عند التواصل في أمور العمل، يجب استخدام بريد واضح ومهني. تجنب الألقاب أو الرموز والأرقام التي لا داعي لها. لا بأس في كتابة صورة مختلفة لاسمك. على سبيل المثال اجعله Ali.ali@company.com  إذا كان بريدك الحالي متصلًا بصفحتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي، التي تحتوي بدورها على محتوى غير مهني، فيفضل أن تنشئ بريدًا جديدًا مختلفًا. غيّر إعدادات الخصوصية على وسائل التواصل الاجتماعي كذلك. قبل طلب الفترة التدريبية، أجرِ بحثًا عن الشركة التي تود العمل بها؛ زر موقعها. اقرأ أي مقالات جديدة عنها. إذا كانت لدى الشركة أي منتجات متاحة كوسائل التوصل الاجتماعي، فاستخدم منتجهم لأسبوع حتى تختبره. استخدم بصيرتك لتصميم رسالتك. يقدر مدراء الموارد البشرية المتقدمين للوظيفة الذين لديهم معلومات عن الشركة وبإمكانهم التعبير عن تلك المعرفة بشكلٍ منطقي. من الجيد أن تكون لديك صلة بأحدهم في الشركة. استخدم شبكات التواصل (مثل: فيسبوك ولينكد إن) لإجراء بحوث حول الشركة بالكلمات والأسماء. إذا ظهر أن لديك أحد المعارف العاملين بالشركة، فتحقق من منصبه. اطلب منه مقابلة هاتفية أو شخصية. اطلب منه نصائحًا حول طلبك بالحصول على الفترة التدريبية.   يمكن على موقع "لينكد إن" أن ترى أي من معارف وأصدقاء معارفك الذين يعملون في الشركة. لا تتردد في أن تطلب ممن تعرفه أن يوصلك بأحد معارفه العاملين بها. كل لبقًا أيضًا، ولا تطلب المساعدة من نفس الشخص باستمرار. توفر الكثير من الجامعات قواعد بيانات للخريجين على الانترنت. يمكنك البحث عن أشخاص ذوي وظائف معينة أو أماكن العمل عبر تلك المواقع. الخريجون الذين يعلنون عن معلومات التواصل معهم عادةً ما يكونوا منفتحين لاستقبال رسائل البريد أو المكالمات الهاتفية من الطلاب. عند التناقش حول الشركة مع من تعرفه، احرص على ذكر رغبتك في الحصول على فترة تدريب. اسأل عن البنية التنظيمية للشركة وبيئة العمل والأهداف وما شابه. هل يتضمن منشور أو إعلان الفترة التدريبية اسم الشخص الذي يجب أن تتصل به؟ إذا كان الأمر كذلك فاستخدم اسم هذا الشخص والبريد الإلكتروني. إذا لم يكن هناك اسم تتصل به، فاتصل بالشركة واسألهم عن المسؤول عن تسجيل الفترات التدريبية. إذا لم يكن هناك أحد مسؤول عن ذلك، فابعث رسالة بريدية لشخص ذا منصب كبير في الموارد البشرية بالشركة. إذا تحدثت لأي شخص في الشركة، يمكنك ذكر ذلك في بداية رسالة البريد الإلكتروني.  إذا لم تتمكن من إيجاد اسم أي موظف، فاكتب الرسالة قائلًا "عزيزي السيد أو السيدة". يجب أن تجعل رسالتك ملحوظة وسط صندوق رسائل ممتلئ. يمكنك على سبيل المثال أن تكتب "طلب لفترة تدريبية بشركة النور: محمد علي." استخدم سطر موضوع الرسالة الذي يطلبه مدير الموارد البشرية إن وجد.
قم بعمل بريد إلكتروني مهني. أجرِ بحوثًا عن الشركة. ابحث عن معرفة متبادلة. حدد الطرف المُستقبِل. كن واضحًا في سطر موضوع الرسالة.