افتح اكسبلورر (يُدعى أيضًا مستكشف الملفات) عن طريق الضغط على ⊞ Win+E. ابحث في قائمة محركات الأقراص والمجلدات الموجودة على اليسار حتى تجد المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد حفظها على ذاكرة USB.   تُخزن الملفات الشخصية عادة في مجلد "المستندات" (بالإنجليزية My Documents، ويسمى أحيانًا "مستنداتي" أو "مستندات محمد" إذا كان اسمك محمد). إذا كنت تبحث عن صور أو مقاطع موسيقية قمت بحفظها على حاسوبك، فحاول البحث في مجلدات "الصور" و "الموسيقى". تختلف أماكن منافذ USB بناءً على حاسوبك. تحتوي الحواسب المكتبية عادة على هذه المنافذ على اللوحة الأمامية للوحدة، ولكن قد تجدها أحيانًا في الجزء الخلفي من الشاشة بينما تحتوي الحواسيب المحمولة بشكل عام على منافذ USB على جانبي الجهاز. يمكنك نسخ الملفات إلى أي مجلد على الذاكرة الفلاشية.   سيظهر نظامك على الأرجح مربع حوار بعد لحظات قليلة من توصيل الجهاز. يجب أن يكون أحد الخيارات هو "فتح المجلد لعرض الملفات"، اضغط على هذا الرابط للوصول إلى المصدر (المجلد الرئيسي) للذاكرة. يمكن نسخ الملفات مباشرة إلى هذا المجلد أو إلى أي مجلدات موجودة في الذاكرة. إذا لم تظهر أي نافذة، اضغط ⊞ Win+E لفتح نافذة مستكشف جديد ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم ذاكرة USB الفلاشية على الجانب الأيسر من الشاشة؛ ستجدها باسم مشابه ل "USB Drive" أو "التخزين القابل للإزالة"، أو في بعض الأحيان اسم الشركة المصنعة لها (على سبيل المثال: "Sandisk"). سيساعدك إنشاء مجلد جديد باسم لا ينسى على البقاء منظمًا. اضغط Ctrl+⇧ Shift+N لإنشاء مجلد جديد ثم اكتب اسم المجلد (على سبيل المثال: "شخصي" أو "صور" ، إلخ) ثم اضغط على ↵ Enter وانقر نقرًا مزدوجًا عليه لفتحه. مع فتح كلا نافذتي Explorer (أحدهما على الحاسوب والآخر على الذاكرة)، اسحب الملف من الحاسوب إلى ذاكرة USB الفلاشية. سيؤدي سحب الملف إلى ذاكرة USB إلى إنشاء نسخة جديدة من الملف دون حذف الأصل على الذاكرة الفلاشية.   اضغط مع الاستمرار على المفتاح Ctrl وانقر مرة واحدة على كل ملف لنسخ عدة ملفات في وقت واحد. عندما تظلل جميع الملفات الصحيحة، اضغط في أي مكان في المنطقة المظللة واسحب مجموعة الملفات إلى الذاكرة الفلاشية. يمكنك أيضًا نسخ مجلدات كاملة إلى حاسوبك عن طريق سحبها بنفس الطريقة. إذا كان لديك ملفًا مفتوحًا في برنامج مثل Microsoft Word أو Photoshop، يمكنك حفظه مباشرة على ذاكرة USB دون الحاجة إلى سحبه بين نوافذ Explorer. اضغط على "ملف" ثم "حفظ باسم"، وحدد مكان الحفظ على ذاكرة USB الفلاشية. يجب إخراج الذاكرة بأمان لضمان عدم الإضرار بالبيانات على الذاكرة.   ابحث عن رمز USB في أسفل الزاوية اليمنى من الشاشة (قد يكون هناك علامة اختيار خضراء عليه، بناءً على إصدار الويندوز). انقر بزر الماوس الأيمن على الرمز، ثم اختر "إخراج بأمان". عندما ترى تأكيد به "من الآمن فصل جهازك" يمكنك إزالة الذاكرة من المنفذ.
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في نسخها. أوصل ذاكرة USB بمنفذ USB على الحاسوب. ابحث عن مكان على ذاكرة USB لتخزين الملفات المنسوخة. اسحب الملف (أو الملفات) من الحاسوب إلى الذاكرة الفلاشية. احفظ الملف المفتوح إلى الذاكرة الفلاشية مباشرة. أخرج الذاكرة بأمان.