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TRF4 apresenta sistema processual eletrônico administrativo à diretoria do TRF1
17/04/2013 - 18h48
Atualizada em 17/04/2013 - 18h48
Dirigentes das áreas administrativas do Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1)
estiveram reunidos nesta terça-feira (16/4), no salão nobre do tribunal, para conhecer o Sistema Eletrônico de Informação (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4).  

A ferramenta foi apresentada pela diretora de Gestão do Conhecimento e gestora do SEI, Patrícia Valentina Ribeiro Santana Garcia. O evento, dividido em dois momentos, foi aberto pelo diretor-geral do TRF1, Roberto Elias Cavalcante, e contou com a participação do diretor-geral do TRF4, José Oli Ferraz Oliveira. Também participaram do encontro, o diretor de Tecnologia da Informação do TRF4, Cristian Prange, o secretário de Documentação do Superior Tribunal de Justiça (STJ), Vilmar Barros de Castro, e servidores da casa.

O evento também reuniu representantes de outros órgãos interessados na utilização do SEI, como a Embrapa Transferência de Tecnologia,  as secretarias de Fazenda, Habitação e Transportes do Distrito Federal, além do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), que está em fase de testes do software.
Patrícia Valentina explicou que a equipe do TRF da 4.ª Região desenvolveu o sistema a partir da necessidade de modernizar a atividade administrativa do órgão, pois já contavam com informatização do processo judicial eletrônico, com o sistema eproc. 

"Além disso, nós precisávamos promover a gestão do conhecimento e, numa região grande como a nossa, que possui muitas subseções e bastante interiorizadas, era necessário reunir as pessoas, reunir a atividade administrativa, promover a sinergia e a coerência das decisões administrativas. Como não achamos uma solução pronta, resolvemos desenvolver a nossa!", afirmou a gestora.
A ferramenta já foi cedida a outros 17 órgãos públicos, entre eles a Defensoria Pública-Geral da União (DPGU), o Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO), a prefeitura de Porto Alegre (RS) e o Tribunal Regional Federal da 3.ª Região (TRF3).
 
"O TRF da 4.ª Região faz a cessão do software gratuitamente, mas é regulamentado com critérios para que sejam entidades públicas sem fins lucrativos que possam utilizá-lo, pois foi gerado na atividade pública. Então, é de todos", explicou Patrícia.
O diretor-geral do TRF1, Roberto Elias Cavalcante, destacou que o objetivo do encontro foi conhecer melhor o sistema utilizado na 4ª Região e apresentá-lo aos dirigentes do tribunal. "Essa ferramenta, muito elogiada em outros órgãos e tribunais, agrega uma mudança cultural quanto ao uso do processo administrativo. Nesse primeiro momento, o objetivo é colher a opinião das pessoas a respeito do sistema, para que possamos fazer uma avaliação sobre a possibilidade de trazê-lo para o TRF1", afirmou. Ele concluiu que, "como trata-se de um produto pronto, acabado e já em uso, nós economizaríamos etapas de desenvolvimento e teríamos um uso efetivo mais rápido".
O SEI é um sistema eletrônico administrativo voltado para a gestão documental. Para a diretora do Centro de Estudos e Apoio à Gestão Organizacional (Cenag), Bárdia Tupy, a ferramenta proporcionaria uma mudança de cultura, saindo do processo em papel, além do avanço na cultura organizacional. "É uma ferramenta extremamente ágil, moderna e fácil. Ela reúne todo o trâmite de processos administrativos, ou seja, temos o controle desde uma contratação, uma licitação, até a movimentação de servidores, autorizações de viagem, edição de normas e documentos. Enfim, é ferramenta de gestão administrativa que centraliza todos os processos virtualmente, tornando a gestão mais rápida, o controle dos documentos mais eficaz e, principalmente, o cumprimento do princípio da transparência", ratificou.
A partir dessa apresentação, a administração do TRF1 informou que irá avaliar a viabilidade e o impacto de uma possível implantação na 1ª Região.
Fonte: Assessoria de Comunicação Social - TRF1
 
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