Termine vereinbaren Werde organisiert, um Termine zu vereinbaren Zu deinen Terminen gelangen
Wenn du einen ganzen Tag planen musst, vereinbare den ersten Termin so früh wie möglich und plane die anderen im Anschluss. Bevor du das Telefonat mit der Person beendest, mit der du einen Termin vereinbarst, frage nach der geschätzten Dauer des Termins und ob du vor dem Termin mit Wartezeiten rechnen solltest.   Basierend auf dieser Information kannst du danach einen anderen Termin an diesem Tag planen. Bitte die Person, mit der du den Termin vereinbarst, den Tag und die Zeit, die ihr gerade festgelegt habt, zu bestätigen. Trage den Termin anschließend in deinen Kalender oder Planer ein. Wenn du die Termine festlegst und deinen Tag planst, vergiss nicht zu berechnen, wie lange es dauert, um von A nach B zu kommen. Behalte die Reisezeiten im Hinterkopf, wenn du andere Termine vereinbarst und andere Aufgaben für diesen Tag planst.  Ohne Berücksichtigung der Anfahrtszeit wirst du ziemlich schnell zu spät kommen. Vergiss nicht, auch einen zeitlichen Puffer zwischen den beiden Terminen einzuplanen.  Arbeite die Reisezeit aus und gib dir dann einen kleinen Puffer von 5 bis 15 Minuten für unvorhergesehene Ereignisse oder Stopps. Sei realistisch mit deinen Terminen und deiner Tagesplanung. Erstelle keine Agenda für einen Tag, die zu befolgen unmöglich ist. Lasse dir ausreichend Zeit zwischen den Terminen und Verpflichtungen, so dass deine Tage nicht stressig sind und du im Zeitplan bleiben kannst.   Setze dich nicht unter Druck, um alles in einen einzelnen Tag zu packen. Setze Prioritäten und wenn es ein paar Dinge gibt, die du nicht tun kannst, plane sie an einem anderen Tag. Wenn du einen Termin vereinbart hast, informiere deinen Arbeitgeber oder deine Schule im Voraus darüber, um sicherzustellen, dass du zu dieser Zeit weg kannst. Erinnere sie am Tag vor deinem Termin daran, dass du am nächsten Tag weg bist.  Bestätige die Zeit und gib ihnen eine möglichst genaue Schätzung, wie lange du weg sein wirst. Diese helfen dir, deine Zeit genauer zu strukturieren und mit deinen Terminen auf dem Laufenden zu bleiben. Trage Termine in deinen Kalender ein, sobald du sie vereinbart hast. Plane dann den Rest deiner Tage um diese Verpflichtungen herum. Plane deinen Tag möglichst am Vorabend oder als Erstes am Morgen, bevor dein Tag beginnt. Beginne deinen Tag nicht, bevor du ihn geplant hast.  Wenn du einen vollen Terminkalender hast, plane deinen Tag auf die Stunde genau. Du kannst sogar Dingen wie Frühstück und Sport Zeit zuweisen und so sicherstellen, dass du das Meiste aus deinen Tagen herausholst.  Sieh während des Tages immer wieder in deinen Tagesplan, um auf Spur zu bleiben.  Wenn du digital unterwegs bist, versuche es mit Google Calendar. Du kannst ihn mit deinem Handy oder Tablet synchronisieren, damit du deinen Terminplan jederzeit überprüfen kannst, selbst wenn du unterwegs bist. Verwende einen Aktenschrank oder einen Organizer, um deine Dokumente, medizinischen Unterlagen, Testergebnisse und alle anderen Materialien organisiert zu haben, die du vielleicht bei zukünftigen Terminen brauchst. Dies verhindert, dass du in der letzten Minute ins Schleudern kommst, wenn du versuchst, das Benötigte zu finden, und dann vielleicht zu spät zu deinen Terminen kommst. Sortiere die Dateien nach Alphabet, so dass du jederzeit finden kannst, was du brauchst. Wenn du alle sechs Monate zum Zahnarzt gehst, stelle dir eine Erinnerung, um diesen Termin im Voraus zu vereinbaren. Du kannst dir auch für zeitsensitive Termine eine Erinnerung setzen, damit du keine Frist verpasst oder unvorbereitet erwischt wirst. Wenn du dich auf die Vereinbarung von Terminen vorbereitest, dann kümmere dich zuerst um die wichtigsten. Wenn du mehrere Termine vereinbaren musst, gruppiere alle, die nahe beieinander liegen, und lege sie am gleichen Tag hintereinander.  Dies spart dir eine zusätzliche Fahrt und hält deine Reisekosten niedrig. Heutzutage verlassen sich die Menschen nur noch auf ihre Handys, um wichtige Telefonnummern zu speichern. Im Allgemeinen ist das okay, aber führe möglichst eine schriftliche Liste mit Telefonnummern für Termine, falls es ein Problem mit deinem Telefon gibt und du nicht auf deine Kontakte zugreifen kannst.  Dein digitaler Kalender speichert die Nummern wahrscheinlich für dich, aber du solltest vielleicht dennoch eine schriftliche Liste haben, für den unwahrscheinlichen Fall, dass du auch auf diesen nicht zugreifen kannst. Stelle eine halbe bis zwei Stunden vor dem Termin einen Wecker auf deinem Handy, um dich daran zu erinnern. Da die meisten digitalen Kalender eine Erinnerungsfunktion haben, stelle dir auch für den Tag vor deinem Termin eine Erinnerung. Wenn du dein Handy oder Tablet mit deinem Kalender synchronisiert hast, bekommst du auf allen Geräten eine Erinnerung. Stelle sicher, dass du mit den richtigen Materialien, Werkzeugen oder Unterlagen auf deinen Termin vorbereitet bist. In einigen Fällen kann es zu Verzögerungen führen, wenn du diese vergisst, oder der Termin scheitert komplett. In dem Fall musst du einen neuen Termin vereinbaren. Füge der Erinnerung für den Termin eine Notiz hinzu, die dich an eventuell benötigte Materialien erinnert. Gehe mindestens 15 Minuten früher los.  Wenn du planst, genau zur vereinbarten Zeit zu einem Termin zu erscheinen, ist es sehr wahrscheinlich, dass du zu spät bist. Verkehr und andere unvorhergesehene Verzögerungen sind häufig - du weißt nie, was passieren könnte, also gehe früh los, um sicherzugehen, dass du pünktlich bist.  Stelle dir für den Fall der Fälle an diesem Tag den Wecker etwas früher als üblich. Achte darauf, dass du ausreichend Zeit für dein Morgen-Ritual hast, ohne dich beeilen oder stressen zu müssen. Betriebe bevorzugen es, wenn du eher früher als später bist, und meistens wird es ohnehin geschätzt, wenn du etwas früher kommst. Wenn du Termine direkt hintereinander gelegt hast und es beim ersten zu Verzögerungen kommt, rufe deinen nächsten Termin an, um ihn darüber zu informieren. Frage nach, ob du noch immer kommen kannst, wenn du ein paar Minuten später bist.  Bitte um einen neuen Termin am gleichen Tag, wenn ein Zuspätkommen keine Option ist. Wenn es am gleichen Tag keine Termine mehr gibt, entschuldige dich und plane den Termin für einen anderen Tag neu. Wenn du es nicht zu einem Termin schaffst, rufe so früh wie möglich an, um ihn abzusagen. Plane den Termin möglichst neu, während du die Person am Telefon hast, da du es später vielleicht vergisst, wenn du es aufschiebst.  Gelegentlich wirst du an gewissen Orten bestraft, wenn du Termine nicht 24 Stunden im Vorfeld absagst.  Wenn du den ursprünglichen Anruf tätigst, um den Termin zu vereinbaren, frage nach den Bedingungen für eine Absage, damit du nicht unvorbereitet dastehst.
Rufe an, um den Termin zu vereinbaren. Berechne die Anfahrtszeit für die einzelnen Termine. Verplane dich nicht zu sehr. Plane im Vorfeld schul- oder arbeitsfreie Zeit. Verwende einen Tagesplaner oder einen digitalen Kalender. Habe ein Ablagesystem für wichtige Dokumente. Sei dir wiederkehrender Termine und Fristen bewusst. Sortiere deine Termine nach Wichtigkeit und Reichweite. Halte eine Telefonliste bereit. Setze dir Erinnerungen für deine Termine. Nimm alle benötigten Dokumente oder Materialien mit. Plane, früh anzukommen. Informiere deinen nächsten Termin, wenn du aufgehalten wirst. Rufe zum Absagen so früh wie möglich im Voraus an.
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