تفقّد الملصق الموجود على ظهر الكتاب، سيتوافق رقم الكتاب مع نظام ديوي أو الكونجرس أو أي نظامٍ آخر. اقرأ الحرف أو الرقم الملصق على الكتاب لمعرفة موضوع الكتاب ومن ثم المكان الذي يجب وضعه به.  لاحظ أن قواعد الترتيب تختلف تبعًا للنظام الذي تستخدمه مكتبتك. يختلف ترتيب كل مكتبة عن الأخرى، لذا عليك الإلمام بالنظام الذي تستخدمه مكتبتك جيدًا قبل أن تحاول ترتيب الكتب على الأرفف. إن لم يكن للكتاب رقم، اسأل أمين المكتبة عن مكانه. اطلب منه أن يلصق عليه الرقم والتصنيف ليسهل على الزوار إعادته إلى مكانه بعد استخدامه. تخضع كتب الأطفال لنفس السياسة شأنها شأن كتب البالغين. قسّم الكتب طبقًا لنوع المحتوى إن كان روائي أو غير روائي أو كتاب مصور، ورتبهم وفقًا للرقم الملصق على ظهر الكتاب أو أبجديًا وفقًا لعنوان الكتاب. يتم التعامل في نظام ديوي بالأرقام لترتيب الكتب، بعكس نظام الكونجرس الذي يتخذ الحروف الأبجدية كوسيلة للترتيب. عادةً ما يتم تصنيف الكتب في النظامين وفقًا لمحتواها، لذا انظر للرقم الملصق على الكتاب ثم ضعه في الرف الذي يتضمن الكتب ذات المحتوى المشابه.  على سبيل المثال، الرقم 780 في نظام ديوي يعني أن الكتاب يختص بالموسيقى، أما في نظام الكونجرس فيُشار إلى كتب الموسيقى بالحرف M. إن لم تجد ملصقات تشير إلى هذا، ضع الكتاب مع ما يتشابه معه في الأرقام الملصقة. عادةً ما ترتب المكتبات الكتب تبعًا لنوع المحتوى، روائي وغير روائي وخيال وخيال علمي وكتب البالغين. عليك الإلمام بطبيعة التصنيف بالمكتبة التي تعمل بها حتى يسهُل عليك ترتيب الكتب، كما يضمن لك هذا عدم الوقوع في خطأٍ مثل وضع كتاب للأطفال في قسم البالغين. استخدم لقب الكاتب متبوعًا باسمه الأول والثاني لترتيب الكتب من اليسار إلى اليمين على الرف. إن لم تجد اسم الكاتب، استخدم اسم الناشر عِوضًا عنه. تحتل الروايات الحيز الأكبر في معظم المكتبات، لذا فهي لا تُرتب بالأرقام الملصقة، لذا عليك أن تتعامل معها بالترتيب الأبجدي لتضعها في الترتيب الصحيح.  على سبيل المثال، مؤلفة سلسلة روايات هاري بوتر تُدعى رولينج، فعليك وضع هذه الكتب في الرف الذي يحمل الحرف R في قسم الروايات. عادةً ما يتم وضع كتب الشعر والقصص القصيرة للكتاب المشهورين في قسم الروايات. يتغير هذا من مكتبةٍ للأخرى، لكن يشيع ترتيبهم بهذه الطريقة حتى يتسنى للقراء إيجاد الكتب المشهورة بسهولة. ضع الكتب الخاصة بنفس المؤلف من اليسار إلى اليمين أبجديًا طبقًا لاسم السلسلة، ثم رتب الكتب داخل نفس السلسلة حسب الرتبة. بعد الانتهاء من ترتيب السلاسل، اتبعها بالكتب المفردة المنتهية وبالترتيب الأبجدي لعناوينها.  على سبيل المثال، ضع كتب هاري بوتر بالترتيب من الأول للأخير. يمكنك معرفة تاريخ الإصدار بالنظر إلى ظهر الكتاب. تجنب أدوات التعريف وحروف العطف عندما تأتي في مقدمة عناوين الكتب، وكذلك الحال بالنسبة لحروف الجر. أهم ما يتعلق بترتيب هذا النوع من الكتب هو وضعها في القسم الصحيح. خذ الكتاب للرف المناسب ثم ضعه في الترتيب الصحيح تبعًا للرقم الملصق عليه. رتّب الكتاب رقميًا أولًا، ثم أبجديًا تبعًا لاسم الكاتب إن كان يشترك الكتاب مع غيره في نفس الرقم.   قد تجد في نظام ديوي للترتيب كتبًا طبية مرقمة ب613، (الترتيب هنا يجب أن يكون هكذا، 616.3 ASL، و616.3 ART، و616.3 BAI.) يعتمد نظام الكونجرس في التصنيف على المزج بين الحروف والأرقام. ترتب الحروف أولًا ثم يليها الأرقام، على سبيل المثال الكتاب الملصق عليه Pr8914 يوضع قبل الكتاب الملصق عليه PR 8914 J6. عادةً ما تُدرج كتب الشعر والمسرحيات في قسم الأدب عند ترتيبها ما لم يكن كاتبها معاصر لوقتنا هذا، لكن يختلف هذا بين مكتبةٍ وأخرى. يتفرد هذا النوع من الكتب بأنه يصنف حسب الموضوع وليس حسب الكاتب، وتسهُل تلك الطريقة على القراء عملية العثور على الكتاب حسب عنوانه. يأخذ الكاتب والموضوع رقمًا للترتيب، لذا رتّب الكتب أبجديًا حسب اسم البطل أولًا ثم اسم الكاتب ثانيًا.   على سبيل المثال، قد يكون لديك عدد من الكتب حول عائلة كينيدي، رتّبهم أبجديًا هكذا: إدوارد ثم جيك ثم جاكلين ثم جون ثم روز. إن لم تكن متأكدًا بشأن مكان كتابٍ ما، تفقد الرقم الملصق بصرف النظر عن النظام الذي تتبعه مكتبتك في الترتيب. بإمكانك وضع الكتاب بجوار ما يقاربه من أرقامٍ ملصقة على الكتب في الأرفف. قبل وضع أي كتاب في مكانه، افحص الكتب على الرف لترى ما إن كان هناك كتاب لا ينتمي لهذا الرف. ابحث حول مكان الكتاب الذي تضعه يمينًا ويسارًا عن أي كتاب لا ينتمي إلى ذاك الرف. اجعل الأرقام الملصقة على الكتاب هي مرجعيتك. إن كان الكتاب لا ينتمي إلى الرف، خذه وضعه حيث ينتمي.  إن لم تنتبه للرقم الملصق على الكتاب، ستخطئ في وضعه حيث ينتمي. قد تنخدع برؤية رقم مشابه للرقم الملصق على الكتاب الذي معك، لا يحتاج الأمر إلا لوضعهما أمامك معًا ومقارنة الأرقام لتجد أن كلًا منهما ينتمي إلى رفٍ مختلف. إن وجدت بعضًا من الكتب المبعثرة، خذهم وضعهم حيث ينتمون لاحقًا. الكتب التي وجدت بالقرب من مكانها يجب أن تُعاد على الفور، والكتب التي تنتمي إلى رفٍ أو قسمٍ بعيد، خذها لإدارة المكتب لربما تم الإبلاغ عن فقدانها. لا يجب أن توضع الكتب بطريقة تبدو منفرة للقراء، ضع الكتاب بحيث يكون ظهره موجهًا للخارج وتكون مقدمته قريبة من حافة الرف. يجب أن تبعد الكتب عن بعضها البعض مسافةً مناسبة تمكن القراء من سحب أحدها دون التأثير على الآخر. عليك أن تجرّب هذا الأمر بنفسك بعد ترتيب الكتب للتأكد من أنه يتم على الوجه الأمثل.  إن وضعت كمية كبيرة من الكتب في حيزٍ ضيق، لن يسهل سحب أحدها وقد ينتهي الأمر بفقدان بعضها في نهاية الرف. كذلك الحال إن وضعتها بأريحية زائدة عن الحد، قد يتساقطوا وينتهي الأمر إلى فوضى أكبر من سابقتها. إن لم يكن لديك مكان للكتب على الرف، حاول أن تضعهم في رفٍ آخر. ابحث مع أمين المكتبة إمكانية حدوث هذا على ألا يخل بالترتيب العام للكتب.
اقرأ الرقم الملصق على الكتاب لمعرفة مكانه حسب الترتيب. ضع الكتاب في القسم الذي ينتمي له تبعًا لرقمه. رتّب الروايات أبجديًا حسب أسماء المؤلفين. رتّب الروايات حسب السلاسل. رتّب الكتب غير الروائية على حسب الرقم الملصق عليها. رتّب كتب السيرة الذاتية طبقًا لما ينتمي إليه أبطالها. افحص الأرفف لتفقد ما إن كان هناك كتب لا تنتمي إليها. رتّب الأرفف حتى يسهل على القراء إيجاد ما يحتاجون.