يمكنك البدء بكتابة سيرتك الذاتية عندما يقع اختيارك على أحد أنواعها. ابدأ بإضافة معلومات الاتصال الكاملة في أعلى الصفحة الأولى من السيرة الذاتية، والتي يجب أن تشمل على معلومات الاتصال الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.  تأكد من وجود اسمك في أعلى كل صفحة إذا زادت السيرة الذاتية عن صفحة واحدة. يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني مناسبًا للتقدم للوظيفة، واستخدم اسمك أو الحروف الأولى إن أمكن. لا تستخدم أسماءً مضحكة، مثل: "الفتى المخادع" أو "الأم الماكرة" أو "المدخن الجذاب". ربما ترغب في إضافة سطر تذكر فيه هدفك المهني بعد كتابة بياناتك. لدى أصحاب العمل آراء مختلفةٌ حيال إدراج الأهداف لذا فكر جيدًا إذا ما كانت ستضيف شيئًا حقيقيًا لسيرتك الذاتية أم لا. اجعلها قصيرةً وشديدة التركيز على الوظيفة التي تتقدم لها إذا قررت إضافتها.  قد تكتب أن هدفك هو "المشاركة في تصميم برنامج معالجة نصوص جديد" مثلًا.  يمكنك ذكر الوظيفة التي تأمل بلوغها بدلًا من ذلك، مثل: "وظيفة في البحث العلمي وسياسة الرعاية الصحية". لقد أصبحت الأهداف أقل شيوعًا وقد تفضل إضافة هذه المعلومات في رسالة تغطية. قد يختلف الترتيب الذي تستخدمه للأقسام التالية لكنك ستبدأ في كثير من الحالات بذكر تعليمك ومؤهلاتك. اعمل في هذه الجزئية على توضيح مؤهلاتك في المدرسة والجامعة بشكل ملائم واذكر الكليات أو المدارس التقنية التي التحقت بها بترتيب زمني معكوس. احرص على ذكر تاريخ حصولك على نتائجك.  يمكن إضافة نقطة تفصيلية أو اثنتين لمزيد من المعلومات عن تخصصك إذا كان متناسبًا مع الوظيفة التي تتقدم لها. يأتي هذا القسم عادةً بعد تاريخك في العمل ما لم تكن حديث التخرج، عندها سيسبقه بشكل عام. أدرج أي تكريم أو جوائز حصلت عليها كجزء من دراستك أو تدريبك إذا كان هذا قد حدث. اذكر الوظائف التي شغلتها بترتيب زمني معكوس مع تواريخ البدء والانتهاء (الشهر والعام). يجب ذكر التواريخ أولًا في السير الذاتية المرتبة زمنيًا ولكن يمكن كتابتها بعد مسمى الوظيفة في السير الذاتية الوظيفية. انتقِّ المهمات الرئيسية والمسؤوليات التي توليتها في كل وظيفة وإنجازاتك والمهارات التي طورتها خلال عملك هناك.  استخدم النقاط القصيرة لضمان الوضوح وسهولة القراءة أو التصفح بالكلمات المفتاحية المرتبطة بالوظيفة التي تتقدم لها.  يمكنك تضمين الأعمال التطوعية إذا كانت مرتبطةً بالوظيفة التي تسعى إليها أو كنت قد حصلت منها على خبرة مهنية مميزة. ستجد على الأغلب أنك قد ذكرت معظم مهاراتك في أقسام التعليم والخبرات لكنها قد تكون فكرةً جيدة أن تضيف قسمًا منفصلًا للمهارات. هذه فرصةٌ لتوضيح أي مهارات لديك أو معرفة ذات صلة بهذه الوظيفة والتي لا مكان لها في أي مكان آخر السيرة الذاتية.  يمكن إعطاء هذا القسم عنوان "مهارات أخرى ذات صلة" أو "المهارات" فحسب. قد يشمل هذا إتقان لغات أجنبية أو معرفة نوع ما من برمجة الحاسوب وبرامجه وأي مهارات أخرى لم يسبق ذكرها.  تجنب تكرار نفسك؛ لا تذكر مثلًا جملة أنك لديك "مهارات تواصل ممتازة" أكثر من مرة واحدة. يجب عمومًا أن تضمن المرجعيات المسماة مع معلومات الاتصال فقط إذا كانت مطلوبةً بشكل خاص لعملية التقدم للوظيفة، ولكن غالبًا ما يتم أخذ المرجعيات في وقت لاحق. اكتب "المرجعيات موجودة عند الطلب" فحسب في نهاية سيرتك الذاتية إذا لم يطلب منك تضمين المرجعيات في مواد التقدم للوظيفة. يمكنك تنسيق سيرتك الذاتية حسب رغبتك عندما تنهي كتابة معلوماتك، واختر خطًا واحدًا سهل القراءة سواءً serif font مثل (Times New Roman أو Book Antiqua) أو sans serif font مثل (Arial أو Calibri أو Century Gothic). يجب أن يكون النص بأكمله بحجم 10-12 نقطة باستثناء الاسم في أعلى الصفحة الأولى الذي يمكن أن يكون 14-18 نقطة. استخدم خطًا سميكًا لكتابة اسمك وعناوين الأقسام ومسمياتك الوظيفية.  اترك مسافات معقولة من حواف الصفحة، عادةً ما يكون الضبط الإفتراضي للوورد كافيًا لهذا. قم بمحاذاة عناوين الأقسام لليسار، ويمكنك استخدام مسافة واحدة بعد العنوان وقبل محتوى القسم ومسافتين قبل العنوان. قَلّل سيرتك الذاتية إلى صفحة واحدة إن أمكنك. يمكنك محاولة ضبط المسافة بين السطور من المربع الحواري للقطعة لكن لا تفسد ترتيب الصيغة بمحاولة تقليل السيرة الذاتية لصفحة واحدة. أَعِد التفكير في كلماتك وحاول التعبير عن نفسك بإيجاز أكبر.
أكمل بيانات الاتصال الخاصة بك. خذ في الاعتبار ذكر هدفك. استعرض تعليمك ومؤهلاتك. اذكر خبرتك في العمل بالتفصيل. ضع قسمٌ إضافيٌ للمهارات. فكر في إضافة المرجعيات. نفذ التعديلات النهائية على التنسيق.