اشكر بداية المسؤول الذي خصص بعض الوقت للاطلاع على مشكلتك، ما يُؤدي لإضفاء حالة من الود والاحترام المتبادل بينك وبينه. تأكد من الرد سريعًا على أي رد يُرسله لك مدير الموارد البشرية، ما يعبر عن تفاعلك بشأن المشكلة؛ أظهر رغبتك العاجلة في حل المشكلة. جهّز نفسك للاجتماع بإنشاء مجلد خاص بالملفات يحتوي على أي وثائق تُخطط لإحضارها لمسؤول الشركة. إذا كان لديك سؤال بشأن سياسة الشركة، أحضر معك دليل الموظف الخاص بالسياسات المحددة التي يمكن الرجوع إليها. يُساعد ذلك على جعل الاجتماع سلسًا بمجرد بدايته. تحدث إلى المحامي إذا كنت قلقًا بشأن حماية نفسك من أي إجراء قد تتخذه الشركة ضدك. سيمدك المحامي بالمعلومات الخاصة بحقوقك وقد تقرر إحضار تلك المعلومات إلى أي اجتماعات شخصية. من الجيد إخبار مدير الموارد البشرية حول خططك حول توظيف محامي، إذا اخترت أن تسلك هذا الطريق. تأكد أنك على علم بتكاليف استئجار محامي. يكون هذا الأمر مُكلفًا عادة، لذلك ستحتاج لموازنة هذه المخاوف المتعلقة بالميزانية من جهة وحاجتك للحماية القانونية من جهة أخرى. الأسبوع فترة انتظار مناسبة قبل التفكير في إعادة إرسال بريد إلكتروني جديد لمتابعة الموقف. إذا كنت تتعامل مع مشكلة مُلحة خاصة، يمكنك إرسال بريد آخر للمتابعة بعد 24 ساعة من البريد الإلكتروني الأول. تذكر أيضًا أن مدير الموارد البشرية لديه العديد من المسؤوليات وأنك لا تُسبب له الإزعاج إطلاقًا، ولكن تحتاج فقط لتذكيره بمشكلتك وأن يضعها في حُسبانه.
اشكر مدير الموارد البشرية على أي رد يُرسله إليك. نظّم أي متطلبات ضرورية للاجتماع الشخصي. فكّر في الاستعانة بمستشار قانوني إن كنت تُعاني من مشاكل قانونية. أرسل رسالة أخرى إذا انتظرت أسبوعًا دون رد.