Buna ek olarak, uygun olduğunda, kapanan toplantı, veri ve belgelerin hangi ölçüde kullanıma sunulduğu ve ilgili saha yetkililerine erişimin sağlandığı kapsamını da kapsayabilir.
Kapanan toplantı, hangi bilgilerin mevcut olduğunu kapsayabilir.
İlk toplantı, hangi bilgilerin mevcut olduğunu kapsayabilir.