Once your event gets going it may be very difficult to keep track of who is there. Setting up a sign-in table gives you the opportunity to catch people when they first arrive so you can get the names of attendees and contact details so that you can send out thank yous, links, updates, and invites to future events. You may also want to give out name tags so it’s easier for people to meet and start talking. You can play the name tag game and ask people to list their favorite technology, video game, tv show etc. under their name to help get conversations started. Don’t be afraid to get creative and help people break the ice!
Una vez empezado el evento es muy difícil saber quién participa y quién no. Puedes crear una lista de registro, con la que podrás acceder a los nombres y datos de contacto de los participantes y enviarles agradecimientos, enlaces, actualizaciones e invitaciones a futuros eventos. Otra idea es crear etiquetas para escribir sus nombres, facilitando que socialicen y hablen entre sí. Puedes proponer que cada uno escriba su tecnología, videojuego o serie favorita debajo de su nombre y así ayudarles a entablar conversación. Sé creativo y ayuda a que los participantes rompan el hielo.