قاعدة البيانات هي الكيان الذي سيحتوي على كلّ البيانات بأشكالها المختلفة. يمكنك إنشاء قاعدة بيانات فارغة، أو قاعدة بيانات فارغة لاستخدام ويب، أو الاختيار من ضمن قوالب متعدّدة.  قاعدة البيانات الفارغة هي قاعدة بيانات قياسية، ويكون هذا النوع من قواعد البيانات مناسبًا للاستخدام المحلّي على الجهاز. سيؤدّي إنشاء قاعدة بيانات فارغة إلى إنشاء جدول واحد فقط أيضًا. تكون قواعد بيانات ويب متوافقة مع أدوات النشر الموجودة ببرنامج Access. سيؤدّي إنشاء قاعدة بيانات فارغة إلى إنشاء جدول واحد فقط أيضًا. أمّا القوالب فهي قواعد بيانات معدّة مُسبقًا للعديد من الاستخدامات المختلفة. اختر قالبًا إن لم تكن ترغب بقضاء وقت طويل في إعداد هيكلية قاعدة البيانات. بعد اختيار نوع قاعدة البيانات، قم بتسميتها باسمٍ يعكس طبيعتها. يكون هذا الأمر مفيدًا على وجه الخصوص إن كنت ستعمل مع قواعد بيانات مختلفة. اكتب اسم قاعدة البيانات في صندوق اسم الملف (File Name). انقر على زر الإنشاء لإنشاء ملف قاعدة البيانات الجديدة.
انقر على لسان تبويب الملف (File)، ثم انقر على الزرّ جديد (New). اختر اسمًا لقاعدة البيانات.