On s'efforce d'être précis et efficaces , et on s'attend à ce que tout le monde ait bien lu les documents nécessaires avant de venir en réunion . Cela évite que chacun donne son avis de manière asynchrone . On n'a pas le temps de s'éterniser . La moyenne d'âge est de 29 ans , peut-être que ça joue ! " Je sanctuarise aussi dans mon agenda au moins une journée par semaine sans réunion , pour me laisser le temps de réfléchir " J'ai travaillé dans de grands groupes où j'ai beaucoup souffert de réunions inutiles . Avoir un agenda rempli de rendez-vous est une tannée ! Aujourd'hui , j'essaie de n'avoir que des réunions vraiment utiles . Je vois chacune de mes collaboratrices une fois par semaine et l'équipe se réunit au complet toutes les trois semaines . Certaines choses ne se règlent qu'en réunion : tout ce qui relève de la crise ou du problème , mais aussi le travail créatif , comme la création de magazines ou la réalisation de vidéos . Dans tous les cas , les réunions ne durent jamais plus d'1h30 . Au-delà , j'ai besoin de passer à autre chose et tant pis si on n'a pas tout réglé . C'est une entente avec mes équipes : on procède par ordre de priorité et on reporte ce qu'on n'a pas le temps de faire . Je sanctuarise aussi dans mon agenda au moins une journée par semaine sans réunion , pour me laisser le temps de réfléchir . Je n'y arrive pas systématiquement car je voyage beaucoup , mais c'est l'ambition . " " Nous avons mis en place un créneau de deep work quotidien . On ne se dérange pas avant la fin de matinée et on limite au maximum les interactions pour se concentrer sur certains sujets . Ensuite , on se voit . Il y a d'abord les réunions en one on one , hebdomadaires ou bi-mensuelles , de 45 minutes maximum . Les collaborateurs arrivent avec leur agenda , la liste des sujets à traiter et les options possibles . C'est bien plus efficace pour trancher .