يسمح لك الجدول المحوري بإنشاء تقارير رسومية من بيانات جدول البيانات. يمكنك إجراء حسابات دون الحاجة إلى إدخال أي معادلات أو نسخ أي خلايا. ستحتاج إلى جدول بيانات يحتوي على عدّة مُدخلات لإنشاء الجدول المحوري. يمكنك أيضًا إنشاء جدول محوري في برنامج Excel باستخدام مصدر بيانات خارجي كبرنامج Access مثلًا. يمكنك إدراج الجدول المحوري في جدول بيانات جديد. لا تعد الجداول المحورية الحل الذي تبحث عنه دائمًا. لتتمكن من الاستفادة من مميزات الجداول المحورية، يجب أن تلاقي جداول البيانات بعض المتطلبات البسيطة:  يجب أن يحتوي جدول البيانات على عمود واحد على الأقل يحتوي على بيانات مكرّرة. يعني ذلك ببساطة أنك تحتاج إلى عمود فيه بيانات مكرّرة على الأقل. ستجد في المثال التالي عمود "Product Type" الذي يمتلك مُدخلين: "Table" أو "Chair". يجب أن يتضمّن الجدول أيضًا بيانات عددية. هذه هي البيانات التي سيتم مقارنتها وجمعها في الجدول. ستجد في المثال التالي عمود "Sales" الذي يمتلك بيانات عددية: انقر على لسان تبويب الإدراج (Insert) الموجود أعلى نافذة برنامج Excel. انقر على زر الجداول المحورية (PivotTable) الموجود إلى يسار شريط الإدراج. إن كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدار أقدم، انقر على قائمة البيانات (Data) واختر الجداول المحورية وتقارير الرسومات المحورية (PivotTable and PivotChart Report...). بشكل افتراضي، سيقوم البرنامج باختيار كل بيانات جدول البيانات الفعّال. يمكنك النقر مع السحب لاختيار جزء محدّد من جدول البيانات، كما يمكنك كتابة مجال الخلايا يدويًا. إن كنت تستخدم مصدرًا خارجيًا للبيانات، انقر على خيار استخدام مصدر بيانات خارجي (Use an external data source) وانقر على زر اختيار اتصال Choose Connection.... تصفّح اتّصال قاعدة البيانات المحفوظ على جهاز الكمبيوتر. بعد اختيار المجال الذي ترغب به، اختر خيار المكان من نفس النافذة. بشكل افتراضي، سيقوم برنامج Excel بوضع الجدول في جدول بيانات جديد، مما يسمح لك بالتنقل من خلال النقر على ألسنة التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكنك أيضًا اختيار وضع الجدول المحوري في نفس جدول البيانات المحتوي على البيانات، مما يسمح لك باختيار الخلية التي ترغب بإدراجه فيها. انقر على خيار الموافقة OKعندما تكون راضيًا عن اختياراتك. سيتم إدراج الجدول المحوري وستتغيّر الواجهة.
افتح جدول البيانات الذي ترغب بإنشاء الجدول المحوري منه. احرص على أن البيانات تلاقي احتياجات الجدول المحوري. شغّل مساعد الجداول المحورية (Pivot Table wizard). اختر البيانات التي ترغب باستخدامها. اختر مكان الجدول المحوري.