5) Böyle bir istek üzerine, Programlar Başkan Yardımcısı, DSPB'nin yetkili temsilcileri ile yüz yüze bir toplantı düzenleyecektir.
Böyle bir istek yapıldığında yüz yüze toplantı planlanacaktır.
Başkan Yardımcısı tarafından toplanan toplantı telefonda yapılacaktır.