TRE-DF doa oito toneladas de documentos para cooperativas de materiais recicláveis
Doação dos documentos que cumpriram sua função respeita caráter socioambiental e boas práticas de gestão
16/02/2018 12:10 - Atualizado em 19/06/2022 00:21
Com base em sua Agenda Ambiental, o Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal (TRE-DF) doou no dia 8 de fevereiro mais de oito toneladas de documentos destinados à eliminação (foram preenchidos dois caminhões) à Central das Cooperativas de Materiais Recicláveis do Distrito Federal (CENTCOOP). Os documentos já haviam cumprido sua função administrativa e judicial e os respectivos prazo de guarda, nos termos da  Recomendação CNJ nº  37/2011,  da Resolução TSE nº 23.379/2012 e da Resolução TRE/DF nº  6.198, de 19 de abril de 2007.
O procedimento de doação está amparado pelo Termo de Compromisso nº 01/2018, firmado entre o TRE-DF e a CENTCOOP, cujo objeto é a destinação de material reciclável (papel, papelão, copos descartáveis, garrafas de plástico, carcaças de cartuchos de impressora, metais diversos, baterias de veículos, pneus etc.) à CENTCOOP, no intuito de contribuir para a causa socioambiental, encaminhando resíduos à reciclagem e gerando fonte de renda aos catadores associados.
A doação e a eliminação da referida documentação buscam cumprir as boas práticas de gestão documental, respeitar o caráter socioambiental de descarte de documentos e atender à necessidade de racionalização do espaço físico nas unidades administrativas e nos arquivos setoriais do TRE. O procedimento de trituração dos documentos foi devidamente acompanhado por servidor da Seção de Arquivo (SEARQ) e os resíduos destinados à reciclagem.
Vale ressaltar ainda que todo o procedimento de separação, análise, publicação, doação e descarte do material foi feito por meio da SEARQ, com a aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/TRE-DF) e a anuência da Presidência do TRE-DF.
Fonte: Assessoria de Comunicação Social do TRE-DF