إذا احتوت الرسالة على تهديدات أو هجوم شخصي، اصنع عدة نسخ من الرسالة واعرضها على مديرك أو على مسؤول الموارد البشرية (HR). تأكد من أن تلك الحادثة موثقة في مقر العمل، واطلب فتح المجال للتحقيق فيها. أخبر مديرك أو الشخص المسؤول أن محتويات الرسالة ستخلق بيئة عمل عدائية. احتفظ بتسجيل أو توثيق لكل مرة تحدث فيها مضايقة لك، وذلك لتثبت أن تلك الطريقة هي سلوك مستمر. إذا كنت تستقبل رسائل وقحة تؤثر على إنتاجيتك وبيئة عملك بشكل مستمر، خذ سجلًا لتلك الرسائل وأعطِه لمديرك أو لقسم الموارد البشرية. خذ معك بعض النسخ من تلك الرسائل لتعرضها على المدير أو على قسم الموارد البشرية ليفهموا ما تتعرض له.  فكر في سياسات المكتب أو الشركة التي تعمل بها أثناء تحديدك للشخص الذي ستشكو له تعرضك للإهانة. يفضل على سبيل المثال اللجوء لقسم الموارد البشرية إذا كان مديرك قريبًا من الشخص الذي أهانك. سيساعدك مسؤول الموارد البشرية أو المشرف على مديرك في حالة إن كان مديرك المباشر هو الذي يرسل لك الرسائل الوقحة. كن مستعدًا لتوضيح سبب اعتقادك أن الرسالة غير لائقة، وذلك قبل أن تبلغ عن الحادثة. قد يطلب منك أن تكتب تقريرًا أو بلاغًا بخصوص الواقعة حسب ما قيل لك، وقد يطلب منك حضور جلسة صلح بينكما، أو قد يتم نقلك لقسم أو فريق آخر. لن يساعدك أي شيء آخر غير إبلاغ مسؤول الموارد البشرية بتعرضك لرسائل غير لائقة من مديرك المباشر، فهو الوحيد الذي سيساعدك على حل تلك المشكلة في حالة استمرارها. لذلك، يجب عليك البدء في خلق سجل كامل بتلك الرسائل.
بلغ عن الكلام المؤذي لوقاحته أو عند تعرضك لهجوم شخصي. لا تسكت عن حقك إذا تحولت الوقاحة إلى مضايقات وتحرشات مستمرة. تحدث مع مسؤول الموارد البشرية إذا كان مديرك هو من يرسل لك الرسائل المهينة.