تذكري أنكِ في حاجة للمساعدة ولذلك فقد سبق وطلبتِ مساعدة بعض المدعوين.  ثبّتي الديكورات وجهّزي الأطعمة. احرصي على توصيل الطعام لمكان الحفل في الموعد المناسب إذا كُنتِ المسئولة عن ذلك. اتركي لنفسك مُتسعًا من الوقت للتجهيزات كي تتجنبي الإسراع والوقوع في الأخطاء. ضعي كل الأشياء في مكانها الصحيح واطلبي المساعدة في ترتيب المستلزمات وإحضارها. انتبهي جيدًا لترتيب المهام على حسب الأولويات. لا تقلق حيال الطعام إذا كان سيتولي هذه المهمة مُتعهد متخصص أو المطعم الذي تقيم فيه الحفل. احذر من تقديم الطعام باكرًا في حالة تنظيم الحفل في منزلك أو منزل شخص آخر وإلا خاطرت بإفساده وعدم احتفاظه بالحرارة المناسبة. يجب إبلاغ المدعوين بتغيير مكان الحفل إذا اضطررت لذلك بسبب الظروف الجوية السيئة في حالة الحفلات بالأماكن المفتوحة. خصص مكانًا لتهدئة الأطفال أثناء الحفل، ويُفضل اختيار مكان بعيد عن تواجد الضيوف. وفّر شنطة الإسعافات الأولية في مكان الحفلة تحسبًا لتعرض أي شخص من المدعوين للإصابة. اعتنِ بالحيوانات الأليفة بعيدًا عن المدعوين أثناء الحفل إلا إذا كان حيوانك الأليف مُدربًا ومُعتادًا على وجود الكثير من الأشخاص حوله. ضع في الاعتبار أن البعض قد يعاني من الخوف من الحيوانات مثل القطط أو الكلاب.
رتبي مع الأشخاص الذين وافقوا على مساعدتك للحضور مبكرًا يوم الحفل. ضع خطة للحفاظ على درجة حرارة الطعام على حسب كان يُقدم باردًا أو ساخنًا. بلّغ المدعوين إذا تم تغيير مكان الحفل. كُن مستعدًا للحوادث لأن جميع الحفلات مُعرضة لذلك، وحاول السيطرة على زمام الأمور بقدر الإمكان.