Once your event gets going it may be very difficult to keep track of who is there. Setting up a sign-in table gives you the opportunity to catch people when they first arrive so you can get the names of attendees and contact details so that you can send out thank yous, links, updates, and invites to future events. You may also want to give out name tags so it’s easier for people to meet and start talking. You can play the name tag game and ask people to list their favorite technology, video game, tv show etc. under their name to help get conversations started. Don’t be afraid to get creative and help people break the ice!
एक बार जब आपकी घटना हो जाती है तो यह जानना बहुत मुश्किल हो जाता है कि कौन है। साइन-इन टेबल सेट करने से आपको लोगों को पकड़ने का अवसर मिलता है जब वे पहली बार आते हैं ताकि आप उपस्थित लोगों के नाम और संपर्क विवरण प्राप्त कर सकें ताकि आप भविष्य की घटनाओं के लिए धन्यवाद, लिंक, अपडेट और निमंत्रण भेज सकें। आप नाम टैग भी देना चाह सकते हैं ताकि लोगों से मिलना और बातचीत शुरू करना आसान हो। आप नाम टैग गेम खेल सकते हैं और लोगों से बातचीत शुरू करने में मदद करने के लिए उनके नाम के तहत उनकी पसंदीदा तकनीक, वीडियो गेम, टीवी शो आदि को सूचीबद्ध करने के लिए कह सकते हैं। रचनात्मक होने से डरें नहीं और लोगों को बर्फ तोड़ने में मदद करें!