يُمكنك ختام الخطاب فور تضمينك لكل المعلومات والتفاصيل التي ترغب في مشاركتها مع صديقك، اكتب بعض الجمل التي تتحدث عن صداقتكما وعن التواصل في المستقبل.  على سبيل المثال إذا كنتما تعيشان في مدن مختلفة: "لقد كانت تجربة رائعة وكانت لتصبح أفضل إذا كنت بصحبتك، أنا متحمس للغاية للاجتماع بك عن قريب عند عودتي للبيت." إذا كنت أنت وصديقك على خلافٍ مؤخرًا فيُمكنك أن تكتب جملة مثل "أعرف أننا على خلاف مؤخرًا ولكن أود إعلامك بامتناني لعملنا معًا على إصلاح مُجريات الأمور". اختتم رسالتك بتحية ختامية مناسبة يليها فصلة ثم توقيع اسمك أسفل منها، يُفضل أن تكتب توقيعك بخط اليد بدلًا من كتابته على الكمبيوتر. إليك بعض الأمثلة لخاتمة مناسبة:  المُخلص، مع خالص حُبي، أحضاني وُقبلاتي، بكل صدق، اعتنِ بنفسك، تحياتي، خُذ بعض الوقت كراحة بعد الانتهاء من كتابة خطابك ثم راجعها جيدًا لتفادي الأخطاء الإملائية والنحوية، إذا لم يكن لديك الكثير من الوقت فيُفضل كتابة الخطاب على الكمبيوتر ومراجعته من خلال خيار "مراجع الإملاء" على برنامج معالج النصوص خاصتك. ستحتاج أيضًا لمراجعة الخطاب لتتأكد من سلاسة كتابتك وموضوعك. تذكر أنه من الصعب فهم نبرتك الحوارية عن طريق قراءة خطاب لهذا يتوجب عليك أن تكون واضحًا لتتجنب المعاني الخاطئة مما تقصده. اكتب الاسميْن الأول والأخير لصديقك على منتصف الظرف والحقهما بالعنوان في السطر التالي بكتابة رقم المنزل ورقم الشارع، ثم اكتب اسم المدينة والكود البريدي في السطر التالي. لا تنس تدوين معلوماتك الشخصية كما فعلت في الخطاب أعلى يسار الظرف. احرص على إضافة اسم الدولة التي يعيش فيها صديقك كجزء من عنوانه إذا كان يعيش بالخارج. اعرف تكلفة الطوابع المطلوبة لإرسال الخطاب في بلدك ثم الصقها على أعلى يمين الظرف. أغلِق الخطاب جيدًا وأرسِله عن طريق مكتب البريد.  يُمكنك وضع الخطاب في صندوق البريد الخاص بمنزلك أو منطقتك مع وضع علامة مناسبة (على حسب بلدك) لتنبيه جامعي الخطابات بوجود خطاب جديد في الصندوق. إذا أرفقت أي شيء مع الخطاب فيجب عليك أخذه أولًا لوزنه في مكتب البريد ثم إرساله.
اختم رسالتك. اختتم رسالتك بالتوقيع المناسب. راجع خطابك. اكتب عنوانك وعنوان صديقك على الظرف. الصق الطوابع البريدية المناسبة على الظرف ثم أرسِله بالبريد.