Bunun nedeni, otomatik sistemlerin ve kayıtların manuel yordamların ve kağıt belgelerin hızlı bir şekilde değiştirilmesinin sebebidir. Bu, otomatik sistemlerin arızalanması durumunda artık yedekleme olarak kullanılamaz.
Manuel prosedürler otomatik sistemlerle değiştiriliyor.
Otomatik sistemler kağıt kayıtlarının yerini alıyor, ancak manuel prosedürlerin yerine geçmiyor.