انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة اختصار مايكروسوفت وورد الظاهرة على سطح المكتب أو في قائمة البرامج لتشغيل البرنامج. يُؤدي ذلك إلى فتح مستند وورد فارغ. افتح القائمة "ملف" من شريط الأدوات العلوي ثم اختر "جديد". يُؤدي ذلك إلى ظهور نافذة تعرض تصنيفات القوالب لتتمكن من اختيار القالب المناسب في اللوحة اليسرى، وستعرض الجهة اليمنى صورة معاينة مصغّرة للقوالب المتاحة في هذا التصنيف. يتم ترتيب التصنيفات أبجديًا، لذا توجه إلى الحرف المناسب لتجد قوالب الدعوات. ستعرض الصور المصغرة في الجهة اليمنى قوالب الدعوات المتاحة. انقر بعد ذلك نقرًا مزدوجًا على القالب المحدد لفتحه في مستند وورد جديد. ستظهر الرسوميات والنصوص بداخل صناديق نصوص وصور بحسب القالب المحدد، ويمكنك النقر على نص لتحريره. احرص على تضمين بيانات الحدث في الدعوة، كأن تكتب اسم الحدث وتاريخه ووقته ومكانه وغير ذلك من التفاصيل. تحتوي معظم القوالب على رسوميات وأشكال، ويمكنك تعديل هذه المحتويات حسب رغبتك عن طريق النقر عليها وسحبها لتغيير مكانها أو تغيير الصور والأشكال المستخدمة باستخدام خاصية إدراج صورة في برنامج وورد. يمكنك بعد الانتهاء من تصميم الدعوة حفظها عن طريق فتح القائمة "ملف" ← حفظ باسم ← مستند وورد 97-2003 ← تحديد المجلد المرغوب لحفظ ملف الدعوة باستخدام نافذة "حفظ باسم" المنبثقة ← إدخال اسم الدعوة في خانة اسم الملف ← حفظ. يُؤدي حفظ الملف على شكل مستند وورد 97-2003 إلى جعل الدعوة متوافقة مع كل إصدارات مايكروسوفت وورد لتتمكن بعد ذلك من طباعتها باستخدام طابعتك المنزلية أو حفظ الملف على بطاقة ذاكرة محمولة وطباعته في متجر طباعة احترافي.
افتح مستند وورد جديد. افتح خيارات القوالب. اختر "دعوات" من التصنيفات. حدد قالب دعوة يناسب الحدث من اللوحة اليمنى. خصّص القالب. احفظ الدعوة.