فأي استعداد للخطاب سيكون أفضل من لا شيء، فإذا كان لديك بضع دقائق قبل القيام بإلقاء الخطاب قم بتدوين بضع ملاحظات عن ما تريد قوله فقط بضع نقاط لتذكيرك بالنقاط الأساسية التي تريد قولها للحفاظ على مسار الحديث.  إذا لم يكن لديك وقتًا لكتابة حتى بضع ملاحظات، قم بعمل مخطط عقلي سريع باخبار نفسك شيئًا مثل: " أولا سأتحدث عن سخاء جيم، وسأروي القصة عندما قام بإصلاح إطار سيارتي المثقوب في منتصف الليل ثم القصة عندما خبز لي كعكة عيد ميلادي عندما كنت مريضًا بالأنفلونزا ونائمًا في السرير". حيث يتذكر الناس على الأغلب ما جاء في بداية الخطاب ونهايته عوضًا عن منتصفه لذا استفد من ذلك وقم بتقديم أقوى محتوى لديك في البداية والنهاية. على سبيل المثال، يمكنك البدء أو الانتهاء بقول:   قصة مؤثرة. حقيقة مقنعة أو إحصائية. اقتباس ملهم فهذه صيغة آخرى من شأنها مساعدتك على تنظيم أفكارك دون تشتت. ابدأ بالجوانب الإيجابية للموضوع واتبعها بالسلبيات ثم حدد موقفك الخاص منه. على سبيل المثال، تخيل أنه قد طُلب منك التحدث عن فوائد الجمعة الغير رسمية:   ابدأ بقول أن الجمعة الغير رسمية من شأنها تعزيز الروح المعنوية وإحداث زيادة إنتاجية وجعل الشركة تبدو حديثة. اتبع ذلك بقول أن الجمعة غير الرسمية تعني أن الموظفين سيظهرون بشكل أقل مهنية في نهاية الأسبوع وقد يحتاجون إلى التوجيه بشأن نوع الملابس الغير رسمية المقبولة. اختتم الحديث بقولك: إن معظم الاجتماعات تحدث في أول الأسبوع لذا ستكون الجمعة غير الرسمية عامة جيدة للشركة ولن تسبب أي إخلال. إذا شعرت أنك مقيد ولا تستطيع التفكير في شيء لقوله أو تشعر بالتوتر الشديد حيال إلقاء الخطاب تخيل نفسك مسؤولا عن النقاش بدلا من ملقي الخطاب وافتح المجال للآخرين وأجب عن أسئلتهم.   يمكنك البدء بقول شيء مثل: "أنا أعلم أننا جميعًا نفكر بشأن الجمعة غير الرسمية وهناك الكثير من الآراء عن ذلك، لذا دعونا نسمع البعض منها. هل يريد أحدكم توجيه أي سؤال أو يريد مشاركة وجهة نظره؟" يمكنك أيضًا دعوة شخص محدد، إذا أردت أو أحتجت إلى ذلك: "فرانك، لقد كنت معنا لفترة طويلة، لما لا تبدأ أنت؟"
قم بعمل مخطط سريع إذا كان لديك وقتًا. ركز على تقديم مقدمة ونهاية قوية. نظّم أفكارك بتحديد السلبيات والإيجابيات. أعد صياغة الخطاب في هيئة سؤال وجواب.