يفترض أن تكون العلامة على الوجه العلوي للورقة بالقرب من الطرف القصير الذي يواجه الطابعة. تكون القائمة "ملف" أعلى الجهة اليسرى من الشاشة عادة، ويكون الخيار "طباعة" أحد عناصر القائمة المنسدلة التي تنتج عن فتح القائمة ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة الطباعة.  ستحتاج إلى فتح العنصر الذي ترغب بطباعته أولًا إن لم يكن مفتوحًا. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⌘ Command+P على جهاز ماكنتوش أو Ctrl+P على جهاز ويندوز لفتح نافذة الطباعة. قد تحتاج إلى النقر على دائرة "الصفحات" لتحديد مجال الصفحات قبل الاستمرار. تشير هذه الأرقام إلى صفحات المستند التي سيتم طباعتها أثناء مرحلة الطباعة الأولى. اكتب مثلًا 1, 3, 5, 7, 9 أو 2, 4, 6, 8, 10 إن كان المستند مكونًا من 10 صفحات. سترى اسم الطابعة المحددة حاليًا تحت ترويسة "الطابعة" أعلى النافذة. يمكنك تغيير الطابعة المحددة حاليًا عن طريق النقر على اسمها ثم تحديد الطابعة التي ترغب باستخدامها من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى بدء عملية طباعة الصفحات الفردية أو الزوجية فقط من المستند. يحدد ذلك اتجاه وضع الورقة في الطابعة:   إن كانت الطباعة وعلامة قلم الرصاص نحو الأسفل - ضع وجه الطباعة نحو الأسفل لتواجه الجهة العلوية من الورقة الطابعة.  إن كانت الطباعة وعلامة قلم الرصاص في جهتين مختلفتين - ضع وجه الطباعة نحو الأعلى لتواجه الجهة العلوية من الورقة الطابعة. استعن بعلامة قلم الرصاص لتحديد اتجاه وضع الورق الصحيح. الطريقة الأسرع لفعل ذلك هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⌘ Command+P على نظام ماكنتوش أو Ctrl+P على نظام ويندوز. ستكتب مجال صفحات فردي مثلًا إن كنت قد كتبت مجال صفحات فردي في المرة السابقة. سيؤدي ذلك إلى الطباعة على الجهة الفارغة من الأوراق المطبوعة بشرط ضبط اتجاه الورق بشكل سليم.
ضع علامة صغيرة بقلم رصاص أعلى ورقة الطباعة. افتح القائمة "ملف" File ثم انقر على الخيار "طباعة" Print. حدّد مكان قسم "مجال الصفحات" يسمح لك هذا القسم بتحديد الصفحات التي ترغب بطباعتها. أدخل أرقامًا فردية أو زوجية. تأكد أن الطابعة متصلة بالجهاز. انقر على زر الطباعة Print. ابحث عن العلامة التي تركتها بالقلم الرصاص لتحديد الوجه المطبوع. ضع الصفحات المطبوعة في الطابعة من جديد. افتح مستند الطباعة من جديد. اكتب مجال صفحات مختلف. انقر على زر الطباعة Print.