الهدف من الملف الشخصي أن تنجح في جذب نظر القارئ بمجرد أن يبدأ في تصفح سيرتك الذاتية أو الاستمارة الخاصة بك. جنبًا إلى جنب مع خطاب التغطية (cover letter)، الملف الشخصي هو المساحة التي تتيح لك أن تجذب الانتباه وتعبر بوضوح عن مهاراتك المميزة وإنجازاتك وتدفع صاحب العمل أو لجنة التحكيم للرغبة في معرفة المزيد عنك.   يكون قسم التعريف الشخصي بمثابة المقدمة المختصرة للمهارات والخبرات المذكورة في ملف السيرة الذاتية. مع تجنب نهائيًا أن تكرر بالحرف نفس المعلومات المذكورة في ملف السيرة الذاتية أو خطاب التغطية. تكون البيانات الشخصية ما بين 50 إلى 200 كلمة أو ما بين 4 إلى 6 سطور فقط لا غير.   يجب أن يتم وضعه في مقدمة ملف السيرة الذاتية. إذا لم تكن واثقًا من طموحاتك وأهدافك المهنية، فقد يكون من الأفضل أن تتجنب إضافة الملف أو التعريف الشخصي في بداية ملف السيرة الذاتية، وقد يكون الاستغناء عن جزئية التعريف الشخصي أفضل من أن تكتبها بصيغة غامضة أو مملة. إذا كنت تعاني في سبيل تكثيف كل خبراتك وأهدافك المهنية في عدد قليل من الجمل، فاجعل تركيزك أولًا منصبًا على كتابة ملف السيرة الذاتية وخطاب التغطية. بعد ذلك، استغل تلك المعلومات في الاثنين لمساعدتك على كتابة ملف التعريف الشخصي. ستضحك معالم شخصيتك أمام عينيك وسيكون لديك رؤية أوسع حول مهاراتك الشخصية وخبراتك وأهدافك، كما ستقدر على إبراز ما يؤهلك للتقدم لهذه الوظيفة أو المنحة ويميزك عن الآخرين. الحديث بصيغة الغائب من الخيارات المتبعة دائمًا لكتابة التعريف الشخصي، إلا أن استخدام ضمير المتحدث يجعل صياغة الكلام أقوى ومباشرة أكثر. يدور الملف التعريفي عنك وعن صفاتك المميزة، وهو ما يتحقق بكفاءة أعلى عن طريق اعتمادك على صيغة الحديث عن نفسك بدلًا من الكتابة بصيغة الغائب. ليس المقصود هنا أن تبدأ كل جملة بالضمير "أنا" (أناوأنا... وأنا…!). اذكر مهاراتك وأهدافك الشخصية بوضوح وثقة من يتقن الحديث عن نفسه، وغالبًا ما ينجح الشخص الذكي في ذلك دون أي احتياج من الأساس لقول "أنا".   مثال: "من خلال العمل لخمس سنوات كمحرر ومدقق لغوي في جريدة المدينة واسعة التوزيع، اكتسبت خبرة مثبتة في مجال التحرير اللغوي ونمت قدرتي على إتمام مهام التحرير والتدقيق في مختلف المواضيع والتكيف مع مختلف أنواع الكتابة، بما فيها الملفات والنصوص التقنية أو التعليمية." قم بتقديم بعض الجمل، كما هو الأمر في المثال السابق، لتنجح في تجنب بدء الفقرة بالضمير "أنا". يساعدك ذلك بدوره على الإشارة إلى دورك المهني الحالي والمهارات الأهم التي تتمتع بها ونجحت في تطويرها من خلال عملك في وظيفتك الحالية. يُفضل أن توضح كذلك هل تعمل في هذه الوظيفة في الوقت الحالي أم أنها وظيفة سابقة. قم بضبط الفقرة بناءً على ذلك وفكر في الاعتماد على الزمن الحاضر أو الزمن الماضي وفق ما تحتاج توضيحه للقارئ. تجنب الخلط بين صيغة المتحدث الحاضر أو صيغة الغائب، والتزم بإحداهما فقط في نفس الملف التعريفي. اختر الأسلوب الأنسب الذي ترغب في استخدامه واكتب كل الجمل وفقًا له. فكر في خبراتك وإنجازاتك السابقة، سواء كانت خبرات عملية أو دراسية أو جائزة حصلت عليها أو فترة تدريب شاركت بها… إلى آخره. اختر ما تشعر بالفخر للإشارة إليه، ولا تشعر بالحرج من الحديث عن نفسك، لأن ذلك هو ما يجذب أنظار القارئ إلى طلبك وملفك الشخصي ويدفعه لمواصلة القراءة.  مثال: إذا كنت ترغب في الإشارة إلى فترة تدريب تشترك بها في الوقت الحالي أو أنهيتها منذ فترة قصيرة، فقد تكتب: "خلال فترة عملي كمتدرب في منظمة "الفنون الأدبية" غير الهادفة للربح، خضت تجربة عملية مع مدير برنامج "الكتابة المدرسية" بهدف المساهمة في كتابة محتوى للعديد من المشاريع، مثل: المشروع الحائز على الجوائز "سلسلة القراءة"، وبرنامج المنظمة التعليمي التوعوي، ونجحت في إتمام عمليات البحث الموكلة إلي عن طريق مقابلة الضيوف والكتاب المشتركين في تلك المشاريع وكتابة نسخة إلكترونية لجمهور القراء وتحرير المواد التعليمية المخصصة للبرنامج التوعوي. اعتمادًا على مهارات التواصل الجيدة، نجحت كذلك في بناء علاقة عمل قوية مع فريق عمل المنظمة والكتاب الضيوف وحضور الفعاليات والجمهور." من المهم أن تكون واضحًا حيال ما ترغب في تحقيقه في مسيرتك المهنية وما هي الآمال التي ترغب في تحقيقها من خلال الالتحاق بهذه الوظيفة. تأكد بالطبع من أنك تكتب أهدافًا وثيقة الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها. يظهر ذلك لمن يطلع على ملفك الشخصي أنك تعرف ما تتقدم له، كما أن لك رؤية حول كيفية الوصول لأهدافك المهنية بكفاءة.  مثال: "أتطلع للحصول على وظيفة مدير التحرير في واحدة من دور النشر الأشهر في العالم العربي، حيث أقدر على العمل بشكل فوري ومؤثر لإثراء حركة الطباعة الأدبية، وبهدف تطوير مهاراتي الشخصية وخوض تحديات وتجارب من مستوى أعلى." اطلع على قائمة لينكدإن للكلمات المستهلكة التي يفضل تجنبها.  استبدل كلمات مثل: "شغوف" أو "واسع الخبرات" أو "محب للعمل الجماعي"، بغيرها من التعبيرات المحددة ووثيقة الصلة بسيرتك الذاتية وأهدافك الوظيفية.   مثال على الملفات الشخصية الممتلئة بكلمات الحشو والعبارات المستهلكة والموجودة في كل سيرة ذاتية أخرى: "شخص نشيط ومحب للتحديات وراغب في تحقيق أهدافي الشخصية. هدفي الوظيفي الحالي هو العمل في دار نشر من واقع حبي وشغفي بالقراءة والكتابة." في المقابل، وكمثال على التعريف الشخصي الذكي والمحدد والمثير للانتباه: "محرر لغوي نشط ومهتم بالتفاصيل أرغب في الحصول على وظيفة في دار نشر بارزة،  لإثراء حركة الطباعة الأدبية، وبهدف تطوير مهاراتي الشخصية وخوض تحديات وتجارب من مستوى أعلى. خلال فترة عملي الحالية كمتدرب في منظمة "الفنون الأدبية" غير الهادفة للربح، خضت تجربة عمل مع مدير برنامج "الكتابة المدرسية"، بهدف المساهمة في كتابة محتوى للعديد من المشاريع، مثل: المشروع الحائز على الجوائز "سلسلة القراءة"، وبرنامج المنظمة التعليمي التوعوي، ونجحت في إتمام عمليات البحث الموكلة إلي عن طريق مقابلة الضيوف والكتاب المشتركين في تلك المشاريع وكتابة نسخة إلكترونية لجمهور القراء وتحرير المواد التعليمية المخصصة للبرنامج التوعوي. اعتمادًا على مهارات التواصل الجيدة، نجحت كذلك في بناء علاقة عمل قوية مع فريق عمل المنظمة والكتاب الضيوف وحضور الفعاليات والجمهور. أنا شخص محب للعمل ومحرر صاحب دراية متجددة بقضايا اللغة وأتطلع للالتحاق بالعمل معكم في دار نشر المدينة." اقرأ بتروٍ وهدوء النسخة النهائية من ملف التعريف الشخصي الخاص بك للتأكد من أنه متوافق مع المهارات والخبرات المذكورة في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. بدلًا من مجرد تكرار نفس النقاط من سيرتك الذاتية، يجب أن يكون التعريف الشخصي بمثابة الملخص الذي تشرح من خلاله أهدافك الوظيفية ومهاراتك.   اقرأ المكتوب جهرًا للتأكد من ضبط تدفق ونبرة الصياغة. تأكد كذلك من أنه أقل من 200 كلمة. قم بإرفاقه في الجزء الأول من سيرتك الذاتية، أو في ورقة منفصلة تسبق السيرة الذاتية في الترتيب، وأرسل الاثنين جنبًا إلى جنب مع خطاب التغطية.
افهم دور ملف التعريف الشخصي ضمن طلبات الالتحاق أو التعيين. اكتب تعريفك الشخصي كآخر خطوة. اكتب بصيغة المتحدث. اذكر "خبرة" و"إنجاز" و"مساهمة بارزة". اكتب أهدافك وطموحاتك المهنية. تجنب الكلمات المستهلكة. تأكد من أن تعريفك الشخصي متوافق مع سيرتك الذاتية وخطاب التغطية الخاص بك.