تتُيح لك بعض الشركات مثل سكايب وتطبيق GoToMeeting إجراء مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو لعدد من الأشخاص. توجد التطبيقات بمجموعة واسعة من الأسعار تتراوح من كونها مجانية إلى اشتراك بمئات الدولارات في السنة وذلك بناءً على احتياجاتك ومستوى الخدمة المطلوبة.  يمكنك الدفع لكل مكالمة جماعية (ويتم محاسبتك وفقًا لعدد الأشخاص في المكالمة ومدة استمرار المكالمة وما إلى ذلك) أو يمكنك شراء خدمة بسعر ثابت بحيث يمكنك القيام بعدد لا محدود من المكالمات الجماعية بتكلفة شهرية ثابتة. بشكل عام: يدفع المتصل نظير الخدمة فقط. تتطلب بعض الخدمات شراء جهاز أو إضافة خدمة المسافات البعيدة، ولكن هناك خدمات مُسبقة الدفع تُتيح لك استخدام هاتفك الأرضي أو هاتفك المحمول أو جهاز الكمبيوتر. فكّر في الحصول على رقم مجاني أو إذا أردت أن يشارك الأشخاص المتصلين في دفع رسوم المكالمات البعيدة عند الاتصال بهم. يمكن استخدام المكالمات الجماعية في المؤتمرات الأونلاين بحيث يتسنى للمشاركين في رؤية الوثائق والعروض التقديمية أثناء إجراء المكالمة. يُقدم بعض مزودي الخدمات هذه الخاصية ضمن مجموعة خدمات ولكن يمكنك القيام بذلك بشكل منفصل (على سبيل المثال: يمكن لجميع المشاركين في المكالمة بالتوجه إلى نفس عنوان الرابط أو فتح نفس البريد الالكتروني المرفق أثناء المكالمة). تقتصر هذه المعلومات عادة على رقم الهاتف وكلمة المرور. اختبر الشبكة مُقدمًا إذا كنت غير معتاد على وسيلة الاتصال التي تستخدمها. اتطلع على بعض الأفكار المفيدة الأخرى بشأن تنظيم المكالمات الجماعية في العديد من المقالات ذات الصلة بالموضوع. اجلس في مكان هادئ خالي من الضوضاء المزعجة أثناء قيامك بالمكالمة. كن حاضرًا في الموعد أو سجل الدخول قبل موعد المكالمة بعشرة دقائق إذا كان ذلك ممكنًا. لا تسمح لك بعض التطبيقات بالدخول حتى يحين الموعد المُسجل بينما لا تسمح تطبيقات أخرى بالتواصل حتى يحضر صاحب المكالمة الذي يملك كلمة المرور الخاصة للولوج.
إيجاد التطبيق المناسب. الحصول على كل المعلومات اللازمة للمتصلين للمشاركة في المكالمة. حدد موعد المكالمة الجماعية وادعُ الأشخاص الآخرين لحضورها. هيّئ البيئة المناسبة. ابدأ المكالمة. انتظر حتى يلتحق الجميع بالمكالمة ثم ابدأ الحديث.