من أكبر العوائق التي تقف كسد منيع أمام إتمام عملية التفويض بطريقة صحيحة، هي التفكير في "إذا كنت ترغب في عمل الشيء بطريقة صحيحة، فافعله بنفسك." مع أن الحقيقة أنك لست الشخص الوحيد في العالم القادر على القيام بهذا الأمر بالطريقة الصحيحة. قد تكون الشخص الأكثر كفاءة للقيام به "الآن"، لكن إذا قمت بتدريب شخص آخر لبعض الوقت، فسوف يقدر على القيام به بطريقة صحيحة كذلك. ومن يعرف، فربما يتعلم كيفية القيام به بطريقة أفضل وأسرع منك، وذلك شيء يجب عليك ليس فقط أن تتقبله، بل أن تُشجعه وتسعد به.  فكر بشكل منطقي وواقعي. هل تقدر على القيام بهذا الأمر بنفسك؟ هل سوف تستمر للأبد بتحمل القيام بهذا العمل جنبًا إلى جنب مع مسئولياتك الأخرى، من أجل الحفاظ على توازن العمل؟ من الضروري أن تقوم بتفويض الآخرين للقيام ببعض أعمالك. لا تشعر بالحرج أو عدم الكفاءة، فقط لأنك تشعر بالحاجة إلى بعض المساعدة. بالعكس، تصبح شخصًا أكثر فاعلية ونجاحًا في العمل عندما تحصل على المساعدة في الوقت الذي تحتاج فيه إليها. إذا كنت شخصية مترددة في تفويض العمل للآخرين، فأنت تعاني بنسبة قليلة من متلازمة "الضحية". أنت مرتبك ولديك الكثير جدًا من المهام التي تشتت ذهنك، وفي نفس الوقت تقف متسائلًا عن لماذا لا يقدم لك الآخرين المساعدة. كن صادقًا مع نفسك، هل ترفض المساعدة من الآخرين - كنوع من التأدب ورغبتك في عدم تحميلهم مسئولياتك؟ هل تتسائل عن سبب عدم إصرارهم على تقديم المساعدة؟  هل تشعر بأنه إذا كان الموقف معكوسًا، فإنك سوف تقدم لهم المساعدة الصادقة والخالصة من أعماق قلبك؟ إذا كانت إجابتك هي "نعم" فمن الضروري أن تعيد الحكم على الموقف. يجب أن تحصل على المساعدة عندما تحتاج إليها. لا تنتظر حتى تأتي لك المساعدة من تلقاء نفسها، لأن ذلك على الأغلب لن يحدث.  يتغافل الكثير من الناس عن ما يمر به الآخرون من حولهم، ولا يوجد شيء يمكنك القيام به لتغيير ذلك. تخلص من أي شعور بالإحباط حيال الأشخاص الذين لا يقدمون لك يد المساعدة. وتذكر دائمًا أنها مسئوليتك أنت أن تعلن وتتواصل مع الآخرين، متحدثًا عن أي شيء تكون في حاجة إليه. العديد من الأفراد لا يشعرون بالراحة عند طلب المساعدة. قد يسيطر عليك شعور بالذنب لأنك تضع الأعباء على كاهل الآخرين من حولك، أو أنك تشعر بالخجل (لأنك تفكر بشكل ما أنها مسئوليتك بمفردك أن تتعامل مع كل شيء خاص بك). قد تكون تشعر بالفخر من هذه المعاناة، وتراها كدليل على أنك شخص نبيل (علامة أخرى على متلازمة "الضحية"). إذا كنت ترى طلب المساعدة من الآخرين نوعًا من الضعف، فيجب عليك أن تتغلب على طريقة التفكير هذه. بل إن الأمر على عكس ذلك، محاولة القيام بكل شيء من تلقاء نفسك، يعتبر علامة على ضعفك وعجزك عن الحكم على الأمور بطريقة منطقية، وأنك لا تعرف مدى قدراتك وإمكانياتك بشكل واقعي. إذا كنت تخاف من تفويض الآخرين بسبب أنك لا تثق في قدرتهم على القيام بالأمر بالطريقة الصحيحة كما ستقوم به أنت، فعليك أن تتذكر دائمًا أمرين: أولًا، أي شخص يمكنه تحسين قدرته على القيام بأي شيء، عن طريق منحه الوقت الكافي للتعلم والتدرب. وثانيًا، أنك لست موهبة فذة في كل شيء كما تظن نفسك. عندما تقوم بتفويض مهام العمل للآخرين، فأنت لا تمنح نفسك فقط، بعض وقت الفراغ، ولكنك أيضًا تتيح للشخص الذي يساعدك فرصة لممارسة مهارة جديدة والعمل على إنجاز نوع مختلف من المهام. كن صبورًا، بالوقت الكافي، سوف تجد أن الشخص الذي يساعدك أصبح قادرًا على إتمام العمل بكفاءة مماثلة لك. طالما أن العمل المفوض إليه ليس بالغ الأهمية، فلا توجد مشكلة من أن يتعلم الطرف الآخر من خلاله وأن تتيح له الوقت الكافي للخطأ والإعادة والتحسن. أما إذا كان العمل "بالغ الأهمية" ففكر مرتين قبل تفويضه لشخص آخر، أو تأكد تمامًا من أن من تفوض له العمل، سوف يكون قادرًا على إتمامه بكفاءة.  حتى إذا ما كنت الشخص الأفضل في تنفيذ هذا العمل الذي تخطط لتفويضه لشخص آخر، فمن الجيد أن تدرك أن تفويض العمل يتيح لك فرصة القيام بأشياء أخرى خلال وقتك. إذا كنت الشخص الأفضل في المكتب القادر على القيام بمهام تجميع محركات الأقراص الصلبة لأجهزة الكمبيوتر، ولكن كان لديك عرض تقديمي بالغ الأهمية تحتاج أن تستعد إليه، فلا توجد مشكلة من توكيل هذه المهمة إلى موظف متمرن. من الأفضل بالنسبة لك دائمًا أن تضع أولوية للمهام الصعبة والمعقدة. لا تشعر بالحرج من تفويض المهام البسيطة والمكررة للآخرين عندما يوجد لديك أشياء أكثر أهمية للاهتمام بها.
قم بتنحية "الأنا" جانبًا. لا تنتظر من الآخرين التطوع. لا تنظر إلى طلب المساعدة بشكل سلبي. تعلم أن تثق في الآخرين.