Créer un environnement favorable pour l'expression d'opinions opposées . - Réorienter avec tact , en les gardant de côté pour d'autres réunions , les conversations hors sujet ou autrement stériles . - Respecter la limite de temps prévue , si possible . Attribuer des temps de parole pour les points de l'ordre du jour si les participants ont tendance à se laisser emporter et à s'attarder sur les moindres détails . - Reconnaître les contributions au-delà de celle du leader . - Tout au long de la réunion , recueillir les contributions et voter des idées pour avancer le plus efficacement possible , en utilisant la technologie Clickers , qui permet d'interagir de manière anonyme . 3 . Clore une réunion - Terminer la réunion dans les temps et ne pas garder les participants au-delà du temps défini dans l'invitation de la réunion . - Mettre un terme aux réunions une fois que tous les points de l'ordre du jour ont été discutés . Ne pas essayer de combler le temps restant avec d'autres questions . - Distribuer les tâches afin que chacun soit satisfait . Veiller que chacun ait bien compris de quoi il est responsable et les attentes qui en découlent . - Faire un résumé de la réunion pour permettre aux participants d'y réfléchir . - Terminer la réunion sur une note positive , en offrant par exemple un déjeuner aux participants afin de poursuivre la discussion . 4 . Évaluer l'expérience d'une réunion Des outils le permettent , comme Roti ( « Return On Time Invested » , « Retour sur le temps investi » ) : une application d'évaluation qui fournit une appréciation sur la valeur ou l'utilité perçue par les participants , au regard du temps investi . Ou encore le Meeting Cost Calculator ( disponible uniquement en dollar et en anglais ) : à partir de la durée de la réunion , du nombre de participants et du montant de leur salaire , il calcule une estimation du coût de la réunion . Enfin , le réuniomètre , en euros et en français , en version Web uniquement . 5 . Organiser une réunion - Réduire leur longueur et leur fréquence si possible .