Il permet en outre l'hébergement immédiat et en urgence dans les hôtels , les centres Samusocial et les chambres mises à disposition par les citoyens hébergeurs . Sur le terrain , les acteurs de l'aide , la Croix-Rouge , le Samusocial , la Plateforme Citoyenne de soutien aux réfugiés et Doucheflux assurent l'accueil , l'orientation et l'hébergement immédiat des familles ukrainiennes qui arrivent chaque jour à la Gare du Midi et appuient la gestion du guichet de dispatching ouvert dans la Gare du Midi . Bruss'Help organise des navettes vers le Heysel et a mis en place un système de ticketing pour l'accès à l'enregistrement . Phase provinciale de crise Par ailleurs , le ministre-président a indiqué que depuis le déclenchement de la phase «provinciale» de crise en Région bruxelloise , plusieurs actions ont déjà été entreprises: mise en place d'un dispositif d'accueil pour les réfugiés ukrainiens ; participation à la mise en place de l'outil logement de FedAsil permettant l'hébergement après inscription auprès de l'Office des étrangers ; recensement de tous les lieux prévus dans les plans d'urgence des communes afin de préparer une arrivée massive de réfugiés . M . Vervoort a également évoqué un suivi des problèmes de terrain via le comité de coordination mis en place dans le cadre de la phase provinciale ; une participation aux réunions du Comité fédéral de Coordination ( COFECO ) mis en place par le Centre de Crise National ; une concertation permanente avec les cabinets ministériels de la Région-capitale et les administrations et par ailleurs avec les gouverneurs de provinces . L'organe de concertation avec les communes a été mis en place . L'élaboration d'un 'Situation Report' régulier destiné aux communes et aux autorités régionales est en cours , a encore dit le ministre-président citant encore d'autres démarches . Guerre en Ukraine : le gouvernement bruxellois désigne un coordinateur pour l'accueil des réfugiés .