تنقسم دعوة حفل الزفاف الرسمية إلى عدةِ أسطر يُخصص كُلٌ منها لجُزئية من المعلومات الخاصة بحفل الزفاف وحفل الاستقبال واسماء العروسين ومضيف الحفل. تنقسم أسطر دعوة حفل الزفاف إلى الأجزاء الآتية:  السطر الافتتاحي الذي يتضمن اسم مُضيف حفل الزفاف. السطر الثاني ويتضمن صيغة الدعوة الرسمية الموجهة للضيف لحضور حفل الزفاف. السطر المُخصص لتوضيح العلاقة بين مُضيف الحفل والعروسين. اسماء العروسين. تاريخ حفل الزفاف. توقيت حفل الزفاف. مكان حفل الزفاف. العنوان الخاص بمكان عقد حفل الزفاف. وأخيرًا السطر المُخصص للمعلومات عن حفل الاستقبال أو الحفلة التي سيتم إقامتها عقب حفل الزفاف، يحمل السطر معلومات المكان والتوقيت بالطبع. مُضيف الحفل هو الطرف المعني بتغطية تكاليف حفل الزفاف، لكن تطور الأمر بالطبع عبر السنوات وأصبح بإمكان العروسين منح شرف الاستضافة لمن يختاروا حتى ولو لم يتحمل الطرف المُختار تكاليف حفل الزفاف. عندما تقرأ دعوة حفل زفاف توضح الآتي: "يتشرف السيد مُراد صابر والسيدة هند صابر بدعوتكم لحضور حفل زفاف ابنتهما"، فهذا يعني أن مُراد وهند صابر هما مُضيفا الحفل. يُمكن لمُضيف الحفل أن يكون:  والدا العروس. والدا العريس. العروسين وعائلاتهما. العروسين فقط. استخدم اسماء والدي العروس أو العريس لافتتاح دعوة حفل الزفاف الرسمية في حالة تحملا مسئولية استضافة الحفل. استعمل الألقاب في توضيح الاسماء سواء بإضافة اسم الزوج والزوجة أو الاكتفاء باسم الزوج فقط من باب اللباقة، على سبيل المثال: "السيد مُراد صابر وحرمه" أو "السيد مُراد صابر وحرمه السيدة هند الشريف" أو "الدكتور مُراد صابر وحرمه". يحمل السطر الأول من الدعوة اسماء والدي العروس أولًا "السيد مُراد صابر وحرمه" ثم في السطر الثاني اسماء والدي العريس "السيد إبراهيم رمزي وحرمه". افصل بين السطرين بحرف العطف (و). في حالة حفلات الزفاف الجماعية والتي تضم زيجتين مثلًا، يُمكنك اتباع نفس التنسيق في كتابة دعوة حفل الزفاف مع تحديد اسماء العائلة التي ستُذكر أولًا. يُمكن بالطبع وضع اسماء والدي المتزوجين جميعًا في سطرٍ واحد. عندما يستضيف العروسين وعائلاتهما حفل الزفاف فيجب افتتاح الدعوة بما يوضح تلك المُشاركة كما يلي:  "يتشرف العروسين وعائلاتهما بدعوتكم". "يتشرف العروسين وكل من السيد مُراد صابر وحرمه والسيد إبراهيم رمزي وحرمه بدعوتكم". عندما يُقرر العروسين استضافة الحفل بأنفسهما فذلك يعني افتتاح الدعوة باسماء العروسين.  يتم ترتيب الاسماء في سطرين منفصلين مع وضع اسم العروس أولًا ثم اسم العريس في السطر التالي.  يتم كتابة دعوات حفل الزفاف بصيغة الغائب حتى ولو كان العروسان هما من يستضيف الحفل. يُمكن إضافة اسماء أبناء العروسين (وهو أمر شائع في بعض الدول) إذا لم تكن هذه زيجتهما الأولى وذلك في السطر المُخصص لاسم مُضيف الحفل.
تعرّف على أقسام دعوة حفل الزفاف. حدد مُضيف الحفل. أضف اسماء والدي العروس أو العريس كُمضيفا الحفل. أضف اسماء والدي العروس ثم والدي العريس إذا كانوا جميعًا مُضيفين للحفل. أضف اسماء العروسين وعائلاتهما كمُضيف الحفل. أضف اسماء العروسين كمُضيف الحفل. أضف اسماء الأبناء في افتتاحية الدعوة في حالات الزيجات الثانية.