افتح مصنفًا جديدًا وأدخل البيانات أو انقر نقرًا مزدوجًا على مستند موجود بالفعل لفتحه في مايكروسوفت إكسل. هذه الطريقة مفيدة مع النصوص الموجودة في ورقة العمل بالفعل. لاحظ أنه يجب تحديد خلية مختلفة عن الخلية المحتوية على النص الأصلي المستهدف. معادلات القطع من اليمين واليسار متطابقة تقريبًا، إلا أن معادلة القطع من اليسار ستظهر الحروف من الجهة اليسرى في الخلية ومعادلة القطع من اليمين ستظهر الحروف من الجهة اليمنى في الخلية. المعادلة هي "=DIRECTION(اسم الخلية, عدد الحروف التي ترغب بإظهارها)"، بدون علامات الاقتباس. على سبيل المثال:  تظهر المعادلة =LEFT(A3, 6) أول 6 حروف في الخلية A3. إن كان النص الموجود في الخلية A3 مثلًا "Cats are better"، سيظهر الجزء "Cats a" في الخلية المحددة. تظهر المعادلة =RIGHT(B2, 5) آخر 5 حروف في الخلية B2. إن كان النص الموجود في الخلية B2 مثلًا "I love wikiHow"، سيظهر الجزء "kiHow" في الخلية المحددة. لاحظ أن المسافات تحتسب كحروف. سيتم بعد ذلك إظهار النص المقطوع في الخلية المحددة.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. حدد الخلية التي ترغب بإظهار النص المقطوع فيها. اكتب معادلة القطع من اليمين أو اليسار في الخلية المحددة. اضغط على زر الإدخال Enter بعد الانتهاء من كتابة المعادلة.