خلال سنوات دراستك في المرحلة الثانوية، ابدأ في التعرف على متطلبات التقدم للالتحاق بمختلف الكليات التي تطمح للالتحاق بها، بما في ذلك المستندات اللازم إدراجها في ملف التقديم. اصنع "قائمة مهام" تحتوي على مختلف المتطلبات والمستندات، وكذلك المواعيد النهائية لمراحل التقديم في كل كلية، ثم بناءً على ذلك، احتفظ بكل المستندات التي تجمعها لكل ملف تقديم في مُجلد خاص، سواء كان مُجلد ورقي أو رقمي على جهاز الكمبيوتر.   ستجد تشابهًا كبيرًا بين أغلبية متطلبات التقديم في مختلف الكليات، لكن لن يمنع ذلك وجود فروق بسيطة، فقد تطلب إحدى الجامعات أن تتقدم بثلاثة خطابات توصية، بينما تكتفي جامعة أخرى بطلب اثنين فقط لا غير. أصبح الاعتماد على استمارات التقديم الإلكترونية شائعًا في أغلب الجامعات حول العالم، لكن حتى في هذه الحالة توقع أن يُطلب منك التقدم بنسخة ورقية من المستندات لمقر الجامعة، لذا احتفظ بمستنداتك رقميًا وورقيًا على حد سواء. جهز مُجلدًا منظمًا للاحتفاظ بكل مستنداتك التعليمية الشائع الاحتياج إليها عند التقدم للجامعة. تحتاج الجامعات والكليات إلى نسخة رسمية طبق الأصل من شهادة درجاتك التعليمية في المرحلة ما قبل الجامعية، والتي يجب أن تكون موثقة أو مرسلة مباشرة من الموظف المسؤول في مدرستك الثانوية. قد تختلف الإجراءات نسبيًا من بلد لآخر، وحتى بين مدرسة وأخرى في نفس البلد، لكن يمكنك استشارة أخصائي شؤون الطلبة في مدرستك أو الأخصائي الاجتماعي أو أي من موظفي قسم الإدارة لتقديم المساعدة التي تحتاجها، وعن طريق الموظف المسؤول يمكن إرسال كل المستندات المطلوبة من المدرسة إلى الجامعات التي ترغب في التقدم إليها. تعرف بدورك على أي شروط خاصة في عملية التقدم إلى الجامعة المطلوبة عن طريق الاطلاع على المواقع الرسمية لطلبات التقدم للجامعات والكليات.   قد تحتاج إلى تحميل استمارة طلب استخراج شهادة الدرجات التعليمية من على الموقع الإلكتروني للمدرسة والتقدم بها إلى أخصائي شؤون الطلبة، بينما في حالات أخرى يتمكن أخصائي شؤون الطلبة أو الموظف المسؤول على إرسال شهادة الدرجات التعليمية عبر البريد أو إلكترونيا مباشرة دون أن تضطر للتقدم بطلب رسمي للحصول عليها. يفترض بشهادة الدرجات التعليمية أن تُظهر درجاتك حتى آخر فصل دراسي أتممته في المدرسة، بينما قد لا تحتوي على درجاتك في الفصل الدراسي الأخير مثلًا إذا كان موعد الاختبارات النهائية تاليًا لموعد استخراج تلك الشهادة. استوعب أن المدرسة ستكون مُطالبة بإرسال نسخة من شهادة درجاتك كاملة في وقت لاحق للكليات والجامعات، لذا حافظ على درجاتك مرتفعة لكيلا تخسر فرصتك في الالتحاق بالجامعة. لا تتكاسل في آخر امتحانات الشهادة الثانوية.   في حالة العودة للجامعة كشخص بالغ، تواصل مع موظف مختص بداخل الجامعة لمعرفة الشروط الخاصة في استمارة التقدم للجامعة المتوافقة مع حالتك، فمثلًا بدلًا من شهادة الدرجات المدرسية، قد تكون بحاجة للخضوع إلى اختبار موحد لتحديد المستوى الأكاديمي أو ربما تتقدم بملف المسيرة المهنية وتضع إدارة الجامعة خبراتك الشخصية في الاعتبار وقبولك في البرنامج الجامعي وفقًا لذلك. مقالات التعريف الشخصي واحدة من المتطلبات الشائعة في المنح الدراسية وملفات التقدم للجامعات، وعلى الرغم من صعوبتها على الطالب، إلا أنها فرصة جيدة للتعبير عن نفسك؛ راجع جيدًا متطلبات التقدم للجامعة المُختارة، وبناءً على ما يتعلق بمتطلبات مقالات التعريف الشخصي، ابدأ العمل على مقالاتك. قد يُطلب منك كتابة مقال شخصي عن نفسك أو عن أمر مُعين متعلق بالخبرات المطلوبة للالتحاق بالكلية، وغالبًا ما تكون مُقيدًا بعدد معين من الكلمات في المقال، إما ألا يقل عن [كذا] أو لا يزيد عن [كذا]. التزم بالشروط المُحددة وركز جيدًا على صياغة تلك المقالات ببلاغة وإتقان، فعن طريقها يتم تقييم ملف تقدمك للجامعة، لذا يجب أن تكتب ما يُميز عن الآخرين.   تختلف موضوعات مقالات التقدم للجامعات، إلا أنها غالبًا ما تدور حول خبراتك الشخصية بالأساس، مثل عقبة من حياتك نجحت في التغلب عليها أو رحلة نفذتها وغيرت شخصيتك وطريقة رؤيتك للعالم. اكتب كلمات بسيطة وصادقة، والأهم أن تعبر عن شخصيتك ومميزاتك وأن تُعبر بشكل مباشر وغير مُباشر أنك مؤهل للالتحاق بالكلية ولديك ما يميزك عن الآخرين. استوعب أنه قد يُطلب منك في ملف التقديم الواحد كتابة أكثر من مقال مختلف المحتوى. اختر أستاذين أو ثلاثة من أساتذتك أو معارفك تجمعك بهم معرفة جيدة يقدرون من خلالها التعبير جيدًا عن شخصيتك ومميزاتك. الأساتذة في المدرسة هم الاختيار المقترح الأول لكن لا تقتصر خطابات التوصية عليهم فقط، بل يمكنك طلب الخطاب من مديرك في العمل (إذا كان سبق لك الالتحاق بأي وظيفة للمراهقين) أو من أي من معارفك الآخرين. يُطلب في بعض الجامعات أن يُكتب خطاب التوصية بواسطة أخصائي شؤون الطلبة في المدرسة.   أخبر من تطلب منه كتابة خطاب التوصية قبلها بفترة كافية (شهرين على الأقل). راجع جيدًا قواعد وشروط التقدم الخاصة بالجامعة فيما يتعلق بخطابات التوصية، فقد تكون مضطرًا مثلًا لتحميل استمارة توصية خاصة بهم ذات تنسيق وأقسام معينة، ومنحها لأستاذك لملئها. أخبر أستاذك عن حياتك الشخصية وما تقوم به من أنشطة وهوايات. يُفترض أن يتناول خطاب التوصية صفاتك الشخصية المتكاملة، وليست المقتصرة على أدائك في الفصول الدراسية، لذا انتبه لهذا الأمر. يفكر البعض في خوض اختبار القدرات الدراسية الأمريكي (SAT) الذي يمهد للقبول في الجامعات العالمية والمنح الدراسية، ونفس الأمر بالنسبة لاختبار الكفاءة في اللغة الإنجليزية، مثل التويفل (TOEFL) أو الأيلتس (IELTS). اقرأ جيدًا شروط التقدم للكلية المرغوبة، فقد يكون اجتيازك لمثل هذه الاختبارات، وبدرجة معينة، شرطًا أساسيًا من شروط التقديم، خاصة في حالة المنح الدراسية في الدول الخارجية أو في فروع الكليات العالمية في بلدك، مثل الجامعة الأمريكية في مصر أو الإمارات أو لبنان.   تختلف رؤية الجامعات لمسألة الدرجات التعليمية في اختبارات شهادة الثانوية المحلية أو الاختبارات المعترف بها عالميًا، والعديد من الجامعات قد لا تشغل بالها كثيرًا بدرجاتك، وإن كان الأمر لا يزال سائدًا في دولة مثل مصر وبعض الدول العربية. قد لا تشترط المنح الدراسية الخارجية سوى أن تحصل على معدل تراكمي في الشهادة الثانوية أعلى من قيمة معينة، بينما يتوقف أمر قبولك أو رفضك على جودة ملف التقديم ومقالات التعريف الشخصي وربما من خلال المقابلة الشخصية التي تُجرى معك. على الجانب الآخر، الكثير من الجامعات مازالت تولي اهتمامًا كبيرًا بمثل هذه الاختبارات، لذا لا تصرف نظرك كليًا عن فكرة اجتياز تلك الاختبارات. ستحتاج إلى التفوق في مواد دراسية معينة للالتحاق ببعض الكليات، سواء في منح دراسية خارجية أو في الكليات المحلية. يجب مثلًا أن تحصل على تقدير مرتفع في مادة الأحياء والعلوم للالتحاق بكلية الطب، ونفس الأمر بالنسبة للغة الإنجليزية في حال الكليات أو التخصصات الجامعية التي يتم تدريسها بالإنجليزية، مثل: تجارة إنجليزي أو إعلام إنجليزي. يجب أن تكون مُلمًا بهذه المعلومة مُسبقًا لتضمن اختيارك لتخصص مناسب في الشهادة الثانوية، يضمن لك الالتحاق فيما بعد بكلية أحلامك. مثلًا، في مصر، يجب أن تكون طالبًا في قسم علمي علوم للالتحاق بكلية الطب، بينما للالتحاق بكلية هندسة يجب أن تكون طالبًا في قسم علمي رياضة. في حالة التقدم لكلية فنية. قد يتطلب التقدم في الكليات الإبداعية خوض اختبارات القدرات، كما هو الأمر مع معهد السينما أو كليات الفنون في مصر، وقد يعوضه في بعض البلدان إعداد ملف الأعمال الفنية. ينطبق ذلك على الكليات الفنية وبعض الدرجات الجامعية، مثل: تصميم الأزياء أو العمارة أو المسرح. تعرف جيدًا على شروط التقدم للكلية الإبداعية في حال قررت التقدم لواحدة منهم، سواء تم الأمر بواسطة اختبارات خاصة أم بتقديمك لملف من أعمالك الفنية السابقة. يُنصح كذلك باستشارة أستاذك المتخصص في الفن أو التصميم لمساعدتك على اختيار أفضل أعمالك لضمها للملف التعريفي.   فكر في الأمر وكأنك تتمرن على إعداد ملفك التعريفي للالتحاق بالوظائف مستقبلًا؛ يجب أن تتحلى بالاحترافية الشديدة وتأكد من اختيارك للصور بجودة عالية، وكذلك كتابة وصف موجز لكل مشروع فني مُدرج في الملف. تعرف جيدًا على شروط التقدم للكلية الفنية عن طريق موقعها الإلكتروني. قد تحتاج إما إلى تقديم نسخة ورقية من أعمالك تقديم أسطوانة مُدمجة أو قرص تخزين محتوي على أعمالك، أو قد يمكنك في المقال رفعها عن طريق الموقع الإلكتروني أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
اكتب قائمة بالمهام للبقاء منظمًا. أرسل شهادة درجاتك التعليمية في المرحلة الثانوية إلى الجامعات التي تتقدم إليها. اكتب المقالات المطلوبة في ملف التقدم للجامعة عن خبراتك المميزة وصفاتك الشخصية وإنجازاتك. اطلب من أساتذتك كتابة خطابات التوصية. أرسل شهادات درجاتك في الشهادة العامة وفي الاختبارات الخاصة المعترف بها عالميًا للجامعة.  اكتب لنفسك ملف تعريف فني