يمكنك تحويل قائمة البيانات إلى جدول في برنامج وورد ثم نسخ الجدول إلى برنامج إكسل بسرعة. تجاوز هذه الخطوة وانتقل إلى الخطوة التالية إن كانت البيانات على شكل جدول بالفعل.  حدد النص الذي ترغب بتحويله إلى جدول. انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على الزر "جدول". حدد خيار "تحويل النصل إلى جدول". أدخل عدد أسطر كل سجل في حقل "عدد الأعمدة"، وأضِف واحدًا لإجمالي العدد إن كنت تمتلك سطرًا فارغًا بين كل سجل وآخر. انقر على زر    OK   . سيقوم برنامج وورد بإنشاء جدول اعتمادًا على إعداداتك، ويجب تفقّد الجدول لضمان وجود كل البيانات في أماكنها الصحيحة. سيظهر هذا الزر عند تحريك مؤشر الفأرة فوق الجدول وسيؤدي النقر عليه إلى تحديد كل البيانات الموجودة في الجدول. Ctrl+C لنسخ البيانات. يمكنك أيضًا النقر على زر "نسخ" في لسان التبويب الرئيسي. يمكنك فتح برنامج إكسل بعد نسخ البيانات، ويمكنك تحميل جدول بيانات إكسل موجود إن كنت ترغب بوضع البيانات فيه. ضع مؤشّر الكتابة في الخلية التي ترغب بظهور أعلى الجهة اليسرى من الجدول فيها. Ctrl+V للصق البيانات. سيتم وضع الخلايا الفردية من جدول وورد إلى خلايا منفصلة في جدول بيانات إكسل. قد تمتلك بعض عمليات التنسيق الإضافية التي يجب تنفيذها في بعض أنواع البيانات التي يتم استيرادها. يمكن أن تظهر المدينة واختصار المقاطعة والرمز البريدي في نفس الخلية مثلًا إن كنت تستورد عناوين، ويمكنك توجيه برنامج إكسل لتقسيم هذه المدخلات تلقائيًا.  انقر على ترويسة العمود الذي ترغب بتقسيمه لتحديد العمود بالكامل. حدد لسان تبويب "البيانات" ثم انقر على زر "نصل إلى أعمدة". انقر على زر التالي Next > ثم اختر "فاصلة" في حقل رمز الفصل. يُؤدي ذلك إلى فصل اسم المدينة عن اختصار المقاطعة عن الرمز البريدي في المثال السابق. انقر على زر الإنهاء Finish لحفظ التغييرات. حدد العمود الذي لا تزال بحاجة لتقسيمه وكرر العملية مع اختيار "مسافة" عوضًا عن "فاصلة" كرمز الفصل. يُؤدي ذلك إلى فصل اختصار المقاطعة عن الرمز البريدي في المثال السابق.
أنشئ جدولًا يحتوي على بياناتك في برنامج وورد. تفقّد تنسيق الجدول. انقر على زر "+" الصغير الظاهر أعلى الجهة اليسرى من الجدول. استخدم اختصار لوحة المفاتيح . افتح برنامج إكسل. استخدم اختصار لوحة المفاتيح . افصل أي أعمدة باقية.