يفضل أن تختار مجموعة من زملاء العمل الذين تثق بهم وتطلب تعليقهم حول المقترح من ناحية الفكرة وكذلك التقرير/مستند المقترح الذي كتبته وسترسله للإدارة. ستكتسب ثقة إضافية إذا وجدت تجاوبًا مع المقترح، كما تساعد الاعتراضات على توسيع رؤيتك للوضع الحالي. ضع تعليقات الزملاء في الاعتبار، ولا تكابر في رفض إعادة النظر إلى المقترح إذا سمعت تعليقات رافضة ذات قيمة ومنطق. على أقل تقدير، وإذا لم تقنعك تعليقات الرفض من الزملاء يمكنك الاستفادة منها وإضافتها إلى قسم "الاعتراضات المحتملة". ابدأ في تفنيد تلك الآراء، وهو ما يجعل حجتك في المقترح أقوى. لقد نجحت إلى الآن في صياغة المقترح بصورته الأولية وشاركته مع بعض الزملاء وأضفت وحذفت منه وفق التعليقات التي حصلت عليها. حان الآن وقت مراجعة النص نفسه؛ تحقق من تدفق الكتابة والقواعد اللغوية والإملائية. راجع دقة المعلومات المذكورة. راقب كذلك عدد الكلمات، فلا فائدة من تقديم مقترحك في عشرات الصفحات، لأن المديرين يتجاهلون هذا النوع من المقترحات. بدلًا من ذلك، اهدف إلى أن يكون مقترحك في صفحة واحدة أو اثنين على الأكثر (قد يختلف ذلك بناءً على سياق المقترح. يظل الحجم نسبي، لكن "الاختصار" قاعدة استرشادية ينصح بها في كل الوقت). ما أن تشعر أن المقترح أصبح جاهزًا وعلى أكمل وجه، فكر في الجهة أو الشخص الذي يفترض بك أن تقدم مقترحك إليه. قد يكون من الواضح في بعض المؤسسات الفرد المسؤول عن اتخاذ القرارات (الهيكل الوظيفي الرأسي)، بينما في البعض الآخر قد يكون من الأصعب التعرف على صاحب حق اتخاذ القرار (الهيكل الوظيفي الجانبي). تعرف جيدًا على النظام المتبع في داخل مؤسسة عملك وأجرِ عملية البحث اللازمة لتحديد الشخص الصحيح الذي يمكنك تقديم مقترحك إليه.  حدد الشخص الصحيح الذي تثق في امتلاكه لصلاحيات نظر اقتراحك وتنفيذه ومن تؤمن بأنه يشجع مقترحات الموظفين بغض النظر عن مسماهم الوظيفي داخل الشركة. ابحث بعد ذلك عن إمكانية مقابلته شخصيًا، فأغلب الأوقات يتفاعل المدراء مع مقترحات التطوير والتغيير بفاعلية أكثر من خلال التواصل الشخصي وجهًا لوجه. إذا لم تتمكن من ذلك، يمكنك إرسال نسخة من مستند المقترح ورقيًا أو عبر البريد الإلكتروني.
اطلب من زميل في العمل أن يقرأ المقترح. راجع المستند. قدم المقترح إلى الإدارة.