Çalışan T ve A verilerini kaydetmiyorsa, verilerin kaydedilmesinin temeli (1) zaman bakıcısının veya denetçinin gözlemi, (2) zaman saatleri veya yasalar tarafından yasaklanmayan diğer otomatik zaman tutma cihazları veya (3) diğer uygulanabilir teknikler olabilir.
Zaman saatleri veya otomatik zaman tutma cihazları kullanılabilir ve yasal ise, verilerin kaydedilmesi için temel oluşturabilir.
Hükümet onun için otomatik olarak yaptığı için çalışanın T ve A verilerini kaydetmesine gerek yok.