عندما يشير المسمى الوظيفي إلى تخصص ما أو فئة من الوظائف بدلًا من الإفادة بوظيفة محددة أو رسمية، فلا تبدأها بحرف كبير. على سبيل المثال، "جانيس باكلي هي أخصائية في علم الأحياء المجهرية" تُكتَب "Janice Buckley is a microbiologist" أو "إليك بعض النصائح من الرسام جون جرين" تُكتَب "Here are some tips from painter John Green". استُعمِل المسمى الوظيفي في كلتا الحالتين السابقتين لوصف تخصص عِوَضًا عن منصب رسمي، بالتالي لا يُفتَرَض بدئهما بأحرف كبيرة. إذا كانت وظيفة معزولة عن أي أسماء واستُخدِمَت كاسم مستقل في الجملة، فلا يجب بدئها بحرف كبير. هذه هي أكثر حالات استخدام عناوين الوظائف شيوعًا، ولأنها منتشرة فلا ينبغي في أغلب الأحيان بدئها بأحرف كبيرة. على سبيل المثال، "جون، وهو مندوب مبيعات، يعمل في الوكالة" تُكتَب "John, who is a salesperson, works at the dealership"، أو "ساعدنا الكاتب في الوثائق" تُكتَب "The clerk helped us with the documents". تنطبق هذه القاعدة سواء في حالة كان التخصص محددًا أو عامًا، أو رسميًا أو غير رسمي. على سبيل المثال: "جيسي روبرتس، رئيسة تحرير مركز النحو، تكره الأخطاء المطبعية" تُكتَب "Jesse Roberts, editor in chief at Grammar Central, hates typos" أو "هيلينا بريجز، أخصائية اجتماعية في خدمة الصحة الوطنية، تعالج القضية" تُكتَب "Helena Briggs, social worker with the NHS, is a handling the case".
لا تبدأ الوظائف غير الرسمية أو الأسماء غير المُعَرّفة بأحرف كبيرة. لا تبدأ وظيفة مكتوبة بمفردها بحرف كبير. استخدم الحروف الصغيرة عندما تأتي الوظيفة بعد اسم الشخص في الجملة.