البحث بين سجلات الموتى لتحديد موقع الدفن يحتاج إلى معرفتك بالاسم الكامل للمتوفى قدر الإمكان، لتقدر على تمييزه من بين غيره من الموتى الذين يحملون أسماءً مشابهة لاسمه. يساعدك كذلك معرفتك بتاريخ ميلاده وتاريخ وفاته ومكانها وكذلك أسماء أقاربه من الدرجة الأولى.   لا تكتفِ بالاسم الأول واسم العائلة للمتوفى، لأنه كثيرًا ما يتكرر وقد تجد مئات الموتى بنفس الاسم، لذا بدلًا من ذلك تأكد من معرفتك للاسم ثلاثيًا أو رباعيًا لمساعدتك على تضييق نطاق البحث والوصول لهدفك بمشقة أقل. في حال كنت غير واثق من المعلومات الخاصة باسم المتوفي الكامل أو تاريخ ميلاده ووفاته، يمكنك الاطلاع على كُتيبات الأسرة (أو شجرة العائلة) أو سجلات المعمودية (بالنسبة لمسيحي الديانة) أو سجلات الوفيات والنعي في الجرائد (عن طريق الاطلاع على أرشيف الصحف مثلًا). يمكنك معرفة تاريخ وفاة الفرد الذي تبحث عنه من خلال التواصل مع مكتب السجل المدني في مدينته أو غيرها من الجهات المحلية التي تملك سجلًا بشهادات الوفيات للأفراد في بلدك. لاحظ فقط أن المتوفيين منذ سنوات بعيدة (في النصف الأول من القرن الفائت أو قبلها) قد لا يتوفر لهم شهادات وفاة في السجلات. قواعد بيانات الأنساب هي مستندات مُعدة وفقًا لعلم الأنساب "جينالوجيا" ( هو علم مهتم بأنساب القبائل والعشائر والأسر المحلية، ويُسمى كذلك "نسابة"). قد تساعدك قواعد البيانات تلك، في حال توفرها، في معرفة موقع دفن أسلافك وجدودك، أو على أقل تقدير تدلك على مكان يمكنك بدء البحث من عنده. تعرف من هذه المستندات مقر إقامة المتوفى أثناء حياته ومكان موته، وبالتالي يساعدك ذلك في تضييق نطاق البحث لتحديد المقبرة التي دُفن بها.   تتوفر قواعد البيانات تلك حديثًا عبر مواقع إلكترونية أو جهات معينة، لكنها غالبًا ما تتطلب دفعك لرسوم مالية للاستفادة منها، حتى وإن أتيح لك التسجيل مجانًا في أي من تلك المواقع الإلكترونية. من أشهر مواقع قواعد بيانات الأنساب عالميًا موقعا: https://www.ancestry.com/ و https://www.archives.com/. بعد معرفتك للمدينة أو المحافظة المدفون فيها من تبحث عنه، واصل عملية البحث طمعًا في تحديد مكان دفنه نفسه. اطلع على قواعد بيانات شواهد القبور، والتي تحدد لك اسم المتوفي وموقع دفنه تمامًا، سواء توفرت لك عبر خدمة إلكترونية أو تبع واحدة من الجهات المعنية بتوفير مثل هذه البيانات في بلدك. قد تجد صورة واضحة كذلك لشاهد القبر وبيانات تشرح لك كيفية الوصول إليه في المدافن. حديثًا، أصبح من المتاح كذلك في بعض الدول زيارة موقع إلكتروني يعرض لك المدافن افتراضيًا.   في الكثير من الأحيان يتم الأمر بواسطة متطوعين يهتمون بالتقاط صور لشواهد القبور وتحميلها عبر الإنترنت. لفهم المزيد حول فكرة التصفح الافتراضي لشواهد القبور يمكن زيارة أي من الموقعيين التاليين:  https://www.findagrave.com/ أو https://billiongraves.com/. يوجد العديد من قواعد بيانات المتوفيين الإلكترونية المتاحة وفقًا للبلد أو المنطقة، لذا ابحث عن واحدة لمدينتك أو بلدك. يوجد مواقع إلكترونية مكرسة لتحديد مواقع دفن الجنود والشهداء وضحايا الحروب (وكذلك الكوارث) من الرجال والنساء، سواء من ماتوا أثناء تأدية الواجب أو بعد إنهائهم للخدمة المدنية. يُحتمل أنك تبحث عن مقبرة متوفي سبق له الخدمة في الجيش بشكل أو آخر مثلًا، وفي هذه الحالة قد يكون من المجدي بالنسبة لك البحث في قواعد البيانات الخاصة بشهداء الخدمة العامة والمحاربين القدامى.   ابحث عن موقع إلكتروني تابع للجيش في بلدك أو وزارة الشؤون الاجتماعية يوفر قائمة بأسماء وأماكن ضحايا الحروب والجنود القدامى وما شابه. يمكنك كذلك استعراض الموقع الإلكتروني الخاص بمدافن عسكرية معينة أو قاعدة البيانات الخاصة بتلك المدافن المتاحة عبر أي من الخدمات والمواقع الإلكترونية الحكومية. يمكنك مثلًا أن تطلع على قاعدة بيانات المدفونين في مقابر عسكرية في محافظة السويس أو القاهرة أو مدينة الرياض. أجرِ عملية بحث سريعة عبر الإنترنت أو تواصل مع جهة حكومية محلية للاستفسار.
اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن المتوفي. ابحث في قواعد بيانات الأنساب. اطلع على قواعد بيانات شواهد القبور أو المواقع الإلكترونية التي تعرض المقابر افتراضيًا (في حال توفر مثل هذه الخدمة في بلدك). تصفح مواقع قواعد بيانات شهداء الخدمة العامة أو المحاربين القدامى في حال كان من تبحث من بينهم.