أرقام رحلات الطائرات والفنادق وإيجار السيارات وحجوزات المطاعم جميعها معلومات مهمة يجب عليك الحفاظ عليها. يجدر بك أيضًا تضمين الاتجاهات إلى الفندق وشركة إيجار السيارة التي ستلجأ إليها بالإضافة إلى الاتجاهات إلى المطار من أجل رحلة العودة.  إن كنت ستستخدم نقل المطار للوصول إلى الفندق فضمن معلومات بشأن التكاليف وساعات العمل. سيكون من المفيد أن تعد قائمة بكل الأشياء التي تريد فعلها في رحلتك. أعد قائمة بكل ما ستفعلها حتى إن كنت تظنه أكثر مما يمكنك فعله. ابحث عن المناسبات المحلية والعطلات وقواعد الأماكن التي ستزورها أيضًا. قد تتمكن من رؤية أو حضور مناسبة ثقافية لا يحظى بها المسافرون الآخرون.   كن واعيًا لقدر الوقت الذي ستقضيه في كل محطة. بعض الأماكن مثل المتاحف قد تستغرق يومًا بكامله. إن كنت ستسافر مع شخص أو أكثر، فاحرص على الاستماع لآرائهم وأفكارهم. طابق المحطات بأماكن محددة على الخريطة ودون أماكنها. حاول أن تضعها بشكل مرتب حسب التاريخ لتزيد فعالية استخدام وقتك. من المرجح أنك ستسافر من مدن قريبة للأماكن التي تزورها، لذا قدر الوقت الذي ستأخذه حتى الوصول إلى كل مكان والوقت الذي ستقضيه هناك.   احرص على امتلاك خرائط محلية للأماكن التي ستزورها. قد يفيدك أيضًا الحصول على جداول مواعيد خدمات الحافلات والقطارات وأرقام سيارات التاكسي المحلية. تأكد من استخدام خرائط حديثة. تتغير المدن بشكل دائم، والطريق الذي كان موجودًا منذ عشر سنوات قد لا تجده الآن. هل تريد رحلة تأكل فيها بمطاعم أربعة نجوم وتقضي فيها الليالي في فنادق خمس نجوم؟ أم هل أنت مهتم بالأماكن المفضلة لدى السكان المحليين؟ يمكن أن تجعل عطلتك باهظة أو رخيصة كما تشاء، فالأمر كله عائد لميزانيتك.   يمكنك استخدام برنامج جداول بيانات، مثل: ميكروسوفت إكسل، لإنشاء ميزانية وخط سير منظمين وقابلين للطباعة والحمل معك أينما ذهبت.   يمكنك بدلًا من ذلك استخدام تطبيق أو موقع ميزانية، ولكن الجانب السلبي هو أنه قد لا يكون محمولًا خصوصًا إن لم يكن بإمكانك الولوج للإنترنت. لا تتردد بمنح نفسك يومًا أو اثنين إضافيين. يمكنك استخدام وقت الفراغ ذاك في تفقد الأماكن أو الاسترخاء. خط سيرك هو دليلك الذي يجعلك تلتزم بجدولك. إن فوتَّ حجزًا فهذه ليست مشكلة، فيمكنك سؤال السكان عن أماكن محلية مفضلة للأكل فيها أو البحث عن سوق محلي أو البحث عن متحف أو شيء غريب.   ضع في اعتبارك وضع خطط احتياطية. إن قمت بحجز مثلًا، فضع أماكن أخرى للأكل فيها احتياطيًا. إياك ونسيان حقيقة أن رحلتك يفترض بها أن تكون ممتعة ومشبعة.
اجمع المعلومات المهمة عن رحلتك. أعد قائمة. ضع محطاتك على الخريطة. ضع ميزانية. كن مرنًا.