عليك تحديد السمات المشتركة لدى جمهورك قبل أن تقرر المحتوى الذي ستنشره لهم. كمثال، إذا كان جمهورك عبارة عن نساء في منتصف العمر، فبالطبع لن تهتمّن بمقال يتحدث عن منتج ما بشكل تفصيلي، بالعكس، سيجذب انتباههن موضوع يربط المنتج بحياتهن الشخصية. تجذب النشرات التي تحتوي على موضوعات متنوعة لجذب اهتمام أكبر عدد من القرّاء. يجب أن تحتوي النشرة على أقسام مختلفة كأقسام الجريدة، مثل: بريد القراء ورسائل إلى المحرر وأخبار الصناعة والمقالات المميزة. أما عن النصائح والمراجعات التي تخص المنتجات فعليك إدراجها في إطار كي تميز ظهورها وسط الصفحة. اهتم بدقة المعلومات الواردة في النشرة، يمكنك استخدام هذه الأسئلة لجعل مقالك أكثر تنوعًا: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف؟. حيث تمتاز المقالات الجيدة بأنها تجيب على مثل هذه الأسئلة. قد يحتاج الأمر إلى بعض الأعمال البحثية، مثل إجراء مقابلات شخصية، ولكن الأمر سيكون أكثر فاعلية إذا أدرجت آراء القراء في مقالتك. قد تتسبب الكتابة غير الموضوعية في تدمير مصداقيتك إنْ لم تعط اهتمامًا كافيًا للبحث في الموضوع، فأنت بهذا تخاطر بتقديم معلومات قد تكون خاطئة مما قد يتسبب في إزعاج القراء. عليك إدراج بعض الإحصائيات وآراء الخبراء والمختصين لإثبات صحة المحتوى مع ذكر المصادر (كمثال: مجلة أو موقع أو كتاب) كلما وجب ذلك. إذا كنت تكتب بالنيابة عن منظمة أو شركة ما، فعليك إذًا حضور الاجتماعات المهمة لجلب المعلومات والأخبار المفيدة للقراء. كمثال، إذا كنت تخاطب المستهلكين سيجب عليك التحدث عن أهم مميزات منتجٍ ما، أما إذا كنت تخاطب بعض المتبرعين، فعليك إخبارهم بإنجازات الحملات الخيرية السابقة. عليك استخدام ألفاظ سلسة ومألوفة كي تجعل مقالك سهل الفهم، كما يجب أن تتجنب استخدام اللغة الصعبة في الكتابة. كمثال، بدلًا من استخدام تركيبة "الفعل والحال" يمكنك اختيار فعل يقوم بوظيفة كلٍ منهما. تساعد تلك العناوين على إثارة فضول القارئ وجذب انتباهه، وإذا لم يكن عنوان المقال شيقًا، يمكن للقارئ أن يتجاهله لأنه سيعتقد أنه ممل وغير مثير للاهتمام. لذا، تعتبر العناوين من أهم العناصر اللازمة لكتابة المقال، لأن عنوان جيد سيجلب قراءة جيدة للمقال، ومن ثم قراءة جيدة للنشرة في المجمل. إذا كان المقال يحتوي على العديد من الفقرات، فلا مانع من استخدام العناوين الفرعية لجعل المقال أكثر تنظيمًا. يجب مراجعة وتصحيح الأخطاء الكتابية، ومن ثم، تعديل المقالات لإضافة عنصر التجانس فيما بينها. لا تدع وظيفة التصحيح لأدوات التصحيح اللغوي الإلكترونية، فهي بديل جيد للمراجعة الابتدائية، ولكن لا بد من المراجعة اليدوية لجميع المقالات فيما بعد. دع شخصًا آخر يقرأ المقال ويستخرج الأخطاء التي به، حيث أنك لن تستطيع استخراجها بمفردك، والأمر يستحق كل هذه المراجعة، لأن أخطاءً بسيطة وقليلة قد تزعج القارئ وتجعله يصنف المحتوى على أنه غير احترافي، وأنت بالطبع لا تريد ذلك.
حدد جمهورك. اختر الموضوع. اطرح الأسئلة. ابحث في الموضوع. اجعله سهل الفهم. استخدم عناوينًا شيقة. صحح المقالات لغويًا.