يتوفر في أغلبية برمجيات تحرير النصوص خيار استخدام قالب جاهز لإعداد ملفات السيرة الذاتية من بين عدة قوالب وتصميمات متاحة للاستخدام. جرب تلك القوالب إلى أن تجد ما يناسبك، كما يمكنك بدء تنسيق ملف السيرة الذاتية من الصفر بنفسك، فهي مهمة سهلة وفي المتناول.   توجد قوالب لملفات السيرة الذاتية متاحة للتحميل عبر الإنترنت والكثير منها مجاني. إذا لم تعجبك القوالب التقليدية المتاحة على برنامج تحرير النصوص الخاص بك، يمكنك البحث عبر الإنترنت للمزيد من القوالب الحديثة والأفضل. القوالب ليست تصميمات جامدة، بل يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجك، سواء بحذف قسم معين أو إضافة آخر أو إعادة ترتيب الأقسام. طالما كنت مُلمًا بأساسيات التعامل مع برامج تحرير النصوص، سيكون من السهل عليك تحرير القالب الجاهز كما يحلو لك. استخدم حجم الخط التقليدي (10 - 12) في الكتابة في ملف السيرة الذاتية، واكتب العناوين الفرعية بخط أكبر حجمًا قليلًا. تأكد من اختيار خط إلكتروني بسيط وسهل القراءة، ولعل أشهرهم في اللغة العربية هو خط (Arial) وفي الإنجليزية، للخطوط التقليدية (Times New Roman وGeorgia)، ولخطوط مختلفة الشكل، لكنها تظل رسمية ومقبولة في ملفات السيرة الذاتية، استخدم (Calibria أو Helvetica). في أعلى الصفحة اكتب اسمك كاملًا وبعده عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني. تلاعب في تنسيق الكتابة كما يحلو لك إلى أن تصل إلى الشكل الذي يُرضيك.   يمكنك مثلًا كتابة كل هذه المعلومات في منتصف الصفحة. بدلًا من ذلك، يمكنك كتابة العنوان في الجهة اليُسرى ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني في الجهة اليمنى، مع وجود اسمك أعلاهم بخط كبير وفي منتصف الصفحة. اكتب في ملف السيرة الذاتية بريدك الإلكتروني المهني على خدمة مشهورة ومجانية مثل بريد جوجل (جيميل)؛ أنشئ حسابًا جديدًا إذا كنت لا تملك واحدًا بالفعل. استخدم بريدًا إلكترونيًا ذا اسم احترافي، وعادة ما يكون ذلك إما اسمك الشخصي أو الحروف الأولى من اسمك. لا مكان في ملف السيرة الذاتية لعناوين البريد الإلكتروني الساخرة أو الطفولية التي كنت تستخدمها في المنتديات والألعاب الإلكترونية! في ملفات السيرة الذاتية من هذا النوع، تُكتب خبراتك المهنية والتعليمية بترتيب زمني عكسي، أي من الأحدث إلى الأقدم. ينظر كبار المديرين وجهات التعيين في الوظائف المحافظة أكثر والتقليدية لهذا الأسلوب من أساليب استعراض المعلومات في ملف السيرة الذاتية بعين الاعتبار، كما هو الأمر مثلًا في مجالي المحاماة والمحاسبة.  لا يتوفر لك مساحة من المرونة والحركة الحرة في هذا النوع من ملفات السيرة الذاتية لكونك مُضطرًا لترتيب محتوى كل قسم وفقًا لترتيبه الزمني، إلا أنك قادر على ترتيب الأقسام نفسها كما يحلو لك بهدف ترقية المعلومات الأهم ونقاط قوتك إلى الجزء العلوي من الملف. مثلًا، إذا كانت سجلاتك التعليمية متميزة للغاية ولكنك لم تخض بعد تجارب عمل كافية، أدرج قسم الخبرات التعليمية أولًا. يمكنك في هذا الأسلوب الإشارة إلى مهاراتك الشخصية المميزة وجوانب خبراتك دون الاضطرار إلى إدراج كل وظيفة عملت بها وبترتيب زمني مُقيد. يُفيد هذا الأسلوب الأفراد أصحاب خبرات العمل القليلة ومن شهدت مسيرتهم المهنية الكثير من الوظائف أو تغيير المسار المهني.  يُفيد أسلوب سرد الخبرات الحر كذلك إذا كنت صاحب خبرات هائلة – وربما في عدة مجالات – وكنت بحاجة إلى كتابة ملف سيرة ذاتية من صفحة واحدة. ركز مباشرة على مهاراتك وخبرات الشخصية، تحديدًا تلك المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها، دون الاضطرار إلى كتابة كل الوظائف التي سبق لك العمل بها وكل التفاصيل الخاصة بكل وظيفة منهم. استفد من مميزات كل طريقة واجمع بين الأسلوبين في ملف السيرة الذاتية نفسه. استفد من الأسلوب العملي أو الحر في عرض خبراتك حتى في حالة كنت تتقدم إلى واحدة من الوظائف في مجالات العمل التقليدية؛ ابدأ الملف بقسم المهارات الشخصية، وبعده أدرج قسم الترتيب الزمني العكسي للخبرات والوظائف السابقة.  هذا النوع من السير الذاتية قابلًا للإطالة أكثر من اللازم، لذا حاول إدراج آخر وظيفتين أو ثلاثة عملت بهم، وكذلك درجتك التعليمية الأعلى. إذا كنت تعمل في وظيفتك الحالية لمدة 10 سنوات، فلا حاجة لذكر أي وظائف أخرى سابقة. عند الكتابة بالأسلوب الحر، لا تنس ذِكر مدة عملك في الوظائف السابقة وفي المجال المهني ككل، فلن يتوفر لمن يقرأ ملف السيرة الذاتية التتابع الزمني الذي يمكنه من استنتاج مثل هذه المعلومة من تلقاء نفسه.
اختر قالبًا جاهزًا لملف السيرة الذاتية أو صمم واحدًا بنفسك. اكتب عنوانًا في أعلى الملف يحتوي على اسمك ومعلومات التواصل معك. استخدم أسلوب الترتيب الزمني إذا كان مجال عملك تقليديًا. استخدم أسلوب الترتيب الحر (الوظيفي) إذا كنت تفتقر إلى الخبرات المهنية المباشرة. اجمع بين أسلوب العرض الزمني والعرض الحر للخبرات والمهارات في ملف السيرة الذاتية.