Si ce n'est pas le cas - si vous n'utilisez pas une version officielle de la suite Office de Microsoft , par exemple - , vous ne pourrez pas gérer les réponses automatiques avec le logiciel Outlook . Un peu plus bas dans cette page , cliquez sur le bouton Réponses automatiques . Dans la fenêtre qui s'affiche , cochez la case Envoyer des réponses automatiques . Cochez ensuite la case Envoyer uniquement pendant ce laps de temps afin de définir la période durant laquelle vous souhaitez envoyer votre message d'absence . Utilisez le menu déroulant Heure de début afin de choisir le jour et l'heure où prendra effet l'envoi automatique de votre réponse aux messages reçus . Ajustez la date et l'heure à laquelle les réponses automatiques cesseront d'être envoyées ( quand vous serez de nouveau joignable ) à l'aide du menu déroulant Heure de fin . Rédigez maintenant dans le cadre Réponses automatiques le message que vous souhaitez faire passer aux correspondants qui vous écriront pendant votre absence . Vous pouvez , bien sûr , utiliser les outils de mise en forme pour modifier la police , la taille et l'alignement du texte , etc . Lorsque tout est prêt cliquez sur OK . Désormais , tous les messages envoyés à votre adresse Outlook . com , Live ou Hotmail gérée avec le logiciel Outlook pendant le laps de temps que vous avez défini , recevront automatiquement le message que vous venez de rédiger . Comment créer une réponse automatique dans Outlook sur Mac ? Les versions d'Outlook diffèrent entre Windows et macOS . Le principe de réponse automatique demeure le même , mais les menus et les options varient . Vérifiez tout d'abord que vous disposez bien d'un accès à un serveur Exchange de Microsoft , Pour cela , lancez Outlook puis déroulez le menu Outils au sommet de l'écran et choisissez Comptes . Dans la fenêtre qui s'affiche où apparaît votre compte , cliquez sur le bouton Avancé en bas à droite .