تذكر دائمًا أن فندقك هو مشروع استثمار مالي، حتى إذا كان حلم حياتك هو امتلاك فندق والاستمتاع بالعمل في هذا المجال ولم يكن دافعك الأساسي هو الربح. ستحتاج إلى محاسب في الغالب لمساعدتك في إدارة مواردك المالية، ما لم يكن فندقك صغيرًا للغاية أو كنت أنت نفسك محاسبًا. هناك تكاليفٌ كثيرة عليك حسابها لجميع الفنادق، حتى الصغير منها، مثل الموظفين والخدمات والإيجار والضرائب والمعدات وغيرها الكثير. قد يساعدك المحاسب على اجتياز العالم المعقد لتمويل الفندق وحماية مستقبلك المالي؛ وتوصي الإدارات الرسمية للمشاريع الصغيرة بعمل ما يلي لإيجاد محاسب:   الإحالة الشخصية هي أفضل الطرق عادةً لإيجاد محاسب موثوق. اسأل أصحاب المشاريع المحلية الصغيرة عن محاسبيهم من يكونون، وما إذا كانوا راضين عن عملهم. يمكنك أيضًا أن ترى ما إذا كانت الغرفة التجارية المحلية تستضيف مناسبات لتدعيم شبكة العلاقات لأصحاب المشاريع الصغيرة حيث يمكنك التواصل مع المحاسبين المرتقبين. حدد موعدًا مع المحاسبين المحتملين. يقدم معظم المحاسبين اجتماعًا تمهيديًا مجانيًا للعملاء المرتقبين. عندما تضع قائمةً بالمرشحين، قابلهم وناقش خبراتهم ومؤهلاتهم لتعرف إذا ما كانوا مناسبين للفندق. اكتشف ما إذا كان لدى أحد المرشحين خبرةٌ في العمل مع الفنادق. الفنادق مشاريعٌ فريدة تتطلب معرفةً خاصة. سيكون مثاليًا أن تجد أن هذا المرشح قد عمل في مجال الفنادق من قبل، ويفضل أن يكون قد أتى من عمل في تلك الفنادق مستقلة الملكية، فمن شأن هذا أن يضمن لك أن تكون لديه خبرةً بالتعامل مع المواقف الاستثنائية التي قد تواجهك. قرر ما إذا كان المرشح محلًا للثقة أم لا. أنت بحاجة لمحاسب يمكنك العمل معه على المدى الطويل بالإضافة إلى خبرته، أي لن يكون شريكًا جيدًا لك إن كان يتأخر على الاجتماعات ولا يعيد الاتصال ويهمل عمله حتى لو كانت خبرته جيدة. تذكر أنك تحاول تكوين شراكة طويلة المدى مع شخص سيساعدك على تنمية مشروعك. سيكون عليك الحصول على رأس المال غالبًا عند افتتاح فندقك؛ سواء من بنك أو من مستثمر خاص، وأيًا كان خيارك فستحتاج تلك الجهة الممولة خطة عمل لتقرر ما إذا كان مشروعك يستحق الاستثمار فيه أم لا، كما أن خطة العمل الجيدة ستفيدك في تنظيم أهدافك لفندقك والحصول على صورة واضحة لجعله ناجحًا. يجب أن تتضمن خطة عمل الفندق ما يلي على الأقل:   وصفٌ للخدمات التي سيقدمها الفندق. صف كيف سيفرقك هذا عن باقي الفنادق في المنطقة. هل ستقدم أسعارًا أفضل؟ سيرغب المستثمرون أن يروا ما يجعل فندقك مميزًا. من الذين يمثلون سوقك المحتمل. اشرح الشريحة السكانية التي تستهدفها ولماذا سيفضلون فندقك عن الفنادق الأخرى. تقديرًا لأرباحك المستقبلية. سيرغب المستثمرون في أن يروا أن فندقك سيكون مربحًا. احسب الربح السنوي المتوقع بمساعدة المحاسب الذي يعمل معك. اذكر أيضًا كم سيمر من الوقت قبل أن يحين الموعد المتوقع لجني الربح، وأين سيكون فندقك بعد عدة سنوات. تحليلًا كاملًا للتكاليف. ستأخذ على عاتقك كثيرًا من التكاليف لبدء الفندق ما بين شراء العقار أو تأجيره أو ترميمه وفرشه. قدم تقديرًا دقيقًا لإمكانك إنفاقك الكلي عند طلب القرض، واحرص أيضًا على أن تضمن تقديرًا مناسبًا لتكاليف التشغيل اليومية. قد يستغرق الأمر أشهرًا عديدة حتى يبدأ فندقك في جذب ما يكفي من العملاء لتغطية نفقاتك، لذا ستحتاج لسيولة حتى يبقى مفتوحًا خلال هذا الوقت. قدم خطة العمل التي وضعتها للمستثمرين المحتملين. ستتمكن من إظهار أن فندقك سيكون مربحًا عندما تكون لديك خطة عمل جيدة، ما سيقنعهم بمنحك المال اللازم. لديك خياران للحصول على رأس المال، وعلى الأرجح ستستخدم خليطًا من الاثنين في النهاية:   البنوك. يمكنك الحصول على قرض من البنك من بضع شهور إلى بضع سنين، على حسب نوع القرض. قد يغطي هذا تكاليف الافتتاح ونفقات التشغيل للشهور القليلة الأولى. المستثمرين. وهم قد يكونون أصدقاءً أو من العائلة أو أصحاب المشاريع الأخرى المهتمين بعمل استثمار. احرص على تحديد ما إذا كان هؤلاء الأشخاص سيمنحونك قرضًا تسدده لاحقًا بفائدة ما أو أنهم في الحقيقة مهتمون بشركتك. سيكون من المفيد توقيع عقد يحدد شروط موافقتك وتوثيقه، لمنع المشاكل في المستقبل. ستحدد أسعارك مستوى ربحك عندما تفتتح فندقك. يختلف سعر الليلة على حسب المنافسة المحلية ونفقات التشغيل والموسم ومجموعة ضخمة من العوامل الأخرى. القاعدة العامة عند تحديد الأسعار هي إبقاؤها منخفضةً بالقدر الكافي لجذب العملاء ومرتفعة بما يكفي لصنع ربحك. هناك بعض الأشياء التي عليك تذكرها عند تحديد الأسعار.   اعرف تكاليفك. احسب تمامًا كم سيكلفك إبقاء فندقك مفتوحًا كل يوم. ثم ضرب هذا الرقم لاكتشاف كلفة تشغيل الفندق شهريًا. يجب أن يقوم دخلك بتغطية النفقات الشهرية على الأقل وإلا لن تتمكن من إبقائه مفتوحًا. اعرف بالضبط كم يستعد العملاء لدفعه في الفندق. سيستغرق هذا بعض من الوقت والتجريب، وقد يكون خط الإرشاد الوحيد لديك عند البدء هو نفقات التشغيل. يمكنك تحمل رفع الأسعار إذا لاحظت بعد بضعة أشهر أن الغرف لديك محجوزةٌ باستمرار. قم بتخفيض الأسعار إذا واجهت صعوبةً في اجتذاب العملاء، كذلك يمكنك عمل استبيان للعملاء بعد انتهاء إقامتهم وسؤالهم عما إذا وجدوا أن سعر الليلة للغرفة مناسب. اضبط الأسعار بناءً على الموسم. يمكنك رفع الأسعار في المواسم المزدحمة لأن المزيد من الناس سيتطلعون للذهاب في عطلة، وخفْض الأسعار في المواسم الهادئة لجذب عملاء فصل الركود. سيمر فندقك حتمًا بفترات ضعف حتى مع الإدارة المالية الجيدة. يجب تحليل التكاليف بانتظام وتقرر أيها ضروريٌ وأيها يمكن الاستغناء عنه. امنع التكاليف غير الضرورية في فترات الركود لتوفير المال. لست بحاجة لوجود موظف في الاستقبال طوال اليوم إذا كان الأسبوع راكدًا مثلًا، وإنما نفذ هذه المهمة بنفسك لتقليل التكاليف وتوفير المال الذي كنت ستنفقه لتدفع لذلك الشخص نظير بقائه في الاستقبال.
وظف محاسبًا. اعمل على صياغة خطة عمل. احصل على رأس المال للانطلاق في المشروع. حدد أسعارك. أوقف التكاليف عند الضرورة.