تُعتبر الحفلات ذات المواضيع المُحددة أكثر مرحًا وتسلية، إلا أنها أكثر تكلفة بالطبع كي تضمن تخطيط جميع التفاصيل على حسب موضوع الحفل.  فكر في مميزات وعيوب حفل عيد الميلاد القائم على موضوعٍ مُحدد بناء على الشخص صاحب عيد الميلاد، اسأل نفسك إذا ما كان سيحب هذه النوعية من الحفلات أم لا؟ ضع في الاعتبار عمر صاحب عيد الميلاد وإذا كان طفلًا أم بالغًا. اختر موضوعًا للحفل يتناسب مع عمر صاحب عيد الميلاد والمدعوين، على سبيل المثال: إذا كنت تخطط حفلًا لطفل فمن الممكن جعل الموضوع له علاقة بأفلام وبرامج الأطفال الشهيرة أو كُتب الأطفال أو الأماكن الشيقة مثل السيرك والكرنفال. أما إذا كُنت تخطط حفلًا لشخصٍ بالغ فيُمكن للموضوع أن يكون مُتعلقًا بفيلم أو مسلسل شهير أو ربما عن مكانٍ ما مثل الكازينو أو زمنٍ مُحدد مثل حقبة التسعينات مثلًا. بعد أن قررتِ التفاصيل الأساسية للحفل مثل الموعد والمكان والمدعوين، فالآن عليكِ إرسال الدعوات لقائمة المدعوين الخاصة بالحفل.  يُفضل إرسال الدعوات قبل موعد الحفل بمدة ٣ إلى ٤ أسابيع كي يستطيع المدعوين وضع الحفل في جداولهم الشخصية. احرصي على توفير المعلومات الخاصة بكيفية الرد على الدعوة. إن إرسال الدعوات مُبكرًا قبل الحفل بعد تقرير التفاصيل الأساسية يضمن لكِ معرفة قائمة المدعوين النهائية الذين سيحضرون الحفل، وإذا كان من الأفضل اختيار موضوع مُعيدن للحفل أم لا كي تبدأي في التجهيز على أساسه. اطلبي المساعدة من بعض المدعوين. يُمكنك طلب المساعدة من بعض الأشخاص على قائمة المدعوين سواء في تجهيز الحفل أو إحضار الطعام أو المساعدة في الديكورات أو التنظيف أو غير ذلك من مهام؛ ليس بالضروري أن تفعلي كُل شيء بنفسك! تتعدد الاختيارات المتاحة أمامك بالنسبة للأطعمة والمشروبات على حسب طبيعة الحفل التي قررتها.   فكر في أنسب طعام بالنسبة للحفل. احرص على أن تتماشى اختياراتك من الطعام مع موضوع الحفل الذي قررته، فعلي سبيل المثال لن تتماشى كعكة عيد الميلاد المخبوزة على شكل أدوات الطبيب مع حفل موضوعه هو أميرات ديزني، لكنها ستتماشى بالطبع مع حفل مُخصص لصديقك طالب الطب. اعرف إذا كان أي من المدعوين يعاني من حساسيةٍ ما تجاه أحد الأطعمة، واحرص على توفير بديل آمن له أو اطلب منه إحضار طعامه الخاص معه. فكر مليًا في كمية الطعام والمشروبات الواجب توفرها في الحفل على حسب طول مدته. يُمكنك الاكتفاء بكعكة عيد الميلاد وبعض الحلوى إذا كان الحفل مُخططًا ليستمر لساعة أو ساعتين فقط، أما الحفلات التي ستدوم لعدة ساعات فلا بد من توفير وجبة متكاملة وسط الحفل.  احرص على توفير ما يكفي من الطعام والمشروبات لجميع الضيوف؛ يُفضل إحضار الطعام بقدرٍ زائد بدلًا من نفاذه قبل انتهاء الحفل. تختلف هذه المسئولية على حسب المكان الذي اخترته لحفلك، فإذا نويتِ تنظيمه في منزلك فعليك إذن توفير الطعام والمشروبات، أما إذا اخترتِ تنظيمه في مطعم فليس عليك القلق حيال ذلك.  إذا قررتِ تنظيم الحفل في منزلك أو منزل شخصٍ آخر، فعليك تقرير إذا ما كُنتِ ستعدين الطعام كله بنفسك أم لا. اطلبي مساعدة المدعوين في إحضار الأطعمة والمشروبات معهم إلى حفل عيد الميلاد، فهذه الفكرة دائمًا ما تنجح في خلق أجواء من المرح والحميمية! لا داعي للقلق حيال الطعام والمشروبات إذا كان الحفل سيُقام في مطعم، وذلك لأن المطعم سيعتني بهذه الأمور. إذا كان الحفل سيُقام في قاعة احتفالات، فعليك سؤال القائمين على القاعة عن اختيارات الطعام المُتاحة. اعرفي إذا كان بالإمكان إحضار الطعام بنفسك أم أنهم سيقومون بالتكفل بذلك، واسأليهم عن مُتعهدي الطعام الذين يتعاملون معهم في الحفلات. قرري إذا كان سيتم تقديم نوع مُحدد من المشروبات في الحفل (المشروبات الكحولية مثلًا) أم لا. إذا كان الحفل لشخصٍ بالغ لكنه لا يُفضل نوعًا مُحددًا من المشروبات فيُفضل اجتنابه والاقتصار على المشروبات الشائعة التي يحبها الجميع. تُعتبر الديكورات من أكثر العناصر المُسلية أثناء التخطيط لحفلات عيد الميلاد.  اشترِ الديكورات بناء على موضوع الحفل الذي قررته كي تتمكن من الالتزام بالفكرة. فكّر في الديكورات التي قد يُحبها صاحب الحفل إذا لم تقرر موضوعًا للحفل. هل يُفضل/ تُفضل الديكورات الكثيرة مثل البالونات والأشرطة ومدافع الزينة؟ أم أنه/ أنها غير مهتم/ة بالديكورات؟ اشترِ ديكورات الحفل بناء على هذه المعلومات الأساسية. لا تُعد الديكورات أمرًا هامًا في حفلات البالغين على عكس حفلات أعياد الميلاد المُخصصة للأطفال. تذكر أن للأطفال خيالًا خصب ولذلك يُمكنك استخدام أيّة أغراض منزلية كجزء من ديكورات حفلك. تشمل عناصر التسلية على عدة اختيارات مُتاحة مثل:  بالنسبة لحفلات أعياد ميلاد الأطفال: الألعاب اختيار ممتاز ولكن يحتاج لبعض التجهيزات، ويُمكن حكي القصص المشوقة التي تتماشى مع موضوع الحفل أو تشغيل الموسيقى. يُمكنك أيضًا الاستعانة بشخص مُحترف لعروض البهلوان أو الساحر أو العلوم إذا كان بإمكانك تحمل هذه النفقات.  بالنسبة لحفلات أعياد ميلاد البالغين: يُمكن الاكتفاء ببعض الألعاب المُسلية وتشغيل الموسيقى في خلفية الحفل سواء عن طريق مُشغل الموسيقى المنزلي أو توصيل الهاتف بالسماعات. يُمكن أن تكون التسلية في صورة اصطحاب المدعوين لحضور حفل لفرقة موسيقية أو عرض ستاند-أب كوميدي إذا كان ذلك مُتاحًا. تُعتبر اختيارات التحلية عنصرًا أساسيًا وممتعًا في أغلب حفلات عيد الميلاد.  عادةً ما يُفضل صاحب عيد الميلاد أن تتوفر كعكة عيد الميلاد وخصوصًا إذا كان طفلًا. قرر إذا كنت تنوي خبز كعكة عيد الميلاد بنفسك أم أنك ستقوم بشرائها من متجر الحلويات. اعرف نوع الكعكة التي يُفضلها صاحب عيد الميلاد ولا تنس وضع حساسية الضيوف من بعض الأطعمة في الاعتبار. أحضِر تحلية بديلة كاحتياط لتقديمها للمدعوين غير القادرين على تناول الكعكة. اسأل صاحب عيد الميلاد عن الحلويات التي يرغب فيها بدلًا من كعكة عيد الميلاد، هل يرغب في الفطائر أم البراونيز أو البسكويت والكوكيز أم المُثلجات أم أكواب الكعك؟ جميع هذه الحلويات مناسبة لحفلات عيد الميلاد وبديل رائع للكعكة. خططي لمكانٍ آخر بديل للحفل وفي طريقةٍ مناسبة لإعلام الضيوف بتغيير الخطة.
حدد إذا كان للحفل موضوع مُعين. جهّزي الدعوات وأرسِليها للمدعوين. ضع خطة للأطعمة والمشروبات الخاصة بالحفل. اعرفي إذا كنتِ ملزمة بتوفير الطعام والمشروبات في الحفل أم لا. جهّز الديكورات للحفل. حدد ما هي عناصر التسلية في حفل عيد الميلاد. اختر التحلية المناسبة للحفل. فكّري في خطةٍ احتياطية تحسبًا للعوامل الجوية، وذلك بالخصوص في حالة تخطيط الحفلات بالخارج.