السطر الأول يجب أن يحتوي على اسم الشخص الذي سيستقبل الخطاب. كيفية كتابتك للاسم أمر يعتمد على رغبة من تراسله في كتابة اسمه.  مثلًا لو كنت تعرف أن عمتك تفضل مستوى معين من اخفاء الهوية، يمكنك ببساطة مخاطبتها "ع. أحمد" بدلًا من "عائشة أحمد". اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. مثلًا إذا كنت تكتب عنوانًا على خطاب لعمتك عائشة الكبيرة في السن والتي ترملت منذ عدة سنوات فقد تريد مناداتها "الحاجة	 عائشة أحمد". إذا كنت ترسل خطاب لشخص على عنوان لا يقيم فيه بشكل دائم فمن الأفضل أن تضيف سطر به " في رعاية" أو "في حفظ" تحت سطر الاسم.   اكتب "منزل السيد/ة" قبل اسم الشخص الذي يعيش في العنوان المرسل عليه سواء كان فندق أو بيت شباب أو غيره. مثلًا إذا كانت عمتك عائشة تقيم مع ابنها لعدة أسابيع وأنت ترسل لها خطابًا على بيته، قد ترغب في كتابة "منزل السيد حاتم فهمي" تحت الاسم. إذا كنت تكتب عنوان الشارع فتأكد أن تكتب أي رموز اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلًا من "400") أو أرقام الشقة. اكتب رقم الشقة تحت عنوان الشارع إذا كان عنوان الشارع ورقم الشقة طوال جدًا مما لا يمكن كتابتهم على سطر واحد.   مثلًا إذا كان صديقك يعيش في 50 شارع الفجالة شقة #206، اكتب "50 شارع الفجالة #206". يمكنك استخدام اختصارات لنوع الشارع الموجودة الشقة به ما دمت ستستخدم الاختصارات بشكل صحيح. يمكنك كتابة "ط" بدلًا من "طريق" و"م" بدلًا من "ميدان" و"ش" بدلًا من "شارع" و"ح" بدلًا من "حارة" وهكذا.   إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق مكتب بريد فلا حاجة لإضافة اسم الشارع الذي يقع فيه المكتب. مصلحة البريد ستعرف مكان مكتب البريد بالاعتماد على الرقم البريدي. المحافظة يجب أن تُكْتَب كاملة دون اختصار حتى لا يحدث لبس.  يمكنك استخدام رقم بريدي من 9 خانات إلا أنك لست مضطرًا لهذا. خمس خانات يمكن أن تكون كافية. عند إرسال خطاب من خارج الدولة فستحتاج لتغيير بسيط في البيانات. اكتب المدينة والمحافظة على سطر واسم البلد في السطر الذي يليه والرقم البريد في السطر الأخير.
اكتب اسم مستلم الخطاب على السطر الأول. ضع الخطاب في رعاية شخص آخر (اختياري). اكتب رقم الشارع أو رقم صندوق مكتب البريد في السطر الثاني. اكتب المدينة والمحافظة والرقم البريدي على السطر الثالث. إذا كنت ترسل خطابًا من دولة أخرى فيجب أن تكتب اسم الدولة المُرسَل إليها على العنوان. النهاية.