لقد أثبتت تلك الطريقة بالتجربة فعاليتها عندما يتم استخدامها بطريقة صحيحة.  حدد مهامك بوضوح وعقلانية وبالتفصيل فإذا رغبت في تنظيف المنزل لا تكتب "تنظيف المنزل" ولكن حدد المهام التي ستقوم بها بالتفصيل، على سبيل المثال: "تنظيف غرفة المعيشة"  و"تنظيف السجاد بالمكنسة الكهربائية" و"التخلص من القمامة" وهكذا.. اجعل مهامك صغيرة وواضحة ليسهل عليك تحقيقها. لا تسمح لنفسك بأن تقوم بتشتيت ذهنك وصرفه عن فعل أي شيء بسبب قائمة المهام. فلا خير يأتي من أن تقضي اليوم كله تفكر في كل الأشياء التي ينبغي عليك فعلها لكن حاول أن تنتهي من كتابة القائمة في جلسة واحدة ولا تضف إيها المزيد من المهام طوال اليوم ما لم تكن في حاجة لذلك. بعدما تحدد أي المهام في قائمتك يمكنك القيام بها، حدد الترتيب الذي يجب تتبعه لتحقيقها. حاول بقدر الإمكان وضع الخطة في إطار زمني وقرر ما هو أنسب وقت للقيام بكل مهمة ومتى يجب عليك أخذ استراحة. تذكر أن المهام قد تستغرق وقتًا أطول أو أقصر مما قمت بتخصيصه لها، لا تجعل ذلك يثبطك عن استكمال خطتك كلها ولا ترهق نفسك في سبيل مزامنة جدولك الزمني ومع ذلك حاول جاهدًا أن تقوم بتقريب الفارق بين خطتك والوقت الفعلي لتنفيذها. إن كان وقتك ضيق ومهامك كثيرة فربما ينبغي عليك تحديد أيها أكثر أهمية لتفعله وأيها يمكنه الانتظار. فمحاولة فعل أشياء كثيرة في وقت قليل تعد أسرع طريقة لإرباكك وتقليل انتاجيتك. إن كان لديك بعض المهام العالقة منذ زمن بعيد فلا تتركها عالقة أكثر من ذلك وحدد ميعاد نهائي للقيام بها أو قرر أنك تستطيع استكمال حياتك بدونها. المهم ألا تجعلها عالقة في ذهنك للأبد. لا تجعل أهدافك تعيقك لكن اجعلها تدفعك للأمام وتذكر أنك تستطيع تحقيقها إن حافظت على تركيزك. لتشجيعك على تحقيق مهامك فكر في إنشاء نظام الثواب والعقاب وتطبيقه على نفسك، كافئ نفسك بشيء تريده عندما تحقق أحد المهام وهدد نفسك بفعل لا ترغب فيه في حالة تقاعسك عن تحقيقه كأن تقوم بالتبرع لحملة تعارضها. في هذه الحالة ولضمان نتائج أفضل يجب أن تمنح سلطة الثواب والعقاب لصديق لن يجعلك تتراجع عن تلك القرارات. لا تحاول أن تفكر هل ما تقوم به الآن يزيد من انتاجيتك أم لا. افعل ذلك لاحقًا، احسب الوقت الذي مكثت فيه مركزًا تفكيرك ومجهودك في تأدية مهامك، راجع نفسك واعلم كيف كان التزامك بالخطة ودقة جدولك الزمني، سجل كل ما قام بتشتيتك وفكر في طرق لتحسين أداءك في المرة القادمة، لكن افعل كل ذلك لاحقًا أما الآن فركز كل مجهودك في فعل ما تقوم به. من الأفضل أن تحتفظ بمفكرة تكتب بها أي الأساليب نجحت معاك وأيها فشل مهما كانت تلك الأساليب بسيطة. افعل ذلك يوميًا. أكثر ما يقوم بتعطيلك عن الفعل هو قضاء الكثير من الوقت بحثًا عن ملفٍ ما أو البحث داخل صندوق بريدك الالكتروني للعثور على ميعاد مقابلة. أنشيء نظامًا قويًا لحفظ المعلومات وتخزين أدواتك وتسجيل مواعيدك لتسهيل العثور عليها لاحقًا.
صنع قائمة بما يجب عليك فعله من مهام خلال اليوم أو الأسبوع سواء من مهام جديدة أو حالية تحتاج إلى إنهائها. ضع خطة لتنفيذ المهام. حدد أولوياتك. حدد أهدافك، سواء كانت أهدافك تخص المذاكرة أو العمل أو حتى تنظيف المنزل، واجعل أهدافك معقولة وتحدَّ نفسك في سبيل تحقيقها كأن تكتب عدد الصفحات التي يجب أن تقرأها أو تكتبها في اليوم الواحد ولا تسمح لنفسك بترك المهمة إلا بعد الوصول لهذا العدد. صب كل تركيزك على ما تقوم به في تلك اللحظة. حافظ على ترتيب أدواتك.