عليك أن تفكر بشكل أشمل قبل تحديد الموقع وتقرر في أي مدينة أو بلدة ترغب أن يكون فندقك. يجب أن تضع في اعتبارك حالة السياحة في المنطقة المختارة على الأقل. عند إنشاء فندق صغير أو بيت ضيافة، وليس سلسلةً من الفنادق، فكل ما سيشغلك وقتها هو تلبية احتياجات المصطافين والسياح بدلًا من الموظفين أو رحلات العمل. لذا عليك اختيار منطقة يرغب الناس في زيارتها. تفقد مواقع السفر الالكترونية أو الكتب لاكتشاف بعض الوجهات الجيدة التي يتردد عليها المصطافون وابدأ البحث هناك عن مكان جيد لفندقك. هذا أول قرار عليك اتخاذه عندما تستقر على اختيار المدينة. يمكنك أن تجد فندقًا يرغب مالكه في بيعه أو أن تبني واحدًا من الصفر. هناك إيجابياتٌ وسلبياتٌ لكل خيار منهما والتي عليك تقييمها جيدًا قبل اتخاذ قرارك.   تكلفة شراء فندق موجود بالفعل ستكون أقل على الأغلب من بناء واحد جديد، مالم يكن العقار بحاجة لإصلاحات كبيرة. ربما تكون قادرًا على استبقاء بعض الموظفين ما سيجعل رحلة التوظيف لاحقًا أسهل. رغم ذلك قد يتأثر ربحك إذا كانت سمعة الفندق الذي اشتريته سيئة. سيكون عليك أن تعمل بجد للإعلان عن انتقال الفندق إلى إدارة جديدة. ستكون التكلفة أعلى على الأرجح إذا قررت بناء فندق جديد. لكنك ستتمكن من بنائه بالشكل الذي تريد، ما يعني أنه يسعك تصميمه لشريحة أو سوق محددة، ستستطيع أيضًا العمل بجد للإعلان عن افتتاحك الرئيسي لجذب النزلاء في هذه الحالة، ولا تنسى أن تذكر كذلك أن تتفقد المنطقة لتتأكد من كونها منطقةً مؤهلة للفنادق وبيوت الضيافة. عليك أن تكون مستعدًا للمنافسة التي ستلاقيها وكيف يمكنك التسويق لنفسك بنجاح . هناك بعض الأشياء التي عليك البحث عنها عند التقصي عن المنافسة المرتقبة؛ يمنحك ذلك تصورًا عن كيفية جعل فندقك متميزًا.   اعرف الثمن الذي يطلبه المنافسون. تفقد جميع الفنادق المحلية واكتشف سعر الليلة فيها. تذكر أن السعر ليس كل شيء ، فإذا كان السعر زهيدًا لكن كل التقييمات مريعةٌ، فلا يجب أن تخفض الأسعار لتنافسه. اقرأ تقييمات العملاء على الإنترنت. سيمنحك هذا تصورًا عن الثناء أو الشكاوى التي كانت لديهم. يمكنك بهذه الطريقة أن تعرف ما يبحث عنه الزوار في الفنادق التي ينزلون بها، ما سيسمح لك بتلبية متطلبات السوق. انظر لما تقدمه الفنادق المحلية بجانب الغرف. هل تضم مطاعمًا؟ برك سباحة؟ صالات رياضية؟ خدمة الإفطار؟ احجز إقامةً في بعض الفنادق المحلية لتعرف حقًا ما يقدمونه. ستمنحك الإقامة لأكثر من ليلة فرصة تقصي منافسيك عن قرب وعمل تصورات عن فندقك الخاص. سيساعدك هذا على تقديم الخدمات لعملائك المحتملين. عادةً ما تقوم الفنادق الصغيرة وبيوت الضيافة بجذب المصطافين الذين سيبقون لبضع ليال فقط. سترى على الأغلب كثيرًا من سكان المدينة الذين يحاولون الهرب من الضجيج لبعض الوقت إذا كان فندقك يقع في منطقة ريفية أو بلدة صغيرة. عليك زخرفة فندقك في هذه الحالة بالعناصر التي تعكس حياة البلدة الصغيرة اللطيفة. يبحث العملاء في هذه المؤسسات عن الخدمة الشخصية الرائعة، لذا خطط لتوفير خدمات تجعل إقامتهم أكثر جمالًا وراحة. كما يبحث المصطافون بشكل نموذجي في الفنادق الصغيرة عن الاسترخاء، لذا يمكنك إنشاء منطقة محددة في الهواء الطلق لاستراحة الضيوف. لا توفر الفنادق الصغيرة أشياءً مثل الصالات الرياضية والمطاعم غالبًا، لكن يمكنك إضافتها أيضًا. تذكر فقط أن كل خدمة إضافية تقرر إضافتها تمثل كلفةً ماليةً إضافيةً، من حيث البناء والصيانة. تأكد من وضع ميزانيتك بحرص لتجنب إهدار المال على مثل هذه المغامرات.
حدد أين تريد أن يكون موقع فندقك. قرر ما إذا كنت ستشتري فندقًا موجودًا بالفعل أم ستبنيه. تقصى عن الفنادق وبيوت الضيافة والبنسيونات (نوع من الفنادق) الأخرى. افهم حالة السوق الأولية. حدد الخدمات الإضافية التي ترغب في تقديمها بفندقك.