ويقصد بالاسم العلم هنا أسماء الأشخاص. يجب أن تكون الأسماء مكتوبة في مايكروسوفت إكسيل بالحروف الصغيرة لاستخدام هذه الطريقة. تقدر خاصية/ دالة التعبئة السريعة على قراءة وتغيير الأسماء بما يضمن أن يكون الحرف الأول من الاسم الأول (اسم الشخص) الأخير (اسم العائلة) بحروف إنجليزية كبيرة. اكتب قائمة الأسماء في عمود واحد، مع ترك عمود آخر فارغ على يمين عمود قائمة الأسماء.  في حالة كان غير متوفر لك عمود فارغ على يمين قائمة الأسماء، فاضغط بزر الفأرة الأيمن على الحرف الخاص بالعمود المحتوى على قائمة الأسماء (الموجود أعلاه، ويقصد به اسم العمود)، ثم اختر "إدراج" (Insert) وسيظهر لك عمود فارغ جديد على اليمين. على سبيل المثال، إذا كان الاسم الأول المكتوب بحروف إنجليزية صغيرة في الخلية رقم A1، فعليك أن تنشط الخلية رقم B1. على سبيل المثال، إذا كان الاسم في الخلية الأولى هو "ahmed maged"، فعليك أن تكتبه بالحروف الصحيحة التالية: "Ahmed Maged"، كما هو مفترض مع الاسم العلم في الإنجليزية في الخلية على اليمين. اضغط على زر الإدخال من لوحة المفاتيح بعدها (Enter). هذه الخاصية من البرنامج قادرة على أن تتعلم النمط الذي اتبعته في الخلية الأولى ومن ثم السير على نفس النحو في إجراء نفس التغيير على بقية بيانات السلسلة. يمكنك كذلك أن تستخدم اختصار لوحة المفاتيح عن طريق [زر التحكم (Control) مع حرف "E"] لتفعيل التعبئة السريعة. لتجنب تكرار نفس البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، اضغط على أعلى العمود المحتوى على قائمة البيانات الأصلية. اضغط بزر الفأرة الأيمن ثم اختر "حذف" (Delete) من القائمة لإزالة العمود نهائيًا من جدول البيانات والإبقاء فقط على الاسم المضبوط وفق قاعدة كتابة الاسم العلم في اللغة الإنجليزية.  تأكد من أنك طبقت خاصية التعبئة التلقائية على كل القائمة والخلايا من العمود الأصلي قبل حذفهم.
استخدم التعليمات التالية في هذا القسم إذا كان لديك مجموعة من أسماء العلم. انتهِ من كتابة قائمة الأسماء باستخدام الحروف الإنجليزية الصغيرة. اضغط على الخلية على يمين الاسم الأول في القائمة. اكتب نفس الاسم الموجود في الخلية A1 لكن مع استخدام الحروف الكبيرة بشكل صحيح في أول الاسم الأول واسم العائلة. افتح قائمة "البيانات" (Data) واختر "التعبئة السريعة/ التلقائية" (Flash Fill). احذف العمود المحتوى على الأسماء غير المضبوطة فيما يخص البدء بالأحرف الكبيرة.