PORTARIA A/CSRH Nº 29

DE 21 DE MAIO DE 2008

Dispõe sobre a Atividade de Consulta de
Rubricas

no

Sistema

Informatizado

de

Recursos Humanos.

O COORDENADOR GERAL DO SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS, no uso
de suas atribuições legais,

CONSIDERANDO o disposto na Resolução SMA nº 1.063, de 08 de outubro de 2002,
bem como o treinamento realizado no dia 19 de maio de 2008,

RESOLVE:

Art. 1º Ficam os Órgãos Setoriais de Recursos Humanos autorizados a implementar os
procedimentos relativos à consulta de rubricas nos Sistemas Informatizados de
Recursos Humanos – ERGON e SIMPA, na forma do ANEXO, para fins de identificar o
período de percepção e/ou não-percepção de determinada gratificação.
Art. 2º Caberá à Coordenadoria de Análise e Pagamento supervisionar e acompanhar o
desenvolvimento das atividades de que trata o presente Ato, oferecendo suporte
técnico para a consecução das tarefas inerentes ao referido procedimento.
Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Flavio Murilo Oliveira de Gouvea; Eliane Bastos Martins; Edson Delany Ferreira Jardim
da Silva

D.O RIO 26.05.2008

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ANEXO

Manual Para Consultas De Rubricas Nos Sistemas Ergon e Simpa.

SISTEMA ERGON

A pesquisa no Ergon é possível a partir de 04/2000. Após efetuar login no sistema o
caminho para acessar a tela de pesquisa é:

Na próxima tela, preencher os campos:
• SQL Padrão: podem ser feitos dois tipos de pesquisa, a saber: por RUBRICA
RECEBIDA (informa o período que o servidor recebeu uma rubrica específica); e por

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RUBRICA NÃO RECEBIDA (informa o período que o servidor deixou de receber uma
rubrica específica).
• Comando Select: não deve ser alterado. O sistema preenche este campo.
• Tipo de Arquivo: pode ser gerado nas opções disponíveis (txt, html, xml e csv),
portanto HTML é a melhor opção por apresentar layout mais legível.
Nos tipos txt e xml é obrigatório usar o separador ( ; ). Deve-se ativar a caixa Gera linha
de cabeçalho? para apresentar um arquivo mais organizado. Esta opção não será
aceita no arquivo tipo xml.
• Arquivo: nomear ou procurar o destino do arquivo.

Ao final, clicar em Exportar.

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A tela preenchida ficará assim:

Ao exportar os dados, teremos a caixa

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Nesta caixa deverão ser preenchidos os campos matrícula e rubrica no formato:
• Matrícula – o número da matrícula sem o prefixo com o ponto e traço. Ao final
preencher com /01 (referente à empresa 1 – período de ativo).
Exemplo: XXX.XXX-X/01
• Rubrica – o número da rubrica com três dígitos.
Exemplo: XXX
O arquivo gerado apresentará a matrícula e nome do servidor, a competência, a folha e
o valor pago. A pesquisa por RUBRICA NÃO RECEBIDA deve ser preenchida da
mesma forma, o diferencial será o arquivo gerado. Neste caso, serão apresentados a
matrícula, o nome e a competência que o servidor NÃO percebeu tal rubrica.
SISTEMA SIMPA
O período disponível para pesquisa no Simpa é de 12/1989 a 03/2000.
Para iniciar a pesquisa, usaremos o sistema Accessory Manager. Aparecerá a seguinte
seqüência de telas:

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Escolher a opção 1500 (SCA – Controle de Acesso)

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Ao final, serão impressos os contracheques do período selecionado para a consulta.

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