Công ty tôi có xảy ra tình huống như sau: 1/ Năm 2011 Công ty A có nhận một hợp đồng Khảo sát, thiết kế Với công ty B ( trong khi đó A chỉ có chức năng khảo sát, không có chức năng Thiết kế) 2/ Công ty A đã thuê công ty C ( có chức năng thiết kế ) để thực hiện hợp đồng ( nhưng giám đốc A lại ký pháp nhân trên hồ sơ thiết kế, hồ sơ đã được các cơ quan có chức năng phê duyệt và đi vào thực hiện ) và công ty C xuất hóa đơn Phần giá trị thiết kế cho công ty A. 3/ Sau đó công ty A lại xuất hóa đơn cả phần Khảo sát và thiết kế cho công ty B ( chuẩn bị xuất hóa đơn) Sau khi em về làm kế toán và phát hiện ra nhưng không biết hướng xử lý thế nào
1/ Việc cty anh không có chức năng thiết kế nhưng lại xuất hóa đơn thiết kế là sai qui định tại khoản 2 điều 11 luật DN 2005 (kinh doanh không đúng chức năng ngành nghề kinh doanh) dẫn đến cty khách hàng có thể bị xuất toán phần chi phí sai chức năng ngành nghề này và cty anh bị phạt luật chuyên ngành và ấn định thuế trên doanh thu không có chức năng kinh doanh. 2/ Tuy nhiên cty anh đã ký HĐ thiết kế với cty có chức năng thiết kế để họ làm cho mình và khi xong họ đã xuất hóa đơn đầy đủ thì cũng là cơ sơ để công việc đó được thực hiện bởi 1 bên có chuyên môn ngành nghề theo luật định do đó khi giải trình cũng dễ được chấp nhận hơn là cty anh tự làm phần thiết kế. 3/ Để đúng với qui định của PL thì lẽ ra khi thầu phần việc có cả đo đạc, khảo sát (đúng chức năng của cty anh) và phần thiết kế (không có chức năng) thì cty anh có thể ký HĐ liên danh 2 bên (2 nhà thầu) để thực hiện 1 công việc cho khách hàng (bên A) và trong HĐ liên danh đó qui định bên cty anh đứng ra ký kết hợp đồng và khi thực hiện xong sẽ xuất hóa đơn cho khách hàng còn phần bên anh không có chức năng (phần thiết kế) thì có 1 nhà thầu trong liên danh giữa cty anh và cty thiết kế đó thực hiện và khi xong việc cty thiết kế xuất hóa đơn cho cty anh thì hình thức này sẽ đúng luật hơn và các DN lớn hay thường sử dụng để kết hợp sức mạnh của các nhà thầu khác triển khai các công việc mà một mình mình làm sẽ không đạt được. Việc của cty anh cũng không bị là sai nhiều nếu kiểm tra qua luật thuế vì cty anh có đầy đủ hóa đơn tài chính, kê khai nộp thuế đúng qui định. Trường hợp kiểm tra bằng luật chuyên ngành mới thấy sai.