قدّم نسخة من عملٍ سبق وأنجزته كي توضح لصاحب العمل المهارات والقدرات التي تتحلى بها، وذلك كبديل مناسب عن خطاب التوصية من شخصٍ ما. اعتمد على مشاريعك الدراسية في الفصول الأخيرة كمثال توضيحي إذا كُنت تتقدم لوظيفة لأول مرة بعد اتمام دراستك.  تشمل هذه الأمثلة التوضيحية على التقارير والعروض التقديمية والمقالات البحثية والأبحاث التحليلة وغيرها مما يوضح مهاراتك وقُدراتك. تأكد من حذف أيّة معلومات خاصة بعملك السابق من هذه المستندات قبل تقديمها. توفر أغلب الأعمال تقييمًا وظيفيًا بصفة دورية يُمكنك الحصول عليه والاحتفاظ به، قدّم نسخة من تقييماتك الوظيفية مع صاحب العمل الجديد في حالة لم تتمكن من الحصول على خطاب توصية. تُعتبر هذه الطريقة البديلة مُناسبة إذا لم يكن مسموحًا لمُديرك في العمل السابق أن يُقدم لك خطاب توصية وظيفي.  تأكد من حذف أيّة معلومات خاصة بعملك السابق من هذه المستندات قبل تقديمها. يُمكنك أيضًا إرفاق بعض المستندات إلى جانب تقييمك الوظيفي مثل: شهادات الامتنان وخطابات الشكر من العملاء والجوائئز التي حصلت عليها في عملك السابق، بالإضافة إلى شهادات مكتوبة من العملاء وزملائك في العمل. إذا كان من الصعب الحصول على خطاب توصية رسمي مطبوع على ورقة معنونة رسمية من الشركة، فربما تُجرب طلب الحصول على خطاب توصية شخصي من أحد المُديرين بالنيابة عن الشركة. اطلب ذلك من أحد مُديرينك السابقين أو زميلٍ لك في العمل.  أصبح من الصعب الحصول على خطابات التوصية الرسمية من بعض الشركات حتى ولو غادرت العمل لأسباب عادية؛ تخشى الكثير من الشركات من الدعاوى القضائية المُحتملة التي يرفعها الموظفون في كلا الحالتين سواء حصل على توصية إيجابية أو سلبية. تُعتبر التوصية الشخصية توصيةً مُباشرة من الشخص لا من الشركة، لهذا فهو يُقدم لك التوصية من نفسه لا من الشركة. اطلب خطاب التوصية الشخصي من شخص سبق لك العمل معه بصورة مباشرة في وظيفتك السابقة. تأكد من أن الشخص يكتب خطاب التوصية من منطلق تجربته الشخصية في العمل معك، وأنه لا يتحدث كمُمثل رسمي عن الشركة. اطلب خطابًا مكتوبًا كجزء من تسوية نهاية خدمتك إذا كنت تركت عملك السابق لأسباب متعلقة بصاحب العمل مثل التسريح عن العمل أو الحد من النفقات؛ هذا ضروري في حالة إعادة هيكلة الشركة أو تعرضها للبيع حيث يصعب التواصل معها في المستقبل. يطلب أصحاب الأعمال خطابات التوصية والمراجع الوظيفية لا للتحقق من مهارات وقدراتك بل من أجل التحقق من قيامك بالعمل في هذا المكان الذي أشرت إليه في سيرتك الذاتية. يُمكن أن تكون المراجع الوظيفية في هذه الحالة إما أحد المُشرفين عليك في عملك السابق (خصوصًا إذا كانت المؤسسة صغيرة الحجم) أو أحد مسئولي قسم الموارد البشرية. لن يقوم صاحب العمل الجديد بطرح الأسئلة الشخصية عنك وإنما سيرغب فقط في التحقق من كونك عملت في هذا المكان للفترة الزمنية التي حددتها؛ هذا يعني أن مرجعك الوظيفي ليس بالضرورة أن يكون على صلة شخصية قوية بك. يُصاب الكثير من أصحاب الأعمال ومسئولي التوظيف بالإحباط بسبب نقصان المراجع الوظيفية وخطابات التوصية التي يتمكن المتقدمين للوظائف من توفيرها، على هذا الأساس يُفضل دومًا أن تسأل صاحب العمل عن عدد ونوع التوصيات الوظيفية التي يحتاجها منك، وتفاوض معه بخصوص هذا. اعرض على صاحب العمل أن توفر له ضعف العدد الذي يحتاجه من خطابات التوصية على أن تكون توصية شخصية لا رسمية؛ هذا مفيد في حالة لم يتوفر لديك أيّة مراجع وظيفية احترافية. يُمكن للتوصية الشخصية أن تأتي من شخص يعرفك جيدًا ولكن لم يسبق له/ لها العمل معك في بيئة عمل احترافية، على سبيل المثال: أحد أصدقائك أو زملائك بالدراسة أو الفريق الرياضي أو مُدربك أو مُعلمك.
قدّم نموذجًا توضيحيًا للنتيجة النهائية لأعمالك السابقة كتوصية بدلية. قدّم تقييمك الوظيفي السابق لصاحب العمل الجديد. احصل على خطاب توصية شخصي من عملك السابق بدلًا من خطاب توصية رسمي. قدّم خطابات توصية مكتوبة وليس مُجرد معلومات الاتصال الخاصة بمراجعك الوظيفية. اعرف أنواع التوصية الوظيفية التي قد تُطلب منك. تفاوض مع صاحب العمل بخصوص التوصية الوظيفية التي يحتاجها منك.