فكر في أن عملية نقل المسؤولية للموظف الجديد هي فرصتك المثالية لخوض تجربة الاستمتاع بتقديم يد العون لشخص آخر بما يضمن له تحقيق أفضل نجاح ممكن. لا تنظر للأمر فقط على أنك تتخلص من مهمتك الأخيرة في هذا العمل المزعج، ولكنك هنا تقوم بالدعم والمساعدة الاحترافية التي قد تضمن لهذا الشخص ولمؤسسة عملك التطور المهني الرائع مستقبلًا؛ أي أن أثرك لن يزول من المكان حتى بعد رحيلك، وستكون جزءًا لا يتجزأ من منظومة العمل الرائعة المستمرة من بعدك.   قدم يد العون المثالية من خلال اقتراح أي فرص تدريب تعرفها قد تكون وثيقة الصلة بمهام الوظيفة وتضمن أداء الموظف الجديد لدوره على أفضل ما يكون. ربما أنك بدورك قد حصلت على برنامج تدريبي معين ساعدك على التأقلم مع الوظيفة وتطوير أدائك. أعد اقتراح ذلك على الموظف الجديد. لا تتأخر عن اقتراح أية أفكار مفيدة للموظف الذي يخلفك في الوظيفة وشجعه بكل طريقة ممكنة على استكشاف المزيد. يمكن لأي مشورة بسيطة منك أن تضعه على الطريق الصحيح أكثر مما تتخيل. لا يفترض أن تكون كل محادثاتك مع الموظف الجديد الذي يحل مكانك حول الأمور التقنية والمهنية فقط لا غير، بل من الضروري أن تضع الجانب الإنساني والمحادثات الاجتماعية في الاعتبار. يكون لكل مكان طبيعته المميزة وثقافته المختلفة التي يحتاج الموظف الجديد إلى الاطلاع عليها، وهو ما يلعب دورًا هائلًا في قدرته على التأقلم مع الوظيفة من عدمه. لا تنسَ إذًا تخصيص القليل من الوقت لتبادل الحديث مع الموظف الجديد حول خبايا وأسرار التعاملات الاجتماعية بين الموظفين. انقل نصائحك ومعلوماتك وكأنك تتحدث مع صديق مقرب.   احرص على أخذ جولة معه في أرجاء المكتب وتعريفه على كل فريق العمل. تأكد من أن تشرح لفريق العمل بوضوح الدور الوظيفي الخاص بالموظف الجديد من جهة، وأن تُعرفه على المسمى والدور الوظيفي للموظفين الحالين من جهة أخرى. سوف يكون من الواضح الآن للآخرين أن هذا الموظف الجديد يحل بدلًا منك، لكن يحتمل أن يكون دوره الوظيفي مختلفًا قليلًا عنك أو ذا مسؤوليات وأولويات مُركزة أكثر على جانب مختلف عما كنت تقوم به، وهو ما يجب أن تشرحه بوضوح لفريق العمل من الموظفين الحاليين. هذه هي الخطوة الختامية الأخيرة؛ الأغلب أني كون قد تكون رابط مهني أو إنساني بسيط بينك وبين الموظف الجديد خلال فترة العمل على تسليم المسؤوليات، لذا إن كان لم يحدث منه ما يجعلك تشعر بالكره الشديد نحوه – وهو ما نأمله بالطبع – سوف يكون من الجيد الآن أن تقدم له بيانات التواصل معك. أكد عليه ترحيبك بالتواصل معه في حالة ظهرت أي مشكلة كبرى في أيامه الأولى في العمل أو إذا كان بحاجة لأي مساعدة بسيطة حتى في أمر ما لم يأخذ وقته الكافي خلال فترة تسليم المسؤوليات. سيكون من الرائع عامة أن تضمه إلى شبكة معارفك المهنية والبقاء على تواصل معه من وقت لآخر.   لا تقلق كثيرًا من منحه بيانات التواصل معك، فغالبية رسائل التواصل المحتملة حول الأمور المهنية سوف يكون من الوارد غالبًا إتمامها بواسطة رسائل بريد إلكتروني بسيطة. يترك ترحيبك بتقديم المساعدة، حتى بعد رحيلك عن العمل أو المنصب كليًا، انطباعًا جيدًا ويمنحك سمعة مهنية طيبة.
اذكر وسائل الدعم أو التمرين المتاحة للموظف الجديد. لا تهمل الحديث مع الموظف الجديد حول بيئة العمل داخل الشركة. قدم للموظف الجديد بيانات التواصل معك.