Một hợp đồng (theo đơn giá, thời gian bảo hành 12 tháng) đã ký có tiến độ hoàn thành công trình đến tháng 30/05/2008, trong thi công có phát sinh khối lượng và nhà thầu đã thực hiện theo chỉ đạo bằng văn bản của chủ đầu tư (có biên bản hiện trường) trước thời điểm trên. Tuy nhiên đến tháng 10/2009 (sau 15 tháng) bên A mới phê duyệt phần phát sinh đó và hai bên mới tiến hành lập phụ lục bổ sung hợp đồng đã ký và quyết toán. Vậy:
+ Việc ra quyết định và ký phụ lục vào thời điểm trên (sau 15 tháng từ ngày hoàn thành theo tiến độ hợp đồng) có vi phạm các quy định pháp luật liên quan hay không?
+ Hợp đồng đã ký chỉ nêu tiến độ hoàn thành đến 05/2008 mà không nêu thời điểm hết hiệu lực của hợp đồng, vậy phải hiểu hiệu lực hợp đồng trong trường hợp này là thời điểm nào?
Về nguyên tắc trong quá trình thực hiện công việc, nếu có khối lượng phát sinh thì hai bên phải ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở để thanh toán, quyết toán. Trường hợp chưa ký kết được phụ lục hợp đồng thì hai bên phải hoàn tất thủ tục cho việc thanh toán, quyết toán hợp đồng. Thời điểm hết hiệu lực của hợp đồng là khi hai bên đã hoàn tất các thỏa thuận của hợp đồng.