Benzer bir olayın olasılığını azaltmak için, farkındalık yöneticisi eş zamanlı olarak (1) örgütsel veri sınıflandırma standartlarını tanımlayan bir politikanın geliştirilmesini koordine etti ve (2) yeni standartları tanıtmak ve çalışanları bunların uygulanması konusunda eğitmek için bir broşür ve kurallar geliştirdi.
Farkındalık yöneticisi insanlara yeni standartlar hakkında bilgi vermek için kurallar geliştirdi.
Farkındalık yöneticisi sadece web sitesine bilgi koydu ve insanların bunu bulacağını umdu.