Công tác giao tế của Olympic: một nhiệm vụ trọng yếu
'Biết cách ứng phó để trả lời những câu hỏi khó của giới truyền thông chính là bí quyết thành công'
Tổ chức Thế vận hội được xem là một công trình vĩ đại, trong đó việc giao tiếp, liên lạc với giới truyền thông quốc tế quy tụ về thành phố đăng cai cũng là một nhiệm vụ trọng yếu. Người đứng đầu bộ phận giao tiếp của Olympic 2010 là bà Renee Smith-Valade. Biên tập viên thể thao Parke Brewer của đài VOA có dịp tiếp xúc với bà Smith-Valade trong thời gian ở Vancouver để đưa tin về Thế vận hội, và có những ghi nhận trong bài tường trình sau đây. Chức danh chính thức của bà Renee Smith-Valade là Phó Chủ tịch đặc trách Giao tế. Các phóng viên dự các cuộc họp báo hàng ngày của Ủy ban Tổ chức Thế vận hội Vancouver và của Ủy ban Olympic Quốc tế khá quen thuộc với giới chức này, vì bà thường giữ vai trò người phát ngôn chính thức của Ủy ban Tổ chức. Các phóng viên rất quen với lời chào bằng hai thứ tiếng của bà Smith-Valade, khi bà mở đầu cuộc họp báo hàng ngày tại trung tâm truyền thông báo chí chính của Thế vận hội. Bà Smith-Valade nói với đài VOA rằng một trung những mục tiêu chính của công tác giao tế của Olympic Vancouver là thể hiện hai ngôn ngữ chính của Canada – tiếng Anh và tiếng Pháp, và đó cũng là hai ngôn ngữ của Ủy ban Olympic Quốc tế. Bà Smith-Valade: Bà Smith-Valade nhấn mạnh rằng với sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả trong tổ chức, bất cứ phát ngôn viên nào đại diện cho ủy ban tổ chức đều có sự chuẩn bị chu đáo. Khi ủy ban nhận thấy có những vấn đề mà những chuyên gia bên ngoài có thể giải thích thỏa đáng hơn, họ sẽ mời các chuyên gia đó trả lời các câu hỏi của giới truyền thông báo chí. Bà Smith-Valade: Bà Smith-Valade đã có nhiều kinh nghiệm trong lãnh vực tổ chức Olympic từ trước. Sau khi tốt nghiệp đại học, bà đã làm việc 5 năm cho ủy ban đăng cai Thế vận hội mùa Đông Calgary 1988. Tiếp đến bà đã hoạt động chính trị tại Calgary một số năm, và sau đó chuyển sang làm giao tế công cộng 8 năm cho ngành hàng không, trước khi tham gia ủy ban tổ chức Thế vận hội Vancouver năm 2005. Bà Smith-Valade nói thời gian làm giao tế công cộng trong ngành hàng không đã trang bị cho bà những kinh nghiệm hữu ích, giúp bà đảm nhận nhiệm vụ to lớn hơn cho Olympic Vancouver. Một trong những ví dụ về sự việc khó khăn mà bà phải đối phó trong nhiệm vụ giao tiếp mới đây nhất là vụ tai nạn khiến vận động viên Nodar Kumaritashvili của Gruzia thiệt mạng trong một buổi tập luyện chỉ vài giờ trước lễ khai mạc Olympic. Bà Smith-Valade cho biết: Bà Smith-Valade nói rằng biết cách ứng phó để trả lời những câu hỏi khó của giới truyền thông chính là bí quyết thành công. Bà nói: Bà Renee Smith-Valade nói thêm rằng bên cạnh nỗ lực ứng phó hiệu quả với giới truyền thông quốc tế, bà và các đồng sự còn phải nỗ lực bảo đảm rằng trang web của Olympic Vancouver là một nguồn thông tin nhanh chóng, chính xác, đáng tin cậy và đầy đủ chi tiết về đại hội thể thao được cả thế giới theo dõi.