قبل التحدث مع رئيسك في العمل يجب أن تحدد موعدًا مناسبًا له. لا يجب أن تتحدث معه في وقت توتر أو انشغال. غالبًا ما ستكون على علم بأنماط العمل الخاصة به، لكن تحقق من جدوله على حاسوبك إذا أمكن. يجب أن تسأله ما إذا كان بإمكانه أن يعيرك عدة دقائق لمناقشة شيء ما، وفقًا لممارسات وعادات العمل في المكتب.  حاول أن تقوم بتلك المحادثة على انفراد إذا كان وضعك في العمل يسمح لك بدقيقة بمفردك مع رئيسك في العمل. ضع ضغوطات يوم العمل ونظامه في الحسبان. إذا كان مديرك شخصًا يفضل النهار، حاول أن تتحدث معه قبل وقت الغداء. إذا كنت تعلم أنه أول الواصلين دائمًا، يمكنك أن تذهب إلى العمل باكرًا في يوم لتتحدث معه قبل وصول الآخرين. عندما تتحدث مع رئيسك في العمل يجب أن تحرص على إيصال نقطتك بسرعة وبدون اللف والدوران حول المشكلة. يجب أن تتأكد من قول ما تريد أن تقول بدقة ووضوح. لا تقض وقتًا طويلًا في التحدث حول الموضوع لأن ذلك قد يدفع مديرك إلى التفكير في أنك تضيع وقته وبالتالي سيفقد تعاطفه معك.  تجنّب قول "نعم، لكن…" حيث أن رئيسك في العمل قد لا يسمع سوى "نعم" ويعتقد أنك قادر على تنفيذ المهمة، إذا كنت منظمًا.  حاول أن تستخدم تعبيرات إيجابية بدلًا من استخدام الكلمات السلبية مثل "لكن". يمكنك مثلًا، بدلًا من أن تقول "أعلم أنك طلبت مني أن أقوم بهذا التقرير، لكن لدي ضغط عمل كبير"، حاول أن تقول شيئًا مثل "لدي تصوّر عن كيفية إعادة تنظيم ضغط العمل في هذا المشروع". يعد شرح منطقك بشكل واضح وفعّال أمرًا حاسمًا. إذا كنت غير قادرًا على تحضير حجة متماسكة قد يتعذر على مديرك فهم سبب عدم قدرتك على إكمال المهمة. مثلًا، إذا طلب منك رئيسك القيام بمهمة خارج وصفك الوظيفي، يجب أن توضّح ذلك وأن تستعد للإشارة إلى وصفك الوظيفي إذا لزم الأمر. لا تبدأ بالتلويح بوصفك الوظيفي في وجه مديرك، لكن استعد للإشارة إليه.  إذا كانت المشكلة تتمثل في الوقت، تحتاج إلى أسبابٍ ملموسة ولا مجال للشك فيها لعدم قدرتك على تنفيذ المهمة المطلوبة منك. قم بالإشارة إلى المهام الأخرى التي تعمل عليها والتي تستحق أن تكون في صدارة قائمة الأولويات. قل شيئًا مثل، "أنا ملزم بتسليم تقرير الربيع الأسبوع المقبل، بالتالي ستعيقني المهمة الأخرى عن ذلك".  حاول أن توضح كيف أن تعيين شخص آخر لأداء المهمة سيفيد مديرك والشركة عن طريق إلقاء الضوء على أهمية العمل الذي تقوم به حاليًا.  اشرح موقفك بطريقة واضحة وحاسمة، لكن احرص على عدم فعل ذلك بأسلوب مجابهي أو عاطفي. إذا كنت تعلم باكرًا أنك لن تتمكن من إنجاز مهمة معينة أو أنها غير مناسبة لك، لا تنتظر طويلًا قبل أن تحدد موعدًا مع رئيسك. إذا تجاهلت الأمر، سيؤدي ذلك إلى زيادة صعوبة إعادة ترتيب المهام بطريقة تجعلك تنجزه في الوقت المحدد. إذا انتظرت لآخر لحظة، قد يكون تنفيذ المهمة في الوقت المحدد شبه مستحيلًا.
حدد وقتًا مناسبًا لمديرك. كن دقيقًا. اشرح موقفك. لا تترك الأمر فترة طويلة.