PORTARIA PREVI-RIO Nº 936

DE 28 DE AGOSTO DE 2015

Estabelece as Metas Internas das Unidades
Administrativas do PREVI-RIO e os critérios de
avaliação de desempenho dos servidores do
Instituto de Previdência e Assistência do
Município do Rio de Janeiro, com base no
Acordo de Resultados do exercício de 2015.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DO MUNICÍPIO
DO RIO DE JANEIRO – PREVI-RIO, no uso das atribuições que lhe são conferidas
pela legislação em vigor, tendo em vista o que consta nos processos nos
01/001.002/2015;

CONSIDERANDO o CONTRATO DE GESTÃO celebrado entre o PREVI-RIO e o
Município do Rio de Janeiro para o exercício de 2015; resolve:

Art. 1º Fica regulamentada, nesta Portaria, a distribuição da gratificação definida no
CONTRATO DE GESTÃO - 2015, caso o PREVI-RIO venha a atingir as metas
acordadas para o exercício de 2015.
Parágrafo único. Em conformidade com as regras e limites estabelecidos no Decreto nº
39.040, de 06 de agosto de 2014, e no expediente do processo administrativo nº
01/001.002/2015 publicado no Diário Oficial de 22 de abril de 2015, a gratificação será
devida aos respectivos servidores do PREVI-RIO, e será calculada de acordo com os
critérios definidos no art. 7º do Decreto nº 39.040.
Art. 2º Os critérios estabelecidos nesta Portaria são válidos para a distribuição dos
resultados atingidos no exercício de 2015, observando-se, as regras e parâmetros
estabelecidos no Decreto nº 39.040, e no CONTRATO DE GESTÃO - 2015.
§ 1º Farão jus à gratificação a que se refere esta Portaria todos os servidores que
estejam lotados e em efetivo exercício no PREVI-RIO e atendam aos requisitos fixados
no art. 6º, do Decreto nº 39.040.

1


§ 2º Cada servidor receberá gratificação correspondente à parcela fixa, acrescida da
parcela variável, sendo esta, calculada de acordo com o desempenho da Unidade
Administrativa em que se encontra lotado, e com a nota obtida na respectiva avaliação
individual, conforme previsto nesta Portaria.
§ 3º Para fins de avaliação e distribuição da parcela variável, são fixadas metas para as
Unidades Administrativas e aprovados Formulários de Avaliação Individual, constantes
dos Anexos relacionados a seguir:
Anexo I – Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a
serem objeto de acompanhamento e avaliação.
Anexo II – Glossário por U.A.
Anexo III – Formulário de Avaliação de Desempenho individual de Gerentes, de
Colaboradores, de Pessoal de Apoio;
Anexo IV – Tabela de Pontuação e Premiação
Anexo V – Definições dos termos desta Portaria.
§ 4º A Presidência, os órgãos que a compõem, e as Diretorias, a que se vinculam as
Unidades Administrativas, receberão a integralidade da gratificação na equivalência de
seus custos, e se encarregarão de sua distribuição de acordo com os critérios previstos
nesta Portaria.

TÍTULO I
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Art. 3º As Unidades Administrativas que atingirem o grau 7, definido no ANEXO I,
estarão elegíveis à distribuição
da parcela variável da gratificação.

TÍTULO II
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL

Art. 4º A avaliação do desempenho individual dos servidores será realizada pelo
respectivo Chefe imediato e aprovada pelo Diretor competente ou pela Presidência.

2


§ 1º O servidor que for transferido da Unidade Administrativa durante o exercício será
avaliado pelo Chefe Imediato onde permaneceu por mais tempo.
§ 2º A avaliação dos servidores será efetivada através da utilização de um dos
formulários constantes do Anexo III, que contém os critérios de avaliação aplicáveis no
âmbito do PREVI-RIO.
§ 3º Caberá ao Presidente do PREVI-RIO a avaliação dos servidores lotados na
Presidência, bem como do Chefe de Gabinete da Presidência e dos Titulares das
Unidades Administrativas – UA´s diretamente ligadas à Presidência.
§ 4º Os formulários de avaliação constantes do Anexo III serão enviados aos setores
competentes pela Gerência de Recursos Humanos até o dia 31/12/2015.
Art. 5º Dependendo do desempenho de cada servidor em relação a cada um dos
quesitos de avaliação previstos em um dos formulários constantes do Anexo III, será
atribuída nota que poderá variar de 0 (zero) a 10 (dez).
§ 1º A nota final de cada servidor corresponderá ao somatório das notas obtidas em
cada um dos quesitos de avaliação referidos no caput deste artigo, podendo atingir o
valor máximo de 50 (cinquenta) pontos.
§ 2º Só farão jus ao recebimento da parcela variável da gratificação de que trata esta
Portaria os servidores que obtiverem nota final igual ou superior a 25 (vinte e cinco)
pontos.

TÍTULO III
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA VARIÁVEL

Art. 6º A distribuição da parcela variável da gratificação obedecerá aos critérios
seguintes:
I – As Unidades Administrativas – UA’s terão o montante de bonificação da parcela
variável definido pelo seu desempenho global.
II – À Unidade Administrativa que não obtenha o grau 7, é facultado ao seu
responsável tornar elegível o servidor que, individualmente, obtenha nota final igual ou
superior a 25 (vinte e cinco) pontos.
III - O valor da parcela variável a que cada servidor fará jus será calculado conforme os
percentuais constantes da Tabela que constitui o Anexo III.
3


IV – Os valores da gratificação que caberia à UA que não obteve o grau 7, bem como
os valores não distribuídos resultantes das avaliações individuais que não alcançarem
o valor máximo individualmente a ser distribuído no somatório da gratificação de
parcela fixa com a de parcela variável serão revertidos à Presidência e órgãos a ela
vinculados, ou à Diretoria pertinente, e serão redistribuídos de conformidade com os
critérios fixados nesta Portaria, respeitado sempre o limite máximo de 2 salários de
bonificação por servidor, e o valor total da gratificação transferida na forma do art. 1º.

TÍTULO IV
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA META PERFORMANCE

Art. 7º Caso o PREVI-RIO atinja a meta performance, o percentual adicional de 20%
será distribuído na forma do art. 7º do Decreto 39.040/2014.

TÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 8º As avaliações finais, com a inclusão de eventuais prêmios adicionais, deverão
ser encaminhadas à Gerência de Recursos Humanos até 29/02/2016.
Parágrafo único. A Gerência de Recursos Humanos encaminhará cópia das avaliações
finais de que trata o “caput” deste artigo aos servidores que a requererem.
Art. 9º O Comitê de Avaliação é responsável pelo acompanhamento e aferição do
cumprimento das metas previstas no Anexo I, e pela consolidação das avaliações
individuais dos gestores, desde que dentro dos critérios estabelecidos pelas áreas e
respeitando, o descrito no Decreto nº 39.040.
§ 1º O Comitê de Avaliação será composto por 5 (cinco) membros, sendo 1 (um)
representante de cada Diretoria, obrigatoriamente. Tais membros deverão ser
indicados pelos respectivos Diretores e 1 (um) da Presidência indicado pelo Presidente.
§ 2º Deverão ser indicados suplentes para cada membro para a devida substituição
nos casos de impedimentos ou afastamentos.

4


§ 3º O Comitê será responsável por desenhar os fluxos dos processos que darão
suporte, baseado nas Metas Internas, Anexo I, pertinentes às Metas Pactuadas no
Acordo de Resultados.
§ 4º A definição de quem são os colaboradores, pessoal de apoio administrativo e
gerentes, a serem avaliados de acordo com o Anexo III desta Portaria, será realizada
pelo Comitê de Avaliação e ratificada pela Presidência.
§ 5º O Comitê dará publicidade aos fluxos e monitorará o seu cumprimento.
§ 6º Ao final do período de avaliação, o responsável de cada Unidade Administrativa
deverá encaminhar ao Comitê de Avaliação, junto com as notas de seus servidores,
relatório privado com descrições das atividades realizadas por suas áreas.
§ 7º O sigilo acerca dos resultados deverá ser observado até que sejam oficialmente
divulgados.
§ 8º O Comitê será responsável por consolidar as informações, ao final do período de
Tabulação dos Resultados das Metas Internas, e enviar uma cópia às Diretorias e à
Presidência, de forma prévia, anterior ao encaminhamento à Gerência Recursos
Humanos para a devida divulgação.
Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Roberto Rodrigues

D. O RIO 31.08.2015

5


ANEXO I

RELAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS E SUA VINCULAÇÃO

PRESIDÊNCIA:
Assessorias da Presidência
Assessorias do Gabinete da Presidência
Ouvidoria
Assessoria de Comunicação Social
Gerência de Informática

DIRETORIA JURÍDICA

DIRETORIA DE INVESTIMENTOS:
Gerência de Ativos Imobiliários
Gerência de Ativos Mobiliários

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS:
Gerência Financeira
Gerência de Contabilidade
Gerência de Infraestrutura e Logística
Gerência de Recursos Humanos
Centro Arquivístico
Gerência de Compensação e Arrecadação

DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA:
Gerência de Atendimento
Gerência de Benefícios
Gerência de Pagamento
Gerência do PSSM

6


Metas Internas
PRESIDÊNCIA
Assessorias da Presidência
Unidade
Meta

Fonte

Valor

Data

Referência

Referência

%

93%

%

94%

de
Medida

Despachar

90%

processos

dos

processos em ate 8 dias úteis

SICOP/Controle
interno de Assessoria

Despachar 92% dos documentos
em até 8 dias úteis

SICOP/Controle
interno de Assessoria

Peso

2

4

6

8

10

2014

30%

60%

70%

80%

90%

95%

2014

20%

60%

75%

85%

92%

98%

2014

30%

5

4

3

2

1

Atender as solicitações das UA’s do
PREVIRIO, dentro no prazo médio

70% em

de 2 dias uteis, excetuando-se

SICOP/Controle

DIAS

02 dias e

casos que haja necessidades de

interno de Assessoria

UTEIS

30% em

Crédito

Suplementar

e/ou

03 dias

descontingenciamento.
Elaboração e envio
dos

Elaborar e enviar ao MPS os
Demonstrativos

de

Informações

Previdenciárias

e

Repasses,

referentes a 2015, dentro do prazo

Demonstrativos

Órgãos da Prefeitura –
SMA e órgãos da
indireta

dentro do prazo

100%
DIAS

dentro do

2014

prazo

20%

com até 3
retificações,
excetuando-se
correções de dados
fornecidos pelos
órgãos

7

Elaboração e
envio dos
Demonstrativos
dentro do prazo
com até 2
retificações,
excetuando-se
correções de
dados
fornecidos pelos
órgãos

Elaboração e envio
dos
Demonstrativos
dentro do prazo
com até 1
retificação,
excetuando-se
correções de dados
fornecidos pelos
órgãos

Elaboração e envio
dos
Demonstrativos
dentro do prazo
sem retificação,
excetuando-se
correções de dados
fornecidos pelos
órgãos

Elaboração e envio dos
Demonstrativos 05 dias
antes do prazo sem
retificação, excetuandose correções de dados
fornecidos pelos órgãos


GABINETE da PRESIDENCIA
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

Encaminhar, dentro do prazo, 90%
das solicitações dos órgãos de

95% com 10 dias

PREVIRIO

%

93%

2014

60%

65%

75%

85%

90%

PREVIRIO

%

93%

2014

40%

65%

75%

85%

90%

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

Referência

Referência

85% em cinco

89% em cinco

92% em cinco dias

dias úteis

dias úteis

úteis

controle externo.
Encaminhar, dentro do prazo, 90%
das solicitações dos órgãos de

10

controle interno.

de antecedência

95% com 10 dias
de antecedência

OUVIDORIA
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Solucionar 89% das solicitações em
cinco dias úteis

Relatório Setorial

%

93,89%

2014

8

100%

75% em cinco
dias úteis

80% em
cinco dias
úteis


ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

1 - BAIXA
Atender

COMPLEXIDADE –

90%

das

Data
Referência

100%

-

Peso

2

4

6

8

10

2014

50%

50%

60%

70%

90%

95%

2014

50%

50%

60%

70%

90%

95%

PREVI-RIO

demandas

Comunicados

solicitadas pelos setores do Instituto,

corporativos/

órgãos, empresas e público externo,

disseminação de

considerando a complexidade- em

informação visual/

16 Horas/úteis

Valor
Referência

Horas
úteis/
prazo

Clipping
PREVI-RIO/ORGÃOS
E PÚBLICO
EXTERNOS Inserção

3

-

ALTA

–

de matérias/ conteúdo

demandas

na Intranet / Internet/

solicitadas pelos setores do Instituto,

Inserções de matérias

órgãos, empresas e público externo,

na mídia impressa/

considerando a complexidade - em

assessoria a projetos

Atender

COMPLEXIDADE

90%

24 Horas/úteis

das

Horas
úteis/
prazo

da Presidência e
externos/
Atualizações
estruturais da página

9


GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Implantar o módulo de adesão do
SGPSSM até Abril/2015

Valor

Data

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

PREVIRIO/DIP

DATA

-

-

30%

16/abr

15/abr

14/abr

13/abr

10/abr

PREVIRIO/DIP

DATA

-

-

15%

26/mai

25/mai

22/mai

21/mai

18/mai

PREVIRIO/DIP

DATA

-

-

25%

08/jun

05/jun

03/jun

02/jun

28/mai

PREVIRIO/DIP

DATA

-

-

15%

26/jun

24/jun

22/jun

19/jun

15/jun

PREVIRIO/DIP

DATA

-

-

15%

30/dez

29/dez

28/dez

23/dez

18/dez

Implantar o módulo de geração de
arquivo de pós-migração para as
operadoras de saúde no SGPSSM
até Maio/2015
Implantar o módulo de geração de
arquivos para consignação, inclusão
e

exclusão

no

SGPSSM

até

Junho/2015
Implantar o módulo de geração de
fatura no SGPSSM até Junho/2015
Implementar o módulo de adesão
pósmigração e relatórios gerenciais
no SGPSSM até dez/2015

10


DIRETORIA JURÍDICA
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Analisar as Minutas de Editais no

Relatório do Sistema

prazo médio de 8 dias úteis, a partir

de Controle de

do dia seguinte da entrada no setor

Processos

Redigir

Pareceres

Jurídicos

no

prazo médio de 28 dias corridos, a
partir do dia seguinte da entrada no
setor

Relatório do Sistema

DIAS

de Controle de

CORRIDO

Processos

S

Redigir Promoções no prazo médio

Relatório do Sistema

de 07 dias úteis, a partir do dia

de Controle de

seguinte da entrada no setor

DIAS
ÚTEIS

Processos

DIAS
ÚTEIS

Valor

Data

Referência

Referência

4

Peso

2

4

6

8

10

2014

25%

14

12

10

8

6

26

2014

25%

50

40

35

28

26

5

2014

25%

12

10

9

7

6

100%

2014

25%

70%

80%

85%

90%

95%

Despachar 90 % dos Processos e
Documentos em relação ao total de

Relatório do Sistema

documentos que derem entrada no

de Controle de

setor,

de

acordo

com

aferição

%

Processos

mensal

11


DIRETORIA JURÍDICA
Gerência de Ativos Imobiliários
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

-

Peso

2

4

6

8

10

-

80%

DEZEMBRO

NOVEMBRO

OUTUBRO

SETEMBRO

AGOSTO

-

-

10%

NOVEMBRO

OUTUBRO

SETEMBRO

AGOSTO

JULHO

-

-

10%

-

DEZEMBRO

NOVEMBRO

OUTUBRO

SETEMBRO

Concluir até SET/2015 todos os
levantamentos, orçamento e demais
serviços para licitação da obra de

GAI

modificação do layout e troca do

PRAZO/
MÊS

piso do 11º andar do Previ-Rio
Concluir

até

exigências

para

AGO/2015

as

obtenção

do

registro em nome do FUNPREVI do

GAI

imóvel descrito como Lote 02 da

PRAZO/
MÊS

Quadra 08 da Cidade Nova
Concluir

até

exigências

para

OUT/2015

as

obtenção

do

registro em nome do FUNPREVI do
imóvel descrito como Lote 01 da

GAI

PRAZO/
MÊS

Quadra 01 da Cidade Nova

12


Gerência de Ativos Mobiliários
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Disseminar 26 documentos relativos
às

Carteiras

de

Gerenciadas
Técnicas

e

Investimentos

(Relatórios,

Notas

Política

de

GAM

UNID

26

2014

50%

23

24

25

26

27

GAM

UNID

-

-

50%

2

3

4

5

6

Investimentos)
Ter o contingente de 5 servidores na
DIN e/ ou na GAM certificados
profissionalmente pela ANBIMA

13


DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Confeccionar

o

ofício,

Valor

Data

Referência

Referência

-

-

Peso

2

4

6

8

10

-

50%

6

5

4

3

2

-

50%

6

5

4

3

2

obter

autorização para o pagamento do
pecúlio post mortem e informar aos
setores responsáveis pela execução

Controle Interno do

DIAS

da ordem de pagamento, em prazo

Setor

CORRIDOS

médio de 3 dias úteis a partir do
recebimento do processo vindo da
DAF/GCT
Confeccionar

o

ofício,

obter

autorização para o pagamento do
auxílio

funeral

e

informar

aos

setores responsáveis pela execução

Controle Interno do

DIAS

da ordem de pagamento, em prazo

Setor

CORRIDOS

médio de 3 dias úteis a partir do
recebimento do processo vindo da
DAF/GCT

14


Gerência de Compensação e Arrecadação
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Arrecadar

R$

100

milhões

na

Metas corporativas do

Milhões de

PREVIRIO

Reais

financiamento imobiliário nas contas

Controle Interno do

DIAS

bancárias e informá-las aos demais

Setor

ÚTEIS

Compensação Previdenciária com o
Regime Geral de Previdência (INSS)

Valor

Data

Referência

Referência

80 M

3

Peso

2

4

6

8

10

2014

70%

85

90

95

100

105

2014

30%

6

5

4

3

2

Identificar as receitas referentes ao
COMPREV

e

à

quitação

do

órgãos em prazo médio de 3 dias
úteis

15


Gerência Financeira
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

-

-

Peso

2

4

6

8

10

-

50%

7

6

5

4

3

-

50%

7

6

5

4

3

Garantir o pagamento do Pecúlio
Post Mortem a ser realizado por
meio de transmissão de arquivo se

Controle Interno do

DIAS

efetue no prazo médio de 4 dias

Setor

CORRIDOS

corridos, a partir do recebimento do
processo vindo da DAF/GCT
Garantir o pagamento do Auxílio
Funeral a ser realizado por meio de
transmissão de arquivo se efetue no

Controle Interno do

DIAS

prazo médio de 4 dias corridos, a

Setor

CORRIDOS

partir do recebimento do processo
vindo da DAF/GCT

16


Gerência de Contabilidade
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

2

Peso

2

4

6

8

10

2014

40%

5

4

3

2

1

-

-

30%

6

5

4

3

2

-

-

30%

6

5

4

3

2

Revisar e liquidar os processos de
Ressarcimento de

Financiamento

Imobiliário em prazo médio de 2 dias
úteis, a partir do recebimento do

Controle Interno do

DIAS

Setor

ÚTEIS

processo
Revisar e liquidar os processos de
Pecúlio Post Mortem em prazo

Controle Interno do

DIAS

médio de 3 dias úteis, a partir do

Setor

CORRIDOS

recebimento do processo
Revisar e liquidar os processos de
Auxílio Funeral, em prazo médio de

Controle Interno do

DIAS

3 dias úteis, a partir do recebimento

Setor

CORRIDOS

do processo

17


Centro Arquivístico
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Atender 100% dos pedidos de cópia
de legislação em prazo médio de 2

Controle Interno

dias úteis
Atender

100%

dos

pedidos

de

cópias de processos microfilmados

Controle Interno

em prazo médio de 2 dias úteis

DIAS
ÚTEIS

DIAS
ÚTEIS

Valor

Data

Referência

Referência

1

1

Peso

2

4

6

8

10

2014

50%

5

4

3

2

1

2014

50%

5

4

3

2

1

Peso

2

4

6

8

10

Gerência de Infraestrutura e Logística
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Abrir e distribuir os processos de
pagamento de pensão individual em
prazo médio de 3 dias corridos

Controle interno do

DIAS

setor/ DIP

CORRIDOS

Atender a 95% das requisições
mensais de transporte, que tenham
escopo

a

Meta

Institucional

referente ao pagamento de pensão

Valor

Data

Referência

Referência

1

2014

50%

5

4

3

2

1

100%

2014

50%

80%

85%

90%

95%

100%

Percentual
Controle interno do

de

setor

Atendimen
to Mensal

18


Gerência de Recursos Humanos
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referência

-

-

Peso

2

4

6

8

10

100%

65%

70%

75%

80%

90%

Peso

2

4

6

8

10

100%

7

6

5

3

2

Atualizar 80% do cadastro dos
servidores

ativos

permanente

do

do

quadro
Percentual

PREVI-RIO,

objetivando a atualização de dados
pessoais,

com

endereços

eletrônicos

acréscimo
e

Controle Interno

de
Servidores

de

Cadastrados

mídias

sociais

DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gabinete
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referência

DIAS

2

2014

Deferir, em média de 3 dias, 90%
Dos processos de pagamento de
pensão

vinculados

à

meta

SICOP e Planilha
setorial

corporativa

19


Gerência de Atendimento
Unidade
Meta

Fonte

Valor

Data

Referência

Referência

DIAS

5

DIAS

6

de
Medida

Peso

2

4

6

8

10

2014

50%

10

9

8

5

4

2014

50%

16

14

12

10

6

Peso

2

4

6

8

10

100%

10

9

7

5

3

Realizar e emitir relatório, em média
de 5 dias, 90% das diligências de
primeiro

pedido

de

pensão

SICOP e Planilha
setorial

solicitadas ao Serviço Social
Emitir, em média de 10 dias úteis,
Ofícios

de

Baixa

de

hipoteca

vinculados à meta corporativa

SICOP e Planilha
setorial

Gerência do Plano de Saúde do Servidor Municipal
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Analisar, em média de 5 dias, os
processos relativos ao Plano de
Saúde

SICOP e Planilha
setorial

DIAS

Valor

Data

Referência

Referência

3

2014

20


Gerência de Benefícios
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Valor

Data

Referência

Referência

3

2014

Valor

Data

Referência

Referência

-

-

Peso

2

4

6

8

10

100%

10

8

7

5

3

Peso

2

4

6

8

10

100%

12

11

10

9

8

Analisar em média de 5 dias, 90%
dos processos de pagamento de
pensão

vinculados

à

meta

SICOP e Planilha
setorial

DIAS

corporativa

Gerência de Pagamento
Unidade
Meta

Fonte

de
Medida

Implantar em processos piloto, em
média de 9 dias, os processos de
pagamento

de

auxílio

funeral

SICOP e Planilha
setorial

DIAS

vinculados à meta corporativa

21


ANEXO II

GLOSSÁRIO POR U.A.

- Assessoria da Presidência:
Descrição (3ª meta): solicitações das U.A.s entende-se por: indicação e classificação orçamentaria, reservas orçamentarias e
ratificações de despesas.

Assessoria de Comunicação Social:
COMPLEXIDADE:
BAIXA - 16 horas úteis para a conclusão
ALTA - 24 horas úteis para conclusão
CLASSIFICAÇÃO:
BAIXA - Comunicados corporativos, disponibilização de informação visual, Clipping
ALTA - Inserção de matérias, entrevistas na Intranet / Internet, Atualização de conteúdo na internet (benefícios e pagamentos),
Execução que envolva outros setores e/ou entidades externas, Publicações em periódicos, mídias digitais e D.O, atualizações
estruturais da página na Internet.
O tempo de execução será suspenso caso a presidência ou quem deu inicio ao projeto, por estratégia de divulgação, solicite.
Valerá então, o prazo estabelecido pelo solicitante.
22


FERRAMENTAS:
PERIÓDICOS, MÍDIAS DIGITAIS
PÁGINA DA INTRANET
PÁGINA DA INTERNET
REDE SOCIAL , EMAIL
QUADRO DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA DA ACS
ASSESSORAMENTO A PROJETOS DA PRESIDÊNCIA
CLIPPING

- Diretoria de Investimento:
Gerência de Ativos Imobiliários
Descrição (1ª meta): Realizar todos os procedimentos técnicos necessários de competência desta Gerência que viabilizem os
procedimentos de preparo da licitação da obra de modificação do layout do 11º andar e troca do piso do PREVI-RIO. Estão
incluídos levantamentos, orçamento e eventuais itens especiais que sejam necessários para a boa execução da referida obra.
Descrição (2ª meta): Concluir as exigências feitas pelo 7º RGI para obtenção da Certidão de Ônus Reais do imóvel designado
Lote 02 da Quadra 08.
Descrição (3ª meta): Concluir as exigências feitas pelo 7º RGI para obtenção da Certidão de Ônus Reais do imóvel designado
Lote 01 da Quadra 01.

23


Gerência de Ativos Mobiliários
Descrição (1ª meta): Sendo o PREVI-RIO o gestor do FUNPREVI e do FASS, considera-se de fundamental importância a
disseminação de informações financeiras não somente para nossos clientes internos, com também para todos os clientes
externos, ou seja, os beneficiários do Sistema Municipal Previdenciário, que têm o interesse legítimo de acompanhar a evolução
dos recursos financeiros com o tempo. Para tanto, são emitidos, mensal ou anualmente, diversos documentos que perfazem o
mundo informativo da receita financeira das mencionadas entidades previdenciárias.
Descrição (2ª meta): A ANBIMA (Associação Brasileira das Entidades dos Mercados Financeiros e de Capitais) promove a
Certificação Profissional Anbima (CPA). O objetivo da certificação é atestar o conhecimento dos diversos produtos de
investimentos disponíveis no mercado, com suas características e valores quantitativos. Para ser aprovado, o profissional deve
realizar um exame de certificação e apresentar um índice de acerto igual ou superior a 70%. Atualmente, a certificação da
ANBIMA é considerada como um relevante diferencial, provendo o profissional de melhores ferramentas para a tomada de
decisão quanto à escolha adequada entre os diversos produtos oferecidos pelas instituições financeiras.

24


ANEXO III

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS COLABORADORES

EXERCÍCIO DE 2015
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

25


IV – Avaliação

Chefia Imediata

Engajamento nas demandas institucionais
Disponibilidade e grau de comprometimento com o trabalho
Esforço pessoal, rigor técnico e capacidade de assumir responsabilidades
individuais
Sintonia entre os objetivos individuais e os objetivos da equipe
Racionalização

do

trabalho

(esforço

na

utilização

dos

sistemas,

ferramentas e métodos visando a otimização do trabalho e o aumento da
produtividade)
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

_________________________________
Avaliado
26

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO PESSOAL DE APOIO ADMINISTRATIVO

EXERCÍCIO DE 2015

I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

27


IV – Avaliação
Dedicação

e

Chefia Imediata
compromisso

com

a

instituição

(assiduidade

e

responsabilidades)
Conhecimento do trabalho
Disciplina e relacionamento inter-pessoal
Iniciativa
Qualidade e produtividade
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

_________________________________
Avaliado

28

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS GERENTES

EXERCÍCIO DE 2015
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

29


IV – Avaliação

Chefia Imediata

Atua como facilitador da construção de um modo de produção capaz de aglutinar esforços
diversos em direção aos objetivos organizacionais
Tem clareza das atividades que precisam ser realizadas e demonstra determinação na
execução das mesmas e estabelece metas de trabalho para a realização das atividades a
serem desenvolvidas
Adota comportamentos capazes de inspirar confiança na equipe (disciplina, dedicação,
dinamismo, habilidade para dar e receber feedbacks, flexibilidade e humildade)
Desenvolve um estilo de liderança participativa, no qual as novas ideias e práticas sejam
incentivadas e aceitas
Avalia os custos e benefícios dos projetos propostos e prioriza as ações em função dos
resultados

V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

_________________________________
Avaliado
30

Diretor


ANEXO IV

Parcela Fixa * (A)
Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

<25

0,00%

50,00%

50,00%

25

25,00%

75,00%

50,00%

26

26,00%

76,00%

50,00%

27

27,00%

77,00%

50,00%

28

28,00%

78,00%

50,00%

29

29,00%

79,00%

50,00%

30

30,00%

80,00%

50,00%

31

31,00%

81,00%

50,00%

32

32,00%

82,00%

50,00%

33

33,00%

83,00%

50,00%

34

34,00%

84,00%

50,00%

35

35%

85,00%

*na forma do Inciso I do art. 7º do
Decreto 39.040/2014

31


Parcela Fixa * (A)
Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

36

36,00%

86,00%

50,00%

37

37,00%

87,00%

50,00%

38

38,00%

88,00%

50,00%

39

39,00%

89,00%

50,00%

40

40,00%

90,00%

50,00%

41

41,00%

91,00%

50,00%

42

42,00%

92,00%

50,00%

43

43,00%

93,00%

50,00%

44

44,00%

94,00%

50,00%

45

45,00%

95,00%

50,00%

46

46,00%

96,00%

50,00%

47

47,00%

97,00%

*na forma do Inciso I do art. 7º do
Decreto 39.040/2014

32


Parcela Fixa * (A)
Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

48

48,00%

98,00%

50,00%

49

49,00%

99,00%

50,00%

50

50,00%

100,00%

*na forma do Inciso I do art. 7º do
Decreto 39.040/2014

ANEXO V

Anexo I - Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a serem objeto de acompanhamento e avaliação.

Anexo II – Glossário por U.A.

Anexo III - Critérios de Avaliação de Desempenho, os quais classificados por atividade desempenhada no processo de
trabalho/meta avaliada: Gerentes, Colaboradores e Apoio Administrativo.

33


Anexo IV – Tabela de Pontuação e Premiação.

Metas Internas – metas acordadas entre o PREVI-RIO e os responsáveis pelas Unidades Administrativas.

Colaboradores – técnicos (atores) participantes da cadeia produtiva dos processos de trabalho ou meta interna.

Apoio Administrativo – profissionais que desenvolvem o trabalho de secretaria ou de apoio administrativo, tais como:
tramitação de processos, controle de materiais, controle de agenda, guarda de documentos, manutenção de arquivo.

Unidades Administrativas – nesta Portaria estão sendo considerados os seguintes órgãos: Presidência, Chefia de Gabinete,
Assessorias, Ouvidoria, Diretorias, Gerências e Centro Arquivístico.

Parcela Variável – parcela autônoma, acrescida à parcela fixa, definida pelo Inciso I parágrafo único do art. 1º desta Portaria,
que será concedida conforme o desempenho da Unidade Administrativa a qual pertença o servidor, como também de acordo
com as avaliações individuais.

Excedente da Parcela Variável – valores não distribuídos, resultantes das avaliações que não alcançarem 100% no somatório
da parcela variável com a parcela fixa.

Meta Perfomance – cumpridos os itens compreendidos nesta meta, será concedido bônus adicional de 20%.
34