ضع الخطاب داخل الظرف مع إغلاقه بإحكام إذا لم تكن أتممت هذه الخطوة بعد. احرص على ملائمة حجم المحتويات داخل الظرف سواء كان الظرف عاديًا أو مُبطنًا، فكثير من الأظرف تتعرض للتلف خلال عملية النقل وبخاصة الأظرف غريبة الشكل. أنه العمل على كتابة البيانات على الظرف قبل وضع المحتويات داخله إذا كُنت تستعمل ظرفًا مُبطنًا أو تسببت المحتويات في نفخ حجم الظرف، هذا لتضمن وضوح العنوان والبيانات على الظرف من الخارج. اكتب اسمك وعنوانك على ظهر الظرف فور وضع الخطاب وإغلاقه، يتطلب النظام البريدي الفرنسي كتابة عنوان الراسل على ثنية الظرف لضمان عدم التلاعب بالمحتويات. اكتب المعلومات الآتية على ظهر الظرف:  السطر الأول: اسمك الأول والأخير مع كتابة الاسم الأخير بالأحرف الكبيرة. السطر الثاني: عنوان شارعك السطر الثالث: المدينة أو المحافظة والرقم البريدي السطر الرابع: الدولة خذ رسالتك إلى مكتب البريد واطلب المساعدة في إرسالها إلى فرنسا، يتم وزن الظرف وإضافة الطوابع بالقيمة الصحيحة، ومن ثم سيتوجب عليك دفع رسوم الخدمة البريدية وسيقوم الموظف المُختص بمنحك الطوابع. الصق الطوابع البريدية في الركن الأيمن العلوي للظرف.
ضع الخطاب داخل الظرف. اكتب عنوانك (عنوان الراسل) على ظهر الظرف. أرسِل خطابك إلى فرنسا.