Đầu năm 2015 Giám đốc công ty tôi ủy quyền ký kết hợp đồng kinh tế cho Phó Giám đốc theo văn bản ủy quyền riêng. Trong năm 2015, Phó giám đốc là người đại diện ký kết trên hợp đồng, nhưng trong nội dung Hợp đồng không ghi căn cứ theo văn bản ủy quyền số bao nhiêu. Vậy Hợp đồng đó của công ty tôi có được coi là hợp lệ không? Nếu không, có cách nào bổ sung để hợp đồng trên có hiệu lực mà không phải ký kết lại hợp đồng không? Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!
Căn cứ quy định tại Điều 581 Bộ luật dân sự 2005 quy định như sau: Hợp đồng uỷ quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên uỷ quyền, còn bên uỷ quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định Như vậy, trường hợp của bạn thắc mắc là Phó giám đốc là người đại diện ký kết trên hợp đồng, nhưng trong nội dung Hợp đồng không ghi căn cứ theo văn bản ủy quyền số bao nhiêu? Ở đây, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, thông qua hợp đồng đó bên được ủy quyền thực hiện công việc được bên ủy quyền giao cho, văn bản ủy quyền không có số, do đó hợp đồng đó có chữ ký của phó giám đốc vẫn là hợp đồng hợp pháp. Trong quá trình ký kết các bên phải thông báo về người được ủy quyền thực hiện công việc và phải đưa cho bên còn lại xem văn bản được ủy quyền. Nếu như bên ký hợp đồng có thắc mắc về người ủy quyền thì có thể trình hợp đồng ủy quyền để chứng minh. Như vậy, việc bạn không ghi nội dung số hiệu văn bản ủy quyền vào hợp đồng không mang yếu tố quyết định đối với hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về việc ghi số hiệu văn bản ủy quyền vào hợp đồng. Bạn nên tham khảo chi tiết Bộ luật dân sự 2005 để nắm rõ quy định này. Trân trọng!