Kişilerin görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmelerine izin veren bir form ve zaman diliminde ilgili bilgiler tanımlanmalı, yakalanmalı ve dağıtılmalıdır.
İnsanların verimli bir şekilde çalışmasına izin vermek için uygun bilgiler düzenlenmelidir.
Uygun bilgiler hiçbir şekilde organize edilmemelidir.