يقبل معظم المستخدمين على شراء ماكينة التغليف التي تستقبل ورق الخطابات ذو المقاس القياسي 216×279 ملم. تحمل معظم ماكينات التغليف مؤشرًا ضوئيًا ليدل على جاهزية الاستخدام بعد الانتهاء من الإحماء. جراب التغليف عبارة عن ورقتين من ورق التغليف البلاستيكي تتصلان معًا من جهة واحدة.   إذا كان حجم جراب التغليف البلاستيكي أكبر بقليل من المستند (إذا كنت تقوم بتغليف بطاقة أعمال على سبيل المثال في جهاز تغليف البطاقات)، فستحتاج فقط إلى توسيط البطاقة بعناية بحيث تكون الأطراف متساوية من كل الجهات. أما إذا كان المستند أصغر بكثير من جراب التغليف البلاستيكي، فليس من الضروري توسيط المستند ويمكنك تقليم الحواف بعد التغليف. الناقل هو ورقتان من البطاقات المعالجة التي تعمل على حماية جهاز التغليف من تراكم المواد اللاصقة. أدخل الطرف المختوم أولًا حتى يقوم الجهاز بسحبه، واحرص على عدم دفع الناقل في الجهاز، بل اترك الأوراق تتحرك ببطء حتى تقوم الآلة بدمج الأوراق معًا.  واترك في الأطراف مسافة 2 ملم على الأقل.
اختر جهاز التغليف الذي يناسب احتياجاتك. قُم بتشغيل الجهاز واتركه بعض الوقت للإحماء. ضع المستند الذي ترغب في تغليفه بين جانبي جراب التغليف البلاستيكي. ضع جراب التغليف البلاستيكي الذي يحتوي على الوثيقة داخل الناقل بحيث يكون الطرف المغلق لجراب التغليف مقابلًا للطرف المغلق للناقل. ضع الناقل في جهاز التغليف. اترك الجراب البلاستيكي ليبرد قبل إزالته من الناقل. قم بتقليم الحواف إذا لزم الأمر باستخدام قاطع الورق أو المقص.