احمل معك دفترًا أو مفكرة أو هاتفًا محمولًا يحتوي تطبيق التقويم واكتب أوقات البدء والنهاية لكل نشاط من أنشطتك مهما كان صغيرًا وفي نهاية اليوم سيكون لديك قائمة تعرّفْك كيف أمضيت يومك بالضبط.  يمكنك وضع قائمة أخرى غدًا إذا لم يكن اليوم نموذجيًا لك أو حتى وضع قائمة لكل يوم من أيام الأسبوع. إن هدفنا هو تعديل جدولك الفعلي ليتحول لروتين يومي بدلًا من محاولة ابتكار خطة جديدة تمامًا ليومك. اطّلع على قائمة أنشطتك في اليوم الذي تسجله وحدد ما تريد تقليل وقته، كالمماطلة أو استعمال شبكات التواصل الاجتماعي. اشطب بعض الأنشطة من قائمتك. احسب الوقت المدخر باستبعاد الأنشطة غير المثمرة من يومك واكتب ما قد يشغل هذه المدة كالعمل أو الدراسة أو تنظيف المنزل أو غيرها من الأنشطة النافعة. استخدم جدول يومك الفعلي وقائمة التغييرات التي تود إجراءها لكتابة روتين يمكنك اتباعه. يسعك أن تعيد ترتيب الأنشطة بأي شكل تحبه لكن لا تغير وقت كل منها، فإذا كنت تستغرق 30 دقيقة للإفطار اليوم فافترض أنك ستغرق نفس المدة غدًا أيضًا. افترض مدة الأنشطة الجديدة التي ستضيفها لجدولك ثم اترك 1/3 وقت إضافي عن الذي خمنته. يحتاج معظم البالغون 7-8 ساعات من النوم ليلًا ليظلوا يقظين وفي حالة أداء مرتفع، بينما يحتاج الأطفال والمراهقون 9 ساعات أو أكثر عادة. ضع وقتًا للنوم والاستيقاظ يمنحانك قسطًا وافرًا من النوم وإلا فقد لا يدوم روتينك اليومي. ستستنفذ أو تنهار عند ظهور أول شيء غير متوقع إذا كانت مسودة روتينك مكتظة بالأنشطة من لحظة استيقاظك حتى خلودك للفراش. اضبط جدولك بحيث يضم فترة فراغ مدتها 30-60 دقيقة على الأقل إذا أمكن وعدة استراحات مدتها 5-15 دقيقة بين الأنشطة المثمرة. اختبر الروتين الذي كتبته وابذل قصارى جهدك لتطبيقه بالضبط، إذا لم تفعل فاكتب ما اختلف عن الجدول والسبب. اجلس في نهاية اليوم واطلع على جدولك وإذا وجدت أن أحد تقديراتك للوقت غير واقعي فخصص وقتًا أكبر لذلك النشاط واستبعد شيئًا آخر أقل أهمية من يومك. قلل مدة النشاط في الجدول إذا أنهيته أبكر بأكثر من 20 دقيقة، وأخيرًا حاول تغيير ترتيب الأنشطة إذا كان غير مريح أو شعرت بوجود خلل به. جرب تطبيق الجدول مرة أخرى بعد إجراء التغييرات وإذا وجدت صعوبة بهذا فاستمر بإجراء التعديلات والمحاولة. اقرأ النصيحة الموضحة أدناه إذا وجدت صعوبة في اتباع الروتين.
اقضِ يومًا في تسجيل كل ما تفعله. قلل الأنشطة غير المرغوبة في يومك. اكتب أنشطة مثمرة تحل محل الأنشطة غير المثمرة. نظم يومك في جدول. خصص وقتًا كافيًا للنوم. حدد وقتًا للاستراحات والمقاطعات. جرب روتينك ليوم واحد. غير جدولك بناءً على تجربتك. كرر هذا حتى يسعك اتباع الجدول.