Vous pouvez demander un justificatif de domicile , de revenus ou d'activité mais pas demander un RIB ou une carte vitale : c'est interdit . Huitième étape : demander une caution ou souscrire une assurance loyer impayé Vous avez le choix entre deux types de garantie pour vous prémunir contre les loyers impayés : la caution ou l'assurance loyer impayé ( GLI ) . Le garant se portera caution pour votre locataire en cas d'impayé de loyer . Le même principe s'applique pour votre assurance . A vous de faire votre choix entre ces deux solutions , puisque vous ne pouvez pas cumuler les deux ( sauf si vous louez à un étudiant ) . Neuvième étape : préparer le contrat de location Une fois le dossier choisi , vous devrez préparer et signer le contrat de location . Ce document doit reprendre de nombreuses informations et doit être fait par écrit en plusieurs exemplaires et signé par le propriétaire et le locataire . Vous pouvez utiliser un contrat type . Ce dernier doit préciser : les noms des parties , la date de début du bail , l'adresse du logement , sa description , le montant du loyer , les charges et les modalités de paiement et le montant du dépôt de garantie ( plafonné à 1 mois de loyer s'il s'agit d'une location vide et deux mois s'il s'agit d'une location en meublé ) . Le dossier de diagnostics immobiliers ( DDT ) doit être annexé au bail . Dixième étape : faire l'état des lieux d'entrée Une fois le contrat de location signé , l'étape finale est de réaliser l'état des lieux et de remettre les clés au locataire . L'état des lieux d'entrée est une étape très importante , puisqu'il s'agit de constater l'état du logement et de ses équipements lors de l'installation du locataire . L'état des lieux d'entrée sera comparé avec l'état à son départ , lors de l'état des lieux de sortie . Bon à savoir : en tant que propriétaire du bien , vous ne pouvez pas venir dans le logement n'importe quand et n'importe comment et devez prévenir votre locataire qui a la jouissance du bien . Contrat de sous-location : quand et comment le rédiger ?