Дэвид Аллений "Getting Things Done" номыг тоймлох нь
<div class="article-body">
          <h2>"Getting Things Done" буюу "Ажлыг хийж дуусгах нь" номыг хувь хүний хөгжлийн төрлийн "сонгодог" бүтээлүүдийн нэг гэж үзэх нь бий. Энэхүү номонд GTD буюу аливаа үүрэг даалгавар, санаа, төслүүдийг цуглуулан, ангилж, системчлэх техникийн тухай өгүүлсэн. Жишээ нь "нэгэн гайхалтай зүйл зохион бүтээх" гэсэн бүдэг бадаг санааг ч, "Бат руу 25-нд утасдаж баярт урих" гэсэн тодорхой ажлуудыг ч энэхүү техникээр системчилж хийж гүйцэтгэх юм. Менежментийн зөвлөх Дэвид Аллений бичсэн уг номын гол санааг өнөөдөр тоймлон хүргэе.</h2><p>GTD системийн гол онцлог нь аливаа ажлыг, эсвэл зүгээр бодол хүслийг ямар нэг бодит үйлдэл болгодогт оршдог. Ингэснээр та юу хийх хэрэгтэйгээ өөртөө байнга сануулах, юу хийх билээ гэж бодохоос ангижирч, улмаар урдах зүйлсээ стресст багатай хийж гүйцэтгэх, бүтээлчээр сэтгэх боломж үүсэх юм.</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">"IN" ЖАГСААЛТ</h3><p>GTD систем "In" жагсаалтаас эхэлнэ. Энэ бол бүх л хийх зүйл, бодсон санаснаа тэмдэглэх "сав/орон зай" юм. Та жагсаалтаа дэвтэр дээр гаргаж болно, компьютерийн програм дээр ч хөтөлж болно. Юутай ч бодсон санасан бүхнээ тархинаасаа хуулбарласнаар дараагийн алхмууд хийгдэх учиртай.</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">ЖАГСААЛТАА БОЛОВСРУУЛАХ НЬ</h3><p>Жагсаалтад орсон бүх л зүйлийг ангилахын тулд хамгийн түрүүнд <b>"Энэ нь хийхүйц зүйл мөн үү?"</b> гэсэн асуултыг өөртөө тавих ёстой. Өөрөөр хэлбэл, бодитоор хийж гүйцэтгэх ёстой зүйл үү, эсвэл зүгээр л өөртөө сануулах, магадгүй дараа нь харж лавлах зүйл үү гэж асууж байгаа хэрэг. Энэ асуултад "Үгүй" гэсэн хариулт авч буй зүйлсийг шууд орхих, эсвэл дараа нь лавлагаа болон ашиглах (Энэ судалгаа эргэж харах гэх мэт), эсвэл <b>"Хэзээ нэг өдөр/Mагадгүй"</b> жагсаалтад оруулах (Франц хэл сурах гэх мэт) зэргээр ангилах юм. <br><br>Харин "Тийм" хариу авсан хийхүйц зүйлс дээр "Дараагийн алхам юу вэ?" гэсэн асуултыг асууж, бодит үйлдэл болгон хувиргах учиртай. "Сэдвээ багшаас асуух" хэмээн хэт ерөнхий биш, "Маргааш багш руу имэйл бичиж асуух" гэх зэргээр нарийн тодорхой төлөвлөх нь зүйтэй. Зорилгодоо хүрэхэд дөтлөх бодит үйлдлийг хийх энэ алхам нь магадгүй GTD системийн хамгийн чухал дүрэм ч байж мэднэ. Учир нь тухайн үүрэг даалгаврыг хийж гүйцэтгэх эхний алхмыг бичихгүй бол хэцүү буюу тодорхойгүй санагдаж, тухайн ажил хийгдэхгүй байх нь маш элбэг байдаг шүү дээ.<br><br>Дараагийн алхмыг тодорхойлсны дараа тухайн алхмыг хийж гүйцэтгэхэд хоёр минутаас бага хугацаа шаардагдах уу, их хугацаа шаардагдах уу гэдгийг тодорхойлох ёстой. <b>Хоёр минутаас бага бол тэр дор нь шууд хий.</b> (Муурны видеог эмээ рүү имэйлдэх гэх мэт). Хийхэд хоёрхон минут шаардлагатай зүйлийг хийнэ гэж бодож явах нь дэндүү өртөгтэй учраас тэр дор нь "намнах" хэрэгтэй аж. Харин хоёр минутаас хэтэрбэл аль болох хурдан хийх ёстой <b>"Дараа"</b> хэмээх жагсаалтад оруулах буюу хүмүүсээр хийлгэж болох зүйлсийг <b>"Даалгах"</b> жагсаалтад оруулах дүрэмтэй. Бидний ихэнх ажил "Дараа" жагсаалтад орох хандлагатай байдаг.</p>
<p><img class="uk-width-1-1 lightbox" alt="" src="http://www.unread.today/webroot/files/115a8ba06b6ff4f483b7812df4699d67.jpg"></p><p>"Дараа" жагсаалтад орсон цаг нартай ажлуудыг календарьт оруулах ёстой. Харин цаг наргүй зарим ажлууд <b>"Төслүүд" </b>гэсэн ангилалд орж болно. Энэ нь хийж гүйцэтгэхэд нэг биш зүйлийг хийж байж дуусгадаг ажлууд юм. Хэзээ хийх нь одоохондоо тодорхойгүй ч ирээдүйд хийхийг хүсэж буй зүйлсээ "Хэзээ нэг өдөр/Магадгүй" жагсаалтад хийх гэнэ.</p>
<h3 class="text-uppercase text-blue text-bold">ДОЛОО ХОНОГ БҮР НЯГТЛАХ </h3><p>GTD системийг амжилттай ашиглах эсэх нь 7 хоног бүр хийх ажлуудаа эргэж харж, төлөвлөхөөс хамаардаг байна. Мэдээж, хүн робот биш учраас бүхнийг төгс хийж чадахгүй, амьдрал санаснаар болохгүй. 7 хоногтоо дор хаяж 30 минутыг зарцуулж, жагсаалтуудаа эргэн харж, аль нь аль жагсаалт руугаа шилжиж болохыг нягталж байж энэхүү системийг үр дүнг гаргах боломж бүрдэнэ. Хавтас, апп, програм гэх мэт хэрэгслүүд үүнд чухал бөгөөд энэ талаар та номоос дэлгэрүүлж уншаарай.<br><br>Хамгийн гол нь хийх ажлуудын тань эхний алхам тодорхой байх ёстойг бүү мартаарай. </p>
          </div>

"Getting Things Done" буюу "Ажлыг хийж дуусгах нь" номыг хувь хүний хөгжлийн төрлийн "сонгодог" бүтээлүүдийн нэг гэж үзэх нь бий. Энэхүү номонд GTD буюу аливаа үүрэг даалгавар, санаа, төслүүдийг цуглуулан, ангилж, системчлэх техникийн тухай өгүүлсэн. Жишээ нь "нэгэн гайхалтай зүйл зохион бүтээх" гэсэн бүдэг бадаг санааг ч, "Бат руу 25-нд утасдаж баярт урих" гэсэн тодорхой ажлуудыг ч энэхүү техникээр системчилж хийж гүйцэтгэх юм. Менежментийн зөвлөх Дэвид Аллений бичсэн уг номын гол санааг өнөөдөр тоймлон хүргэе.
GTD системийн гол онцлог нь аливаа ажлыг, эсвэл зүгээр бодол хүслийг ямар нэг бодит үйлдэл болгодогт оршдог. Ингэснээр та юу хийх хэрэгтэйгээ өөртөө байнга сануулах, юу хийх билээ гэж бодохоос ангижирч, улмаар урдах зүйлсээ стресст багатай хийж гүйцэтгэх, бүтээлчээр сэтгэх боломж үүсэх юм.

"IN" ЖАГСААЛТ
GTD систем "In" жагсаалтаас эхэлнэ. Энэ бол бүх л хийх зүйл, бодсон санаснаа тэмдэглэх "сав/орон зай" юм. Та жагсаалтаа дэвтэр дээр гаргаж болно, компьютерийн програм дээр ч хөтөлж болно. Юутай ч бодсон санасан бүхнээ тархинаасаа хуулбарласнаар дараагийн алхмууд хийгдэх учиртай.

ЖАГСААЛТАА БОЛОВСРУУЛАХ НЬ
Жагсаалтад орсон бүх л зүйлийг ангилахын тулд хамгийн түрүүнд
"Энэ нь хийхүйц зүйл мөн үү?"
гэсэн асуултыг өөртөө тавих ёстой. Өөрөөр хэлбэл, бодитоор хийж гүйцэтгэх ёстой зүйл үү, эсвэл зүгээр л өөртөө сануулах, магадгүй дараа нь харж лавлах зүйл үү гэж асууж байгаа хэрэг. Энэ асуултад "Үгүй" гэсэн хариулт авч буй зүйлсийг шууд орхих, эсвэл дараа нь лавлагаа болон ашиглах (Энэ судалгаа эргэж харах гэх мэт), эсвэл
"Хэзээ нэг өдөр/Mагадгүй"
жагсаалтад оруулах (Франц хэл сурах гэх мэт) зэргээр ангилах юм.
Харин "Тийм" хариу авсан хийхүйц зүйлс дээр "Дараагийн алхам юу вэ?" гэсэн асуултыг асууж, бодит үйлдэл болгон хувиргах учиртай. "Сэдвээ багшаас асуух" хэмээн хэт ерөнхий биш, "Маргааш багш руу имэйл бичиж асуух" гэх зэргээр нарийн тодорхой төлөвлөх нь зүйтэй. Зорилгодоо хүрэхэд дөтлөх бодит үйлдлийг хийх энэ алхам нь магадгүй GTD системийн хамгийн чухал дүрэм ч байж мэднэ. Учир нь тухайн үүрэг даалгаврыг хийж гүйцэтгэх эхний алхмыг бичихгүй бол хэцүү буюу тодорхойгүй санагдаж, тухайн ажил хийгдэхгүй байх нь маш элбэг байдаг шүү дээ.
Дараагийн алхмыг тодорхойлсны дараа тухайн алхмыг хийж гүйцэтгэхэд хоёр минутаас бага хугацаа шаардагдах уу, их хугацаа шаардагдах уу гэдгийг тодорхойлох ёстой.
Хоёр минутаас бага бол тэр дор нь шууд хий.
(Муурны видеог эмээ рүү имэйлдэх гэх мэт). Хийхэд хоёрхон минут шаардлагатай зүйлийг хийнэ гэж бодож явах нь дэндүү өртөгтэй учраас тэр дор нь "намнах" хэрэгтэй аж. Харин хоёр минутаас хэтэрбэл аль болох хурдан хийх ёстой
"Дараа"
хэмээх жагсаалтад оруулах буюу хүмүүсээр хийлгэж болох зүйлсийг
"Даалгах"
жагсаалтад оруулах дүрэмтэй. Бидний ихэнх ажил "Дараа" жагсаалтад орох хандлагатай байдаг.

"Дараа" жагсаалтад орсон цаг нартай ажлуудыг календарьт оруулах ёстой. Харин цаг наргүй зарим ажлууд
"Төслүүд"
гэсэн ангилалд орж болно. Энэ нь хийж гүйцэтгэхэд нэг биш зүйлийг хийж байж дуусгадаг ажлууд юм. Хэзээ хийх нь одоохондоо тодорхойгүй ч ирээдүйд хийхийг хүсэж буй зүйлсээ "Хэзээ нэг өдөр/Магадгүй" жагсаалтад хийх гэнэ.

ДОЛОО ХОНОГ БҮР НЯГТЛАХ
GTD системийг амжилттай ашиглах эсэх нь 7 хоног бүр хийх ажлуудаа эргэж харж, төлөвлөхөөс хамаардаг байна. Мэдээж, хүн робот биш учраас бүхнийг төгс хийж чадахгүй, амьдрал санаснаар болохгүй. 7 хоногтоо дор хаяж 30 минутыг зарцуулж, жагсаалтуудаа эргэн харж, аль нь аль жагсаалт руугаа шилжиж болохыг нягталж байж энэхүү системийг үр дүнг гаргах боломж бүрдэнэ. Хавтас, апп, програм гэх мэт хэрэгслүүд үүнд чухал бөгөөд энэ талаар та номоос дэлгэрүүлж уншаарай.
Хамгийн гол нь хийх ажлуудын тань эхний алхам тодорхой байх ёстойг бүү мартаарай.

"Getting Things Done" буюу "Ажлыг хийж дуусгах нь" номыг хувь хүний хөгжлийн төрлийн "сонгодог" бүтээлүүдийн нэг гэж үзэх нь бий. Энэхүү номонд GTD буюу аливаа үүрэг даалгавар, санаа, төслүүдийг цуглуулан, ангилж, системчлэх техникийн тухай өгүүлсэн. Жишээ нь "нэгэн гайхалтай зүйл зохион бүтээх" гэсэн бүдэг бадаг санааг ч, "Бат руу 25-нд утасдаж баярт урих" гэсэн тодорхой ажлуудыг ч энэхүү техникээр системчилж хийж гүйцэтгэх юм. Менежментийн зөвлөх Дэвид Аллений бичсэн уг номын гол санааг өнөөдөр тоймлон хүргэе.
GTD системийн гол онцлог нь аливаа ажлыг, эсвэл зүгээр бодол хүслийг ямар нэг бодит үйлдэл болгодогт оршдог. Ингэснээр та юу хийх хэрэгтэйгээ өөртөө байнга сануулах, юу хийх билээ гэж бодохоос ангижирч, улмаар урдах зүйлсээ стресст багатай хийж гүйцэтгэх, бүтээлчээр сэтгэх боломж үүсэх юм.
### "IN" ЖАГСААЛТ
GTD систем "In" жагсаалтаас эхэлнэ. Энэ бол бүх л хийх зүйл, бодсон санаснаа тэмдэглэх "сав/орон зай" юм. Та жагсаалтаа дэвтэр дээр гаргаж болно, компьютерийн програм дээр ч хөтөлж болно. Юутай ч бодсон санасан бүхнээ тархинаасаа хуулбарласнаар дараагийн алхмууд хийгдэх учиртай.
### ЖАГСААЛТАА БОЛОВСРУУЛАХ НЬ
Жагсаалтад орсон бүх л зүйлийг ангилахын тулд хамгийн түрүүнд **"Энэ нь хийхүйц зүйл мөн үү?"** гэсэн асуултыг өөртөө тавих ёстой. Өөрөөр хэлбэл, бодитоор хийж гүйцэтгэх ёстой зүйл үү, эсвэл зүгээр л өөртөө сануулах, магадгүй дараа нь харж лавлах зүйл үү гэж асууж байгаа хэрэг. Энэ асуултад "Үгүй" гэсэн хариулт авч буй зүйлсийг шууд орхих, эсвэл дараа нь лавлагаа болон ашиглах (Энэ судалгаа эргэж харах гэх мэт), эсвэл **"Хэзээ нэг өдөр/Mагадгүй"** жагсаалтад оруулах (Франц хэл сурах гэх мэт) зэргээр ангилах юм.
Харин "Тийм" хариу авсан хийхүйц зүйлс дээр "Дараагийн алхам юу вэ?" гэсэн асуултыг асууж, бодит үйлдэл болгон хувиргах учиртай. "Сэдвээ багшаас асуух" хэмээн хэт ерөнхий биш, "Маргааш багш руу имэйл бичиж асуух" гэх зэргээр нарийн тодорхой төлөвлөх нь зүйтэй. Зорилгодоо хүрэхэд дөтлөх бодит үйлдлийг хийх энэ алхам нь магадгүй GTD системийн хамгийн чухал дүрэм ч байж мэднэ. Учир нь тухайн үүрэг даалгаврыг хийж гүйцэтгэх эхний алхмыг бичихгүй бол хэцүү буюу тодорхойгүй санагдаж, тухайн ажил хийгдэхгүй байх нь маш элбэг байдаг шүү дээ.
Дараагийн алхмыг тодорхойлсны дараа тухайн алхмыг хийж гүйцэтгэхэд хоёр минутаас бага хугацаа шаардагдах уу, их хугацаа шаардагдах уу гэдгийг тодорхойлох ёстой. **Хоёр минутаас бага бол тэр дор нь шууд хий.** (Муурны видеог эмээ рүү имэйлдэх гэх мэт). Хийхэд хоёрхон минут шаардлагатай зүйлийг хийнэ гэж бодож явах нь дэндүү өртөгтэй учраас тэр дор нь "намнах" хэрэгтэй аж. Харин хоёр минутаас хэтэрбэл аль болох хурдан хийх ёстой **"Дараа"** хэмээх жагсаалтад оруулах буюу хүмүүсээр хийлгэж болох зүйлсийг **"Даалгах"** жагсаалтад оруулах дүрэмтэй. Бидний ихэнх ажил "Дараа" жагсаалтад орох хандлагатай байдаг.
"Дараа" жагсаалтад орсон цаг нартай ажлуудыг календарьт оруулах ёстой. Харин цаг наргүй зарим ажлууд **"Төслүүд"** гэсэн ангилалд орж болно. Энэ нь хийж гүйцэтгэхэд нэг биш зүйлийг хийж байж дуусгадаг ажлууд юм. Хэзээ хийх нь одоохондоо тодорхойгүй ч ирээдүйд хийхийг хүсэж буй зүйлсээ "Хэзээ нэг өдөр/Магадгүй" жагсаалтад хийх гэнэ.
### ДОЛОО ХОНОГ БҮР НЯГТЛАХ
GTD системийг амжилттай ашиглах эсэх нь 7 хоног бүр хийх ажлуудаа эргэж харж, төлөвлөхөөс хамаардаг байна. Мэдээж, хүн робот биш учраас бүхнийг төгс хийж чадахгүй, амьдрал санаснаар болохгүй. 7 хоногтоо дор хаяж 30 минутыг зарцуулж, жагсаалтуудаа эргэн харж, аль нь аль жагсаалт руугаа шилжиж болохыг нягталж байж энэхүү системийг үр дүнг гаргах боломж бүрдэнэ. Хавтас, апп, програм гэх мэт хэрэгслүүд үүнд чухал бөгөөд энэ талаар та номоос дэлгэрүүлж уншаарай.
Хамгийн гол нь хийх ажлуудын тань эхний алхам тодорхой байх ёстойг бүү мартаарай.