Plan your schedule ahead of time but be flexible; your participants might surprise you with interesting questions or challenges to explore. Identify early on what materials are needed for your scheduled activities to run smoothly. A checklist of things you will need for set-up/during/after is very useful. Don’t forget to leave yourself adequate prep time and if you’re a Rep don’t forget to set up the event on the Reps Portal (<wikiLink>instructions</wikiLink>).
समय से पहले अपने कार्यक्रम की योजना बनाएं लेकिन लचीले रहें; आपके प्रतिभागी दिलचस्प सवालों या चुनौतियों का पता लगाने के लिए आपको आश्चर्यचकित कर सकते हैं। अपनी निर्धारित गतिविधियों को सुचारू रूप से चलाने के लिए किन सामग्रियों की आवश्यकता है, इस पर जल्दी पहचान करें। चीजों की एक चेकलिस्ट जो आपको सेट-अप / के दौरान / उसके बाद बहुत उपयोगी होगी। अपने आप को पर्याप्त प्रीप टाइम देना ना भूलें और यदि आप रेप है तो रेप पोर्टल (<wikiLink>सूचना</wikiLink>) पर ईवेंट सेट करना न भूलें।