توجد طريقتان لفعل ذلك:  القائمة المنسدلة: انقر على لسان تبويب التحرير في القائمة المنسدلة ثم توجّه نحو الأسفل وانقر على خيار بحث واستبدال. يمكنك كذلك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+H أو CTRL+F لإظهار نافذة "بحث واستبدال". لا تدخل أي كلمة في صندوق الاستبدال إلا إن كنت متأكدًا من الإجراء. سيؤدي ذلك إلى البحث في المستند عن الكلمة أو المصطلح وسيظهر أول ظهور للكلمة (سيظهر حولها صندوق أزرق في جدول البيانات). يمكنك الاستمرار بالتوجه للأسفل لعرض المزيد عن طريق النقر على زر البحث مجددًا حيث سيؤدي ذلك إلى التوجه للظهور الثاني للكلمة أو عرض رسالة "لا توجد مزيد من النتائج، تكرار". انقر على زر "إنهاء" الظاهر أسفل النافذة للخروج من نافذة "بحث واستبدال" ثم ارجع إلى جدول البيانات.
افتح جدول بيانات مستندات جوجل في جوجل درايف. افتح لسان التبويب المتعلق ببحثك. افتح خيار "بحث واستبدال". اكتب المصطلح أو الكلمة التي تبحث عنها في صندوق البحث. انقر على زر البحث. اخرج من البرنامج.