Tháng 9 vừa qua, tôi đã làm thủ tục thay đổi tên cho con trai sinh năm 2011. Sau hai tháng rất vất vả trình bày lý do thay đổi tên cho con các cán bộ xã đã làm thêm bản trích lục cải chính hộ tịch, trích lục khai sinh, giữ nguyên giấy khai sinh cũ và viết thêm vào mặt sau giấy khai sinh phần điều chỉnh. Tôi tưởng khi thay đổi tên cho con thì được làm lại giấy khai sinh mới nên khi nhận được các loại giấy tờ trên tôi cảm thấy rất hoang mang vì sợ sau này giấy tờ của con phiền phức. Xin hỏi, tôi có thể xin UBND xã làm lại giấy khai sinh cho con theo tên mới được không ạ, nếu làm lại được thì thủ tục như thế nào? Nếu không làm lại được thì 3 loại giấy tờ trên luôn phải đi kèm với nhau và giá trị pháp lý của chúng có thay đổi gì không ạ? Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!
Căn cứ Nghị định 123/2015/NĐ-CP của Chính Phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định về Cấp lại bản chính Giấy khai sinh và thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh như sau: - Trong trường hợp bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính giấy khai sinh. - Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. - Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh." Theo như thông tin bạn cung cấp thì khi bạn thay đổi tên cho con, các cán bộ xã đã làm thêm bản trích lục cải chính hộ tịch, trích lục khai sinh, giữ nguyên giấy khai sinh cũ và viết thêm vào mặt sau giấy khai sinh phần điều chỉnh, phải ghi chú quá nhiều nội dung thì bạn được làm lại giấy khai sinh cho con theo tên mới. Về thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh thì Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định như sau: - Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có). - Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp hoặc cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày... tháng... năm...". - Nguyên tắc ghi nội dung bản chính giấy khai sinh khi cấp lại được áp dụng tương tự quy định tại Điều 61 của Nghị định này. - Sau khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã; nơi đã đăng ký, khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã. Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về thủ tục làm lại giấy khai sinh cho con theo tên mới. Bạn nên tham khảo chi tiết Nghị định 123/2015/NĐ-CP để nắm rõ quy định này. Trân trọng!