عند التخطيط لحفلتك، فكر في عدد وهوية المدعوين.  لست مرغمًا على دعوة من لا تربطك به معرفة وطيدة؛ إنها حفلتك ويجب أن تكون مرتاحًا خلالها. لذا لا ضير من دعوة أصدقائك المقربين فقط. أحيانًا يكون من الأفضل ألا يكون عدد المدعوين كثيرًا. فكر في مدى استيعاب المكان لديك وأرسل الدعوات تناسبًا مع تلك المساحة. ضع في اعتبارك إن كنت ستذهب إلى مكانٍ ما أو كنت تنوي الجلوس مع أصدقائك بعد انقضاء الحفل. عادةً ما يتراوح عدد المدعوين في مثل تلك الحفلات بين 5 و15، لكنها أولًا وأخيرًا حفلتك ويمكنك دعوة من تشاء. قد يروقك أن يقتصر الحفل عليك أنت وأقرب صديقين لك وقد تود دعوة 20 صديق. اسأل والديك عن العدد الذي يناسبهم استضافته. يسهل تحديد مدة الحفل على المدعوين معرفة ما ينتظرهم، كما ستعتمد كمية الطعام وعدد المدعوين على تحديد مدة الحفل.   حاول أن تجعل حفلتك في نهاية الأسبوع ليتمكن الجميع من القدوم. إن كانت حفلتك تقتصر على السمر والمبيت، حدد زمن الوصول والمغادرة في اليوم التالي. حدد برنامج الحفل. إن كنت تود التخييم خارجًا وإشعال النيران، فستكون حفلتك في الخارج ليلًا. يُساعدك اختيار شكل وموضوع الحفل في اختيار المدعوين والزينة والطعام. فإن كانت حفلتك شتوية وتتمحور حول الجليد والثلوج، يمكنك تزيين الحفل برسوم ومجسمات الثلج وتقديم الطعام الساخن. إليك بعض مقترحات أعياد الميلاد الشتوية:  التخييم بالخارج أن تكون حفلة تنكرية مبنية على أحداث أحد سلاسل الأفلام، مثل: هاري بوتر أن تكون الحفلة مزيجًا بين طقوس عيد ميلاد وإجازة نصف العام أن يتمحور الحفل حول مشاهدة إحدى المباريات على سبيل المثال إرسال الدعوات سيشعر الضيوف بأهميتهم، ويمكنك استخدام برامج مثل الباور بوينت لتصميم الدعوات أو شراء بطاقات دعوة مُعدة مسبقًا.   أرسل الدعوات بالبريد أو أعطها لأصدقائك يدًا بيد. تأكد من اشتمال الدعوة على مكان وميعاد الحفل وطريقة الإبلاغ عن حضورهم من عدمه. اذكر كذلك ما إن كان يتوجب على الحضور جلب أي شيءٍ معهم؛ على سبيل المثال أغطية ووسائد في حالة المبيت. يمكنك الاستعاضة عن البطاقات بإرسال الدعوات عبر فيسبوك. وبالتالي يمكن لأصدقائك تأكيد حضورهم إلكترونيًا عبر صفحة الحدث (Event) على فيسبوك، كما يمكنهم طرح أي أسئلة أو استفسارات عن الحفلة. حتى وإن لم تكن من محبي البهرجة في حفلتك، لكن تزيين الحفل سيمنحه المزيد من المرح والمتعة للحضور.  اختر بعض الألوان التي تتناسب مع زينتك. على سبيل المثال، إن كانت حفلتك ذات طابعٍ شتوي، فسيناسبها الأبيض والأزرق والفضي. ضع غطاء لطاولة الطعام ووزع البالونات والبطاقات وإكسسوارات الاحتفال في غرفة الحفل الرئيسية. اصنع لافتة لحفل عيد الميلاد وزينها بالألوان والبطاقات.  قبل بدء الحفل، اطلب من أصدقائك المقربين المجيء ومساعدتك في الترتيب للحفل.
حدد العدد المُراد دعوته. حدد مدة الحفل. حدد الجو العام لحفلتك. أعد بطاقات الدعوة وأرسلها. زيّن حفلتك.