ستُظهر لك هذه الطريقة كيفية إضافة سلسلة من الأرقام المتتابعة إلى خلايا العمود. ستحتاج إلى تكرار الخطوات لإعادة ترقيم العمود بالكامل إن استخدمت هذه الطريقة واضطررت لحذف صف بعد ذلك. اطّلع على القسم ترقيم الصفوف إن كنت تعتقد أنك ستعدّل صفوف البيانات كثيرًا. إن كنت ترغب بترقيم مُدخلات في عمود على سبيل المثال، اكتب 1 في هذه الخلية.  ليس من الضروري البدء بالرقم 1. يمكن أن تبدأ سلسلة الأرقام بأي رقم أو أن تتبع نمطًا مختلفًا، مثل الأرقام الزوجية أو مضاعفات الرقم 5 أو غير ذلك.  يدعم برنامج إكسل أيضًا أنواع ترقيم أخرى، بما في ذلك التواريخ والمواسم وأيام الأسبوع. لملء عمود بأيام الأسبوع مثلًا، يجب أن تحتوي أول خلية على "السبت". يفترض أن تكون هذه الخلية هي الخلية الموجودة أسفل الخلية الفعالة حاليا مباشرة. للترقيم بالتتابع (1، 2، 3...)، اكتب 2 في هذه الخلية.  إن كنت ترغب بأن تكون الأرقام المتتابعة على الشكل 10، 20، 30، 40...، يفترض أن تحتوي أول خليتين من السلسلة على القيم 10 و 20. إن كنت تستخدم أيام الأسبوع، اكتب اليوم التالي من أيام الأسبوع في الخلية. سيتم تحديد الخليتين عند إفلات زر الفأرة. يسمى هذا الصندوق مقبض الملء. سيتغير شكل مؤشر الفأرة إلى شكل متعامد عندما يكون مؤشر الفأرة فوق مقبض الملء مباشرة. إن لم ترَ مقبض الملء، توجّه إلى القائمة ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة، وفعّل خيار "تفعيل مقبض الملء وسحب وإلقاء الخلايا". سيتم ترقيم خلايا العمود وفق النمط الذي أنشأته في الخليتين الأوليين بعد إفلات زر الفأرة.
انقر على الخلية التي ستبدأ فيها سلسلة الأرقام. اكتب أول رقم من السلسلة في الخلية. انقر على الخلية التالية في النمط. اكتب الرقم الثاني في السلسلة لإنشاء نمط. انقر مع السحب لتحديد الخليتين. حرّك المؤشر فوق الصندوق الصغير الموجود أسفل الجهة اليمنى من المنطقة المحددة. اسحب مقبض الملء نحو الأسفل حتى آخر خلية في السلسلة التي ترغب بإنشائها.