تُقام حفلات الزفاف عادة في الخارج في الهواء الطلق، أو تُقام في داخل الكنيسة التي يختارها العروسان. قد يكون هناك أماكن معينة بعينها في مخيلتهما أو فكرة عامة لنوع المكان مما يضعك في موقف حرج وعصيب.  يجب أن تناسب حفلات الزفاف التي تُقام في الهواء الطلق المعتقدات الدينية والطائفية للعروسين، فلا يمكنك أن تحجز لعروسين ينتميان إلى الطائفة البروتستنتية في كنيسة كاثوليكية، وإلا سيكون ذلك غريبًا ومدهشًا. وفي بعض الأحيان قد يرغب الزوجان أن يقيما زفافهما في أماكن أخرى مغلقة مثل المنازل ذات المكانة التاريخية أو في قاعة مآدب محلية أو في مكان آخر أخاذ ذو طابع تاريخي. •	يمكن  للحفلات الزفاف التي تُقام في الأماكن المغلقة أن تكون في أماكن مختلفة كأن تُقام على ضفاف الشواطئ أو في أماكن خاصة تكسوها الأشجار أو بستان تتدلى من أشجاره ثمرات التفاح أو في ولاية ما  أو في منتزه وطني. تحدث مع الزوجين عن المكان المثالي وقدم لهم اختيارات أخرى متنوعة بها أماكن مغلقة  لإقامة الحفل. قد يفكر الزوجان في فكرة يفضلان القيام بها أثناء زفافهما وقد لايحدث ذلك. وفقًا للمكان الذي سيُقام فيه الزفاف فإنه عليك أن تتأكد من وجود مكان لإقامة مراسم الزفاف حيث يكون هناك قسيس في كنسية معينة أو مأذون يتبع المكان، وإن لم يكن هناك هؤلاء فعليك أن تحضرهم لإتمام المراسم. بشكل عام يختار الزوجان المأذون أو القسيس الذي سيعقد مراسم الزفاف، وإذا لم يكن هناك ما يدل على ديانتهم، فإنه ينبغي لك أن تبحث عن خلفيتهم الدينية أو تتصل بأقرب كنسية محلية لتستعلم منهم وتستشيرهم لتختار مأذون أو قسيس آخر. تتضمن الكثير من خدمات حفل الزفاف بعض أنواع الموسيقى واختيار الأغاني والأداء المتنوع قد يكون طريقة مهمة لإضفاء الجمال والجاذبية على الحفل. قد يكون من الصعب أن تعرف من أي موضع تبدأ  مع أول زوجين تنظم لهما الحفل، لذلك ينبغي ان يكون لديك قائمة كافية من الاقتراحات بأسماء الأغاني واختيار الطريقة التي ستُؤدى بها.  من الأرجح أن أكثر الخيارات الموسيقية التي تُؤدى مباشرةً والشائعة في ذات الوقت هي سلسلة الرباعيات والعزف المنفرد في حفلات الزفاف، يُعلن الكثير من المغنين عن خدماتهم التجارية التي يمكن أن يقدموها في حفلات الزفاف. وتسجيل الموسيقى اختيارًا جيدًا وأقل تكلفةً. سيحتوي العرض بشكل عام على موسيقى المقدمة والتي تُعزف أثناء حضور الموكب ووصول العروس ويكونون عادةً "منشدين حفل الزفاف" والتي كتبها فانغر والتي تُعرف باسم "هنا تأتي العروس". وتتضمن باقي أغاني الزفاف الشائعة نسخ لمعزوفات موسيقية لأغاني مختلفة.  أليرن وبرجز"في مكان ما أبعد من قوس قزح" هاندل"ها قد طلت ملكة سبأ" "حلفة زفاف في شهر آذار" باكو بلز" كانون" يكون في معظم حفلات الزفاف زهورًا موسمية ويُنسقها المتخصص بطريقة احترافية. من الجيد أن تتعرف على منسق الزهور ويمكنك أن تتطلع على اختيارات عن باقات العرس وأسعارها لتقدم قائمة عنها إلى العروسين. تناقش مع الزوجين عن التصميمات وملابس حفل زفاف العروس لتساعدهما في اتخاذ القرار واختيار تصميمًا عن الألوان العصرية لتنسيق الزهور. ليس من الصعب أن تجد مصورين لحفل الزفاف، ولكن من الجيد أن تبحث عن اختيارات أخرى ممكنة لتقدم أسعارًا أخرى وتوجه الزوجان للاختيار الأمثل.  من المهم اختيار مصور كفء وأهلاً للثقة.  تحدث على الهاتف بعض الوقت مع ممثلي كل استديو تصوير لتتعرف على أفضل من يقدم  خدمة جيدة منهم، وانصح العروسين به. من المهم للمنظم أن يكون على معرفة بتجهيز واعداد الموقع التي ستكون ضمن المكان الذي سيُقام فيه حفل الزفاف. ينبغي ان تتأكد من أن متعهد توريد الطعام يعرف مكان الموقع وزمان وصوله إليه ومتى يفتح المبنى أبوابه للعمل وعدد المقاعد المطلوبة لحفل الزفاف. تُقام تجربة سريعة لحفل العروس وتركز عادة على الأنشودة الدينية، ويكون هذا سببًا في استرخاء العروسين وهدوئهما، وفيه تأكيد على أن الزفاف سينتهي بلا أية مشاكل. كما إنه من صميم عملك أن تتفق مع مأذون الحفل أو القسيس مع اختيار الموسيقى وتنظيم المهام الأخرى للحفل إذا تطلب الأمر.  إجراء تدريب زمني على توجه كل عضو مشارك في الحفل  نحو الممر والتأكد من أن كل شخص يعرف موضع وقوفه بدقة. أعطِ كل شخص رقم جوالك يوم حفل الزفاف لتجيب على اتصالهم حال حدوث مشاكل. كن حاضرًا على الدوام أثناء الحفل.
ابحث عن أماكن تناسب حفل الزفاف: أمن مكان اقامة مراسم الزفاف: اقترح على العروسين موسيقى حفل الزفاف: قدم اقتراحات بأسماء بائعي الزهور وطريقة ترتيبها: قدم قائمة مقترحة بأسماءالمصورين: زُر موقع إقامة حفل الزفاف: نظم الحفل: