PORTARIA “N” Nº 160

DE 04 DE NOVEMBRO DE 2011.

Altera o Anexo I da Portaria “N” nº 159 de 05
de agosto de 2011 que dispõe sobre o
desdobramento das metas estabelecidas no
Contrato

de

Gestão

celebrado

entre

a

IPLANRIO e o Município do Rio de Janeiro.

O DIRETOR-PRESIDENTE DA EMPRESA MUNICIPAL DE INFORMÁTICA S.A –
IPLANRIO, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela legislação em vigor e,

RESOLVE:

Art. 1º Alterar o Anexo I da Portaria “N” nº 159 de 05 de agosto de 2011 que dispõe
sobre o desdobramento das metas estabelecidas no Contrato de Gestão celebrado
entre a IplanRio e o Município do Rio de Janeiro, conforme anexo único desta Portaria.
Art. 2º Esta Portaria tem efeitos a contar de 1 de outubro de 2011.

D. O RIO 07.11.2011

ANEXO ÚNICO

item 2.1.1 Metas Operacionais da Presidência
na linha 1 da tabela no campo fonte onde se lê “SICOP” alterar para “Planilha da CJU
e/ou SICOP(**)”.

Inserir a seguinte observação ao final:
.......
“(**)Para apuração do indicador, serão consideradas:

1


· a data de recebimento do e-mail de solicitação e a data do memorando com análise
do edital de licitação ou
· a data de entrada/saída da tramitação do SICOP, em caso de processo
administrativo.”
.....

item 2.2.1 Metas Operacionais da DAF
na 2ª observação onde se lê:
“...............
2) A aferição das metas da DAF será realizada mensalmente, mas o resultado final
será apurado após o encerramento do ano em exercício.
..................”
passa a ter a seguinte redação:
“..............
2) A aferição das metas da DAF será realizada mensalmente, mas o resultado final
será apurado após o encerramento do ano em exercício. Exceto a meta 2, que será
apurada anualmente (ao final do exercício).
..............”

item 2.5.1. Metas Operacionais da CTA
Fica alterada a fórmula de cálculo da meta 3 de todas as GTIL´s que passa a ser: “
ICGP / Qtde de projetos *.
Ficam alterados alguns atributos da meta 4 das GTIL´s 1 e 2, que passam a ter os
seguintes atributos:
Unidade de Medida – Adimensional;
Fórmula de cálculo - Aferição de Status da Relação Contratual;
Meta para 2011 - Proposta de novo contrato pronta;
Meta para 2012 - Contrato pautado em ANS;
Nota 8 - Proposta de Novo ANS pronta;
Nota 10 - Contrato pautado em ANS.
Exclui a meta 2 do COR.

2


item 3.1.1. Índice de Conformidade de Gerenciamento de Metas (ICGM):
onde se lê
“ As metas operacionais .................. até o final do segundo dia útil de cada mês
subseqüente ao período a ser medido.”

Passa a ter a seguinte redação:
“As metas operacionais ................ até o final do terceiro dia útil de cada mês
subseqüente ao período a ser medido.”
Fica alterado o quadro para cálculo do ICGM conforme abaixo:
Atualização na ferramenta PB em cada mês

ICGM

Não informou o indicador e evidências (documentação comprobatória)

0

Informou no prazo o andamento/resultado do indicador sem ter inserido

0,70

as evidências (documentação comprobatória)
Informou no prazo o andamento/resultado do indicador e fora do prazo

0,75

as evidências (documentação comprobatória)
Informou após o prazo o andamento/resultado do indicador e as

0,80

evidências (documentação comprobatória)
Informou no prazo o andamento/resultado do indicador incluindo as

1

evidências (documentação comprobatória)

Em observações onde se lê:
“..................
1. Uma meta operacional é considerada atualizada se houver registro na proposta de
projeto “Relatório de Metas IplanRio (estratégicas e operacionais)” no Project Builder
que contenha:
..........
2. “As metas “2” e “3” das GTIL´s, assim como a meta 7 da DSI terão sempre o
ICGM=1, uma vez que estas terão a aferição de sua atualização pelo ICGP (índice de
Conformidade com o Gerenciamento de Projetos).
.......................”
3


Passa a ter a seguinte redação:
“.........................
1. Uma meta operacional é considerada atualizada se houver registro no projeto
“Acompanhamento do Contrato de Gestão 2011 da IplanRio” no Project Builder:
..........................
2. A meta “2” das GTIL´s terão sempre o ICGM = 1;
...............”
Inclui o item 3 nas observações com a seguinte redação:
“..............
3. A avaliação final de cada setor será o valor acumulado multiplicado pelo ICGM
acumulado da meta.
..............”
item 3.1.2. Índice de Conformidade com o Gerenciamento de Projetos (ICGP)
inserir ao final deste item as seguintes sentenças :
“.....................
O ICGP é aplicável a TODOS os projetos em andamento no mês apurado.
A responsabilidade de informar o índice é do Responsável pela Meta, sendo papel da
ATMP a verificação da informação.
..............”
item 3.1.2.1. Índice de Aderência à Metodologia de Gerenciamento de Projetos
(IAMGP)

Altera o texto deste item que passa a ter a seguinte redação:
·“O Índice de Aderência a Metodologia de Gerenciamento de Projetos (IAMGP) tem
como objetivo medir o uso da Metodologia de Gerenciamento de Projetos de um
projeto.
· Passa a constar do Checklist de Produtos de Gerenciamento de Projetos o seguinte
documento: Termo de Aceitação do Produto (TAP).
· Passa a ser necessária a elaboração do formulário de Solicitação de Mudanças
quando o projeto for suspenso pelo cliente.”

4


item 3.1.2.2. Índice de Atualização Periódica dos Projetos (IAPP)
Altera todo o texto deste item que passa a ter a seguinte redação:
“..............
Descrição: O Índice de Atualização Periódica dos Projetos (IAPP) tem como objetivo
medir se as horas trabalhadas, assim como o motivo e as ações tomadas quando um
projeto estiver em atraso, estão sendo atualizados na ferramenta de Gerenciamento de
Projetos – Project Builder. Essas informações devem ser atualizadas semanalmente na
ferramenta pelo respectivo líder do projeto.
Caso o projeto entre em atraso na semana é obrigatório o registro do motivo do atraso.
O registro também se faz necessário quando o líder do projeto detectar a iminência de
acontecer problemas que impactem o projeto.
O líder do projeto deve informar, semanalmente, o esforço de cada membro da equipe
envolvido no projeto.
As fórmulas de cálculo, os critérios associados e os procedimentos para informação do
“Índice de Conformidade com o Gerenciamento de Projetos (ICGP)”, assim como aos
“Índice de Aderência à Metodologia de Gerenciamento de Projetos (IAMGP)” e “Índice
de Atualização Periódica dos Projetos (IAPP)” estão descritos no sítio do Escritório de
Projetos da IplanRio (ATMP) na Intranet da empresa – Iplanet.
.............”

item 3.1.3 - Metas operacionais relativas à meta estratégica 1
inserir o item g conforme abaixo:
“............
g) Projeto Atrasado: O projeto será considerado atrasado quando tiver pelo menos um
marco de negócio atrasado de acordo com os prazos acordados.

item 3.1.4. - Meta “Estar em conformidade com gerenciamento de projetos”
inserir o texto:
“...........
· A responsabilidade de informar mensalmente o índice é da pessoa indicada como
“Responsável pela Meta”, sendo papel da ATMP a verificação da informação.

5


item 3.2.1.2.- Meta 2 da DAF - “Reduzir os valores inscritos em restos a pagar
processados e não processados em relação ao total liquidado dos PTs técnico e
administrativo”

onde se lê:
“............
Apuração da Meta será realizada mensalmente para acompanhamento............. no
sistema FINCON.
...........”
passa a ter a seguinte redação:
“................
Apuração da Meta será realizada anualmente para acompanhamento............ no
sistema FINCON
.............................”

6