إذا كان الحفل في الساعة السابعة، فاطلب من الجميع الحضور في السادسة، لأن الناس تتأخر دائمًا على الحفلات، وبهذا تكون قد تأكدت من حضور الجميع قبل الحفل بوقتٍ كافٍ يسمح لك بأن ترتب لحظة كشف المفاجأة.  يلتزم بعض الناس بمواعيدهم بدقة، لذلك عليك أن توفر لهم بعض الطعام والمشروبات حتى لا يشعروا بالجوع أو الملل إذا حضروا قبل موعد المفاجأة بوقت كبير. ولهذا السبب يعدّ تضمين صديق ضيف الشرف المقرب أمرًا مفيدًا للغاية، فيمكن لصديقه المقرب أن يصطحبه لأي مكان حتى يحين موعد الحفل، ويمكنك أن ترتب معه حتى تتفقا على الموعد المناسب لحضورهما إلى مكان الحفل، وحتى يتيح لك أن تهتم بباقي التفاصيل وتنظيم الضيوف.  اطلب من صديقه المقرب أن يطلعك على مكانهم وموعد وصولهم، فعندما تصلك رسالة منه يخبرك فيها بأنهم على مسافة عشر دقائق، يمكنك أن تستعد بناءً على تلك المعلومة. يحب بعض الناس الطريقة التقليدية للمفاجئة بإطفاء الأضواء والاختباء لمفاجأة ضيف الشرف، ويحب البعض الآخر أن يتظاهروا بأنها حفلة عادية إلى أن يشاهد ضيف الشرف اسمه على كعكة عيد الميلاد على سبيل المثال، وأيًا كانت الطريقة التي ستختارها، عليك أن تتأكد من إبلاغ الجميع بها.  تأكد من من التفاصيل اللوجيستية. تأكد على سبيل المثال أن الباب غير موصد وأن الجميع متواجد لحظة كشف المفاجأة، وإذا كان هناك مشكلة محتملة متعلقة بمكان انتظار السيارات، تأكد من تنظيم حل لذلك الموضوع. حتى لو كان لدى ضيف الشرف فكرة عن وجود احتفال أو كان لديه بعض الشكوك، فسوف يشعر بالحب الغامر والسعادة والتقدير لكل ما بذلته من جهد لأجله أنت وكل أصدقائك.
اطلب من الجميع أن يحضروا إلى الحفل قبل موعده بساعة. اطلب من أحد الأصدقاء أن يصطحب ضيف الشرف، واطلب من صديق آخر أن يظل مع باقي الضيوف. تأكد من فهم الجميع لطبيعة لحظة كشف المفاجأة. استمتع بمفاجأة صديقك وبنجاح خطتك في الحفاظ على سرية الحفل.