يسمى التقرير الذي يقدم فكرةً تقرير توصية /تفسير. يمكنك استخدام هذه التقارير لتقديم اقتراحات للإدارة أو صناع القرارات المهمين. يحتوي هذا التقرير بشكل نموذجي على هيكل وموجز بحيث يوضح الموجز طلبك ويتعمق هيكل التقرير إلى المنافع والتكاليف والمخاطر إلخ، المرتبطة بطلبك.  قد تريد طابعةً ثلاثية الأبعاد لشعبتك مثلًا لذا ستكتب تقرير توصية/ تفسير لمديرك لتطلب الطابعة من فريق الإدارة بشكل رسمي لإقناعه بطلبك. يساعد التقرير الاستقصائي على تحديد المخاطر المرتبطة بمجموعة أفعال معينة وهذا النوع من التقارير رائعٌ  لمساعدة الشركة على استباق النتائج. سيحتوي التقرير على مقدمة وهيكل وخاتمة بحيث توضح المقدمة المشكلة التي يجري بحثها ويستخدم الهيكل لمناقشة حقائق ونتائج البحث والخاتمة للتلخيص. لنقل مثلًا بأن الشركة الدوائية س تريد إنشاء شراكة مع الشركة الدوائية ص لكن لديها بعض المخاوف. لا تريد الشركة س أن تدخل في شراكة مع شركة تواجه مشاكل ماليةً في الوقت الحالي أو سبق وكانت لديها مشاكل مالية فيما سبق. تجري الشركة س بحثًا وتستخدم تقريرًا استقصائيًا لمناقشة المعلومات المالية العميقة الخاصة بالشركة ص ومدرائها. يساعد هذا التقرير المسمى تقرير الالتزام الشركات على إظهار مسؤوليتها. تستخدم الشركة تقرير الالتزام لإظهار دليل لجهة حاكمة (مدينة أو ولاية أو حكومة فيدرالية إلخ) على اتباعها جميع القواعد والقوانين القابلة للتطبيق وأنها تنفق المال بطريقة ملائمة. يحتوي التقرير على مقدمة وهيكل وخاتمة بحيث تشمل المقدمة نظرةً عامةً على الأجزاء الرئيسية للتقرير، ويحتوي الهيكل على البيانات والحقائق الدقيقة التي تحتاج الوحدة التنظيمية لمعرفتها، ثم تستخدم الخاتمة للتلخيص. احتاج CALPERS (النظام العام لتقاعد الموظفين في كاليفورنيا) مثلًا أن يظهر للجنة الإدارة أنه قد اتبع جميع القوانين والقواعد المطبقة في 2010 وقد وضع تقرير التزام سنوي ليوضح أنشطته خلال العام. يسمى التقرير الاستطلاعي المستخدم لتحديد ما إذا كانت فكرةٌ ما ستنجح تقرير دراسة الجدوى. يجب أن يحتوي التقرير على موجز وهيكل بحيث يقدم الموجز الفكرة ويغطي الهيكل المنافع والمشاكل المحتملة والتكاليف المرتبطة بهذه الفكرة المقترحة إلخ. قد تستخدم شركةٌ ما دراسة الجدوى لاستطلاع أسئلة مثل الآتي:   هل يمكن إتمام هذا المشروع في نطاق ميزانيته؟ هل سيكون المشروع مربحًا؟ هل يمكن إتمام هذا المشروع في الإطار الزمني المخصص له؟ يقدم تقرير أبحاث الدراسات بحثًا عن قضية أو مشكلة ما. إنه بمثابة نظرة متعمقة على مشكلة دقيقة للغاية، ويجب أن يحتوي التقرير على تلخيص (موجز) ومقدمة وأساليب ونتائج وخاتمة وتوصية، كذلك يجب أن يستشهد بالدراسة أو الدراسات المعنية. قد يجري العمل دراسةً على نطاق الشركة عن منع التدخين في ردهة الموظفين مثلًا، وعلى الشخص الذي يكتب الدراسة وضع تقرير بحث دراسات. يسمى هذا التقرير التقرير الدوري ويكتب على فترات محددة أي أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنوي إلخ. قد يختبر الكفاءة أو الربح أو الخسارة أو أي مقياس آخر خلال الفترة المختارة. قد يقدم ممثل المبيعات الدوائية مثلًا ملخصًا شهريًا عن طلبات مبيعاته. يتطلب الموقف المحدد تقرير موقعي بعكس الحال في تقارير الفترات الثابتة. يمكن أن تكون الحالة بسيطةً كالمعلومات المقدمة في مؤتمر أو معقدةً كتقرير عن الاستجابة لكارثة طبيعية. تحتوي هذه التقارير على مقدمة وهيكل وخاتمة. استخدم المقدمة لتعريف الحدث واعرض ما تقوم بتغطيته باختصار في هيكل التقرير، ثم تناقش الخاتمة الأفعال الضرورية أو المتخذة في هذا الموقف. سوف تريد الهيئة الحاكمة للولاية تقريرًا موقعيًا بعد حدوث إعصار مثلًا. يقيم التقرير المعياري عدة حلول محتملة لموقف ما حيث ينصح الكاتب بمجموعة محددة من الأفعال بناءً على النتائج. يجب أن يحتوي هذا التقرير على مقدمة وهيكل وخاتمة بحيث تذكر المقدمة هدف التقرير ويقدم الهيكل الموقف أو المشكلة متبوعةً بالحلول أو البدائل المحتملة، ثم تظهر الخاتمة أفضل الحلول أو البدائل. تريد شركة ABC المحدودة لتصنيع السيارات افتتاح مصنع جديد في آسيا مثلًا. قد يقلص التقرير الخيارات إلى ثلاثة بلدان بناءً على احتياجات الشركة. سيختتم التقرير بتوضيح أي من البلدان الثلاثة تمثل أفضل موقع للمصنع الجديد.
قدم فكرة. قدم المخاطر المرتبطة بفرصة معينة. قدم معلومات بالالتزام لهيئة حاكمة. تقديم دراسة جدوى عن فكرة أو مشروع مقترح. قدم بحثًا موجودًا في دراسة. يساعد الشركة على تحسين سياساتها أو منتجاتها أو عملياتها عبر المراقبة المستمرة. تقريرٌ عن موقف محدد. قدم عدة حلول لمشكلة أو موقف ما.