لا حاجة للبدء بكتابة اسمك وعنوانك أولًا في الخطابات غير الرسمية، ولا كتابة عنوان المرسَل إليه في الخطاب نفسه. ابدأ الخطاب بكتابة التاريخ. تُكتب الخطابات غير الرسمية عادةً إلى شخص مقرب إليك كأحد أصدقائك مثلًا، لذا تكون بنية أو نسق الخطاب أكثر مرونة وأريحية. بإمكانك إزاحة التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو كتابته على بُعد نقرة واحدة يسارًا من منتصف الخطاب. تخطى سطرًا أو اثنين بعد التاريخ، ثم اكتب تحية الوداع. لا توجد قواعد محددة للطريقة الصحيحة لكتابة التاريخ في الخطابات الودية غير الرسمية، فبإمكانك كتابته على هيئة أرقام بالكامل مثل "31/01/2019" أو لفظيًا مثل "يناير 31-2019" أو بأي شكل أو ترتيب يروق لك.  هناك عدة طرق للفصل بين التواريخ الرقمية كاستخدام الشرطة (-) أو الشرطة المائلة (/) أو النقطة (.). مثال: يمكن كتابة "31يناير 2019" بنسق دولنا العربية كالتالي: "31-01-2019" أو "31/01/2019" أو "31.01.2019".  بإمكانك أيضًا اختصار الأرقام في الخطابات غير الرسمية، حيث يمكن كتابة "31يناير 2019"  كالتالي:"31/1/19"، دون كتابة الأصفار والجزء الأول من السنة.
ابدأ الخطاب بالتاريخ. أزح التاريخ ناحية الهامش الأيمن أو على بُعد نقرة واحدة يسار منتصف الخطاب. اكتب التاريخ بالشكل الذي تحبه.