Cơ quan chúng tôi tài trợ xây dựng công trình nhà tháp chuông bằng nguồn vốn phúc lợi của đơn vị. Hạng mục công trình thuộc dự án tại tỉnh do Sở làm Chủ đầu tư. Tuy nhiên để đẩy nhanh tiến độ công trình chào mừng ngày lễ (khánh thành 22-12) và do công trình văn hoá mang tính đăc thù. Cơ quan đã chọn các Nhà thầu và ký hợp đồng thi công trước khi có Uỷ quyền của Sở (chủ đầu tư) và Tổng dự toán được phê duyệt. Công trình có quyết định của Tỉnh được khởi công vào tháng 08/2008, BQL thành lập tháng 10/2008, Hợp đồng thi công ký tháng 08/2008, Dự toán được duyệt tháng 11/2008. Công trình khánh thành tháng 12/2008. Nay kính trình Bộ Xây dựng giải quyết, hướng dẫn giúp cơ quan chúng tôi:

1/ Cơ quan chúng tôi ký hợp đồng có sai Luật không? Chúng tôi có phải ký lại hợp đồng không? (trong khi hợp đồng ký trước có giá cao hơn giá dự toán được duyệt, thì các nhà thầu không chịu ký lại).

2/ Xin Bộ tư vấn cho cơ quan chúng tôi hướng giải quyết hợp lý nhất.
Trường hợp nguồn vốn là vốn nhà nước thì việc cơ quan tài trợ (hạng mục công trình thuộc dự án) ký hợp đồng với nhà thầu trước khi có uỷ quyền của Chủ đầu tư và trước khi dự toán được phê duyệt là trái với quy định của nhà nước. Chủ đầu tư, đơn vị tài trợ và nhà thầu thương thảo xác định giá hợp đồng phù hợp làm căn cứ ký kết hợp đồng điều chỉnh và thanh toán, quyết toán hợp đồng. Trường hợp nguồn vốn không phải vốn nhà nước thì những việc liên quan đến công trình do chủ đầu tư quyết định.