يمكنك أيضًا نسخ ولصق قائمة الكلمات التي تود ترتيبها في مستند خارجي. يجب أن تكون الكلمات على هيئة قائمة وكل كلمة في سطر منفصل لترتيبها أبجديًا. ليس عليك تظليل أي شيء إذا كان المستند بأكمله بحاجة للترتيب، ولكنك ستحتاج لتظليل الجزء الذي تود ترتيبه إذا كان جزءً من مستند أكبر. اضغط على زر "ترتيب" في قسم "الفقرات" في تبويب "الرئيسية". ستجده على هيئة حرف "A" تحت حرف "Z" وبجواره سهم يشير لأسفل وسيفتح لك صندوقًا نصيًا حواريًا خاصًا بخيار الترتيب. سيتم الترتيب طبقًا للفقرات تلقائيًا ولكن يمكنك الضغط على زر الترتيب التصاعدي أو التنازلي لاختيار نوع ترتيب آخر. سيرتب الترتيب التصاعدي القائمة ترتيبًا أبجديًا بينما سيعكس الترتيب التنازلي الترتيب الأبجدي للقائمة. اضغط على زر "الخيارات" في نافذة "ترتيب النص" لترتيبه باستخدام الكلمة الثانية (بالاسم الأخير كمثال). اضغط على كلمة "أخرى" وأدخل مسافة واحدة باستخدام لوحة المفاتيح في قسم "فصل الحقول باستخدام" ثم اضغط على زر موافق ثم "الكلمة الثانية" في قائمة "ترتيب طبقًا ل". اضغط موافق لترتيب القائمة.
افتح الملف الذي تود ترتيبه. ظلل النص الذي تود ترتيبه. اضغط على تبويب الرئيسية. اختر نوع الترتيب.