افتح نافذة تصفح جديدة و قم بزيارة الصفحة الرئيسية في جوجل للمستندات. اكتب في مربع تسجيل الدخول عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة مرورك؛ هذا الحساب هو هويتك على جوجل والتعريف الشخصي المستخدم هنا هو نفس التعريف الذي يتيح لك استخدام جميع خدمات جوجل، التي تتضمن خدمة جوجل للمستندات. اضغط على زر تسجيل الدخول للمتابعة. سوف تظهر لك القائمة الرئيسية حالما تسجل دخولك. إذا كنت لديك مستندات قديمة فستراها هنا ويكون بمقدورك الدخول عليها عبر هذه الصفحة. اضغط على الدائرة الحمراء الكبيرة التي تحوي علامة الزائد في الزاوية اليسرى أسفل الصفحة، سوف تظهر لك نافذة جديدة أو صفحة محفوظة على شبكة الإنترنت بها مستند فارغ لمعالجة النصوص. الأفضل لأي ورقة تسجيل أن تكون مجدولة كي يسهل عليك قراءتها و ملئها، كل ما عليك معرفته الآن هو عدد الأعمدة والصفوف التي تحتاجها لورقة التسجيل. اضغط على خيار "جدول" من شريط القائمة الرئيسية ثم "إدراج جدول". اختر الأبعاد التي تريدها بناءً على عدد الأعمدة والصفوف التي ستحتاجها، وسيتم إدراج الجدول في المستند. اكتب اسم ورقة التسجيل أعلى الجدول؛ هل هذه ورقة تسجيل حضور أم تسجيل مشتركين متطوعين أم ورقة توقيع حضور ومغادرة أم أنها لأي غرض غير ما سبق؟ اكتب ذلك ويمكنك أيضًا إضافة وصف إذا أردت. اكتب عناوين الأعمدة في أول صف في الجدول. ستحتاج على الأقل عمودًا واحدًا للأسماء بما أنك تنشئ ورقة تسجيل، ويتوقف استخدامك لباقي الأعمدة على ما ترغب بضمه إلى الجدول غير الأسماء. إذا وضعت رقمًا في الخانة الأولى من كل صف سيصبح من الأسهل العدّ في ورقة التسجيل. ابدأ برقم 1 في الصف الأول واستمر حتى تصل لنهاية الصفوف، يمكنك أن تضع صفوفًا إضافية لأنك على الأغلب لا تدري بالضرورة عدد الأشخاص الذين سوف يسجلون. يمكنك بكل بساطة إغلاق النافذة أو علامة التبويب عندما تنتهي. كل شيء قد تم حفظه، كما يمكنك الدخول لملف ورقة التسجيل الخاصة بك باستخدام جوجل للمستندات أو جوجل درايف (Google Docs أو Google Drive).
اذهب إلى جوجل للمستندات. قم بتسجيل الدخول. قم بإنشاء مستند جديد. قم بإدراج جدول. قم بتسمية ورقة التسجيل. ضع عناوين الأعمدة. خصص صفًا للأرقام. أغلق المستند.