اقرأ كتيب قوانين الشركة أو اسأل مديرك عن قوانين الإجازات، واعرف عدد أيام الإجازة المسموح بها لك، وكيف ومتى تنطبق شروطها وما إذا كان وضعك يؤهلك لأخذ إجازة مدفوعة الأجر.  قد تؤثر الأقدمية أو المنصب الوظيفي في شروط الإجازة المسموح بها وعدد أيامها. تأكد أولًا من استحقاقيتك بعد لطلب الإجازات إذا كنت لا تزال موظفًا جديدًا، فقد لا يرحب مديرك بالأمر. يصعب على الموظفين الجدد طلب إجازات استثنائية في بداية عملهم مع الشركة. ستزيد احتمالية نجاحك في أخذ الإجازة إذا لم يكن هناك أي مشاريع جارية بالفعل أو مواعيد تسليم نهائية وشيكة. إذا كانت الشركة تمر بضغط فائق من العمل في وقت معين سنويًا، فتجنب طلب إجازة في ذلك الوقت قدر الإمكان.  إذا احتجت لإجازة خلال فترة منشغلة في العمل لظروف طارئة أو فرصة لن تعوّض، فقدم تبريرًا قويًا لطلب إجازتك. اسأل ما إذا كان هناك مِن زملائك مَن ينوي أخذ إجازة في نفس الأيام التي تنوي عليها (إن كان ذلك متاحًا)، حيث ستصعب موافقة مديرك على طلب إجازتك في حال وجود عجز في عدد الموظفين.  إذا تمت الموافقة على طلبك، فذكّر زملائك بأيام إجازتك قبل أسبوع من حلولها. قدم طلب إجازتك قبل موعد بدايتها الذي تنوي عليه بأسبوعين على الأقل، فكلما قدمت طلب إجازتك مبكرًا، زادت احتمالية نيل الموافقة عليها. سيسمح إخطارك لمديرك بإجازتك قبل موعدها بعدة أسابيع أو شهر حتى بالقيام بالاستعدادات اللازمة لتعويض غيابك. كلما زادت مدة الإجازة التي تنويها، كان عليك تقديم طلب إجازتك مبكرًا أكثر. إذا كنت تنوي أخذ إجازة لبضعة أيام فقط، فيكفي الإخطار بذلك قبل أسبوعين من موعدها، أما إذا كنت ستغيب لأسبوع كامل أو أكثر، فأخطر مديرك قبل موعد الإجازة بشهر على الأقل. أنجز قبل رحيلك قدر ما يمكنك من المهام والمسئوليات المطلوب تنفيذها خلال فترة إجازتك، حيث سيقدّر زملاؤك طمأنتك وتأكيدك لهم بأن غيابك لن يزيد الحمل على عاتقهم، كما سيسهل ذلك من موافقة مديرك على طلبك. رتب مع زملائك تنفيذ المهام التي لن تتمكن من إتمامها قبل حلول موعد إجازتك عوضًا عنك، وتأكد من فهمهم الكامل لتلك المهام، وأعطهم أرقامًا وطرقًا للتواصل معك في حال احتاجوا مساعدتك حيال أمر ما أثناء غيابك.
اقرأ قوانين الشركة حول طلبات الإجازة. اختر أيام إجازتك في أوقات ملائمة لضغط العمل. قدم طلب الإجازة قبل موعدها بأسبوعين على الأقل. أنجز الكثير من العمل قدر الإمكان قبل بدئك في إجازتك.