Cty tôi là Cty 100% vốn nước ngoài, người đại diện Cty cũng là người nước ngoài (Tổng Giám đốc). Trên giấy phép đầu tư và passport của TGĐ mang tên LEE HOCK Nhưng TGĐ còn hay được biết đến với tên trong các văn bản, hợp đồng, thư từ của Cty là STEVEN LEE HOCK. Như vậy, xin Luật sư cho biết các văn bản, hợp đồng, thư từ này có giá trị pháp lý không? Theo tôi, 2 cái tên này là hoàn toàn khác nhau, vậy chỉ được dùng theo tên trên giáy phép đầu tư thì các giấy tờ ông ký mới có giá trị pháp lý, mới có hiệu lực. Nếu cách dùng thêm chữ STEVEN vào là không đúng thì có cách nào hợp thức hoá không? chẳng hạn như ra công văn thông báo rằng STEVEN LEE HOCK chính là LEE HOCK? Tôi thấy hiện này tình hình có thêm tên thường gọi/ tên tiếng Anh này trên giấy tờ của Cty khá phổ biến.
Với cách ghi như vậy sẽ làm cho mọi người nhầm lẫn, nếu có tranh chấp thì có khả năng bị hủy hợp đồng vì người ký hợp đồng không đúng thẩm quyền (mặc dù tuy hai tên khác nhau nhưng là của một người). Vì vậy khi ký hợp đồng phải dùng đúng tên của giám đốc đã đăng ký với cơ quan nhà nước khi cấp giấy chứng nhận đầu tư.