En supuestos de dificultad manifiesta en la organización del viaje, imputable al  empleador, o causa sobrevenida que imposibilite la salida y viaje del trabajador, éste  permanecerá en el alojamiento hasta el día del viaje, una vez solventados. 10. Es aconsejable impartir capacitaciones en el uso de las instalaciones y enseres  de la vivienda en el momento del ingreso y que los alojamientos dispongan de normas de  régimen interno, en el idioma de los usuarios, que se expongan en lugares visibles y  recojan, entre otros, los derechos y obligaciones de los alojados, régimen de visitas, uso  de las instalaciones y funcionamiento de aparatos y equipos. 11. Es recomendable que, en cada turno de residentes, se designe a un  responsable del mantenimiento del alojamiento, que comunique a la empresa cualquier  problema relacionado con las instalaciones del mismo. 12. Es conveniente que los alojamientos con capacidad superior a 50 plazas tengan  un/a coordinador/a, contratado por la empresa para realizar tareas propias de su función,  disponiendo de un espacio específico destinado a la atención de los residentes. 13. Es recomendable que exista un registro digital o en libros foliados, de personas  usuarias donde consten los datos personales básicos de los usuarios, fecha de entrada y  salida, empleador y número de contrato o referencia al alta en la Seguridad Social. 14. La declaración de las viviendas destinadas a alojamiento de temporeros, por  parte de los empleadores, se reflejará en una tabla que incluya, como mínimo, los  siguientes parámetros: geo-localización, referencia catastral, titularidad, denominación  en su caso, capacidad total, metros cuadrados, número de dormitorios, número de  baños, número de cocinas, distancia desde su emplazamiento al núcleo urbano más  cercano y distancia al lugar de trabajo. 15.