Der richtige Ton für die Beurteilung Auf die Einschätzung vorbereiten Die richtigen Inhalte in die Beurteilung einbringen
Dies klingt vielleicht offensichtlich - schließlich sollst du dich selbst bewerten.  Manchmal machen Leute jedoch den Fehler, ins Negative abzudriften und andere mit einzubringen.  Verwende im Bericht keine defensive Sprache. Bleibe so positiv, wie du kannst. Z.B. könntest du schreiben "Ich respektiere die Zeit anderer und plane meine Meetings wenn möglich entsprechend der Terminpläne meiner Kollegen und Kunden". Die Zeit des Beispiels ist positiv und stellt dich in einem guten Licht dar. Halte andere heraus. Jetzt ist nicht die Zeit, um die Arbeit oder die Persönlichkeit anderer zu kritisieren. Außerdem ist es keine gute Idee, dich im Review mit anderen zu vergleichen, wenn du eine Errungenschaft hervorhebst. Du kannst hervorheben, was du getan hast, ohne Kollegen schlechtzumachen, die nicht das Gleiche erreicht haben. Wenn eine Leistungsbeurteilung voller übertriebener Superlative steckt, klingt sie nicht sehr realistisch. Fehler anzuerkennen sollte jedoch nur sehr vorsichtig gemacht werden.  Du solltest die Abschnitte mit der Kritik so schreiben, dass sie das Gefühl vermitteln, dass du aktiv an dem Problem arbeitest. Du könntest z.B. schreiben "Weil ich stark auf meine mir zugewiesenen Aufgaben fokussiert und manchmal perfektionistisch veranlagt bin, kann ich manchmal in Bezug auf meine Kollegen als unverblümt wahrgenommen werden. Ich arbeite an der Art, wie ich unter solchen Umständen kommuniziere." Diese Aussage vermittelt ein positives Gefühl des Verfassers (ein Perfektionist mit starkem Fokus kann im Berufsleben auch etwas Gutes sein) und erkennt gleichzeitig eine Schwäche an. Identifiziere Bereiche, in denen du dich verbessern musst. Fülle jedoch nicht den ganzen Bericht mit ihnen. Lasse den Bericht hauptsächlich um deine Erfolge gehen, während du ein paar Dinge anerkennst, an deren Verbesserung oder Weiterentwicklung du arbeitest. Sei jedoch nicht überkritisch, ansonsten klingst du, als würde es dir an Selbstbewusstsein fehlen.  Eine gute Möglichkeit hierfür ist, dich auf das Positive zu konzentrieren, indem du einen Vorschlag zur Verbesserung machst. Bleibe immer positiv und handlungsorientiert. Setze sich entwickelnde Sprache ein. Statt zu sagen, dass du bei etwas versagt hast, sage, dass dies ein Bereich ist, an dem du arbeiten willst, und erkläre, wie du vorhast das zu tun. Wenn du mehr Training suchst oder bei Meetings mit eingeschlossen werden möchtest, ist eine Leistungsbeurteilung ein Ort, an dem du solche Dinge nennen kannst. Nutze eine Leistungsbeurteilung jedoch nicht, um dein Gehalt zu verhandeln.  Du könntest auch all deine Gedanken für innovative Projekte präsentieren, die dem Unternehmen helfen.   Finde heraus, wie dein Chef die Leistungsbeurteilung einsetzt. Bestimme, ob sie mit anderen geteilt wird, ob sie für die Vergabe von Boni genutzt wird usw. Manchmal packen die Leute einfach ihre Notizen in eine Leistungsbeurteilung und dies kann sehr nachlässig klingen. Du möchtest nicht, dass deine Leistungsbeurteilung klingt wie deine gekürzten Notizen.  Verwende z.B. nicht eine Phrase wie "Content-Überarbeitung", das ist zu kurz. Es ist besser, einen ganzen Satz zu verwenden, in dem du den Punkt ausarbeitest. Du könntest Informationen mit Aufzählungszeichen ordnen. Denke daran, dass dein direkter Vorgesetzter vielleicht nicht der Einzige ist, der die Leistungsbeurteilung liest. Sie könnte zu höheren Vorgesetzten nach oben weitergereicht werden, daher müssen die Informationen darin klar und detailliert aufgeführt werden. Du solltest nicht davon ausgehen, dass jeder weiß, was du gemacht hast oder meinst. Selbst wenn du einen Bereich erwähnst, in dem du dich verbessern musst, kannst du dich auf die Zukunft ausrichten. Konzentriere dich auf die Zukunft, nicht auf Fehler der Vergangenheit.  Du solltest nicht negativ, nörglerisch, verärgert oder arrogant klingen. Du solltest positiv bleiben, wie ein Teamplayer klingen und deine Erfolge in würdevollem Ton hervorheben. Wenn es etwas gibt, das dir am Unternehmen nicht gefällt, ist dies nicht wirklich der Ort, um Dampf abzulassen. Dies ist deine Chance hervorzuheben, warum du vom Unternehmen gebraucht wirst. Es ist sehr wichtig, dass du Spezifika bereitstellst, wenn du eine Leistungsbeurteilung schreibst. Triff nicht einfach nur allgemeine Aussagen.  Statt z.B. zu sagen "Man kann sich immer auf mich verlassen, dass ich meinen Job mache. Meine Pünktlichkeit jeden Tag und zu Meetings ist gut", könntest du genaue Zahlen und spezifische Beispiele nennen, die deine Zuverlässigkeit zeigen. Allgemeine Aussagen mit Nachweisen (einschließlich Zahlen) zu stützen macht deine Leistungsbeurteilung bedeutsamer und glaubwürdiger. Leistungsbeurteilungen können je nach Geschäftstätigkeit variieren. Einige Firmen verschicken vielleicht eine elektronische Leistungsbeurteilung. Andere haben Richtlinien, die sehr spezifische Kategorien enthalten, die angesprochen werden sollen.  Nutze das von der Firma gewünschte Format, wenn es ein solches gibt. Pass auf, dass du dich sorgfältig an die Vorlagen, die die Firma bereitstellt, hältst, damit du nichts auslässt und es nicht nachlässig aussieht. Manchmal bittet die Firma dich einfach, ein Formular auszufüllen. In anderen Fällen musst du einen komplett schriftlichen Bericht einreichen.  Es ist sogar noch besser, weit im Voraus, bevor die Leistungsbeurteilung fällig ist, herauszufinden, was deine Firma will. So kannst du während des Jahres deine Errungenschaften dokumentieren, die in die erforderlichen Kategorien passen. Du kannst außerdem sicherstellen, dass du eine Feinabstimmung deiner Leistung vornimmst, um die Kategorien der Leistungsbeurteilung zu erfüllen. Die Leistungsbeurteilung muss das Beste deiner Arbeit hervorheben, stelle also sicher, dass sie frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Es ist eine gute Idee, mehr als einen Entwurf zu haben und vorzuarbeiten.  Denke daran, dass diese Einschätzung Teil deiner Personalakte wird, nimm sie also wirklich ernst. Wenn jemals irgendetwas mit deiner Anstellung passiert und du das anfechten möchtest, könnten die Leistungsbeurteilungen in der Akte kritisch sein. Es ist sehr wichtig, dass du im Bericht eine professionelle Sprache einsetzt. Sei außerdem knapp und präzise. Wähle dafür eine Handvoll Dinge aus, die du während des Jahres am besten gemacht hast, um genauer auf sie einzugehen. Du kannst die Leistungsbeurteilung auf einer Länge von ein paar Seiten halten. Du brauchst deine Chefs nicht mit zu vielen Details über jede einzelne Sache zu überschwemmen. Konzentriere dich auf die Highlights, während du sie mit konkreten Nachweisen stützt. Aber lerne, deinen Text aufzubereiten. Niemand möchte eine 30-seitige Leistungsbeurteilung lesen. Bevor du die Beurteilung schreibst, solltest du wichtige Dokumente zusammenstellen, die das Schreiben erleichtern. Es ist eine tolle Idee, diese im Lauf des Jahres zu sammeln.  Vielleicht möchtest du Beispiele deiner Arbeit mit aufnehmen, wenn das Format der Firma dies ermöglicht. Wähle die Beispiele sorgfältig; sie müssen das absolut Beste deiner Arbeit hervorheben. Stelle alle Ziele zusammen, die in der vorherigen Beurteilung festgelegt wurden. Stelle alle deine Leistungsvermerke oder Fortschrittsbeurteilungen, die du nach einem halben Jahr von deinem Chef bekommen hast, zusammen (wenn du so etwas hast). Alle persönlichen Arbeitsvermerke, die du während des Jahres erstellt hast, könnten dir ebenfalls beim Schreiben helfen. Solche Tagebücher während des Jahres werden dir  helfen, deine Beurteilung genauer und bedeutsamer zu machen. Es ist eine tolle Idee, diese schriftlich zu bekommen. Was genau erwartet deine Firma von dir? Wenn dir nicht klar ist, was das ist, frage nach. Es ist sehr wichtig, deine Leistungseinschätzung mit deinen Zielen in der Firma zu verknüpfen.  Du solltest deine Stellenbeschreibung auf die wesentlichen Bestandteile reduzieren. Denke allerdings daran, dass sie veraltet sein könnte und einige Dinge vielleicht nicht genannt werden. Aber sie kann dir helfen, deine Gedanken zu ordnen. Brich jede aufgeführte Verantwortlichkeit herunter und entscheide, wie du sie im praktischen Sinne erfüllt hast. Du hast das Recht, klare Erwartungen von deiner Firma zu erhalten. Wenn du solche nicht hast, kann es sein, dass sich zu leicht subjektive, unfaire Kritik in eine Beurteilung einschleicht. Sei nicht zu bescheiden. Eine Leistungsbeurteilung ist deine Gelegenheit, die Dinge herauszugreifen, die am würdigsten sind. Preise sie an. Sei stolz auf sie.  Konzentriere den Bericht auf die Dinge, die du während des Jahres am besten gemacht hast und die die größten Auswirkungen auf die Firma hatten. Du solltest die Dinge auswählen, die am besten zur Mission des Unternehmens passen und die in deiner letzten Leistungsbeurteilung speziell erwähnt wurden. Du musst nicht alles vorstellen, was du während des Jahres gemacht hast. Zeige Diplomatie und Professionalität bei der Hervorhebung deiner eigenen Errungenschaften. Bleibe positiv und beleidige keine Kollegen und mache sie nicht herunter. Bleibe auf die Verdienste deiner eigenen Arbeit konzentriert. Vergiss nicht, die Erfolge zu erwähnen, die du früh in der Leistungsperiode erzielt hast. Manchmal fokussieren sich die Leute auf die Dinge, die sie gegen Ende hin erreicht haben. Jeder kann einen Bericht voller Plattitüden und Allgemeinplätze schreiben. Wenn du das, was du sagst, mit Nachweisen stützt, ist es überzeugender.  Fülle deine Leistungsbeurteilung mit Fakten, Zahlen und spezifischen Daten. Nehmen wir z.B. an, dass es dein Job ist, Social Media-Accounts für ein Unternehmen zu führen. Es wäre eine gute Idee, deiner Beurteilung Messwerte beizufügen (Dinge wie die Anzahl der neuen Likes, die Beteiligung etc.). Finde heraus, welche Zahlen du verwenden kannst, um deinen Aussagen mehr Glaubwürdigkeit zu verleihen. Vergleiche deine Ergebnisse wieder mit den Zielen und der Mission des Unternehmens. So zeigst du deinen Wert als Mitarbeiter. Die Beurteilung sollte sehr genau sein, wenn es um die Aufführung der Leistungsziele geht, die du während des nächstens Jahres erreichen willst. Du solltest auch über Entwicklungsziele sprechen - das sind Dinge, die du erreichen willst.  Erkläre, wie du diese Ziele erreichen wirst. Füge eine Einschätzung der spezifischen Leistungsziele bei, die am Anfang des Bewertungszeitraums genannt wurden, und wie gut du sie erreicht hast. Wenn du auch gebeten wurdest, Dinge zu tun, die nicht in deiner Stellenbeschreibung stehen, oder Initiative gezeigt hast, um über deine Pflichten hinauszugehen, ist es gut, auch dies zu erwähnen. Höchstwahrscheinlich hat deine Firma eine Reihe Kernkompetenzen, deren Erfüllung sie von dir in diesem Job erwartet. Du solltest diese nennen und in gewisser Tiefe ausführen.  Konzentriere dich darauf, wie du speziell die erwarteten Kompetenzen gezeigt und erwähne, wie du die Erwartungen übertroffen hast. Die Verwendung der Wörter der eigenen Kompetenzen des Unternehmens ist wichtig, weil dies deine Erfolge konkret mit den Erwartungen des Unternehmens verknüpft. Sprich also in der Sprache des Unternehmens. In einigen Leistungsbeurteilungen wirst du gebeten, dich selbst zu bewerten. Du solltest sehr klar verstehen, was die Bewertungen, die du wählst, bedeuten.  Eine 5 bedeutet normalerweise, dass du Führungsqualitäten gezeigt hast und zur Entwicklung des Unternehmens beiträgst. Eine 4 bedeutet normalerweise, dass du ein Verhalten gezeigt hast, das die Standards des Unternehmens überschritten hat und du ein Vorbild bist. Eine 3 bedeutet, dass du das erwartete Verhalten (im Allgemeinen) erfüllt hast. Aber du solltest bei deiner Firma nachfragen, wie jede Bewertungsstufe von der Firma definiert und wahrgenommen wird. Für einige Firmen bedeutet eine 3 vielleicht Durchschnitt und wird nicht als gut genug wahrgenommen. Eine 1 oder 2 wäre eine schlechte Selbsteinschätzung, was dich nicht sonderlich weit bringen wird. Manchmal bitten Firmen darum, dass die Beurteilung eine bestimmte Reihenfolge hat. Wenn dem nicht so ist, kann die Art, wie du den Bericht anordnest, sehr wichtig sein.  Beginne mit einer starken, positiven Aussage zur Eröffnung. Diese Aussage sollte den Grundtenor deines Jahres angeben.  Führe als nächstes deine Erfolge auf, einschließlich den Details zur Unterstützung. Frage dich bei jeder Errungenschaft "Na und?". Dies hilft dir, dich auf Nachweise zu konzentrieren, die zeigen, wie dein Beitrag von Wert oder Relevanz war. Du würdest eine Leistungsbeurteilung niemals mit einer negativen Aussage beginnen wollen. Wenn es ein Ziel gibt, das du nicht erfüllt hast, oder einen Bereich, in dem du anerkennst, dass du dich verbessern musst, stelle es auch nicht ans Ende des Berichts. Das liegt daran, weil du positiv beginnen und positiv enden willst. Der Schluss ist wichtig, weil es das ist, an das sich die Leute manchmal am meisten erinnern. Setze die Dinge, bei denen du besser werden musst, in die Mitte.
Konzentriere dich im Bericht auf dich. Gib konstruktive Kritik deiner Schwächen. Nimm Einfluss auf Karriereentwicklungsmöglichkeiten. Verwende ganze Sätze. Bleibe immer positiv und ehrlich. Zeigen, nicht sagen. Finde das von deiner Firma gewünschte Format heraus. Übereile es nicht. Bleibe während des Jahres und vor dem Schreiben organisiert. Bestimme die Erwartungen deiner Firma. Betone die Highlights deiner Leistung am meisten. Umreiße greifbare Vorteile, die sich aus deiner Leistung ergeben haben. Beschreibe und nenne Leistungsziele. Nenne deine Kernkompetenzen. Wähle Bewertungen sorgfältig. Ordne die Beurteilung für die bestmögliche Effektivität.
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