يجب توصيل الطابعة بنفس الشبكة التي يتصل بها جهاز الكمبيوتر إن كانت الطابعة تتصل من خلال الشبكة اللاسلكية أو يجب توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر من خلال كابل يو اس بي. تفقّد دليل استخدام الطابعة لتتأكد من كيفية ضبطها إن لم تكن قد فعلت ذلك. انقر على شعار ويندوز الموجود أسفل الجهة اليسرى من الشاشة. انقر على أيقونة المجلد الموجود أسفل الجهة اليسرى من نافذة ابدأ. انقر على المجلد المحتوي على المستند في الجهة اليسرى من نافذة متصفح الملفات. تتضمّن المستندات شائعة الاستخدام التي يمكن طباعتها ما يلي:  مستندات وورد وإكسل وباوربوينت. ملفات بي دي اف. الصور. انقر على المستند الذي ترغب بطباعته. يكون لسان التبويب أعلى الجهة اليسرى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى ظهور شريط أدوات أسفل قسم المشاركة. ستجد هذا الزر في القسم "إرسال" من شريط الأدوات وسيؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة الطباعة. إن كان الخيار طباعة غير مفعّل، يعني ذلك أن المستند المحدد لا يمكن طباعته وستختبر ذلك في بعض المستندات مثل مستندات المفكرة النصية. انقر على صندوق "الطابعة" المنسدل ثم انقر على اسم طابعتك. اكتب عدد نسخ المستند التي ترغب بطباعتها في صندوق "النسخ". يختلف ذلك عن عدد الصفحات. ستختلف القائمة الخاصة بكل نوع من أنواع المستندات، إلا أنك ستجد الخيارات التالية لمعظم المستندات:   الاتجاه - تحديد طباعة المستند عموديًا أو أفقيًا.  اللون - اختيار الطباعة باللونين الأبيض والأسود أو طباعة صفحات ملونة. يجب أن تحتوي الطابعة على حبر ملون حتى تتمكن من طباعة صفحات ملونة.  عدد الأوجه - تحديد طباعة الوجه الواحد لطباعة كل صفحة في وجه واحد من الورقة أو اختيار الطباعة على الوجهين لاستخدام وجهيّ الورقة. يكون الزر أسفل النافذة أو أعلاها ويؤدي النقر عليه إلى بدء عملية الطباعة.
تأكد أن الطابعة متصلة وقيد التشغيل. افتح نافذة ابدأ {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/07\/Windowsstart.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}. افتح متصفح الملفات {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/0d\/Windowsstartexplorer.png","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/0\/0d\/Windowsstartexplorer.png","smallWidth":460,"smallHeight":460,"bigWidth":760,"bigHeight":760,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}. توجّه إلى المستند الذي ترغب بطباعته. حدد المستند. انقر على لسان تبويب المشاركة Share. انقر على زر الطباعة Print. اختر طابعتك. اختر عدد النسخ. عدّل أي إعدادات طباعة أخرى إن كنت بحاجة لذلك. انقر على زر الطباعة Print.