إذا كنت تحاول شرح مؤهلاتك وكفائتك وقدراتك للحصول على وظيفة أو مشاريع للقيام بها، فمن المهم الربط بينهم بشكل واضح من خلال استخدام بضعة جمل تشرح فيهم طرق استخدام خبرتك للقيام بأمور مرتبطة بقدراتك على إتمام المهام الموكلة إليك سواء كان منصبًا جديدًا أو انتقال في عمل أو وظيفة جديدة تمامًا.     أوجز بعض الخبرات التي تمتلكها في المجال الذي تُشير إليه في الخطاب. إذا كنت تكتب خطاب تقديمي كما ذكرنا سابقًا فيجب أن يركز خطابك على نوع مجال محترف. من المفيد أيضًا أن تدرج مهارات محددة وخبرات معينة لجعل خطابك فعالًا.  تذكر أن الرغبة في الحصول على وظيفة معينة لا يعني بالضرورة أن مؤهل لها. إذا ذكرت في المقدمة أنك مهتم بإجراء مقابلة عمل لوظيفة معينة لأنك مناسب لها فلا تقم بتكرار ذلك خمسون مرة مثلًا في الخطاب. كتابة بعض العبارات مثل "أحتاج هذه الوظيفة بشدة" لا يجعلك مرشحًا أكثر جذابية لنيل هذه الوظيفة. اذكر الوقت الذي يمكنك فيه مقابلة صاحب العمل شخصيًا أو وضح بالظبط ما ترغب في حدوثه بعد الرد على خطابك. إذا كنت ترغب مثلًا في مناقشة مؤهلاتك في مقابلة العمل، فلا تتردد في ذكر ذلك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في الحصول على الوظيفة حالًا، قل ذلك أيضًا. اعلم كل شيء بشأن عملية التوظيف أو عملية التقديم التي تكتب من أجلها ثم اسأل عن الخطوة التالية في عملية الحصول على وظيفة. ركز الخطاب التقديمي نحو مستوى وظيفي معين. لا يجب ذكر نوع الوظيفة أو المنصب بصراحة، ولكن ضع في اعتبارك النتيجة المترتبة على ذلك للحفاظ على صلة الخطاب بالموضوع. ضع في اعتبارك أن إدراج شهاداتك وجوائزك في الخطاب التقديمي وعدم وضع اسمك في المقدمة هي فكرة سيئة، لأن تكرار معلومات موجودة بالفعل في السيرة الذاتية ويمكن لمحها بسرعة يُعد كلام لا فائدة منه في خطابك. تذكر أنك في الخطاب لا تكتب معلومات يمكن استخلاصها بسهولة وسرعة أكبر في مكان آخر، ولكن تكتب خطابك من أجل تقديم نفسك ووضع قدمًا على بداية الطريق. من المستبعد أن تحصل على وظيفة أو أي منحة تريدها بسبب قوة الخطاب فقط. كتابة الخطاب تضع قدمك في بداية الطريق وتمنحك الفرصة لإثبات نفسك وقدراتك لكي تصبح الشخص أو الموظف الذي يحتاجه قارئ الخطاب. لذلك من الجيد أن تكتب في صُلب الموضوع مباشرة وتسلط الضوء على مؤهلاتك وعلاقتك بالوظيفة وتحاول أن تصل إلى المرحلة التالية في عملية التوظيف؛ سواء كانت مقابلة العمل أو خطوة توظيف أخرى. كرر المعلومات الأكثر أهمية في الخاتمة. من الجيد تكرار ما تريد بشكل مختصر ومباشر قبل نهاية الخطاب بالتحية المناسبة.
اربط مؤهلاتك بالوظيفة. كن محددًا قدر الإمكان. تجنب إدراج معلومات مضمنة بالفعل في سيرتك الذاتية. اكتب خطابك للحصول على مقابلة العمل.