ابدأ بوضع مسودة تتكون من النقاط الرئيسية الخاصة بالخطاب. قم بتجريد الخطاب إلى العوامل الأساسية لتحديد ما هو الأكثر أهمية لقوله وبأي ترتيب يجب أن تقدم هذه الحقائق. يمكن اعتبار هذا الأمر الهيكل الرئيسي الذي تستطيع من خلاله إنشاء خطاب مماثل.  ضع اسمك في الجملة الأولى من خطابك. يمكن لهذا المثال توضيح الأمر: "صباح الخير/ مساء الخير! اسمي منال حلمي، وأدرس برمجة الحاسب الآلي في جامعة القاهرة" اذكر اهتماماتك الشخصية وأهدافك المهنية معًا في نفس الجملة إذا كان العرض متعلقًا بالعمل. يعمل هذا على توفير الوقت وتوصيل رسالة تفيد بأن اهتماماتك الشخصية تقوم على خدمة أهدافك المهنية. مثل: "أنا أقوم بالعمل على تطبيق يسمح للناس بطلب البيتزا من خلال حسابهم على موقع تويتر". اذكر الخلفية التعليمية أو التدريب المهني ولكن إذا كان ذلك ملائمًا وذا صلة بالموضوع. "يعتبر هذا هو التطبيق الخامس الذي قمت بتصميمه، وقد ساعد تطبيقي الثاني في تحديد أماكن حدائق الكلاب الموجودة بالقرب من الأفراد وعليه حصلت على جائزة في الجامعة". تحتاج إلى ذكر هواياتك الخاصة بالموضوع الذي تعمل على مناقشته وتجاربك الإضافية لهذا المجال اعتمادًا على سيناريو التقديم. يمكن لذكر الاهتمامات والهوايات أن يساعدك في تعزيز موقفك خلال شرحك لموضوع معين أو الشعور بالتواصل، تبعًا للغرض من خطابك التمهيدي.  يمكن أن تشكل قصة واقعية مقنعة عن نفسك عن طريق شرحك لشغفك أو هدفك وكيف ساعدك هذا الشغف على الوصول إلى هذه النقطة حتى الآن. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بكتابة خطاب التخرج، تستطيع أن تشرح أسباب انجذابك للأجهزة في سن مبكر ولماذا تعتبرها مهمة بالنسبة إليك أثناء البدء في تحقيق أهدافك المهنية. قد لا يرغب العملاء المحتملين في معرفة هواياتك أثناء غداء العمل. سوف يريدون معرفة ما تقوم بعمله الاّن وما هي المهارات الخاصة بك. حاول كتابة مسودة تحتوي على هواياتك وخبراتك ومسودة أخرى بدون ذلك، وقُم بسرد النسختين على مستمع جيد يستطيع أن يُمدك برأي سليم. ينبغي لخطابك أن يوضح قدراتك الخاصة والمهارات التي تتمتع بها إذا كنت تسعى إلى محاولة إعطاء انطباع جيد في المرة الأولى في أثناء مسيرتك المهنية. يمكنك تحقيق ذلك دون أن تظهر أيًا من علامات الغرور من خلال ربط إنجازاتك السابقة بأهدافك وتطلعاتك المستقبلية وأن تظهر للآخرين قدرتك على المساهمة في المستقبل استنادًا على إنجازاتك في الماضي.  سلط الضوء على خبراتك ومهاراتك وصفاتك الأكثر ملائمة للموقف وللمستمعين، على سبيل المثال: "نظرًا لخبرتي في مجال تصميم التطبيقات واتساع شبكة اتصالاتي، لدي فهم قوي لما يبحث عنه الشباب اليوم كما أن تطبيقاتي تُقدم الراحة والمتعة الفورية". حاول أن تقدم نفسك كشخصية محترفة مع ترك انطباع قوي ودائم. لا ينبغي عليك التحدث بشأن أمورك العائلية أو أي شيء خارج نطاق العمل أثناء تعريف نفسك لمجموعة من زملاء العمل الجدد، فالتحدث بشأن الأمور العائلية أمر غير ملائم للعمل. عرف نفسك بمنتهى الصدق ولكن بطريقة تميزك عن بقية المتقدمين معك. اذكر مساهمتك في المشاريع الكبرى التي لعبت فيها دورا مهمًا، واشرح خبراتك المكتسبة من خلال المشروع والأفكار التي حصلت عليها من خلال هذه الخبرات والتعديلات التي يمكنك تطبيقها لتحسين المشروع بصورة أفضل في حالة تكراره.  أثبت مهاراتك وخبراتك الخاصة معًا في وقت واحد، وذلك عن طريق تقديم نفسك كشخص تطلعي أي دائم التعلم والتطوير. يمكنك أن تقول مثلاً: "أقضي الكثير من الوقت في المؤتمرات والاجتماعات الخاصة بالتطبيقات حتى يتسنى لي معرفة رغبات الجمهور، وافتخر بقدرتي على مواكبة التصميمات الحديثة للتطبيقات" حاول ربط هذا الموضوع بالخطة الرئيسية الخاصة بأهدافك المهنية والتنمية البشرية.
اصنع ملخصًا لخطابك. اذكر هواياتك واهتماماتك الأخرى. أظهر ذاتك. ميز نفسك عن زملائك.