يجب أن تكون الهيئات أو المؤسسات المحلية المشرفة أو المختصة بإنشاء الدور في صفك إذا أردت أن تنجح الدار. ستكافح لإيجاد نزلاء ولمواكبة اللوائح وقواعد الترخيص والحصول على التكاليف المالية لعملك دون الدعم الحكومي.   لابد أن تحصل دار المسنين في مصر مثلًا على سند ملكية للمكان (الدار) أو عقد إيجار مبينًا به الغرض من ممارسة النشاط المطلوب الترخيص به، وشهادة من الجهة المختصة بشئون الإسكان والمرافق بصلاحية المكان ومرافقه وسلامته؛ أما في حالة إنشاء مباني جديدة يقدم رسم هندسي للمبنى المراد إنشاؤه لهذا الغرض وملحقاته ومرافقه الصحية العامة معتمدًا من مهندس معماري.  تستطيع في الإمارات العربية المتحدة تسجيل مسن في دارك بكل سهولة من خلال الموقع الإليكتروني أو الهاتف الذكي لوزارة تنمية المجتمع بالإمارات من خلال تقديم صورة من جواز السفر وصورة من بطاقة الهوية وصورة من خلاصة القيد والتقرير الطبي ويتم الرد في خلال خمس أيام. تستطيع تجاوز الروتين من خلال معرفة مثل هذه المعلومات. يصعب ألا نعمم هنا لأن كل دولة (وربما كل مدينة) لها إجراءات ترخيص خاصة لافتتاح دار وتشغيله. ستحتاج أن تكون سباقًا في ضمان إتمام الروتين اللازم.   نذكر القليل من الأمثلة العديدة:  يتم ترخيص دور الأطفال في الإمارات من قبل وزارة تنمية المجتمع والكائنة بعجمان.   تقدم وزارة التضامن الاجتماعي في مصر معلومات عن تراخيص الدور، وتتبع الدار وزارة التضامن أو وزارة الصحة على حسب إن كانت دار مسنين أو دار رعاية صحية.   تتولى إدارة الخدمات الإنمائية (إدارة التأخر الذهني سابقًا) في كونيكتيكوت بالولايات المتحدة ترخيص لذوي الإعاقات الذهنية.     ترخيص الوزارة لمرفقك هو بداية العملية على الأغلب. قد تحتاج للحصول على ترخيص شخصي "كمدير مرخص" لدار مثلًا. هل تعرف متطلبات التفتيش الصحي والطعام في بلدك؟ أو التصاريح التي تمنحها للأطباء للدار؟ أو متطلبات تدريب الإسعافات الأولية/الإنعاش بالتنفس الصناعي لموظفيك؟  وما نوع تصاريح العمل التي تحتاجها؟ قد يبدو الأمر أشبه بمتاهية لا نهائية من البيروقراطية.   ابدأ بالاتصال بمديرية الصحة بمحافظتك أو الجمعيات الخيرية أو وزارة التضامن أو أيًا كانت الوحدات الأخرى التي تبدو الأقرب للتعامل مع تشغيل الدور في منطقتك، وانتقل من الإدارات المحلية في محافظتك إلى الإدارات المركزية بالعاصمة على حسب الحاجة. اطرح الكثير من الأسئلة وتحلى بالصبر. تذكرسبب رغبتك في تقديم هذه الخدمة القيمة لمجتمعك فلن يضيرك طلب الإرشاد والنصيحة من أصحاب الدور القائمة أيضًا. قد لا تكون إحدى هاتين النقطتين أو كلتاهما لازمة حسب موقعك لكنها خطوات ضرورية رغم ذلك. استغل كل فرصة لحماية الوقت والمال والجهد الذي أنفقته على الدار.   لسوء الحظ غير المفاجئ أن تأسيس مركز غير ربحي في بعض الدول ليس بعملية سريعة وسهلة، وإنما عليك إنشاء كيان مؤسسي بتسجيل عقد التأسيس في الشهر العقاري ثم بدء العمل على الاستمارة التي تقدمها لمصلحة الضرائب ثم –إذا تم القبول- العودة للتأكد من إعفائك من ضرائبها. قد يفيدك أن توظف وكيلًا قانونيًا متمرسًا في هذه العملية.   راجع الأمر لتحدد ما إذا كانت حكومتك تتطلب تغطية التأمين للدار لكن احرص على الحصول على تأمين كاف يغطي المسؤولية القانونية والحريق والسرقة وغيرها. ستحتاج لتوظيف بعض المساعدين أيًا كان حجم الدار الذي خططت له، لكن ينصح بترتيب أمورك المتعلقة بالمتطلبات والاستمارات المختلفة قبل الانخراط الفعلي في عملية التوظيف من خلال اتباع الإجراءات واللوائح في بلدك، ولكن إليك مثالًا للإمارات العربية المتحدة على الإجراءات المطلوبة لهذا الأمر.  يعد موقع [١] و[٢] نقاط بدء جيدة تتعلق بالمعاملات الورقية وحفظ السجلات المطلوب لتوظيف موظف في الإمارات. تشمل المتطلبات العديدة ما يلي:  كتابة تعهد بعدم تقاضي أية عمولة أو مكافأة مالية من العمال مقابل تشغيلهم سواء قبل قبول العمال في العمل أو بعده. التأكد من وجود مقر وأنه غير وهميي إلى جانب عدم استخدام عمالة مخالفة. تحديد متطلبات الإماراة المتعلقة بالإبلاغ عن توظيف شخص جديد وإبلاغ الضرائب وتأمين تعويض العمال. تأسيس عملية وظيفية لحفظ السجلات حتى تتمكن من متابعة مسؤولياتك العديدة كصاحب عمل.
قم ببناء علاقة مع الهيئات الحكومية ذات الصلة. أجر بحثًا عن عملية الترخيص في منطقتك. حدد اللوائح والقوانين المحلية المنظمة لهذا الأمر. تقدم على أنك مؤسسة غير ربحية واحصل على تأمين. استعد لتصبح صاحب عمل.