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SEI: prefeitura de Londrina é a mais nova usuária do sistema eletrônico do TRF4
12/12/2014 - 15h02
Atualizada em 12/12/2014 - 15h02
O presidente do Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), desembargador federal Tadaaqui Hirose, assinou hoje (12/12), em Londrina (PR), o termo de cooperação técnica para uso do SEI – Sistema Eletrônico de Informações - para a prefeitura do município. O acordo foi firmado entre o magistrado e o prefeito Alexandre Kireeff, com as assinaturas eletrônicas já realizadas por meio do sistema de gestão de documentos.
Hirose reafirmou a política da instituição de compartilhar o uso do SEI com outros órgãos públicos, salientando as mudanças que o sistema desenvolvido pelo tribunal pode proporcionar à administração da segunda maior cidade do Paraná.“Esse sistema traz transparência, rapidez, economia e sustentabilidade, que são características necessárias para qualquer administração pública ou privada". O magistrado também apontou situações práticas nas quais o SEI facilita a gestão: " o sistema elimina a tramitação de papéis. No TRF utilizamos em duas frentes esta tecnologia: nos processos judiciais e nos administrativos. Posso estar em Londrina e assinar vários atos da presidência, que tem sede em Porto Alegre, como já fiz ontem à noite. Então, isto traz mobilidade e economia de tempo e de recursos, porque várias pessoas podem trabalhar no mesmo processo, ao mesmo tempo, o que não era possível com cópias em papel ”, exemplificou Hirose.
A diretora da Coordenadoria de Gestão do Conhecimento do TRF4, Patrícia Valentina Santanna Garcia, acompanhou o presidente do TRF4 e ressaltou que o sistema de gerenciamento de informações vem para sanar as necessidades de uma gestão pública eficiente. “É um sistema de processos para gestão estratégica, ouvidoria, de inspeção, de estatística, enfim, completo para a gestão administrativa”, disse.
Gestão moderna
O prefeito  Kireeff considerou necessária a adoção desse sistema, porque ele auxiliará os servidores contra o desperdício de papel utilizado nas repartições públicas, contribuindo para sustentabilidade e economia de recursos financeiros. “Trata-se de uma modernização muito importante. A eliminação das cópias de papel é fundamental para que haja agilidade nos processos e segurança sob o ponto de vista da guarda dos documentos, porque o sistema conta com proteção para que documentos não se extraviem. Tudo isso garante mais eficiência e economicidade”, salientou ao agradecer o TRF4 pela cessão gratuita do sistema.
Para o secretário de Gestão Pública de Londrina, Rogério Carlos Dias, o sistema vai qualificar a administração. “ O SEI trará economicidade, otimização e velocidade aos processos administrativos. Além disso, após a inserção de dados ou documentos, o sistema não dá a possibilidade de exclusão dos mesmos, garantindo o fiel cumprimento nas autuações processuais”, analisou Dias.
Já para Liz Dayane Rodrigues, que integra a Assessoria de Modernização Administrativa da cidade, a ferramenta vai garantir a tramitação mais rápida e a atuação conjunta dos setores no processos. “ O SEI é um sistema de processos eletrônicos feito totalmente pela web e poderá ser utilizado pelos servidores em qualquer local em que houver internet. Não estará mais restrito somente a rede da prefeitura, como acontece com o atual. É um sistema fácil de manusear, rápido, intuitivo e que terá assinatura eletrônica de documentos. Ele também carrega imagens e documentos anexados”.
A prefeitura de Londrina informou que está realizando um mapeamento para otimização dos processos. Nesta semana, os diretores municipais já participaram de treinamentos para o uso do SEI, ministrados pela equipe do TRF4.
SEI
A plataforma desenvolvida pelo TRF4 em software livre já é disponibilizada gratuitamente para mais de 40 órgãos públicos em todo o país, além do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) que está implantando a plataforma na administração pública federal, nos estados e municípios - no chamado PEN-SEI.
O sistema permite transferir toda a gestão de documentos e processos eletrônicos administrativos para um ambiente virtual. Com a ferramenta, a tramitação de expedientes, desde a criação, edição, assinatura, até o armazenamento, é realizada por meio eletrônico.
Com informações da Comunicação Social da Prefeitura de Londrina (PR)
 
O acordo foi assinado na sede da Prefeitura de Londrina