يجب أن يكون هذا محددًا على عبوة الظروف أو على الظرف نفسه. يعتبر قياس 14 للظروف بأبعاد "12,5×29 سم" هو الحجم القياسي وسيكون مستطيلًا ويباع في عبوات في مكتب البريد المحلي.   يمكنك أيضًا إرسال الخطاب في ظرف أصغر من قياس 14 –كظرف قياس 10 (24×10,5 سم)- بطابع عادي. اطوِ الخطاب إذا أمكن بحيث يدخل في الظرف المستطيل القياسي لأن هذا قد يقلل الرسوم البريدية. تعتبر الظروف الأكبر من قياس 14 ظروفًا كبيرة وكلفة إرسالها أعلى. سيكون للظروف التي بحجم البطاقات والمصنوعة لبطاقات المعايدة الصغيرة أو دعوات الزفاف رسومٌ بريدية إضافية. يرجع السبب لكون القطع غريبة الشكل أو المربعة المصنوعة من الورق الخشن قد تعرقل ماكينات معالجة البريد ويجب معالجتها بشكل منفصل. يمكنك فعل هذا في مكتب البريد أو على ميزان صغير للبريد. سيؤثر حجم الخطاب ووزنه (بالإضافة للظرف) في الرسوم البريدية أو المبلغ المدفوع للطوابع، فكلما زاد ثقل الخطاب زادت الرسوم البريدية في الغالب.   يمكن إرسال الخطابات التي تزن أقل من 500 جم والمرفقة في الظروف القياسية عبر البريد المسجل بسعر المظروف الكبير. سيتم نقل الخطابات الموضوعة في المظاريف القياسية والتي تزن أكثر من 500 جم إلى البريد السريع وستكون الكلفة أعلى من كلفة المظاريف الكبيرة. هناك 3 مستويات أساسية في البريد وفقًا للبريد المصري.  البريد المسجل هو ما يستخدم عادة لإرسال القطع المربعة الخشنة التي بحجم الخطابات. لابد ألا يتجاوز وزن الخطاب 500 جم لإرساله عبر البريد المسجل بعلم الوصول. كلفة البريد المسجل ثابتة بغض النظر عن المسافة التي سيرسل إليها الخطاب. موعد وصول البريد السجل هو يومان إلى ثلاثة للمسافات الداخلية، ويعتبر استخدامه مثاليًا عند إرسال خطاب واحد لأن كل ما تحتاجه هو طابعٌ قياسيٌ وإمكانية الوصول إلى صندوق بريدي.   البريد السريع مثاليٌ إذا أردت أن يصل الخطاب إلى المستلم بحلول اليوم التالي. لابد ألا يتجاوز وزن الخطاب 20 كجم ليرسل بالبريد السريع. يمكنك إضافة خدمات أخرى للغرض المرسل بالبريد السريع –كالتسجيل بعلم الوصول- في مكتب البريد خاصة إذا احتوى الخطاب معلوات حساسة أو قانونية لابد أن تصل وجهتها. تعتمد كلفة البريد السريع على المسافة فكلما زادت ارتفعت الرسوم البريدية. تقسم الرسوم حسب المناطق وقربها أو بعدها عنك. يستخدم البريد العادي لكميات البريد الكبيرة، أي 200 قطعة بريد أو 25 كجم على الأقل. لابد أن يقل وزن المظاريف عن 450 جم. تكلفة المظاريف الكبيرة أكبر من الخطابات. يستخدم البريد العادي لإرسال الملصقات والمستندات الإعلانية والنشرات الإخبارية والكتالوجات والنشرات، ويمكنك استخدامه لإرسال البريد الداخلي والخارجي بما في ذلك المظاريف.
تفقد حجم الظرف. زن خطابك. حدد ما إذا كنت تريد إرسال الخطاب بالبريد المسجل أو السريع أو العادي.