اكتب في منتصف الظرف مع الحرص على إضافة الألقاب، مثل: "السيد Mr." أو "السيدة Ms." قبل اسم الشخص. اكتب هذه المعلومات بعد اسم المُستلِم مباشرة في السطر التالي. اكتب رقم الشقة والمبنى ثم أتبعهما بشرطة ثم اسم الشارع. تختلف الأكواد البريدية ما بين المناطق والمقاطعات المختلفة في دولة كندا، ولهذا يجب عليك أن تعرف الكود البريدي الصحيح وكود المقاطعة قبل إرسالك للخطاب. ابحث بنفسك عن هذه الأكواد في حالة لم يُخبرك بها المستلم من خلال موقع الأكواد البريدية "USPS"  أو من خلال موقع البريد الكندي "Canada Post". احرص على كتابتهم بنفس الترتيب مع ترك مسافة مفردة بين المدينة والمقاطعة، ومسافة مزدوجة بين المقاطعة والكود البريدي. يجب أن يُكتب اسم الدولة في السطر الأخير من العنوان، إلا إذا كنت تقوم بإرسال خطابك من داخل كندا فتصبح هذه الخطوة غير ضرورية. من الضروري أن تكتب عنوانك الذي يستطيع المُستلِم أن يراسلك عليه، ويجب كتابة العنوان على نحو صحيح بإتباع نفس التنسيق الخاص بكتابة عنوان المُستلِم. عندما تكتب العنواين على الأظرف يجب أن تترك مسافة 15 ملم من جانبي الظرف، ومسافة 40 ملم من أعلى الظرف، ومسافة 20 ملم من أسفل الظرف.  اكتب العناوين في خطابات العمل بالحروف الكبيرة (Capital)، ويُفضل أن تستخدم الكمبيوتر في كتابة العناوين ومن ثم طباعتها على الظرف لتوفير الوقت والمجهود. يجب أن يتم وضع الشعار الخاص بالشركة على يسار العنوان مع مراعاة وجود نفس المسافة ما بين الشعار وحافة الظرف من الجانب الآخر.
اكتب اسم المُستلِم في السطر الأول. اكتب اسم مكان العمل والقسم الذي يعمل فيه الشخص. اكتب العنوان. اكتب الكود البريدي وكود المقاطعة الصحيح. اكتب اسم المدينة والمقاطعة والكود البريدي في السطر التالي. اكتب في السطر الأخير "دولة كندا Canada". اكتب عنوان الراسل. انتبه إلى المسافات.