İç kontrol ve tüm işlemlerin ve diğer önemli olayların açıkça belgelenmesi gerekir ve belgelerin muayene için hazır olması gerekir.
İç kontrol, işlemler ve önemli olaylar açıkça belge olmalıdır ve bu dokümantasyon yakın inceleme için kullanılabilir olmalıdır.
Belgelerin hazır bulunmasına gerek yoktur. Bu nedenle, çağrılabileceği sürece, getirilebileceği kolaylık alakasızdır.