Determine your tech needs early on and decide whether you need laptops, projectors, AV equipment, extension cords and power cords. Some events are BYOL (Bring Your Own Laptop) in which case it is good to send a reminder to individuals to not forget their laptops the day before the event. If individuals are unable to provide their own laptops, consider using a space where you can access a computer room or laptops. Another idea is to contact local tech organizations or community computer labs that have access to computers and ask them to sponsor equipment for the event in exchange for promotion. When deciding how many computers you need don’t forget that you can have participants working in pairs or bigger groups. It’s a good idea to try and have an extra laptop on hand for participants just in case of any technical problems.
अपनी तकनीक की जरूरतों को जल्दी निर्धारित करें और तय करें कि आपको लैपटॉप, प्रोजेक्टर, एवी उपकरण, विस्तार डोरियों और बिजली डोरियों की आवश्यकता है या नहीं। कुछ घटनाएँ BYOL हैं (अपने खुद के लैपटॉप लाये) जिस स्थिति में व्यक्तियों को इस घटना से एक दिन पहले अपने लैपटॉप को न भूलने के लिए अनुस्मारक भेजना अच्छा होता है। यदि व्यक्ति अपने स्वयं के लैपटॉप प्रदान करने में असमर्थ हैं, तो उस स्थान का उपयोग करने पर विचार करें जहां आप कंप्यूटर कक्ष या लैपटॉप तक पहुंच सकते हैं। एक अन्य विचार स्थानीय तकनीकी संगठनों या सामुदायिक कंप्यूटर प्रयोगशालाओं से संपर्क करना है, जिनके पास कंप्यूटर तक पहुंच है और उन्हें प्रचार के बदले में आयोजन के लिए उपकरण प्रायोजित करने के लिए कहते हैं। यह तय करते समय कि आपको कितने कंप्यूटरों की आवश्यकता है, यह न भूलें कि आपके पास जोड़े या बड़े समूहों में काम करने वाले प्रतिभागी हो सकते हैं। किसी भी तकनीकी समस्या के मामले में प्रतिभागियों के लिए हाथ पर एक अतिरिक्त लैपटॉप रखने की कोशिश करना एक अच्छा विचार है।