يوجد العديد من بوابات الويب القائمة على الإنترنت والتي تسهل تسجيل المحادثات الهاتفية دون الحاجة إلى تثبيت أيّة برنمج أو شراء أجهزة ومعدات خاصة. تستدعي الخدمة كل من المصدر والوجهة، وتقوم بربطها وتسجيل المكالمة. يتم دمج الخدمة بإحكام في البنية التحتية للهواتف التي توجد على الشبكة، وتسمح تلك الخدمة للمسجلين بتخزين التسجيلات على الشبكة وتكون تلك التسجيلات متاحة للأفراد المشاركين في تلك البوابات الشخصية. يمكنك العثور على قائمة بمقدمي تلك الخدمات من خلال تلك المقالة أو يمكنك تصفح بعض المواقع مثل recordator.com أو saveyourcall.com. يتم توفير تسجيلات المكالمات الخاصة بك عن طريق مقدمي الخدمة في لوحة المعلومات الشخصية الخاصة والتي يمكنك تحميلها إلى جهازك في أي وقت. تحتاج إلى إنشاء ملف التعريف الشخصي الخاص بك على التطبيق الخاص بهم وشراء دقائق الاتصال وفقًا للتسعير الخاص بالموقع. يتراوح متوسط تسعير المكالمات والتسجيل ما يعادل 10 إلى 25 سنت أمريكي للدقيقة (حوالي 4 جنيهات مصرية) حسب خطة الدفع التي تختارها. يجب عليك دائمًا أن تتذكر الأمور القانونية، لذا إن كان الموقع يطلب منك موافقة طرفي المحادثة على التسجيل، فسيكون عليك عبئ إبلاغ المتصل أن المكالمة ستكون مسجلة.
استخدم تطبيقات الويب المستندة إلى الحوسبة السحابية. تستخدم معظم هذه الخدمات تقنية الجسر السحابي. يتوفر العديد من المواقع المقدمة لتلك الخدمة. يمكن استخدامها مع أي نوع من الهواتف (الثابت والجوال). تتبع جميع هذه التطبيقات نموذجًا يعتمد على تسجيل بياناتك من أجل الاشتراك وصناعة حساب خاص بك. لا يتم تنبيه المتصل بك أنه يتم تسجيل المكالمة.