Özellikle, ödemeleri belgelendirme ve dağıtma görevlileri doğrultusunda işleyen birimler, ödemelerin yasal, doğru, geçerli ve doğru olmasını ve yinelenen ödemelerden kaçınılmasını sağlamak için etkin iç kontrol faaliyetlerine sahip olmalı6.
İç kontrollerin etkili olması gerektiğinin nedenlerinden biri, ödemelerin yasal olması sağlanabilmektir.
İç kontrol faaliyetlerine memurların ihtiyacı yoktur.