Según sus necesidades organizativas y de acuerdo con la legislación vigente en materia  de protección de datos de carácter personal, las Administraciones competentes podrán  establecer diferentes niveles de acceso para la consulta de los datos e informes recogidos  en la tramitación electrónica de los procedimientos. c) La intercomunicación y el intercambio de datos e informes entre las Administraciones  competentes cuando sean necesarios para la tramitación y resolución de los expedientes de  autorización inicial de trabajo por cuenta propia o ajena. Las condiciones y garantías de las comunicaciones y el intercambio de datos e informes  entre la Administración General del Estado y las Comunidades Autónomas se fijarán en un  convenio de colaboración. d) La obtención de datos actualizados para el cumplimiento de las funciones de  observación permanente de las magnitudes y características más significativas del fenómeno  inmigratorio, para analizar su impacto en la sociedad española y facilitar información objetiva  y contrastada, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 67 de la Ley Orgánica 4/2000,  de 11 de enero, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración  social, y el Real Decreto 345/2001, de 4 de abril, por el que se regula el Observatorio  Permanente de la Inmigración. e) La notificación electrónica a los ciudadanos que así lo hayan solicitado o consentido  expresamente, en los términos previstos en este Reglamento, con la excepción prevista en  el artículo 27.6 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, así como un único acceso a los distintos  Tablones Edictales de Extranjería que le puedan afectar. Disposición adicional octava.  Legitimación y representación. 1.