. هذا الإجراء مهم حيث تقدم برامج التعرف الضوئي على الرموز أداءً أفضل عادة مع ملفات بي دي إف. امسح المستند ضوئيًا باستخدام وضع الأبيض والأسود وليس وضع الألوان إن أمكن ذلك حيث يسهّل هذا الإجراء من عمل برامج تحرير النصوص في التعرف على الرموز. افتح الرابط https://www.onlineocr.net/ في متصفّح الإنترنت. يسمح لك هذا الموقع الإلكتروني بتحرير نصوص ملفات بي دي إف مع الاحتفاظ بالتنسيق الظاهري لملف بي دي إف، علمًا بإمكانية تحويل 50 صفحة فقط مجانًا من خلال هذا الموقع الإلكتروني. يظهر هذا الزر أعلى الجهة اليمنى من الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى نقلك لصفحة إنشاء حساب. عملية إنشاء الحساب على موقع أونلاين أو سي آر مجانية وتسمح لك بتحرير عدة صفحات بي دي إف مرة واحدة. أدخل البيانات التالية لإنشاء حسابك:  "اسم المستخدم" - اكتب اسم المستخدم الذي ترغب باستخدامه في حقل "اسم المستخدم". "كلمة المرور" - اكتب كلمة مرور من اختيارك في حقل "كلمة المرور" وكذلك حقل "تأكيد كلمة المرور". "عنوان البريد الإلكتروني" - اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في حقل "عنوان البريد الإلكتروني". "رمز التحقق" - اكتب رمز التحقق الظاهر على الشاشة في حقل "أدخل رمز التحقق". يظهر الزر بلون أخضر أسفل الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى إنشاء حساب على موقع أونلاين أو سي آر الإلكتروني. انقر على رابط تسجيل الدخول الظاهر أعلى الجهة اليمنى من الصفحة ثم أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور ثم انقر على زر تسجيل الدخول ليؤدي ذلك إلى نقلك لصفحة محوّل ملفات بي دي إف. اختر لغة ملف بي دي إف من الجهة اليسرى في الصفحة. انقر على خيار الإنجليزية في الجهة اليسرى للصفحة مثلًا إن كان الملف مكتوبًا باللغة الإنجليزية. يظهر هذا الصندوق في منتصف الصفحة. يظهر هذا الصندوق إلى يمين قسم "مايكروسوفت وورد". يظهر هذا الخيار على شكل زر أزرق في منتصف الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة. انقر على ملف بي دي إف الذي ترغب بتحويله إلى نص. قد تحتاج أولًا إلى النقر على مكان ملف بي دي إف من الجهة اليسرى في النافذة. يظهر هذا الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى بدء تحميل المستند إلى الموقع الإلكتروني. يمكنك الاستمرار بعد وصول شريط التقدم لخيار تحديد ملف... إلى نسبة 100%. يظهر هذا الزر أسفل الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى تحويلك لصفحة الملف المحوّل بمجرّد انتهاء عملية التعرف الضوئي على الرموز من تحويل ملف بي دي إف المحمّل إلى مستند وورد قابل للتحرير. سيظهر اسم المستند على شكل رابط باللون الأزرق أسفل الصفحة وسيؤدي النقر عليه إلى تنزيل المستند على جهاز الكمبيوتر. انقر نقرًا مزدوجًا على مستند وورد الذي قمت بتنزيله لفتحه في برنامج مايكروسوفت وورد ثم حرّر النص حسب رغبتك حيث ستجده قابلًا للتحرير.  يمكن أن تجد بعض أجزاء الملف التي لا يمكن تحريرها بسبب أخطاء في الترجمة. قد تحتاج إلى النقر على خيار تفعيل التحرير الظاهر أعلى نافذة وورد قبل التمكن من تحرير النص. يمكن فعل ذلك بالطريقة التالية:  "ويندوز" - افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← انقر على قائمة "مايكروسوفت وورد" المنسدلة ← بي دي إف ← حفظ. "ماكنتوش" - افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم الملف وانقر على قائمة "تنسيق"  ← بي دي إف ← حفظ.
امسح المستند ضوئيًا واحفظه بصيغة بي دي إف افتح موقع أونلاين أو سي آر الإلكتروني. انقر على زر إنشاء حساب SIGN UP. أنشئ حسابًا. انقر على زر إنشاء الحساب Sign up. سجّل دخولك إلى حسابك. اختر لغة. فعّل صندوق "مايكروسوفت وورد". فعّل صندوق "كل الصفحات". انقر على خيار "تحديد ملف" Select file…. حدد ملف بي دي إف الممسوح ضوئيًا. انقر على زر الفتح Open. انقر على زر التحويل CONVERT. انقر على اسم المستند. حرّر إصدار وورد من ملف بي دي إف. احفظ المستند بصيغة بي دي إف.