أول ما يجب فعله هو تحديد كل البيانات التي ترغب بفحصها للبحث عن القيم المكررة. يؤدي ذلك لبدء عملية التحديد. تكون الخلية الأخيرة أسفل الجهة اليمنى من مجموعة البيانات ويُؤدي ذلك لتحديد كل البيانات. يمكنك فعل ذلك بأي ترتيب (مثل النقر على الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى أولًا ثم بدء التحديد من هناك).  يتضمن هذا القسم أدوات للتلاعب بالبيانات المحددة، بما في ذلك خاصية "حذف القيم المكررة". يُؤدي ذلك لإظهار نافذة التخصيص. يُؤكد ذلك تحديد كل الأعمدة. تكون كل الأعمدة محددة بشكل افتراضي. يُؤدي ذلك لفهم البرنامج أن أول مُدخل في كل عمود هو الترويسة، ما يؤدي لاستثنائها من عملية الحذف. انقر على خيار الموافقة عندما تكون راضيًا عن اختياراتك. يُؤدي ذلك لحذف كل القيم المكررة من الخلايا المحددة. إن أخبرك البرنامج بعدم وجود قيم مكررة -خصوصًا إن كنت تعرف أن هناك قيم مكررة- حاول أن تفعّل خيار أعمدة فردية في نافذة "حذف القيم المكررة". يؤدي فحص أي عمود بشكل فردي لحل أي مشكلات. ستكون قد وجدت وحذفت القيم المكررة في إكسل عندما تصبح راضيًا عن النتائج.
افتح الملف الأصلي. انقر على الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من مجموعة البيانات. اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift وانقر على الخلية الأخيرة. انقر على لسان تبويب "البيانات" الموجود أعلى الشاشة. ابحث عن قسم أدوات البيانات في شريط الأدوات. انقر على خيار "حذف القيم المُكررة". انقر على خيار "تحديد الكل". تفقّد الأعمدة التي ترغب باستخدام هذه الأداة عليها. انقر على خيار "توجد بيانات في الترويسات" إن أمكن ذلك. انقر على زر الموافقة لحذف القيم المُكررة. احفظ تغيّرات المستند.