Et pour cela , tous les " distractions potentielles " doivent être évitées : les employés laissent leur smartphone privé dans leur sac , les réseaux sociaux ont été supprimés sur l'ordinateur . Il n'y a pas de coin café , les pauses cigarettes sont vues d'un mauvais œil et les petites conversations sont découragées . " Nous avons également réduit les réunions d'une heure à un quart d'heure , ce qui est généralement suffisant si vous omettez les petites discussions " , racontait Lasse Rheingans dans une interview au Zeit en août dernier . " Nous nous sommes également mis d'accord sur le fait de vérifier les courriels seulement deux fois par jour . Nous voulons éviter toute distraction inutile sous forme de notifications ou de messages contextuels . " L'idée est donc de gérer son temps différemment : " Nous avons tous fait cette expérience " , explique encore le patron au Wall Street journal . " Nous sommes assis au bureau , sans énergie , à lire des journaux en ligne ou sur Facebook , simplement en quête de petites pauses pour recharger , mais vous ne rechargez pas vraiment . Mon idée est de se concentrer sur les cinq premières heures puis simplement partir , et avoir un vrai temps pour soi . " Des règles qui s'écrivent ensembleTout cela se fait donc au prix de règles strictes . Trop strictes ? " Ces règles , nous les écrivons encore et encore , tous ensemble " , insiste le patron . " Car notre flux de travail efficace ne fonctionne que si tous les membres de l'équipe sont réellement derrière . La responsabilité et la discipline personnelle sont toutefois plus importantes que les règles . " Car le leitmotiv du patron , c'est surtout que ce n'est pas le temps passé au travail qui compte , mais l'état d'esprit . " Les cinq heures ont fait leurs preuves . Mais cela ne signifie toutefois pas que finir à 13 heures peut fonctionner tous les jours " , précise-t-il . " Il y a des jours où quelque chose ne va pas ou prend plus de temps que prévu . " A chaque employé donc , de se responsabiliser .