Dataset Preview
The full dataset viewer is not available (click to read why). Only showing a preview of the rows.
The dataset generation failed
Error code: DatasetGenerationError
Exception: ValueError
Message: Failed to convert pandas DataFrame to Arrow Table from file /tmp/hf-datasets-cache/medium/datasets/94461752462882-config-parquet-and-info-clarin-pl-polichat-rag-ev-ea316a56/hub/datasets--clarin-pl--polichat-rag-evaluation/snapshots/e6a08c229489cd11b43735f0961a1d077ea25601/pwr_4k/ifeval_4k_generation.json.
Traceback: Traceback (most recent call last):
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/builder.py", line 1855, in _prepare_split_single
for _, table in generator:
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/packaged_modules/json/json.py", line 172, in _generate_tables
raise ValueError(
ValueError: Failed to convert pandas DataFrame to Arrow Table from file /tmp/hf-datasets-cache/medium/datasets/94461752462882-config-parquet-and-info-clarin-pl-polichat-rag-ev-ea316a56/hub/datasets--clarin-pl--polichat-rag-evaluation/snapshots/e6a08c229489cd11b43735f0961a1d077ea25601/pwr_4k/ifeval_4k_generation.json.
The above exception was the direct cause of the following exception:
Traceback (most recent call last):
File "/src/services/worker/src/worker/job_runners/config/parquet_and_info.py", line 1436, in compute_config_parquet_and_info_response
parquet_operations = convert_to_parquet(builder)
File "/src/services/worker/src/worker/job_runners/config/parquet_and_info.py", line 1053, in convert_to_parquet
builder.download_and_prepare(
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/builder.py", line 925, in download_and_prepare
self._download_and_prepare(
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/builder.py", line 1001, in _download_and_prepare
self._prepare_split(split_generator, **prepare_split_kwargs)
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/builder.py", line 1742, in _prepare_split
for job_id, done, content in self._prepare_split_single(
File "/src/services/worker/.venv/lib/python3.9/site-packages/datasets/builder.py", line 1898, in _prepare_split_single
raise DatasetGenerationError("An error occurred while generating the dataset") from e
datasets.exceptions.DatasetGenerationError: An error occurred while generating the datasetNeed help to make the dataset viewer work? Make sure to review how to configure the dataset viewer, and open a discussion for direct support.
id
string | contents
string |
|---|---|
1000/1648/0 | załącznik do ZW 91/2017
Wytyczne do tworzenia programów kształcenia, w tym programów
i planów studiów o profilu ogólnoakademickim
w Politechnice Wrocławskiej uchwalanych po dniu 1 października 2016 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
Poniższe postanowienia dotyczą nowych programów kształcenia, w tym programów
i planów studiów o profilu ogólnoakademickim, uchwalanych po dniu 1 października 2016 r. Do studiów rozpoczętych przed tą datą obowiązują:
uchwała Senatu Politechniki Wrocławskiej z dnia 23 listopada 2011 r. w sprawie wytycznych do tworzenia programów kształcenia i planów studiów w Politechnice Wrocławskiej (Zarządzenie Wewnętrzne 68/2011);
uchwała Senatu Politechniki Wrocławskiej z dnia 23 kwietnia 2015 r. w sprawie ustalenia wytycznych do tworzenia programów kształcenia, programów i planów studiów w Politechnice Wrocławskiej (Zarządzenie Wewnętrzne 34/2015).
Studia pierwszego stopnia prowadzone w profilu ogólnoakademickim, w ramach kierunków studiów, trwają:
w przypadku studiów stacjonarnych – 6 semestrów na studiach licencjackich oraz
7 semestrów na studiach inżynierskich; w wyjątkowych, odpowiednio uzasadnionych przypadkach Rektor może zwiększyć liczbę semestrów na danym kierunku studiów odpowiednio do 7 lub 8;
w przypadku studiów niestacjonarnych – 6 lub 7 semestrów na studiach licencjackich oraz 7 lub 8 semestrów na studiach inżynierskich.
Studia drugiego stopnia prowadzone w profilu ogólnoakademickim, w ramach kierunków studiów, trwają:
w przypadku studiów stacjonarnych – 3 semestry na studiach kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego magistra inżyniera lub 4 semestry na studiach kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego magistra; w wyjątkowych, odpowiednio uzasadnionych przypadkach Rektor może zwiększyć liczbę semestrów na danym kierunku studiów odpowiednio do 4 lub 5;
w przypadku studiów niestacjonarnych – 3 lub 4 semestry na studiach kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego magistra inżyniera oraz 4 lub 5 semestrów na studiach kończących się uzyskaniem tytułu zawodowego magistra.
Liczba godzin Zajęć Zorganizowanych w Uczelni (zwana dalej „ZZU”) dla studiów stacjonarnych pierwszego i drugiego stopnia nie powinna przekraczać 360 w jednym semestrze. Zaleca się, by dla całego okresu studiów liczba godzin ZZU w tygodniu wynosiła średnio 24 godziny.
Na studiach pierwszego i drugiego stopnia może być wprowadzony podział na specjalności w ramach kierunku studiów.
Programy kształcenia dla studiów inżynierskich powinny zawierać nie mniej niż 50% liczby punktów ECTS obejmujących treści prowadzące do uzyskania kompetencji inżynierskich.
Przynajmniej 40% godzin zajęć powinny stanowić seminaria, ćwiczenia, zajęcia laboratoryjne lub projektowe.
Program studiów obejmuje moduły zajęć związane z badaniami naukowymi prowadzonymi w dziedzinie nauki związanej z tym kierunkiem studiów, którym
przypisano punkty ECTS, w wymiarze większym niż 50% liczby punktów ECTS koniecznych do uzyskania kwalifikacji odpowiadających poziomowi kształcenia, służące zdobywaniu przez studenta pogłębionej wiedzy oraz umiejętności prowadzenia badań naukowych.
Program studiów umożliwia studentowi wybór modułów zajęć (np. kursy, grupy kursów, całe specjalności), którym przypisano punkty ECTS, w wymiarze nie mniejszym niż 30% liczby punktów ECTS, o której mowa w § 2 ust. 6 pkt 2.
Praktyka zawodowa jest obowiązkowa na studiach pierwszego stopnia i powinna trwać co najmniej 4 tygodnie. Zasady i formy odbywania praktyk ustala rada wydziału. Rada wydziału określa również łączną liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać w ramach praktyk zawodowych.
§ 2. Programy kształcenia
Program kształcenia dla określonego kierunku studiów, poziomu i profilu kształcenia obejmuje opis zakładanych efektów kształcenia oraz program studiów. Jest on uchwalany przez radę wydziału dla danego kierunku, specjalności, formy studiów, profilu i poziomu kształcenia (oddzielnie dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych).
Przy tworzeniu efektów kształcenia obejmujących wiedzę, umiejętności, kompetencje społeczne należy uwzględnić uniwersalne charakterystyki pierwszego stopnia określone w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r. poz. 64 i 1010) oraz charakterystyki drugiego stopnia określone w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 26 września 2016 r. w sprawie charakterystyk drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji typowych dla kwalifikacji uzyskiwanych w ramach szkolnictwa wyższego po uzyskaniu kwalifikacji pełnej na poziomie 4 – poziomy
6-8 (Dz. U. z 2016 r., poz. 1594), w tym wybrane efekty kształcenia właściwe dla obszaru lub obszarów kształcenia, do których został przyporządkowany kierunek studiów, tj.:
uniwersalne charakterystyki poziomu 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku studiów pierwszego stopnia;
uniwersalne charakterystyki poziomu 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku studiów drugiego stopnia;
dla kwalifikacji na poziomie 6 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku studiów pierwszego stopnia:
charakterystyki drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji – poziom 6,
charakterystyki drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji dla poszczególnych obszarów kształcenia w ramach szkolnictwa wyższego – poziom 6, odpowiednio:
obszar kształcenia w zakresie nauk społecznych,
obszar kształcenia w zakresie nauk ścisłych,
obszar kształcenia w zakresie nauk technicznych;
dla kwalifikacji na poziomie 7 Polskiej Ramy Kwalifikacji – w przypadku studiów drugiego stopnia.
charakterystyki drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji – poziom 7,
charakterystyki drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji dla poszczególnych obszarów kształcenia w ramach szkolnictwa wyższego – poziom 7, odpowiednio:
obszar kształcenia w zakresie nauk społecznych,
obszar kształcenia w zakresie nauk ścisłych,
obszar kształcenia w zakresie nauk technicznych;
charakterystykę drugiego stopnia Polskiej Ramy Kwalifikacji dla kwalifikacji obejmujących kompetencje inżynierskie – poziomy 6 i 7, w przypadku kierunku
studiów kończącego się uzyskaniem tytułu zawodowego inżyniera lub magistra inżyniera.
Zamierzone efekty kształcenia dla danego kierunku i specjalności studiów proponuje właściwa rada wydziału zgodnie z misją Uczelni i strategią rozwoju wydziału oraz na podstawie zasad obowiązujących dla Polskiej Ramy Kwalifikacji, a uchwala Senat Politechniki Wrocławskiej.
Rady wydziałów w celu osiągnięcia zamierzonych efektów kształcenia na danym kierunku, specjalności, formie i poziomie studiów tworzą i uchwalają, po zasięgnięciu opinii wydziałowego organu samorządu studenckiego, programy studiów, w tym plany studiów.
Wydziały prowadzące studia na danym kierunku w formie stacjonarnej i niestacjonarnej zapewniają dla obu tych form studiów uzyskanie takich samych efektów kształcenia.
Program studiów dla kierunku studiów, poziomu i profilu kształcenia określa:
formę studiów,
liczbę semestrów i liczbę punktów ECTS konieczną dla uzyskania kwalifikacji odpowiadających poziomowi kształcenia,
moduły zajęć – zajęcia, grupy zajęć lub specjalności – wraz z przypisaniem do każdego modułu zakładanych efektów kształcenia oraz treści programowych, form
i metod kształcenia, zapewniających osiągnięcie tych efektów a także liczby punktów ECTS,
sposoby weryfikacji i oceny osiągania przez studenta zakładanych efektów kształcenia w trakcie całego procesu kształcenia,
plan studiów, uwzględniający moduły zajęć, o których mowa w pkt 3, a w przypadku studiów pierwszego stopnia prowadzonych w formie stacjonarnej – również zajęcia
z wychowania fizycznego, którym nie przypisuje się punktów ECTS,
łączną liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać w ramach zajęć wymagających bezpośredniego udziału nauczycieli akademickich i studentów,
łączną liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać w ramach zajęć
z zakresu nauk podstawowych właściwych dla danego kierunku studiów, do których odnoszą się efekty kształcenia dla określonego kierunku, poziomu i profilu kształcenia,
łączną liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać w ramach zajęć o charakterze praktycznym, w tym zajęć laboratoryjnych, warsztatowych
i projektowych,
minimalną liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać, realizując moduły zajęć oferowane na zajęciach ogólnouczelnianych lub na innym kierunku studiów,
liczbę punktów ECTS, które student jest obowiązany uzyskać w ramach zajęć
z obszarów nauk humanistycznych lub nauk społecznych, nie mniejszą niż 5 punktów ECTS – w przypadku kierunków studiów przypisanych do obszarów innych niż odpowiednio nauki humanistyczne lub nauki społeczne,
liczbę punktów ECTS, którą student jest obowiązany uzyskać w ramach zajęć
z języka obcego.
Przy tworzeniu programów kształcenia uwzględnia się:
wnioski z analizy zgodności zakładanych efektów kształcenia z potrzebami rynku pracy;
wnioski z analizy wyników monitoringu karier zawodowych absolwentów;
działania mające na celu ocenę i doskonalenie programu kształcenia,
w szczególności w kontekście potrzeb otoczenia społeczno-gospodarczego, w tym rynku pracy.
Program studiów dla kierunku przyporządkowanego do więcej niż jednego obszaru kształcenia określa dla każdego z tych obszarów procentowy udział punktów ECTS
w liczbie punktów ECTS, o której mowa w ust. 6 pkt 2.
Program studiów obejmuje moduły zajęć związane z prowadzonymi badaniami naukowymi w dziedzinie nauki związanej z tym kierunkiem studiów, którym przypisano punkty ECTS w wymiarze większym niż 50% liczby punktów ECTS.
Plan studiów zawiera obligatoryjnie liczbę godzin Całkowitego Nakładu Pracy Studenta (dalej zwane „CNPS”) pozwalającego na uzyskanie założonych efektów kształcenia, wyrażonych poprzez wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne, z podziałem na semestry i z określeniem liczby godzin zajęć zorganizowanych w uczelni.
Plan studiów tworzony jest według następujących zasad:
liczba godzin CNPS wynosi łącznie od 750 do 900 semestralnie i składają się na nią: zajęcia zorganizowane w Uczelni, praca własna studenta w Uczelni i poza nią, praktyka (jeśli jest przewidziana), praca dyplomowa inżynierska/licencjacka lub magisterska oraz zaliczenia i egzaminy;
liczba godzin CNPS dla poszczególnych modułów zajęć;
dla studiów niestacjonarnych liczba godzin ZZU nie powinna być mniejsza od 60% liczby godzin ZZU dla odpowiadających im studiów stacjonarnych, wliczając w to liczbę godzin kontaktowych z użyciem mediów elektronicznych;
jeden punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta (CNPS) i obejmuje łącznie zajęcia zorganizowane w Uczelni (ZZU) wynikające z planu studiów oraz pracę własną, za wyjątkiem zajęć z wychowania fizycznego.
Po określeniu efektów kształcenia dla kierunku i specjalności oraz wyborze odpowiednich modułów zajęć, opracowywane są karty przedmiotu dla poszczególnych kursów lub grup kursów, z uwzględnieniem zasad i ustaleń podanych poniżej w tabeli oraz opracowanych efektów kształcenia dla kierunku studiów, uwzględniających wymogi, o których mowa
w ust. 2.
Ustala się następujące wymogi programowe (minimalne, w obszarze przedmiotów kształcenia ogólnego oraz podstawowego) i odpowiadające im: liczbę godzin CNPS, liczbę punktów ECTS oraz minimalną liczbę godzin ZZU:
Obszar przedmiotów kształcenia ogólnego Minimalna liczba godzin ZZU Liczba godzin CNPS Liczba punktów ECTS Język obcy na studiach pierwszego stopnia 120 (60 + 60) – poziom B2 lub C1* 150 5 (2 + 3) Język obcy na studiach drugiego stopnia 15 godzin – poziom B2+ lub C1+, 45 godzin – drugi język ** 30 60 1 2 Zajęcia z wychowania fizycznego na stacjonarnych studiach pierwszego stopnia 30 30 0 Przedmioty z nauk humanistycznych lub nauk społecznych na studiach pierwszego stopnia 60 150 5 Przedmioty z nauk humanistycznych lub nauk społecznych na studiach drugiego stopnia 45 150 5 Technologie informacyjne (na studiach pierwszego stopnia) 30 60 2 Obszar przedmiotów kształcenia podstawowego Minimalna liczba godzin ZZU Liczba godzin CNPS Liczba punktów ECTS Matematyka i fizyka/chemia (łącznie na studiach pierwszego i drugiego stopnia), w tym***: 300 600 20 na studiach pierwszego stopnia 105 godzin matematyki i 60 godzin fizyki 330 11 na studiach drugiego stopnia 15 godzin matematyki 30 1 na studiach drugiego stopnia 15 godzin fizyki/chemii 30 1
Na osiągnięcie wymaganego poziomu B2 (lub C1) student ma 120 godzin podzielonych na dwa semestry (B2.1 i B2.2 lub C1.1 i C1.2). W przypadku osiągnięcia wymaganego poziomu w ciągu 60 godzin i uzyskania 3 punktów ECTS student może wybrać z oferty SJO 60-godzinny lektorat innego dowolnego języka na poziomie adekwatnym do jego potrzeb zawodowych za 2 punkty ECTS. W przypadku programu studiów pierwszego stopnia prowadzonych w języku angielskim student jest zobowiązany do realizacji 120-godzinnego lektoratu na poziomie C (tzn. C1.1 i C1.2) z języka obcego, w którym prowadzony jest dany program studiów lub za zgodą Rady Wydziału może realizować 120-godzinny lektorat dowolnego, innego języka obcego na dowolnym poziomie (np. dla cudzoziemców "język polski jako obcy" na poziomie A1).
** W przypadku kontynuacji nauki drugiego języka obcego ze studiów pierwszego stopnia studiów wymagana jest realizacja wyższego poziomu zaawansowania.
*** Pozostała liczba godzin może być zrealizowana na studiach pierwszego i/lub drugiego stopnia. Zaleca się ich podział pomiędzy matematykę a fizykę/chemię w stosunku 4:3.
Odstępstwa od wytycznych dla studiów zagranicznych, wymagają zgody Rektora.
5
1 |
1000/1649/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 91/2017
z dnia 2 sierpnia 2017 r.
w sprawie wytycznych do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów o profilu ogólnoakademickim w Politechnice Wrocławskiej
(uchwalanych po dniu 1 października 2016 r.) - zmiana ZW 1/2017
§ 1
Zgodnie z uchwałą Senatu Politechniki Wrocławskiej nr 249/11/2016-2020 z dnia 13 lipca 2017 roku zmieniającą uchwałę nr 41/4/2016-2020 z dnia 22 grudnia 2016 roku
w sprawie ustalenia wytycznych do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów o profilu ogólnoakademickim w Politechnice Wrocławskiej, uchwalonych po dniu 1 października 2016 roku, wprowadza się następujące zmiany do „Wytycznych do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów o profilu ogólnoakademickim w Politechnice Wrocławskiej uchwalanych po dniu 1 października 2016 roku”:
1) Skreśla się treść ust. 6 i ust. 12 w § 1;
2) W § 1 dotychczasowe oznaczenia od ust. 7 do 11 otrzymują numerację ust. 6 do 10;
3) Skreśla się dotychczasową treść ust. 11 pkt 4 w § 2 nadając mu brzmienie:
„4) jeden punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta (CNPS)
i obejmuje łącznie zajęcia zorganizowane w Uczelni (ZZU) wynikające z planu studiów oraz pracę własną, za wyjątkiem zajęć z wychowania fizycznego”;
4) Skreśla się dotychczasową treść ust. 13 w § 2 nadając mu brzmienie:
„13. Ustala się następujące wymogi programowe (minimalne, w obszarze przedmiotów kształcenia ogólnego oraz podstawowego) i odpowiadające im: liczbę godzin CNPS, liczbę punktów ECTS oraz minimalną liczbę godzin ZZU:
Obszar przedmiotów kształcenia ogólnego Minimalna liczba godzin ZZU Liczba godzin CNPS Liczba punktów ECTS Język obcy na studiach pierwszego stopnia 120 (60 + 60) – poziom B2 lub C1* 150 5 (2 + 3) Język obcy na studiach drugiego stopnia 15 godzin – poziom B2+ lub C1+, 45 godzin – drugi język ** 30 60 1 2 Zajęcia z wychowania fizycznego na stacjonarnych studiach pierwszego stopnia 30 30 0 Przedmioty z nauk humanistycznych lub nauk społecznych na studiach pierwszego stopnia 60 150 5 Przedmioty z nauk humanistycznych lub nauk społecznych na studiach drugiego stopnia 45 150 5 Technologie informacyjne (na studiach pierwszego stopnia) 30 60 2
Obszar przedmiotów kształcenia podstawowego Minimalna liczba godzin ZZU Liczba godzin CNPS Liczba punktów ECTS Matematyka i fizyka/chemia (łącznie na studiach pierwszego i drugiego stopnia), w tym**: 300 600 20 na studiach pierwszego stopnia 105 godzin matematyki i 60 godzin fizyki 330 11 na studiach drugiego stopnia 15 godzin matematyki 30 1 na studiach drugiego stopnia 15 godzin fizyki/chemii 30 1
Na osiągnięcie wymaganego poziomu B2 (lub C1) student ma 120 godzin podzielonych na dwa semestry (B2.1 i B2.2 lub C1.1 i C1.2). W przypadku osiągnięcia wymaganego poziomu
w ciągu 60 godzin i uzyskania 3 punktów ECTS student może wybrać z oferty SJO 60-godzinny lektorat innego dowolnego języka na poziomie adekwatnym do jego potrzeb zawodowych za 2 punkty ECTS. W przypadku programu studiów pierwszego stopnia prowadzonych w języku angielskim student jest zobowiązany do realizacji 120-godzinnego lektoratu na poziomie C (tzn. C1.1 i C1.2) z języka obcego, w którym prowadzony jest dany program studiów lub za zgodą Rady Wydziału może realizować 120-godzinny lektorat dowolnego, innego języka obcego na dowolnym poziomie (np. dla cudzoziemców "język polski jako obcy" na poziomie A1).
** W przypadku kontynuacji nauki drugiego języka obcego ze studiów pierwszego stopnia wymagana jest realizacja wyższego poziomu zaawansowania.
*** Pozostała liczba godzin może być zrealizowana na studiach pierwszego i/lub drugiego stopnia. Zaleca się ich podział pomiędzy matematykę a fizykę/chemię w stosunku 4:3.
Tekst jednolity „Wytycznych do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów o profilu ogólnoakademickim w Politechnice Wrocławskiej uchwalanych po dniu 1 października 2016 roku, zawierający ww. zmiany” zawarty jest w załączniku do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 2
Traci moc załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego 1/2017 z dnia 12 stycznia 2017 r.
w sprawie wytycznych do tworzenia programów kształcenia, w tym programów i planów studiów o profilu ogólnoakademickim w Politechnice Wrocławskiej (uchwalanych po dniu 1 października 2016 r.).
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1001/1650/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 98/2017
z dnia 13 września 2017 r.
w sprawie aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych Uczelni
związanych z zakończeniem realizacji projektów
Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz w związku z zakończeniem realizacji projektów zarządza się co następuje:
§ 1
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego tracą moc następujące Zarządzenia Wewnętrzne:
Zarządzenie Wewnętrzne 56/2009 z dnia 2 października 2009 roku w sprawie realizacji usługi „Analiza i optymalizacja procesów podstawowych i wspomagających w działalności Politechniki Wrocławskiej”;
Zarządzenie Wewnętrzne 71/2009 z dnia 22 grudnia 2009 roku w sprawie przygotowania wymagań na system informatyczny wspierający zarządzanie Politechniką Wrocławską w zakresie kadr, płac, finansów, rachunkowości finansowej i zarządczej;
Zarządzenie Wewnętrzne 27/2010 z dnia 22 czerwca 2010 roku w sprawie przygotowania systemu zarządzania procesami w Politechnice Wrocławskiej;
Zarządzenie Wewnętrzne 12/2011 z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie powołania projektu „Zarządzanie zmianą w Politechnice Wrocławskiej w obszarze finansów, kadr i majątku”;
Zarządzenie Wewnętrzne 78/2011 z dnia 29 grudnia 2011 roku w sprawie powołania projektu „Zarządzanie Ryzykiem w Politechnice Wrocławskiej”;
Zarządzenie Wewnętrzne 73/2012 z dnia 17 września 2012 roku w sprawie zarządzania projektem pn. „Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wspomagającego realizację procesów gospodarczych zachodzących w ramach działalności Politechniki Wrocławskiej w obszarach: controlingu, finansów, gospodarki magazynowej, księgowości ogólnej, środków trwałych, kadr, płac, sprzedaży”;
Zarządzenie Wewnętrzne 28/2014 z dnia 1 kwietnia 2014 roku zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 73/2012 w sprawie zarządzania projektem pn. „Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wspomagającego realizację procesów gospodarczych zachodzących w ramach działalności Politechniki Wrocławskiej w obszarach: controlingu, finansów, gospodarki magazynowej, księgowości ogólnej, środków trwałych, kadr, płac, sprzedaży”;
Zarządzenie Wewnętrzne 33/2014 z dnia 15 kwietnia 2014 roku zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 12/2011 w sprawie powołania projektu „Zarządzanie zmianą w Politechnice Wrocławskiej w obszarze finansów, kadr i majątku”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1002/1651/0 | Załącznik do ZW 102/2017
Zakres zadań Działu Informacji i Promocji
Zadaniem Działu Informacji i Promocji jest informowanie o działalności Uczelni oraz kreowanie jej wizerunku poprzez działania kierowane do otoczenia zewnętrznego Politechniki Wrocławskiej jak i do studentów, doktorantów oraz pracowników Uczelni.
Do zakresu zadań Działu Informacji i Promocji należy:
prezentacja i promowanie działalności dydaktycznej, badawczej i organizacyjnej Politechniki Wrocławskiej;
informowanie społeczności Wrocławia, a w szczególności społeczności akademickiej, o bieżących wydarzeniach z życia Uczelni;
inicjowanie działań medialnych mających na celu kształtowanie wizerunku Politechniki Wrocławskiej;
wspieranie jednostek Uczelni w działaniach informacyjnych w mediach;
pozyskiwanie i koordynowanie informacji przekazywanych do publicznej wiadomości przez Politechnikę Wrocławską;
zapewnienie obsługi medialnej imprez przygotowanych przez Politechnikę Wrocławską;
pomoc i współdziałanie z organami, jednostkami/komórkami organizacyjnymi Politechniki Wrocławskiej, w szczególności z Wydziałami, Działem Rekrutacji oraz Działem Spraw Międzynarodowych, a także mediami, instytucjami i organizacjami działającymi przy Politechnice Wrocławskiej;
prowadzenie polityki informacyjnej skierowanej do pracowników Uczelni w ramach komunikacji wewnętrznej;
kreowanie polityki promocyjnej i promocja zewnętrzna Uczelni (Wrocław, region, kraj);
badanie i analizowanie otoczenia zewnętrznego Uczelni oraz działalności konkurencji w celu zapewnienia maksymalnego wykorzystania możliwości rynkowych;
obsługa informacyjna i promocyjna wydarzeń tj.: konferencji, sympozjów, kongresów, kursów, zjazdów, warsztatów naukowych, szkoleń, wystaw, uczelnianych edycji DFN i innych imprez organizowanych przez Politechnikę Wrocławską w siedzibie Uczelni, jak i poza Uczelnią.
W strukturę Działu Informacji i Promocji wchodzą:
Sekcja Informacji;
Sekcja Promocji;
Sekcja Organizacji Imprez i Konferencji;
Sekcja Radio LUZ;
Stanowisko ds. Obsługi Działu.
Zadania Sekcji Informacji:
promowanie dydaktycznej, naukowej, organizacyjnej i kulturalnej działalności Politechniki Wrocławskiej na stronie internetowej Uczelni, w mediach i otoczeniu zewnętrznym;
przygotowywanie i umieszczanie na stronie internetowej Politechniki Wrocławskiej zapowiedzi, informacji i relacji wraz ze zdjęciami z wydarzeń dotyczących różnych aspektów działalności Uczelni;
zapewnienie komunikacji zewnętrznej poprzez redagowanie komunikatów prasowych i informacji, przesyłanie ich do mediów oraz umieszczanie informacji na niekomercyjnych portalach uczelnianych, naukowych, w mediach społecznościowych;
prowadzenie oficjalnych profili uczelni w mediach społecznościowych,
administrowanie portalem Politechniki Wrocławskiej, w tym wsparcie jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni w tworzeniu i prowadzeniu serwisów internetowych;
organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych, briefingów, pokazów
i prezentacji dla przedstawicieli mediów, utrzymywanie stałych kontaktów z mediami oraz z biurami prasowymi innych uczelni;
udzielanie informacji dziennikarzom, kontaktowanie ich z ekspertami z Uczelni;
stały monitoring prasy, portali internetowych, radia i tv;
codzienne przygotowywanie i rozsyłanie „prasówki” do jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni; prowadzenie statystyk pojawiania się Politechniki Wrocławskiej w mediach;
archiwizowanie materiałów prasowych dotyczących Uczelni;
dystrybucja informacji skierowanych do pracowników Uczelni w ramach komunikacji wewnętrznej oraz merytoryczna obsługa systemu intranetowego Uczelni;
redagowanie biuletynu wewnętrznego w formie elektronicznego newslettera na podstawie informacji własnych oraz dostarczanych i autoryzowanych przez upoważnione do tego osoby z poszczególnych jednostek/komórek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej;
uaktualnianie i poszerzanie listy mailingowej i adresowej mediów.
Zadania Sekcji Promocji:
inicjowanie i realizacja działań promocyjnych, mających na celu pozyskiwanie kandydatów na studia w Politechnice Wrocławskiej, we współpracy z Działem Rekrutacji oraz Działem Spraw Międzynarodowych;
inicjowanie i realizacja działań promocyjnych, mających na celu pozyskiwanie przedsiębiorstw zainteresowanych realizacją badań naukowych we współpracy z Uczelnią;
opracowywanie materiałów promocyjnych na potrzeby ogólnouczelniane, z uwzględnieniem zapotrzebowania jednostek;
projektowanie materiałów poligraficznych i promocyjnych (w tym reklam) na potrzeby jednostek Uczelni;
monitorowanie i – na wniosek jednostek– uzupełnianie stanów magazynowych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
opracowywanie ogólnych prezentacji multimedialnych oraz tekstów promocyjnych
o Politechnice Wrocławskiej;
opracowywanie danych do rankingów szkół wyższych, na podstawie informacji nadsyłanych przez jednostki Politechniki Wrocławskiej;
opracowywanie informacji o charakterze promocyjnym na potrzeby instytucji zewnętrznych;
opiniowanie i monitorowanie użycia sytemu identyfikacji wizualnej przez jednostki/komórki organizacyjne Uczelni oraz partnerów zewnętrznych;
współpraca z biurami promocji innych uczelni oraz jednostek samorządowych.
Zadania Sekcji Organizacji Imprez i Konferencji
sporządzanie planu imprez naukowych i konferencji na podstawie zgłoszeń jednostek organizacyjnych Politechniki Wrocławskiej;
prowadzenie internetowego kalendarza imprez naukowych na portalu Uczelni;
obsługa organizacyjna, logistyczna i promocyjna konferencji oraz wydarzeń organizowanych przez Politechnikę Wrocławską.
Zadania Sekcji Radio LUZ:
informowanie społeczności akademickiej Wrocławia, a w szczególności społeczności akademickiej Politechniki Wrocławskiej o bieżących wydarzeniach
z życia Uczelni i miasta;
promowanie i współtworzenie kultury studenckiej w ramach powszechnie przyjętych norm społecznych z poszanowaniem powszechnie przyjętych zasad etycznych;
działanie na rzecz integracji (w tym także integracji absolwentów Politechniki Wrocławskiej), edukacji i wymiany doświadczeń środowisk akademickich Wrocławia oraz uczelni w całym kraju i za granicą;
promowanie dydaktycznej, naukowej, organizacyjnej i kulturalnej działalności Politechniki Wrocławskiej;
szkolenie adeptów sztuki radiowej (dziennikarzy i realizatorów dźwięku) stanowiące element praktyki zawodowej;
współpraca z innymi mediami studenckimi w Polsce i za granicą, a w szczególności
z polskimi rozgłośniami akademickimi.
Zadania Stanowiska ds. Obsługi Działu:
administracja finansowa, w tym przygotowywanie budżetu Działu;
przygotowywanie i rozliczanie umów realizowanych w Dziale;
prowadzenie ewidencji faktur;
obsługa korespondencji i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów;
archiwizacja dokumentów Działu wymagana prawem;
przygotowywanie materiałów do sprawozdań na potrzeby władz i jednostek Uczelni oraz instytucji zewnętrznych;
składanie zamówień i pobieranie materiałów biurowych na potrzeby Działu;
prowadzenie rejestru delegacji pracowników;
prowadzenie spraw osobowych Działu. |
1002/1652/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 102/2017
z dnia 21 września 2017 r.
w sprawie zmian w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek organizacyjnych podległych bezpośrednio Rektorowi i Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju
Na podstawie § 58 ust. 6 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
Z dniem 30 września 2017 roku likwiduje się:
Dział Marketingu i Promocji (PRO/DMP);
Dział Komunikacji Uczelni (R/DUK).
§ 2
Z dniem 1 października 2017 roku tworzy się Dział Informacji i Promocji (PRO/DIP) podległy bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju.
Ustala się następującą strukturę organizacyjną Działu Informacji i Promocji (PRO/DIP):
Sekcja Informacji (PRO/DIP/SEI);
Sekcja Promocji (PRO/DIP/SEP);
Sekcja Organizacji Imprez i Konferencji (PRO/DIP/SIK);
Sekcja Radio LUZ (PRO/DIP/SER);
Stanowisko ds. Obsługi Działu (PRO/DIP/SOD).
Działem Informacji i Promocji kieruje dyrektor i jego zastępca.
Zakres zadań Działu Informacji i Promocji zawarty jest w załączniku do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 3
Pracownikami Działu Informacji i Promocji zostaje część pracowników dotychczasowych działów: Działu Marketingu i Promocji oraz Działu Komunikacji Uczelni.
§ 4
Mienie Działu Informacji i Promocji stanowić będzie dotychczasowe mienie działów: Działu Marketingu i Promocji oraz Działu Komunikacji Uczelni.
§ 5
Ulegają zmianie zapisy Zarządzenia Wewnętrznego 110/2016 z dnia 1 września 2016 roku w sprawie struktury organizacyjnej administracji centralnej Uczelni oraz określenia podległości jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych Uczelni
w zakresie określonym niniejszym Zarządzeniem.
Tracą moc:
Zarządzenie Wewnętrzne 69/2011 z dnia 29 listopada 2011 roku w sprawie zmian organizacyjnych w administracji centralnej Uczelni;
Zarządzenie Wewnętrzne 70/2011 z dnia 29 listopada 2011 roku w sprawie zmiany zakresu zadań Biura Prasowego;
Zarządzenie Wewnętrzne 49/2015 z dnia 18 czerwca 2015 roku w sprawie zmian dotyczących komórek organizacyjnych podległych Rektorowi i Prorektorowi ds. Organizacji;
Zarządzenie Wewnętrzne 91/2015 z dnia 16 grudnia 2015 roku w sprawie zmian organizacyjnych dotyczących Działu Marketingu i Promocji podległego Prorektorowi ds. Organizacji.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1004/1656/0 | Załącznik nr 1 do ZW 104/2017
Zakres zadań Działu ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania
Zakres zadań:
opracowywanie, wdrażanie i rozwój narzędzi zarządczych ukierunkowanych na realizację standardów kontroli zarządczej obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych oraz zarządzanie ryzykiem;
prowadzenie działań w Uczelni w zakresie systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem;
współpraca z Działem ds. Strategii Uczelni w zakresie korelacji procesu zarządzania ryzykiem z celami strategicznymi i ich parametryzacją;
analiza i inicjowanie zmian w procesach oraz procedurach w szczególności w obszarze kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem w Politechnice Wrocławskiej;
analiza systemów zarządzania Uczelni, weryfikacja i formułowanie zaleceń dla całego systemu zarządzania;
opiniowanie wewnętrznych regulacji pod kątem ich spójności z przyjętą metodologią, dokumentacją procesową oraz oceną ryzyka;
analiza poziomu ryzyka oraz uruchamianie i weryfikacja skuteczności działań zapobiegawczych i naprawczych;
sporządzanie raportów dotyczących ryzyka w Uczelni zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
coroczne przeprowadzanie samooceny stanu kontroli zarządczej oraz opracowanie zbiorczego Raportu samooceny, wraz z zestawieniem zbiorczym o stanie kontroli zarządczej;
sporządzanie dokumentacji w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
udział w pracach zespołów, których wyniki prac mogą mieć wpływ na ocenę ryzyka. |
1004/1657/0 | Załącznik nr 2 do ZW 104/2017
Zakres zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez
Do zakresu zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez należy sprawowanie nadzoru nad organizacją imprez na terenie Politechniki Wrocławskiej, a w szczególności:
uzgodnienie z organizatorem imprezy warunków organizacji (w tym sposobów zabezpieczenia);
nadzór merytoryczny nad dokumentacją dotyczącą organizacji imprezy;
przedłożenie Rektorowi kompletnego wniosku o wyrażenie zgody na organizację imprezy na terenie Politechniki Wrocławskiej;
sprawowanie nadzoru merytorycznego nad organizacją imprez w zakresie wymagań bezpieczeństwa oraz spełnieniem wymogów formalnych;
sprawowanie nadzoru nad organizacją konferencji naukowych i innych imprez
o charakterze naukowym w zakresie wymagań bezpieczeństwa;
współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Uczelni biorącymi udział
w organizacji, zabezpieczeniu imprezy;
przygotowywanie raportów z nadzoru nad organizacją imprez na wniosek Rektora. |
1004/1658/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 104/2017
z dnia 21 września 2017 r.
w sprawie zmian w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek organizacyjnych podległych bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju
Na podstawie § 58 ust. 6 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
Z dniem 30 września 2017 roku likwiduje się:
Sekcję Wsparcia Systemów Zarządzania (PRO/SZ) podległą bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju;
Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej i Ryzyka (PRO/KZR) podległe bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju.
§ 2
Z dniem 1 października 2017 roku tworzy się Dział ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania podległy bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju (PRO/DRS).
Zakres zadań Działu ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania zawarty jest w załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Pracownikami Działu ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania zostają pracownicy dotychczasowej Sekcji Wsparcia Systemów Zarządzania i Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli Zarządczej i Ryzyka.
Mienie Działu ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania stanowić będzie dotychczasowe mienie Sekcji Wsparcia Systemów Zarządzania i Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli Zarządczej i Ryzyka.
§ 3
Z dniem 1 października 2017 roku tworzy się Samodzielne Stanowisko ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez (PRO/SNI) podległe bezpośrednio Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju.
Zakres zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
Mienie Samodzielnego Stanowiska ds. Nadzoru nad Organizacją Imprez stanowić będzie wydzielone mienie Uczelni.
§ 4
Ulegają zmianie zapisy Zarządzenia Wewnętrznego 110/2016 z dnia 1 września 2016 roku w sprawie struktury organizacyjnej administracji centralnej Uczelni oraz określenia podległości jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych Uczelni w zakresie określonym niniejszym Zarządzeniem.
Tracą moc:
§ 2 oraz załącznik nr 2 do Zarządzenia Wewnętrznego 81/2012 z dnia 25 września 2012 roku w sprawie zmian organizacyjnych w administracji centralnej Uczelni;
Zarządzenie Wewnętrzne 43/2013 z dnia 20 maja 2013 roku w sprawie zmian organizacyjnych w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek organizacyjnych podległych bezpośrednio Dyrektorowi Finansowemu (zmiana ZW 46/2011);
Zarządzenie Wewnętrzne 151/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku w sprawie zmian organizacyjnych w administracji centralnej Uczelni;
§ 3 Zarządzenia Wewnętrznego 6/2017 z dnia 19 stycznia 2017 roku w sprawie zmian organizacyjnych w administracji centralnej Uczelni.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1005/1659/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 106/2017
z dnia 27 września 2017 r.
w sprawie ewidencji wydatków i sporządzania sprawozdania budżetowego Rb-WSb
W związku ze zmianą ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowe 2014-2020 oraz niektórych innych ustaw (ustawa z dnia 7 lipca 2017 r. Dz. U. z 2017 r., poz. 1475), zarządza się, co następuje:
§ 1
Uchyla się obowiązek ewidencji wydatków i sporządzania sprawozdania budżetowego
Rb-WSb w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Politechnikę Wrocławską.
§ 2
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 18/2011 z dnia 16 marca 2011 roku w sprawie ewidencji wydatków i sporządzania sprawozdania budżetowego Rb-WSb w zakresie wydatków strukturalnych ponoszonych przez Politechnikę Wrocławską.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1006/1660/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 107/2017
z dnia 29 września 2017 r.
w sprawie zmian organizacyjnych w Uczelni
W związku z zakończeniem procesu przekształcania zamiejscowych ośrodków dydaktycznych w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu w wydziały: w Legnicy – Wydział Techniczno-Przyrodniczy, w Jeleniej Górze – Wydział Techniczno-Informatyczny,
w Wałbrzychu – Wydział Techniczno-Inżynieryjny i wynikającą z tego likwidacją zamiejscowych ośrodków dydaktycznych oraz na podstawie uchwały Senatu Politechniki Wrocławskiej z dnia 29 września 2017 roku w sprawie Zamiejscowych Ośrodków Dydaktycznych Politechniki Wrocławskiej (uchwała 285/12/2016-2020) zarządza się,
co następuje:
§ 1
Studentom studiującym dotychczas w zamiejscowych ośrodkach dydaktycznych,
z dniem 1 października 2017 roku zapewnia się kontynuację kształcenia w ten sposób, że:
studenci Wydziału Budownictwa Lądowego i Wodnego kontynuują kształcenie we Wrocławiu;
studenci pozostałych wydziałów, w roku akademickim 2017/2018 kontynuują kształcenie odpowiednio w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu korzystając z infrastruktury tamtejszych wydziałów, a studenci którzy nie zakończą edukacji w roku akademickim 2017/2018 będą kontynuować kształcenie na odpowiednich wydziałach we Wrocławiu.
Mienie zamiejscowych ośrodków dydaktycznych z dniem 1 października 2017 roku staje się mieniem odpowiednio wydziałów w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu. Przekazanie mienia następuje w drodze sporządzenia protokołów przekazania pomiędzy przedstawicielami zamiejscowych ośrodków dydaktycznych i dziekanami wydziałów.
Zobowiązania zamiejscowych ośrodków dydaktycznych z dniem 1 października 2017 roku przejmują odpowiednie wydziały w Legnicy, Jeleniej Górze i Wałbrzychu.
§ 2
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r. |
1008/1664/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 109/2017
z dnia 4 października 2017 r.
w sprawie dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej
(zmiana załącznika do ZW 136/2016)
W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 7 lipca 2017 r. o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz. U. poz. 1530), zmieniającej ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.), w załączniku do ZW 136/2016 z dnia 8 listopada 2016 r. w sprawie Zasad dokumentacji przebiegu studiów
w Politechnice Wrocławskiej wprowadza się następujące zmiany:
§ 1
Paragraf 15 „Zasad dokumentacji przebiegu studiów w Politechnice Wrocławskiej” otrzymuje następujące brzmienie:
„§ 15. Sposób uwierzytelniania dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą
1. Dokumenty wydawane przez Uczelnię w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą, są uwierzytelniane na wniosek zainteresowanego.
2. Uwierzytelnienie polega na poświadczeniu autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument, o którym mowa w § 16 ust. 2 lub tożsamości pieczęci urzędowej uczelni, którą jest opatrzony dokument. Polega to na umieszczeniu na dokumencie:
1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza się autentyczność dokumentu”;
2) podpisu osoby upoważnionej do uwierzytelnienia dokumentu;
3) pieczęci urzędowej;
4) nazwy miejscowości i daty.
3. Do uwierzytelnienia przedstawia się oryginały lub duplikaty dokumentów (nie dokonuje się tłumaczenia na język obcy).
4. Dokumenty wielostronicowe powinny być zszyte i w miejscach zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową Politechniki Wrocławskiej, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.
§ 2
Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania z mocą od dnia 1 października 2017 r. |
1009/1665/0 | Zał. do ZW 111/2017
Wytyczne do tworzenia programów kształcenia
na studiach podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej
Studia podyplomowe są studiami odbywanymi na wydziałach Uczelni. Studia te kończą się uzyskaniem kwalifikacji podyplomowych.
Studia podyplomowe trwają co najmniej 2 semestry w wymiarze co najmniej 150 godzin dydaktycznych, którym należy przypisać co najmniej 30 punktów ECTS.
Rada Wydziału, będącego (współ)organizatorem studiów podyplomowych, ma obowiązek uchwalenia programów kształcenia dla każdej uruchamianej edycji studiów podyplomowych.
Program kształcenia studiów podyplomowych powinien zawierać:
opis studiów podyplomowych,
zakładane efekty kształcenia oraz sposób ich weryfikowania i dokumentacji,
listę kursów / grup kursów z wymiarem godzinowym oraz liczbą punktów ECTS, przyporządkowanych kursom / grupom kursów,
wykaz egzaminów obowiązkowych,
wymiar czasu przeznaczony na pracę końcową,
zakres egzaminu końcowego,
wymagania dotyczące terminu zaliczeń kursów.
Plan studiów podyplomowych powinien zawierać:
zestaw kursów w układzie semestralnym,
zestaw egzaminów w układzie semestralnym.
Rada Wydziału określa zasady funkcjonowania wydziałowego systemu jakości kształcenia na studiach podyplomowych. |
1009/1666/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 111/2017
z dnia 9 października 2017 r.
w sprawie wprowadzenia wytycznych do tworzenia programów kształcenia na studiach podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej
Działając na podstawie uchwały Senatu Politechniki Wrocławskiej nr 282/12/2016-2020 z dnia 29 września 2017 roku w sprawie ustalenia wytycznych do tworzenia programów kształcenia na studiach podyplomowych zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się wytyczne Senatu Politechniki Wrocławskiej do tworzenia programów kształcenia na studiach podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej, stanowiące załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 15/2012 z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych dotyczących kształcenia na studiach podyplomowych oraz planów i programów studiów podyplomowych.
§ 3
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Senatu. |
1010/1667/0 | Zał. do ZW 112/2017
Wytyczne w sprawie organizacji i prowadzenia studiów podyplomowych
w Politechnice Wrocławskiej
Studia podyplomowe są studiami odbywanymi na wydziałach Uczelni. Studia podyplomowe trwają co najmniej 2 semestry w okresie zamkniętym, w wymiarze co najmniej 150 godzin dydaktycznych, odpowiadających co najmniej 30 punktom ECTS.
Studia podyplomowe są formą kształcenia przeznaczoną dla osób posiadających kwalifikacje co najmniej pierwszego stopnia.
Studia podyplomowe, odpłatne, prowadzone są w systemie studiów niestacjonarnych – wieczorowych albo zaocznych. Studia podyplomowe mogą być również prowadzone z wykorzystaniem technik kształcenia na odległość.
Zajęcia na studiach podyplomowych prowadzą nauczyciele akademiccy Politechniki Wrocławskiej oraz eksperci spoza Uczelni. Zaleca się, by co najmniej połowę całej kadry prowadzącej zajęcia dydaktyczne na danych studiach podyplomowych stanowili nauczyciele akademiccy zatrudnieni w Politechnice Wrocławskiej, a wymiar prowadzonych przez nich zajęć dydaktycznych powinien przekraczać połowę zaplanowanych godzin dydaktycznych.
Studia podyplomowe są tworzone na wniosek dziekana. Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego może wnosić do dziekana o utworzenie studiów podyplomowych.
Zadania związane z informacją, promocją, organizacją, rekrutacją i prowadzeniem studiów podyplomowych, z wyjątkiem czynności zastrzeżonych dla rad wydziałów i dziekanów, wykonuje Centrum Kształcenia Ustawicznego lub inna jednostka organizacyjna Politechniki Wrocławskiej, jeśli uzyska na to zgodę Rektora.
Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego lub kierownik innej jednostki organizacyjnej PWr, zgodnie z zapisem ust. 6, w porozumieniu z kierownikiem studiów podyplomowych, sporządza budżet studiów podyplomowych i ustala: warunki i tryb rekrutacji na organizowane studia podyplomowe, wykaz wymaganych dokumentów, termin i miejsce ich składania, liczbę miejsc; powołuje komisję rekrutacyjną.
Rada Wydziału: tworzy, zawiesza bądź znosi studia podyplomowe, opiniuje propozycję dziekana w sprawie powołania kierownika studiów podyplomowych, uchwala program kształcenia studiów podyplomowych, wyraża zgodę na prowadzenie zajęć na studiach podyplomowych przez specjalistów spoza Uczelni, zatwierdza obsadę kadrową zajęć na studiach podyplomowych oraz jej zmiany w trakcie trwania studiów podyplomowych.
Dziekan: sprawuje merytoryczny nadzór nad studiami podyplomowymi, powołuje kierownika studiów podyplomowych, wnosi do rady wydziału o zawieszenie funkcjonowania studiów podyplomowych lub ich zniesienie, zatwierdza budżet studiów podyplomowych, rozpatruje odwołania od decyzji w sprawie przyjęcia na studia podyplomowe, powołuje komisję egzaminów końcowych na wniosek kierownika studiów podyplomowych.
Kierownik studiów podyplomowych jest powoływany spośród nauczycieli akademickich wydziału, na którym odbywają się studia podyplomowe, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora, zatrudnionych w Politechnice Wrocławskiej jako podstawowym miejscu pracy. Jest on odpowiedzialny za organizację procesu dydaktycznego na studiach podyplomowych, weryfikuje i zatwierdza harmonogram studiów podyplomowych, wnioskuje o powołanie komisji rekrutacyjnej. |
1010/1668/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 112/2017
z dnia 9 października 2017 r.
w sprawie wprowadzenia wytycznych dotyczących organizacji i prowadzenia
studiów podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej
Działając na podstawie uchwały Senatu Politechniki Wrocławskiej nr 283/12/2016-2020 z dnia 29 września 2017 roku w sprawie ustalenia wytycznych w sprawie organizacji i prowadzenia studiów podyplomowych zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się wytyczne Senatu Politechniki Wrocławskiej w sprawie organizacji
i prowadzenia studiów podyplomowych w Politechnice Wrocławskiej, stanowiące załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 14/2012 z dnia 20 lutego 2012 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych dotyczących organizacji i prowadzenia studiów podyplomowych.
§ 3
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Senatu. |
1012/1671/0 | Załącznik do ZW 130/2017
REGULAMIN
WROCŁAWSKIEGO CENTRUM SIECIOWO-SUPERKOMPUTEROWEGO POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
Na mocy Porozumienia Uczelni Wrocławskich i Wrocławskich Placówek Naukowo-Badawczych z 4 maja 1994 roku w sprawie uczestnictwa w budowie i przyszłego korzystania z Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej oraz z komputerów dużej mocy obliczeniowej, zwanego dalej Porozumieniem Środowiskowym, Politechnika Wrocławska pełni rolę Jednostki Wiodącej, której zadaniem jest budowa i eksploatacja Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej, zwanej dalej WASK, oraz ośrodka obliczeń naukowych.
Politechnika Wrocławska jako Jednostka Wiodąca, działając zgodnie z zapisami Statutu Politechniki Wrocławskiej, utworzyła z dniem 21 grudnia 1994 roku Wrocławskie Centrum Sieciowo -Superkomputerowe, zwane dalej Centrum.
§ 1. Zadania Centrum
Zadaniem Centrum jest umożliwienie użytkownikom korzystania z Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej (zwanej dalej: WASK) oraz zasobów obliczeniowych i informacyjnych utrzymywanych w Centrum. W szczególności do zadań Centrum należy:
eksploatacja i rozbudowa WASK oraz sieci lokalnej Politechniki Wrocławskiej;
eksploatacja i rozbudowa komputerów dużej mocy;
eksploatacja i rozwój zasobów informacyjnych środowiskowych i Politechniki Wrocławskiej;
regularne informowanie środowiska o dostępnym sprzęcie i oprogramowaniu;
szkolenie użytkowników oraz udzielanie bieżących konsultacji w zakresie korzystania z zasobów sieciowych i komputerów dużej mocy;
prowadzenie zajęć dydaktycznych związanych z zakresem realizowanych przez Centrum zadań i projektów, w tym dotyczących technik obliczeniowych, programistycznych, bezpieczeństwa teleinformatycznego, dla studentów uczelni wyższych;
prowadzenie prac badawczych i badawczo-rozwojowych związanych z tematyką realizowanych przez Centrum zadań i projektów;
świadczenie odpłatnych usług na rzecz podmiotów spoza środowiska naukowego Wrocławia.
Centrum jest operatorem sieci miejskiej (WASK) i sieci lokalnej Politechniki Wrocławskiej.
§ 2. Mienie i finanse
Mienie Centrum stanowi wydzieloną część mienia Politechniki Wrocławskiej.
Centrum dysponuje posiadanymi środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami Senatu i zarządzeniami Rektora Politechniki Wrocławskiej.
Centrum prowadzi ewidencję składników majątku zgodnie z zasadami obowiązującymi w Politechnice Wrocławskiej.
Centrum prowadzi swą działalność na zasadzie samofinansowania wykorzystując środki pochodzące z:
dotacji celowych na inwestycje;
dotacji na specjalne programy i urządzenia badawcze (SPUB);
dotacji na realizację projektów krajowych i międzynarodowych;
opłat wnoszonych przez abonentów za dołączenie do sieci;
opłat wnoszonych przez użytkowników za korzystanie z komputera dużej mocy;
opłat wnoszonych przez użytkowników za korzystanie z infrastruktury Centrum, w tym infrastruktury teletechnicznej i powierzchni serwerowej;
opłat za szkolenia i konsultacje;
ze środków Politechniki Wrocławskiej w zakresie utrzymania sieci lokalnej Politechniki Wrocławskiej i jej zasobów;
opłat wnoszonych za świadczenie usług na rzecz podmiotów zewnętrznych;
innych źródeł i dotacji;
zgodnie z zasadami obowiązującymi w Politechnice Wrocławskiej.
Wysokość opłat abonamentowych za dołączenie sieci lokalnej (uczelnianej, instytutowej itp.) do sieci WASK i opłat za korzystanie z komputerów dużej mocy dla szkół wyższych i instytucji naukowych ustala, Rada Użytkowników Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej (zwana dalej: Rada WASK) na wniosek Dyrektora Centrum. Wysokość opłat dla pozostałych użytkowników ustala Dyrektor Centrum w porozumieniu z Radą WASK.
Osiągane wpływy są w całości przeznaczane na finansowanie bieżącej działalności, odtwarzanie posiadanych zasobów materialnych oraz rozwój Centrum.
§ 3. Rada Centrum
Rolę Rady Centrum w rozumieniu Statutu Politechniki Wrocławskiej pełni Rada Użytkowników Wrocławskiej Akademickiej Sieci Komputerowej.
Zadaniem Rady Centrum jest:
opiniowanie ogólnych kierunków działania Centrum,
opiniowanie rocznych planów działalności Centrum.
opiniowanie planów rozwoju sieci WASK i zasobów superkomputerowych,
Szczegółowe zasady działania Rady WASK określa Regulamin opracowany i zatwierdzony przez członków Rady WASK.
§ 4. Struktura Centrum
Centrum kieruje Dyrektor.
Dyrektorem Centrum może być nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Wrocławskiej, posiadający co najmniej stopień naukowy doktora.
Dyrektora Centrum powołuje na okres kadencji organów Politechniki Wrocławskiej i odwołuje Rektor Politechniki Wrocławskiej po zasięgnięciu opinii Senatu Politechniki Wrocławskiej.
Dyrektor kieruje Centrum przy pomocy swoich zastępców, których powołuje Rektor z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora Centrum.
Do zadań i obowiązków Dyrektora Centrum należy:
reprezentowanie Centrum na zewnątrz w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów Politechniki Wrocławskiej;
podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania Centrum nie zastrzeżonych dla innych organów Politechniki Wrocławskiej;
wnioskowanie do Rektora o powołanie lub likwidację komórek organizacyjnych Centrum i ich kierowników,
koordynacja i nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Centrum,
określenie zakresu obowiązków pracowników Centrum,
przedstawianie wniosków w sprawach osobowych pracowników Centrum,
podejmowanie decyzji w sprawie współdziałania Centrum z uczestnikami Porozumienia Środowiskowego,
przedkładanie Senatowi Politechniki Wrocławskiej rocznych sprawozdań z pracy Centrum, zaopiniowanych przez Radę WASK.
Nadzór nad działalnością Centrum, w tym kontrolę prawidłowości wydatkowania środków finansowych, sprawuje Rektor Politechniki Wrocławskiej.
W skład Centrum wchodzą jednostki organizacyjne: działy, zespoły, sekcje i zespoły laboratoriów.
Szczegółową strukturę organizacyjną Centrum ustala Rektor Politechniki Wrocławskiej, w trybie zarządzenia wewnętrznego, na wniosek Dyrektora Centrum.
§5.
Centrum działa na podstawie Regulaminu nadanego przez Rektora Politechniki Wrocławskiej po zatwierdzeniu przez Senat Politechniki Wrocławskiej. |
1012/1672/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 130/2017
z dnia 24 listopada 2017 r.
w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu
Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej
§ 1
Na podstawie § 14 ust. 2 pkt 4 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz na podstawie uchwały Senatu (uchwała nr 300/13/2016-2020) wprowadza się tekst jednolity Regulaminu Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1013/1673/0 | Załącznik do ZW 137/2017
T R Y B
udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim
Politechniki Wrocławskiej
Na podstawie art. 133 ust. 7 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym
(t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.) oraz § 76 ust. 1 Statutu Politechniki Wrocławskiej ustala się, co następuje:
1. Nauczycielowi akademickiemu przysługuje prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze
36 dni roboczych w ciągu roku kalendarzowego. Urlopu wypoczynkowego nauczycieli akademickich nie przelicza się na godziny.
2. Nauczycielowi akademickiemu zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru etatu i przepracowanego okresu.
Urlop powinien być wykorzystany w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych, czyli w przerwie
semestralnej letniej i zimowej, zgodnie z planem urlopów.
Plan urlopów sporządza dyrektor/kierownik jednostki/komórki organizacyjnej do końca czerwca każdego roku kalendarzowego, biorąc pod uwagę wnioski pracowników.
5. Uzasadnione zmiany terminu urlopu wypoczynkowego udzielonego zgodnie z planem urlopów mogą nastąpić pod warunkiem określenia przez pracownika na piśmie innego terminu wykorzystania urlopu, w tym samym roku kalendarzowym i w tej samej liczbie dni.
6. Jeżeli nauczyciel akademicki nie może rozpocząć urlopu w ustalonym terminie,
w szczególności z powodu:
a) czasowej niezdolności do pracy na skutek choroby,
b) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
c) odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego na czas do trzech miesięcy,
d) urlopu macierzyńskiego,
urlop wypoczynkowy zostaje przesunięty, za zgodą dyrektora/kierownika jednostki/komórki organizacyjnej, na termin późniejszy, podany przez pracownika; należy go wykorzystać nie później niż do końca trzeciego kwartału następnego roku kalendarzowego.
7. Część urlopu wypoczynkowego niewykorzystana z przyczyn, o których mowa w pkt. 6, ulega
przesunięciu na okres następujący bezpośrednio po ustaniu tych przyczyn; jednak na wniosek nauczyciela akademickiego niewykorzystaną część urlopu można udzielić w terminie późniejszym, podanym przez pracownika.
71. Cztery dni urlopu wypoczynkowego nieobjęte planem urlopów (tzw. Urlop na żądanie) są
udzielane nauczycielowi akademickiemu w całości lub w częściach na podstawie wniosku
nauczyciela. Nauczyciel akademicki zgłasza wniosek o udzielenie urlopu na żądanie najpóźniej
w dniu jego rozpoczęcia.
8. Dyrektor/kierownik jednostki/komórki organizacyjnej może odwołać pracownika z urlopu
wypoczynkowego tylko wówczas, gdy jego obecność wymagana jest przez okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu.
9. Wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w trakcie roku kalendarzowego, w okresach innych
niż wymienione w pkt. 3 nie może stanowić podstawy do wypłat z tytułu godzin ponadwymiarowych.
10. Dyrektorzy/kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych, na koniec listopada każdego roku kalendarzowego, mają obowiązek przekazać do Działu Spraw Osobowych informacje o liczbie dni niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego każdego z pracowników.
11. Dyrektor/kierownik jednostki/komórki organizacyjnej odpowiada przed Rektorem za realizację powyższych postanowień. |
1013/1674/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 137/2017
z dnia 8 grudnia 2017 r.
w sprawie zmian dotyczących „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych
nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej”
Zgodnie z uchwałą Senatu z dnia 26 października 2017 roku w sprawie określenia zmian „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej” (uchwała nr 298/13/2016-2020) zarządza się, co następuje:
§ 1
1. Wprowadza się zmiany „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej” polegające na:
1) zmianie treści zdania pierwszego poprzez nadanie mu brzmienia:
„Na podstawie art. 133 ust. 7 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1842 ze zm.) oraz § 76 ust. 1 Statutu Politechniki Wrocławskiej ustala się, co następuje:”;
2) dodaniu po pkt. 7 pkt. 71 w brzmieniu:
„Cztery dni urlopu wypoczynkowego nieobjęte planem urlopów (tzw. Urlop na żądanie) są udzielane nauczycielowi akademickiemu w całości lub w częściach na podstawie wniosku nauczyciela. Nauczyciel akademicki zgłasza wniosek o udzielenie urlopu na żądanie najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.”;
3) skreśleniu w pkt. 10 po wyrazie „do” wyrazów „Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi” i wpisaniu w to miejsce wyrazu „Działu Spraw Osobowych”.
2. Wprowadza się tekst jednolity „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej”, uwzględniający dotychczas wprowadzone zmiany, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 2
Traci moc załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego 51/2013 z dnia 28 maja 2013 roku w sprawie wprowadzenia Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom Politechniki Wrocławskiej.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1016/1689/0 | Załącznik do ZW 10/2018
Wytyczne do wypełniania skierowań na badania w zakresie profilaktycznej opieki medycznej nad pracownikami
Uwagi wstępne:
Poniższe wytyczne zilustrowano wzorem wypełnionego skierowania (str. 3-4). Wzór ten zawiera przykładowe określenia stanowisk pracy oraz czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub uciążliwych wynikających z warunków pracy.
Należy używać sformułowań i terminów posiłkując się przepisami dotyczącymi badań profilaktycznych pracowników (Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników).
Skierowanie wypełniane przez kierownika, asystenta ds. kadr lub osobę upoważnioną:
Na 30 dni przed upływem aktualności orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku
Umieszcza się na skierowaniu następujące informacje:
dane osobowe pracownika: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania;
nazwę stanowiska pracy oraz nazwę jednostki organizacyjnej;
3. Opis stanowiska/stanowisk pracy i wykonywanych czynności zawodowych
Tu należy wymienić rodzaje wykonywanych prac lub podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania (podając orientacyjną ilość godzin dziennie, miesięcznie lub rocznie).
4. Opis warunków pracy
Czynniki fizyczne / Pyły / Czynniki chemiczne
Należy zaznaczyć właściwy czynnik, wpisać grupę lub nazwę substancji będącej czynnikiem chemicznym oraz dane charakteryzujące wielkość narażenia, w szczególności wyniki ostatnich pomiarów.
UWAGA 1. Dla prac z różnorodnymi odczynnikami chemicznymi w laboratoriach - można w tym miejscu wpisać: Odczynniki chemiczne różne - stężenia poniżej 0,1 NDS (niemierzalne).
UWAGA 2. Dla prac porządkowych z użyciem chemicznych środków czystości - można w tym miejscu wpisać: Chemiczne środki czystości.
Czynniki biologiczne:
Przy pracach w narażeniu na dany czynnik biologiczny (np. prowadzenie hodowli, modyfikacje genetyczne) należy wpisać nazwę danego czynnika oraz nr grupy zagrożenia dla zdrowia ludzi.
Przy pracach stwarzających niezamierzone narażenie na czynniki zakaźne lub alergizujące zalecane jest wskazanie rodzaju pracy lub źródła czynnika.
UWAGA: Czynnik Prątek gruźlicy – powinien zostać wymieniony na skierowaniu dla pracownika mającego bezpośredni związek z dydaktyką i kontakt ze studentami (nauczyciele akademiccy, obsługa dziekanatu, laboranci, bibliotekarze). Czynnik ten wiąże się z badaniem radiologicznym klatki piersiowej, a co za tym idzie wystawieniem odrębnego skierowania (załącznik nr 2 do ZW). O terminie ważności orzeczenia lekarskiego decyduje lekarz medycyny pracy.
Inne czynniki:
Należy wymienić czynniki niebezpieczne i uciążliwe oraz inne wynikające ze sposobu wykonywania pracy.
UWAGA: Czynnik Praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t – powinien zostać wymieniony na skierowaniu również dla pracownika niebędącego zawodowym kierowcą a wykorzystującego pojazd silnikowy do celów służbowych. W przypadku tych osób decyzja o wymienieniu tego czynnika na skierowaniu wymaga zgody i podpisu osoby kierującej pracownikiem. Czynnik ten wiąże się z badaniem sprawności psychoruchowej.
Łączna liczba czynników...
Należy wpisać łączną liczbę czynników wymienionych na skierowaniu.
Zatwierdzanie skierowania
Osoba kierująca pracownikami podpisuje dwa egzemplarze skierowania czytelnie - z prawej strony.
Kierownik jednostki/komórki organizacyjnej PWr zatwierdza dwa egzemplarze skierowania (jako Podpis pracodawcy).
Dwa egzemplarze skierowania z oryginalnymi podpisami należy wręczyć osobie kierowanej na badania. Jeden egzemplarz przeznaczony jest dla lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne, drugi egzemplarz stanowi własność pracownika.
Pracownicy skierowani na badania w zakresie profilaktycznej opieki medycznej rejestrują się we skazanej placówce służby zdrowia, pod numerem telefonu podanym na druku skierowania.
5. Należy sporządzić kserokopię zatwierdzonego skierowania, na którym osoba kierowana na badania
potwierdza odbiór dokumentów. Następnie dokument wraz z wydanym orzeczeniem lekarskim
przekazać do Działu Spraw Osobowych.
2 |
1016/1690/0 | Przychodnia przy Łowieckiej
ul. Łowiecka 24, 50-220 Wrocław e’mail: [email protected]
rejestracja na badania: pn. - pt. od 8.00 do 16.00
tel.: 71 711 74 97
pielęgniarka Med. Pracy: 71 323 17 07
…… ……
(pieczątka pracodawcy) (miejscowość, data)
SKIEROWANIE NA BADANIE
WSTĘPNE, OKRESOWE, KONTROLNE, UZUPEŁNIAJĄCE*)
Działając na podstawie art. 229 § 4a ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy kieruję na badanie lekarskie:
Pana/Panią*) ……
(imię i nazwisko)
numer PESEL**) ……
zamieszkałego/zamieszkałą*) …… (miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu)
zatrudnionego/zatrudnioną*) lub podejmującego/podejmującą pracę na stanowisku lub stanowiskach pracy …….
……
……
(nazwa i adres zakładu pracy/pracodawcy)
opis stanowiska pracy i wykonywanych czynności zawodowych***) …….
……
informacje dotyczące warunków pracy, w tym narażeń zawodowych****):
Czynniki fizyczne:
hałas (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
ultradźwięki (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
wibracja miejscowa (kończyny górne) (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
……
wibracja ogólna (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
promieniowanie jonizujące
kat. A (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
kat. B (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
promieniowanie i pole elektromagnetyczne (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
……
promieniowanie nadfioletowe (UV) ……
promieniowanie podczerwone (IR) ……
promieniowanie laserowe ……
światło widzialne ……
mikroklimat gorący ……
mikroklimat zimny ……
zmienne warunki atmosferyczne ……
zwiększone lub obniżone ciśnienie atmosferyczne ……
inne – jakie? (czas narażenia, wyniki pomiarów) ……
……
pył przemysłowy:
jaki? (czas narażenia dziennie, wyniki pomiarów) ……
……
czynniki toksyczne – substancje i mieszaniny chemiczne: ……
jakie? (czas narażenia, wyniki pomiarów) ……
……
czynniki biologiczne:
patogeny krwiopochodne (HBV, HCV, HIV)
prątek gruźlicy
borrelia burgdorferi
wirus kleszczowego zapalenia mózgu
inne – jakie? ……
……
inne czynniki:
niekorzystne czynniki psychospołeczne:
stały duży dopływ informacji i gotowości do odpowiedzi
stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością
zagrożenia wynikające z narażenia życia
zagrożenia wynikające z monotonii pracy – zagrożenia wynikające z organizacji pracy (praca pod presją czasu, nierównomierne obciążenie pracą i inne)
obsługa maszyn szczególnie niebezpiecznych
uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych
prace wymagające odpowiednich funkcji psychicznych i motorycznych
praca wymagająca stałego i nadmiernego wysiłku głosowego
praca na wysokości
praca zmianowa/nocna
praca fizyczna wymagająca dużego wysiłku:
dźwiganie ciężarów – do ilu kg? ……
wydatek energetyczny – ilość kcal/8godz. – wyniki badania/pomiaru ……
praca w wymuszonej pozycji
praca wymagająca ruchów monotypowych kończyn
praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 tony
praca polegająca na kierowaniu pojazdem powyżej 3,5 tony
praca przy obsłudze wózków jezdnych, widłowych, ładowarek
inne – jakie? ……
……
Łączna liczba czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy wskazanych w skierowaniu:
……
(pieczątka i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)
Objaśnienia:
*) Niepotrzebne skreślić. **) W przypadku osoby, której nie nadano numeru PESEL – seria, numer i nazwa dokumentu stwierdzającego tożsamość, a w przypadku osoby przyjmowanej do pracy – data urodzenia. ***) Opisać: rodzaj pracy, podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania. ****) Opis warunków pracy uwzględniający w szczególności przepisy: wydane na podstawie: art. 222 §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy dotyczące wykazu substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym, art. 2221 §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy dotyczące wykazu szkodliwych czynników biologicznych, art. 227 §2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy dotyczące badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, art. 228 §3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy dotyczące wykazu najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, art. 25 pkt 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000r. – Prawo atomowe (Dz. U. z 2014 r. poz. 1512) dotyczące dawek granicznych promieniowania jonizującego; załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.)
UWAGA! Skierowanie na badania lekarskie wydaje się w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana na badania;
w „oznaczeniu pracodawcy” należy określić jednostkę/ komórkę organizacyjną Uczelni, kierującą na badania.
Proszę zabrać ze sobą:
dowód osobisty.
wyniki wcześniejszych badań lub konsultacji medycznych, o ile mogą mieć wpływ na wydanie orzeczenia. |
1016/1691/0 | …….…… Przychodnia przy Łowieckiej
pieczątka jednostki/komórki organizacyjnej kierującej badanego ul. Łowiecka 24, 50-220 Wrocław
rejestracja na badania tel. : 071 71 17 497
Pielęgniarka Med. Pracy: 071/323 17 07
rejestracja telefoniczna w godz. od 08.00 – 16.00
SKIEROWANIE NA BADANIA EPIDEMIOLOGICZNE
Skierowanie nr …… na wykonanie w Przychodni przy Łowieckiej we Wrocławiu badań epidemiologicznych w kierunku zagrożenia prątkami gruźlicy pracowników wykonujących pracę dydaktyczną oraz związaną z obsługą dydaktyki
Dla Pana/Pani …… ……
imię , nazwisko PESEL
Urodzony (a) dnia …… miesiąca …… roku ……
Zamieszkały(a) kod …… miejscowość ……
gmina …… ulica …… nr domu …… nr lokalu ……
stanowisko……
pełna nazwa stanowiska pracy
jednostka zatrudnienia……
pełna nazwa jednostki/komórki organizacyjnej
informacje dodatkowe: ……..
Wrocław , dnia …… ……
podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej
Proszę o zabranie ze sobą:
dowodu osobistego,
poprzednich wyników badań lub konsultacji medycznych o ile mogą mieć wpływ na wydanie orzeczenia |
1016/1692/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 10/2018
z dnia 6 lutego 2018 r.
w sprawie przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy dla pracowników
Politechniki Wrocławskiej
Działając na podstawie Kodeksu Pracy Dział X, Rozdział VI „Profilaktyczna ochrona zdrowia” (tekst jednolity: Dz.U. z 1998, nr 21 poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996, Nr 69, poz.332 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§ 1
Zarządzenie określa zakres lekarskich badań profilaktycznych tj. wstępnych, okresowych, kontrolnych i końcowych oraz badań epidemiologicznych pracowników Politechniki Wrocławskiej, tryb ich przeprowadzania oraz sposób dokumentowania.
§ 2
Badania profilaktyczne oraz epidemiologiczne pracowników Politechniki Wrocławskiej w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, niezbędnej z uwagi na warunki pracy w Uczelni wykonują lekarze zespołu opieki zdrowotnej, wyłonionego w drodze przetargu.
§ 3
Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych są obowiązani do kierowania podległych pracowników na badania okresowe, kontrolne i końcowe oraz epidemiologiczne.
Badania profilaktyczne oraz epidemiologiczne przeprowadzane są na podstawie imiennego skierowania, wydanego pracownikowi nie wcześniej niż 30 dni przed datą zatrudnienia lub upływem aktualności orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku lub kandydatowi do pracy w Uczelni. Skierowania są wydawane przez kierownika odpowiedniej jednostki/komórki organizacyjnej, asystenta ds. kadr lub pracownika upoważnionego w komórce/jednostce działającego w imieniu pracodawcy.
Wzory skierowań wraz z wytycznymi do ich wypełniania podane są jako załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Zarządzenia oraz na stronie www.bhp.pwr.wroc.pl/druki
§ 4
Kierownicy jednostki/komórki organizacyjnych decydują o skierowaniu osoby posługującej się pojazdem silnikowym do celów służbowych na badania sprawności psychoruchowej.
§5
Pracownicy skierowani na badania profilaktyczne oraz epidemiologiczne rejestrują się we wskazanej placówce służby zdrowia, pod numerem telefonu podanym na druku skierowania.
§6
Badania epidemiologiczne będą wykonywane przy przyjęciu do pracy osób znajdujących się w grupie zagrożenia oraz w uzasadnionych przypadkach po konsultacji z lekarzem medycyny pracy w trakcie badań okresowych.
§7
Badanie profilaktyczne kończy się:
orzeczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy i wyznaczeniem daty następnego badania,
orzeczeniem lekarskim stwierdzającym przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
Badanie epidemiologiczne kończy się:
orzeczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań, czasowym albo trwałym do wykonywania prac.
§8
Pracownik lub pracodawca, który nie godzi się z treścią orzeczenia lekarskiego, może wystąpić w ciągu 7 dni od dnia wydania orzeczenia, za pośrednictwem lekarza, który je wydał, z wnioskiem o przeprowadzenie ponownego badania w wyznaczonym ośrodku medycyny pracy. W imieniu pracodawcy występuje Dział Spraw Osobowych.
§ 9
Odpowiednie orzeczenie, w 2 egzemplarzach, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne oraz epidemiologiczne, przekazuje pracownikowi, który zobowiązany jest egzemplarz orzeczenia przekazać niezwłocznie kierownikowi jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni, który wydał skierowanie.
§ 10
Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni są obowiązani do przekazywania oryginałów orzeczeń lekarskich wydawanych na podstawie badań z zakresu medycyny pracy wraz z kopią skierowania do Działu Spraw Osobowych.
§ 11
W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni spowodowanej chorobą, przed powrotem do pracy pracownik ma obowiązek poddania się kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku (art.229§2 Kodeksu pracy).
§ 12
Kierownik jednostki/komórki organizacyjnej Uczelni, nie może dopuścić do pracy pracownika nieposiadającego aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku (art.229 4. art. 229 § 5 Kodeksu pracy).
§ 13
Pracodawca zatrudniający pracowników w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających jest obowiązany zapewnić im okresowe badania lekarskie także:
po zaprzestaniu pracy w kontakcie z takimi substancjami, czynnikami lub pyłami,
po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami.
§ 14
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 10/2009 z dnia 17 lutego 2009r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu medycyny pracy pracowników Politechniki Wrocławskiej.
§ 15
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1018/1694/0 | Załącznik do ZW15/2018
REGULAMIN
Zespołu Laboratoriów Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej
§ 1 Postanowienia ogólne
Zespół Laboratoriów wchodzący w strukturę Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego (WCSS) jest komórką organizacyjną prowadzącą działalność usługową, szkoleniową i badawczą. Zespół Laboratoriów podlega bezpośrednio Dyrektorowi Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego.
§ 2 Zakresy zadań Koordynatora Zespołu Laboratoriów oraz kierowników laboratoriów
1. Prace Zespołu koordynuje Koordynator Zespołu Laboratoriów. Koordynatora powołuje i odwołuje Dyrektor.
2. Do zadań koordynatora Zespołu należy, w szczególności:
koordynowanie działalności Zespołu Laboratoriów;
organizowanie współpracy laboratoriów pomiędzy sobą, z innymi jednostkami uczelnianymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
wspieranie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi laboratoriami Zespołu Laboratoriów a dyrektorem i Sekcją Administracyjno-Ekonomiczną WCSS;
zapewnianie wsparcia w pozyskaniu i dostępie do zasobów potrzebnych poszczególnym laboratoriom do realizacji zadań i projektów;
3. Pracami laboratoriów kierują kierownicy. Kierowników powołuje i odwołuje Dyrektor Centrum.
4. Do zadań kierownika laboratorium należy w szczególności:
nadzór nad pracami prowadzonymi w laboratorium;
dedykowanie zadań pracownikom laboratorium;
nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie dotyczącym kierowanego laboratorium;
dbałość o sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę będącą na stanie laboratorium;
sprawozdawczość z działalności laboratorium Dyrektorowi;
pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania działalności laboratorium;
inicjowanie i rozwój współpracy z podmiotami zewnętrznymi po konsultacji z Dyrektorem.
§ 3 Struktura organizacyjna i zadania Zespołu Laboratoriów
1. Zespół Laboratoriów ma za zadanie, w szczególności:
prowadzenie badań oraz rozwijanie wiedzy i technologii w zakresie dziedzin nauk realizowanych w laboratoriach;
pozyskiwanie środków zewnętrznych, w szczególności środków europejskich oraz krajowych na prowadzenie badań i prac rozwojowych, w zakresie działalności poszczególnych laboratoriów;
realizację zadań i usług na rzecz podmiotów zewnętrznych w zakresie działalności Zespołu Laboratoriów.
2. W skład Zespołu Laboratoriów wchodzą:
Laboratorium Cybernetyki Urbanistycznej;
Laboratorium Cybernetyki Jakości Życia ;
Laboratorium Akademia 3D.
3. Laboratorium Cybernetyki Urbanistycznej ma za zadanie, w szczególności:
analizowanie i prognozowanie wpływu trendów wielkoskalowych na potencjały rozwojowe miast i regionów, lokalnych gospodarek i społeczności;
planowanie i analizę potencjałów transportowo-urbanistycznych;
poszukiwanie, doskonalenie i udostępnianie międzydziedzinowych rozwiązań informatycznych;
analizę i obrazowanie i analizę procesów w skali miejskiej i większej;
rozwijanie oprogramowania wspomagającego analizy (modele agentowe, big data, GIS);
wspomaganie samorządów w działalności prognostycznej i planowania strategicznego;
prowadzenie działalności usługowej w zakresie zaawansowanych analiz i prognoz urbanistycznych, osadniczych i transportowych.
4. Laboratorium Cybernetyki Jakości Życia ma za zadanie, w szczególności:
parametryzację, optymalizację, modelowanie i symulację systemów związanych z jakością życia;
prowadzenie prac badawczych w zakresie nauk o człowieku i o życiu, w oparciu o dane i modele (np.: medyczne, ekologii człowieka, ekonomiczne, ergonomiczne);
analizowanie i prognozowanie stanu zagrożeń i bezpieczeństwa społecznego
(np.: publicznego, prywatnego, informacyjnego, materialnego, emocjonalnego);
rozwijanie wieloagentowych modeli informatycznych, przedwdrożeniowo symulujących zmiany wskaźników jakości życia;
planowanie i wdrażanie rozwiązań rewitalizacyjnych oraz rozwojowych poprawiających jakość życia zgodnie z aktualnymi normami i stanem wiedzy;
wspieranie procesów organizacji projektów obywatelskich i partycypacji społecznej;
wytwarzanie technologii i metodyk wdrażania rozwiązań legislacyjnych oraz normatywnych, nakierowanych na poprawę jakości życia; prowadzanie prac rozwojowych i wdrożeniowych w zakresie różnych specjalności inżynieryjnych:
budowlanej, sanitarnej, transportowej, systemów oraz metodyk zarządzania i wspomagania decyzji;
prowadzenie działalności doradczej i usługowej w zakresie badań i inżynierii jakości życia.
5. Laboratorium Akademia 3D ma za zadanie, w szczególności:
przeprowadzanie procesów związanych ze skanningiem 3D;
wykonywanie skanningu i fotografii bezzałogowymi statkami powietrznymi;
wdrażanie i przetwarzanie obiektów przy pomocy inżynierii wstecznej, w tym modelowanie i przetwarzanie chmur punktów;
wykonywanie obróbki graficznej, modelowania, konwertowania i eksportu modeli 3D;
przygotowanie materiału do tyflomap oraz dostępnych zasobów uczelni dla osób niepełnosprawnych;
aktywne uczestniczenie w projektach w zakresie digitalizacji 3D;
przeprowadzanie szkoleń z zakresu działalności Laboratorium;
dokumentowanie i inwentaryzowanie obiektów architektonicznych, budowlanych, inżynierskich, archeologicznych, przyrodniczych oraz zabytków i innych chronionych zasobów dziedzictwa kulturowego.
§ 4 Gospodarka finansowa
Zespół Laboratoriów dysponuje w ramach struktur WCSS posiadanymi środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami.
§ 5 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz przepisy odpowiednich ustaw. Do dokonywania wiążącej wykładni przepisów Regulaminu uprawniony jest Rektor Politechniki Wrocławskiej. |
1018/1695/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 15/2018
z dnia 27 lutego 2018 r.
w sprawie zmian w strukturze Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego w Politechnice Wrocławskiej
Na podstawie § 4 ust 8 Regulaminu Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
W strukturze organizacyjnej Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego (PRN/C1; C01) powołuje się Zespół Laboratoriów (PRN/C1/ZEL; ZEL) w skład, którego wchodzą:
Laboratorium Cybernetyki Urbanistycznej (PRN/C1/ZEL/LCU; LCU);
Laboratorium Cybernetyki Jakości Życia (PRN/C1/ZEL/LCJ; LCJ);
Laboratorium Akademia 3D (PRN/C1/ZEL/L3D; L3D).
2. Aktualną strukturę Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego (PRN/C1; C01) tworzą:
Dział Utrzymania Sieci (PRN/C1/DUT; DUT);
Dział Usług Sieciowych (PRN/C1/DUS; DUS);
Dział Usług Obliczeniowych (PRN/C1/DUO; DUO);
Sekcja Administracyjno-Ekonomiczna (PRN/C1/SAT; SAT);
Zespół Bezpieczeństwa Informacji (PRN/C1/ZBI; ZBI);
Zespół Ciągłego Monitoringu (PRN/C1/ZCM; ZCM);
Zespół Utrzymania Projektów (PRN/C1/ZUP; ZUP);
Zespół Laboratoriów (PRN/C1/ZEL; ZEL):
Laboratorium Cybernetyki Urbanistycznej (PRN/C1/ZEL/LCU; LCU);
Laboratorium Cybernetyki Jakości Życia (PRN/C1/ZEL/LCJ; LCJ);
Laboratorium Akademia 3D (PRN/C1/ZEL/L3D; L3D).
§ 2
Wprowadza się Regulamin Zespołu Laboratoriów Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego Politechniki Wrocławskiej, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 3
Traci moc ust. 2 § 1 Zarządzenia Wewnętrznego 56/2016 z dnia 10 maja 2016 roku w sprawie zmian w strukturze Wrocławskiego Centrum Sieciowo-Superkomputerowego w Politechnice Wrocławskiej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2018 roku. |
1019/1696/0 | Zał. nr 1 do ZW 16/2018
Zasady bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac w laboratorium
Zasady dotyczące bhp przy wykonywaniu prac w laboratorium
1.1 UWAGI WSTĘPNE
Pomieszczenie pracy, w którym znajduje się laboratorium powinno odpowiadać
wymogom zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
Pracownik wykonujący pracę w laboratorium powinien:
posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku oraz aktualne szkolenie okresowe bhp;
zapoznać się z regulaminem pracowni i instrukcjami bezpiecznej pracy w
laboratorium.
1.2. PODSTAWOWE CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY
Pracownik przed przystąpieniem do pracy powinien:
być wyposażony w odzież ochronną oraz środki ochrony indywidualnej, co najmniej
w fartuch i okulary oraz jednorazowe rękawice, dobrane zgodnie z zaleceniami
zawartymi w kartach charakterystyk;
po wejściu do pomieszczenia laboratoryjnego sprawdzić stan i działanie wentylacji ogólnej, dygestorium oraz innych odciągów miejscowych;
sprawdzić stan oświetlenia ogólnego i miejscowego;
sprawdzić czy nie ma widocznych uszkodzeń w instalacji elektrycznej, gazów
technicznych i wodnej;
w przypadku zauważenia nieprawidłowości należy niezwłocznie powiadomić
kierownika pracowni lub inną osobę odpowiedzialną za jej stan techniczny;
stosować odzież wykonaną z włókien naturalnych, pozbawioną tworzyw sztucznych;
zabezpieczyć długie włosy w taki sposób, aby nie utrudniały pracy oraz nie miały
bezpośredniego kontaktu z substancjami chemicznymi.
1.3. WARUNKI ZACHOWANIA BEZPIECZEŃSTWA W TRAKCIE PRACY
W LABORATORIUM
Podczas wykonywania pracy w laboratorium należy zachować szczególną ostrożność.
Prace z substancjami chemicznymi muszą być prowadzone zgodnie
z wytycznymi zawartymi w kartach charakterystyki poszczególnych substancji –
w razie konieczności prace muszą być wykonywane pod dygestorium.
Aparatura pomiarowa powinna być używana zgodnie z jej przeznaczeniem oraz
instrukcjami bezpiecznej pracy.
W trakcie pracy z substancjami i mieszaninami chemicznymi należy zminimalizować stosowanie otwartego ognia.
Transport chemikaliów w obrębie budynku i pomiędzy budynkami Uczelni powinien
odbywać się w sposób zapewniający bezpieczeństwo z wykorzystaniem dostępnych środków transportu mechanicznego, ograniczających transport ręczny.
Pracownicy laboratorium powinni zostać przeszkoleni w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej i mają obowiązek udzielić jej osobom poszkodowanym. Szkolenia z
zakresu udzielania pierwszej pomocy powinny obejmować między innymi tematykę
zatruć i oparzeń chemikaliami.
1.4. W LABORATORIUM ZABRANIA SIĘ:
używania rozpuszczalników łatwopalnych bez zachowania szczególnej ostrożności
(tj. stosowania możliwie najmniejszej, niezbędnej w procesie ilości, stosowania
otwartego płomienia, stosowania źródła ciepła z nieosłoniętymi elementami grzejnymi itp.);
pipetowania cieczy ustami;
przechowywania substancji chemicznych w nieoznakowanych i nieprzystosowanych do tego opakowaniach;
używania naczyń laboratoryjnych do celów spożywczych;
przechowywania i spożywania posiłków w pomieszczeniach laboratoryjnych;
przechowywania naczyń spożywczych w zlewie laboratoryjnym;
przebywania w pomieszczeniach laboratorium osobom nieupoważnionym.
1.5. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY
Pracownik po zakończeniu pracy powinien:
pozostawić porządek na stanowisku pracy;
środki ochrony indywidualnej odłożyć na wyznaczone miejsca;
3) naczynia po przeprowadzonych eksperymentach umyć i wysuszyć;
4) zebrać powstałe odpady chemiczne do opisanych pojemników w wyznaczonym
miejscu ich gromadzenia.
1.6. DODATKOWE WYMOGI DOTYCZĄCE WYPOSAŻENIA LABORATORIÓW
Laboratorium powinno być wyposażone w:
sprawny sprzęt przeciwpożarowy;
apteczkę pierwszej pomocy.
1.7. UWAGI KOŃCOWE
Wszystkie substancje w laboratorium należy traktować jako niebezpieczne.
Należy zachować szczególną ostrożność przy pracy z substancjami niebezpiecznymi
pożarowo.
Należy zapoznać się z instrukcją przeciwpożarową i metodami gaszenia używanych substancji chemicznych.
W przypadku powstania niebezpiecznego zdarzenia (wypadku) należy o tym
niezwłocznie powiadomić swojego przełożonego, pozostawiając stanowisko pracy w stanie niezmienionym, tj. takim, jaki zaistniał po wypadku, z wyjątkiem odłączenia
mediów (woda, prąd, gaz).
W razie wątpliwości, co do bezpiecznego wykonywania pracy, pracownik ma prawo przerwać pracę i zwrócić się do przełożonego o podjęcie działań eliminujących
zagrożenie.
2. Zasady dotyczące sprawozdawczości i rejestrowania czynników chemicznych
o działaniu rakotwórczym i mutagennym
Kierownik jednostki organizacyjnej, której pracownicy pracują w warunkach narażenia na działanie czynników chemicznych o działaniu rakotwórczym i mutagennym
zobowiązany jest w miarę możliwości zastępować te czynniki mniej szkodliwymi dla zdrowia lub stosować inne dostępne środki, które ograniczą stopień narażenia.
Jeżeli w środowisku pracy występuje narażenie na czynniki rakotwórcze lub
mutagenne, których nie można uniknąć, osoby nadzorujące pracowników na tych
stanowiskach są zobowiązane do prowadzenia ścisłej ewidencji:
czasu narażenia pracowników w danym dniu roboczym,
ilości substancji/mieszanin zużytych w czasie zmiany roboczej,
stężeń substancji/mieszanin rakotwórczych lub mutagennych na stanowisku
pracy.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie
substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (t. j. Dz.U. 2016, poz. 1117), Dziekani mają obowiązek przekazania do Działu BHP i PPOŻ. sprawozdania zbiorczego o narażeniu pracowników na czynniki rakotwórcze lub mutagenne do dnia 15 grudnia każdego roku, w formie pisemnej.
Zasady pracy z substancjami toksycznymi
Substancje toksyczne powinny być używane pod szczególnym nadzorem, tj. ściśle
ewidencjonowane i rozchodowane. W tym celu, w każdym pomieszczeniu, gdzie ma miejsce praca z ww. substancjami/mieszaninami, musi być prowadzona książka
przychodów i rozchodów. W takiej ewidencji należy umieścić informacje dotyczące producenta lub importera substancji, numer CAS, numer indeksu, datę zakupu lub
pobrania z magazynu, datę zużycia każdego opakowania jednostkowego, cel użycia
substancji, imię i nazwisko osoby, która ją użyła oraz osoby odpowiedzialnej za
prowadzenie ewidencji substancji lub mieszanin wyznaczonej przez Kierownika
jednostki.
4. Zasady dotyczące pracy z środkami odurzającymi i substancjami psychoaktywnymi
Wytwarzanie, przetwarzanie i przerób w Politechnice Wrocławskiej środków
odurzających, substancji psychotropowych i prekursorów jest dopuszczalne po
spełnieniu wymagań zawartych w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
Wszyscy pracownicy stosujący tzw. prekursory są zobowiązani stosować odpowiednio zasady, o których mowa w postanowieniach pkt. 3.
Środki odurzające, substancje psychotropowe, ich preparaty lub produkty zawierające te substancje oraz prekursory kategorii 1 może wytwarzać, przetwarzać, przerabiać
wyłącznie jednostka organizacyjna uczelni, która uzyskała zgodę Rektora Politechniki Wrocławskiej oraz ma zezwolenie Głównego Inspektora Sanitarnego lub
Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego.
W przypadku zakupu prekursorów kategorii 1 (załącznik I rozporządzenia (WE) nr 273/2004) oprócz deklaracji ostatecznego użytkownika wymagane jest także
dostarczenie do podmiotu sprzedającego taką substancję licencji wystawionej przez Główny Inspektorat Farmaceutyczny.
5. Zasady dotyczące zachowania bezpieczeństwa podczas wykonywania pracy z gazami
5.1 Podczas wykonywania pracy z gazami należy:
chronić butle, zabezpieczając je przed niebezpiecznym przegrzaniem, korozją,
uszkodzeniami mechanicznymi oraz dostępem nieupoważnionych osób;
zabezpieczyć butle przed przewróceniem;
miejsca magazynowania butli oznaczyć znakami ostrzegawczymi określającymi rodzaje zagrożeń oraz znakami zakazu używania otwartego ognia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
nie przechowywać butli w pomieszczeniach poniżej poziomu terenu, na schodach lub w ich pobliżu, w korytarzach, przejściach lub garażach, na strychach i poddaszach;
do transportu butli ciśnieniowych używać jedynie wózków przeznaczone do tego celu; nie wolno butli toczyć, rzucać i trzymać za zawór;
do pracy z gazami utleniającymi (np. z tlenem) stosować wyłącznie materiały
dopuszczone do użytku zgodne z PN; elementy instalacji nie mogą być zanieczyszczone olejami (i smarami), ponieważ mogą ulec samozapłonowi;
tlen podobnie jak inne gazy utleniające (np. chlor) traktować jako niezwykle
niebezpieczne i stosować tylko wtedy, kiedy nie można ich zastąpić innymi gazami;
przed rozpoczęciem pracy z gazami palnymi cały układ poboru gazu przepłukać
gazem obojętnym w celu usunięcia powietrza; płukanie wykonać także po zakończeniu pracy z gazem palnym;
butle zawierające gazy palne przechowywać na zewnątrz budynku lub w specjalnie
przygotowanym do tego celu pomieszczeniu;
podczas stosowania gazów toksycznych zachować szczególną ostrożność; pracownicy Politechniki Wrocławskiej przed podjęciem pracy z takimi gazami powinni przejść
odpowiednie szkolenie stanowiskowe.
Zabrania się:
przechowywania gazów palnych w obecności gazów utleniających; dopuszcza się
przechowywanie gazów palnych z gazami obojętnymi;
używania butli bez dokręconego prawidłowo reduktora dedykowanego do konkretnego rodzaju gazu i zakresu ciśnień;
używania butli gazowej bez prawidłowego i jednoznacznego oznakowania zawartości w postaci etykiety produktu wraz z nalepkami ostrzegawczymi umieszczonymi na jej
czaszy.
5a. Gazy skroplone
W przypadku pracy z cieczami kriogenicznymi konieczne jest podjęcie niezbędnych środków ostrożności ze względu na zagrożenie, jakie te substancje tworzą w przypadku:
bezpośredniego kontaktu (powodującego tzw. zimne oparzenie),
błyskawicznego odparowania ciekłego gazu (mogącego spowodować
rozerwanie aparatury),
dużej zmiany ilości gazu wprowadzonego do środowiska pracy (mogącego
spowodować znaczne obniżenie stężenia tlenu, czego konsekwencją może być utrata przytomności i uduszenie osób przebywających w pomieszczeniu),
długotrwałego przebywania pracownika w obniżonej temperaturze (mogącego powodować wyziębienie organizmu, doprowadzającego do hipotermii).
Ze względu na poważne zagrożenia związane z pracą z cieczami kriogenicznymi
istnieje konieczność odbycia szkolenia stanowiskowego dopuszczającego do
prowadzenia takich prac przez pracowników Uczelni.
Pracownicy Politechniki Wrocławskiej wykonujący prace z cieczami kriogenicznymi mają obowiązek stosowania ubrań ochronnych dobrze izolujących i zabezpieczających osobę przed niską temperaturą (np. pełne buty, termo-izolujące rękawice i osłony
twarzy).
6. Monitoring czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
W przypadku podejrzenia przekroczenia wartości najwyższych dopuszczalnych stężeń (NDS) substancji chemicznych na stanowisku pracy, kierownik jednostki organizacyjnej, w której
substancje te są stosowane, jest zobowiązany do przeprowadzenia niezbędnych pomiarów.
Zakres pomiarów powinien zostać określony, w porozumieniu z Działem BHP i Ppoż., na
podstawie dokonanej analizy zagrożenia, uwzględniającej:
rodzaje czynników szkodliwych dla zdrowia;
źródła emisji czynników szkodliwych dla zdrowia;
czas narażenia poszczególnych pracowników na czynniki szkodliwe.
str. 2 |
1019/1697/0 | Zał. nr 2 do ZW 16/2018
Oznakowanie substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie w systemie GHS
(Globalnie Zharmonizowany System Klasyfikacji i Oznakowania Chemikaliów), oraz CLP (ang. classification, labelling and packaging). Niestabilne materiały wybuchowe Materiały wybuchowe z podklas 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Substancje i mieszaniny samoreaktywne, typy A, B Nadtlenki organiczne, typy A, B Gazy utleniające, kategoria zagrożenia 1 Substancje ciekłe utleniające, kategorie zagrożeń 1, 2, 3 Substancje stałe utleniające, kategorie zagrożeń 1, 2, 3 Gazy łatwopalne, kategoria zagrożenia 1 Wyroby aerozolowe, kategorie zagrożeń 1, 2 Substancje ciekłe łatwopalne, kategorie zagrożeń 1, 2, 3 Substancje stałe łatwopalne, kategorie zagrożeń 1, 2 Substancje i mieszaniny samoreaktywne, typy B, C, D, E, F Substancje ciekłe piroforyczne, kategoria zagrożenia 1 Substancje stałe piroforyczne, kategoria zagrożenia 1 Substancje i mieszaniny samonagrzewające się, kategorie zagrożeń 1, 2 Substancje i mieszaniny, które w kontakcie z wodą wydzielają gazy łatwopalne, kategorie zagrożeń 1, 2, 3 Nadtlenki organiczne, typy B, C, D, E, F Gazy pod ciśnieniem: Gazy sprężone Gazy skroplone Gazy skroplone schłodzone Gazy rozpuszczone Substancje korodujące metale, kategoria zagrożenia 1 Działanie żrące na skórę, kategorie zagrożeń 1A, 1B, 1C Poważne uszkodzenie oczu, kategoria zagrożenia 1 Toksyczność ostra (droga pokarmowa, po naniesieniu na skórę, po narażeniu inhalacyjnym), kategorie zagrożeń 1, 2, 3 Działanie uczulające na drogi oddechowe, kategorie zagrożeń 1, 1A, 1B Działanie mutagenne na komórki rozrodcze, kategorie zagrożeń 1A, 1B, 2 Rakotwórczość, kategorie zagrożeń 1A, 1B, 2 Działanie szkodliwe na rozrodczość, kategorie zagrożeń 1A, 1B, 2 Działanie toksyczne na narządy docelowe – jednorazowe narażenie, kategorie zagrożeń 1, 2 Działanie toksyczne na narządy docelowe – powtarzane narażenie, kategorie zagrożeń 1, 2 Zagrożenie spowodowane aspiracją, kategoria zagrożenia 1 Toksyczność ostra (droga pokarmowa, po naniesieniu na skórę, po narażeniu inhalacyjnym), kategoria zagrożenia 4 Działanie drażniące na skórę, kategoria zagrożenia 2 Działanie drażniące na oczy, kategoria zagrożenia 2 Działanie uczulające na skórę, kategorie zagrożeń 1, 1A, 1B Działanie toksyczne na narządy docelowe – jednorazowe narażenie, kategoria zagrożenia 3 Działanie drażniące na drogi oddechowe Skutek narkotyczny Stwarzające zagrożenie dla środowiska wodnego
Informacje umieszczone na opakowaniu substancji/mieszanin stwarzających
zagrożenie dotyczą ujednoliconych kryteriów klasyfikacji chemikaliów, które przyjęte zostały pod względem stwarzanych przez nie zagrożeń dla zdrowia człowieka i środowiska naturalnego. Do substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie należą:
Klasy substancji lub mieszanin chemicznych tworzących zagrożenia fizyczne:
Gazy łatwopalne,
Gazy utleniające,
Aerozole łatwopalne,
Gazy pod ciśnieniem,
Substancje ciekłe łatwopalne,
Substancje stałe łatwopalne,
Substancje i mieszaniny samoreaktywne,
Substancje ciekłe piroforyczne,
Substancje stałe piroforyczne,
Substancje i mieszaniny samonagrzewające się,
Substancje i mieszaniny, które w kontakcie z wodą uwalniają gazy,
Substancje ciekłe utleniające,
Substancje stałe utleniające,
Nadtlenki organiczne,
Substancje powodujące korozje metali,
Materiały wybuchowe;
Klasy substancji lub mieszanin chemicznych tworzących zagrożenia dla
zdrowia:
Toksyczne,
Żrące/drażniące na skórę,
Powodujące uszkodzenie oczu, działające drażniąco na oczy,
Działające uczulająco na drogi oddechowe lub skórę,
Działające mutagennie na komórki rozrodcze,
Rakotwórcze,
Działające szkodliwie na rozrodczość,
Działające toksycznie na narządy docelowe – narażenie jednorazowe,
Działające toksycznie na narządy docelowe – narażenie powtarzalne,
Działania spowodowane aspiracją;
Klasy substancji lub mieszanin chemicznych tworzących zagrożenia dla
środowiska:
Stwarzające zagrożenie dla środowiska wodnego:
zagrożenie ostre - kategoria 1,
zagrożenie przewlekłe - kategorie 1, 2,
Stwarzające zagrożenie dla środowiska wodnego - zagrożenie
przewlekłe - kategorie 3, 4;
Klasa substancji lub mieszanin chemicznych stwarzających zagrożenie dla
warstwy ozonowej
Substancje klasyfikuje się, jako stwarzające zagrożenie dla warstwy
ozonowej, jeżeli dostępne dowody dotyczące ich właściwości oraz ich przewidywanego i obserwowanego losu i zachowania w środowisku
wskazują, że mogą one stwarzać zagrożenie dla struktury lub funkcji
stratosferycznej warstwy ozonu.
Oznakowanie każdej sklasyfikowanej substancji lub mieszaniny stwarzającej
zagrożenie powinno zawierać:
Informacje o dostawcy;
Identyfikator produktu;
Nazwę substancji;
Piktogramy określające rodzaj zagrożenia;
Zwroty H wskazujące rodzaj zagrożenia;
Zwroty EUH;
Zwroty P wskazujące środki ostrożności;
Hasło ostrzegawcze (niebezpieczeństwo, uwaga).
Zwroty H określają zagrożenie oraz opisują charakter i nasilenie zagrożeń stwarzanych przez substancje lub mieszaniny chemiczne. Zwroty H przypisane są danej klasie i
kategorii zagrożenia, opisują rodzaj zagrożenia, wywoływany przez
substancje/mieszaniny chemiczne. Zwroty H rozpoczynające się od:
Cyfry 2: dotyczą zagrożeń fizycznych;
Cyfry 3: dotyczą zagrożenia dla zdrowia człowieka;
Cyfry 4: dotyczą zagrożenia dla środowiska.
Zwroty EUH
Zwroty EUH wskazują zagrożenia nieuwzględnione obecnie w GHS. Są to zwroty R przeniesione z systemu unijnego, pełniące funkcję dodatkowych zwrotów
informujących o zagrożeniach.
Przyjęte zwroty P wskazujące środki ostrożności
Zwroty P ogólne (zaczynają się od cyfry 1);
Dotyczące zapobiegania (zaczynają się od cyfry 2);
Dotyczące reagowania (zaczynają się od cyfry 3);
Dotyczące przechowywania (zaczynają się od cyfry 4);
Dotyczące usuwania (zaczynają się od cyfry 5).
str. 2 |
1019/1698/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 16/2018
z dnia 12 marca 2018 r.
w sprawie ochrony zdrowia i zachowania bezpieczeństwa pracowników, doktorantów oraz studentów Politechniki Wrocławskiej przed ryzykiem związanym z substancjami
i mieszaninami chemicznymi stosowanymi w miejscu pracy
Uwzględniając przepisy:
art. 221 i 222 Kodeksu Pracy (t. j. Dz. U. z 2018, poz. 108 ze zm.);
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie
bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy
czynników chemicznych (t. j. Dz.U. z 2016, poz. 1488);
Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 lipca 2007 r.
w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w uczelniach (Dz.U. Nr 128, poz. 897),
Ustawy z 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach
(t.j. Dz.U. z 2018, poz. 143), regulującej warunki lub zakazy produkcji,
wprowadzania do obrotu lub stosowania substancji chemicznych, w ich postaci
własnej, jako składników mieszanin lub w wyrobach w zakresie nieuregulowanym w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i
mieszanin, zmieniającym i uchylającym dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. U. UE. L. z 2008 r. Nr 353, str. 1 z późn. zm.),
zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się Zasady bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac w laboratorium,
stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego, do których
stosowania zobowiązuje się wszystkie osoby wykonujące prace z substancjami
i mieszaninami chemicznymi.
§ 2
Kierownik jednostki organizacyjnej, w której używane są substancje i mieszaniny
chemiczne, zobowiązany jest do:
zapewniania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki wszystkim
pracownikom, doktorantom oraz studentom;
właściwego zabezpieczenia, przechowywania oraz gospodarowania i prowadzenia
ewidencji substancji i mieszanin chemicznych;
zapewniania i stosowania kart charakterystyki substancji, które znajdują się i są
używane w laboratorium;
zapewnienia środków bezpieczeństwa wynikających z kart charakterystyki, w tym środków ochrony indywidualnej;
zapewnienia stosowania regulaminów i instrukcji uwzględniających zasady
bezpieczeństwa oraz przepisy bhp i ppoż.;
informowania pracowników o zagrożeniu związanym z kontaktem z niebezpiecznymi substancjami i mieszaninami chemicznymi, a także o sposobach postępowania
ograniczających ryzyko i postępowaniu w sytuacjach awaryjnych;
monitoringu czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy zgodnie z
postanowieniami punktu 6. Zasad bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac w
laboratorium;
prowadzenia gospodarki odpadami chemicznymi, w zakresie ich prawidłowego
zbierania i przechowywania;
prowadzenia rejestru prac, podczas których pracownicy mają kontakt z substancjami i mieszaninami chemicznymi o działaniu rakotwórczym i mutagennym oraz rejestru
pracowników narażonych na te czynniki.
2. Dziekan wydziału, którego pracownicy podczas pracy używają substancji i mieszanin chemicznych nadzoruje kierowników jednostek organizacyjnych w wypełnianiu
obowiązków zawartych w ust. 1 oraz obowiązany jest do przekazywania do Działu BHP i Ppoż. właściwego rocznego sprawozdania (zgodnie z punktem 2.3. Załącznika nr 1 do
niniejszego Zarządzenia).
§ 3
Przed przystąpieniem do pracy z substancjami lub mieszaninami chemicznymi
pracownicy Politechniki Wrocławskiej zobowiązani są do:
zapoznania się z instrukcjami i regulaminami bezpiecznej pracy w laboratorium oraz przestrzegania ich w trakcie pracy;
zapoznania się z kartami charakterystyki, z wyjątkiem substancji otrzymanych
w trakcie prowadzonych badań;
stosowania środków bezpieczeństwa wynikających z kart charakterystyki w tym środków ochrony indywidualnej.
Studenci i doktoranci mający kontakt z substancjami i mieszaninami chemicznymi
powinni zostać przeszkoleni z zakresu bezpiecznej pracy w laboratorium. Szkolenie w formie instruktażu stanowiskowego przeprowadza kierownik pracowni, nauczyciel przedmiotu lub opiekun pracy dyplomowej. Przeprowadzenie szkolenia należy
potwierdzić na piśmie. Dokumenty dotyczące szkoleń przechowują kierownicy pracowni lub opiekunowie prac dyplomowych.
§ 4
Prace z substancjami i mieszaninami chemicznymi mogą być wykonywane w
pomieszczeniach wyposażonych w niezbędne urządzenia i infrastrukturę zapewniającą spełnienie wymagań przepisów bhp i ppoż.
Niedopuszczalne jest stosowanie substancji i mieszanin chemicznych bez posiadania aktualnego spisu tych substancji i mieszanin wraz z wskazaniem miejsca ich
bezpiecznego przechowywania.
Substancje i mieszaniny, które są zaklasyfikowane jako stwarzające zagrożenie,
powinny być przechowywane w oryginalnych opakowaniach, zaopatrzonych w
oryginalne etykiety zgodnie z ich klasyfikacją CLP i wymaganiami Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH). Oznakowanie substancji i mieszanin stwarzających zagrożenie w systemie GHS (Globalnie Zharmonizowany System
Klasyfikacji i Oznakowania Chemikaliów) oraz CLP (ang. classification, labelling and packaging) przedstawiono w załączniku nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
Zabrania się przechowywania substancji i mieszanin chemicznych w opakowaniach do tego nieprzeznaczonych, w szczególności w pojemnikach służących do przechowywania produktów spożywczych.
Substancje i mieszaniny chemiczne powinny być przechowywane w bezpiecznych
ilościach, adekwatnych do potrzeb danej jednostki w celu ograniczenia zagrożeń.
Odczynniki toksyczne należy przechowywać w zamykanych szafach, a dostęp do nich powinny mieć tylko osoby upoważnione.
Należy planować, przeprowadzać oraz dokumentować badania laboratoryjne w sposób rzetelny, jasny i jednoznaczny, umożliwiający odtworzenie przebiegu procesu w
wypadku zajścia nieoczekiwanych zdarzeń.
§ 5
Zarządzenie stosuje się do wszystkich jednostek organizacyjnych Politechniki
Wrocławskiej, w których prowadzone są prace z substancjami i mieszaninami chemicznymi.
§ 6
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 3/2004 w sprawie stosowania przepisów ustawy o
substancjach i preparatach chemicznych i wydanych do tej ustawy przepisów
wykonawczych w Politechnice Wrocławskiej.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1020/1699/0 | Zał. do ZW 17/2018
Regulamin wyłaniania najlepszych absolwentów
oraz wydawania zaświadczeń do banków
Regulamin określa zasady i tryb wyłaniania najlepszych absolwentów wszystkich rodzajów, stopni i systemów studiów w Politechnice Wrocławskiej oraz ustala tryb wydawania zaświadczeń do banków studentom i doktorantom ubiegającym się o przyznanie lub o umorzenie pożyczki lub kredytu studenckiego oraz studentom i doktorantom pobierającym pożyczki lub kredyty studenckie.
I. Zasady i tryb wyłaniania najlepszych absolwentów
Kredyt jest umarzany:
w 50% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie do 1%;
w 35% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie od 1,01% do 5%;
w 20% kredytobiorcy, który ukończył studia w grupie od 5,01% do 10%
najlepszych absolwentów Politechniki Wrocławskiej w danym roku akademickim.
Umorzenia kredytu dokonuje właściwy bank, na wniosek kredytobiorcy.
Najlepsi absolwenci studiów pierwszego i drugiego stopnia są wyłaniani w grupach wydziałowych, obejmujących osobno wszystkich absolwentów wydziału studiów pierwszego stopnia oraz osobno absolwentów studiów drugiego stopnia.
Najlepsi absolwenci studiów doktoranckich są wyłaniani spośród jednej grupy, obejmującej uczestników wszystkich studiów doktoranckich prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej.
Jedynym kryterium stosowanym przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów pierwszego i drugiego stopnia jest ocena końcowa za studia określona w Regulaminie studiów wyższych w Politechnice Wrocławskiej. W przypadkach spornych określa się ocenę końcową za studia z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Podstawowe kryteria stosowane przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich są oparte na dokumentach znajdujących się w Dziale Nauczania przekazywanych przez wydziały prowadzące studia doktoranckie i jednostki organizacyjne przeprowadzające przewody doktorskie, dotyczących przebiegu i ukończenia studiów doktoranckich oraz przebiegu przewodu doktorskiego i obrony rozprawy doktorskiej, przy czym warunkiem koniecznym wejścia do grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich jest:
ukończenie studiów doktoranckich w okresie do pięciu lat na zasadach określonych
w Regulaminie studiów doktoranckich,
wyróżnienie rozprawy doktorskiej.
Uzupełniające kryteria (punktowe) stosowane przy wyłanianiu grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich uwzględniają postanowienia Regulaminu studiów doktoranckich odnoszące się do programu studiów, dotyczące: realizacji zakresu kształcenia, złożonych egzaminów, wykonanych praktyk zawodowych, aktywności naukowej – udokumentowanych opublikowanych wyników prac badawczych, patentów, zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych, dzieł i projektów artystycznych, oraz działań na rzecz pozyskania dodatkowych środków finansowych, są uwzględniane w oparciu o dane opracowane i dostarczone przez absolwenta na podstawie posiadanych dokumentów.
Absolwent studiów doktoranckich spełniający podstawowe kryteria określone w ust. 6, w celu ustalenia swojej pozycji w grupie najlepszych absolwentów przedkłada dane opracowane na podstawie posiadanych dokumentów, dotyczące:
realizacji zakresu kształcenia, złożonych egzaminów, wykonanych praktyk zawodowych – opracowane na podstawie danych wykazanych w dokumentach realizacji studiów doktoranckich, określonych w Regulaminie studiów doktoranckich, w tym na podstawie wpisów w indeksie doktoranta – łącznie z indeksem w Dziale Nauczania. Dział Nauczania przy udziale Rady Doktorantów ustala liczbę punktów (0 – 10) uwzględniając następujące elementy:
zrealizowanie zakresu kształcenia zgodnie z programem studiów,
średnia ocena ze złożonych egzaminów,
wykonanie praktyk zawodowych w przewidzianym wymiarze,
średnia ocena za wykonane praktyki zawodowe,
opracowany i wydany podręcznik lub skrypt, względnie materiały dydaktyczne
w formie elektronicznej,
organizacja wystaw artystycznych,
udział w konkursach, festiwalach, wystawach i plenerach artystycznych;
aktywności naukowej – opracowane na podstawie wykazów prac zarejestrowanych w bazie DONA prowadzonej w Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej, obejmujące wykazy opublikowanych wyników prac badawczych, patentów, zgłoszeń patentowych, wzorów użytkowych. Dział Nauczania, przy udziale Rady Doktorantów, ustala liczbę punktów (0 – 20) dla następujących rodzajów prac:
monografii,
innej książki naukowej,
rozdziału z monografii lub z innej książki naukowej,
artykułu w czasopiśmie naukowym,
referatu/komunikatu opublikowanego w materiałach konferencyjnych,
streszczenia lub posteru (opublikowanego),
patentu,
zgłoszenia patentowego (opublikowanego lub nieopublikowanego),
wzoru użytkowego;
działań na rzecz pozyskania dodatkowych środków finansowych – opracowane na podstawie posiadanych dokumentów poświadczających podjęte działania i uzyskane rezultaty – przedkłada łącznie z tymi dokumentami w Dziale Nauczania. Dział Nauczania przy udziale Rady Doktorantów ustala liczbę punktów (0 – 10) uwzględniając następujące elementy:
sporządzone wnioski o granty promotorskie, badawcze, konferencyjne, itp. ,
otrzymane granty promotorskie, badawcze, konferencyjne, itp.,
otrzymane stypendia finansowane z funduszy krajowych lub międzynarodowych,
nagrody w konkursach naukowych lub artystycznych.
W przypadku nieprzedłożenia lub przedłożenia niekompletnych danych, o których mowa w ust. 8 do dnia 20 stycznia roku następnego uwzględnia się to w ustalanej liczbie punktów, przy czym w przypadku braku danych dotyczących każdego
z wyszczególnionych elementów oceny przyznaje się 0 punktów.
Pozycję absolwenta w grupie najlepszych absolwentów ustala się w kolejności zgodnie z uzyskaną punktacją (poczynając od największej liczby punktów). Na tej podstawie Dział Nauczania przygotowuje wykazy osób stanowiących odpowiednio grupy: 1%, 1,01-5% i 5,01-10% najlepszych absolwentów studiów doktoranckich Politechniki Wrocławskiej. Przy obliczaniu liczby osób w grupach liczbę niecałkowitą zaokrągla się w górę do liczby całkowitej.
Czynności związane z wyłonieniem grupy najlepszych absolwentów Politechniki Wrocławskiej w poprzednim roku akademickim dokonują w terminie do 31 grudnia poszczególne sekretariaty wydziałów, a następnie kopie list przekazują do wiadomości do Prorektora ds. Studenckich.
Listy absolwentów powinny zawierać informacje o miejscu absolwenta na liście rankingowej danego wydziału poszczególnych stopni kształcenia (podając wyłącznie jego numer albumu) i dostępne być dla osoby, której te dane dotyczą. Udostępnienie ww. informacji może być poprzedzone zweryfikowaniem tożsamości absolwenta.
Czynności związane z wyłonieniem grupy najlepszych absolwentów studiów doktoranckich Politechniki Wrocławskiej w poprzednim roku akademickim dokonuje Dział Nauczania w terminie do dnia 31 grudnia bieżącego roku. Lista powinna obejmować absolwentów, którym stopień naukowy doktora został nadany przed końcem danego roku kalendarzowego.
Listy absolwentów studiów doktoranckich powinny zawierać informacje o miejscu absolwenta na liście rankingowej i dostępne być dla osoby, której te dane dotyczą. Udostępnienie ww. informacji może być poprzedzone zweryfikowaniem tożsamości absolwenta.
W celu wyłonienia 3 grup najlepszych absolwentów określonych w punkcie 1 ustala się dla poszczególnych list absolwentów oceny progowe. Osiągnięcie oceny końcowej za studia (studenci), liczby punktów za realizację programu studiów (doktoranci) nie niższej, niż ocena progowa na danej liście lub liczba progowa w przypadku doktorantów, zapewnia absolwentowi potwierdzenie wniosku o umorzenie.
Jako ocenę progową za studia przyjmuje się ocenę końcową za studia uzyskaną przez studenta oraz liczbę punktów za realizację programu studiów uzyskaną przez doktoranta, którego kolejna pozycja na liście absolwentów odpowiada liczbie równej odpowiednio 1%, 5% oraz 10% liczby wszystkich absolwentów wykazanych na danej liście po zaokrągleniu w górę do liczby całkowitej.
Kryteria progowe za miniony rok akademicki ogłaszane są przez poszczególne wydziały dla absolwentów studiów pierwszego i drugiego stopnia zaś dla doktorantów wartość liczby progowej ogłasza Dział Nauczania w terminie do 31 grudnia bieżącego roku.
W kwestiach spornych decyzje podejmuje Prorektor ds. Nauczania.
II. Tryb wydawania zaświadczeń dla banków
Zaświadczenia dla banków wydawane są studentom wszystkich rodzajów, stopni i systemów studiów, ubiegającym się o przyznanie kredytu lub wydłużenie okresu kredytowania na czas studiów drugiego stopnia - po studiach pierwszego stopnia oraz doktorantom ubiegającym się o przyznanie kredytu lub wydłużenie okresu kredytowania na czas studiów doktoranckich - po studiach drugiego stopnia. Zaświadczenia wydawane są wyłącznie na formularzach stanowiących załącznik nr 1.
Zaświadczenia wydawane są studentom (doktorantom) na ich prośbę.
Ewidencję (w formie elektronicznej) wydanych zaświadczeń prowadzą w przypadku studentów – sekretariaty wydziałów, a w przypadku doktorantów – Dział Nauczania.
Uprawniony pracownik sekretariatu wydziału generuje zaświadczenie dla studenta. W odniesieniu do doktorantów czynności te są wykonywane przez Dział Nauczania. Na zaświadczeniu przystawiana jest okrągła pieczęć.
Upoważniony przez Rektora pracownik wydziału podpisuje zaświadczenie.
Pracownik sekretariatu wydziału lub Działu Nauczania wydaje studentowi lub doktorantowi zaświadczenie do banku, a kopia podpisana przez studenta lub doktoranta zostaje dołączona do teczki osobowej pobierającego zaświadczenie.
Absolwent studiów ubiegający się o umorzenie kredytu składa w sekretariacie wydziału wypełniony formularz zaświadczenia do banku wg załącznika nr 2. Uprawniony pracownik sprawdza, czy ocena końcowa za studia jest nie niższa od danej oceny progowej i potwierdza to przystawiając okrągłą pieczęć.
Absolwent studiów doktoranckich ubiegający się o umorzenie kredytu składa w Dziale Nauczania wypełniony formularz zaświadczenia do banku wg załącznika nr 2. Uprawniony pracownik ustala, czy uzyskana liczba punktów za realizację programu studiów jest nie niższa od wartości danej liczby progowej i potwierdza to przystawiając okrągłą pieczęć.
Zaświadczenie podpisuje dziekan, a w przypadku absolwentów studiów doktoranckich Prorektor ds. Nauczania.
4 |
1020/1700/0 | …… załącznik nr 1 do ZW 17/2018
pieczęć uczelni albo jednostki naukowej
ZAŚWIADCZENIE
Zaświadcza się, że pan(i) ……
Imiona i nazwisko
|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___| |___|___| – |___|___| – |___|___|___|___|
PESEL lub seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość Data urodzenia
w roku akademickim |___|___|___|___| / |___|___|___|___|
jest studentem / doktorantem* |___| roku |___| semestru
|___| studiów pierwszego stopnia
|___| studiów drugiego stopnia
|___| jednolitych studiów magisterskich
|___| studiów doktoranckich**
na kierunku / w dziedzinie nauki (sztuki) i dyscyplinie naukowej (artystycznej)*
……
Data rozpoczęcia studiów wyższych / studiów doktoranckich*
|___|___| – |___|___| – |___|___|___|___|
Planowany termin ukończenia studiów wyższych / studiów doktoranckich*
|___|___| – |___|___| – |___|___|___|___|
…… …………
miejscowość, data podpis osoby upoważnionej
Numer rejestru: ……..
* Niepotrzebne skreślić. ** Odpowiednie oznaczyć symbolem „X”. |
1020/1701/0 | …… załącznik nr 2 do ZW 17/2018
pieczęć uczelni albo jednostki naukowej
ZAŚWIADCZENIE
Zaświadcza się, że pan(i) ……
Imiona i nazwisko
|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
PESEL lub seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość
w roku akademickim |___|___|___|___| / |___|___|___|___|
ukończył(a) studia w grupie od |___|,|___|___| % do |___|___| % najlepszych absolwentów
|___| studiów pierwszego stopnia
|___| studiów drugiego stopnia
|___| jednolitych studiów magisterskich
|___| studiów doktoranckich*
i ma prawo do umorzenia |___|___| % kwoty pożyczki lub kredytu wypłaconego w okresie
tych studiów – pozostałej do spłaty na dzień złożenia przez kredytobiorcę wniosku do banku.
…… …………
miejscowość, data podpis osoby upoważnionej
Numer rejestru: ……..
Pouczenie:
Kredytobiorca, który ukończył studia w roku akademickim 2016/2017 lub w latach następnych ma prawo do umorzenia pożyczki lub kredytu:
w 50% – w przypadku gdy kredytobiorca ukończył studia albo studia doktoranckie w grupie do 1%,
w 35% – w przypadku gdy kredytobiorca ukończył studia albo studia doktoranckie w grupie od 1,01% do 5%,
w 20% – w przypadku gdy kredytobiorca ukończył studia albo studia doktoranckie w grupie od 5,01% do 10%
– najlepszych absolwentów studiów na danym poziomie kształcenia albo studiów doktoranckich, w danym roku akademickim.
Kredytobiorca, który ukończył studia w roku akademickim 2015/2016 lub w latach poprzednich, ma prawo do umorzenia pożyczki lub kredytu w 20%, jeżeli znalazł się w grupie 5% najlepszych absolwentów uczelni albo studiów doktoranckich
w danym roku akademickim.
* Odpowiednie oznaczyć symbolem „X”. |
1020/1702/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 17/2018
z dnia 21 marca 2018 r.
w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu wyłaniania najlepszych absolwentów oraz wydawania zaświadczeń do banków
§ 1
Na podstawie ustawy z dnia 17 lipca 1998 r. o pożyczkach i kredytach studenckich (Dz. U. z 2017 r. poz. 357) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 października 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad, trybu i kryteriów udzielania, spłacania oraz umarzania pożyczek i kredytów studenckich (Dz. U. z 2017 r. poz. 1905) wprowadza się Regulamin wyłaniania najlepszych absolwentów oraz wydawania zaświadczeń do banków, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Tracą moc:
Zarządzenie Wewnętrzne 38/2010 z dnia 18 października 2010 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu wyłaniania najlepszych absolwentów oraz wydawania zaświadczeń do banków;
Zarządzenie Wewnętrzne 88/2013 z dnia 30 października 2013 r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 38/2010 w sprawie wprowadzenia nowego Regulaminu wyłaniania najlepszych absolwentów oraz wydawania zaświadczeń do banków.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1021/1703/0 | załącznik do ZW 19/2018
Regulamin kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej
Rozdział 1 Postanowienia ogólne
§ 1
Cel regulacji
Regulamin wprowadza zasady funkcjonowania i koordynowania systemu kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej, zwanej dalej Uczelnią.
§ 2
Definicja kontroli zarządczej
Kontrolę zarządczą w Uczelni stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań, w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi;
skuteczności i efektywności działania Uczelni;
wiarygodności sprawozdań poprzez sporządzanie ich zgodnie z przepisami prawa i uregulowaniami wewnętrznymi;
ochrony zasobów, związanych z zabezpieczeniem wszystkich zasobów Uczelni i udostępnienia ich tylko osobom upoważnionym;
przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania;
efektywnego i skutecznego przepływu informacji niezbędnej do wykonywania obowiązków służbowych oraz skutecznej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
zarządzania ryzykiem w celu zwiększenia prawdopodobieństwa osiągnięcia celów i realizacji zadań.
§ 3
Odpowiedzialność za funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej
Za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej odpowiada Rektor.
Bieżący monitoring i koordynację działań, związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej, sprawuje w imieniu Rektora Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju.
Przez koordynację kontroli zarządczej należy rozumieć zapewnienie spójnego i jednolitego funkcjonowania kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych Uczelni. Polega to na realizacji zadań w zakresie:
wdrożenia, monitorowania i dokumentowania systemu zarządzania ryzykiem;
gromadzenia i analizy informacji świadczących o stanie kontroli zarządczej, zgodnie z ustaloną procedurą;
przeprowadzania samooceny kontroli zarządczej;
przygotowania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej;
dokonywania przeglądów mechanizmów kontroli zarządczej, mających na celu ich ocenę pod kątem zgodności ze standardami kontroli zarządczej. Przegląd
mechanizmów kontroli zarządczej realizowany jest na podstawie: wewnętrznych i zewnętrznych aktów prawnych, wyników samooceny kontroli zarządczej, wyników audytów i kontroli, analizy otrzymanych zgłoszeń i uwag w zakresie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej oraz sprawozdań z oceny ryzyka.
Pracownicy pełniący funkcje kierownicze ponoszą odpowiedzialność za ogół działań, podejmowanych w celu nadzoru i kontroli procesów, zachodzących w kierowanych przez siebie komórkach i jednostkach.
Wszyscy pracownicy Uczelni biorą udział w funkcjonowaniu, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej, poprzez właściwe wykonywanie powierzanych im obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
Pracownicy Uczelni zobowiązani są do przekazywania swoim przełożonym informacji, które mogą mieć wpływ na ocenę i doskonalenie systemu kontroli zarządczej.
Każdy pracownik ma prawo i obowiązek zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu lub do PRO/DRS, tj. Działu ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania ([email protected]), uwag dotyczących funkcjonowania i usprawnienia systemu kontroli zarządczej. Na podstawie otrzymanych zgłoszeń i uwag, PRO/DRS dokonuje analizy i weryfikacji wskazanego zagadnienia i przedstawia Rektorowi propozycje usprawnień systemu kontroli zarządczej w badanym obszarze.
Rozdział 2 Zasady funkcjonowania kontroli zarządczej
§ 4
Standardy kontroli zarządczej
Zasady funkcjonowania kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej oparte są na standardach kontroli zarządczej, określonych w Komunikacie nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych i obejmują następujące elementy:
środowisko wewnętrzne,
cele i zarządzanie ryzykiem,
mechanizmy kontroli,
informację i komunikację,
monitorowanie i ocenę.
§ 5
Środowisko wewnętrzne
Działania podejmowane w standardzie środowisko wewnętrzne, stanowią podstawę dla wszystkich pozostałych elementów systemu kontroli zarządczej i obejmują nw. działania.
Przestrzeganie wartości etycznych
Wszyscy pracownicy Uczelni zobowiązani są do przestrzegania wartości etycznych przy realizacji powierzonych im zadań, zgodnie z zasadami etycznego postępowania, określonych w szczególności w Kodeksie Etyki Pracowników Politechniki Wrocławskiej.
Kompetencje zawodowe
Uzupełnianie kompetencji i umiejętności zawodowych pracowników odbywa się zarówno w formie szkoleń, kursów, studiów podyplomowych, pozyskiwania certyfikatów, jak i w ramach procesu rozwoju kadry akademickiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Statutu oraz wewnętrznymi regulacjami w tym obszarze, dotyczącymi nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
Weryfikacja poziomu kompetencji zawodowych jest realizowana w ramach procesu rekrutacji oraz procesu ocen okresowych, w oparciu o wewnętrzne regulacje.
Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna Uczelni, szczegółowe zakresy działania poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni, określone są w Statucie Uczelni oraz Regulaminie Organizacyjnym. Strukturę organizacyjną dostosowuje się do aktualnych celów i zadań. Każdy pracownik powinien mieć określony, aktualny zakres obowiązków (w przypadku nauczycieli akademickich zakres ten określa Statut Uczelni oraz wewnętrzne regulacje dotyczące zlecania zajęć dydaktycznych).
Delegowanie uprawnień
Uprawnienia deleguje się w zakresie adekwatnym do wagi podejmowanych decyzji, stopnia ich skomplikowania i ryzyka z nimi związanego. Przyjęcie delegowanych uprawnień pracownik potwierdza swoim podpisem. Rejestr pełnomocnictw i upoważnień Rektora ewidencjonuje Dział Organizacyjny. Zasady dotyczące udzielania pełnomocnictw i upoważnień zostały ujęte w zarządzeniach wewnętrznych.
§ 6
Cele i zarządzanie ryzykiem
Misja oraz określanie celów i zadań, monitorowanie i ocena ich realizacji
Misja Politechniki Wrocławskiej została ujęta w Strategii Politechniki Wrocławskiej, wprowadzonej uchwałą Senatu w dniu 21 marca 2013r. Strategia Uczelni wyrażona jest poprzez Plan Rozwoju Politechniki Wrocławskiej oraz cele strategiczne wraz z ich miernikami. Cele strategiczne wraz z miernikami stanowią podstawę do formułowania zadań, mających umożliwić osiągnięcie założonego rezultatu.
Proces zarządzania Strategią Rozwoju reguluje Procedura realizacji i monitorowania Strategii Rozwoju Politechniki Wrocławskiej.
Cele i zadania, wynikają również z przepisów prawa, Statutu Uczelni, regulaminów z niego wynikających i zakresów czynności.
Identyfikacja ryzyka, analiza ryzyka i reakcja na ryzyko
Proces zarządzania ryzykiem reguluje Polityka Zarządzania Ryzykiem Politechniki Wrocławskiej.
§ 7
Mechanizmy kontroli
Dokumentowanie systemu kontroli zarządczej
Dokumentację systemu kontroli zarządczej stanowią wszystkie procedury wewnętrzne, zarządzenia, regulaminy, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników oraz inne dokumenty wewnętrzne, wydane w formie pisemnej, na bieżąco aktualizowane, spójne i dostępne dla wszystkich osób, dla których informacje w nich zawarte są niezbędne.
Nadzór
Nadzór prowadzony jest nad wykonywaniem zadań w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, w celu ich oszczędnej, efektywnej i skutecznej realizacji. Czynności nadzoru nad wykonywaniem zadań sprawuje kierownik jednostki/komórki w ramach kontroli funkcjonalnej, która stanowi ogół działań podejmowanych przez osoby zarządzające, w celu nadzoru i kontroli procesów zachodzących, w kierowanych przez siebie komórkach i jednostkach. Nadzór jest realizowany poprzez systematyczny przegląd wyników i postępów pracy.
Ciągłość działalności
Zapewnienie ciągłości działalności polega na zagwarantowaniu utrzymania ciągłości wykonywania zadań przez pracowników o odpowiednim poziomie doświadczenia i wiedzy merytorycznej, m.in. poprzez kształtowanie procesu rozwoju kadry akademickiej, wskazywanie osób zastępujących każdego z pracowników podczas jego nieobecności, powierzenie obowiązków i uprawnień na okres nieobecności, zapewnienie funkcjonowania systemu informatycznego, odpowiednie planowanie urlopów pracowniczych, odpowiednie planowanie wszelkich zmian organizacyjnych.
Ochrona zasobów
Szczegółowe zasady ochrony mienia oraz przechowywania dokumentacji bieżącej i archiwalnej oraz ochrony danych osobowych, określają uregulowania wewnętrzne w zakresie ochrony zasobów Uczelni.
Szczegółowe mechanizmy kontroli operacji finansowych i gospodarczych:
1) prowadzenie przez Uczelnię samodzielnej gospodarki finansowej na podstawie planu rzeczowo – finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami o finansach publicznych i o rachunkowości oraz zasadami gospodarki finansowej w uczelniach wyższych;
2) zasady dokonywanych operacji finansowych i gospodarczych, uregulowane w procedurach wewnętrznych, obejmujących instrukcję obiegu dokumentów, politykę rachunkowości oraz zasady gospodarki finansowej Uczelni; ustalone zostały również jednolite zasady gospodarki kasowej;
3) powierzanie przez Rektora obowiązków i uprawnień oraz określanie zakresu odpowiedzialności pracowników Uczelni w zakresie gospodarki finansowej;
4) funkcjonowanie w Uczelni mechanizmów kontroli operacji finansowych i gospodarczych opartych na:
rzetelnym i pełnym dokumentowaniu oraz rejestrowaniu operacji finansowych i gospodarczych,
zatwierdzaniu (autoryzacji) operacji finansowych przez osoby do tego upoważnione,
podziale kluczowych obowiązków,
weryfikacji operacji finansowych i gospodarczych przed i po ich realizacji.
Mechanizmy kontroli dotyczące systemów informatycznych
Uczelnia realizuje działania na rzecz określenia mechanizmów kontroli, zapewniających bezpieczeństwo danych i systemów informatycznych, w tym dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego, wdrożenia mechanizmów bezpiecznej sieci transmisji, instrukcji awaryjnych i mechanizmów zapewniania należytego poziomu świadczonych usług dla krytycznych systemów teleinformatycznych dla Uczelni.
§ 8
Informacja i komunikacja
Bieżąca informacja
W ramach komunikacji wewnętrznej przyjętej na Uczelni pracownikom należy zapewnić w odpowiednim czasie właściwe oraz rzetelne informacje potrzebne do realizacji zadań. O zadaniach oraz sposobach i terminach ich realizacji, pracownicy informowani są przez swoich bezpośrednich przełożonych, a zasady realizacji zadań określają zewnętrzne oraz wewnętrzne akty prawne.
Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
W Politechnice Wrocławskiej funkcjonują różne mechanizmy przekazywania informacji, m.in.:
poczta elektroniczna, w tym komunikaty eBIP;
korespondencja zewnętrzna i wewnętrzna;
strony internetowe Uczelni;
Biuletyn Informacji Publicznej;
za pośrednictwem Działu Komunikacji Uczelni.
§ 9
Monitorowanie i ocena
Monitorowanie systemu kontroli zarządczej polega na:
bieżącym monitoringu i koordynacji działań, związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej, które wykonuje w imieniu Rektora, Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju; zadania te realizuje przy udziale PRO/DRS.
zobowiązaniu pracowników pełniących funkcje kierownicze do bieżącego monitorowania i oceny poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej w zakresie realizowanych zadań i posiadanych kompetencji.
Samoocena realizowana jest na poniższych zasadach:
samoocenę kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej przeprowadza się raz w roku;
samoocena kontroli zarządczej dokonywana jest przez osoby zarządzające Uczelnią i pracowników Uczelni. Proces samooceny koordynuje PRO/DRS;
w celu dokonania samooceny PRO/DRS, opracowuje kwestionariusz z pytaniami, dotyczącymi oceny stanu kontroli zarządczej na Uczelni i przesyła go do wybranej
losowo grupy pracowników; treść kwestionariusza jest oparta na standardach kontroli zarządczej, określonych przez Ministra Finansów;
pracownicy Uczelni wskazani do udziału w procesie samooceny, wypełniają i przekazują wypełnione formularze PRO/DRS w wyznaczonym terminie;
wyniki samooceny są przedstawione Rektorowi w formie sprawozdania, które powinno zawierać następujące informacje:
cel przeprowadzanej samooceny,
zakres samooceny (zarówno przedmiotowy, jak i podmiotowy),
wyniki samooceny: ogólna ocena stanu kontroli zarządczej (jeżeli można taką wypracować), zidentyfikowane ryzyka, słabości kontroli zarządczej, proponowane działania naprawcze.
Audyt wewnętrzny
Audyt Wewnętrzny prowadzi działalność niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie kierownika jednostki w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej.
Ocena kontroli zarządczej Audytu dotyczy w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w jednostce. Audyt wewnętrzny kieruje się wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego.
Uzyskanie zapewnienia o stanie kontroli zarządczej:
Rektor Politechniki Wrocławskiej, w przypadku gdy zostanie do tego zobowiązany przez właściwego Ministra, składa oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w Uczelni;
Prace zmierzające do opracowania projektu oświadczenia na podstawie dokumentów świadczących o stanie kontroli zarządczej, w tym wyników samooceny kontroli zarządczej, wyników audytów i kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz monitorowania procesu zarządzania ryzykiem, koordynuje PRO/DRS. |
1021/1704/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 19/2018
z dnia 26 marca 2018 r.
w sprawie aktualizacji Regulaminu kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej
(zmiana ZW 49/2016)
Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz w związku z wprowadzonymi zmianami w strukturze organizacyjnej Uczelni zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się aktualizację dokumentu Regulamin kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej, którego tekst jednolity stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 2
Traci moc załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego 49/2016 z dnia 18 kwietnia 2016 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu kontroli zarządczej w Politechnice Wrocławskiej.
§ 3
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1022/1705/0 | Zał. do ZW 20/2018
P O L I T Y K A Z A R Z Ą D Z A N I A R Y Z Y K I E M
P O L I T E C H N I K I W R O C Ł A W S K I E J
Politechnika Wrocławska zobowiązana jest osiągać swoje cele statutowe realizując działania zgodne z prawem i efektywnie z punktu widzenia przyjętej strategii. Działania te, podejmowane w warunkach ryzyka, wymagają bieżącego identyfikowania obszarów tego ryzyka, diagnozowania jego źródeł, pomiaru i podejmowania stosownych działań korygujących.
Niniejsza Polityka Zarządzania Ryzykiem:
Przedstawia ogólne zasady zarządzania ryzykiem;
Określa elementy polityki zarządzania ryzykiem, w tym właścicieli ryzyka;
Ustala wybrane rozwiązania stosowane w obszarze zarządzania ryzykiem Uczelni.
§ 1 POJĘCIA PODSTAWOWE
Pojęcia użyte w Polityce Zarządzania Ryzykiem oznaczają:
źródła ryzyka – działania, zaniechania działań oraz zdarzenia wewnętrzne i zewnętrzne sprzyjające wystąpieniu ryzyka;
mapa ryzyka – graficzne odzwierciedlenie poziomu ryzyka;
ryzyko – możliwość zaistnienia zdarzenia, które - jeśli zaistnieje - będzie mieć wpływ na realizację założonych celów lub zadań i wpływ na osiągnięcie rezultatu innego od zamierzonego;
ryzyko akceptowalne – wielkość/poziom ryzyka, jaki Uczelnia akceptuje i toleruje konsekwencje jego materializacji;
właściciel ryzyka – osoba lub osoby odpowiedzialne za ryzyko i sposób zarządzania tym ryzykiem (dotyczy w szczególności zarządzania procesami, obszarami, jednostkami);
zarządzanie ryzykiem – zestaw narzędzi i działań zmierzających do obniżenia ryzyka do poziomu akceptowalnego lub maksymalizowania szans osiągnięcia sukcesu;
jednostka – zgodnie z definicją przedstawioną w Regulaminie Organizacyjnym Politechniki: wydział, katedra, zakład, jednostka ogólnouczelniana, jednostka międzywydziałowa oraz komórki administracji Uczelni.
PRO/DRS - Dział ds. Oceny Ryzyka, Kontroli Zarządczej i Wsparcia Systemów Zarządzania
§ 2 DEKLARACJA I CELE POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Politechnika Wrocławska, bazując na art. 68 ust. 2 pkt 7 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, treści Komunikatu nr 23 Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 oraz Komunikatu nr 6 Ministra Finansów z dnia z dnia 6 grudnia 2012, wprowadza do organizacji system i politykę zarządzania ryzykiem w celu:
udoskonalenia procesu zarządzania Uczelnią;
realizacji strategii Uczelni;
budowania ładu organizacyjnego (ang. governance);
poprawy jakości świadczonych usług;
lepszego wykorzystania zasobów;
ochrony majątku, reputacji oraz wartości intelektualnych Uczelni;
usprawnienia procesu planowania i decyzyjności;
zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości realizacji zadań;
dostosowania Uczelni do zmieniających się uwarunkowań zewnętrznych;
uodpornienia Uczelni na negatywne zdarzenia.
§ 3 ZASTOSOWANIE POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Niniejsze zasady polityki mają zastosowanie do wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni oraz zatrudnionych pracowników. Obszarami działania Politechniki Wrocławskiej objętymi procesem zarządzania ryzykiem są w szczególności:
działalność dydaktyczna;
działalność naukowo-badawcza;
zarządzanie Uczelnią;
zarządzanie finansami oraz ewidencja i sprawozdawczość;
zarządzanie projektami;
zarządzanie zasobami ludzkimi;
zarządzanie majątkiem;
zarządzanie IT;
zarządzanie działalnością marketingową, promocją i współpracą z mediami;
działalność na rzecz studentów.
§ 4 ZASADY I STRUKTURA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Zarządzanie ryzykiem odbywa się na poziomie strategicznym, operacyjnym i projektowym, ponadto w każdym obszarze działania Uczelni wskazuje się tzw. ryzyka kluczowe dla danego obszaru.
Ryzyko na poziomie strategicznym dotyczy zagrożenia, którego materializacja ma wpływ na działalność i rozwój Uczelni, w szczególności w obszarach objętych celami strategicznymi. Identyfikacja i ocena ryzyka na poziomie strategicznym dokonywana jest nie rzadziej niż raz w roku.
Ryzyko operacyjne jest związane z podejmowaniem decyzji w ramach bieżącej działalności we wszystkich obszarach wymienionych w §3.
Ryzyko na poziomie projektowym obejmuje czas inicjowania, realizacji, rozliczenia oraz (o ile dotyczy) okres trwałości konkretnego projektu.
Kierownictwo oraz pracownicy poszczególnych jednostek i komórek powinni zgłaszać potencjalne ryzyko do PRO/DRS ([email protected]). Przepływ informacji powinien być dwutorowy – informacja kierowana jest równocześnie do bezpośredniego przełożonego oraz PRO/DRS. Obowiązkiem kierownictwa poszczególnych jednostek i komórek, jest monitorowanie poziomu i okresowy przegląd ryzyk.
W okresach kwartalnych Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju przy udziale PRO/DRS przedstawia Rektorowi sytuację w zakresie oceny ryzyka i podjętych/niezbędnych do podjęcia działań ograniczających ryzyko.
Właściciele ryzyk są odpowiedzialni za:
utrzymywanie ryzyka na poziomie akceptowalnym, poprzez wdrażanie działań mających na celu obniżenie poziomu ryzyka do poziomu akceptowalnego oraz podejmowanie wyprzedzających działań stanowiących reakcję na potencjalne ryzyko;
zapewnienie zgodności działań z zakresem polityki zarządzania ryzykiem;
bieżący monitoring poziomu ryzyka oraz okresowe przygotowanie i wprowadzanie zweryfikowanych danych dotyczących poziomu ryzyka do aplikacji wspomagającej proces zarządzania ryzykiem;
identyfikację ryzyk;
określanie potrzeb szkoleniowych w przedmiotowym zakresie.
PRO/DRS odpowiedzialne jest za:
identyfikację ryzyk;
monitoring poziomu ryzyka;
przedstawianie sugerowanych działań w celu obniżenia poziomu ryzyka oraz nadzór i monitorowanie realizowanych działań zapobiegawczych i naprawczych;
koordynację działań w zakresie systemu zarządzania ryzykiem.
Za realizację polityki zarządzania ryzykiem na poziomie strategicznym odpowiada Rektor, który może delegować odpowiedzialność za zarządzanie kluczowym ryzykiem strategicznym właściwemu merytorycznie Prorektorowi, Kanclerzowi lub Kwestorowi.
Rektor zatwierdza właścicieli poszczególnych zidentyfikowanych ryzyk a w przypadkach wątpliwych wyznacza właściciela ryzyka.
Na poziomie operacyjnym za zarządzanie ryzykiem odpowiadają dziekani i kierownicy jednostek organizacyjnych. Dziekan wyznacza właścicieli zidentyfikowanych ryzyk na Wydziale. Skutki materializacji ryzyka operacyjnego obciążają daną jednostkę organizacyjną.
W projekcie za zarządzanie ryzykiem odpowiada osoba wskazana do kierowania projektem (określona w umowie o dofinansowanie lub sprawująca taką funkcję na podstawie decyzji Rektora).
Proces zarządzania ryzykiem realizowany jest poprzez skuteczne identyfikowanie ryzyk, ich analizę i ocenę, określanie sposobu postępowania, wdrażanie działań zapobiegawczych lub ograniczających skutki materializacji ryzyka oraz monitorowanie wyników wprowadzonych działań. Jest to cykl powtarzanych okresowo czynności.
Zarządzanie ryzykiem nie jest procesem biurokratycznym, lecz efektywną działalnością mającą za zadanie przeciwdziałać materializacji zagrożeń i utracie szans, które utrudniają realizację celów i zadań Uczelni.
Sukces wdrożenia polityki zarządzania ryzykiem uzależniony jest od przychylnej reakcji pracowników odpowiedzialnych za jej implementację, dlatego bardzo istotnym elementem jest zapewnienie adekwatnej ilości i jakości szkoleń w zakresie zarządzania ryzykiem.
Uczelnia rejestruje i archiwizuje informacje dotyczące zarządzania ryzykiem przy wsparciu systemu informatycznego.
§ 5 PRZEBIEG PROCESU ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Zarządzanie ryzykiem stanowi stały, powtarzalny proces mający zapewnić utrzymanie ryzyka przez właściciela ryzyka na poziomie akceptowalnym w sposób, który umożliwi minimalizację zagrożeń i maksymalizację szans na osiąganie celów.
Proces zarządzania ryzykiem składa się z następujących etapów:
identyfikacji ryzyka;
analizy i oceny ryzyka;
określenia sposobu postępowania;
podjęcia działań zapobiegających lub ograniczających skutki materializacji ryzyka jak również wspierających maksymalizowanie szans;
monitorowania skutków podjętych działań i podjęcia ewentualnych czynności korygujących.
Proces zarządzania ryzykiem jest ściśle powiązany z realizacją Strategii Rozwoju Politechniki Wrocławskiej, jest jednym z elementów cyklu planowania i podejmowania decyzji.
Została przyjęta jednolita metodologia identyfikacji, analizy, oceny i raportowania ryzyk.
§ 6 IDENTYFIKACJA RYZYK
Uczelnia przyjęła dwa etapy identyfikacji szans i zagrożeń. Ocenę, jako proces oddolny, w który zaangażowane jest kierownictwo i pracownicy oraz weryfikację i identyfikację dokonywaną przez PRO/DRS.
W procesie identyfikacji ryzyka należy uwzględnić ujawnione ryzyka oraz ryzyka dotychczas nieujawnione.
Identyfikacja ryzyk jest procesem ciągłym i powtarzalnym. Każda jednostka organizacyjna dokonuje okresowo przeglądu swojej działalności i raportuje o zidentyfikowanych ryzykach oraz propozycjach przeciwdziałania stwierdzonym zagrożeniom.
PRO/DRS, przy współudziale właścicieli ryzyk dokonuje weryfikacji i identyfikacji zagrożeń, bazując m.in. na otrzymywanych rejestrach i raportach, przeprowadzonych analizach oraz informacjach otrzymywanych z Uczelni i otoczenia.
W sytuacji, gdy ze strony właściciela ryzyka występuje brak informacji o poziomie ryzyka lub przekazywane do PRO/DRS informacje są sprzeczne, niewiarygodne lub niepokojące, PRO/DRS zobowiązane jest do ustalenia poziomu danego ryzyka poprzez weryfikację dokumentacji sprawozdawczej i źródłowej, informując o zaistniałej sytuacji Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju oraz Rektora.
Identyfikacja ryzyka polega na ustaleniu potencjalnych zagrożeń, które mogą narazić na niepowodzenie:
osiąganie celów strategicznych Uczelni;
realizację zadań Uczelni i jej jednostek;
realizację projektów realizowanych w Uczelni;
przebieg realizowanych procesów w Uczelni i w jej jednostkach.
Właściciele ryzyka, przeprowadzając ocenę ryzyka, dokonują ich przeglądu w aplikacji informatycznej oraz zgłaszają nowe zidentyfikowane ryzyka. Dane zawarte w formularzach: Arkusz identyfikacji Ryzyka (załącznik nr 1) oraz Przykładowe czynniki ryzyka (załącznik nr 2) mogą posłużyć jako wskazówki ułatwiające identyfikację ryzyka.
Podczas identyfikacji ryzyka należy przeanalizować, w szczególności:
zagrożenia związane z osiąganiem celów i realizowaniem zadań Uczelni/jednostki, wraz z ich wewnętrznymi i zewnętrznymi przyczynami oraz możliwymi scenariuszami rozwoju zdarzeń;
istotne problemy zidentyfikowane w obszarach działalności Uczelni/jednostki;
otoczenie prawne i ekonomiczne, w tym przewidywane zmiany;
wyniki wcześniej przeprowadzonych audytów lub/i kontroli;
wyniki wcześniej dokonywanych innych ocen adekwatności, efektywności i skuteczności procesów realizowanych w Uczelni/jednostce;
systemy kontroli w Uczelni, w szczególności:
mechanizmy kontroli pod kątem spełniania warunków i wymogów parametryzacji i akredytacji,
mechanizmy kontroli finansowej,
efektywność procedur wewnętrznych;
sprawozdanie finansowe Uczelni oraz sprawozdania z wykonania budżetu jednostki;
cele i zadania operacyjne jednostek, wynikające z przepisów prawa, regulaminów i celów strategicznych;
cele i zadania niezrealizowane w latach poprzednich.
Wynikiem etapu identyfikacji jest lista ryzyk wprowadzona do aplikacji informatycznej. |
1022/1705/1 | § 7 ANALIZA RYZYKA I OCENA RYZYKA
Analiza zidentyfikowanych ryzyk dostarcza informacji, jaki jest wpływ tych ryzyk na działalność Uczelni oraz jej jednostek organizacyjnych.
Analiza ryzyka polega na określeniu możliwych skutków zaistnienia danego czynnika ryzyka i określeniu wartości prawdopodobieństwa jego wystąpienia, co pozwala na określenie poziomu ryzyka, a następnie ustaleniu jego istotności według zasad określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
Do oceny wykorzystuje się pięciostopniową skalę (od 1 do 5) zarówno dla prawdopodobieństwa, jak i dla skutku, przy czym ocena 1 oznacza najmniejszą, a ocena 5 największą wartość prawdopodobieństwa lub skutku dla każdego ryzyka.
Ustala się następujące poziomy ryzyka:
poziom 1 - minimalne (kolor niebieski) – niewymagające podejmowania działań;
poziom 2 - małe (kolor zielony) – osiągające wartość akceptowalną przy monitorowaniu ryzyka;
poziom 3 - średnie (kolor żółty) – wymagające wdrożenia reakcji na ryzyko i nadzoru nad jej wykonaniem;
poziom 4 - duże (kolor pomarańczowy) – dla którego obowiązkowe jest pilne wdrożenie planu awaryjnego;
poziom 5 znaczące (kolor czerwony) – niezbędne jest przekazanie zagadnienia na wyższy poziom decyzyjny.
Kryteria oceny poziomu ryzyka zawarte są w załączniku nr 3.
Ocenę skutku materializacji ryzyka dokonuje się w aspekcie skutku finansowego i niefinansowego, takiego jak: utrata reputacji, obniżenie jakości świadczonych usług, konsekwencji prawnych, w tym karno-skarbowych, utratę szans, opóźnienia. W ocenie skutku materializacji i prawdopodobieństwa ziszczenia się ryzyka można się posłużyć wskazówkami zawartymi w załączniku nr 4.
Etap analizy i oceny ryzyka kończy się wprowadzeniem przez właścicieli ryzyka oceny ryzyka do aplikacji informatycznej w ramach kwartalnej oceny ryzyka, najpóźniej do 10 dnia kolejnego miesiąca przypadającego po zakończeniu kwartału, z tym że ocena ryzyka na poziomie strategicznym dokonywana jest nie rzadziej niż raz w roku. PRO/DRS analizuje wprowadzone oceny a następnie zatwierdza je w aplikacji informatycznej, do końca miesiąca przypadającego po zakończeniu kwartału.
W przypadku, gdy w wyniku dokonanej analizy PRO/DRS dojdzie do wniosku, że ocena ryzyka dokonana przez właściciela jest zaniżona lub zawyżona, przedstawia swoją opinię właścicielowi ryzyka. W sytuacji, gdy właściciel ryzyka pozostaje przy swojej ocenie, PRO/DRS przedstawia w kwartalnym sprawozdaniu również własną ocenę danego ryzyka. Wówczas sprawozdanie zawiera dwie oceny ryzyka, dokonaną przez właściciela ryzyka oraz przez PRO/DRS. Ostateczną decyzję co do oceny poziomu ryzyka podejmuje Rektor.
§ 8 OKREŚLENIE SPOSOBU POSTĘPOWANIA
W stosunku do każdego zidentyfikowanego zagrożenia w sytuacji wystąpienia prawdopodobieństwa przekroczenia akceptowalnego przez Uczelnię poziomu ryzyka powinna być podjęta adekwatna do poziomu zagrożenia reakcja wyprzedzająca.
Poziom akceptowalnego ryzyka ustalany jest z uwzględnieniem przepisów prawa, standardów kontroli zarządczej, najlepszych praktyk zarządzania ryzykiem i oczekiwań Senatu.
Ryzykiem akceptowanym jest ryzyko minimalne (poziom ryzyka oceniony na 1 punkt, oznaczony kolorem niebieskim). Akceptowanie ryzyka oznacza niepodejmowanie żadnych działań w sytuacji, gdy akceptujemy skutki materializacji zagrożenia.
W przypadku, gdy ryzyko zostało ocenione jako małe (poziom ryzyka oceniony na 2 do 4 punktów, oznaczony kolorem zielonym) wymagane jest monitorowanie jego poziomu.
Jeżeli ryzyko przekracza poziom akceptowalny (poziom ryzyka oceniony na 5 punktów lub więcej, oznaczony kolorem żółtym, pomarańczowym i czerwonym), należy podjąć działania zapobiegawcze mające na celu obniżenie poziomu ryzyka do wartości akceptowalnych (poniżej 5 punktów). Sposobami reakcji na ryzyko w takim przypadku jest:
unikanie ryzyka lub przesunięcie w czasie - jest równoznaczne z czasowym lub stałym zaniechaniem podejmowania działań; w takim wypadku należy jednak brać pod uwagę osiągnięcie celu działania i wagę tego celu;
kontrolowanie ryzyka - oddziaływanie na: prawdopodobieństwo (przyczyny, mechanizmy prowadzące do materializacji ryzyka), skutek materializacji ryzyka (zmniejszanie jego maksymalnej wartości), poprzez rozpraszanie, kompensację ryzyka, podejmowanie działań ograniczających ryzyko do akceptowalnego poziomu;
transfer ryzyka, tj. przeniesienie skutków materializacji na inny podmiot np. ubezpieczyciela (wymaga zgody na wydatkowanie środków finansowych według procedur wewnętrznych).
Rodzaj reakcji na ryzyko zależy od:
wpływu potencjalnych reakcji na prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka i jego skutek;
akceptowalnego poziomu ryzyka;
relacji kosztów wdrożenia działań, które stanowiłyby odpowiedź na ryzyko oraz korzyści uzyskanych z tych działań.
W celu określenia metody przeciwdziałania ryzyku należy przeanalizować:
przyczyny (źródła) ryzyka i możliwe scenariusze rozwoju wydarzeń;
istniejące mechanizmy kontroli, stosowane w celu ograniczenia lub uniknięcia tego ryzyka;
skuteczność istniejących mechanizmów kontroli, tj. zakres, w jakim przeciwdziałania ryzyku, a poprzez to ułatwiają lub utrudniają realizacje ustalonych celów i zadań.
Po przekroczeniu wartości poziomu akceptowalnego ryzyka właściciele ryzyk zobowiązani są do wskazania konkretnych działań zaradczych, ograniczających wystąpienie ryzyka i jego skutki. W przypadku braku wskazania konkretnych działań przez właścicieli ryzyka, PRO/DRS samodzielnie proponuje sugerowane do podjęcia działania, które zamieszcza w sprawozdaniu po uzyskaniu akceptacji Rektora.
W odniesieniu do szans, należy podjąć wszelkie działania eliminujące możliwość zaistnienia sytuacji niepowodzenia przedsięwzięcia.
Etap określenia sposobu postępowania kończy się wydaniem rekomendacji ujętych w kwartalnych sprawozdaniach z oceny ryzyka w Politechnice Wrocławskiej.
§ 9 MONITORING I SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju przy współudziale PRO/DRS przedstawia Rektorowi oraz po akceptacji Rektora do wiadomości Prorektorów, Audytu Wewnętrznego, Kanclerza, Pełnomocnika Rektora ds. zmian strukturalno-organizacyjnych, Dyrektora Działu ds. Strategii Uczelni, pisemne sprawozdanie o stanie zagrożenia i poziomie kształtowania się poszczególnych ryzyk w Uczelni.
W sprawozdaniu powinny być zawarte informacje, dotyczące podjętych w ostatnim czasie działań ograniczających ryzyko, skutków tych działań oraz propozycje działań do podjęcia w celu zminimalizowania ryzyka do akceptowalnych poziomów. Sprawozdanie powinno również przekazywać aktualne informacje na temat zidentyfikowanych nowych zagrożeń, oraz w sposób przejrzysty przedstawiać poziom ryzyka w prowadzonych projektach.
Wszyscy pracownicy Uczelni są zobowiązani do przestrzegania procedur zawartych w niniejszej Polityce Zarządzania Ryzykiem.
§ 10 AKTUALIZACJA POLITYKI ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Polityka Zarządzania Ryzykiem podlega corocznemu przeglądowi.
Za przegląd Polityki Zarządzania Ryzykiem odpowiada PRO/DRS
§ 11 REAKCJA NA RYZYKO
W przypadku ryzyk, które wystąpiły/zmaterializowały się w jednostkach Uczelni, PRO/DRS, gromadzi informacje na temat wdrożonych scenariuszy działań mających na celu przeciwdziałanie podobnym zagrożeniom w przyszłości. Jeżeli zaistnieje analogiczne ryzyko w innej jednostce Uczelni PRO/DRS proponuje właścicielowi ryzyka do wykorzystania możliwy scenariusz działania, opracowany na podstawie doświadczeń innej jednostki w Uczelni. Właściciel ryzyka wdraża zaproponowany scenariusz lub opracowuje własny plan awaryjny do wdrożenia w przypadku ponownego zaistnienia ryzyka wymagającego reakcji.
8 |
1022/1706/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 20/2018
z dnia 26 marca 2018 r.
w sprawie aktualizacji Polityki Zarządzania Ryzykiem w Politechnice Wrocławskiej
(zmiana ZW 89/2012 z późn. zm.)
Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz w związku z wprowadzonymi zmianami w strukturze organizacyjnej Uczelni zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się aktualizację dokumentu Polityka Zarządzania Ryzykiem w Politechnice Wrocławskiej, którego tekst jednolity stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 2
Traci moc załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego 26/2015 z dnia 29 kwietnia 2015 roku w sprawie aktualizacji Polityki Zarządzania Ryzykiem w Politechnice Wrocławskiej.
§ 3
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1023/1707/0 | Załącznik do ZW 21/2018
PROCEDURA WERYFIKACJI I REJESTRACJI UMÓW, ANEKSÓW, PROJEKTÓW
ORAZ DOKUMENTÓW POWIĄZANYCH W CENTRALNYM REJESTRZE UMÓW POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ
W celu realizacji obowiązku ewidencji zawieranych umów i aneksów, prowadzi się centralny rejestr umów, zwany dalej „Rejestrem”.
W Rejestrze ewidencjonuje się również projekty umów/aneksów lub dokumenty powiązane
z umową (np. umowa cesji, porozumienie o rozwiązaniu, oświadczenie o odstąpieniu od umowy itp.).
Dla potrzeb niniejszej procedury umowy, aneksy, projekty oraz dokumenty powiązane będą indywidulanie lub razem nazywane zamiennie również „Dokumentem” lub „Dokumentami”.
Komórką organizacyjną odpowiedzialną za prowadzenie Rejestru i koordynowanie procesu weryfikacji jest Dział Organizacyjny – Sekcja Umów zwana dalej „CRU”.
Jednostką inicjującą jest jednostka wnioskująca o weryfikację Dokumentu oraz/lub merytorycznie odpowiedzialna za realizację jego postanowień.
Rejestr prowadzony jest w formie elektronicznej w systemie EMU (Elektronicznym Monitoringu Umów).
Nie podlegają weryfikacji i rejestracji:
umowy ze stosunku pracy;
umowy dotyczące powierzenia mienia pracownikom;
umowy lojalnościowe z pracownikami;
umowy bankowe;
umowy dotyczące używania osobowego samochodu pracownika do celów służbowych;
umowy cywilnoprawne, tj. umowy zlecenia i umowy o dzieło, które są zawierane
z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem projektów umów udostępnianych do stosowania dokumentami wewnętrznym;
umowy dotyczące odpłatności za usługi edukacyjne na studiach wyższych
i na studiach podyplomowych, oraz w ramach kursów dokształcających i kursów dokształcających specjalnych;
umowy, do których zastosowanie mają przepisy o ochronie informacji niejawnych, których przetwarzanie i przechowywane powinno odbywać się w ramach odpowiednich jednostek, w tym dokumenty realizowane przez Centrum Obronności i Bezpieczeństwa Politechniki Wrocławskiej;
inne umowy, które decyzją Rektora Politechniki Wrocławskiej zostały zwolnione
z obowiązku stosowania niniejszej procedury.
Przedłożenie do weryfikacji Dokumentu powinno być realizowane niezwłocznie po podjęciu informacji o potrzebie jego zawarcia lub potrzebie weryfikacji projektu. Obowiązek ten powinien być realizowany z takim wyprzedzeniem by zapewnić jednostkom weryfikującym czas na profesjonalne i kompleksowe opracowanie Dokumentu oraz umożliwiać dochowanie terminów przewidzianych przepisami prawa wewnętrznego i powszechnie obowiązującego,
a także pozostawać zgodne z ustaleniami stron.
Przedłożone do weryfikacji Dokumenty w systemie EMU powinny być przygotowane
z należytą starannością, kompletne, a stanowiska w nich przedstawione powinny zabezpieczać w możliwie największym stopniu interes prawny i ekonomiczny Politechniki Wrocławskiej.
Potrzebę podpisania Dokumentu w formie elektronicznej należy zgłosić na wstępie weryfikacji - w karcie informacyjnej Dokumentu określając także sposób w jaki zostanie podpisany
i wskazując wymagania stron co do zastosowanego środka identyfikacji elektronicznej
i narzędzia zaufania (kwalifikowany podpis elektroniczny, zaufany podpis elektroniczny, Profil Zaufany ePUAP, lub inne narzędzia uznawane przez strony za godne zaufania).
Dokumenty przedkłada się w języku polskim. W obiektywnie uzasadnionych przypadkach CRU może odstąpić od żądania tłumaczenia Dokumentu, w szczególności w przypadku:
listów intencyjnych;
ramowych umów o współpracy naukowo-dydaktycznej;
umów szczegółowych dotyczących wymiany studentów i pracowników;
aneksów odnoszących się do umów wskazanych powyżej;
umów w ramach programów realizowanych przy udziale polskich i zagranicznych instytucji udzielających dofinansowania na podstawie decyzji, informacji
o dofinansowaniu lub umowy;
umów, których najważniejsze warunki określa jeden z kontrahentów, zwykle ekonomicznie silniejszy występujący często w pozycji monopolistycznej, a których postanowienia Politechnika Wrocławska może zaakceptować i przystąpić do umowy lub zrezygnować z jej zawarcia, oceniając ryzyka związane z taka umową (w szczególności umów licencyjnych zawieranych bezpośrednio z producentem/wydawcą lub jego oficjalnym przedstawicielem a także umów towarzyszących SIWZ w postępowaniach, gdzie Politechnika Wrocławska jest wykonawcą);
jeśli możliwe jest przeprowadzenie rzetelnej weryfikacji jej treści
w języku angielskim przez wszystkie jednostki weryfikujące wyznaczone przez CRU.
Każda z jednostek weryfikujących uprawniona jest do żądania przedłożenia przez jednostkę inicjującą tłumaczenia Dokumentu na język polski. Pozyskanie tłumaczenia odbywa się
w zakresie i na koszt jednostki inicjującej.
Radca Prawny uprawniony jest do żądania na etapie weryfikacji dostarczenia opinii specjalisty prawa obcego, jeśli postanowienia umowy oparte są o prawo inne niż krajowe. Opinia taka musi dotyczyć należytego zabezpieczenia w tym Dokumencie interesów prawnych i ekonomicznych Politechniki Wrocławskiej i zgodności jego postanowień z prawem dla umowy właściwym, przy czym jej uzyskanie odbywa się na koszt jednostki inicjującej.
Bezpośredni nadzór nad prawidłowością i terminowością działań związanych z przedłożeniem do rejestracji Dokumentu, a także wykonania wynikających z nawiązanego stosunku zobowiązań powierza się Kierownikowi jednostki organizacyjnej, której umowa/aneks/projekt lub dokument powiązany merytorycznie dotyczy, lub za wykonanie której odpowiada.
Proces weryfikacji Dokumentu przebiega w systemie EMU.
W celu wszczęcia procesu weryfikacji należy zalogować się do systemu EMU dostępnego pod adresem: https://emu.pwr.edu.pl.
Logowanie do systemu EMU jest możliwe wyłącznie dla pracowników oraz doktorantów Uczelni, na podstawie indywidualnych danych użytkownika określonych przez administratora systemu uwierzytelniania poświadczenia Active Directory.
Po zalogowaniu, Jednostka inicjująca wypełnia kartę informacyjną Dokumentu, a następnie załącza Dokument wraz z załącznikami integralnymi oraz aktami uzupełniającymi.
O przedstawienie dodatkowych akt uzupełniających bądź wyjaśnień wystąpić może CRU lub każda z jednostek weryfikujących.
CRU nie przyjmuje do weryfikacji Dokumentów niewprowadzonych do systemu EMU.
CRU, przed podjęciem sprawy, dokonuje wstępnej kontroli wniosku o weryfikację Dokumentu.
CRU odmawia weryfikacji i cofa wniosek o weryfikację do Jednostki inicjującej, wskazując jednocześnie przyczynę, w przypadku:
stwierdzenia niekompletności Dokumentu (w tym niepełnego lub niepoprawnego uzupełnienia karty informacyjnej Dokumentu lub niezałączenia akt wymaganych
w odpowiednim przypadku);
gdy Dokument podlega wyłączeniu z weryfikacji;
gdy nie ma możliwości odczytania zapisanych informacji (szczególnie gdy nieczytelność załączonych plików nie pozwala na weryfikację);
ten sam Dokument był już uprzednio weryfikowany i nie został zmieniony;
innych braków uniemożliwiających weryfikację.
Zdefiniowania indywidualnej ścieżki weryfikacji Dokumentu dokonuje każdorazowo CRU mając na względzie uwarunkowania takie jak np. przedmiot umowy, ukształtowanie uprawnień i obowiązków, wartość projektową, podział praw własności itp. Kolejność weryfikacji Dokumentów wynika z chronologii ich przedłożenia.
CRU oraz Jednostki weryfikujące:
analizują powierzone dokumenty w zakresie wynikającym z ich właściwości merytorycznej (zgodnie z zakresem zadań i obowiązków powiązanych ze stanowiskiem pracy weryfikującego);
nanoszą bezpośrednio na Dokumencie rekomendowane zapisy lub wskazują zapisy alternatywne;
w przypadkach nie budzących wątpliwości korygują omyłki pisarskie, księgowe czy formalne a w pozostałych przypadkach wskazują możliwą ewentualność korekty,
proponują możliwe rozwiązania problemu, wskazują dostrzeżone ryzyka prawne lub pozaprawne.
Każda z jednostek weryfikujących jest uprawniona do przekazania Dokumentu dowolnej wskazanej przez siebie jednostce lub osobie celem konsultacji, uzupełnienia informacji lub pozyskania opinii czy stanowiska.
CRU oraz jednostki weryfikujące na każdym etapie weryfikowania sprawy, są uprawnione do dokonania korekty oczywistej omyłki pisarskiej (bezspornej) w Dokumencie bez konieczności jego zwrotu do jednostki inicjującej. Informację o dokonaniu sprostowania odnotowuje się w aktach sprawy.
Po uzyskaniu stanowisk wyznaczonych jednostek weryfikujących, Radca Prawny, biorąc pod uwagę opinie innych jednostek weryfikujących oraz interes Politechniki Wrocławskiej, określa czy Dokument może zostać zawarty w przedstawionym brzmieniu.
Negatywna opinia Radcy Prawnego co do możliwości zawarcia Dokumentu determinuje konieczność zwrotu do Jednostki inicjującej w celu naniesienia wskazanych korekt, ustosunkowania się do sugestii lub odpowiedzi na pytania.
Jednostka inicjująca powinna, po uzgodnieniach z Kooperantem, skorygować Dokument i/lub odnieść się do zadanych pytań. W przypadku braku możliwości naniesienia korekt jednostka inicjująca uzasadnia w systemie EMU dlaczego zmian nie wprowadzono.
Jeżeli w terminie 30 dni od dnia dokonania zwrotu do Jednostki inicjującej, Dokument nie zostanie przedłożony w wersji skorygowanej lub opatrzonej komentarzem sprawę uznaje się za wycofaną. Przekazanie do weryfikacji Dokumentu ze statusem „Wycofany” wymaga ponownego złożenia wniosku.
W przypadku nienaniesienia korekt bez uzasadnienia i/lub braku odpowiedzi na zadane pytania, CRU dokonuje ponownego zwrotu Dokumentu bez przekazywania go do dalszej weryfikacji.
Po naniesieniu korekt lub, gdy korekt nie wprowadzono, po złożeniu uzasadnienia
w systemie EMU lub odpowiednio – po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania - CRU ponownie weryfikuje oraz przekazuje Dokument jednostkom weryfikującym.
Po uzyskaniu ponownej opinii jednostek weryfikujących, w przypadku pozytywnej rekomendacji Radcy Prawnego, CRU przystępuje do rejestracji.
W przypadku chęci zawarcia Dokumentu, w stosunku do którego w toku weryfikacji nie otrzymano pozytywnej rekomendacji Radcy Prawnego, właściwy Kierownik komórki organizacyjnej - jednostki inicjującej składa na piśmie oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności za realizację umowy i związane z tym ryzyka wnioskując ze względów ekonomicznych o zgodę na zawarcie i rejestrację. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Politechniki Wrocławskiej (lub Rektor Politechniki Wrocławskiej).
Dopuszcza się rejestrację Dokumentu po dokonaniu przez CRU wstępnej kontroli, w przypadku gdy chodzi o indywidualne umowy z zakresu wymiany studentów i pracowników (w tym umowy o finansowanie takiej wymiany) – o ile:
projekt takiej umowy był uprzednio przedmiotem weryfikacji;
ich sporządzenie polegało wyłącznie na wypełnieniu danymi uczestników wymiany;
umowa zawiera wszelkie niezbędne do identyfikacji stron dane, oznaczenie daty zawarcia i wymagane podpisy i kontrasygnatę (gdy dotyczy);
CRU w przypadku niewłaściwego uzupełnienia projektu lub karty informacyjnej Dokumentu cofa wniosek do jednostki inicjującej. W razie powzięcia wątpliwości co do poprawności uzupełnienia lub zasadności zastosowania projektu, CRU może przekazać sprawę do jednostek weryfikujących. Rozpoczęcie procesu rejestracji po dokonaniu wstępnej kontroli, powinno się odbyć przed podpisaniem Dokumentu przez strony.
Poinformowanie CRU o anulowaniu, wycofaniu, odstąpieniu od zamiaru zawarcia umowy
a także przedstawienie stanowisk pozostałych stron umowy powinno odbywać się niezwłocznie po podjęciu o tym fakcie (czy stanowisku) wiadomości.
W uzasadnionych obiektywnie przypadkach dopuszcza się przedłożenie do rejestracji uprzednio podpisane przez stronę/strony dokumenty (jednostronnie). Wówczas załącza się do systemu skan Dokumentu, który podlega weryfikacji. Czynność ta traktowana jest na zasadzie wyjątku.
W uzasadnionych obiektywnie przypadkach dopuszcza się przedłożenie do rejestracji uprzednio podpisane przez wszystkie strony Dokumenty. Wówczas załącza się do systemu skan Dokumentu, który podlega weryfikacji. Czynność ta traktowana jest na zasadzie wyjątku
i wymaga złożenia pisemnego wyjaśnienia sporządzonego przez Kierownika jednostki inicjującej. O fakcie sprawy wniesionej w opisanym trybie CRU informuje Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju lub Rektora Politechniki Wrocławskiej.
Rejestracja odbywa się po zakończonym procesie weryfikacji przez CRU i wyznaczone jednostki weryfikujące lub/i po dyspozycji Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju lub Rektora Politechniki Wrocławskiej poprzez nadanie numeru ewidencyjnego w Rejestrze oraz wygenerowanie w systemie EMU pliku z wersją ostateczną Dokumentu.
W przypadku Dokumentów przekazanych do weryfikacji w formie uniemożliwiającej nadrukowanie oznaczenia nadanego przez system EMU (np. Dokument podpisany jednostronnie przez Kooperanta), po zarejestrowaniu Jednostka inicjująca przekazuje do CRU oryginalny Dokument w odpowiedniej liczbie egzemplarzy wraz z załącznikami integralnymi, w celu nadania numeru CRU na każdym z egzemplarzy.
Po zakończonym pozytywnie procesie weryfikacji i/lub rejestracji Jednostka inicjująca drukuje Dokument z pliku przesłanego przez CRU lub przedkłada papierowe wersje (w przypadku weryfikacji na podstawie skanu), uzupełnia pieczęcie nagłówkowe, podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Uczelni (Kierowników jednostek (jeśli są wskazani w Dokumencie)) oraz przekazuje Dokumenty we właściwej liczbie egzemplarzy wraz z załącznikami oraz aktami uzupełniającymi do CRU.
Po przekazaniu przez Jednostkę inicjującą Dokumentu uzupełnionego o ewentualne podpisy Kierownika Komórki organizacyjnej, CRU zabiega odpowiednio o: podpisy Rektora, Prorektorów, kontrasygnatę finansową Kwestora Politechniki Wrocławskiej (jeśli dotyczy),
a także w przypadku nie opatrzenia w toku weryfikacji podpisem (naniesionym elektronicznie lub zwykłym) Radcy Prawnego, również o ten podpis.
Projekt nie uprawnia Jednostki inicjującej do składania na nim podpisów w celu zawarcia Dokumentu. Zarejestrowany Projekt stanowi podstawę do przygotowania umowy
w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, która zgłaszana jest do weryfikacji zgodnie z niniejszą procedurą.
Po uzyskaniu niezbędnych podpisów, kontrasygnaty (jeśli dotyczy), akceptacji Radcy Prawnego CRU przekazuje Dokument jednostce inicjującej.
Jednostka inicjująca zabiega o uzyskanie podpisów przedstawicieli Kooperantów.
Podpisaną przez wszystkie strony umowę/aneks/dokument powiązany przedkłada się CRU
w oryginale niezwłocznie po jej/jego podpisaniu przez wszystkich Kooperantów w jednym egzemplarzu, a w przypadku umów podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, w terminie pozwalającym na realizację tego obowiązku przez CRU tj. nie dłuższym niż 14 dni od daty zawarcia.
W przypadku zawierania umowy w formie elektronicznej, tj. gdy nie ma możliwości złożenia do deponowania jej wersji „oryginalnej” (w tradycyjnym znaczeniu), deponowaniu podlega wówczas plik opatrzony odpowiednimi podpisami cyfrowymi wszystkich stron, które wywołują skutek uzgodniony przez strony w systemie EMU. Do akt papierowych składa się wydruk Dokumentu na którym potwierdza się weryfikację we właściwym rejestrze prawidłowości złożonych podpisów. Potwierdzenia dokonuje CRU ze wskazaniem daty weryfikacji oraz podpisem osoby weryfikującej.
Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści zarejestrowanego
w Rejestrze Dokumentu, przeróbek i poprawek. Uzupełnienia mogą być dokonywane, jeżeli
z charakteru i formy Dokumentu wynika, iż zostały przewidziane na etapie weryfikacji. CRU porównuje za pomocą narzędzi elektronicznych złożoną wersję podpisanego dokumentu
z dokumentem weryfikowanym i zarejestrowanym w celu wykluczenia ewentualnych niezgodności.
Stwierdzona niezgodność weryfikowanych Dokumentów z wersją zarejestrowaną zgłaszana jest Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju lub Rektorowi Politechniki Wrocławskiej oraz badana waga i celowość naruszenia.
Wypowiedzenia/pisma o odstąpieniu od umowy/porozumienia o rozwiązaniu podlegają weryfikacji oraz obowiązkowemu deponowaniu oryginału w CRU.
Umowy zarejestrowane w Rejestrze przechowywane są w CRU w wersji papierowej w jednym egzemplarzu przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej na Politechnice Wrocławskiej. Przed upływem terminu do przekazania akt do Archiwum Politechniki Wrocławskiej, CRU udostępnia na wniosek stanowiący załącznik numer 1 do niniejszej procedury oryginały, skany oraz kserokopie umów. Oryginalna dokumentacja udostępniana jest na okres do 7 dni (w uzasadnionych warunkach można wnioskować o przedłużenie wskazanego terminu). |
1023/1708/0 | (zał. nr 1 do ZW 21/2018)
Wrocław, dnia……
…….…….
pieczątka jednostki/komórki organizacyjnej
Dział Organizacyjny/Sekcja Umów
W/M
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE AKT
SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA:
dostęp do przeglądania akt w CRU
wypożyczenie oryginałów akt
kserokopia
kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem
pliki komputerowe/scan
FORMA PRZEKAZANIA AKT:
Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres (w domenie pwr.edu.pl ):
……
Przesłanie informacji pocztą wewnętrzną pod adres:
………
Odbiór osobiście przez wnioskodawcę
WSAKZANIE PRZEDMIOTU WNIOSKU:
Sygnatura akt (numer w rejestrze):
…… ….……...
Data zawarcia (co najmniej wskazanie rocznika):
…… ……
Strona umowy (dane kontrahenta, partnera itp. (co najmniej jednej poza PWr)):
…… ……
……..Cel udostępnienia akt:
…….
…….…
Tel do kontaktu:…… …….
……
Pieczątka i podpis
kierownika jednostki wnioskującej |
1023/1709/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 21/2018
z dnia 26 marca 2018 r.
w sprawie wprowadzenia procedury weryfikacji i rejestracji umów, aneksów, projektów oraz dokumentów powiązanych w Centralnym Rejestrze Umów Politechniki Wrocławskiej z użyciem systemu Elektronicznego Monitoringu Umów (EMU)
Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się do stosowania w Politechnice Wrocławskiej procedurę weryfikacji
i rejestracji umów, aneksów, projektów oraz dokumentów powiązanych w Centralnym Rejestrze Umów Politechniki Wrocławskiej z użyciem systemu Elektronicznego Monitoringu Umów (EMU), która stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
Opiekę techniczną nad systemem EMU powierza się pracownikom Działu Aplikacji Usługowych (ACI/DAU), a opiekę merytoryczną kierownikowi Sekcji Umów w Dziale Organizacyjnym (PRO/DOR/SU).
§ 2
Traci moc Zarządzenie Wewnętrzne 78/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. roku w sprawie wprowadzenia procedury obiegu umów w Politechnice Wrocławskiej.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2018 roku. |
1024/1710/0 | Zał. do ZW 25/2018
ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU TRANSPORTU
Do zadań Działu Transportu należą:
świadczenie usług transportowych na rzecz jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni przy pomocy taboru samochodowego;
świadczenie usług transportowych na rzecz pracowników i studentów Politechniki oraz osób trzecich przy pomocy Kolei Linowej;
dbanie o właściwy stan techniczny eksploatowanych środków transportu.
Do zadań Sekcji Transportu należy:
przyjmowanie zleceń i planowanie usług transportowych;
sporządzanie cennika usług transportowych;
fakturowanie i naliczanie opłat za usługi transportowe;
prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdów i pracą kierowców;
utrzymanie posiadanych pojazdów w sprawności technicznej;
potwierdzanie delegacji na wyjazdy samochodami prywatnymi pracowników Uczelni, pod względem zgodności przejechanych kilometrów.
Do zadań Sekcji Kolei Linowej należy:
bieżąca obsługa i utrzymanie ruchu zgodnie z Regulaminem Technicznym Kolei;
dbałość o bezpieczeństwo użytkowania i właściwą eksploatację kolei;
przechowywanie i dbałość o aktualizację dokumentacji technicznej kolei;
prowadzenie i aktualizacja ewidencji urządzeń kolei;
przygotowywanie harmonogramów wymaganych kontroli technicznych;
czuwanie nad realizacją harmonogramu przeglądów oraz realizacja zaleceń pokontrolnych technicznych;
prowadzenie prac serwisowych i konserwacyjnych zgodnie z harmonogramem mających na celu utrzymanie w należytym stanie wszystkich urządzeń kolei;
prowadzenie rejestrów awarii i napraw kolei oraz nadzór nad usuwaniem awarii i napraw;
dozór nad koleją. |
1024/1711/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 25/2018
z dnia 28 marca 2018 r.
zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 78/2016 w sprawie zmian w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek podległych Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji
Na podstawie § 14 ust. 2 i § 58 ust. 6 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
W § 1 Zarządzenia Wewnętrznego 78/2016 w sprawie zmian w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek podległych Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych
i Inwestycji dodaje się ust. 4 w następującym brzmieniu:
„4. Cennik usług transportowych świadczonych przez Sekcję Transportu Działu Transportu zatwierdza Kanclerz, po uzgodnieniu z Prorektorem ds. Organizacji
i Rozwoju”.
Ulega zmianie zakres zadań Sekcji Transportu Działu Transportu. Aktualny zakres zadań Działu Transportu zawarty jest w załączniku do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Tracą moc:
załącznik nr 1 do ZW 78/2016 z dnia 14 czerwca 2016 roku w sprawie zmian w administracji centralnej Uczelni dotyczących komórek podległych Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji;
Zarządzenie Wewnętrzne 24/91 z dnia 19 lipca 1991 roku wprowadzające zmianę do Zarządzenia nr 16/89 z dnia 25.04.1989 r. w sprawie działalności transportu samochodowego w PWr.;
Zarządzenie nr 16/89 z dnia 25 kwietnia 1989 roku w sprawie działalności transportu samochodowego w Politechnice Wrocławskiej.
§ 3
Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2018 roku. |
1026/1715/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 30/2018
z dnia 7 maja 2018 r.
w sprawie wdrożenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Politechniki Wrocławskiej
Na podstawie § 14 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej oraz w oparciu o normę
ISO/IEC 27001 zarządza się, co następuje:
§ 1
Wdraża się Politykę Bezpieczeństwa Informacji Politechniki Wrocławskiej, której założenia zawarte są w załączniku do niniejszego Zarządzenia Wewnętrznego.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1027/1716/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 31/2018
z dnia 9 maja 2018 r.
w sprawie określenia wysokości opłaty rekrutacyjnej dla osób ubiegających się
o przyjęcie na studia w Politechnice Wrocławskiej w roku akademickim 2018/2019
§ 1
Na podstawie art. 98 ust.1 pkt 4 i ust. 2a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2183 z późn. zm.) ustala się następujące wysokości opłat wnoszonych przez osoby ubiegające się o przyjęcie na studia wyższe w Politechnice Wrocławskiej w roku akademickim 2018/2019:
dla kandydatów ubiegających się o przyjęcie na Wydział Architektury, kierunek Architektura, studia stacjonarne I stopnia w wysokości – 150 zł;
dla kandydatów ubiegających się o przyjęcie na pozostałe kierunki studiów opłatę w wysokości 80 zł.
2. Opłata może być zwrócona kandydatowi jedynie w przypadku:
niedopuszczenia do rekrutacji z powodu wpłynięcia opłaty na konto po upływie wymaganego terminu;
usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie wstępnym;
nieuruchomienia studiów na danym kierunku z powodu zbyt małej liczby kandydatów;
dokonania opłaty rekrutacyjnej w niewłaściwej wysokości;
złożenia pisemnej rezygnacji z rekrutacji przed podanym terminem kwalifikacji kandydatów.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1028/1717/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 37/2018
z dnia 17 maja 2018 r.
w sprawie zmian dotyczących „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych
nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej” (zmiana ZW 137/2017)
Zgodnie z uchwałą Senatu z dnia 26 kwietnia 2018 roku w sprawie określenia zmian „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej” (uchwała nr 453/19/2016-2020) zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się zmiany „Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej” polegające na:
wpisaniu aktualnego dziennika promulgacyjnego dla ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2183, z późn. zm.);
skreśleniu w pkt. 3 po wyrazie „dydaktycznych” sformułowania „czyli w przerwie semestralnej letniej i zimowej”.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. |
1029/1718/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 38/2018
z dnia 22 maja 2018 r.
w sprawie uchylenia Zarządzenia Wewnętrznego 138/2017 w sprawie stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej
§ 1
W związku z uchwałą Senatu Politechniki Wrocławskiej nr 470/21/2016-2020 z dnia 17 maja 2018 roku w sprawie wstrzymania stosowania uchwały 310/14/2016-2020 Senatu PWr z dnia 23 listopada 2017 roku w sprawie ustalenia zasad stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej uchyla się Zarządzenie Wewnętrzne 138/2017 z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu ze stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Senatu. |
1030/1719/0 | Zał. do ZW 40/2018
Wysokość opłat za powtarzanie kursów z powodu niezadowalających wyników w nauce na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych obowiązująca od roku akademickiego 2018/2019
Opłata za powtarzanie kursów na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych wieczorowych z powodu niezadowalających wyników w nauce, obowiązująca od roku akademickiego 2018/2019, jest jednakowa za każdą kolejną realizację (powtórkę) kursu i wynosi:
za powtarzanie kursu „praca dyplomowa inżynierska/licencjacka” (na studiach I stopnia) 800,00 zł
za powtarzanie kursu „praca dyplomowa magisterska” (na studiach II stopnia)
1200,00 zł
za powtarzanie jednej godziny tygodniowo wykładu 5 zł
np. za 15 godzin semestralnie 75 zł
za powtarzanie jednej godziny wykładu w j. angielskim 6,50 zł
np. za 15 godzin semestralnie 97,50 zł
za powtarzanie jednej godziny innego kursu w j. angielskim 8 zł
np. za 15 godzin semestralnie 120 zł
za powtarzanie jednej godziny tygodniowo: ćwiczeń, laboratorium, projektu, seminarium,
zajęć sportowych lub innego kursu oraz lektoratów z j. obcego 6,00 zł
np. za 15 godzin semestralnie 90,00 zł
Opłata za powtarzanie kursów na studiach niestacjonarnych zaocznych z powodu niezadowalających wyników w nauce, obowiązująca od roku akademickiego 2018/2019, jest jednakowa za każdą kolejną realizację (powtórkę) kursu i wynosi:
za powtarzanie kursu „praca dyplomowa inżynierska/licencjacka”
na studiach I stopnia 800,00 zł
za powtarzanie kursu „praca dyplomowa magisterska”
na studiach II stopnia 1200,00 zł
za powtarzanie jednej godziny innego kursu semestralnego 13,00 zł
np. za 10 godzin semestralnie 130,00 zł
Opłaty za powtarzanie kursów należy dokonać w terminie wynikającym z podpisanej umowy na świadczenie usług edukacyjnych. Niedokonanie wpłaty i rozliczenia w podanym terminie będzie traktowane jako brak wpłaty, co może skutkować wszczęciem procedury skreślenia z listy studentów, zgodnie z §19 ust. 1 pkt 8 Regulaminu studiów wyższych w Politechnice Wrocławskiej. |
1030/1720/0 | REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 40/2018
z dnia 28 maja 2018 r.
w sprawie wysokości opłat za powtarzanie kursów z powodu niezadowalających wyników
w nauce od roku akademickiego 2018/2019
Na podstawie § 54 ust. 2 Statutu Politechniki Wrocławskiej zarządza się, co następuje:
§ 1
Ustala się wysokości opłat za powtarzanie kursów z powodu niezadowalających wyników
w nauce na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, obowiązujące od roku akademickiego 2018/2019, zawarte w załączniku do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Z dniem 30 września 2018 roku tracą moc:
Zarządzenie Wewnętrzne 73/2017 z dnia 20 czerwca 2017 roku w sprawie wysokości opłat za powtarzanie kursów z powodu niezadowalających wyników w nauce od roku 2017/2018;
Pismo Okólne 26/2017 z dnia 29 czerwca 2017 roku w sprawie sprostowania omyłki w załączniku do Zarządzenia Wewnętrznego 73/2017 w sprawie wysokości opłat za powtarzanie kursów z powodu niezadowalających wyników w nauce od roku akademickiego 2017/2018.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 roku. |
End of preview.
Dataset used for RAG evaluation in the following publication:
PoliChat: Retrieval Augmented Generation on University Documents and Regulations.
Wojtasik, K., Berdowski, A., Okulska, I., Piasecki, M. (2025).
In: Paszynski, M., Barnard, A.S., Zhang, Y.J. (eds) Computational Science – ICCS 2025 Workshops. ICCS 2025. Lecture Notes in Computer Science, vol 15911. Springer, Cham.
https://doi.org/10.1007/978-3-031-97570-7_21
Citation:
@InProceedings{10.1007/978-3-031-97570-7_21,
author="Wojtasik, Konrad
and Berdowski, Adrian
and Okulska, Inez
and Piasecki, Maciej",
editor="Paszynski, Maciej
and Barnard, Amanda S.
and Zhang, Yongjie Jessica",
title="PoliChat: Retrieval Augmented Generation on University Documents and Regulations",
booktitle="Computational Science -- ICCS 2025 Workshops",
year="2025",
publisher="Springer Nature Switzerland",
address="Cham",
pages="273--288",
abstract="University regulations are often complex and difficult to navigate. To address this, we developed PoliChat, a Retrieval-Augmented Generation (RAG)-based chatbot that provides accurate and transparent access to regulatory information. Validated at Wroc{\l}aw University of Science and Technology, PoliChat integrates real-time retrieval with citation mechanisms to enhance reliability. As part of our research, we prepared and annotated a dataset of university regulations to evaluate information retrieval and answer generation performance. We examine key factors that affect RAG performance in regulatory domains, including model size, document length, summarization, retrieved context size, and prompting strategies. We introduce Analyze{\&}Answer, a prompting method that improves response coherence and citation accuracy.",
isbn="978-3-031-97570-7"
}
- Downloads last month
- 94