تأخذ أيقونته شكل حرف "W" أبيض اللون على خلفية لونها أزرق داكن. ستجده أسفل يسار النافذة، وبمجرد النقر عليه سيُفتح مستند وورد جديد. ستجد تلك الأيقونة بالشريط الأزرق الموجود أعلى نافذة الوورد. سيُفتح شريط أدوات الرسائل أسفل الشريط الأزرق. ستجده بقسم "الإنشاء" من شريط الأدوات، الموجود أقصى يسار النافذة. اضغط على صندوق النص أسفل "عنوان التوصيل"، ثم اكتب العنوان الذي تود إرسال الظرف إليه. تأكد من كتابة العنوان بالضبط بالطريقة التي تود أن يظهر بها هنا. اضغط على صندوق النص الموجود أسفل "عنوان المرسل"، ثم اكتب عنوان المُرسل الخاص بك. مرة أخرى، يجب كتابة ذلك العنوان بالضبط بالطريقة التي تود أن يظهر بها على الظرف. ستجده بالقرب من أسفل النافذة. ستُفتح نافذة جديدة. ستجد هذا الخيار أعلى النافذة. ستجده بالقرب من أعلى النافذة. ستظهر حينئذٍ قائمة منسدلة. اضغط على حجم الظرف بالقائمة المنسدلة. ستجدها أعلى النافذة. اضغط على واحدة من العروض المرئية الخاصة بإدخال الظرف إلى الطابعة. تعد تلك هي الطريقة التي ستحتاجها لإدخال الظرف إلى الطابعة. ستجده أسفل النافذة. وصّل الطابعة بجهاز الكمبيوتر قبل المتابعة إذا كانت غير متصلة بالفعل. وتأكد من أنك تضعه بطريقة التنسيق التي اخترتها. ستجده أسفل يسار نافذة الظروف. ستبدأ طباعة ظرفك. إن واجهت مشاكل أثناء طباعة الظرف، حاول إعادة تعيين التنسيق واجعله بتنسيق وورد الافتراضي.
افتح مايكروسوفت وورد. اضغط على زر "مستند فارغ" Blank document. اضغط على أيقونة "الرسائل" Mailings. اضغط على زر "الظروف" Envelopes. أدخل عنوان الاستلام. أدخل عنوان المرسل. اضغط على زر "الخيارات" Options…. اضغط على أيقونة "إعدادات الظرف"Envelope Options. اضغط على صندوق "حجم الظرف". اختر حجم الظرف. اضغط على أيقونة "خيارات الطباعة" Printing Options. حدد تنسيق الظرف. اضغط على زر "تم" OK. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل ومُتصلة بجهاز الكمبيوتر. ضع الظرف داخل الطابعة. اضغط على زر "طباعة" Print.