ويمكنك فعل ذلك عبر البريد الإلكتروني أو من خلالة رسالة عبر البريد؛ على حسب مجال الشركة التي تقدمت إليها بطلب العمل فشركة تعمل في مجال مواقع التواصل الاجتماعي أو البرجمة قد تحبذ البريد الإلكتروني وتعتبره احترافيـًا، بينما ستفضل الشركات القديمة الطريقة التقليدية في إرسال الرسائل عبر البريد.ومهما كانت طريقة إرسال الرسالة، فالغرض منها هو أن تعيد تذكير مُقابلك بنقاط قوتك كمرشح للوظيفة وكم أنك شخص فريد سيعود توظيفه بالنفع على الشركة. إذا قام بإجراء المقابلة معك أكثر من شخص، فسينبغي عليك أن ترسل رسالة شكر منفردة لكل واحد منهم على حدة.  استخدم الاسم الأول لمُقابلك في التحية فقط إذا قال لك ذلك، أما إذا لم يذكر الأمر فيجب أن تخاطبه بالطريقة الرسمية. اشكر مُقابلك أولًا على إتاحة الفرصة لك لإجراء هذه المقابلة ثم أكَد على اهتمامك بالوظيفة وكيف سيعود توظيفك بالنفع على الشركة. اذكر معلومة قد تهم مُقابلك أو قد تكون ذات إفادة للشركة من أي نوع. يساعد هذا الأمر مُقابلك على أن يتذكرك جيدًا، لأن معظم الناس يرسلون هذه الرسائل بمعلومات عن أنفسهم فقط. اختم الرسالة بـ"مع خالص احترامي" وراجع الرسالة من حيث النحو والإملاء وعلامات الترقيم لأن رسالة شكر ذات أخطاء لغوية قد تكون سببـًا في استبعادك كمرشح للوظيفة. وسواء كانت المدة التي قد حددوها لاتخاذ القرار يومين أو أسبوعين يمكنك المتابعة معهم عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي إذا انقضت تلك المدة. حاول أن تكون مختصرًا ولطيفـًا مثل أن تقول:  "أتمنى أن تسير الأمور على ما يرام فيما يخص وظيفة مساعد مدير التسويق. أظن أنكم قد ذكرتم أنكم ستصلوا إلى قرار فيما يخص هذه الوظيفة يوم الثلاثاء وودت أن أعرف إذا كانت هناك معلومات فيما يخص تقدمي لهذه الوظيفة. من فضلك أخبرني إن احتجت لأية معلومات إضافية قد تساعدكم في اتخاذ القرار."  إذا قررت الاتصال بالهاتف فينبغي أن تتصل بعد مقابلة العمل بعدة أيام من مكان هاديء. اختر توقيتًا مناسبـًا لإجراء المكالمة، وليس بعد موعد استراحة الغداء مباشرةً أو في أول اليوم أو قرابة نهاية مواعيد العمل. يضمن لك ذلك أن تجد الفرصة للتحدث إلى مُقابلك. كن مهذبـًا ومختصرًا قدر الإمكان أثناء المكالمة. تذكر أنك قد تكون تتحدث مع مسؤول التوظيف في الشركة الذي قد يكون ورائه ألف مهمة يفكر بها غير وضعك كمرشح للوظيفة، ولا تعاود الاتصال به إلا إذا قال لك ذلك بوضوح. فجعلهم ينتظرون أمر غير احترافي بالمرة وقد يجعلك تبدو غير متحمس للوظيفة. لا تخشَ أن يبدو عليك أنك متلهف على العمل، فهم يريدون توظيف الأشخاص المتحمسين للعمل بشركتهم. رد عليهم بنفس الطريقة التي تواصلوا معك بها؛ إذا اتصلوا بك هاتفيًا فعاود الاتصال بهم بأسرع وقت ممكن، أما إذا أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا، فالرد  بنفس الطريقة سيكون كافيًا بدوره. لا تغضب أو تصاب بالإحباط وتقبل فكرة أنه على الأرجح كان يوجد متقدمين مؤهلين للوظيفة أكثر منك. انظر للأمر على أنه تجربة قد تعلمت منها، وسواء تم إخبارك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، ينبغي أن ترسل لمُقابلك رسالة شكر تشكره فيها على وقته وعلى السماح لك بإجراء المقابلة معه.  إذا كنت جريئًا يمكنك سؤاله عن المواضع التي أخطأت بها وكيف تستطيع تحسينها في المستقبل. على الأغلب أنه سيرفض ذلك، لكن إن وافق وقال لك ستعرف حينها المؤهلات التي كانت تحتاجها الشركة في المرشحين والمواضع التي أخطأت فيها. لا تفقد حماستك بسبب ما سيقوله لك بل اعتبر اقتراحاته على أنها نقد بناء.  يجب أن تقوم بهذه الخطوة عبر رسالة بريد إلكتروني وليس على الهاتف أبدًا، فالاتصال بمُقابلك لسؤاله لماذا لم تُقبَل بالوظيفة سيضعه في موقف محرج وسيؤدي إلى استثنائك من القائمة التي يتواصلون معها للوظائف القادمة.
ابعث برسالة شكر أكثر رسمية. إذا مر الموعد المتفق عليه تابع معهم برسالة بريد إلكتروني واحدة أو مكالمة هاتفية واحدة. قم بالرد سريعًا إن تمت دعوتك لإجراء مقابلة عمل أخرى أو لعرض الوظيفة عليك. اشكر مُقابلك على وقته حتى وإن لم تُقبل بالوظيفة.