يتم تهيئة الأقراص الصلبة الخارجية وبطاقات الذاكرة المحمولة أحيانًا بحيث تتوافق مع نظام تشغيل واحد فقط (ماكنتوش أو ويندوز) وقد تحتاج إلى إعادة تهيئة وسيط التخزين من جديد لاستخدام خيار أكثر توافقًا مع جميع الأنظمة (مثل FAT32) قبل محاولة نقل الملفات (يعتمد ذلك على أنظمة التشغيل التي تنقل الملفات بينها). استخدام وسيط تخزين أحد أبطأ طرق نقل الملفات ولكنها قد تكون الأبسط إن كنت تشعر برهبة من الطرق التي تحتاج إلى مزيد من المعرفة التقنية.  يمكنك المتابعة إن تم التعرّف على وسيط التخزين وكان من الممكن الوصول إلى الملفات على الجهازين. يمكنك البحث عن مزيد من المعلومات حول التهيئة بنظام ملفات FAT32 إن كانت إعادة التهيئة مطلوبة. تشمل قيود هذه الطريقة عادة سرعة النقل حيث أن نقل الملفات الكبيرة سيستغرق وقتًا طويلًا. تأكد من وجود مساحة كافية على وسيط التخزين قبل البدء لتضمن أنها تكفي كل الملفات التي ترغب بنقلها. الطريقة الأضمن هي معرفة المساحة الفارغة التي تحتاج إليها مسبقًا والتخطيط بناءً على ذلك. تشبه هذه العملية إدارة الملفات بشكل طبيعي على جهازك؛ كل ما عليك فعله هو سحب الملفات التي ترغب بنقلها وإلقائها ومن ثم انتظار نقل الملفات إلى وسيط التخزين بالكامل. تأكد من أن الوسيط مفصول بشكل سليم لتجنّب إتلاف الملفات ثم اسحب الملفات وألقها على سطح المكتب أو أي مكان آخر مناسب على جهاز العميل.
ابحث عن وسيط تخزين متوافق. وصّل وسيط التخزين بجهاز الخادم. انقل الملفات إلى وسيط التخزين. افصل وسيط التخزين ووصّله في جهاز العميل.