اِحمي نفسك من خسارة ساعات من العمل عن طريق حفظ الملفات بانتظام. إذا كنت تقوم بتغييرات لملفٍ ما إلا أنك لا تريد أن تستبدله بالملف الأصلي، اِستخدم اختيار (الحفظ باسم) أو (Save as) لإنشاء نسخة من الملف باِسم جديد.  العديد من البرامج مزودة بخاصية الحفظ التلقائي مما سيحفظ لك ملفك تلقائيًا بعد فترة معينة من الزمن. يمكن لهذه الخاصية أن تنقذك من ورطة ولكن لا تعتمد عليها في كثير من الأحيان. في بداية حفظك لملف جديد سيُطلب منك إنشاء اسم للملف. تأكد من تسميته اسمًا يسمح لك بسهولة التعرف على الملف وتأكد أيضًا من احتواء الملف على معلومات مُهمّة مثل التاريخ أو اسم المؤلف. فهذا سيُساعدك على إيجاد ما تحتاجه عندما تبحث عن ملف مُعين علي جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند حفظك ملفاُ للمرة الأولي أو باستخدامك اختيار (الحفظ باسم) أو (Save as) لإنشاء نسخة جديدة، تُعطيك العديد من البرامج القدرة على تغيير صيغة الملف. عادة ما يُمكن القيام بذلك عن طريق النقر على القائمة المنسدلة أسفل الملف..  التحقق من صيغة الملف أمر مهم خاصةً عند نقل الملفات لشخص آخر من المحتمل ألا يكون مستخدمًا نفس النسخة من البرنامج الذي تحفظ الملفات عليه. إن معظم أنظمة التشغيل تنشئ مجلد المستندات والذي ستوضع فيه ملفاتك المحفوظة تلقائيًا تبعًا للإعدادات الافتراضية. في حين أن امتلاكك فكرة عامه عن مكان وجود ملفاتك هو أمر جيد، إلا أن اِستغراق الوقت في إنشاء نظام للملفات سيجعلك تائهًا بين الملفات.   استخدم المجلدات للترتيب حسب نوع الملف أو المشروع أو التاريخ أو أيُّ معايير أخري تُريدها. تستخدم معظم الإصدارات الحديثة من نظام ويندوز المكتبات والتي تسمح لك بحفظ الملفات من نفس النوع في منطقة واحدة. هذه المكتبات ليست مواقع ولكنها مجموعة من الملفات من مواقع متعددة. يُمكنك انتهاز الكثير من الوقت إذا تعلمت اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ الملفات، خاصة إذا وجدت نفسك تحفظ الكثير من الملفات، الضغط على Ctrl+S أو Cmd+S بنظام Mac سيحفظ ملفك في معظم البرامج.  العديد من البرامج مزودة باختصارات لخيار (الحفظ باسم) أو (Save as). تختلف هذه الاختصارات من برنامج لآخر. فعلي سبيل المثال الضغط على زر 2 F1 سيفتح مربع (الحفظ باسم) أو (Save as) في برنامج Word، في حين أن الضغط على زر Shift+Ctrl+S ستفتح المربع في برنامج الفوتوشوب Photoshop. لمنع فقدان البيانات وحتى في حالة التوقف المفاجئ للكمبيوتر، تأكد من نسخ بعض النسخ الاحتياطية لملفاتك المحفوظة. يعني هذا نسخ الملفات المحفوظة من الوثائق والمستندات إلى قرص صلب خارجي أو تحميلها على خدمة التخزين السحابي.  راجع هذا الدليل للمزيد من التفاصيل حول النسخ الاحتياطي للملفات.
احفظ الملفات بانتظام لاحتمالية التوقف المفاجئ للبرنامج ولأسوأ الظروف. سمّي ملفاتك المحفوظة بأسماء مفيدة. تحقق من الصيغة عند حفظ الملف. نظم مجلدات الحفظ الخاصة بك. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح. قُم بالنسخ الاحتياطي لملفاتك.