مع أي خاتمة، سيكون هناك عادةً فاصلة بعدها مباشرة. إذا كانت الخاتمة عبارة عن كلمة مثيرة، يمكنك استخدام علامة تعجب ساعتها. اكتب الخاتمة مثل أي من الأمثلة التالية:  مع حبي، حافظ على سلامتك، مع مودتي، ابقَ كما أنت! اترك سطرًا فارغًا بين الخاتمة والتوقيع. نظرًا لأنك ترسل الخطاب إلى صديق، فعادة ما يكون اسمك الأول مناسبًا للتوقيع. يمكنك أيضًا استخدام لقب إذا كان الشخص يراسلك بانتظام. يشار إلى الحواشي بكلمة "ملحوظة" بعد توقيعك، وهي في الأصل طريقة لتضمين شيء ما في خطاب مكتوب بخط اليد كنت قد نسيته. لا يمكنك العودة وإضافة شيء لأنه لا توجد مساحة. ومع ذلك، يتم استخدامها حتى في الرسائل المطبوعة ورسائل البريد الإلكتروني المكتوبة في الوقت الحاضر، كوسيلة لإضافة القليل من الحقائق أو التعليمات اللطيفة.  على سبيل المثال يمكنك أن تكتب: "من الأفضل لك أن تكتب إلي مرة أخرى". إذا لم يكن صديقك رائعًا في رد الخطابات. أيضًا يمكنك أن تجرب: "ملحوظة: آمل أن يصل هذا الخطاب إليك قبل أن أصل أنا!"
اكتب فاصلة بعد الخاتمة. قم بتوقيع اسمك بعد أن تتخطي سطرًا. أضف ملحقًا إذا نسيت شيئًا في رسالتك.