تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها. يظهر هذا الخيار أعلى الجهة اليسرى من النافذة. تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش. أدخل الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:   A1 - رقم الصنف.  B1 - اسم الصنف.  C1 - تكلفة الصنف.  D1 - عدد الوحدات.  E1 - القيمة الإجمالية. انقر على المسافة الظاهرة بين أي حرفين من أحرف الأعمدة (A و B مثلًا) أعلى جدول البيانات ثم اسحب مؤشر الفأرة نحو الجهة اليمنى لتوسيع العمود. انقر على الخلية A2 ثم اكتب كود التخزين التعريفي للمنتج (123456 مثلًا) ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter. انقر على الخلية B2 ثم أدخل اسم الصنف الرسمي (أربطة كابلات مثلًا). انقر على الخلية C2 ثم أدخل تكلفة كل وحدة من الصنف (4.99 مثلًا). انقر على الخلية D2 ثم أدخل عدد وحدات الصنف الموجودة في المخزون (أدخل القيمة 80 مثلًا إن كنت تمتلك 80 وحدة من أربطة الكابلات في المخزون). انقر على الخلية E2 ثم اكتب الصيغة =C2*D2 واضغط على زر الإدخال ↵ Enter. يفترض أن تظهر القيمة الإجمالية للصنف في الخلية على الفور. يمكنك تكرار إدخال هذه الصيغة في كل خلية بداخل عمود "القيمة الإجمالية"  مع الحرص على تغيير C2 و D2 إلى الخلايا المناسبة في الصف (استخدم الخلايا C10 و D10 مثلًا إن كنت تضرب القيم الموجودة في هاتين الخليتين). كرر العملية السابقة مع كل صنف في المخزون بحيث تخصص صفًا لكل صنف حتى تكتمل قائمة المخزون. افعل ذلك بالطريقة التالية:   ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ.  ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank workbook. أنشئ ترويسات قائمة المخزون. اضبط عرض الأعمدة. أدخل كود التخزين التعريفي للصنف. أدخل اسم الصنف. حدد تكلفة كل وحدة. أدخل إجمالي عدد الوحدات المتاحة في المخزون. أدخل معادلة القيمة الإجمالية. أضِف بقية الأصناف إلى قائمة المخزون. احفظ عملك.