شغّل  برنامج إكسل من قائمة ابدأ على نظام ويندوز أو من مجلد التطبيقات على نظام ماكنتوش وافتح المصنّف الذي ترغب بإضافة ألسنة التبويب إليه. سيُطلب منك تحديد ملف عند تشغيل إكسل. سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول بيانات فارغ بعد جداول البيانات الحالية.  يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⇧ Shift+F11 لإنشاء جدول بيانات جديد أمام جدول البيانات المحدد. سيؤدي استخدام اختصار لوحة المفاتيح ⇧ Shift+F11 أثناء تحديد جدول البيانات Sheet1 مثلًا إلى إنشاء جدول بيانات جديد باسم Sheet2 أمام جدول البيانات الأول (Sheet1). استخدم اختصار لوحة المفاتيح ⌘ Command+T لإنشاء لسان تبويب جديد. يمكنك نسخ جدول بيانات واحدة أو عدة جداول بيانات بسرعة عن طريق تحديد جدول البيانات ثم الضغط باستمرار على زر Ctrl/⌥ Opt وسحب جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة جديدة تحتوي على كل البيانات الموجودة في جدول البيانات الأصلي. اضغط باستمرار على زر Ctrl/⌥ Opt ثم انقر على عدة جداول بيانات لتحديدها إن كنت ترغب بنسخ أكثر من جدول بيانات مرة واحدة. سيؤدي ذلك إلى تظليل النص لتتمكن من كتابة الاسم الذي ترغب به للسان التبويب. يمكنك اختيار عدة ألوان مسبقة أو النقر على خيار "مزيد من الألوان" لإنشاء لون مخصص. يمكنك تعديل إعدادات برنامج إكسل لتغيير عدد جداول البيانات التي ستظهر افتراضيًا عند إنشاء مصنف جديد.  افتح لسان التبويب ملف أو انقر على زر أوفس ثم انقر على خيار "الخيارات". ابحث عن قسم "عند إنشاء مصنفات جديدة" في لسان تبويب "الإعدادات العامة" أو "الإعدادات الشائعة". غيّر عدد "ضمّن هذا العدد من جداول البيانات". يمكنك بعد امتلاك عدة ألسنة تبويب النقر على ألسنة التبويب وسحبها لتغيير ترتيب ظهورها حيث يمكنك سحب لسان تبويب نحو اليمين أو اليسار ليظهر في هذا المكان الجديد بداخل صف ألسنة التبويب دون التأثير على الصيغ أو المراجع.
افتح المصنّف في برنامج إكسل. انقر على زر "+" الظاهر في نهاية ألسنة تبويب جدول بياناتك. أنشئ نسخة من جدول بيانات موجود. انقر نقرًا مزدوجًا على لسان تبويب لإعادة تسميته. انقر بزرّ الفأرة الأيمن على لسان تبويب واختر "لون لسان التبويب" لتلوين لسان التبويب. غيّر عدد جداول البيانات الافتراضية في المصنفات الجديدة. انقر على ألسنة التبويب واسحبها نحو اليمين أو اليسار لإعادة ترتيبها.