PORTARIA PREVI-RIO Nº 913

DE 27 DE JUNHO DE 2013

Estabelece

os

critérios

de

avaliação

de

desempenho dos servidores do Instituto de
Previdência e Assistência do Município do Rio
de

Janeiro

gratificação

-

PREVI-RIO,

disciplinada

para

pelo

fins

da

Decreto

nº

37.084/2013, nos termos do Contrato de Gestão
firmado com o Município para o exercício de
2013.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DO MUNICÍPIO
DO RIO DE JANEIRO – PREVI-RIO, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela
legislação em vigor, tendo em vista o que consta no processo nº 05/503.798/2013, e

CONSIDERANDO o disposto no Decreto nº 37.084, de 03 de maio de 2013. 2011;

CONSIDERANDO o CONTRATO DE GESTÃO celebrado entre o PREVI-RIO e o
Município do Rio de Janeiro para o exercício de 2013;
RESOLVE:

Art. 1º Fica regulamentada, nesta Portaria, a distribuição da gratificação definida no
CONTRATO DE GESTÃO-2013, caso o PREVI-RIO venha a atingir as metas acordadas
para o exercício de 2013.
Parágrafo único. Nos termos do art. 2º, do Decreto nº 37.084 de 03 de maio de 2013, a
gratificação será devida aos respectivos servidores se o PREVI-RIO for avaliado com
conceito igual ou superior a 08 (oito), e será calculada de acordo com os seguintes
critérios:
I – De forma fixa, numa fração correspondente à metade da remuneração bruta atribuída
ao servidor a título de décimo terceiro salário no ano anterior ao do pagamento;
II - De forma variável, mediante distribuição, de acordo com os critérios de avaliação
estabelecidos nesta Portaria.
1


Art. 2º Os critérios estabelecidos nesta Portaria são válidos para a distribuição dos
resultados atingidos no exercício de 2013, observando-se as regras e parâmetros
estabelecidos no Decreto nº 37.084, de 03 de maio de 2013, e no CONTRATO DE
GESTÃO - 2013.
§ 1º Farão jus à gratificação a que se refere esta Portaria todos os servidores que
estejam lotados e em efetivo exercício no PREVI-RIO e atendam aos requisitos fixados
no inciso I, do § 1º, do art. 4º, do Decreto nº 37.084, de 03 de maio de 2013.
§ 2º Cada servidor receberá gratificação correspondente à parcela fixa, acrescida da
parcela variável, sendo esta calculada de acordo com o desempenho da Unidade
Administrativa em que se encontra lotado, e com a nota obtida na respectiva avaliação
individual, conforme previsto nesta Portaria.
§ 3º Para fins de avaliação e distribuição da parcela variável, são fixadas metas para as
Unidades Administrativas e aprovados Formulários de Avaliação Individual, constantes
dos Anexos relacionados a seguir:
Anexo I – Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a serem
objeto de acompanhamento e avaliação.
Anexo II – Formulário de Avaliação de Desempenho individual de Gerentes, de
Colaboradores, de Pessoal de Apoio;
Anexo III – Tabela de Pontuação e Premiação
Anexo IV – Definições dos termos desta Portaria.
§ 4º A Presidência, os órgãos que a compõem, e as Diretorias, a que se vinculam as
Unidades Administrativas, receberão a integralidade da gratificação na equivalência de
seus custos, e se encarregarão de sua distribuição de acordo com os critérios previstos
nesta Portaria.

TÍTULO I
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Art. 3º As Unidades Administrativas que atingirem o grau 8, definido no ANEXO I,
estarão elegíveis à distribuição da parcela variável da gratificação.

2


TÍTULO II
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL

Art. 4º A avaliação do desempenho individual dos servidores será realizada pelo
respectivo Chefe imediato e aprovada pelo Diretor competente ou pela Presidência.
§ 1º O servidor que for transferido da Unidade Administrativa durante o exercício será
avaliado pelo Chefe Imediato onde permaneceu por mais tempo.
§ 2º A avaliação dos servidores será efetivada através da utilização de um dos
formulários constantes do Anexo II, que contém os critérios de avaliação aplicáveis no
âmbito do PREVI-RIO.
§ 3º Caberá ao Presidente do PREVI-RIO a avaliação dos servidores lotados na
Presidência, bem como do Chefe de Gabinete da Presidência e dos membros da
Diretoria.
§ 4º Os formulários de avaliação constantes do Anexo II serão enviados aos setores
competentes pela Gerência de Recursos Humanos até o dia 31/12/2013.
Art. 5º Dependendo do desempenho de cada servidor em relação a cada um dos
quesitos de avaliação previstos em um dos formulários constantes do Anexo II, será
atribuída nota que poderá variar de 0 (zero) a 10 (dez).
§ 1º A nota final de cada servidor corresponderá ao somatório das notas obtidas em
cada um dos quesitos de avaliação referidos no caput deste artigo, podendo atingir o
valor máximo de 50 (cinquenta) pontos.
§ 2º Só farão jus ao recebimento da parcela variável da gratificação de que trata esta
Portaria os servidores que obtiverem nota final igual ou superior a 25 (vinte e cinco)
pontos.

TÍTULO III
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA VARIÁVEL
Art. 6º A distribuição da parcela variável da gratificação obedecerá aos critérios
seguintes:
I – As Unidades Administrativas – UA’s terão o montante de bonificação da parcela
variável definido pelo seu desempenho global.
3


II – À Unidade Administrativa que não obtenha o grau 8, é facultado ao seu responsável
tornar elegível o servidor que, individualmente, obtenha nota final igual ou superior a 25
(vinte e cinco) pontos.
III - O valor da parcela variável a que cada servidor fará jus será calculado conforme os
percentuais constantes da Tabela que constitui o Anexo III.
IV – Os valores da gratificação que caberia à UA que não obteve o grau 8, bem como os
valores não distribuídos resultantes das avaliações individuais que não alcançarem o
percentual de 100% (cem por cento) no somatório da gratificação de parcela fixa com a
de parcela variável, serão revertidos à Presidência e órgãos a ela vinculados, ou à
Diretoria pertinente, e serão redistribuídos de conformidade com os critérios fixados
nesta Portaria, respeitado sempre o limite máximo de 2 salários de bonificação por
servidor, e o valor total da gratificação transferida na forma do art. 1º.

TÍTULO IV
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA EXTRAORDINÁRIA

Art. 7º O montante do valor obtido que exceder ao valor correspondente à nota 8,9 de
acordo com a tabela do Anexo II do Decreto nº 33.887 de 02/06/2011, será distribuído
entre as Unidades Administrativas e equipes executoras dos processos relacionadas às
Metas Pactuadas no Acordo de Resultados, como também aos seus processos de
suporte e àquelas equipes não integrantes desses dois grupos, definidos pelo Comitê de
Avaliação e ratificados pela Presidência.
§ 1º O montante do valor referenciado no caput deste artigo será destinado às equipes
considerando o peso atribuído por grau de participação nas Metas Pactuadas no Acordo
de Resultados. Desta forma, será atribuído peso 6,0 às áreas executoras relacionadas
às metas pactuadas no Acordo de Resultados – equipes diretamente relacionadas, peso
2,5 para as equipes executoras de processos de suporte – equipes indiretamente
relacionadas, peso 1,5 para as equipes que não integrarem esses dois grupos – equipes
não relacionadas.
§ 2º O montante destinado a cada 1 (uma) das 3 (três) equipes supracitadas será
distribuído linearmente (de forma equânime) entre os servidores integrantes de cada
equipe.
4


TÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 8º As avaliações finais, com a inclusão de eventuais prêmios adicionais, deverão ser
encaminhadas à Gerência de Recursos Humanos até 28/02/2014.
Parágrafo único. A Gerência de Recursos Humanos encaminhará cópia das avaliações
finais de que trata o caput deste artigo aos servidores que a requererem.
Art. 9º O Comitê de Avaliação é responsável pelo acompanhamento e aferição do
cumprimento das metas previstas no ANEXO I, e pela consolidação das avaliações
individuais dos gestores, desde que dentro dos critérios estabelecidos pelas áreas e
respeitando o descrito no Decreto nº 37.084 de 03 de maio de 2013.
§ 1º O Comitê de Avaliação será composto por 5 (cinco) membros, sendo 1 (um)
representante de cada Diretoria, obrigatoriamente. Tais membros deverão ser indicados
pelos respectivos Diretores e 1 (um) da Presidência indicado pelo Presidente.
§ 2º Deverão ser indicados suplentes para cada membro para a devida substituição nos
casos de impedimentos ou afastamentos.
§ 3º O Comitê será responsável por desenhar os fluxos dos processos que darão
suporte, baseado nas Metas Internas, Anexo I, pertinentes às Metas Pactuadas no
Acordo de Resultados.
§ 4º A definição de quem são os colaboradores, pessoal de apoio administrativo e
gerentes, a serem avaliados de acordo com o Anexo II desta Portaria, será realizada
pelo Comitê de Avaliação e ratificada pela Presidência.
§ 5º O Comitê dará publicidade aos fluxos e monitorará o seu cumprimento § 6º ao final
do período de avaliação, o responsável de cada Unidade Administrativa deverá
encaminhar ao Comitê de Avaliação, junto com as notas de seus servidores, relatório
privado com descrições das atividades realizadas por suas áreas.
§ 7º O sigilo acerca dos resultados deverá ser observado até que sejam oficialmente
divulgados.
§ 8º O Comitê será responsável por consolidar as informações, ao final do período de
Tabulação dos Resultados das Metas Internas, e enviar uma cópia às Diretorias e à
Presidência, de forma prévia, anterior ao encaminhamento à Gerência Recursos
Humanos para a devida divulgação.
5


Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ROBERTO RODRIGUES

D.O RIO 28.06.2013

ANEXO I
RELAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS E SUA VINCULAÇÃO

PRESIDÊNCIA:
Assessorias da Presidência
Assessorias da Chefia de Gabinete
Ouvidoria
Assessoria de Comunicação Social
Gerência de Informática
DIRETORIA JURÍDICA
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS:
Gerência de Ativos Imobiliários
Gerência de Ativos Mobiliários
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS:
Gerência Financeira
Gerência de Contabilidade
Gerência de Infraestrutura e Logística
Gerência de Recursos Humanos
Centro Arquivístico
Gerência de Compensação e Arrecadação
DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA:
Gerência de Atendimento
Gerência de Benefícios
Gerência de Pagamento
Gerência do PSSM
6


Metas Internas
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Processos

SICOP e controle interno da

despachados em até 8

Assessoria

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

2

4

6

8

10

%

NE

Jul/13

30%

50%

60%

70%

80%

90%

%

NE

Jul/13

20%

50%

65%

75%

85%

95%

DIAS

100%

Jul/2013

30%

dias úteis
Documentos

SICOP e controle interno da

despachados em até 8

Assessoria

dias úteis
Atender

a

todas

as

solicitações da F/SOR
dentro

do

Documentação

armazenada

na Assessoria da Presidência

prazo

estabelecido
(LOA/LDO/PPA)

Atraso de 21 até 30

Atraso de 11 até 20

Atraso de até 10 dias

Atendimento a todas

Atendimento a todas

dias no atendimento

dias no atendimento a

no atendimento a

as solicitações da

as solicitações da

a todas as

todas as solicitações

todas as solicitações

F/SOR dentro do

F/SOR em prazo

solicitações da

da F/SOR

da F/SOR

prazo estabelecido

inferior ao

F/SOR

(LOA/LDO/PPA)

(LOA/LDO/PPA)

(LOA/LDO/PPA)

estabelecido

(LOA/LDO/PPA)
Elaborar

os

Elaboração de 50%

Elaboração de 50%

Elaboração de 50%

Elaboração de 100%

Demonstrativos

dos Demonstrativos

dos Demonstrativos

dos Demonstrativos

dos Demonstrativos

dos Demonstrativos

Previdenciários

com atraso de 30

com atraso de 15 dias

dentro do prazo com

dentro do prazo com

dentro do prazo com

aos

dias e até 2

e até 2 retificações

até 1 retificação

até 3 retificações

até 2 retificações

bimestres mai-jun/2013

retificações

referentes

jul-ago/2013

Demonstrativos Bimestrais

DIAS

100%

Jul/2013

10%

(LOA/LDO/PPA)

e

setout/2013 dentro do
prazo

com

até

2

retificações

7

Elaboração de 100%


Metas Internas
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Disponibilizar

o

Anual (Internet)

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

100%

Jul/2013

Peso

2

10%

Disponibilizar dados

Disponibilizar dados

com atraso de 30

com atraso de 20 dias

resultado da Avaliação
Atuarial

no

prazo

determinado

4

6

8

10

Disponibilizar dados

Disponibilizar dados

Disponibilizar até 30

com atraso de 10 dias

no prazo determinado

dias antes do prazo

dias

determinado

pela

Legislação Relatório

CHEFIA DE GABINETE
Assessorias da Chefia de Gabinete
Encaminhamento,

Controle de solicitações

%

NE

Jul/2013

60%

50%

65%

75%

85%

95%

Controle de solicitações

%

NE

Jul/2013

40%

50%

65%

75%

85%

95%

Solicitações

Percentual

%

87%

Jul/2013

100%

25%

45%

65%

72%

77%

Solucionadas

solucionadas, excluindo-se as

dentro do prazo, das
solicitações dos órgãos
de controle externo.
Encaminhamento,
dentro do prazo, das
solicitações dos órgãos
de controle interno.

OUVIDORIA
de

solicitações

encaminhadas, aos setores,
no mês anterior

8


Metas Internas
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
Meta

Fonte

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

2

4

6

8

10

e-mails

UNID

5

Jul/2013

20%

1

2

3

4

7

de

Aprovação e publicação da

MÊS

página

atualização de conteúdo da

Mensal

Jul/2013

45%

Ago

Set

Out

Nov

Dez

UNID

150

Jul/2013

35%

15

25

50

100

150

Homologação do Gestor

MÊS

NE

Jul/2013

30%

abr

mar

fev

jan

Dez

Homologação do Gestor

MÊS

NE

Jul/2013

25%

fev

jan

dez

nov

out

Comunicação

Clipping,

Corporativa - Revisão

corporativos

dos

meios

disseminação

intranet,

e
das

informações
corporativas
Governança
conteúdo

da

Institucional do Previ-

página Institucional

Rio
Comunicação Externa -

Mídia impressa, e clipping

Divulgação Institucional
na

imprensa,

mídias

digitais e redes sociais

GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
SGPSSM – Sistema de
Gestão de Plano de
Saúde

do

Servidor

–

Sistema

Municipal
SICF
Integrado

de

Contabilidade

e

Finanças

9


Metas Internas
GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
Meta

Fonte

Atendimento

com

diagnóstico

primário

Relatório

do

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

2

4

6

8

10

HORAS

10

Jul/2013

15%

17

15

13

11

9

HORAS

8

Jul/2013

15%

15

13

11

9

7

/

HORAS

6

Jul/2013

15%

13

11

9

7

5

de

DIAS

20

Jul/2013

20%

45

40

35

30

20

de

DIAS

20

Jul/2013

20%

45

40

35

30

20

de

DIAS

30

Jul/2013

20%

75

70

65

60

30

de

DIAS

30

Jul/2013

20%

75

70

65

60

30

IplanFácil/

Relatório da Gerência

“complexo”
Atendimento

com

diagnóstico

primário

Relatório

do

IplanFácil/

Relatório da gerência

“médio”
Atendimento

com

diagnóstico

primário

Relatório

do

IplanFácil

Relatório da Gerência

“simples”

DIRETORIA JURÍDICA
Análise de Minutas de

Relatório

Editais

Controle de Processos

Resposta à Mandado

Relatório

de Segurança

Controle de Processos

Redação de Promoções

Relatório

e Pareceres

Controle de Processos

Análise

jurídica

projetos
benefícios,
dos

de

(novos

Relatório

do

do

do

do

Sistema

Sistema

Sistema

Sistema

Controle de Processos

alterações

benefícios

já

existentes)

10


Metas Internas
DIRETORIA JURÍDICA
Meta

Fonte

Processos

e

Documentos

ao

do

Sistema

de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Peso

2

4

6

8

10

%

90%

Jul/2013

20%

55

60

70

80

90

UNID

NE

Jul/2013

50%

10

12

14

16

18

%

NE

Jul/2013

30%

50

55

60

65

70

DIAS

10

Jul/2013

20%

16

15

14

13

12

Controle de Processos

despachados
relação

Relatório

Unidade de

em
total

de

documentos entrados

DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
Gerência de Ativos Imobiliários
Regularização
situação
com

da

dos imóveis

TOPOC’s

no

Empreendimento

da

Escritura/Notificação
extrajudicial

Inhaúma
Conclusão de 65% das

Relatório

obras dos Elevadores

Obras

de

Medições

de

do CASS
Emitir

relatório

de

Prestação de Contas

repasses dos convênios
após 13 dias úteis

11


Metas Internas
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
Gerência de Ativos Mobiliários
Meta

Fonte

Garantir a liquidez de

Percentual sobre os saldos de

100 % dos recursos

operações Compromissadas e

para o cumprimento do

Fundos de Investimentos

cronograma

Unidade de

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Referência

Referencia

%

NE

Jul/2013

50%

40%

60%

80%

100%

120%

UNID

12

Jul/2013

25%

5

7

9

11

13

%

100%

Jul/2013

25%

40%

55%

70%

85%

100%

DIAS

1

Jul/2013

50%

5

4

3

2

1

de

benefícios do PREVIRIO
Disseminar informações

Relatórios Internos, Relatórios

relativas às Carteiras

de Internet, Notas Técnicas e

de

Política de Investimentos

Investimentos

Gerenciadas
Obter

85%

conformidade

de

Formulários de Conformidade

na

execução do Fluxo de
Aplicações

DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Média de dias para as
providências

Controle Interno do Setor

para

pagamento do Auxílio
Natalidade, a partir do
recebimento

do

processo.

12


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Meta

Fonte

Média de dias para as

Controle Interno do Setor

Unidade de

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Referência

Referencia

DIAS

NE

Jul/2013

50%

6

5

4

3

2

%

39,49 MM

2012

100%

39,49

39,88

40,48

41,46

43,44

DIAS

1

Jul/2013

60%

5

4

3

2

1

providências destinadas
ao

pagamento

do

Auxílio Medicamento, a
partir do recebimento
do

processo

da

DAF/GCT (liquidação).

Gerência de Compensação e Arrecadação
Comprev – Aumentar

Metas

em 5% a arrecadação

PREVIRIO

corporativas

do

em relação ao valor da
Meta

referente

ao

exercício 2012 (Obs.:
Valor

calculado

por

competência)

Gerência Financeira
Média

de

dias

para

Controle Interno do Setor

preparo do ofício de
Transferência

para

pagamento do Auxílio
Natalidade, a partir do
recebimento

da

informação.

13


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gerência Financeira
Meta

Fonte

Quantidade

de

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Processos

NE

DIAS

Controle Interno do Setor

Controle Interno

Controle Interno do Setor

Peso

2

4

6

8

10

Jul/2013

40%

250

300

350

400

450

5

Jul/2013

66,67%

6

5

4

3

2

DIAS

NE

Jul/2013

33,33%

14

13

12

11

10

DIAS

1

Jul/2013

50%

5

4

3

2

1

processos finalizados e
entregues pelo Setor de
Controle

de

Financiamento
Imobiliário

para

ressarcimentos

de

descontos em 2013.

Gerência de Contabilidade
Média

de

dias

para

revisão e liquidação dos
processos

de

Controle Interno do Setor /
processos

Auxílio

Natalidade, a partir do
recebimento

do

processo.
Fechamento Contábil Mensal

Centro Arquivístico
Média

dias

para

encaminhamento

de

de

Legislação, a partir da
solicitação.

14


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Centro Arquivístico
Meta

Média

de

dias

Fonte

para

atendimento

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

1

Controle interno do setor

DIAS

Controle interno do setor

Controle interno do setor

Controle Interno

Peso

2

4

6

8

10

Jul/2013

50%

5

4

3

2

1

NE

Jul/2013

50%

6

5

4

3

2

DIAS

10

Jul/2013

30%

14

13

12

11

10

DIAS

1

Jul/2013

20%

5

4

3

2

1

aos

pedidos de processos
microfilmados, a partir
da solicitação.

Gerência de Infraestrutura e Logística
Média

de

dias

para

entrega de processos
de

pagamento

pensão

de

individual,

a

partir da solicitação.
Média

dias

para

desarquivamento

de

dos

processos

do

COMPREV, a partir da
solicitação.
Média

de

dias

para

publicação

de

atos

administrativos

15


Metas Internas
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gerência de Infraestrutura e Logística
Meta

Fonte

Controle interno do setor

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

Percentual De

NE

Atendimento

as

requisições

de

Atendimento

transportes,

que

Mensal

Peso

2

4

6

8

10

Jul/2013

5%

80%

85%

90%

95%

100%

NE

Jul/2013

100%

10

12

14

16

18

3

Jul/2013

100%

7

6

5

4

3

tenham escopo a Meta
Institucional
ao

referente

pagamento

de

pensão.

Gerência de Recursos Humanos
Implantação do projeto
“RH

de

A-Z”

Controle Interno

Nº de divulgações

–

no Ano

Divulgação de assuntos
referentes

à

vida

funcional do Servidor

DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gabinete
Deferir em média de

SICOP e Planilha setorial

DIAS

dias os processos de
pagamento de pensão
vinculados

à

meta

corporativa

16


Metas Internas
DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gerência de Atendimento
Meta

Fonte

Realizar em 5 dias em

Unidade de

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Referência

Referencia

SICOP e Planilha setorial

%

NE

Jul/2013

60%

30%

50%

70%

90%

100%

SICOP e Planilha setorial

%

100%

Jul/2013

40%

30%

50%

70%

90%

100%

%

100%

Jul/2013

100%

30%

50%

70%

80%

100%

DIAS

6

Jul/2013

60%

10

9

8

7

6

média as diligências de
primeiro

pedido

de

pensão solicitadas ao
Serviço Social
Emitir

relatório

das

diligências de primeiro
pedido

de

pensão

solicitadas ao Serviço
Social em 2 dias úteis.

Gerência do Plano de Saúde do Servidor Municipal
Analisar em 30 dias

SICOP e Planilha setorial

(média) os processos
relativos ao Plano de
Saúde

Gerência de Benefícios
Analisar em média de

SICOP e Planilha setorial

dias os processos de
pagamento de pensão
vinculados

à

meta

corporativa

17


Metas Internas
DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gerência de Benefícios
Meta

Fonte

Analisar em 15 dias, em

Unidade de

Valor

Data

Medida

Referência

Referencia

DIAS

NE

SICOP e Planilha setorial

DIAS

SICOP e Planilha setorial

DIAS

SICOP e Planilha setorial

Peso

2

4

6

8

10

Jul/2013

40%

19

18

17

16

15

3

Jul/2013

40%

7

6

5

4

3

NE

Jul/2013

30%

14

13

12

11

10

média, os processos de
aposentadoria
vinculados

à

meta

corporativa

Gerência de Pagamento
Implantar em média de
dias os processos de
pagamento de pensão
vinculados

à

meta

corporativa
Implantar em 10 dias,
em

média,

processos

os
de

aposentadoria
vinculados

à

meta

corporativa

18


ANEXO II
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS COLABORADORES
EXERCÍCIO DE 2013
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Engajamento nas demandas institucionais
Disponibilidade e grau de comprometimento com o trabalho
Esforço pessoal, rigor técnico e capacidade de assumir responsabilidades
individuais
Sintonia entre os objetivos individuais e os objetivos da equipe
Racionalização do trabalho (esforço na utilização dos sistemas, ferramentas e
métodos visando a otimização do trabalho e o aumento da produtividade)
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________ Data: ___/___/____
___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

___________________________________
Avaliado

19

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO PESSOAL DE APOIO ADMINISTRATIVO
EXERCÍCIO DE 2013
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Dedicação e compromisso com a instituição (assiduidade e responsabilidades)
Conhecimento do trabalho
Disciplina e relacionamento inter-pessoal
Iniciativa
Qualidade e produtividade
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________ Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

___________________________________
Avaliado

20

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS GERENTES
EXERCÍCIO DE 2013
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Atua como facilitador da construção de um modo de produção capaz de aglutinar
esforços diversos em direção aos objetivos organizacionais.
Tem clareza das atividades que precisam ser realizadas e demonstra
determinação na execução das mesmas e estabelece metas de trabalho para a
realização das atividades a serem desenvolvidas.
Adota comportamentos capazes de inspirar confiança na equipe (disciplina,
dedicação, dinamismo, habilidade para dar e receber feedbacks, flexibilidade e
humildade).
Desenvolve um estilo de liderança participativa, no qual as novas ideias e práticas
sejam incentivadas e aceitas.
Avalia os custos e benefícios dos projetos propostos e prioriza as ações em
função dos resultados.
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________ Data: ___/___/____

___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente

___________________________________
Avaliado

21

Diretor


ANEXO III
TABELA DE PONTUAÇÃO E PREMIAÇÃO
Parcela Fixa (A)

Pontuação

Parcela Variável (B)

Percentual a Receber (A+B)

50,00%

<25

0,00%

50,00%

50,00%

25

25,00%

75,00%

50,00%

26

26,00%

76,00%

50,00%

27

27,00%

77,00%

50,00%

28

28,00%

78,00%

50,00%

29

29,00%

79,00%

50,00%

30

30,00%

80,00%

50,00%

31

31,00%

81,00%

50,00%

32

32,00%

82,00%

50,00%

33

33,00%

83,00%

50,00%

34

34,00%

84,00%

50,00%

35

35,00%

85,00%

50,00%

36

36,00%

86,00%

50,00%

37

37,00%

87,00%

50,00%

38

38,00%

88,00%

50,00%

39

39,00%

89,00%

50,00%

40

40,00%

90,00%

50,00%

41

41,00%

91,00%

50,00%

42

42,00%

92,00%

50,00%

43

43,00%

93,00%

50,00%

44

44,00%

94,00%

50,00%

45

45,00%

95,00%

50,00%

46

46,00%

96,00%

50,00%

47

47,00%

97,00%

50,00%

48

48,00%

98,00%

50,00%

49

49,00%

99,00%

50,00%

50

50,00%

100,00%

ANEXO IV

Anexo I - Metas internas do Instituto de Previdência e Assistência do Município do Rio de Janeiro –
PREVI-RIO – Gestão 2013.

Anexo II - Critérios de Avaliação de Desempenho, os quais classificados por atividade desempenhada no
processo de trabalho/meta avaliada : Gerentes, Colaboradores e Apoio Administrativo.

22


Anexo III – Tabela de Pontuação e Premiação.

Anexo IV – Unidades Administrativas.

Metas Internas – metas acordadas entre o PREVI-RIO e os responsáveis pelas Unidades Administrativas.

Colaboradores – técnicos (atores) participantes da cadeia produtiva dos processos de trabalho ou meta
interna.

Apoio Administrativo – profissionais que desenvolvem o trabalho de secretaria ou de apoio
administrativo, tais como: tramitação de processos, controle de materiais, controle de agenda, guarda de
documentos, manutenção de arquivo.

Unidades Administrativas – nesta Portaria estão sendo considerados os seguintes órgãos: Presidência,
Chefia de Gabinete, Assessorias, Ouvidoria, Diretorias, Gerências e Centro Arquivístico.

Parcela Variável – parcela autônoma, acrescida à parcela fixa definida pelo nº Decreto nº 37.084, que
será concedida conforme o desempenho da Unidade Administrativa a qual pertença o servidor, como
também de acordo com as avaliações individuais.

Excedente da Parcela Variável – valores não distribuídos, resultantes das avaliações que não
alcançarem 100% no somatório da parcela variável com a parcela fixa.

Parcela Extraordinária – Se o resultado alcançado pelas Metas Pactuadas no Acordo de Resultados
ultrapasse a nota 8,0, intervalo compreendido entre as notas entre 8,1 a 10 será concedido um valor
adicional à parcela variável, adicional este que será disciplinado nesta Portaria

23