İzinli ücretlendirilecek olan hizmet üyelerini ve görev için mevcut olmayan ancak kimin olması gerektiğini belirtmek için devamsızlık raporları günlük olarak muhafaza edilmelidir.
İzniniz yoksa bir hizmet üyesi görevde olmalıdır.
Yokluk raporları haftalık olarak muhafaza edilmelidir.