من الممكن أن يكون الغرض هو سؤاله عن إجازته الماضية وكيف قضاها، أو تريد أن تطمئن عليه بعد شفائه. ابدأ رسالة البريد الإلكتروني بذكر الغرض منها. على سبيل المثال يمكنك كتابة، " لقد سمعت أنك أصبت بإنفلونزا الطيور وأود الاطمئنان على صحتك." عند انتهائك من كتابة المقدمة، يمكنك سرد كل ما تريد إخبار صديقك به. جزأ القطع الكبيرة إلى فقرات صغيرة مكونة من ثلاث أو أربع جمل لتسهيل قراءة البريد الإلكتروني. إن كنت تريد أن تبين حماستك بتلك الطريقة، فقد يظهر للقارئ أنك تقوم بالصراخ فيه! بدلًا من ذلك، قم بكتابة الأجزاء المهمة بالخط العريض لإبرازها. اطرح أسئلة متعلقة بالموضوع الذي تتحدث فيه، فهذا يظهر لصديقك اهتمامك بوجهة نظره أيضًا. إن كنت تتحدث عن رحلتك إلى الشاطئ، يمكنك طرح سؤال مثل " هل قمت بزيارة الشاطئ هذا الصيف؟ إن لم تفعل، يجب بالفعل أن تذهب إلى هناك."
أخبره عن سبب كتابة البريد الإلكتروني. أخبره بكل ما تود في بضع فقرات. تجنب كتابة النص كاملًا بالحروف الكبيرة. اطرح أسئلة بين الحين والآخر.