يمكنك تحويل أيّ من أوراق العمل خاصتك إلى قالب عن طريق تحديد صيغة القالب "Excel Template (*.xltx)" أثناء حفظ الملف. سيؤدي فعل ذلك إلى حفظ جدول البيانات الحالي في مجلد القوالب، ويمكنك أيضًا تنزيل مجموعة من القوالب من موقع مايكروسوفت عند إنشاء ملف جديد. تؤدي إضافة قالب كجدول بيانات إلى إضافته أمام لسان التبويب المحدد. سيؤدّي ذلك إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بتحديد ما ترغب بإدراجه. سيتم سرد القوالب المنزلة والمحفوظة في لسان تبويب "عام"، ويجب عليك تحديد القالب الذي ترغب باستخدامه ثم النقر على خيار "موافق". سيتم إضافة لسان تبويبك الجديد (أو ألسنة تبويبك إن كان القالب يحتوي على أكثر من جدول بيانات واحد) أمام لسان التبويب المحدد.
أنشئ قالبًا أو نزّل القالب الذي ترغب باستخدامه. انقر بزرّ الفأرة الأيمن على لسان التبويب الذي ترغب بإدراج القالب أمامه. اختر "إدراج" من القائمة التي تظهر عند النقر بزر الفأرة الأيمن. حدد القالب الذي ترغب بإدراجه. حدد لسان تبويبك الجديد.