Stop om alles op een slag te probeer doen – dit benadee...
Stop om alles op een slag te probeer doen – dit benadeel jou fokus!
Mense is nie goed met "multitasking" nie, ten spyte van wat baie mense jou sal vertel. Uiteindelik maak mense net 'n klomptake klaar wat nie op goeie standaard is nie. Ons is nie masjiene nie, en het dus nie die vermoë om tyd te sny op maniere wat die mees produktiefste sal wees nie. Rekenaars is redelik goed om dit te doen, maar mense is glad nie.
Jy kan dalk wegkom daarmee om twee items op dieselfde tyd te doen. Maar onthou, die meeste take sal ons volle aandag verg en dit is bloot nie moontlik om dit gelyktydig te kan doen nie. Selfs rekenaars moet multitasking naboots wanneer die aantal take wat nodig is, groter is as die aantal verwerkers.
As jy rekenaars kan gebruik om verskeie take te doen, kan dit jou help om meer take betyds klaar te maak. Jy sal egter steeds jou tyd moet bestuur vir daardie take om seker te maak dat jy al die nodige insette gee vir watter uitsette jy ook al wil produseer.
Nog 'n probleem wat mense met "multitasking" het, is dat ons nie kan help dat ons gedagtes afdwaal wanneer ons alledaagse take moet doen nie. So vergeet ons maklik wat ons moes gedoen het of waar ons trek met 'n bepaalde taak. Dit vereis dan dikwels dat ons ons stappe moet herhaal om uit te vind wat ons dalk gemis het. Dit is beslis moontlik om 'n stelsel op te stel waar jy neerskryf wat jy alles doen. Maar selfs hier, hoe meer take jy probeer doen, hoe moeiliker sal dit wees om te bestuur.
Die situasie word baie ingewikkeld wanneer bestuurders van jou verwag om verskeie take te doen sonder om in ag te neem die hoeveelheid tyd wat benodig word vir elke taak. As dit jou situasie is, probeer om maniere te vind om aan ander te delegeer. Miskien kan jy selfs die bestuur oortuig om aspekte van u werk aan eksterne hulpbronne uit te kontrakteer. Meer maatskappye implementeer dit omdat dit redelik koste-effektief is. Daar is 'n paar uitdagings wanneer u dit doen, maar kan jou produktiwiteit geweldig verhoog.
Jou fokus sal heelwat verbeter as een taak op 'n slag kan doen. As jy jou bestuurder kan wys dat jy sodoende werk van 'n hoër gehalte lewer, kan jy hom/haar dalk oortuig dat dit 'n beter benadering is!