Dichos márgenes de variación deberán quedar formulados en el  expediente de manera clara, precisa e inequívoca, sin que puedan alterar la naturaleza  global de las actuaciones, prestaciones y/o servicios. d) El certificado de existencia de crédito, y, en su caso, el certificado de cumplimiento de  límites de ejercicios posteriores 3. En el caso de que, por circunstancias sobrevenidas que no pudieron preverse al  adoptarse la planificación correspondiente, surjan nuevas necesidades sobre las inicialmente  planificadas, o se modifiquen las existentes, la Dirección General de Gestión del Sistema de  Acogida de Protección Internacional y Temporal, dictará una nueva resolución, que se  publicará en el «Boletín Oficial del Estado» y en la sede electrónica del Ministerio de  Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Artículo 41.  Comunicaciones de asignación a las entidades autorizadas. 1. Las entidades autorizadas informarán de los recursos disponibles en todo momento a  través de sistemas interoperables de información contemplados en el artículo 52. 2. En función de las necesidades existentes en cada momento y de los recursos  disponibles de las entidades autorizadas, la Dirección General de Gestión del Sistema de  Acogida de Protección Internacional y Temporal comunicará a estas la asignación de la  prestación de los servicios de acogida que proceda de acuerdo con los criterios objetivos  establecidos en los artículos 11, 15 y 27. Las comunicaciones de asignación deberán estar  debidamente motivadas y documentadas en el expediente referido en el artículo 40.2. Artículo 42.  Cálculo de la retribución. 1. Las entidades autorizadas serán retribuidas según los costes efectivos en los que  incurran. No obstante, se determinará ex ante una retribución máxima para las entidades en BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO LEGISLACIÓN CONSOLIDADA Página 23