راقب النشاطات التي تفعلها بشكل يومي وسجل الوقت الذي تستغرقه هذه النشاطات. قد تتفاجأ بكم الوقت الذي يضيع خلال اليوم مقارنة بما يتم إنجازه بالفعل. لا تنس متابعة النشاطات اليومية العادية مثل إعداد الفطور أو تنظيف المنزل أو الاستحمام وما إلى ذلك. بمجرد أن تحدد الأنشطة اليومية التي تقوم بها وكم الوقت الذي تستغرقه، قم بتدوين ذلك في مذكرة، فوضع جميع هذه المعلومات في صفحة واحدة وعرضها أمامك سيساعدك في التعرف على نمط يومك ومواضع تضييع الوقت.  كن دقيقًا وواضحًا عند تسجيل أنشطتك. احرص ألا تدمج بالخطأ عدة نشاطات في بند واحد أو أن تتغاضى عن المهام الصغيرة، وتأكد من تسجيل الأوقات الفعلية بدقة عند تقسيم وقت يومك. قد يساعدك تصنيف أنشطتك إلى فئات. قم مثلًا بتدوين الأعمال المنزلية باللون الأزرق وأنشطة العمل باللون الأحمر وأوقات الراحة باللون الأسود؛ سيساعدك هذا على رؤية كيف يمر وقتك. هل تمضي ساعة من الشرود يوميًا أم ساعتين لتحديد ما الذي تود أكله! أم تقضي ثمانِ ساعات في تصفح الإنترنت! حدد الأنماط التي يمر بها وقتك ثم ابدأ في تحديد الأمور المهمة من غير المهمة.  إليك الأسئلة التي يجب أن تسألها لنفسك عند تقييم كيف يمضي وقتك: هل تهدر وقتك لأنك تفتقد القدرة على التحكم بالنفس؟ هل تؤجل الأعمال كثيرًا؟ هل يقع على عاتقك مسئوليات أكثر من اللازم.  قد تكتشف أنك تقسم أنشطتك على مدار اليوم بطرق غير منطقية. مثلًا، ليس من الذكاء أن تعمل لمدة نصف ساعة ثم تقوم بعمل بعض الأشياء الأقل الأهمية لمدة عشر دقائق ثم تعود لتعمل لنصف ساعة أخرى. ستكون أكثر إنتاجية وتركيزًا إذا ما استمريت في العمل لساعة متواصلة ثم قمت بالأشياء الأقل أهمية لاحقًا. من أفضل الطرق هي إتمام المهام بأسلوب "التقطيع". تعني هذه الطريقة أن تخصص مدة معينة من الوقت مقدمًا لإتمام مهمة ما بإخلاص كامل دون أي تشتيت. بعد أن عرفت الآن أين وكيف يمر وقتك بالتحديد، ابدأ في إدخال بعض التعديلات والتغييرات في جدولك اليومي. تأكد من تحديد المهام أو الأنشطة التي لا يمكن أو لا ينبغي تقليل الوقت المحدد لها، فلا يُعد شيئًا ما مضيعة للوقت لمجرد أنه يستهلك وقتًا كثير. أما إذا كنت ترسل أربع أو خمس رسائل شخصية وسط رسائل العمل، حينها سيكون هناك بالتأكيد ما يمكن فعله لتقليص الوقت المخصص لإرسال الرسائل. هناك دائمًا حل لمشكلتك في إدارتك لوقتك أيًا كانت. ستحتاج إلى بذل جهد متضافر لتغيير عاداتك في إدارة الوقت بمجرد أن تحدد أين يضيع وقتك أو ما الأشياء التي ينبغي أن تمضي وقتك في فعلها.  فكري في تعيين خادمة إذا كنتِ تقضين الكثير من الوقت في تنظيف المنزل. يعد الوقت لبعض الناس أكثر قيمة من المال. قد تجد أنك تقضي مدة كبيرة من يومك في تصفح الإنترنت بلا هدف. يمكنك أن تقوم بحظر دخولك إلى مواقع محددة أو حسابات التواصل الاجتماعي في الوقت الذي ينبغي أن تقوم فيه بشيء آخر.
تتبع مسار أنشطتك اليومية. دوِّن جميع نشاطاتك. قيم الطريقة التي يمضي بها وقتك. قم بالتعديلات. إذا كنت تقضي ثلاث ساعات في إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل يوميًا، فإنه من المستبعد أن تتمكن من تقليل المدة اللازمة لذلك. غيّر عاداتك.