قبل التفكير في الحفلة، يجب أن تعرف أين ستقيمها. ستحتاج إلى مكانٍ يسهل الوصول إليه ويمكنه استيعاب العدد المدعو، لذا فكر في المكان الأفضل لإقامة حفلتك به.  إن كانت الحفلة في ملهى وهناك رسوم مستحقة للدخول، تأكد من ذكر ذلك في الدعوة. حتى وإن لم تكن هناك ضريبة، قد يود البعض تخصيص عائدات الحفل للمحتاجين من أصدقائهم أو للأعمال الخيرية. إقامة الحفل في منزلك من شأنه تخفيض النفقات بعض الشيء.  اطلب من صديقك استضافة الحفل في منزله إن كان يستطيع. بإمكانك استئجار مكان يتسع للعدد الكبير الذي بصدد القدوم. لا يوجد حفل بدون مدعوين، لذا سيتعين عليك تحديد هوية المدعوين وعددهم. إعداد قائمة مدعوين مثالية سيجعل الحفل رائع.   احرص على وجود تكافؤ في المدعوين بين عدد مهووسي الحفلات المعتادين على ارتيادها والخجولين المنطويين غير المعتادين عليها حتى يتسنى للجميع قضاء وقتٍ ممتع بدون حدوث خسائر أو إصابات. لتكن النسبة هي خمسة إلى واحد على الترتيب، لكن ضع في اعتبارك أيضًا مكان الحفل وإمكانية تأمينه عند التخطيط لهذا الأمر. فكّر في العدد المناسب لمكان استضافتك للحفل. تقليل عدد المدعوين سيقلل بالتبعية تكلفة الحفل، كما يمكنك من التواصل بشكلٍ أفضل مع ضيوفك. بمجرد الانتهاء من إعداد قائمة المدعوين وتحديد مكان الحفل، ابدأ في وضع جدول زمني للحفل. حدد موعد وصول ومغادرة الضيوف، سيمنحك هذا الجدول الإعداد الجيد للحفل، وسيعرّف الحاضرين ببرنامج الحفل.  لا تمتد جميع حفلات رأس السنة لوقتٍ متأخر، يمكنك إنهاء الحفل وقتما تريد. إذا بقى الحضور لوقتٍ متأخر، يمكن أن تعرض عليهم المبيت. احرص على إثارة حماس المدعوين، وتأكد من إخبارهم بجلب كل ما يحتاجونه من أدوات للحفل، كملابس السباحة وأطعمة ومشروبات وهدايا عيد الميلاد. فكّر في كل شخصٍ بقائمة المدعوين على حدة ومن ثم ضع في مخططك إدراج ما فكرت به في برنامج الحفل. يجب أن يكون الحفل مناسبًا لمختلف أعمار وأذواق وتفضيلات المدعوين. خذ ما تحتاج من وقت لتهيئة حفل يتناسب مع كل المدرجين بقائمة المدعوين.  إن كان هناك أطفالٌ بالحضور، تأكد من إدراج ما قد يستمتعون به بالحفل، كألعاب الفيديو أو أي أنشطة شيقة أخرى. فكّر في أنواع الطعام والموسيقى التي تنال إعجاب مدعويك. بالطبع لن تتفق أذواق جميع المدعوين، لذا اختر أشياءً تنل إعجاب الجميع. قبل إقامة تلك الحفلة، يجب أن تضع في اعتبارك مسألة الطعام والشراب. يمكن أن تقدم الطعام والشراب بالحفل، أو يمكنك أن تطلب منهم جلب الطعام والشراب معهم. أيًا يكن خيارك في ذاك الشأن، يجب أن يكون المدعوين على علمٍ مسبقٍ به.   إن قررت تقديم الطعام والشراب، فكّر في تفضيلات المدعوين. حاول أن تقدم شيئًا ينال إعجاب الجميع. يمكن أن تطلب من المدعوين جلب ما يريدون ومشاركته لتقليل النفقات. سيكون من الأفضل أن يكون المدعوون على علمٍ بما سيدور بالحفل. عادةً ما تتمحور حفلات رأس السنة حول طقس العد التنازلي قبل بداية العام، لكن يمكن أن يشتمل برنامجك على ما تراه ممتعًا ومفيدًا للحفل.  اقتصار الحفل على الموسيقى والطعام وتبادل الحديث مع المدعوين قد يجعل الحفل ممتعًا للغاية رغم بساطته. عادةً ما تجلب الألعاب اللوحية الكثير من المرح. يمكنك إعداد مسابقات بين الحضور، مثل منح جائزة للضيف الأكثر أناقة. أخبر ضيوفك عن الأنشطة المخطط لها بالحفل. فور الانتهاء من تحديد المدعوين ومكان وبرنامج الحفل، أرسل الدعوات. احرص على تضمين كل ما يخص الحفل في بطاقات الدعوة. يمكنك إرسال الدعوات بإحدى تلك الطرق:   البريد. البريد الإلكتروني . إرسال بطاقات دعوة للحفل.  استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. عن طريق الهاتف..
فكّر في المكان. حدد من يجب أن يكون بالحفل. خطّط لموعد بدء وانتهاء الحفل. أرسل الدعوات. خطط لحفلٍ يمتع جميع الحضور. فكر في خيارات الطعام والشراب. ضع برنامجًا للحفل. أرسل الدعوات.