من المهم للغاية أن تعرف نوعَ الخطاب الذي ستُلقيه وما هو السبب الذي دفع الجماهير إلى الحضور والاستماع إليك. وعليك أيضًا أن تعرف ما هو نوع الخطاب الذي ستلقيه؛ هل يسرد أمورًا شخصية أم يحتوي على معلومات قيمة أم يسعى إلى إقناع الجماهير بأفكار معينة أم يهدف إلى الاحتفال بمناسبة ما؟   الخطاب السردي الشخصي. غالبًا ما يهدف هذا الخطاب إلى سرد واقعة شخصية، لذلك إذا طُلِبَ منك أن تسرد قصة حدثت لك، فينبغي عليك أن تستوضح الهدف من هذه القصة، وعادةً ما يسعى هذا النوع من الخطابات إلى تلقين دروس تعليمية أو توضيح سمة أخلاقية أو تقديم حالة من الإلهام أو أنه يهدف ببساطة إلى الترفيه وتسلية الجماهير. خطاب غني بالمعلومات القيمة. هناك نوعان من الخطابات الإعلامية هما خطاب تقديمي وخطاب تفسيري. ويُقصَد بالخطاب التقديمي استعراض الطريقة التي تم اتباعها من أجل تنفيذ عملية ما، وفي هذا النوع من الخطابات يتم التركيز على شرح العملية خطوة بخطوة من الألف إلى الياء. أما إذا كان الخطاب تفسيريًا، فإن الخطاب يركز على شرح وتفسير الأمور المعقدة التي تحتاج إلى إيضاح وتقسيمها إلى اجزاء صغيرة حتى يسهل تناول كل منها على حدة مما يتيح للجماهير فرصة الاستيعاب بشكل افضل. الخطاب الإقناعي. يهدف هذا النوع من الخطابات إلى إقناع الجماهير بأفكار ما لكي تؤمن بها وتصدق صحتها. الخطاب الاحتفالي. غالبًا ما تحتوي هذه الخطابات على نصوص احتفالية بمناسبات مختلفة مثل حفلات الزفاف أو التخرج من الجامعة أو التكريم الشخصي. وتتسم هذه الخطابات بالايجاز والتركيز على نواحي الدعابة والتسلية وتوجيه الثناء والتقدير تجاه أحد الأشخاص. إذا كان لديك حق اختيار الموضوع، حاول أن تنتقي أحد المواضيع التي تقع في دائرة اهتمامات الجماهير. أما إذا كان الموضوع محددًا بشكل مسبق، وكل ما عليك هو صياغة وإلقاء الخطاب، فحاول أن تركز على الجوانب التي تشد انتباه الجماهير حتى تظل على تواصل معك إلى نهاية الخطاب. اكتب جملة واحدة توضح فيها الهدف النهائي من خطابك والرسالة التي تريد إبلاغها للجماهير عبر هذا الخطاب. من الممكن صياغة هذه الجملة على النحو التالي: "أريد أن يتعلم الجماهير أن يبحثوا عن أربعة أشياء/ علامات عندما يشترون الماس." أو "أريد أن أقنع الجماهير بضرورة الإقلاع عن تناول الوجبات السريعة". قد يبدو هذا الأمر مجرد تبسيطًا لأفكارك، إلا أن كتابة مثل هذه الجمل سوف تعود عليك بفائدتين هما: الحفاظ على المسار الصحيح للخطاب وعدم الانحراف إلى أي أفكار جانبية، تذكيرك الدائم بالتركيز على الجماهير طوال مدة إعداد الخطاب. من الممكن تبذل مجهودًا كبيرًا في كتابة الخطاب وفي النهاية قد لا يروق للجماهير أو لا يتذكرون منه كلمة بعد أن يخرجوا من القاعة، لذلك عليك أن تجعل الخطاب شيقًا وجذابًا للجماهير بحيث يعلق في أذهانهم بسهولة.   اقرأ الصحف. إذا أردت أن تربط بين موضوع خطابك وخبر ما في الصحف، حاول أن تركز على القواسم المشتركة بينهما لإضفاء بعض الأهمية على خطابك مما يدفع الجماهير إلى الإنصات لخطابك. تحدث بالأرقام. إن استخدام الإحصائيات في الخطاب الجماهيري قد يكون عاملاً مؤثرًا، ومن الممكن الزيادة من فعالية هذه الإحصائيات إذا تم توظيفها بالطريقة التي يفهمها الجماهير. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول أن عدد الأشخاص الذين يموتون بسبب الإصابة بمرض السرطان هو 7,6 مليون شخص، ويمكنك التأكيد على هذا الرقم وتثبيته في ذاكرة الجماهير عن طريق ربطه بمعلومة حقيقية كأن تقول أن هذا العدد هو نفسه تعداد السكان في سويسرا. وَضَّح الفائدة من الخطاب. من الجيد أن تعلن من البداية عن الفوائد والمعلومات التي سيكتسبها الجماهير بعد الاستماع إلى خطابك من أجل حثهم على الانتباه والتركيز أثناء إلقاء الخطاب. فمثلاً إذا كان الهدف من هذا الخطاب هو تعليم الجماهير كيفية إدخار الأموال، فيمكنك أن تخبرهم بذلك مسبقًا حتى يستشعروا أهمية هذا الخطاب. وإذا كانت المعلومات التي يتضمنها الخطاب من شانها أن تجعل حياتهم أيسر وأفضل، يمكنك أن تعلن ذلك لهم لجذب انتباههم. وهكذا أخبرهم دومًا وبشكل مسبق عن الفوائد التي سوف يجنوها من هذا الخطاب.
اعرف مناسبة الخطاب. اختر الموضوع الذي يجذب جمهورك. حدد الهدف من الخطاب. حاول أن تجذب جمهورك إلى الخطاب بشتى الطرق.