يمكنك حجز الغرفة التي اخترتها عبر موقع الفندق الإلكتروني. ستحتاج إلى توفير المعلومات الأساسية عن نفسك للحجز، مثل اسمك كاملًا ومواعيد سفرك.  يمكنك أيضًا حجز الغرفة عن طريق مهاتفة الفندق مباشرةً. حاول إجراء المكالمة في المساء؛ لأن موظفي مكتب الاستقبال قد يكونوا مشغولين في أوقات الصباح وما بعد الظهيرة. إن كنت تبحث عن سعر خاص لمجموعة لمؤتمر أو زفاف، هاتف الفندق مباشرةً وتحدث مع موظف الاستقبال. لا تُعلن الكثير من الفنادق عن أسعار المجموعات عبر الإنترنت، وقد تعرض غالبًا أسعارًا أفضل عبر الهاتف. ستحتاج العديد من الحجوزات عبر الإنترنت إلى الدفع ببطاقة ائتمان. إن كنت مسافرًا في رحلة عمل فيمكنك استخدام بطاقة ائتمان الشركة لتدفع للفندق.  تفقد دومًا ما إن كانت بطاقة الائتمان خاصتك أو مقدم سندات الدرجة الأولى يقدمان أي خصومات على الفنادق حتى تتمكن من استخدامها عند الدفع للغرفة. إن كنت ستبقى في الفندق لمدة كبيرة من الوقت، فقد تتمكن من الدفع لأول ليلتين أو ثلاثة ليال مقدمًا، ثم الدفع لما تبقى من إقامتك بمجرد وصولك إلى الفندق. سيُطلب منك بعد ذلك ترك رقم بطاقة الائتمان خاصتك في السجلات وتسديد فاتورتك في مكتب الاستقبال يوم مغادرة الفندق. يشمل هذا مواعيد سفرك والأسعار المتفق عليها. يجب أن يذكر الفندق أية رسوم تنظيمية قبل أن تدفع للغرفة أو تحجزها. ينبغي أن يشرح لك الفندق كل الرسوم الإضافية مثل رسوم النظافة ورسوم ركن السيارات حتى لا تتفاجأ برسوم لا تعلم بشأنها عند مغادرة الفندق.
احجز الغرفة عبر الإنترنت. ادفع للغرفة ببطاقة الائتمان خاصتك. اقرأ إيصالك لتتأكد أن كل شيء يسير بشكل صحيح.