عادة ما يختص استشاري التوظيف بنوعية معينة من الوظائف تكون في مجال محدد، لذا عليك أولًا تحديد نوع الوظيفة التي تبحث عنها قبل أن تتواصل مع أحدهم. إذا وجدت صعوبة في تحديد الوظيفة التي تريدها، عليك طرح هذه الأسئلة على نفسك.  ما هو مجال دراستك؟ ما هي خبراتك السابقة؟ هل استمتعت بوظيفتك السابقة؟ عليك مراعاة ما إذا كانت هذه الوظيفة تمثل مستقبلك المهني أم مجرد عمل مؤقت، فإذا كانت وظيفة مؤقتة سيتوجب عليك تقديم بعض التنازلات. في مرحلة مخاطبة الاستشاري عليك التأكد من أنه يتعامل مع نوعية الوظائف المناسبة لك. مثال: إذا كنت تبحث عن وظيفة في المبيعات فلن يكون من المستحب مخاطبة استشاري توظيف مختص بالتقديم في وظائف الرعاية.  عادة ما يصرح الاستشاريون إن كانوا يختصون بنوع معين من الوظائف، لذا عليك قراءة إعلاناتهم ومواقعهم على الإنترنت بعناية. من غير المفضل أن ترسل خطابًا تعريفيًا عن نفسك بدون إرسال سيرتك الذاتية، وبالتالي عليك إعدادها بالتزامن مع إعداد خطاب التعريف. من مميزات كتابة السيرة الذاتية هي أنها تساعدك على تجميع أفكارك وتركيزها على مناطق خبرتك وبالتالي ستستطيع كتابة خطاب تعريفي متماسك.  اقرأ مقال كتابة السيرة الذاتية لمزيد من النصائح حول كتابة سيرة ذاتية جيدة. تمثل السيرة الذاتية سردًا مختصرًا لخبراتك من دون تفصيل، بينما يعطيك الخطاب التعريفي مساحة كافية لشرح نقاط معينة من خبراتك السابقة. لهذا عليك مراجعة السيرة الذاتية جيدًا قبل البدء في كتابة الخطاب التعريفي، مع تظليل النقاط التي تريد التركيز عليها والتي تظن أنها تحتاج إلى شرح أكثر. وبهذا، يصبح الخطاب التعريفي والسيرة الذاتية مكمليَن لبعضهما البعض. تعتبر كل الخطابات التعريفية بمثابة خطابات عمل رسمية، وينطبق هذا على النسخة الورقية أو الإلكترونية. عليك تعلم هذه الصيغة واستخدامها في كل الخطابات التعريفية فيما بعد.  كن أيضًا على علم بهذه الصيغة وتأكد من أنك تستخدمها في خطاباتك القادمة.   اكتب اسمك واللقب الوظيفي وعنوانك في أعلى يسار الورقة. اكتب التاريخ تحت ما سبق. اكتب اسم الشخص ولقبه الوظيفي وعنوانه بعد ذلك. ابدأ بمخاطبة الشخص. يفضل بدء الخطاب بالتحية "سيدي العزيز" أو "سيدتي العزيزة". دع مسافة 2.5 سم من كل جوانب الصفحة فارغة واستخدم فواصل أحادية بين السطور مع مراعات استخدام فاصلة ثنائية بين كل فقرة والأخرى. استخدم خطًا سهل القراءة، مثل (Times New Roman) أو (Arial) وبحجم خط 12. اختتم خطابك بعبارة "مع خالص الشكر،" ثم اترك أربعة سطور كي تدع لنفسك مساحة للتوقيع بخط يدك؛ اكتب اسمك ولقبك بعد ذلك.
حدد نوع الوظيفة التي تريدها. تعرف على نوعية الوظائف التي يختص بها استشاري التوظيف. أرفق السيرة الذاتية مع خطاب التعريف. راجع السيرة الذاتية. تعلم صيغة كتابة خطابات العمل.