استخدم الموقع الإلكتروني للشركة ومعلوماتك عن المكان لتستطيع اختيار الوقت الأنسب لإجراء المكالمة. اجعل وقت مكالمتك الأولى مع الشركة مع بداية يوم عمل جديد، متجنبًا في المقابل إجراء المكالمة في أكثر الأوقات انشغالًا في منتصف اليوم. تجنب أيضًا وقت الغداء. يجب أن تجري المكالمة من مكان هادئ تستطيع فيه أن تصب كامل تركيزك على خوض محادثة رسمية. احرص على ألا يُشتَت تركيزك عن طريق الضوضاء الآتية من الشارع أو من المبنى. إذا وجدت أنك ستكون مُحاطًا بأشخاص أثناء المكالمة، عليك أن تخبرهم أنك تحتاج إلى بعض الهدوء لإجراء المكالمة. جهز قلمًا وورقةً لتدوين ملاحظاتك وتأكد من وضع الورقة المحتوية على معلومات الشركة نصب عينيك لتتمكن من الوصول إليه عند الحاجة. استعمل خطًا أرضيًا لإجراء المكالمة لتحصل على إرسال أفضل وتقلل من احتمالية مقاطعتك عن طريق المكالمات أو الرسائل النصية. جهز كوبًا من الماء بالقرب منك في حال جف حلقك.   لا تترك مدير التوظيف في وضع الانتظار إذا ما باغتتك مكالمةٌ. غير الماء، لا تأكل أو تشرب أو تمضغ علكةً أثناء المكالمة. تفقد سيرتك الذاتية عند الإجابة عن أسئلة تخص خبرتك. بهذه الطريقة ستتوافق المعلومات التي تقولها مع ما يراه مدير التوظيف في سيرتك الذاتية. احرص على تحديث سيرتك الذاتية قبل إجراء المكالمة؛ لتكون المعلومات الموجودة بها متوافقةً مع خبراتك الحالية.  يمكن لوضع سيرتك الذاتية في متناول اليد أن يساعدك على إجابة الأسئلة بفصاحة أكثر إذا كنت متوترًا أثناء المكالمة.
اختر الوقت المناسب للمكالمة. ابحث عن مكان هادئ. أعدّ المكان. ضع سيرتك الذاتية بالقرب منك أثناء المكالمة.