في البداية، يكون عليك التفكير في كل المسئوليات المطلوبة منك وتدوينها، بحيث يكون من السهل عليك أخذها كلها في الاعتبار عند كتابة القائمة النهائية. التفكير في المهام بشكل مسبق، قبل وضع جدول المذاكرة، يجعل عملية تنظيم جدول المذاكرة تتم بسلاسة أكبر.   يجب عليك أن تضع في اعتبارك كل المواد الدراسية والمهام والأعمال المنزلية والتمارين الرياضية وأي شيء آخر تقوم به بشكل منتظم خلال الوقت الذي تذاكر به. لا تنسَ أعياد ميلاد أصدقائك والأعياد والإجازات الهامة. قد لا يخطر على بالك كل شيء الآن ولا بئس من ذلك. يمكنك أن تضيف بقية الأشياء فيما بعد. والمقصود هنا هو تجميع كل المناهج وأي أوراق خاصة بالتكليفات والواجبات الدراسية أو المشاريع المطلوبة وربما البحث عبر الإنترنت عن المواقع الدراسية المستخدمة من قبل المدرسة أو الجامعة أو أنظمة إدارة الحلقات الدراسية مثل تطبيق Blackboard أو ما شابه. فكر قليلًا من أجل تحديد الوقت الذي تقدر على المذاكرة خلاله بأحسن كيفية ممكنة. هل أنت شخص صباحي أم مسائي؟ التفكير في ذلك الآن سوف يساعدك على جدولة الأجزاء الهامة من الدراسة في فترات تركيزك القصوى خلال اليوم.  عند العمل على هذه الخطوة، حاول ألا تفكر في بقية المسئوليات الملقاة على عاتقك (على سبيل المثال: الوظيفة أو غير ذلك). فقط قم بتحديد الوقت الأمثل للمذاكرة وكأنه لا يوجد أي شيء آخر في حياتك سواها. يمكنك أن تصنع الجدول على قطعة من الورق أو عبر وسيط إلكتروني، مثل: برامج الجدولة spreadsheets أو من خلال تطبيق ما على هاتفك المحمول.   تقدم لك برامج الجدولة مثل: ميكروسوفت إكسيل أو آبل نمبرز العديد من الحلول الممكنة. أيضًا، العديد من برامج معالجة الكلمات يوجد بها قوالب خاصة للجداول الزمنية.   قد تفكر في استخدام حل أونلاين (عبر الإنترنت). من البرامج ذات التقييمات الجيدة والمتاحة كتطبيق للهاتف أو واجهة لمتصفح الإنترنت العادي هو "My Study Life". حتى في حالات استخدامك المستمر للإنترنت أو الهاتف، يظل استخدام الورق فكرة ممتازة. يكون من السهل استخدام الورق في حالات معينة، كأن تكون غير قادر على الوصول إلى الأجهزة الإلكترونية بينما أنت في الفصل الدراسي. كلٌ من الورق أو الجداول الرقمية لديه مميزاته الخاصة. الجداول الرقمية قد تكون أسهل في إعدادها وتتيح لك فرصة تنقيحها وتعديلها، بينما التعديلات على النسخة الورقية تكون أصعب. النسخة المطبوعة أو الورقية كذلك يكون من الأسهل (أو الأكثر إمتاعًا) أن تقوم بتلوينها وتنسيقها وفق رغبتك. يمكنك كذلك أن تجمع بين النسخة الورقية والرقمية: استخدم الكمبيوتر في طباعة جدول يضم الأيام والأوقات واطبع منه نسخ بأي عدد ترغب به (بناءً على عدد الأسابيع والأيام التي تخطط لها) ثم قم بملأ الخانات به بيديك. أي جدول زمني يجب أن يكون عبارة عن جدول مكون من المتغيرات التالية: (التاريخ والوقت) على أن تكون أيام الأسبوع مكتوبة بالأعلى والأوقات على الجانب.   إذا كنت تصنع الجدول الزمني بنفسك على الورق، ستحتاج أن ترسم الجدول الخطي (شبكة الجدول) بنفسك. يمكنك أن تستخدم ورق الكراسات العادي أو ورقة بيضاء تمامًا. قم برسم الخطوط باستخدام "مسطرة" من أجل مظهر أنيق ومرتب. أكبر عيوب الجدول الورقي هو مدى صعوبة القيام بتغييرات فيما بعد. حتى إذا استخدمت قلم رصاص في كل شيء، يكون من الصعب أن تعدل عدد الصفوف أو الأعمدة. وإذا كنت ستصنع عدة صفحات لاستخدمها (جدول لكل شهر مثلًا) ستضطر إلى إعادة الخطوات السابقة في كل مرة ومع كل ورقة وجدول جديد.
ضع قائمة بالمهام والمسئوليات. قم بجمع كل المعلومات الخاصة بالمواد الدراسية. اختر الوقت الأمثل في اليوم للمذاكرة. قم بتحديد الوسيط المستخدم في وضع الجدول الدراسي. قم برسم الجدول.