تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية زرقاء تحمل حرف "W" أبيض فوقها. إن كنت ترغب بتحرير مستند موجود، انقر على المستند المرغوب نقرًا مزدوجًا. يوجد هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من صفحة القوالب. تخطّ هذه الخطوة إن كنت تحرّر مستندًا موجودًا. يوجد لسان التبويب هذا أعلى الجهة اليسرى من نافذة وورد إلى يمين لسان التبويب الرئيسي ولسان تبويب الإدراج بالقرب من أعلى الصفحة. يوجد هذا الخيار أعلى الجهة اليمنى من شريط أدوات وورد بالقرب من أعلى النافذة وسيظهر هذا الخيار إلى يسار خيارات "لون الصفحة" و "حدود الصفحة". يوجد هذا الخيار بالقرب من منتصف قائمة العلامات المائية المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى إظهار نافذة "العلامات المائية المطبوعة". توجد الدائرة أعلى نافذة "العلامات المائية المطبوعة". يكون هذا الصندوق في منتصف النافذة ويحتوي على النص "على وجه السرعة" افتراضيًا وتتضمن خيارات التخصيص الأخرى ما يلي:   نوع الخط - شكل الخط الذي تستخدمه العلامة المائية.  حجم الخط - حجم العلامة المائية. إن الخيار "تلقائي" الذي يغيّر حجم النص تلقائيًا هو الخيار الافتراضي.  اللون - لون العلامة المائية.  المخطط - يمكنك النقر على قطري أو أفقي لتحديد اتجاه العلامة المائية. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد صندوق "شبه شفاف" لعرض العلامة المائية بتنسيق عريض. يوجد هذا الخيار أسفل النافذة سيتم تطبيق العلامة المائية النصية المخصصة على خلفية المستند. تبقى العلامة المائية في خلفية المستند مما يعني أن أي شيء تكتبه سيظهر على نص العلامة المائية.
افتح مايكروسوفت وورد. انقر على خيار إنشاء مستند فارغ Blank document. انقر على زر التصميم Design. انقر على خيار علامة مائية Watermark. انقر على خيار علامة مائية مخصصة Custom Watermark. انقر على الدائرة المجاورة لخيار "علامة مائية نصية". اكتب نص العلامة المائية في صندوق النص. انقر على خيار الموافقة OK. أضِف نصًا إلى المستند بشكل معتاد.