لا يجب أن تدون كل معلومة في الكتاب ولكن لا تقتصر أيضًا على تدوين معلومة واحدة فقط لكل صفحة. إن إيجاد التوازن المناسب ما بين تدوين المعلومات الكافية ولكن دون إفراط في ذلك قد يشكل تحديًا صعبًا، ولكن هذا هو مفتاح تدوين الملاحظات بفعالية. يمكن لاستراتيجية قراءة الفقرات ثم تلخيصها أن تساعدك في استخراج الكمية المناسبة من المعلومات.  على حسب الموضوع ومستوى الكتاب الدراسي يمكن أن تكتب ملخصًا من جملة واحدة أو اثنتين لكل فقرة لتحصل على النسبة الصحيحة ما بين المعلومات الكاملة والملاحظات المدونة. يجب أن تكتب الملاحظات بأسلوبك الخاص. تدل إعادة صياغتك للمعلومات أنك فهمت ما قرأته بالفعل (فمن الصعب أن تكتب شيئًا بأسلوبك الخاص إن لم تكن تفهم معناه من الأساس). سيثبت المعنى لديك أكثر عند مراجعة الملاحظات التي كتبتها بأسلوبك. قد تأخذ ملاحظاتك شكل قائمة غير مرقمة. يمكنك أن ترسم جدولًا زمنيًا أو قائمة مرقمة بالأحداث لترى الترتيب الذي وقعت به لا مجرد قائمة لها. يمكن أيضًا أن ترسم خارطة انسياب أو سير المعلومات للتشديد على تسلسل معين، أو ربما ترسم مخططًا تقليديًا أكثر بكتابة الأفكار المهمة على مستوى واحد ثم الأفكار الداعمة في مستوى أسفلها. إن الملاحظات في نهاية المطاف وسية تساعدك في الدراسة، لذا يفضل أن تدونها بالتنسيق المناسب لك. كثيرًا ما يستفد المتعلمون بالنظر من التمثيل المرئي للمعلومات في ملاحظاتهم. يمكنك مثلًا أن ترسم نسخة مختصرة من رسم بياني بدلًا من كتابة معلومات عنه. يمكنك أيضًا أن ترسم مشهدًا أو قصة مصغرة لشرح حدث معين أو تفاعل ما بين الأشخاص. لا تدع العناصر المرئية تلهيك عن مهمتك الأساسية من فهم الكتاب وتدوين الملاحظات، فوظيفتها فحسب تقتصر على مساعدتك في فهم أو تذكر المعلومات بفعالية أكبر. على حسب الموضوع قد تحتج لتنظيم المعلومات بشكلٍ معين، فملاحظات التاريخ من المنطقي لها أن تدون بترتيبٍ زمني (أو حتى في صورة جدول زمني)، أما ملاحظات العلوم فيجب أن تدون بتسلسل معين يظهر تمكنك وفهمك الكامل لمعلومة أو مفهومٍ معين قبل الانتقال للذي يليه.  إذا تحيرت في كيفية تنظيم ملاحظاتك فاتبع طريقة التنظيم في الكتاب الدراسي، فإذا كانت المعلومات مكتوبة بترتيبٍ أو نظامٍ معين في الكتاب فعادةً ما يكن هنالك سبب وراء ذلك.
كن انتقائيًا ولكن شاملًا. أعِد صياغة المعلومات في النص. استخدم التنسيق المفضل لديك. أضِف عناصر مرئية إن كان هذا يفيدك. نظم ملاحظاتك بشكلٍ مفهوم.