هناك ثلاثة أنواع من الناس في هذا العالم؛ أناس لا يحبون الحفلات السرية لأنهم يفضلون أن يكونوا مستعدين لها جيدًا، ونوع آخر لا يحب الحفلات السرية أيضًا لأنهم يظنون أن بقية أصدقائهم قد نسوا عيد ميلادهم أو المناسبة التي يودون الاحتفال بها، ونوع ثالث يحب الحفلات المفاجئة التي تقام على شرفهم، لذلك عليك أن تتأكد أن ضيف الشرف الذي تسعى لمفاجأته ينتمي للمجموعة الثالثة.  هناك حل أيضًا يساعدك على التعامل مع الأشخاص الذين ينتمون إلى المجموعة الأولى والثانية، فإذا كان يحب أن يحضر الحفل مستعدًا، فيمكنك أن تخبره بأنكم ذاهبون إلى مكان يشبه طبيعة الحفل الذي تخطط له، وأن عليهم ارتداء ملابس ملائمة لذلك المكان، وحتى يستعدوا مزاجيًا للاحتفال، وإذا كان صديقك من المجموعة الثانية التي لا تحب أن تشعر أنها منسية، فيمكنك أن تجتهد في إعداد الاحتفال به في يوم سابق ليوم المناسبة الفعلية. إذا كانت الاحتفالية على سبيل المثال بمناسبة عيد ميلاده، فعليك أن تختار موعدًا سابقًا ليوم مولد صديقك، لأن مفاجأته بالحفل في نفس اليوم لن يكون سهلًا، لأن صديقك سيتوقع على الأرجح أن هناك حفل سيقام له يوم مولده، خاصةً إذا كنتما تعرفان بعضكما منذ وقت طويل، ولكي تتجنب إفساد المفاجأة أو تتجنب احتمال أن يشعر صديقك بالنسيان، فيمكنك أن تحدد موعدًا سابقًا لعيد مولده.  بالإضافة إلى اختيار الموعد السابق لموعد المناسبة الفعلي، عليك أن تجتهد في اختيار موعد مناسب لضيف الشرف ولكل الأصدقاء الذين تنوي دعوتهم حتى يسهل عليهم الحضور يومها، ولا يمكنك أن تتنبأ بسهولة بهذا التاريخ الذي يناسب الجميع دون أن تسألهم بشكل مباشر، أو أن تستمر في تذكيرهم بالموعد، الذي يفضل ألا يتعارض مع أي حدث آخر يحدث في نفس التوقيت. فإذا أخبرته أنك تود أن تلقاه في أفضل مطعم في المدينة، فسيعرف على الفور أن هناك مناسبة لتلك الدعوة، لكن إذا أخبرته أنكم ذاهبون لنفس المطعم الذي تعودتم التردد عليه كل يوم خميس، فستقل شكوكه بالتأكيد، وحاول أن يكون المكان المختار "عاديًا"، سواء كان مطعمًا أو صالة ألعاب بولينج أو منزل أحد الأصدقاء.  إذا كنت ستختار مطعمًا، تأكد من حجز المكان مسبقًا بمدة شهر تقريبًا، حتى تتأكد من حجز أفضل بقعة من المطعم لكل من سيحضر الحفل. يساعدك ذلك على شحذ اهتمام المدعوين للحفل، فقد تختار موضوعًا واحدًا لكي تدور حوله أزياء وديكورات الحفل، مما يتيح للحضور التفكير في ملابس مبدعة لكي يحضروا بها، كما يتيح ذلك لك أن تفكر في بعض النشاطات أو الجوائز التي تلائم موضوع الحفل، سواء كان لونًا أو فيلمًا أو مناسبة أو أي شيء.  لكن حتى لو لم يكن للحفل موضوعًا موحدًا، فلا زال يمكنك أن تقيم حفلًا رائعًا، بل قد يصبح أكثر سلاسة في إقامته وبالتالي لن يثير الكثير من الشكوك، وقد يدخل ضيف الشرف ويخرج من المكان دون أن يعلم أنه قد دخل حفلًا مقامًا على شرفه، كما أن عدم وجود موضوع للحفل يساعد ضيف الشرف على الاندماج بملابسه التي سيحضر بها، حيث أنه بالتأكيد لم يحضر شيء مناسب لموضوع الحفل. لديك خياران؛ الخيار الأول هو أن تقيم حفل صغير وحميمي أو أن تقيم حفل كبير وصاخب، وهذه بعض الاعتبارات التي عليك أن تراعيها:   في حال اخترت الحفل الصغير، فسيكون التخطيط لذلك الحفل أسهل، وسيبقي الناس الحفل سرًا في الغالب، كما أنه أكثر حميمية وأسهل في الترتيبات وحجز المطعم وغيرها من الترتيبات، وعلى الرغم من أنه أقل إبهارًا إلا أنه لا يثير ضيق بعض الأصدقاء الذين لم تتم دعوتهم. في حال اخترت الحفل الكبير، فهو الخيار الأكثر تطلبًا في الترتيب والإدارة، وقد يتسرب خبر الحفل بسهولة إلى ضيف الشرف، وقد لا يكون حجز مكان للحفل أمرًا سهلًا، لكن في نهاية الأمر سيكون حفلاً رائعًا يمكنك فيه أن تجمع كل الأصدقاء الذين تحبهم في مكان واحد، ويتوقف حب الناس أو رهبتهم من ذلك الأمر على حسب نوع شخصيتهم. أصعب شيء في إقامة الحفلات المفاجئة هو أن تتأكد من بقاء الحفل سرًا عن ضيف الشرف، وعن الأشخاص الذين لا تود أن يحضروا إلى الحفل، وعليك أن تتأكد ألا يرتبط ضيف الشرف بموعد في نفس اليوم مع أحد الأصدقاء، وألا يتأذى من لم يُدعَ إلى الحفل، ولكي تتجنب مثل تلك الأمور بقدر الإمكان، عليك أن تخبر الناس الذين تود دعوتهم بشكل شخصي، سواء وجهًا لوجه أو عبر الهاتف أو من خلال رسالة إلكترونية شخصية، وبهذا لا يصبح خبر الحفل منتشرًا بين الناس لتتحدث عنه وتفسد المفاجأة.   إبلاغ الأصدقاء بالحفل بشكل شخصي له العديد من الفوائد: فبذلك تتأكد أنهم قد فهموا كل شيء عن الحفل، وأنهم قد أدركوا أهمية أن يظل الحفل سرًا، وإذا كان لدى الصديق الذي تود دعوته أي استفسار، فيمكنه أن يأتي إليك مباشرةً ليسألك، دون أن يتحدث مع شخص آخر. خذ في اعتبارك أنك قد تضطر إلى الكذب على بعض الناس ممن قد تشك في قدرتهم على كتمان السرّ، لكن لا تعتبر ذلك كذبًا، بل يمكنك أن تفكر فيه كنوع من الحماية للحفل، ويمكنك أن تخبرهم أنك تخطط لعشاء أو ليلة لتجمع الأصدقاء، لكن لا تخبرهم بالسبب وراء ذلك، ويكفي أن تخبرهم بأنه تجمع لعدد صغير حتى لا يبوحوا بالأمر لأحد، وبهذا لن يكون هناك سبب ليتحدثوا في ذلك مع الآخرين. لا يعني ذلك أن تخبره بأنك تود الاحتفال معه وتفسد المفاجأة، بل يمكنك أن تخطط معه لفعل شيء ما بخلاف الحفل، حتى تتأكد أنه قد خصص وقتًا لذلك في نفس وقت الحفل المفاجئ، وبالتالي لن تضطر لأن تطلب منه أن يتفرغ يوم الحفل أو أن يلغي أحد التزاماته، ولا يهم ما هو النشاط الآخر الذي سوف تخبره بأنكما ستقومان به يومها، لكن تأكد من أنه نشاط ملائم لطبيعة الملابس التي تعتقد أنه سيحب أن يحضر الحفل بها.  اطلب من الآخرين أيضًا ألا يتفقوا مع ضيف الشرف على خطط أخرى، حتى لو لم يكونوا مدعوين إلى الحفل، فيمكنك أن تطلب منهم ألا يخططوا مع ضيف الشرف أي نشاطات في نفس وقت الحفل، ولكي تفعل ذلك يمكن أن تخبرهم بأنك تخطط لعمل احتفال مصغر لذلك الصديق وأنك تريد أن تتأكد من أن يكون متاحًا في ذلك اليوم.
تأكد أولًا أن ضيف الشرف الذي تريد إقامة الحفل له، يحب أن تقام له حفلة سرية. اختر موعدًا "سابقًا" ليوم المناسبة الفعلي. اختر مكانًا يتردد عليه صديقك بشكل دوري حتى لا يشك. يمكنك أن تختار فكرة أو موضوع ليدور الحفل حوله. اختر المدعوين. أخبر الناس بالحفل بشكل شخصي ومنفرد. خطط مع ضيف الشرف.