يوصي بعض خبراء التوظيف بالحفاظ على الخطاب التمهيدي قصيرًا مثل جملتين أو ثلاثة. يقترح البعض تقديم نفسك خلال خمس أو سبع دقائق. ينبغي عليك أن تقلل من خطابك وجعله موجزًا حتى لو سُمح لك بإلقاء مقدمة طويلة أو لم يكن من الممكن جعل الخطاب قصيرًا، ومع ذلك ينبغي عليك أن تجعله مفيدًا قدر الإمكان.   تأكد من أنه يمكنك الالتزام بالإرشادات المحددة إذا كنت مكلفًا بمهمة معينة. ينبغي عليك التقييد بالزمن المخصص لخطابك، فإذا كان من المفروض أن تتراوح مدة خطابك من 3-5 دقائق، فإن خطاب لمدة سبع دقائق غير مناسب وكذلك الخطاب الذي يستمر لمدة دقيقتين. تأكد من عدم تجاوزك للوقت المحدد لك لإلقاء كلمة تمهيدية في المقابلة. تذكر أن خطابك سوف يتم نقله بواسطة الصوت العالي ويُسمع من قبل الآخرين، ولهذا لن يستطيع المستمع إعادة ما قلته إذا وجد شيئًا غير واضح. تأكد من تقديم كلمتك في صورة مفهومة بحيث يكون جميع الحاضرين قادرين على استيعاب ما كنت تحاول قوله.  تجنب الجمل الطويلة وغير المترابطة وتحدث مباشرة وبشكل موجز قدر الإمكان. فكر جيدًا في هيكلة الجملة بشكل صحيح. يمكنك عن طريق القراءة بصوت مرتفع معرفة إذا كانت هناك جمل طويلة للغاية وتحتاج إلى إعادة هيكلة مرة أخرى. يجب عليك أن تتدرب على إلقاء خطابك بصوت مرتفع قبل تقديمه فعليًا. مارس العديد من ردود الأفعال واختبر سرعة إلقائك للخطاب، ويمكنك في البداية التدرب وحيدًا ولكن الحصول على رأي اّخر يعتبر فكرة جيدة ويمكن تحقيق ذلك بواسطة الاستماع لردود الأفعال المقدمة من صديق أو أحد افراد اسرتك أو زميلك.  التدرب أمام الاخرين سوف يساعدك على قياس قدرة خطابك على جذب انتباه المستمعين. حدد أي أجزاء الخطاب كانت ناجحة وأيها غير ذلك. حاول الحصول على أكبر قدر ممكن من الآراء الموضحة بالتفاصيل عن طريق الأسئلة الموجهة مثل الأسئلة العامة التي تأتي بعد الانتهاء من خطابك.  اسألة عن الأجزاء القوية والضعيفة الموجودة بالخطاب على وجه التحديد وذلك بدلًا من قول "كيف أعجبك الخطاب؟". تحقق من قدرتك على إيصال المعلومة بشكل واضح للجمهور وذلك عن طريق سؤال الجمهور عن مدى الاستفادة التي حصل عليها من سماع الخطاب. تعرف على ما سوف تقوله وكيف ستقوم بإلقائه قبل القيام بإلقائه أمام الآخرين. توجد بعض المواقف التي يمكنك أثنائها القراءة من خلال الورق المكتوب ولكن من الأفضل لك حفظ الخطاب واستخدام الحد الأدنى من المساعدة في إلقائه حيث أن تقديم الخطاب دون قراءة يمكن أن يولد انطباعًا قويًا بالسيطرة والمعرفة والثقة، وسوف يساعدك ذلك أيضًا في الحفاظ على انتباه الجمهور.  يكون من الصعب على الجمهور أن يتفاعل مع ما تقوله إذا كنت دائم النظر إلى الورقة طول الوقت. أحضر فهرس مزود ببعض النقاط الهامة وذلك بغرض تذكيرك في حالة النسيان. يجب عليك ألا تكتب في مُذكرتك الخطاب بالكامل، ولكن النقاط الرئيسية فقط التي تسعى إلى مناقشتها. فكر في المُذكرة على أنها نقط مرجعية، وليست نسخة احتياطية لخطابك.
اختصر خطابك بقدر الإمكان. استخدم جملًا بسيطة ومختصرة. تدرب على إلقاء الخطاب. احفظ خطابك.