
Na quinta-feira, dia 14, foi realizado, em ambiente remoto, o Workshop Formativo com foco em colaboração e produtividade no Office 365 para os servidores e colaboradores do Ministério da Educação (MEC). O evento, que durou cerca de duas horas, foi ministrado pelo especialista da Microsoft Brasil, Fernando Puertas, e contou com a participação do secretário-executivo do MEC, Victor Godoy; do subsecretário de Tecnologia da Informação e Comunicação do MEC, - André Castro; e do gerente de contas da Microsoft Brasil, Felipe Cruz. 
Com a presença de mais de 160 participantes on-line, o evento teve como objetivo demonstrar o potencial e as melhores práticas de uso do Office 365 da Microsoft, solução derivada de contratação recente realizada pela STIC para ampliação da plataforma, além de fortalecer o uso destse ecossistema de soluções para fins profissionais e, também, destacar a importância da nuvem, em especial, para o trabalho remoto frente ao novo programa de gestão do MEC. 
O uso colaborativo da nuvem para a realização das atividades do MEC traz diversos benefícios, entre os quais destacam-se: 

Flexibilidade: capacidade de trabalhar em arquivos de qualquer lugar e de qualquer tipo de aparelho compatível, até mesmo um celular;
Centralização de arquivos e acesso instantâneo às informações: mitigação de problemas com uso de versões de arquivos antigas por engano ou espera para receber um documento de outro colaborador armazenado localmente, além da possibilidade de recuperação facilitada e backups garantidos;
Colaboração em tempo real: a critério do usuário, é possível permitir o acesso de outras pessoas aos seus arquivos, o que facilita compartilhar e desenvolver projetos colaborativos que demandam trabalho simultâneo em um mesmo documento.
Novos recursos de segurança: as novas soluções e produtos possuem camadas e recursos adicionais de segurança, zelando pela disponibilidade, integridade, autenticidade e confidencialidade dos recursos.  

“A padronização do uso da nuvem no MEC representa privacidade e segurança, tanto para o usuário como para a instituição, no que tange ao acesso a documentos, dados e informações.”, destacou Victor Godoy. 
André Castro frisou que “na ótica dos recursos humanos de uma instituição, é comum o discurso de querer fazer mais com menos. Entretanto, com a nova capacidade de recursos tecnológicos, temos condições de fazer mais com mais. Ter à disposição ferramentas que aumentem a produtividade, por meio de integração e automação, e acesso em qualquer local a qualquer momento, aumentará a eficiência e qualidade dos trabalhos”. 
“Hoje foi proporcionada uma introdução, um overview. Trata-se de um marco dessa nova visão digital para os processos internos ao MEC. Criaremos um ambiente no MEC de apoio, já linkado com os treinamentos oficiais da Microsoft, os quais recomendamos que todos façam e repliquem como multiplicadores do conhecimento. O recurso de instalação do Microsoft 365 nas máquinas nas residências está aberto a todos os usuários do MEC, potencializando o trabalho remoto e o programa de gestão. O login e senha devem ser os mesmos utilizados dentro do MEC e em breve implementaremos os recursos de duplo fator de autenticação, aprimorando ainda mais a segurança corporativa.”, esclareceu André. 
Fernando Cruz, da Microsoft, ressaltou que “vivemos um momento de transformação, modernização, empoderamento da Educação e a busca por sermos mais produtivos no dia a dia.” e que isso tem tudo a ver com o uso do ecossistema de soluções do Office 365.
Fernando Puertas destacou em sua explanação que o ecossistema de soluções do Office 365 “é uma ferramenta para ser um facilitador e não um problema”. Ela permite ao usuário ter uma estação de trabalho moderna, segura, independente, colaborativa, com facilidade de backup e uso da nuvem institucional do MEC, além de proporcionar a participação em eventos ao vivo, videoconferências, reuniões remotas, equipes, e muito mais. “Uma ferramenta bem utilizada muda nosso ambiente de trabalho, facilitando o gerenciamento de fluxos, documentos e a própria gestão de trabalho.”, completou Puertas. 
Para dar sequência e realizar cursos específicos de ferramentas do Office 365, diretamente do site da Microsoft, como Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams, PowerBi e outros aplicativos, acesse https://support.microsoft.com/pt-br/training
 
Assessoria de Comunicação Social do MEC com informações da STIC