لا تهمل إضافة هذه المعلومات إلى ورق تدوين الملاحظات أبدًا، وستجد أن التزامك بتلك التفاصيل البسيطة يسهل كثيرًا في محاولاتك للتنظيم وتسهيل مهمة مراجعة دروس المادة الدراسية على نفسك. أثناء الاستماع إلى المحاضرة أو قراءة نص الدرس، استخدم الجزء الأكبر من الورقة في تسجيل ملاحظاتك العامة.  تأكد من تسجيل أي معلومات يكتبها الأستاذ على السبورة أو يعرضها من خلال شرائح العروض التقديمية. يُقصد بذلك أن تتفاعل مع ما تسمعه أو تقرأه عن طريق تدوين الملاحظات حول النقاط الهامة التي تمر عليك.   انتبه إلى الإشارات الدالة على المعلومات الهامة. قد يقول الأستاذ مثلًا "الثلاثة تأثيرات الأهم الناتجة عن (كذا) هي…" أو "الثلاثة أسباب الأساسية وراء حدوث (كذا).."، ويعرف جيدًا الطلاب الخبراء الواعيين أن هذه إشارة غير قابلة للجدال حول أهمية ما يلي ذكره، فالمواد الدراسية كل الوقت تتناول الأسباب والنتائج (التفسيرات والظواهر). سجل ما يُقال حينها فورًا. أثناء تسجيل الملاحظات في المحاضرة (أو من خلال تسجيل المحاضرة صوتيًا)، انتبه جيدًا إلى الأجزاء التي تُقال بتأكيد شديد أو يُعاد تكرارها، فهذه إشارة كذلك على أهمية ما يُقال. تنطبق نفس النصائح السابقة في حالة رؤيتك لجمل ذات تنسيق مختلف أثناء قراءة نص ما. عادة ما يتم كتابة المصطلحات الأساسية أو الأجزاء الهامة من النصوص الدراسية بخط عريض أو أن يتم ذكرها على شكل رسوم بيانية أو توضيحية أو استخدام التعداد الرقمي أو النقطي. انتبه كذلك إلى الأجزاء التي تشرح الأسباب أو النتائج أو تعريفات المصطلحات الرئيسية في الدرس. انظر إلى تلك الملاحظات كموجز أو ذكر الخطوط العريضة الخاصة بما تدرسه. ركز مجهودك على كتابة الكلمات المفتاحية الأساسية والنقاط الأبرز التي تبقيك منسجمًا مع المحاضرة أو النص الذي تقرأه، على أن تتم عملية تدوين الملاحظات بشكل سلس وسريع، واضعًا في الاعتبار أنك ستتاح لك فرصة مراجعة وملء فراغات ما دونته لاحقًا.   بدلًا من كتابة جمل كاملة، استخدم التعداد الرقمي والاختصارات (مثل: "س" و"ج"، كاختصار لكلمتي "سؤال" و"وجواب" على الترتيب") أو الاختصارات العلمية (مثل: "نق" بدلًا من "نصف القطر"، في الرياضيات) وغيرها من الرموز التي تسهل من مهمة تدوين الملاحظات، حتى إذا كانت رموز شخصية لا يفهمها غيرك.   على سبيل المثال: بدلًا من كتابة الجملة الكاملة، كما في "قام محمد علي باشا بوضع حجر الأساس للقناطر الخيرية عام 1874، ولقبت بأعظم حدائق الشرق ويتألف المشروع من قنطرتين كبيرتين على فرعي النيل، وتم شق ثلاث ترع كبرى تتفرع عن النيل فيما وراء القناطر" يمكنك أن تقول ببساطة: "القناطر الخيرية - 1874- محمد علي - حدائق الشرق - قنطرتين كبيرتين على النيل + ثلاث ترع كبرى وراء القناطر". تسهل الكتابة المختصرة من عمليتي تدوين الملاحظات ثم مراجعتها لاحقًا، حيث يُختزل النص ويحذف منه أي كلمات لا تؤثر على فهم المقصود. ركز دائمًا على الأفكار الرئيسية للمحاضرة بدلًا من محاولة تسجيل كل صغيرة وكبيرة بما فيه الأمثلة التي يستخدمها المُحاضر لتوضيح تلك الأفكار.  أعد صياغة تلك الأفكار، وهو ما لا يساعدك فقط على توفير الوقت والمساحة، بل ينشط عقلك ويدفعك لتكوين الروابط بين الأفكار المذكورة وخبراتك وأفكارك الشخصية أثناء تعبيرك الذاتي عنها، وهو ما يساعد لأقصى درجة على تسهيل مهمة تذكرك لتلك المواد.   على سبيل المثال: إذا كان النص الأصلي من الكتاب أو ما يقوله المحاضر هو: "قام محمد علي بتعيين المهندسين المهرة والمعماريين والعمال واستعان بالخبرات الأجنبية لبناء القناطر، وساعده التخطيط الجيد لبناء ذلك المشروع والاعتماد على الخبرات الأجنبية في إنشائه على أحدث طراز وخلال فترة زمنية مناسبة جاعلًا منه المشروع الزراعي الأكبر في مصر على مدار قرون، وقد تم دعوة المهندس الفرنسي العالمي "موجيل" إلى القاهرة، سنة 1876، لإصلاح بعض العيوب التي ظهرت في عيون القناطر"، فلا تجعل هدفك هو تدوين كل ما سبق كلمة بكلمة. أعد صياغة المعلومات الأساسية من النص، كما يلي على سبيل المثال: "عين محمد علي مهندسين ومعماريين وعمال مهرة. تمت الاستعانة بالخبرات الأجنبية (المهندس الفرنسي "موجيل"). الهدف: إنشاء مشروع زراعي ضخم في مصر." يساعدك ذلك على تنظيم محتويات المادة بداخل عقلك وعلى الورق على حد سواء، وبالطبع سيسهل عليك عملية مذاكرة الأجزاء المنفصلة من المادة كلما احتجت إلى ذلك. سوف تظهر لك بعض الأجزاء الغامضة التي تحتاج إلى أن تفهمها بشكل أوضح أو أن تعرف المزيد عنها، لذا لا تنسَ أخذ ملاحظة حول ذلك. يجب أن يحدث تفاعل دائم بينك وبين المادة التي تدرسها، ومن خلال طرح الأسئلة الاستفسارية داخل عقلك وبداخل الملاحظات، سوف تجد نفسك تتقدم أكثر نحو امتصاص وفهم أجزاء المادة كأفضل ما يكون.  على سبيل المثال: إذا كنت تدوّن ملاحظات حول درس "تاريخ القناطر الخيرية في مصر" – كما في الأمثلة السابقة – فقد يخطر على بالك: "لماذا لم يقدر محمد علي على الاستعانة بمهندسين مصريين لتنفيذ المشروع؟" يجب أن تعيد قراءة ما دونته عندما تتاح لك الفرصة بهدف مراجعة ما دونته وتعديل أي أجزاء غير واضحة أو غير صحيحة. صحح أي أخطاء إملائية أو منطقية في الملاحظات التي سجلتها، مع التأكد من القيام بذلك في أقرب وقت ممكن بينما تكون المادة ما زالت طازجة ونشطة في عقلك.
اذكر اسم المادة الدراسية والتاريخ وموضوع المحاضرة أو القراءة في الجزء العلوي من الصفحة. اكتب الملاحظات في الجزء الأكبر من الصفحة. استخدم الملاحظات لمساعدتك على الاستماع أو القراءة النشطة. اكتب الملاحظات بسيطة وواضحة. سجل الأفكار الرئيسية وليس الأمثلة التوضيحية. اترك مسافة فارغة أو ارسم خطًا فاصلًا أو انتقل كليًا إلى صفحة جديدة إذا كنت بصدد كتابة موضوع جديد. سجل أي أسئلة تخطر على بالك أثناء الاستماع أو القراءة. حرر الملاحظات في أقرب وقت ممكن.