لماذا تشعر بالتشوش؟ بالنسبة لبعض الناس، الجداول المزدحمة تمثل إعاقة وحاجز يجعل التنظيم أمر صعب. بالنسبة لآخرين يكون السبب هو انخفاض الحماس أو عدم معرفة كيفية التنظيم هي السبب. لبدء تنظيم حياتك تحتاج للتوصل للسبب الذي يمنعك عن التنظيم وأخذ قرار معالجته وتغييره. على الرغم من سهولة قول "كل شيء"، إلا أن جوانب محددة من حياتك تعاني من الفوضى أكثر من الأخرى. في ماذا تحديدًا تكون غير منظم؟ القدرة على التخطيط، تنظيم المنزل، قضاء المشاوير، أي من هذه الأشياء يرهقك إنجازها ويجهدك؟ تذكر أيضًا أن تضع في اعتبارك حياتك العملية، صداقاتك، وبقية الأمور العامة. إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم (وحتى إذا كانت مجموعة أعمال بسيطة). اشتر أو اصنع تقويمًا زمنيًا وضعه في مكان ما بحيث تراه بصورة دائمة، بالقرب من مفاتيحك، أو الثلاجة في منزلك. خذ دقائق قليلة لملئ التقويم بالكامل بالتواريخ الهامة والأحداث القادمة.  تجنب ملئه بالأنشطة الشائعة حتى لا تتكاثر على عاتقك المهام وتشعر بالفوضى. بدلًا من ذلك ضع الأشياء التي لديك خطة ثابتة للقيام بها. قد يتضمن ذلك الحصص الدراسية وجدول العمل وزيارات الطبيب وبقية الأحداث المهمة مثل مواعيد الأفراح والمناسبات الاجتماعية. راجع تقويمك الزمني وتفقد مهامك المعتادة بشكل أسبوعي. متى ستنال بعضًا من أوقات الفراغ؟ هل لديك فترات قصيرة بين الأحداث من الممكن استغلالها في شيء آخر؟ متى ستكون مشغولًا جدًا؟ الخطوة التالية للتقويم الزمني هي امتلاك مفكرة صغيرة الحجم في يدك، تنظم بشكل مفصل قائمة بأنشطتك اليومية. على الرغم من أن فكرة المفكرة قد تبدو سخيفة، إلا أنها كثيرًا ما تستخدم من قبل الأشخاص المنظمين. كلما وضعت خططك من أجل مناسبة معينة، أو بخصوص مشروع في العمل أو المدرسة، أو احتجت لمتابعة إنجاز المهام المختلفة، أدرجهم في "مفكرتك".  جرب الترميز اللوني لتنظيم مفكرتك بشكل أوسع. استخدم لونًا للإشارة للواجبات المنزلية وآخر لمهام التسوق أو ما شابه، وألوان ظاهرة لتمييز الأحداث الهامة (كأن تستخدم اللون الأحمر لإظهار مهمة معينة ينبغى قضائها في وقت محدد). احمل مفكرتك معك أينما ذهبت. لن يفيدك امتلاك مفكرة لتنظيم وقتك ومهامك في شيء إذا كنت تتركها في المنزل أو تحت كومة من الأشياء. للبقاء منظمًا احتفظ بها في حقيبة يدك أو في سيارتك أو فوق مكتبك، في مكان ما بحيث تستطيع تذكرها والتقاطها. بالطبع تبدو قائمة المهام أمرًا شبيهًا بإستخدام المفكرة لترتيب يومك. لكن اعتبر قائمة مهامك كتقسيم يومك لأجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ولا تدرج بها الأشياء العامة والغامضة (مثل تنظيم المنزل أو زيادة التمارين الرياضية). أعطِ نفسك توجيهات واضحة من خلال مهام مسماة بشكل بسيط ومحدد (مثل: نظف المطبخ، الجري مسافة كيلومتر واحد)  أضف مربعًا صغيرًا بجوار كل مهمة، لوضع علامة صح كعلامة على الانتهاء. تصحيح المربعات أثناء قيامك بالعمل خلال يومك سيمنحك تذكير مرئي بعملك الشاق، وسيمنحك الرضا والفخر بعملك. اجعل قائمة مهامك في مكان مرئي، لتذكيرك بالمهام التي يجب إنجازها. ومن المقترح وضعها في "مفكرتك" أنهِ المهام الصعبة في قائمة مهامك قبل المهام الأسهل. على سبيل المثال، أنهِ تنظيف الثلاجة قبل "ترتيب بريدك الإلكتروني" حتى لا تهدر حماسك وتنجز أشياءً أكثر بإنتاجية أعلى. المماطلة هي العائق الأكبر لتنظيم حياتك، وربما أصعب ما يجب عليك أن تتخطاه. بدلًا من تأجيل الأشياء أنجزها في الحال. أجبر نفسك على الانتهاء مما تفعله بدلًا من التأجيل والانتظار.إذا كان من الممكن إنجاز شئ ما في دقيقتين أو أقل افعله في الحال، وفي المقابل قسم مهامك الكبيرة لمهام أصغر قابلة للإنجاز السريع.  اضبط منبهك لمدة 15 دقيقة، وأعمل بشكل جنوني خلال هذا الوقت. لا تشتت نفسك ولا تأخذ أي استراحات أو تتوقف لأي سبب خلال هذة المدة. ثم اسمح لنفسك بالتوقف عن العمل عندما ينتهى هذا الوقت. بهذه الطريقة سوف تنجح بالاستمرار في العمل لأنك أخيرًا حققت تقدم في مهمة كنت تتجنبها وتتكاسل عنها. تخلص من مشتتات الانتباه أيًا كانت. سواء كانت الانترنت أو الهاتف أو النوم. أيًا كان ما يشتتك ، حدد وقتًا للعمل على مهامك بغياب تام لهذه المشتتات. عندما تستيقظ تناول فطورًا صحيًا، استحم أو اغسل وجهك، ارتدِ ملابسك وحذائك الأنيق. كل يوم افعل كل الأشياء التي قد تفعلها وكأنك ذاهب في كامل هيئتك للعمل في المكتب. سيغير هذا منظورك العقلي، عندما تستعد بشكل كافٍ وتبدو حسن المظهر ولائق لمواجهة العالم، فأنت تجهز نفسك للنجاح. سوف تكون واثقًا أكثر لأنك تعرف أنك مستعد لأي شئ، وسوف تكون موجهًا أكثر لإنجاز عملك والبقاء منظمًا حوله. كلما كانت لديك فكرة مهمة أو تذكرت شيئًا لا تود أن تنساه أو تذكرت فعل شيء ما، اكتبه وسجله في الحال. يمكنك أن تستخدم "مفكرتك" أو أي دفتر آخر تبقيه معك. كتابة أفكارك الهائمة، لن يزيلها من عقلك فقط (يقلل ذلك التشوش في تركيزك) ولكنه أيضًا يبقيهم في مكان حيث يمكنك العودة لهم بعد ذلك بدون نسيان. إذا وجدت أن وقتك قصير وجدولك ممتلئ بالأعمال. عليك بالتخلص من الأشياء الأقل أهمية من خططك اليومية. هل تناول القهوة مع صديقك أمر ضروري اليوم؟ ماذا عن خططك لإنجاز بعض مهام العمل خارج ساعات الدوام اليومية؟ إذا كنت تفعل الكثير من الأشياء في نفس الوقت، سوف تشعر أنك غير منظم وأنك معرض للقلق. ألغِ خططك إذا كان من الضروري أن تتيح لرأسك القليل من المساحة للتفكير والاسترخاء.  تعلم أن تفوض الآخرين بإنجاز بعض المهام. إذا كان من ضمن خططك أن تذهب للبقالة لكنك مشغول جدًا، أطلب من أحد أفراد العائلة أو أصدقائك المقربين أن ينجز ذلك من أجلك. طالما أنك لا تتكاسل وتلقى بحمل الأشياء الصعبة والهامة والتي أنت معنيّ بها بالمقام الأول على الآخرين، طلب المساعدة وتوكيل الآخرين بالقيام ببعض مهامك أمر صحى ولا ضرر منه. لا توافق على تحمل القيام بكل ما يطلب منك إذا كنت لا تملك وقتًا لذلك. لن يكرهك أصدقائك ولن يظن رئيسك في العمل أنك متكاسل، وشريك حياتك ينبغى أن يتفهم أنك تحتاج أن تنهى بعض أمور العمل وليس لديك الوقت اليوم. إذا كنت لا تشعر أنك أتممت مهامك إلا وهي كاملة المواصفات، سوف تترك الكثير من المهام غير المنجزة التي تثير الفوضى في حياتك. في سياق متصل، إذا كنت لا تبدأ القيام بمهامك إلا بعد الوصول لصفاء الذهن الكامل، فإنك سوف تنتظر ذلك لوقت طويل جدًا!   لا ترجئ مشاريعك بعد الآن، وميز متى تحديدًا تكون قد أنجزت مهمتك ويمكنك تركها لغيرها. عندما تصل عند نقطة أن هذا جيد بقدر كاف، تقبل ذلك وانتقل للأمر التالي. إذا كان لديك مهام معينة تعجز عن إنهائها باتقان، جرب أن تأخذ بعض الراحة وتعود لها بعد انتهائك من إنجاز أمور صغيرة أخرى. سيساعدك ذلك على إنجاز قدر أكبر في نفس المدة الزمنية، بدلًا من أن تشعر بالضجر وتضيع وقتك على مهمة معقدة لست قادرًا على إنجازها بالشكل الصحيح.
حدد سبب نقص التنظيم في حياتك. النظر فيما يحتاج التنظيم. سجل مهامك في "تقويم زمني". امتلك "مفكرة" جيدة. أنشئ قائمة بالمهام To-Do List. توقف عن المماطلة. ابدأ يومك بطريقة صحيحة. اكتب ودون كل شئ. لا تربك نفسك. لا تشغل بالك بالوصول للكمال.