يقضي الموظفون جزءًا كبيرًا من حياتهم في العمل، لهذا ينبغي عليك أن تجعل هذا المكان لطيفًا ومحببًا إلى قلوبهم قدر المستطاع، فإذا خلقت لهم جوًا ودودًا ومريحًا نفسيًا، يصبح الموظفون أكثر شغفًا للحضور إلى العمل يوميًا؛ إليك كيفية فعل ذلك:  اترك مساحات معقولة في المكتب أو مكان العمل ولا تكدِّس المكان. هل يشعر الموظفون أن لديهم مساحة يمشون ويتنفسون فيها أم يشعرون بأنهم متكدسون في علبة سردين؟ فكلما وجدوا مساحة أكبر يتحركون فيها كلما كانوا أسعد! احرص على ضبط الحرارة في المكان بحيث لا يكون الجو بالداخل حار جدًا أو بارد جدًا؛ لن يتحمس الموظفون للعمل إذا شعروا أن أطرافهم تتجمد أو إذا كانوا يتصببون عرقًا ويفقدهم ذلك تركيزهم. اخلق جوًا لطيفًا من خلال الإضاءة؛ بالرغم من أنه قد لا يكون الأمر بيدك إن كان المكتب مجهزًا بمصابيح الفلورسنت القوية إلا أنه يمكنك أن تُحدث فرقًا كبيرًا بإضافة بعض المصابيح الهادئة المريحة للعين. احرص على أن يحصل الموظفون على الكثير من الإضاءة الطبيعية، ولهذا حاول أن تضع مكاتبهم بالقرب من الشرفات قدر الإمكان، لأنهم بالتأكيد لن يشعروا بالخنقة إن كانوا بجانب النور والهواء الطلق. أما إذا كانت بيئة العمل غير رسمية، فيمكنك إضافة قطع أثاث مريحة أكثر في أرجاء المكتب، مثل: الأرائك، حتى يستطيع الموظفين العمل عليها من حين لآخر خلال اليوم إذا لم يكن بالضرورة بقائهم على مكاتبهم طوال الوقت. فالكثير من الموظفين يقضون الكثير من الوقت في التحديق في الحوائط؛ ولهذا السبب فإنها تُعد مكانًا جيدًا لجذب انتباههم وتحفيزهم على العمل بشكل أفضل. إليك بعض الأشياء التي يمكنك وضعها على الحوائط:  ضع لوحة خشبية يستطيع الموظفون تعليق الصور أو بطاقات أعياد الميلاد أو أي معلومات شخصية يريدون مشاركتها مع زملائهم عليها؛ يجعلهم ذلك يشعرون بالراحة والأنس حتى أنهم قد يبتسموا عندما يختلسون النظر إليها. قدِّر الموظفين المبدعين رغم أنه لا يتعين عليك وضع اسم "الموظف المثالي" كل شهر على الحائط، إلا أنه يمكنك أن تكتب ملاحظة صغيرة بها إنجازات أحد الموظفين على لوحة بيضاء يراها الجميع. إذا كانت الشركة تتطور ويكبر حجمها فضع ملصقات تبين ذلك التطور حتى تُحفز الموظفين على العمل بشكل أفضل. يمكنك أيضًا تعليق بعض الاقتباسات أو الشعارات التحفيزية، لكن لا تفرط في الأمر فأنت لا تريد شعور الموظفين بالضيق من الشعارات الفارغة المنتشرة في أرجاء المكان. علِّق بعض الصور أو اللوحات البسيطة المريحة للعين على الحوائط، وحاول قدر الإمكان ألا تكون صارخة بل إن بضعة صور أو لوحات جميلة لكن بسيطة تفي بالغرض. لا تستخف أبدًا بقوة تناول الطعام والشراب مع الزملاء في العمل، فالناس تتحفز إلى الذهاب إلى العمل عند معرفة أنه يوجد طعام بانتظارهم، وإليك بضعة أشياء يمكنك تجربتها لتحفيز الموظفين:  ضع الكثير من الشاي والقهوة في المطبخ حتى يقضي الموظفون وقتًا أطول في المكتب دون الحاجة إلى الخروج لتناول الشاي أو القهوة في أحد المقاهي. اجلب بعض الحلويات والدونتس والكرواسون وما شابه يوم واحد في الأسبوع أو حتى في الشهر، فهذا يجعل الموظفين يأتون باكرًا قليلًا ليتشاركوا في إفطار خفيف مع بعضهم البعض. اطلب لهم البيتزا على الغداء من حين لآخر، حتى أنه يمكنك تخصيص "يوم البيتزا" كل شهر. ضع التصبيرات أو الوجبات الخفيفة في المطبخ، مثل: الفشار أو شرائح البطاطس أو حتى اطلب من الساعي أن يخبز لكم البراونيز. خصص يومًا للطعام المفتوح، بحيث يجلب كل موظف نوعًا من الطعام فهذه طريقة غير مكلفة لتوفير أنواع كثيرة من الطعام بحيث يأكل كل شخص ما يريد، كما أنه يجعل الموظفين يقضون وقتًا مع بعضهم البعض ويتجاذبوا أطراف الحديث. اجلب "التورتة" أو بعض الكب الكيك للاحتفال بأيام ميلاد الموظفين. استخدم الطعام في الاحتفال بالمناسبات، مثل: أن تأتي بالبيض الملون وقت شم النسيم أو بعض الحلوى قبل الكريسماس أو الكحك وقت عيد الفطر حتى يشعر الجميع وكأنهم بالبيت. تذكر فقط أن توفر بعض الاختيارات الصحية أيضًا لأن بعض الناس يكتسبون الوزن عندما يبدأوا العمل في مكان يوفر الكثير من الطعام. يمكنك لارتداء الملابس "الكاجوال" أن يجعل الموظفين أكثر حماسًا للذهاب إلى المكتب حيث يشعرون بالراحة في بيئة العمل وأنهم غير مقيدين بالملابس الرسمية؛ يمكن مثلًا تخصيص يوم الخميس أو حدد بعض الأيام في التقويم.  وقد تجعل يوم الملابس "الكاجوال" مرتبطًا بموضوعات أو أحداث معينة، فيمكنك مثلًا مع اقتراب دوري كرة القدم أن تطلب من الموظفين ارتداء "التيشيرتات" الخاصة بفرقهم الرياضية المفضلة. يمكن أيضًا أن يرتدي الموظفون ملابس تتعلق بالأعياد أو الاحتفالات، مثل: ارتداء اللون الأحمر يوم عيد الحب أو ارتداء الملابس السوداء والبرتقالية يوم الهالووين.
اخلق جوًا لطيفًا. استغل مساحات الحوائط. استخدم الطعام كنوع من التحفيز. خصص أيامًا لارتداء الملابس "الكاجوال".