Về hợp đồng nói chung, hợp đồng thầu nói riêng thì pháp luật có quy định cụ thể là các bên phải phát hành bao nhiêu bộ không? 2 bộ hay 4 bộ? Các hồ sơ đính kèm như bảng vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn lao động,... thì để tiết kiệm thời gian và chi phí, các bên có thể gửi qua đường link bằng email không và với cách thức như vậy có phù hợp với quy định của pháp luật cũng như tính hợp pháp của các hồ sơ đó không ạ?
Hiện nay, hợp đồng nói chung được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, pháp luật hiện hành chỉ quy định các loại hợp đồng phải được lập thành văn bản, không xác định cụ thể mỗi loại hợp đồng phải được lập thành bao nhiêu bản trừ trường hợp là hợp đồng lao động và hợp đồng cho thuê lại lao động theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012 phải lập thành 02 bản, mỗi bên giữ một bản. Về hợp đồng thầu (hợp đồng thầu chính, hợp đồng thầu phụ), được xác định là một trong các loại hợp đồng xây dựng theo quy định tại Nghị định 37/2015/NĐ-CP. Theo đó, quy định này không yêu cầu về số lượng bản hợp đồng thầu các bên phải lập là bao nhiêu bản. Do vậy, các bên căn cứ nhu cầu, tình hình thực tế để thỏa thuận về nội dung này trong hợp đồng. Riêng các hồ sơ đính kèm như bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định về an toàn lao động.... được xác định là điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng xây dựng và được các bên thỏa thuận chi tiết trong hợp đồng. Pháp luật không quy định về hình thức thể hiện của các loại tài liệu đính kèm này phải được thể hiện dưới dạng nào. Do vậy, sẽ căn cứ vào nội dung tại hợp đồng để thực hiện. Trân trọng!