قبل الاستقالة من وظيفتك، ابذل بعض الجهد لقراءة كل العقود والمستندات التي وقّعتها عند حصولك على الوظيفة. تحتوي هذه المستندات عادةً على بنود محدّدة تختص بتوضيح الطريقة المناسبة لمغادرة العمل وترك الوظيفة. لا تكون هذه البنود معقدةً على الإطلاق، وتكون عادة على الشكل التالي: "يمكن إنهاء هذا العقد من قبل الطرفين، في أي وقت، ودون إبداء أسباب لذلك." على أي حال، إن حدّد صاحب العمل شروطًا معينة لترك الوظيفة وتقديم الاستقالة، فإنه يتوجّب عليك حينها معرفة هذه الشروط مسبقًا للتأكد من عدم خرقك لشروط الوظيفة. إن لم تكن تمتلك هذه المستندات، لا تشعر بالهلع. يحتفظ صاحب العمل بنسخ من هذه المستندات عادةً - تحدّث مع قسم الموارد البشرية في شركتك، أو مع مشرفك، أو مع أي شخص يمتلك حق الوصول إلى السجلات في مكان عملك لطلب هذه المستندات. تعامل مع مشرفك باحترام (حتى إن لم تكن تعتقد أنه يستحق هذا الاحترام). يوضّح تخصيص الوقت للتحدث مع مشرفك شخصيًا احترامك له، كما يُظهر احترامك للمنصب الذي تشغله. إن التحدّث مع المشرف وجهًا لوجه أفضل بكثير وأكثر احترامًا من إرسال إخطار عبر البريد الإلكتروني أو ترك رسالة صوتية، لذا فإنه ينصح بفعل ذلك إن كنت تطمح إلى نيل إشادة ورسالة توصية من صاحب العمل. ساير الأحداث. لا تعدّ كل وظيفة متاحة الوظيفة التي تحلم بها، وعلى الرغم من ذلك، حتى إن كنت تكره وظيفتك الحالية، يتوجب عليك على الأقل أن تدّعي أنك استمتعت بالعمل في منصبك أثناء تقديم إخطار الاستقالة. لا تستسلم لرغبتك الدفينة بإهانة مشرفك أو وظيفتك التي تعمل بها - لا تستحق متعة غيظ مديرك وإهانته أثناء تقديم إخطار ترك الوظيفة الصعوبة التي ستواجهها مستقبلًا عند محاولة شرح سبب عدم حصولك على رسالة توصية عند التقدم لشغل وظيفة جديدة. على الرغم من أنك لن تضطر إلى تحديد سبب ترك الوظيفة في معظم الحالات، إلا أن تجهيز سببٍ لذلك سيجعل من خوض حديث الوداع مع مديرك (ولاحقًا، مع زملائك في العمل) أسهل بكثير. هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك إلى الرحيل: فلعلّك وجدت منصبًا أكثر ملائمة لأهداف حياتك، أم لعلّك انتقلت من مسكنك الحالي إلى مكان آخر، كما أن قرار الاستقالة قد يرجع إلى حالة مرضية أو مشاكل صحية. لن يعرف سبب الاستقالة أي شخص "غيرك أنت". إن كنت تستقيل من منصبك لأنك لا تشعر بالرضا عن الوظيفة، يمكنك القول بأن "هذا المنصب غير ملائم لك" عوضًا عن التصريح بشعورك تجاه الوظيفة مباشرةً، وذلك لعدم إحراج مشرفك وزملائك في العمل. تجنّب قطع علاقات الود والتواصل الذي قد يحدث بسبب تعليقات كهذه على قدر المستطاع. قبل مغادرة الوظيفة، قد يُطلب منك إنهاء مشروعات معينة، أو تدريب أحد زملائك في العمل على القيام بمهامك، أو مساعدة الشركة في إيجاد بديل لك. تعامل مع هذه المهمات باهتمام وكياسة. لا تكن مستهترًا فيما يتعلق بأداء المهمات لعلمك أنك ستغادر الشركة على أي حال - إن أسهمت تصرفاتك بجعل تركك للوظيفة أمر يصعب التعامل معه من قبل صاحب العمل، فقد يؤدّي ذلك إلى عدم الإشادة بك في التوصية التي تُطلب من صاحب عملك القديم. قد تكون مقابلة صاحب العمل غير ممكنة في بعض الحالات، كالحالات التي يتم فيها التواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني - كالوظائف الخارجية مثلًا - ويجب عليك حينها استخدام وسائل التواصل المتاحة. هناك أيضًا حالات أخرى يطلب فيها أصحاب العمل إخطارًا مكتوبًا للاحتفاظ به، إضافة إلى التواصل الشفهي. في هذه الحالة، اكتب طلب استقالة رسمي ومحترم، ثم قدّم هذا الطلب لصاحب العمل (أو أرسله بالبريد الإلكتروني أو البريد العادي إن لم تتمكن من تقديمه يدًا بيد). عبّر عن أسفك لاضطرارك إلى مغادرة الوظيفة في طلبك، واشرح أسباب مغادرتك، ووضح كذلك استعدادك الكامل للمساعدة في إيجاد أو تدريب بديل لك في الوظيفة. اجعل لهجتك رسمية وهادئة - لا تُفرط باستخدام المشاعر الشخصية لصياغة التعابير التي تودّع فيها الأشخاص واجعل الأمر رسميًا. يمكنك التعبير عن مشاعرك الشخصية خلال المحادثات والمراسلات الشخصية مع زملائك في العمل. لا تفاجئ مديرك بأنك ستغادر العمل فورًا إن كان بالإمكان تجنّب ذلك. إضافة إلى كون الأمر فظًا، سيسبّب ذلك مشكلة لصاحب العمل "و" لك أنت أيضًا عند التقدّم لوظائف أخرى. من ناحية أخرى، قد يؤدّي ذلك إلى دفع صاحب العمل للبحث عن بديل في عجالة لسد العجز الذي تسببت به، وإن لم يتمكن من ذلك، فقد يضطر إلى تقليص الإنتاجية أو حتى إيقاف العمل بشكل مؤقت. حتى إن كنت تكره مديرك، فهذا الأمر غير عادل على الإطلاق، كما أنه فظ للغاية. والأسوأ من ذلك هو أن ذلك قد يؤثر سلبيًا على زملائك في العمل (إذا اضطروا إلى القيام بالمهمات التي خلّفتها ورائك).  أضف إلى ذلك أن قيامك بمفاجأة مديرك بخبر مغادرتك للوظيفة سيؤدّي "بالتأكيد" إلى تفكيره بعدم الإشادة بك وتقديم التوصيات للوظائف المستقبلية، وقد يضر ذلك بك مستقبلًا. قد ينص عقد التوظيف على فترة محددة لتقديم إخطار مسبق بترك الوظيفة. إن لم تجد هذا البند في العقد، يتوجب عليك تقديم إخطار الاستقالة قبل أسبوعين من مغادرة العمل حسب العرف السائد. ملاحظة: من الجيد جعل مديرك أول العارفين بقرار تركك للوظيفة. بمعنى آخر، لا تخبر زملائك في العمل قبل إخبار مديرك، حتى وإن كان زملائك في العمل أصدقاء مقرّبين لك. تنتشر الأخبار بسرعة في بيئة العمل - ومن المحرج جدًا أن يتحدث معك مديرك عن خطة مغادرة العمل قبل قيامك بإخباره عن قرارك. يمكن أن يحدث ذلك بشكل طبيعي إن كنت قد استمتعت بالعمل في منصبك. إن لم يكن الوضع كذلك، فإنه يتوجب عليك بالتأكيد "ادّعاء ذلك". يدل شكر صاحب العمل على حسن نيتك قبل مغادرتك للوظيفة.  يمكنك خلال هذه المرحلة طلب خطاب توصية وإشادة من مديرك لاستخدامه كمرجعٍ عند التقدم للوظائف المستقبلية، ولكن اعلم أن مديرك ليس مضطرًا لتقديم هذا الخطاب لك. عند طلب خطاب التوصية، تأكد من طلب خطاب توصية "إيجابي"، حيث أن بعض أصحاب العمل قد يقدمون تعليقات سلبية لأصحاب العمل المستقبليين. إنّ التقدّم لوظيفة دون امتلاك خطاب توصية أفضل من امتلاك خطاب توصية يحتوي على تعليقات سلبية. اعلم أنه، وعلى الرغم من أنك قد قدمت إخطارًا مسبقًا لإعلام صاحب العمل برغبتك في الرحيل، قد يقرّر صاحب العمل فصلك من منصبك قبل الموعد الذي حددته في الإخطار، أو أنه قد يفصلك على الفور. لا يدل ذلك على عدم موافقة الإدارة على قرارك، فقد يكون سبب ذلك هو عدم وجود عمل لك الآن، أو أن صاحب العمل يرغب بتجنّب وجودك في المكان حتى لا تؤثر على الموظفين الآخرين سلبًا. على أي حال، حاول أن تقوم "بإنهاء الأمور" قبل إعلانك عن رغبتك بترك العمل. قم بإنهاء أي مشاريع جارية واجعل المنصب جاهزًا لتلقّي شخصٍ جديد فيه على الأقل لتجنُّب الاستقالة الفوضوية. إن تم صرفك قبل الموعد المحدد في إخطار الاستقالة، تفقّد العقد، حيث أنك قد تكون مستحقًا لأجر الوقت المستقطع من الفترة المحددة.
راجع عقد التوظيف أو عرض الوظيفة. تحدّث مع مشرفك شخصيًا. وضّح سبب تركك للوظيفة. اسأل مشرفك عن الإجراءات التي يجب اتباعها قبل المغادرة. فكّر كذلك بتقديم طلب كتابي للاستقالة. أخبر مديرك بالوقت الذي تخطط للرحيل فيه قبل ذلك بوقت كاف. اشكر مشرفك. استعد للمغادرة على الفور.