İdari onay normalde sipariş edilen öğelerin aslında alındığını ve hükümetin şartnamelerine uyduğunu doğrulamaya dayanır ve böylece bir satıcının ödeme talebini (fatura) doğrular.
Fatura yalnızca öğeler alındığında onaylanabilir.
Hükümet, hiçbir doğrulama prosedürü olmadan geldikçe faturaları ödüyor.