لا يُنشر الملف التعريفي بمجرد الانتهاء منه، بل يجب أن يخضع لعملية مراجعة وتدقيق أكثر من مرة لضمان نشره بأفضل جودة ممكنة. أخضع النص لتدقيق إملائي صارم لضمان خلوه من الأخطاء النحوية والإملائية على حد سواء، واضعًا في الاعتبار أن ذلك الملف يُمثل شركتك ككل، لذا أي خطأ، بما فيها الأخطاء غير المقصودة، ستكلفك الكثير وستؤثر على الصورة الاحترافية للشركة.  يُنصح بإجراء عملية المراجعة اللغوية عن طريق البدء من آخر نص المستند وليس من أوله، ومتابعة مراجعة جملة بعد جملة صعودًا في النهاية إلى بدايته. تفرض عليك الأعمال التجارية إبقاء عينك على المنافسة المحيطة بك من كل مكان، وهو ما ينطبق كذلك على عملية إعداد الملفات التعريفية. اطلع على الملفات التعريفية للشركات الأخرى – بما فيها المنافسة لك بشكل مباشر – واستفد من اكتساب تلك الخبرة في التعرف على الخيارات الناجحة في تنسيق وكتابة هذا النوع من المستندات، وفي نفس الوقت استبعاد الأخطاء أو الخيارات غير الموفقة. يضمن لك ذلك أن يحظى ملفك التعريفي في النهاية بدرجة عالية من الجودة. يجب أن يكون لديك تفسير متماسك ومُقنع لتعليل سبب إدراجك لكل عنصر من عناصر الملف التعريفي، ويجب أن يصب كل ذلك ختامًا في غاية بناء صورة ذهنية قوية للشركة. راجع محتوى الملف التعريفي أكثر من مرة، وفي كل مرة تقرأه، احذف أي شيء يبدو لك أنه قابل فعلًا للحذف وغير مهم.  من المهم أن تتصالح مع حتمية ذكرك للجوانب السيئة التي مرت بها الشركة على مدار تاريخها (كتعرضها للإفلاس من قبل على سبيل المثال)، لكن تحلَّ بقدر من المرونة والذكاء الذي يمكنك من إعادة صياغة هذا الحدث بما يدعم إثبات أن شركتك قوية وقادرة على الخروج من التحديات الصعبة بنجاح. كل عين جديدة تطلع على المستند وتساهم في تحريره سيكون لديها إضافة قوية جديرة بالتقدير. لا تعمل على الملف من الألف للياء بمفردك، بل اطلب من شخص آخر أن يساعدك في مراجعته لغويًا، وشخص ثالث أن يطلع على المحتوى ويقدم لك اقتراحات لما يجب حذفه أو إضافته. استفد من تلك الآراء لتحسين الملف والوصول به لأفضل حالة ممكنة قبل نشره.
راجع النص إملائيًا ونحويًا أكثر من مرة. اطلع على الملفات التعريفية للشركات الأخرى للتعرف على ما يميز الملفات القوية جيدة الصياغة. راعِ الاستفادة من كل جملة في الملف التعريفي لبناء صورة مميزة للشركة ككل. اطلب من شخص آخر أن يطلع على التقرير ويقيمه.