يجب لخطابات التوصية أن تكون براقةً فالخطابات الفاترة لا تفيد؛ فكر في مدير عملت معه من قرب وعلى دراية بأسلوبك ومهاراتك ونقاط قوتك، فالأهم أن تطلب من أحد لديه أشياء جيدة يحكيها عنك. توقع ما قد يقوله عنك أحدهم قبل أن تطلب منه أن يكتب لك خطاب توصية. نظريًا يمكن أن يأتي خطاب التوصية من أي مدير سابق أو حالي، لكن من الأفضل عادةً أن تطلب من أحد قد عرفك لوقت طويل، ذلك أنه على الأرجح لديه ما يمدحك به، كما أن إظهارك كشخص يحافظ على علاقات طويلة الأمد مع مديريه هو ميزة إضافية. عادةً ما يطلب أصحاب العمل عدة خطابات توصية، لذا من الجيد أن يكون في بالك عدد من الأشخاص بإمكانهم كتابتها من أجلك؛ ثلاثة خطابات هو العدد المثالي لكن لربما طلبوا المزيد.  إن كنت تمتلك عددًا محدودًا من المديرين، فابحث عن أشخاص آخرين بإمكانهم كتابة خاطبات لدعمك كمعلمين سابقين أو أشخاص ذوي نفوذ على معرفة وثيقة بك. أما إن كنت تمتلك عددًا كبيرًا من الخطابات، فأرسل لكل وظيفة من الخطابات ما يناسبها ويتسق مع طبيعتها.
اطلبه من شخص سيثني عليك. اختر مديرًا يعرفك جيدًا. لا تكتفِ بخطاب واحد.