ووصف الوظيفة قبل أن ترسله. ضع في اعتبارك أنك تستفيد من ملف السيرة الذاتية لإدراج مهاراتك ومؤهلاتك التي تدعم ترشيحك للوظيفة؛ أي أنه بمعنى أو آخر، يجب أن يظهر بوضوح شديد لجهة التعيين المحتملة أن مهاراتك متوافقة مع احتياجهم للوظيفة. يُنصح دائمًا بعدم إرسال نسخة ثابتة من السيرة الذاتية، بل في المقابل كرس بعضًا من الوقت في سبيل ضبط البيانات وفقًا لكل وظيفة ترغب في التقدم إليها. استخرج الكلمات المفتاحية الأساسية في وصف الوظيفة، واعمل على أن يتوافق ملف السيرة الذاتية مع تلك المصطلحات والشروط.   على سبيل المثال: ربما أن الوظيفة تتطلب "قدرة عالية على التواصل". اذكر بوضوح أمثلة محددة للمرات التي اعتمدت فيها على مهارات التواصل والتجارب الناجحة من خبراتك العملية السابقة. ليس الحديث هنا عن عملية تحديث ملف السيرة الذاتية في كل مرة تحاول إرساله لجهة تعيين ما. تأكد فقط من أنه يؤكد على امتلاكك للمهارات المطلوبة في الوظيفة محل التقديم، وأنك تبرز لجهة التعيين ما تبحث عنه واضحًا ومرئيًا، مقابل تهميش أجزاء أخرى من السيرة الذاتية، قد لا تكون ذات علاقة وثيقة في هذه الحالة. ابدأ ملف السيرة الذاتية بالقسم الذي تخبر من خلاله جهة التعيين المزيد من المعلومات عن نفسك. اكتب فقرة مختصرة توضح مهاراتك وخبراتك السابقة ومؤهلاتك المميزة التي تقدر من خلالها أن تؤدي الوظيفة المذكورة كأفضل ما يكون. تأكد فقط من الالتزام بالاحترافية الشديدة في الصياغة والكتابة المختصرة قدر الإمكان.   في كلمات قليلة جدًا، اشرح أبرز مهاراتك وأهمها. تجنب استخدام الصياغة اللغوية النمطية أو ذكر المهارات العامة مثل "منظم". بدلًا من ذلك، استخدم مصطلحات وصفية ومحددة، مثل: "مفاوض جيد" و"قيادي ومتخذ للقرارات" و"حسن إدارة الوقت". تكتفي العديد من فرص الوظائف باستقبال ملف السيرة الذاتية، بينما يطلب البعض الآخر ملف خطاب التقديم، والذي يُسمى كذلك بالخطاب التحفيزي أو خطاب التغطية. جهز مسودة إعدادية قابلة للضبط والتعديل وفقًا لكل وظيفة تتقدم إليها. يجب أن يشرح خطاب التقديم خبراتك الشخصية ومهاراتك، على أن تستخدم أمثلة معينة تشرح من خلالها ما يجعلك الخيار الأمثل للوظيفة التي تتقدم إليها.   لنفترض أن الوظيفة التي تتقدم لها تطلب شخصًا قادرًا على العمل ضمن فرق العمل بكفاءة. يمكنك في خطاب التقديم أن تكتب كيف نجحت أثناء فترة عملك كمتدرب في تنظيم مجموعة من المشاريع التي عمل عليها العديد من المتدربين الآخرين معك. تأكد من أن خطاب التقديم لا يزيد حجمه عن صفحة واحدة على الأكثر. اطلع على ملف السيرة الذاتية وخطاب التقديم أكثر من مرة. اتركهما لفترة من الوقت ثم عد وراجعهما من جديد. تأكد من مراجعة أي أخطاء إملائية أو نحوية، ثم اطلب كذلك من أحد الأصدقاء أو أفراد العائلة أن يقرأ تلك الملفات ويقترح أي تعديلات ممكنة عليها. كلما استعنت بقراء أكثر كلما نجحت في اكتشاف أخطاء قد تكون غائبة عن نظرك. يلعب الإنترنت دورًا بارزًا في عمليات البحث عن الوظائف في العصر الحديث، لذا لا بديل عن الاستفادة من حساباتك الإلكترونية في ترك انطباع جيد يوضح شخصيتك ومهاراتك واهتماماتك. احرص على صناعة حسابات ذات طابع إيجابي واحترافي عبر مواقع التواصل الاجتماعي. توقع دائمًا أن حسابك قد يقع أمام جهة التعيين التي ترغب في الانضمام إليها.   على سبيل المثال: من الضروري للغاية أن تنشئ حسابًا احترافيًا عبر موقع "لينكد إن"، شبكة التواصل المهنية الأبرز عبر العالم. استخدم عنوانًا موجزًا واحترافيًا يعبر عن وظيفتك الأساسي، مثل: "باحث رئيسي" أو "محلل مالي". استغل حقول النصوص المتاحة في صفحة معلوماتك الشخصية في إدراج كل ما يتعلق بمؤهلاتك وخبراتك. لا تنسَ إجراء عملية مراجعة وتعديل دوري على حساباتك الإلكترونية. أدرج بيانات التواصل الخاصة بك ورابطًا يمكن من خلاله الاطلاع على سيرتك الذاتية.
وفق بين ملف سيرتك الذاتية أدرج قسم ملف التعريف الشخصي. اكتب خطاب التقديم. أعد المراجعة والتحرير بحرص شديد. اصقل حضورك عبر الإنترنت.