Slack vs Teams: Байгууллагынхаа харилцаанд алийг нь сонгох вэ?
<div class="article-body no-wide-image">
          <h2><div>Хурдацтай хувьсан өөрчлөгдөж буй дижитал ертөнцөд танай байгууллагын үйл ажиллагаа хэр хурдан бөгөөд үр дүнтэй явагдах нь дотоод харилцааны ямар апп ашиглаж байгаагаас шууд хамааралтай гэхэд хилсдэхгүй. Тиймдээ ч энэ төрлийн апп, платформууд өөрсдийн онцлог, давуу талыг хөгжүүлэн бие биетэйгээ өрсөлдсөөр буй. Ялангуяа энэ чиглэлийн аппууд дундаас хамгийн өргөн хэрэглээтэй нь Microsoft Teams болон Slack бөгөөд манай редакц гэхэд л 2023 он хүртэл Slack-ыг ашиглаж байгаад түүнээс хойш Microsoft Teams-т бүрэн шилжсэн. </div><div><br></div><div>Апп тус бүр өөсрдийн гэсэн давуу болон сул талтай байсан учраас аль нэгийг нь “төгс” гэж тодорхойлох нь учир дутагдалтай. Иймд энэ удаагийн нийтлэлдээ өөрсдийн туршлагад үндэслэн дараах харьцуулалтыг хийлээ. Уншигч таны сонголтод тус нэмэр болох болтугай.</div></h2><h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">SLACK БОЛОН TEAMS-ИЙН ЭХЛЭЛ ЦЭГ</h3><h4>Slack</h4><p></p><p>Одоогийн Slack Technologies компани анх 2009 онд Tiny Speck нэрээр үүсгэн байгуулагдсан бөгөөд Slack-ыг танилцуулахаас өмнө Glitch хэмээх компьютерын тоглоом хөгжүүлж байжээ. Тухайн үед дараалсан хэд хэдэн хөрөнгө оруулалт авч чадсан ч 2012 онд хөгжүүлэлтээ зогсоож буйгаа албан ёсоор зарласан ба өөрсдийн дотоод харилцаанд ашигладаг байсан аппаа олон нийтэд зориулсан бүтээгдэхүүн болгохоор шийдсэн аж. Ийнхүү 2013 оны наймдугаар сард Slack хэрэглэгчдийн хүртээл болж, өдгөө <a href="https://colorlib.com/wp/slack-statistics/" target="_blank">200 мянга</a> гаруй байгууллагын хэрэглэгчтэйгээр үйл ажиллагаагаа явуулж буй. </p><p><br></p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/88b7bdd43b28fa985b68b8610b80b222.gif"></p><h4><div><br></div>Teams</h4><p></p><p>Өдгөө <a href="https://www.demandsage.com/microsoft-teams-statistics/#:~:text=Microsoft%20Teams%20recorded%204.1%20billion%20meeting%20minutes.,2.7%20billion%20during%20this%20time." target="_blank">нэг сая орчим</a> байгууллагын хэрэглэгчтэй тус апп нь 2017 оны гуравдугаар сарын 14-нд дэлхий дахинаа хэрэглээнд нэвтэрч, тухайн цаг үеийнхээ томоохон тоглогч байсан Slack-ийн хүчтэй өрсөлдөгч болсон юм. Мэдээж аль хэдийн өөрсдийн гэсэн үнэнч хэрэглэгчтэй болж, зах зээлд томоохон байр суурь эзэлж байсан Slack-ын амжилтыг давуулна гэдэг тийм ч амар байгаагүй. Найман тэрбум ам.доллараар Slack-ийг худалдан авах тухай ч <a href="https://www.m.io/blog/history-of-microsoft-teams" target="_blank">яригдаж байсан </a>гэдэг. Гэсэн хэдий ч Билл Гэйтс үүний эсрэг байж, бизнесийн шударга зарчмаар өрсөлдөөн бий болгох нь зүйтэй хэмээн үзээд нэг талаас Slack-ийн үзүүлж буй нөлөөг сайтар ажиглаж, нөгөө талаас цахим шуудангийн апп нь хэрэглэгчдийн хэрэгцээ шаардлагыг бүрэн хангаж чадахгүй байгааг хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд эл салбарт өөрсдийн гэсэн шийдлийг санал болгосон нь Microsoft Teams байжээ. <br></p><p><br></p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/65774559365510ec9b4996b692fa0fe5.gif"></p><blockquote><p>“Slack болон Teams-ийн гол ялгааг тун энгийнээр тодорхойлоход, Slack-ийн хувьд илүүтэй харилцаа холбоог чухалчилдаг буюу чатанд суурилсан апп бол Teams-ийн тухайд чатнаас гадна цахим хурал уулзалт, оффисын хэрэглээний программуудтай уялдан ажиллах боломж, байгууллагын баримт бичиг, файлуудын нэгдсэн менежментийг бий болгоход зориулсан апп юм.” <br></p>
<cite>
</cite></blockquote><h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">АЛЬ НЬ ИЛҮҮ АЛДАРТАЙ ВЭ?</h3><p>Ковид-19 цар тахлын үеэр зайнаас ажиллах хэв маяг эрчимтэй түгэн дэлгэрсэнтэй холбоотойгоор тус хоёр апп хэрэглэгчдийн тоо өсөн нэмэгдсэн ч Teams-ийн хувьд үлэмж амжилт үзүүлсэн юм. Тодруулбал, 2020 онд нэг өдөрт 75 сая орчим идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд энэ тоо 270 сая <a href="https://www.zdnet.com/article/microsoft-teams-now-has-more-than-270-million-monthly-active-users/#google_vignette" target="_blank">болжээ</a>. Түүнчлэн өнгөрсөн оны арваннэгдүгээр сарын байдлаар дээрх тоо <a href="https://www.demandsage.com/microsoft-teams-statistics/#:~:text=Microsoft%20Teams%20recorded%204.1%20billion%20meeting%20minutes.,2.7%20billion%20during%20this%20time." target="_blank">320 саяд</a> хүрсэн аж. Харин Slack-ийн тухайд 2020 онд 12.6 сая идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд 25.7 саяд <a href="https://colorlib.com/wp/slack-statistics/" target="_blank">хүрсэн</a> бөгөөд энэ оны байдлаар өдөр бүр 38.8 сая хүн идэвхтэй хэрэглэж байна гэсэн <a href="https://colorlib.com/wp/slack-statistics/" target="_blank">тооцоолол гарсан</a> байна. <br></p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ХЯМД ВЭ?</h3><p>Тус хоёр апп хоёулаа функц, хэрэгслүүдийг нь туршиж үзэх боломжтой үнэгүй хувилбаруудыг санал болгодог. Мэдээж хүний тоо, файл хадгалах зай нь хязгаарлагдмал учраас хэрэгцээндээ тохируулан шинэчилж болно. Үнэ болон төрлийн хувьд үнэгүй хувилбараас гадна Slack-т Pro, Business+, Enterprise, Teams-т Essentials, Business Basic, Business Standard гэсэн хувилбарууд бий. <br><br></p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/b7c2dfb94272d82f403ef4461e8b657c.jpg"></p><p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/41907a3534efe2bd4f3d6ddf69b8ddc6.jpg"></p><p><br>Жишээ нь, манай редакц Slack-ийн Pro хувилбарыг нь хэрэглэдэг байсан бөгөөд цөөн хүнтэй багт тохиромжтой ч сэтгүүлчдийн хувьд редакторт нийтлэлээ хянуулахад заавал өөр платформ ашиглах эсвэл вэбсайт дээр өрөөд урьдчилан харах холбоосоо хуваалцах зэргээр ашигладаг байв. Энэ нь мэдээж хэн хэнийх нь ажлын цагаас хомсолдгийн сацуу нийтлэлийн нооргууд нэг дор архив болон үлдэх боломжгүй байсан юм.<br><br>Харин одоо Teams-ийн Business Basic хувилбарыг ашиглаж байгаа ба үнийн хувьд сард нэг хүний 5 ам.доллар төлөөд Outlook цахим шуудан, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive зэрэг хэрэгцээт программуудтай холбогдон ажиллаж байна. <br></p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ЦАРАЙЛАГ ВЭ?</h3><p></p><p>Товчхондоо Slack илүү царайлаг. Чатанд суурилсан апп гэдэг утгаараа UI-ийн (User interface) хувьд энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар мэдрэмж төрүүлдэг. Мөн арын өнгө нь олон сонголттой. Харин Teams-ийн тухайд цөөн өнгөний сонголт, цэгцтэй бүтэц нь корпорац компанид зориулсан мэт албаны мэдрэмж өгдөг.</p><p>Түүнчлэн Slack-ийг арван орны хэл дээр, Teams-ийг 18 орны хэл дээр ашиглах боломжтой. Хамгийн гоё нь Англи, Хятад, Герман, Испани тэргүүтэй хүссэн хэл дээр орчуулж болдог нь харилцахад тун амар болгодог юм билээ. </p><p><br></p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/e0a3a95c20d4b96266a037f0e2d0a96e.jpg"></p><p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/ca32bd1ab68424dd9564a2dcb546e51d.jpg"></p><p><br>Аль аль нь бичвэрийг өргөн эсвэл налуу болгох, санаануудаа тодотгох үүднээс bullet point ашиглах, эможи болон хөдөлгөөнт зураг нэмэх боломжтой ч миний зүгээс Teams-ийг илүүд үздэг. Жишээлбэл, багийн сувагт ямарваа нэг бичвэр оруулахад гарчиг өгч болох бөгөөд зарлалын чанартай эсвэл зайлшгүй төвлөрч унших пост орууллаа гэж бодоход хялбархан анхаарлыг нь татаж болно. Мөн эможинууд нь хөдөлдөг болохоор их эгдүүтэй.</p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/8efa5cbce11445ac3a3aff1d21d87614.gif"></p><h3 class="text-uppercase text-blue text-bold"><div>АЛЬ НЬ ИЛҮҮ НИЙТЭЧ ВЭ?</div></h3><p>Teams нь Microsoft экосистемийн нэг хэсэг учраас хэрэглээний хувьд илүү цогц бөгөөд хүртээмжтэй юм шиг санагддаг. Тэр тусмаа Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Notes зэрэг Office 365 программын бүх апптай интеграцлах боломжтой нь гуравдагч талын ямар нэг апп ашиглахгүй байх боломж олгодог. Харин Slack-ийн тухайд гуравдагч талын апп зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд Outlook цахим шуудан болон цаглавар, OneDrive гэсэн Microsoft-ын зарим аппыг ч хэрэглэж болно. Мэдээж нэмэлтээр Google Suite-ийн программуудтай төгс зохицон ажилладаг. Товчхондоо Slack <a href="https://slack.com/integrations" target="_blank">2600</a>, Teams <a href="https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?page=1&amp;product=teams" target="_blank">2100</a> орчим апптай интеграц хийх боломжтой. <br><br></p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/58bb5ebda7dd4e0f42861fe3a100cea9.jpg"></p><p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/75d6b2f2776855175e27f7932a23a72b.jpg"></p><p><br>Жишээ нь, манай редакц Slack ашигладаг байхдаа төслийн төлөвлөлт болон гүйцэтгэлийн хяналтдаа Trello, өдөр тутмын контент төлөвлөгөөндөө Google Sheets-ийг ашигладаг байсан бол одоо Teams-ийн Planner, Excel-ийг голчлон хэрэглэж байна. Ингэснээр заавал тусдаа платформ ашиглахгүйгээр дотоод мэдээлэл, чухал файлуудаа нэг дор хадгалах нөхцөлийг бүрдүүлж байгаа. <br></p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ТОХИРОХ ВЭ?</h3><p>Танай багийн ажиллах арга барил дараах нөхцөлүүдтэй таарч байвал Slack-ийг сонгоорой. <br></p>
<ul><li>15 хүртэлх гишүүнтэй цомхон баг бол,</li><li>Зайнаас ажилладаг бол,</li><li>Жижиг дунд эсвэл гарааны бизнес эрхлэгч компани бол,</li><li>Ажиллах хэв маягийн хувьд уян хатан бол,</li><li>Ашиглахад хялбар зүйлсийг эрэн хайдаг бол,</li><li>Албан бус чөлөөтэй харилцааг илүүд үздэг бол,</li><li>Google Suite-ийн программууд дээр ажиллаж заншсан бол Slack хамгийн зөв сонголт юм.</li></ul><p>Хэрэв танай байгууллага дараах арга барилаар ажилладаг бол эргэлзэлгүй Teams-ийг сонгоорой.</p>
<ul><li>Олон ажилтантай корпорац байгууллага бол,</li><li>Бүх төрлийн оффисын хэрэглээний аппыг нэг дор ашиглахыг хүсдэг бол,</li><li>Албан харилцааг илүү эрхэмлэдэг бол,</li><li>Office 365 программуудыг түлхүү ашигладаг бол,</li><li>Бүтцийн хувьд цэгцтэй зүйлсийг илүүд үздэг бол,</li><li>Тогтмол цахим хурал, уулзалт зохион байгуулдаг бол,</li><li>Төслийн ажлуудыг үр дүнтэй төлөвлөх шаардлагатай бол Teams-т бүрэн шилжээрэй.<br> </li></ul><p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="https://unread.today/files/969a1aed-77a4-45e9-b7b7-3ee2709aaf31/4a5b29031e103a84feb109cc9650a9a6.png"></p>          </div>

Хурдацтай хувьсан өөрчлөгдөж буй дижитал ертөнцөд танай байгууллагын үйл ажиллагаа хэр хурдан бөгөөд үр дүнтэй явагдах нь дотоод харилцааны ямар апп ашиглаж байгаагаас шууд хамааралтай гэхэд хилсдэхгүй. Тиймдээ ч энэ төрлийн апп, платформууд өөрсдийн онцлог, давуу талыг хөгжүүлэн бие биетэйгээ өрсөлдсөөр буй. Ялангуяа энэ чиглэлийн аппууд дундаас хамгийн өргөн хэрэглээтэй нь Microsoft Teams болон Slack бөгөөд манай редакц гэхэд л 2023 он хүртэл Slack-ыг ашиглаж байгаад түүнээс хойш Microsoft Teams-т бүрэн шилжсэн.
Апп тус бүр өөсрдийн гэсэн давуу болон сул талтай байсан учраас аль нэгийг нь “төгс” гэж тодорхойлох нь учир дутагдалтай. Иймд энэ удаагийн нийтлэлдээ өөрсдийн туршлагад үндэслэн дараах харьцуулалтыг хийлээ. Уншигч таны сонголтод тус нэмэр болох болтугай.
SLACK БОЛОН TEAMS-ИЙН ЭХЛЭЛ ЦЭГ
Slack
Одоогийн Slack Technologies компани анх 2009 онд Tiny Speck нэрээр үүсгэн байгуулагдсан бөгөөд Slack-ыг танилцуулахаас өмнө Glitch хэмээх компьютерын тоглоом хөгжүүлж байжээ. Тухайн үед дараалсан хэд хэдэн хөрөнгө оруулалт авч чадсан ч 2012 онд хөгжүүлэлтээ зогсоож буйгаа албан ёсоор зарласан ба өөрсдийн дотоод харилцаанд ашигладаг байсан аппаа олон нийтэд зориулсан бүтээгдэхүүн болгохоор шийдсэн аж. Ийнхүү 2013 оны наймдугаар сард Slack хэрэглэгчдийн хүртээл болж, өдгөө
200 мянга
гаруй байгууллагын хэрэглэгчтэйгээр үйл ажиллагаагаа явуулж буй.

Teams
Өдгөө
нэг сая орчим
байгууллагын хэрэглэгчтэй тус апп нь 2017 оны гуравдугаар сарын 14-нд дэлхий дахинаа хэрэглээнд нэвтэрч, тухайн цаг үеийнхээ томоохон тоглогч байсан Slack-ийн хүчтэй өрсөлдөгч болсон юм. Мэдээж аль хэдийн өөрсдийн гэсэн үнэнч хэрэглэгчтэй болж, зах зээлд томоохон байр суурь эзэлж байсан Slack-ын амжилтыг давуулна гэдэг тийм ч амар байгаагүй. Найман тэрбум ам.доллараар Slack-ийг худалдан авах тухай ч
яригдаж байсан
гэдэг. Гэсэн хэдий ч Билл Гэйтс үүний эсрэг байж, бизнесийн шударга зарчмаар өрсөлдөөн бий болгох нь зүйтэй хэмээн үзээд нэг талаас Slack-ийн үзүүлж буй нөлөөг сайтар ажиглаж, нөгөө талаас цахим шуудангийн апп нь хэрэглэгчдийн хэрэгцээ шаардлагыг бүрэн хангаж чадахгүй байгааг хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд эл салбарт өөрсдийн гэсэн шийдлийг санал болгосон нь Microsoft Teams байжээ.

“Slack болон Teams-ийн гол ялгааг тун энгийнээр тодорхойлоход, Slack-ийн хувьд илүүтэй харилцаа холбоог чухалчилдаг буюу чатанд суурилсан апп бол Teams-ийн тухайд чатнаас гадна цахим хурал уулзалт, оффисын хэрэглээний программуудтай уялдан ажиллах боломж, байгууллагын баримт бичиг, файлуудын нэгдсэн менежментийг бий болгоход зориулсан апп юм.”


АЛЬ НЬ ИЛҮҮ АЛДАРТАЙ ВЭ?
Ковид-19 цар тахлын үеэр зайнаас ажиллах хэв маяг эрчимтэй түгэн дэлгэрсэнтэй холбоотойгоор тус хоёр апп хэрэглэгчдийн тоо өсөн нэмэгдсэн ч Teams-ийн хувьд үлэмж амжилт үзүүлсэн юм. Тодруулбал, 2020 онд нэг өдөрт 75 сая орчим идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд энэ тоо 270 сая
болжээ
. Түүнчлэн өнгөрсөн оны арваннэгдүгээр сарын байдлаар дээрх тоо
320 саяд
хүрсэн аж. Харин Slack-ийн тухайд 2020 онд 12.6 сая идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд 25.7 саяд
хүрсэн
бөгөөд энэ оны байдлаар өдөр бүр 38.8 сая хүн идэвхтэй хэрэглэж байна гэсэн
тооцоолол гарсан
байна.

АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ХЯМД ВЭ?
Тус хоёр апп хоёулаа функц, хэрэгслүүдийг нь туршиж үзэх боломжтой үнэгүй хувилбаруудыг санал болгодог. Мэдээж хүний тоо, файл хадгалах зай нь хязгаарлагдмал учраас хэрэгцээндээ тохируулан шинэчилж болно. Үнэ болон төрлийн хувьд үнэгүй хувилбараас гадна Slack-т Pro, Business+, Enterprise, Teams-т Essentials, Business Basic, Business Standard гэсэн хувилбарууд бий.

Жишээ нь, манай редакц Slack-ийн Pro хувилбарыг нь хэрэглэдэг байсан бөгөөд цөөн хүнтэй багт тохиромжтой ч сэтгүүлчдийн хувьд редакторт нийтлэлээ хянуулахад заавал өөр платформ ашиглах эсвэл вэбсайт дээр өрөөд урьдчилан харах холбоосоо хуваалцах зэргээр ашигладаг байв. Энэ нь мэдээж хэн хэнийх нь ажлын цагаас хомсолдгийн сацуу нийтлэлийн нооргууд нэг дор архив болон үлдэх боломжгүй байсан юм.
Харин одоо Teams-ийн Business Basic хувилбарыг ашиглаж байгаа ба үнийн хувьд сард нэг хүний 5 ам.доллар төлөөд Outlook цахим шуудан, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive зэрэг хэрэгцээт программуудтай холбогдон ажиллаж байна.

АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ЦАРАЙЛАГ ВЭ?
Товчхондоо Slack илүү царайлаг. Чатанд суурилсан апп гэдэг утгаараа UI-ийн (User interface) хувьд энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар мэдрэмж төрүүлдэг. Мөн арын өнгө нь олон сонголттой. Харин Teams-ийн тухайд цөөн өнгөний сонголт, цэгцтэй бүтэц нь корпорац компанид зориулсан мэт албаны мэдрэмж өгдөг.
Түүнчлэн Slack-ийг арван орны хэл дээр, Teams-ийг 18 орны хэл дээр ашиглах боломжтой. Хамгийн гоё нь Англи, Хятад, Герман, Испани тэргүүтэй хүссэн хэл дээр орчуулж болдог нь харилцахад тун амар болгодог юм билээ.

Аль аль нь бичвэрийг өргөн эсвэл налуу болгох, санаануудаа тодотгох үүднээс bullet point ашиглах, эможи болон хөдөлгөөнт зураг нэмэх боломжтой ч миний зүгээс Teams-ийг илүүд үздэг. Жишээлбэл, багийн сувагт ямарваа нэг бичвэр оруулахад гарчиг өгч болох бөгөөд зарлалын чанартай эсвэл зайлшгүй төвлөрч унших пост орууллаа гэж бодоход хялбархан анхаарлыг нь татаж болно. Мөн эможинууд нь хөдөлдөг болохоор их эгдүүтэй.

АЛЬ НЬ ИЛҮҮ НИЙТЭЧ ВЭ?
Teams нь Microsoft экосистемийн нэг хэсэг учраас хэрэглээний хувьд илүү цогц бөгөөд хүртээмжтэй юм шиг санагддаг. Тэр тусмаа Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Notes зэрэг Office 365 программын бүх апптай интеграцлах боломжтой нь гуравдагч талын ямар нэг апп ашиглахгүй байх боломж олгодог. Харин Slack-ийн тухайд гуравдагч талын апп зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд Outlook цахим шуудан болон цаглавар, OneDrive гэсэн Microsoft-ын зарим аппыг ч хэрэглэж болно. Мэдээж нэмэлтээр Google Suite-ийн программуудтай төгс зохицон ажилладаг. Товчхондоо Slack
2600
, Teams
2100
орчим апптай интеграц хийх боломжтой.

Жишээ нь, манай редакц Slack ашигладаг байхдаа төслийн төлөвлөлт болон гүйцэтгэлийн хяналтдаа Trello, өдөр тутмын контент төлөвлөгөөндөө Google Sheets-ийг ашигладаг байсан бол одоо Teams-ийн Planner, Excel-ийг голчлон хэрэглэж байна. Ингэснээр заавал тусдаа платформ ашиглахгүйгээр дотоод мэдээлэл, чухал файлуудаа нэг дор хадгалах нөхцөлийг бүрдүүлж байгаа.

АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ТОХИРОХ ВЭ?
Танай багийн ажиллах арга барил дараах нөхцөлүүдтэй таарч байвал Slack-ийг сонгоорой.

15 хүртэлх гишүүнтэй цомхон баг бол,
Зайнаас ажилладаг бол,
Жижиг дунд эсвэл гарааны бизнес эрхлэгч компани бол,
Ажиллах хэв маягийн хувьд уян хатан бол,
Ашиглахад хялбар зүйлсийг эрэн хайдаг бол,
Албан бус чөлөөтэй харилцааг илүүд үздэг бол,
Google Suite-ийн программууд дээр ажиллаж заншсан бол Slack хамгийн зөв сонголт юм.
Хэрэв танай байгууллага дараах арга барилаар ажилладаг бол эргэлзэлгүй Teams-ийг сонгоорой.

Олон ажилтантай корпорац байгууллага бол,
Бүх төрлийн оффисын хэрэглээний аппыг нэг дор ашиглахыг хүсдэг бол,
Албан харилцааг илүү эрхэмлэдэг бол,
Office 365 программуудыг түлхүү ашигладаг бол,
Бүтцийн хувьд цэгцтэй зүйлсийг илүүд үздэг бол,
Тогтмол цахим хурал, уулзалт зохион байгуулдаг бол,
Төслийн ажлуудыг үр дүнтэй төлөвлөх шаардлагатай бол Teams-т бүрэн шилжээрэй.


Хурдацтай хувьсан өөрчлөгдөж буй дижитал ертөнцөд танай байгууллагын үйл ажиллагаа хэр хурдан бөгөөд үр дүнтэй явагдах нь дотоод харилцааны ямар апп ашиглаж байгаагаас шууд хамааралтай гэхэд хилсдэхгүй. Тиймдээ ч энэ төрлийн апп, платформууд өөрсдийн онцлог, давуу талыг хөгжүүлэн бие биетэйгээ өрсөлдсөөр буй. Ялангуяа энэ чиглэлийн аппууд дундаас хамгийн өргөн хэрэглээтэй нь Microsoft Teams болон Slack бөгөөд манай редакц гэхэд л 2023 он хүртэл Slack-ыг ашиглаж байгаад түүнээс хойш Microsoft Teams-т бүрэн шилжсэн.    Апп тус бүр өөсрдийн гэсэн давуу болон сул талтай байсан учраас аль нэгийг нь “төгс” гэж тодорхойлох нь учир дутагдалтай. Иймд энэ удаагийн нийтлэлдээ өөрсдийн туршлагад үндэслэн дараах харьцуулалтыг хийлээ. Уншигч таны сонголтод тус нэмэр болох болтугай.
### SLACK БОЛОН TEAMS-ИЙН ЭХЛЭЛ ЦЭГ
#### Slack
Одоогийн Slack Technologies компани анх 2009 онд Tiny Speck нэрээр үүсгэн байгуулагдсан бөгөөд Slack-ыг танилцуулахаас өмнө Glitch хэмээх компьютерын тоглоом хөгжүүлж байжээ. Тухайн үед дараалсан хэд хэдэн хөрөнгө оруулалт авч чадсан ч 2012 онд хөгжүүлэлтээ зогсоож буйгаа албан ёсоор зарласан ба өөрсдийн дотоод харилцаанд ашигладаг байсан аппаа олон нийтэд зориулсан бүтээгдэхүүн болгохоор шийдсэн аж. Ийнхүү 2013 оны наймдугаар сард Slack хэрэглэгчдийн хүртээл болж, өдгөө 200 мянга гаруй байгууллагын хэрэглэгчтэйгээр үйл ажиллагаагаа явуулж буй.
#### Teams
Өдгөө нэг сая орчим байгууллагын хэрэглэгчтэй тус апп нь 2017 оны гуравдугаар сарын 14-нд дэлхий дахинаа хэрэглээнд нэвтэрч, тухайн цаг үеийнхээ томоохон тоглогч байсан Slack-ийн хүчтэй өрсөлдөгч болсон юм. Мэдээж аль хэдийн өөрсдийн гэсэн үнэнч хэрэглэгчтэй болж, зах зээлд томоохон байр суурь эзэлж байсан Slack-ын амжилтыг давуулна гэдэг тийм ч амар байгаагүй. Найман тэрбум ам.доллараар Slack-ийг худалдан авах тухай ч яригдаж байсан гэдэг. Гэсэн хэдий ч Билл Гэйтс үүний эсрэг байж, бизнесийн шударга зарчмаар өрсөлдөөн бий болгох нь зүйтэй хэмээн үзээд нэг талаас Slack-ийн үзүүлж буй нөлөөг сайтар ажиглаж, нөгөө талаас цахим шуудангийн апп нь хэрэглэгчдийн хэрэгцээ шаардлагыг бүрэн хангаж чадахгүй байгааг хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд эл салбарт өөрсдийн гэсэн шийдлийг санал болгосон нь Microsoft Teams байжээ.
> “Slack болон Teams-ийн гол ялгааг тун энгийнээр тодорхойлоход, Slack-ийн хувьд илүүтэй харилцаа холбоог чухалчилдаг буюу чатанд суурилсан апп бол Teams-ийн тухайд чатнаас гадна цахим хурал уулзалт, оффисын хэрэглээний программуудтай уялдан ажиллах боломж, байгууллагын баримт бичиг, файлуудын нэгдсэн менежментийг бий болгоход зориулсан апп юм.”
### АЛЬ НЬ ИЛҮҮ АЛДАРТАЙ ВЭ?
Ковид-19 цар тахлын үеэр зайнаас ажиллах хэв маяг эрчимтэй түгэн дэлгэрсэнтэй холбоотойгоор тус хоёр апп хэрэглэгчдийн тоо өсөн нэмэгдсэн ч Teams-ийн хувьд үлэмж амжилт үзүүлсэн юм. Тодруулбал, 2020 онд нэг өдөрт 75 сая орчим идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд энэ тоо 270 сая болжээ. Түүнчлэн өнгөрсөн оны арваннэгдүгээр сарын байдлаар дээрх тоо 320 саяд хүрсэн аж. Харин Slack-ийн тухайд 2020 онд 12.6 сая идэвхтэй хэрэглэгчтэй байсан бол 2022 онд 25.7 саяд хүрсэн бөгөөд энэ оны байдлаар өдөр бүр 38.8 сая хүн идэвхтэй хэрэглэж байна гэсэн тооцоолол гарсан байна.
### АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ХЯМД ВЭ?
Тус хоёр апп хоёулаа функц, хэрэгслүүдийг нь туршиж үзэх боломжтой үнэгүй хувилбаруудыг санал болгодог. Мэдээж хүний тоо, файл хадгалах зай нь хязгаарлагдмал учраас хэрэгцээндээ тохируулан шинэчилж болно. Үнэ болон төрлийн хувьд үнэгүй хувилбараас гадна Slack-т Pro, Business+, Enterprise, Teams-т Essentials, Business Basic, Business Standard гэсэн хувилбарууд бий.
Жишээ нь, манай редакц Slack-ийн Pro хувилбарыг нь хэрэглэдэг байсан бөгөөд цөөн хүнтэй багт тохиромжтой ч сэтгүүлчдийн хувьд редакторт нийтлэлээ хянуулахад заавал өөр платформ ашиглах эсвэл вэбсайт дээр өрөөд урьдчилан харах холбоосоо хуваалцах зэргээр ашигладаг байв. Энэ нь мэдээж хэн хэнийх нь ажлын цагаас хомсолдгийн сацуу нийтлэлийн нооргууд нэг дор архив болон үлдэх боломжгүй байсан юм.
Харин одоо Teams-ийн Business Basic хувилбарыг ашиглаж байгаа ба үнийн хувьд сард нэг хүний 5 ам.доллар төлөөд Outlook цахим шуудан, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive зэрэг хэрэгцээт программуудтай холбогдон ажиллаж байна.
### АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ЦАРАЙЛАГ ВЭ?
Товчхондоо Slack илүү царайлаг. Чатанд суурилсан апп гэдэг утгаараа UI-ийн (User interface) хувьд энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар мэдрэмж төрүүлдэг. Мөн арын өнгө нь олон сонголттой. Харин Teams-ийн тухайд цөөн өнгөний сонголт, цэгцтэй бүтэц нь корпорац компанид зориулсан мэт албаны мэдрэмж өгдөг.
Түүнчлэн Slack-ийг арван орны хэл дээр, Teams-ийг 18 орны хэл дээр ашиглах боломжтой. Хамгийн гоё нь Англи, Хятад, Герман, Испани тэргүүтэй хүссэн хэл дээр орчуулж болдог нь харилцахад тун амар болгодог юм билээ.
Аль аль нь бичвэрийг өргөн эсвэл налуу болгох, санаануудаа тодотгох үүднээс bullet point ашиглах, эможи болон хөдөлгөөнт зураг нэмэх боломжтой ч миний зүгээс Teams-ийг илүүд үздэг. Жишээлбэл, багийн сувагт ямарваа нэг бичвэр оруулахад гарчиг өгч болох бөгөөд зарлалын чанартай эсвэл зайлшгүй төвлөрч унших пост орууллаа гэж бодоход хялбархан анхаарлыг нь татаж болно. Мөн эможинууд нь хөдөлдөг болохоор их эгдүүтэй.
### АЛЬ НЬ ИЛҮҮ НИЙТЭЧ ВЭ?
Teams нь Microsoft экосистемийн нэг хэсэг учраас хэрэглээний хувьд илүү цогц бөгөөд хүртээмжтэй юм шиг санагддаг. Тэр тусмаа Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Notes зэрэг Office 365 программын бүх апптай интеграцлах боломжтой нь гуравдагч талын ямар нэг апп ашиглахгүй байх боломж олгодог. Харин Slack-ийн тухайд гуравдагч талын апп зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд Outlook цахим шуудан болон цаглавар, OneDrive гэсэн Microsoft-ын зарим аппыг ч хэрэглэж болно. Мэдээж нэмэлтээр Google Suite-ийн программуудтай төгс зохицон ажилладаг. Товчхондоо Slack 2600, Teams 2100 орчим апптай интеграц хийх боломжтой.
Жишээ нь, манай редакц Slack ашигладаг байхдаа төслийн төлөвлөлт болон гүйцэтгэлийн хяналтдаа Trello, өдөр тутмын контент төлөвлөгөөндөө Google Sheets-ийг ашигладаг байсан бол одоо Teams-ийн Planner, Excel-ийг голчлон хэрэглэж байна. Ингэснээр заавал тусдаа платформ ашиглахгүйгээр дотоод мэдээлэл, чухал файлуудаа нэг дор хадгалах нөхцөлийг бүрдүүлж байгаа.
### АЛЬ НЬ ИЛҮҮ ТОХИРОХ ВЭ?
Танай багийн ажиллах арга барил дараах нөхцөлүүдтэй таарч байвал Slack-ийг сонгоорой.
* 15 хүртэлх гишүүнтэй цомхон баг бол,
* Зайнаас ажилладаг бол,
* Жижиг дунд эсвэл гарааны бизнес эрхлэгч компани бол,
* Ажиллах хэв маягийн хувьд уян хатан бол,
* Ашиглахад хялбар зүйлсийг эрэн хайдаг бол,
* Албан бус чөлөөтэй харилцааг илүүд үздэг бол,
* Google Suite-ийн программууд дээр ажиллаж заншсан бол Slack хамгийн зөв сонголт юм.
Хэрэв танай байгууллага дараах арга барилаар ажилладаг бол эргэлзэлгүй Teams-ийг сонгоорой.
* Олон ажилтантай корпорац байгууллага бол,
* Бүх төрлийн оффисын хэрэглээний аппыг нэг дор ашиглахыг хүсдэг бол,
* Албан харилцааг илүү эрхэмлэдэг бол,
* Office 365 программуудыг түлхүү ашигладаг бол,
* Бүтцийн хувьд цэгцтэй зүйлсийг илүүд үздэг бол,
* Тогтмол цахим хурал, уулзалт зохион байгуулдаг бол,
* Төслийн ажлуудыг үр дүнтэй төлөвлөх шаардлагатай бол Teams-т бүрэн шилжээрэй.