ستحتاج إلى ذِكر نُقطة محددة كانت ضمن المحادثة الدائرة بينكما عندما تشرع في إرسال رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني، لهذا عليك بأخذ بعض الوقت وتدوين الملاحظات بعد مُحادثتك مع كل مسئول توظيف في معرض الوظائف، فمن المُرجح أنك ستتحدث لعدد كبير من الأشخاص في هذا السياق.  دوّن المُلاحظات على الفور بشأن ما قلته لمسئول التوظيف مثل نيتك في التقدم للوظيفة عبر الموقع الإلكتروني للشركة. يُساعدك تدوين الملاحظات في التفكير بأسئلة جديدة قد ترغب في طرحها على مسئول التوظيف لاحقًا، دوّن هذه الأسئلة بدورها لتسأله/ها في رسالتك الإلكترونية. خصص بعض الوقت عقب عودتك للمنزل من معرض الوظائف لتصفح المواقع الإلكترونية الخاصة بالشركات التي أثارت اهتمامك للعمل لديها. دوّن المُلاحظات أثناء تصفحك للمواقع فمن الممكن أن تطرح بعض الأسئلة عن طبيعة العمل بالشركة في رسالتك الإلكترونية.  ابحث عن البيانات الصحفية أو الأخبار الحديثة على موقع الشركة لتتعرف على أحدث التطورات الخاصة بها. اكتب أسماء المدراء ورؤساء الأقسام التي ترغب في العمل فيها، فقد تحتاج للتواصل معهم فيما بعد. تتسم رسائل الشُكر التي يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني ببعض القواعد الهيكلية العامة، لهذا يُمكنك اعتماد نفس التنسيق الأساسي للرسالة مع جميع مسئولي التوظيف طالما أنك ترسل كل رسالة للمُستلم الصحيح. إليك مثال على نموذج لرسالة شُكر إلكترونية يُمكنك اتباعه:  في الفقرة الأولى: اذكر عنوان معرض الوظائف وأنك تحدثت مع مسئول التوظيف في هذه المناسبة، ذكّرهم بوعدك التقدم للوظيفة عبر الموقع الإلكتروني للشركة. يجب أن تكون الفقرة الأولى ما بين جُملتيْن إلى ثلاث جُمل. في الفقرة الثانية: اطرح أيّة أسئلة ذات صلة بمحادثتك مع مسئول التوظيف أو بالمعلومات التي جمعتها عن الشركة من على موقعها الإلكتروني، أما إذا لم تكن لديك أسئلة فيُمكن أن تذكر اهتماماتك ذات الصلة بالوظيفة مع تعليل الأسباب. يجب أن تكون الفقرة الثانية ما بين جُملتيْن إلى ثلاث جُمل. في الفقرة الثالثة: أعِد التأكيد على اهتمامك بالوظيفة مع توضيح سببيْن أو ثلاثة أسباب تجعلك مُرشحًا ممتازًا لها، وأخيرًا اترك ملاحظة بشأن إرفاقك لسيرتك الذاتية في البريد الإلكتروني. اكتفِ بجُملتيْن إلى ثلاث جُمل في الفقرة الثالثة. اختتم رسالتك بالشُكر مرة أخرى. أخبِر مسئول التوظيف أنك ستتابع معه/ها حالة تقدمك للوظيفة ثم اترك مسافة سطريْن واختم رسالتك بخاتمة احترافية مثل "مع تحياتي". اترك مسافة سطر ثم اكتب اسمك الكامل. لن يقوم مسئول التوظيف بفتح رسالتك إذا لم يتمكن من فهم محتواها من العنوان، لهذا عليك توضيح عنوان الرسالة من خلال إضافة عنوان معرض الوظائف الذي قابلته/ها فيه مع توضيح أنها رسالة شكر.  على سبيل المثال يُمكن أن يصبح عنوان رسالتك:"شكر خاص للمساعدة في معرض الوظائف الإقليمي بالمدينة" أو "شُكر خاص ومتابعة بعد معرض الوظائف الإقليمي بالمدينة". اجعل عنوان رسالتك مُختصرًا ومُحددًا بدون إضافة اسمك أو التنويه عن إرفاق سيرتك الذاتية. يُفضل دائمًا أن تستخدم بريدك الإلكتروني الاحترافي الذي يحمل اسمك الأول والأخير في عنوانه أو الحروف الأولى من اسمك الأول مع اسمك الأخير، وفي حالة لم تتمكن من اختيار عنوان لبريدك الإلكتروني يحمل اسمك بسبب كونه اسم شائع فيُمكن أن تضيف الحرف الأول من اسمك الأوسط أو ربما صفة مهنية مثل "مهندس" وتُكتب "engineer" أو "مبيعات" وتُكتب "sales".  اجعل عنوان بريدك الإلكتروني كلمة واحدة متصلة مثل: "AymanElSayed" أو "BelalGhazy". تجنب استخدام الأرقام في عنوان بريدك الإلكتروني مثل عمرك أو سنة ميلادك حيث يفتقد ذلك للاحترافية. تجنب الفصل بين اسمك باستخدام علامات الوصل أو الشرطات أو المسافات أو الشرطة التحتية، يُصعب ذلك على مسئولي التوظيف ويجعل من الصعب تذكر بريدك الإلكتروني.  اعرف أيضًا أن ملاحظة الشرطة التحتية يكون أمرًا صعبًا في بعض تصميمات صناديق الوارد بالبريد الإلكتروني، لهذا اكتفِ باستعمال النقطة على هذا النحو "Ayman.ElSayed" أو "Belal.Ghazy". خذ بعض الوقت لتخصيص سيرتك الذاتية لتوجيهها لمسئول التوظيف الخاص بالشركة، ومن ثم حوّل الملف إلى صيغة PDF وأرسِله ضمن رسالتك الإلكترونية. نوّه عن منحك مسئول التوظيف نسخة من سيرتك الذاتية بالفعل في معرض الوظائف إذا كان هذا هو الموقف. اجعل عنوان ملف سيرتك الذاتية يحمل اسمك وكلمة "سيرة ذاتية" قبل إرفاقه في الرسالة، فلن يتعرف مسئول التوظيف على الملف إذا اخترت له عنوانًا عشوائيًا. يُفضل أن ترسل رسائل الشكر خلال ٢٤ ساعة من معرض الوظائف، لكن قد تستغرق بعض الوقت في البحث عن الشركات وتدوين الملاحظات والمعلومات التي ستحتاجها لإرسال رسالتك، لهذا لا بأس من إرسالها خلال ٤٨ ساعة طالما كانت رسالة مُحددة واحترافية وتمت مراجعتها جيدًا.  إذا كان معرض الوظائف في يوم الخميس فيُفضل أن تنتظر إلى حلول يوم الأحد لإرسال رسالتك الإلكترونية، فأغلب مسئولي التوظيف لا يتصفحون بريدهم الإلكتروني خلال عطلة نهاية الأسبوع. يُفضل أن ترسل رسالتك الإلكترونية خلال مواعيد العمل الرسمية (ما بين ٩ صباحًا إلى ٥ مساءً) وكلما أرسلتها باكرًا كلما كان أفضل.
دوّن بعض المُلاحظات بعد مُحادثتك مع مسئول التوظيف. تصفح الموقع الإلكتروني للشركة لمعرفة المزيد من المعلومات عنها. اكتب رسالتك بأسلوبٍ احترافي وتتحلى بالخصوصية. اختر عنوانًا مُحددًا واحترافيًا لرسالتك. استخدم بريدك الإلكتروني الاحترافي. أرفِق سيرتك الذاتية ضمن رسالتك الإلكترونية. أرسِل رسالتك خلال ٤٨ ساعة من معرض الوظائف.