في كل مرة تقرأ فيها الرسالة قراءة سريعة سوف تجد المزيد من الأخطاء البسيطة التي وقعت بها أثناء الكتابة والتي تحتاج إلى تصحيح فوري. لا تضغط على زر إرسال بمجرد كتابة آخر كلمة في الرسالة، بل تأكد من تدقيقها لغويًا ومراجعة الأخطاء الإملائية والنحوية جيدًا قبل الإرسال.   تقدم لك العديد من خدمات البريد الإلكتروني وسائل تدقيق نحوي وإملائي مجانية. لاحظ فقط أن جودة هذه الأدوات الإلكترونية تختلف من مقدم خدمة لآخر، كما أنها قد تكون ذات فعالية أكبر في اللغة الإنجليزية مقارنة بالعربية. استفد منها لكن لا بديل من إخضاع النص إلى المراجعة الشخصية، أو اطلب من شخص خبير في اللغة أن يراجع الرسالة نيابة عنك بشكل سريع. تأكد كذلك من مراجعة العنوان وفقرات التحية والختام. تزداد احتمالية تجاهل مراجعة تلك الأجزاء مقابل التركيز فقط على متن الرسالة. ربما أنك بصدد كتابة رسالة بريد إلكتروني بالغة الأهمية أو أنك ترغب حقًا في التأكد من الصياغة الودية والتأدب في الحديث إلى الطرف الآخر. يمكنك الحكم على مدى نجاحك في تحقيق هدفك من خلال قراءة الرسالة جهرًا من البداية للنهاية. هل تبدو لك أنها ودودة ومناسبة للسياق الخاص بها؟ إذا كانت الإجابة هي نعم، فالرسالة جاهزة للنشر.  أعد كتابة الجمل أو الفقرات التي لا تشعر بالرضا عنها. احكم بهدوء وموضوعية على صياغة الرسالة واختر ما يجعلها بشكل لغوي ومعنى أفضل. لاحظ أنه لا توجد قاعدة محددة بقدر ما يرتبط الأمر بأسلوب كلام كل شخص مقارنة بآخر. في المواقف بالغة الأهمية، كما هو الأمر في التواصل المهني والتعاملات العملية، قد يكون من الجيد طلب مراجعة رسالة التذكير من قبل زميل عمل أو أحد أصدقائك أولًا قبل إرسالها، لتجنب الوقوع في أخطاء فادحة. اعتمد بشكل عام على أسلوب الكتابة الموجز، وهو ما يضمن لك ألا يستغرق الأمر الكثير من الوقت ويساعدك على عدم الوقوع في الأخطاء وكذلك اكتشاف الأخطاء البسيطة في صياغة نص رسالتك المختصر.  تواصل مع صديقك عبر خدمات البريد الإلكتروني كذلك أو المراسلات النصية. اسأله قائلًا: "مرحبًا! هل لديك الوقت لقراءة رسالة بريد إلكتروني صغيرة ومراجعتها؟ لن يستغرق الأمر دقيقة واحدة." لا تنسَ توجيه الشكر لأي شخص يقرأ ويراجع لك رسالتك. يجب أن تظهر امتنان حقيقي تجاه أي شخص يُسدى لك معروفًا.
دقق المقال لغويًا. اقرأ الرسالة بصوت مرتفع. اطلب من شخص آخر أن يطلع على الرسالة قبل إرسالها.