توفر هذه النماذج المعدة مسبقًا وقتك المبذول في تنظيم المحضر، كما تساعدك في تجنب الأخطاء. واستخدم وظائف البحث وتجول في الخيارات للوصول إلى أفضل النماذج بالنسبة لك. إذا كنت بحاجة إلى نوع معين من النماذج، سواء أكان نموذجًا عامًا أو قياسيًا، على سبيل المثال -تصفح هذه المواقع للوصول إلى احتياجاتك المعينة ونزلها بالنقر فوق زر "تنزيل" أو "استخدم النموذج". تأكد من حفظه في مكان يسهل الوصول إليه لتجنب فقده فيما بعد. بعد تنزيل الملف، فك ضغطه وافتحه باستخدام معالج الكتابة Microsoft Word أو برنامج Excel. للحصول على أفضل جودة وسهولة الاستخدام، استخدم النسخة الأخيرة من برنامج Microsoft Word. واعلم أن تحديث هذا البرنامج يبسط لك الأمور ويسمح لك باستخدام ما فيه من وظائف جديدة. احذف نموذج الشعار الآخر، لكن تأكد من قراءة شروط الاستخدام الخاصة بأي موقع تحصل منه على النموذج قبل استخدامه. واعلم أنه لا حاجة للدخول في أي مشكلات قانونية، أليس كذلك؟ في جزء العنوان، ظلل الكلمات "اجتماع/مجموعة" واكتب العنوان الفعلي لمحضر اجتماعك. حتى يبدو محضر الاجتماع أجمل وأكثر احترافية، اعمد إلى تغيير الألوان أو اختيار لون خلفية معد مسبقًا. والأمر في غاية البساطة: فقط انقر فوق علامة تبويب "مخطط الصفحة" ثم قسم "الألوان والخلفيات"، حيث يمكنك تخصيص شكل النموذج. كما يمكنك اختيار لون يتوافق ولون شعار الشركة. عادة ما يكون هناك العديد من أسماء المجالات في النموذج، وقد يحتاج المرء إلى المزيد منها أو ما هو أقل، أو قد لا يحب أن يقسم المستند بهذا الشكل، ولكن عليك تخصيص أسماء الأقسام لتلائم احتياجات الاجتماع. إذا استمريت في استخدام برنامج Microsoft Office، فستجد الأمور سهلة وسريعة، ولكن عليك أن تكون قادرًا على مواكبة الاجتماع مواكبةً أكثر تنظيمًا ودقة مما سبق. وبدلًا من ذلك، يمكنك طباعة النموذج وكتابة ملاحظاتك بخط يدك، ولكن تأكد من ترك فراغات مناسبة تلائم المعلومات التي تحتاج إلى كتابتها. خالص تهانينا! لقد أنجزتَ نموذج محضر الاجتماع. وينبغي لك الآن أن تزيد إنتاجيتك ودقتك في الكتابة أضعافًا مضاعفة، ذلك لأنك لديك نموذجًا يرشدك وينظم لك الأفكار. وحال العمل على أي مشروع، ينبغي لك أن تقرأ تفاصيل النموذج قراءة سريعة لترى إن كان ثمة شيء مفقود أو غير واضح. وعند التأكد من ترتيب وتنظيم كل شيء، فإن النموذج جاهز الآن للاستخدام وأنت على أتم استعداد للاجتماعات التالية.
زر موقع تجميع نماذج الاجتماعات. اقض بعض الوقت في تصفح كل موقع. افتح الملف. أضف شعار الشركة وعلامة حقوق النشر في رأس الصفحة. غيّر العنوان. غيّر لون الخلفية (اختياري). خصص أقسام النموذج بالأسماء. احفظ النموذج على حاسوبك المحمول حتى يتسنى لك إحضاره إلى الاجتماع لبدء كتابة المحضر. راجع النموذج.