Tôi tên là Nguyễn Thị Hồng, quê ở Vĩnh Phúc. Chồng tôi đã mất cách đây 12 năm, nhưng lúc đó tôi lại không làm giấy chứng tử. Giờ tôi muốn bán lại một mảnh đất nhưng bên công chứng yêu cầu tôi phải cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tôi phải giải quyết như thế nào?
Trong trường hợp của bạn thì trước tiên bạn phải làm thủ tục đăng ký khai tử cho người chồng, sau đó mới xin giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân. Trình tự, thủ tục đăng ký khai tử, xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. Cụ thể như sau: Bước 1. Đăng ký khai tử. - Thẩm quyền đăng ký khai tử: + Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. + Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết, thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó chết thực hiện việc đăng ký khai tử. - Thủ tục đăng ký khai tử: + Người đi khai tử phải nộp Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử. + Sau khi kiểm tra các giấy tờ hợp lệ, cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử và Giấy chứng tử, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho người đi khai tử một bản chính Giấy chứng tử. Bản sao Giấy chứng tử được cấp theo yêu cầu của người đi khai tử. Bước 2. Xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: + Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đó. + Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian ở nước ngoài, thì Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam ở nước mà người đó cư trú, thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. - Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: + Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp Tờ khai. Trong trường hợp của bạn thì phải xuất trình Giấy chứng tử. Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc viên chức Lãnh sự ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh là 5 ngày.