Xin chào Luật sư! 
Tôi đang công tác tại bộ phận chuyên soạn thảo hợp đồng. Tôi đang vướng mắc trong việc xác định năng lực của người đại diện PL. Cụ thể: 
Để biết ai là đại diện pháp luật thì ta cần phải xem điều lệ và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, 2 loại giấy tờ này do khách hàng cung cấp thì ta không thể biết đâu là bản mới nhất.   
Trường hợp nếu đúng người đại diện pháp luật rồi nhưng thẩm quyền còn phụ thuộc vào điều lệ của Công ty. Điều lệ và báo cáo tài chính gần nhất thì cũng do khách hàng cung cấp nên không biết được đâu là bản mới nhất.  
Trường hợp người đại diện Pháp luật bị thay đổi nhưng vì muốn lừa đảo nên cung cấp giấy tờ cũ để ký hợp đồng thì ta cũng chịu. 
Nên chăng mỗi lần ký hợp đồng thì phải yêu cầu cung cấp văn bản uỷ quyền của HĐQT hoặc HĐTV cho người đại diện pháp luật ký hợp đồng cho an toàn. 
Xin Luật sư tư vấn giúp! 
Xin chân thành cảm ơn!
Chào bạn Trong giao tiếp, làm ăn thì điều đầu tiên là phải tin tưởng nhau chứ nếu có tâm lý nghi ngờ họ lừa đảo thì sẽ có 1001 nỗi lo trong công việc. Khi yêu cầu đối tác cung cấp giấy tờ pháp lý thì phải yêu cầu cung cấp bản mới nhất đang có giá trị lưu hành và bằng kinh nghiệm bản thân, bạn cũng có thể xác định giấy tờ được cung cấp là mới hay cũ dựa vào thời gian được cấp, tên đơn vị và con dấu hiện nay... Về người có thẩm quyền ký hợp đồng thường là người đại diện theo pháp luật. Nếu người đại diện theo pháp luật là chủ tịch HĐQT, HĐTV thì thường có văn bản, quyết định ủy quyền cho TGĐ/GĐ ký hợp đồng. Thân