قبل أن تُنهي العمل على رسالتك عليك أن تراجعها جيدًا بحثًا عن الأخطاء الإملائية أو النحوية والتي قد تُظهرك بمظهر غير احترافي. راجع العنوان الموضح وتأكد من كونه صحيح، فأنت لا ترغب في إرسال العنوان الخاطئ لقائمة مراسلاتك بعد كل هذا العناء. يوفر عليك استخدام خاصية دمج العناوين الإلكترونية الكثير من الوقت ولكنه يترك مساحة من الخطأ المُحتمل في معالجة البيانات، وبالتالي قد تحدث أخطاء في عملية الإرسال. راجع جميع الحقول الموجودة بالرسالة وتأكد من أن الاسم والعنوان هما لنفس المُرسل إليه حتى لا يحدث خطأ وتصل الرسالة باسم شخص إلى شخص آخر بدلًا منه. اطبع رسالتك بعد الانتهاء من كتابتها ومراجعتها أكثر من مرة، ومن ثم وقعها باليد باستخدام الخبر الأزرق أو الأسود. الآن رسالتك جاهزة! يجب أن تحرص على تسلم الشخص الرسالة قبل وقت مناسب من عملية نقل عنوانك إلى المكان الجديد، على الأقل بمدة أسبوعين إلى أربعة أسابيع. إذا كنت ترسل رسالتك عبر المحيطات أو إلى دول أخرى، فربما عليك أن ترسلها قبل عملية تغيير العنوان بشهرين إلى ثلاثة أشهر على الأقل.
راجع رسالتك بحرص. تأكد من صحة بيانات المُرسل إليه. اطبع الرسالة ووقعها. أرسل رسائلك قبل موعد تغيير العنوان بوقت مناسب.