تظهر أيقونة البرنامج بلون أخضر قاتم وحرف "إكس" أبيض. يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل. افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش. سيؤدي ذلك إلى البحث عن قوالب لجداول زمنية في قاعدة بيانات مايكروسوفت. انقر على القالب الذي ترغب باستخدامه ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة القالب حتى تتمكن من عرض تنسيق القالب ومظهره. انقر على زر X الظاهر في نافذة القالب لإغلاقها إن لم يعجبك القالب الذي حددته. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى إنشاء القالب في برنامج مايكروسوفت إكسل. ستستغرق العملية ثوانٍ معدودة وستتمكن بعد تحميل القالب من متابعة عملية إنشاء الجدول الزمني. تختلف البيانات المطلوبة بصورة طفيفة من قالب إلى آخر، ولكن يمكنك عادة إدخال البيانات التالية:   الأجر لكل ساعة - الأجر الذي تدفعه للموظف لكل ساعة عمل.  تعريف الموظف - اسم الموظف أو المعرِّف الخاص به وما إلى ذلك. تحتوي معظم الجداول الزمنية على أيام الأسبوع في عمود يظهر أقصى الجهة اليسرى من الصفحة لتتممكن من إدخال ساعات العمل في عمود "الوقت" (أو عمود يحمل اسمًا مشابهًا) يظهر إلى يمين عمود "الأيام". على سبيل المثال: إن عمل أحد الموظفين لمدة ثمان ساعات يوم الإثنين خلال الأسبوع الأول من الشهر، يجب في هذه الحالة البحث عن خلية "الإثنين" في عمود "الأسبوع 1" ومن ثم إدخال القيمة 8.0 في الخلية. تقوم كل الجداول الزمنية بحساب إجمالي عدد الساعات المدخلة وتعرض إجمالي مستحقات الموظف إن كنت قد أدخلت الأجر لكل ساعة عمل. افعل ذلك بالطريقة التالية:   ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ.  ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على شريط البحث. ابحث عن الجدول الزمني عن طريق كتابة time sheet في شريط البحث ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter. اختر قالبًا. انقر على زر إنشاء Create. انتظر لحين تحميل القالب. أدخل البيانات المطلوبة. أدخل الوقت الذي عمله الموظف في العمود المخصص لذلك. راجع النتائج. احفظ الجدول الزمني.