نسق عناوين القسم بالأرقام الرومانية. أي I، II، III وهكذا.  على الرغم من أن القسم الأول يسمي من الناحية التقنية باسم "الملخص التنفيذي" (والذي يُعطي لمحة عامة رسمية عن عملك)، إلا أنه عادة في الآخر لأنه يتطلب لكتابته جميع المعلومات عن خطة العمل. للقيام بذلك، صف مشروعك وحدد احتياجات السوق لمنتجك أو خدمتك؛ صف بإيجاز عملائك الرئيسيين ومدي استعدادك للنجاح.  على سبيل المثال: إن كان مشروعك مقهى صغير، فقد يكون وصفك شيئًا من هذا القبيل: "إن مقهى جو هي مقهى صغير موجود في وسط المدينة ويركز على تقديم قهوة متميزة وخبز طازج في جو مريح ومعاصر. يقع مقهى جو على بعد عمارة واحدة من الجامعة العمالية ويهدف إلى توفير بيئة مريحة للطلاب والأساتذة والموظفين للدراسة، وتكوين صداقات أو الاسترخاء في فترة ما بين الفصول الدراسية أو الاجتماعات. بالتركيز على أجواء ممتازة وموقع قريب ومنتجات ممتازة وخدمة عملاء رائعة، سيتميز مقهى جو عن غيره". الغرض من هذا القسم هو استكشاف واثبات معرفتك السوق التي يستهدفها مشروعك.   تتضمن معلومات عن السوق الذي تستهدفه. يجب أن تكون قادراً على الإجابة على أسئلة مثل: ما السوق الذي تستهدفه؟ ما هي احتياجاته وتفضيلاته؟ ما هي أعمار الشريحة التي تستهدفها؟ وما هي المنطقة الجغرافية التي يقعون بها؟ احرص على إدخال تحليل تنافسي يُوفر أبحاث ومعلومات عن المنافسين المباشرين. اسرد أهم نقاط القوة والضعف والتأثير المحتمل على عملك. هذا القسم في غاية الأهمية، لأنه يُحدد الخطوط العريضة للطريقة التي سيربح بها مشروعك حصة في السوق بالاستفادة من نقاط ضعف المنافس. يُركز هذا الجزء من خطة العمل على الموظفين الرئيسيين. ادرج تفاصيل عن ملاك المشروع وفريقه الإداري   تحدث عن خبراء فريقك وكيف سيتم اتخاذ القرارات. إن كان الملاك أو المديرين يحظون بخلفية واسعة في الصناعة أو بسجل حافل من النجاح، قم بتسليط الضوء عليه. إن كان لديك مخطط تنظيمي، قم بكتابته. ما الذي تبيعه؟ ما الشيء العظيم في منتجك أو خدمتك؟ كيف سيستفيد العملاء؟ كيف سيكن منتجك أو خدمتك أفضل من تلك التي يُقدمها المنافس؟   تناول أي أسئلة تتعلق بدورة حياة منتجك. هل لديك حالياً أو تتوقع بتطوير نموذج أولي أو تُقدم للحصول على براءة اختراع أو حقوق نشر؟ لاحظ جميع الأنشطة المخطط لها. على سبيل المثال: إن كنت تكتب خطة لمقهى، فقد تُدرج قائمة مفصلة تذكر بها جميع منتجاتك. قبل كتابة القائمة، قد تكتب ملخصًا قصيرًا تبين فيه لماذا تميز قائمتك هذه عملك عن الآخرين. قد تقل مثلا، "سيقدم المقهى خمسة أنواع من المشروبات، والتي تشمل القهوة والشاي والعصائر والمشروبات الغازية والشوكولاتة الساخنة. إن تشكيلتنا الواسعة هي ميزتنا التنافسية الرئيسية كما يمكننا أن نقدم مجموعة متنوعة من عروض المنتجات والذي لا يقدمه منافسونا". في هذا القسم، اشرح كيف تنوي دخول السوق، إدارة النمو والتواصل مع العملاء وتوزيع المنتجات أو الخدمات.  كن واضحاً في تحديد استراتيجية مبيعاتك. هل ستستخدم مندوبي مبيعات أو لوحة إعلانات أو توزيع كتيبات أو تسويق على وسائل التواصل الاجتماعي؟ أم كل ما سبق؟ وضح مبلغ المال الذي تحتاجه لبدء واستمرارية مشروعك الصغير؛ قدم ملخصًا مبوبًا عن كيفية استخدام رأس المال وحدد جدولًا زمنيًا لطلب تمويلك.    اجمع البيانات المالية لدعم طلب التمويل الخاص بك. لإتمام هذه الخطوة بدقة، قد تكن مضطراً في بعض الحالات لتعيين محاسب أو محامي أو مهنة أخري.   ينبغي أن تتضمن البيانات المالية كل المُعطيات المالية المُؤرخة أو المتوقعة، كما تشمل بيانات مُتوقعة والميزانيات العامة وبيانات التدفق النقدي وبيانات الربح والخسارة وميزانيات الإنفاق. لمدة سنة كاملة، اعمل على توفير بيانات شهرية وربع سنوية ثم في كل عام يليه وفر بيانات سنوية. سيتم وضع هذه الوثائق في قسم الملحق من خطة مشروعك. سيكن الملخص التنفيذي بمثابة المقدمة لخطة مشروعك؛ سيشمل بيان الرسالة وسيعطي القارئ لمحة عامة عن منتجاتك أو خدماتك وعن سوقك المستهدفة وأهدافك وغاياتك. تذكر وضع هذا القسم في بداية وثيقتك.   ينبغي أن تُدرج الشركات القائمة بالفعل معلومات تاريخية عن الشركة. متي تم تصور هذا المشروع؟ ما هي بعض معايير النمو الملحوظ؟ ستركز الشركات الناشئة أكثر على تحليل الصناعة وهدف التمويل الخاص بها. ذاكرين هيكل الشركة، متطلبات تمويلها وما إن كانت ستقدم أسهمًا للمستثمرين. ينبغي على الشركات الناشئة والقائمة أن تسلط الضوء على أي انجاز، عقود، عملاء حاليين أو متوقعين وتلخيص الخطط المستقبلية.
نسق الوثيقة بشكل صحيح. اكتب وصف شركتك كما في القسم الأول. اكتب تحليل السوق الخاص بك. صف الهيكل الإداري والتنظيمي لشركتك. صف منتجك أو خدمتك. أكتب الخطة التسويقية وخطة المبيعات الخاصة بك. قدم طلب تمويل إن كنت ستستخدم خطة عملك للحصول على تمويل. اكتب الملخص التنفيذي.