توضح هذه الطريقة كيفية عرض كل خلية في العمود رقم الصف الخاص بها. يفضّل استخدام هذه الطريقة إن كنت تقوم بإضافة وحذف الصفوف باستمرار في ورقة العمل الخاصة بك. لإنشاء صف بسيط من أرقام متتابعة أو بيانات أخرى، مثل أيام الأسبوع أو شهور السنة، اطّلع على قسم ملء عمود بأرقام متتابعة. استخدم عنوان الخلية الصحيح إن لم تكن الخلية A1. إن كنت تكتب في الخلية B5 مثلًا، اكتب ما يلي =ROW(B5). ستعرض الخلية الآن رقم الصف وستعرض الخلية الرقم 1 إن كتبت فيها =ROW(A1) وستعرض الرقم 5 إن كتبت فيها =ROW(B5).  لتبدأ بالرقم 1 بغض النظر عن الصف الذي ترغب بأن تبدأ تسلسل الأرقام فيه، قم بعدّ الصفوف الموجودة أعلى الخلية الحالية ثم اطرح هذا الرقم من صيغتك الرياضية. على سبيل المثال، إن أدخلت الصيغة =ROW(B5) وكنت ترغب بأن تعرض الخلية الرقم 1، حرّر الصيغة لتصبح =ROW(B5)-4 حيث أن الخلية B1 على بُعد 4 صفوف من الخلية B5.  يسمى هذا الصندوق مقبض الملء. سيتغير شكل مؤشر الفأرة إلى شكل متعامد عندما يكون مؤشر الفأرة فوق مقبض الملء مباشرة. إن لم ترَ مقبض الملء، توجّه إلى القائمة ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة، وفعّل خيار "تفعيل مقبض الملء وسحب وإلقاء الخلايا". ستعرض الخلايا في العمود الآن أرقام الصفوف الخاصة بها. إن قمت بحذف صف مضمّن في هذه السلسلة، ستصحح أرقام الخلايا نفسها تلقائيًّا اعتمادًا على أرقام الصفوف الجديدة.
انقر على الخلية الأولى التي ستبدأ فيها سلسلة الأرقام. اكتب =ROW(A1) في الخلية (إن كانت الخلية A1). اضغط على زر الإدخال ↵ Enter. حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الأول في السلسلة. حرّك المؤشر فوق الصندوق الموجود أسفل الجهة اليمنى من الخلية المحددة. اسحب مقبض الملء نحو الأسفل حتى آخر خلية في السلسلة.