يمكنك استخدام أي نص أو صورة في المستند. يجب النقر على قائمة الإدراج عوضًا عن ذلك إن كنت تستخدم وورد 2003 أو إصدارًا أقدم. يسمح لك ذلك بضبط الرسالة الفارغة. أدخل العنوان الذي يرسل القارئ رسالة البريد الإلكتروني إليه وأدخل "الموضوع" ليتم تضمينه في الرسالة تلقائيًّا مع تمكّن المستخدم من تغييره عند رغبته بذلك. ستظهر عناوين البريد الإلكتروني التي استخدمتها مؤخرًا في الحقل الموجود أسفل النافذة إن كنت تستخدم برنامج أوتلوك. يمكنك اختبار الرابط بعد إنشائه عن طريق الضغط باستمرار على الزر Ctrl/⌘ Cmd والنقر على الرابط يفترض أن يفتح برنامج البريد الإلكتروني على رسالة فارغة جديدة موجه إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي حددته.
حدد النص الذي ترغب بتحويله أو انقر على الصورة التي ترغب بتحويلها إلى رابط بريد إلكتروني. انقر على لسان التبويب "إدراج" واختر "رابط تشعبي"'. اختر خيار "عنوان بريد إلكتروني" من القائمة اليسرى. أدخل عنوان البريد الإلكتروني والموضوع. اختبر الرابط.