لا تقفز في النهر قبل أن تعرف بوضوح المسار المنظم الذي يفترض بك خوضه لتصل لوجهتك المطلوبة؛ لا يشترط القيام بذلك لتنجح في كتابة التقرير، لكنه يضمن لك الانتهاء من العمل على التقرير أسرع وبكفاءة أعلى. قسم المحتوى الذي تفكر في إضافته إلى مجموعة من الأجزاء المنفصلة والمترابطة في نفس الوقت. في ورقة منفصلة، اكتب مسودة مبدئية لذلك المخطط التمهيدي مُدرجًا كل نقاط العام التي ترغب في إضافتها إلى كل قسم من أقسام التقرير.  يضمن لك ذلك المضي قدمًا في كتابة التقرير بكيفية واضحة ومنظمة ويساعدك على توزيع المحتويات على الأقسام المترابطة لكن دون أن تقع في خطأ تكرار نفس المعلومات تحت مسميات مختلفة وكذلك عدم نسيان ذكر أي من النقاط الهامة التي يجب إدراجها في التقرير. امنح نفسك مساحة كافية في التقرير لعرض خبراتك وتعليقاتك المفصلة على فترة التدريب، لكن في نفس الوقت تجنب نهائيًا الخروج عن الموضوع الأساسي للتقرير أو خوض أحاديث جانبية غير مهمة لمتن التقرير نفسه. لن يستفيد القارئ أبدًا من التقارير الطويلة والتي سيعيبها دون شك عدم التركيز وفقدانها للبلاغة والترابط. ضع في اعتبارك أنك تكتب تقرير لفترة تدريب مهني قصيرة وليست رسالتك للدكتوراه، لذا الحجم المتوسط هو الخيار الأمثل.   من الملزم لك الاكتفاء بالحجم المتوسط أو القصير لتقريرك بالذات إذا لم يتوفر لك القدر الكافي من المواد والمحتويات التي يمكن سردها على عدد كبير من الصفحات. لا تقع أبدًا في خطأ الكتابة الركيكة والمطولة فقط لكي تصل إلى عدد معين من الصفحات. لا مانع من كتابة التقرير في أكثر من 10 صفحات، لكن بشرط أن يكون لديك المحتوى المترابط الذي يحتاج لعدد أكبر من الصفحات بالفعل، وخاصة إذا كنت قد حصلت على فترة تدريب مكثفة أو لفترة زمنية طويلة أو إذا كنت تدرس لدرجة علمية رفيعة. قد تختلف متطلبات عدد صفحات التقرير بناءً على برنامج التدريب المهني الخاص بك. تقرير فترة التدريب المهني مستند أكاديمي (رسمي) ويجب أن يُراعى ذلك في كل كلمة مذكورة بداخله. تحدث بأسلوبك الخاص، لكن كذلك عبِّر عن احترافيتك ومهنيتك من خلال الالتزام بذكر الحقائق والأمثلة المثبتة التي تصف من خلالها تجاربك خلال فترة التدريب. استعرض أفكارك العميقة والمدروسة من خلال كل فقرات التقرير، لكن كذلك تجنب أن تبدو انتقاديًا أو منشغلًا أكثر من اللازم بآرائك الشخصية ومتأثرًا بانفعالاتك.   على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "لقد واجهت صعوبات خلال العمل في مصانع الرشيد، لكني في المقابل تعلمت الكثير" بدلًا من قول: "العمل في هذه الشركة هو أسوأ شيء حصل في حياتي". مثال على الكتابة الملتزمة بسرد الحقائق: "تستحوذ مصانع الرشيد على 75% من أسهم سوق الحلويات في البحرين". تجنب الكتابة العامة، وبدلًا من ذلك اعتمد على إظهار تجاربك من خلال عرض الأمثلة الملموسة والمثبتة المتعلقة بأي من الموضوعات التي تناقشها في متن التقرير. يمكن للكتابة العامة أن تصدر من أي شخص، حتى من لم يخض دورة التدريب المهني من الأساس، بينما في المقابل تثبت التفاصيل المحددة مدى استيعابك للخبرات التي مرت عليك وقدرتك على استعادتها وتحليلها وعرضها في مختلف السياقات.   على سبيل المثال، اكتب: "شعرت بالخطر خلال عملية استكشاف المناجم لأن الشركة تركت مجموعة من حزم الديناميت غير الآمنة". يمكنك كذلك أن تكتب: "أرسلني المشرف لأخذ بعض الصور لنهر النيل في الأماكن النائية وبالقرب من العشوائيات، ويمكن استعراض تلك الصور في قسم الملحقات في نهاية التقرير". تتميز الحكمة عن المهنية، فبينما تشير الثانية إلى القدرة على أداء المهام العملية بإتقان وكفاءة، إلا أن الحكمة تمثل قدرتك على ملاحظة ما هو أوسع وأهم من مجرد الحياة العملية أو الدراسية. استعرض رؤيتك الشخصية للجهة التي تدربت بها والأفراد الذين تشاركت العمل معهم وعلاقة كل ذلك وترابطه مع رؤيتك حول العالم ككل. تتعمد مساحة إدراك تلك الرؤى على نوعية فترة التدريب نفسها وما إذا توفر لك فرصة لذلك أم لا، إلا أنه في حالة عرضها، تقدر على إظهار النمو الذي حدث على شخصيتك وعقليتك بعد انتهاء فترة التدريب.   يمكنك أن تكتب حول فترة تدريبك المهني في مستشفى عام: "يقف الأطباء والممرضون على أقدامهم طوال اليوم ويمارسون مهام شاقة لا تنتهي، لكنهم على قناعة تامة بأنهم يقدمون مساعدة بالغة الأهمية للمحتاجين من محدودي الدخل، لذا يحضرون في صباح كل يوم وهم ممتلئون بالطاقة والرغبة في المزيد من العمل. مثال آخر: "خدمة العملاء تشهد إقبالًا متزايدًا بشكل لا يقدر الموظفون على مجاراته، وعلى الرغم من كونها مشكلة عامة في كل الشركات على المستوى المحلي، إلا أنه يجب أن تهتم الإدارة بتوفير مراكز وموظفين إضافيين للعمل، وهو ما يضمن سعادة الموظفين والعملاء مستقبلًا على حد سواء، وتحقيق المصلحة العامة للشركة." استغرق كل ما يلزم من وقت في إعادة قراءة التقرير ومراجعة أدق تفاصيله ما أن تنتهي من كتابة كل فقراته. لاحظ أي أخطاء إملائية أو نحوية، وكذلك احكم على مستوى ترابط الأقسام والفقرات، وغيّر أي كلمة أو جملة لا تشعر أنها في مكانها الصحيح. انتبه لأقصى درجة إلى ما تصفه من تجارب وخبرات في التقرير وكذلك النبرة العامة للتقرير ككل محاولًا استبعاد أي صياغة يُحتمل أن تكون غير احترافية أو تفتقر للدقة. يفترض بالتقرير ككل أن يكون متماسكًا وموضوعًا ويسهل تصفحه وفهمه من قبل القارئ.  تساعدك القراءة بصوت مرتفع على الحكم بكفاءة أفضل على صياغة التقرير. يمكنك كذلك أن تطلب من شخص تثق به أن يقرأ التقرير ويخبرك برأيه حول أي تعديلات مطلوبة. بعد الاقتناع التام بتماسك الفقرات والصياغة، ستظل بحاجة لإتمام التصحيحات النهائية للأخطاء البسيطة الواردة في التقرير، سواء كانت نحوية أو إملائية. استمر في صقل وتحسين الشكل النهائي للتقرير كلما أمكن، وبعد بذل المجهود الكافي والوصول لدرجة الشعور بالرضا الكامل عنه، يمكنك الآن تسليمه إلى من يهمه الأمر، بما في ذلك بالطبع المشرف المباشر على فترة التدريب.  ضع في اعتبارك أي مواعيد تسليم نهائية متعلقة بفترة التدريب أو برنامج المنحة الذي حصلت عليه، ومن ثم خطط لذلك جيدًا مانحًا نفسك فترة كافية من الوقت للبدء في العمل على التقرير وكتابته وتحريره والانتهاء منه قبل الموعد الأخير للتسليم بمدة كافية.
نظم المعلومات التي ترغب في إضافتها للتقرير على هيئة  مخطط تمهيدي قبل البدء في الكتابة. اكتب التقرير فيما بين 5 إلى 10 صفحات. التزم بالكتابة الموضوعية في كل فقرات التقرير. استخدم أمثلة محددة تصف من خلالها فترة التدريب المهني. أدرج ملاحظات حول التعاملات البشرية والحياة عامة بعيدًا عن الجانب المهني. راجع التقرير بعد الانتهاء من كتابته. أجرِ عملية تدقيق لغوي نهائية للتقرير قبل تسليمه.