ستظهر لك مجموعة من القوالب المختلفة للاختيار منها عند النقر على لسان التبويب "ملف" أو زر أوفس واختيار "جديد".  هناك إصدارات معيّنة من إكسل، مثل: إكسل 2011 لنظام التشغيل ماكنتوش، تحتاج فيها لتحديد "جديد من قالب" من القائمة ملف عوضًا عن الخيار "جديد". يؤدي إنشاء تقويم من قالب إلى السماح لك بإنشاء تقويم فارغ يمكن ملئه بأحداث مختلفة، إلا أنه لن يحوّل أي من بياناتك إلى صيغة تقويم. إن كنت ترغب بتحويل قائمة بيانات إكسل إلى تقويم أوتلوك، انتقل إلى القسم التالي. قد تجد قسم "تقويمات" أو أن تكتب "تقويم" في حقل البحث اعتمادًا على إصدار أوفس المستخدم كما تحتوي بعض إصدارات إكسل على قوالب تقويمات في الصفحة الرئيسية. يمكنك استخدام هذه الخيارات إن كانت تلبي احتياجاتك كما يمكنك البحث عن كل قوالب التقويمات المختلفة المتاحة على شبكة الإنترنت. يمكنك زيادة تفصيل بحثك اعتمادًا على احتياجاتك. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن "تقويم أكاديمي"  إن كنت ترغب بإنشاء تقويم أكاديمي. يظهر لك التقويم الجديد الفارغ بعد تحميل القالب وسيكون التاريخ غير صحيح على الأرجح، إلا إنه من الممكن تغيير ذلك عادة من خلال القائمة التي تظهر عند اختيار تاريخ.  تختلف العملية قليلًا اعتمادًا على القالب المستخدم. يمكنك عادة اختيار السنة المعروضة أو الشهر المعروض ثم النقر على الزر ▼ الذي يظهر إلى جوار الخيار ليؤدي ذلك إلى عرض خيارات يمكن الاختيار منها وليُضبط التقويم بعدها تلقائيًا. يمكنك عادة ضبط اليوم الذي يبدأ منه الأسبوع عن طريق تحديد اليوم واختيار يوم جديد. تحتوي الكثير من القوالب على صندوق نص يعرض لك مجموعة نصائح تعلمك كيفية تغيير التواريخ أو الإعدادات الأخرى في قالب التقويم. يمكنك كذلك حذف صناديق النصائح تلك إن لم تكن ترغب بظهورها على التقويم المطبوع. يمكنك تعديل مظهر أي عنصر عن طريق تحديده وتطبيق التعديلات عليه من خلال لسان التبويب الرئيسي. يمكنك تغيير نوع ولون وحجم الخط  بنفس الطريقة التي تعدل بها أي عنصر في برنامج إكسل. بعد ضبط التقويم بشكل صحيح، يمكنك البدء بإدخال الأحداث والمعلومات فيه. اختر الخلية التي ترغب بإضافة الحدث فيها وابدأ بالكتابة. يمكنك إيجاد طريقة أو أخرى باستخدام المسافات في حالة كنت ترغب بإضافة أكثر من حدث في يوم/ خلية واحدة.
أنشئ مستند إكسل جديد. ابحث عن قوالب تقويم. اضبط القالب على التواريخ الصحيحة. تفقّد وجود أي نصائح. عدّل أي تأثيرات بصرية ترغب بتغييرها. أدخل أحداثك.