تظهر أيقونة التطبيق بلون أخضر وتحتوي على علامة "X" بداخلها. إن كنت ترغب باستخدام مستند اكسل موجود، انقر نقرًا مزدوجًا على مستند اكسل الذي ترغب بفتحه. يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من النافذة "قالب". افعل ذلك عن طريق النقر على خلية وكتابة رقم ثم الضغط على زر الإدخال ↵ Enter أو ⏎ Return. سيؤدي ذلك إلى تحديد الخلية. اكتب القيمة دون علامات الاقتباس. ستحتاج دائمًا إلى كتابة "يساوي" قبل كتابة الصيغ الحسابية في برنامج اكسل. يجب أن تكون الخلية التي تكتب اسمها خلية ترغب بطرح قيمة أو قيم خلية أو خلايا أخرى منها. يمكن أن تكتب مثلًا "C1" لتحديد الرقم الموجود في الخلية C1. ستظهر القيمة بعد الرقم الذي أدخلته. يجب أن تكون هذه الخلية هي الخلية التي ترغب بطرح قيمتها من الخلية الأولى. يمكنك تكرار هذه العملية مع عدة خلايا (مثل "C1-A1-B2"). يؤدي فعل ذلك إلى حساب الصيغة المُدخلة في الخلية والاستعاضة عنها بالحل. يمكنك النقر على الخلية لعرض الصيغة الأصلية في الشريط النصي الموجود أعلى صف الأحرف.
افتح برنامج اكسل. انقر على خيار مصنف فارغ Blank workbook (ويندوز) أو مصنف اكسل Excel Workbook (ماكنتوش). أدخل البيانات إن احتجت لذلك. انقر على خلية فارغة. اكتب "=" في الخلية. اكتب اسم خلية. اكتب - في الخلية. اكتب اسم الخلية الأخرى. اضغط على زر الإدخال ↵ Enter أو ⏎ Return.