الطابعة المشتركة عبارة عن طابعة متصلة بأحد أجهزة الكمبيوتر الموجودة على الشبكة ومتاحة للاستخدام من خلال الأجهزة الأخرى. ينبغي أن يكون جهاز الكمبيوتر الذي تتصل به الطابعة في وضع العمل حتى تتمكن من الطباعة. يمكن مشاركة كل أنواع الطابعات على الشبكة تقريبًا. اتبع الخطوات الواردة في القسم الأول لتثبيت طابعة USB بشكل طبيعي.  استخدم هذه الطريقة إن كنت تستخدم نظام التشغيل Windows XP أو Windows Vista أو إصدارات مختلفة من نظام التشغيل Windows على شبكتك. ينبغي تشغيل جهاز الكمبيوتر الذي قمت بتثبيت الطابعة عليه عندما ترغب بالطباعة على الطابعة المتصلة بالجهاز. ستحتاج للتأكد من تفعيل خيار مشاركة الملفات والطابعة (File and Print sharing).   انقر بعد ذلك على زر حفظ التغييرات Save changes.    امنح اسمًا للطابعة وانقر على زر التطبيق Apply.    سيبحث نظام التشغيل Windows عن الطابعات المشتركة المتاحة. #* قد يُطلب منك تثبيت التعريفات. إن لم يتمكن نظام التشغيل من إيجاد التعريفات، يمكنك حينها تنزيل التعريفات من موقّع الشركة المصنّعة. بمجرد تثبيت الطابعة, يمكنك الطباعة عليها كما لو أنها موصّلة مباشرة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. ينبغي أن يكون جهاز الكمبيوتر الذي تتصل به الطابعة قيد التشغيل مع تسجيل الدخول إلى نظام التشغيل Windows حتى تتمكّن من الاتصال بالطابعة.
فهم الفرق بين الطابعة المشتركة و طابعة الشبكة. ثبّت الطابعة على جهاز الكمبيوتر الذي ترغب بالمشاركة منه. افتح لوحة التحكم (Control Panel). اختر مركز الشبكة والمشاركة (Network and Sharing Center). انقر على رابط تغيير إعدادات المشاركة المتقدمة (Change advanced sharing settings). تأكّد من تفعيل خيار تفعيل مشاركة الملفات والطابعة (Turn on file and printer sharing). ارجع إلى لوحة التحكم. افتح الأجهزة والطابعات (Devices and Printers) أو الطابعات والفاكسات (Printers and Faxes). انقر بزر الفأرة الأيمن على الطابعة التي ترغب بمشاركتها واختر خيار المشاركة (Sharing). حدد خيار مشاركة هذه الطابعة (Share this printer). افتح لوحة التحكم على جهاز الكمبيوتر الذي ترغب بالوصول إلى الطابعة المشتركة عليه. افتح الأجهزة والطابعات (Devices and Printers) أو الطابعات والفاكسات (Printers and Faxes). انقر على خيار إضافة طابعة (Add a printer). اختر خيار إضافة طابعة شبكة أو طابعة لاسلكية أو طابعة Bluetooth (Add a network, wireless, or Bluetooth printer). اختر الطابعة. الطباعة على الطابعة المشتركة.