TSE recebe 290 inscrições para o 2º Seminário de Gestão Eletrônica de Documentos do Poder Judiciário
12/04/2016 16:45 - Atualizado em 19/06/2022 00:26
Nesta quinta e sexta-feira, dias 14 e 15 de abril, o Tribunal Superior Eleitoral (TSE) realizará, em seu edifício-sede, em Brasília, o 2º Seminário de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) do Poder Judiciário. Com o objetivo de promover debates sobre os novos desafios da gestão documental e da preservação digital, o evento contará com 290 participantes, incluindo representantes dos Tribunais Regionais Eleitorais (TREs) e acadêmicos das áreas de Arquivologia, Ciência da Informação e Tecnologia da Informação (TI).
O seminário é voltado para servidores e colaboradores das áreas de GED e de gestão da informação do Poder Judiciário, alunos de graduação e pós-graduação dos cursos de Arquivologia, Ciência da Informação e TI e profissionais que atuam em instituições e em serviços de gestão eletrônica de documentos, de acesso à informação, de arquivos e de Tecnologia da Informação. O evento será aberto pelos secretários de TI do Tribunal, Luiz Antônio Mendes Garcia, e de Gestão da Informação, Geraldo Campetti.
Entre os temas abordados no seminário estão os aspectos legais, as tecnologias de GED, o Processo Judicial Eletrônico (PJe), a certificação digital, a segurança da informação e a preservação de informações em documentação digital.
Painéis
A cerimônia de abertura do evento acontecerá na quinta-feira (14), das 9h30 às 10h. Em seguida, das 10h às 12h, os inscritos participarão do Painel I, que abordará as temáticas “Processo Judicial Eletrônico (PJe)” e “Sistemas Informatizados PGD/SEI”. O Painel II começará às 14h e tratará de “Segurança da Informação em Documentação Digital” e “Aspectos Legais de Gestão Eletrônica de Documentos”. Já o Painel III, das 16h30 às 18h30, tem como temas “Base de Dados e Armazenamento: Conceitos e Diretrizes” e “Preservação Digital de Documentos”.
Na sexta-feira (15), será realizado o Painel IV, das 9h às 11h, que abordará os seguintes temas: “Archivematica como Ferramenta para Acesso e Preservação Digital em Longo Prazo” e “Descrição de Documentos e o Uso da Ferramenta Atom pela SJRS”. Das 12h às 13h, haverá a reunião do Comitê de Gestão Documental da Justiça Eleitoral, que encerrará o evento.
Maria Rosângela Cunha, diretora executiva da empresa ISSX Information Solutions and Services, será uma das palestrantes do evento. Ela destaca que a Gestão Eletrônica de Documentos é um tema amplamente debatido no cenário internacional, contando inclusive com inúmeros eventos e normas ISO para padronização de procedimentos. Entretanto, segundo ela, no Brasil, as iniciativas ainda são relativamente recentes e com poucas oportunidades de debate.
“O Poder Judiciário é pioneiro na implementação de um processo totalmente eletrônico, o Processo Judicial Eletrônico (PJe), sendo vital para seu sucesso que os servidores, responsáveis pela implementação, estejam atualizados sobre as questões mais recentes sobre o tema. O seminário é a oportunidade de reunir profissionais de destaque na área para discutir questões relacionadas às necessidades específicas dos projetos do Poder Judiciário. É uma excelente oportunidade para alinhar conhecimentos, sanar dúvidas e debater soluções”, observa.
Em sua palestra, Maria Rosângela abordará o tema “Segurança da Informação em Documentação Digital”. Ela explica que a segurança da informação é vital para os projetos de GED. “Em primeiro lugar, temos que ter em mente que os documentos de arquivo registram as atividades da organização, portanto, as informações neles contidas refletem o dia a dia da instituição. As principais características dos documentos de arquivo são autenticidade, integridade, confidencialidade e acessibilidade. A manutenção dessas características está diretamente ligada à segurança da informação”, completa.
LC/TC