قبل البحث عن فندق وحجز غرفة به، ستحتاج إلى التأكد أن الفندق يناسب ميزانيتك واحتياجاتك. ينبغي عليك تحديد ميزانيتك أو المبلغ الذي تستطيع إنفاقه قبل حجز غرفة في أي فندق. سيساعدك هذا على تقليل مساحة بحثك والاستفادة من الوقت الذي ستقضيه في البحث عن فندق وحجز غرفة بأفضل شكل.  لا يعني وجود ميزانية محدودة أن الأمر سينتهي بك بالإقامة في فندق رخيص وقذر. في الحقيقة، هناك العديد من الخصومات المتاحة للزوار حسب الميزانية. على الجانب الآخر، في حالة كنت مسافرًا للعمل وهناك فرصة أن تدفع الشركة تكاليف إقامتك، فقد لا يشكل سعر الفندق المنخفض نفس الأهمية بالنسبة لك. هل تحتاج غرفة تناسب أسرة من أربعة أفراد، أم تحتاج غرفة لك وحدك فقط؟ فكر في حجم الغرفة التي تحتاجها، بما في ذلك عدد الأسِرَّة المطلوبة وعدد المراحيض. إن كنت مسافرًا مع عائلتك، فقد تحتاج إلى سريرين كبيرين ومرحاض كبير. إن كنت مسافرًا بمفردك، فقد تحتاج إلى سرير واحد كبير ومرحاض مناسب.  إن كنت في حاجة إلى مرافق لذوي الاحتياجات الخاصة، فاتصل بالفندق لتتأكد أن به مدخلاً للكراسي المتحركة وأي تسهيلات أخرى لذوي الاحتياجات الخاصة. ضع في الاعتبار حاجتك إلى وسائل راحة إضافية مثل منتجع صحي أو مركز لياقة بدنية. إذا كنت بحاجة إلى اتصال إنترنت قوي، فابحث عن الفنادق التي تقدم خدمة الواي فاي المجانية كإضافة إلى سعر اليوم. إن كنت تسافر مع عائلتك أو مع مجموعة كبيرة، فمن الأفضل التفكير في حجز جناح مع غرفة معيشة منفصلة وحجرة نوم حتى تتمكن المجموعة كلها من الإقامة بالمكان دون التقيد بالمساحة والخصوصية. في بعض الأحيان، قد تزيد التكلفة بسبب الموقع أو مكان الإقامة المطلوب ميزانيتك، خاصةً إن كنت تبحث عن موقع ملائم. هل تبحث عن فندق قريب من مكان حدثٍ أو مؤتمرٍ تابع للعمل؟ هل تبحث عن فندق قريب من منطقة جذب سياحي معينة؟ قد تريد البقاء في مكان رئيسي أو في وسط المدينة ليمكّنك من الوصول إلى أماكن مختلفة من المدينة بسهولة، أو قد تقرر اختيار موقع منعزل أكثر حتى تكون لديك بعض الخصوصية وفي الوقت نفسه يمكنك القيادة والمشي منه إلى المناطق الرئيسية في البلد والعكس.  إن كنت مسافرًا من أجل العمل، فقد تقرر البحث عن فنادق قريبة من مؤتمر أو اجتماع تابع للعمل. إن كنت مسافرًا للترفيه، فابحث عن فنادق تقع على مسافة قريبة من أماكن التسلية، أو فنادق تعرض مجموعة خدمات وتشمل استئجار السيارات حتى تتمكن من التجول بسهولة. يعد البحث عبر الإنترنت هو أسرع طريقة للبحث عن فنادق، وذلك عبر محرك بحث مخصص للفنادق. تتيح لك محركات البحث تحديد أيام سفرك المخطط لها، وعدد الليالي المطلوبة، والمكان المناسب لك، ووسائل الترفيه المرغوبة إن وجدت. يمكنك أيضًا تحديد المبلغ الذي تنوي إنفاقه نظير الإقامة في الفندق.  بمجرد إدخال هذه المعلومات في محرك البحث، ستُعرض أمامك خيارات متعددة للفنادق. يمكنك ترتيب الخيارات من الأقل إلى الأعلى سعرًا، أو استخدام خيار الخريطة للنظر إلى الفنادق الأقرب إلى منطقة أو موقع بعينه. ضع في الاعتبار أن محركات البحث على الإنترنت لا تُظهر دائمًا الضرائب أو الرسوم الإضافية على الغرف. انتبه إلى أي كتابة صغيرة بجوار سعر الغرفة قبل التفكير فيها. تَعرض بعض بطاقات الائتمان ومقدمي سندات الدرجة الأولى خدمات البحث عن الفنادق وخصومات لأعضائهم. تواصل مع شركات بطاقات الائتمان أو مقدم سندات الدرجة الأولى للمزيد من المعلومات. يمكنك أيضًا استخدام أدوات البحث المخفض للمقارنة بين العديد من الخيارات بين الفنادق في وقت واحد. كل ما تحتاج إلى فعله هو تحديد ميعاد سفرك والسعر. ستبحث لك هذه المواقع بين العديد من قواعد البيانات وتعرض لك العديد من الخيارات التي تتطابق مع احتياجاتك، وتشمل الخصومات كذلك أو تعرض أسعارًا أرخص.  اقرأ المراجعات الموجودة عن الفنادق التي تفكر فيها لتعرف أكثر عن أمور النظافة وخدمات العملاء ووسائل الراحة. وازن بين المراجعات والسعر ومكان الفندق لتحدد ما إن كان يلبي احتياجاتك. تطلب منك بعض أدوات البحث المخفض حجز غرفة الفندق قبل معرفة أي فندق بالضبط ستقيم فيه. اقرأ دائمًا كل التفاصيل قبل حجز الغرف لتتأكد أنك لن تتفاجأ بأية قيود أو شروط. يمكن للاتصال بالفندق مباشرةً أن يجعلك تحصل على حجز في اللحظة الأخيرة أو سعر أفضل. قد تكون قادرًا أيضًا على فهم خدمة العملاء المقدمة في الفندق بشكل أفضل، حيث ستتمكن من التحدث إلى مكتب الاستقبال وطرح أسئلة محددة حول الفندق. حاول الاتصال في وقت متأخر من المساء؛ لأن موظفي مكتب الاستقبال يكونون مشغولين في الصباح وبعد الظهيرة. قد ترغب في طرح أسئلة مثل:  هل هناك مطعم أو مقهى قريب من الفندق؟ هل الفطار مُدرج ضمن سعر الغرفة؟ هل لديكم غرف يُمنع فيها التدخين؟ هل الفندق على مقربة من وسائل النقل العام؟ هل توفرون وسائل نقل مثل الدراجات المُؤجرة؟ كم يبعد الفندق عن مكان أو منطقة معينة، كالشاطئ مثلًا؟ أي جانب من الفندق له إطلالة أفضل وضوضاء أقل؟ هل المنطقة حول الفندق آمنة؟ هل هناك تسهيلات لذوي الاحتياجات الخاصة؟ ما هي سياسة إلغاء الحجز في الفندق؟
حدد ميزانيتك. فكر فيما تحتاجه في مكان المبيت خلال إقامتك. حدد المكان أو المنطقة المناسبة لك. ابحث عن الفنادق عبر الإنترنت. قارن بين الفنادق باستخدام أدوات البحث المخفض. اتصل بالفندق لتحصل على سعر أفضل.