توجه إلى مكان الملف الذي ترغب بتحويله إلى صيغة بي دي إف ثم انقر على الملف نقرًا مزدوجًا لفتحه.    يمكنك إضافة عدة صور إلى ملف بي دي إف عن طريق اتباع الخطوات التالية: حدد كل الصور التي ترغب بإضافتها عن طريق الضغط على زر Ctrl أثناء النقر على الصور واحدة تلو الأخرى ثم انقر بزر الفأرة الأيمن على أحد الصور المحددة وانقر على خيار طباعة من القائمة المنسدلة الناتجة. يمكنك بعد ذلك تجاوز الخطوة التالية. يمكنك إنشاء ملف بي دي إف من ملف إتش تي إم إل عن طريق فتح ملف إتش تي إم إل في برنامج المفكرة من خلال النقر على ملف إتش تي إم إل بزر الفأرة الأيمن ثم اختيار تحرير من القائمة المنسدلة. الطريقة الأسرع لفتح قائمة الطباعة هي الضغط على زر Ctrl وزر P في نفس الوقت، ولكنك قد تحتاج إلى فتح القائمة ملف ثم النقر على خيار طباعة من القائمة الناتجة. لا تجزع إن لم تكن تمتلك طابعة متصلة بجهاز الكمبيوتر حيث أنك لن تحتاج إلى طباعة أي شيء. يفترض أن يظهر اسم الطابعة أعلى القائمة وأسفل ترويسة "الطابعة" أو "الطابعات" وسيؤدي النقر على الاسم إلى إظهار قائمة منسدلة. تجاوز هذه الخطوة إن كنت تستخدم مستندًا نصيًا أو مستند إكس بي إس. يظهر هذا الخيار في القائمة المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى تحديد خاصية "الطباعة إلى ملف بي دي إف" كطريقة طباعة المستند. انقر على خيار طباعة مايكروسوفت إلى ملف بي دي إف من قسم "اختيار طابعة" أعلى النافذة إن كنت تستخدم مستندًا نصيًا أو مستند إكس بي إس. يظهر هذا الزر أسفل القائمة عادة، وستحتاج إلى النقر على خيار طباعة من أعلى القائمة إن كنت تستخدم أحد برامج مايكروسوفت أوفس (مايكروسوفت وورد مثلًا). سيؤدي النقر على الزر إلى فتح نافذة متصفح الملفات. أدخل اسم نسخة بي دي إف من الملف في حقل "اسم الملف". يمكنك استخدام نفس اسم الملف الأصلي وحفظه في نفس المجلد حيث أنك تنشئ نسخة بصيغة بي دي إف من الملف. انقر على المجلد الذي ترغب بحفظ الملف فيه من الجهة اليسرى في النافذة. ستجد مثلًا مجلد سطح المكتب في الشريط الجانبي الأيسر من النافذة إن كنت ترغب بحفظ ملف بي دي إف على سطح المكتب. يظهر هذا الزر أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه إلى حفظ التغييرات وإنشاء نسخة بي دي إف من الملف في مكان الحفظ المحدد.
افتح الملف الذي ترغب بتحويله. افتح قائمة الطباعة. انقر على اسم الطابعة الحالية. انقر على خيار طباعة مايكروسوفت إلى ملف بي دي إف Microsoft Print to PDF. انقر على زر الطباعة Print. أدخل اسم المستند. حدد مكان الحفظ. انقر على زر الحفظ Save.