تظهر هذه القائمة أعلى الجهة اليسرى من النافذة ويؤدي النقر عليها واختيار "فتح" إلى فتح نافذة لتصفح جهاز الكمبيوتر وتحديد مكان الملف. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + O على نظام ويندوز أو ⌘ Cmd + O على نظام ماكنتوش لتحقيق نفس النتيجة. يؤدي ذلك إلى فتح الملف وعرضه في جدول بيانات إكسل جديد. يؤدي فعل ذلك إلى تحسين قدرة برنامج إكسل على معالجة البيانات إن أدى فتح الملف إلى عرض كل البيانات في عمود واحد. يظهر لسان تبويب البيانات في شريط القوائم العلوي ويعرض مجموعة من الخيارات الخاصة بالبيانات. يمكنك النقر بزر الفأرة مع السحب على الأعمدة التي ترغب بتقسيمها إن كنت ترغب  بتقسيم أعمدة معينة فقط. يظهر هذا الزر في أحد خيارات لسان تبويب البيانات ويؤدي النقر عليه إلى فتح مساعد "تحويل النصوص إلى أعمدة". يقوم هذا الخيار بتحديد الفواصل المستخدمة بين نقاط البيانات في المستند النصي (الفاصلة في هذه الحالة). سيتم الآن عرض كل النصوص المفصولة بفاصلة في أعمدة مستقلة.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر. افتح القائمة "ملف" واختر "فتح". اختر ملف سي إس ڤي ثم انقر على زر "فتح". انقر على لسان تبويب "البيانات" للوصول إلى مساعد "تحويل النصوص إلى أعمدة" (اختياري). انقر على زر "تحويل النصوص إلى أعمدة". حدد خيار "مفصولة" ثم انقر على خيار "التالي". حدد صندوق تفعيل "فاصلة" ثم انقر على خيار "إنهاء".