تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على علامة "X" بداخلها. يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من النافذة "قالب". الخلية التي تختارها غير مهمة إلا إن كنت تخطط لإنشاء بيانات باستخدام هذا المصنف. اكتب القيمة دون علامات الاقتباس. سيؤدي ذلك إلى إعداد الخلية للصيغة الحسابية. ستظهر القيمة إلى يمين علامة يساوي في الخلية المحددة. لإعداد ميزانيتك، يمكنك مثلًا أن تكتب الدخل الشهري في هذه الخلية. ستظهر القيمة بعد الرقم الذي أدخلته. إن قررت طرح عدة قيم (س-ص-ع مثلًا) فيجب تكرار هذه الخطوة بعد كل رقم متتال باستثناء الرقم الأخير. إن كنت تحسب ميزانية، يمكنك كتابة المصروفات في هذه الخلية. يؤدي فعل ذلك إلى حساب الصيغة المُدخلة في الخلية والاستعاضة عنها بالحل. يمكنك النقر على الخلية لعرض الصيغة الأصلية في الشريط النصي الموجود أعلى صف الأحرف.
افتح برنامج اكسل. انقر على خيار مصنف فارغ Blank workbook (ويندوز) أو مصنف اكسل Excel Workbook (ماكنتوش). انقر على خلية. اكتب "=" في الخلية. اكتب الرقم الذي ترغب بالطرح منه. اكتب - في الخلية. اكتب الرقم الذي ترغب بطرحه من الرقم الأول. اضغط على زر الإدخال ↵ Enter أو ⏎ Return.