يمكنك إدراج رابط بريد إلكتروني في أي خلية بداخل جدول البيانات. انقر على خلية لتحديدها. سيؤدّي ذلك إلى إظهار العناصر المختلفة التي يمكن إدراجها في جدول البيانات. سيؤدّي ذلك إلى فتح نافذة جديدة تسمح لك بإدراج أنواع مختلفة من الروابط. سيتم تعبئة حقل "النص المعروض" بشكل تلقائي أثناء كتابة العنوان، كما سيتم إضافة كلمة "mailto:" قبل العنوان تلقائيًا. ستتمكن من اختيار العنوان من القائمة الظاهرة أسفل النافذة إن كنت قد أدخلت هذا العنوان من قبل. يمكنك ترك هذا الحقل دون تغيير إن رغبت بذلك، كما يمكنك تحديد موضوع رسالة البريد الإلكتروني لتسهيل الأمر على مستلمي الرسالة. سيتم عرض القيمة "mailto:address@example.com" على الرابط بشكل افتراضي ويمكنك تغيير ذلك إلى أي نص آخر مثل "تواصل معنا". انقر على حقل "النص المعروض" وغيّر النص حسب رغبتك. انقر على زر "إشعار الشاشة" لتغيير النص الذي يظهر عند تمرير مؤشر الفأرة فوق الرابط. سيتم بذلك إنشاء رابط البريد الإلكتروني وسيؤدي النقر عليه إلى فتح عميل البريد الإلكتروني أو موقع خدمة البريد الإلكتروني مع وجود رسالة جديدة موجهة إلى العنوان الذي أدخلته.
انقر على الخلية التي ترغب بإدراج الرابط فيها. انقر على لسان التبويب "إدراج". انقر على زر "رابط تشعبي". أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب بربطه في حقل "عنوان البريد الإلكتروني". أدخل موضوع رسالة البريد الإلكتروني في حقل "الموضوع" (اختياري). تغيير النص المعروض (اختياري). انقر على خيار "موافق" لإدراج الرابط.