يتم توضيح تاريخ ومكان حفل الزفاف في الأسطر التالية لاسماء مُضيف الحفل والعروسين وصيغة الدعوة الموجهة للضيوف. أضف تاريخ حفل الزفاف أولًا ثم الحقه بالتوقيت في السطر التالي.  يتم كتابة اليوم والتاريخ بصيغة رسمية على هذا النحو "وذلك يوم الإثنين الموافق الثاني من مارس" بدلًا من كتابة "الإثنين ٢ مارس".  أما التوقيت فيتم كتابته كالآتي: "في تمام الساعة السابعة مساءً" بدلًا من كتابة "الساعة ۷ م". يتم توضيح مكان عقد حفل الزفاف عقب التاريخ والتوقيت وذلك بتوضيح المعلومات الآتية:  اسم مكان عقد حفل الزفاف. عنوان المكان المُحدد (إلا إذا كان موقعه مشهورًا وسهل الوصول إليه).  اسم المدينة والبلد التي سيتم إقامة حفل الزفاف فيها. توضح هذه المعلومات ما الذي يتوجب على الضيوف فعله عقب حفل الزفاف نفسه سواء تم تنظيف حفل استقبال (وهو غير شائع في البلدان العربية) أو حفل راقص في نفس مكان الزفاف أو مكان آخر. تتضمن هذه المعلومات على الآتي:  "يتبع الزفاف تناول العشاء والرقص". "يتبع الزفاف حفل الاستقبال". "انتظروا الحفلة التي تتبع الزفاف" مع توضيح التوقيت والمكان. على سبيل المثال: "الدعوة للكبار فقط" إذا لم يكن مسموحًا باصطحاب الأطفال" أو "الدخول بالملابس الرسمية" في حالة أردت إلزام الضيوف بذلك. من المُمكن أيضًا توضيح عدم إمكانية اصطحاب الأطفال من خلال إضافة سؤال بسيط عن عدد البالغين الذين سيحضرون حفل الزفاف في بطاقة الرد على الدعوة.
أضف تاريخ حفل الزفاف. وضّح مكان عقد حفل الزفاف. وضّح المعلومات الخاصة بحفل الاستقبال في حالة تنظيمه. وضّح إذا كانت هُناك بعض الشروط الخاصة بحفل الزفاف.