Giấy ủy quyền của Giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc ký ngày 19/5/2016 nhưng trong nội dung giấy ủy quyền ghi có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 đến 30/12/2016. Vậy giấy ủy quyền có hợp lệ không? Việc đơn dự thầu do phó giám đốc ký ngày 19/5/2016 có hiệu lực không đối với giấy ủy quyền nêu trên? Mong nhận được tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật. Chân thành cảm ơn!
1. Giấy ủy quyền có hợp lệ không? Hợp đồng ủy quyền là sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, còn bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao, nếu có thoả thuận hoặc pháp luật có quy định. Theo quy định tại Điều 582 Bộ luật dân sự 2005 quy định thời hạn ủy quyền như sau: “Thời hạn ủy quyền do các bên thoả thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thoả thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực một năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.” Điều 405 Bộ luật dân sự 2005 quy định hiệu lực của hợp đồng dân sự: "Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác." Theo như bạn trình bày, giấy ủy quyền giữa hai bên ký kết vào ngày 19/05/2016, tuy nhiên hai bên thỏa thuận có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016. Như vậy giấy ủy quyền này vẫn có hiệu lực pháp luật. 2. Đơn dự thầu do Phó giám đốc ký ngày 19/5/2016 có hiệu lực không? Theo phân tích ở trên, giấy ủy quyền do Giám đốc ký là có hiệu lực pháp luật. Mặt khác, Điều 583 Bộ luật dân sự 2005 quy định nghĩa vụ của bên được ủy quyền như sau: "Bên được ủy quyền có các nghĩa vụ sau đây: 1. Thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho bên ủy quyền về việc thực hiện công việc đó; 2. Báo cho người thứ ba trong quan hệ thực hiện ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và việc sửa đổi, bổ sung phạm vi ủy quyền; 3. Bảo quản, giữ gìn tài liệu và phương tiện được giao để thực hiện việc ủy quyền; 4. Giữ bí mật thông tin mà mình biết được trong khi thực hiện việc ủy quyền; 5. Giao lại cho bên ủy quyền tài sản đã nhận và những lợi ích thu được trong khi thực hiện việc ủy quyền theo thoả thuận hoặc theo quy định của pháp luật; 6. Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này." Như vậy, nếu hợp đồng ủy quyền giữa giám đốc và phó giám đốc có quy định về việc phó giám đốc có quyền kí đơn dự thầu thì đơn dự thầu đó hợp pháp, ký đúng thẩm quyền. Còn nếu trong hợp đồng ủy quyền không quy định về việc ký vào đơn dự thầu thì Phó giám đốc ký duyệt đơn đăng ký dự thầu là trái quy định pháp luật. Trên đây là tư vấn về của Ban biên tập Thư Ký Luật về thời điểm có hiệu lực của giấy ủy quyền. Bạn nên tham khảo chi tiết Bộ luật dân sự 2005 để nắm rõ quy định này. Trân trọng!