
A Advocacia-Geral da União (AGU) irá lançar, na próxima quarta-feira (16), a nova versão do Super Sapiens, o sistema AGU de Inteligência Jurídica. A ferramenta representa uma evolução e conta com uma série de melhorias que vão facilitar a usabilidade pelo usuário.
O Super Sapiens é o sistema oficial de informações, documentos e processos eletrônicos no âmbito da AGU. A utilização é obrigatória na gestão documental e controle de fluxos de trabalho pelos membros e servidores da instituição.
A nova versão, o Super Sapiens 1.8, é resultado das contribuições e feedbacks sugeridos pelos usuários ao longo dos treinamentos que aconteceram em 2021.
A ferramenta contará agora com um layout mais simples. Na tela inicial, os usuários terão acesso a cartões interativos, onde será possível acessar de forma mais fácil e rápida informações como Acompanhamentos, Minhas Tarefas, Meus Ofícios, Intimações, Tarefas de Coordenação e Tramitação. Após selecionar uma das opções, o usuário é levado para painéis específicos e completos daquela atividade selecionada.
Agora, o usuário também conseguirá visualizar todo seu histórico de modificações no sistema e não apenas dos últimos dez dias, como ocorria na versão anterior; além de conseguir visualizar a relação dos processos que acompanha.
O gerenciamento das tarefas, minutas e processo também passaram por melhorias. Foi desenvolvida, por exemplo, uma “caixa de concluídos”, que reunirá todas as tarefas já finalizadas. Outra novidade é a possibilidade de criação de minutas a partir de um documento juntado.
Todas as mudanças implementadas na nova versão podem ser conferidas em vídeos curtos e didáticos disponibilizados dentro do próprio sistema.
“A versão 1.8 foi desenvolvida com base no histórico de sugestões feitas pelos usuários da AGU e com o auxílio de especialistas em ‘experiência do usuário’ do Ministério da Economia. Essa versão é ainda mais parecida com um e-mail, e tem a intenção de tornar o uso do sistema mais fácil”, explica o ex-diretor do Departamento de Gestão Estratégica, Caio Castelliano, que recentemente assumiu o cargo de secretário de Gestão do Ministério da Economia.
Super Sapiens
A implementação e treinamento dos usuários para utilização do Super Sapiens teve início em fevereiro de 2021. Até o momento, mais de cinco mil usuários foram treinados. Os módulos Administrativo, Consultivo e o Disciplinar do sistema já foram finalizados.
Integrantes da Secretaria-Geral de Administração, Departamento de Gestão Estratégica, Escola da AGU e dos órgãos vinculados ao gabinete do Advogado-Geral da União já estão utilizando completamente o Super Sapiens. A utilização do sistema também já foi liberada para as áreas do Consultivo e o Disciplinar da AGU, que, por enquanto, estão utilizando a ferramenta em paralelo com a versão anterior, o Sapiens 1.0.