يمكنك فتح برنامج مايكروسوفت وورد عن طريق النقر بشكل مزدوج على أيقونة البرنامج أو على مستند وورد محفوظ. يؤدي النقر على خيار "حفظ" لفتح نافذة "حفظ باسم" إن لم يكن قد سبق لك حفظ الملف من قبل. تتضمن الأماكن الشائعة لحفظ المستندات "جهاز الكمبيوتر" و "وان درايف"، كما يمكنك النقر على زر "تصفح" وتحديد أي مُجلد آخر على جهاز الكمبيوتر. ستحتاج إلى تحديد مجلد فرعي (سطح المكتب مثلًا) في حالة اختيار "جهاز الكمبيوتر". سيؤدي ذلك لنقلك لشاشة كتابة اسم الملف.  يمكنك من هذه النافذة تحديد نوع الملف الذي ترغب بحفظ المستند به. تتضمن أنواع الملفات المتاحة بي دي إف أو صفحة ويب أو صيغ إصدارات وورد السابقة (1997-2003).  يعني ظهور الملف في مُجلد الحفظ المحدد أن عملية الحفظ تمت بنجاح.
تأكد أن المستند مفتوح. انقر على خيار "حفظ باسم". حدد مكان حفظ الملف من نافذة "حفظ باسم". انقر نقرًا مزدوجًا على مُجلد الحفظ. أدخل اسم الملف المرغوب في حقل "اسم الملف". انقر على حقل "حفظ بنوع". انقر على زر "حفظ" لحفظ الملف. تأكد أنك حفظت الملف قبل إغلاق المستند.