يمكنك حفظ الملفات الفردية إلى ذاكرة USB، أو جهاز تخزين خارجي، أو خدمة تخزين سحابية، أو اسطوانات ضوئية، أو أقراص مرنة (إن كان جهازك قديمًا وكنت تمتلك حسًّا فكاهيًا)، أو أي جهاز تخزيني آخر. يعتمد الاختيار على المساحة التخزينية التي تحتاجها ومستوى الأمان الذي تفضّله. انسخ كل الملفات التي ترغب بحفظ نسخة احتياطية منها على جهاز الكمبيوتر. يمكن تقسيم الملفات إلى مجلدات إضافية إن كنت ترغب بذلك. يضمن وضع كل الملفات في مجلد واحد سهولة نقلها ويجنّبك نسيان بعض الملفات إن كان عددها كبيرًا. يسمح لك ذلك أيضًا بتمييز ملفات النسخة الاحتياطية عن الملفات الأخرى التي قد تكون على الجهاز التخزيني. يمكنك ضغط هذا المجلد إن كنت ترغب بذلك. يكون هذا الأمر مفيدًا على وجه الخصوص إن كنت تمتلك عددًا كبيرًا من الملفات أو كان حجم الملفات كبيرًا. يمكنك تشفير المجلد أو الملف المضغوط وحمايته بكلمة مرور إن كنت ترغب بذلك. سيؤدّي ذلك إلى تأمين الملفات إن كانت المعلومات حسّاسة. احرص على عدم فقد كلمة المرور. بعد أن يكون المجلد أو الملف المضغوط جاهزًا، انسخه إلى الجهاز باستخدام خيارات النسخ واللصق أو احفظه إلى خدمات التخزين السحابي (إن اخترت هذا الخيار). قد تحتاج إلى حفظ الملفات في جهاز كمبيوتر آخر إن كنت قد حفظت النسخة الاحتياطية على ذاكرة USB لضمان أمان الملفات عند ضياع الذاكرة المحمولة أو الحاجة لاستخدامها في شيء آخر.
ابحث عن جهاز تخزين مناسب. انسخ الملفات إلى مجلد. أنشئ ملفًا مضغوطًا. تأمين النسخة الاحتياطية. انسخ المجلد أو الملف المضغوط إلى الجهاز. انقل الجهاز إلى جهاز كمبيوتر جديد.