اكتب في العمود A أسماء المواد التي تدرسها أو أرقامها، واكتب في العمود B رموز العلامات التي تريد حساب المعدل التراكمي وفقًا لها. حدد القيمة المكافئة للعلامات التي تدخلها بالنقاط، عليك أن تحدد ما إذا كانت المدرسة تستخدم المقياس الموزن أو غير الموزون للمعدل التراكمي لإتمام هذه الخطوة.   مقياس الأربع نقاط الشائع للمعدل التراكمي هو: A= 4 نقاط وB= 3 نقاط وC= نقطتان وD= نقطة وF= 0 نقطة. ستخصص المدرسة 5 نقاط لصفوف المستويات العليا إذا كانت تستخدم المعدل التراكمي الموزون. اسأل المدير أو المعلم أو موظف السجلات عن هذه المعلومات، كما يمكنك الاطلاع على التقارير المدرسية أو تقارير الدرجات النهائية. أضف 0,3 لكل علامة موجب أو اطرح 0,3 لكل علامة سالب فمثلًا B+=3,3 وB=3 وB-=2,7. تبدأ جميع معادلات إكسل بعلامة التساوي لذا يجب أن تستخدمها كلما أجريت حسابًا جديدًا. سيشير هذا للبرنامج أنها عملية حساب معادلة جمع. تتحدد المعادلة المستخدمة لحساب المعدل التراكمي بعدد العلامات الموجودة لكن الصيغة ألأساسية لها هي "=SUM(C1:C6)/6".  C1 هو رقم خلية (c العمود و1 للصف) العلامة الأولى في العمود. يجب أن يمثل الرقم الموجود على يمين النقطتين رقم خلية العلامة الأخيرة في قائمتك. يمثل الرقم الموجود بعد الشرطة المائلة إجمالي عدد المواد التي تحسبها، سنحسب في هذه الحالة 6 دورات. سنستبدل 6 برقم 10 إذا كانت هناك 10 دورات مسجلة. يفترض أن تحصل على رقم واحد في العمود D وهو المعدل التراكمي النهائي.
جهز الأعمدة الأولية. أدخل القيم بالنقاط في العمود C. اكتب علامة = في الخلية الأولى من العمود D. اكتب الحروفSUM. أدخل معادلتك. اضغط زر الإدخال Enter.