هذه أسهل خطوة. فجميل أنك رتبت منزلك أو مكتبك أو ما أردت أن ترتبه من أمور حياتك؛لكن لن يكون لهذا قيمة تذكر إذا اعتدت كلما دخلت المنزل أن تلقي بمفاتيحك أو مظلتك أو معطفك أو غير ذلك -وما أكثرها- كلما تراءى لك ذلك لأنك تشعر بالتعب قائلًا لنفسك أنك ستنظمها فيما بعد. فالانتباه لذلك الأمر والاجتهاد في تجنب ذلك له أثر كبير في النظام الذي سيبدو على حياتك والشعور الطيب الذي ستجده في نفسك.  ليس من الواقعي بالطبع أن تفترض أنك ستنظم كل شيء فور دخولك البيت أو العمل. قد تجد من المفيد وضع "سلة تنظيم" بجوار الباب تلقي فيها بالأشياء، مدركًا أنه يجب عليك تنظيمها في أسرع وقت. لكن لا تتركها تمتليء: حدد لنفسك هدفًا أن تفرغها قدر الإمكان كل 12 أو 24 ساعة. جزء كبير من المشكلة هنا نفسي. قد تظن أن ليس لديك قطعًا القدرة أو الطاقة على تنظيم الحقيبة أو ترتيب الملابس؛ لكن إذا قلت لنفسك: "سأجعل لهذه المهمة خمس دقائق "، فستجد أنها مقدور عليها. وكلما تركت الأمور تتراكم، صعب عليك التعامل معها. قد تبدو هذه نقطة صغيرة، لكن إذا جعلتها ضمن روتين حياتك؛ فسيسهل عليك كثيرًا أن تحافظ على نظامك. فالفراش المهمَل دليل حياة مشتتة، وكلما بادرت بترتيب فراشك، تشجعت على استقبال يومك بهمة؛ فمرأى الفراش جميل النظام في بداية اليوم يولد عندك الشعور بأن حياتك حياة منظمة وأنك قادر على مواجهة ما يليك. وإذا تركته غير مرتب؛ فالأرجح أن بقية الغرفة ستبدو فوضوية، وأنه سيصعب عليك البقاء منظمًا كما تريد. إذا تركت فراشك بغير ترتيب، فكأنك تعطي نفسك رخصة بأن تترك ثيابك مكومة على الأرض، وأدواتك مبعثرة على "التسريحة"، وأوراقك المستعملة ملقاة على المكتب. أما إذا رتبته، فأنت تشجع نفسك أن تجعل بقية الغرفة على نفس المستوى من النظام. ليكن هدفك أن تعد هذه القائمة صباح كل يوم؛ فهذا سيحدد أولويات، ويزيد تركيزك، ويمنحك الشعور بالإنجاز لإتمام ما أردت عمله. انتبه مع ذلك أن طريقة إعداد القائمة المناسبة يختلف من شخص لآخر؛ فلست مضطرًا لاتباع طريقة هذا الموقع أو غيره في ذلك. حدد الطريقة التي تساعدك على الإنجاز والزمها. راعِ الآتي عند إعداد القائمة.  فكر في إنشاء قائمة أسبوعية. ثم قسم ما بها على الأيام فلا تستثقل المهام المطلوبة. ستجد من الأسهل كثيرًا أن تنجز ما في قائمة طويلة إن كان عليك أن تقوم بثلاثة أشياء فقط كل يوم. حدد "أهم ثلاثة" في اليوم. وهي الأشياء التي من الضروري عملها، والذي سيؤدي الانتهاء منها إلى شعورك بالإنجاز وتشجعك على المضي قدمًا. لا تقوم بما هو سهل وممتع كأن تدردش مع صديق لك إذا كان هناك ما هو أكثر أهمية وإلحاحًا، كأن تدفع فاتورة الكهرباء. لا تستجب للرغبة بأن تكتب كل تفصيلة تود القيام بها؛ فذلك أدعى أن تشعر أن المهام كثيرة. إذا كانت بعض المهام السهلة قد صارت جزء من طبيعتك، وقمت بها، فاستمتع بشطبها من القائمة. لا تبالغ في طول القائمة. فقد تكون بالقائمة بعض الأمور التي ترغب في القيام بها هذا الأسبوع، لكن بمكن تأجيلها للأسبوع التالي دون مشاكل؛ اكتفِ بالقيام بما عندك وقت له. إذا كتبت 40 مهمة في القائمة، فسيغمرك الأحساس بكثرتها ولن تعرف من أين تبدأ. عندما تضع قائمتك اليومية أو الأسبوعية، فيمكنك تقسيمها حسب الإلحاح. مثلًا "ما ينبغي عمله إنهاؤه اليوم" و "ما ينبغي عمله إنهاؤه هذا الأسبوع" و "ما ينبغي عمله إنهاؤه هذا الشهر." سيساعدك هذا على إعطاء كل شيء حقه وترتيبه المناسب. ربما كانت لديك مفكرة جميلة منذ أن قررت أول مرة أن تكون منظمًا، لكنك بالكاد تنظر فيها الآن. لكنك في الواقع بحاجة إلى أن تسترجع عادة تحديد جدولك الأسبوعي بانتظام، وتحديد ما ينبغي فعله ومتى. سيساعدك كتابة كل ما ينبغي عمله في تحديد خططك المستقبلية وتقدير مدى انشغالك الأسبوع القادم. قد لا تنتبه أن مقبل على أسبوع حافل وأنك ستحتاج لترشيد وقتك إلا عندما تجد أنك كتبت "زيارة الطبيب" و"الانتهاء من مشروع العمل" و"حضور جفل زفاف" في اليوم نفسه.  اعتد أن تراجع مفكرتك كل صباح، وأن تحدّثها كيفما دعت الحاجة، وأن تشطب على مما انتهيت منه. إذا كنت أكثر راحة عند استخدام الحاسوب أو الهاتف المحمول، فهناك العديد من البرامج التي تساعدك على تخطيط جدولك والحفاظ على نظامك. بعضها بمقابل وبعضها مجاني مثل OpenTasks و ToDoList. يمكنك أن تجربها وترى ما إذا كان أحدها يناسبك. من مزايا استعمال الأجهزة الإلكترونية عن الورق أن تحدد فيها تنبيهًا يذكرك بحلول المواعيد المهمة. إذا أردت أن تكون منظمًا، فعليك باستعمال الأدراج والصناديق وغيرهما مما يعين على جمع الأشياء وتنظيمها في منزلك. ربما تكون قد جهزتها لهذا الغرض، ثم نسيت أمرها؛ فاستعملها، وحافظ على طريقة التنظيم التي وضعتها لنفسك. خصص خمس دقائق يوميًأ لتفحص الدواليب والأدراج والصناديق الخاصة بك والتأكد من أن كل شيء في موضعه.  فكر في تخصيص كوّة صغيرة أو درج تضع فيه الأشياء التي تضعها على المنضدة في غرفة المعيشة؛ مثل الريموت كنترول والأقلام والمجلات، وما يمكن أن تستعمله من وقت لآخر في هذه الغرفة. سيبدو هذا أفضل من أن تلقي هذه المتفرقات على المنضدة. خصص درج من أدراج المكتبة لتلك الأشياء التي لا تجد لها مكانًا مخصوصًا؛ مثل اسطوانات الكمبيوتر الزائدة والكتب ذات الأحجام غير المعتادة والألبومات وغيرها مما لا يحسن وضعها على الأرفف لكن ليس لها مكان آخر. يمكن لمثل تلك الخطوة أن تحافظ على النظام العام. استعمل وعاءًا بلاستيكيًا تحت حوض المطبخ والحمام. فكثير من الناس يعتاد أن يكوّم الأكياس البلاستيكية ومستلزمات النظافة وبعض مستلزمات وأدوات التجميل والأوراق وغيرها من أغراض المنزل تحت حوض المطبخ. يمكنك بمجرد تحديد بعض الحاويات البلاستيكية أو الأدراج لحفظ تلك الأشياء كل في مكان منفصل أن تزيد من إحساسك بالنظام. لا يبدو هذا مرهقًا، أليس كذلك؟ حدد من وقتك 10-15 دقيقة كـ"راحة تنظيمية" مما تفعله تقوم فيها بالتجول في المنزل أو مكان عملك متأكدًا من أن كل شيء في مكانه. هل مكتبك مرتب؟ هل جمعت الملابس المغسولة وطويتها في الدولاب؟ هل أفرغت غسالة الأطباق؟ هل أنهيت كل التفاصيل المعلّقة؟ تأكد من أن محيط المنزل في وضع مناسب، وانظر  في المفكرة لتتأكد من أنك لم تنسَ شيئًا. اجعل هذا الروتين جزءًا من يومك لتستمر على التنظيم.   إذا استصعبت هذا، فيمكنك عمله بينما تستمع للراديو أو التليفزيون. لن يستغرق ترتيب المنضدة مجهودًا كبيرًا إذا كنت تشاهد التليفزيون أثناء ذلك، أليس كذلك؟ بالرغم من أن القيام بأمور أخرى أثناء المهام الكبيرة ليس بالفكرة السديدة لأنه يقلل من تركيزك على المهمة؛ إلا أنه بإمكانك التحايل على ذلك في بعض الأمور الخاصة بالتنظيم. مثلًا يمكنك أثناء الاطمئنان على عائلتك بالهاتف أن تطوي الثياب المغسولة؛ وبينما تنتظر على الهاتف عند الاتصال بخدمة العملاء، يمكنك أن تغسل الأطباق. ابتكر طرقًا لاستثمار وقتك بأفضل شكل. يمكنك استعمال ورقًا أو هاتفك أو جهازًا الكترونيًا آخر حسب ما يناسبك. استعمل ذلك في تدوين ما يخطر ببالك، كأن تتذكر أنك بحاجة لشراء مناديل ورقية، أو فكرة جاءتك بشأن تنظيم المشروع الخاص بالعمل؛ فلا تنسى أية فكرة لامعة خطرت لك للتو. دون في الدفتر أية فكرة تظن أنك قد تنساها وراجعه باستمرار. يمكن لهذا التدوين أيضًا أن يزيد من إحساسك بالتمكن من مهامك اليومية. لن يساعدك كتابة يومياتك على ترتيب الأغراض الموجودة تحت حوض المطبخ كما أنه ليس بديلًا عن ترتيب الأوراق الخاصة بالعمل؛ ولكن يمكن لذلك أن يعينك على الحفاظ على النظام بطريقة أخرى مهمة - بمنحك الوقت الذي تحتاجه لتتمهّل وتدون أفكارك. قد تطغي عليك المهام التي لا تنتهي وأنك في دوامة تدور بك محاولًا طيلة الوقت الانتهاء من قائمة لا تنتهي؛ وذلك لأنك لا تتوقف لتلتقط أنفاسك. تهدف الكتابة إلى مساعدتك على القيام بذلك. تساعدك كتابة أفكارك وأحاسيسك، حتى لو لم يكن لها علاقة بتنظيم أمورك، على وضع يدك على مقود حياتك وتعينك على التمهل وتحديد أولوياتك.
رتب كل شيء أولًا بأول. رتب فراشك عند الاستيقاظ. أنشيء قائمة بما ينبغي عمله أثناء اليوم. حافظ على تحديث مفكرتك. تذكر أن الأدراج صديقتك. خصص 10-15 دقيقة كل يوم للتنظيم. أبقِ دفترًا صغيرًا بالقرب منك. دون يومياتك.