PORTARIA PREVI-RIO Nº 897

DE 23 DE JULHO DE 2012

Estabelece

os

critérios

de

avaliação

de

desempenho dos servidores do Instituto de
Previdência e Assistência do Município do Rio
de

Janeiro

gratificação

-

PREVI-RIO,

disciplinada

para

fins

da

pelo

Decreto

33.887/2011, nos termos do Contrato de
Gestão firmado com o Município para o
exercício de 2012.

O PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DO MUNICÍPIO
DO RIO DE JANEIRO – PREVI-RIO, no uso das atribuições que lhe são conferidas
pela legislação em vigor, tendo em vista o que consta no processo nº 05/506.400/2012,
e

CONSIDERANDO o disposto no Decreto nº 33.887, de 02 de junho de 2011;

CONSIDERANDO o CONTRATO DE GESTÃO celebrado entre o PREVI-RIO e o
Município do Rio de Janeiro para o exercício de 2012;
RESOLVE:

Art. 1º Fica regulamentada, nesta Portaria, a distribuição da gratificação definida no
CONTRATO DE GESTÃO - 2012, caso o PREVI-RIO venha a atingir as metas
acordadas para o exercício de 2012.
Parágrafo único. Nos termos do art. 7º, do Decreto nº 33.887, de 02 de junho de 2011,
a gratificação será devida aos respectivos servidores se o PREVI-RIO for avaliado com
conceito igual ou superior a 08 (oito), e será calculada de acordo com os seguintes
critérios:
I – De forma fixa, numa fração correspondente à metade da remuneração bruta
atribuída ao servidor a título de décimo terceiro salário no ano anterior ao do
pagamento;
1


II - De forma variável, mediante distribuição, de acordo com os critérios de avaliação
estabelecidos nesta Portaria.
Art. 2º Os critérios estabelecidos nesta Portaria são válidos para a distribuição dos
resultados atingidos no exercício de 2012, observando-se as regras e parâmetros
estabelecidos no Decreto nº 33.887, de 02 de junho de 2011, e no CONTRATO DE
GESTÃO - 2012.
§ 1º Farão jus à gratificação a que se refere esta Portaria todos os servidores que
estejam lotados e em efetivo exercício no PREVI-RIO e atendam aos requisitos fixados
no art. 6º, do Decreto 33.887, de 02 de junho de 2011.
§ 2º Cada servidor receberá gratificação correspondente à parcela fixa, acrescida da
parcela variável, sendo esta calculada de acordo com o desempenho da Unidade
Administrativa em que se encontra lotado, e com a nota obtida na respectiva avaliação
individual, conforme previsto nesta Portaria.
§ 3º Para fins de avaliação e distribuição da parcela variável, são fixadas metas para as
Unidades Administrativas e aprovados Formulários de Avaliação Individual, constantes
dos Anexos relacionados a seguir:
Anexo I – Relação das Unidades Administrativas e respectivas Metas internas, a
serem objeto de acompanhamento e avaliação.
Anexo II – Formulário de Avaliação de Desempenho individual de Gerentes, de
Colaboradores, de Pessoal de Apoio;
Anexo III – Tabela de Pontuação e Premiação
Anexo IV – Definições dos termos desta Portaria.
§ 4º A Presidência, os órgãos que a compõem, e as Diretorias, a que se vinculam as
Unidades Administrativas receberão a integralidade da gratificação na equivalência de
seus custos, e se encarregarão de sua distribuição de acordo com os critérios previstos
nesta Portaria.

DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

Art. 3º As Unidades Administrativas que atingirem o grau 8, definido no ANEXO I,
estarão elegíveis à distribuição da parcela variável da gratificação.
2


TÍTULO II
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Art. 4º A avaliação do desempenho individual dos servidores será realizada pelo
respectivo Chefe imediato e aprovada pelo Diretor competente ou pela Presidência.
§ 1º O servidor que for transferido da Unidade Administrativa durante o exercício será
avaliado pelo Chefe Imediato onde permaneceu por mais tempo.
§ 2º A avaliação dos servidores será efetivada através da utilização de um dos
formulários constantes do Anexo II, que contém os critérios de avaliação aplicáveis no
âmbito do PREVI-RIO.
§ 3º Caberá ao Presidente do PREVI-RIO a avaliação dos servidores lotados na
Presidência, bem como do Chefe de Gabinete da Presidência e dos membros da
Diretoria.
§ 4º Os formulários de avaliação constantes do Anexo II serão enviados aos setores
competentes pela Gerência de Recursos Humanos até o dia 31/12/2012.
Art. 5º Dependendo do desempenho de cada servidor em relação a cada um dos
quesitos de avaliação previstos em um dos formulários constantes do Anexo II, será
atribuída nota que poderá variar de 0 (zero) a 10 (dez).
§ 1º A nota final de cada servidor corresponderá ao somatório das notas obtidas em
cada um dos quesitos de avaliação referidos no “caput” deste artigo, podendo atingir o
valor máximo de 50 (cinqüenta) pontos.
§ 2º Só farão jus ao recebimento da parcela variável da gratificação de que trata esta
Portaria os servidores que obtiverem nota final igual ou superior a 25 (vinte e cinco)
pontos.
TÍTULO III
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA VARIÁVEL
Art. 6º A distribuição da parcela variável da gratificação obedecerá aos critérios
seguintes:
I – As Unidades Administrativas – UA’s terão o montante de bonificação da parcela
variável definido pelo seu desempenho global.

3


II – À Unidade Administrativa que não obtenha o grau 8, é facultado ao seu
responsável tornar elegível o servidor
que, individualmente, obtenha nota final igual ou superior a 25 (vinte e cinco) pontos.
III - O valor da parcela variável a que cada servidor fará jus será calculado conforme os
percentuais constantes
da Tabela que constitui o Anexo III.
IV – Os valores da gratificação que caberia à UA que não obteve o grau 8, bem como
os valores não distribuídos resultantes das avaliações individuais que não alcançarem
o percentual de 100% (cem por cento) no somatório da gratificação de parcela fixa com
a de parcela variável, serão revertidos à Presidência e órgãos a ela vinculados, ou à
Diretoria pertinente, e serão redistribuídos de conformidade com os critérios fixados
nesta Portaria, respeitado sempre o limite máximo de 2 salários de bonificação por
servidor, e o valor total da gratificação transferida na forma do art. 1º.

TÍTULO IV
CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DA PARCELA EXTRAORDINÁRIA

Art. 7º O montante do valor obtido que exceder ao valor correspondente à nota 8,9 de
acordo com a tabela do Anexo II do Decreto nº 33.887 de 02/06/2011, será distribuído
entre as Unidades Administrativas e equipes executoras dos processos relacionadas às
Metas Pactuadas no Acordo de Resultados, como também aos seus processos de
suporte e àquelas equipes não integrantes desses dois grupos, definidos pelo Comitê
de Avaliação e ratificados pela Presidência.
§ 1º O montante do valor referenciado no “caput” deste artigo será destinado em um
percentual de 50% para as equipes executoras relacionadas às metas pactuadas no
Acordo de Resultados, 30% para as equipes executoras de processos de suporte e
20% para as equipes que não integrarem esses dois grupos.
§ 2º As Unidades Administrativas que alcançarem nota igual ou maior à 8,0 (oito),
distribuirão entre os servidores participantes dos processos relacionadas às Metas
Pactuadas no Acordo de Resultados, como também aos seus processos de suporte, de
conformidade com a nota de sua avaliação individual na seguinte proporção:
4


a) nota 10: até 2 salários de bonificação
b) nota menor que 10 e maior ou igual 9: até 1,8 salários de bonificação
c) nota menor que 9 e maior ou igual a 8: até 1,6 salários de bonificação
TÍTULO V
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 8º As avaliações finais, com a inclusão de eventuais prêmios adicionais, deverão
ser encaminhadas à Gerência de Recursos Humanos até 28/02/2013.
Parágrafo único. A Gerência de Recursos Humanos encaminhará cópia das avaliações
finais de que trata o “caput” deste artigo aos servidores que a requererem.
Art. 9º O Comitê de Avaliação é responsável pelo acompanhamento e aferição do
cumprimento das metas previstas no ANEXO I, e pela consolidação das avaliações
individuais dos gestores, desde que dentro dos critérios estabelecidos pelas áreas e
respeitando o descrito no Decreto nº 33.887 de 02 de junho de 2011.
§ 1º O Comitê de Avaliação será composto por 5 (cinco) membros, sendo 1 (um)
representante de cada Diretoria, indicados pelos respectivos Diretores, e 1 (um) da
Presidência, indicado pelo Presidente.
§ 2º O Comitê será responsável por desenhar os fluxos dos processos que darão
suporte, baseado nas Metas Internas, Anexo I, pertinentes às Metas Pactuadas no
Acordo de Resultados.
§ 3º A definição de quem são os colaboradores, pessoal de apoio administrativo e
gerentes, a serem avaliados de acordo com o Anexo II desta Portaria, será realizada
pelo Comitê de Avaliação e ratificada pela Presidência.
§ 4º O Comitê dará publicidade aos fluxos e monitorará o seu cumprimento § 5º Ao final
do período de avaliação, o responsável de cada Unidade Administrativa deverá
encaminhar ao Comitê de Avaliação, junto com as notas de seus servidores, relatório
privado com descrições das atividades realizadas por suas áreas.
Art. 10 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
ROBERTO RODRIGUES

D.O. RIO 24.07.2012
5


ANEXO I

RELAÇÃO DAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS E SUA VINCULAÇÃO

PRESIDÊNCIA:
Assessorias da Presidência
Assessorias da Chefia de Gabinete
Ouvidoria
Assessoria de Comunicação Social
Gerência de Informática
DIRETORIA JURÍDICA
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS:
Gerência de Ativos Imobiliários
Gerência de Ativos Mobiliários
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS:
Gabinete da Diretoria de Administração e Finanças
Gerência Financeira
Gerência de Contabilidade
Gerência de Infraestrutura e Logística
Gerência de Recursos Humanos
Centro Arquivístico
Gerência de Controle e Arrecadação

DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA:
Gabinete da Diretoria de Previdência e Assistência
Gerência de Atendimento
Gerência de Benefícios
Gerência de Pagamento
Gerência do Plano de Saúde do Servidor Municipal

6


Metas Internas
PRESIDÊNCIA
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

de

Referência

Referência

%

NE

Ago/2012

30%

50%

60%

70%

85%

100%

DIAS

NE

Ago/2012

40%

Atraso de 21

Atraso de 11

Atraso de

Atendimento

Atendimento

Medida

Outras Solicitações Solucionadas

Percentual
de solução
das
solicitações

Atender a todas as solicitações da

Documenta-

F/SOR dentro do prazo estabelecido

ção

até 30 dias

até 20 dias

até 10 dias

a todas as

a todas as

(LOA/LDO/PPA)

armazenada

no

no

no

solicitações

solicitações

na

atendimento

atendimento

atendimento

da F/SOR

da F/SOR

Assessoria

a todas as

a todas as

a todas as

dentro do

em prazo

da

solicitações

solicitações

solicitações

prazo

inferior ao

Presidência

da F/SOR

da F/SOR

da F/SOR

estabelecido

estabelecido

(LOA/LDO/P

(LOA/LDO/

(LOA/LDO/P

(LOA/LDO/P

(LOA/LDO/P

PA)

PPA)

PA)

PA)

PA)

7


Metas Internas
PRESIDÊNCIA
Assessorias da Presidência
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

NE

Ago/2012

Peso

2

4

6

8

10

15%

Elaboração

Elaboração

Elaboração

Elaboração

Elaboração
de 100%

Medida

Elaborar os Demonstrativos

Demonstra-

DIAS

Previdenciários referentes aos

tivos

de 50% dos

de 50% dos

de 50% dos

de 100%

bimestres jul-ago/2012 e set-out/2012

Bimestrais

Demonstra-

Demonstra-

Demonstra-

dos

tivos com

tivos com

tivos dentro

Demonstra-

Demonstra-

atraso de 30

atraso de 15

do prazo

tivos dentro

tivos dentro

dias e até 2

dias e até 2

com até 1

do prazo

do prazo

retificações

retificações

retificação

com até 3

com até 2

retificações

retificações

dentro do prazo com até 2 retificações

Disponibilizar o resultado da Avaliação

Relatório

DIAS

NE

Ago/2012

15%

dos

Disponibil-

Disponibili-

Disponibili-

Disponibili-

Disponibili-

Atuarial no prazo determinado pela

Anual

izar dados

zar dados

zar dados

zar dados

zar até 30

Legislação

(Internet)

com atraso

com atraso

com atraso

no prazo

dias antes

de 30 dias

de 20 dias

de 10 dias

determinado

do prazo
determinado

8


CHEFIA DE GABINETE
Assessorias da Chefia de Gabinete
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

%

NE

Ago/2012

50%

25%

45%

60%

85%

100%

%

NE

Ago/2012

50%

25%

45%

60%

85%

100%

Peso

2

4

6

8

10

100%

25%

45%

65%

70%

75%

Medida

Documentos Despachados

Percentual

de

processos

que

são

despachados em relação ao total de
documentos

que

dão

entrada

na

assessoria
Solicitações solucionadas

Percentual de acerto (qualitativo e
quantitativo) na execução de tarefas

OUVIDORIA
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

NE

Ago/2012

Medida

Solicitações Solucionadas

Percentual de solicitações solucionadas,
excluindo-se

as

encaminhadas,

%

aos

setores, no mês anterior

9


ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Revisão e desenvolvimento de política

Produtos

e

ações

de

UNID

NE

Ago/2012

20%

1

2

3

4

5

de comunicação interna

comunicação interna

Governança de conteúdo da página

Aprovação

e

Institucional do Previ-Rio

atualização

de

publicação

da

MÊS

NE

Ago/2012

45%

dez

nov

out

set

Ago

conteúdo

da

UNID

NE

Ago/2012

35%

15

25

50

100

150

Peso

2

4

6

8

10

página Institucional
Divulgação Institucional na imprensa e

Inclusão

em

mídias digitais

especializada

mídia,

imprensa

GERÊNCIA DE INFORMÁTICA
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Medida

Sistema de Dívida Ativa - em teste

Homologação do Gestor

MÊS

NE

Ago/2012

20%

fev

jan

dez

nov

out

Sistema de Controle de Processos –

Homologação do Gestor

MÊS

NE

Ago/2012

20%

jan

dez

nov

out

set

Homologação do Gestor

MÊS

NE

Ago/2012

25%

jan

dez

nov

out

set

Implantado
Sistema de Auxílio Natalidade –
implantado

10


Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

de

Referência

Referência

HORAS

NE

Ago/2012

15%

18

16

14

12

10

HORAS

NE

Ago/2012

10%

16

14

12

10

8

HORAS

NE

Ago/2012

10%

14

12

10

8

6

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Atendimento com diagnóstico primário

Relatório do IplanFácil/Relatório

“complexo”

da Gerência

Atendimento com diagnóstico primário

Relatório do IplanFácil Relatório

“médio”

da gerência

Atendimento com diagnóstico primário

Relatório do IplanFácil / Relatório

“simples”

da Gerência
DIRETORIA JURÍDICA
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

DIAS

NE

Ago/2012

20%

45

40

35

30

20

DIAS

NE

Ago/2012

20%

45

40

35

30

20

DIAS

NE

Ago/2012

20%

75

70

65

60

30

DIAS

NE

Ago/2012

20%

75

70

65

60

30

Medida

Análise de Minutas de Editais

Relatório do Sistema de Controle
de Processos

Resposta à Mandado de Segurança

Relatório do Sistema de Controle
de Processos

Redação de Promoções e Pareceres

Relatório do Sistema de Controle
de Processos

Análise jurídica de projetos (novos

Relatório do Sistema de Controle

benefícios, alterações dos benefícios já

de Processos

existentes)

11


Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

de

Referência

Referência

80%

Ago/2012

20%

55

60

70

80

90

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Processos

e

Documentos

despachados em relação ao total de

Relatório do Sistema de Controle

%

de Processos

documentos entrados
DIRETORIA DE INVESTIMENTOS
Gerência de Ativos Imobiliários
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

DIAS

NE

Ago/2012

50%

25

20

15

10

8

DIAS

NE

Ago/2012

30%

20

18

16

14

13

DIAS

NE

Ago/2012

20%

25

20

18

15

10

Medida

Emitir em até 10 dias úteis 80 % dos

Listagem de Vistorias

laudos de vistorias dos imóveis, na
Região
Janeiro,

Metropolitana

do

apresentados

Rio

de

para

a

concessão da Carta de Crédito
Emitir relatório de pagamento das

Sistema SFI

vistorias de carta de crédito até o 14º
dia de cada mês
Emitir

relatório

de

repasses

dos

Prestação de Contas

convênios após 15 dias úteis

12


Gerência de Ativos Mobiliários
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

Peso

2

4

6

8

10

de

Referência

Referência

%

NE

Ago/2012

50%

40%

60%

80%

100%

120%

UNID

NE

Ago/2012

25%

4

6

8

10

12

%

NE

Ago/2012

25%

20%

40%

60%

80%

100%

Peso

2

4

6

8

10

50%

5

4

3

2

1

Medida

Garantir a liquidez de 100 % dos

Percentual sobre os saldos de

recursos

operações

para

o

cumprimento

do

cronograma do programa de Carta de

Compromissadas

e

Fundos de Investimentos

Crédito Imobiliário
Disseminar informações relativas às

Relatórios Internos, Relatórios de

Carteiras

Internet, Notas Técnicas e Política

de

Investimentos

Gerenciadas
Obter

80%

de Investimentos
de

conformidade

na

Formulários de Conformidade

execução do Fluxo de Aplicações
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
Gabinete
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

NE

Ago/2012

Medida

Média de dias para as providências

Controle Interno do Setor

DIAS

para pagamento do Auxílio Natalidade,
a partir do recebimento do processo.

13


Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

NE

Ago/2012

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Média de dias para as providências

Controle Interno do Setor

DIAS

50%

8

7

6

5

4

para pagamento do Pecúlio, a partir do
recebimento do processo.
Gerência de Compensação e Arrecadação
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Comprev – Aumentar em 5% em

Metas corporativas do PREVIRIO

%

35,99MM

2011

50%

0

1

2,5

5

10

Metas corporativas do PREVIRIO

%

515

2011

50%

0

1

2,5

5

10

média, a arrecadação em relação a
2011

(Obs.:

Valor

calculado

por

competência)
Comprev – Aumentar em 5% em
média, em relação a 2011 a média
mensal do número de requerimentos
enviados ao INSS.

14


Gerência Financeira
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Média de dias para preparo do ofício

Controle Interno do Setor

DIAS

NE

Ago/2012

70%

5

4

3

2

1

Controle Interno do Setor

DIAS

NE

Ago/2012

30%

9

8

7

6

5

Peso

2

4

6

8

10

de Transferência para pagamento do
Auxílio

Natalidade,

a

partir

do

emissão

de

recebimento da informação.
Média

de

dias para

Cheques de Carta Crédito, a partir do
recebimento do borderô.
Gerência de Contabilidade
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Medida

Média

de

dias

para

revisão

e

liquidação dos processos de Auxílio

Controle

Interno

do

Setor

/

DIAS

NE

Ago/2012

50%

9

8

7

6

5

Interno

do

Setor

/

DIAS

NE

Ago/2012

50%

11

10

9

8

7

processos

Natalidade, a partir do recebimento do
processo.
Média

de

dias

para

revisão

e

liquidação dos processos de Pecúlio, a

Controle
processos

partir do recebimento do processo.

15


Centro Arquivístico
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Média de dias para encaminhamento

Controle Interno

DIAS

NE

Ago/2012

50%

5

4

3

2

1

Controle Interno

DIAS

NE

Ago/2012

50%

5

4

3

2

1

Peso

2

4

6

8

10

de Legislação, a partir da solicitação.
Média de dias para atendimento aos
pedidos de processos microfilmados, a
partir da solicitação.
Gerência de Infraestrutura e Logística
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Medida

Média

de

dias para

abertura

de

Controle interno do setor

DIAS

NE

Ago/2012

50%

5

4

3

2

1

Controle interno do setor

DIAS

NE

Ago/2012

30%

14

13

12

11

10

Controle interno do setor

DIAS

NE

Ago/2012

20%

5

4

3

2

1

processos de auxilio natalidade e
pecúlio, a partir da solicitação.
Média de dias para desarquivamento
dos processos do COMPREV, a partir
da solicitação.
Média de dias para publicação de atos
administrativos

16


Gerência de Recursos Humanos
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

77

2011

Peso

2

4

6

8

10

100%

7

8

9

10

11

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Aumentar em 10% em relação a 2011,
a

quantidade

de

participação

Controle Interno

%

de

servidores em treinamento.
DIRETORIA DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA
Gabinete
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Medida

Deferir em média de dias os processos

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

40%

7

6

5

4

3

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

30%

9

8

7

6

5

SICOP e Planilhasetorial

DIAS

NE

Ago/2012

30%

7

6

5

4

3

de pagamento de pensão vinculados à
meta corporativa
Deferir em média de dias os processos
de pagamento de pecúlio vinculados à
meta corporativa
Deferir em média de dias os processos
de pagamento de auxílio natalidade
vinculados à meta corporativa

17


Gerência de Atendimento
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Agendar em 15 dias (média) as
diligências

solicitadas

ao

SICOP e Planilha setorial

%

NE

Ago/2012

40%

30%

50%

70%

90%

100%

SICOP e Planilha setorial

%

NE

Ago/2012

20%

30%

50%

70%

90%

100%

DIAS

NE

Ago/2012

40%

30%

50%

70%

90%

100%

Peso

2

4

6

8

10

100%

30%

50%

70%

80%

100%

Serviço

Social
Emitir relatório das diligências em 3
dias úteis.
Acerto da documentação em 90% dos
processos

de

auxílio

SICOP

natalidade

vinculados à meta corporativa
Gerência do Plano de Saúde do Servidor Municipal
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

NE

Ago/2012

Medida

Analisar

em

45

dias

(média)

os

SICOP e Planilha setorial

%

processos relativos ao Plano de Saúde

18


Gerência de Benefícios
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Peso

2

4

6

8

10

Medida

Analisar

em

média

de

dias

os

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

60%

10

9

8

7

6

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

40%

20

18

16

14

12

Peso

2

4

6

8

10

processos de pagamento de pensão
vinculados à meta corporativa
Analisar

em

média

de

dias

os

processos de pagamento de pecúlio
vinculados à meta corporativa
Gerência de Pagamento
Meta

Fonte

Unidade

Valor

Data

de

Referência

Referência

Medida

Implantar

em

média

de

dias

os

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

40%

7

6

5

4

3

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

30%

19

17

15

13

11

SICOP e Planilha setorial

DIAS

NE

Ago/2012

30%

9

8

7

6

5

processos de pagamento de pensão
vinculados à meta corporativa
Implantar

em

média

de

dias

os

processos de pagamento de pecúlio
vinculados à meta corporativa
Implantar

em

média

de

dias

os

processos de pagamento de auxílio
natalidade

vinculados

à

meta

corporativa

19


ANEXO II
FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS COLABORADORES
EXERCÍCIO DE 2012
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Engajamento nas demandas institucionais
Disponibilidade e grau de comprometimento com o trabalho
Esforço

pessoal,

rigor

técnico e

capacidade

de

assumir

responsabilidades individuais
Sintonia entre os objetivos individuais e os objetivos da equipe
Racionalização do trabalho (esforço na utilização dos sistemas,
ferramentas e métodos visando a otimização do trabalho e o
aumento da produtividade)
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________
Data: ___/___/____
___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente
___________________________________
Avaliado

20

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO PESSOAL DE APOIO ADMINISTRATIVO
EXERCÍCIO DE 2012
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Dedicação e compromisso com a instituição (assiduidade e
responsabilidades)
Conhecimento do trabalho
Disciplina e relacionamento interpessoal
Iniciativa
Qualidade e produtividade
V- Pontuação Total
Período de Avaliação: ___________________
Data: ___/___/____
___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente
___________________________________
Avaliado

21

Diretor


FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DOS GERENTES
EXERCÍCIO DE 2012
I - Identificação do Avaliado
Nome:

Matrícula:

Diretoria:
Cargo:

Função:

II – Identificação do Avaliador
Nome:

Matrícula:

Cargo:
III – Conceitos

Pontuação

Acima do Esperado

de 9,0 a 10,0

Atinge o Esperado de

de 8,0 a 8,9

Atinge parcialmente o esperado

de 5,0 a 7,9

Abaixo do esperado

de 0 a 4,9

IV – Avaliação

Chefia Imediata

Atua como facilitador da construção de um modo de produção
capaz de aglutinar esforços diversos em direção aos objetivos
organizacionais.
Tem clareza das atividades que precisam ser realizadas e
demonstra determinação na execução das mesmas e estabelece
metas de trabalho para a realização das atividades a serem
desenvolvidas.
Adota comportamentos capazes de inspirar confiança na equipe
(disciplina, dedicação, dinamismo, habilidade para dar e receber
feedbacks, flexibilidade e humildade).
Desenvolve um estilo de liderança participativa, no qual as novas
ideias e práticas sejam incentivadas e aceitas.
Avalia os custos e benefícios dos projetos propostos e prioriza as
ações em função dos resultados.
V- Pontuação Total

22

Diretor


Período de Avaliação: ___________________
Data: ___/___/____
___________________________________
Chefia imediata/Diretor/Presidente
___________________________________
Avaliado

ANEXO III
TABELA DE PONTUAÇÃO E PREMIAÇÃO

Percentual a
Parcela Fixa (A)

Pontuação

Parcela Variável (B)

Receber
(A+B)

50,00%

<25

0,00%

50,00%

50,00%

25

25,00%

75,00%

50,00%

26

26,00%

76,00%

50,00%

27

27,00%

77,00%

50,00%

28

28,00%

78,00%

50,00%

29

29,00%

79,00%

50,00%

30

30,00%

80,00%

50,00%

31

31,00%

81,00%

50,00%

32

32,00%

82,00%

50,00%

33

33,00%

83,00%

50,00%

34

34,00%

84,00%

50,00%

35

35,00%

85,00%

50,00%

36

36,00%

86,00%

50,00%

37

37,00%

87,00%

50,00%

38

38,00%

88,00%

50,00%

39

39,00%

89,00%

23


Percentual a
Parcela Fixa (A)

Pontuação

Parcela Variável (B)

Receber
(A+B)

50,00%

40

40,00%

90,00%

50,00%

41

41,00%

91,00%

50,00%

42

42,00%

92,00%

50,00%

43

43,00%

93,00%

50,00%

44

44,00%

94,00%

50,00%

45

45,00%

95,00%

50,00%

46

46,00%

96,00%

50,00%

47

47,00%

97,00%

50,00%

48

48,00%

98,00%

50,00%

49

49,00%

99,00%

50

50,00%

100,00%

50,00%

ANEXO IV
Metas Internas – metas acordadas entre o PREVIRIO e os responsáveis pelas
Unidades Administrativas.
Colaboradores – técnicos (atores) participantes da cadeia produtiva dos processos de
trabalho ou meta interna.
Apoio Administrativo – profissionais que desenvolvem o trabalho de secretaria ou de
apoio administrativo, tais como:
tramitação de processos, controle de materiais, controle de agenda, guarda de
documentos, manutenção de arquivo.
Unidades Administrativas – nesta Portaria estão sendo considerados os seguintes
Órgãos: Presidência, Chefia de Gabinete, Assessorias, Ouvidoria, Diretorias, Gerências
e Centro Arquivístico.

24


Parcela Variável – parcela autônoma, acrescida à parcela fixa definida pelo Decreto nº
33.887, que será concedida conforme o desempenho da Unidade Administrativa a qual
pertença o servidor, como também de acordo com as avaliações individuais.
Excedente da Parcela Variável – valores não distribuídos, resultantes das avaliações
que não alcançarem 100% no somatório da parcela variável com a parcela fixa.
Parcela Extraordinária – se o resultado alcançado pelas Metas Pactuadas no Acordo
de Resultados ultrapassar a nota 8,9 será concedido um valor adicional à parcela
variável, na forma do Anexo II do Decreto nº 33.887.
Data Referência – data a partir da qual o início das avaliações das Metas Internas
serão realizadas.

25