ليس من الضروري أن تكون المفكرة رائعة الشكل، تحتاج فقط إلى مفكرة يسهل التحرك بها من مكان لآخر، ستفي مثلًا المفكرات الجلدية الكلاسيكية بالغرض إذا توافرت لديك واحدة. لا تحتاج إلى مفكرة مزخرفة ومُقسمة لأنك ستقوم بتنظيم المفكرة بنفسك.  يمكنك إضفاء طابع شخصي على مفكرتك، على سبيل المثال، إن كنت من محبي اللون الأزرق، اشترِ مفكرة زرقاء اللون. ليس من الضروري أن تلتزم بإحضار مفكرة بها سطور. يمكنك استخدام مفكرة منقطة أو مفكرة بها مربعات أو حتى مفكرة فارغة الصفحات تمامًا، لك مطلق الحرية في ذلك! رقّم صفحات المفكرة، حيث سيساعدك الفهرس في معرفة مكان كل قسم. سيكون فهرسك هو أول صفحتين يقعان أمام بعضهما البعض. فقط اكتب "فهرس" أعلى الصفحتين لتبدأ إنشائه. يمكنك استخدام قلم رصاص أو جاف بأي لون تختاره. سيكون القلم الجاف أوضح، وتكون الألوان الغامقة أسهل في القراءة عامةً. ستكون الصفحة الفارغة التالية هي سجل المستقبل الخاص بك. يتيح لك هذا السجل منحك نظرة عامة عن المهام التي ستحتاج إلى إتمامها خلال الشهور الست المقبلة. يتضمن هذا السجل عرض تفصيلي لكل شهر به الأحداث والمهام والأهداف الخاصة بهذا الشهر. لكي تبدأ إنشاء السجل، احسب عدد سطور الورقة واقسمه على ثلاثة. على سبيل المثال، إن كانت تحتوي الصفحة على ٢٤ سطر، اصنع ثلاثة أقسام في كل صفحة بحيث يحتوي كل قسم على ثمانية أسطر. استخدم المسطرة لرسم ثلاثة خطوط مستقيمة في الصفحة، بحيث تقسمها الخطوط إلى ثلاثة أجزاء متساوية. على سبيل المثال، إن كنت تستخدم المفكرة النقطية للسنة الجديدة، اكتب "يناير" في المربع الأول، ثم "فبراير"، وهكذا. اكتب أرقام الصفحات على جوانب كل صفحة. بما إن هذا السجل هو أول قسم في مفكرتك النقطية، يجب أن تكون أرقام الصفحات هي واحد واثنان. عُد إلى الفهرس واكتب مثلًا "سجل المستقبل . . . ١-٢". انتقل إلى الصفحة التالية في المفكرة، ستكون تلك هي السجل الشهري الخاص بك وسيتمثل دوره في إعطائك نظرة عامة عن الشهر المُقبل. ابدأه بالشهر الحالي واكتب اسم الشهر أعلى الصفحتين.   في الصفحة الموجودة على اليسار، اكتب كل تواريخ الشهر. بعد الانتهاء، اكتب أيام الأسبوع بجانب الرقم. على سبيل المثال، اكتب "الأحد، ١ يناير." في الصفحة الموجودة جهة اليمين، اكتب باختصار قائمة مهام الشهر. باستخدام نقاط الشهر، اكتب قائمة بكل الأهداف التي تود تنفيذها وأي فواتير يتعين عليك دفعها وأي مواعيد نهائية تحتاج للالتزام بها. على سبيل المثال، قد تشتمل تلك المهام على "دفع فاتورة الإنترنت" و"الانتهاء من مسودة ورقة التعبير." عندما تنتهي مما سبق، قم بترقيم الصفحات. عُد إلى الفهرس وأضف السجل الشهري إليه، على سبيل المثال، اكتب "سجل شهر يناير... ٣-٤." انتقل إلى الصفحة التالية ودوّن تاريخ اليوم أعلى الصفحة. مُستخدمًا نقاط صغيرة، اكتب الأشياء التي تحتاج إلى إنجازها في هذا اليوم، والمهام التي انتهيت منها، أو أي شيء مهم حدث في ذلك اليوم. استخدم أي عدد من الخطوط لتسجيل يومك. عندما ينتهي هذا اليوم، دوّن يومك الجديد في السطر التالي. يجب أن تكون المفكرة النقطية مختصرة بقدر الإمكان، لذلك حاول استخدام جمل بسيطة وقصيرة. على سبيل المثال، لا تقل "اليوم، قمت بإجراء مكالمة تليفونية مع الطبيب البيطري لمناقشته حول تطعيمات القط، بما فيها لقاح داء الكلب الذي حل موعده. بدلًا من ذلك كله، اكتب بكل بساطة، "مكالمة الطبيب البيطري للسؤال عن تطعيمات القط. لقاح داء الكلب مهم."
أحضر مفكرة مناسبة. أنشئ فهرسًا. اصنع سجل المستقبل. اكتب أسماء الست شهور المقبلة في كل قسم. أضف سجلًا شهريًا. حدّث الفهرس. أضف سجلًا يوميًا.