ستحتاج على الأقل إلى تسجيل موقع وتاريخ الكبسولة على ورقة أو على جهاز إلكتروني أو غير ذلك من موقعٍ آمن، يُمكنك مثلًا ضبط تذكير سنوي على نتيجتك الخاصة أو ضبط رسالة إلكترونية لتصلك في موعدٍ مُحدد وتُذكرك بالكبسولة. ضع في الاعتبار تدوين الموقع والتاريخ في وصيتك الخاصة أو اترك خطابًا لأحفادك بالمعلومات اللازمة عن كبسولتك الزمنية. إذا خططت لترك كبسولتك الزمنية لتعيش لسنوات طويلة أو عقود قبل اكتشافها، فعليك إذن أن تضمن أن يعرف أكثر من شخص بموقعها المُحدد. اطلب منهم الاحتفاظ بالمعلومات عن الكبسولة في مكانٍ آمن ونقلها من شخصٍ لآخر.  التقط صورًا للموقع الذي وضعت فيه الكبسولة وسجل إحداثيات الموقع عبر الجي بي إس GPS، ودوّن كل البيانات الضرورية لاكتشاف الموقع فيما بعد. سجّل الكبسولة بشكلٍ رسمي. يُمكنك فعل ذلك بحفظ الكبسولة في خزانة أحد البنوك مثلًا وتسجيلها بشكل رسمي على أن تُفتح في موعدٍ مُحدد في وجود أحفادك. يُمكنك وضع علامة مميزة عند موقع الكبسولة مثل صخرة ملونة، لا تبالغ في إيضاح المكان الموضوعة فيه وإنما اكتفِ بعلامة بسيطة تُذكرك أنت أو غيرك بموقعها المُحدد.
خذ بعض الخطوات لتذكير نفسك وغيرك بوجود كبسولة زمنية. خطط أكثر للكبسولات الزمنية التي ستعيش أطول منك. ضع علامة عند موقع الكبسولة.