يمكنك فعل ذلك عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Control + A" على نظام ويندوز أو "Command + A" على نظام ماكنتوش، كما يمكنك فعل ذلك عن طريق النقر على الصندوق الفارغ الموجود بين ترويستي الصف والعمود أعلى الجهة اليسرى. سيؤدي ذلك إلى إظهار صندوق "ترتيب"، ويجب اختيار "ترويسة صف" تحت خيار "تحتوي قائمتي على" إن كنت قد أدخلت عناوين للأعمدة، بينما يجب اختيار "بدون ترويسة صف" إن لم تكن قد أدخلت عناوين للأعمدة. ستحتوي خيارات "ترتيب بواسطة" على ترويسات الأعمدة عند اختيار خيار "ترويسة صف"، بينما ستعرض خيارات "ترتيب بواسطة" ترويسات الأعمدة المعيارية عند اختيار "بدون ترويسة صف". يمكنك أيضًا اختيار "تنازلي" لترتيب العمود تنازليًا. سيتم الآن ترتيب الخلايا المحددة أبجديًا.
املأ جدول بيانات إكسل بالنص المرغوب. ظلل ورقة العمل بالكامل. افتح القائمة "بيانات" من شريط الأدوات ثم انقر على خيار "ترتيب". حدد العمود الذي ترغب بترتيبه أبجديًا عن طريق تحديده تحت خيار "ترتيب بواسطة". انقر على خيار "تصاعدي" لترتيب العمود المحدد تصاعديًا. انقر على خيار "موافق".