تتطلب آلات تسجيل النقدية أن تقوم بتسجيل رقم سري لبدء التشغيل. يُفضل أن تكون الأرقام المستخدمة هي الأكواد الخاصة للعاملين الذين يستخدمون الآلة، هذا ليسهل عليك تتبع عمليات البيع وتصحيح الأخطاء.  إذا كنت تعمل في مطعم، فمن الممكن أن تكون كلمة السر هي كود العاملين المستخدمين للماكينة بالإضافة لعدد الطاولات في المطعم على سبيل المثال.  يُمكن في بعض الماكينات الحديثة أن تقوم بالتسجيل باستعمال بريدك الإلكتروني وكلمة السر. استعمل الأرقام الموجودة في الآلة لتسجيل أسعار المنتجات للمرة الأولى. لا داعِ لكتابة الفواصل العشرية حيث تقوم الآلة بفعل ذلك بشكل تلقائي. تستعمل بعض الآلات خاصية المسح الضوئي في مسح شفرة التعريف (الباركود) الخاصة بكل منتج، ويغنيك ذلك عن اختيار القسم أو التصنيف في الخطوة التالية. تطلب بعض الماكينات أن تقوم بتسجيل القسم أو التصنيف بعد تسجيل المنتج (أطعمة أو ملابس أو غيرها).  يمكن برمجة مفاتيح الأقسام المختلفة بناء على إضافة الضرائب أو لا. راجع إرشادات الماكينة خاصتك قبل القيام بعملية البرمجة. افحص الإيصال: اضغط على مفتاح الإيصال FEED ليخرج لك الإيصال مطبوعًا وهو يحمل البيانات المختلفة لمراجعته. كل منتج ستقوم بإضافته سيتم حسابه في الإجمالي وهو ما يظهر تباعًا مع إضافة المنتجات على شاشة الماكينة. يتوجب عليك إضافة الخصومات على المنتجات التي تحمل خصمًا. اختر القسم أو التصنيف ومن ثم أضف نسبة الخصم للمنتج (15 لخصم 15% على سبيل المثال) ثم اضغط على مفتاح % الذي تجده إلى يسار الأرقام. احرص على تسجيل المنتجات بشكل دقيق من خلال إضافة الأرقام الخاصة بكل منتج وإضافته للقسم المخصص. إذا كان لديك أكثر من منتج من نفس النوعية فيمكنك تسجيلهم على هذا النحو: سجل المنتج الأول ثم اضغط على زر الكمية QTY ثم عدد المنتجات ثم سعر القطعة الواحدة ثم زر القسم أو التصنيف. على سبيل المثال: إذا كان لديك كتابين بسعر 6.99، اضغط رقم 2 ثم زر الكمية QTY/X-TIME ثم 699 ثم القسم. اضغط على مفتاح الحساب الإجمالي لتحصل على إجمالي المبيعات. تقوم الآلة بإضافة الضرائب المبرمجة لكل قسم من المنتجات بشكل تلقائي. يمكن للعملاء القيام بالدفع إما عن طريق النقدية (الكاش) أو كروت الائتمان أو الشيكات. يُمكن أيضًا حساب المدفوع عن طريق قسيمة الخصم أو الهدايا والتي يتم معاملتها معاملة الكاش.   النقدية: أدخل مقدار النقدية المدفوع ومن ثم اضغط على زر CASH/AMT (وهو الزر الكبير أسفل يمين الآلة). ستخبرك الآلة بمقدار النقود الواجب دفعها كباقي للحساب، ولكن بعض الآلات لا توفر هذه الخاصية ولهذا سيتوجب عليك الحساب بنفسك. ضع النقود وخذ الباقي من الدرج عند فتحه.  بطاقات الائتمان: اضغط على زر  CREDIT أو في بعض الأحيان (CR) ومن ثم قم بالحساب باستخدام ماكينة الدفع الائتماني.  الشيكات: أدخل قيمة الشيك ومن ثم اضغط على زر CHECK (CK)، وضع الشيك في الدرج. إذا ما أردت فتح درج الخزينة دون إجراء عملية بيع، فيمكنك الضغط على زر NO SALE أو NS، ولكن هذه الخاصية قد تكون متاحة فقط باستخدام كارت مخصص يكون عادة مع مدير المتجر أو المطعم ليتمكن هو فقط من فتحه. تأكد دائمًا من إغلاق درج الخزينة عقب الاستخدام، فتركه مفتوحًا قد يُعرضِك للسرقة. احرص دائمًا على إخلاء النقود من درج الخزينة في نهاية يوم العمل ووضعها في مكان آمن.
اضبط كلمة سر للآلة. أدخل أسعار المنتجات لأول مرة. اختر القسم أو التصنيف المطلوب. أضف الخصومات الضرورية. أضف المنتجات المتبقية. اضغط على مفتاح الحساب الإجمالي. حدد طريقة دفع العملاء. أغلِق درج الخزينة.