لا تكن شديد التواضع لأن استعراض الأداء هو فرصتك لإبراز هذه الأمور التي فعلتها وكانت ذات قيمة كبيرة. صفها وافتخر بها كما يحلو لك.   ركز التقرير حول أفضل الأشياء التي قمت بها خلال العام وكان لها أكبر أثر على الشركة. يجب عليك اختيار الأشياء التي فعلتها وطابقت مهمة الشركة بأقصى درجة ممكنة أو سبق ذكرَها كأهداف مستقبلية في استعراض الأداء الأخير. ليس عليك أن تناقش كل شيء فعلته خلال عام. أظهر الدبلوماسية والاحترافية في كيفية استعراضك لإنجازاتك. ابقَ إيجابيًا ولا تهن زملاءك أو تقلل من شأنهم وركز على مميزات عملك. لا تنسَ ذكر الإنجازات التي حققتها في بداية فترة أدائك. يركز الناس أحيانًا على آخر ما قاموا به. يستطيع أيٌ كان كتابة تقرير مليء بالكلام المرسل والأمور العمومية. سيكون تقريرك أكثر إقناعًا إذا أضفت أدلة لما تقوله.   املأ استعراض الأداء بالحقائق والرسوم التوضيحية والتواريخ الدقيقة. لنقل مثلًا بأن وظيفتك هي إدارة حسابات مواقع التواصل الاجتماعي للشركة؛ سيكون تضمين وسائل القياس (آخر الإعجابات والمشاركات وما شابه) مع استعراض أدائك فكرة جيدة. اعرف المقياس الذي يمكنك استخدامه لإضافة المصداقية إلى مزاعمك. قارن نتائجك بأهداف الشركة ومهمتها العامة. إنك تظهر بهذه الطريقة قيمتك كموظف. يجب أن يكون استعراض الأداء دقيقًا للغاية حين يتعلق الأمر بذكر الأهداف التي تريد تحقيقها خلال العام القادم. كذلك عليك أن تتحدث عن أهدافك التطويرية وهي الأشياء التي تكافح لتحقيقها.   اشرح كيف ستحقق هذه الأهداف. ضمن تقييمًا للأهداف الموضحة في بداية فترة الأداء ومدى تحقيقك لها. كذلك إذا طلب منك العمل خارج وصفك الوظيفي أو بادرت بفعل ما هو أعلى وأكثر من نداء الواجب فمن الجيد أن تذكر ذلك أيضًا. لقد وضعت شركتك على الأغلب مجموعة من عوامل الكفاءة التي تتوقع منك تحقيقها في وظيفة. عليك أن توضحها وتناقشها بشيء من التعمق.   ركز على كيفية إظهار عوامل الكفاءة المتوقعة واذكر كيف حققت ما هو أعلى من التوقعات. يجب أن تستخدم تعبيرات الشركة عن عوامل الكفاءة لأنها ستربط بقوة بين إنجازاتك وتوقعات الشركة؛ بمعنى آخر، تحدث بلغة الشركة. تطلب منك بعض استعراضات الأداء تقييم نفسك. عليك أن تفهم بوضوح تام ما تعنيه التقييمات التي تختارها.   يعني تقييم 5 في العادة أنك قد أظهرت ريادة وكنت عامل تغيير في الشركة بينما يعني تقييم 4 في الغالب أنك اتبعت سلوكًا تجاوز متوسط المقبول بداخل الشركة وقدمت مثلًا يحتذى به. يعني تقييم 3 أنك قد اتبعت السلوكيات المتوقعة (بشكل عام) لكن عليك مراجعتها مع الشركة للتأكد من كيفية تعريف الشركة وتصورها لكل درجة من درجات التقييم. قد تعني درجة 3 لبعض الشركات تقييمًا متوسطًا ولا يعد جيدًا بما يكفي. تعد 1 أو 2 تقييمًا ذاتيًا ضعيفًا والذي لن يفيدك كثيرًا. تطلب الشركات أحيانًا استعراض الأداء بترتيب محدد مسبقًا. يمكن أن تكون الطريقة التي تنظم بها الاستعراض مهمة للغاية إذا لم يطلب ذلك.   ابدأ بعبارة افتتاحية شديدة القوة والإيجابية. يجب أن تقدم هذه العبارة خلاصة ما حققته خلال العام.   اذكر إنجازاتك بعد ذلك بما فيها التفاصيل التي تدعمها. اسأل نفسك "وماذا إذن؟" بعد كل إنجاز، لأن هذا سيساعدك في التركيز على الدليل الذي يوضح كيف كانت مساهمتك قيمة أو ذات صلة. لن ترغب أبدًا في بدأ استعراض الأداء بشكل سلبي. إذا كان هناك هدف لم تحققه أو مجالًا تعرف أن عليك تحسينه فلا تضعه في نهاية التقرير. هذا لأنك تريد البدء بشكل إيجابي والاختتام كذلك. تعد النهاية مهمة لأنها أكثر ما يتذكره الناس أحيانًا، لذا ضع ما تحتاج تحسينه في المنتصف.
سلط الضوء على الملامح البارزة لأدائك. وضح المنافع الملموسة لأدائك. وضح أهداف الأداء وناقشها. ناقش عوامل الكفاءة الأساسية. اختر التقييمات بعناية. نظم استعراض الأداء لتحقيق أقصى فعالية.