ابدأ الخطاب بكتابة اسمك وعنوانك واسم المُرسل إليه وعنوانه في العنوان الرأسي للخطاب بالإضافة إلى التاريخ. اكتب اسمك وعنوانك يسار الخطاب ومن ثم اتبعه بسطرٍ فارغ ثم اكتب اسم المُرسل إليه وعنوانه يمين الصفحة. اترك سطرًا فارغًا ثم أضف التاريخ ومن ثم ابدأ في كتابة رسالتك. يجب كتابة الاسم والعنوان (سواء الراسل أو المُرسل إليه) بهذا التنسيق: الاسم (في السطر الأول) ثم رقم المنزل واسم الشارع (في السطر الثاني) ثم الرقم البريدي والمدينة (في السطر الثالث) ثم الدولة (في السطر الرابع). عليك إتباع القواعد الصحيحة لتوجيه الخطابات الرسمية (إلا إذا كنت تكتب رسالة إلى صديق)، فمن الضروري أن تبدأ بلقب المُرسل إليه والمقصود هنا اللقب الرسمي مثل "السيد مدير الإدارة" وتُكتب هكذا "Monsieur le Directeur" أو "السيدة المُديرة المسئولة" أي "Madame la Directrice".  استخدم كلمة "Cher" الفرنسية ومعناها "عزيزي"، استعملها مع الذكور كالآتي "عزيزي السيد" أي " Cher Monsieur" ومع الإناث كالآتي "عزيزتي السيدة" أي " Chère Madame". استخدم "السادة الأعزاء" أي " Chers Messieurs et Mesdames" إذا كُنت توجه رسالتك لأكثر من طرفٍ واحد. استخدم جملة "إلى من يهمه الأمر" أي " À qui de droit" إذا لم تكن على دراية باسم الشخص الذي توجه الخطاب إليه، أو كُنت تخاطب مجموعة من الأشخاص. تذكر أن تعتمد على استخدام كلمة "حضرتك" أي " vous" وليس "أنت/ أنتِ" أي "tu" في الخطابات الرسمية بالفرنسية. انتبه إلى ضرورة إنهاء الخطاب بشكلٍ رسمي (وهو أمر هام في الخطابات الفرنسية مُقارنة بدولٍ أخرى)، احرص على اختيار الجملة الصحيحة المناسبة للموقف ولطبيعة الخطاب.  استخدم جملة "أنا أطلب منك الموافقة" أي "Je vous prie d’agréer" للمواقف بالغة الرسمية أو المهنية، ويُمكن إضافة جملة مثل "مع فائق احترامي" وتُكتب هكذا "l’expression de mes salutations distinguées". للخطابات الأقل رسمية: استعمل كلمة "محبتي" وتُكتب هكذا "Cordialement" أو "المُخلص" وتُكتب هكذا "Bien à vous". للخطابات الودودة أو العائلية: "بكل حنان" وتُكتب هكذا "Affectueusement" أو "قُبلاتي وأحضاني" وتُكتب هكذا " Gros bisous".
أضف العنوان الرأسي للخطاب. وجّه خطابك على نحوٍ صحيح. أنه خطابك بالصورة الصحيحة.