تعرف أنك لم تكتب إجراءاتك بشكل جيد بما يكفي على الأرجح إذا لم ترغب في اختبارها. اطلب من شخص ذو معرفة محدودة بالعملية (أو ممثل للقارئ العادي) أن يستخدم إجراءات التشغيل التي كتبتها لإرشاده. ما المشكلات التي ظهرت؟ حددها –إذا وجدت- وأجرِ التحسينات اللازمة.   من الأفضل أن يكون هناك عدة أشخاص اختبار لإجراءات التشغيل. سيواجه الأشخاص المختلفون مشكلات مختفة ما يمنحك ردود فعل متنوعة (نأمل أن تكون مفيدة). احرص على اختبار إجراءات التشغيل على شخص لم يسبق أن نفذها. سيعتمد أي شخص ذو معرفة مسبقة على معرفته لتجاوز الأمر وبالتالي يضعف الغاية. رأي مديرك في إجراءات التشغيل القياسية لا يهم في نهاية اليوم، وإنما المهم رأي "من يقومون بالعمل" لذا أعطه للطاقم الذي سينفذها (أو ينفذها) قبل إرسالة لرؤسائك. ما رأيهم؟  سيؤدي السماح لهم بالمشاركة وإشعارهم بأنهم جزء من العملية إلى جعلهم أكثر تقبلًا لهذه الإجراءات القياسية التي تعمل عليها وسيكون لديهم بعض الأفكار الرائعة حتمًا! أرسلها للمستشارين حين يعطيك أعضاء الفريق الموافقة. سيكون لديهم مدخلات أقل للمحتوى الحقيقي في الغالب لكنهم سيعلمونك إذا حقق متطلبات التنسيق أو إذا كنت قد فوت شيئًا ما والبروتوكول اللازم لجعله رسميًا ومدخلًا في نظامك.   وجه الإجراءات القياسية لأخذ الموافقات باستخدام أنظمة إدارة المستندات لضمان مراجعة الموافقات. يختلف هذا من منظمة لأخرى لكنك سترغب في العموم أن يوافق كل شيء الإرشادات والتنظيمات. ستكون التوقيعات ضرورية ولا تمانع معظم المنظمات في الوقت الحاضر قبول التوقيعات الإلكترونية. قد يتضمن هذا عمل تدريب رسمي للموظفين (مثل: تدريب في الصف أو تدريب بالحاسوب... إلخ) وإلا فقد يعني مستندك مجرد أوراق عديمة الفائدة. انقل عملك لأرض الواقع أيًا كان! لقد عملت من أجل هذا. حان وقت المواجهة والتطبيق!  احرص أن تظل الإجراءات القياسية جارية. حدثها إذا قدمت واحصل على إعادة موافقة للتحديثات ووثقها وأعد توزيعها حسب الحاجة إذ تتعلق سلامة فريقك وإنتاجيته ونجاحه بها.
اختبر الإجراء. اجعل من ينفذون الإجراء يراجعون المستند. اجعل مستشاريك وفريق ضمان الجودة يراجعون إجراءات التشغيل القياسية. ابدأ تطبيق الإجراءات القياسية فور الموافقة عليها.