هل يرزح مديرك تحت ضغط تقييم الموظفين أو مواعيد التسليم المستعجلة أو مشاكل الميزانية؟ يجب في حالة صحة ذلك انتظار وقت أهدأ قبل مخاطبته لطلب العلاوة. يعد الوقت مثاليًا في حالة ارتفاع إيرادات الشركة وثباتها وتوسعها ورضا العملاء الحاليين، بينما يعد الوقت غير مناسب إن كانت الشركة تواجه مشكلات في الميزانية، والوقت الأسوأ بالتأكيد هو فترة تسريح الشركة للموظفين. من المنطقي طلب علاوة عند تغيّر مسؤولياتك في الشركة، فيعد الوقت مناسبًا لطلب علاوة في الحالات التالية على سبيل المثال:  شروعك في مشروع جديد مؤخرًا. انتهائك من تدريب للشركة. مساعدتك في بناء علاقة مهمة مع عميل جديد أو شريك تجاري. يفضّل الجمع بين الحوار وجهًا لوجه والطلب المكتوب في حالة طلب علاوة، لذا أرسل رسالة مختصرة إلى مديرك لإعلامه بأنك ترغب بمناقشة طلب علاوة على راتبك ثم أرسل رسالة البريد الإلكتروني لتوضيح تفاصيل طلبك قبل اللقاء أو بعده مباشرة.
تجنب طلب العلاوة عندما يكون مديرك مضغوطًا. اطلب العلاوة في وقت النتائج الإيجابية للشركة. احرص على تقديم طلبك عند تغيّر مسؤولياتك. فكّر بفتح الموضوع وجهًا لوجه قبل إرسال رسالة البريد الإلكتروني.