عادةً ما تتسم الفقرة الأولى من الخطاب الودي بالعبارات الطريفة والودية؛ حيث يساعد ذلك على تحديد المزاج العام للخطاب والتعبير على مدى الحب والتقدير الذي يحمله الخطاب للمرسل إليه، ويساعد ذلك على تهيئة القاريء (المرسل إليه) إلى أن هذا الخطاب ودي وليس له علاقة بالعمل أو الشؤون الجادة. لذلك حاول أن تستغل السطر الأول في تضمين وكتابة الدعابات والتحيات والإشارة إلى الظواهر المميزة للطقس في هذا الوقت من العام.  "غالبًا ما تكون الجمل الشائعة هي "كيف حالك؟؛ حيث يساعد هذا السؤال على جعل الخطاب أقرب إلى المحادثات الودية الطويلة، وإذا كنت ترغب أن تتلقى الرد على خطابك، لا تتردد في إضافة مثل هذه الأسئلة الودية على مدار الخطاب. في الفقرة الأولى من متن الخطاب حاول أن تستعلم عن أخبار المرسل إليه والسؤال عن أحواله وشؤونه الخاصة مثل "أتمنى أن تكون فريدة الصغيرة قد استمتعت بأوقاتها في رياض الأطفال، أكاد لا أصدق أنها صارت كبيرة!" حاول أن تشير إلى السمات العامة للموسم الحالي من العام؛ حيث تُعَد هذه الحيلة شائعة في الخطابات الودية. إن هذه الإشارات الموجزة تكون بمثابة العبارات القصيرة التي يتبادلها طرفا الحديث قبل الخوض في تفاصيل المحادثة. ومن أمثلة هذه العبارات "أتمنى أنك قد قضيت أوقاتًا خريفية ممتعة" أو "إن أشجار الحديقة العامة تبدو أكثر إشراقًا وزهوة من أي وقت مضى، اعتقد أننا اجتزنا أيام الشتاء الباردة. الآن عليك البدء في الموضوع الرئيسي للخطاب وتحقيق الغرض منه، لذلك عليك أن تكتب السبب الذي دفعك إلى كتابة هذا الخطاب، وأن تعبر عن مدى افتقادك للمرسل إليه أو تشكره على المساعدة التي قدمها لك، كُن واضحًا ومباشرًا لتوصيل مضمون خطابك بشكل فعال.  اكتب عن الوقائع التي حدثت في حياتك، ومهما كانت طبيعة هذه الوقائع والحوادث؛ فإن هذه التفاصيل ستجعل المرسل إليه مقدرًا لخطابك وشاعرًا بمدى قوة العلاقة التي تربطكما معًا (وبالتالي سيكون الخطاب أكثر فعالية). أخبر المرسل إليه عن الحوادث والوقائع التي شهدتها، وما المشاعر والانطباعات التي شعرت بها، وما هي خططك للمستقبل. لا ترسم صورة باهتة وغير واضحة لحياتك؛ لأن هذا قد يجهض الغرض الأساسي من خطابك الودي. وينبغي عليك أيضًا تجنُّب كتابة آخر تطورات الأحداث بأسلوب أقرب إلى النشرة الإخبارية؛ حيث يؤدي ذلك إلى ممل المرسل إليه ودفعه إلى القفز إلى نهاية الخطاب لمعرفة خلاصة الموضوع، وبالتالي لا تحاول أن تسترسل في سرد كافة تفاصيل الأحداث التي وقعت لك منذ آخر خطاب أرسلته له، ولكن حاول أن تُصَوِّر حياتك بشكل واقعي وغير ممل. ما هي آخر الموضوعات التي حدثك فيها صديقك؟ هل صديقك على وشك الانفصال عن خطيبته؟ ما هي آخر أخبار فريق كرة القدم الذي يشجعه صديقك؟ حاول أن تطرح الأسئلة والاستفسارات التي تنم عن اهتمامك بحياة صديقك.  يمكنك أيضًا مناقشة المواضيع ذات الاهتمام المشترك، وحاول أن تُعرب عن أرائك فيما يتعلق بالشؤون السياسية أو الأحداث الجارية أو أي مواضيع شخصية مشتركة بينكما. يمكنك أن تقترح عليه مشاهدة الأفلام التي رأيتها وأعجبتك أو تُرَشَّح له الكتب التي قرأتها. ومن الأفضل، بشكل عام، مشاركة المعلومات الجيدة في الخطابات.
ابدأ ببعض المجاملات والمداعبات. ارو أخبارك وتفاصيل حياتك الشخصية. تناول الموضوعات التي يهتم بها صديقك.