افتح القائمة عرض ثم اختر "مخطط الطباعة". ستظهر الحاشية السفلية في مكان وجود المؤشر، لذا ضع مؤشّر الكتابة في نهاية النص الذي ترغب بإنشاء مرجع حاشية سفلية فيه. افتح القائمة إدراج ← "حاشية سفلية..." لفتح نافذة "الحواشي السفلية والحواشي الاختتامية" ثم اختر "حاشية سفلية" واختر خيار الترقيم. يمكنك ترك الترقيم لبرنامج وورد أو اختار رموز خاصة لإدراجها.  في برنامج وورد 2004 وبرنامج وورد 2008، افتح القائمة إدراج ← "حاشية سفلية...". كحل بديل، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + F لإدراج حاشية سفلية أو استخدام الاختصار Ctrl + Alt + D لإدراج حاشية اختتامية في نظام ويندوز أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح Command + Option + F لإدراج حاشية سفلية أو استخدام الاختصار Command + Option + E لإدراج حاشية اختتامية. سيتم بعد ذلك إنشاء الحاشية السفلية ونقلك إلى قسم نص الحاشية السفلية أسفل الصفحة لتتمكن من إدخال النص الذي ترغب به في الحاشية السفلية ثم النقر بداخل المستند مجددًا عند الانتهاء.
انتقل إلى عرض مخطط الطباعة. ضع مؤشر الكتابة في المكان الذي ترغب بظهور الحاشية السفلية فيه. أدرج الحاشية السفلية. أدخل نص الحاشية السفلية.