الإنسان كائن منطقي، أي تحركه الأسباب والدوافع، ولن يكون للفعل فائدة إذا لم تعرف بشكل واضح لماذا تقوم به، بينما في المقابل كلما أعدت تذكير نفسك بتلك الدوافع كلما تكوّن بداخلك الدفعة القوية للعمل على المهمة أو المشروع. اكتب تلك الدوافع أو رددها بصوت مرتفع دون أن تنسى كذلك التطلع للفوائد التي تترتب على إتمامك لتلك المهام.   على سبيل المثال: يمكنك أن تقول: "سوف أذهب لصالة الألعاب الرياضية بشكل منتظم حتى أتمتع بجسد أقوى وأجمل" أو "يجب أن أنتهي من ذلك الواجب المدرسي للحصول على درجة امتياز". نبه نفسك إلى أخطار التكاسل والتأجيل. ركز على التعزيزات الإيجابية، كأن تقول: "إذا انتهيت من ذلك الآن يمكنني أن أرحل في وقت مبكر عن العمل" أو "بعد الانتهاء من تلك المهمة، يمكن أن أمارس نشاط مرح للترويح عن نفسي". اصنع لوحة مرئية تستعرض من خلالها الأهداف والمهام التي ترغب في القيام بها، سواء على مستوى مشروع عمل معين أو في حياتك الشخصية ككل. يساعدك ذلك على تحديد أهدافك من جهة، كما ستعمل بمثابة أداة تذكير دائم بما تحتاج للاهتمام والتركيز عليه. قد تشعر بثقل ساعات العمل الطويلة المطلوبة لإتمام أمر معين، لكنك تقدر في المقابل على عبور ذلك التحدي بكفاءة أكبر من خلال تقسيم يومك إلى أقسام صغيرة. ابدأ بالمهام البسيطة التي يمكنك الانتهاء منها بسرعة، وهو ما يشعرك بالحماس ويغرس بداخلك قوة دفع للأمام. على سبيل المثال: بدلًا من التفكير في "أنا مضطر للعمل لساعات طويلة في الصباح"، انظر للأمر أو نظم يومك على النحو التالي: "سوف أكتب هذا التقرير خلال ساعة واحدة ثم أذهب إلى اجتماع الفريق في الساعة 11، ثم يحين بعد ذلك موعد الغداء والراحة القصيرة."  نظم فترات اليوم أو المهام من خلال تطبيق للتخطيط أو التقويم على الهاتف الذكي. استخدم الترميز اللوني في الإشارة إلى مختلف المهام وفترات الوقت. يمكنك ذلك من تقسيم يومك إلى عدة أجزاء والتسهيل من عملية الانتقال من مهمة لأخرى بسلاسة وفاعلية وتحقيق أقصى استفادة من الوقت، دون الشعور بأنه يوجد حمل ثقيل فوق ظهرك. يقف الشعور الداخلي بالانزعاج من مهمة معينة كحائط صد بينك وبين بدء العمل عليها. في هذه الحالة يجب عليك إيجاد وسيلة أو أخرى لتحويل تلك المهمة من حمل ثقيل إلى نشاط مرح تستمتع بالقيام به. احرص على أداء تلك المهمة بمساعدة أفراد آخرين أو تحدَ نفسك بوسيلة أو أخرى أو فكر في طريقة أخرى للقيام بما يجب عليك القيام به. القليل من الإثارة واللعب قد يكون كلمة السر لفك طلاسم المهام صعبة المراس، في العمل أو المذاكرة أو الحياة اليومية.   على سبيل المثال: قد تكون راغبًا في إنقاص وزنك لكنك لا تجد راحتك في صالة الألعاب الرياضية، لكنك في المقابل تستمتع بحضور تمارين اللياقة أو الألعاب القتالية (مثل الملاكمة) أو تحبين رقص الزومبا، لذا يُفضل اختيار الأمر الممتع الذي يحقق نفس الفائدة، وستجد أن مهامك أصبحت أسهل. إذا كنت تذاكر لاختبار مدرسي فتنافس مع زميلك في الفصل. تحداه حول من يقدر على الإجابة الصحيحة على أسئلة أكثر من الآخر أو من يقدر على حل مسائل الرياضيات والفيزياء بسرعة وبشكل صحيح بالطبع. شجع نفسك دائمًا بمكافأة بشكل أو آخر مهما كان الإنجاز الذي حققته بسيطًا. احصل على فترة راحة قصيرة من العمل أو تناول وجبة طعام خفيفة أو كوب من القهوة ذات النكهة المميزة التي تعشقها للغاية أو اذهب لجلسة تدليك. خطط لاحتفال مع صديق أو أحد أفراد العائلة أو اذهب بمفردك إلى السينما. تساعدك تلك المتع البسيطة في الحفاظ على مستويات الحماس والتحفيز وتجعلك مستعدًا أكثر للخطوة التالية. من الضروري للغاية أن تتجنب المشتتات الكثيرة، لكن العمل لفترات طويلة متصلة قد يكون سببًا بحد ذاته في خفض إنتاجيتك. رتب وقتك بما يضمن لك الحصول على فترات راحة على مدار اليوم بين فترات العمل وبعضها البعض، وكذلك احصل على أيام راحة منظمة في العطل الأسبوعية وخطط لإجازة طويلة كل 6 أشهر أو عام، وهو ما إنعاش قواك والعودة للعمل بتركيز أكبر.   على سبيل المثال: امنح نفسك 5 دقائق راحة بعد كل ساعة من العمل واستغلها في الذهاب إلى الحمام أو أداء بعض تمارين التمدد. رتب فترات الراحة تلك على مدار اليوم بما يضمن أن تتطلع لها أثناء العمل. نقصد هنا أن تتفق مع نفسك على ما يلي: "إذا انتهيت من هذا التقرير بحلول الساعة الثانية ظهرًا، فيمكن أن أحصل على فترة راحة تامة لمدة نصف ساعة". تجنب أداء أكثر من مهمة في نفس الوقت ولا تشتت نفسك بتصفح رسائل البريد الإلكتروني والهاتف الذكي. لن تجني من وراء ذلك إلا الإضرار بمستوى الإنتاجية. لا تخدع نفسك بوضع أهداف غير منطقية، لكن في نفس الوقت لا تقس على نفسك بالنقد الحاد. يمكن تحقيق كل شيء بشرط معرفة الطريقة الصحيحة للقيام به ومنح نفسك المدة الزمنية الكافية والتركيز في كل وأدق تفاصيل العمل على خطوات الوصول لتلك الأحلام والطموحات الكبرى. جنبًا إلى جنب مع ما سبق، احرص دائمًا على دفع نفسك للأمام من خلال الحديث الذاتي الإيجابي. لا تظن أنه مجرد كلام فقط لا غير، بل إنك تقوم بما يُسمى عملية "الاستعداد الذهني والنفسي"؛ أي أنك تضع نفسك في الحالة الذهنية التي يمكنك من خلالها تحقيق ما تريده بالفعل.  بدلًا من التفكير السلبي في واحدة من المهام، أجبر نفسك على إعادة النظر إلى ما تقوم به من منظور إيجابي. مثلًا، استبدل أسلوب التفكير السلبي "أنا مجبر على أداء عمل ضخم كل يوم. لن أنجح أبدًا في ذلك"، وقل لنفسك مشجعًا: "إذا بدأت الآن واستجمعت قواي وركزت على ما أقوم به فقط لا غير، فسوف أنجح لا شك في الانتهاء من العمل قبل موعد التسليم."
أعد تذكير نفسك بالأسباب التي تدفعك للعمل على أمر معين. قسم مهام العمل الكبيرة إلى أجزاء أصغر. اجعل مهامك ذات طابع مرح. اوعد نفسك بجائزة عندما تنتهي من العمل. امنح نفسك فترات راحة من وقت لآخر لتجنب إنهاك قواك. شجع نفسك وتأكد من أنك قادر على تحقيق كل شيء.