تختلف كل منظمة عن الأخرى، ولذلك قد تختلف متطلبات أو صيغة الملف الفني بدوره. سيعتمد شكل ملفك الفني بشكلٍ كلي على مجال الدراسة أو المهنة التي تسعى لشغلها.   على سبيل المثال، إن كنت تقدم طلب الالتحاق بمدرسة إنتاج الأفلام أو الرسوم المتحركة، سيكون ملفك الفني رقميًا وسيتكون غالبًا من أعمال ذات صلة بهذا التخصص. وعلى الصعيد الآخر، إن كنت تقدم طلبًا للالتحاق بكلية العمارة أو بعرض في معرض فني، ستحتاج لمزيد من اللوحات والرسوم التخطيطية. تقترح بعض المؤسسات ضم عدد أعمال يتراوح بين 10 إلى 20 عمل لملفك الفني. إن كان بجعبتك أعمال قوية، سيكون من الأفضل ضم عدد أقل من الأعمال لملفك، فكلما زاد العدد، قلت الجودة.   تفقد دائمًا ما تتوقعه المؤسسة قبل البدء في جمع الأعمال لملفك. لا تضع وقتك في عمل ملف بشكلٍ ما، لتكتشف لاحقًا ضرورة إعادة ترتيبه لأنه لم يكن بالصيغة المطلوبة. تتطلب عديد من جامعات الفنون حول العالم أن تكون الأعمال المدرجة بملفك منتهية، ولكن في بعض البلاد أو وفقًا للنظم المختلفة، قد تود الجهة المستقبلة للملف الفني أن ترى المراحل الإبداعية وتطورها من خلال الحصول على نسخة من أعمال غير المنتهية.  تفقد متطلبات ملفك الفني قبل تنفيذه بشكلٍ أو بآخر. استخدم أعمالًا غير منتهية إن كان مسموحًا لك بضمها، فهي تبين مهاراتك والتزامك وعمق معرفتك بمجالك، كما أنها تضيف السياق للعملية الإبداعية وتبين الفكر وراء أعمالك. العمل الفني أكثر من مجرد منتج نهائي، بل يعتمد بشكلٍ كبير على التتابع والتجريب في العمل.   احرص على أن تكون جميع الأعمال، المنتهي منها وغير المنتهي، مثالية. أزل أي لطخات أو بصمات أصابع أو عيوب متروكة على العمل الفني. هذه القطع تثبت أنك قادر على ملاحظة كل شيء في الحياة الواقعية وخلق نسختك الخاصة على الورق. تلعب الرسوم أو اللوحات الرصدية دورًا هائلًا ويمكنها أن تكون جزءًا فخمًا في ملفك الفني.  الهدف الكامن وراء هذه الرسوم هو أن تثبت لمقيِّم ملفك الفني قدرتك على تسجيل الشكل والكتلة والتفاصيل والمنظور والنسبة وخواص الأسطح.   حين ترسم شيئًا من الطبيعة، اسعَ لإدراك الواقعية في الرسم دون خلق نسخة جامدة وتقنية منه. قد يساعدك اختيار موضوع للرسم يهمك شخصيًا، لأنك ستبدأ بالتفكير في العلامات والرموز الكامنة وراء الرسم، بدلًا من التركيز على الشكل الخارجي الذي أمامك. إن كانت لديك الخبرة بمجال الفن، ستستطيع تصنيف أعمالك حسب الجودة؛ بدءًا من الأفضل والجيد، وصولًا لما لا بأس به، وانتهاءً بالفقير فنيًا. قد يغريك استخدام أفضل الأعمال بجانب الجيد منها، إلا أن الفصل واجب بين الفئتين، فأنت لا تود عرض أعمالك الجيدة، بل تود إبراز الأفضل لديك؛ تلك الأعمال التي لا يساورك الشك للحظة بشأن عرضها للجودة والمقدرة والحرفة والإبداع.   كن انتقائيًا بشأن أعمالك ولا تختر الأعمال لتنوعها فحسب. من الأفضل أن تحظى بقطع فنية غير متنوعة في الخامة أو الأسلوب الفني بدلًا من أعمال متنوعة الخامة والأسلوب ولكنها رديئة الحرفة.   إن كان من الصعب عليك عدم التحيز أو تعديل أعمالك الخاصة، اسأل صديقًا أو اثنين عن ترشيح أفضل أعمالك. قد يفيدك أيضًا العثور على مرشد من نفس المجال، لذا ابحث عن شخص يتمتع بالموهبة الفنية و قد مر بنفس التجارب التي توشك أنت على خوضها، ليعينك على قرارات صعبة كتلك. وأفضل ما في الأمر هو ثقتك بحكمه لأنه يتمتع بالخبرة في مجالك. لا تختر أبدًا الأعمال المقلدة من أعمال فنانين آخرين، فمكاتب القبول والعاملين بها قد رأوا الآلاف من الملفات الفنية و على الأرجح سيتعرفون على الأعمال إن تم نسخها من صورة فوتوغرافية أو من عمل فني آخر. يفضح تقليد الأعمال قلة إبداعك وعدم مقدرتك على الرسم من الطبيعة. بعد اختيار مجموعة متكاملة من الأعمال الفنية، اجعل صديقًا أو مرشدًا يطلع عليها، واطلب منه إبداء رأيه في القطع المختلفة التي اخترتها.   قد تحتاج بضع من أعمالك الفنية إلى إعادة التنفيذ أو التحسين، لذا وفر لنفسك مساحة الوقت الكافي قبل تقديم الملف الفني لتحسين أعمالك. اترك فسحة من الوقت بعد اختيار الأعمال للتفكير والعودة لهذه الأعمال مجددًا ما أن تصبح مستعدًا للعمل. من الهام إعطاء نفسك هذا الوقت لأنك ستستطيع تقييم عملك والعودة له بمزيد من الحيادية. قد يتحيز أصدقائك أحيانًا لأعمالك أيضًا، ولذلك من الأفضل أخذ رأي شخص لا تربطه بك علاقة شخصية. سيسهِّل هذا عليك استقبال النقد البنّاء أيضًا. تعلم حسن استقبال النقد البنّاء واعلم أنه ليس بإهانة أو بتعليق مشين، ولكنه ضروري حتى تستطيع التطور كفنان. لن تطلب بعض الجهات ذلك، لذا مجددًا تفقد متطلبات الملف الفني مع الجهة المُقدم إليها. يمكنك أن تدعم طلبك وتميزه عن غيره من ملفات التقديم من خلال إبراز تقدير الآخرين لأعمالك حتى وإن كان بالنشر فقط.
اكتشف متطلبات ملفك الفني. اختر أعمالًا منتهية أو غير منتهية تبعًا لمتطلبات ملفك الفني. أدرج رسومًا رصدية. أبرز أفضل أعمالك. اطلب من صديق الاطلاع على أعمالك الفنية. ادرج المقالات الداعمة أو المنشورات أو الجوائز.