Padronização de sistemas é tema do 1º Encontro Estratégico da Justiça Eleitoral
06/02/2015 16:40 - Atualizado em 19/06/2022 00:27
Durante a programação desta sexta-feira (6) do 1º Encontro Estratégico da Justiça Eleitoral, os participantes discutiram sistemas utilizados com êxito pelo Tribunal Regional Eleitoral do Rio Grande do Sul (TRE-RS) e que poderão ser adotados por todos os órgãos da Justiça Eleitoral. O servidor do TRE-RS Vital Cappellari fez uma apresentação sobre os sistemas utilizados para gerenciamento de compras e imóveis ocupados pela Justiça Eleitoral naquele estado.
No caso do sistema sobre imóveis, ele explicou que tanto as zonas eleitorais do interior gaúcho quanto as da capital, Porto Alegre, utilizam os mesmos métodos para inserir dados no sistema. Ou seja, é uma gestão compartilhada em que todas as informações a respeito dos imóveis atuais e antigos ficam armazenadas, possibilitando um arquivo com o histórico de endereços ocupados. O programa está disponível na intranet do tribunal e todos os servidores têm acesso, o que garante transparência em todo o processo.
Com relação ao sistema de compras, uma das vantagens é o cadastro de fornecedores, antes controlado por planilha eletrônica de maneira precária, e hoje capaz de incluir diariamente novos fornecedores. Segundo Cappellari, esse é um cadastro dinâmico que se conecta com o pedido e, a partir daí, gera solicitação de propostas comerciais automatizadas. Segundo ele, essas duas ferramentas vêm produzindo “ganhos de eficiência ao TRE-RS e são dois sistemas de cunho extremamente operacional, mas sem descuidar da possibilidade de gerar informações de cunho gerencial”.
O coordenador de comunicação do TRE de Minas Gerais, Rogério Tavares, destacou que o encontro está possibilitando uma vasta troca de experiências entre os regionais e o TSE. “Isso pode representar um grande avanço em termos de questões administrativas. É também uma oportunidade de a atual gestão do TSE colocar para nós as diretrizes dos próximos meses até o ano que vem, na gestão do ministro Toffoli”, enfatizou.
Diretora-geral
A diretora-geral do TSE, Leda Bandeira, exaltou o ineditismo dessa integração entre os diversos tribunais que compõem a Justiça Eleitoral, uma vez que estão reunidas pela primeira vez, além dos diretores-gerais, as secretarias judiciárias, as secretarias de pessoal, as assessorias estratégicas, as assessorias de planejamento, além de outras áreas, como Orçamento e Administração.
Ainda de acordo com a diretora-geral, o aspecto mais importante desse encontro é a possibilidade de reunir a expertise de todos os TREs com experiências que podem ser aproveitadas na Justiça Eleitoral como um todo.
“Ao serem apresentadas as informações e os projetos com as diversas soluções encontradas, isso irá enriquecer e propiciar uma diretriz final, na qual vamos dizer o que seria melhor para ser adotado como orientação para o conjunto da Justiça Eleitoral, no sentido da otimização dos procedimentos”, disse.
O encontro será encerrado às 18h pelo presidente da Corte, ministro Dias Toffoli.
CM/JP