انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة برنامج إكسل التي تظهر على شكل صندوق أخضر يحتوي على حرف "X" أبيض.  انتقل إلى الجزء التالي مباشرة إن كنت تمتلك ملف سي إس في بالفعل ترغب باستيراده. يظهر الخيار أعلى الجهة اليسرى من نافذة برنامج إكسل ويؤدي النقر عليه إلى فتح جدول بيانات فارغ. يمكنك إضافة ترويسة إلى جدول البيانات عن طريق النقر على خلية في الصف العلوي ثم كتابة وصف. اتبع الخطوات التالية لإنشاء ترويسات ملف سي إس في:  اكتب "الاسم الأول" FirstName في الخلية A1. اكتب "اسم العائلة" LastName في الخلية B1. اكتب "رقم الهاتف" Phone في الخلية C1. اكتب "عنوان البريد الإلكتروني" Email في الخلية D1. ابدأ من الصف الثاني وأدخل الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني (إن وجد) لكل جهة اتصال في الأعمدة A و B و C و D على التوالي. يمكنك مثلًا في حالة امتلاك جهة اتصال باسم "محمد سعد" وبرقم هاتف "1234567890" وعنوان البريد الإلكتروني "doe@gmail.com" إدخال القيمة "محمد" في الخلية A2 والقيمة "سعد" في الخلية B2 والقيمة "1234567890" في الخلية C2 والقيمة "doe@gmail.com" في الخلية D2. تكون القائمة أعلى الجهة اليسرى من نافذة إكسل على نظام ويندوز أو أعلى الجهة اليسرى من الشاشة على نظام ماكنتوش ويؤدي النقر عليها إلى ظهور قائمة منسدلة. يظهر هذا الخيار ضمن قائمة ملف المنسدلة. اتبع الخطوات التالية اعتمادًا على نظام التشغيل المستخدم:  "ويندوز" - انقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر في منتصف الصفحة ← اكتب اسم ملف جهات الاتصال ← انقر على شريط "حفظ بنوع" ← اختر خيار سي إس في CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) من القائمة المنسدلة ← انقر على مجلد سطح المكتب في الجهة اليسرى من النافذة ← انقر أخيرًا على زر حفظ. "ماكنتوش" - انقر على زر "على جهاز ماكنتوش" ← أدخل اسم الملف في الأعلى وانقر على صندوق "أين" ← انقر على سطح المكتب ← انقر على قائمة "التنسيق" المنسدلة ← اختر سي إس في ← انقر على زر حفظ.
افتح برنامج إكسل. انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank workbook. أنشئ ترويسات جدول بيانات جهات الاتصال. أدخل بيانات كل جهة اتصال. افتح القائمة ملف File. انقر على خيار حفظ باسم Save As. احفظ المستند كملف سي إس في.