Dear Luật sư, Cho em hỏi chút về việc ký kết hợp đồng giữa cá nhân không có đăng ký kinh doanh với một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ. Liệu hợp đồng này có được xem là hợp đồng hợp lệ không ạ? - Nếu hợp đồng này là hợp lệ, vậy có cách nào để cá nhân đó có thể chứng minh giá trị và bảo vệ quyền lợi, nghĩa vụ của mình đã được ghi trong hợp đồng (không chỉ ngoài việc ký và ghi rõ họ tên của mình), bởi vì bình thường nếu một doanh nghiệp hay cá nhân đã đăng ký kinh doanh thì sẽ được một tổ chức có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh và con dấu, khi đó với hợp đồng có nhiều hơn 01 trang thì sẽ có dấu giáp lai trên tất cả các trang, như vậy sẽ tránh được trường hợp bên còn lại có thể thay đổi nội dung của hợp đồng. Còn với một cá nhân không có giấy phép kinh doanh thì sẽ khó khăn và bất lợi hơn nếu hợp đồng chỉ được ký và ghi họ tên (chưa tính đến chữ ký có thể giả mạo). - Nếu hợp đồng không hợp lệ, vậy có cách nào (thay cho việc ký kết hợp đồng) để ghi nhận việc hợp tác giữa một doanh nghiệp với một cá nhân không có giấy phép đăng ký kinh doanh đó? Và là bằng chứng trong quyết toán tài chính giữa hai bên hay không ạ? Trên đây chỉ là quan điểm cá nhân. Xin vui lòng tư vấn giúp tôi về trường hợp này được không ạ?
Đối với những trường hợp này cũng có nhiều quan điểm tranh luận nhưng xét từng trường hợp cụ thể mà có thể xử lý như sau: Trước hết nếu doanh nghiệp đó là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và cá nhân họ muốn sử dụng dịch vụ và ký hợp đông sử dụng dịch vụ thì vẫn hoàn toàn hợp pháp vấn đề em quan tâm là liệu họ có giả mạo chữ ký hay không việc này khi ký hợp đồng đương nhiên các bên phải kiểm tra thông tin của đối tác, không có chuyện đưa hợp đồng cho ông A nhưng người ký vào hợp đồng lại là ông B được. Về phía doanh nghiệp đương nhiên phải có hồ sơ doanh nghiệp như em nêu, còn với cá nhân là các thông tin, giấy tờ chứng minh nhân thân của họ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân... Trường hợp hai bên ký hợp đồng hợp tác kinh doanh với nhau, hoặc hợp đồng góp vốn của cá nhân đó vào doanh nghiệp hoặc hợp đồng vay tài sản.... hai bên nếu không tin tưởng nhau hoàn toàn có thể nhờ đến một cơ quan, một bên thứ ba làm chứng và chứng nhận giao dịch đó. Việc hạn chế những rủi ro có thể phát sinh từ việc ký kết hợp đồng này thì mỗi trường hợp cụ thể lại có thể có những cách khác nhau.