يجب أن تحتوي الخلية على حروف أكثر من مساحة الخلية. ستجد لسان التبويب هذا في شريط الأدوات أعلى الصفحة. ستجد هذا الخيار في قسم "أدوات البيانات" ضمن لسان تبويب "البيانات". تقوم هذه الخاصية بتقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة منفصلة. سيؤدي النقر على خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" إلى إظهار نافذة باسم "معالج تحويل النص إلى أعمدة - الخطوة 1 من 3"، وتحتوي هذه النافذة على خيارين:  "محدد" و "عرض ثابت".  يشير خيار "محدد" إلى الاعتماد على رموز، كالفواصل أو المسافات الطويلة (تاب)، لفصل كل حقل، ويستخدم هذا الخيار عادة عند استيراد البيانات من تطبيقات أخرى كقواعد البيانات. يشير خيار "عرض ثابت" من ناحية أخرى إلى محاذاة الحقول في أعمدة تحتوي على مسافات بين كل حقل وآخر. تحتوي هذه النافذة على ثلاثة خيارات. انقر على المكان الذي ترغب بقطع النص فيه لإنشاء خط فاصل، وانقر على الخط الفاصل نقرًا مزدوجًا لحذفه. يمكنك أيضًا النقر على الخط الفاصل وسحبه بداخل البيانات لتعديل موضعه. تحتوي هذه النافذة على عدة خيارات، هي "عام" و "نص" و "تاريخ" و "عدم استيراد العمود (تخطي)"، ويمكنك تجاوز هذه الخطوة إن لم تكن ترغب بتغيير حالة الخلية وفق تنسيقها. سيؤدّي ذلك إلى تقسيم النص على خليتين أو أكثر.
حدد الخلية التي ترغب بتقسيمها. اضغط على لسان تبويب "البيانات" Data. انقر على خيار "تقسيم النص إلى أعمدة" Text to Columns. انقر على خيار "عرض ثابت" Fixed Width. انقر على زر المتابعة Next. انقر على زر المتابعة Next. انقر على زر الإنهاء Finish.