عندما تقرر البدء بكتابة تعليمات معينة، يجب أولًا أن تكون على دراية بالمهمة بشكل شخصي. اجمع الأدوات والمواد التي ستحتاجها و ضعها تقريبيًا بالترتيب الذي ستحتاجها به. دون كل شيء احتجت إليه. عندما تكتب تعليماتك، سترغب بوضع قائمة بكل الأدوات والمعدات اللازمة لإتمام تلك المهمة. حتى في حالة أدائك لهذه المهمة بنفسك عدة مرات من قبل، فما زال من الأفضل أن تقوم بتنفيذ خطواتها بنفسك قبل أن تقوم بكتابة تعليماتك حتى لا تنسى أي شيء. إذا كانت المهمة معروفة بالنسبة لك، قد تكون عرضة لاختصار بعض الخطوات، لذا عليك أن تتأكد من أنك لم تتخطّ أي خطوات ولم تقم بحذف أي معلومة قد لا يعرفها القارئ. أثناء تأديتك للمهمة اقتطع دقيقة من وقتك واكتب ما تقوم بعمله، سيساعدك ذلك على وضع خطواتك في ترتيب منطقي. إذا كنت تقوم بأداء المهمة أثناء كتابتك للخطوات فسوف تعرف تحديدًا ما عليك أن تفعله ومتى تفعله. يمكن كتابة تعليمات المهمة الواحدة بأكثر من طريقة تبعًا لمن سيقوم بقراءة واتباع تلك التعليمات. بالطبع لن تكتب للمراهقين بنفس الطريقة التي تخاطب بها البالغين مثلًا. ضع سبب الكتابة في عين الاعتبار أيضًا. ستكون كتابتك لتعليمات موجهة للأطفال لمساعدتهم على أداء الواجب المنزلي مختلفة عن التعليمات التي ستوجهها لوالدين يساعدون أبناءهم في أداء واجب منزلي. ستوضح المقدمة لقرائك ما ستساعدهم تعليماتك على أدائه والناتج النهائي الذي سيتوصلون له عند اتباعها. ضع في حسبانك أن معظم القراء سيتخطون قراءة المقدمة أو على الأقل سيختصرونها؛ لذا لا تضع في المقدمة أي معلومات حيوية أو تحذيرات هامة.  إذا قمت بوضع تحذير مهم في المقدمة فعليك أن تتأكد من كتابته مرة أخرى في الخطوات في حال أن أحدهم تخطى قراءة المقدمة. مثلًا إذا كنت تشرح طريقة عمل شطيرة زبدة الفول السوداني والمربى، يمكنك الإشارة إلى كونها وجبة مفيدة وسهلة يحبها الأطفال كغداء أو كوجبة خفيفة في فترة ما بعد الظهر.
جهز الأدوات اللازمة. نفذ المهمة بنفسك. ضع مخطط تفصيلي. حدد جمهورك. قم بإعداد مقدمة قصيرة.