من الصعب أن تعرف ما الذي ينبغي عليك فعله بالتحديد في خطة خمسية من أجل هدف مثل "أن أصبح شخصًا أفضل" لأنه من الصعب تحديد ما الذي سيؤدي إلى ذلك الهدف. حاول أن تركز بدلًا من ذلك على أهداف ملموسة يمكنك تحقيقها بطريقة واقعية أو يمكنك البحث عن الخطوات المطلوبة لتحقيقها. كن محددًا قدر الإمكان وستمنح خطتك فرصة أكبر في النجاح. حاول أن تحدد النقاط التي تشعر أنها الأهم في كل جانب من جوانب حياتك، وحاول أن تجعل الأهداف الأهم لا تتعدى الخمسة أهداف، لأنك تحتاج لتضييق مساحة تركيزك وللتفكير في الخطوات الصغيرة داخل هدف عام.  ضع أرقامًا على الأهداف المكتوبة في قائمة كل جانب من جوانب حياتك، بحيث يكون الهدف رقم واحد هو الهدف الأهم في تلك القائمة والذي تريده أو تحتاج لتحقيقه أكثر من الأهداف الأخرى، وصولًا إلى رقم ثلاثة على سبيل المثال والذي سيكون هدفًا جميلًا أن تحققه لكنه ليس أمر ضروري أو تحتاج لتحقيقه بشدة. تساعد الأمانة والصدق مع الذات على تحديد أولويات الإنسان في الحياة. بإمكانك بدلًا من ذلك أن ترتب القائمة وفقًا للمدة التي ستستغرقها لتنفيذ كل هدف. إن كان ضمن قائمتك: "تعلُّم التحدُّث باللغة الألمانية" و"أن أصبح منظمًا" فبإمكانك أن تتخذ خطوات جدية تجاه أحد الهدفين بدءًا من الأسبوع المقبل بينما يستغرق الهدف الآخر وقتًا أطول قليلًا. سيحين الوقت لتأتي بورقة جديدة أو تفتح ملفًا جديدًا بمجرد أن تنظم قائمتك وفقًا للأهداف الأهم ثم الأقل أهمية وهكذا، لأنه من المهم أن تتعامل مع كل هدف وتركز عليه على حدة، خاصةً إن كان معقدًا بما يكفي لدرجة أنك ستحتاج لبعض الوقت لتركز عليه لبعض الوقت. إن حددت لنفسك هدفًا مثل: "التخرج من الجامعة" كأحد أهم الأهداف في خطتك، حان الوقت الآن لتأتي بورقة جديدة لتكتب فيها خطواتك لتحقيق هذا الهدف. وحتى إن بدا لك أحد الأهداف المهمة سهلًا وبسيطًا، مثل "أن اصبح منظمًا" فلازال عليك أن توليه اهتمامك وتحدد الخطوات التي تُمكِّنك من تحقيق هذا الهدف. ما الخطوات التي تحتاج للقيام بها حتى تصل لهدفك طويل المدى بأن تصبح منظمًا أو تتخرج من الجامعة؟ ما الذي ينبغي عليك فعله لتتحول أهدافك إلى حقيقة؟ قد تحتاج للبحث على الإنترنت لتعرف ما تحتاجه لتحويل أهدافك إلى حقيقة. بعد أن تكتب خطواتك الجانبية لكل هدف، حدد هدفًا لكل عام حتى تستطيع أن تترجم أهدافك طويلة المدى إلى عدد من الأهداف الصغيرة قصيرة المدى التي يمكنك تنفيذها بالترتيب. ما الذي تحتاج لتحقيقه لتقترب من تحقيق هدفك الخاص بالعام الأول؟ والعام الثاني؟ ما الذي يمكنك القيام به اليوم لتبدأ الاقتراب من تحقيق أهدافك طويلة المدى؟ قد يساعدك أن تبدأ بالعمل بأثر رجعي، مثل أن تتخيل نفسك بعد مرور خمس سنوات، ثم تتخيل ما الذي قمت به كي تصل لما وصلت إليه. إن تخيلت نفسك وقد تخرجت من الجامعة وحصلت على وظيفة مرموقة وتسكن بحيٍ راقٍ، فتخيل ما الذي قمت به في الأسابيع والشهور التي سبقت تلك الإنجازات؟ ما الذي احتجت لفعله في العام الذي سبقه؟ اجعل كل قائمة محددة قدر الإمكان واستمر في تقسيم الأهداف إلى أهداف وخطوات أصغر تستطيع تدبُّرها. يعتمد مدى توغلك في الأمر على قدر الإنجاز الذي تحتاج للقيام به مع كل هدف كبير في قائمتك وكمّ الإرشاد الذي تحتاجه خلال الخمس سنوات. إن أردت التخرج من الجامعة خلال الخمس أعوام القادمة فما الذي تحتاج لإنجازه بحلول نهاية هذا العام؟ ما الذي تستطيع إنهائه بحلول نهاية هذا الأسبوع لتقترب من هدفك؟ ما الذي يمكنك القيام به الآن؟
كن محددًا قدر الإمكان. حدد أهم الأهداف في كل قائمة. اكتب قائمة منفصلة لكل هدف. حدد الخطوات الجانبية لكل هدف. اكتب هدفًا لكل عام. ضيِّق نطاق تركيزك.