لا تنتظر إلى يوم الافتتاح أو حتى إلى أن تعرف متى سوف يكون موعد الافتتاح. كن سباقًا بنشر فكرتك والحديث عن عملك على إنشاء مشروعك التجاري الخاص بحيث يساعد ذلك في بناء معرفة لدى الجمهور وأصدقائك ومعارفك حول علامتك التجارية. وضع يافطة "الافتتاح قريبًا" على واجهة المحل تعتبر خطوة أولى جيدة ولكنها ليست كافية بحد ذاتها.   قم بتوفير الجزء الأكبر من ميزانية التسويق من أجل "الافتتاح الكبير"، لكن على الجهة الأخرى استفد مبكرًا من الخيارات قليلة التكلفة، مثل: النشرات الإعلانية (فلايرز) ورسائل البريد الإلكتروني الدعائية والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي، في الدعاية والإعلان عن نفسك بفترة كافية قبل الافتتاح. اعمل على بناء اسم علامتك التجارية حتى ما قبل أن يصبح موقع المشروع التجاري جاهزًا. إذا كنت تعمل على بيع القلائد والحُلي المصنوعة يدويًا، فابحث عن أحد الأسواق الخاصة بالحرف أو المهرجانات المحلية حيث يمكنك أن تضع طاولة وتبيع من خلالها سلعك الخاصة (تأكد من استغلال هذه التجربة في الإعلان عن محلك المستقبلي). إذا كنت تعمل على إنشاء مكتب محاسبة، يمكنك أن تتطوع بتقديم النصائح الخاصة بالضرائب في أحد التجمعات المحلية أو المكتبات (وقم بتوزيع الكارت الشخصي الخاص بك). فترة الافتتاح وما يسبقها من وقت والشهور الأولى لبدء المشروع التجاري تساهم بشكل كبير سواء سلبيًا أو إيجابيًا على قدرة المشروع على النجاح والاستمرار، وهو ما يجبرك على الاهتمام بأفضل شكل ممكن بخطواتك المبدئية في عملية التسويق والدعاية.   من الاقتراحات الشائعة أن تقوم بتخصيص 20% من ميزانية التسويق في السنة الأولى من أجل الافتتاح الكبير. هذه الكمية من الأموال من المفترض أن تكون كافية بشكل كبير من أجل نشر دعايتك بشكل موسع من خلال الإعلانات، خاصة في الوقت الذي تكون فيه الإعلانات هي الوسيلة الأكثر فاعلية في عملية الدعاية. لكن من جهة أخرى لا يجب أن تنفق كل ما لديك على نوع أو فترة واحدة من الدعاية بشكل يحد من قدرتك على المواصلة في عمليات الدعاية في الفترات اللاحقة.   على سبيل المثال، قم بتخصيص 5 آلاف جنيه من أجل الدعاية للافتتاح الكبير وهو المبلغ المناسب عادة من أجل الحصول على مساحتين إعلانيتين في الجرائد المحلية أو المنصات الإلكترونية. إذا كنت لا تقدر على تخصيص هذا المبلغ فقد يكون البديل هو الاعتماد على مزيج من النشرات الإعلانية (فلايرز) ورسائل البريد الترويجية والوسائل الدعائية (مثل: البالونات واللافتات "بانرز".. إلى آخره) التي يتم وضعها في الميادين المزدحمة، حيث تكلف هذه الوسائل ما يقارب 2000 جنيه.   الأرقام السابقة تفترض بالطبع وجود ميزانية كبيرة نسبيًا للدعاية تصل إلى 25000 ألف جنيه (5 آلاف جنيه هو 20% من 25 ألف). لكن بما أن العديد من المشاريع التجارية قد تعتمد على ميزانية تسويق أقل (بضعة آلاف جنيه فقط لا غير)، فالقاعدة الأساسية هي أن تقوم بتخصيص 20% من ميزانيتك الكلية من أجل الدعاية للافتتاح. إذا كانت ميزانية التسويق تسمح لك بذلك، فالجأ إلى الدعاية من خلال وسائل الإعلام التقليدية، مثل: الراديو والجرائد. وفي حالة كنت قادرًا على الإعلان من خلال التلفاز كذلك، فهي ميزة إضافية رائعة سوف تساعدك على توسيع دائرة الجمهور الذي يصل إليه الإعلان.   قبل الاستغناء البديهي عن الراديو بصفته أحد وسائل الإعلام التي عفا عليها الزمن، عليك أن تنتبه إلى وجود فئة كبيرة من الجمهور ما زالت تستمع إلى الراديو، خاصة في السيارات وأثناء الازدحامات المرورية، كما أنه يوجد جمهور يُفضل الاستماع إلى الراديو كوسيلة الإعلام الأساسية. ما سبق يجعل من الراديو طريقة دعاية جيدة بشكل خاص بالنسبة لمتاجر البيع بالتجزئة والمطاعم. انتبه إلى تحديد الفئة المستهدفة عن طريق اختيار نوعية الإذاعة التي تبث عليها الإعلان (الأغاني، الأخبار، الأسرة والمجتمع، الشباب..) والوقت من اليوم؛ من أجل مضاعفة الأثر الناتج عن الإعلان.   الجرائد تعتبر وسيلة إعلامية شائعة بين البالغين الأكبر عمرًا من 35 عام، لكن أيضًا نسبة كبيرة من الشباب الأصغر عمرًا يقرأون الجرائد من وقت لآخر. تتميز الجرائد بأنها وسيلة فعالة من حيث التكلفة للوصول إلى الآلاف من الزبائن المحتملين. فكر في استخدام قسائم الشراء كذلك. كوبونات الدعاية التي تقدم للزوار تخفيضات مخصصة لا تُشجع الزبائن على زيارة مشروعك التجاري فقط ولكن أيضًا تخلق تواصل ملموس بينك وبين عملائك المحتملين. الأمر الإضافي هو أنها تُسهل من مهمة مراقبة فعّالية وسيلة الدعاية، بحيث تحكم رقميًا على عدد قسائم الشراء التي تعود إليك الخاصة بوسيلة دعاية معينة، ويكون ذلك دليلًا على نجاح الدعاية في تحقيق هدفها أم لا.   قد تفترض أن ميزانية التسويق الخاصة بمشروعك الصغير لا تحتمل بند الدعاية التلفزيونية، لكن حقيقة الأمر أنه توجد خيارات لإنتاج وعرض إعلانات منخفضة التكاليف، في بعض الأحيان من خلال مساعدة شبكة البث المحلية. ضع في اعتبارك عرض الإعلانات خلال البرامج المرتبطة بالفئة المستهدفة من الجمهور. على سبيل المثال، قم بعرض إعلانات مكتب المحاماة أثناء عرض البرامج الاجتماعية والمعنية بالشؤون الأسرية أو إعلان الأكاديمية الرياضية على القنوات الرياضية. قد تكون معرفتك الشخصية في التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي ضئيلة للغاية، وقد تفترض بدورك أن محل الخياطة الخاص بك لا يحتاج إلى التواجد على شبكات التواصل الإلكترونية، لكن لا يجب أن يمنعك ذلك عن الاستفادة من مختلف السبل والوسائل التي تدعم انتشار مشروعك التجاري. 80% من المشاريع الصغيرة أصبحت تلجأ للاعتماد على وسائل التواصل الاجتماعي في عمليات الدعاية.   ما يزيد من جاذبية الاعتماد على وسائل التواصل الاجتماعي هو تكلفتها المنخفضة من جهة، والتواصل المباشر بينك وبين العملاء من جهة أخرى. لكن الضريبة المفروضة عليك في مقابل ذلك هي ما تفرضه عليك من التزام لفترات أطول من الوقت. قم بتحليل مفصل لقاعدة عملائك الحاليين والمستهدفين وحاول أن تدمج بين هوية علامتك التجارية والرسائل الخاصة التي تنقلها من خلال تلك المنصات الإلكترونية.   مع التزايد الملحوظ لمنصات التواصل الاجتماعي، قد تشعر بإغراء أن تكون نشطًا أكثر من اللازم على هذه المنصات. لكن يظل من الضروري أن تستهلك مشروعك التجاري (أو نفسك) أكثر من اللازم. إذا كان مركز التجميل الخاص بك يستهدف الحصول على 50 عميلة من السيدات المستخدمات للفيس بوك، فضع تركيزك على هذا الهدف فقط لا غير، دون أن تنشغل بنشر الكثير من التحديثات واستخدام كل منصات التواصل بإفراط. النشر لعدد مرات قليل أسبوعيًا سوف يكفي للغاية. لا تنسَ أنك سوف تكون مشغولًا بالعديد من التفاصيل الأخرى المتعلقة بافتتاح مشروعك التجاري.   يوجد طرق لربط العديد من منصات التواصل الاجتماعي معًا، بحيث تقوم بإضافة المنشور مرة واحدة على واحدة من المنصات ثم يتكفل التطبيق الإلكتروني بنشره على البقية. فكر في الاعتماد على هذه الأدوات إذا كنت قادرًا على استخدام عدة منصات دون -ونكرر ذلك- أن يتسبب ذلك في استهلاك قواك في الفترات المزدحمة من العمل. التواجد على وسائل التواصل الاجتماعية أمر بالغ الأهمية خاصة إذا كان مشروعك التجاري مرتكزًا بالأساس على شبكة الإنترنت. من جهة أخرى سوف يكون من المفيد أن تعتمد على أدوات أخرى من الدعاية الإلكترونية، مثل: إعلانات جوجل Adwords. تتيح لك هذه الخدمة من جوجل أن يظهر مشروعك التجاري للمستخدمين في كل مرة يتم البحث عن الكلمات الدلالية المرتبطة بنشاطك التجاري. على أن تكون مطالبًا بالدفع في كل مرة يضغط المستخدم على إعلانك. بالنسبة للمشاريع التجارية المعتمدة بالأساس على الحضور الإلكتروني على شبكة الإنترنت، فإن هذا النوع من الدعاية بالغ الأهمية لأنه يربط بين مشروعك والنطاق الواسع من شبكة الإنترنت. كما أنه يظل مفيدًا بالنسبة للمشاريع التجارية التقليدية، لأنه يجعلك على تواصل مع الفئة من الجمهور التي تستخدم الإنترنت بشكل أساسي على خلاف بقية أنواع الوسائل الإعلامية.
ابدأ مبكرًا. قم بوضع ميزانية التسويق. استخدم الدعاية من خلال وسائل الإعلام التقليدية. استخدم وسائل التواصل الإلكترونية.