يضمن لك ذلك التعامل مع الخطاب الخاص بك على أنه مستند رسمي من قبل الجهة التي تستقبله.   اسأل عن مقر مكتب التوثيق الحكومي أو كاتب العدل/ مسؤول توثيق المستندات الأقرب إليك. عادة ما تقدم الحكومات قاعدة بيانات إلكترونية تتضمن على عناوين وأسماء الموظفين المتخصصين بهذه المهمة. توقع كذلك أن تتوفر هذه الخدمة في البنك المحلي في مدينتك أو لدى مقر المكاتب الحكومية. تحتاج عادة إلى دفع مبلغ مالي بسيط مقابل توثيق المستندات الخاصة بك، تحصل عليها الدولة أو الشخص المسؤول نفسه، بما أنها وظيفته الأساسية. أرومة الشيك هي الورقة التي تبقى معك من الشيك أو النسخة الكربونية منه، والتي تحتوي بدورها على بيانات تعاملاتك المالية. يوجد أشكال متنوعة من الدخل المالي وبالتالي تحتاج إلى إرفاق مجموعة مستندات مختلفة تثبت جميعًا دخلك المالي ومصادره، ويأتي من بين هذه الخيارات أرومات الشيكات، والتي تثبت بدورها ثبات دخلك المالي الحالي.  في العصور الحديثة، ومع تطور عملية دفع الرواتب إلكترونيًا، قد لا يتوفر لك أرومة الشيكات، ووقتها سوف تحتاج إلى الاعتماد على سجل الإيداع المالي المباشر. الإقرارات الضريبية واحدة من الطرق المثالية التي تثبت دخلك المالي على مدار الوقت.   تكون سجلات الضرائب بالغة الأهمية في حالة قم بتغيير وظيفتك مؤخرًا حيث يضمن ذلك استمرارك في تحقيق دخل ثابت، بغض النظر عن ظروف انتقالك من وظيفة لأخرى. في حال كنت تعمل لحسابك الخاص (عمل حر أو صاحب مشروع تجاري أو ما شابه)، فسوف تكون بحاجة إلى تقديم مجموعة متنوعة من المستندات كدليل إثبات لدخلك المالي، منها: مستند البيانات المصرفية، استمارة الضرائب، مستند مالي تم إعداده من قبل المحاسب الخاص بك. يتضمن ذلك على الدخل الذي تحصل عليه من هيئة الضمان الاجتماعي أو المعاشات أو الرواتب والمنح الحكومية.   تمدك إدارة الضمان الاجتماعي بخطاب إثبات الدخل عند حاجتك إليه، وذلك في حالة توفر لها ذلك.   يمكنك كذلك أن تقوم بإدراج مستند إثبات ما تحققه من استفادة من تأمين وظيفتك الحالية كإثبات الدخل.
قم بالتصديق على خطاب إثبات الدخل عن طريق موثق رسمي. أرفق نسخ من أرومة الشيكات كدليل إثبات الدخل. أرفق نسخًا من الإقرارات الضريبية كمستند إثبات الدخل. وفر مستندات إثبات مصادر الدخل الأخرى.