Study hacks: Экселийг үр дүнтэй ашиглах аргууд + түгээмэл 10 функц
<div class="article-body">
          <h2>Сурах арга барилын талаар цэгцтэй мэдээлэл хүргэх “Study Hacks” булангийн ээлжит нийтлэлээрээ бид "Microsoft Excel"-ийг үр дүнтэй ашиглах аргууд, түгээмэл 10 функцийг танилцуулъя. Энэхүү програмыг өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргаж хувийн санхүүгээ удирдахаас гадна өгөгдлийг хялбарчилж график дүрслэл болгох зэрэг өргөнөөр ашиглах боломжтой юм.</h2><h3 class="text-uppercase text-blue text-bold"><div>1. Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргах</div></h3><p>Та экселийг ашиглан өдөр, долоо хоног, сар, жилийн төлөвлөгөөгөө гаргах, удахгүй зохиогдох гэж буй эвент, баяр ёслолын зохион байгуулалтыг хийж болно. Тэр ч бүү хэл оюутан сурагчид маань бүтэн семестрийн хичээлээ эксел дээр төлөвлөж, гэрийн даалгавар, бие даалт зэрэг чухал хийх ажлуудаа "to-do list" үүсгэн бүртгэх давуу талууд бий. <br> <br><b>Эксел дээрх бэлэн загварууд (template): </b><br> <br>- <a href="https://create.microsoft.com/en-us" target="_blank">Schedule </a><br>Энэхүү загварыг ашиглан та тухайн өдрөө 30,30 минутаар нь төлөвлөж болох аж. Дараа нь юун дээр ямар хугацаа зарцуулж буй нь тодорхой харагдах учраас хэрэггүй, үр дүнгүй зүйлсэд цаг зарцуулах тань багасах биз ээ. <br> <br>- <a href="https://create.microsoft.com/en-us/templates/lists" target="_blank">To-Do list </a><br>Тухайн өдөрт хийх зүйлсээ жагсааж бичээд, гүйцэтгэсэн бол "check" хийгээд явах юм байна.</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">2. Хувийн санхүүгээ удирдах</h3><p>Эксел дээр хувийн санхүүгээ удирдаж болдгийг та мэдэх үү? Хамгийн энгийн функцүүд болох SUM (нийлбэр), AVERAGE (дундаж) зэргийг ашиглан төсвөө гаргаарай. Мөн зардлуудаа ангилах, тэмдэглэл бичиж үлдээх, сар болон жил бүрээр нь хэсэгчлэн харж болдог гэхчлэн олон давуу талтай. <br> <br><b>Эксел дээрх бэлэн загвар: </b><br> <br>- <a href="https://create.microsoft.com/en-us/templates/personal-budgeting" target="_blank">Monthly budget </a><br>Хамгийн чухал нь та тус загварыг ашиглан бүтэн сарын турш орлого зарлагаа бүртгэх хэрэгтэй. Хэрэв ингэж чадвал сарын сүүлд дүгнэлт (summary) хэсгээс тухайн сарын ерөнхий төлөв, нийт хэдэн төгрөгийн орлого, зарлагатай байсныг тань автоматаар бодож, графикаар дүрсэлж харуулна.</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">3. Илүү хурдан, нарийвчлалтай тооцоолол хийх</h3><p>Та арай тооны машин дээр хэдэн зуун тоог нэмж хасаад сууж байдаг юм биш биз дээ? Эксел дээрх олон томьёоны тусламжтайгаар та үүнийг хэдхэн товшилтоор, илүү хурдан хийх боломжтой. Энэ нь цаг хэмнэхийн сацуу алдаа гаргах магадлалыг бууруулна. Ялангуяа санхүүгийн чиглэлээр сурч, ажилладаг хүмүүст тооны нарийвчлал гэдэг нэлээн чухал байдаг. Үүнийг экселийн тусламжтайгаар төвөггүй шийдэж болох юм. <br> <b><br>Эксел дээрх хамгийн түгээмэл 10 функц: </b><br> <br>1. SUM - Нийлбэрийг олох<br>2. AVERAGE - Дундаж утгыг олох<br>3. MAX - Хамгийн их утгыг олох<br>4. MIN - Хамгийн бага утгыг олох<br>5. COUNT - Хэдэн өгөгдөл буйг тоолох<br>6. LEN - Нэг нүдэнд хэдэн үсэг, тоо байгааг тоолох<br>7. IF - Логик тест хийхэд ашигладаг (хэрвээ тийм бол ..., үгүй бол ... гэх мэт)<br>8. TRIM - Нэг нүдэн дэх шаардлагагүй зайг (space) арилгах<br>9. VLOOKUP - Шүүлтүүр, хэрэгтэй өгөгдлөө олох<br>10. CONCATENATE - Өгөгдлүүдийг нэгтгэх</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">4. Өгөгдлийг дүрслэх</h3><p>Эксел нь зөвхөн тооцоолол хийх, томьёо санал болгохоос гадна өгөгдлийг дүрслэх маш олон функцүүдтэй. График дүрслэлийн нэг давуу талыг жишээ татан тайлбарлая. Та нэгэн байгууллагад ажилладаг байлаа гэж бодоход тэнд маш олон төрлийн мэргэжилтэй хүмүүс бий. Хүн бүр тоо, хувь, статистик хэлбэрээр буй түүхий өгөгдлийг ойлгох чадвартай гэсэн үг биш. Тиймээс хүмүүст энэхүү өгөгдлийг энгийнээр ойлгуулахын тулд график дүрслэл ашиглах шаардлагатай тулгардаг юм шүү дээ. Эксел танд дугуй, баганан диаграмм, гистограмм гэхчлэн олон төрлийн дүрслэх аргуудыг санал болгоно.</p>
<p>Өмнөх нийтлэлүүд:<br><a href="https://unread.today/c/9-things-to-try-this-semester?preview=true" target="_blank">Шинэ семестртээ туршиж үзүүштэй 9 санаа </a><br><a href="https://unread.today/c/studyhacks-sleep?preview=true" target="_blank">Амжилттай суралцахад нойр яагаад чухал вэ? </a><br><a href="https://unread.today/c/studyhacks-study-buddy?preview=true" target="_blank">Хамтран суралцагчтай байхын давуу тал</a></p>
          </div>

Сурах арга барилын талаар цэгцтэй мэдээлэл хүргэх “Study Hacks” булангийн ээлжит нийтлэлээрээ бид "Microsoft Excel"-ийг үр дүнтэй ашиглах аргууд, түгээмэл 10 функцийг танилцуулъя. Энэхүү програмыг өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргаж хувийн санхүүгээ удирдахаас гадна өгөгдлийг хялбарчилж график дүрслэл болгох зэрэг өргөнөөр ашиглах боломжтой юм.
1. Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргах
Та экселийг ашиглан өдөр, долоо хоног, сар, жилийн төлөвлөгөөгөө гаргах, удахгүй зохиогдох гэж буй эвент, баяр ёслолын зохион байгуулалтыг хийж болно. Тэр ч бүү хэл оюутан сурагчид маань бүтэн семестрийн хичээлээ эксел дээр төлөвлөж, гэрийн даалгавар, бие даалт зэрэг чухал хийх ажлуудаа "to-do list" үүсгэн бүртгэх давуу талууд бий.

Эксел дээрх бэлэн загварууд (template):

-
Schedule
Энэхүү загварыг ашиглан та тухайн өдрөө 30,30 минутаар нь төлөвлөж болох аж. Дараа нь юун дээр ямар хугацаа зарцуулж буй нь тодорхой харагдах учраас хэрэггүй, үр дүнгүй зүйлсэд цаг зарцуулах тань багасах биз ээ.

-
To-Do list
Тухайн өдөрт хийх зүйлсээ жагсааж бичээд, гүйцэтгэсэн бол "check" хийгээд явах юм байна.

2. Хувийн санхүүгээ удирдах
Эксел дээр хувийн санхүүгээ удирдаж болдгийг та мэдэх үү? Хамгийн энгийн функцүүд болох SUM (нийлбэр), AVERAGE (дундаж) зэргийг ашиглан төсвөө гаргаарай. Мөн зардлуудаа ангилах, тэмдэглэл бичиж үлдээх, сар болон жил бүрээр нь хэсэгчлэн харж болдог гэхчлэн олон давуу талтай.

Эксел дээрх бэлэн загвар:

-
Monthly budget
Хамгийн чухал нь та тус загварыг ашиглан бүтэн сарын турш орлого зарлагаа бүртгэх хэрэгтэй. Хэрэв ингэж чадвал сарын сүүлд дүгнэлт (summary) хэсгээс тухайн сарын ерөнхий төлөв, нийт хэдэн төгрөгийн орлого, зарлагатай байсныг тань автоматаар бодож, графикаар дүрсэлж харуулна.

3. Илүү хурдан, нарийвчлалтай тооцоолол хийх
Та арай тооны машин дээр хэдэн зуун тоог нэмж хасаад сууж байдаг юм биш биз дээ? Эксел дээрх олон томьёоны тусламжтайгаар та үүнийг хэдхэн товшилтоор, илүү хурдан хийх боломжтой. Энэ нь цаг хэмнэхийн сацуу алдаа гаргах магадлалыг бууруулна. Ялангуяа санхүүгийн чиглэлээр сурч, ажилладаг хүмүүст тооны нарийвчлал гэдэг нэлээн чухал байдаг. Үүнийг экселийн тусламжтайгаар төвөггүй шийдэж болох юм.

Эксел дээрх хамгийн түгээмэл 10 функц:

1. SUM - Нийлбэрийг олох
2. AVERAGE - Дундаж утгыг олох
3. MAX - Хамгийн их утгыг олох
4. MIN - Хамгийн бага утгыг олох
5. COUNT - Хэдэн өгөгдөл буйг тоолох
6. LEN - Нэг нүдэнд хэдэн үсэг, тоо байгааг тоолох
7. IF - Логик тест хийхэд ашигладаг (хэрвээ тийм бол ..., үгүй бол ... гэх мэт)
8. TRIM - Нэг нүдэн дэх шаардлагагүй зайг (space) арилгах
9. VLOOKUP - Шүүлтүүр, хэрэгтэй өгөгдлөө олох
10. CONCATENATE - Өгөгдлүүдийг нэгтгэх

4. Өгөгдлийг дүрслэх
Эксел нь зөвхөн тооцоолол хийх, томьёо санал болгохоос гадна өгөгдлийг дүрслэх маш олон функцүүдтэй. График дүрслэлийн нэг давуу талыг жишээ татан тайлбарлая. Та нэгэн байгууллагад ажилладаг байлаа гэж бодоход тэнд маш олон төрлийн мэргэжилтэй хүмүүс бий. Хүн бүр тоо, хувь, статистик хэлбэрээр буй түүхий өгөгдлийг ойлгох чадвартай гэсэн үг биш. Тиймээс хүмүүст энэхүү өгөгдлийг энгийнээр ойлгуулахын тулд график дүрслэл ашиглах шаардлагатай тулгардаг юм шүү дээ. Эксел танд дугуй, баганан диаграмм, гистограмм гэхчлэн олон төрлийн дүрслэх аргуудыг санал болгоно.

Өмнөх нийтлэлүүд:
Шинэ семестртээ туршиж үзүүштэй 9 санаа
Амжилттай суралцахад нойр яагаад чухал вэ?
Хамтран суралцагчтай байхын давуу тал

Сурах арга барилын талаар цэгцтэй мэдээлэл хүргэх “Study Hacks” булангийн ээлжит нийтлэлээрээ бид "Microsoft Excel"-ийг үр дүнтэй ашиглах аргууд, түгээмэл 10 функцийг танилцуулъя. Энэхүү програмыг өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргаж хувийн санхүүгээ удирдахаас гадна өгөгдлийг хялбарчилж график дүрслэл болгох зэрэг өргөнөөр ашиглах боломжтой юм.
### 1. Өдөр тутмын төлөвлөгөө гаргах
Та экселийг ашиглан өдөр, долоо хоног, сар, жилийн төлөвлөгөөгөө гаргах, удахгүй зохиогдох гэж буй эвент, баяр ёслолын зохион байгуулалтыг хийж болно. Тэр ч бүү хэл оюутан сурагчид маань бүтэн семестрийн хичээлээ эксел дээр төлөвлөж, гэрийн даалгавар, бие даалт зэрэг чухал хийх ажлуудаа "to-do list" үүсгэн бүртгэх давуу талууд бий.
**Эксел дээрх бэлэн загварууд (template):**
- Schedule
Энэхүү загварыг ашиглан та тухайн өдрөө 30,30 минутаар нь төлөвлөж болох аж. Дараа нь юун дээр ямар хугацаа зарцуулж буй нь тодорхой харагдах учраас хэрэггүй, үр дүнгүй зүйлсэд цаг зарцуулах тань багасах биз ээ.
- To-Do list
Тухайн өдөрт хийх зүйлсээ жагсааж бичээд, гүйцэтгэсэн бол "check" хийгээд явах юм байна.
### 2. Хувийн санхүүгээ удирдах
Эксел дээр хувийн санхүүгээ удирдаж болдгийг та мэдэх үү? Хамгийн энгийн функцүүд болох SUM (нийлбэр), AVERAGE (дундаж) зэргийг ашиглан төсвөө гаргаарай. Мөн зардлуудаа ангилах, тэмдэглэл бичиж үлдээх, сар болон жил бүрээр нь хэсэгчлэн харж болдог гэхчлэн олон давуу талтай.
**Эксел дээрх бэлэн загвар:**
- Monthly budget
Хамгийн чухал нь та тус загварыг ашиглан бүтэн сарын турш орлого зарлагаа бүртгэх хэрэгтэй. Хэрэв ингэж чадвал сарын сүүлд дүгнэлт (summary) хэсгээс тухайн сарын ерөнхий төлөв, нийт хэдэн төгрөгийн орлого, зарлагатай байсныг тань автоматаар бодож, графикаар дүрсэлж харуулна.
### 3. Илүү хурдан, нарийвчлалтай тооцоолол хийх
Та арай тооны машин дээр хэдэн зуун тоог нэмж хасаад сууж байдаг юм биш биз дээ? Эксел дээрх олон томьёоны тусламжтайгаар та үүнийг хэдхэн товшилтоор, илүү хурдан хийх боломжтой. Энэ нь цаг хэмнэхийн сацуу алдаа гаргах магадлалыг бууруулна. Ялангуяа санхүүгийн чиглэлээр сурч, ажилладаг хүмүүст тооны нарийвчлал гэдэг нэлээн чухал байдаг. Үүнийг экселийн тусламжтайгаар төвөггүй шийдэж болох юм.
**Эксел дээрх хамгийн түгээмэл 10 функц:**
1. SUM - Нийлбэрийг олох
2. AVERAGE - Дундаж утгыг олох
3. MAX - Хамгийн их утгыг олох
4. MIN - Хамгийн бага утгыг олох
5. COUNT - Хэдэн өгөгдөл буйг тоолох
6. LEN - Нэг нүдэнд хэдэн үсэг, тоо байгааг тоолох
7. IF - Логик тест хийхэд ашигладаг (хэрвээ тийм бол ..., үгүй бол ... гэх мэт)
8. TRIM - Нэг нүдэн дэх шаардлагагүй зайг (space) арилгах
9. VLOOKUP - Шүүлтүүр, хэрэгтэй өгөгдлөө олох
10. CONCATENATE - Өгөгдлүүдийг нэгтгэх
### 4. Өгөгдлийг дүрслэх
Эксел нь зөвхөн тооцоолол хийх, томьёо санал болгохоос гадна өгөгдлийг дүрслэх маш олон функцүүдтэй. График дүрслэлийн нэг давуу талыг жишээ татан тайлбарлая. Та нэгэн байгууллагад ажилладаг байлаа гэж бодоход тэнд маш олон төрлийн мэргэжилтэй хүмүүс бий. Хүн бүр тоо, хувь, статистик хэлбэрээр буй түүхий өгөгдлийг ойлгох чадвартай гэсэн үг биш. Тиймээс хүмүүст энэхүү өгөгдлийг энгийнээр ойлгуулахын тулд график дүрслэл ашиглах шаардлагатай тулгардаг юм шүү дээ. Эксел танд дугуй, баганан диаграмм, гистограмм гэхчлэн олон төрлийн дүрслэх аргуудыг санал болгоно.
Өмнөх нийтлэлүүд:
Шинэ семестртээ туршиж үзүүштэй 9 санаа
Амжилттай суралцахад нойр яагаад чухал вэ?
Хамтран суралцагчтай байхын давуу тал