تسمح لك النماذج بعرض بيانات كل حقل بسهولة، كما تسمح لك أيضًا بالتنقّل بين السجلّات المختلفة بسرعة، أو إنشاء سجّلات جديدة. النماذج أدوات أساسية لتسهيل إدخال البيانات لفترات طويلة، حيث أنّ معظم الأشخاص يجدون أنّ استخدام النماذج أسهل من التعامل مع الجداول. سيؤدّي ذلك إلى إنشاء نموذج اعتمادًا على الحقول الموجودة بالجدول أتوماتيكيًا. يقوم برنامج Access بمهمّة رائعة ودقيقة في إنشاء حقول بالحجم الصحيح، إلّا أنّه يمكنك تحجيم العناصر وتحريكها على النموذج الذي ترغب به.  إن لم تكن ترغب بعرض حقل معيّن في النموذج، يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن على الحقل واختيار خيار الحذف (Delete). إن كان هناك علاقات (Relationships) بين الجداول، سيظهر كشف بيانات أسفل كل سجل، ويُظهر كشف البيانات البيانات المتّصلة. يمكنك تحرير البيانات المتصلة بهذه الطريقة لتضمن سهولة الأمر. على سبيل المثال، يمكن أن يمتلك كل مندوب دعاية في قاعدة البيانات قاعدة بيانات عميل في سجّله. تنقلك الأزرار السفلية من سجّل لآخر. ستتم تعبئة الحقول بواسطة بيانات السجل أثناء التحوّل بينها. يمكنك استخدام الأزرار الطرفية للانتقال إلى السجل الأوّل أو الأخير. يكون الزر أعلى الجهة اليسرى من الشاشة، ويسمح لك هذا الزر بتغيير قيم الجدول من خلال النموذج. يمكنك تحرير النص الموجود بأيّ سجلّ لتغيير البيانات في الجدول. ستنعكس التغييرات أوتوماتيكيًا في الجدول، وفي أيّ جداول متّصلة أيضًا. انقر على زر إضافة سجلّ (Add Record) الموجود إلى جوار أزرار التصفّح لإنشاء سجل جديد في نهاية القائمة. يمكنك بعد ذلك استخدام الحقول لإدخال البيانات في سجّل فارغ بالجدول. هذه الطريقة أسهل بكثير في إضافة المعلومات الجديدة عن استخدام الجدول مباشرة. احرص على حفظ النموذج عن طريق الاختصار Ctrl + S لتتمكّن من الوصول إليه لاحقًا بسهولة. سيظهر النموذج في إطار التصفّح الموجود في الجانب الأيسر من الشاشة.
حدّد الجدول الذي ترغب بإنشاء نموذج له. انقر على زر النماذج (Forms) الموجود في لسان تبويب الإنشاء (Create). قم بتوجيه النموذج الجديد. انقر على زر كشف البيانات لاستخدام الجدول. تعديل السجّلات الموجودة. قم بإضافة سجّلات جديدة. احفظ النموذج عند الانتهاء.