انتقل إلى الخطوة 4 إن كنت ترغب بتحويل جدول بيانات موجود إلى صيغة سي إس في. اكتب مثلًا "اسم المنتج" في الخلية A1 و "سعر المنتج" في الخلية B1 و "وصف المنتج" في الخلية C1 وهكذا إن كنت تدخل بيانات منتجات للبيع. اعتمادًا على المثال الموضح في الخطوة 2، أدخل اسم المنتج في الخلية A2 وسعر المنتج في الخلية B2 ووصف المنتج في الخلية C2. افتح القائمة "ملف" ← "تنزيل بصيغة" إن كنت تستخدم جداول بيانات جوجل.  لقد قمت الآن بإنشاء ملف سي إس في وستتم إضافة الفواصل للفصل بين الحقول تلقائيًّا.
افتح جدول بيانات جديد في برنامج مايكروسوفت إكسل أو أوبن أوفس كالك أو جداول بيانات جوجل. اكتب الترويسات، أو أسماء الحقول، في خلايا الصف الأول أعلى جدول البيانات. أدخل البيانات في جدول البيانات تحت كل عمود حسب الحاجة. افتح القائمة "ملف" ثم انقر على خيار "حفظ باسم" بعد إدخال البيانات في جدول البيانات. اختر صيغة "سي إس في" من قائمة "حفظ بنوع" المنسدلة. أدخل اسم ملف سي إس في ثم انقر على زر "حفظ".