aafp - how long does a medical office need to keep medical records ? ?
 La loi autorise les établissements de santé agréés à créer, conserver ou utiliser des dossiers médicaux ou des systèmes de dossiers médicaux au format électronique, papier ou les deux si le système peut stocker les dossiers médicaux et les informations sur les soins de santé des patients de manière reproductible et sécurisée. (PA 05-168; CGS 19a-25c).  Signaler un abus. Cela dépend de l'hôpital/clinique/cabinet médical. Par exemple, la plupart des établissements d’enseignement conservent des registres pendant environ 5 à 7 ans. Mais pour obtenir une copie de votre dossier, il vous suffit de contacter le service des archives médicales de l'hôpital et d'en demander une copie.  Le prestataire doit également informer le patient de tout résultat de test en sa possession ou demandé par le prestataire à des fins de diagnostic, de traitement ou de pronostic. (CGS 20-7c(b)). Un patient peut obtenir des copies de son dossier médical en le demandant par écrit au prestataire.  Au minimum, conservez les dossiers des patients pendant la durée du délai de prescription de votre état. (Le conseil médical de votre État devrait être en mesure de vous aider.) Si votre État prolonge le délai de prescription pour les mineurs et les personnes incompétentes, vous devrez peut-être conserver ces dossiers de manière permanente. La loi dit spécifiquement que ses dispositions relatives à l'accès des patients à leurs dossiers (citées ci-dessus, CGS 20-7c(a)-(d)) ne s'appliquent pas à « toute information relative à des problèmes ou conditions psychiatriques ou psychologiques ». (CGS 20-7c(e)).  Question : Combien de temps devons-nous conserver les dossiers médicaux ? Réponse : Les lois et réglementations fédérales et étatiques ainsi que les préoccupations en matière de gestion des risques et d'éthique déterminent la durée de conservation des dossiers des patients. Les dossiers des patients constituent la preuve écrite de vos soins médicaux et, par conséquent, la meilleure défense contre toute faute professionnelle ou autre action judiciaire ou administrative intentée contre vous ou votre cabinet.  Selon la loi, la plupart des prestataires de soins de santé doivent conserver des dossiers pendant au moins 10 ans après la dernière visite d'un patient. Si le patient est mineur, les médecins doivent conserver les dossiers pendant au moins 10 ans après la dernière visite au cabinet ou jusqu'à ce que l'enfant ait 19 ans, selon la période la plus longue. Tennessee Code Ann. § 68-11-305. Des frais raisonnables pour la fourniture de copies de dossiers médicaux au format électronique ne dépassent pas : 25 $ pour 500 pages ou moins et 50 $ pour plus de 500 pages. De plus, des frais raisonnables allant jusqu'à 15 $ peuvent être facturés pour signer un affidavit, sur demande.  Pour savoir si votre médecin a été poursuivi, contactez le greffier du tribunal du comté où votre médecin exerce. Les médecins sont tenus de fournir une description de toute réclamation pour faute professionnelle médicale au TMB pour publication sur le profil du médecin. Les lois du Texas n'exigent pas que les médecins souscrivent une assurance contre la faute professionnelle.  Envoyez une demande écrite de dossier au médecin par courrier certifié, avec accusé de réception demandé. Cette méthode garantit que la demande a été livrée. La loi de l'État permet à un patient d'obtenir une copie de son dossier ou de demander qu'une copie soit envoyée à un nouveau médecin ou à quelqu'un d'autre, comme une compagnie d'assurance.
 Les prestataires de soins de santé doivent conserver les dossiers pendant au moins 10 ans après la dernière visite d'un patient.