충남 천안시가 민선 지방자치이후 25년간 이어져 왔던 전직원 월례조회 참석인원을 대폭 축소하고 정례 간부회의 시간을 단축하는 등 회의문화 혁신에 나섰다. 

12일 천안시에 따르면 구청, 읍·면·동, 사업소까지 1000명 이상의 직원들을 참석시켰던 전직원 월례조회가 이달부터는 본청 5급 이상 직원들만 참석하는 회의로 변경됐다. 

충남 천안시가 근무시간에 1000명 이상의 공무원들을 참석시켜왔던 월례조회의 오랜 관행을 깨고 지난 1일부터 본청 5급 이상 공무원들만 참석시키는 형태로 회의를 변화시켰다. 그동안 천안시는 매월 첫째 주에 1051석의 천안시청 봉서홀을 직원들로 가득 채우고 월례조회를 개최해 왔다. 

전체공무원의 절반가량인 1000여명이 참석해 오전 9시부터 1시간 30분가량 진행됐다. 월례조회는 시장이 시민들과 공무원들에게 표창을 주는 것으로 시작했다. 시장이 시민들과 공무원들에게 자신의 이름을 새긴 표창을 수여하는 동안 참석한 직원들은 박수 부대 역할을 했다. 

표창이 끝나고 나면 시장이나 외부강사로부터 1시간 가량의 강의가 이어진다. 선심성 표창과 훈시, 교양강좌가 민원처리 골든타임인 오전 근무시간에 이뤄지다보니 행정력 낭비라는 내부 비판이 적지 않았다. 하지만 출석여부까지 체크하며 직원참여를 독려하는 인사권자에게 월례조회 개선 필요성을 직언한 직원은 없었다. 

2017년에는 한글날까지 열흘 동안 이어진 추석연휴 기간이 끝난 다음날(10월 11일) 오전 내내 전직원 월례조회와 간부회의를 하기도 했다. 이 때문에 연휴기간에 처리하지 못한 민원을 들고 시청을 찾았던 시민들은 3시간 넘도록 발을 구르며 공무원들의 업무복귀를 기다려야 했다. 

지금은 달라졌다. 1000명 이상이던 직원 참석범위가 5급 이상 공무원 60명가량으로 대폭 축소됐다. 비효율 논란이 컸던 외부 특강은 아예 없앴다. 1000명이 넘는 공무원들이 업무처리를 뒤로하고 근무시간에 고액의 강사료를 받는 외부강사들의 강의를 듣는 게 맞지 않다는 신임 박상돈 시장의 판단에 따른 것이다. 

직원 월례조회 후 1시간 넘게 진행했던 간부회의는 영상회의로 대체했다. 

지난 4·15 총선과 함께 치러진 천안시장 보궐선거에서 당선된 박 시장은 결재시스템도 바꿨다. 퇴근시간이 지났지만 결재할 사안이 있으면 외부에 있다가도 시청으로 복귀해 결재를 진행하고 읍면동 순방중에도 현장에서 결재 업무를 처리하고 있다. 

일단 천안시 직원들 사이에서는 시정이 각종 회의나 행사 위주에서 민원처리 중심으로 변화하고 있다는 점에 긍정적 반응이다. 한 직원은 “전직원 월례조회 때문에 행정력 낭비와 민원처리 지연이 적지 않았던 것이 사실이었다”며 “천안시 행정시스템의 진화를 기대할 만한 변화가 이뤄지고 있다”고 말했다.
간부회의가 영상회의로 바뀐 후 걸리는 시간은 어떻게 돼
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