عادةً ما يُكتَب التاريخ في الركن الأيسر العلوي من الورقة؛ وترجع أهمية تأريخ الخطاب إلى أن العديد من الناس يفضلون الاحتفاظ بالخطابات التي استلموها ومعرفة الفترة الزمنية التي تلقوا خلالها هذا الخطاب لاستعادة الأيام الخوالي في ذاكرتهم. لذلك احرص على كتابة التاريخ بالتفصيل مثل "7 مايو 2013"، أو يمكنك الاكتفاء بالأرقام المجردة للإشارة إلى اليوم والشهر والسنة. إن التحية هي الجزء الأساسي من افتتاحية الخطاب الودي؛ حيث تبدأ الخطاب باسم الصديق المرسل إليه مثل "عزيزتي سلمى" أو "مرحبًا أحمد". ولكن عليك أن تضع في الاعتبار طبيعة العلاقة التي تربطك بالمرسل إليه، بالإضافة إلى افتتاحياتك المفضلة التي تميل إلى كتابتها، لذلك حاول أن تختار التحية وفقًا للخيارات التالية.  إذا كنت تفضل استخدام أسلوب أقرب إلى الأسلوب الرسمي فيُفَضَّل استخدام "عزيزي"، وقد يبدو هذا النداء تقليديًا إلى حدٍ ما ولكنه يعبر عن اهتمامك بالمرسل إليه، وبالتالي فهي تحية مثالية ومحايدة حيث أنها مناسبة للخطاب المرسل إلى صديقك الأقرب، كما أنها تناسب -بنفس القدر- الأشخاص الذين تعرفت عليهم مؤخرًا ولم تنضج علاقتك بهم حتى الآن. يمكنك أيضًا أن تبدأ تحيتك بنداء أكثر حميمية مثل "أهلا + الاسم" أو "مرحبًا + الاسم" حيث تشير هذه التحية إلى رفع الكلفة وقوة العلاقة التي تربطك بالمرسل إليه، وغالبًا ما تناسب الأصدقاء المقربين أو الأقارب، ولكن إياك أن تستخدم مثل هذه التحية عند كتابة خطاب تجاري لأنها افتتاحية غير رسمية للغاية. يمكنك استخدام تحيات شخصية أكثر تحررًا وحميمية وذلك عندما تكون علاقتك بالمرسل إليه قوية وحميمية للغاية مثل "حبيبي + الاسم" أو "جميلتي + الاسم". احرص على وضع فاصلة بعد التحية وأن تبدأ متن الخطاب بدءًا من السطر التالي.
تاريخ الخطاب. اكتب التحية.