يجب أن يكون الغرض من مجموعة العمل واضحًا ومحددًا لكل الأفراد المشاركين. تأكد من أنك تعرف مدى المشروع، حتى إذا كنت تعمل على مجرد نشاط مدرسي أو أي هدف قصير المدى. هل أنت مضطر للعمل في الإجازات الأسبوعية؟ هل يعرف الجميع العمل المحدد المطلوب؟ بدلًا من محاولة إنجاز كل شيء بنفسك، يكون من الأفضل أن تقسم المهام وتتحكم في أفراد الفريق لإنجازها. اترك الفرصة لكل فرد من المشاركين لاكتشاف نقاط قوته والعمل عليها للمشاركة في تحقيق الهدف المنشود. إذا شعرت بضغط فى العمل أو تظن أن أحداً آخراً قد يستفيد من مساعدتك، بادر بالتحدث. يجعل تعيين كل فرد في أدوار عامة مثل " الباحث " أو " منسق الاجتماعات" من توزيع المهام المحددة عملية أسهل فيما بعد. توقف عن الانفراد بالحديث واستمع للآخرين، ولا تمنح نفسك وقتاً تتحدث فيه أكثر من الآخرين. أمعن التفكير في مقتراحات الآخرين قبل الرد التلقائي عليها حيث يزدهر العمل الجماعي عندما يدرك كل شخص قيمة مشاركة الأفراد الآخرين.  إذا كان الحديث بين أفراد مجموعة العمل يأخذ الكثير من الوقت، ضع نظامًا للنقاش. بالنسبة لمجموعات العمل الصغيرة، من الممكن أن تمنح كل فرد وقت للتحدث بالترتيب وفق اتجاه عقارب الساعة. أمام المجموعات الكبيرة فيكون من الأفضل تحديد عدد دقائق محددة لكل مشاركة، أو عدد معين من المشاركات في كل اجتماع. لتشجيع الأفراد الخجولين على المشاركة، وجِّه لهم الأسئلة واطلب منهم المشاركة في المواضيع المتعلقة بمواضيع معرفتهم أو تخصصهم. العمل الجماعي يمضى قدمًا بشكل أكثر فاعلية في مناخ من الثقة المتبادلة بين الأفراد. إذا شعرت أن أحد الأشخاص لا يؤدي عمله بالطريقة الصحيحة أو لا يظهر اهتمامه بالفريق، يجب أن تحاول مناقشة الأسباب وراء ذلك وبطريقة لا تحمل أي اتهامات مسبقة. يؤثر إلقاء اللوم وتوجيه الإتهامات المتكررة سلبًا على روح العمل الجماعي بداخل الفريق. ناقش المشكلات بشفافية ووضوح وأمام الجميع وليس من وراء ظهر البعض!. يجب أن يُتاح لأفراد فريق العمل الفرصة لمشاركة الأفكار والمعلومات بين الاجتماعات. استخدم التطبيقات الإلكترونية ومناقشات البريد الإلكتروني أو مشاركة الملفات، من أجل إبقاء الأفراد على إطلاع دائم بالأحداث. اجتمعوا في لقاء غير مرتبط بالعمل بين الحين و الآخر، من أجل الاسترخاء وحسب. ستعملون سويًا بطريقة أفضل إذا تعرفتم على بعضكم البعض بطريقة صحيحة. اطلب من كل أعضاء فريق العمل إجراء اجتماع لمناقشة طرق التطور وتحسين مستوى العمل. حدد أهداف وأحداث رئيسية قصيرة المدى وناقش مع الأعضاء كيفية الإيفاء بها. وللعمل طويل المدى، راقب بشكل منظم مدى سعادة ورضا الفريق عن عملية السعي لتحقيق الهدف المنشود.  جرب استخدام مقاييس الواقع القائم لمراقبة عملية إتمام العمل. لا تكتفى فقط بطرح الأسئلة على الفرد إذا ما كان قد أتم البحث أم لا؟ لكن بدلًا من ذلك تفقد عدد الأوراق التي أتم كتابتها وما هي المصادر التي توصل لها. إذا وجدت أن أحد أفراد فريق العمل لم ينجز مهامه، ناقش معه الأسباب التي منعته عن ذلك. وحاول التوصل معه لحلول لتلك المشاكل. الخلافات أمر شائع في أي مجموعة عمل. عندما تظهر الخلافات، اعمل على توفيق الآراء للتوصل إلى قرار جماعي واحد.  إذا لم تقدر على تحقيق الإجماع وكنت في حاجة لمواصلة العمل، فتأكد على الأقل من أن الأفراد المعارضين تقبلوا القرار من الأغلبية وأنهم متفهمين الجهد المبذول للوصول لحل وسط. تجاهل رأي أحد الأفراد سيفصله عن العمل الجماعي ويجعل العملية كلها تمر بأزمات متوقعة فيما بعد. حتى في حالات الجدال والخلاف الحادة بين المشاركين، حاول أن تتحكم في مشاعرك وأن تسيطر على نفسك وعلى الفريق ككل، وأن تنهى الخلافات بمجرد الوصول لرأي جماعي أو رأي الأغلبية. استخدام المزحات الجيدة في الوقت الصحيح تكون في غاية الأهمية للتهدئة في حالات الجدال الحادة. اجعل نفسك موضوع المزحة وتجنب السخرية الحادة من الآخرين. لا تهاجم أحد بالسخرية منه في أوقات انفعاله.
افهم الهدف المحدد والفترة الزمنية. اتقن توزيع المهام. امنح الفرصة للجميع للمشاركة في النقاشات. افترض حسن النية. اقترح طرقًا للتواصل. اجعلهم يتحملوا المسئولية و يتبادلون الآراء. اعمل على تحقيق الإجماع فى الآراء متى أمكن ذلك. لا تضع العقبات بينك وبين فريق العمل.