Ewidencja czasu pracy obejmuje wszystkie informacje dotyczące czasu, który pracownik spędza na wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych. Należy do niej rejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerw, nadgodzin oraz dni urlopowych. Przykładowo, pracownik może zaczynać pracę o godzinie 8:00 rano i kończyć o 16:00 po południu. Jeśli pracownik ma przerwę na lunch od 12:00 do 13:00, również jest to uwzględnione w ewidencji czasu pracy. Dodatkowo, nadgodziny, czyli praca wykonywana poza standardowymi godzinami pracy, takie jak późne wieczory lub weekendy, również są rejestrowane. Ewidencją czasu pracy można również obejmować dni urlopowe, kiedy pracownik nie pracuje ze względu na wakacje, chorobę lub inne zatwierdzone powody. Cała ta informacja jest zapisywana i przechowywana w celu monitorowania i obliczania płacy pracownika oraz zapewnienia spełnienia przepisów prawa pracy.