Em vừa sinh con vào ngày 07/09/2016, tại bệnh viện huyện huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương. Nhưng do em làm mất giấy chứng sinh của con nên ở quê gia đình em xin được giấy chứng sinh ở quê và làm giấy khai sinh cho con em. Trong giấy đó thì con em sinh ngày 07/08/2016 và được sinh ở quê. Giờ em mới tìm lại được giấy chứng sinh cũ của con em thì em có thể đưa giấy chứng sinh và giấy khai sinh ra Ủy ban nhân dân xã xin sửa lại ngày tháng và nơi sinh của con em không ạ? Bởi vì giấy tờ hưởng bảo hiểm trong công ty của em là ngày 07/09/2016 và ở bệnh viện Thuận An. Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!
Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau: 1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thi còn phải có sự đồng ý của người đó. 2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch." Như vậy, nếu bạn muốn đăng ký thay đổi ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh cho trẻ thì bạn phải có đủ căn cứ để xác định là thông tin sai sót trên giấy khai sinh là do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu. Trong trường hợp không thể chứng minh sai sót này thì bạn không thể cải chính được nội dung về ngày, tháng, năm sinh hay nơi sinh cho trẻ được. Với tình huống bạn gửi cho chúng tôi là bạn đã tìm lại được giấy chứng sinh cũ bạn đã có đủ cơ sở để chứng minh việc sai sót này là thuộc về phía người yêu cầu thì có thể cải chính lại ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh cho trẻ. Căn cứ theo điểm b, khoản 1, Điều 7 Luật Hộ tịch 2014 quy định chủ thể có thẩm quyền giải quyết việc cải chính lại thông tin như sau: Ủy ban nhân dân cấp xã đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau: Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung thông tin hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước. Và Thủ tục cải chính lại thông tin trên giấy khai sinh được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch: 1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch. 2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu. Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc. 3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch. Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch. Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về cải chính lại ngày sinh, nơi sinh cho con. Bạn nên tham khảo chi tiết Nghị định 123/2015/NĐ-CP để nắm rõ quy định này. Trân trọng!