أفضل ما يمكن فعله من حيث التصرّف الاحترافي هو تقديم إخطار الاستقالة إلى مديرك يدًا بيد قبل غيره.  ستحتاج عادة إلى تحديد موعد لمقابلة مديرك، ولكن من الممكن أيضًا المرور بمكتب مديرك دون موعد مسبق إن كنت تعمل في شركة صغيرة ولم يكن تعاملك فيها مع مديرك شديد الرسمية. أغلق الباب بعد دخولك إلى مكتب المدير وأبقِ الحديث خاصًا. قدّم إخطار الاستقالة لمديرك واشرح له محتواه أثناء تقديمه. سيرغب المدير بمناقشة الوضع معك على الأرجح. أجِب كل الأسئلة الموجّهة إليك بشكل وافٍ حتى إن كنت قد قدّمت إجابات لهذه الأسئلة في خطابك. اشكر مديرك واترك المكتب بعد مصافحته. قد تختلف هذا الأمر بحسب الشركة التي تعمل فيها، إلا أن قسم الموارد البشرية في الشركة سيحتاج إلى نسخة من خطابك عادة، وكذلك هو الحال مع مشرفيك في العمل. ينبغي إعلام زملائك في العمل وأعضاء فريقك والعملاء بشأن استقالتك بشكل شخصي ولن يحتاج أولئك الأشخاص إلى نسخة من أخطار استقالتك. ينبغي عليك الالتزام بإنهاء المشاريع الكبيرة غير المنتهية في الشركة إن كنت قد عرضت أن تقوم بإنهائها في خطاب استقالتك.  لا ينبغي التكاسل عن العمل في الأسبوعين الأخيرين حتى إن كنت لم تقدّم هذا الوعد في خطاب استقالتك. ستكون المرحلة الانتقالية صعبة على الجميع، ومن واجبك الاحترافي تسهيل هذه العملية الانتقالية على مديرك على قدر الإمكان قبل المغادرة. من ناحية أخرى، لا تسمح للشركة باستغلالك وإرهاقك بكمية غير آدمية  من العمل إن كنت تشك بأنك الشركة تعاملك بشكل غير منصف نتيجة لرغبتك بالاستقالة.
قدّم إخطار الاستقالة إلى مديرك مباشرةً. أرسل نسخًا من خطابك للأشخاص الذين قد يحتاجون لمطالعته. اعمل بجد وأنهِ المواضيع غير المنتهية.