À cette fin , elle a une obligation d'affichage dans ses locaux . Mais quelles informations sont concernées ? Les salariés ont un droit d'accès à diverses informations que l' employeur est dans l'obligation de leur donner sous peine d'amende . Afin de s'assurer que cette communication est la plus large possible et disponible pour tout le personnel , la réglementation impose qu'un certain nombre de renseignements soient directement affichés au sein des locaux de la société et dans un lieu facilement accessible . Toute société , quelle que soit son importance , doit tout d'abord permettre à ses employés d'avoir accès à des informations pratiques basiques mais essentielles . Il est en effet obligatoire d'afficher les coordonnées de l'inspection du travail , celles du Défenseur des droits , de la médecine du travail , ainsi que les consignes incendie . De même , l'employeur doit indiquer les conditions d'accès et de consultation de l'inventaire des risques , qui contient les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs , en n'oubliant pas de le mettre à jour une fois par an . Par ailleurs , le personnel doit être tenu au courant des règles générales de fonctionnement de l'entreprise . Les horaires collectifs de travail et les jours et heures de repos hebdomadaires ( hors dimanche ) doivent par conséquent être mentionnés , tout comme le rappel de l'interdiction légale de fumer et de vapoter dans les locaux . Afin de défendre au mieux les intérêts des salariés , les instances de représentation du personnel doivent elles aussi pouvoir réaliser différentes communications . Dès lors , l'employeur doit prévoir des panneaux d'affichage spécifiques à cet effet . Chaque section syndicale de l'entreprise doit avoir le sien . Les sociétés de plus de onze employés doivent , en outre , prévoir de la place pour les informations délivrées par le Comité économique et social ( CSE ) et préciser la liste nominative de ses membres ainsi que leur emplacement habituel de travail pour qu'ils puissent être consultés librement par les personnes qui le souhaitent . Alors que l'affichage physique est réservé aux renseignements les plus simples , les informations denses doivent être communiquées par d'autres moyens , par exemple à travers le site intranet de l'entreprise .