يمكن أن يكون النص بأي حروف كبيرة أو صغيرة عند استخدام هذه الدالة، وبعد تطبيقها سوف يتم تحويل كل الأحرف في النصوص إلى حروف إنجليزية كبيرة. اضغط على الحرف في أعلى عمود النص. اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر "إدراج". سوف يتم إدراج معادلة تطبيق دالة التحويل إلى الأحرف الكبيرة في هذه الخلية. (بالإنجليزية: Functions)، وهو على شكل إبسيلون أزرق اللون "Έ" (الحرف الإغريقي الخامس)، وهو المشابه لحرف "E" من اللغة الإنجليزية. سوف يتم تحديد شريط المعادلة (fx) والذي يمكنك من خلاله كتابة الدالة المطلوبة. عند الضغط على زر الدالة، ربما تظهر دالة المجموع "SUM" كخيار افتراضي في شريط المعادلة/ الصيغة، وستحتاج وقتها إلى استبدالها بدالة التحويل للأحرف الكبيرة "UPPER". واسم الدالة هنا كما ذكرنا هو UPPER. إذا كنت تستخدم البيانات في الخلية الموجودة عند تقاطع العمود والصف الأول من ورقة العمل، فسوف يكتب في شريط الدالة ما يلي: "=UPPER(A1)". يفترض أن يظهر لك الآن نفس النص في الخلية A1 تمامًا في الخلية B1، لكن مكتوب كل حروفه بحروف إنجليزية كبيرة. اسحب هذا الصندوق أزرق اللون لأسفل في بقية الخلايا في نفس العمود. سوف يطبق ذلك نفس إعدادات الخلية الأولى على بقية خلايا العمود، وهو ما يترتب أن يتم نسخ نفس محتويات السلسلة النصية في العمود الأول إلى العمود الثاني، لكن سوف تكون مكتوبة في العمود الثاني بأحرف كبيرة. حدد العمود المحتوى على البيانات الصحيحة الجديدة عن طريق الضغط على الحرف العلوي الذي يمثل اسم العمود. اضغط بعد ذلك على قائمة التحرير "Edit" ثم اضغط على "نسخ"، ثم اضغط على قائمة تحرير المنسدلة "Edit" ثم اختر أمر لصق القيم "Paste Value"، وهو ما يضمن لك أن يتم تحويل نص المعادلة إلى قيمة ثابتة غير معرضة للتغير.  يتيح لك هذا الاختيار أن تستبدل صيغة المعادلة أو الدالة بالقيمة الثابتة لها، ومن ثم تقدر على حذف العمود الأول أو الأصلي الذي يحتوي على سلسلة النصوص قبل أن يتم تحويلها إلى أحرف كبيرة. احذف العمود الأول عن طريق الضغط بزر الفأرة الأيمن على الحرف فوقه الذي يمثل اسمه، ثم اختر "حذف" أو "Delete" من القائمة المنسدلة.
اكتب سلسلة من الأسماء أو الكلمات النصية في عمود داخل ورقة العمل. أضف عمودًا جديدًا على يمين العمود المكتوب به النصوص التالية. حرك المؤشر إلى الخلية على يمين الخلية التي تحتوي على النص الذي ترغب في تحويله إلى أحرف كبيرة. انقر على زر الدوال في شريط الأدوات العلوي. اختر اسم دالة التحويل للأحرف الكبيرة واسمها (UPPER) أو اكتب اسمها بجوار علامة تساوي في شريط كتابة المعادلة. اكتب موقع الخلية المطلوب تطبيق الدالة عليها في الأقواس بجوار اسم الدالة. اضغط على زر "إدخال" من لوحة المفاتيح. اضغط على السهم في الصندوق الصغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية. راجع للتأكد من أنه تم نسخ نفس النص بشكل صحيح من العمود الأول إلى الثاني. تأكد من أن النص الجديد المعدل يظهر بدلًا من النص السابق في مكان العمود الصحيح في ورقة العمل.