Trong quá trình thực hiện công tác hộ tịch hiện nay, vướng mắc nổi bật nhất là các trường hợp sai lệch các sự kiện hộ tịch so với sổ gốc. Nguyên nhân là: Khi đi học gia đình đến UBND xã đề nghị cấp bản sao giấy khai sinh, UBND cấp xã đã cấp bản sao giấy khai sinh cho công dân nhưng không căn cứ vào sổ gốc nên dẫn đến sai lệch so với sổ gốc, về hình thức các bản sao đó là hợp lệ và bản sao giấy khai sinh đó đã được công dân sử dụng để đi học và làm các thủ tục khác. Do vậy, hồ sơ học sinh (Bằng Tiểu học, THCS, THPT, Học bạ, Bằng Đại học…) cũng như các giấy tờ tuỳ thân của công dân đều mang thông tin như bản sao giấy khai sinh đã được cấp sai lệch với sổ gốc. Hiện nay, khi các cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xuất trình bản chính giấy khai sinh công dân mới biết có sự sai lệch giữa sổ gốc và hồ sơ. Công dân đến yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch để phù hợp với hồ sơ học sinh cũng như các giấy tờ tuỳ thân hiện tại thì không thể thực hiện được, vì không có căn cứ theo quy định, tuy nhiên việc hướng dẫn cho công dân đến các cơ quan có liên quan để điều chỉnh các thông tin về nhân thân trong các loại giấy tờ nói trên theo đúng với Giấy khai sinh bản chính (cấp lại) và sổ đăng ký khai sinh gốc là rất khó khăn, do các cơ quan đó cũng có quy định chỉ được điều chỉnh giấy tờ khi có Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch. Như vậy công dân không thể thay đổi, cải chính hộ tịch và cũng không thể thay đổi các giấy tờ tuỳ thân cho phù hợp với giấy khai sinh. Đối với các trường hợp trên hướng giải quyết như thế nào để công dân thống nhất hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Căn cứ khoản 2 điều 5 Nghị định158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: “Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy Khai sinh của người đó.” Theo quy định nêu trên thì mọi giấy tờ trên hồ sơ như học bạ, bằng đại học phải phù hợp với Giấy khai sinh. Khi bản sao giấy khai sinh không đúng với nội dung trong Bản chính giấy khai sinh dẫn đến hồ sơ ghi sai thông tin về cá nhân thì bạn phải đề nghị các cơ quan đó điều chỉnh lại do có sai sót trong quá trình cấp bản sao giấy khai sinh. Nếu các cơ quan có thẩm quyền không chấp nhận điều chỉnh thì bạn có thể xin xác nhận của chính quyền địa phương về việc có sai sót khi cấp bản sao giấy khai sinh. Do bạn không cung cấp đầy đủ thông tin như bản sao giấy khai sinh có sai sót về họ tên hay ngày tháng sinh hay nơi sinh. Nếu thông tin sai sót có thể cải chính được theo quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP thì bạn có thể yêu cầu UBND quận, huyện nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành cải chính trên giấy khai sinh cho phù hợp với các hồ sơ sau này.