استفد من تدوين الملاحظات أثناء المقابلة الهاتفية، وهو ما لا يمكنك فعله عادة في المقابلات وجهًا لوجه. يساعدك تدوين الملاحظات على التخطيط لإجابتك وردودك على كل سؤال، وبالتالي تتمكن من تقديم أفضل رد ممكن. إذا ما سألك من يُجري المقابلة سؤالًا يتكون من عدة أجزاء فاحرص على تدوينها جميعًا أمامك حتى تتذكر جميعها أثناء الإجابة، هكذا تتمكن من إبهاره بإجاباتك المُنظمة على الأسئلة. يصعب عليك التركيز عندما تتحدث مع شخص لا تحصل منه سوى على صوته وحسب، لهذا عليك التركيز على كلام من يُجري المقابلة والحذر من تشتيت انتباهك أو شغل تفكيرك بالرد فقط.  امنح نفسك بضع ثوان قبل الإجابة حتى تتأكد من انتهاء من يُجري المقابلة من الحديث، وكذلك توفر لنفسك فرصة تجميع الأفكار قبل التحدث. اطلب من المُتصل توضيح أو إعادة سؤاله في حالة لم تفهمه جيدًا أو لم تسمع أحد أجزاء السؤال، افعل ذلك قبل الشروع في الإجابة بالطبع. قد يصعب فهم الأشخاص عبر الهاتف مهما كانت جودة الاتصال إذا ما قارنت ذلك بالمقابلات الفعلية، تغلب على هذه العقبة من خلال التحدث ببطء ووضوح.  تدرب على ذلك أثناء استعداد للمقابلة الهاتفية في حالة كنت تعاني من مشكلة في وضوح الألفاظ أو الغمغمة. احرص على الجلوس مُنتصب الظهر أثناء التحدث لا الاستلقاء أو الانحناء وابعد يديك عن وجهك. يُفضل أن ترد على المكالمة عبر سماعات الأذن أو عن طريق مُكبر الصوت حتى لا تضطر لمسك الهاتف طول الوقت بجوار أذنك. أفضل مقابلات العمل الشخصية هي التي يتبادل فيها الطرفان الأسئلة والإجابات، لذا فكر في طرح الأسئلة خلال المقابلة. على الأغلب سوف يسأل المُتصل في نهاية المُكالمة عن رغبتك في طرح أي أسئلة، لكن ذلك لا يعني أن تنتظر لنهاية المكالمة دائمًا، بل استغل الفرصة متى أتيحت لك. على سبيل المثال: إذا سألك من يُجري المقابلة سؤالًا ذكرك بمقالة قرأتها عن إحدى المنتجات التي ستطلقها الشركة قريبًا، فمن الممكن أن تسأله بعد سرد إجابتك "لقذ ذكرني ذلك بالمقالة المنشورة في إحدى الدوريات التكنولوجية عن المنتج الجديد الذي ستطرحه الشركة، كيف تعتقد أنه سيؤثر على السوق ومستقبل الشركة؟" اكتب رسالة بسيطة عقب نهاية المقابلة للشخص الذي أجرى معك الحديث. لا تُبالغ في رسالتك واكتفِ بجملتيْن أو ثلاث لتُعبر عن تقديرك للشخص ولوقته وللفرصة التي سمحت لك بالتحدث معه/ها، ولا تنسَ الإشارة لانتظارك للرد في القريب العاجل.  اجعل رسالتك خاصة وحميمية قدر الإمكان عن طريق ذكر أيّة نُقطة مميزة تم مناقشتها في المكالمة بينكما. اذكر الموعد الذي يُفترض أن تحصل فيه على الرد في رسالتك كما أخبرك به في المكالمة.
دوّن الملاحظات من أجل ترتيب أفكارك. استمع بانتباه وخذ وقتك قبل الرد. تحدث بوضوح وانطق ألفاظك جيدًا. اسأل أسئلة المتابعة لإظهار تفاعلك وحماسك أثناء المقابلة. أرسِل شُكرًا للشخص الذي أجرى معك المُقابلة.