يؤدي ذلك إلى فتح لسان التبويب تنسيق أعلى نافذة برنامج باوربوينت.  افتح ملف باوربوينت أولًا إن لم يكن مفتوحًا بالفعل عن طريق النقر عليه بشكل مزدوج. لا يهم الصورة التي تنقر عليها فالنقر على أي صورة يؤدي إلى فتح لسان التبويب المناسب. يوجد هذا الخيار أسفل لسان تبويب التأثيرات الانتقالية ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة منبثقة. يكون هذا الخيار أوّل خيار أعلى نافذة ضغط الصور ويؤدي تعطيله إلى ضمان ضغط كل الصور الموجودة في العرض التقديمي. يكون هذا الخيار أسفل نافذة ضغط الصور. يؤدي ذلك إلى تطبيق إعدادات الضغط على كل الصور الموجودة في ملف باوربوينت، مما يؤدي بالتبعية إلى تقليل حجم الملف.
انقر نقرًا مزدوجًا على صورة. انقر على خيار "ضغط الصور" Compress Pictures. ألغِ تفعيل صندوق "تطبيق على هذه الصورة فقط". انقر على خيار "رسالة بريد إلكتروني (96 بكسل لكل إنش)" E-mail (96 ppi). انقر على خيار الموافقة OK.