تتبع الخطابات شبه الرسمية عادة ما يسمى بنسق الكتلة المعدّل، حيث يكون عنوان المرسل والتاريخ وتحية الوداع والتوقيع في هذا النسق على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تُستخدم الخطابات شبه الرسمية مع دائرة معارفك الاحترافية التي تربطك معهم علاقة قوية، كمدير أو زميل عمل سابق. اترك مسافة صغيرة بين عنوان المرسل وبين التاريخ كما ذكرنا مسبقًا في نسق الكتلة، وسواءً تركت سطرًا واحدًا أو سطرين، فالتزم بنفس عدد الأسطر عند الفصل بين الأجزاء المختلفة في بقية الخطاب.  هناك أنماط أو نماذج جاهزة من برنامج "وورد" قد تساعدك في تنسيق وكتابة الخطابات شبه الرسمية. إذا كنت ستكتب خطابًا شبه رسمي احترافي، وستذكر عنوان المرسَل إليه (يسمى أيضًا بالعنوان الداخلي)، فاكتبه بعد سطرين من التاريخ. إذا قمت بذلك، فاتبع هذا بتحية الوداع في السطر الذي يليه مستخدمًا اللقب الوظيفي أو لقبًا رسميًا ينم عن الاحترام قبل اسم المرسل إليه. اكتب اسم الشهر كاملًا دون اختصاره بالأرقام، فاكتب مثلًا "31يناير 2019" أو "يناير 31-2019"، ولا تختصر "يناير" بكتابة "01" واكتب اللفظ كاملًا. اكتب التاريخ بصيغة "2019يناير31" إذا أردت.
اكتب التاريخ على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تخطى سطرًا أو اثنين بعد عنوان المرسل لكتابة التاريخ. اكتب التاريخ كاملًا أيًا كان الشكل أو الترتيب الذي ستستخدمه.