يمكنك استيراد البيانات من إكسل إلى تقويم أوتلوك. يُسهل ذلك من استيراد الأشياء مثل جداول العمل كثيرًا. تزيد سهولة استيراد قائمتك إلى أوتلوك إن كان جدول البيانات منسّق بالترويسات الصحيحة. أدخل الترويسات التالية في الصف الأول:  الموضوع تاريخ البدء وقت البدء تاريخ الانتهاء وقت الانتهاء الوصف الموقع حقل "الموضوع" هو اسم الحدث على النحو الذي يظهر به في تقويمك. لا حاجة لإدخال بيانات في كل حقل، ولكنك ستحتاج إلى "تاريخ البدء" و"الموضوع" على الأقل.  احرص على إدخال التاريخ بصيغة يوم/ شهر/ سنة أو شهر/ يوم/ سنة حتى يتمكن أوتلوك من التعرف عليه. يمكنك جعل الحدث يغطي عدة أيام عن طريق استخدام حقول "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء". بعد الانتهاء من إضافة الأحداث إلى قائمتك، يمكنك أن تحفظ نسخة منها بصيغة يمكن قراءتها بواسطة أوتلوك. هذه الصيغة عبارة عن صيغة بيانات تفصل بينها فواصل يمكن قراءتها في العديد من البرامج المختلفة، بما في ذلك أوتلوك. اختر اسمًا للقائمة واحفظها بصيغة CSV وانقر على خيار الموافقة عندما يطلب منك إكسل تأكيد رغبتك بالاستمرار. يأتي برنامج أوتلوك مع حزمة أوفس وستجد أن البرنامج مثبت بالفعل إن كنت تمتلك برنامج إكسل. بعد فتح برنامج أوتلوك، انقر على زر التقويم الموجود أسفل الجهة اليسرى لعرض تقويمك. تظهر لك عدة خيارات للتعامل مع بيانات أوتلوك. يؤدي ذلك إلى فتح نافذة جديدة لاستيراد وتصدير البيانات من وإلى أوتلوك. سيُطلب منك اختيار ملف ترغب بتحميل البيانات منه. يفترض أن تتمكن عادة من إيجاد الملف في مجلد المستندات إن لم تغيّر مكان الحفظ الافتراضي في إكسل. يفترض أن يكون التقويم محدد حيث أنك في عرض التقويم بداخل أوتلوك. سيتم معالجة القائمة وإضافة الأحداث إلى تقويم أوتلوك ويمكنك إيجاد أحداثك في الأماكن الصحيحة لتكون الأوقات مضبوطة وفقًا لقائمتك. سيظهر الوصف الذي كتبته بعد تحديد حدث إن كنت قد كتبت وصفًا في المقام الأول.
أنشئ جدول بيانات في إكسل. أضِف الترويسات المناسبة إلى جدول البيانات. أدخل كل مُدخل تقويمي في صف جديد. افتح قائمة "حفظ باسم". اختر صيغة "CSV (Comma delimited)" من قائمة نوع الملف. احفظ الملف. افتح تقويم أوتلوك. انقر على لسان التبويب "ملف" ثم اختر "فتح وتصدير". اختر "استيراد/ تصدير". اختر "استيراد من ملف أو برنامج آخر" ثم "قيم تفصلها فواصل". انقر على الخيار "تصفح" وابحث عن ملف CSV الذي أنشأته في برنامج إكسل. تأكد من أن "التقويم" محدد في مجلد الوجهة. انقر على الزر "إنهاء" لاستيراد الملف.