn du z.B. einen Magazinartikel schreibst und einen Infotext schreiben musst, nimm die von anderen Autoren als Beispiel. Meist ist die dritte Person die beste, aber es ist klug, beide Versionen bereitzuhalten. Wenn du eine professionelle Biografie für einen spezifischen Zweck schreibst, checke mindestens zweimal, ob es Richtlinien für ein bevorzugtes Format gibt.  Schreibst du die Biografie für eine Online-Jobprofil wie LinkedIn, dann ist die erste Person am besten geeignet. In der Ich-Form kannst du deine Geschichte am natürlichsten erzählen. Außerdem klingt es ggf. etwas aufgesetzt, im Profil auf sozialen Medien in der dritten Person zu schreiben. Generell sollten Einträge in Firmenprofilen und professionelle Biografien für akademische Konferenzen in der dritten Person geschrieben werden. Wenn du z.B. auf einer Konferenz oder einem Seminar bist, dann liest die Person, die dich vorstellt, ggf. deine Biografie laut vor, weshalb die dritte Person am besten ist. Sage dem Leser sofort, wer du bist und was du tust. Nutze die Basisvorlage “[Name] ist [Titel] bei [Arbeitgeber, Institution oder Organisation].”  Schreibe z.B.: „Jackie Mula ist Professorin für Philosophie an der Humboldt-Universität zu Berlin.“ Wenn du keinen professionellen Titel und nur wenig Erfahrung hast, stelle deine Bildung in den Vordergrund, z.B. “Noelle Poremski hat gerade ihren Abschluss als Meisterschülerin an der Akademie der Künste erhalten.“ Beschreibe präzise, was du machst und warum das wichtig ist. Du könntest einen Überblick über deine Karriere schreiben oder, wenn du in der akademischen Welt angesiedelt bist, den Kern deiner Forschung beschreiben. Es ist auch nützlich, zu sagen, wie lange du auf dem Gebiet tätig bist, z.B. „seit über fünf Jahren als“ oder „ein Jahrzehnt Erfahrung“. Beispielsweise: „Seit fast einem Jahrzehnt managt sie das Tagesgeschäft der sieben Regionalbüros der Firma.“ und „Ihre Forschung konzentriert sich auf die Früherkennung von reproduktivem Krebs durch die Entwicklung neuer Bluttests.“ Nimm ca. drei deiner größten Erfolge und führe sie in zwei bis drei Sätzen aus. Gehe zu deiner Liste der Erfolge und wähle die wichtigsten Ehrungen, die am relevantesten für diesen Zweck sind.  Schreibe z.B.: „2016 erhielt Sophie den angesehenen Preis als Züchter des Jahres des Deutschen Schäferhundzuchtverbandes. Zudem ist sie eine anerkannte Hundetrainerin für Wach- und Diensthunde. Seit 2010 leitet sie eine Stiftung zur Vermittlung von Diensthunden außer Dienst.“ Wenn du die Biografie für das Firmenverzeichnis oder die Firmenwebsite schreibst, dann musst du die Liste deiner Erfolge einengen. Dabei ist wichtiger, dass du die Umfirmierung der Organisation geleitet hast und nicht so wichtig, dass du Angestellter des Jahres in einer anderen Firma warst. Wenn du massenweise professionelle Erfahrung und kaum noch Platz hast, dann kannst du die Bildung auch weglassen. Ansonsten solltest du eine Zeile nach dem Hauptteil übriglassen, um z.B. zu schreiben: „Mona hat einen Masterabschluss in Fotografie von der Akademie der Künste.“  Denke daran, die Bildung nach vorn zu stellen, wenn du zu wenig professionelle Erfahrung hast.  Wenn du nicht magst, wie eine Extrazeile am Ende aussieht, lass keinen Freiraum nach dem Hauptteil. Sieht die Bildung am Ende unnatürlich aus, dann kannst du sie auch früher im Text erwähnen. Vergiss nur nicht, dass deine professionellen Erfolge wichtiger als die Bildung sind. In letzterem Fall, z.B. einer akademischen Biografie oder einer für einen Förderantrag, gehören keine persönlichen Infos. Wenn du aber für die Firmen-Website oder das -verzeichnis schreibst, dann kann ein besonderes Hobby oder Interesse zeigen, wer du außerhalb der Arbeit bist.  Du könntest schreiben: „In seiner Freizeit geht Albert gern wandern und klettern. Er hat bereits drei der fünf höchsten Gipfel der Alpen erklommen.“ Bei einer formellen Biografie kannst du professionelle Interessen oder Hobbys erwähnen, die mit deiner Branche oder Disziplin zu tun haben, z.B.: „Zusätzlich zu ihren klinischen Forschungen in Geburtshilfe, studiert Dr. Lutz historische Geburtsbräuche und -praktiken.“ Lies deinen Text und achte darauf, dass jeder Satz auf den nächsten hinführt. Strukturiere deine Biografie so, dass ein Satz näher beleuchtet, was im vorherigen stand. Wenn du Übergänge brauchst, verwende Worte wie „außerdem“, „ebenfalls“ oder „gleichzeitig“, damit die Sätze  nicht abgehackt klingen.  Denke an das Beispiel: „Senior-Entwickler mit mehr als zehn Jahren Erfahrung für eine internationale Charityorganisation. Gestaltete die Fundraisingstrategien neu und sorgte für eine Steigerung der Spendeneinnahmen um 25 Prozent.“ Der erste Satz fasst die Erfahrung zusammen, während der zweite einen konkreten Erfolg aufführt. Gestalte weiche Übergänge, schreibe: „Ich habe zehn Jahre Erfahrung als Musiklehrerin in der Mittelstufe. Zusätzlich gebe ich seit zwei Jahrzehnten privat Gesangs- und Klavierunterricht. Wenn ich nicht mit meinen Schülern arbeite, dann gehe ich gern ins örtliche Theater, arbeite im Garten oder sticke.“ Lege deine Biografie ein paar Stunden oder über Nacht beiseite und sieh sie dir dann mit frischem Blick an. Lies sie laut vor, korrigiere Tipp- und andere Fehler und bereinige alle Stellen, die klarer oder glatter geschrieben werden müssen.  Achte darauf, dass du starke Verben und im Aktiv schreibst, z.B.: „Entwickelte ein neues Buchhaltesystem“ anstelle von: „War verantwortlich für die Erstellung eines neuen Buchhaltesystems.“  Du solltest auch Wörter wie „sehr“ oder „wirklich“ vermeiden. Wenn du eine formale Biografie schreibst, dann verzichte auf Zusammenziehungen, Umgangssprache und andere informelle Ausdrücke. Gib deine Biografie einem Mentor, Kollegen, Freund oder Verwandten mit exzellentem Schreibstil. Bitte denjenigen darum, Fehler anzustreichen und dir ein Feedback zu geben. Erkundige dich insbesondere nach dem Ton und ob die Biografie ausgewogen ist, was Eigenwerbung und Bescheidenheit angeht. Idealerweise sollten drei Leute dir ein Feedback geben: ein Mentor oder Vorgesetzter, ein Freund oder Kollege und jemand aus der Zielgruppe. Bei einem Lebenslauf wäre die Zielgruppe ein Personalprofi. Wenn du ein Geschäft hast und einen Werbetext für deine Website schreibst, dann besteht die Zielgruppe aus Menschen, die dein Produkt oder deinen Service nutzen.
Identifiziere deine Zielgruppe. Achte auf alle Anforderungen, die deine Beschreibung einhalten muss. Stell eine Liste deiner Erfolge zusammen. Erstelle eine Liste mit Schlüsselwörtern, wenn du eine professionelle Biografie schreibst. Notiere relevante Hobbys und Interessen, falls nötig. Lasse Personalpronomen weg und verwende Satzfragmente. Stelle dich im Anfangssatz vor. Betone Erfahrungen und wichtige Fähigkeiten in ein bis zwei Sätzen. Verwende einen umgangssprachlichen Ton, um etwas Persönlichkeit hinzuzufügen. Stelle dich und deine Geschichte vor. Teile eine Eigenart oder ein einzigartiges Details mit. Als Faustregel gilt: Schreibe eine Version in der ersten und eine in der dritten Person. Dein Name und Titel sollten im ersten Satz stehen. Schreibe einen Satz, der zusammenfasst, was du tust. Nenne deine wichtigsten Erfolge, Auszeichnungen und Zertifikate. Stelle die Bildung ans Ende, außer du hast nicht viel Erfahrung. Beende die Biografie mit persönlichen Details, wenn es keine formelle Biografie ist. Achte darauf, dass deine Sätze logisch fließen. Lies deine Kurzbeschreibung Korrektur. Bitte andere, deinen Text zu lesen und dir ein Feedback zu geben.
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