في معظم الحالات، ستختار أو يتم تحويلك إلى فرع وزارة الخارجية في مدينة آسيانا لإجراء المقابلة. اذهب إلى موقع وزارة الخارجية على الانترنت، انقر على "رسوم جواز السفر" واختر الفرع الذي ترغب بإجراء المقابلة فيه.  سواء كنت تستخرج جواز السفر لأول مرة أو تقوم بتجديده، يجب عليك دفع 950.00 بيسو فلبيني للعملية العادية التي تستغرق 20 يوم أو 1200.00 بيسو فلبيني للعملية السريعة التي تستغرق 10 أيام. في حالة إجراء المقابلة بعد الساعة 5 مساءً، يعتبر فرع وزارة الخارجية في أسيانا أن موعدك يتبع العملية السريعة. تتعامل الفروع البعيدة مع فقط المتقدمين للحصول على جواز السفر لأول مرة أو طالبي تجديده. لذلك في حالة ضياع جواز سفرك أو تحتاج إلى تقييم المواطنة، يجب عليك التوجه إلى فرع أسيانا. سيساعدك موظف خدمة العملاء في تحديد موعد المقابلة وإكمال عملية طلب جواز سفرك. سيخبرك إذا كان مطلوب منك تقديم أي وثائق إضافية.  اختر أن يكون موعد المقابلة في وقت مبكر بقدر الإمكان لتجنب الانتظار طويلًا. احصل من موظف خدمة العملاء على رقم مرجعي ورمز طباعة. اطبع مستند التقديم الكامل من على عنوان موقعهم الإلكتروني: http://passport.com.ph/print.  سيُطلب منك إدخال اسمك الأول والاسم المتوسط والاسم الأخير والرقم المرجعي ورمز الطباعة وتاريخ الميلاد. بدلًا من ذلك، يمكنك الذهاب إلى موقع وزارة الخارجية الإلكتروني والنقر على "تحديد مقابلة". يمكنك اختيار فرع آسيانا لوزارة الخارجية أو فرع آخر نائي قريب منك. سُطلب منك حينئذٍ ملأ الطلب وإكماله. بعد استكمال الطلب، سيُطلب منك تحديد تاريخ ووقت مقابلتك والتأكيد على ذلك.  اختر أن يكون موعد المقابلة في وقت مبكر بقدر الإمكان لتجنب الانتظار طويلًا. بعد استكمال طلبك، سيبُلغك الموقع بأي وثائق إضافية ستحتاج إلى إحضارها معك في المقابلة. تأكد من طباعة طلبك. سيتم منحك رقم مرجعي ورابط لطباعة طلبك. يُقصد بذلك ارتداء الملابس المناسبة وإحضار نسخ ورقية من كل الوثائق المطلوبة. لن تُكمل وزارة الخارجية مقابلتك بدون إحضار هذه الوثائق.  أحضر صورتين من كل وثيقة ولا تنسى إحضار الأصل. تذكر إحضار البطاقات الشخصية والوثائق الداعمة. حاول ارتداء ملابس معقولة. تجنب ارتداء بلوزة الحمالات والشورت والصندل والشبشب وصندل الاصبع. إذا كنت قاصرًا، يجب حضورك وحضور والدك أو ولي أمرك معك في المقابلة. يقع مكتب قنصلية وزارة الخارجية في حديقة أعمال آسيانا، شارع برادكو، زاوية ماكاباجال بوليفارد، مدينة باراناك.  حاول الوصول قبل موعدك بنص ساعة. الوصول متأخرًا أو باكرًا عن ذلك لن يُغير موعدك ولن يُفيدك. تأكد من إحضار كل النسخ الأصلية والصور من الوثائق المطلوبة معك بما في ذلك طلبك. سوف يُوجهك إلى شباك المعلومات. ثم اجلس في منطقة ما قبل المقابلة وانتظر ظهور رقمك على الشاشة مشيرًا إلى أي شباك تتوجه إليه لإجراء المقابلة. في فرع وزارة الخارجية في آسيانا، يقع قسم تسجيل جواز السفر في الطابق الثاني. سيتم التقاط الصورة الشخصية هنا بالإضافة إلى تسجيل التفاصيل الشخصية والقياسات الحيوية. إذا اخترت توصيل جواز سفرك إلى بيتك، اتجه إلى شباك الاستلام للحصول على معلومات إضافية بشأن هذه الخدمة الخاصة.
اعرف مقدار رسوم جواز السفر في منطقتك. اتصل بالخط الساخن (02) 737-1000 لتحديد موعد المقابلة في وزارة الخارجية. أجرِّ المقابلة عبر الإنترنت. استعد لإجراء المقابلة. اذهب إلى مكتب قنصلية وزارة الخارجية في تاريخ موعدك. قدّم طلبك المطبوع إلى شباك التقديم. احصل على رقم الانتظار من شباك المعلومات. ادفع رسوم عملية التقديم في قسم تسجيل جواز السفر. انتقل إلى قسم الترميز بعد دفع الرسوم. اختر ما إذا كنت ترغب بتوصيل جواز سفرك إلى بيتك أو أخذه من مكتب قنصلية وزارة الخارجية.