تؤدي الكتابة في عرض المخطط إلى قيام برنامج وورد بتنسيق عناوين الشرائح والنصوص تلقائيًا مما يسمح لك بكتابة وتحرير عرض باوربوينت تقديمي في مستند واحد قبل تحويله إلى شرائح عرض. ستحتاج على الرغم من ذلك إلى إضافة الصور في برنامج باوربوينت يدويًا. افتح القائمة "ملف" ← "جديد" لإنشاء مستند فارغ. يمكنك أيضًا تحقيق ذلك عن طريق الضغط على زر "Ctrl" وزر "N" في لوحة المفاتيح معًا في نفس الوقت. يظهر لسان تبويب العرض أعلى الشاشة ويؤدي النقر عليه إلى ظهور لسان تبويب باسم "خيارات عرض المستند" أعلى المستند الفارغ. انقر على خيار "مخطط" من الخيارات المتاحة ليؤدي ذلك إلى إظهار عرض تحرير المخطط. سيظهر المستند الآن على شكل شاشة بيضاء فارغة وكبيرة مع ظهور ألسنة التبويب أعلاها. يؤدي ذلك إلى ظهور النص بحجم كبير وتغيير لونه إلى الأزرق الداكن؛ يشير ذلك إلى عنوان كل شريحة عرض. يؤدي ذلك إلى ترك مساحة فارغة قبل النص ويمثل كل ما تكتبه بعد هذه المساحة نص شريحة العرض. يؤدي الضغط على زر الإدخال إلى إنشاء سطر جديد؛ يشير ذلك إلى القوائم النقطية في العرض التقديمي. يؤدي الضغط على مفتاح "تاب" مرة أخرى إلى إنشاء "نقاط فرعية" على الشكل التالي: هذا النص عبارة عن نقطة فرعية. اضغط على زر الإدخال بعد الانتهاء من كتابة كل محتويات الشريحة لإنشاء سطر جديد. سترى بعد ذلك قائمة تحدد "المستوى" الحالي أعلى الجهة اليسرى من الشاشة تحت عنوان "أدوات المخطط". اختر خيار "المستوى 1" باستخدام الأسهم الخضراء أو القائمة المنسدلة لإنشاء عنوان جديد. يمكنك أيضًا النقر على الدوائر الرمادية الصغيرة الموجودة بجانب النص وسحبها. يؤدي سحب الدائرة إلى أقصى اليسار إلى تحويلها إلى عنوان. يمكنك النقر على سطر معين وتغيير "المستوى" الخاص به في أي وقت. يتم تحويل المستويات في باوربوينت بالشكل التالي:   المستوى 1 = عناوين شرائح العرض  المستوى 2 = محتوى شرائح العرض  المستوى 3 فأعلى = النقاط الفرعية لن يظهر نص المحتوى في مستند باوربوينت. سيقوم برنامج باوربوينت بعد ذلك بفتح المستند وتحويله إلى شرائح عرض. اتبع الخطوات التالية إن لم يظهر لك زر "إرسال إلى باور بوينت":  افتح القائمة "ملف" ← "خيارات" لفتح نافذة الخيارات. انقر على خيار "شريط أدوات الوصول السريع". انقر على خيار "كل الأوامر" من قائمة "اختيار الأوامر من:". تصفح الأوامر المرتبة أبجديًا حتى تجد خيار "إرسال إلى باوربوينت". انقر على خيار "إضافة >>" لإضافة الخيار إلى شريط الأدوات. سيظهر بعد ذلك زر صغير أعلى الجهة اليسرى من نافذة وورد يمكنك من إرسال المستند إلى باوربوينت. سيقوم برنامج باوربوينت بتحويل المستندات المكتوبة في عرض المخطط تلقائيًا. افتح القائمة "ملف" ← "فتح" في برنامج باور بوينت ثم اختر "كل الملفات" من قائمة "عرض الملفات" المنسدلة لإظهار ملفات وورد. ابحث بعد ذلك عن المستند وافتحه لتتم عملية التحويل تلقائيًا. ضع اللمسات الأخيرة على عرضك التقديمي، كإضافة المؤثرات أو الأصوات أو اختيار تصميمات العرض أو إضافة صور. لن يقوم برنامج وورد بتحويل الصور تلقائيًا وستحتاج إلى نسخ ولصق الصور يدويًا أو إدراجها في شرائح العرض الموجودة.
استخدم عرض "المخطط" لتنسيق مستند وورد جديد على هيئة عرض باوربوينت. قم بإنشاء "مستند جديد" في برنامج وورد. انقر على لسان التبويب "عرض" ← "مخطط". اكتب عنوان شريحة العرض الأولى واضغط على زر الإدخال. اضغط على مفتاح "تاب" في لوحة المفاتيح لكتابة محتوى شريحة العرض. أنشئ شريحة عرض جديدة عن طريق اختيار "المستوى 1" أعلى الجهة اليسرى من الشاشة. اضبط "المستويات" لتنسيق شرائح العرض. أرسل المستند إلى باوربوينت عن طريق فتح القائمة "ملف" ← "إرسال إلى باور بوينت". انقر على خيار الموافقة الموجود أسفل الجهة اليمنى من النافذة. يمكنك أيضًا أن تفتح المستند في برنامج باوربوينت مباشرة. تخصيص العرض التقديمي في برنامج باوربوينت.