Geçici nihai kural, Evrak Azaltma Yasası uyarınca Yönetim ve Bütçe Dairesi tarafından gözden geçirilip onaylanmaya tabi bilgi koleksiyonlarını içerir.
Yönetim ve Bütçe Dairesi, geçici nihai kuraldaki bilgi koleksiyonlarını gözden geçirmelidir.
Nihai kuralda yer alan bilgi koleksiyonlarının hiçbirinin Yönetim ve Bütçe Dairesi tarafından gözden geçirilmesine veya onaylanmasına gerek yoktur.