صمم عودًا من الأوقات على الجانب الأيسر من الصفحة وصفًا بأيام الأسبوع في الجزء العلوي. ابدأ بالأنشطة التي ينبغي عليك القيام بها في أوقات محددة كل يوم. فرغ الوقت للمهام التي تعتقد أنه الوقت المنطقي للقيام بها وفقًا لتقييمك السابق وتأكد من إتاحة فترة راحة أو عدة فترات لنفسك خلال اليوم. تعتبر الإطارات الزمنية المحسوبة بالساعة كبيرة بشكل كافٍ في العموم لكن قد تأخذ بعض الوقت للدخول في الحالة التي تتطلبها بعض المهام بحيث تحتاج إلى 90 دقيقة أو حتى ساعتين. لا تنس أن تدرج المهام التي تحتاج إلى 30 دقيقة أيضًا وكن حريصًا على عدم ضغط نفسك في فترات ضيقة جدًا. لخلق فترات زمنية كبيرة من الوقت، يمكنك دمج بعض الأعمدة معًا. من الصعب التنبؤ بمدى الوقت التي يحتاج إليه كل نشاط، لذلك تأكد من إمكانية التحكم في الجدول بسهولة باتجاه وأحد أو بآخر عندما تحتاج إلى ذلك. سوف تحتاج أيضًا إلى التأكد من وجود احتياطي من الوقت من أجل التأخيرات غير المتوقعة. لا تقع في خطأ استخدام وقت الراحة كنطاق احتياطي أيضًا حيث لابد من اعتبار وقت الراحة نوعًا من الرفاهية وينبغي معاملته بأهمية كأي نشاط أخر. من المفيد طباعة عدة نسج في العموم لوضع واحدة على الثلاجة وأخرى في غرفة النوم وواحدة في الحمام وضع خطًا أسفل الأنشطة الضرورية أو ميزها. استخدم قلم تخطيط بلون مختلف للمناطق المنفصلة من حياتك حيث يمكنك استخدام اللون الأصفر للعمل والأحمر للتمرين والأزرق للمدرسة. بهذه الطريقة سوف تحصل على فكرة جيدة عن كيفية تخطيط يومك عند إلقاء نظرة سريعة عليه فإذا كان هناك الكثير من اللون الأزرق على سبيل المثال، سوف تعرف أنك مثقلًا بمهام المدرسة الآن.
افتح برنامج إكسل أو أي برنامج جدول بيانات مشابه. نسق المهام مع الأوقات. نظم الأنشطة في مقدار أكبر من الوقت. أبقه مرنًا. اطبع جدول البيانات الخاص بك. ارمز المناطق بألوان مختلفة.