يمكنك أن تجد نماذج إرشادية لشكل الكمبيالات أو أوراق القبض والدفع التي تساعدك على إعداد المسودة للمستند الخاص بك. لاحظ أن أوراق الدفع تختلف من مجال تجاري لآخر، وفي التعاملات التجارية مقارنة بالتعاملات الفردية، لذا قد تجد أن الشكل المعياري المتبع فيما تحتاج إليه مغاير نسبيًا لما نورده في المقال التالي:  على سبيل المثال، يكون لعقود الدين الخاصة بالقروض التعليمية للطلاب محتوى مختلف جوهريًا عن المعلومات الواردة هنا. لاحظ كذلك أن قوانين كل بلد قد تفرض شكلًا مختلفًا فيما يخص هذا النوع من المستندات بما يضمن قبولها من الجهات القضائية وفض النزاعات المالية. يمكنك أن تبدأ العمل على كتابة ورقة الدفع من خلال فتح مستند جديد فارغ عبر واحدة من برمجيات تحرير النصوص؛ اضبط حجم ونوع الخط بالشكل القياسي القابل للقراءة بسهولة. لا يوجد ما يفرض استخدام خط معين، ويختلف الأمر باختلاف لغة كتابة المستند، لكن القاعدة الأساسية أن تعتمد على خط مقروء واحترافي. خط "تايمز نيو رومان" (Times New Roman) قد يكون خيارًا مثاليًا للغة العربية أو الإنجليزية على حد سواء، بحجم خط 12 أو 14 نقطة. خط "آريال" (Arial) كذلك لا بأس به.   تجنب استخدام حجم خط أقل من 10 نقاط، لأنها تكون صغيرة جدًا وغير قابلة للقراءة. تجنب كذلك أن يكون حجم الخط أكبر من 14 نقطة، لأنه أكبر مما تحتاج إليه، وسيكون مزعجًا في القراءة بالإضافة لإهدارك لمساحة أكبر دون وجود حاجة ضرورية لذلك. اختر خطًا ذا مظهر احترافي، مثل: "تايمز نيو رومان" أو "آريال". في المقابل، تجنب الخطوط ذات المظهر اليدوي، مثل: "كوميك سانس" أو ما شابه؛ هي خطوط مقروءة نعم، لكنها تقلل من الشكل الاحترافي النهائي للمستندات الرسمية. اكتب عنوانًا للمستند بخط عريض (في حالة اللغة الإنجليزية، اكتبه كله بحروف كبيرة)، بما يضمن أن يلفت العنوان النظر أول شيء، لكن مع استخدام نفس الخط المستخدم في كل المستند. قم بتوسيط موقع العنوان في منتصف الصفحة تمامًا. يمكنك القيام بتلك الخطوة ببساطة عن طريق تحديد العنوان، ثم الضغط على خيار "التوسيط" في برنامج تحرير النصوص المستخدم.   ضع في اعتبارك جعل حجم خط العنوان أكبر قليلًا من بقية الفقرات. على سبيل المثال، إذا استخدمت الحجم 12 نقطة خلال فقرات المقال، فجرب استخدام الحجم 14 نقطة للعنوان. اكتب عنوانًا بسيطًا ومختصرًا. يمكن أن يكون العنوان شيئًا مثل: "ورقة تجارية" أو "عقد اقتراض" أو "كمبيالة". يجب أن تذكر الأطراف المذكورة في عقد القرض أو تلك المعاملة المالية. قم بتعريف الشخص المُقرض (الذي يقوم بإقراض الأموال)، والشخص المُقترض (من يحصل على الأموال). يجب كذلك ذكر تاريخ إتمام القرض. يمكنك مثلًا أن تكتب:  "تم كتابة مستند إقراض الأموال هذا بتاريخ 12 أغسطس 2015، بين طارق عبدالعليم، المُقيم في القاهرة، بصفته (المُقرض)، إلى نادية محمد، المُقيمة في الإسكندرية، بصفتها (المُقترضة). لا فائدة من كتابة هذا المستند ولن تكون ورقة الدفع الخاصة بهذا القرض المالي سارية المفعول إذا لم يتفق الطرفان على القيام بشيء معين في مقابل قيام أحد الطرفين بشيء ما نظير قيام الطرف الآخر بشئ ما؛ يجب أن تذكر بوضوح من خلال المستند ما اتفقا الطرفان على القيام به. على سبيل المثال:  " نظير دفع الطرف المُقرض للأموال بقيمة (الدين) إلى الطرف المُقترض، وتسديد الطرف المُقترض للأموال إلى الطرف الُمقرض، فإن الطرفين قد اتفقا على ما يلي: "
ابحث عن نموذج عبر الإنترنت واستخدمه كدليل إرشادي. ابدأ في تنسيق المستند. اكتب العنوان. عَرِف الأطراف المتعاقدة. اكتب الشروط.