تتطلب وظيفة مدخل البيانات عدة مهارات ولا تعتمد على إتمام مهمة واحدة فقط أو مسؤولية واحدة فقط. تختلف تلك المسؤوليات من شركة لأخرى حسب أهداف كل شركة واحتياجاتها.  باختصار، تتطلب وظيفة مدخل البيانات تحويل المعلومات الورقية إلى شكل إلكتروني. في العادة يتم استخدام برامج محددة لإتمام تلك المهمة.  مجال إدخال البيانات من المجالات الشاسعة ويتم الإعلان عن الوظائف في هذا المجال تحت مسميات مختلفة، مثل: مدخل بيانات أو معالج بيانات أو أخصائي إدخال بيانات.  تحتاج كل الشركات تقريبًا في وقت من الأوقات لإدخال البيانات مما يجعل اكتساب الخبرة في هذا المجال أمرًا هامًا لمن يريد العمل به. تكسبك الخبرة ثقلاً يجعلك مرشحًا بقوة للعمل في مختلف الشركات. يتضمن العمل في هذا المجال إعداد وتنظيم البيانات ومراجعة الملفات والتدقيق في محتواها وتحديث المعلومات وحذف الملفات غير الهامة وتحويل المعلومات في شكل إلكتروني والمسح الضوئي للملفات والمهارات الكتابية الأخرى. لا يوجد تخصص دراسي معين يؤهلك للعمل في مجال إدخال البيانات. يمكنك العمل كمدخل بيانات بمؤهل متوسط ومع ذلك فحصولك على مؤهل عال في أحد المجالات القريبة من هذا المجال، مثل: الاتصالات وعلوم الحاسب الآلي، تمنح سيرتك الذاتية منظرًا جذابًا، مما يحسن من فرصة التحاقك بوظيفة في مجال إدخال البيانات. كلما كانت معرفتك ببرامج الكمبيوتر المختلفة قوية كلما كانت فرصتك في الحصول على وظيفة في هذا المجال أكبر. تختلف البرامج المستخدمة لتأدية مهمة إدخال البيانات من شركة لأخرى. طوِّر مهاراتك في استخدام البرامج المختلفة كي تسهل على نفسك مهمة العثور على فرصة عمل.  حزمة البرامج المكتبية الخاصة بشركة ميكروسوفت (ميكروسوفت وورد، وباوربوينت، والأكسيس، والإكسيل، وبرنامج أوبن أوفيس) من أكثر البرامج استخدامًا في إدخال البيانات. قد تحتفظ بعض الشركات بالبيانات الخاصة بها باستخدام تطبيقات وبرامج مختلفة كذلك. لذا حاول التعرف على عدد متنوع من البرامج والتطبيقات.  يقوم بعض الناس بتدريب أنفسهم على مهارات استخدام البرامج والتطبيقات المختلفة عن طريق الممارسة والتجربة. كما يمكن اللجوء إلى الدورات التدريبية المتاحة عبر الانترنت بشكل مجاني. تقوم بعض الجامعات ومنظمات المجتمع المدني وغيرها من حين لآخر بعمل دورات تدريبية خاصة بالتعامل مع الحاسب الآلي. ابحث عن الدورات التعليمية القريبة منك واشترك بها. تعتبر الكتابة السريعة من أهم المهارات المطلوبة في مجال إدخال البيانات. وظيفة إدخال البيانات من الوظائف التي تتطلب الكتابة بشكل مكثف. لا يعني هذا أنها تقتصر على الكتابة فقط. المعدل الطبيعي للكتابة هو 60 كلمة في الدقيقة. يجب على من يريد العمل في هذا المجال أن يزيد من سرعته مع الحفاظ على دقة البيانات التي يقوم بإدخالها نظرًا لتضمن تلك المهمة لأرقام كثيرة، وكما هو معروف لا يوجد مراجعة تلقائية في البرامج للأرقام والأعداد.  الدقة هي أهم شيء في هذا المجال. تأتي الكثير من المعلومات في شكل أرقام وأكواد وأسعار يجب أن يتم نقلها كما هي دون أي تغيير. ونظرًا لحساسية تلك البيانات يجب أن تتعلم كيفية الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح لتستطيع التركيز على الشاشة والتأكد من صحة الأرقام. تعلم كيفية استخدام لوحة المفاتيح الخاصة بالأرقام وتجنب استخدام الأرقام الموجودة في أعلى لوحة المفاتيح الخاصة بالحروف.  سرعة الكتابة أيضًا مهمة للغاية. يعتبر الحد الأدنى للسرعة الذي تقبل به الشركات هو 60 كلمة في الدقيقة، لكن يفضل أن تكون السرعة من 80 إلى 90 كلمة في الدقيقة. يمكنك معرفة سرعتك في الكتابة من خلال الاختبارات المجانية الموجودة على الإنترنت.  تتطور مهارات الكتابة بالوقت والممارسة. إن كنت تريد تطوير مهاراتك في الكتابة وإدخال البيانات، حاول تفريغ كتاب أو قصيدة أو مقال صحفي كل ليلة قبل الذهاب إلى الفراش. كما يمكنك الالتحاق بالدورات التعليمية التي تعقدها الجامعات ومنظمات المجتمع المدني. كما يمكنك التدرب على اختبارات سرعة الكتابة عبر الإنترنت. لكن تذكر أنك لن تكتب بهذا الشكل في مجال إدخال البيانات. ففي الغالب ستجد أن معظم ما تقوم بكتابته عبارة عن أسماء وأسعار وأكواد ...إلخ.
افهم متطلبات الوظيفة. علم نفسك. طوِّر مهاراتك في الحاسب الآلي بنفسك. اعمل على زيادة سرعتك في الكتابة.