Bu kişiler, yetki verdikleri tüm ödemelerin yasallığını, uygunluğunu, geçerliliğini ve doğruluğunu sağlamaktan sorumludur.
Tüm ödemelerin doğruluğu ve doğruluğu bireyler tarafından yetkilendirilmelidir.
Yöneticiler ödemeleri yetkilendirirken, yasallıklarından sadece muhasebeciler sorumlu olabilir.