تقوم أداة سمارت آرت بإنشاء مخطّط رسم بياني جديد لإضافة البيانات إليه ولا يمكن للأداة تحويل بياناتك الحالية، لذا أنشئ جدول بيانات فارغ جديد لإنشاء الخط الزمني. اعتمادًا على إصدار برنامج إكسل المستخدم، انقر على لسان تبويب سمارت آرت SmartArt الموجود في شريط القوائم العلوي، أو انقر على لسان تبويب الإدراج Insert ثم على زر سمارت آرت SmartArt. خاصية سمارت آرت متاحة في برنامج إكسل 2007 والإصدارات الأحدث. انقر على خيار "معالجة" Process من قائمة سمارت آرت الموجودة في شريط القوائم بداخل مجموعة إدراج رسومات سمارت آرت ثم انقر على خيار "خط زمني بسيط" (سهم يشير إلى الجهة اليمنى) من القائمة المنسدلة التي ستظهر لك. يمكنك استخدام رسومات بيانية معالجة أخرى كخط زمني. يمكنك رؤية اسم كل رسم بياني عن طريق تحريك مؤشر الفأرة فوق أيقونته والانتظار لحين ظهور نص يحمل اسم الرسم البياني. ستبدأ بعدد أحداث قليل افتراضيًا ويمكنك تحديد الخط الزمني لإضافة مزيد من الأحداث. سيؤدي تحديد الخط الزمني إلى ظهور لوحة نصية في الجهة اليسرى من الرسم البياني، ويمكنك النقر على زر + الموجود أعلى لوحة النص لإضافة حدث جديد إلى الخط الزمني. انقر على الخط الزمني لإظهار أبعاد المخطّط حتى تتمكن من تكبير الخط الزمني دون إضافة أحداث جديدة. قم بعد ذلك بسحب الجانب الأيمن أو الأيسر للمخطّط نحو الخارج. اكتب في لوحة النصوص لإضافة مُدخلات جديدة، أو قم بنسخ البيانات ولصقها في الخط الزمني ليقوم برنامج إكسل بتخمين طريقة ترتيب هذه البيانات. سيقوم البرنامج عادة بترتيب كل عمود كمُدخل واحد في الخط الزمني.
أنشئ جدول بيانات جديد. افتح قائمة سمارت آرت. انقر على خيار الخط الزمني من القائمة الفرعية "معالجة". أضِف المزيد من الأحداث. حرّر الخط الزمني.