تكون أيقونة البرنامج على شكل خلفية خضراء قاتمة تحمل حرف "إكس" أبيض فوقها. يظهر شريط البحث أعلى نافذة برنامج إكسل. افتح القائمة ملف الموجودة أعلى الجهة اليسرى من الشاشة ثم انقر على خيار جديد من قالب من القائمة المنسدلة على نظام ماكنتوش. اكتب "قائمة مخزون" inventory list في شريط البحث الظاهر أعلى الصفحة ثم اضغط على زر الإدخال ↵ Enter ليؤدي ذلك إلى إظهار قائمة قوالب إدارة المخزون. انقر على قالب قائمة المخزون الأنسب لاحتياجاتك ليؤدي ذلك إلى فتح صفحة معاينة القالب. يقدم كل قالب قائمة مخزون خصائص مختلفة ويمكنك الضغط على زر Esc في لوحة المفاتيح للرجوع إلى صفحة القوالب إن لم يعجبك القالب الذي اخترته. يظهر هذا الخيار إلى يمين نافذة معاينة القالب. يمكن أن تستغرق العملية ثوانٍ معدودة ويمكنك المتابعة بعد فتح القالب. يمكنك تحرير الخلايا المعبأة مسبقًا عن طريق النقر عليها بشكل مزدوج ثم حذف الرقم أو الكلمة المكتوبة وإدخال البيانات المطلوبة. يفترض أن تحتوي كل قوائم المخزون على الخيارات التالية، علمًا بأن القالب الذي اخترته قد يحتوي على خيارات مختلفة إلى حد ما:   رقم الصنف -  كود التخزين التعريفي (إس كى يو) الخاص بالمنتج.  اسم الصنف - اسم وصفي للمنتج.  تكلفة الصنف - تكلفة منتج واحد.  المخزون المتاح - عدد وحدات المنتج المتاحة.  القيمة الإجمالية - القيمة الإجمالية لمخزون منتج. افعل ذلك بالطريقة التالية:   ويندوز - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ.  ماكنتوش - افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ.
افتح برنامج مايكروسوفت إكسل. انقر على شريط البحث. ابحث عن قوالب قوائم المخزون. اختر قالبًا. انقر على خيار إنشاء Create. انتظر لحين تحميل القالب. أدخل بيانات المخزون. احفظ عملك.