Kính gởi quý cơ quan, Tôi có hai chị ruột hiện không sống tại Việt Nam nhờ tôi trích lục dùm giấy khai sinh (một người sinh năm 1957, còn bản sao lục, có đóng dấu và chữ ký sống của UBNDCM xã Gia Kiệm, huyện Kiêm Tân 1975 và một người sinh năm 1961, chỉ còn bản photo chụp lại từ bản sao lục), cả hai cùng có khai sinh tại Kim Thượng, Gia Kiệm. Xin vui lòng hướng dẫn cho tôi thủ tục như thế nào, ngoài 2 giấy khai sinh trên tôi cần phải mang theo những giấy tờ gì, đến Sở Tư Pháp tỉnh Đồng Nai hay UBND Tỉnh ĐN để trích lục, địa chỉ, phí tổn bao nhiêu, thời giam làm mất bao lâu? Trích lục được bảo sao hoặc làm lại bản chính có gì khó khăn không? Tôi nghe nói nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền. (điều 10 Nghị định 158/2005/NĐ-CP), thì có đúng vậy không? (đính kèm hình chụp 3 giấy khai sinh của 3 chị em tôi: Minh Thúy, Minh Tuyến và Minh Thơ) Rất mong được quý cơ quan vui lòng hướng dẫn và giúp đỡ Trân trọng(Nguyễn Thi Minh Thơ)
Ý kiến của bà Thơ không nêu rõ hai người chị của bà sinh sống tại nước ngoài thuộc diện định cư hay chỉ đi du lịch và đã có quốc tịch nước ngoài hay chưa, hiện UBND xã Gia Kiệm còn lưu sổ bộ về việc đăng ký khai sinh hay không. Vì vậy Sở Tư pháp trả lời gợi ý các tình huống như sau: - Nếu người khai sinh có quốc tịch nước ngoài hoặc là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và hiện tại địa phương nơi trước đây đăng ký khai sinh không còn lưu sổ bộ khai sinh thì thực hiện thủ tục đăng ký lại việc sinh tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai. - Nếu người khai sinh là người Việt Nam không thường trú tại nước ngoài và hiện tại địa phương nơi trước đây đăng ký khai sinh không còn lưu sổ bộ khai sinh thì thực hiện thủ tục đăng ký lại việc sinh tại UBND cấp xã. - Nếu người khai sinh có quốc tịch nước ngoài hoặc là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và hiện tại địa phương nơi trước đây đăng ký khai sinh còn lưu sổ bộ khai sinh thì thực hiện thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh tại Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai. - Nếu người khai sinh là người Việt Nam không định cư ở nước ngoài và hiện tại địa phương nơi trước đây đăng ký khai sinh còn lưu sổ bộ khai sinh thì thực hiện thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh tại Phòng Tư pháp cấp huyện nơi trước đây đã đăng ký khai sinh. * Thủ tục đăng ký lại việc sinh: + Thành phần hồ sơ - Tờ khai đăng ký lại việc sinh theo mẫu. - Hộ chiếu/giấy tờ thay thế hợp lệ (bản sao có chứng thực hoặc bản photocopy kèm bản chính kiểm tra đối chiếu). - Bản chính giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có), nếu không có giấy khai sinh cũ thì phải cam kết về những thông tin chính xác đã đăng ký khai sinh trước đây. - Giấy tờ hợp lệ của người đi khai sinh và giấy tờ chứng minh mối quan hệ (trong trường hợp người đi khai sinh không phải là người được khai sinh). + Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ phức tạp cần xác minh thì thời hạn giải quyết được kéo dài không quá 03 ngày làm việc. + Lệ phí: không. * Thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh + Thành phần hồ sơ: - Tờ khai cấp lại bản chính giấy khai sinh; - Bản sao có chứng thực hoặc kèm bản chính đối chiếu chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; - Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có). - Xác nhận sổ bộ gốc khai sinh của UBND cấp xã nơi trước đây đã đăng ký hộ tịch. + Số lượng hồ sơ: 01 (bộ). + Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ phức tạp cần xác minh thì thời hạn giải quyết được kéo dài không quá 06 ngày làm việc. + Lệ phí cấp lại bản chính Giấy khai sinh: 50.000 đồng. Trận trọng./.