لا يوجد طريقة محددة لتنسيق السيرة الذاتية، ولكن القاعدة الأساسية هي أن تجعلها في صورة متسقة؛ أي تستخدم خط بحجم معين لعناوين الجزئيات وخجم آخر لكتابة المحتوى العام، ويتضمن ذلك الاستفادة من الخطوط العريضة (Bold) والمائلة (Italic) للتحديد.  يمكنك كتابة اسماء الجهات التي عملت بها بالخط العريض وكذلك الكلية التي تخرّجت منها خاصةً إذا كانت مرموقة أو معروفة بالتميز في مجالك. استخدم الخط الأساسي غير المذيّل (sans-serif font) مثل خط "إريال" (Arial) لأنه يسهل قراءته واستخدمه بحجم ١٠-١٢ للمحتوى العام وبحجم ١٤-١٦ لعناوين الأجزاء. اذكر دائمًا اسم المؤسسة العلمية وموقعها واسم درجتك العلمية، ويمكنك حينها أن تكتب اسم الدرجة بالكامل (بكالوريوس في الآداب–Bachelor of Arts) أو استخدم الاختصار (B.A.) إذا أردت توفير المساحة. اذكر أيضًا مرتبة الشرف إذا كنت قد حصلت عليها وذلك بدلًا من ذكر معدلك التراكمي الخاص بك إن لم تكن حديث التخرج.  يمكنك ذكر المعدل التراكمي إذا كنت حديث التخرج ومعدلك التراكمي مرتفع ولكن احرص على ذكر النظام الذي تتبعه المؤسسة التعليمية التي درست بها. اكتب على سبيل المثال "٣٫٩٢/٤". اذكر سنة التخرج إذا كنت حديث التخرج، بينما تجنب ذكر التواريخ خلافًا لذلك، وبخاصة إذا ما مر على تاريخ حصولك على شهادتك العلمية أكثر من ١٥ عامًا.  اتبّع هذا المثال في تعريف درجتك العلمية: جامعة القاهرة، بكالوريوس الآداب،  درجة امتياز مع مرتبة الشرف. ستحتاج فقط لكلمة "التعليم" كعنوان مناسب للقسم، فهي توضح المحتوى كفاية، ولن تحتاج لذكر تعريفات مثل "الكلية:" أو "الدرجة العلمية:" كتعريف إضافي، فتلك الإضافات غير ضرورية. تجنّب الكلمات غير الضرورية في سيرتك الذاتية. أنت في غير حاجة لكتابة "البريد الإلكتروني:" أو "الهاتف:" قبل إضافة معلومات التواصل بل اكتفِ بذكر البريد الإلكتروني نفسه وكذلك رقم الهاتف دون مقدمات. قد لا يكون لديك إنجازات تُحتسب في مجال العمل إذا كنت حديث التخرج ولهذا عليك ذكر تعليمك في بداية السيرة الذاتية بعد معلومات التواصل بك وبعد هدفك المهني في حالة توضحيه. يمكنك أيضًا ذكر السنة التي حصلت فيها على درجتك العلمية إذا كنت تخرجت في واحدة من السنين الثلاث الماضية. ضع الجزء الذي يضم خبرتك المهنية ذات الصلة قبل قسم التعليم إذا لم تكن حديث التخرج أو رغبت في إبراز خبراتك في مجال العمل، فللخبرات المهنية قيمة أكبر من معلومات التعليم. اذكر الدرجات العلمية إذا كنت حصّلت أكثر من واحدة بعكس الترتيب الزمني؛ أي اذكر الدرجة العلمية الأحدث أولًا، ولاحظ كذلك أهمية أن تذكر الدرجات العلمية الأكثر تقدمًا أولًا؛ أي الدكتوراة قبل البكالوريوس. إن كنت مزدوج التخصص، يُمكنك ذكر كلتا الدرجتين في نفس القسم، تحت اسم جامعتك. على سبيل المثال: جامعة القاهرة، كلية الآداب، تخصص مزدوج:بكالوريوس اللغة الإنجليزية، بكالوريوس الدراسات التاريخية. لا يجب إدراج معلومات حول مدرستك الثانوية إذا كانت لديك شهادة جامعية أو إذا كانت لديك خبرة مهنية، بل يمكنك تجاهل ذكر مدرستك الثانوية تمامًا إذا كان لديك خبرة ذات صلة بمجال العمل.  أما إذا كانت شهادة الثانوية هي آخر محطة في مسيرتك التعليمية، اذكر اسم مدرستك الثانوية وموقعها وسنة التخرج (إذا كانت ضمن السنوات الثلاث الماضية) والمعدل التراكمي إذا كان أعلى من ٣٫٥. على سبيل المثال: المدرسة الثانوية الدولية، أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدةالدبلومة الثانوية، معدل تراكمي: ٣٫٨. إذا كانت أعلى درجاتك العلمية هي الدبلوم المهني المتخصص أو دبلوم التعليم المفتوح، أو كنت تحمل شهادة معادلة للثانوية العامة، فعليك أن تذكرها في سيرتك الذاتية وبخاصة إذا لم يكن لديك خبرة مهنية ذات صلة. على سبيل المثال: التعليمدبلوم التعليم الصناعي، المركز الفني المتقدم بالقاهرة ٢٠١٦.التعليمدبلوم التعليم المفتوح، جامعة القاهرة ٢٠١٦.
نسّق سيرتك الذاتية بشكل مُتسق. اكتب اسم المؤسسة التعليمية وموقعها ودرجتك العلمية ومراتب الشرف التي حصلت عليها. تجنّب ذكر الكلمات غير الضرورية أو غير الواضحة. أضف قسم التعليم في بداية السيرة الذاتية إذا كنت حديث التخرج. اذكر الدرجة العلمية الأكثر حداثة في البداية. اذكر شهادة الدراسة الثانوية إذا كانت هي نهاية مسارك التعليمي.