تُعد طريقتك في الرد على الهاتف أهم نقطة في مقابلات العمل الهاتفية فمن المُفترض أنك تتوقع هذه المكالمة، لهذا عليك الرد بصيغة احترافية كما ترد على هاتف العمل حتى لو اتصلوا بك على هاتفك الشخصي. رد على الهاتف فور سماعك صوت الرنين قبل الرنة الثالثة على أقصى تقدير ثم قل "مرحبًا" واتبع ذلك باسمك ليُصبح الرد هكذا "مرحبًا، عادل حسين يتحدث". يقوم المُتصل برد التحية ويُعلمك باسمه ووظيفته، يُفضل أن تدون اسمه أمامك حتى لا تنساه ثم أخبِره أنك كنت تنتظر هذه المكالمة وتتوق للحديث معه/ها. على سبيل المثال: "شُكرًا رحاب لاتصالك بي اليوم، أنا في غاية الحماس لمناقشة احتمالية انضمامي لشركتكم." يجب عليك ارتداء الملابس المناسبة والجلوس على مكتبك وكأنك في مقابلة عمل حقيقية حتى تضمن لنفسك عدم التخلي عن نبرة الرسمية المطلوبة للخوض في المقابلة الهاتفية.  خاطب المُتصل بلقبه وليس اسمه فقط مثل "أستاذ" أو "أستاذة" أو أي كان اللقب الذي عرّف به نفسه في بداية المكالمة، يُمكن أيضًا أن تخاطبهم بلقب "سيد" أو "سيدة". خاطب المُتصل باسمه الأول فقط في حالة طلب هو ذلك. احرص على شُكر المتصل في حالة أبدى إعجابه بك أو قدم لك أيّة إطراءات إيجابية.
ألقِ التحية باحترافية على من يُجرى المقابلة. أكّد على توقعك للمكالمة. تحدث بأدب مع من يُجري المقابلة.