تمتلك معظم برامج البريد الإلكتروني التي تعمل على الويب خاصية ترشيح يمكن استخدامها لترشيح الرسائل وتنقيتها. تعمل مرشحات الرسائل بنفس طريقة عمل مرشحات الرسائل المزعجة، والفرق الوحيد هو أن مرشحات الرسائل يتم ضبطها يدويًا من قِبَل المستخدم. يمكن إنشاء مرشّح مخصّص لعنوان بريد إلكتروني محدّد بحيث يتم توجيه الرسائل المُستقبلة من هذا العنوان إلى سلة المهملات مباشرة دون تدخّل منك. لإنشاء المرشحات، ادخل إلى إعدادات بريدك الإلكتروني واختر خيار المرشحات (Filter). يمكنك من هذه النقطة ضبط عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب بترشيح الرسائل التي يرسلها وتحديد مكان نقلها في حسابك (كأن تنقل الرسائل إلى سلة المهملات أو أي مجلّد آخر في حسابك). إن كنت تتلقّى رسائل غير مرغوب بها باستمرار من عناوين شخصية (كالدعابات المزعجة التي تتلقاها من صديقك بالعمل أو المدرسة)، يمكنك حينها التفكير بترشيح هذه الرسائل من صندوق الوارد لديك. سيتوجّب عليك في هذه الحالة ترشيح الرسائل اعتمادًا على عنوان البريد الإلكتروني. اضبط عميل البريد الإلكتروني لترشيح عنوان البريد الإلكتروني الذي تختاره وتحويل الرسائل إلى مجلّد منفصل أو مجلّد الرسائل غير المرغوب بها. إن لاحظت أن الرسائل المزعجة تتخطّى مرشحات بريدك الإلكتروني، قد ترغب حينها بإنشاء مرشّح خاص بك لالتقاط أكثر العبارات شيوعًا في الرسائل المزعجة التي تتلقاها. في هذه الحالة، يمكنك ترشيح المحتوى اعتمادًا على موضوعات الرسائل التي تتلقاها.  قد تتضمّن الكلمات الشائعة في الرسائل المزعجة "Cialis"، و "Viagra"، و "penis". احرص على عدم تضمين العبارات التي يُحتمل ورودها في الرسائل العادية أحيانًا. قد تجد نفسك منزعجًا من الرسائل الدعائية مثلًا، إلا أن تضمين الكلمة "خصم/خصومات (sale)" ضمن كلمات تفعيل المرشّح لنقل الرسالة من صندوق الوارد فكرة سيئة. قد ترغب أحيانًا بالاطلاع على الخصومات الحقيقية التي تقدّمها بعض الشركات. أحد الخيارات الأخرى هو عدم الرغبة بتلقّي رسائل تحتوي على محتوى معيّن. يمكنك ضبط المرشّحات لتصفّح قسم المحتوى من رسائل البريد الإلكتروني والبحث عن كلمات وعبارات محدّدة في رسالة البريد الإلكتروني ومن ثم نقل الرسائل إلى مكان آخر. يكون هذا الأمر مفيدًا إن كنت منزعجًا من تلقّي رسائل بخصوص موضوع محدّد، أو إن كنت تعلم أنك ستتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني بخصوص موضوع ما. لنقل مثلًا أنك تمتلك شركة ملابس وقمت للتو بإطلاق قميص جديد يتعلّق بموضوع محدّد، فقد ترغب حينها بإنشاء مرشّح لنقل كل الرسائل المتعلّقة بهذا الموضوع إلى مجلّد مختلف حتّى تتمكّن من التركيز على الرسائل المهمة في صندوق الوارد وقراءة الرسائل المنقولة وحدها.
فكّر بإنشاء مرشح خاص بك. ترشيح الرسائل اعتمادًا على المُرسل. ترشيح الرسائل اعتمادًا على الموضوع. ترشيح الرسائل اعتمادًا على المحتوى.