RFP'yi geliştirirken bir ajans, planlanan satın alma konusunda sektör görüşlerini aramak ve şirketleri teklif sunmaya teşvik etmek için ön hazırlık veya ön öneri konferansları düzenleyebilir.
Bir ajansın satın alma konusunda sektör görüşlerini almak için ön hazırlık veya ön öneri konferansları düzenlemesi gerekir.
Bir ajans satın almadan önce konferans yapmak zorunda değildir.