تهدف الأوراق المفاهيمية إلى إقناع الرعاة وحثهم على تمويل المشروع أو تبني الفكرة، لذا فإنه من الضروري أن يتم جذبهم إلى المشروع من البداية.  يمكن ان تبدأ الورقة على سبيل المثال بإحصائية مثيرة للانتباه تتعلق بمشروعك: "يتم إهدار 4.8 مليون كيلو جرام من الطعام كل عام لسبب شائع وهو الفئران". يجب أن تعطي عنوانًا وصفيًا لورقتك مثل: "إغلاق صندوق الفئران" أو "التخلص من تحكم الفئران"، فالعنوان يُعتبر هو وسيلة أخرى لجذب الانتباه. يجب عليك أن تصف في الورقة المفاهيمية الخاصة بك كيف تتلاقى أهداف مشروعك مع أهداف ورسالة الراعي الذي تطلب تمويله. يظهرك ذلك بمظهر مهني وأنك قد أنجزت دورك في البحث والتعرف على الراعي وأنك جاد في رغبتك للحصول على دعمهم. يمكنك أن تجرب شيئًا مثل: "إن مؤسستكم ملتزمة منذ فترة طويلة بتمويل المشاريع التي تعزز المبادرات الصحية. لقد قمنا بتطوير صندوق لصيد الفئران كوسيلة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لخفض معدلات الأمراض وتكاليف الصرف في البلديات، ونسعى للحصول على دعمكم للمشروع". يتخصص القسم التالي من الورقة المفاهيمية لوصف وشرح الغرض المحدد للمشروع في بضعة جمل أو فقرات قصيرة. صف المشكلة التي تريد حلها ووضح كيف تعرف أنها موجودة. اعرض كيف يرتبط مشروعك بالقضايا أو الأسئلة أو المشكلات الحالية. يمكن أن تساعد الإحصائيات والبيانات الرقمية في بناء حالة إقناع توضح سبب المشكلة. يمكن أيضًا التأثير على القراء من خلال بعض الحكايات والقصص الشخصية، لذا لا تستبعد تضمينها.  يمكن أن تتضمن ورقتك المفاهيمية على: "تعتبر الفئران مصدرًا للإزعاج لكنها أيضًا ناقلة لبعض الأمراض الخطيرة، مثل: داء الكلب ووباء الطاعون. تنفق البلديات الملايين سنويًا لمواجهة هذه المشكلة". قم بتضمين مراجع للتحقق من أيّة بيانات تم الاستشهاد بها.
اجذب انتباه القارئ. اشرح سبب اختيارك لهذا الراعي. صف المشكلة التي يتناولها مشروعك. ضع المشكلة في سياقها لتشرح سبب أهميتها.