ما الأمور الأكثر أهمية في قائمتك؟ قد تجد في العموم أن مهام العمل والدراسة، أهم من الأعمال المنزلية والاجتماعيات؛ مع بعض الاستثناءات. مثلًا، يجب أن تأكل وتستحم، لكن يمكنك تأجيل غسل الملابس يومًا آخر ريثما تنتهي من المشروع الخاص بالعمل. حدد درجة الأهمية بالاختيار من بين عدد قليل من المستويات، كالثلاثة: مهم ومتوسط وقليل الأهمية؛ فتلك أفضل وأبسط طريقة لترتيب المهام حسب الأهمية. اختر بحكمة. ضع في الاعتبار مواعيد استحقاق المهام المختلفة وقدرتك على إنجازها في الوقت المحدد. أيها أعجل في موعده؟ ما الذي ينبغي الانتهاء منه اليوم؟ ما الذي يمكنك أن تكسب لتنفيذه وقتًا أطول؟ من المهم تقدير الوقت الذي ينتظر أن تستغرقه منك كل مهمة؛ وحتى أن تقيد بعض المهام بوقت محدد كذلك. إذا كنت ترى مثلًا أنه من الأساسي بالنسبة لك القيام بتمارين كل يوم، لكن كان عليك القيام بكم كبير من الأعمال؛ فحدد 30 دقيقة كحد أقصى للتمارين، وجِد لها مكانًا في يومك. فقد يكون في غاية الأهمية أن تمر على مكتب البريد لتنجز أمرًا ما قبل أن ينتهي اليوم، لكن ذلك ليس بالأمر شديد الصعوبة. رتب كل شيء بناء على صعوبته لتعرف كيف تضعه موضعه المناسب. قد يحسن أن تضع مستويات ثابتة مثل "صعب" و"متوسط الصعوبة" و"سهل" بدلًا من أن تحاول أن تقيس كل مهمة إلى الأخريات. لا  مشكلة، إن أحببت، في أن ترتب المهام قبل أن تضع لكل واحدة تقديرها. ضع بالأعلى المهام الأهم والأعجل التي لا تحتاج مجهودًا كبيرًا كي تنجز أكبر قدر ممكن في الوقت المتاح.
حدد أهمية كل مهمة. رتب المهام من حيث الإلحاح. رتب المهام حسب المجهود الذي تحتاجه كل مهمة. قارن كل المهام ورتب القائمة.