access how to find duplicate fields in another table
 Cree su propia consulta para encontrar registros no coincidentes. 1 En la pestaña Crear, en el grupo Otro, haga clic en Diseño de consulta. 2 En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en la tabla que tiene registros no coincidentes y luego haga doble clic en la tabla que tiene registros relacionados. 3 Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Encontrar registros duplicados. Una necesidad aún más común es encontrar duplicados en una tabla. Quizás desee saber cuántos nombres duplicados hay en la tabla para poder comenzar a limpiar sus datos. Para hacerlo, cree una consulta de selección de acceso normal que contenga el campo con información duplicada. Cambie la consulta para que sea una consulta agregada haciendo clic en el icono Totales en la cinta. Agregue un campo más, cualquiera servirá, y luego configure ese campo para que sea Contar. Esto le dará un recuento de registros que coinciden con el nombre.  Encuentre registros duplicados en una tabla según los valores de varios campos. Encuentre pedidos de clientes duplicados según los valores de múltiples campos. Discusión: En este ejemplo, buscamos registros duplicados en función de los valores de ocho campos. En otras palabras, si los valores de ocho campos de al menos dos registros son idénticos, esos registros aparecerán duplicados. Utilice el Asistente para búsquedas no coincidentes para comparar dos tablas. 1 En la pestaña Crear, en el grupo Otro, haga clic en Asistente para consultas. 2 En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga doble clic en Asistente para buscar consultas no coincidentes. 3 En la primera página del asistente, seleccione la tabla que tiene registros no coincidentes y luego haga clic en Siguiente.  Cree y modifique una consulta Buscar no coincidente para comparar por más de un campo. 1 En la pestaña Crear, en el grupo Otro, haga clic en Asistente para consultas. 2 En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga doble clic en Asistente para buscar consultas no coincidentes. 3 En la primera página del asistente, seleccione la tabla que tiene registros no coincidentes y luego haga clic en Siguiente.  Paso 1: agregue un campo en la tabla que tiene los registros que desea eliminar llamado DeleteMe, o algo por el estilo. Paso 2: UNIR estas dos tablas en una consulta por cualquier campo que esté relacionado para que cuando ejecute la consulta solo vea los registros que están en ambas. Paso 3: convierta esta consulta en una consulta de ACTUALIZACIÓN. Ahora, actualice el valor del campo DeleteMe a SÍ. Paso 4: ejecuta la consulta. Supongamos que desea obtener una lista de todos los registros que coinciden en dos tablas o consultas. Quizás tengas una lista de donantes en dos consultas y quieras saber cuántos coinciden. Puede crear una consulta de selección de acceso normal y luego arrastrar los campos que desea hacer coincidir. Por ejemplo, nombre, apellido y dirección.  Hay una consulta ENCONTRAR DUPLICADOS, pero solo busca REGISTROS duplicados en una sola tabla... lo cual podría hacer, si pudiera fusionar ambas tablas y luego eliminar todos los duplicados. Aquí está mi solución económica para encontrar registros duplicados entre dos tablas.  Pasos. 1 1. Sepa qué hace que los datos se dupliquen. 2 2. Haga una copia de seguridad de su base de datos. 3 3. Informe a otros usuarios que está a punto de realizar cambios. 4. Abra el Asistente de consulta 1. 5. Seleccione el Asistente para consultas de búsqueda de duplicados. 6. Elija la tabla que desea buscar. 7. Seleccione los campos que crea que contienen duplicados. 8. Seleccione los campos adicionales 1 para ver. 9. Cree la consulta. Encuentre pedidos de clientes duplicados según los valores de múltiples campos. En este ejemplo, buscamos registros duplicados según los valores de ocho campos. En otras palabras, si los valores de ocho campos de al menos dos registros son idénticos, esos registros aparecerán duplicados.
Cree una consulta de selección de acceso normal que contenga el campo con información duplicada. Cambie la consulta para que sea una consulta agregada haciendo clic en el icono Totales en la cinta. Agregue un campo más, cualquiera servirá, y luego configure ese campo para que sea Recuento. Esto le dará un recuento de registros que coinciden con el nombre.