Ông Bế Văn Trình và bà Mai Thị Hiền có 1 người con gái năm nay đã ngoài hai mươi tuổi đang chuẩn bị lập gia đình. Gia đình ông trước đây được Nhà nước giao 5 sào đất để làm nông nghiệp. Nay do tuổi đã cao không đủ sức khoẻ để làm đồng, hơn nữa, để tiện cho con gái có đất để sản xuất nông nghiệp sau khi về nhà chồng, ông bà đã quyết định chuyển đổi diện tích đất nông nghiệp của mình để lấy 3 sào đất của hộ gia đình nhà chị Hoa ở cùng xã. Sau khi đã thoả thuận kỹ về phương án chuyển đổi, ông Trình cùng chị Hoa đến Uỷ ban nhân dân xã để ký hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất. Khi đến trụ sở Uỷ ban nhân dân xã, anh Lâm là cán bộ Uỷ ban nhân dân cho rằng, nếu chỉ có ông Trình và chị Hoa thì không thể chứng thực được hợp đồng nêu trên vì phải có đầy đủ các thành viên trong gia đình nhà ông Trình cũng như các thành viên trong gia đình nhà chị Hoa có mặt và thống nhất ký tên vào hợp đồng đó. Ông Trình và chị Hoa không đồng ý với anh Lâm vì nghĩ rằng việc giao kết hợp đồng chỉ cần chủ hộ đứng tên là được nên đã to tiếng với anh Lâm. Vụ việc được báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã sẽ giải quyết tình huống đó như thế nào?
Đây là trường hợp yêu cầu chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp, trong đó quyền sử dụng đất nông nghiệp là tư liệu sản xuất và là tài sản chung của hộ gia đình. Với các dữ liệu nêu trong tình huống, vụ việc này cần được giải quyết như sau: Theo quy định tại khoản 2 Điều 109 của Bộ luật Dân sự năm 2005 thì “Việc định đoạt tài sản là tư liệu sản xuất, tài sản chung có giá trị lớn của hộ gia đình phải được các thành viên từ đủ mười lăm tuổi trở lên đồng ý...”. Như vậy, theo quy định trên thì việc anh Lâm là cán bộ tư pháp - hộ tịch của Uỷ ban nhân dân xã từ chối chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình ông Trình và chị Hoa trong trường hợp các thành viên đủ mười lăm tuổi của hai gia đình không có mặt để ký hợp đồng trên là phù hợp với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, khi biết được sự việc nêu trên thì cần giải thích rõ cho ông Trình và chị Hoa về quy định nêu trên của pháp luật và đề nghị ông Trình và chị Hoa nên đưa các thành viên đủ 15 tuổi của gia đình mình đến để cùng thống nhất ký tên vào hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất. Trong trường hợp vì lý do khách quan mà có thành viên không thể đến trụ sở Uỷ ban nhân dân xã để ký kết hợp đồng thì thành viên đó phải có văn bản uỷ quyền cho người đại diện hộ gia đình để giao kết hợp đồng đó.