قد يكون السؤال الذي ترغب في الاستفسار عنه في العديد من الحالات مجُابًا عليه بالفعل في كتاب المنهج أو المواد التعليمية التي منحها لك الأستاذ مع بداية الفصل الدراسي، ومهما تكاسلت عن إجراء عملية البحث بنفسك أو شعرت بالميل للتواصل مباشرة مع الأستاذ، يجب عليك أن تبذل جهدًا كافيًا أولًا وألا تضطر أستاذك لتوضيح ما هو واضح، أو يفترض أنه كذلك. سوف تُظهر نفسك بصورة الطالب المتكاسل وهو ما سوف يزعج أستاذك لأقصى درجة، ناهيك عن إهدار وقته برسالة بريد إلكتروني طويلة عريضة تسأل عن شيء سبق له تقديم الإجابة عنه، وهي هناك بين يديك فوق المكتب أو في مستند العروض التقديمية.   يفترض أن يحتوي كتاب المنهج أو دليل المادة الدراسية على المهام الدراسية المتعلقة بالمادة وكيفية تنسيق البحوث والأوراق والواجبات ومواعيد التسليم النهائية وغيرها من القوانين والآداب المنظمة. إذا لم تحصل من أستاذك الجامعي سوى على قائمة بالقراءات أو لم تجد إجابة لما تبحث عنه في كتاب المنهج، فلا مانع إذًا من التواصل مباشرة مع أستاذك عبر البريد الإلكتروني. تمتلئ صناديق البريد الإلكترونية للأساتذة الجامعيين بمئات الرسائل كل يوم، وهو ما يفرض عليك مراعاة مراسلة أستاذك باستخدام حسابك الإلكتروني الرسمي الخاص بجامعتك أو مدرستك، فمن جهة سوف تضمن تجنب أن تعلق رسالتك بحوائط الحماية من الرسائل المزعجة "سبام"، ومن جهة أخرى أن تراعي الاحترافية في الرسالة وتضمن تمييز الأستاذ للرسالة وصاحبها، وبالتالي التفاعل معها بمزيد من الحرص، خاصة أنه من المؤكد أن تحمل الرسالة اسمك واسم مدرستك/ جامعتك، وبالتالي سوف يوليها الأستاذ الاهتمام المطلوب. يجب أن يشرح سطر العنوان مباشرة لمن يتلقى الرسالة موضوعها ومحتواها دون حتى أن يضطر لفتح الرسالة، وهو ما يضمن لك أن يولي الأستاذ الرسالة الاهتمام الكافي وربما الرد الفوري عليها أو تخصيص ما يلزم من الوقت لاحقًا لفحصها والرد عليك. وفقًا لما سبق، لا بديل عن مراعاة اختيار عنوان واضح ومباشر ومعبر.  على سبيل المثال: يمكن أن يكون عنوان الرسالة: "سؤال بخصوص البحث الدراسي" أو "الاختبار النهائي". عند مراسلة أستاذ جامعي يجب أن تتعامل بقدر كبير من الجدية والوقار. اختر لغة الرسالة وفقًا للمتعارف عليه في التواصل الإلكتروني في جامعتك أو وفقًا لتفضيل أستاذك الجامعي؛ استخدم اللغة الإنجليزية إذا كان هذا هو الأسلوب الشائع، بينما في المقابل لن يكون مناسبًا كتابة رسالة باللغة الإنجليزية لأستاذك الجامعي في مادة اللغة العربية. يختلف الاعتماد على الاسم الأول أو الأخير من بلد لآخر، لذا احرص على استخدام الأسلوب الوقور المُلزم للحديث المتأدب في بلدك. ابدأ رسالتك بكتابة (السيد الدكتور/ مُهاب الدمرداش، تحية طيبة وبعد،) ثم استمر في كتابة الرسالة.   تأكد من استخدام اللقب الصحيح، سواء كان "أستاذ" أو "دكتور" وفقًا للدرجة العلمية الأحدث التي حصل عليها أستاذك الجامعي. لا مانع من الاعتماد على صيغة تحية أقل رسمية، بشرط أن يكون هناك تواصل مسبق على أرض الواقع أو مراسلات وود بينك وبين الطرف الآخر. يمكنك مثلًا أن تقول: "مساء الخير، أستاذ ماجد".
أجر عملية بحث بنفسك للوصول للإجابة التي تبحث عنها أولًا. استخدم بريدك الإلكتروني الدراسي. اكتب عنوانًا واضحًا ومميزًا. ابدأ رسالتك بالتحية مع استخدام لقب الأستاذ واسمه.