يتم تقسيم دعوات الزفاف في المجمل إلى ثلاثة أجزاء مختلفة: تاريخ المناسبة ودعوة الزفاف وبطاقة الرد لدعوة الزفاف. قرر إذا كنت تريد أن يتضمن كل هذا في عملية تجهيز دعوتك، ومدي تشابه أو اختلاف كل جزء عن الآخر في الظهور.  يشتمل جزء تاريخ المناسبة على الإعلان عن الخطبة والزواج وأسماء الزوجين والتاريخ ووقت الحفل(اختياري). لا يجب عليك أن تذكر المكان أو أي تفاصيل أخرى. ينبغي إرسال بطاقة دعوة الزفاف ستة أسابيع على الأقل قبل يوم الزفاف. وتشمل كافة البيانات عن حفل الزفاف بما في ذلك أسماء الزوجين والمكان والتاريخ والوقت. لا تتردد لذكر أكثر من المعلومات الأساسية عن دعوتك. تتميز بطاقة الرد لدعوة الزفاف بأنها بطاقة صغيرة تُرسل مع الدعوة. وتكون اختيارية، ولكنها بمثابة إدراج شئ مفيد لدعوتك. وتُرسل مع ظرف وتعطي للمستلم الدعوة إمكانية الرد إذا كانوا قادمين أم لا، وعدد الضيوف القادمين والطبق المفضل لديهم لتناول العشاء. وسوف يرسل المستلم هذه البطاقة بالبريد الإلكتروني لكم، حتى تعرف عدد ما يحتاجه حفل الزفاف من أشخاص وذلك لتجهيزه. قبل تجهيز الدعوات الخاصة بك، فعليك معرفة عدد البطاقات التي ستقوم بتجهيزها. وللقيام بذلك، حضر قائمة بالضيوف يقوم بتنظيمها العائلة أو الأسرة. وتشمل الاسم بالكامل والعنوان واختياريًا بريدهم الإلكتروني ورقم الهاتف.  ومن الأسهل تنظيم جميع هذه المعلومات في جدول بيانات على الكمبيوتر الخاص بك. وبهذه الطريقة، يمكنك الحصول على هذه المعلومات بسرعة وإجراء أية تغييرات ضرورية. تحت مسمى الضيوف الذين تم إرسال بطاقات الرد لدعوة الزفاف، قم بتظليل أو ضع علامة عند أسمائهم في قائمة الضيوف. وذلك سوف يساعدك على تتبع من هو قادم، والذين لم يتمكنوا من الرد. ضع في الاعتبار أشخاص معينين في قائمة الضيوف قد يتطلبوا- دعوة خاصة. إذا كانوا يعيشون في منطقة ريفية أو نائية، فعليك إرسال الدعوة على الإنترنت وكذلك من خلال البريد الإلكتروني. وإذا كانوا يتحدثون لغة أخرى، قم بترجمة الدعوة لهم. بمجرد أن تقرر أجزاء الدعوة التي تقوم بتحضيرها، جهز نموذج منها (أو عدد بسيط) للجزء الواحد. اختار الصيغة التي تريدها بالضبط لتظهر على دعوتك، بما في ذلك ترتيب البيانات المختلفة والمسافات في بطاقة الدعوة.  • قرر ما إذا كنت تريد استخدام صيغة رسمية أو غير رسمية. وتشمل مقدمات رسمية كلاسيكية "[اسم الزوجين هنا] نتشرف بوجودكم في حفل زفافهما في يوم..." أو "[اذكر لقب والدي العريس هنا] تتشرف العائلة بدعوتكم لحضور حفل زفاف [أدخل اسم الزوجين هنا] في يوم ... "  إذا كنت ترغب في صياغة دعوة الزفاف تكون غير رسمية، جرب إدخال مقدمة مثل يتشرف "[اسم الزوجان هنا] بدعواتكم على حفل زفافهما يوم..." أو ببساطة "أنت مدعو" مع ذكر الموقع والتاريخ / الوقت. على الرغم من أن هذه ليست سوى نموذج للنص، تأكد من التدقيق لتجنب أي الأخطاء الإملائية أو النحوية في الدعوات. لا تجهز نسخة واحدة من معلومات التي ستكون في دعوتك، ولكن جهز العديد من النسخ باساليب مختلفة من الكتابة. لا تتردد في إدراج الاتجاهات في دعوة الزفاف، وبخاصة إذا كان مكان الحفل بعيد أو غير معروف لمعظم الضيوف.
نظم الأجزاء. حضر قائمة بالمدعوين. اكتب جميع بيانات الدعوة.