يمكنك إدراج رابط لمستند أو مكان على جهاز الكمبيوتر أو لخادم في أي خلية بداخل جدول البيانات. سيؤدّي ذلك إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بإدراج رابط في جدول البيانات. يسمح لك هذا الخيار بربط أي مكان أو مستند على جهاز الكمبيوتر أو على خادم بعيد. انقر على خيار "مستند" ثم على خيار "تحديد" لتصفح الجهاز وتحديد ملف إن كنت تستخدم تطبيق إكسل 2011 على جهاز ماكنتوش. أسرع طريقة لربط ملف أو مجلّد معين هي استخدام متصفّح الملفات لتحديد الملف الذي ترغب بربطه، علمًا بأنه من الممكن ربط مجلد لفتح محتوياته عند النقر على الرابط أو تحديد ملف معيّن لفتحه. يمكنك تغيير العرض الحالي لإظهار الملفات التي استخدمتها مؤخّرًا وتغيير المجلد الذي تراه حاليًا. يمكنك إدخال عنوان الملف أو المجلّد عوضًا عن اختياره من متصفّح الملفات، ويمكن أن يفيد ذلك على وجه الخصوص عند إدخال عنوان موجود على خادم بعيد.  افتح متصفح الملفات على جهازك وتوجه إلى مكان المجلد لمعرفة عنوان ملف أو مجلد موجود على جهاز الكمبيوتر. انقر بعد ذلك على مسار المجلد الظاهر أعلى نافذة متصفح الملفات لتتمكن من نسخ العنوان. انسخ عنوان المجلد الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه عند ربط مكان موجود على خادم بعيد. سيتم عرض العنوان الكامل للملف أو المجلد الذي قمت بربطه افتراضيًا ويمكنك تغيير هذا النص إلى أي نص آخر في حقل "النص المعروض". سيتم إظهار الرابط في الخلية التي حددتها وسيؤدي النقر عليه إلى فتح الملف أو المجلد المحدد. سيحتاج مستخدمو جدول البيانات إلى صلاحيات وصول للملف أو المجلد الذي قمت بربطه من خلال نفس المسار المحدد في الرابط. يمكن الاستفادة أيضًا من تضمين الملف في جدول البيانات عوضًا عن ربطه إن كنت سترسل الملف إلى مستخدم آخر.
حدّد الخلية التي ترغب بإدراج الرابط فيها. انقر على لسان التبويب "إدراج" ثم انقر على خيار "رابط تشعبي". انقر على خيار "ملف موجود أو صفحة ويب موجودة" من القائمة اليسرى. استخدم متصفّح الملفات لتحديد مجلّد أو ملف ترغب بربطه. اكتب أو الصق عنوانًا للملف أو المجلّد. تغيير النص المعروض (اختياري). انقر على خيار "موافق" لإنشاء الرابط.