بالنسبة لأي هدف، من الضروري أن يكون هدفك محدد وواضح. العمل الذي سوف تقوم به لتحقيق هدف على المدى القصير يحدث في فترات زمنية قصيرة، لذلك فمن الضروري أن تتجنب التشوش والارتباك أثناء العمل على الأهداف. الارتباك سوف يقودك في النهاية إلى إلغاء بعض المهام ويقلل من عزيمتك. على سبيل المثال، تخيل أنك تؤلف كتابًا. لجعل عملية الكتابة هذه قابلة للتنفيذ، عليك أن تقسمها لعدة أهداف أخرى قصيرة. هذه الأهداف القصيرة سوف تقوم بتحقيقها على عدة أشهر، لكل شهر هدف مثلًا. يمكنك أن تحدد هدف " البدء في تأليف الكتاب للشهر الأول". لكن هذا هدف غير محدد. من الأفضل أن يكون الهدف " كتابة المسودة الأولى للفصل الأول في هذا الشهر". هذا الهدف أكثر وضوحًا ويظهر بالتحديد الأمر الذي تريد تحقيقه. من الضروري عند تحديد الأهداف أن تقوم بتحديد أهداف ستكون قادرًا بالفعل على تحقيقها في الوقت الحالي. الفشل في تحقيقها سيمنحك شعورًا بالإحباط وفتور الهمة، الأمر الذي قد يقودك في النهاية إلى التخلي عن أهدافك المستقبلية.  عقولنا تتحفز بالنجاح. وضع أهداف قابلة للتحقيق وتتبع الخطوات حتى تنجح يخلق الدوافع التي تحفزك على المواصلة لتحقيق الهدف التالي. تحديد هدف لا يمكنك تحقيقه في الوقت المخصص يجعلك تعتاد على العكس. بالعودة إلى مثال تأليف الكتاب مثلًا، فأنت لا تريد بالطبع أن تحدد هدف الانتهاء من 6 فصول من الكتاب خلال شهر. إلا إذا كانت الفصول قصيرة جدًا، فهذه الكمية من الكتابة أكبر من الكمية التي تستطيع إنتاجها في هذا الوقت. الفشل في تحقيق هذا الهدف قد يفتر همتك ويمنعك من الالتزام بكتابة كمية أخرى في الشهر الذي يليه. غالبًا كل هدف يمكن تقسيمه إلى خطوت أصغر. معرفة هذه الخطوات قد يساعد في جعل الهدف أكثر قابلية للتحقيق. كما أن هذه الخطوة ستساعدك في عمل خطة يمكن تتبعها للوصول للهدف.l على سبيل المثال، دعنا نقول إنك في انتظار قدوم بعض الأصدقاء أو الرفاق إلى منزلك والمنزل في حاجة شديدة للتنظيف. عليك أن تقسم العملية إلى مجموعة أهداف قصيرة المدى مثل: تنظيف الحمام، وتنظيف المطبخ، وتنظيف غرفة المعيشة ... إلى أخره. لكن يمكنك أيضًا تقسيم كلًا من هذا الخطوات إلى خطوات أصغر. إذا استخدمنا تنظيف المطبخ كمثال، قد تحتاج إلى تنظيف الأطباق، وتنظيف الثلاجة، وتنظيف الأسطح، وتنظيف ومسح الأرضية. تحديد جدول زمني ومواعيد نهائية لهذه المهام سيساعدك على الحفاظ على شغفك، وسيمنحك مساحة لمحاسبة نفسك والتركيز على المهمة. مثلًا، إذا بدأت بتنظيف الحمام، عليك أن تخصص 15 دقيقة لتنظيف مغطس الاستحمام، 15 دقيقة لتنظيف المرحاض، 10 دقائق لتنظيف الأحواض وما حولها، ترتيب وتنظيف خزنة الأدوية و10 دقائق أخرى لتنظيف الأرضية. إذا التزمت بهذا الجدول الزمنى، ستكون قادرًا على تنظيف الحمام في غضون ساعة واحدة. بعد أن تحدد الخطوات، قم بكتابة خطة سريعة تضع فيها خطواتك في ترتيب منطقي يمكن تتبعه وتنفيذه بسهولة.  قد يبدو سخيفًا كتابة خطوات لمهمة بسيطة مثل تنظيف منزلك، في النهاية قد لا تحتاج لذلك. لكن الكتابة ستساعدك على جعل الهدف ملموسًا وواقعيًا أكثر مما يساعد في زيادة دوافعك ورفع روحك المعنوية. تسجيل الخطوات يضمن أنك لن تنسي أي شيء مهم.
تأكد أن الهدف محدد. تأكد أن الهدف واقعي. حدد الخطوات. خمن المدة التي تحتاجها كل خطوة للتنفيذ. ارسم خطة.