يتوجب عليك في الدعوات الرسمية – أيًا كانت المناسبة – أن تكتب التواريخ والكلمات التي عادة ما يتم اختصارها بشكل مُفصل؛ هذا يعني أن تكتب التواريخ بالحروف وليس بالأرقام.  على سبيل المثال: "السبت، التاسع عشر من نوفمبر" بدلًا من "السبت، 19 نوفمبر". مثال آخر: "225 شارع الزهور" بدلًا من "225 ش. الزهور". لا تكتب اسم الشخص المدعو بشكل مُختصر وإنما احرص على كتابته كاملًا مع كتابة الاسم الأخير، فمثلًا بدلًا من كتابة "عبده" أو "عبد الرحمن" يجب أن تكتب "عبد الرحمن حسين". من الضروري أن تشمل الدعوة الرسمية معلومات عن مُضيف الحدث أيًا كان، وذلك حتى يعرف المدعو من الذي تدعوه لهذا الحدث. تختلف طريقة كتابتك لاسم المُضيف على حسب من هو، ولكن هناك بعض القواعد الهامة الواجب إتباعها عند كتابة بعض أنواع الدعوات الرسمية مثل دعوات حفلات الزفاف. على سبيل المثال: "يدعوكم علي جابر وزوجته مُنى الصاوي إلى حضور عشاء احتفالي بمناسبة تخرج ابنتهما رنا من المدرسة الثانوية".
اكتب التواريخ بشكل مُفصل. اكتب اسم الشخص المدعو بالكامل. أضف معلومات عن مُضيف الحدث.