Coordenadoria Geral do Sistema de Infra-estrutura e Logística
PORTARIA A/CSIL Nº 14

DE 15 DE OUTUBRO DE 2004

Institui a Norma de Procedimentos NOR-PRO
INFRALOG 500, que define novo modelo do
Boletim Diário de Transportes (BDT) e orienta
o

preenchimento

de

seus

campos

em

conformidade com a Portaria A/CSIL nº 10 de
5.05.2004.

O COORDENADOR GERAL DO SISTEMA DE INFRA-ESTRUTURA E LOGÍSTICA,
no uso de suas atribuições legais, e,

CONSIDERANDO a necessidade de instituir novo modelo de Boletim Diário de
Transportes (BDT) e orientar quanto ao correto preenchimento do mesmo,

RESOLVE

Art. 1º O Boletim Diário de Transportes permanece documento de caráter obrigatório a
todo e qualquer veículo próprio ou locado, que esteja a serviço da Prefeitura da Cidade
do Rio de Janeiro.
Art. 2º O novo modelo de BDT a ser implantado, cujo modelo encontra-se no Anexo I
desta Portaria, deverá ser adotado por todos os Órgãos pertencentes a PCRJ da
Administração Direta, Indireta e Fundacional.
Parágrafo único. São considerados exceções os veículos da COMLURB destinados à
coleta de lixo e atividades de limpeza das vias públicas, pela própria natureza de suas
atividades.
Art. 3º O preenchimento dos campos do BDT bem como as assinaturas competentes
deverão seguir as orientações especificadas no Anexo II desta Portaria.


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Art. 4º As viaturas a serviço dos Órgãos da PCRJ só poderão trafegar com o BDT
devidamente preenchido e assinado conforme as normas definidas por esta Portaria.
Art. 5º Os Órgãos da PCRJ terão prazo até 2 de janeiro de 2005 para implantação do
novo modelo do BDT, conforme determinado nesta Portaria e quanto aos veículos
locados na assinatura dos novos Contratos.
Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Rio de Janeiro, 15 de outubro de 2004 – 440º de Fundação da Cidade

CARLOS ALBERTO DA ROCHA

D.O.RIO de 17.10.2004
Republ. em 18.10.2004


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1-Nº do BDT

BOLETIM DIÁRIO DE TRANSPORTES
A SER PREENCHIDO PELO AGENTE DE TRANSPORTE ( CAMPO 1 )
2-Data

3-Agente expedidor

4-Matrícula

Identificação do Veículo
5-Placa

6-Motorista

7-Matrícula ou Nº CNH ( Locado )

8-Placa Substituto

9-Motorista Substituto

10-Matrícula ou Nº CNH ( Locado )

Ordem de Serviço
11-Hora de saída (Local de guarda)

12-Usuário

13-Local da apresentação
A SER PREENCHIDO PELO MOTORISTA ( CAMPO 2 )
1 º ABASTECIMENTO
Combustível

Hora
14

Odômetro
15

2 º ABASTECIMENTO

Litros/m³

Combustível

16

Gasolina

Hora

Odômetro

Litros/m³

17

18

19

23

24

25

29

30

31

Gasolina
20

21

22

Diesel

Diesel
26

27

28

Gás

Gás

A SER PREENCHIDO PELO USUÁRIO ( CAMPO 3 )
Hora
32

Odômetro

Veículo Locado

33

Chegada

34

Observações
38

Hora extra
35

Saída

36

37
Km extra

39-Local da dispensa
40-Nome do Usuário:

41-Matrícula:

42-Rubrica

INTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS ITENS DE 1 À 13

1 – O Órgão que tiver a seu serviço mais de uma viatura, deverá utilizar a numeração seqüencial, preenchendo este
campo com o número correspondente a cada viatura pertencente ao mesmo. No caso de 1 (uma) só viatura será
sempre o nº 1.
2 – Data do atendimento
3 –Visto do responsável pela(s) viatura(s) que serve(m) ao Órgão, que deverá ser lançado quando o veículo se
apresenta ao serviço, o qual valida o BDT para pagamento da diária.
4 – Matrícula do servidor
5 – Alfa numérica – placa do veículo
6 – Nome do motorista
7 – Matrícula do motorista
8 / 9 / 10 – Esses campos deverão ser preenchidos de forma semelhante aos campos 5 /6 / 7, respectivamente, no caso
de necessidade de haver substituição de motorista e/ou viatura, ou seja, 8 – Identificação – tipo do veículo
substituto; 9 – placa do veículo substituto; 10 – Nome do motorista substituto.
11 – Horário em que o veículo saiu da Garagem. (viatura oficial) ou do local de guarda (viatura locada).
12 – Nome do Órgão/ Usuário, ao qual o veículo está servindo.
13 –Endereço do Órgão o qual o veículo está servindo.


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OPERAÇÃO – A SER PREENCHIDO PELO MOTORISTA (CAMPO 4)
Hora chegada
43

Local ( Endereço )

Odômetro
44

45

Hora saída
46

Odômetro
47

OCORRÊNCIAS – A SER PREENCHIDO PELO MOTORISTA (CAMPO 5)
Ocorrência
49

50-Nome do motorista

51-Rubrica

52-Matrícula ou CNH

Rubrica
48


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ANEXO II
PREENCHIMENTO DO BOLETIM DIÁRIO DE TRANSPORTES DAS VIATURAS
OFICIAIS PRÓPRIAS E LOCADAS
PREENCHIMENTO DO BDT
I – Anverso do BDT:
1 – O Órgão que tiver a seu serviço mais de uma viatura, deverá utilizar a numeração
seqüencial, preenchendo este campo com o número correspondente a cada viatura
pertencente ao mesmo.
2 – Data do atendimento
3 – Visto do “agente expedidor”, responsável pela recepção da(s) viatura(s) que
serve(m) ao Órgão, que deverá ser lançado quando o veículo se apresenta ao serviço,
o qual valida o BDT para pagamento da diária.
4 – Matrícula do agente expedidor
5 – Alfa numérica – placa do veículo
6 – Nome do motorista
7 – Matrícula do motorista ou nº da CNH do motorista locado.
8 / 9 / 10 – Esses campos deverão ser preenchidos de forma semelhante aos campos
5 / 6 / 7, respectivamente, no caso de necessidade de haver substituição de motorista
e/ou viatura, ou seja, 8 – Identificação – tipo do veículo substituto; 9 – placa do veículo
substituto; 10 – Nome do motorista substituto.


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11 – Horário em que o veículo saiu da Garagem ou do local de guarda.
12 – Nome do Órgão/ Usuário, ao qual o veículo está servindo.
13 – Endereço do Órgão o qual o veículo está servindo.
14 / 20 / 26 – Hora do 1º abastecimento
15 / 21/ 27 - Odômetro do 1º abastecimento
16 / 22 / 28 - Nº de litros do 1º abastecimento
17/ 23 / 29 - Hora do 2º abastecimento
18 / 24 / 30 – Odômetro do 2º abastecimento
19/ 25/ 31 - Nº de litros do 2º abastecimento
32 – Horário que o motorista deverá apresentar-se ao Órgão, com a viatura.
33 - Odômetro registrado no momento da apresentação do motorista, para início de
seus trabalhos. (semelhante ao campo 46).
34 - Cálculo de horas extras trabalhadas; nº de horas extras (só serão validadas
quando autorizadas pelo Titular do Órgão) – só para veículos locados
35 - Horário no qual, os serviços do motorista e do veículo forem dispensados
36 - Odômetro registrado no momento do encerramento do expediente (semelhante ao
último odômetro registrado no campo 49).


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37 - Cálculo de quilometragem extra utilizada; nº de Km extras (só será validada
quando autorizada pelo Titular do Órgão) - só para veículos locados
38 - Para registro de qualquer ocorrência fora da rotina, relativa a este campo; caso
necessário registrar a ocorrência numa folha anexa. (poderá ser utilizado pelo motorista
ou pelo Usuário)
39 - Local no qual, os serviços do motorista e do veículo, forem dispensado.
40 - Nome do Usuário ou Agente de Transportes, responsável pela dispensa do
motorista / veículo.
41 - Matrícula do Usuário ou Agente de Transportes, responsável pela dispensa do
motorista / veículo.
42 - Rubrica do Usuário ou Agente de Transportes, responsável pela dispensa do
motorista / veículo.
I - Verso do BDT:
43 - Registro do horário do início do atendimento e, na seqüência da coluna, do horário
de cada chegada do veículo, ao local de destino.
44 - Odômetro inicial (semelhante ao campo 33) e na seqüência, registrar o odômetro
antes de cada saída para atendimento.
45 - Este campo destina-se ao registro dos endereços de saída da viatura para os
atendimentos e demais endereços percorridos pela mesma.
46 - Registro do horário de saída do veículo para o primeiro atendimento do dia e, na
seqüência, do horário de cada saída do veículo, para os demais atendimentos


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47 - .Odômetro correspondente a cada trajeto percorrido, sendo que o último odômetro
registrado deverá ser semelhante ao do campo 36).
48 - Rubrica do Usuário responsável pelo percurso indicado no campo 45.
49 - Registro das ocorrências do dia.
50 - Nome do motorista ao encerrar o BDT.
51 - Rubrica do motorista ao encerrar o BDT.
52 - Matrícula (motorista oficial) ou CNH (motorista de locada) ao encerrar o BDT.