تمثل المحددات أنواع النقاط التي تستخدمها في المفكرة النقطية. لا توجد قواعد موضوعة بشأن تلك المحددات، كما أنها تعتمد بشكل كبير على أنواع الأحداث التي تختار أنت متابعتها في مفكرتك. يمكنك تقسيم تلك الأحداث حسب نوعها، على سبيل المثال: العمل والدراسة والفواتير وأمورك الشخصية ومشاريعك الإبداعية وما إلى ذلك. يجب أن يكون لكل نوع رمزًا خاصًا به يشير إلى نوعه. من الأفضل استخدام أقل عدد ممكن من الأنواع لتلافي حدوث أي خلط.  على سبيل المثال، قد يُشار إلى الأهداف الإبداعية بنجمة، وإلى العمل بنقطة المفكرة التقليدية. يمكنك اختيار سهمًا للهوايات، وللفواتير رمز جنيه صغير وللأمور الشخصية رمز قلب مثلًا. استخدم المحددات الخاصة بك أثناء متابعة أهدافك داخل التقويم اليومي. اكتب مثلًا "$ دفع فاتورة الإنترنت اليوم" للإشارة إلى مهمة دفع الفاتورة. قد يساعد ذلك أيضًا في تصنيف أهداف الشهر في سجلك الشهري. بدلًا من أن يكون لديك قائمة بنقاط المفكرة تجمع كل ما تحتاجه سويًا، نظّم ذلك بشكل أكبر وقسّم مهامك حسب النوع.  على سبيل المثال، يمكنك كتابة عناوين مثل "أهداف الصحة واللياقة البدنية" و"المواعيد النهائية ومواعيد الاستحقاق" و"أهداف مهنية" و"أهداف إبداعية". اكتب المهام أسفل كل فئة مرتبطة بها. يمكنك كتابة مهام مثل "زيارة صالة الألعاب الرياضية 12 مرة هذا الشهر" أسفل "أهداف الوزن واللياقة البدنية". تمثل تلك المجموعات قوائم مهام كبيرة لما تود إنهائه على مدار عام. تتضمن تلك المجموعات بشكل أساسي أي شيء لا يتم إدراجه كسجل. على سبيل المثال، من الممكن أن تشمل تلك المجموعات الكتب التي تود قراءتها والأفلام وبرامج التلفزيون التي تود مشاهدتها والوصفات التي ترغب في تجربتها وما إلى ذلك. من الجيد أن تملأ تلك الصفحة بكل الأفكار التي تطرأ على بالك ويمكنك العودة إليها متى أردت الحصول على الإلهام. على سبيل المثال، إن اقترح عليك زميل اسم كتاب، اكتب اسمه في قسم "الكتب التي أود قراءتها" داخل صفحة المجموعات تلك. وعند اختيارك كتاب جديد لقراءته، ارجع إلى هذا القسم لتتذكر هذا الترشيح. وأثناء متابعة سجلك اليومي، املأه بالأحداث المُتعلقة بتفضيلاتك. ويعتمد هذا بشكل أساسي على سبب اقتنائك للمفكرة من الأساس. فإن كنت تستخدم المفكرة لتنظيم أهداف متعلقة بالعمل مثلًا يمكنك كتابة ما يحدث في العمل بشكل يومي. بالرغم من ذلك، ليس من المفترض أن تكون المفكرة مهنية بشكل كامل، حيث بإمكانك أيضًا تسجيل أحداث يومية أسعدتك. يمكنك تدوين مثلًا "أحضر لي صديقي قهوة أثناء استراحة الغداء". تذكر استخدام المحددات الخاصة بك أثناء كتابتك في مفكرتك.
استخدم المحددات المناسبة لك. نظّم أهداف الشهر حسب التصنيفات. احفظ مجموعات للأشياء في نهاية المفكرة. اكتب جميع الأحداث اليومية التي تهمك.