تتباين سياسات الشركات فيما يتعلق بالوصول إلى البريد الإلكتروني خارج الشركة، كما يمكن أن يساعدك قسم تكنولوجيا المعلومات عن طريق تقديم إرشادات خاصة يجب اتباعها لضبط الاتصال بحساب بريدك الإلكتروني. إن كانت شركتك تستخدم خادم اكستشاينج أو أوفس 365 للشركات، يمكنك إضافة حساب إلى برنامج أوتلوك على نظام ويندوز أو ماكنتوش. يؤدي ذلك إلى عرض بيانات الحسابات الحالية. يسمح لك ذلك بإضافة حساب جديد إلى برنامج أوتلوك. سيكتشف برنامج أوتلوك نوع الخادم الذي تتصل به تلقائيًّا وسيُطلب منك عادة كتابة كلمة المرور مجددًا أثناء عملية الإعداد. لاحظ أن برنامج أوتلوك 2016 يدعم إعداد حسابات اكستشاينج بنظام أوتوماتيكي فقط ويجب أن يضبط مدير خادم اكستشاينج الخادم الخاص بك حتى تتمكن من الاتصال بهذه الطريقة. لا يدعم برنامج أوتلوك 2016 خوادم اكستشاينج 2007 أيضًا. ستتمكن بعد تسجيل الدخول إلى حسابك من إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني خاصة العمل من خلال عميل أوتلوك وكل ما عليك فعله هو اختيار صندوق الوارد الخاص بك من قائمة التصفّح اليسرى.
تواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات. افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر. افتح القائمة "ملف" واختر "معلومات". انقر على زر "إضافة حساب". اكتب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل وكلمة المرور. استخدم البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.