مما يساعد على الحفاظ على النظام أن تشهد عليه أصدقاءك وعائلتك. إذا كنت تخطط لتنظيف البيت بشكل مدقق هذا الشهر، فأخبر عائلتك بنيتك. وإذا كنت تخطط  لإرسال دعوات زفافك هذا الأسبوع؛ فأخبر أصدقاءك أن ينتظروها في بريدهم. الهدف من هذا أن تلزم نفسك بالأمر خشية أن تحبط من تعرفهم إذا لم تقم به.  لا يعني هذا أن تثقل كاهلك بضغط لا تطيقه؛ بل أن يدفعك إلى البقاء منظمًا إذ تقضي مهام يومك. هذا يشبه أن تخبر من تعرفهم بنيتك القيام بشيء ما كي تلزم نفسك بالخطة. مثلًا: إذا كنت تخطط للتبرع بملابسك القديمة منذ أسابيع، فاتصل بالجمعية الخيرية وحدد موعدًا. إذا كنت تعرف أنهم سيكونون عندك بعد غدٍ عصرًا لاستلام الملابس؛ فسيجب عليك أن تجهزها قبل ذلك الموعد! ضع لنفسك مثل هذه المواعيد كلما أمكن لكي تدفعك إلى الالتزام بخططك بدلًا من التأجيل و التوتر. إذا كنت تريد القيام بما هو أكثر، فأخبر رئيسك في العمل بأن التقرير سيكون عنده قبل نهاية الأسبوع، فهذا ولا ريب سيلزمك بالتنفيذ! قد يكون وراء تعثرك في تنظيم حياتك أنك تقضي وقتًا أطول من اللازم في مهمة واحدة؛ فلا يتبقى وقت للمهام الخمسة الأخرى التي كان ينبغي القيام بها ذلك اليوم. بدلًا من أن تقوم بالمهمة "أ" بشكل مثالي، قم بها بشكل ممتاز، لكن استبقِ وقتًا لغيرها. من ذلك مثلًا أن تقول: "سأقضي في هذا المشروع 45 دقيقة أخرى ثم أسلمه". هذه النوعية من الأطر الزمنية تساعد على تنظيم الوقت وتسهل عليك أن تسيطر على جدولك لأنك سيتوفر عندك وقت للمهام المختلفة التي تود القيام بها. من الصفات المميزة للأشخاص المنظمين أنهم يعرفون متى قد "بذلوا الجهد المطلوب" وينتقلون لأمر آخر؛ ففي الغالب ليس ذا جدوى أن تصل بمستوى المهمة إلى مستوى A+ ما لم تكن تمثل شيئًا مهمًا بالنسبة لك. تعلُم ترحيل المهام خطوة كبيرة على طريق التمكن من النظام والاستمرار عليه كأسلوب حياة؛ فالنظام لا يعني بالضرورة أن تقوم بكل تفصيله صغيرة بنفسك. إذا كنت عازمًا على الحفاظ على نظام بيتك؛ فاحرص أن يؤدي أولادك أو زوجك أو زملاؤك في السكن أو أي شخص يشاركك محيطك ما عليه من مهام. إذا كنت ترغب أن تسير الأمور بشكل سلس في العمل؛ فتأكد من مشاركة كل العاملين في النظام بمهام تساعد على ذلك.  إذا كنت تخطط لفعل كل شيء بنفسك؛ فسيصعب عليك أن تواصل فيما تقول إنك تريد فعله. لا تخشَ أن تطلب المساعدة. إذا كثرت عليك مهام الاعتناء بالحديقة مثلًا؛ فاطلب من صديق لك أن يساعدك. إذا صعُب عليك استذكار الرياضيات بمفردك فاسأل أحد أصدقائك الأذكياء يد العون. فمجرد معرفة متى لا تقدر يعينك على التمكن من أمورك؛ فطلب المساعدة خير من تضييع الوقت في محاولات فاشلة. إذا أردت أن تحافظ على استمراريتك، فكافئ نفسك عند إحسان الإنجاز. لا تنتهِ من المهمة فتقفز إلى غيرها فورًا؛ بل كافئ نفسك بما يسعدك، سواء كان كوبًا من المثلجات أو ربع ساعة تطالع فيها موقعك المفضل. فالحياة ليست كلها عمل وإنهاء للمهام، وإذا لم تقف قليلًا لتستشعر الانجاز أو ترتح من وقت لآخر؛ فالأرجح أنك لن تستطيع الإكمال. إذا كنت تريد التمكن من أمورك؛ فتعلم متى تأخذ قسطًا من الراحة. يمكنك حتى أن تجعل الراحة جزءًا من قائمة مهامك؛ كأن تذهب للتريض بعد الانتهاء من المهمتين الأُوليَيْن. أو أن تخرج مع أصدقائك عند إنهاء المشروع. إذا تعاملت مع مهامك بهذه الطريقة؛ فالأرجح أنك ستكون أكثر تنظيمًا و إنجازًا، وكذلك ستستمتع بفعل ذلك!
أخبر أصدقاءك و عائلتك عن الأمر. ضع أطر زمنية لمهامك. تجنب السعي وراء الكمال. رحّل المهام إلى غيرك قدر الامكان. كافئ نفسك على المهام التي أنجزتها.