تظهر أيقونة التطبيق بلون أزرق وتحمل صورة غلاف يحمل حرف "O" فوق مغلف.  يمكنك في حالة عدم وجود تطبيق أوتلوك على سطح المكتب النقر على زر ابدأ ثم كتابة Outlook  ليظهر تطبيق أوتلوك في قائمة ابدأ. تظهر القائمة في شريط القوائم أعلى الجهة اليسرى من الشاشة  ويؤدي النقر عليها إلى فتح قائمة منسدلة. هذا هو الخيار الثاني في القائمة ملف. انقر على خيار استيراد من القائمة المنسدلة عوضًا عن ذلك على نظام ماكنتوش. سيؤدي ذلك إلى فتح صندوق متصفح الملفات. حدد نوع ملف الأرشيف الذي ترغب باستيراده ثم انقر على زر استمرار على نظام ماكنتوش. يتم حفظ ملفات الأرشيف على هيئة ملفات بيانات أوتلوك بامتداد ".pst"،  ويمكنك إيجاد ملفات بيانات أوتلوك في المسار C:\Users\username\Documents\Outlook Files افتراضيًا. احرص على استبدال username في المسار باسم مستخدم ويندوز. يظهر الزر أسفل الجهة اليمنى من صندوق "فتح ملف بيانات أوتلوك" الحواري. انقر على خيار استيراد عوضًا عن ذلك على نظام ماكنتوش. يمكنك الآن تصفح المجلدات المؤرشفة تحت ترويسة "أرشيف" في لوحة التصفح.
افتح تطبيق أوتلوك. افتح القائمة ملف File. انقر على خيار "فتح واستيراد" Open & Export. انقر على خيار "فتح ملف بيانات أوتلوك" Open Outlook Data File. حدد ملف بيانات أرشيف أوتلوك. انقر على زر الموافقة OK. انقر على مجلد الأرشيف Archive.