Riglyne vir die beplanning van 'n suksesvolle gemeenskapsgebeurtenis
Watter openbare gebeurtenis beplanners kan leer uit die stad van Chicago
Buurtorganisasies in stede regoor die land bied spesiale openbare en gemeenskapsgebeurtenisse aan, soos buitelugfeeste, straatbeurse en karnivale. Baie van hierdie openbare geleenthede - veral die suksesvolle - word verwagte feeste en soms 'n trotspunt vir die gasheergemeenskap. Alhoewel daar aspekte van gebeurtenisbeplanning en uitvoering is wat oor alle soorte gebeurtenisse van troues tot korporatiewe konferensies gedeel word, is openbare geleenthede geneig om hul eie behoeftes en uitdagings te hê. Een van hierdie unieke openbare gebeurtenis beplanningsfaktore werk met en ontvang toestemming van regeringsagentskappe.
Soms is die beste manier om te leer, net om direk in te spring. Ander kere is dit die moeite werd om te leer uit die lesse en ervarings van ander. In hierdie geval gaan ons van die stad Chicago leer. Ervaring met die organisasie van ongeveer 350 spesiale geleenthede regdeur Chicago, die burgemeesterskantoor van spesiale geleenthede, het sy spesiale gebeurtenissehulpbrongids en spesiale geleenthedepermitpakket geskep . Dit sluit praktiese idees in wat ander dorpe en stede in hul gemeenskapsgebeurtenisse wil insluit. Hier is die top wenke vir die beplanning van suksesvolle gemeenskapsgebeure van die meesters self.
01 - 'n Formele Aansoekproses
Getty Sawaya Fotografie
In Chicago vereis munisipale kode organisasies wat 'n gemeenskapsgebeurtenis wil aanbied om 'n formele aansoek in te dien wat instem tot sekere gebeurtenis riglyne, soos:
Geen fooi mag gehef word vir toelating nie (stel 'n skenkingsbedrag in)
Voedselverkopers moet gelisensieer wees en in besit wees van sertifisering
Drankverkopers moet gelisensieer word (slegs bier en wyn)
Handelswareverkopers moet gelisensieer wees
Chicago Transit Authority moet in kennis gestel word
Om 'n formele aansoeksproses vir openbare en gemeenskapsgebeurtenisse te hê, kan op die werkslading verminder en goedkeurings, wat 'n wen-oorwinning vir almal is, vereenvoudig.
02 - Vereis 'n spesiale geleentheidpermit
Benewens die gebeurtenis aansoek proses, die stad van Chicago vereis ook dat organiseerders 'n spesiale geleentheid permit aansoek, wat sy eie vereistes dra soos:
Aansoek moet ten minste 45 dae voor die geleentheid ingedien word
Aansoeke moet notarized wees
Organiseerders moet 'n versekeringsertifikaat produseer vir $ 1 miljoen in kommersiële algemene aanspreeklikheid, naamlik die City of Chicago as 'n addisionele versekerde
Terwyl dit aanvanklik lyk asof Chicago net 'n hele paar burokratiese hoepels skep om by gemeenskapsgebeure te spring, sonder om die aansoeke te moeilik te maak, het die stad verseker dat alle openbare geleenthede aan hul vereistes voldoen - baie van wat verband hou met veiligheid.
03 - Vereis 'n gebeurteniskaart met toestemming
As deel van 'n spesiale geleentheidpermit aansoek, moet organiseerders 'n gebeurteniskaart indien wat die straat sluitingsareas en herroeteplan identifiseer. Dit moet oorweeg word vir openbare motorhuisperreine, toegangsroete en brandwegruimte. Omringtekens en barricades moet aan die stadsvereistes voldoen, en organiseerders moet hierdie voorrade direk verkry. Die volgende items word in ag geneem by die uitreiking van 'n permit:
Nabyheid van 'n ander gebeurtenis in die omgewing op dieselfde tyd
Vorige uitreiking van 'n permit vir 'n ander gebeurtenis op dieselfde liggingskaart
04 - Vereis Tent- en Kombuispermitte
In Chicago, tente of kappies wat groter as 240 vierkante voet by openbare geleenthede is, benodig permitte van die stad. Indien groter as 600 vierkante meter, moet tekenings deur 'n gelisensieerde argitek of strukturele ingenieur gestempel word, en uittreeplan en noodplanne, insluitende tekens en beligting, moet ingedien word. As die grootte groter as 4000 vierkante voet is, moet die permitversoek ingedien word deur die maatskappy wat verantwoordelik is vir die oprigting van die struktuur. Hierdie proses verseker dat veiligheidsmaatreëls ernstig geneem word.
05 - Vereis Vennootskappe met Openbare Veiligheidsbeamptes
Spesiale geleenthede in Chicago moet beide die polisie en brandweerdiens betrek. Die organiseerders moet met die polisiebeampte (en / of sy of haar verteenwoordiger) vergader om sake soos 'n verkeersroete vir noodvoertuie, sekuriteitsplanne en aangewese bevelpos by die geleentheid aan te spreek. Organiseerders moet 'n individu aanwys wat sal optree as 'n skakeling met die departement van polisie, brandweer, strate en sanitasie, die kantoor van spesiale geleenthede en ander. Dit sal help om een ​​kundige en ervare persoon op u span te hê wat dien as die punt van koördinasie vir al hierdie openbare departemente.
06 - Verskaf 'n kontrolelys vir brandveiligheidskode
Fees- en buitelugbyeenkomsorganiseerders in Chicago word 'n kontrolelys voorsien en benodig om sekere vereistes vir brandveiligheidskodes te voldoen, insluitende:
Tente moet gemaak word van brandvertragende materiaal (sertifisering benodig)
Brandblussers word in elke hok benodig
Tydelike sitronde sal 5 tot 14 mense sit (maksimum)
Tydelike sitplekgangers moet minstens 36 duim wees
Vlambare vloeistowwe mag nie in enige tent, blaredak of stalletjie gestoor word nie
Vullis mag nie opgehoop word nie
Elektriese toue moet vasgemaak word, en verskeie afsetpunte word aanbeveel
Vuurpaaie vir noodvoertuie word aanbeveel (10-voet-brandbaan)
Basiese KPR en noodhulpkursusse word aanbeveel vir personeellede
Ervare of nuwe openbare gebeurtenis beplanners gelyk almal waardeer 'n goeie kontrolelys.
07 - Verseker veilige voedselhanteringspraktyke
Die stad Chicago vereis dat verkopers 'n klas by die Departement van Gesondheid bywoon voordat hulle enige aansoeke indien. Ook, verkopers moet 'n Summer Festival Sanitasie opleiding en sertifisering (aangebied deur die Illinois Restaurant Association). Die gesondheidsbeampte, wat bepaal of 'n verkoper 'n permit vir operasie sal ontvang, behou die gesag om enige permit op enige tydstip op te skort.
Die stad beskryf gedetailleerde reëls vir kos, houers, etikette, voedselbeskerming, persoonlike personeelhigiëne, voedsel toerusting, afval, bouwerk en toksiese materiaal. Dit vereis ook dat verkopers 'n verpligte sanitasie-seminaar bywoon.
Op 'n verwante noot se spesiale gebeurtenis moet dranklisensie (s) 20 dae voor die geleentheid ontvang word.
08 - Hou 'n plan vir kontrakterende stadsdienste
Openbare of private kontrakteurs moet gehuur word vir 'n verskeidenheid dienste, insluitende die plaas van geen parkeertekens , wat barricades, sleepwaens, vullisdrums, herwinningstrums, linne, vee, vullisverwydering, elektriese dienste en / of klanktoerusting verskaf. In Chicago is die Departement van Strate en Sanitasie beskikbaar om sulke dienste te lewer op 'n uurlikse fooi wat geskeduleer is op grond van kundigheid.
Daarbenewens is 'n herwinningsprogram nodig as deel van die spesiale geleentheidspakket in Chicago. Met die toename in gewildheid van groen gebeure , is dit nie 'n slegte idee nie!
09 - Vereis Dierepermitte
As die diere op enige manier betrokke is, vereis die stad van Chicago dat die naam van 'n plaaslike veearts wat by die geleentheid teenwoordig moet wees, by die gebeurtenis aansoek ingedien word. Hierdie persoon sal verantwoordelik wees vir die voorsiening van enige siek of beseerde diere. Die Kommissie vir Diereversorging en Beheer kan ook diere inspekteer voordat hulle in openbare aktiwiteite gebruik word.
10 - Bestuur geleentheidskenmerk en -promosie
Openbare geleentheidsorganiseerders in Chicago het die geleentheid om bykomende gebeurtenisblootstelling met ligpaalbande te kry. Natuurlik bestuur die stad hierdie versoeke, wat vereis dat organiseerders 'n aansoek om 'n banierpermit voltooi, insluitende 'n afskrif van die voorgestelde bannergrafika, die datum van die gebeurtenis en enige ander belangrike aspekte van die versoek. Die departement van strate en sanitasie bestuur hierdie tipe versoeke.
Spesiale dankie
Spesiale dank aan die burgemeester se kantoor van spesiale geleenthede in Chicago vir die uitbreiding van toestemming om sy hulpbrongids en toelaatingsvereistes uit te lig.