في الخانة على يمين خانة "صافي الراتب"، أدخل قيمة ما يتبقى من راتبك بعد طرح الضرائب والاستحقاقات المالية الأخرى التي تُخصم منه، ثم في الخانة التالية بجوار "مصادر الدخل الأخرى"، اكتب قيمة الدخل الذي تحصل عليه من مصادر إضافية، مثل العمل الحر أو المعونات أو نفقة الأطفال التي تحصلين عليها من طليقك وغير ذلك؛ واصل عامة ملء قيم الدخل بشكل متوافق مع تسميات مصادر الدخل التي أدرجتها في الخطوات السابقة. اكتب قيمة مختلف بنود الصرف الشخصي في خلايا العمود B بما يتطابق مع التسميات التي أدرجتها في العمود A في القسم السابق من المقال. تأكد من أن تغطي القيمة الكلية التي تكتبها لتلك النفقات الشهر المعني بهذه الميزانية بأكمله؛ أي تكلفة الطعام على مدار الشهر، وليس ما دفعته منذ بداية الشهر إلى الآن فقط (بينما اليوم هو الخامس عشر من الشهر فقط)... وهكذا. لا تنسَ أنك تكتب ميزانية الشهر بأكمله. في العمود الثالث C، وبجوار قيمة الفواتير أو المدفوعات (مثل: الخدمات أو الأقساط أو الإيجار الشهري… إلى آخره)، اكتب اليوم من الشهر المستحق فيه سداد قيمة هذا البند. لست مضطرًا لكتابة التاريخ بتنسيق قياسي معين، بل اختر فقط ما يسهل عليك قراءته والاستفادة منه عند استعراض الملف. استفد من العمود الرابع D في كتابة حالة السداد؛ أي ما إن كانت تمت أم لا. يمكنك مثلًا كتابة Y للإشارة إلى أنه نعم قد تم سداد هذا البند، أو X للإشارة إلى أنه لا، لم يتم بعد السداد أو أن تاريخ السداد لم يحل بعد. بعد الانتهاء من كتابة بيانات الملف كاملة، استعرض النواتج في خانات (الدخل الكلي والنفقات الكلية والرصيد الشهري) للتأكد من أن معادلات تلك الخانات تعمل بطريقة صحيحة؛ يُفترض أن تظهر قيمة صحيحة ومنطقية في الخانات الثلاث، لكن إن لم تظهر قيمة رقمية، فعلى الأغلب يوجد خطأ ما في نص المعادلة. سوف يُظهر برنامج جداول البيانات من تلقاء نفسه علامة تنبيه إلى وجود خطأ في محتوى أي من خلاياه. جرب في أول استخدام للملف إجراء المعادلة الحسابية يدويًا بنفسك أو بواسطة آلة حاسبة، وقارن الناتج مع الخلية التي تختبرها، للتحقق من أن عملية الحساب الآلية في الملف صحيحة.  من رسائل الخطأ الشائعة تلك التي تظهر لك في حالة إدخالك لخلية المعادلة في المعادلة نفسها، ما ينتج عنه عملية حساب غير منطقية، لأن الخلية من اللحظة الأولى تساوي نفسها ضمن عملية حسابية، وبالتالي لن تنجح الخلية أبدًا في معرفة قيمتها. سوف تظهر لك رسالة معناها "البرنامج عاجز عن حساب المعادلة". في هذه الحالة راجع المدى المُدرج في معادلة الخلية للتأكد من أنك كتبته بطريقة صحيحة، أي أن المدى يتضمن خلايا القيم المُراد حسابها، وليس خلية المعادلة نفسها.
أدخل قيم مصادر دخلك. أدرج قيمة بنود النفقات. أدرج تواريخ استحقاق سداد النفقات. تأكد من أن حسابات الجمع تعمل بطريقة صحيحة.