تسمح لك التقارير (Reports) بعرض ملخّص للبيانات بسهولة. يتم استخدام التقارير عادة لإنشاء تقارير الدخل والشحن، ويمكن تعديلها لأيّ استخدام آخر. تقوم التقارير برسم البيانات من الجداول أو الاستعلامات التي أنشأتها. حدّد نوع التقرير الذي ترغب بإنشائه. هناك طرق مختلفة لإنشاء التقارير. يمكن لبرنامج Access إنشاء التقارير أتوماتيكيًا، أو يمكنك إنشاء تقرير مخصّص.  تقرير (Report) - سينشئ هذا الخيار تقريرًا تلقائيًا يحتوي على كل البيانات الموجودة بالمصدر. لن يتم دمج أيّ بيانات، إلّا أنّ هذا الخيار مُناسب لإظهار البيانات التي تحتاج إليها في حالة قواعد البيانات الصغيرة. تقرير فارغ (Blank Report) - سيقوم هذا الخيار بإنشاء تقرير فارغ يمكن تعبئته بالبيانات حسب رغبتك. ستتمكّن من الاختيار بين الحقول المتاحة أو إنشاء تقرير مُخصّص. مُساعد التقارير (Report Wizard) - سيساعدك مٌساعد التقارير خلال عملية إنشاء التقرير، ممّا يسمح لك بدمج البيانات، ومن ثم تنسيقها حسب رغبتك. إن كنت قد اخترت إنشاء تقرير فارغ، سيتوجّب عليك اختيار مصدر للتقرير. أولًا، انقر على لسان تبويب الترتيب (Arrange)، ثم اختر خيار كشف ملكية (Property Sheet). يمكنك أيضًا استخدام الاختصار Alt + Enter عوضًا عن ذلك. انقر على السهم السفلي الموجود إلى جوار حقل مصدر السجل (Record Source). ستظهر قائمة بالجداول والاستعلامات المتاحة. اختر أحد الجداول أو الاستعلامات، وسيتم تعيينه للتقرير. بعد امتلاكك للمصدر، يمكنك البدء بإضافة الحقول من المصدر إلى التقرير. انقر على لسان تبويب التنسيق (Format)، ثم انقر على خيار إضافة حقول موجودة (Add Existing Fields). ستظهر قائمة الحقول في الإطار الأيمن.  انقر مع السحب على الحقول التي ترغب بإضافتها إلى إطار التصميم (Design). سيظهر السجل في التقرير. ستتم مُراصفة السجّلات الإضافية المُضافة أثناء إضافتها أوتوماتيكيًّا. يمكنك تحجيم الحقول عن طريق النقر على أطرافها وسحب مؤشّر الفأرة. قم بحذف الحقول من التقارير عن طريق النقر على الترويسة والضغط على زر الحذف (Delete). تسمح لك المجموعات بتمثيل البيانات على صورة تقرير بسرعة، حيث تسمح لك بتنظيم المعلومات المتعلّقة بها. على سبيل المثال، قد ترغب بتجميع المبيعات بحسب المنطقة أو مندوب المبيعات. تسمح لك المجموعات بتحقيق ذلك.  انقر على لسان تبويب التصميم (Design)، ثم انقر على زر التجميع والفرز (Group & Sort). انقر بزر الفأرة الأيمن على أيّ جزء من الحقل الذي ترغب بإضافته إلى مجموعة. اختر خيار الجمع من القائمة (Group On). سيتم إنشاء ترويسة للمجموعة. يمكنك تعديل الترويسة لأيّ اسم ترغب به للمجموعة. بعد إتمام التقرير، يمكنك حفظه ومشاركته أو طباعته كأيّ مستند آخر. استخدم هذه الطريقة لمشاركة أداء الشركة مع المستثمرين، أو مشاركة بيانات الاتصال مع الموظّفين، وغير ذلك الكثير.
اختر الجدول أو الاستعلام. انقر على لسان تبويب الإنشاء (Create). اختر مصدرًا للتقرير الفارغ. أضِف الحقول التي ترغب بالحصول على بياناتها. أضِف المجموعات (Groups) إلى تقريرك. احفظ المجموعة وشارك التقرير.