افتح نافذة أو تبويب تصفح جديد وقم بزيارة الصفحة الرئيسية في جوجل للمستندات. اكتب في مربع تسجيل الدخول عنوان بريدك الالكتروني الخاص بـ Gmail وكلمة مرورك. هذا هو التعريف الشخصي الذي تستخدمه لجميع خدمات جوجل مثل جوجل للمستندات وغير ذلك. اضغط على زر تسجيل الدخول للبدء. حالما تسجل دخولك سوف تظهر لك القائمة الرئيسية. إذا كنت تمتلك مستندات مسبقًا فيمكنك أن تراها وتصل إليها من هنا. اضغط على الدائرة الحمراء الكبيرة التي تحوي علامة الزائد بالزاوية اليسرى أسفل الصفحة، سوف تظهر لك نافذة أو تبويبًا جديدًا بمستند فارغ لمعالجة النصوص محفوظ على الإنترنت. لا يوجد قالب أصلي خاص بجوجل للمستندات، لكن يمكنك تنزيل بعض الإضافات التي تحتوي على القوالب التي تحتاجها. على سبيل المثال: تحتاج هنا إلى قالب تسجيل دخول أو حضور، لذا اضغط "الإضافات" من شريط القائمة الرئيسية بالأعلى، ومن القائمة المنسدلة اختر "الحصول على إضافات" وسوف تظهر لك نافذة الإضافات. ابحث عن كلمة "قالب" من خلال كتابتها في مربع البحث الموجود في الجهة اليسرى بالأعلى وستظهر لك النتائج التي تطابق بحثك. اضغط على زر "مجانًا" الظاهر بجانب القالب الذي يقع عليه اختيارك، فمعظم الإضافات مجانية. سوف يتم تحميل الإضافة على جوجل للمستندات في حسابك. اضغط على خيار "الإضافات" مرة أخرى من شريط القائمة الرئيسية. سوف تجد أن الإضافة التي قمت بتحميلها أصبحت ضمن خيارات هذه القائمة المنسدلة، اضغط عليها ثم اضغط "تصفح القوالب - Browse Templates". اضغط على اختيار "Attendance - حضور" من قائمة القوالب، وسوف تُعرَض عليك جميع أسماء وأشكال القوالب المتاحة للحضور وتسجيل الدخول، اضغط على ما تريد استخدامه منها. سوف تظهر لك تفاصيل القالب المختار. يمكنك قراءة الوصف الخاص بالقالب لترَ مدى توافق احتياجاتك مع أغراض استعمالاته. سوف يُعرَض القالب بحجم أكبر حتى يسهل عليك معاينته بصورة أفضل. بعد أن تقرر أن هذا القالب هو ما تحتاجه، اضغط على "Copy to Google Drive - نسخ إلى جوجل درايف" وسوف يظهر القالب كملف ضمن حسابك في جوجل درايف. افتح حسابك في Google Drive. يجب أن ترى ملف ورقة التسجيل الذي قمت بإنشائه ضمن ملفاتك. اضغط مرتين عليه ليتم فتحه في نافذة أو علامة تبويب جديدة. الآن لديك ورقة التسجيل. كل ما عليك فعله الآن هو تعديل القالب بناء على ما تحتاجه في الورقة. أغلق المستند عندما تنتهي وسوف تُحفظ التغيرات تلقائيًا.
اذهب إلى جوجل للمستندات. قم بتسجيل الدخول. قم بإنشاء مستند جديد. افتح نافذة الإضافات. ابحث عن إضافات القوالب. قم بتنزيل القالب. تصفح القوالب. اختر قالبًا للحضور. انسخ القالب إلى جوجل درايف. افتح ورقة التسجيل. عدل ورقة التسجيل.