يمكنك الطباعة من داخل معظم البرامج على نظامي ويندوز وماكنتوش. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+P على نظام ويندوز أو ⌘ Command+P على نظام ماكنتوش للوصول إلى قائمة الطباعة. يمكنك أيضًا فتح القائمة ملف ثم النقر على خيار طباعة من القائمة الناتجة في معظم البرامج. انقر على قائمة "الطابعة" المنسدلة أعلى القائمة ثم انقر على اسم طابعة إبسون من القائمة المنسدلة الناتجة. يظهر هذا الخيار أعلى قائمة الطباعة عادة. ستحتاج في نظام ماكنتوش عادة إلى النقر على قائمة "النسخ والصفحات" المنسدلة ثم تحديد خيار نوع الورق/الجودة في القائمة المنسدلة الناتجة، وقد تحتاج أولًا إلى النقر على خيار إظهار التفاصيل لعرض هذه القائمة. ابحث عن خيار "أبيض وأسود" أو "رمادي" ثم فعّله. قد تحتاج إلى النقر على لسان تبويب الإعدادات المتقدمة أو اللون أولًا على نظام ويندوز. يظهر هذا الخيار أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه إلى طباعة المستند بالأبيض والأسود (أو "الرمادي").
افتح المستند أو الصفحة التي ترغب بطباعتها. افتح قائمة الطباعة. اختر طابعة إبسون. انقر على خيار الخصائص Properties أو التفضيلات Preferences. فعّل خيار "أبيض وأسود" أو "رمادي". انقر على خيار الطباعة Print.