Anh/Chị cho em hỏi trường hợp Công ty em ký hợp đồng thuê mặt bằng với Tổ chức công đoàn của đơn vị hành chính sự nghiệp, giá trị hợp đồng 40.000.000 đồng/năm. Vậy: Tổ chức công đoàn có phải mua hóa đơn thanh toán không? Tổ chức công đoàn không có tài khoản ngân hàng thì Công ty em chuyển khoản vào tài khoản chủ tịch công đoàn được không (Trong hợp đồng với Công đoàn có ghi rõ trong điều khoản thanh toán là chuyển vào tài khoản của chủ tịch công đoàn) ? Nếu không được thì phải làm như thế nào để hợp lý hóa chứng từ thanh toán được. Mong Ban biên tập giải đáp thắc mắc giúp em với ạ.
Về việc xác định chi phí thì anh lưu ý rằng trong trường hợp này đơn vị của anh phải có hóa đơn thì mới được xác định chi phí hợp lý (không thuộc diện không cần có hóa dơn). Nói cách khác là trong trường hợp này, công ty của anh cần phải yêu cầu công đoàn mua hóa đơn của cơ quan thuế thì mới có thể xác định chi phí hợp lý (cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn lẻ cho công đoàn trong trường hợp này). Về việc chuyển khoản: về mặt quản lý tài chính công đoàn thì công đoàn vẫn có thể có tài khoản, vì vậy anh nêu yêu cầu công đoàn kiểm tra lại và cung cấp tài khoản của công đoàn (nếu có) để thực hiện thanh toán. Trong trường hợp công đoàn không có tài khoản NH thì đơn vị của anh có thể thanh toán qua tài khoản của bên thứ 3 (chủ tịch công đoàn) theo quy định sau: Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành (sửa đổi ở Thông tư 119/2014/TT-BTC) Điều 15. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào 4. Các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt khác để khấu trừ thuế GTGT đầu vào gồm: c) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào được thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua thanh toán tiền qua ngân hàng cho bên thứ ba do bên bán chỉ định) thì việc thanh toán theo uỷ quyền hoặc thanh toán cho bên thứ ba theo chỉ định của bên bán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới hình thức văn bản và bên thứ ba là một pháp nhân hoặc thể nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật. Trường hợp sau khi thực hiện các hình thức thanh toán nêu trên mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Trên đây là tư vấn về hợp đồng thuê mặt bằng với tổ chức công đoàn. Để biết thêm cho tiết anh có thể tham khảo tại Thông tư 219/2013/TT-BTC. Trân trọng!