ينبغي أن يكون العنوان مختصرًا وواضحًا ومباشرًا ومُلَخِّصًا للحدث الرئيسي الوارد في البيان. وينصح الكثير من الخبراء في مجال تحرير البيانات الصحافية بأن تتم كتابة العنوان في النهاية؛ أي بعد الانتهاء من صياغة البيان الصحفي، لذلك إذا اتبعت هذه النصيحة فعليك بالانتهاء أولاً من كتابة البيان الصحفي واستيفاء كافة عناصره ثم اكتب في النهاية العنوان بالمواصفات المذكورة أعلاه. ويجب مراعاة أن يكون العنوان جذابًا لعين القاريء ومعبرًا بشدة عن محتوى البيان.   يُعَد موقع ويكي هاو أحد مصادر المعلومات الموثوق منها. لذا احرص على مطالعته! ومن مواصفات العنوان الجيد هو أن يكون جذابًا وذات مغزى شامل؛ حيث يشرح بإيجاز – على سبيل المثال - آخر إنجازات الشركة أو أحدث الفعاليات والمناسبات البارزة أو يشير إلى منتج أو خدمة جديدة. 'تُكتَب العنواين بالخط العريض الداكن. عادةً ما تُكتَب العنواين بخط أكبر من متن البيان. وتستخدم العنواين صيغة الزمن المضارع، ولا تستخدم أدوات التنكير والتعريف بالإضافة إلى الفعل "يكون" (بالنسبة للغة الإنجليزية) في سياقات معينة.  اكتب الكلمة الأولى بالأحرف الكبيرة. من الأفضل عدم كتابة كل الكلمات بالأحرف الكبيرة؛ لأن التباين بين الأحرف الكبيرة والصغيرة يعطي تأثيرًا بصريًا جذابًا، لذلك فإن معظم العنواين تُكتَب بالأحرف الصغيرة ما عدا الكلمة الأولى من العنوان. 'استخدم الكلمات المفتاحية المهمة. عند صياغة العنوان حاول أن تنتقي الكلمات المفتاحية الرئيسية الدالة على محتوى البيان، ومن خلال استخدام هذه الكلمات، حاول أن تُكَوِّن جملة منطقية وملفتة للانتباه. وفي حالة كتابة عنوان فرعي أسفل العنوان الرئيسي، التزم بنفس هذه القواعد. إن استخدام الكلمات المفتاحية المناسبة سوف تعطيك نتائج أفضل عند استخدام محركات البحث، وبالتالي سوف يصبح من السهل على القاريء أو الصحفي أن يحصل على الفكرة الأساسية لمحتوى البيان الصحفي بمجرد البحث عن هذه الكلمات. والآن راجع العناصر المذكورة في هذه الخطوة الأولى ولاحظ دور كل منها في صياغة عنوان البيان الصحفي. ينبغي أن يُكتَب البيان الصحفي على النحو الذي سيُنشَر به وبأسلوب سردي وإخباري مباشر؛ لأن أغلب الصحافيين لن يكون لديهم الوقت الكافي للبحث عن الإعلان الكبير لشركتك، وبالتالي فإن ما تكتبه في بيانك الصحفي هو الذي سيستخدمه الصحفي عن تحرير ووصف الفعالية الضخمة التي تعلن عنها، لذلك ضع في الاعتبار أن ما ستكتبه أنت هو الذي سيُنشَر.  في البداية حدد الزمان (التاريخ) والمكان (اسم المدينة) التي يصدر فيه البيان. ولكن من الممكن عدم ذِكر اسم المدينة تجنبًا لحدوث أي التباس، وذلك إذا كان البيان مكتوبًا على سبيل المثال في نيويورك للإشارة إلى بعض الفعاليات التي سوف تُنَظَّم في فرع الشركة الذي في شيكاجو. احرص على كتابة جملة افتتاحية جذابة، وتعبر بإيجاز عن الحدث الرئيسي. فمثلاً إذا كان العنوان هو "دار نشر كارين يُصدر رواية جديدة عن الحرب العالمية الثانية"، فإن الجملة الافتتاحية من الممكن أن تكون "أصدرت اليوم دار النشر كارين روايتها الأولى والتي تتناول أحداث الحرب العالمية الثانية والتي كتبها الكاتب الشهير دارسي كاي". وتتميز هذه الجملة بأنها امتداد منطقي للعنوان من أجل إضافة بعض التفاصيل الرئيسية وتزويد القاريء بالمزيد من المعلومات عن القصة، لذلك فإن أول جملتين في المتن ينبغي أن توضح أبرز التفاصيل المرتبطة بالعنوان.  يجب أن يكون متن البيان موجزًا ومكثفًا، لذلك تجنَّب كتابة الجمل والفقرات الطويلة والتكرار والإسهاب في استخدام اللغة المجازية، بل حاول أن يكون النص بسيطًا ومركزًا. غالبًا ما تكون الفقرة الأولى (أول جملتين) بمثابة تلخيصًا مكثفًا لمحتوى البيان الصحفي، ثم تأتي بقية الجمل لتُفَصِّل وتشرح فحوى المحتوى. وضع في اعتبارك أننا في عصر السرعة، وبالتالي لن يقرأ الصحفيون ولا حتى القراء البيان بالكامل إذا لم تكن افتتاحية المقال على قدرٍ من التشويق والإفادة. ركز على الحقائق وشرح خواص المنتجات والخدمات وتعريف الأفراد وتحديد الأهداف والخطط والمشاريع. حاول أن توضح الاستفادة القصوى المستقاة من المعلومات الواردة. ومن أجل كتابة بيان صحفي شامل ومؤثر عليك أم تُعِد قائمة من التوضيحات والنقاط التالية: مَن هو الشخص المسؤول عن الحدث؟، ما هي طبيعة الحدث؟، متى سيُنَظَّم الحدث؟، أين سيُقَام الحدث؟، ما السبب وراء هذا الحدث؟، كيف سيُنَظَّم هذا الحدث؟. إن الإجابات على الأسئلة السابقة سوف تساعد على إنتاج نص مكثف وشامل بحيث يعرف منه القاريء كافة التفاصيل التي يحتاج إلى معرفتها. والآن سوف نطبق الأمر بشكل عملي على المثال السابق:  مَنْ هو المسؤول عن الحدث؟ دار نشر كارين ما هي طبيعة الحدث؟  إصدار رواية جديدة من إصدارات دار نشر كارين متى سيُنَظَّم الحدث؟ غدًا أين سيُقَام الحدث؟ في كل المكتبات الكبرى، غدًا لماذ يُعَد ذلك خبرًا مهمًا؟ لأن مؤلف الرواية هو الكاتب الشهير دارسي كاي كيف سيُنَظَّم هذا الحدث؟ في البداية سيُقَام حفل توقيع الرواية في شيكاجو، ثم جولة ترويجية للكتاب في جميع المناطق والأحياء الرئيسية بالمدينة.  بعد أن يتم تحديد العناصر الأساسية، املأ الثغرات الظاهرة بالمعلومات عن الأشخاص والمنتجات والسلع والتواريخ وغير ذلك من التفاصيل المرتبطة بالحدث. إذا لم تكن شركتك هي الموضوع الرئيسي للبيان، ولكنها الجهة الصادرة للبيان، فينبغي عليك الإشارة إلى ذلك في متن البيان.   اجعل متن البيان موجزًا ومباشرًا. وإذا أرسلت البيان في نسخة ورقية حاول أن تجعل السطور متباعدة. كلما كان البيان مركزًا على النقاط المهمة الجديرة بالنشر، أصبحت فرصته في النشر أفضل؛ لأنه سيجذب انتباه أحد الصحفيين ويدفعه إلى كتابة تقرير عنه، لذلك حاول أن تنتقي الأحداث الجديرة بالنشر من وجهة نظر فئة معينة وابحث بكل السبل عن أحد المحررين أو الصحفيين. يستقبل الصحفيون عددًا كبيرًا من البيانات الصحفية عبر بريدهم الإلكتروني، لذلك هناك احتمالات كبيرة لتجاهل بيانك الصحفي وعدم مطالعته، لذلك إذا أردت أن يتم اختيار بيانك الصحفي فاحرص على أن تكون صياغته مثالية ومفهومة وواضحة بحيث تكون أقرب إلى لغة الصحافة، وبالتالي يصير "جاهزًا للطبع" بقدر الإمكان.  عندما يطالع المحرر بيانك، سوف يدرك من الوهلة الأولى ما إذا كان صالحًا للنشر أم لا. فإذا كان بيانك مليئًا بالأخطاء وغير مستوفي للمعلومات المطلوبة ويحتاج إلى إعادة صياغة، فإن هذا المحرر لن يضيع وقته في كل هذه الأمور. لذلك حاول أن تراجع نصك جيدًا وتأكد من خلوه من الاخطاء النحوية والإملائية وأنه يشمل كل العناصر الأساسية التي تعبر عن فحوى ومضمون البيان. لماذا يفحص ويُمَحِّص المحررون نصك جيدًا؟ إذا كنت قدر أرسلت بيانك إلى الجمهور المستهدف، فإن الأمر سيكون واضحًا، أما إذا لم يكن كذلك، فلماذا سيُضَيِّع المحرر وقته؟ لذا احرص على استهداف الفئة الصحيحة من الجمهور وتزويدها بالأخبار المناسبة (أخبار وليست إعلانات) حتى تسلك المسار الصحيح. سوف يهتم المحررون ببيانك إذا أرسلته صباحًا؛ لأن ذلك سيتيح لهم الوقت الكافي لمراجعة وتقييم بيانك وتوجيهه في المسار الصحيح، لذلك راعي هذه النقطة جيدًا. أذكر الروابط والمراجع التي تؤكد على صحة المعلومات التي ذكرتها في البيان من أجل تدعيم مصداقية بيانك. لذلك احرص على إرفاق رابط الموقع الرسمي للشركة أو المؤسسة التي تتحدث عنها حتى يتمكن القراء من زيارته والاستفادة منه. إذا لم تكن متأكدًا من صحة المعلومات الواردة في البيان أو تشك في مدى أسبقيتك لها، يمكنك إجراء بحث على الإنترنت لمعرفة مدى دقة وتفرُّد هذه المعلومات. ربما يكون الحدث المذكور قد سبق تغطيته من قبل. يمكنك الاستعانة بالمواقع التالية للتأكد من الأمر  و.
اكتب عنوانًا جذابَا. اكتب متن البيان. تطبيق هذه التوضيحات على المثال المذكور أعلاه (دار النشر). اجعل البيان واضحًا وسهل الفهم بالنسبة للجمهور المستهدف. وَثِّق المعلومات الواردة في البيان.