تُعد عروض باوربوينت مناسبة لتقديم عرض إجمالي أو وصف عام لموضوع ما. يجب ألا يكون عرضك ممتلئًا بالتفاصيل وشاملًا لكل صغيرة وكبيرة، بل عليك تجنب إدراج كل تفصيل واقتباس وحقيقة بشأن الموضوع الذي تقدمه. ستؤدي كثرة المعلومات إلى تشتيت انتباه جمهورك وسيكونون أكثر اهتمامًا بالغداء بدلًا مما تقوله.  اجعل العرض متعلقًا بك وليس بالعرض التقديمي.  الشرائح تدعم قولك لا أكثر، بحيث لا تتخطى كونها جزءًا واحدًا من عرضك. تُعد عروض باوربوينت أكثر قوة وفعالية عندما تتسم بأسلوب بسيط ومنظم.  إن كانت لديك مثلًا شريحة واحدة عنوانها "المواطن" وأسفلها "الغابة" و"الصحراء" و"المحيط" مع وصف لكل من تلك المواطن فسيكون من الأفضل أن تخصص ثلاث شرائح منفصلة لكل من المواطن الثلاثة مع إضافة وصف مختصر وصورة لكل منها في شريحته. يجب أن يكون عرض باوربوينت الخاص بك مصممًا بالأساس لدعم شرحك اللفظي بصور بصرية. لا شك في أهمية الكلام، ولكن يجدر بك الحد من قدر الكلام بشكل عام. هل تحتاج إلى صور تكون بمثابة منصة تشرح من خلالها نتائج أو توجهات أو توقعات معينة؟ هل تستخدم الوسائط البصرية للحفاظ على انتباه الجمهور وحسب؟ أو لغرض الفكاهة؟ أو لاحتواء أنماط التعلم المختلفة لدى أفراد جمهورك؟ تقدر من خلال الإجابة على هذه الأسئلة وغيرها أن تحدد كيفية اتخاذك لقرارك عند اختيار العدد الصحيح من الشرائح لعرضك التقديمي.  تصفح عرضك التقديمي بكامله واسأل نفسك إن كنت بحاجة حقيقية لكل شريحة. إن كانت الإجابة لا أو وجدت أن بوسعك تقديم المعلومات لفظيًا بدلًا من وضع الشريحة فالأفضل أن تحذفها.
ضع القدر المناسب من المعلومات. قسم الشرائح المعقدة إلى عدد من الشرائح البسيطة. أضف الوسائط السمعية والبصرية حسب الحاجة فقط.