الملحوظات المكتوبة بخط اليد صورة شخصية للمراسلة أكثر من البريد الإلكتروني. توجد عدة مناسبات قد ترغب فيها أن ترسل للمدرس ملحوظة مكتوبة بخط اليد، والتي تتضمن ما يلي:   ملحوظة شكر للمدرس. تعريف مختصر عن نفسك. طلب عذر لأن يغادر طفلك الفصل بسبب المرض. يجب أن تتأكد أن المدرس سيقدر على قراءة الملحوظة بسهولة، لذا احرص على جعل خطك واضحًا.   اكتب ببطء إذا كان خطك رديئًا، فهذا سيساعدك في كتابة الحروف بشكلٍ أوضح. تجنب استخدام الأقلام الرصاص أو الحبر السائل التي تلطخ الورقة بسهولة. أقلام الحبر الجاف أفضل خيار أمامك. يمكنك كتابة مسودة تمهيدية على الكمبيوتر ثم نقلها في ورقة بخط يدك، فهذا سيساعدك في التفكير بشكلٍ أكبر فيما ترغب في كتابته. اطبع ملحوظتك من على الكمبيوتر ووقعها بخط يدك إن كنت تفضل عدم تحويلها إلى كتابة يدك. إذا كنت تفضل الكتابة بخط يدك للمدرس فيمكنك اتباع نفس خطوات كتابة البريد الإلكتروني، ومع ذلك إن لم يكن الأمر ذا أهمية كبرى كمجرد ملحوظة شكر فلا داعي لكتابة عدة مسودات.   استخدم ورقة بيضاء نظيفة غير مجعدة. اكتب التاريخ أعلى الورقة. اكتب التحية تحت التاريخ، مثل "عزيزي السيد سامي" ثم فاصلة. استخدم نفس العناصر التي استخدمتها في رسالة البريد الإلكتروني. تذكر جعل الملحوظة مختصرة وموجزة قدر الإمكان. على سبيل المثال: "عزيزي السيد سامي، اسمي أحمد نافع والد علي أحمد. أود أن أشكرك على مساعدة ابني في الرياضيات، لقد كان يواجه صعوبات كبيرة فيها وأقدر لك عن جد أنك أخذت من وقتك للالتقاء به بعد المدرسة لمناقشة مشاكله بتفاصيل أكبر. لا تتحرج من طلب المساعدة مني في أي شيء. مع خالص تحياتي، أحمد نافع". وقِّع الملحوظة بتوقيعك وتضمن أي نسخة مطبوعة من اسمك أسفله حسب الحاجة. قبل أن ترسلها يجب أن تراجعها جيدًا، وذلك لضمان خلوها من الأخطاء وعدم نسيان أي شيء أو وجود أي بقع ملطخة أو أجزاء غير مقروءة.  أعِد كتابة الخطاب إذا وجدت الكثير من الأخطاء. توجد عدة طرق لتوصيل رسالتك المكتوبة بخط اليد للمدرس. يمكنك توصيل الملحوظة بعدة طرق على حسب الغرض منها أو رغبتك في وصولها في تاريخٍ محدد:   عبر البريد. احرص على إرسال الخطاب للمدرس ثم كتابة معلومات المدرسة تحته. باليد. اذهب بالرسالة إلى مكتب المدرس بالمدرسة ليوصلها طاقم العاملين إليه. أرسلها مع طفلك. يمكنك أيضًا أن ترسل الملحوظة مع طفلك، ولكن كن على دراية أنه قد ينسى توصيلها لمدرسه. يمكنك تعليقها بدبوس على معطفه حتى يراها المدرس، خاصة إذا كان ابنك صغير السن للغاية.
ضع في الاعتبار متى يجب إرسال خطاب مكتوب بخط اليد. اكتب بخطٍ واضح ومرتب قدر الإمكان. اكتب خطابك أو ملحوظتك. راجع الملحوظة أو الخطاب. أرسِل الخطاب.