PORTARIA PREVI-RIO Nº 925

DE 05 DE SETEMBRO DE 2014

Estabelece as Metas Internas das Unidades
Administrativas do PREVI-RIO e os critérios de
avaliação de desempenho dos servidores do
Instituto de Previdência e Assistência do
Município do Rio de Janeiro, com base no
Acordo de Resultados do exercício de 2014.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DO MUNICÍPIO
DO RIO DE JANEIRO – PREVI-RIO, no uso das atribuições que lhe são conferidas
pela legislação em vigor, tendo em vista o que consta nos processos nos
05/504.121/2014 e 01/002.572/2014;

CONSIDERANDO o CONTRATO DE GESTÃO celebrado entre o PREVI-RIO e o
Município do Rio de Janeiro para o exercício de 2014;

RESOLVE:

Art. 1º Fica regulamentada, nesta Portaria, a distribuição da gratificação definida no
CONTRATO DE GESTÃO-2014, caso o PREVI-RIO venha a atingir as metas
acordadas para o exercício de 2014.
Parágrafo único. Em conformidade com as regras e limites estabelecidos no Decreto nº
39.040, de 06 de agosto de 2014, e no expediente do processo administrativo nº
01/002.572/2014 publicado no Diário Oficial de 24 de junho de 2014, a gratificação será
devida aos respectivos servidores do PREVI-RIO, e será calculada de acordo com os
critérios definidos no art. 7º do Decreto nº 39.040.
Art. 2º Os critérios estabelecidos nesta Portaria são válidos para a distribuição dos
resultados atingidos no exercício de 2014, observando-se, as regras e parâmetros
estabelecidos no Decreto nº 39.040, e no CONTRATO DE GESTÃO - 2014.

1


§ 1º Farão jus à gratificação a que se refere esta Portaria todos os servidores que
estejam lotados e em efetivo exercício no PREVI-RIO e atendam aos requisitos fixados
no art. 6º, do Decreto nº 39.040.
§ 2º Cada servidor receberá gratificação correspondente à parcela fixa, acrescida da
parcela variável, sendo esta, calculada de acordo com o desempenho da Unidade
Administrativa em que se encontra lotado, e com a nota obtida na respectiva avaliação
individual, conforme previsto nesta Portaria.
§ 3º Para fins de avaliação e distribuição da parcela variável, são fixadas metas para as
Unidades Administrativas e aprovados Formulários de Avaliação Individual, constantes
dos Anexos relacionados a seguir:
Anexo I – Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a serem
objeto de acompanhamento e avaliação.
Anexo II – Glossário por U.A.
Anexo III – Formulário de Avaliação de Desempenho individual de Gerentes, de
Colaboradores, de Pessoal de Apoio;
Anexo IV – Tabela de Pontuação e Premiação
Anexo V – Definições dos termos desta Portaria.
§ 4º A Presidência, os órgãos que a compõem, e as Diretorias, a que se vinculam as
Unidades Administrativas, receberão a integralidade da gratificação na equivalência de
seus custos, e se encarregarão de sua distribuição de acordo com os critérios previstos
nesta Portaria.

TÍTULO I
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Art. 3º As Unidades Administrativas que atingirem o grau 8, definido no ANEXO I,
estarão elegíveis à distribuição da parcela variável da gratificação.

TÍTULO II
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Art. 4º A avaliação do desempenho individual dos servidores será realizada pelo
respectivo Chefe imediato e aprovada pelo Diretor competente ou pela Presidência.
2


§ 1º O servidor que for transferido da Unidade Administrativa durante o exercício será
avaliado pelo Chefe Imediato onde permaneceu por mais tempo.
§ 2º A avaliação dos servidores será efetivada através da utilização de um dos
formulários constantes do Anexo II, que contém os critérios de avaliação aplicáveis no
âmbito do PREVI-RIO.
§ 3º Caberá ao Presidente do PREVI-RIO a avaliação dos servidores lotados na
Presidência, bem como do Chefe de Gabinete da Presidência e dos Titulares das
Unidades Administrativas – UA´s diretamente ligadas à Presidência.
§ 4º Os formulários de avaliação constantes do Anexo II serão enviados aos setores
competentes pela Gerência de Recursos Humanos até o dia 31/12/2014.
Art. 5º Dependendo do desempenho de cada servidor em relação a cada um dos
quesitos de avaliação previstos em um dos formulários constantes do Anexo II, será
atribuída nota que poderá variar de 0 (zero) a 10 (dez).
§ 1º A nota final de cada servidor corresponderá ao somatório das notas obtidas em
cada um dos quesitos de avaliação referidos no “caput” deste artigo, podendo atingir o
valor máximo de 50 (cinquenta) pontos.
§ 2º Só farão jus ao recebimento da parcela variável da gratificação de que trata esta
Portaria os servidores que obtiverem nota final igual ou superior a 25 (vinte e cinco)
pontos.

TÍTULO III
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA VARIÁVEL

Art. 6º A distribuição da parcela variável da gratificação obedecerá aos critérios
seguintes:
I – As Unidades Administrativas – UA’s terão o montante de bonificação da parcela
variável definido pelo seu desempenho global.
II – À Unidade Administrativa que não obtenha o grau 8, é facultado ao seu
responsável tornar elegível o servidor que, individualmente, obtenha nota final igual ou
superior a 25 (vinte e cinco) pontos.
III - O valor da parcela variável a que cada servidor fará jus será calculado conforme os
percentuais constantes da Tabela que constitui o Anexo III.
3


IV – Os valores da gratificação que caberia à UA que não obteve o grau 8, bem como
os valores não distribuídos resultantes das avaliações individuais que não alcançarem
o valor máximo individualmente a ser distribuído no somatório da gratificação de
parcela fixa com a de parcela variável serão revertidos à Presidência e órgãos a ela
vinculados, ou à Diretoria pertinente, e serão redistribuídos de conformidade com os
critérios fixados nesta Portaria, respeitado sempre o limite máximo de 2 salários de
bonificação por servidor, e o valor total da gratificação transferida na forma do art. 1º.

TÍTULO IV
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA META PERFORMANCE

Art. 7º Caso o PREVI-RIO atinja a meta performance, o percentual adicional de 20%
será distribuído na forma do art. 7º do Decreto 39.040/2014.

TÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 8º As avaliações finais, com a inclusão de eventuais prêmios adicionais, deverão
ser encaminhadas à Gerência de Recursos Humanos até 28/02/2015.
Parágrafo único. A Gerência de Recursos Humanos encaminhará cópia das avaliações
finais de que trata o “caput” deste artigo aos servidores que a requererem.
Art. 9º O Comitê de Avaliação é responsável pelo acompanhamento e aferição do
cumprimento das metas previstas no ANEXO I, e pela consolidação das avaliações
individuais dos gestores, desde que dentro dos critérios estabelecidos pelas áreas e
respeitando, o descrito no Decreto nº 39.040.
§ 1º O Comitê de Avaliação será composto por 5 (cinco) membros, sendo 1 (um)
representante de cada Diretoria, obrigatoriamente. Tais membros deverão ser
indicados pelos respectivos Diretores e 1 (um) da Presidência indicado pelo Presidente.
§ 2º Deverão ser indicados suplentes para cada membro para a devida substituição
nos casos de impedimentos ou afastamentos.

4


§ 3º O Comitê será responsável por desenhar os fluxos dos processos que darão
suporte, baseado nas Metas Internas, Anexo I, pertinentes às Metas Pactuadas no
Acordo de Resultados.
§ 4º A definição de quem são os colaboradores, pessoal de apoio administrativo e
gerentes, a serem avaliados de acordo com o Anexo II desta Portaria, será realizada
pelo Comitê de Avaliação e ratificada pela Presidência.
§ 5º O Comitê dará publicidade aos fluxos e monitorará o seu cumprimento
§ 6º Ao final do período de avaliação, o responsável de cada Unidade Administrativa
deverá encaminhar ao Comitê de Avaliação, junto com as notas de seus servidores,
relatório privado com descrições das atividades realizadas por suas áreas.
§ 7º O sigilo acerca dos resultados deverá ser observado até que sejam oficialmente
divulgados.
§ 8º O Comitê será responsável por consolidar as informações, ao final do período de
Tabulação dos Resultados das Metas Internas, e enviar uma cópia às Diretorias e à
Presidência, de forma prévia, anterior ao encaminhamento à Gerência Recursos
Humanos para a devida divulgação.
Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Roberto Rodrigues

D. O RIO 08.09.2014

ANEXO I
RELAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS E SUA VINCULAÇÃO

PRESIDÊNCIA:
Assessorias da Presidência
Assessorias do Gabinete da Presidência
Ouvidoria
Assessoria de Comunicação Social
Gerência de Informática
5


DIRETORIA JURÍDICA

DIRETORIA DE INVESTIMENTOS:
Gerência de Ativos Imobiliários
Gerência de Ativos Mobiliários

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS:
Gerência Financeira
Gerência de Contabilidade
Gerência de Infraestrutura e Logística
Gerência de Recursos Humanos
Centro Arquivístico
Gerência de Compensação e Arrecadação

DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA:
Gerência de Atendimento
Gerência de Benefícios
Gerência de Pagamento
Gerência do PSSM

6


Metas Internas
PRESIDÊNCIA
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Despachar 85% processos dos

SICOP/Controle interno

processos em ate 8 dias úteis

de Assessoria

Despachar

90%

dos

documentos em até 8 dias úteis

SICOP/Controle interno
de Assessoria

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

%

85%

%

93%

Peso

2

4

6

8

10

2013

30%

50%

60%

70%

85%

95%

2013

20%

50%

65%

75%

90%

98%

Atender 100% das solicitações
das UA’s do PREVIRIO, dentro
do prazo de 3 dias uteis,
excetuando-se casos que haja
necessidades

de

Suplementar

Crédito

70% em
SICOP/Controle interno
de Assessoria

%

-

-

30%

75%

80%

90%

100%

02 dias e
30% em
03 dias

e/ou

descontingenciamento

7


Metas Internas
PRESIDÊNCIA
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

Elaborar e enviar ao MPS os
Demonstrativos de Informações
Previdenciárias

e

Repasses,

referentes a 2014, dentro do

Órgãos da Prefeitura –
SMA e órgãos da

DIAS

100%

2013

indireta

prazo.

8

20%

2

4

6

8

10

Elaboração

Elaboração

Elaboração

Elaboração

Elaboração

e envio dos

e envio dos

e envio dos

e envio dos

e envio dos

Demonstrati

Demonstrati

Demonstrati

Demonstrati

Demonstrati

vos dentro

vos dentro

vos dentro

vos dentro

vos 05dias

do prazo

do prazo

do prazo

do prazo

antes do

com até 3

com até 2

com até 1

sem

prazo sem

retificações,

retificações,

retificação,

retificação,

retificação,

excetuando-

excetuando-

excetuando-

excetuando-

excetuando-

se correções

se correções

se correções

se correções

se correções

de dados

de dados

de dados

de dados

de dados

fornecidos

fornecidos

fornecidos

fornecidos

fornecidos

pelos órgãos

pelos órgãos

pelos órgãos

pelos órgãos

pelos órgãos


Metas Internas
GABINETE da PRESIDENCIA
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

2

4

6

8

Encaminhar, dentro do prazo,
90%

das

solicitações

dos

10
95% com 10

PREVIRIO

%

97%

2013

60%

65%

75%

85%

90%

dias de

órgãos de controle externo.

antecedência

Encaminhar, dentro do prazo,

95% com 10

90%

das

solicitações

dos

PREVIRIO

%

100%

2013

órgãos de controle interno.

40%

65%

75%

85%

90%

dias de
antecedência

9


Metas Internas
OUVIDORIA
Meta

Fonte

Solucionar 85% das solicitações
em cinco dias úteis

Relatório Setorial

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

%

90,11%

2013

Peso

100%

2

4

6

8

30% em

50% em

65% em

85% em

cinco dias

cinco dias

cinco dias

cinco dias

úteis

úteis

úteis

úteis

10

86% em cinco
dias úteis

Metas Internas
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

-

-

Peso

2

4

6

8

10

20%

50%

60%

70%

90%

95%

1 -BAIXA COMPLEXIDADE Atender 90% das demandas
solicitadas pelos setores do

PREVI-RIO

Instituto, órgãos, empresas e

Comunicados

Horas

público externo, no menor prazo

corporativos/ Email/

úteis/prazo

possível

considerando

a

Solicitações

complexidade- em 16 Horas/
úteis

10


Metas Internas
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

-

-

Peso

2

4

6

8

10

-

30%

50%

60%

70%

90%

95%

-

50%

50%

60%

70%

90%

95%

1 - MÉDIA COMPLEXIDADE Atender 90% das demandas
solicitadas pelos setores do

PREVI-RIO

Instituto, órgãos, empresas e

Comunicados

Horas

corporativos/ Email/

úteis/prazo

público externo, no menor prazo
possível

considerando

complexidade

-

em

a

Solicitações

24

Horas/úteis.
1 - ALTA COMPLEXIDADE Atender 90% das demandas

PREVI-RIO/ ORGÃOS E

solicitadas pelos setores do

PÚBLICO EXTERNOS

Instituto, órgãos, empresas e
público externo, no menor prazo
possível

considerando

complexidade

-

em

a
32

Comunicados
corporativos/ Email/

Horas
úteis/prazo

Solicitações

Horas/úteis

11


Metas Internas
GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
Meta

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

PREVIRIO/DAF

nota

-

PREVIRIO/DIP

nota

Fonte

Peso

2

4

6

8

10

-

30%

31/dez

29/dez

26/dez

22/dez

15/dez

-

-

30%

31/dez

29/dez

26/dez

24/dez

18/dez

nota

-

-

25%

31/dez

29/dez

29/dez

26/dez

19/dez

nota

-

-

15%

31/dez

29/dez

26/dez

26/dez

19/dez

Liberar para homologação, até
22/Dez, aplicação para emissão
de Certidão de Regularidade,
pela INTERNET
Liberar para homologação, até
24/Dez,

aplicação

para

recebimento de informações de
entrega do comprovante do
Auxílio

Educação,

pela

INTERNET
Liberar para homologação, até
26/Dez,

aplicação

Atendimento
Serviços

da

Programado
DIP/DAF,

para

PREVIRIO/DIP

de
pela

PREVIRIO/DAF

INTERNET
Liberar para homologação, até
26/Dez, aplicação para emissão
de

Boleto

Bancário

do

PREVIRIO/DAF

Financiamento Imobiliário, pela
INTERNET

12


Metas Internas
DIRETORIA JURÍDICA
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS ÚTEIS

20

DIAS ÚTEIS

Peso

2

4

6

8

10

2013

20%

18

16

14

10

8

20

2013

20%

16

14

12

10

8

DIAS ÚTEIS

30

2013

20%

55

45

40

30

25

DIAS ÚTEIS

30

2013

20%

14

12

10

8

6

%

90%

2013

20%

55

60

70

80

90

Analisar as Minutas de Editais
no prazo médio de 10 dias

Relatório do Sistema de

úteis, a partir do dia seguinte da

Controle de Processos

entrada no setor.
Responder aos Mandados de
Segurança no prazo médio de

Relatório do Sistema de

10 dias úteis, a partir do dia

Controle de Processos

seguinte da entrada no setor.
Redigir Pareceres Jurídicos no
prazo

dias

Relatório do Sistema de

corridos, a partir do dia seguinte

médio

de

30

Controle de Processos

da entrada no setor.
Redigir Promoções no prazo
médio de 08 dias úteis, a partir

Relatório do Sistema de

do dia seguinte da entrada no

Controle de Processos

setor
Despachar 80 % dos Processos
e Documentos em relação ao

Relatório do Sistema de

total de documentos que derem

Controle de Processos

entrada no setor, de acordo

13


com aferição mensal.

Metas Internas
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
Gerência de Ativos Imobiliários
Meta

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

GAI

UNID

-

GAI

%

64,26

Fonte

Peso

2

4

6

8

10

-

70%

10

12

14

16

18

2013

30%

75

80

85

90

100

Concluir todos os processos
administrativos

relacionados

aos 16 (dezesseis) imóveis do
Empreendimento de Inhaúma
Concluir 90% das obras físicas
de instalação e reforma dos
elevadores do CASS referente
ao item especial

14


Metas Internas
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
Gerência de Ativos Mobiliários
Meta

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

GAM

%

120%

GAM

UNID

GAM/DAF

%

Fonte

Peso

2

4

6

8

10

2013

50%

40%

60%

80%

100%

120%

13

2013

25%

22

23

24

25

26

100%

2013

25%

60%

70%

80%

90%

100%

Garantir a liquidez de 100 %
dos

recursos

para

o

cumprimento do cronograma de
benefícios do PREVIRIO
Disseminar
relativos

25
às

Investimentos

documentos
Carteiras

de

Gerenciadas

(Relatórios, Notas Técnicas e
Política de Investimentos)
Obter 90% de conformidade na
execução

do

Fluxo

de

Aplicações

15


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Meta
Confeccionar

Fonte

memorando

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS ÚTEIS

-

-

Peso

2

4

6

8

10

50%

6

5

4

3

2

de

transmissão, obter autorização
para

o

pagamento

Ressarcimento
informar

Imobiliário

aos

do
e

setores

responsáveis pela execução da

Controle Interno do
Setor

ordem de pagamento, em prazo
médio de 3 dias úteis a partir do
recebimento do processo vindo
da DAF/GCT

16


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

UNIDADE

-

-

Peso

2

4

6

8

10

30%

3

4

5

6

7

Disponibilizar na Intranet, até
27/12/2014, ao menos 6 dos 7
relatórios abaixo relacionados:
fluxo de caixa; análise dos
valores

de

arrecadação

do

COMPREV; análise de valores
de ressarcimento imobiliário e
receitas do decurso de prazo;
movimento

diário

de

Controle Interno do
Setor

caixa;

posição de créditos e débitos;
análise de receitas e despesas
do FASS; e análise de receitas
e despesas previdenciárias.

17


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Meta
Confeccionar

Memorando

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS ÚTEIS

-

-

Peso

2

4

6

8

10

20%

6

5

4

3

2

de

Transmissão, obter autorização
para o pagamento do Auxílio
Moradia e informar aos setores
responsáveis pela execução da
ordem de pagamento, em prazo

Controle Interno do
Setor

médio de 3 dias úteis a partir do
recebimento do processo vindo
da DAF/GCT.

18


Metas Internas
Gerência de Compensação e Arrecadação
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

53

-

Peso

2

4

6

8

10

2013

70%

39

44

48

53

59

-

30%

6

5

4

3

2

Arrecadar R$ 53 milhões na
Compensação
com

o

Previdenciária

Regime

Geral

de

Metas corporativas do

Milhões de

PREVIRIO

Reais

Previdência (INSS)
Identificar as receitas referentes
ao COMPREV e à quitação do
financiamento

imobiliário

nas

contas bancárias e informá-las

Controle Interno do
Setor

DIAS ÚTEIS

aos demais órgãos em prazo
médio de 3 dias úteis.

19


Metas Internas
Gerência Financeira
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

2

-

Peso

2

4

6

8

10

2013

40%

5

4

3

2

1

-

60%

14

13

12

11

10

Preparar ofício de Transferência
para

pagamento

do

Auxílio

Natalidade em prazo médio de

Controle Interno do

DIAS

2 dias corridos, a partir do

Setor

CORRIDOS

conhecimento da autorização
de pagamento.
Identificar

os

financiamentos

imobiliários quitados e instaurar
processo-piloto
ressarcimento

de
imobiliário

no

Controle Interno do
Setor

DIAS ÚTEIS

prazo médio de 11 dias úteis.

20


Metas Internas
Gerência de Contabilidade
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS ÚTEIS

-

-

11

2013

Peso

2

4

6

8

10

6

5

4

3

2

14

13

12

11

10

Revisar e liquidar os processos
de

Ressarcimento

de

Financiamento Imobiliário em

Controle Interno do

prazo médio de 3 dias úteis, a

Setor

partir

do

recebimento

66,67
%

do

processo.
Realizar o Fechamento Contábil
Mensal até o 11º dia de cada
mês.

Controle Interno do

DIAS

Setor

CORRIDOS

21

33,33
%


Metas Internas
Centro Arquivístico
Meta

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Controle Interno

DIAS ÚTEIS

2

Controle Interno

DIAS ÚTEIS

2

Fonte

Peso

2

4

6

8

10

2013

50%

5

4

3

2

1

2013

50%

5

4

3

2

1

Atender 100% dos pedidos de
cópia de legislação em prazo
médio de 2 dias úteis.
Atender 100% dos pedidos de
cópias

de

processos

microfilmados em prazo médio
de 2 dias úteis

22


Metas Internas
Gerência de Infraestrutura e Logística
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

3

Peso

2

4

6

8

10

2013

50%

6

5

4

3

2

-

-

30%

6

5

4

3

2

2

2013

15%

5

4

3

2

1

95

2013

5%

80%

85%

90%

95%

100%

Abrir e distribuir os processos
de

pagamento

de

pensão

individual em prazo médio de 3

Controle interno do setor

DIAS
CORRIDOS

dias corridos.
Desarquivar

os

processos

solicitados pela DAF/GFI-4 em

Controle interno do setor

DIAS ÚTEIS

prazo médio de 3 dias úteis.
Publicar os atos administrativos
em 2 dias corridos a partir da

Controle interno do setor

solicitação.

DIAS
CORRIDOS

Atender a 95% das requisições
mensais

de

tenham

escopo

Institucional

transporte,
a

referente

PERCENTUAL

que
Meta
ao

Controle interno do setor

DE
ATENDIMENTO
MENSAL

pagamento de pensão.

23


Metas Internas
Gerência de Recursos Humanos
Meta
Superar em

10%

Fonte
(dez por

cento) o número de servidores
treinados no ano de 2013

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

79

2013

Peso

2

4

6

8

10

100%

84

85

86

87

88

Nº de
Controle Interno

Servidores
Treinados

24


Metas Internas
DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gabinete
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

2

2013

Peso

2

4

6

8

10

100%

7

6

5

3

2

Peso

2

4

6

8

10

Deferir, em média de 3 dias, os
processos de pagamento de
pensão

vinculados

à

meta

SICOP e Planilha
setorial

corporativa.

Metas Internas
Gerência de Atendimento
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

4

2013

50%

10

9

8

5

4

DIAS ÚTEIS

-

-

50%

20

17

15

13

10

Realizar e emitir relatório, em
média de 5 dias, das diligências

SICOP e Planilha

de primeiro pedido de pensão

setorial

solicitadas ao Serviço Social
Emitir, em média de 13 dias
úteis,

Ofícios

hipoteca

de

vinculados

Baixa
à

de

SICOP e Planilha

meta

setorial

corporativa.

25


Metas Internas
Gerência do Plano de Saúde do Servidor Municipal
Meta

Fonte

Analisar, em média de 8 dias,
os processos relativos ao Plano
de Saúde.

SICOP e Planilha
setorial

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

19

2013

Peso

2

4

6

8

10

100%

30

25

20

8

5

Peso

2

4

6

8

10

100%

10

9

8

6

4

Metas Internas
Gerência de Benefícios
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

4

2013

Analisar, em média de 6 dias,
os processos de pagamento de
pensão

vinculados

à

meta

SICOP e Planilha
setorial

corporativa.

26


Metas Internas
Gerência de Pagamento
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

2

2013

Peso

2

4

6

8

10

100%

5

4

3

2

1

Implantar, em média de 2 dias,
os processos de pagamento de
pensão

vinculados

à

meta

SICOP e Planilha
setorial

corporativa.

27


Anexo II
Glossário por U.A.

- Assessoria da Presidência:
Descrição

(3ª

meta):

solicitações

das

U.A.s

entende-se

por:

classificação

orçamentaria, reservas orçamentárias e ratificações de despesas.

Assessoria de Comunicação Social:
COMPLEXIDADE:
BAIXA - 16 horas úteis para a conclusão
MÉDIA - 24 horas úteis para conclusão
ALTA - 32 horas úteis para conclusão
CLASSIFICAÇÃO:
BAIXA - Comunicados corporativos, disponibilização de informação visual, Clipping
MÉDIA - Inserção de matérias, entrevistas na Intranet / Internet, Atualização de
conteúdo na internet (benefícios e pagamentos ).
ALTA - Execução que envolva outros setores e/ou entidades externas, Publicações em
periódicos, mídias digitais e D.O, atualizações estruturais da página na Internet.

O tempo de execução será suspenso caso a presidência ou quem deu inicio ao projeto,
por estratégia de divulgação, solicite. Valerá então, o prazo estabelecido pelo
solicitante.
FERRAMENTAS:
PERIÓDICOS, MÍDIAS DIGITAIS
PÁGINA DA INTRANET
PÁGINA DA INTERNET
REDE SOCIAL , EMAIL
QUADRO DE COMUNICAÇÃO CORPORATIVA DA ACS
ASSESSORAMENTO A PROJETOS DA PRESIDÊNCIA
CLIPPING
28


- Diretoria de Investimento:
Gerência de Ativos Imobiliários
Descrição (1ª meta): O Empreendimento de Inhaúma foi ocupado pelos servidores em
1992, restando na presente data, dezoito unidades ocupadas por servidores e exservidores sem escrituração. O trabalho consiste em convocar, notificar e orientar os
ocupante para realizar a escrituração do imóvel; no caso de não atendimento, será
realizada a retomada administrativa; no caso de não se conseguir a retomada
administrativa, serão os processos encaminhados a DJU para ajuizamento de ação de
reintegração de posse.
Processos

administrativos:

05/501945/1993;

05/530874/1996;

05/509385/1999;

05/501925/1993; 05/502387/1993; 05/501628/1993; 05/501888/1993; 05/506965/1993;
05/501934/1993; 05/501807/1993; 05/501590/1993; 05/500200/1999; 05/501404/1993;
05/506973/1993; 05/506293/1993; 05/503706/1998.
Processo administrativo de controle: 05/506461/2013

Descrição (2ª meta): Este tipo de intervenção necessitou de estudada logística
operacional visto o grande número de pessoas que circulam nos blocos I e II do CASS.
O trabalho consiste em substituir 16 elevadores do bloco I e reformar 12 elevadores do
bloco II. Na meta de 2013 o nosso objetivo era alcançar 65% da obra, que é composta
por 15 (quinze) itens. A meta de 2014 é referente somente a um dos itens, intitulado
item especial (*).
A conferência do cumprimento da meta poderá ser realizada consultando o sistema de
orçamento, caderno de encargos e as planilhas de medições.
(*) Item especial – Item especial é a denominação dada pela Câmara Técnica/SMO
para itens criados no SISCOB (sistema de custo de obras) para utilização exclusiva na
obra em questão. Neste caso, trata-se do equipamento elevador propriamente dito e
dos sistemas de controles; de maior peso e importância devido à complexidade,
correspondem a 79,3114% da obra.
Processo administrativo: 01/005919/1999

29


- Diretoria de Administração e Finanças:
Recursos Humanos:
São consideradas como ações de capacitação em relação à meta estipulada para a
Gerência de Recursos Humanos (DAF/GRH) as descritas no art. 1º, parágrafo único,
do Decreto Municipal nº 31.614, de 18 de dezembro de 2009.

30


Anexo III

FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS COLABORADORES EXERCÍCIO DE 2014
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Engajamento nas demandas institucionais
Disponibilidade e grau de comprometimento com o
trabalho
Esforço pessoal, rigor técnico e capacidade de
assumir responsabilidades individuais
Sintonia entre os objetivos individuais e os
objetivos da equipe
Racionalização do trabalho (esforço na utilização
dos sistemas, ferramentas e métodos visando a
otimização

do

trabalho

e

o

aumento

da

produtividade)
V- Pontuação Total

31

Diretor


Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

___________________________________
Avaliado

32


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO PESSOAL DE APOIO ADMINISTRATIVO
EXERCÍCIO DE 2014
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Dedicação e compromisso com a instituição
(assiduidade e responsabilidades)
Conhecimento do trabalho
Disciplina e relacionamento inter-pessoal
Iniciativa
Qualidade e produtividade
V- Pontuação Total

Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

__________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente
___________________________________
Avaliado
33

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS GERENTES EXERCÍCIO DE 2014
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Atua como facilitador da construção de um modo de
produção capaz de aglutinar esforços diversos em
direção aos objetivos organizacionais.
Tem clareza das atividades que precisam ser realizadas
e demonstra determinação na execução das mesmas e
estabelece metas de trabalho para a realização das
atividades a serem desenvolvidas.
Adota comportamentos capazes de inspirar confiança na
equipe (disciplina, dedicação, dinamismo, habilidade
para dar e receber feedbacks, flexibilidade e humildade).
Desenvolve um estilo de liderança participativa, no qual
as novas ideias e práticas sejam incentivadas e aceitas.
Avalia os custos e benefícios dos projetos propostos e
prioriza as ações em função dos resultados.

V- Pontuação Total

34

Diretor


Período de Avaliação: ___________________

Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

__________________________________
Avaliado

ANEXO IV
TABELA DE PONTUAÇÃO E PREMIAÇÃO
Parcela Fixa (A)

Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

<25

0,00%

50,00%

50,00%

25

25,00%

75,00%

50,00%

26

26,00%

76,00%

50,00%

27

27,00%

77,00%

50,00%

28

28,00%

78,00%

50,00%

29

29,00%

79,00%

50,00%

30

30,00%

80,00%

50,00%

31

31,00%

81,00%

50,00%

32

32,00%

82,00%

50,00%

33

33,00%

83,00%

50,00%

34

34,00%

84,00%

50,00%

35

35,00%

85,00%

50,00%

36

36,00%

86,00%

50,00%

37

37,00%

87,00%

50,00%

38

38,00%

88,00%

50,00%

39

39,00%

89,00%

50,00%

40

40,00%

90,00%

35


TABELA DE PONTUAÇÃO E PREMIAÇÃO
Parcela Fixa (A)

Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

41

41,00%

91,00%

50,00%

42

42,00%

92,00%

50,00%

43

43,00%

93,00%

50,00%

44

44,00%

94,00%

50,00%

45

45,00%

95,00%

50,00%

46

46,00%

96,00%

50,00%

47

47,00%

97,00%

50,00%

48

48,00%

98,00%

50,00%

49

49,00%

99,00%

50,00%

50

50,00%

100,00%

ANEXO V

Anexo I - Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a
serem objeto de acompanhamento e avaliação.

Anexo II – Glossário por U.A.

Anexo III - Critérios de Avaliação de Desempenho, os quais classificados por
atividade desempenhada no processo de trabalho/meta avaliada: Gerentes,
Colaboradores e Apoio Administrativo.

Anexo IV – Tabela de Pontuação e Premiação.

Metas Internas – metas acordadas entre o PREVI-RIO e os responsáveis pelas
Unidades Administrativas.
36


Colaboradores – técnicos (atores) participantes da cadeia produtiva dos
processos de trabalho ou meta interna.

Apoio Administrativo – profissionais que desenvolvem o trabalho de secretaria
ou de apoio administrativo, tais como: tramitação de processos, controle de
materiais, controle de agenda, guarda de documentos, manutenção de arquivo.

Unidades Administrativas – nesta Portaria estão sendo considerados os
seguintes órgãos: Presidência, Chefia de Gabinete, Assessorias, Ouvidoria,
Diretorias, Gerências e Centro Arquivístico.

Parcela Variável – parcela autônoma, acrescida à parcela fixa, definida pelo
inciso I parágrafo único do art. 1º desta Portaria, que será concedida conforme o
desempenho da Unidade Administrativa a qual pertença o servidor, como
também de acordo com as avaliações individuais.

Excedente da Parcela Variável – valores não distribuídos, resultantes das
avaliações que não alcançarem 100% no somatório da parcela variável com a
parcela fixa.

Meta Perfomance – cumpridos os itens compreendidos nesta meta, será
concedido bonus adicional de 20%.

37