اكتب الرسالة بخط يدك إذا أمكن حيث يرفع ذلك من قيمتها، لكن إذا كنت انتهيت من الفصل الدراسي أو تخرجت أو لا تعرف كيف يمكنك إيجاد أستاذك مرة أخرى، يمكنك كتابة الرسالة بواسطة الكمبيوتر وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. فكّر في الطريقة التي أحدث بها الأستاذ فرقًا في حياتك وما تريد أن تشكره عليه بالتحديد. اصنع قائمة بالكلمات التي تصف تجربتك مع هذا المعلم.  أبقِ رسالتك صادقة وبسيطة. تجنب ذكر الأشياء الواضحة أو تكرار الكلمات. لا تحتاج إلى ذكر سبب كتابة تلك الرسالة. تجنب العبارات النمطية مثل: "أكتب لك هذه الرسالة لأشكرك على…" اشكره فحسب! ابدأ رسالتك بتحية رسمية لمعلمك. خاطبه بنفس الطريقة التي تخاطبه بها في الصف. إذا كنت قد أسست علاقة تسمح لك بمناداته باسمه لأول، استخدمه في رسالتك.  يعد استخدام "عزيزي" بدلًا من "أهلًا" أو "مرحبًا" أكثر رسمية واحترامًا. قد تحتاج إلى كتابة رسالتك على ورقة رسائل مزخرفة. يمكنك شراء ورق الرسائل المزخرف بسعر رخيص من المكتبات أو متاجر المستلزمات المكتبية. خصص عدة جمل لذكر سبب شكرك لأستاذك بطريقة بسيطة وواضحة. استخدم أمثلة ومواقف محددة لجعل رسالتك أقوى وإضفاء لمسة شخصية عليها؛ أدخل عبارات مثل:  ساعدتني على الفهم عندما كنت أواجه صعوبة. شكرًا لتشجيعي عندما كنت أعاني. علمني صفك كيف أكون طالبًا أفضل. شكرًا على صبرك. ساعدتني على رؤية قدراتي وما يمكنني الوصول إليه. أنت أفضل أستاذ على الإطلاق. لن أنساك أبدًا. عبّر له عن الطريقة التي أثر بها صفه عليك. عادةً ما يذهب أي أستاذ إلى منزله ويفكر ما إذا كان الطالب قد استفاد أي شيء من محاضرته. أخبر أستاذك عن قيمة ما يفعل، ففي نهاية اليوم يريد الجميع أن يشعر بتقدير الآخرين لاجتهاده في عمله.  إذا ألهمك أستاذك بالسعي وراء تعلم المزيد عن مادته، أخبره بذلك فورًا. سواءً كنت صديق أستاذك المفضل أو إذا كنتما مختلفين تمامًا، ما زال دوره قائمًا في الخدمة التي قدمها إليك، لذا عبر له عن امتنانك. عبر لأستاذك عن مدى رغبتك في القدرة على التواصل معه في المستقبل. ادعه ليتواصل معك وامنحه طرقًا لفعل ذلك. اشكر أستاذك مجددًا ووقع باسمك ثم ضع معلومات الاتصال بك إذا أردت أن تتواصل معه. أضف قدرًا من الرسمية على توقيعك باستخدام عبارات مثل:  مع خالص التحية تفضل بقبول تحياتي مع أرق التحيات المخلص لكم مع فائق الاحترام مع جزيل الشكر قدم له الرسالة باليد إذ أمكن. قد تتمكن من ترك الرسالة في صندوق بريد الأستاذ في الحرم الجامعي أو يمكنك إرسالها عبر البريد أو عبر البريد الإلكتروني إذا لم يكن لديك خيار آخر.  إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني، تأكد من استخدام عنوان بريد إلكتروني يسهل التعرف عليه (كعنوان البريد الإلكتروني الخاص بجامعتك إذا أمكن) واكتب عنوانًا واضحًا للرسالة مثل: "رسالة شكر من أحمد." إذا لم يتعرف أستاذك على رسالتك، قد لا يفتحها.
اكتب الرسالة بخط اليد. قم بالعصف الذهني. ابدأ رسالتك. قل شكرًا. تواصل مع معلمك. تواصل معه على مستوى أعمق. قم بتوقيع رسالتك. قم بإيصال رسالتك.