لا مشكلة في تخصيص مقابلتك الأولى مع مرشدك أو المتدرب بالكامل للتعرف على بعضكما، حيث سيساعد هذا في تشكيل علاقة إيجابية بينكما. تقابلا في موعد ومكان متفق عليه، وخوضا محادثة ودية عادية لمدة 30-60 دقيقة تطرحان فيها على بعضكما أسئلة تعارف لتخلقا علاقة وصلة شخصية بينكما. على سبيل المثال، اسأل موجهك أو تلميذك عن مكان مولده أو مكان دراسته أو ما الذي يحب فعله خلال وقت فراغه أو ما إذا كان يمتلك حيوانات أليفة. عندما تبدئان العمل سويًا، خصصا محادثة لتحديد الأهداف الرئيسية التي ستوجهان عملكما نحوها. ضعا تصورًا عامًا وواسعًا لتلك الأهداف في البداية، ثم ابدئا في تضييق هذا التصور بمرور الوقت لتحددا أهداف المتدرب الاحترافية من تلك العلاقة بشكا أكثر دقة. إليك بعض الأشياء التي قد يضعها الموجه أو المتعلم كأهداف له:  التسريع من عملية تعلم المتدرب لدوره ووصوله لمستوى الكفاءة المطلوب. التطوير من مهارة القيادة التوجيهية. التقليل من الضغط والوقاية من الوصول لحالة الإجهاد الكامل. رفع مستوى تحفيز المتدرب ورضائه عن وظيفته. زيادة احتمالية استمرار الموظف مع الشركة على المدى الطويل. حددا طبيعة ما ستشمله العلاقة بعد وضعكما لبعض الأهداف عن طريق تحديد مسئولياتك أنت والطرف الآخر، واحرصا على جعل تلك المسئوليات واضحة بما يكفي لتجنب أي خطأ أو التباس في دور كل منكما لاحقًا.  على سبيل المثال، إذا كنت أنت المتدرب، فاكتب مثلًا: "بصفتي المتدرب، أنا مسئول عن البحث عن الفرص والخبرات للتحسين من تعلمي، والتواصل مع مرشدي، ومراجعة تطوري بشكل منتظم". إذا كنت أنت المرشد، فاكتب مثلًا: "بصفتي المرشد، أقر بمسئوليتي في تقديم الدعم والتحفيز للمتدرب، وإمداده بتقييماتي لتطوير مستواه، والاجتماع معه بشكل منتظم". اجتمع مع مرشدك أو المتدرب 3-4 مرات خلال فترة الستة أشهر، أو تقابلا أكثر من ذلك إن تطلب الأمر. ستساعدكما مقابلة بعضكما البعض بانتظام وبشكل متكرر على تحقيق تطور جيد، خاصةً خلال السنة أو السنتين الأوليتين من علاقتكما. ضع أيضًا تلك الأشياء في اعتبارك عند التخطيط لمقابلاتكما:  مكان المقابلة. مستوى رسمية مقابلاتكما. النقاط التي ستغطيانها في مقابلاتكما. موعد مقابلتكما التالية.
خذا وقتًا للتعرف على بعضكما قبل البدء في العمل سويًا. تناقشا حيال تطلعاتكما وأهدافكما من تلك العلاقة. حددا مسئوليات كل منكما. حدد معدل مقابلاتك مع مرشدك أو المتدرب.