تعرف التكاليف الفوقية أيضًا بأنها التكاليف غير المباشرة. التكاليف غير المباشرة هي المصاريف مثل الإيجار، مصاريف الإداريين، مصاريف الإصلاحات والصيانة، ومصاريف التسويق اللازمة لاستمرارية تشغيل المشروع والتي يجب أن تدفع بانتظام. في مثالنا هذا، التكاليف المباشرة مثل مصاريف البريد ومصاريف التأمين هي ضرورية لتشغيل المشروع، ولكنها لا تخص المنتج ذاته. هذه التكاليف تتغير حسب الطلب علي منتجك وسعر السوق للمواد الخام. فمثلا إن فتحت مخبزًا، التكاليف المباشرة ستكون أجور العمال والمكونات اللازمة لإنتاج المنتج. وإن فتحت عيادة صحية مثلا، تكاليفك المباشرة ستتمثل في مرتبات الأطباء، السماعات، إلخ.   التكاليف المباشرة الأكثر شيوعًا، كما هو موضحًا بالأعلى، هي الأجور والمواد الخام. بشكل ميسر، التكاليف المباشرة تدفع للأشياء التي "علي" خط التجميع، بينما التكاليف الغير مباشرة تدفع للحصول علي خط التجميع "نفسه". بينما تستطيع أن تختار الفترة الزمنية التي تراها مناسبة لعمل قائمة المصروفات، معظم المشروعات تقدم تقارير مصروفاتها كل شهر.  من المهم جدًا أن تثبت الفترة الزمنية التي اخترتها -- إن كنت تحسب التكاليف غير المباشرة شهريًا، يجب أن تحسب التكاليف المباشرة شهريًا أيضًا. استخدامك لبرامج الكمبيوتر مثل برنامج كويك بوكس، برنامج الجداول الحسابية إكسل، أو برنامج فريش بوكس يمكن أن يساعدك في أن تعد قائمة تكاليف منظمة وسهلة الفهم والاستخدام. لا داعي للقلق في الوقت الحالي من أن تعرف كيفية تبويب المصروفات. أنت تحتاج إلي صورة كاملة عن مصروفاتك قبل أن تحسب التكاليف الفوقية. كل الشركات لديها مصاريف حُكمية تتضمن الضرائب والإيجارات والتأمين ورسوم الترخيص ومصاريف المنافع ومصاريف المحاسبين والقانونيين ومصاريف الإداريين ومصاريف صيانة المنشأة.. إلخ. لا تدخر وسعًا في البحث عن كل التكاليف المحتملة   قم بإلقاء نظرة علي تقارير المصروفات والفواتير في الفترة الماضية لتتأكد من أنك لا تفقد شيئاً. لا تنسَ المصروفات الدورية، مثل تجديد الرخصة أو استخراج التصاريح، والتي تتكبدها من وقت لأخر. هذه المصاريف تدخل أيضاً ضمن التكاليف الفوقية. إذا كنت تبدأ مشروعًا صغيرًا أو تطمح في بدء مشروع جديد، فإنك تحتاج لعمل بحث تفصيلي عن تكاليف المعدات اللازمة وتكاليف العمالة والتكاليف الفوقية المتوقعة.   إذا كنت تمتلك دفاتر مُحاسبية قديمة، فإنك تستطيع أن تستخدمها في تخطيط تكاليف السنوات القادمة. طالما أنك لن تتوسع كثيراً في خطة عملك، فالأرقام ستكون متشابهة إلي حد كبير. احسب متوسطاً لتكاليفك القديمة علي ثلاثة أو أربع أشهر لتتفادي أي تغير إحصائي. كل مشروع بيكون مختلف ومن الممكن أن تجري تعديلات علي بعض المصروفات. علي سبيل المثال، بينما المصروفات القانونية تكون من التكاليف الفوقية/العامة، من الممكن أن تكون تكاليف مباشرة علي الإنتاج لو أنك تدير مؤسسة قانونية.    لو مازلت مشوشًا في هذا الشأن، فكر في التكاليف الفوقية التي كنت ستتدفعها لو توقفت عن إنتاج أي شيء علي الإطلاق. ما الذي يجعل مشروعك يعمل وينتج كل يوم؟ حدث هذه القائمة مع كل مصروف جديد تتكبده. هذا هو المبلغ الذي تحتاجه لكي تحافظ علي استمرارية مشروعك. في المثال السابق، إجمالي مصاريفنا الفوقية هو 16,800 دولار. إعرف أن هذا الرقم حاسم ومهم عند بناء خطة مشروعك.
عليك أن تفهم أن التكاليف الفوقية هي مصاريف لا تخص المنتج مباشرة. عليك أن تعرف أن التكلفة المباشرة هي التكلفة اللازمة لإنتاج السلعة أو الخدمة. تستطيع عمل قائمة بمصروفاتك لشهر، لربع سنة، أو لسنة كاملة. حساب التكاليف العامة (غير المباشرة). استخدم التكاليف القديمة أو تقديرات لها إن كنت لا تعرف المصروفات الفعلية في الوقت الحالي. قسم قائمة تكاليفك ما بين مباشرة وغير مباشرة بناءً علي نموذج المشروع الخاص بك. إجمع كل التكاليف الغير مباشرة مع بعضها لكي تحسب إجمالي التكاليف الفوقية.