أرسل الخطاب بالبريد السريع إذا كان وزنه أكبر من 500 جم وكان يجب أن يصل لوجهته في يوم العمل التالي. أرسل الخطاب بالبريد المسجل إذا قل وزنه عن 500 جم وكان يسعك انتظار وصوله لوجهته في غضون 3-5 أيام. اسأل الموظف في مكتب البريد المحلي إذا لم تكن واثقًا مما يناسبك.   سيكلفك إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جم في ظرف كبير إلى عنوان داخلي بالبريد المسجل بعلم الوصول ما بين 12-18 جنيهًا مصريًا. سيكلفك إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جم بالبريد السريع المصري 16 جنيهًا للقاهرة والإسكندرية وبورسعيد وسترتفع الكلفة حسب المنطقة المرسل إليها. العق الجهة الخلفية للطابع إذا كنت تستخدم هذا النوع. يمكن استخدام الطوابق اللاصقة ونزع الورقة الوجودة في الجهة الخلفية.   ضع الطابع في الزاوية العلوية اليمنى من الظرف وتأكد أنه يحاذي عنوان المرسل الموجود في الزاوية العلوية اليسرى.   لا تغط عنوان المستلم أو المرسل أو تحجبه بالطابع. ضع الخطاب في صندوق البريد الموجود بمكتب البريد المحلي أو في منطقتك.   كما يمكنك ترك الخطاب المعنون في صندوق بيتك البريدي ومن ثم سيأخذه ساعي البريد ويرسله لك. لابد من إرسال الخطابات التي تزن أكثر 500 جم من بشكل شخصي في مكتب البريد المحلي.
اشتر الطوابع حسب حجم الخطاب ووزنه وتصنيفه. ضع الطابع على الظرف. أرسل الخطاب.