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SEI Federação: encerramento marca apresentação de novas funcionalidades
05/12/2014 - 18h01
Atualizada em 05/12/2014 - 18h01
Ainda que tenha sua importância já consolidada, sendo utilizado em mais de 40 órgãos do poder público, o SEI é um sistema em constante evolução. Na tarde desta sexta-feira (5/12), no encerramento do SEI Federação, foram apresentadas novas funcionalidades de uso do programa.
O evento reúne no Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), em Porto Alegre, as instituições públicas que utilizam o sistema desenvolvido pelo tribunal, que gerencia documentos totalmente online, de forma simultânea, em tempo real, sem a utilização de papel.
Os encontros, que promovem a troca de experiências entre os usuários do sistema, também permitem a identificação de pontos passíveis de melhoria. Com base em diagnósticos anteriores, foram criadas novidades no SEI, apresentadas hoje por Patrícia Valentina Santanna Garcia, diretora da Coordenadoria de Gestão do Conhecimento, e Mairon Bathaglini, diretor da Divisão de Desenvolvimento de Sistemas.

Agilidade e eficiência
“Essa novidades parecem alterações muito simples, pequenas, mas oferecem novas funções importantes e ajudam o SEI a melhorar naquilo que se propõe: tornar o trabalho mais ágil, eficiente e transparente”, explicou Patrícia. Foram demonstradas funcionalidades já inclusas no sistema, frutos de demandas dos usuários, como a opção de relacionar um novo processo a um antigo já no momento de sua criação e a opção de programar o retorno dos processos estipulando uma quantidade de dias úteis, sem necessidade de inserir uma data exata.
Também houve a criação de grupos de envio dos processos, para agilizar o trabalho de unidades que necessitam distribuir documentos para muitos núcleos. Os grupos, pré-delimitados, reúnem lotações por função, como gabinetes e varas, e permitem mais rapidez no envio. De acordo com Patrícia, a função foi um pedido do juiz federal auxiliar da Presidência do TRF4, Eduardo Tonetto Picarelli.
Para Bathaglini e Patrícia, a maior novidade discutida no encontro é a criação de salas de julgamento virtuais dentro do SEI, onde podem ser criados colegiados e sessões administrativas, concentrando todas as fases processuais.
Também participaram da mesa Célia Regina Bernardes Jardim, diretora da Divisão de Gestão do SEI, e Eleidimar Silva, coordenadora do Processo Eletrônico Nacional (PEN), projeto do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG) que escolheu o SEI como o sistema administrativo modelo para instalação na administração pública.
  A evolução do SEI é fruto de todos
O diretor-geral, Luiz Izidoro Zorzo, e a gestora do SEI, Patrícia Valentina Garcia, encerraram o evento agradecendo a todos os participantes. “A evolução do SEI é mérito de todos. Cada um que incorpora o SEI em sua instituição colabora com o desenvolvimento do sistema”, afirmou Zorzo. Para Patrícia, a cada ano esse encontro fortalece laços e ajuda no aprimoramento da implantação e uso do SEI. “A experiência trocada agiliza a implantação e a adequação em cada instituição”, completou.
 
Zorzo e Patrícia encerraram o encontro