أفضل طريقة للبدء في إعداد ميزانية هي أن تحصل على نموذج من على الانترنت. سيحتوي النموذج على كل المعلومات المتاحة، وستكن وظيفتك بكل بساطة هي أن تملأ الفراغات بتوقعاتك. يمنعك هذا من الحاجة لقضاء بعض الوقت في إعداد جداول بيانات معقدة.   اتصل بمحاسب إن واجهت صعوبات. إن المحاسبين القانونيين المحترفين في الولايات المتحدة البريطانية والمحاسبين المعتمدين القانونيين في الولايات المتحدة الأمريكية مُدربين على تقديم الاستشارات للشركات في مجال الميزانية، وبإمكانهم مساعدتك في أي جانب من جوانب عملية إعداد الميزانية مقابل أتعاب. من شأن بحث بسيط على الانترنت بجملة "نموذج ميزانية مشروع" أن يسفر على الآلاف من النتائج. يمكنك حتى العثور على قوالب مخصصة لنوع معين من المشاريع. فهامش الربح الخاص بك سيُساوي إيراداتك ناقص مجموع نفقاتك. على سبيل المثال، إن قُدرت مبيعات مشروعك بأنها ستكن 100000 دولار، ومجموع نفقاتك ستكن 90000 دولار، فسيكن لديك ربح 10000 دولار. يُساوي هذا 10% هامش ربح.   ابحث على الانترنت أو اسأل مستشار مالي ما الذي يجب أن يكن عليه هامش الربح لمشروعك. إن كانت نسبة 10% مثالية لمشروعك، فاعلم أنه إن كنت تتوقع إيرادات 100000 دولار، فلا ينبغي أن تزيد نسبة نفقاتك عن 90000 دولار. فالتكاليف الثابتة هي التكاليف التي تظل ثابتة طوال السنة، وتشمل أشياء مثل الإيجار والضرائب والتأمينات والممتلكات.   ضف كل هذه التكاليف لتجميع فكرة عن التكاليف الثابتة للعام المقبل. إن كان لديك بيانات مالية سابقة، استخدم هذه التكاليف الثابتة وعدلها لأي زيادات في الإيجار، زيادات في الفواتير، أو تكاليف جديدة. إن تكلفة المواد الخام والمخزونات هي التي تجعل مبيعاتك هي التكلفة المتغيرة الرئيسية. على سبيل المثال، إن كان المشروع هي وكالة لبيع السيارات، قد يشمل هذا المخزون الذي تشتريه وتبيعه كل عام.  سيختلف هذا تبعاً للكمية التي تبيعها، وهذا هو السبب في تسميتها بالتكاليف المتغيرة. يمكنك استخدام توقع الإيرادات في تحديد هذا الأمر. فمثلاً، إن كنت تقديراتك بأنك ستبيع 12 سيارة في السنة الأولي، فسيكن تكاليف المخزون الخاص بك هي تكلفة شراء 12 سيارة. هذه هي النفقات التي عادة ما يكن لها عنصر ثابت، لكن تختلف حسب النشاط. على سبيل المثال، فحزم الهاتف أو بيانات الإنترنت لها تكلفة معينة بالإضافة لفائض الاستخدام. الرواتب أيضاً مثال على ذلك. قد يكن لديك توقع لراتب موظف، لكن العمل الإضافي أو الساعات الإضافية قد تُزيد من التكلفة.  اجمع كل ما تتوقعه لنفقاتك الشبه متغيرة. بمجرد إكمال مجموع كل نوع من النفقات، اجمعهم سوية. سيكن هذا مجموع التكلفة الأساسية للسنة. يمكنك بعد ذلك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة.   هل إجمالي نفقاتك أقل من إيراداتك؟ هل تنص التكاليف الإجمالية على هامش ربح أكبر من أو يُساوي هدفك؟ إن كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة هي لا، فستحتاج للنظر في إجراء تخفيضات. للقيام بذلك، أنظر في كل النفقات، وادرس ما يمكنك الاستغناء عنه. فنفقات العمالة هي أحد المناطق الأكثر مرونة للتوفير (على الرغم من خطر إغضاب موظفيك عند خفض ساعاتهم). يمكنك النظر أيضاً في العثور على موقع بإيجار منخفض، أو الحد من تكاليف المرافق.
احصل على نموذج من على الانترنت. قرر هامش أرباحك المستهدفة. حدد التكاليف الثابتة. قدر التكاليف المتغيرة الخاصة بك. قدر تكاليفك الشبه متغيرة. اجمع الثلاث أنواع من النفقات معاً وقم بالتعديلات.