يرغب الرعاة في معرفة ما إذا كان لديك فكرة عن كيفية حل المشكلة أو التحقيق فيها، حتى وإن استطعت إقناعهم بأنها مشكلة مهمة. أقضِ بعض الوقت عاكفًا على ورقتك المفاهيمية وصف بها الطرق التي ستستخدمها في حل المشكلة المعروضة.  قد يتضمن مشروعك على سبيل المثال جهازًا في صورته الأولية يعمل على اصطياد الفئران بطريقة إنسانية. قد تضيف بعض الأنشطة إلى طرقك أيضًا. يمكنك اقتراح خطط لحملات إعلانية لتثقيف المجتمعات حول مشاكل الفئران أو إرسال محققين لكي يقوموا بدراسة مدى تفاقم المشكلة في المجتمعات المختلفة. تذكر أن الرعاة ينظرون في العديد من الطلبات المُقدمة للتمويل. لتضمن نجاحك عليك أن تشرح ما الذي يميز مشروعك. اطرح على نفسك السؤال التالي: "ما الشيء المميز الذي يقدمه المشروع ولم يسبق تجربته من قبل؟" حاول استخدام عبارات مثل: "قامت الحكومات بمحاولة نشر التوعية عن انتشار الفئران عن طريق الملصقات والراديو والحملات التلفزيونية، إلا إنها لم تستفد أبدًا من مواقع التواصل الاجتماعي كوسيلة للتواصل مع الأفراد. يعمل مشروعنا على سد هذه الفجوة." لا يمكن أن تتوقع من أي راعي أو مؤسسة أن يظهروا استعدادًا لتمويل مشروع بلا خريطة زمنية واضحة. يجب أن يكون هناك جزء من الورقة المفاهيمية خاصتك لشرح المخطط الزمني لتنفيذ المشروع. على سبيل المثال: "فبراير 2018: توقيع عقد إيجار لمساحة ورشة العمل ـ أواخر فبراير 2018: شراء مواد نموذج صندوق الفئران ـ مارس 2018: إجراء اختبارات أولية للنموذج الأولي من الصناديق." يرغب الرعاة أو المستثمرون في تمويل المشاريع التي من الممكن أن تحقق نجاحًا أكبر، لذا يكون عليك في الورقة المفاهيمية أن تشرح كيفية قياس نجاح مشروعك، إذا كنت تقوم بتطوير أحد المنتجات مثلًا، فيجب أن تضيف كيفية قياس نجاح المشروع بشكل واضح سواء اعتمد ذلك على عدد الوحدات المنتجَة مقابل المُباعة أو غير ذلك من القياسات. يمكنك أن تضيف أيضًا وسائل تقييم أخرى مثل استطلاعات رأي العملاء وقياس مدى رضاهم، أو قياس المشاركة والتأثير الاجتماعي إضافة إلى أي وسيلة قياس أخرى مناسبة. يهتم الرعاة بتوافر نظرة عامة شاملة حول مقدار التكلفة المتوقعة للمشروع. يستخدم الممولون تلك المعلومات لمعرفة مدى الحاجة إلى التمويل وما إذا كان المشروع مناسبًا أم لا. تعتبر الورقة المفاهيمية بمثابة اقتراح مبدئي لهذه التفاصيل المالية، لذا فإنه يكون من الأفضل أن تضمن بعض المعلومات الأساسية عن التكاليف لكنك لا تحتاج لأن تذكر التفاصيل كاملة. قد تشمل على معلومات مثل:  الموظفون بما في ذلك المساعدين. المعدات والمخزون. السفر. المستشارون الذين قد تكون بحاجة إلى تعيينهم. المكان أو مساحة العمل (الإيجار على سبيل المثال). يمكنك أن تنهي الورقة بفقرة قصيرة مع التأكيد على هدف المشروع وخطة العمل الأساسية واحتياجاتك. ركز على النقاط الأساسية التي تريد أن تبقيها في عقل الرعاة
اعرض أساسيات نهجك. احرص على التأكيد على ما يجعل أساليبك فريدة. ضع جدولًا زمنيًا. أضف أمثلة واضحة عن كيفية تقييم المشروع. وضح الميزانية الأولية لمشروعك. قم بإنهاء الورقة بكتابة ملخص المشروع.