تكون أيقونة البرنامج على شكل حرف "X" أبيض فوق خلفية خضراء قاتمة. تظهر أيقونة الخيار بلون أبيض أعلى الجهة اليسرى من صفحة "جديد" في برنامج إكسل. تجاوز هذه الخطوة على نظام ماكنتوش. اكتب الترويسات التالية في الخلايا الموضحة:   الخلية A1 - اكتب اليوم.  الخلية B1 - اكتب الأسبوع 1.  الخلية C1 - اكتب الأسبوع 2. أدخل القيمة الأسبوع [رقم] في الخلايا D1 و E1 و F1 أيضًا إن احتجت لذلك. يمكنك إضافة ترويسة ساعات العمل الإضافية في الخلية C1 للأسبوع الأول والخلية E1 للأسبوع الثاني وهكذا. اكتب أيام الأسبوع ابتداءً من السبت وحتى الجمعة بالترتيب. اكتب ترويسة الأجر في الخلية A9 ثم أدخل الأجر لكل ساعة في الخلية B9. اكتب مثلًا 15.25 في الخلية B9 إن كان الأجر لكل ساعة 15.25 دولار. اكتب ترويسة الإجمالي في الخلية A10. سيتم إدخال إجمالي عدد ساعات العمل في هذه الخلية. اكتب تروسية ساعات العمل الإضافية في الخلية A11 وأدخل أجر ساعات العمل الإضافية في الخلية B11 إن كنت ترغب باحتساب ساعات العمل الإضافية. تقوم هذه الصيغة الحسابية بجمع ساعات العمل من يوم السبت إلى يوم الجمعة ومن ثم ضرب المجموع في الأجر لكل ساعة. اكتب الصيغة الحسابية بالطريقة التالية:  انقر على خلية "الإجمالي" في الأسبوع الأول (يفترض أن تكون في الخلية B10). أدخل الصيغة =sum(B2:B8)*B9 ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter. افعل ذلك عن طريق نسخ الصيغة الحسابية التي أدخلتها للأسبوع الأول ثم الصقها في صف "الإجمالي" أسفل الأسبوع المحدد مع تغيير جزء B2:B8' إلى حرف العمود الخاص بالأسبوع (C2:C8 مثلًا).  يمكنك استخدام نفس الصيغة الحسابية لحساب أجر ساعات العمل الإضافية عن طريق تغيير الخلية B9 إلى الخلية B11. إذا افترضنا مثلًا أن عمود "ساعات العمل الإضافية" للأسبوع الأول في العمود C، يجب في هذه الحالة إدخال الصيغة الحسابية =sum(C2:C8)*B11 في الخلية C10. يمكنك إنشاء قسم "الإجمالي النهائي" في حالة احتساب ساعات العمل الإضافية عن طريق كتابة ترويسة الإجمالي النهائي في الخلية A12 وكتابة الصيغة الحسابية =sum(B10,C10) في الخلية B12 ومن ثم تكرار العملية لكل أعمدة الأسابيع برقم العمود الصحيح. أدخل عدد ساعات العمل لكل يوم في عمود "الأسبوع 1" ليظهر إجمالي ساعات العمل والأجر المستحق أسفل جدول البيانات في قسم "الإجمالي". املأ عمود ساعات العمل الإضافية إن كنت تقوم باحتسابها في جدول بياناتك. سيتغير قسم "الإجمالي النهائي" ليعكس أجور ساعات العمل الاعتيادية وساعات العمل الإضافية مجموعة. افعل ذلك بالطريقة التالية:   ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر ثم اختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة واكتب اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "اسم الملف" وانقر أخيرًا على زر حفظ.  ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند ("الجدول الزمني لشهر يناير" مثلًا) في حقل "حفظ باسم" ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على زر حفظ.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على خيار إنشاء مصنف فارغ Blank workbook. أدخل الترويسات. أدخل أيام الأسبوع. أضِف الأجر. أضِف صف "الإجمالي". أدخل صيغة الأسبوع الأول. أدخل الصيغة الحسابية لبقية الأسابيع. املأ الجدول الزمني. احفظ الجدول الزمني.