يجب وضع بعض العوامل في الاعتبار بعدما أجريت تحليل الجمهور خاصتك حتى يظهر ملفك بالشكل التنسيقي المناسب لطبيعة الجمهور الذي سيطلع عليه.  هل سيتم قراءة المقال أثناء القيام بمهمة تقنية مثلا؟ أو هل يقوم القارئ بإتباع مجموعة من النصائح؟ إذن يُفضل أن يتم عرض هذه المعلومات في صورة نقاط مصحوبة بالمخططات التوضيحية.  يختلف تنسيق بحثك إذا ما كان سيققوم بقرائته أشخاص متخصصين أكاديميًا في المجال الذي تعرض فيه أفكارًا جديدة. اصنع مخططًا قبل قيامك بكتابة البحث حتى تنظم عملك ومحتواك وتُسهل عملية الكتابة عليك. يضمن المخطط لك أن تقوم بترتيب المعلومات بناء على الأهمية بالنسبة للجمهور الذي تخاطبه. تساعدك المخططات أيضًا في تحديد العناوين للأقسام المختلفة لبحثك، هذه العناوين تساعد في التعرف على الأجزاء المختلفة التي يناقشها بحثك. يساعدك تحليل الجمهور في تبني نبرة خطابية معينة أثناء كتابتك للبحث بناء على المعلومات التي قمت بتجميعها عن جمهورك المحتمل. إن اختيار الكلمات المناسبة يصنع فارقًا كبيرًا في إيصال الرسالة التي تقدمها للجمهور.  على سبيل المثال: يُمكن استخدام كلمات تقنية محددة إذا ما كان جمهورك المطلع لديه خلفية في المجال الذي تكتب فيه، ولكن إذا لم يكن لديه تلك الخلفية فلن تناسبه هذه الكلمات التي تختارها. يجب أيضًا أن تجعل كتابتك مختصرة ومحددة في حالة كنت تقدم نصائح أو إرشادات تقنية سيقوم القارئ بتنفيذها أثناء القراءة، فأنت لا ترغب في تشتيت انتباه القارئ. تذكر أن طول وبناء الجمل يُعد من العوامل الهامة في التأثير على القارئ. يجب عليك أن تحدد احتياجات الجمهور المُطلع على عملك حتى تستطيع مخاطبة احتياجاته وأهدافه من خلال بحثك، وتحرص على تقديم المعلومات اللازمة التي يسهل عليهم فهمها.
حدد التنسيق الخاص بملفك. قم بعمل مخطط لبحثك. حدد طريقة الخطاب التي ستتبناها في عرض أفكارك. خاطب احتياجات وأهداف الجمهور.