Amaç sadece açıklayıcı bir anlamda neler olup bittiğini bildirmekse, kısa site ziyaretleri idari kayıtlarla birlikte bulgular için yeterli temel sağlayabilir.
Kısa site ziyaretleri ve kayıt incelemeleri, bazı raporlar için yeterli bilgi sağlayabilir.
Her tür rapor yalnızca yönetim kayıtları kullanılarak tamamlanabilir.