تأخذ أيقونته شكل حرف "W" أبيض اللون على خلفية لونها أزرق داكن. بذلك سيُفتح مستند وورد جديد تمامًا. إن لم ترَ نافذة هذا النموذج عند فتح الوورد، اضغط على "'الملف"' الموجودة بشريط القوائم بالأعلى ثم اختر "'مستند جديد"' لإنشاء مستند فارغ جديد. ستجدها أعلى نافذة الوورد. ستجد هذا الخيار أقصى يسار شريط أدوات الرسائل. اضغط على صندوق النص أسفل "عنوان التوصيل"، ثم اكتب العنوان الذي تود إرسال الظرف إليه. تأكد من كتابة العنوان بالضبط بالطريقة التي تود أن يظهر بها هنا. اضغط على صندوق النص الموجود أسفل "عنوان المرسل"، ثم اكتب عنوان المُرسل الخاص بك. مرة أخرى، يجب كتابة ذلك العنوان بالضبط بالطريقة التي تود أن يظهر بها على الظرف. بذلك ستتأكد من أن الإعدادات المثالية للطابعة مُستخدمة. تخطَ تلك الخطوة إن كان الصندوق به العلامة بالفعل. .." Page Setup…. ستجده بالجانب الأيمن من النافذة، وستُفتح بذلك نافذة جديدة. ثم اضغط على زر "تم" OK. يمكنك اختيار تنسيق لطباعة الظرف يحدد كيفية وضعه داخل آلة الطباعة. يمكنك أيضًا تحديد حجم الظرف من هنا. ستجده أسفل النافذة. ستجد هذا الزر أسفل نافذة "الظرف". ستُفتح نافذة للمراجعة. يمكنك إجراء أي تغييرات في اللحظة الأخيرة بالنسبة لحجم وشكل الظرف من هنا. وصّل الطابعة بجهاز الكمبيوتر قبل المتابعة إذا كانت غير مُتصلة بالفعل. وتأكد من أنك تضعه بطريقة التنسيق التي اخترتها. اضغط على قائمة "'الملف"' الموجودة أسفل يسار الشاشة، ثم اضغط على "'طباعة..."' بالقائمة المنسدلة. ستبدأ الآن طباعة الظرف.
افتح مايكروسوفت وورد. اضغط على زر "مستند فارغ" Blank document. اضغط على أيقونة "الرسائل" Mailings. اضغط على زر "الظروف" Envelopes. أدخل عنوان الاستلام. أدخل عنوان المرسل. اضغط على صندوق "استخدم إعدادات طابعتك". اضغط على زر "إعداد الصفحة. اختر خيارًا للطباعة. اضغط على زر "تم" OK. اضغط على زر "تم" OK. راجع تصميم الظرف. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل ومُتصلة بجهاز الكمبيوتر. ضع الظرف داخل الطابعة. اطبع الظرف.