حتى إذا كان الموظفون يعملون عن بعد، قد تطلب منهم الحضور في المكتب للتدريب. يرى الكثيرون أن تلك الطريقة هي أكثر طريقة تدريب فعالة وسريعة للموظفين عن بعد، طالما أنهم يعيشون بالقرب من المكتب أو أحد فروع عملك. في المقابل، إذا كان الموظفون يعيشون بعيدًا جدًا، فقد يصبح ذلك أمرًا صعبًا. توفر المكالمات الهاتفية ومحادثات الفيديو لمسة شخصية للتدريب ويمكن أن تساعدك في توضيح التفاصيل المهمة حول الوظيفة. تسمح لك المحادثات الأسبوعية بمتابعة تقدم الموظفين مع الاستمرار في منحهم المرونة الكافية للقيام بعملهم في نفس الوقت.  المكالمات الجماعية الاختيار الأفضل بالنسبة للموظفين عن بعد المشاركين في جوانب "الاستراتيجية" و"التسويق" للشركة أو المشروع، كما أنها تسمح لك بمناقشة الخطط والأفكار معهم بحرية. إذا كنت تختلف مع الموظفين في المناطق الزمنية، تأكد من اختيارك لتوقيت مناسب لجميع الأطراف. من أفضل برامج مؤتمرات الفيديو: سكايب وزووم (بالإنجليزية: Zoom) وسلاك (بالإنجليزية: Slack). خدمة الرسائل الفورية هي الاختيار الأنسب بالنسبة للشركات التي تتطلب العمل الجماعي أو التواصل المتكرر؛ يتيح ذلك للعاملين أن يتحدثوا ويتواصلوا في نفس الوقت.  إذا دارت أي أسئلة في بال الموظفين عن بعد أثناء التدريب، سيتمكنون من التواصل معك باستخدام منصة التواصل المختارة ليحصلوا على رد سريع، وعلاوة على ذلك، تتيح خدمة الرسائل الفورية لك لأن ترسل لهم ردًا وتقييمًا سريعًا ورسائل متعلقة بالعمل. تشمل الخدمات المجانية المفيدة التي يمكنك استخدامها في عملك التالي: سكايب وجوجل بلس هانج أوت وسبارك. قد لا تمثل خدمة الرسائل الفورية الاختيار الأفضل إذا كان الموظفين عن بعد يعملون في توقيتات مختلفة عن باقي الفريق. يعد البريد الإلكتروني اختيارًا رائعًا إذا كان الموظف البعيد يعمل وفقًا لمنطقة زمنية مختلفة أو طبقًا لجدوله الخاص؛ أرسل الملاحظات والمواد التدريبية والروابط والمرفقات بسهولة عبر البريد الإلكتروني. تأكد من أن الموظفين يفهمون أهمية سرعة الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
اطلب منهم القدوم للمكتب للتدريب إذا أمكن. جهز لمكالمة جماعية للتدريب الشخصي. استخدم خدمة الرسائل الفورية لتجيب على الأسئلة سريعًا. أرسل رسائل البريد الإلكتروني إذا كان الموظف يعمل وفقًا لجدوله الزمني الخاص.