انقر على السهم الذي يشير للأسفل الظاهر إلى يمين ترويسة العمود الذي ترغب بترشيح بياناته ليؤدي ذلك لظهور قائمة منسدلة. يجب تفعيل خياري "صف ترويسة" و "ترشيح" بداخل قسم "خيارات نمط الجدول" في لسان التبويب تصميم حتى ينجح ذلك. انقر على أحد الخيارات التالية من القائمة المنسدلة:   فرز من الأصغر للأكبر.  فرز من الأكبر للأصغر. قد تظهر خيارات إضافية أيضًا مثل فرز حسب اللون أو مرشحات أرقام اعتمادًا على بياناتك، ويمكنك في هذه الحالة تحديد أحد هذه الخيارات، ثم النقر على المرشح في القائمة المنبثقة. اعتمادًا على نوع المرشح الذي اخترته، قد تحتاج لتحديد مجال بيانات أو نوع بيانات مختلف قبل الاستمرار، ليتم بعد ذلك تطبيق المرشح على الجدول.
افتح قائمة الترشيح. حدد مرشحًا. انقر على خيار الموافقة OK إن طُلِب منك ذلك.