هل الغرض هو شرح سبب انضمامك لصف تعليم العمل بالمعادن؟ أهو تقديم موقعك وتاريخك مع شركتك في ندوة عمل؟ عليك قبل كتابة أية كلمة أن تكون فكرة واضحة بشأن هدف الخطاب. اكتب غرض الخطاب في أعلى الصفحة. إن كان الخطاب يهدف لتقديم نفسك بشكل عام فضمن أشياء مثل مسقط رأسك وكيف انتهى بك الحال في هذه المجموعة وهواياتك واهتماماتك وما تأمل أن تحققه من هذا الحدث أو المجموعة. إن كان الخطاب ذا علاقة بالعمل فسيكون من الحكمة تضمين مؤهلاتك ومهاراتك الهامة والأشياء التي تبرهن على مصداقيتك وسبب وجودك هناك. يعود اختيار المواضيع والأفكار في نهاية المطاف إليك.  أحد طرق العصف الذهني هي إنشاء خريطة ذهنية. يمكنك فعل ذلك باستخدام ورقة وقلم رصاص عبر البدء بكتابة الفكرة المركزية في منتصف الصفحة ثم استخدام خطوط لتوصيل الأفكار والنقاط المتفرعة من هذه الفكرة المركزية. في الخطاب الشخصي، يمكنك البدء بفقاعة مركزية عنوانها "أنا" ثم يمكنك توصيل ثلاثة أو أربعة فقاعات بها عناوينها "اهتمامات" و"طموحات"... إلخ. يمكنك بعد ذلك الاستمرار في تفريع الفقاعات حتى تصل إلى أشياء أكثر تحديدًا.   ثمة طرق أخرى مفيدة للعصف الذهني. يمكنك تجربة طريقة الأبجدية التي تقوم فيها بكتابة عدة أشياء ذات صلة بموضوع الخطاب لكل حرف في الأبجدية بدءًا بحرف الألف وحتى النهاية.   توجد طريقة أخرى للعصف الذهني وهي طريقة المناظير الثلاثة. عليك التفكير بموضوع الخطاب في ثلاثة مناظير: أولًا عليك بوصف موضوع الخطاب وهو أنت في هذه الحالة. ثانيًا عليك تعقبه وذلك بتعقب تاريخك مثل مسقط رأسك ووضعك الحالي وكيف تغيرت خلال تلك الرحلة. أخيرًا عليك وضعه في خريطة بالتفكير في الأشخاص والأشياء التي أثرت فيك وكيف فعلت ذلك، وعن مكانك في الصورة الكبرى. عليك أولًا تحديد جمهورك. قد يكون زملاء عمل أو دراسة أو مجموعة هواية أو غير ذلك. فكر في حجم الجمهور والنطاق العمري وسبب اجتماعهم، ثم فكر في اهتماماتهم. ماذا تظن أن الجمهور يود أن يعرفه عنك؟ أي نوع من المعلومات يتوقعونها؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة ثم قرر كيف ستؤثر الأجوبة في خطابك.   يستحق الأمر التفكير في جوانب الجمهور المختلفة، لأن هذا سيحدد جوانب خطابك المختلفة مثل الطول والنبرة وغيرها. على سبيل المثال: إن كان جمهورك هو حفل زفاف وكان هذا خطاب الإشبين فإن جمهورك سيكون أكثر اهتمامًا بعلاقتك بالعريس وتاريخك معه. عليك كذلك تجنب إطالة هذا الخطاب لأن الإشبين ليس محل اهتمام الحضور الرئيسي.
أوضح غرض الخطاب. قم بالعصف الذهني بشأن الأشياء المهمة التي عليك تضمينها. اجعل خطابك مخصصًا للجمهور والغرض.