اكتب اسم المستلم على منتصف الظرف مع ترك مسافة مناسبة أعلى وأسفل منه. يُمكنك إضافة الألقاب، مثل: السيد Mr. أو السيدة Mrs، ولكنها غير إلزامية. يُفضل دائمًا في الخطابات البريدية أن تكتب العنوان بالحروف الكبيرة (Capital) أو الحروف الكبيرة والصغيرة لكن بحجم ضخم. يُفضل أن تقوم بطباعة العنوان على الظرف لتتأكد من وضوحه لهيئة البريد وبالتالي إيصاله للمكان الصحيح. اكتب رقم الشقة ثم أضف شرطة لتفصل بين رقم الشقة ورقم الشارع، مثال: 2-234 Pine St. N أي (شقة 2 – مبنى 234 شارع باين). لا يجب أن تتم إضافة علامات الترقيم في العناوين الكندية. من الضروري أن يتم كتابة العنوان بشكل صحيح حيث يتم فرز الخطابات بماكينات فرز خاصة، وذلك حتى تضمن وصول الخطاب إلى وجهته الصحيحة بشكل أسرع. تختلف الأكواد البريدية ما بين المناطق والمقاطعات المختلفة في دولة كندا، ولهذا يجب عليك أن تعرف الكود البريدي الصحيح وكود/ اختصار كتابة اسم المقاطعة قبل إرسالك للخطاب. ابحث بنفسك عن هذه الأكواد في حالة لم يُخبرك بها المستلم من خلال موقع الأكواد البريدية "USPS"  أو من خلال موقع البريد الكندي "Canada Post". احرص على كتابتهم بنفس الترتيب مع ترك مسافة مزدوجة بين المقاطعة والكود البريدي. يجب أن يأتي اسم الدولة في السطر الأخير من العنوان، إلا إذا كنت تقوم بإرسال خطابك من داخل كندا فتصبح هذه الخطوة غير ضرورية. إليك مثال على عنوان مكتوب على نحو صحيح بالفصلات المناسبة: " Rachel Platt, PEARSON EDITORIAL INC., 2-234 Pine St. N, TORONTO ON  M5V 1J2" وهو يعني أن الخطاب موجة إلى "راشيل بلات" في "صحيفة بيرسون" وعنوانها "شقة 2" رقم "234" شارع "باين" في تورونتو، والكود البريدي وكود المقاطعة هو ON M5V 1J2. من الضروري أن تكتب عنوانك الذي يستطيع المُستلِم أن يراسلك عليه، ويجب كتابة العنوان على نحو صحيح.  أتبع نفس التنسيق في كتابة عنوانك، مع فارق موضع العنوان على الخطاب. اكتب عنوانك في الركن الأيسر أعلى الخطاب أو على منتصف الجانب الآخر من الظرف. إذا كان عنوانك في الولايات المتحدة فعليك أن تكتب اختصار الولاية المكون من حرفين وإتباعها باختصار الولايات المتحدة USA بعد السطر الذي يضم اسم المدينة والولاية والرقم البريدي. إذا كان عنوانك خارج الولايات المتحدة، فعليك أن تكتب الاسم الكامل للدولة في السطر الذي يلي سطر المدينة والكود البريدي. على سبيل المثال: اكتب "الإمارات العربية المتحدة United Arab of Emirates" بدلاً من الاختصار "UAE".
اكتب اسم المُستلم. اكتب تفاصيل العنوان أسفل الاسم. اكتب رقم الشقة ورقم الشارع في السطر التالي. اعرف الكود البريدي الصحيح للمنطقة والمقاطعة. اكتب اسم المدينة والمقاطعة والكود البريدي في السطر التالي. اكتب في السطر الأخير "دولة كندا Canada". اكتب عنوان الراسل.