Deine Kollegen unterrichten Deinen Chef unterrichten Deine Familie und Freunde unterrichten
Es ist höflicher, wenn du deinem Team und deinen Kollegen in einem Gespräch, per E-Mail oder in einem Telefonanruf mitteilst, dass du in den Ruhestand gehen willst, statt die Neuigkeiten durch ein Rundschreiben der Firma bekannt werden zu lassen. Wenn du der Nachricht auch eine persönliche Note verleihst, kann das deinen Mitarbeitern helfen, sich wertgeschätzt zu fühlen, und hilft auch, Freundschaften auch während der Pension zu pflegen.  Informiere deine Freunde und enge Kollegen, nachdem du deinen Chef unterrichtet hast. Nachrichten verbreiten sich oft schnell, selbst wenn du gebeten hast, dass diese Neuigkeiten nicht weitererzählt werden sollen. Du möchtest auf jeden Fall die erste Person sein, die deinem Boss von deinen Plänen erzählt. Wenn dein Chef ein Meeting abhält, um wichtigen Kollegen von deinem Entschluss zu erzählen, dann überlege dir, eine E-Mail an alle weiteren Mitarbeiter zu schreiben. Diese kannst du dann automatisch verschicken, wenn das Meeting beendet ist. So wird das ganze Team gleichzeitig in Kenntnis gesetzt und niemand muss ich übergangen fühlen. Egal ob du eine Mail an die Personenabteilung, ein formelles Schreiben an deinen Chef oder eine Benachrichtigung an deinen Sekretär schreibst, du solltest bestimmte Informationen anhängen, um die Korrespondenz zu vereinfachen und Verwirrung zu vermeiden.  Jedes deiner Schreiben sollte den genauen Termin deines Ruhestandes beinhalten. Das hilft, Spekulationen zu vermeiden und vereinfacht die Arbeit deiner Kollegen, die von dir abhängig sind, da sie dann genau wissen, wann du dich aus der Berufswelt zurückziehst. Gib auch eine Adresse an, an die Korrespondenzen weitergeleitet werden sollen, wenn diese sich von der Adresse unterscheidet, die die Firma in deiner Personalakte hat. Wenn du deine letzte Gehaltsabrechnung an deinem letzten Arbeitstag nicht erhältst, kann dir die Firma diese zuschicken. Außerdem kann sie auch andere wichtige Korrespondenzen an die angegebene Adresse weiterleiten. Füge auch weitere Kontaktdaten hinzu (Telefonnummer, E-Mail oder Adresse), wenn du mit anderen Kollegen nach deiner Pensionierung in Kontakt bleiben willst. Statt eine indirekte, unpersönliche Nachricht zu verfassen, schreibe einen netten, persönlichen Brief an deine Kollegen und deinen Nachfolger, wenn er oder sie schon in der Firma arbeitet. So wird man sich an dich als einen guten Teamkollegen erinnern.   Ein Ruhestandsschreiben ist eine Möglichkeit, sich das letzte Mal von der Firma zu verabschieden. Es sollte daher ehrlich und aufrichtig sein. Wenn du deine Beziehungen zu deinen Kollegen pflegen willst, wenn du in den Ruhestand gegangen bist, dann ist jetzt der Zeitpunkt gekommen, dein Team persönlich zu einem Abendessen oder einem Grillnachmittag einzuladen. So kannst du deine Beziehungen vertiefen und sicherstellen, dass man dich nicht so schnell vergisst. Es ist eine sehr wichtige Entscheidung im Leben, sich in den Ruhestand zu begeben. Daher solltest du diesen Prozess mindestens sechs Monate vorher zu planen beginnen.  Dies gibt dir die nötige Zeit, um sicherzustellen, dass du dich gut mit deiner Entscheidung fühlst, bevor du die formellen Schritte einleitest, deine Projekte zu einem Abschluss bringst und die verbleibende Urlaubstage nimmst. Stelle sicher, dass du Firmenregeln in Bezug auf den Ruhestand kennst und lade dir auch alle wichtigen Dokumente vom Firmenserver (wie zum Beispiel Informationen zu deiner Rente) herunter, bevor du keinen Zugang mehr zu diesen Firmen internen Daten hast.  In den Firmenstatuten wirst du auch die Regeln finden, die besagen, wann du deinen Arbeitgeber und/oder die Personalabteilung in Kenntnis setzen musst. Davon wird wahrscheinlich auch abhängen, wann du die nächsten Schritte unternehmen kannst. Es ist wichtig, dass du dich an die gesetzlichen Regeln hältst, aber wahrscheinlich wirst du ein wenig Spielraum haben, wann du deinem direkten Vorgesetzten mitteilen kannst, dass du in den Ruhestand gehen wirst.  Sei vorsichtig, dass du deinen Ruhestand nicht zu früh bekannt gibst. Denn dein Arbeitgeber kann das so interpretieren, dass du kein Interesse mehr an deiner Arbeit hast. Das kann dazu führen, dass du nicht mehr bei der Planung von interessanten Projekten berücksichtig wirst oder man dich fragt, deinen Job vorzeitig zu beenden, sodass man eine neue Fachkraft einstellen kann. Gleiches gilt auch, wenn du in einer Vorgesetztenrolle bist. Deine Mitarbeiter könnten eventuell nicht mehr auf deine Anweisungen hören oder deine Autorität infrage stellen. Wenn du befürchtest, dass die Bekanntmachung deines Ruhestands negative Folgen haben wird, kann es besser sein, damit bis zur letzten Minute im Einklang mit den gesetzlichen Fristen zu warten. Wie bei jedem anderen Job, den du während deiner Karriere gekündigt hast, solltest du deinen Chef von deinen Plänen nicht später als drei Wochen vor deinem Eintritt in Pension unterrichten. Diese ‚drei Wochen Regel’ ist das absolute Zeitminimum, das deine Firma braucht, um einen Ersatz zu finden und einzuarbeiten. Wenn du eine Führungsposition hast oder in einem Job bist, in dem es schwer ist, Ersatz zu finden, ist es nicht ungewöhnlich, drei bis sechs Monate vorher anzukündigen, dass du in den Ruhestand gehen willst. Das wird der Firma genügend Zeit lassen, einen geeigneten Mitarbeiter zu finden und diesen auch einzuarbeiten.  Bedenke, welche Beziehung du zu deinem Vorgesetzten und der Firma hast und ob es wichtig ist, diese Beziehung auch während du in Pension bist zu pflegen. Zu berücksichtigen, in welcher Position sich die Firma nach deinem Ruhestand befindet, kann dazu beitragen, dass beide Seiten positive Gefühle in Bezug auf diesen Prozess haben werden. So gehst du sicher, dass ihr ein wenig Zeit haben werdet, deine Pläne zu besprechen, während gleichzeitig die anderen Verpflichtungen deines Bosses nicht beeinträchtigt werden.  Der Formalitätsgrad dieses Treffens hängt von der Beziehung zu deinem Chef oder Vorgesetzten ab. Wenn du ein rein professionelles Verhältnis mit deinem Boss hast, dann wird das Bekanntgeben deiner Pläne ähnlich formell verlaufen. Wenn ihr eine freundschaftliche Beziehung pflegt, dann kann diese Unterhaltung entspannter verlaufen. Wenn du noch nicht alles durchgeplant hast, aber du aus Höflichkeit schon einmal deinen Chef vorwarnen willst, dann weise auch darauf hin. Du kannst zum Beispiel sagen: „Ich denke darüber nach, mich im Juni zur Ruhe zu setzen, aber ich habe mich noch nicht entschieden. Wann muss ich Sie spätestens von meinem Ruhestand in Kenntnis setzen?“  Wenn du alles durchgeplant hast, dann sage: „Ich habe schon länger darüber nachgedacht, und ich habe mich dazu entschlossen, in Pension zu gehen. Ich werde Ende Juni in den Ruhestand gehen.“ Wie auch immer, du solltest deinen Chef wissen lassen, dass du die Übergangsphase so gut wie möglich abwickeln möchtest. Einige Firmen haben Regeln, die besagen, dass der Chef den Ruhestand formell dem restlichen Team bekannt geben muss. Aber einige Vorgesetzte ziehen es vor, wenn du die Kollegen selber unterrichtest. Wenn dir eine bestimmte Methode lieber ist, dann lasse es deinen Boss ruhig wissen.  Wenn dein Chef eine Ankündigung macht oder eine E-Mail versendet, wirst du dich selber nicht darum kümmern müssen, die Angestellten auf einem formellen Weg über deine Pläne in Kenntnis zu setzen. Wenn du es vorziehst, dem Team oder (einigen) Kollegen persönlich zu sagen, was du planst, dann frage deinen Chef, ob er mit der Bekanntmachung ein wenig warten kann, bis du die Chance hattest, die Personen selber zu unterrichten. Selbst wenn du nicht planst, nach deiner Pensionierung eine neue Stelle anzunehmen oder wieder zu arbeiten, ist es eine gute Idee, deinen Vorgesetzten zu fragen, ob er dir drei Empfehlungsschreiben ausstellen kann. Dies liegt an der derzeitigen unvorhersehbaren ökonomischen Lage, aus der sich ein Notfall ergeben kann. Es ist besser, jetzt nach den Schreiben zu fragen, während sich dein Chef noch an deine gute Arbeit erinnern kann, anstatt damit zu warten. Denn später kann es schwieriger werden, an diese Schreiben heranzukommen, wenn du den richtigen Ansprechpartner erst wieder finden musst. Es kann schließlich sein, dass dein ehemaliger Chef jetzt für eine andere Firma arbeitet. Der Brief ist eine Formalität und du kannst dich kurzfassen, aber er sollte auf jeden Fall das Datum, an dem du in den Ruhestand gehst, beinhalten.  Gib den Brief deinem Chef, nachdem du ihm in einem Gespräch von deinen Plänen erzählt hast. Auch wenn du deine Absichten deutlich gemacht hast, wird die Personalabteilung ein formelles Schreiben benötigen, um dies in den Unterlagen aufzubewahren. Die Finanzabteilung deiner Firma wird diese Information ebenfalls benötigen, um sicherzugehen, dass alles richtig finanziell abgewickelt wird (Urlaubstage, die nicht genommen wurden, etc.). Stelle sicher, dass du mit der Personenabteilung besprichst, welche Dokumente und Unterlagen jetzt benötigt werden und welche Fristen du zur Einreichung hast. Egal, wann du planst, deinen Chef und Kollegen von deinen Plänen zu erzählen, du solltest deiner Familie und deinen Freunden danach erzählen, dass du in Pension gehen möchtest.  Neuigkeiten verbreiten sich schnell und es könnte peinlich oder problematisch werden, wenn dein Chef von Dritten hört, dass du dich in den Ruhestand begeben möchtest. Die Ausnahme bilden dein Ehepartner und deine direkten Familienangehörigen als auch sehr enge Freunde. Du brauchst Menschen, mit denen du deine Entscheidung besprechen kannst, bevor du dich endgültig aus dem Arbeitsleben zurückziehst. Daher sprich mit denen, die dir nahe stehen, und vertraue ihnen deine Neuigkeiten an. Stelle nur sicher, dass du klar stellst, dass es sich hierbei um vertrauliche Pläne handelt. Wenn du mit deinem Chef und deinen Kollegen sprichst, wirst du einen gewissen Grad an Formalität nicht vermeiden können, aber mit deinen Freunden und deiner Familie kannst du so locker über deine Pläne reden, wie du es möchtest.  Eine Facebookmitteilung oder eine Nachricht in einem anderen sozialen Netzwerk kann diesen Prozess vereinfachen, da du allen Leuten zur gleichen Zeit Bescheid geben kannst. Wenn du Seiten wie LinkedIn benutzt, dann überarbeite auch dort dein Profil. Es ist klug, das Bekanntmachen deiner Pensionierung so zu handhaben, dass du dir Türen zu zukünftigen Gelegenheiten offen hältst, besonders, wenn du dich früh in deinem Leben zur Ruhe setzt. Du kannst beispielsweise sagen: „Ich werde mich aus dem Arbeitsalltag im Juni zurückziehen, um mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Ich freue mich auf dieses zukünftige Kapitel in meinem Leben und welche Veränderungen es bringen wird.“   Erwäge, ein lustiges Video zu machen, in dem du über deine Pläne sprichst. Lasse dich von YouTube-Videos inspirieren. Lade die engsten Familienmitglieder und Freunde ein. So kannst du ihnen persönlich die Neuigkeiten erzählen.  Du kannst dir überlegen, ob du die Gäste schon im Vorfeld wissen lassen willst, dass du die Party feierst, weil du in den Ruhestand gehst oder du kannst sie mit der Nachricht am Tag der Fete überraschen. Obwohl es unhöflich erscheint, eine Party für sich selber zu schmeißen, verändern sich doch die sozialen Spielregeln und die meisten Leute werden sich nichts bei einer solchen Fete denken. Dies gilt besonders, wenn es eine Überraschung ist, die du auf der Party bekannt geben möchtest (unter diesen Umständen wird auch niemand ein bestimmtes Geschenk mitbringen).
Sage deinen Kollegen persönlich Bescheid. Füge deinem Schriftverkehr wichtige Informationen hinzu. Bringe deine Dankbarkeit zum Ausdruck und wünsche deinen Kollegen alles Gute. Plane frühzeitig für deinen Ruhestand. Überlege dir, wann du deinem Chef von deinen Plänen erzählen willst. Vereinbare einen privaten Termin mit deinem Vorgesetzten am Ende des Arbeitstages. Frage deinen Chef, wie du den restlichen Angestellten von deinen Plänen erzählen sollst. Setze ein formelles Anschreiben auf, das an deinen Chef gerichtet ist, und in dem du offiziell deine Pläne in Pension zu gehen bekannt gibst. Finde den richtigen Zeitpunkt. Besprich die Neuigkeiten in einem informellen Tonfall. Erwäge, eine Party zu machen, um diese Neuigkeiten allen mitzuteilen.
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