تظهر الميزانية العمومية أصول الشركة (ما تملكه) والتزاماتها (ما تدين به) وحسابات الأسهم، مثل سهم مشترك ورأس المال الإضافي المدفوع لتاريخ محدد.  ضع الصفحة الأولى لتقريرك المالي تحت اسم "الميزانية العمومية" ثم أدرج اسم المؤسسة والتاريخ الفعلي للميزانية العمومية.  تقدم عناصر الميزانية العمومية في يوم محدد من السنة. على سبيل المثال، قد تُقدم الميزانية في يوم 31 من شهر ديسمبر/ كانون الأول. تُعرض أغلب الميزانيات العمومية في الجانب الأيسر بينما توضع الالتزامات أو الأسهم في الجانب الأيمن. وعلى نحو مختلف، قد يعرض البعض الأصول في أعلى الصفحة ويضع الالتزامات أو الأسهم بالأسفل. أضف عنوان "الأصول" في القسم الأول من ميزانيتك العمومية ثم أدرج الأصول المختلفة التي تحتفظ بها الشركة.   ابدأ بالأصول المتداولة، مثل السيولة النقدية وأي عناصر ستحول إلى أوراق نقدية خلال سنة من تاريخ الميزانة العمومية. وفي نهاية القسم، ضمِّن المبلغ الإجمالي للأصول الحالية.   أدرج الأصول غير المتداولة بعد ذلك. تحدد الأصول غير المتداولة كونها أي أصول ليست في صورة نقدية ولن تتحول إلى صورة نقدية في أي وقت قريب. على سبيل المثال، تعتبر الممتلكات والمعدات وأوراق القبض أصولًا غير متداولة.  أخيرًا، اجمع المبلغ الإجمالي المتداول وغير المتدول وضع هذا الخط تحت اسم "الأصول الإجمالية". يظهر القسم التالي من الميزانية العمومية حسابات المطلوبات وحقوق الملكية. وينبغي تسمية هذا القسم من الميزانية باسم "المطلوبات وحقوق الملكية".  ابدأ بإدراج التزاماتك المتداولة. تلك الالتزامات هي التزامات مستحقة خلال سنة، والتي تشمل عادة حسابات مدفوعة والتزامات مستحقة وجزء قصير الأجل من رهن عقاري ودفعات قروض أخرى، وضع المبلغ الإجمالي من الالتزامات الحالية.   أدرج بعد ذلك الالتزامات طويلة الأجل. وهي معنية بالالتزامات التي لن تسوى خلال سنة واحدة، مثل دين طويل الأجل وأوراق دفع. ضمِّن المبلغ الإجمالي من المطلوبات المتداولة.   اجمع المبلغ الإجمالي المتداول وغير المتدوال وضعهم تحت مسمى "إجمالي الالتزامات". يأتي قسم حقوق الملكية في الميزانية العمومية بعد قسم الالتزامات ويظهر حجم المال المتبقي في حالة باعت الشركة جميع أصولها وسددت التزاماتها.  في هذا القسم، أدرج قائمة بجميع حسابات الأسهم، مثل السهم المشترك وسهم الخزينة وأرباح غير موزعة. فور إدراج جميع حسابات الأسهم، اجمعهم وأضف التسمية التوضيحية "إجمالي الأسهم". اجمع الشكل الإجمالي لقسمي "إجمالي الالتزامات" و"إجمالي الأسهم" معًا وضعهما تحت عنوان "إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية". يجب أن تكون الأشكال التي حسبتها لـ "إجمالي الأصول" و"إجمالي المطلوبات وحقوق الملكية" متساوية. فإذا كانت كذلك، إذن فإن ميزانيتك العمومية جاهزة الآن ويمكنك البدء في إعداد بيان الدخل.   ينبغي لحقوق المساهمين أن تطابق أصول الشركة بدون التزاماتها. فكما أوضحنا من قبل، هذا المال هو المال المتبقي في حالة بيع الأصول كافة وتسديد جميع الالتزامات. إذا لم تكن الميزانية العمومية متوازنة، فراجع عملك مرة أخرى. فلعلك حذفت أحد الحسابات أو صنفته خطأً. تحقق من كل عمود بشكل فردي وتأكد من أن كل شيء مدرج على نحو صحيح، فقد تكون قد نسيت أحد الأصول القيمة أو أحد المطلوبات الضخمة.
أعد صفحة الميزانية العمومية. نسق ميزانيتك العمومية على نحو صحيح. سجل أصولك وأدرجها. ضع التزامات وأدرجها. أدرج مصادر حقوق الملكية كافة. أضف المطلوبات وحقوق الملكية معًا. راجع الميزانية.