يمكنك الاحتفاظ بالملفات المادية ذات المعلومات الخطيرة في صندوق إيداع آمن في بنك بداخل خزانة شخصية أو خزانة حفظ ملفات قابلة للقفل. يُمكن الاحتفاظ أحيانًا ببعض المستندات على المدى البعيد، بينما من الأفضل التخلص من البعض الآخر بعد انقضاء فترة من الوقت.   لا تتخلص من سجلات الضرائب أبدًا. يجب أن تحتفظ بهذه الملفات في حال احتجتهم لمراجعة الحسابات. عادةً ما تقوم خدمات الضرائب الإلكترونية بالاحتفاظ بسجلاتك الضريبية في مقابل رسوم سنوية. احتفظ بكل سجلات ملكية المنزل. في حالة الطلاق أو النزاع حول ممتلكات أو الإفلاس، يجب أن تحتفظ أيضًا بكل السجلات المرتبطة بالرهون العقارية أو ملكية المنزل. احتفظ بسجلات للدخل التقاعدي. لتمنع دائرة الإيرادات الداخلية من تلقي مبالغ إضافية ولتتبع كل المساهمات. احتفظ بسجلات الأعمال الخيرية وبيانات الاستثمارات لمدة ثلاث سنوات. أتلف إيصالات الاستلام من الصراف الآلي (بالإنجليزية: ATM) والبيانات المصرفية وقسائم الإيداع وإيصالات بطاقات الائتمان. بعدما تطلع على كل إيصالات السجل المصرفي الإلكتروني وكشف حساب بطاقة الائتمان، أتلفهم وتخلص منهم. آلة التمزيق هي الوسيلة الأسلم للتخلص من المستندات الحساسة والإيصالات غير الضرورية والسجلات المكررة وبطاقات الائتمان منتهية الصلاحية. يوجد العديد من الأنواع المُتاحة لمثل هذه الآلات، ولكن أكثرها أمانًا آلة التمزيق بالتقاطع.
خزّن ملفاتك بطريقة آمنة. احتفظ فقط بما تحتاجه. اشترِ آلة تمزيق الورق.