Sertifika yetkilileri (ödemeyi onaylayan) olarak belirlenen ajans yetkilileri, Hazine düzenlemelerine uymalı ve yetki verdikleri ödemelerden yasal olarak sorumlu tutulabilmelidir.
Ödemelere izin verirlerse, yetkilendirme memurları yasal olarak sorumlu tutulabilir.
Onaylama memurları için bazı belgeler mutlaka Hazine ile dosyasında bulunmamalıdır.