. هذا الإجراء مهم حيث تقدم برامج التعرف الضوئي على الرموز أداءً أفضل عادة مع ملفات بي دي إف. امسح المستند ضوئيًا باستخدام وضع الأبيض والأسود وليس وضع الألوان إن أمكن ذلك حيث يسهّل هذا الإجراء من عمل برامج تحرير النصوص في التعرف على الرموز. افتح الرابط http://www.newocr.com/ في متصفّح الإنترنت. يمكنك تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى مستندات عادية قابلة للتحرير باستخدام هذا الموقع الإلكتروني. يظهر هذا الزر بلون رمادي أعلى الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى فتح متصفح الملفات على نظام ويندوز أو تطبيق الباحث على نظام ماكنتوش. انقر على ملف بي دي إف الذي ترغب بتحويله إلى نص. قد تحتاج أولًا إلى النقر على مكان ملف بي دي إف من الجهة اليسرى في النافذة. يظهر هذا الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى تحميل ملف بي دي إف إلى الموقع الإلكتروني. يظهر هذا الزر أسفل الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى تحويل ملف بي دي إف إلى نص عادي. يظهر هذا الزر في الجهة اليسرى من الصفحة ويؤدي النقر عليه إلى فتح قائمة منسدلة. يوجد هذا الخيار في القائمة المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى تنزيل إصدار مايكروسوفت وورد من ملف بي دي إف الذي قمت بتحميله على جهاز الكمبيوتر. يمكنك تنزيل ملف تيكست عادي عن طريق النقر على خيار Plain text (TXT) في القائمة المنسدلة إن لم يكن برنامج مايكروسوفت وورد مثبتًا على جهازك ويمكنك بعد ذلك تحرير المستند باستخدام برنامج المفكرة على نظام ويندوز أو تطبيق تيكست إديت على نظام ماكنتوش. انقر نقرًا مزدوجًا على مستند وورد الذي قمت بتنزيله لفتحه في برنامج مايكروسوفت وورد ثم حرّر النص حسب رغبتك حيث ستجده قابلًا للتحرير.  يمكن أن تجد بعض أجزاء الملف التي لا يمكن تحريرها بسبب أخطاء في الترجمة. قد تحتاج إلى النقر على خيار تفعيل التحرير الظاهر أعلى نافذة وورد قبل التمكن من تحرير النص. افعل ذلك بالطريقة التالية:  "ويندوز" - افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← انقر على قائمة "مايكروسوفت وورد" المنسدلة ← بي دي إف ← حفظ. "ماكنتوش" - افتح القائمة ملف ← حفظ باسم ← أدخل اسم الملف وانقر على قائمة "تنسيق"  ← بي دي إف ← حفظ.
امسح المستند ضوئيًا واحفظه بصيغة بي دي إف افتح موقع نيو أو سي آر الإلكتروني. انقر على زر تحديد ملف Choose file. حدد ملف بي دي إف الممسوح ضوئيًا. انقر على زر الفتح Open. انقر على زر تحميل الملف والتعرف الضوئي على الرموز Upload + OCR. توجه نحو الأسفل وانقر على زر التنزيل Download. انقر على خيار مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word (DOC). حرّر إصدار وورد من ملف بي دي إف. احفظ المستند بصيغة بي دي إف.