اكتب رؤية عامة لما حققته من إنجازات في الفقرة الأولى من  التقرير؛ انقل للقارئ صورة كلية للمهام والمسؤوليات التي نجحت في تأديتها.   لنفترض مثلًا أنك تكتب تقرير إنجازات خاص بمؤسسة غير هادفة للربح. يمكنك مثلًا تلخيص مجموعة النجاحات العامة، مثل نجاحك في تنظيم فعاليات ومؤتمرات مفيدة لأعضاء المنظمة والأطراف المعنية بنشاطاتك المحلية، ونجاحك كذلك في الإعلان عن نفسك في الوسط ونيل التقدير والاعتراف من الجهات المنافسة، كما تواصلت مع الشركاء وكونت معهم روابط ثقة قوية.   تجنب في الفقرة الافتتاحية أن تذكر عددًا ضخمًا من التفاصيل المحددة، بل اكتفِ فقط بتلخيص النقاط الرئيسية العامة. كل ما تحتاجه هو توفير صورة كلية عامة للقارئ. لاحظ أنك لست بصدد كتابة تقرير تفصيلي كبير الحجم، وأن الحجم الكلي لتقرير الإنجازات لا يزيد عادة عن صفحتين، ما لم يحدد صاحب العمل – أو الجهة التي تُقدم لها التقرير – غير ذلك. تواصل مع مديرك في العمل أو الشخص المسؤول من أجل معرفة التنسيق والحجم المطلوب للتقرير، وهو ما يفيدك كثيرًا أثناء العمل عليه ويضمن لك إيفائك بالشروط المطلوبة. تحتاج في الفقرات التالية إلى دعم النقاط الرئيسية التي ذكرتها في الفقرة الافتتاحية للتقرير بما يثبتها من تفاصيل ومعلومات وحقائق، وهو ما تستغل بقية فقرات التقرير في إثباته.   استخدم المخطط التفصيلي في عرض المعلومات. قسِّم الموضوعات المختلفة من التقرير إلى عدة أقسام واستخدم النقاط الفرعية أسفل كل عنوان رئيسي في توزيع الموضوعات وفق تنسيق منظم. يمكن مثلًا أن تكون واحدة من الأقسام الأساسية في تقريرك: "الفعاليات التي تم تنظيمها" أسفل هذا العنوان الرئيسي "الفعاليات التي تم تنظيمها" يمكنك أن تُدرج قائمة (بترقيم أو ترميز) تحتوي على اسم ومعلومات مُختصرة حول كل فعالية تم تنظيمها، والغرض منها، ومدى تأثير هذه الفعالية على تحقيق الأهداف العامة للمؤسسة التي تعمل بها. لا حاجة هنا للاختصار، بل اسمح لنفسك بالاسترسال وكتابة التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل نشاط قمت به. لا تكتب التقرير على هيئة كتلة نصية واحدة، بل يجب أن يُكتب التقرير بتنسيق احترافي وبخط كتابة إلكتروني سهل القراءة (أو خط يدوي أنيق، وإن كانت التقارير اليدوية لم تعد شائعة على خلاف الماضي). تأكد من أن الشكل النهائي للتقرير يبدو منظمًا وأنه من السهل استعراض محتواه وقراءة أقسامه بلا تشوش.   اكتب عنوانًا للتقرير وضعه في منتصف أعلى الصفحة واستخدم العناوين الفرعية المكتوبة بخط عريض (أو أكبر حجمًا نسبيًا) من أجل تنظيم محتويات التقرير. اكتب في أعلى التقرير مجموعة المعلومات الأساسية، مثل تاريخ كتابة التقرير، والفترة الزمنية التي يغطيها التقرير، واسمك ولقبك الوظيفي (اسم الشخص الذي قام بإعداد التقرير). خلال الفترة الزمنية التي تعرف مسبقًا أنك مقبل على كتابة تقرير إنجازات خاصة بها مع نهايتها، التزم بتدوين كل ما تحتاجه من معلومات وتفاصيل بخصوص كل إنجاز يتم تحقيقه في العمل، وهو ما يُسهل عليك فيما بعد عملية نقل تلك الملحوظات إلى التقارير النهائية، دون الاضطرار لمراجعة كل صغيرة وكبيرة مرة أخرى.   احتفظ بالملحوظات والتدوينات المتعلقة بالإنجازات المهنية في مُجلد أو دفتر مخصص بشكل أساسي لجمع التفاصيل اللازمة لكتابة تقرير الإنجازات الخاص بفترة زمنية معينة. سوف تُدرك قيمة هذا المجلد عندما يحين الوقت وتصبح مطالبًا بالجلوس وكتابة تقرير الإنجازات.   تسهل عليك هذه الطريقة مسألة الإعداد المستقبلي لتقرير الإنجازات، كما تضمن أنك لا تنسى أي إنجازات هامة حدثت خلال تلك الفترة الزمنية دون إدراجها في التقرير.
ابدأ بكتابة فقرة تلخيصية. اذكر المعلومات الداعمة لكل نقطة من نقاط المُلخص. اعتمد على تنسيق احترافي لمحتوى التقرير. اكتب ملحوظات بالإنجازات بمجرد تحقيقها.