اتخذ الخطوات اللازمة قبل البدء في تعيين الموظفين. الإجراءات التالية -من بين العديد من المزايا الأخرى- تجعلك قادرًا على: تحصيل ضرائب الأجور وتقديم ضمان يثبت أهلية الموظف للحصول على الوظيفة والحصول على تعويضات التأمين الخاصة بالموظفين.   واحدة من التزاماتك الأساسية أن تتأكد من أهلية الموظفين للعمل في دولة إقامتك. ويتم ذلك عادة عن طريق الحصول على إذن العمل من الجهات المختصة في خلال أيام من توقيعك للعقود وتعينك لموظف جديد في مشروعك التجاري. الانتهاء من هذه الاستمارة يتطلب منك تقديم المستندات التي تثبت إقامة الموظف وأهليته للعمل في الدولة. يمكنك عادة أن تحصل على هذه الاستمارة من الموقع الإلكتروني الخاص بهيئة الهجرة والجمارك. قد لا يكون من الضروري أن يتم تقديم هذه المستندات إلى الجهة الحكومية مباشرة، ولكنك سوف تكون بحاجة إلى الاحتفاظ بهذا الملف لمدة ثلاثة سنوات من تاريخ التعيين أو سنة من تاريخ فسخ العقد (أيهما أبعد). تأكد من التسجيل في برامج التعويضات والتأمينات للعمال من خلال الجهة المحلية أو الحكومية المختصة بعمليات التأمين على الموظفين. يجب أن يُقدم لك أي موظف -قبل إتمام عملية التعيين- ما يسمى باستمارة الوضع الضريبي، والتي ترسلها بدورك إلى مصلحة الضرائب. من خلال البيانات الواردة في هذه الاستمارة حول الحالة الاجتماعية للموظف وغيرها من العوامل، تكون قادرًا على تحديد القدر من الضرائب الذي يتم استقطاعه من راتب الموظف. يمكنك الاطلاع على المزيد من المعلومات حول عملية التوظيف ومسؤولية صاحب العمل من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة العمل أو الهيئات الحكومية المنظمة لعمليات التوظيف والعمالة في بلدك. الانطباع الأول الذي يحصل عليه العملاء في تجربة التعامل الأولى مع المشروع التجاري يكون بالغ الأهمية والتأثير على مستقبل المشروع. وطالما أنك لا تقوم بكل العمل بنفسك من الألف إلى الياء، فإن هذا الانطباع سوف يتشكل على نحو أو آخر من خلال الدور الذي يقوم به الأفراد العاملين معك.   الشكل المثالي لعملية التعيين هو أن تصل إلى شخص صاحب خبرة ومعرفة سابقة بالمشروع التجاري (مثال: شخص على خبرة بعمليات الخبز وصناعة البيتزا إذا كنت ترغب في إنشاء مطعم للبيتزا). لكن الأمر الأهم هو أن تقوم بتعيين الأفراد المستعدين للتعلم ومن لديهم شغف العمل والتقدم في مسيرتهم المهنية. أنت بحاجة إلى موظفين قادرين على الاندماج مع أسلوب عملك وتمثيل المشروع التجاري على أفضل شكل من خلال المعاملات مع الزبائن. يجب أن تكون على استعداد للتخلص قليلًا من الملكية التامة للمشروع. بالتأكيد أن هذا المشروع التجاري يمثل لك الكثير منذ كان فكرة صغيرة خطرت لعقلك، ثم ما بذلته عليه من مجهود واستعدادات للانطلاق بالشكل الأمثل، لكن بمجرد خروج هذا المشروع للعالم سوف تصبح بحاجة إلى المساعدة من الآخرين للحفاظ عليه. ابحث عن الموظفين الراغبين في المشاركة بالأفكار وتحمل المسؤولية، خاصة في الأوقات الأولية التي يعاني فيها المشروع من أجل تثبيت أقدامه. قم بواجباتك الأساسية. اطلع على السير الذاتية المختلفة. تواصل مع جهات التعيين والتوصية بالموظفين. لا تكتفِ بتعيين ابن أخيك في محاولة لإرضاء والده. (انتظر حتى يقف مشروعك التجاري على قدميه من خلال تواجد الموظفين الأكفاء أولًا) يمكنك أن تستغل مقابلات العمل في التعرف على الكثير من صفات الموظف المحتمل ودرجة ما يملكه من طموح وإبداع وأخلاقيات العمل عن طريق طرح الأسئلة الرئيسية، مثل: "اذكر لنا بعض المواقف العملية التي نجحت فيها في حل مشكلة معينة؟" عدم قدرة الطرف الآخر على الإجابة تعتبر إشارة سيئة على استعداده للعمل في الوظيفة، لكن على الرغم من ذلك يجب أن تضع في اعتبارك أن هذه النوعية من الأسئلة أصبحت شائعة ومشهورة للغاية ما يجعل الكثير ممن تُجري معهم المقابلة على معرفة مسبقة بها ومستعدين بإجابات مخزنة غير صادقة. بالإضافة لهذه النوعية من الأسئلة، فكر كذلك في المزيد من المواقف المفترضة المتعلقة بنوعية مشروعك التجاري، واطلب من الطرف الآخر مشاركتك بالحلول والاقتراحات؛ من أجل معرفة مدى قدرته على التعامل مع المواقف المستقبلية المتعلقة بالوظيفة. سواء كان نشاطك التجاري يتم من خلال موقع مادي حقيقي على الأرض أو من خلال موقع افتراضي على شبكة الإنترنت، فإن الانطباع الذي يتركه المظهر الخارجي على الزبائن المحتملين سوف يلعب دورًا كبيرًا في تحديد مدى قدرتك على تحقيق النجاح المستقبلي.   إذا كان مشروعك التجاري يحتاج إلى واجهة خارجية (مثال: محل حلويات أو كتب مستعملة)، فمن الضروري أن تقوم بتجهيز هذه الواجهة بشكل يعبر عن رؤيتك العامة لمشروعك التجاري. قم بتنسيق الألوان والديكورات بشكل متوافق مع شعارك (العلامة التجارية الخاصة بك). يمكنك كذلك أن تضفي لمسة شخصية على المكان عن طريق إضافة صورك العائلية في حالة كان سيساعد ذلك على تقوية الرابطة بينك وبين المشروع التجاري. من الجيد أن تقوم بتعيين مهندس ديكور أو أحد خبراء تصميم وزخرفة الأماكن. التواجد على شبكة الإنترنت يصبح يومًا بعد آخر أمر بالغ الضرورة للمشاريع التجارية الصغيرة، لذلك لا تتهاون في تغطية هذا الجانب في أثناء خطواتك الأولى نحو إطلاق مشروعك التجاري. من الجيد أن تهتم بصناعة موقع إلكتروني سهل الاستخدام ومناسب للعملاء المحتملين ولهوية العلامة التجارية التي ترغب في بنائها لنفسك. تعيين مصمم ويب محترف قد يكون فكرة جيدة للغاية. إذا كانت ميزانيتك محدودة على نحو ما و/أو كانت طبيعة مشروعك التجاري لا تتطلب واجهة تقليدية، فلا يوجد ما يستدعي إنفاق أموالك على صناعة مقر لن يفيدك في شيء. المقاهي المحلية قد تكون مكانًا مناسبًا للغاية من أجل مقابلة العملاء أو يمكنك تأجير أحد الأماكن لساعات قليلة كلما دعت الضرورة إلى مثل هذه التجمعات. يمكنك أن تنتظر بعض الوقت إلى أن يستقر مشروعك التجاري قبل محاولة التوسع والحصول على مقر خاص به. لا يوجد قاعدة تفرض عليك أن يتم الافتتاح الكبير مع اليوم الأول للمشروع التجاري. امنح نفسك فرصة للتعرف على ومعالجة مكامن الخلل من خلال الاعتماد على افتتاح مبدئي صغير وفترة من العمل التجريبي قبل أن تعلن عن نفسك أمام فئة أكبر من الجمهور.   المطاعم قد تكون المثال الأكثر شهرة الذي يلجأ إلى الافتتاح التجريبي؛ حيث يتم تنفيذ بروفة اختبار تجريبية للخدمات من خلال مجموعة صغيرة من الضيوف التي قد لا تخرج عن دائرة العائلة والأصدقاء. لكن تظل الفكرة صالحة للاستخدام مع مختلف أنواع المشاريع التجارية الصغيرة. قم بإرسال طاقم العمل الخاص بشركة صناعة الحدائق الخاصة بك للعمل في منازل أقاربك أو قومي بإغراء صديقاتك بالحصول على عروض خاصة في الأيام الأولى لصالون التجميل الخاص بكِ أو أقنع أصدقاء الدراسة بالحضور لمناقشة الخيارات التأمينية التي تقدمها من خلال مكتب التأمين الجديد الخاص بك. ابدأ مشروعك التجاري بشكل رسمي بدون ضجة هائلة لمدة أسبوع أو أسبوعين، قبل أن تقوم بتنظيم حفل الافتتاح الكبير (المُعلن عنه بشكل واسع وجيد للجمهور). سوف يحضر إليك أعداد هزيلة من الجمهور، ولكن ذلك يعتبر ميزة لصالحك من أجل التدرب بسهولة على العمل بشكل صحيح قبل الاندفاع المأمول للأعداد الكبيرة من الجمهور بعد حفل الافتتاح الضخم.
اهتم بإتمام مسؤولياتك بصفتك صاحب العمل. قم بتوظيف الأشخاص المناسبين. تجهيز الموقع الحقيقي والإلكتروني. فكر في القيام بافتتاح تجريبي.