Ông Nguyễn Mạnh Hà (Hà Nội), đại diện Công ty TNHH xuất nhập khẩu Hà Huy đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận tại căn hộ do đơn vị nhận chuyển nhượng của Công ty Đầu tư Phát triển nhà và đô thị. Năm 2006, Công ty Hà Huy ký hợp đồng mua căn hộ phòng 203, khối 2, nhà C6, khu đô thị Mỹ Đình 1, huyện Từ Liêm, TP. Hà Nội do Công ty Đầu tư Phát triển nhà và đô thị làm chủ đầu tư. Năm 2007 chủ đầu tư bàn giao nhà cho các hộ dân và công ty của ông Hà, nhưng do chưa hoàn chỉnh các hạng mục chung nên chủ đầu tư không làm được thủ tục hoàn công cho toàn bộ nhà C6. Do đó, chủ đầu tư không thể làm được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho Công ty ông Hà. Được biết, theo yêu cầu của Sở Tài nguyên và Môi trường TP. Hà Nội, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì trong các hồ sơ phải có hồ sơ hoàn công toàn bộ tòa nhà. Ông Hà muốn được biết, trường hợp Công ty của ông cần phải làm những thủ tục gì để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại căn hộ nêu trên.
Trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng để bán, thì thủ tục như sau: Tổ chức đầu tư xây dựng nhà ở, công trình xây dựng để bán thay mặt bên nhận chuyển nhượng nộp 1 bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội, gồm: 1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu). 2. Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng (bản sao công chứng). 3. Bản sao chứng thực hoặc công chứng hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng. 4. Bản sao Quyết định giao đất, chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan có thẩm quyền. 5. Bản sao quyết định phê duyệt dự án hoặc quyết định đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư. 6. Bản sao quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 của dự án (trường hợp không có bản sao quyết định phê duyệt quy hoạch này thì phải có bản sao văn bản thỏa thuận tổng mặt bằng của khu đất có nhà ở, công trình xây dựng). 7. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận theo quy định của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP. 8. Văn bản của cơ quan thuế chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính khi được giao đất, chuyển mục đích sử dụng đất hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất của người khác để xây dựng nhà ở bán hoặc kinh doanh bất động sản. 9. Bản sao chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của bên mua. 10. Sơ đồ nhà, đất và bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình xây dựng mà không đo vẽ lại. Trường hợp nhà chung cư thì có bản vẽ mặt bằng xây dựng ngôi nhà chung cư, bản vẽ mặt bằng của tầng nhà có căn hộ, trường hợp bản vẽ của tầng nhà không thể hiện rõ kích thước của căn hộ thì phải có bản vẽ mặt bằng của căn hộ đó.