تعرف المكاتب الأمامية في الفنادق باسم "الاستقبال" أو "مكتب الاستقبال"، وهي تقع عادة بجانب مدخل الفندق وتقوم بتسجيل الوصول والمغادرة من خلالها. اذهب إلى مكتب الاستقبال ومعك حقائبك ثم قدّم مفاتيح الغرفة للموظف المسؤول واطلب تسوية حسابك.  ابدأ بالتحية فور وصولك عند الاستقبال. يمكنك أن تقول "أهلًا، لقد كنت أمكث في غرفة رقم ٢٢٢ وأرغب في تسجيل المغادرة".  اطلب إيصالًا أو فاتورة مفصلة لإقامتك بالفندق. تذكر أن الاحتيال أمرٌ شائع في الفنادق، وإذا ما رفض الفندق منحك إيصالًا أو فاتورة فعليك أن تتوخ الحذر إذن.  ستحتاج إلى الحصول على إيصال مخصوص ببيانات محددة إذا ما كنت في رحلة عمل وسيقوم عملك بتعويضك عن النفقات فيما بعد. تعتمد بعض الفنادق في هذه الأيام على خاصية تسجيل المغادرة عبر الإنترنت من خلال موقع الفندق. اسألي مكتب الاستقبال عن إمكانية تسجيل المغادرة عبر الإنترنت إذا كانت هذه الخاصية متوفرة لدى الفندق. يتم إرسال فاتورة الحساب إلى بريدك الإلكتروني لدى تسجيل المغادرة وتسوية الحساب عبر الإنترنت، ولكن من حقك أيضًا طلب إرسال فاتورة مطبوعة ومختومة من الفندق إلى عنوانك الذي تختاره أو أخذها من مكتب الاستقبال. إذا ما دفعت نقدًا عن أي خدمة في الفندق أو كتعويض عن أي حادث، فعليك أن تحرص على حصولك على إيصال دفع في المقابل. راجع فاتورة حسابك قبل المغادرة وتأكد أنك لا يتم محاسبتك على ما دفعت نقدًا مرة أخرى. قد تضطر إلى دفع تلك التكاليف مرة أخرى في حالة عدم امتلاكك لإيصال تحصيل؛ يحدث ذلك في حالات الأخطاء الكتابية عند تسوية حسابك أثناء المغادرة.
سجِّل مغادرتك لدى مكتب الاستقبال. سجلّي مغادرتك عبر الإنترنت إذا كان ذلك متاحًا. اطلب إيصال دفع عند دفع أي نفقات نقدًا.