are receipts required for business expenses
 Si trabaja por cuenta propia, deberá conservar los recibos de cualquier gasto comercial en el que incurra, por pequeño que sea. Si planea reclamar la deducción por oficina en el hogar, también deberá mantener registros detallados sobre su hogar, incluidos los costos que paga por impuestos a la propiedad, alquiler, hipotecas, servicios públicos y reparaciones.  Al preparar los impuestos, naturalmente querrás tomar todas las deducciones permitidas. Por ejemplo, algunas de estas deducciones pueden ser gastos comerciales no reembolsados. Debido a que no entrega ningún recibo con su declaración de impuestos, no necesita recibos para reclamar las deducciones cuando presenta la declaración. Con el enfoque anterior, la empresa puede, de hecho, reembolsar los importes sin tener que cobrar los recibos originales. Estoy de acuerdo en que el gerente aún debe supervisar la razonabilidad del gasto para disuadir cualquier fraude y aprobar todos los gastos.  Recibos de gastos comerciales inferiores a $75. Trabajé como contratista independiente durante 7 meses en 2013. Estoy comparando los recibos que guardé y los extractos de mis tarjetas de crédito/débito y me doy cuenta de que no guardé recibos para muchos gastos comerciales. Era la primera vez que trabajaba como autónomo y no conocía exactamente las reglas del juego. Muchos de los gastos son entre $10 y $50.  Lleve un registro de los gastos deducibles. Un contribuyente debe deducir la cantidad correcta de gastos y solo los gastos permitidos en su declaración de impuestos. Se necesitan buenos registros para registrar el origen y el monto de los gastos incurridos en el negocio. Preparar declaraciones de impuestos. Los contribuyentes necesitan buenos registros para preparar sus declaraciones de impuestos. Si reclama deducciones en el Anexo C para una empresa, puede deducir las primas de su seguro médico sin presentar un recibo. Puede deducir los intereses que paga por préstamos estudiantiles sin documentación y deducir los gastos de mudanza por mudarse debido a un trabajo. No tendrá que proporcionar recibos por estos gastos.  Un problema podría ser que un recibo se pueda escanear y enviar dos veces, si ya no es necesario entregar los recibos originales a la empresa. Es un poco sorprendente, pero en mi experiencia sucede bastante a menudo, especialmente para aquellos que viajan muy a menudo y/o no son buenos organizando...  Reglas del IRS para recibos: lo que necesita saber a la hora de declarar impuestos. Si está buscando formas de reducir su factura de impuestos, detallar sus deducciones puede reducir potencialmente lo que le debe al Tío Sam. Dependiendo de su situación, es posible que pueda deducir gastos médicos, donaciones caritativas o gastos relacionados con el trabajo. Algunas de las cosas que usted podrá deducir incluyen: 1 Gastos de viaje. 2 Gastos de educación o formación laboral. 3 Uniformes, herramientas y equipos, incluidos ordenadores o material de oficina. Profesional 1 cuotas. Gastos relacionados con el mantenimiento de una oficina en casa.  Esta será la mayor parte de los gastos de viaje. Por lo tanto, en tal situación no tiene sentido recoger los recibos originales, ya que serán los mismos que las copias escaneadas e impresas. Para comidas, taxi y otros artículos diversos, la empresa puede tener una política que permita una cantidad fija por día, etc.
Sí, si trabaja por cuenta propia, deberá conservar los recibos de cualquier gasto comercial en el que incurra, sin importar cuán pequeño sea.