L'entreprise d'Eric en est l'illustration : une partie des postes a été condamnée pour respecter les distances de sécurité , chaque salarié s'est vu attribuer un casier pour ses effets personnels et choisit un poste à son arrivée . « Cela m'angoisse , car il revient à chacun de nettoyer sa place en la quittant , mais on n'a aucune garantie que cela soit fait . » Si sa peur semble légitime , Odile Duchenne , directrice d'Actineo , observatoire de la qualité de vie au bureau , y voit un avantage : « A condition d'une certaine discipline des employés ou d'une équipe dédiée , les bureaux partagés sont 100 fois mieux nettoyés » . Avec des employés qui font place nette à leur départ , la désinfection des équipements serait plus aisée . Mais le flex office existait avant le coronavirus , et ses partisans avançaient déjà leurs arguments . Moffi . io , entreprise qui propose un outil de réservation d'espace de travail ( bien utile dans le cadre de bureaux partagés ) , explique sur son site les raisons qui ont poussé l'entreprise à faire ce choix d'organisation : « Le flex office mixe plusieurs environnements pour permettre à chaque collaborateur d'avoir l'espace de travail le plus adapté à sa situation à un instant T . » L'entreprise argue que , accompagné d'un management adéquat , le flex office permettrait de développer la créativité , par plus de liberté , et la confiance des collaborateurs . Dans la même veine , Alexandra , une lectrice de 20 Minutes qui expérimente le bureau partagé depuis cinq ans , précise que cela permet de changer de vue et de voisins très régulièrement , évitant ainsi la routine : « Et les bureaux restent propres , rangés , aérés et assurent une bonne protection des données , puisque aucun document ou ordinateur ne traîne . » Eric abonde et se réjouit , après quelques réticences , de côtoyer de nouveaux collègues et de créer de nouvelles dynamiques collectives . Mais pour une grande majorité des salariés qui témoignent , l'expérience s'avère bien plus négative . Pour Caroline , le flex office est une catastrophe : « Les personnes se regroupent par affinités et réservent les places pour leurs amis . »