تأكد من أن دفتر التقويم الخاص بك يوجد به مساحة متناسبة مع قائمة المهام التي تحتاج لإدراجها فيه. بعض التقويمات توفر صفحات تخطيط زمني أسبوعية أو يومية أو بالساعة. يمكنك أن تستخدم دفتر عادي كذلك. اختر الوسيلة التي تناسب احتياجاتك ورغباتك بالشكل الأفضل. أيًا كان ما ستختاره، فالتزم به. لا تحاول أن تستخدم دفتر تقويم زمني للعمل، وآخر للمدرسة.. إلى آخره. يجب أن يكون كل شيء في مكان واحد.   يوجد كذلك العديد من الخيارات الرقمية الخاصة بأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية التي يمكنها أن تتزامن مع مختلف الأجهزة الإلكترونية التي تستخدمها، بحيث يكون بمقدرتك الولوج إلى تطبيق التقويم في أي وقت ومن أي مكان. الكثير من التطبيقات توفر خدمات تنظيم مهمات عملك وتحتوى على أدوات تذكير وتوقيت زمني والعديد من المزايا الأخرى.   سوف يكون من الأفضل أن تختار أداة التقويم الرقمية أو الورقية التي تحتوى على مساحة إضافية بحيث يكون بمقدرتك إضافة مختلف الملاحظات إلى جدولك. قد يساعدك ذلك على تعقب، ليس فقط ما تنجزه من عمل، ولكن كذلك كيفية قيامك به/ أو الكيفية التي يجعلك تشعر بها عن إنجازك له. على سبيل المثال، من الممكن أسفل قسم "الذهاب لصالة الألعاب الرياضية" في التقويم الخاص بك، ألا تكتفي فقط بالتحقق من قيامك بهذا البند، ولكن كذلك أن تكتب أي ملاحظات إضافية (قمت بجري مسافة إضافية اليوم وشعرت بإحساس رائع بعدها!). إضافة مثل هذه الملاحظات يساعدك على متابعة سلوكياتك بشكل أفضل.   إذا كنت تحاول الانتقال من استخدام الوسائل الورقية إلى الوسائل الرقمية، قد تجد أن الأمور دقيقة وأصعب بعض الشيء لمدة يوم أو اثنين، إلى أن تتعود على النظام الجديد. احتفظ بالوسيلتين معك خلال الأيام الأولى، وقم بإعادة التدقيق والفحص للتأكد من أنك لم تهمل أي من المهام أو تقم بإضافتها في أكثر من مكان.
امتلك تقويمًا أو دفتر تخطيط زمني.