تظهر أيقونة التطبيق بلون أزرق وتحمل صورة غلاف يحمل حرف "O" فوق مغلف.  يمكنك في حالة عدم وجود تطبيق أوتلوك على سطح المكتب النقر على زر ابدأ ثم كتابة Outlook  ليظهر تطبيق أوتلوك في قائمة ابدأ. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى الشاشة. تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش. تظهر الأيقونة على شكل صورة نص أزرق في الشريط الجانبي  ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة. انقر على أيقونة المغلف الظاهرة أسفل الجهة اليسرى من الشاشة عوضًا عن ذلك على نظام ماكنتوش. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة المجلدات في الشريط الجانبي الأيسر. تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش. انقر على المثلث الصغير الظاهر إلى يسار حساب البريد الإلكتروني لتوسيع كل مجلدات البريد الإلكتروني والتصنيفات المربوطة بالحساب. انقر على مجلد الأرشيف من العمود الأيسر لعرض كل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في اللوحة اليمنى. يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة باستخدام شريط البحث الظاهر أعلى لوحة رسائل البريد الإلكتروني.  استخدم القائمة المنسدلة المجاورة لشريط البحث لتحديد خيار "مجلد الأرشيف".
افتح تطبيق أوتلوك. افتح قائمة العرض View. انقر على أيقونة لوحة المجلدات Folder Pane. انقر على خيار "طبيعي" Normal. انقر على أيقونة {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/4\/4e\/Android7dropright.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/4\/4e\/Android7dropright.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"} المجاورة لحساب البريد الإلكتروني. انقر على مجلد الأرشيف Archive.