وبعض الأمثلة يتضمن إيجار أو أقساط المنزل، وقسط السيارة، والمرافق (مثل المياه والكهرباء)، والتأمين الصحي، ويمكن أن تندرج دفعات الأقساط مثل الدراسة، وسداد البطاقة الائتمانية تحت هذا البند. فحدد صف لكل من تلك النفقات، ويمكنك وضع أرقام تقديرية للفواتير المتغيرة حتى تصلك الفواتير الفعلية.  فبعض الفواتير تظل كما هي كل شهر مثل أقساط أو إيجار المنزل، بينما تتغير أخرى مثل الكهرباء، والماء، والتليفون. فضع رقمًا تقديريًا للفواتير المتغيرة (مثل سعر الفاتورة للشهر السابق مثلًا) لكن قم بتغيير الرقم بمجرد أن تصلك الفاتورة وتدفعها. حاول تقريب الأرقام إلى العشرات من أجل وضع أرقام تقريبية لكل غرض تنفق فيه المال. وتسمح لك بعض شركات المرافق بأن تدفع فاتورة سنوية بمتوسط استهلاكك بدلًا من دفع فاتورة متغيرة كل شهر. وقم بالعصف الذهني لتذكُّر جميع نفقاتك المنتظمة لتعرف فيم تنفق وكم تنفق شهريًا. كم تنفق على بنزين السيارة؟ كم تنفق عادةً في البقالة؟ وفكر في الأغراض الأساسية التي تحتاجها لا التي تريدها. وبعد عمل صفوف لجميع نفقاتك ضع رقمًا تقديريًا لما تنفقه على تلك الأشياء. وبمجرد أن تنفق المال عليها ضع المبلغ الذي أنفته بالتحديد.  وينبغي أن تنفق المال كالمعتاد لكن مع الانتباه للاحتفاظ بالإيصال، أو تدوين كل الأموال التي تنفقها كلما أخرجت محفظتك، ثم أدخل كل تلك البيانات في آخر اليوم سواء على الورقة، أو الحاسب الآلي، أو الهاتف الذكي. واحرص على كتابة الغرض الذي أنفقت فيه المال بالضبط ولا تستخدم كلمات عامة مثل: طعام، أو مواصلات. وتساعد البرامج مثل Mint.com على تصنيف نفقاتك مثل: البقالة، والمرافق، والتسوق العام فتستطيع معرفة كم تنفق على كل تصنيف. ويتضمن ذلك الأغراض ذات الأسعر الباهظة التي تستطيع الاستغناء عنها، أو لا تستحق كل ذلك المال. ويتضمن ذلك الخروجات التي تنفق فيها أموالًا كثيرة، وتناول الطعام، والقهوة خارج المنزل. وتذكر أن كل نفقة منفصلة ينبغي أن يكون لها صفًا منفصلًا، وقد يؤدي هذا إلى إطالة الجدول جدًا بحلول نهاية الشهر، لكنك ستستطيع إدارته إن قسّمته حسب أنواع النفقات. فبالرغم من أنه لا يستطيع جميع الناس الادخار بصفة منتظمة إلا أنه ينبغي على الجميع أن يضع لنفسه هدف الادخار ويدخر كلما استطاع ذلك.  وأفضل نسبة تضعها للادخار هي نسبة 10% وهذه النسبة كافية بحيث تزيد مدخراتك كل شهر ولا تصبح عبئًا عليك يؤثر على نفقاتك في الحياة. فكلنا قد عانى من الوصول لنهاية الشهر دون أن تكون معه نقود ولهذا يجب الادخار من بداية الشهر وعدم الانتظار لأن تتبقى بعض الأموال في نهاية الشهر كي تتدخرها. اضبط قيمة الادخار حسب الاحتياجات، أو الأفضل أن تضبط نفقاتك على حسب المال الذي تريد ادخاره! فالمال الذي تدخره يمكنك استثماره لاحقًا، أو حتى أن تدخره لغرض ما تفكر به مثل شراء منزل، أو لمصروفات الجامعة، أو لقضاء الإجازة الصيفية. ولقد أصبح لدى الكثير من البنوك الآن حسابات ادخار يمكنك أن تفتح أحدهم. حتى أن بعض البنوك لديها برنامج ادخار بحيث تخصم القيمة التي تريد ادخارها من راتبك الشهري وتحوّله لحساب التوفير الخاص بك. فاجمع كل بند يحتوي على صفوف للنفقات، ثم اجمع كل شيء بالنهاية، وهكذا تستطيع معرفة نسبة المبالغ التي تنفقها في كل بند من راتبك الشهري، ومعرفة جميع نفقاتك الشهرية بشكل عام. وضمِّن كل الأموال التي تحصل عليها شهريًا من راتب شهري، إلى نسبة العمولة التي تحصل عليها، إلى إيراد أي ممتلكات إن كان لديك ممتلكات.  وهذا هو شيك الراتب وليس مجموع دخلك لفترة معينة. سجل كل الدخل الذي تحصل عليه من جميع المصادر بنفس الدقة التي أدخلت بها النفقات. ثم اجمع دخلك أسبوعيًا أو شهريًا. فإذا كان مجموع نفقاتك أكبر من مجموع دخلك فستحتاج حينها إلى تقليل بعضًا من نفقاتك، أو تقليل بعض من فواتيرك.  وستساعدك المعلومات التفصيلية عن إنفاقك في كل بند من البنود بالإضافة إلى تنظيمك لنفقاتك حسب الأولوية على تحديد أي البنود أو النفقات التي تستطيع الاقتصاد فيها. أما إذا كان دخلك الشهري أكبر من مجموع نفقاتك فينبغي أن تضع جانبًا بعض المال بغرض الادخار، ويمكنك تخصيص هذا المال لشيء كبير مثل مصروفات الجامعة، أو شراء منزل. أو يمكنك ادخار بعض المال لشيء صغيرة مثل رحلة صيفية.
اكتب أكبر نفقات أساسية لديك في الجدول. احسب نفقاتك الضرورية المنتظمة. أدخِل نفقاتك الاختيارية أيضًا. أضف خانة للادخار. احسب جميع نفقاتك بنهاية كل شهر. دوّن كل الدخل الذي تحصل عليه واجمعه سويًا. ضع مجموع دخلك ومجموع نفقاتك جنبًا إلى جنب.