اضبط سطح عملك على الارتفاع المناسب. يفضل أن تتمكن من تعديل ارتفاع سطح عملك لكن قلة من أماكن العمل تتيح ذلك، سيكون عليك تعديل ارتفاع الكرسي إذا لم يكن بالإمكان تعديل سطح العمل. أما إذا كان من الممكن تعديله، قف أمام الكرسي وعدل ارتفاعه، على أن تكون أعلى نقطة منه تحت الرضفة تمامًا، ثم عدل ارتفاع سطح العمل ليشكل مرفقاك زاوية قائمة عند جلوسك ووضع يديك على المكتب. اجلس بأقرب درجة مريحة من المكتب ليتوازى الجزء العلوي من الذراعين مع عمودك الفقري. ضع يديك على سطح العمل أو لوحة المفاتيح -أيًا كان ما تستخدمه بكثرة- ويجب أن تشكلا زاوية قائمة.   اجلس على كرسي أمام سطح العمل أقرب ما يمكن وتحسس تحت مقعد الكرسي بحثًا عن مفتاح التحكم بالارتفاع والذي يقع في الجانب الأيسر عادة. يكون المقعد شديد الانخفاض إذا كانت يداك أعلى من مرفقيك. ارفع جسمك عن المقعد واضغط على الرافعة، ما يسمح لك برفع المقعد. اترك الرافعة ليثبت المقعد حين يبلغ الارتفاع المطلوب. ابقَ جالسًا إذا كان المقعد شديد الارتفاع واضغط الرافعة ثم اتركها حين تصل للارتفاع المرغوب. اجلس وقدماك مستويتان على الأرض، ومرر أصابعك بين الفخذ وحافة كرسي المكتب. يجب أن يكون هناك فراغٌ بعرض الإصبع تقريبًا بين فخذك والكرسي.  سيكون عليك رفع الكرسي وكذلك سطح العمل للوصول للارتفاع المرغوب إذا كنت بالغ الطول، وهناك أكثر من إصبع بين الكرسي وفخذك. سيكون عليك رفع قدمك إذا صعب تمرير أصابعك تحت فخذك لتحقيق زاوية قائمة عند الركبتين. يمكنك استخدام مسند قابل للتعديل للقدمين لخلق سطح أعلى تضعهما عليه. كور قبضتك وحاول تمريرها بين كرسي المكتب وربلتك من الخلف. يجب أن تكون هناك مساحة تعادل حجم قبضتك (5 سم تقريبًا) بينهما وهذا يحدد ملائمة عمق الكرسي.   سيكون الكرسي أعمق من اللازم إذا صعب إدخال قبضتك في الفراغ، وسيكون عليك تقريب الظهر للأمام. تمكنك معظم كراسي المكاتب المريحة من فعل هذا بلف رافعة موجودة تحت المقعد على الجانب الأيمن. استخدم مسندًا ظهريًا أو لأسفل الظهر إذا لم تستطع تعديل عمق الكرسي. يمكنك تعديل ظهر الكرسي ليرجع للخلف إذا كانت المساحة بين الربلتين وحافة الكرسي أكبر مما يجب، سيكون هناك رافعة في الغالب تحت المقعد على الجانب الأيمن. من الضروري أن يكون عمق كرسي المكتب صحيحًا لتجنب التراجع أو الانحناء أثناء العمل. يقلل المسند الجيد إجهاد الظهر وهو إجراءٌ احتياطيٌ رائع ضد إصابات أسفل الظهر. اجلس بطريقة ملائمة على الكرسي مع إنزال قدميك وإبعاد ربلتيك عن حافة الكرسي مقدار قبضة وحرك ظهر الكرسي لأعلى أو أسفل ليناسب نهاية الظهر، فبهذه الطريقة تمنح ظهرك أفضل دعم.   يجب أن تشعر بدعم قوي لتقوس أسفل ظهرك. يجب أن يكون هناك مقبضٌ على الكرسي من الخلف يسمح بتحريك الظهر لأعلى وأسفل. ابدأ برفعه تمامًا أثناء وقوفك نظرًا لأن خفض مسند الظهر أسهل من رفعه أثناء الجلوس، ثم اجلس في الكرسي وعدل الظهر بإنزاله ليُناسب أسفل ظهرك. لا تسمح جميع الكراسي بتعديل ارتفاع الظهر. يجب أن يكون ظهر الكرسي مائلًا بزاوية تدعمك أثناء جلوسك في وضعيتك المفضلة، فلا يجب أن تضطر للانحناء للخلف لتشعر بذلك ولا للأمام أكثر مما تحب في جلوسك.   سيكون هناك مقبضٌ يثبت ميل الظهر في الجهة الخلفية من الكرسي. حرر ظهر الكرسي وانحن للأمام وللخلف بينما تنظر في شاشتك وثبته حين تصل للزاوية المناسبة لك. لا تمكنك جميع الكراسي من تعديل ميل الظهر. يجب أن تلامس مساند الذراعين مرفقيك بالكاد حين تضع يديك على سطح المكتب أو لوحة مفاتيح الحاسوب، لأنهما إذا كانا شديدي الارتفاع، ستُجبر على إبقاء ذراعيك في وضعية مزعجة بينما يجب أن تتمكن من تحريكهما بحرية.   يعيق وضع الذراعين على مساند الكرسي أثناء الكتابة حركة الذراع الطبيعية ويسبب إجهادًا زائدًا على أصابعك والهياكل الداعمة. تتطلب بعض الكراسي استخدام مفك براغي لتعديل مساند الذراعين بينما يوجد للبعض الآخر مقبضٌ يمكن استخدامه لتعديل ارتفاع المساند. تفقد الجزء السفلي من مساند الذراعين. ليست المساند القابلة للتعديل متاحة في جميع الكراسي. يجب أن تنزع مساند الذراعين من الكرسي إذا كانا شديدي الارتفاع ولم يسعك تعديلهما لتقي كتفيك وأصابعك الألم. يجب أن تكون عيناك على نفس مستوى شاشة الحاسوب التي تعمل عليها. قيم هذا بالجلوس على الكرسي مع غلق عينيك وتوجيه رأسك للأمام مباشرة وفتحهما ببطء. يجب أن تجد نفسك ناظرًا لمركز شاشة الحاسوب وقادرًا على قراءة كل ما عليها دون شد عنقك أو تحريك عينيك لأعلى أو أسفل.   يمكنك أن تضع شيئًا تحت الشاشة لرفع مستواها إذا اضطررت لتحريك عينيك لأسفل لبلوغها، فمثلًا يمكنك وضع صندوق تحت الشاشة لرفعها للارتفاع المناسب. أما إذا اضطررت لتحريك عينيك لأعلى لبلوغ شاشة الحاسوب، يجب أن تحاول إيجاد طريقة لخفض الشاشة لتكون أمامك مباشرة.
حدد ارتفاع سطح عملك. قيم الزاوية التي يشكلها مرفقاك مع مساحة العمل. تأكد أن قدميك في المستوى الصحيح مقارنة بمقعدك. قس المسافة بين ربلتك ومقدمة كرسي المكتب. اضبط ارتفاع ظهر الكرسي. عدل ميل ظهر الكرسي ليُناسب ظهرك. عدل مسندي الذراعين ليلامسا مرفقيك بالكاد حين يشكلا زاوية قائمة. حدد مستوى النظر الذي يريحك.