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TRF4 vence II Prêmio Ajufe de Boas Práticas com SEI e gestão ambiental
01/06/2017 - 16h50
Atualizada em 01/06/2017 - 16h50
O SEI – Sistema Eletrônico de Informações, plataforma desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) para gestão documental e de processos administrativos, e o projeto de implantação de gestão ambiental da Seção Judiciária do Rio Grande do Sul foram vencedores do II Prêmio da Associação dos Juízes Federais (Ajufe): Boas Práticas de Gestão. O anúncio foi feito nesta semana pelo presidente da Ajufe, Roberto Veloso. O concurso tem como objetivo selecionar casos de sucesso e premiar práticas de gestão bem sucedidas na Justiça Federal.
Gestão ambiental
José Antônio Berta Antunes, do Setor de Ações Sociomabientais (Setasa) do TRF4, ganhou o primeiro lugar na categoria “servidores”. Com o artigo “Implantação da gestão ambiental na Seção Judiciária do Rio Grande do Sul”, o gestor ambiental abordou o projeto de interiorização do sistema nas subseções judiciárias gaúchas.
“É o relato de um trabalho de sensibilização de magistrados e servidores para a importância e a conscientização a respeito da gestão ambiental. Eu viajei por diversas cidades, já com o conhecimento prévio da realidade das subseções judiciárias feito por meio de um questionário, buscando implantar, no mínimo, a coleta seletiva de resíduos”, lembra Antunes.
O projeto de interiorização da gestão ambiental começou em outubro de 2011 e foi implantado em 25 subseções gaúchas, formando 30 gestores locais e 52 monitores ambientais nas unidades. Outro objetivo é buscar parcerias com as prefeituras para trazer aos servidores palestras sobre gestão de resíduos, por exemplo. Com 17 anos de trabalho na área ambiental no TRF4 e nas seções, Antunes comemora o prêmio: “é um importante reconhecimento, porque somos pioneiros em gestão ambiental no Judiciário Federal. É um estímulo para continuar tocando em frente”.
SEI
Já o Sistema Eletrônico de Informações foi reconhecido como vencedor da categoria especial com o artigo “SEI Para Todos!”. O projeto tem como gestores nacionais os servidores do TRF4 Patrícia Valentina Santanna Garcia e Mairon Bathaglini. Um dos aspectos relevantes para ser apontado pela Ajufe como boa prática é a cessão gratuita da solução de informática pelo TRF4 para mais de 150 órgãos públicos do país. Foi levado em conta que, na Justiça Federal, quatro dos cinco tribunais regionais utilizam o SEI.
Além dos TRFs, também são usuários tribunais superiores como STF, STJ, TSE, o CNJ, e diversos TJs e TRTs. No Poder Legislativo, Assembléias como a do RS e câmaras de vereadores, como a de Maringá, usam o SEI. No Poder Executivo, utilizam o sistema prefeituras como a de São Paulo e o Ministério do Planejamento transformou o projeto em nacional, passando a adotá-lo nos estados e municípios de todo Brasil.
O SEI vem mudando o conceito de gestão administrativa e o modo de trabalho no setor público. A solução é totalmente “made in TRF4”. O programa foi desenvolvido “em casa”, por servidores do tribunal e possibilita a atuação simultânea e online de todos os envolvidos nos processos administrativos em diferentes setores.
O compartilhamento garante uma economia direta inicial de cerca de 20 milhões para cada instituição que passa a utilizar o SEI, o custo estimado de um programa similar no mercado. Além disso, diminui em mais da metade o tempo de tramitação dos processos e elimina totalmente o papel na área pública por meio de uma gestão sustentável.
Premiação
A premiação dos vencedores acontecerá no dia 21 de junho, em São Paulo, no II FONAGE – Fórum Nacional de Administração e Gestão Estratégica.
Para conferir os demais premiados, clique aqui.