تجنب الصراخ أو معاملة الآخرين كأنهم لا يستوعبون شيئًا بسهولة.  رفع صوتك لن ييسر أمر التواصل بل قد يُعتبر وقاحةً. إذا واجهت صعوبةً في التواصل مع أشخاص من حضارة أخرى فلا تتعامل معهم كما لو أنهم أغبياء. تنشأ صعوبات التواصل بسبب اختلاف الحضارات، وليس بسبب مشاكل في الفهم. تصرف بأدب وأسلوب رسمي حتى يتم إخبارك أنه ليس من الضروري أن تتعامل برسمية أو أن تخاطب الآخرين بألقابهم وأنه يمكنك استعمال الاسم الأول.   تختلف طرق مخاطبة الآخرين اعتمادًا على حضارتهم:   عن طريق الاسم الأول واسم العائلة عن طريق اسم العائلة فقط باستخدام الألقاب مثل "سيد" أو "سيدة" باستخدام الضمائر الرسمية إذا احتوت لغة هذه الحضارة عليها إذا كنت ستتواصل مع أشخاص من حضارة أخرى، حاول تعلم بعض العبارات مسبقًا من لغتهم. قد لا يتطلب موقفك أو لا يسمح لك أن تكون فصيحًا في اللغة، ولكن تعلم القليل من هذه اللغة لن يضيرك في شيء.   تمرن على الأساسيات مثل: "مرحبًا" و"أرجوك" و"شكرًا" و"كيف حالك؟" احمل معك كتاب عبارات أو جهاز إلكتروني يساعدك على إيجاد العبارات التي تحتاجها ولا تعرفها. كن صبورًا عندما يحاول الآخرون التواصل باستخدام لغتك. إذا كنت تتواصل مع أشخاص يتحدثون لغةً مختلفةً، جرب استخدام لغتهم أولًا أو جرب القدر الذي تعرفه. حتى إذا كنت لا تستطيع قول ما هو أكثر من "مرحبًا" و "كيف حالك" بلغتهم، فإنها تُعتبر لفتةً لطيفةً. يُعتبر ذلك مهمًا ما لم تكن متأكدًا من كيفية استخدامه في هذه الحضارة. يمكن لاستعمال العامية أو اللغة بشكل غير لائق أن يجعل كلامك صعبَ الفهم، أو أسوأ بحيث يتم اعتباره إهانةً للطرف الآخر. تُعتبر العامية والكلام غير الرسمي مجالًا شائكًا ومعقدًا للغاية حيث يختلف معناه طبقًا لموقعه في الجملة، ومن الأفضل أن تتجنب العامية ما لم تكن متأكدًا من كيفية استعمالها على نحو صحيح.
تحدث بوضوح وبطء إذا دعت الحاجة. كن أخلاقيًا. حسّن من مستوى اللغات الأخرى لديك. استخدم اللغة المنتشرة إذا كنت في منطقة لغة الأقلية. تجنب استخدام العامية أو أي كلام دون المستوى.