يمكنك استخدام برنامج جداول بيانات لامتلاك مزيد من التحكم في جدولك، وما ستقوم به أثناء هذه العملية هو إدراج جدول بيانات في مستند وورد باد، علمًا بأن ذلك يتطلب استخدام محرر جداول بيانات متوافق. يدعم برنامج وورد باد صيغ إكسل وأوبن دوكيومينتس. تشمل الحزم المجانية التي تدعم صيغة أوبن دوكيومينت كلا من أوبن أوفس وليبري أوفس؛ يمكنك البحث عن إرشادات مفصلة حول كيفية تثبيت برنامج أوبن أوفس مجانًا على جهازك. يمكنك إيجاد هذا الزر في قسم الإدراج بداخل شريط الأدوات الرئيسي في إصدارات البرنامج الحديثة أو من خلال فتح القائمة "إدراج" واختيار "عنصر" في إصدارات وورد باد القديمة. ستظهر قائمة بالعناصر التي يمكن إدراجها، ويمكنك اختيار "ورقة عمل إكسل" إن كان برنامج إكسل مثبتًا على جهازك أو اختيار "جدول بيانات أوبن دوكيومينت" إن كانت حزمة أوبن أوفس أو حزمة ليبري أوفس مثبتة على جهازك. يؤدي اختيار أحد هذه العناصر إلى إدراج جدول بيانات فارغ في مستند وورد باد وفتح برنامج جداول البيانات في نافذة جديدة. سيتم فتح محرر جداول بيانات أوبن دوكيومينت أو برنامج إكسل بعد إدراج الجدول وستظهر أي بيانات تدخلها في محرّر جداول البيانات في الجدول الذي أدرجته بداخل مستند وورد باد. تصفح خلايا جدولك وابدأ بإدخال البيانات المطلوبة. على الرغم من ظهور عدد قليل من الخلايا فقط في برنامج وورد باد، سيتمدد هذا النطاق مع إضافة البيانات خارج النطاق المعروض أو سيتقلص الجدول ليناسب بياناتك إن كان أصغر من نطاق الخلايا المبدئي. يمكنك استخدام أدوات تنسيق النص الموجودة في برنامج جداول البيانات لتغيير مظهر النص المدخل في الخلايا حيث يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه وشدته. تنسيق النصوص في برنامج إكسل أو برنامج جداول البيانات المستخدم مشابه بشدة لتنسيق النص في معالج النصوص وسيتم عرض أي تغييرات تجريها على التنسيق في جدول وورد باد بشكل فوري. يمكنك إنشاء ترويسات عن طريق استخدام خط عريض في الصف الأول بداخل برنامج جداول البيانات. ستظهر التغييرات التي تحدثها في حجم الصفوف والخلايا بداخل محرر جداول البيانات في الجدول المدرج بداخل مستند وورد باد على الفور، لذا غيّر أحجام الخلايا لتسهيل قراءة البيانات. سيؤدي ذلك إلى إنهاء عملية إدخال البيانات وتنسيقها لتتمكن من رؤية الجدول النهائي في برنامج وورد باد. يمكنك سحب الصناديق حول حافة الجدول لإعادة تحجيمه وستتمدد محتويات الجدول أو تتقلص لتناسب الحجم الجديد، كما يمكنك أيضًا النقر على الجدول وسحبه لتغيير مكانه في المستند. سيؤدي ذلك إلى فتح محرر جداول البيانات لتتمكن من إحداث تغييرات في بيانات الجدول، علمًا بأن الجدول سيعود إلى حجمه الطبيعي أثناء تحريره إن كنت قد غيرت حجمه وستحتاج إلى إعادة تحجيمه مجددًا بعد الانتهاء من تحريره.
تأكد أن برنامج إكسل أو أوبن أوفس مثبت على جهازك. انقر على زر "إدراج عنصر" في برنامج وورد باد. اختر إدراج ورقة عمل. املأ بيانات الجدول في برنامج جداول البيانات. نسّق النص. أعِد تحجيم الخلايا. أغلق محرّر جداول البيانات. حرّك الجدول وأعِد تحجيمه. انقر نقرًا مزدوجًا على الجدول لإجراء عمليات تحرير.