عليك معرفة عدد من سيحضر حفل الزفاف من ضيوف العروسين. جهز قائمة رئيسية بأسماء الضيوف أو اطلب من العروسين أن يعطيانك قائمة بالأسماء. ناقش مع العروسين الترتيبات التي تتعلق بعدد المقاعد التي ستخصص لضيوف كلا منهم، وضع في اعتبارك أن يكون هناك المزيد من المقاعد إذا استدعى الأمر.  إذا لم تكن أنت من تخطط لحفل الزفاف نفسه، ولكن ستنظم وتدير عمليات سير الحفل، عليك أن تعرف أكبر قدر ممكن من المعلومات عما خُطط له في هذا اليوم، وأن تسأل عن رغبات العروسين في هذا اليوم. ناقش الجدول الزمني للحفل مع العرسين فور الانتهاء من اكتماله، وعدله  أثناء القيام بتجربة ليوم الحفل إذا لزم الأمر. متى يجب أن يصطف الجميع؟ متى سيبدأ الحفل؟  كم سيستغرق وقت الحفل تقريبًا؟ ستكون أنت المسؤول عن الإجابة على هذه الأسئلة يوم الحفل.  حدد وقت الوصول إلى حفل الزفاف ونظم مواعيد جلسات التصوير مع المصور. لتبتعد عن الضغط والتوتر قدر المستطاع، لا تجعل مواعيد لقاءك مع متعهد توريد الطعام ومنسق الزهور والمصور في نفس الوقت. حاول أن تترك لنفسك فسحة من الوقت لتنظم كل شيء على حدة. إنه من صميم عملك أن تتأكد أن الجميع يعلم متى يجب عليهم الحضور والمكان الذي يجب أن يكونوا فيه، وليس العروسان فقط. يجب أن تكون أنت واجهة الإدارة والتشغيل، أنت الشخص الذي سيقصده الجميع لسؤاله، كن مفعمًا بالحيوية وسباق يوم التدريب ويوم الزفاف. يتطلب عملك أن تُشرف على شيء يوم الزفاف، منذ وصول متعهد توريد الطعام والفرقة الموسيقية وتنظيم الكراسي وتنسيق الزهور حتى وصول موكب العروس.  وكل غيرك للقيام بمهام أخرى عنك عند الحاجة لذلك، لا يمكنك أن تفعل كل شيء بنفسك، ومن المحتمل أنك ستحتاج لبعض المساعدة لتتأكد أن كل شيء في موضعه. غالبًا ينسى المرء، لكن المهارة المهمة لمنظم الحفل هي تنظيم مكان موقف السيارات، إذا كان مكان الزفاف سيأخذك إلى موقعين مختلفين، عليك أن تتأكد أنه يوجد مواقف كافية للسيارات في كليهما،  وأن جميع الحضور يعرف أن يصُف سيارته. سيكون من ضمن عملك الاتصال بمتعهد توريد الطعام والقائمين على الخدمة في حفل الزفاف قبل أسبوع من حفل الزفاف تقريبًا لتقدم المساعدة لهم في أي شيء يحتاجونه. كن حاضرًا لتتعامل مع المشاكل العملية التي قد تحدث مع طاقم تقديم الطعام. تتنوع حفلات الزفاف المختلفة فيما يحدث فيها، ويصعب أن تجعل أحداثها واحدة. ينبغي أن تكون لطيفًا ولكن حازمًا في نفس الوقت، ففي حفل الزفاف عليك أن تسير قُدمًا وفق الخطط المعدة، لتتأكد من أن الجميع قد غادروا المكان المقام فيهه الحفل في الوقت المحدد.  حاول أن تنظم الأشياء بنظام 30 دقيقة، فأنت لا ترغب في أن تحكم قبضتك على الحفل ومن فيه. إنه حفل زفاف ويرغب الحاضرون أن يتحدثوا ويحتفلوا مع العروسين. إذا كان هناك أمرًا لا يتناسب مع برنامج الحفل، اترك القرار للعروسين في المضي فيه أو تركه.
التق بالعروسين قبل بضعة أسابيع من الزفاف: أعد جدولاً رئيسيًا ليوم الزفاف: وزع الجداول على الأعضاء المشاركين في حفل الزفاف: كن أول من يحضر وآخر من ينصرف: نسق مع متعهد توريد الطعام: استمر قُدمًا في تنظيم الحفل: