من المحتمل كليًا أن يقوم فرد واحد بعمليات البحث، والتخطيط، والتصوير، والمونتاج الخاصة بالفيلم الوثائقي بنفسه، خاصة إذا ما كان نطاق الفيلم الوثائقي صغيرًا نسبيًا أو يحمل جانبًا حميميًا بسيطًا. لكن، قد يجد العديد أن أسلوب "الفرد الواحد، الكاميرا الواحدة" صعب إلى حد بعيد، أو أنه تنتج عنه لقطات غير متقنة وقليلة الجودة. ضع في اعتبارك احتمالية أن تقوم بتعيين بعض الأفراد المتخصصين من أجل العمل على مشروع فيلمك الوثائقي، خاصة إذا كنت تنوي العمل على أحد الموضوعات الطموحة، أو كنت ترغب في أن يظهر فيلمك بجودة احترافية عالية.  من أجل نيل المساعدة، فكر في تعيين بعض الأصدقاء والمعارف الأكفاء، أو الإعلان عن مشروعك من خلال النشرات الإعلانية وطلبات الوظائف، أو من خلال التواصل مع وكالة متخصصة في ترشيح هؤلاء المختصين. فيما يلي قائمة تضم بعض أنواع المهنيين الذين قد تفكر في توظيفهم:  المصور. فريق الإضاءة. الكُتاب والمؤلفون. الباحثون. المحررون. الممثلون (من أجل المشاهد التمثيلية أو إعادة تجسيد الأحداث الواقعية). محررو ومسجلو الصوت. المستشارون التقنيون. ضع في اعتبارك كذلك اختيار أفراد الطاقم من بين الشباب أصحاب المواهب المبشرة، أصحاب الطاقة الإبداعية، ومن لديهم تواصل مع السوق والجمهور الذين قد تكون غافلًا عنهم.  تشاور دائمًا مع المصور وبقية الفنيين المشتركين في العمل على الفيلم الوثائقي. سوف يساعد ذلك في جعلك الفيلم انعكاس لحالة من المجهود الجماعي التعاوني، والرؤية المشتركة بين كل الأفراد العاملين عليه. العمل في بيئة تعاونية يضمن لك أن يحاول طاقم العمل نقل الصورة والمشاركة بأشياء معينة في المشروع، كنت لتغفل عنها، إذا اقتصر الأمر على رؤيتك الشخصية فقط لا غير. صانع الأفلام الوثائقية الجاد يجب، على الأقل، أن يفهم ويستوعب كيفية إنتاج الأفلام، وتصويرها، وعمليات المونتاج، حتى إذا كان لا يعرف كيفية القيام بهذه الأشياء بنفسه. إذا كنت غير مطلع على العمليات التقنية من وراء صناعة الأفلام، فسوف يكون من المجدي للغاية أن تدرس كيفية صناعة الأفلام قبل البدء في تصوير فيلمك الوثائقي. العديد من الجامعات والكليات تقدم برامج تعليمية متعلقة بهذا الأمر، كما أنه من المتاح أن تنال بعض الخبرة العملية عن طريق العمل في مجموعات صناعة الأفلام، سواء أمام أو خلف الكاميرا.  على الرغم من أن العديد من المخرجين يكون لديهم خلفية دراسية متعلقة بالسينما وصناعة الأفلام، إلا أن المعرفة العملية قد تفوق التعليم الرسمي فائدة وأهمية. وإذا تفحصنا السير الذاتية الخاصة بالمخرجين، سنجد أن فترة التجربة العملية والعمل في عمليات صناعة وإنتاج البرامج التلفزيونية والأفلام المتنوعة كانت جزءً أساسيًا بالنسبة لكل المخرجين المتميزين المشهود له بالكفاءة والمهارة الآن. مثال على ذلك، الممثل الكوميدي لويس سي. كيه، الذي سبق له العمل كمخرج في مجال الأفلام والتلفزيون. حاول أن تستخدم أفضل معدات الإنتاج المتاحة (الكاميرات عالية الجودة وغيرها.). ابحث عن أي فرص لاقتراض أو الحصول على الدعم من أجل توفير المعدات التي لا تتحمل تكلفة الحصول عليها، واستغل دائرة معارفك وأصدقائك من أجل الوصول إلى المواد والمعدات التي تحتاج إليها. لا تحتاج بالضرورة لمعرفة المدة "المؤكدة" التي سيتم العمل فيها على الفيلم الوثائقي قبل أن تبدأ عملية التصوير؛ قد تكتشف الكثير من النقاط خلال مرحلة التنفيذ التي تفرض عليك تغيير خططك وتضع أمامك المزيد من مساحات العمل التي يجب عليك استكشافها. رغم ذلك، عليك بالتأكيد أن تضع خطة جيدة قبل أن تبدأ في التصوير؛ تتضمن الخطوط العريضة الخاصة باللقطات التي تحتاج إلى تصويرها. وجود خطة واضحة في وقت مبكر سوف يمنحك وقتًا إضافيًا من أجل ترتيب اللقاءات، والعمل على التوفيق بين المواعيد المتضاربة، وغير ذلك. يجب أن تضم خطة التصوير الخاصة بك ما يلي:   أفراد محددون ترغب في عقد لقاءات معهم؛ قم بالتواصل مع هؤلاء الأفراد في أقرب وقت ممكن من أجل ترتيب مواعيد المقابلات. أحداث معينة ترغب في تصويرها في وقت حدوثها؛ قم بتنظيم أي سفريات مطلوبة من وإلى أماكن وقوع هذه الأحداث، وقم بشراء التذاكر عند الحاجة، واحصل على الإذن من منظمي الحدث حتى تصبح قادرًا على أخذ اللقطات والتصوير في أثناء الحدث. قم بتحديد الكتابات و/أو الصور والرسوم والموسيقى والمستندات الأخرى التي قد تحتاج إلى استخدامها. احصل على إذن استخدام هذه المواد من أصحاب الحقوق الملكية الفكرية الخاصة بها، قبل أن تقوم بإدراجها في فيلمك الوثائقي. أي مشاهد تجسيد تمثيلية تحتاج إلى تصويرها. ابحث عن الممثلين والمعدات اللازمة ومواقع التصوير قبل موعد التصوير بفترة كافية من الوقت.
قم بتعيين طاقم عمل، عند الضرورة. عند العمل على تعيين فريق العمل، ابحث عن الأفراد الذين يشاركونك نفس القيم المتعلقة بموضوع الفيلم الوثائقي. تعلم التقنيات الأساسية لصناعة الأفلام. تجهيز المعدات. قم بتنظيم، ووضع الخطوط الرئيسية، وترتيب مواعيد عملية التصوير.