يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو شركة. اكتب أي ألقاب ضرورية.  يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم بدلًا من العنوان. مثلًا يمكنك كتابة "منزل عائلة شهاب". يمكنك كتابة رقم الشارع إذا كنت تعرف عنوان الشارع فقط. حتى لو كنت تعرف اسم المكان فلا داعي لكتابته فاسم الشارع وحده يكفي. مثلًا "شارع المعز". إذا كنت ترسل الخطاب لمنطقة معينة في محافظة فعليك كتابة بعد اسم المدينة رقم بريدي للمنطقة التي ترسل إليها في المدينة. مثلًا يمكنك كتابة "القاهرة 1234". إذا كنت ترسل الخطاب لمحافظة عظمى مثل القاهرة فقد لا تحتاج لكتابة اسم المحافظة. أما لو كنت تراسل مدينة ريفية فقد تحتاج لكتابته.  لاحظ أن المحافظة اختصارها "م" فلو كتبتها بالاختصار وكتبت اسم المحافظة بعدها فتأكد ألا يحدث خلط بينهما في الاختصارات. مثلًا إذا كنت ترسل خطابًا لمحافظة المنوفية فاكتب "م. المنوفية". إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة اكتبه على السطر الأخير.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. اكتب اسم المنزل على السطر الثاني (لو أمكن). اكتب اسم/رقم الشارع على السطر الثالث. اكتب اسم المدينة على السطر الرابع. اكتب اسم المحافظة على السطر الخامس (لو أمكن). اكتب اسم المحافظة (لو أمكن). النهاية.