عندما تنتهي من مهمةٍ ما، عُد إلى السجل الشهري واشطب عليها في قائمة المهام الكبيرة. ستساعدك تلك الطريقة في متابعة ما قمت بإنجازه والأشياء التي لا تزال بحاجة إلى إنجازها في الشهر القادم. في نهاية كل شهر، راجع السجل الشهري واليومي، وانظر أي المهام قمت بإتمامها وأيها مازالت تحتاج للإتمام. اصنع سجلًا شهريًا ويوميًا جديدين، كما فعلت من قبل وانقل المهام غير المُنفذة إلى السجل التالي. بالرغم من ذلك، لا تحتاج إلى نقل جميع المهام إلى الشهر القادم، فإن وجدت مهمة ما لم تعد مهمة ولا تستحق وقتك أو أن الوقت أصبح متأخرًا لإنجازها، اشطبها تمامًا. سيساعدك ذلك على البقاء منظمًا. ستحتاج بالطبع إلى الاستمرار في بناء سجل المستقبل بمرور الوقت. أثناء إلقائك نظرة على السجل اليومي والشهري للشهر الأخير، انظر إلى أي المهام المتضمنة فيه طويلة المدى. على سبيل المثال، إن كنت تعمل على أطروحة دراسات عليا، ستظهر المهام المتعلقة بها على الأغلب في السجلات الخاصة بك على مر الوقت، وأضف الأشياء إلى السجل حسب احتياجك. على سبيل المثال، قسّم الأطروحة إلى أهداف صغيرة ودوّنهم في السجل المستقبلي. فقد تكتب "إنهاء المسودة" في شهر فبراير، و"مراجعة المسودة" في شهر مارس. في النهاية، قد يساعد ذلك في إنشاء سجل أو قائمة للمشروع في نهاية المفكرة النقطية، سيساعدك ذلك في متابعة المشاريع طويلة المدى. يمكنك إنشاء قائمة وتسميتها على سبيل المثال "مشاريع سنوية"، وخلال مراجعتك لكل سجل شهري، عُد إلى تلك القائمة حيث سيساعدك ذلك في تذكر أي أهداف قصيرة المدى وفقًا للمشاريع طويلة المدى التي يجب عليك إضافتها كل شهر. على سبيل المثال، إن كان هدفك طويل المدى هو أن تستطيع الجري لمدة ثلاثين دقيقة دون توقف. يمكنك وضع "زيادة وقت الجري إلى 15 دقيقة" كهدف لأحد الشهور.
اشطب على العناصر التي أتممتها. انقل المهام الهامة غير المُنجزة إلى الشهر القادم. أضف الأهداف طويلة المدى إلى السجل المستقبلي. اكتب ملاحظات حول المشاريع الخاصة بك.