ستحتاج أن تختار ما بين ماسح ضوئي مستوٍ وماسح تغذية الصفحة، على حسب قدرتك الشرائية وأيضًا ما تتطلع إليه:  الماسح المستوي عادةً ما تكون تكلفته أقل كما يوفر مسحًا دقيقًا. من مميزات هذا النوع أنه يُمكّنك من تصوير كتاب دون أن يتطلب ذلك فصل أوراقه أو إتلاف ما يربطها. علاوةً على ذلك، يمكن للماسحات المستوية أن تصور كل شيء تقريبًا يمكن وضعه على الزجاج، وليس فقط الوثائق الورقية. سهل ومرن خاصةً للكتب. يستطيع ماسح تغذية الصفحة مسح كلا الوجهين من الورقة وهو أسرع من الماسح المستوي إلى حد كبير. يحتاج ماسح تغذية الصفحة نفس المساحة التي يحتاجها الماسح المستوي، لكن يستحيل تصوير كتاب دون فصل أوراقه باستخدام هذا النوع (إلا إذا أُتلِف الكتاب بفصل كل ورقة فيه). هناك أيضًا بعض العيوب في ماسح تغذية الصفحة:  الأجزاء المتحركة المسؤولة عن تغذية الصفحة تكون عرضة للعطل والخراب، وهو تحديدًا الأمر الذي يجعل الماسح الضوئي عديم الفائدة. ماسحات التغذية غير مصممة للكتب، لكنها مصممة لرقمنة (تحويلها لشكل رقمي يمكن قراءته بالكمبيوتر) كميات كبيرة من وثائق ذات صفحة واحدة. عادةً ما توفر ماسحات التغذية الضوئية صورًا أقل تكسُّرًا، حيث يكون على الصفحات أن تُمرر كلها على الماسح الضوئي لكي تصبح جاهزة للقراءة على الجهاز. ماسح تغذية الصفحة الجيد -حتى الأقل أسعارًا منها- يعتبر استثمار، لذلك ضع في اعتبارك أن تحصل على ضمان ممتد من طرف ثالث. إذا كنت ستستخدم ماسحك الضوئي كثيرًا فعليك الحصول على ضمان ممتد.  تكلفة استخدام ضمان طرف ثالث معروف كـ "سكوير تريد" أكبر من تكلفة استخدام ضمانات جهات أخرى. لكن بما أن هذه الجهات تميل لأن تكون منتسبة لشركات معروفة، فيمكنك في النهاية الوثوق بهم بشكل أكبر. سيكون سعر وطول مدة الضمان أرخص من الحصول على ضمان ممتد مُشترى محليًا. احسب التكلفة من خلال إدخال عوامل: تكلفة الشحن (إذا لزم) والتأمين والثقة في جهة إصدار الضمان وتقديرك لمعدل مرات التصليح. هذه ضرورة حتمية إذا كنت تستعمل ماسح تغذية الصفحة. باستخدام ماسح مستوي يكون من الجيد فصل الصفحات لإنجاز مسحًا متقنًا ولتجنب إتلاف الماسح الضوئي، حيث أن مسح كتاب غير مفكك يتطلب الضغط على غلاف الكتاب ببعض القوة. إذا كان هناك محل طباعة أو تصوير بالجوار، فربما يمكنك أخذ الكتاب إلى هناك لتطلب منهم فك الغلاف باستخدام مقص ورق كبير. تكلفة هذا الأمر قليلة جدًا وستوفر الكثير من الوقت، ستلغي بعضًا من الخطوات التالية وستكون كل صفحاتك مربعة وخالية من أي تدبيس أو لصق. على عكس ما قد تظنه، هناك طرق سهلة لتنفيذ ذلك سواء كان الكتاب ذا غلاف قوي أو غلاف ورقي:  غلاف سميك: استخدم مشرطًا لقطع الأوراق المُركبة بين الغلاف والصفحة الأخيرة. ثم نظف المدخنة بإسفنجة رطبة (أقل من مبللة) لإزالة أي بقايا أوراق. غلاف ورقي: استخدم مجفف شعر على درجة حرارة دافئة، غير حارة، منضبطة لتسخن ببطء الغراء اللاصق للورق على ظهر الكتاب. بعد ذلك، ببساطة قم بشد الورق من ظهر الكتاب حتى يخرج كله مجموعةً واحدة. يمكنك البدء من المقدمة والاستمرار بنفس الوتيرة حتى الظهر. أو يمكنك تقسيم الكتاب من المنتصف وفصل جزأين متساويين إلى النصف، ثم تقسيم كل نصف إلى نصفين، وهكذا. المقصات الصناعية ليست أساسية، لكن إذا قررت شراء مقص اختر الشكل القديم لأنه يمكنه قص قطاعات رقيقة بسهولة.  عند قص الورق باستخدام مُقطّع دائري اجعل الورق يتداخل على منصة القطع، وإلا فإن الورق سيغوص في فتحة المنصة ولن تُقطع أطرافه تمامًا. كذلك، لتقليل القطع غير المتساوِ عند استخدامك لشفرة مقطع دائري، قلل كمية الورق التي تقوم بتقطيعها. المقطع الدائري يجعل هوامشك أضيق عند أحد الجوانب (القطع من الممكن أن يحدد عرض الهوامش). مقص جيد وبرنامج تعديل صور مثل برنامج Windows Live هما كل تحتاجه لجعل نهايات الورق تبدو مقصوصة بشكل احترافي. إذا كنت قد استخدمت مقصًا صناعيًا أو مقطع ورق للتخلص من الغراء اللاصق، فلن يكون هناك الكثير منه متبقٍ لإزالته.  قد يكون هناك نوع غراء شديد الالتصاق -- أزله كذلك لكي تتجنب تكدس الورق. إذا وجدت بقعًا على الصور الممسوحة ضوئيًا، يمكن أن يكون ذلك لوجود بعض الغراء على زجاج العدسات. امسح الغراء اللاصق المطاط العالق عن الزجاج باستخدام قماش قطني ناعم مبلل بكحول منظف أو منظف زجاج. عند هذه المرحلة إذا لم تكن الأوراق بالترتيب قم بتنظيمها لتجعلها كذلك. يجمع برنامج بيبر بورت الورق المصور مع بعضه، ويحول الصور الممسوحة إلى أنواع مختلفة من الملفات مثل PDF و TIFF و JPEG و BNG، إلخ. الملفات من نوعية PDF جيدة لأنها لا يمكن أن تتغير أو تعدل بالخطأ خلال قراءتك لكتاب على جهازك. لمسح ضوئي أساسي، يكفي برنامجي PDF و TIFF. استخدم برنامج تعديل الصور Windows Live لإصلاح الأطراف الغير مستوية للصفحات من خلال قصهم (Crop). هذه الحواف غير المنتظمة تنتج عند فصل الكتاب إلى صفحات منفردة ومن الممكن أن تكون مشتتة للرؤية. استخدم خياري "straight image" و "cropping" في برنامج Windows Live. اجعل مسحك الضوئي صحيح تقنيًا إذا كنت ترغب في ذلك. يعمل برنامج Windows Live على هذا الأمر جيدًا لذلك سيكون المنتج النهائي حجمه منتظم دون الحاجة إلى تدخل كبير منك. الصفحات الخالية موجودة لسبب: لتوقف تدفق الأفكار. إذا لم تُضمّن الصفحات البيضاء في تصويرك، فاترك ملاحظة بذلك. مثلًا.. إذا حُذفت الصفحتان الفارغتان رقم 95 و 96، ضع ملاحظة في صفحة 94 (اكتب: "الصفحتان 95 و96 فارغتان)، ذلك لأنه مستقبلًا قد يكون الأمر محير بشكل مؤقت عند محاولة إيجاد الصفحتين المفقودتين. اجعل رقم الصفحة في المسح مطابقًا لرقم الصفحة الأصلي أو شديد القرب منه، حتى يصبح التنقل خلال الكتاب سهلًا عند استخدام برنامج Adobe Reader لتصفح الكتاب. انحشار الورق الناتج عن إدخال أكثر من ورقة سيُبلي منطقة إبدال الورق بشكل أسرع. الأوراق التي صُوّرت سويًا (تكدست) ببرنامج Paper Port، يمكن كذلك فصلها باستعمال برنامج Paper Port، لكن إذا كان لديك مجموعة من الأوراق المجموعة في صفحة واحدة والتي تم تصويرها باستخدام ماسحك الضوئي، لن تتمكن من تعديلها. إذا قمت بتصوير كل صفحة على حدة، سيمكن حذف أي خطأ وإبداله بإعادة مسح نفس الصفحة. إذا كان جهازك يسجل عدًا رقميًا لكل عملية مسح، فلا تفعل شيئًا. هذا الأمر مثالي لإدراج صفحة ناقصة أو صفحة كان لابد أن من إعادة مسحها.  إذا كان الماسح الضوئي لديك يسجل تاريخ ورقم المسح أوتوماتيكيًا، استلم دورك في عملية الترقيم. سيكون التعامل مع الأمر في هذه الحالة أكثر سهولة. عند التعامل مع مسوح ضوئية منسوبة لأرقام توقيتات أو تواريخ للمسح، لديك خيار أول -وإن كان مملًا- وهو أن تقوم بتغيير تلك الأرقام إلى أرقام متتالية. ثمة خيار أفضل عند العمل على صور مرقمة بالوقت والتاريخ، وهو تقسيم الصفحات المصورة إلى مجموعات صغيرة. تبقى الصفحات مرقمة بشكل متسلسل عندما تكون في مجموعات صغيرة. عند استخدام برنامج Paper Port أبقِ ما تعمل عليه مقسمًا إلى مجموعات. يعمل Paper Port بشكل أسرع حين تكون كمية الصفحات أقل على عكس ما يكون عليه الحال حين تكون الصفحات بكمية كبيرة. بدلًا من تكديس 350 صفحة في خطوة واحدة، قم بعمل الأمر على عدة خطوات، مُضمنًا 60 صفحة لكل مجموعة، وسيتم بشكل أسرع وأقل عبئًا على ذاكرة حاسوبك. قم بعمل القليل من المسوح الضوئية الملونة مستخدمًا إعدادات DPI مختلفة (dot per inch - نقطة لكل بوصة) وتفقد حجم كل صفحة عند مسح كتاب كامل بالألوان. اضرب حجم الصفحة الممسوحة بعدد الصفحات لحساب حجم الملف كاملًا.  اختر إعدادات الـ DPI بعناية، آخذًا في الاعتبار قابلية قراءة المسح وحجمه. المسوح الملونة تشغل مساحة كبيرة. احسب الوقت الذي يستغرقه مسح صفحة بإعدادات DPI ذات جودة عالية —  سيكون بالدقائق، بينما ستجد أن مسحًا أبيض وأسود بإعدادات DPI افتراضية لا يستغرق أكثر من ثوانٍ. عليك أيضًا أن تعرف أنه لابد من تعديل كل مسح ملون ببرنامح لتعديل الصور مثل Windows Live Photo Gallery لأن الكتابة الموجودة في الصور لديك ستكون باهتة. في برنامج Windows Live اذهب إلى "adjust exposure - ضبط الوضوح" ثم إلى "highlights - إبراز" وأخيرًا قم بتحريك مقبض شريط التمرير في highlights لجعل الكتابة داكنة. لكل مسح رمادي وملون يحتوي على صورة (أو صور) ونص، قم بضبط الوضوح (exposure) حتى يكون الكلام قابل للقراءة. الضبط في هذه الحالة هو ضرورة حتمية حيث ستكون المسوح الرمادية باهتة. في برنامج Windows Live Photo Gallery، اذهب إلى "adjust exposure - ضبط الوضوح" وقم بضبط شريط الـ "highlights - إبراز". اضبط الـ highlights لجعل الكتابة أغمق وستكون الكتابة جزء من المسح الضوئي الأبيض وأسود. لن يؤثر ضبط إبراز الكتابة على الصور. اضبط الماسح الضوئي على أبيض وأسود وليس على auto - تلقائي. إذا قمت بضبط الماسح الضوئي على auto سيختار ما بين ملون أو رمادي أو أبيض وأسود، لكن الماسح لا يمكنه الاختيار بدقة مثلك. قم دائمًا بحفظ الصور الممسوحة ضوئيًا بصيغة TIFF لأن ملفات TIFF يسهل تصفحها والتعديل عليها. ستكون صيغة الملف كاملًا مع ذلك من نوع PDF (يمكن لبرنامج Paper Port أن يحتوي على ملفات PDF فقط)، والصفحات المنفصلة بصيغة PDf يصعب تصفحها. على سبيل المثال، إذا كنت تراجع 100 صفحة بصيغة TIFF، سيمكنك التمرير من صفحة لأخرى، بينما ملفات PDF ستتطلب فتح وإغلاق كل صفحة على حدة. بالإضافة لذلك، ملفات PDF لا يمكن التعديل عليها، لذا، إذا كان لديك 100 صفحة PDF مرتبطة ببعضها منذ البداية، وكان هناك عدة صفحات غير مرضية بالنسبة لك، لن يمكنك فعل شيء حيال ذلك. لهذا السبب، احفظ ملفاتك بصيغة TIFF مبدأيًا أو بأي صيغة أخرى قابلة للتعديل، ثم قم بتغييرها لاحقًا إلى PDF. بعد ذلك، مستخدمًا Paper Port قم بجمع (stack) الصفحات في ملف واحد كبير. الملفات المجمعة يمكن فصلها، في حال عثورك على خطأ ما لاحقًا. ملف PDF مجمع يمكن تصفحه بسهولة. هذا أمر وقائي لحالات انهيار الحاسوب أو الأخطاء والحذف غير المقصود. إذا حدث خلل في نسختك الاحتياطية، قم باستعادة المواد المحذوفة من سلة المهملات. يمكن للمسح أن يصبح مربكًا وأن تحدث أخطاء. يفضل القيام بالمسح الضوئي حين يكون ذهنك مستريحًا وصافيًا، لكن بما أنه من الممكن ألا تكون كذلك طوال الوقت، قم باستخدام نسخة احتياطية على الأقل. الكتاب الذي يحتوي على خطوط كتابة صغيرة يعتبر مرشح جيد للمسح الضوئي، لكن لا تقص (crop) الصفحات الممسوحة ضوئًيا وتقلص الحواف (مثلًا لأنك تريد جعل الكتاب قابلًا للقراءة) لأن الحواف موجودة لسبب. الحواف تمثل للصفحات ما يمثله الإطار للصورة، وتبدو الصفحة أفضل بوجود الحواف. عند قراءة ذلك الكتاب -ذو الخطوط الصغيرة- لاحقًا على جهازك، يمكنك بسهولة تكبير الخط من خلال استخدام خاصية الـ "zoom - تقريب". عند العمل على كتاب حروفه صغيرة يمكنك قص صفحاته قليلًا لجعل الشكل النهائي أكبر بنسبة ما وأكثر وضوحًا للقراءة.
اختر ماسحة ضوئية. أعثر على عرض ضمان ممتد عند شرائك للماسح الضوئي. حول الكتاب إلى صفحات مفككة منفردة. أزِل ما يربط الكتاب. استخدم مشرطًا لفصل الصفحات إلى مجموعات تتكون مما يقارب العشرون صفحة. إذا أمكن، قم بشق الغراء اللاصق باستخدام شريط ورقي رفيع بعد استخدام سكين حاد أو مقص صناعي أولًا. أزل أي بقايا غراء لاصق من كل صفحة للمحافظة على ماسحك الضوئي. أبقِ الورق منظمًا وبترتيب متتابع بقدر الإمكان. إذا لم يكن لديك برنامج بيبربورت، قم بشرائه أو شراء برنامج مماثل له. أيضًا اجعل في اعتبارك تحميل برنامج Windows Live لتعديل الصور أو برنامج آخر مشابه. قم بتصوير الكتاب كاملًا بما في ذلك الصفحات الفارغة. حافظ على شاشة الماسح الضوئي لديك بتزويده بصفحة واحدة فقط للمرة. اكتب ملاحظة عن الطريقة التي يحدد بها ماسحك الضوئي الأرقام. استخدم مسحًا ضوئيًا ملونًا لكلٍ من الغلاف الأمامي والخلفي، وكذلك بالنسبة للصفحات التي تحتوي على صور ملونة. استخدم درجات الرمادي للصور الأبيض وأسود. استخدم مسحًا ضوئيًا أبيض وأسود لمسح النصوص. راجع صورك الممسوحة ضوئيًا. بعد مراجعة الصور الممسوحة ضوئيًا وهي على صيغة TIFF، قم بحفظها على شكل PDF. احتفظ بنسخة احتياطية على قرصك الصلب أو على قرص صلب خارجي. حاول ألا تغير تصميم الصفحات، خاصةً الحواف.