في كل عام دراسي، يكون الطلاب مسؤولين عن إحضار نفس النوع من الأغراض معهم للفصل كل يوم. صحيح أن بعض الحصص الدراسية تستدعي الحاجة لبعض الأغراض المختلفة، لكن حدد عمومًا ما تحتاج لحزمه مبدئيًا في المقلمة كي تساعد نفسك على التنظيم بسهولة أكبر. إليك بعض الضروريات التي يمكنك البدء بها:  قلمان رصاص أقلام جافة: قلم أحمر وقلم أزرق وقلم أسود برّاية منقلة مقص (قياس 10 سم) مسطرة صمغ قلم تحديد آلة حاسبة مسطرة (لا يشترط أن تكون كبيرة الحجم) ضع الأشياء التي ستشغل الجزء الأكبر من المكان أولًا في قاع المقلمة، مثل: الآلة الحاسبة أو المقص أو المنقلة، وهكذا تمثل هذه الأدوات قاعدة للأدوات الصغيرة الأخرى، مثل: الأقلام الرصاص أو الأقلام الجاف أو المباري. يضمن لك ذلك أن تكون مقلمتك أكثر ترتيبًا ويسهل عليك التعامل معها عند البحث عن أداة معينة. إذا كنت تستخدم مقلمة بسحّاب، ضعها على جانبها واجعل السوستة موجهة لليسار أو اليمين. سيكون من الأسهل حزم أدواتك بهذه الطريقة كما سيسهل هذا الاستفادة من المساحة داخل المقلمة. بما أنك بدأت في الأساس بالضروريات، لابد وأن إضافة الأدوات الخاصة بمرحلتك الدراسية أو بمادة معينة سيكون سهلًا الآن. عند حزم أي لوازم غير متماسكة، لا تفك تغليفها قبل وضعها في المقلمة.  تتطلب قوائم الأغراض المدرسية للمرحلة الابتدائية عادةً ألوان خشبية وشمعية وأقلام خطاطة. لتوفير مساحة، اختر الألوان التي تستخدمها أكثر من غيرها وأخرجها من علبتها ثم قم بلف الأقلام من كل نوع بشريط مطاطي. من الأدوات التي قد تتطلبها المدارس الإعدادية أو الثانوية أوراق الملاحظات اللاصقة. ضع أوراق الملاحظات اللاصقة في كيس صغير بسحاب كي تحافظ عليها من التمزق أو الثني بين غيرها من الأدوات داخل المقلمة. نظف المقلمة جيدًا كل شهر لتسهل على نفسك استعمالها قدر الإمكان على مدار العام. من السهل خلال مرور الوقت في السنة الدراسية أن تدع كل تلك الملاحظات وبري الأقلام يملأ المقلمة، لهذا احرص على التخلص من الأشياء التي لا تحتاجها وحزم الأدوات من جديد.  تخلص من أي أقلام رصاص أو أقلام تلوين مكسورة. استبدل أقلام التحديد الباهتة بأقلام جديدة. غير الصمغ والممحاة عند الحاجة.
ابدأ بالضروريات. احزم الأدوات بترتيب من الأكبر إلى الأصغر. أضف أدوات أو أخرج بعضًا من الموجود حسب الحاجة. نظف المقلمة وأعد ترتيبها بانتظام.