ظلل النص عن طريق النقر على الخلية الأولى ثم اسحب المؤشر نحو الأسفل حتى آخر خلية ترغب بترتيبها أبجديًا، كما يمكن تظليل عمود بأكمله عن طريق النقر على حرف ترويسة العمود. انقر على أيقونة "الترتيب من الأقل للأكثر" لترتيب الخلايا أبجديًا بشكل تصاعدي، أو انقر على أيقونة "الترتيب من الأكثر للأقل" لترتيب الخلايا أبجديًا بشكل تنازلي. افعل ذلك بعد تظليل الخلايا ليتم ترتيبها. يمكنك إضافة أيقونة الترتيب من الأقل للأكثر إلى شريط الأدوات المعياري عن طريق فتح القائمة "عرض" من شريط القوائم ثم اختيار "أشرطة الأدوات" وتفعيل خيار "معياري" ليتم إظهار شريط الأدوات المعياري وتضمين أيقونة "ترتيب من الأقل للأكثر".
اكتب النصوص التي ترغب بترتيبها أبجديًا بداخل خلايا عمود واحد فقط. ظلل النصوص التي ترغب بترتيبها أبجديًا. ابحث عن أيقونة "الترتيب من الأقل للأكثر" أو أيقونة "الترتيب من الأكثر للأقل" من شريط الأدوات المعياري في لسان التبويب "بيانات". بهذا تكون قد انتهيت.