انقر بزر الفأرة مع السحب من الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى من البيانات التي ترغب بجمعها إلى الخلية الموجودة أسفل الجهة اليمنى من البيانات. يوجد لسان التبويب هذا في الجهة اليسرى من الشريط الأخضر الموجود أعلى نافذة إكسل. يظهر هذا الزر في الجهة اليمنى من شريط أدوات البيانات. يظهر هذا الخيار في قائمة الجمع المنسدلة. انقر على خيار صفوف لتقليص البيانات عموديًا أو انقر على خيار أعمدة لتقليص البيانات أفقيًا. يظهر هذا الزر أسفل النافذة المنبثقة. انقر على زر [-] الظاهر أعلى جدول البيانات أو إلى يساره لإخفاء البيانات المجموعة، وسيؤدي ذلك في معظم الحالات إلى عرض سطر البيانات الأخير فقط. انقر على خيار إلغاء الجمع الظاهر إلى يمين خيار الجمع ثم انقر على خيار إلغاء المخطط... في القائمة المنسدلة ليؤدي ذلك إلى إلغاء جمع البيانات وإلغاء إخفاء البيانات التي كانت مصغّرة أو مجموعة من قبل.
حدّد البيانات. انقر على لسان تبويب البيانات Data إن لم يكن مفتوحًا. انقر على زر الجمع Group. انقر على خيار الجمع Group…. اختر أحد خيارات جمع البيانات. انقر على زر الموافقة OK. صغّر البيانات. ألغِ التخطيط إن احتجت لذلك.