Do customers provide, create, or maintain the data with the expectation we will retain it until they affirmatively remove it? Examples include a document you store in OneDrive, or an email message you keep in your Outlook.com inbox. In such cases, we would aim to maintain the data until you actively delete it, such as by moving an email from your Outlook.com inbox to the Deleted Items folder, and then emptying that folder (when your Deleted Items folder is emptied, those emptied items remain in our system for up to 30 days before final deletion). (Note that there may be other reasons why the data has to be deleted sooner, for example if you exceed limits on how much data can be stored in your account.)<br/> Is there an automated control, such as in the Microsoft privacy dashboard, that enables the customer to access and delete the personal data at any time? If there is not, a shortened data retention time will generally be adopted.<br/> Is the personal data of a sensitive type? If so, a shortened retention time would generally be adopted.<br/> Has Microsoft adopted and announced a specific retention period for a certain data type? For example, for Bing search queries, we de-identify stored queries by removing the entirety of the IP address after 6 months, and cookie IDs and other cross-session identifiers that are used to identify a particular account or device after 18 months.<br/> Has the user provided consent for a longer retention period? If so, we will retain data in accordance with your consent.<br/> Is Microsoft subject to a legal, contractual, or similar obligation to retain or delete the data? Examples can include mandatory data retention laws in the applicable jurisdiction, government orders to preserve data relevant to an investigation, or data retained for the purposes of litigation. Conversely, if we are required by law to remove unlawful content, we will do so."
¿Los clientes proporcionan, crean o mantienen los datos con la expectativa de que los retendremos hasta que los eliminen afirmativamente? Los ejemplos incluyen un documento que almacenes en OneDrive o un mensaje de correo electrónico que guardes en tu bandeja de entrada de Outlook.com. En tales casos, nuestro objetivo es conservar los datos hasta que los elimines activamente, por ejemplo, moviendo un correo electrónico desde tu bandeja de entrada de Outlook.com a la carpeta de Elementos eliminados, y luego vaciando esa carpeta (cuando se vacía tu carpeta Elementos eliminados, los elementos borrados permanecen en nuestro sistema hasta 30 días antes de su eliminación final). (Ten en cuenta que puede haber otras razones por las que los datos deban eliminarse antes, por ejemplo, si excedes el límite de cantidad de datos que se pueden almacenar en tu cuenta).<br/> ¿Existe un control automatizado, como en el panel de privacidad de Microsoft, que permita al cliente acceder y eliminar los datos personales en cualquier momento? Si no lo hay, generalmente se adoptará un tiempo de retención de datos más corto.<br/> ¿Los datos personales son de tipo sensible? Si es así, generalmente se adoptará un tiempo de retención más corto.<br/> ¿Microsoft ha adoptado y anunciado un período de retención específico para un determinado tipo de datos? Por ejemplo, para las consultas de búsqueda de Bing, desidentificamos las consultas almacenadas eliminando la totalidad de la dirección IP después de 6 meses, y los ID de cookies y otros identificadores de sesión cruzada que se utilizan para identificar una cuenta o un dispositivo en particular, después de 18 meses.<br/> ¿El usuario ha dado su consentimiento para un periodo de retención más largo? En caso afirmativo, conservaremos los datos de acuerdo con tu consentimiento.<br/> ¿Microsoft está sujeto a una obligación legal, contractual o similar con respecto a conservar o eliminar los datos? Los ejemplos pueden incluir leyes de retención de datos obligatorias en la jurisdicción aplicable, órdenes gubernamentales de preservar datos relevantes para una investigación o datos retenidos con fines de litigio. Por el contrario, si la ley nos exige eliminar contenido ilegal, lo haremos».