يمكن أن تختلف استعراضات الأداء بشدة على حسب طبيعة العمل. قد ترسل بعض الشركات دليل كتابة استعراض الأداء إلكترونيًا بينما يكون للبعض الآخر سياسات عامة توضح التخصصات الدقيقة التي تريد مناقشتها.   استخدم الصيغة التي تريدها الشركة إذا وجدت. احرص على اتباع أي نماذج تقدمها الشركة بعناية حتى لا تفوت أي شيء أو تبدو مهملًا. تطلب الشركة منك أحيانًا أن تملأ استمارة استبيان، بينما ستحتاج في حالات أخرى أن تكتب استعراض الأداء بالكامل. من الأفضل دائمًا معرفة ما تريده الشركة تحديدًا قبل تقديم استعراض الأداء. يمكنك بهذه الطريقة إدراج الإنجازات التي تناسب التخصصات المطلوب ذكرها على مدار العام، كما يمكنك العمل على صقل أدائك لتلبية مجالات الاستعراض المتوقعة. يتطلب ذلك توضيح أفضل أعمالك، لذا احرص أن يكون تقريرك مميزًا وتأكيد على أدائك لأعمالك كأفضل ما يكون وخاليًا من الأخطاء، تحديدًا المطبعية والنحوية. من الجيد أن يكون لديك أكثر من مسودة للعمل عليها.   تذكر أن هذا الاستعراض سينتهي به المطاف كجزء من سجلك الوظيفي الدائم لذا تعامل معه بجدية كبيرة. يمكن أن تصبح استعراضات الأداء ضرورية في الملف إذا حدث شيء لوظيفتك وأردت الاعتراض عليه. استخدام لغة احترافية في كتابتك لاستعراض الأداء أمرٌ بالغ الضرورة. كن موجزًا كذلك. أبرِز مجموعة من أفضل الأشياء التي قمت بها خلال العام لكن بشكل موجز. يمكنك أن تقصر استعراض الأداء على صفحتين. ليس عليك أن تغرق مديريك بالكثير من التفاصيل المتعلقة بكل شيء. ركز على العناوين الرئيسية بينما تلحق بها إثباتات معينة، مع التأكد من معرفة كيفية إجراء التعديل الذاتي، فلا أحد يريد قراءة استعراض أداء من 30 صفحة. عليك أن تجمع المستندات الرئيسية التي ستسهل كتابتك قبل أن تبدأ العمل على كتابة استعراض الأداء. تجميع هذه المستندات على مدار العام فكرة جيدة.   قد تحتاج لتضمين أمثلة من عملك مع استعراض الأداء إذا كان أسلوب كتابة هذا النوع من التقارير المتبع في الشركة يسمح بذلك. اختر العينات بعناية فعليها أن تبرز أفضل أعمالك. تحدث كذلك عن أي أهداف مستقبلية وضعتها في الاستعراض السابق. اجمع أي ملحوظات تتعلق بالأداء أو أي تقارير تقييم أو تقدم منحها لك مديرك في منتصف العام (إذا كانت لديك أشياء مماثلة). قد تفيد أي ملحوظات عمل شخصية أخذتها خلال العام في عملية الكتابة أيضًا؛ تساعد مثل هذه الملحوظات المقدمة على مدار العام على جعل استعراض أدائك أكثر دقة وذا مغزى. اظهار اقترابك من تلبية تلك التوقعات وتضمينها في كتابتك فكرة رائعة. ما الذي تنتظره الشركة منك بالتحديد؟ اسأل إذا لم تكن متأكدًا من ذلك. ربط تقييم أدائك بأهداف الشركة مهم للغاية.   يمكنك تفكيك وصفك الوظيفي. تذكر أنه ربما قد عفا عليه الزمن ولا يتضمن بعض التوقعات غير المذكورة لكنه يمكن أن يفيد في تنظيم أفكارك. قسم كل مسؤولية وظيفية مذكورة وحدد كيف نفذتها بشكل عملي. لك الحق في تلقي توقعات واضحة من شركتك. يمكن أن يتسلل النقد الجائر الشخصي إلى استعراض الأداء إذا لم تكن لديك أي توقعات.
اعرف أسلوب كتابة التقرير الذي تريده الشركة. لا تتعجل في إتمام استعراض الأداء. ابقَ منظمًا على مدار العام وقبل الكتابة. حدد توقعات شركتك.