سجل أوقات تسجيل دخول الأماكن وأرقام التأكيد وأسماء الفنادق وأي معلومات أخرى قد تحتاجها. لا تقلق بشأن تنظيم تلك المعلومات بعد، بل ركز على جمع وتوثيق أكبر قدر ممكن من المعلومات المفيدة. حاول تكديس معلومات السفر في وثيقة واحدة يسهل الوصول إليها أثناء السفر. احتفظ بنسخة مطبوعة أو اكتب تفاصيل خط السير في برنامج معالجة كلمات.   إن كنت تفضل فيمكنك استخدام قالب خط سير إلكتروني عبر الإنترنت، حيث يمنحك أساسيات خط السير بحيث تملأ الفراغات وحسب. فكر كذلك في تحميل تطبيق سفر للبقاء منظمًا خلال رحلتك. يمكن وضع خط سير الرحلة في مجلد خاص. رغم أن التطبيق مفيد جدًا فإن البطاريات تنفد، ولن يضرك أن تحتفظ بنسخة ورقية احتياطية. استخدم فواصل الصفحات لتقسيم الوثائق في مجلد الرحلة إلى فئات مختلفة (سيارات الإيجار، الرحلات، حجوزات الفنادق... إلخ.).   قم بعنونة فواصل الصفحات. إن كان بها تبويبات، فاكتب اسم الفئة على التبويب بخط واضح. يوجد بديل آخر وهو المجلد متعدد الجيوب أو مجلد أكورديون متعدد الأقسام. أنشئ مفكرة أو ورقة مطبوعة بقائمة جهات اتصال الطوارئ الخاصة بك في وطنك بالإضافة إلى أي احتياجات طبية أو رفاق سفرك.   إن كنت ستسافر خارج البلاد فضمن العنوان ورقم الهاتف والاتجاهات إلى سفارة أو قنصلية بلدك. يجدر بك تضمين قائمة بعناوين أصدقائك وعائلتك بحيث ترسل لهم بطاقات بريدية من الأماكن التي تزورها. حتى إن كنت ستسافر خلال عطلة نهاية الأسبوع فقط فمن الجيد أن تتأكد من ترتيب كل شيء في المنزل. إن كانت لديك حيوانات أليفة أو نباتات أو احتجت لتفقد بريدك لمدة مطولة فتأكد من وجود صديق أو فرد من العائلة هناك لفعل ذلك. سيمنحك هذا راحة البال بحيث تسترخي وتستمتع برحلتك.   إن لم تجد أحدًا ليأتي للمنزل ويطعم حيواناتك الأليفة فابحث فيما إن كان يمكنهم الإقامة في منزل صديق أو فندق. إن لم يتمكن أحدهم من المجيء لري نباتاتك ففكر في إقراضها لصديق أو جار خلال مدة السفر.
سجل معلوماتك. نظم معلومات السفر. احتفظ بنسخة ورقية. أنشئ قاعدة بيانات. ضع في اعتبارك مسؤولياتك.