تأكد من أن رقم كل صفحة مدرج في الجانب الأيمن العلوي منها في أثناء كتابتك للتقرير (يمكن أن يكون في الأسفل أو المنتصف، وكلها خيارات حسب الرغبة ما لم يكن هناك نظام مُلزم للاتباع عند كتابتك لتقريرك). تظل القاعدة الأساسية هي أهمية وجود ترقيم لصفحات التقرير، بدءًا من الصفحة التالية لصفحة العنوان مباشرة. على الأغلب أنك تكتب تقريرك باستخدام أحد المحررات الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر، وبها جميعًا يمكنك إضافة أرقام الصفحة من خلال شريط المهام أو الأدوات، على أن يتم ضبط ترقيم الصفحات تلقائيًا بداخل التقرير.   لن يتمكن القراء من الاستفادة من جدول المحتويات (الفهرس) إذا لم تتوفر الصفحات بشكل مرقم بداخل التقرير. يساعدك ترقيم الصفحات على تنظيم التقرير ومحتوياته وضبط الحجم النهائي له وتوزيع المحتوى بشكل متوازن بين الصفحات. صفحة الغلاف هي الصفحة الأولى التي يراها القارئ أول ما يُمسك بالتقرير المطبوع أو يفتح الملف الإلكتروني للتقرير. استغل هذه الصفحة في كتابة عنوان التقرير، في الجزء العلوي وبخط عريض وكبير الحجم. يُفترض بالعنوان الجيد للتقرير أن يصف بوضوح وسلاسة ما قمت به أثناء فترة التدريب المهني، متجنبًا في المقابل إضافة أي مزحة أو تعليق جانبي حول فترة التدريب من خلال هذه الصفحة.   على سبيل المثال، يمكن أن يكون عنوان تقريرك هو: "تقرير حول فترة التدريب المهني في مجال الخدمات المصرفية الاستثمارية في بنك القاهرة". يمكنك كذلك الاعتماد على عنوان عام للغاية مثل "تقرير فترة التدريب" ما لم تكن قادرًا على توصيف العنوان بوضوح أكثر، وهو ما يمكن تقبله في أغلب الأحيان، فلا حاجة ماسة للإبداع في عناوين هذا النوع من التقارير. بعد كتابة العنوان، أضف تاريخ فترة التدريب (من - إلى) ثم اكتب اسمك واسم الجامعة أو المدرسة التابع لها وأسماء المشرفين أو المسؤولين المتابعين لفترة التدريب. اكتب كذلك اسم المؤسسة التي حصلت على فترة التدريب بها وبيانات التواصل معهم.   مثال: "تقرير فترة التدريب المهني. هيئة أبوظبي للتأمين. مايو - يونيو 2018" تأكد من إدراج محتويات صفحة الغلاف بشكل أنيق للغاية؛ اختر الحجم المناسب لكل جزئية من المحتويات واجعل كل النصوص في منتصف الصفحة مع ترك مساحة فارغة كافية بين كل سطر والآخر. أضف صفحة "الشكر والامتنان" مباشرة بعد صفحة الغلاف. استخدم أول صفحة في التقرير في توجيه الشكر والاعتراف بمساهمة أي شخص ساعدك على المضي قدمًا بنجاح أثناء فترة التدريب.   يمكنك في هذه المساحة أن تذكر اسم المشرف في المدرسة أو الجامعة أو مديرك في العمل خلال فترة التدريب وكذلك كل شخص عمل معك وقدم لك الدعم والمساعدة التي احتجت إليها. مثال: "أرغب في توجيه الشكر إلى د. نعمان المرشدي الذي منحني فرصة التدرب في الشركة وقدم لي دعم كبير خلال سنوات الدراسة في الجامعة." يُنصح دائمًا بإدراج صفحة الفهرس في بداية هذا النوع من التقارير في حالة احتوائه على 8 أقسام أو أكثر. يمكنك من خلال هذه الصفحة أن تُدرج عناوين أقسام التقرير وبجوار كل منهم رقم الصفحة الخاص به، وهو ما يساعد القراء على الانتقال بسلاسة وسرعة أكبر بين أجزاء التقرير.   على الرغم من أن صفحة "الشكر والتقدير" تأتي في الترتيب قبل صفحة الفهرس/ المحتويات، إلا أنها تُذكر في قائمة المحتويات، بينما لا يتم الإشارة هنا إلى صفحة العنوان/ الغلاف. في حالة احتواء التقرير على مخططات ورسوم بيانية، قد يكون من الأمثل إدراج جدول إضافي منفصل مخصص لاستعراض أرقام الصفحات من التقرير التي تحتوي على تلك الرسوم البيانية. يستفيد القارئ من فقرة النبذة المختصرة أو الملخص (بالإنجليزية: Abstract or Summary) في إلقاء نظرة سريعة على المهام والواجبات التي مارسها خلال فترة التدريب. استخدم تلك الفقرة في التعريف بالجهة التي عملت معها والدور الذي أديته خلال فترة التدريب. لا تنسَ أنها نبذة "مختصرة"، لذا مر سريعًا على تجارب العمل والخبرات التي اكتسبتها خلال مدة التدريب فيما لا يزيد عن فقرة واحدة فقط.  مثال للنبذة المختصرة في التقرير: "يعرض هذا التقرير فترة التدريب الصيفي التي حصلت عليها في شركة المهندس للصناعات، في جدة، السعودية بالتفصيل، وأقدم من خلاله المهام والواجبات التي أديتها في قسم (الميكانيكا والإلكترونيات)".
أضف الترقيم إلى كل صفحات التقرير. أنشئ صفحة الغلاف التي تحتوي على عنوان التقرير. اكتب اسمك ومعلومات فترة التدريب في صفحة الغلاف. وجه التحية والشكر إلى كل من ساعدك في الصفحة التالية. أضف قائمة المحتويات (الفهرس) في حالة كان التقرير كبير الحجم. اكتب  صفحة ملخص تستعرض فيها الخطوط العامة لفترة التدريب.