Başvuruların sahipleri ve operatörler tarafından sunulması ve başvuruların onaylanması ve Yönetici tarafından ödeneklerin verilmesi için bir prosedür oluşturulmuştur.
Başvuru işleminden sahipleri ve Yöneticiler sorumludur.
Sahipler, başvuruların prosedürü ve onayından sorumludur.