Zuhause Zeit sparen Mithilfe von Technologie Zeit sparen Bei der Arbeit Zeit sparen
Menschen verbringen beim Zubereiten von Mahlzeiten mehr Zeit als nötig. Wie du beim Kochen vorgehst kann also einen enormen Unterschied in Bezug auf die Zeit, die du täglich dafür aufwendest, machen. Zunächst solltest du dich damit befassen, nach Plan Lebensmitteleinkäufe zu erledigen. Erstelle eine Liste mit allen Produkten, die du benötigst und halte dich an sie. Versuche, außerhalb der Stoßzeiten einzukaufen und plane all deine Mahlzeiten für die ganze Woche voraus, einschließlich dem Mittag- und Abendessen. Auf diese Weise musst du nicht Zeit damit verbringen, später einzelne Produkte für bestimmte Mahlzeiten einzukaufen.  Bereite größere Portionen deiner Lieblingsmahlzeiten zu und bewahre sie auf. Du kannst im späteren Verlauf der Woche deine Lieblingsgerichte aufgewärmt genießen, ohne wieder Zeit mit Kochen verbringen zu müssen. Nudelgerichte, Suppen, Chili und Eintöpfe werden meist mithilfe von Rezepten zubereitet, die sich gut dazu eignen, in größeren Mengen gekocht zu werden.  Stelle beim Kochen als vorübergehenden Abfallbehälter eine Schüssel auf die Küchenarbeitsplatte. Du kannst viel Zeit schaffen und dir die ständigen Wege zum Abfalleimer ersparen, indem du zum Schluss alle Abfälle wegwirfst und so das Aufräumen  schneller erledigst! Putzen mag wie eine endlose Aufgabe erscheinen, da immer wieder neue Verschmutzungen entstehen und Staub sich ständig ansammelt. Wenn du die Aufgabe allerdings effektiv angehst, kannst du Zeit sparen und ein aufgeräumtes Zuhause haben. Eine großartige Methode, um dies zu bewerkstelligen, ist es, immer wieder kurz aufzuräumen und zu putzen. Verbringe nicht mehr als zehn Minuten auf einmal damit, Kleidung, Geschirr, alte Zeitungen etc. an ihren Platz zu räumen. Wenn du täglich so vorgehst, vermeidest du es, viel Zeit für eine gründliche Reinigung aufwenden zu müssen. Denk daran: Ein Platz für alles und alles an seinem Platz. Halte dich an diese Redewendung, um organisiert zu bleiben und du wirst Zeit sparen, weil du nie deine Schlüssel inmitten einer Unordnung suchen müssen wirst.  Arbeite dich bei gründlicheren Reinigungen von oben nach unten. Während du höher gelegene Stellen reinigst, wird sich weiter unten Staub absetzen. Erledige das Staubsaugen zuletzt. Räume nach und nach auf. Egal, ob du aufwachst und das Bett machst oder verschüttete Gewürze beim Kochen aufwischst – indem du gleichzeitig mit anderen Tätigkeiten deine Hausarbeiten erledigst, wirst du im Endeffekt Zeit sparen. Dies ist vor allem in Küche und Bad nützlich, wo das Entfernen von verschütteten Produkten oder Zutaten, bevor sie eintrocknen und sich verfestigen, die Reinigung viel schneller und einfacher machen kann. Das Bezahlen von Rechnungen und die Tätigung von Bankgeschäften kann kompliziert und zeitraubend sein, wenn dabei nicht richtig vorgegangen wird. Indem du dich hinsetzt und dich um all deine Rechnungen und Finanzangelegenheiten auf einmal kümmerst, kannst du Verwirrung vermeiden und dir die Zeit, die du später mit dem Korrigieren von Fehlern verbracht hättest, einsparen.  Lege deine Rechnungen so gut wie möglich zusammen. Wende dich an deine verschiedenen Dienstanbieter und frag nach, ob sie die Option anbieten, Rechnungen zu bündeln. Dies ist für Kabel-, Telefon- und Internetanbieter üblich. Richte die automatische Bezahlung deiner Rechnungen ein. Viele Institute bieten diese Möglichkeit an, welche viel Zeit einsparen und den Stress aufgrund von verpassten Fristen beseitigen kann! Finde heraus, ob dein Arbeitgeber direkte Einzahlungen anbietet und melde dich, wenn möglich, dafür an. Ein Bankweg weniger, den du erledigen musst! Mach nicht den Fehler, aufgrund eines desorganisierten Morgens auf Schlaf verzichten zu müssen. Unternehme einfache Schritte, um deinen Tag in Gang zu setzen, indem du die Planung deines Outfits und die Zubereitung deines Mittagessens vor dem Schlafen erledigst. Ziehe es in Erwägung, weniger Zeit unter der Dusche zu verbringen und ein weniger aufwändiges Frühstück zuzubereiten. Ein schneller Müsliriegel erfordert überhaupt keine Zeit.  Nutze, falls vorhanden, den automatischen Timer deiner Kaffeemaschine, um den Aufwand, sie am Morgen einzustellen, zu vermeiden. Ignoriere deine technischen Geräte, während du dich fertig machst. Überprüfe nicht deine Emails, bis du im Büro bist – sie lenken dich nur ab. Verwende auch nicht die Schlummerfunktion deines Weckers. Öffne die Jalousien und sonne dich im natürlichen Licht. Es ist gut für das Gehirn und den Tag-Nachtrhythmus, sich beim Aufwachen dem Sonnenlicht auszusetzen. Moderne Email-Anbieter bieten eine Vielzahl an Tools an, um einen Posteingang aufgeräumt und organisiert zu halten. Die Verwendung der Filter des Email-Anbieters kann die Menge an Zeit, die du dafür aufwendest, deinen Posteingang nach einer Email zu durchkämmen in Grenzen halten und dir das Durchscrollen einer Spam-Flut ersparen. Gmail, Outlook, Mail.app und nahezu alle anderen Email-Services haben ähnliche Filter, die dir dabei helfen, Zeit zu sparen.  Sorge dafür, dass Spam- und Kettenmails nicht in deinen Posteingang gelangen, indem du die Einstellungen deines Email-Accounts so anpasst, dass sie diese sofort erkennen und löschen. Lass deine arbeitsbezogenen Mails automatisch in ihren eigenen Ordner schicken. Erstelle Gruppen für Kategorien, in die du deine Mails einteilen möchtest, wie etwa Freunde und Familie oder Social-Media-Updates. Auf diese Weise findest du im Handumdrehen das, was du suchst! Sie mögen auf den ersten Blick nicht so scheinen, als könnten sie einen bedeutenden Unterschied machen; wenn du jedoch gelernt hast, mit ihnen umzugehen, auch wenn es nur ein paar sind, wird sich deine ersparte Zeit schnell aufsummieren. Egal, ob du ein Windows-Betriebssystem oder einen Macintosh-Computer bevorzugst – indem du die grundlegenden Tastaturkürzel kennst und ein paar findest, die speziell für deine Tätigkeit nützlich sind, kannst du  bei der Arbeit Zeit sparen.  Zu einigen der am häufigsten verwendeten Tastaturkürzel für Windows gehören: Strg+C (Auswahl kopieren), Strg+V (Auswahl einfügen) und Strg+Z (Aktion rückgängig machen).  Als Mac-Benutzer muss für diese Tastaturkürzel die Strg-Taste mit der Befehlstaste ersetzt werden. Es ist einfach, die Kontrolle über die mit sozialen Medien verbrachte Zeit zu verlieren, sodass ein Profil zum nächsten und wieder zum nächsten führt. Im Internet gibt es Vieles, das deine Aufmerksamkeit von den wichtigen Dingen im Leben ablenken kann. Lass nicht zu, dass dies passiert. Lege ein tägliches Limit für deine Verwendung von sozialen Medien fest. Versuche, nur bei einer Stunde oder 30 Minuten täglich zu bleiben. Plane jeden Abend etwas Zeit ein oder erlaube dir ein paar Minuten während der Arbeitszeit als Pause.  Ziehe es in Erwägung, weniger Menschen auf Twitter, Instagram und andere Social-Media-Foren zu followen. Auf diese Weise gibt es weniger, das du dir ansehen kannst. Ergreife kleine Maßnahmen, um soziale Medien zu meiden. Verwende sie nicht während dem Essen oder wenn du dich im Bett befindest. Ermutige auch deine Freunde dazu, ihren Gebrauch einzuschränken. Du wirst überrascht sein, wie schnell ihr andere Methoden findet, um in Kontakt zu bleiben. Auf der Couch zu sitzen und fernzusehen kann nach einem langen Tag entspannend sein, jedoch nutzt du deine Zeit dabei nicht sinnvoll. Deinen Fernsehkonsum einzustellen hilft dir dabei, Zeit zu sparen und und das Meiste aus der Zeit zu holen, die du hast. Als extreme Maßnahme könntest du dein Kabel-Abonnement kündigen. Dadurch würdest du Geld sparen und viel mehr Zeit schaffen. Anderenfalls kannst du kleinere Schritte ergreifen, indem du dir etwa nur jede Woche eine oder zwei deiner Lieblingsserien ansiehst.  Nutze die Vorteile der Aufnahmetechnik und spare Zeit, indem du die Werbungen überspringst, die während den Serien laufen, ohne die du nicht leben kannst. Führe während dem Fernsehen andere Tätigkeiten aus. Manchmal verlangt eine TV-Sendung nicht deine volle Aufmerksamkeit. Versuche, aufzuräumen oder Sport zu treiben, während du etwas fernsiehst. Indem du zu Beginn des Tages die großen Punkte erledigst, die ganz oben auf deiner To-Do-Liste stehen, kannst du vermeiden, dass du dich später abhetzten musst, um sie hinter dich zu bringen. Du wirst ein Erfolgsgefühl und nicht mehr die Last des bevorstehenden großen Projekts verspüren, wenn du im späteren Tagesverlauf kleinere Aufgaben erledigst und dir dadurch ermöglichst, effektiver zu arbeiten und noch mehr Zeit zu sparen. Die wichtigsten Aufgaben sind nicht immer die, die am dringendsten sind. Wenn ein Routinedokument bis Mittag auf dem Schreibtisch deines Chefs liegen muss, zahlt es sich vielleicht nicht aus, es bis elf Uhr fertigzustellen, wenn dies bedeutet, dass du einem Klienten nur einen schlechteren Service bieten kannst. Lerne zu unterscheiden, was dringend und was wichtig ist. Wenn du eine Aufgabe sinnvoll übertragen möchtest, musst du deine und die Stärken deiner Mitarbeiter kennen. Manche Menschen können gut mit Zahlen umgehen, andere sind gut im Schreiben, usw. Indem du erkennst, wer die speziellen Fertigkeiten besitzt, um eine Aufgabe zu erledigen, kannst du Zeit sparen und die Qualität der gelieferten Arbeit verbessern.  Sei beim Übertragen von Aufgaben autoritär, jedoch nicht fordernd. Sorge dafür, dass sich die Person, die du um Hilfe bittest, wie ein Experte fühlt und lobe ihr Wissen auf dem Gebiet.  Denk daran, dass du dazu bereit sein solltest, ab und zu auch eine Aufgabe vom Arbeitspensum einer anderen Person zu übernehmen, wenn du Aufgaben überträgst. Der Arbeitstag der meisten Menschen besteht aus fortlaufenden, kleinen Aufgaben, die letztendlich zwischen den großen Projekten auf den Rest des Tages verteilt werden. Indem du diese zusammenfasst, kannst du viel Zeit sparen und die Arbeit effizienter erledigen.  Anstatt alle zwanzig Minuten auf Emails zu antworten, solltest du zwei längere Zeitabschnitte einplanen und in dieser Zeit all deine Emails bearbeiten. Du wirst dich besser auf deine Arbeit konzentrieren können, ohne dir darüber den Kopf zerbrechen zu müssen. Erledige all deine Anrufe auf einmal und bringe all deine Schreibarbeiten in einem Zug hinter dich. Fast alle Berufstätige kommen täglich zur selben Zeit am Arbeitsplatz an; wenn sie jedoch beschäftigt sind, bleiben sie oft länger im Büro, um weiterzuarbeiten. Wenn sie nach Hause kommen, ist der Tag fast vorbei. Mach es dir zum Prinzip, zu einer normalen, jedoch nicht zu späten Zeit den Arbeitsplatz zu verlassen. Wenn länger zu arbeiten keine Option darstellt, wirst du in der Zeit, in der du bei der Arbeit bist, das Maximum aus deiner Produktivität herausholen. Gebe im Büro kund, dass du ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr anwesend sein wirst, indem du dezente Hinweise gibst. Erzähle den anderen Personen von deinen Plänen für den Abend oder mach sie darauf aufmerksam, dass sie dir benötigte Materialien früher zukommen lassen müssen, weil du pünktlich weg musst. Manchmal sind Menschen bei der Arbeit einfach nicht so effizient, wie du es gerne hättest. Lass nicht zu, dass ihre Probleme zu deinen Problemen werden. Sei bestimmt und weise Mitarbeiter, die gerne bei Gesprächen abschweifen, darauf hin, dass du weiterarbeiten musst, sobald sie ihre Mitteilung geäußert haben.  Lerne, Nein zu sagen. Wenn du zu einer Besprechung eingeladen bist und voraussiehst, dass sie keinen Nutzen bringen wird, solltest du sagen, dass du zu beschäftigt bist oder andere Prioritäten hast, die deine Anwesenheit verhindern. Schlage vor, bei einer Besprechung „hereinzuschneien“, um nur die Teile aufzuschnappen, die dich betreffen oder die du präsentieren musst. Deine Mitarbeiter freuen sich möglicherweise nicht darüber, ein „Nein“ zu hören, jedoch werden sie deine Arbeitsmoral respektieren. Wenn du anwesend sein musst, solltest du eine Dauer für die Besprechung festlegen, wie etwa 20 Minuten. Alternativ kannst du auch dafür sorgen, dass die Besprechung in deinem Büro stattfindet, sodass du eine autoritäre Position hast, in der du die Besprechung abschließen kannst, wenn sie beendet werden muss.
Koche effizienter. Spare beim Putzen deines Zuhauses Zeit. Erledige all deine Finanzen auf einmal. Beginne deinen Tag mit einer effizienten Morgenroutine. Organisiere deinen Email-Posteingang. Verwende Tastaturkürzel. Schränke deine Zeit ein, die du mit sozialen Medien verbringst. Sieh weniger fern. Räume den wichtigsten Aufgaben Priorität ein und konzentriere dich auf diese. Übertrage Aufgaben an andere Mitarbeiter. Erledige Aufgaben zusammen mit ähnlichen Aufgaben. Verlasse konsequent stets zur selben Zeit deinen Arbeitsplatz. Vermeide unproduktive Besprechungen und Gespräche.
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Method 3 of 3: Saving Time at Home Method 2 of 3: Saving Time with Technology Method 1 of 3: Saving Time at Work