OMB'nin 1996 yılında Circular A-130'a güncellemesi, Ek III, bir yönetim yetkilisinin sistemin kullanımını başlamadan veya önemli ölçüde değiştirmeden önce her sistemin kullanımını yazılı olarak yetkilendirmesi gerektiğini belirten benzer bir rehberlik sağlar.
Yönetim yetkilendirilinceye kadar yeni bir sistem kullanmaya başlamamalıdır.
Yönetim sistemlerini resmi olarak yetkilendirmeden önce uygulamalıdır.