انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة برنامج وورد التي تكون على شكل حرف "دابليو" أبيض فوق خلفية زرقاء داكنة. تصفح الصفحة الرئيسية لبرنامج مايكروسوفت وورد لإيجاد قالب يعجبك أو ابحث عن قوالب مناسبة بكلمة مفتاحية في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة.  اكتب مثلًا "ميزانية" في شريط البحث إن كنت تبحث عن قوالب متعلقة بالميزانيات. يجب أن تكون متصلًا بشبكة الإنترنت حتى تتمكن من البحث عن القوالب. انقر على القالب الذي ترغب باستخدامه ليؤدي ذلك إلى فتح نافذة تمكّنك من الاطلاع على القالب بشكل أكثر تعمقًا. يظهر هذا الزر إلى يمين معاينة القالب ويؤدي النقر عليه إلى فتح القالب في مستند وورد جديد. تحتوي معظم القوالب على نصوص جاهزة يمكن استبدالها عن طريق حذفها ثم كتابة النص الخاص بك. يمكنك أيضًا تحرير أغلب تنسيق القالب، كنوع الخط ولونه وحجمه وغير ذلك، دون إتلاف القالب نفسه. افتح القائمة ملف التي تظهر أعلى الجهة اليسرى من الصفحة ← انقر على خيار حفظ باسم ← انقر نقرًا مزدوجًا على مكان الحفظ ← أدخل اسم المستند ← انقر على زر حفظ. يمكنك إعادة فتح هذا المستند عن طريق التوجه إلى مجلد حفظه والنقر عليه نقرًا مزدوجًا.
افتح برنامج مايكروسوفت وورد. ابحث عن قالب. اختر قالبًا. انقر على زر إنشاء Create. حرّر القالب. احفظ المستند.