يمكنك فعل ذلك عن طريق كتابة اسم الملف في تطبيق الباحث على نظام ماكنتوش أو في شريط بحث قائمة ابدأ على نظام ويندوز. ابحث عن اسم الملف إن كان مخزنًا على سطح المكتب. سيؤدي ذلك إلى إظهار قائمة منسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح قائمة تحتوي على خصائص الملف، بما في ذلك حجم الملف بوحدة البايت. يظهر حجم الملف إلى يمين ترويسة "الحجم" على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش، علمًا بأنك قد تحتاج إلى النقر على خيار عامة على نظام ماكنتوش لعرض ترويسة "الحجم"، وتفرض معظم خدمات البريد الإلكتروني قيودًا على أحجام الملفات على النحو التالي:   جيميل - 25 ميجابايت.  بريد آي كلاود - 20 ميجابايت.  أوتلوك - 34 ميجابايت.  ياهو - 25 ميجابايت. ستحتاج إلى استخدام أحد الطرق الموضحة في هذا المقال إن كان الملف الصوتي أكبر من الحد الأقصى المسموح به في خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة. تشمل خدمات البريد الإلكتروني شائعة الاستخدام ما يلي:   جيميل - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.mail.google.com/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا.  بريد آي كلاود - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.icloud.com/#mail. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا ومن ثم النقر على خيار البريد.  أوتلوك - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://outlook.live.com/owa/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا.  ياهو - توجه إلى الموقع الإلكتروني https://www.mail.yahoo.com/. قد تحتاج إلى تسجيل الدخول أولًا ومن ثم النقر على أيقونة البريد الظاهرة أعلى الجهة اليمنى من الصفحة. يمكن فعل ذلك بالطريقة التالية:  في بريد جيميل، انقر على خيار إنشاء الظاهر أعلى الجهة اليسرى من صندوق الوارد. في بريد آي كلاود، انقر على الأيقونة التي تكون على شكل قلم رصاص ومربع أعلى الصفحة. في بريد أوتلوك، انقر على خيار +جديد الظاهر أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد. في بريد ياهو، انقر على خيار إنشاء الظاهر أعلى الجهة اليسرى من صندوق الوارد. افعل ذلك عن طريق كتابة عنوان البريد الإلكتروني خاصة مستقبل الرسالة أو اسمه إن كان موجودًا في جهات الاتصال لديك في حقل "إلى" بداخل نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ثم أدخل موضوع الرسالة في حقل "الموضوع" أسفل عنوان المستقبل. لا يعد إدخال الموضوع ضروريًا لإرسال رسالة البريد الإلكتروني، ولكن إدخال موضوع يساعد على توضيح سياق الرسالة. سيؤدي ذلك إلى إضافة الملف الصوتي كمرفق مع رسالة البريد الإلكتروني بعد إفلات مؤشر الفأرة. يمكنك أيضًا النقر على أيقونة مشبك الورق ومن ثم تحديد الملف الصوتي في النافذة المنبثقة الناتجة. سيؤدي ذلك إلى إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمستقبل، ويمكن للمستقبل بعد ذلك تنزيل الملف الصوتي عن طريق فتح رسالة البريد الإلكتروني ثم النقر على زر أو رابط "تنزيل".
حدد مكان الملف الصوتي. انقر على الملف باستخدام إصبعين على نظام ماكنتوش أو انقر على الملف بزر الفأرة الأيمن على نظام ويندوز. انقر على خيار الحصول على معلومات Get Info على نظام ماكنتوش أو على خيار الخصائص Properties على نظام ويندوز. ابحث عن حجم الملف. حدد ما إن كان بإمكانك إرسال الملف مباشرة. افتح خدمة البريد الإلكتروني التي تفضلها على جهاز كمبيوتر. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة. أضِف مستقبل الرسالة والموضوع. انقر على الملف الصوتي واسحبه إلى نافذة رسالة البريد الإلكتروني. انقر على زر الإرسال Send.