Tôi đến ủy ban nhân dân xã để chứng thực bản sao lá thư của một người được viết bằng tiếng Việt nhưng ký tên bằng tiếng nước ngoài (CHLB Đức) liên quan đến việc trao đổi mua nhà ở Việt Nam, song không được UBND xã chứng thực với lý do là có yếu tố nước ngoài. Vậy mong Quý báo tư vấn giúp đỡ .

Hoàng Kim Xuyến (Đông Anh -  Hà Nội)
Bản sao là bản chụp, bản in, bản đánh máy, bản đánh máy vi tính hoặc bản viết tay có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính. Việc bạn nêu chứng thực bản sao có chữ ký bằng tiếng nước ngoài là bản photo, nếu vậy là thỏa mãn yêu cầu của bản sao. Về thẩm quyền thì UBND xã có trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt. Bản chất của bản sao là nội dung, việc chứng thực bản sao là chứng thực nội dung của bản sao đó đúng với nội dung của bản chính. Trở lại văn bản chính là một bức thư của người nước ngoài thì phải có chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền, nếu chưa có chứng nhận thì không được chứng thực bản sao từ bản chính. Bạn nên chứng thực chữ ký của người nước ngoài bằng tiếng nước ngoài trong bức thư đó tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của nước CHXHCN Việt Nam tại CHLB Đức.