تشكل مصادر التشتيت الدائمة التحدي الأعظم لعملية تنظيم الوقت. عليك أن تحدد ما هي الأنشطة أو من هم الأشخاص الذين يتسببون في هدر وقتك. يمكنك دائمًا أن تجد طرقًا لتجنب مهدرات الوقت هذه، سواء كان صديق ثرثار أو لحظات المتعة المسروقة التي تلهيك عن العمل.  إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في فعل شيء لا يجدي لك الكثير من النفع، فهو في الغالب مصدر إلهاء في حياتك عليك تجنبه. إذا كنت تعمل في مكتب جماعي فغالبًا ما سيشكل زملاء العمل مصدر تشتيت لك. تجنب الأحاديث الجانبية أو الدردشة الفارغة أثناء ساعات العمل، ولكن تذكر أن سلوكك مع الزملاء أمر مهم لترقيك الوظيفي مثله مثل إدارة الوقت، فلا تكن وقحًا. إذا وجدت نفسك تمضي الكثير من الوقت في مكالماتك، فعليك أن تغير عادات محادثاتك التليفونية. عادة ما تكون المقابلات وجهًا لوجه أكثر فعالية من محادثات الهاتف، لذلك تجنب المكالمات الطويلة تمامًا. تحتوي الكثير من المكالمات الهاتفية (خاصة في بداية ونهاية المكالمة) على العديد من المحادثات الزائدة غير الضرورية. انتبه أنه يسهل أن يفقد الناس تركيزهم أو يتجولون أثناء المكالمة التليفونية. تشكل المقابلات الشخصية صورة أكثر جدية وإلزامية للتعامل مع أمور العمل بشكل حصري، هذا لأنه في المقابلات وجهًا لوجه لا يحاط أي من أطراف المقابلة بمصادر تشتيت خارجية. يمثل الإنترنت وسيلة ضرورية للكثير من الناس لإنجاز المهام، ولكن أيضًا ينجرف الكثير من الناس عند تصفح الإنترنت إلى قراءة المقالات عديمة الفائدة أو الأخبار الرياضية أو صور المشاهير أو القطط والكلاب. ركز على هدفك ومهمتك عند استخدام الإنترنت؛ هناك العديد من البرامج الآن التي قد تساعد في حجب بعض المواقع أو التطبيقات المهدرة للوقت مما سيساعد في تقليل التشتت عبر الإنترنت.  تجنب "فيسبوك" "وتويتر" وغيرهما من مواقع التواصل الاجتماعي في الأوقات التي ينبغي أن تكون تعمل فيها على شيء آخر. يعد التصفح عبر جوجل مصدر خطير لإهدار الوقت أيضًا، فقد تعتقد أنك تنوي البحث عن معلومة بسيطة سريعًا، لتجد نفسك قد أضعت ثلاث ساعات من البحث المشتت في عالم الإنترنت اللامتناهي دون أن تدري. غالبًا قد رأيت هذه اللافتة التي تُعلق على أبواب الغرف في الفنادق؛ يمكنك أن تستخدم هذه اللافتة في مكان العمل أيضًا. يمكنك الحصول على هذه اللافتة من الفندق القادم الذي ستقيم فيه، أو أن تقوم بطباعتها ووضعها على باب مكتبك عند الحاجة. هذا سيجنبك تمامًا الأحاديث الجانبية المشتتة عن العمل. إذا كنت تعمل من المنزل فمن الضروري أن تخصص مساحة للعمل فقط. لا تعمل في المساحات المشتركة العادية من المنزل حيث الهاتف والتلفاز وألعاب الفيديو التي يمكن أن تشتتك بسهولة. لكل منا مصادر تشتيت لا نستطيع تجنبها، فللبعض هو رئيس العمل الذي يريد أن يقتطع جزءًا من وقتك للقيام بدردشة ودية أو فرد مسن في عائلتك يحتاج المساعدة في القيام بالمهام البسيطة. إذا قمت بالتخطيط لهذه المشتتات مسبقًا أيًا كان شكلها، فلن تؤثر بشكل ملحوظ على الوقت المخصص للمهام و الأنشطة الأخرى.
حدد مصادر التشتيت في حياتك. تجنب محادثات الهاتف الطويلة. تجنب تصفح الإنترنت لوقت أطول من اللازم. ضع لافتة "لا للإزعاج". خصص مساحة من الوقت لمصادر التشتيت غير القابلة للتجنب.