سجل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني في خدمة فاكس عبر الإنترنت قبل المتابعة إذا كنت لم يسبق لك التسجيل. سيكون عليك استخدام النسخة التجريبية المجانية للخدمة المدفوعة حتى تضمن أن تتمكن من إلغاء اشتراكك قبل انتهاء الفترة التجريبية لتتجنب المحاسبة. اذهب إلى https://www.gmail.com/ على حاسوبك. سيفتح هذا صندوق بريد جيميل إذا كنت قد سجلت دخولك.  أما في حالة عدم تسجيل دخولك فسيكون عليك إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور قبل المتابعة. لا يمكنك إرسال فاكس من تطبيق جيميل للهاتف.  اكتب الرقم الذي تريد إرسال الفاكس له في قسم "إلى" ثم اكتب امتداد الخدمة المستخدم (مثل رينجسنترال RingCentral).  عليك أن تكتب مثلًا 1234567890@rcfax.com في قسم "إلى" عند استخدام رينجسنترال. لابد من إضافة رمز الدولة إلى بداية رقم الفاكس في الفاكسات الدولية. اكتب نص خطاب التقديم في حقل "الموضوع" أو يمكنك ترك هذا الحقل خاليًا إذا لم تحتج لخطاب تقديم. انقر الأيقونة الشبيهة بمشبك الورق والموجودة أسفل نافذة البريد ثم اختر مستند(ات) الفاكس وانقر فتح لتحميلها. كما يمكنك كتابة معلومات في جسم الرسالة بنافذة البريد إذا أردت إرسال فاكس نصي فحسب. هذا الخيار في زر أزرق على الجانب الأيسر أسفل نافذة البريد، ويتم إرسال الفاكس إلى الرقم المحدد بعد النقر عليه.
تأكد أن لديك حساب فاكس عبر الإنترنت. افتح جيميل. انقر  إنشاء  وهو الزر الرمادي الموجود في الجانب الأيسر العلوي من صندوق بريد جيميل. أدخل رقم الفاكس وامتداد الخدمة. أضف خطاب تقديم. حمل مستند (مستندات) الفاكس. انقر  إرسال.