In deinen Box-Account einloggen Mitarbeiter füreinander unsichtbar machen Mitarbeiter anschauen Einrichten eines Ordners für die Zusammenarbeit Einladungen von Mitarbeitern beschränken
Mache einen Doppelklick auf das Icon deines bevorzugten Browsers, um ihn zu öffnen. Du findest das Icon deines Browsers normalerweise auf deinem Desktop; wenn nicht, dann finde es in der Liste deiner Programme und klicke dort darauf. Tippe oben in deinem Browser in die Adressleiste https://app.box.com/ ein, drücke auf Enter und du kommst auf die Startseite von Box. Gib den Benutzernamen und das Passwort für Box in die entsprechenden Felder ein und klicke dann zum Fortfahren auf den "Anmelden"-Button. Gehe in deinen Ordner für die Zusammenarbeit und klicke im Überschrifts-Menü auf den Button "Mehr". Wähle "Eigenschaften" und dann aus dem Untermenü "Sicherheit". Die Ordnereigenschaften werden angezeigt. Im Bereich Einschränkungen gibt es ein Kontrollkästchen "Mitarbeiter verbergen". Setze hier ein Häkchen, wenn du möchtest, dass die Mitarbeiter untereinander anonym bleiben.  Deine Mitarbeiter werden nicht wissen, wer im Ordner mit ihnen arbeitet. Sie können unter Mitarbeiter nur "Jemand" sehen. Nur der Eigentümer und Miteigentümer können die Namen der Mitarbeiter sehen und weitere Leute einladen. Dies kann hilfreich sein, wenn du an einem geheimen Projekt arbeitest. Klicke auf den Ordner, um ihn zu öffnen. Ordner für eine Zusammenarbeit haben rechts auf der Seite einen Bereich, in dem die Mitarbeiter stehen. Dieser Bereich gibt Mitarbeitern eine schnelle Übersicht, wer im Team ist. Wenn du die Zugriffsstufe eines bestimmten Mitarbeiters ändern willst, dann fahre einfach mit der Maus über seinen Namen, um ein kurzes Menü anzuzeigen; schaue hier nach dem Zugriffs-Link. Die derzeitige Zugangsstufe wird dort angezeigt. Klicke auf diesen Link, um seine Zugriffsstufe zu ändern. Du kannst ihn auch als Mitarbeiter entfernen, indem du im gleichen Menü auf "Entfernen" klickst. Wenn der Mitarbeiter deine Einladung noch nicht verschickt hat, möchtest du sie vielleicht noch einmal verschicken. Fahre mit der Maus über seinen Namen, um ein kurzes Menü anzuzeigen. Suche nach dem Link Einladung erneut versenden und klicke darauf. Die Einladung wird erneut an seine E-Mailadresse geschickt. Wenn du einem bestimmten Mitarbeiter eine E-Mail schicken willst, musst du dafür Box nicht verlassen und in deinen E-Mail-Client gehen. Fahre einfach mit der Maus über seinen Namen, um ein kurzes Menü anzuzeigen. Suche nach dem E-Mail-Link und klicke darauf.  Es erscheint ein Pop-Up, in das du deine Nachricht eingeben kannst. Tippe deine Nachricht ein, klicke dann auf "OK" und deine Nachricht wird verschickt. Wenn du die gleiche Nachricht an alle Mitarbeiter schicken willst, klicke direkt unter dem Titel des Bereichs Mitarbeiter auf den Link An alle senden Eine einfache Möglichkeit, mehr Mitarbeiter in diesen Ordner einzuladen, ist über den Bereich Mitarbeiter. Dort gibt es ein Feld, in das du Namen oder E-Mailadressen eingeben kannst. Gib die Namen oder E-Mailadressen weiterer Mitarbeiter ein und klicke auf den Button "Mitarbeiter einladen". Diesen zusätzlichen Mitarbeitern wird eine automatische Zugriffsstufe vergeben, du musst also falls erforderlich die Berechtigungen festlegen, um dies zu ändern. Navigiere durch Anklicken durch deine Box-Ordner, bis du den Ordner siehst, den du als deinen Ordner für die Zusammenarbeit verwenden willst. Alle Dateien und Ordner in diesem Ordner teilen die gleichen Einstellungen für die Zusammenarbeit. Klicke ganz rechts in der Ansicht deiner Dateien und Ordner auf das kleine Feld mit dem Pfeil nach unten, um "Mehr" anzuzeigen. Wähle "Teilen" und dann aus dem Untermenü "Mitarbeiter einladen".  Ein Pop-Up erscheint. Gib in diesem Fenster die Namen oder E-Mailadressen der Leute ein, die du als Mitarbeiter in diesen Ordner einladen möchtest. Leute, die du als Mitarbeiter einlädst, müssen auch ihren eigenen Box-Account haben. Nach der Eingabe der Mitarbeiter musst du ihre Zugriffs-Stufen festlegen. Klicke auf das Dropdown-Menü, um zwischen "Bearbeiter", "Betrachter", "Mit-Eigentümer", "Betrachten und Hochladen", "Vorschau und Hochladen", "Vorschau" und "Hochladen" auszuwählen.  Jede dieser Zugangsstufen hat vordefinierte Aktionen, die auf dem Ordner für die Zusammenarbeit ausgeführt werden dürfen. Ein Bearbeiter kann Inhalte in der Datei hinzufügen, bearbeiten und löschen, während ein Betrachter die Dateien nur anschauen, aber nicht ändern, kann. Als Letztes kannst du vor dem Verschicken der Einladung im Pop-Up eine Nachricht eingeben. Dies ist ein Freitextfeld, du kannst also alles schreiben. Klicke auf den "Senden"-Button, um deine Einladung an die angegebenen Namen oder E-Mailadressen zu verschicken. Wenn du die Einladung verschickt hast, ändert sich das Icon des Ordners vom normalen gelb auf blau; dies zeigt klar an, dass es ein Ordner für eine Zusammenarbeit ist. Gehe in deinen Ordner für die Zusammenarbeit und klicke im Überschrifts-Menü auf den Button "Mehr". Wähle "Eigenschaften" und dann aus dem Untermenü "Sicherheit". Die Ordnereigenschaften werden angezeigt. Im Bereich Einschränkungen gibt es ein Kontrollkästchen "Nur Eigentümer und Mit-Eigentümer können Einladungen für die Zusammenarbeit versenden". Setze hier ein Häkchen, wenn du Einladungen von Mitarbeitern beschränken möchtest, so dass sie nur von den Eigentümern des Ordners für die Zusammenarbeit durchgeführt werden können. Standardmäßig können alle Mitarbeiter Einladungen für den Ordner verteilen.
Öffne einen Browser. Gehe auf die Box-Webseite. Logge dich in deinen Box-Account ein. Gehe zu Ordnereigenschaften. Verbirg Mitarbeiter. Gehe in den Ordner für die Zusammenarbeit. Schau dir die Mitarbeiter an. Ändere den Zugang eines Mitarbeiters. Versende die Einladung noch einmal. Sende eine Nachricht. Lade weitere Mitarbeiter ein. Identifiziere den Ordner. Lade Mitarbeiter ein. Lege die Berechtigungen fest. Gib eine Nachricht ein. Verschicke deine Einladung. Achte auf den Ordner für die Zusammenarbeit. Gehe zu Ordnereigenschaften. Deaktiviere Einladungen von Mitarbeitern.
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