ابدأ بتحديد الراتب السنوي الرسمي للموظف. لا تقلق بشأن الضرائب حاليًا حيث أنه يتم استقطاعها في نهاية هذا القسم من المقال. يكون الناتج هو راتب الموظف الأسبوعي. استخدم الراتب السنوي قبل احتساب الضرائب وأي خصومات أخرى.  في الولايات المتحدة الأمريكية، يكون عدد أسابيع العمل 52 أسبوعًا بالنسبة للموظف الذي يعمل طوال العام. "على سبيل المثال، يكسب الموظف الذي يكون راتبه 30,000$ سنويًا 30,000 ÷ 52 = $576.92 أسبوعيًا." يكون الناتج هو الراتب اليومي، أو المبلغ المالي الذي يحصل عليه الموظف مقابل كل يوم عمل. "في مثالنا السابق، يعمل الموظف الذي يكون راتبه الأسبوعي 576.92 لخمسة أيام أسبوعيًا، لذا فإن راتبه اليومي سيكون 576.92 ÷ 5 = $115.38 يوميًا. احسب عدد الأيام التي عملها الموظف خلال الفترة التي ترغب بالدفع مقابلها، ثم اضرب عدد الأيام الناتج في الراتب اليومي الذي احتسبته من قبل. "إن عمل الموظف لمدة 3 أيام خلال الفترة التي ترغب بالدفع مقابلها، تكون قيمة المبلغ المدفوع 115.38 x 3 = $346.14. لا تنسَ أنه يجب خصم الضرائب من الراتب الجزئي كما هو الحال مع الراتب الشهري. يعني ذلك أنه سيتوجّب عليك خصم نسبة من الدخل مقابل ضرائب الدخل وضرائب المرتبات، كما هو الحال مع الراتب الشهري الاعتيادي. إن كان الموظف مشتركًا بحساب معاشات أو أي حساب خصومات آخر، قم بتضمين نسبة الخصم أيضًا. ابحث عن مقال يشرح طريقة حساب الضرائب في بلدك. قم كذلك بتضمين أي ضرائب إضافية في العملية الحسابية. إن كان الموظف يستقيل من الشركة خلال أيام إجازة مدفوعة الأجر، فقد تجد أن القانون يُلزم صاحب العمل بدفع مقابل هذه الأيام مع الراتب. استخدم نفس الطريقة لحساب المبلغ الذي يجب دفعه يوميًا:   "إن حصل الموظف في مثالنا السابق على 6 أيام إجازة مدفوعة الأجر، فإنه يجب دفع 115.38$ مقابل كل يوم (الأجر اليومي للموظف)، وبهذا يكون إجمالي المبلغ المدفوع مقابل أيام الإجازة 115.38 x 6 = $692.28. قم بخصم الضرائب من هذا المبلغ أيضًا.
حدّد الراتب السنوي قبل احتساب الضرائب. قسّم الراتب السنوي على عدد أسابيع العمل في السنة. قم بتقسيم الراتب الأسبوعي على عدد أيام العمل الأسبوعية. اضرب الناتج في عدد الأيام التي عملها الموظف. قم بخصم الضرائب كالعادة. قم بتعويض الموظفين السابقين عن أوقات الإجازات غير المحتسبة.