أخبر الشخص الذي سيستضيفك عن موعد وصولك وسبب رغبتك في مقابلته والمدة التي ستقضيها هناك. فسر سبب زيارتك؟ وهل ستتجول في المنطقة أم ستأتي للمدينة لحضور حدث ما؟ أم ستمر بها في طريقك لمكان آخر؟ وتأكد أيضًا من استكمال ملفك الشخصي حتى يعرف المستضيفون القليل عنك. اختر مستضيفين بملف شخصي مفصل وتعليقات إيجابية إذا كنت تهتم بالأمان. قد ترغب السيدات المسافرات بمفردهن في اختيار مستضيفات إناث أو مستضيفين لهم عائلات ومنازل قريبة من الفنادق للخطة الاحتياطية. اقرأ ملفه الشخصي جيدًا وابحث عن اهتمامات مشتركة أو أشياء تود تعلمها منه. يعد مستضيفك متطوعًا ومنفتحًا للاستضافة لأنها تمنحه فرصة لمقابلة أشخاص جدد. فكر في القصص والمهارات التي يمكنك مشاركتها معه أثناء زيارتك والنشاطات التي قد تقومان بها معًا أيضًا.  اختر معلومة أو خبر وجيز لكسر الحواجز أثناء التعارف مثل: ذوق موسيقي مشترك أو مكان قمتما بزيارته من قبل. اسأل مستضيفك عما إذا كان قد قام باستضافة مسافرين أريكة من قبل أم لا وعما يحب أن يفعله للاستمتاع في تلك المنطقة إذا لم تجد شيء لتقوله. تواصلا باستخدام وسائل التواصل الموجودة في الموقع الإلكتروني نفسه وليس المعلومات الشخصية حتى تتأكدا من أنكما متوافقان معًا وتقرر أنك ستسافر بتلك الطريقة. تواصل مع مستضيفك لمعرفة التفاصيل بمجرد قبوله لطلبك. دعه يعرف ما إذا كانت تواريخ وصولك ومغادرتك دقيقة أم ربما ستظهر في موعد مبكر أو متأخر. تأكد من معرفتك لكيفية الوصول لمنزل المستضيف ورقم هاتفه إذا ضللت الطريق، سواء كنت تسافر بالطائرة أو السيارة أو سيرًا على الأقدام.  اسأله عما إذا كان سيعطيك مفتاحًا خاصًا بك أم هناك أوقاتًا محددة لظهورك ليسمح لك بالدخول. اعرف تفاصيل السكن لأنك ربما ستحتاج لإحضار حقيبة نوم أو وسادة ومنشفة. سيمدك المستضيف بنصائح وتحذيرات لن تجدها على الإنترنت لأنه عضو دائم في ذلك المجتمع. اسأله بحرية عن أي موضوع يتعلق بمكوثك هناك وسيكون سعيدًا لمساعدتك. وها هي بعض الموضوعات التي قد تكون معرفتها مفيدة قبل الوصول:  هل هناك رحلات يومية تستحق الذهاب إليها لرؤية معالم المدن القريبة؟ وهل سينضم إليك مستضيفك؟ ما هي أفضل طريقة للتنقل في المنطقة المحلية؟ وما مدى فعالية المواصلات العامة وإلى متى تستمر بالعمل؟ وهل عليك استئجار سيارة؟ هل هناك أي مناطق مجاورة غير آمنة للمشي فيها؟ وهل توجد أي احتياطات عليك القيام بها؟
اكتب طلب استضافة واضح. جد أرضية مشتركة بينك وبين مستضيفك. تعاون مع مستضيفك. احصل على نصائح محلية من مستضيفك.