Deinen Plan überarbeiten Deinen Managementplan beginnen Regeln und Abläufe niederschreiben Die Besitzverhältnisse und das Management beschreiben
Dein Managementplan sollte professionell aussehen. Er sollte frei von Rechtschreib- und Grammatik- und Tippfehlern sein. Er sollte auf weißem Papier gedruckt sein, das nicht zerknittert ist und keine Flecken hat. Die Formatierung des Managementplans sollte im gleichen Stil wie deine restliche Unternehmenskommunikation gehalten werden. Du könntest wichtige Abschnitte durch fett gedruckte Überschriften abgrenzen. Die Schriftart sollte leserlich sein. Times New Roman in Schriftgröße 12 ist Standard. Du kannst Aufzählungspunkte verwenden, um Erfahrung, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten aufzulisten oder kurze Absätze schreiben, die die wichtigsten Informationen enthalten. Je mehr Menschen ihn lesen, desto besser. Ein Unternehmensberater oder Finanzplaner wird dich besser beraten können, wenn du ihm bereits einen Entwurf deines Managementplans zeigen kannst, als wenn das noch nicht der Fall ist. Setze dich mit dem Berater zusammen. Er könnte Lücken oder Widersprüchlichkeiten in deinem Finanzplan aufzeigen. Es ist wichtig, dass alle Besitzer und höherrangigen Manager der Firma dem Managementplan zustimmen.       Sorge dafür, dass jeder Besitzer eine Kopie des Plans erhält. Sie könnten dir Bearbeitungen und Änderungsvorschläge schicken. Betrachte diese gründlich. Wenn du ihnen nicht zustimmst, setze dich mit den jeweiligen Personen zusammen und findet einen Kompromiss für das Unternehmen.  Wenn sie zustimmen, lass den Plan von allen Besitzern unterschreiben, bevor du ihn zu deinen Investoren, deiner Bank oder Geldgebern schickst. Jeder Managementplan, den du erstellst, wird durch die Realität auf die Probe gestellt und wahrscheinlich verändert werden. Daher musst du Bestimmungen schaffen, wie der Plan mit der Zeit verändert und angepasst werden kann. Beginne, indem du einen Zeitplan für seine Überprüfung erstellst, der nennt, wann sich ein Team treffen wird, um die Effektivität des Plans und den Erfolg oder das Scheitern seiner Implementierung zu besprechen.  Achte darauf, dass es für alle Manager und Angestellte die Möglichkeit gibt, Feedback zu dem Plan zu geben. Finde dann eine Methode, wie Änderungen am Plan genehmigt und eingeführt werden können. Der Managementplan dient dem Zweck, die Verfahren und Richtlinien, die für deine Organisation entscheidend sind, sowie die Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller an  ihrer Führung Beteiligten zu erfassen.  Ohne Plan kann dein Betrieb unregelmäßig ablaufen, die Verantwortlichkeiten könnten unklar sein und die Organisation ist vielleicht schlecht auf gewisse Ereignisse vorbereitet.   Ein Managementplan ermöglicht allen Menschen in einer Organisation, ihre Rolle und ihre Verantwortlichkeiten klar zu verstehen, zu wissen, an wen sie sich wenden müssen und wer sich an sie wendet. Die Rollen klar zu definieren schafft Verantwortbarkeit, indem klargestellt wird, wer schuld ist, wenn etwas passiert oder nicht passiert ist. Dein Managementplan wird eine bestimmte Anzahl an Schlüsselelementen enthalten müssen. Erstelle eine einfache Übersicht, vielleicht auf einer Tafel oder in einem Textverarbeitungsprogramm, sodass du sie mit deinem Team durcharbeiten kannst. Dein Plan sollte folgende Abschnitt enthalten:   Eine Beschreibung der Managementstruktur. Einen Abschnitt, der die Mitglieder des Managementteams und ihre Verantwortlichkeiten und Befugnisse beschreibt. Ein Diagramm, das die Interaktionen zwischen und die Verantwortlichkeiten jeder Organisationsebene darlegen. Ein Abschnitt, der die unterschiedlichen Aspekte des Managements deiner Organisation erklärt, sowie deren Richtlinien und Abläufe. Einen Zeitplan für die Aktualisierung, die Verbesserung und die Erweiterung  des Managements und des Managementplans. Jede Organisation oder jedes Unternehmen hat eine leicht unterschiedliche Managementstruktur. Am Beginn deines Plans solltest du in Worten oder mithilfe von Diagrammen die Managementstruktur klar beschreiben. Stelle fest, wer endgültige Entscheidungen trifft, egal ob das das Management, ein Vorstand oder eine Einzelperson ist. Beziehe interne und externe Entscheidungsträger und Berater mit ein. Wenn nötig, erkläre, wie Entscheidungen auf unterschiedlichen Ebenen der Hierarchie zustande kommen. Unterteile alle Prozesse und Funktionen, die verwaltet werden, in Kategorien. Diese Kategorien könnten bei großen Unternehmen unterschiedliche Abteilungen oder in kleinen Unternehmen unterschiedliche Abläufe sein. Häufige Aspekte eines Betriebs könnten die Mitarbeiterverwaltung, das Finanzmanagement, die Verwaltung des Inventars oder der Vorräte, Marketing und PR und Betriebsabläufe (wie Herstellung oder Verkauf) enthalten. Teile die unterschiedlichen Aspekte deiner Organisation auf, sodass du Managementfunktionen und Abläufe für alle davon festlegen kannst. Geschriebene Regeln dienen dem Zweck, die Betriebsabläufe in einer großen Organisation zu vereinheitlichen. Sie schaffen Konsequenz und sorgen dafür, dass alle Prozesse glatt laufen. Sehr kleine Unternehmen oder Organisationen haben jedoch vielleicht keinen Bedarf an solchen Regeln. Tatsächlich könnten auf diese Weise definierte Regeln die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen sogar hemmen und Prozesse verlangsamen. Denke über die Größe und die Bedürfnisse deiner Organisation nach, bevor du dir die Zeit nimmst, Regeln zu definieren. Versammle für jeden Aspekt des Unternehmens eine Gruppe aus Managern und Angestellten, die direkt mit dem jeweiligen Bereich zu tun haben oder dafür verantwortlich sind. Arbeite daran, die Regeln und Vorgänge für diesen Bereich mit der Gruppe festzulegen und lass dir dabei Input geben und Details klarstellen. Das wird ermöglichen, dass der Plan mit den echten Betriebsabläufen zu tun hat und deinen Mitarbeitern das Gefühl geben, dass sie den Plan mitgestaltet haben. Diese werden später verwendet, um deinem Managementteam und den Angestellten mitzuteilen, wie bestimmte Unternehmenseinheiten arbeiten werden. Das Regelwerk, das die Regeln und die Philosophie deiner Organisation enthält, ist dafür gedacht, den Unternehmenszielen zu dienen und dafür zu sorgen, dass die Organisation ihren Prinzipien treu bleibt. Diese Regeln werden durch die Abläufe beschrieben, welche spezielle Methoden dafür sind, wie die Dinge gemacht werden.  Zum Beispiel könnte eine Richtlinie sein, nur ökologisch korrekte Materialien und Produkte zu verwenden. Die Abläufe, um das zu erreichen könnte sein, nur bei ökologisch korrekten Zulieferern einzukaufen oder den ökologischen Fußabdruck aller verwendeten Materialien oder Produkte zu überprüfen. Dein Regelwerk und damit auch deine Abläufe sollten in Abstimmung mit den übergreifenden Überzeugungen und Zielen deines Unternehmens festgelegt werden. Überprüfe jede einzelne Regel, um sicherzustellen, dass sie alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Wenn manche nicht zu passen scheinen oder du fragwürdige Abläufe entdeckst, passe sie an, damit sie besser zur Mission deines Unternehmens passen. Beschreibe die Besitzverhältnisse deines Unternehmens in klaren Begriffen. Du solltest unterscheiden, ob es ein öffentlicher oder privater Betrieb oder eine gemeinnützige Organisation ist. Außerdem musst du, wenn es mehrere Besitzer oder Investoren gibt, festlegen, wie Autorität, Haftung und Aktien verteilt sind. Zum Beispiel könnte der Besitz durch einen Gesellschaftsvertrag geregelt oder auf verschiedene Aktionäre verteilt sein. Wenn dein Unternehmen einen Vorstand hat, solltest du seine Mitglieder klar darlegen. Schreibe eine kurze Zusammenfassung ihrer Führungskompetenz, beruflichen Laufbahn, Stärken und Schwächen. Kleine private Unternehmen werden wahrscheinlich keinen Vorstand haben. Du musst diesen Abschnitt nicht in deinen Managementplan miteinbeziehen, wenn dein Unternehmen keinen Vorstand hat. Hänge die Richtlinien für den Vorstand, inklusive der Methoden, wie dieser gewählt wird, die Länge der Amtszeiten der Mitglieder, die Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Konfliktlösungsmechanismen. Diese Informationen sollten bereits in deinem Gesellschaftsvertrag oder anderen Gründungsdokumenten vorhanden sein. Lege die Qualifikationen und die Erfahrung jedes Mitglieds dar. Zusätzlich zu den Besitzern und Vorstandsmitgliedern könnten dies Investoren, die obersten Führungspersonen, Manager, wichtige Angestellte und Mitarbeiter und Unternehmer sein. Lege den Hintergrund dieser Personen, sowie ihre Eigenschaften und ihre künftigen Beiträge zum Unternehmenserfolg dar. Erkläre, wie diese Eigenschaften für die Funktionen dieser Manager wertvoll sind. Beziehe Eigenschaften wie die Fähigkeit, andere zu motivieren, finanzielle Talente und Erfahrung in der Geschäftsführung mit ein.   Liste vergangene Funktionen und Pflichten der jeweiligen Mitglieder auf, die für ihre aktuellen Managementverpflichtungen relevant sind. Erkläre, wie diese Verpflichtungen anwendbare Kompetenzen unterstreichen und zur Stärkung des Managements beitragen. Unterstreiche den relevanten Bildungshintergrund aller Manager. Erkläre, wie ihre Ausbildung der Firma nützen kann. Erwähne aber nur Ausbildungen, die für ihre aktuelle Funktion relevant sind. Wenn du der einzige Angestellte deines Unternehmens bist, achte darauf, deine eigene Erfahrung und deine Stärken miteinzubeziehen. Erkläre die Voraussetzungen für die Einstellung neuer Angestellter. Erkläre, welche Art von Qualifikationen und Erfahrung jede Funktion erfordert. Das ist besonders wichtig, wenn bisher noch keine Manager eingestellt wurden. Beziehe den innerbetrieblichen Ausbildungsprozess sowie jegliche Anreiz- oder Bonusprogramme, die in deinem Unternehmen implementiert wurden. Eine Beschreibung der nichtmonetären Zusatzleistungen deines Unternehmens kann ebenfalls erwähnt werden. Das sind  Menschen, die du vielleicht fürs Marketing, für Personalentscheidungen und finanzielles Wissen brauchst.   Zum Beispiel könnte dein Unternehmen folgende externe Dienstleister beschäftigen:    Anwälte. Buchhalter. Versicherungsvertreter. Berater. Schreibe eine kurze Zusammenfassung, in der du erklärst, warum es sich dabei um ein erfolgreiches Team handelt. Am Ende des Managementplans solltest du darlegen, warum dieses Team für den Erfolg deines Unternehmens sorgen kann. Lege klar da, wie diese Kombination von Managern für dein bestimmtes Geschäftsmodell deinem Unternehmen in den künftigen Jahren helfen wird. Das sollte alle Punkte deines Planes zusammenführen.   Zum Beispiel: „Unser Team hat mit seinen breitgefächerten Kompetenzen,  zusammen mehr als vierzig Jahre Branchenerfahrung. Dank unserer koordinierten demokratischen Struktur, kann es effektiv zusammenarbeiten, um Resultate zu produzieren. Wir sind zuversichtlich, dass unser Unternehmen mit diesem Team in zwei Jahren schwarze Zahlen schreiben wird.“ Ein zentraler Aspekt der Managementvorgänge sind die Interaktionen zwischen den unterschiedlichen Managementebenen und zwischen Managern, Besitzern und Angestellten. Stelle die Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Funktionen jeder Ebene für jeden Aspekt des Betriebs klar. Beziehe Prozesse für gemeinsame Entscheidungsfindung und Kollaboration, sowie notwendige Meetings oder Kommunikationslinien mit ein. Arbeite mit jeder Ebene, um sicherzustellen, dass alle gleich informiert sind, wenn es darum geht, Konflikte zu lösen und Macht zu teilen.
Lies deinen Plan gründlich durch. Bringe deinen Plan in ein übersichtliches Format. Du könntest einen Unternehmensberater bitten, deinen Plan anzusehen. Schicke den Plan an alle Besitzer. Verpflichte dich, deine Pläne wenn nötig zu bearbeiten. Erhebe den Bedarf nach einem Managementplan. Mach eine Übersicht deines Plans. Beschreibe deine Managementstruktur. Zähle die unterschiedlichen Aspekte deiner Organisation auf, die von dem Plan erfasst werden. Stelle fest, ob ein Bedarf an niedergeschriebenen Regeln besteht. Versammle eine Gruppe relevanter Manager und Angestellter. Schreibe Regeln und Abläufe für jeden Aspekt des Geschäfts auf. Überprüfe, ob das Regelwerk zu deiner Unternehmenskultur und -philosophie passt. Achte darauf, wie der Besitz deines Unternehmens geregelt ist. Nenne die Mitglieder des Vorstands. Stelle die wichtigsten Mitglieder des Managementteams vor. Präsentiere die Stärken jeder Person des Managementteams. Beschreibe den Einstellungsprozess. Erwähne sämtliche außenstehende Berater, die du beschäftigen wirst. Fasse die Fähigkeiten deines Managementteams zusammen. Beschreibe die Beziehungen zwischen Management, Besitz und den Angestellten.
https://www.wikihow.com/Write-a-Management-Plan https://www.wikihow.com/Write-a-Management-Plan https://www.wikihow.com/Write-a-Management-Plan https://www.wikihow.com/Write-a-Management-Plan
Revising Your Plan Starting Your Management Plan Writing Out Policies and Procedures Describing Ownership and Management