خذ قطعة من الورق أو استخدم أداة تقويم على حاسوبك لعمل خانات لكل ساعة من يوم عملك، أو ساعات اليوم الذي تستيقظ فيها. قد يكن هذا من 9 إلى 5 أو من 10 إلى 7. على الرغم من أنه لا يجب عليك أن تملأ الفترة كل مرة حتى النهاية، فقد يكن الأمر مفيدًا أن تتأكد أن كل ساعة من ساعات يومك ملزمة بمهمة في جدولك.   ابدأ بملأ كل ساعة من يومك بالمهام المطلوبة لهذا اليوم. قد تبدأ بأهم المهمات أولا ومن ثم الأقل فالأقل حتى تصل لأقل المهام أهمية. كذلك الحال، إن كنت تعتقد أنك من الأشخاص النشطين في الصباح، فقد تقرر وضع مهام أكثر تعقيدًا في بداية اليوم، لكن إن كنت تعلم أنك عادة ما تأخذ دفعة أخرى في اليوم بعد الغداء، فقد تضع مهام معقدة في هذا الوقت المتأخر من اليوم. حاول أن تخصص جدولك ليناسب احتياجاتك وعاداتك، لأن هذا سيعدك للنجاح عند استخدامك الجدول. قد ترغب في إنشاء نموذج للجدول الخاص بك على لوحة بيضاء أو أداة تقويم لكي تتمكن من تحديثه كل يوم وفقا لجدولك لذاك اليوم. من الممكن أن يكون الأمر صعبًا لأن تركز على مهمة أو مجموعة من المهام لمدة تطول عن ساعة أو اثنتين. احرص على وضع عشر دقائق راحة في الجدول كل ساعة أو ساعتين لكيلا تشعر بالإرهاق أو بالتوتر. وفى أثناء الاستراحة الصغيرة، يجب عليك أن تنهض وتمشي في المكتب، أو التحدث لزميل في العمل في غرفة الاستراحة. قد تذهب للحصول على قهوة أو الذهاب للتمشي سريعًا في الخارج. حاول أن تحافظ على مدة الاستراحة 10 دقائق أو أقل لكيلا يتم إهدار وقت جدولك سدي. يمكنك أيضا أن تأخذ 10 أنفاس طوال بعمق على رأس كل ساعة لإخلاء ذهنك والتوقف برهة. قد يساعدك هذا الأمر للحصول على بعض وجهات النظر حيال المهمة التي تقوم بها أو التي تنوي القيام بها والتأكد من أنك تريد التدقيق مع نفسك على الرغم من يوم العمل المليء. وبدلا من الاستعجال في جدولك والقيام بكل مهمة سريعًا، اقض وقتًا للقيام بكل مهمة على الشكل الصحيح، في المرة الأولي. فالتسرع في ارسال البريد الإلكتروني قد يؤدي لإطالة فترة تبادل رسائل البريد الإلكتروني، خاصة إن كنت ترسل رسائل غامضة أو مربكة للعميل. تمهل وخذ بعض الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، أو قم بقراءة وافية لملاحظاتك المدرسية. فالقيام بالمهمة صحيحة في المرة الأولي من شأنها أن توفر لك الكثير من الوقت المهدور على المدي البعيد. نحتاج أحيانًا لدعم الآخرين للاستمرار في التركيز على المهمة الحالية. اسأل أحد الأصدقاء المقربين، أو الأب، أو الإخوة، أو زميل العمل للمتابعة معك كل ساعتين للتأكد من أنك ملتزم بجدولك الخاص.  فمن الممكن أن يجلبوا لك فنجان قهوة أو يقولوا نكتة فتتوقف لحظة لتضحك أو تبتسم ومن ثم ترجع للمهام اليومية. على الرغم من أنك قد تكون مشغولًا، فقضاء لحظة صغيرة مع صديق من شأنها أن ترفع معنوياتك وتؤدي إلي تحسين إدارة الوقت.
حدد شيئا لتقم به في كل ساعة من ساعات يومك. أعط نفسك استراحة عشر دقائق كل ساعة أو ساعتين. حاول القيام بكل مهمة على الوجه الصحيح، في المرة الأولي. اسأل صديق أو زميل في العمل للمتابعة معك حتى تتمكن من البقاء على المسار الصحيح.