تحتاج كل شركات الإنتاج السينمائي إلى رأس مال لشراء المعدات وتحمل التكاليف الأخرى اللازمة لإخراج أول أعمالها للنور. يلجأ الكثيرون إلى الاعتماد على أموالهم الخاصة أو جمع الأموال من مستثمرين شركاء، كما ظهر حديثًا مفهوم التمويل أو الاستثمار الجماعي بواسطة المواقع الإلكترونية (مثل: جو فاند مي). في حالة لم تكفِ أي من الاقتراحات سابقة الذكر لبدء تشغيل الشركة، وحينها قد يكون حلك الأخير هو التقدم للحصول على قرض مالي لدعم التكاليف المالية اللازمة في المراحل الأولى لإنشاء الشركة.   ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات الرسمية للمرور بمراحل الموافقة على القرض من البنك؛ يجب بداية أن تُقدم مستند خطة عمل الشركة. ستحتاج كذلك إلى فحص الوضعية الائتمانية لك ولشركائك المؤسسين للشركة، وهي عملية يمكن إتمامها بواسطة خدمات متاحة إلكترونيًا عبر الإنترنت، وتكون غالبا عبارة عن استمارة تقوم بملئها تشرح من خلالها أسباب تقدمك للحصول على القرض بالإضافة لذكر بعض المعلومات الأساسية عن نفسك. ستحتاج نهاية إلى تقديم بعض المستندات الرسمية لإثبات الشخصية والوضعية المالية، كما هو الأمر مثلًا مع مستند تقرير ضريبة الدخل الشخصي. قد تختلف تلك الأوراق المطلوبة نوعًا ما بناءً على القوانين المتبعة من بنك لآخر.   تطلب بعض البنوك أن تُرفق مع طلبك للحصول على القرض المالي نسخة من سيرتك الشخصية، والهدف من ذلك المستند أخذ صورة عامة حول مهاراتك الشخصية وخبراتك في مجال إدارة الأعمال ومدى تعمقك وفهمك للمجال الذي تنوي استثمار أموال القرض به (الإنتاج السينمائي في حالتنا هنا). يساعدك ملف السيرة الذاتية القوي على زيادة احتمالية قبول طلبك للحصول على القرض، كما يمكنك الاستفادة من وجود مؤسس شريك معك لديه خبرة كبيرة في عالم التجارة وإدارة الأعمال وإدراج نسخة من ملف سيرته الذاتية ضمن المستندات التي تتقدم بها إلى البنك، وهو ما يؤهلك أكثر بدوره للحصول على القرض. تحتاج أغلبية البنوك إلى وجود ضامن أو وسيلة ضمان لتقبل منحك القرض المطلوب. تختلف آليات تحديد هذا النوع من الضمانات باختلاف القوانين المتبعة من بنك لآخر، وبرنامج القروض الذي تتقدم إليه كذلك، وقد لا تحتاج إليها إذا كان ملفك الشخصي قوي كفاية أو كان البنك يقدم تسهيلات للمستثمرين ولا يفرض عليهم قوانين صارمة لضمان إعادة القروض، كما يمكنك التسلل من مثل هذه الشروط الصعبة من خلال تقديم ملف خطة عمل قوية وكان ملفك الائتماني الشخصي مشهودًا له. اسأل في الجهة المحلية المعنية عن خطوات إنشاء شركة إنتاج فني. بخلاف ما يلزم من تصريحات من الجهات الرقابية على الإنتاج السينمائي، ستكون بحاجة لإتمام مجموعة من المستندات التجارية والمالية اللازمة لتأسيس أي شركة. قد يختلف الاسم من بلد لآخر، لكنها عادة تُعرف باسم "اتفاقية التشغيل التجاري"، وهي المستند الذي تحدد من خلاله هيكل مشروعك التجاري، كما تستغل الفرصة لتسجيل اسم شركتك تبعًا لوزارة الاستثمار أو الهيئة المحلية المسؤولة عن المشاريع التجارية.   الهدف من اتفاقية التشغيل هو تسجيل هيكل العمل الخاص بالشركة. ما هو التسلسل الهرمي المنظم للشركة؟ من هم الأفراد المسؤولون؟ ما هي المسؤولية الفردية الواقعة على عاتق كل فرد؟ يجب أن توضح كذلك كيفية توزيع الأموال والأرباح. في حالة تحقيق الأفلام للأرباح، من سوف يحصل على عوائد تلك الأرباح؟ وبأي نسبة؟ كيف سيتم دفع الأرباح لمستحقيها؟ هل من خلال تحرير شيك مصرفي؟ أم من خلال إيداع مالي في الحساب البنكي للمستحق؟ أم نقدًا ويتم تسليم الأموال وجهًا لوجه؟ اتفاقية التشغيل بمثابة المستند القانوني، لذا يجب ألا تسارع بتقديم المستند للجهة المعنية إلا بعد مراجعتها جيدًا على يد خبير قانوني مختص، بل ينصح من البداية أن تولي مسؤولية كتابتها إلى خبير قانوني نظير حصوله على مبلغ مالي متفق عليه. ابحث في الوضع المثالي عن محامي لديه معرفة وخبرة سابقة بعالم صناعة الترفيه والإنتاج السينمائي. يوجد الكثير من التحديات الخاصة المتعلقة بمسألة قانونية إنتاج الأفلام والعروض التلفزيونية، لذا يجب أن يكون المحامي مُلمًا بتلك التفاصيل الخاصة ليقدر على إعداد مستند قانوني ليس عليه غبار. يمكنك تخصيص نسبة من رأس مال الشركة (الذي جمعته من القروض أو مالك الشخصي أو غيرها من طرق التمويل) من أجل تحمل تكاليف التعاقد مع محامي مختص. قد تحتاج لإتمام عملية تأسيس شركتك إلى التعاقد مع "وكيل مُرخص"، وهو طرف ثالث وسيط يستقبل نيابة عن شركتك المستندات القانونية ويتابع عمليات تحصيل الضرائب المستحقة. قد يختلف القانون المنظم في بلدك حيال حتمية وجود هذا الوكيل المرخص من عدمها، ولكنك يمكنك الاستفادة منه لتجنب وقوعك في أي خطأ في التعاملات القانونية. يضمن الوكيل القانوني ألا تتهرب شركتك من الضرائب أو الدعاوي القضائية، كما يتابع ما يشبه من مكاتبات ومستندات قانونية.   احرص على التعاقد مع وكيل قانوني محل ثقة. قد تسمح لك القوانين المحلية بأن تتولى بنفسك مسؤولية هذا الدور، ولكن ذلك سيضع عليك الكثير من الضغوط وقد يُقلل من احترافية تسيير العمل بداخل الشركة. من الخيارات البديلة كذلك تعيين مسؤول أو قسم قانوني متكامل مختص بداخل الشركة لمتابعة مثل هذه الأمور. في المقابل، في حال قررت التعاقد مع وسيط قانوني، فاختر شخص أو جهة تثق بها تمام الثقة وتؤمن بقدرتها على تمثيل شركتك وتحمل المسؤولية نيابة عنك. ابحث بين معارفك وأصدقائك عن أفراد عاملين في هذا المجال. قد تفرض عليك القوانين المنظمة تعيين وكيل قانوني مُرخص ليُقبل التعامل مع شركتك قانونيًا وفي التعاملات الضريبية، لكن حتى إذا لم تكن ملزمًا على هذه الخطوة، ننصحك بالتعاقد مع وكيل قانوني مختص ومُرخص. تفيدك خبرات الوكالات القانونية المختصة في تسيير أمورك مع الجهات الرقابية المعنية، كما تضمن لك مشورته النجاح في خطوات بسيطة في الانتهاء من قبول أوراق تأسيس الشركة وتجنب الدخول في أي خلافات مع الجهات الرقابية. على الرغم مما تحمله الكلمة من ضخامة، يجب ألا تشعر بالقلق حيال الانتهاء من تلك المهمة. هذا الملف مجرد ملف بسيط يحتوي على معلومات متعلقة بالأفراد المؤسسين للشركة. يجب أن تذكر في هذا المستند أسماء وعناوين الأفراد المؤسسين (وفريق العمل الأساسي في بعض الحالات)، بالإضافة كذلك عنوان مقر الشركة. يُدرج في هذا المستند كذلك اسم الوكيل القضائي.   كما هو الأمر بالنسبة لمستند "اتفاقية التشغيل"، قد يختلف اسم هذا المستند وكيفية وشروط تقديمه للجهات الرقابية المعنية، لذا يُفضل التواصل مع خبير قانوني محلي أو الذهاب للسؤال في المحكمة أو مقر الشهر العقاري لمعرفة الإجراءات الصحيحة المتبعة في بلدك. قد تفرض عليك في بعض المدن دفع رسوم مالية نظير التقدم بهذا الملف، لذا تأكد من دفع تلك الرسوم قبل المتابعة في بقية خطوات ملء المستندات اللازمة. يُشبه هذا الرقم هوية الرقم القومي التي تمنح المولود الجديد رقم تعريف لدى الجهات الرسمية؛ بالمنطق نفسه، يحتاج أي شخص يدخل لعالم الاستثمار المالي أن يحصل على رقم تعريف تجاري، وهو ما ينطبق في هذه الحالة عليك وعلى كل الأفراد المؤسسين معك للشركة. يُستخدم هذا الملف في التعاملات الضريبية تحديدًا، لذا قد تكون هيئة الضرائب المحلية هي المسؤولة عن إصداره. قد يختلف اسم المستند وشروط إصداره من الجهة الرقابية المعنية، لذا يُفضل التواصل مع خبير قانوني محلي أو الذهاب للسؤال في المحكمة أو مقر الشهر العقاري لمعرفة الإجراءات الصحيحة المتبعة في بلدك. الاحتمالية الأكبر ألا يستغرق الأمر الكثير من الوقت، فكل ما عليك هو ملء استمارة بمجموعة من البيانات البسيطة، مثل: اسمك ورقمك القومي وما شابه.
تقدم للحصول على قرض مالي (حسب الحاجة). املأ مستند إنشاء الشركة التجارية (اتفاقية التشغيل التجاري). اختر وكيلًا قانونيًا مسؤولًا عن العمليات القانونية والضريبية. اكتب مستند "بنود المؤسسة". احصل على رقم هوية تجارية.