How long do you have to keep mental health records?
Dossiers de santé mentale. Les dossiers des personnes qui ont été traitées pour un trouble mental doivent être conservés pendant 20 ans après la date du dernier contact entre le patient et tout professionnel de la santé employé par le prestataire de soins de santé mentale, ou huit ans après le décès du patient si celui-ci est antérieur. et les jeunes. Tous les types de dossiers concernant les enfants et les jeunes doivent être conservés jusqu'à ce que le patient ait 25 ans (ou 26 ans s'il a 17 ans à la fin du traitement) ou huit ans après son décès, si plus tôt. Par exemple, les médecins du Massachusetts doivent conserver les dossiers médicaux pendant au moins 7 ans à compter de la date de la dernière rencontre avec le patient. Si le patient est mineur, le médecin doit conserver le dossier médical pendant 7 ans ou jusqu'à ce que le patient atteigne l'âge de 9 ans, selon la période la plus longue. Les hôpitaux du Massachusetts doivent conserver le dossier médical au moins 30 ans après la sortie ou le traitement final du patient. Par exemple, les médecins du Massachusetts doivent conserver les dossiers médicaux pendant au moins 7 ans à compter de la date de la dernière rencontre avec le patient. Si le patient est mineur, le médecin doit conserver le dossier médical pendant 7 ans ou jusqu'à ce que le patient atteigne l'âge de 9 ans, la période la plus longue étant retenue. Par exemple, si vous aviez 8 ans lors de votre dernier traitement à l'hôpital, l'hôpital doit conserver vos dossiers pendant 20 ans (28-8=20). Il est recommandé aux médecins de conserver votre dossier médical pendant au moins 7 ans après votre dernière visite. Dans le cas d'un mineur, votre médecin doit conserver votre dossier au moins 7 ans après la dernière visite ou jusqu'à ce que vous atteigniez l'âge de 25 ans. , selon la dernière éventualité. Les prestataires de soins de santé peuvent facturer la copie de votre dossier médical pour vous. En vertu de la loi du Colorado, votre fournisseur n'est pas autorisé à vous facturer plus que les frais suivants : 14 $ pour les dix premières pages ou moins ; 50 ¢ par page pour les pages 11 à 40 ; et 33Â ¢ par page pour les pages 41 et plus. R. Oui, mais pas pour toujours. Les médecins et les hôpitaux sont tenus par la loi de l'État de conserver les dossiers des patients pendant au moins six ans à compter de la date de la dernière visite du patient. Un médecin doit conserver les dossiers obstétricaux et les dossiers des enfants pendant au moins six ans ou jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 19 ans, selon la date la plus tardive. Un appel écrit doit être déposé auprès du département de la santé de l'État de New York. Un prestataire dispose de 10 jours pour fournir des copies des dossiers et une explication du refus au président du comité d'examen de l'accès aux dossiers médicaux de l'État. Les médecins du New Jersey doivent conserver votre dossier médical pendant sept ans. Après sept ans, la loi autorise le médecin à détruire votre dossier sans vous en avertir. En pratique, la plupart des médecins tenteront d'informer les anciens patients par courrier avant de détruire les dossiers médicaux. Les médecins peuvent vous facturer au maximum 1 $ par page ou 100 $ pour l'ensemble de votre dossier médical, le montant le moins élevé étant retenu. Si votre dossier fait moins de 10 pages, le médecin est autorisé à vous facturer 10 $. Les médecins sont également autorisés à facturer des frais administratifs ne dépassant pas 10 $ ou 10 % du coût de copie, selon le montant le moins élevé. Combien de temps dois-je attendre pour recevoir mon exemplaire ? Les médecins et les hôpitaux disposent d’un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande écrite pour vous remettre la copie de votre dossier médical. En pratique, vos dossiers sont généralement copiés et prêts à être reçus en personne dans un délai d'une semaine à 10 jours. Les médecins ne peuvent pas vous facturer plus de 1 $ par page ou 100 $ pour l'ensemble de votre dossier médical, selon le montant le moins élevé. Si votre dossier fait moins de 10 pages, le médecin est autorisé à vous facturer 10 $. Les médecins sont également autorisés à facturer des frais administratifs ne dépassant pas 10 $ ou 10 % du coût de copie, selon le montant le moins élevé. Combien de temps conservez-vous les relevés d’emploi ? Réponse Vous devez conserver tous vos relevés de travail pour les prouver au tribunal, même si la sécurité sociale n'aura besoin que de voir 7 ans, cela vaut la peine de conserver les… 10 dernières années par mesure de précaution. Réponse Les relevés de paie, je les garde trois ans. Il est nécessaire de conserver et conserver des dossiers personnels. En ce qui concerne les dossiers fiscaux, s’il s’agit de formulaires 1099, le minimum est de trois ans. La même durée doit être utilisée pour d'autres documents qui certifient que vous avez déposé votre déclaration de revenus. Vous devez prévoir de conserver les dossiers pendant une période plus longue, lorsque cela est nécessaire, par exemple pour un patient souffrant d'une maladie de longue durée dont le traitement se poursuivra au-delà des exigences légales. Vous devez conserver les dossiers pendant 6 ans ou jusqu'à ce que le patient atteigne l'âge de 22 ans, selon la période la plus longue. Vous devez prévoir de conserver les dossiers pendant une période plus longue, si nécessaire, comme dans le cas d'un patient souffrant d'une maladie de longue durée dont le traitement se poursuivra. au-delà des exigences légales. Vous devez conserver les dossiers pendant 6 ans ou jusqu'à ce que le patient atteigne l'âge de 22 ans, selon la période la plus longue. R. Une fois votre demande reçue, un médecin ou un établissement de soins de santé dispose de 10 jours pour vous donner la possibilité d'inspecter votre dossier. La loi ne prévoit pas de délai précis dans lequel des copies des dossiers médicaux doivent être fournies. Cependant, le ministère de la Santé de l'État considère qu'un délai de 10 à 14 jours est raisonnable pour qu'un praticien réponde à une telle demande. doit être déposé auprès du Département de la Santé de l’État de New York. Un prestataire dispose de 10 jours pour fournir des copies des dossiers et une explication du refus au président du comité d'examen de l'accès aux dossiers médicaux de l'État. Les hôpitaux ne peuvent pas vous facturer plus de 1 $ par page ou 100 $ pour les 100 premières pages de votre dossier. Pour les dossiers de plus de 100 pages, les hôpitaux sont autorisés à facturer 25 ¢ par page pour les pages de plus de 100 pages ou un maximum de 200 $. Ils peuvent également facturer les frais d'envoi des dossiers. Les médecins peuvent vous facturer au maximum 1 $ par page ou 100 $ pour l'ensemble de votre dossier médical, selon le montant le moins élevé. Si votre dossier fait moins de 10 pages, le médecin est autorisé à vous facturer 10 $. Les médecins sont également autorisés à facturer des frais administratifs ne dépassant pas 10 $ ou 10 % du coût de copie, selon le montant le moins élevé.
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