أنشئ جدول بيانات جديد ثم انقر على خيار الإدراج Insert في القائمة الشريطية العلوية واختر إدراج شكل Shape. أدرج مستطيلًا أو شكلًا بيضاويًا أو أي شكل آخر في جدول البيانات. انقر مع السحب في جدول البيانات لرسم الشكل المحدد. يمكنك رسم دائرة أو مربع سليم عن طريق الضغط على الزر ⇧ Shift أثناء سحب مؤشر الفأرة. انقر على الشكل الموجود أقصى الجهة السفلية واكتب اسمك. اضبط حجم الخط ولونه وتنسيقاته الأخرى حسب رغبتك قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. حدد الشكل الذي رسمته للتو وانسخه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+C أو ⌘ Cmd+C على نظام ماكنتوش. انسخ عدد النسخ التي ستحتاج إليها عن طريق استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V بشكل متكرر. انقر على الأشكال واسحبها في جدول البيانات لرسم شجرة عائلة. ستقوم عادة بتحقيق ذلك عن طريق وضع شكل واحد أسفل جدول البيانات ثم وضع شكلين في الصف الموجود أعلاه ومن ثم شكلين إضافيين في الصف الذي يعلوه، وهكذا. انقر بعد ذلك على كل شكل واكتب فيه اسم أحد أقربائك حسب مكانه في شجرة العائلة. ارجع إلى قائمة إدراج شكل واختر إدراج خط متعرج. انقر بعد ذلك في جدول البيانات واسحب مؤشر الفأرة لرسم خط يوصّل بين الشكلين الموجودين أعلاه وانسخ هذا الخط ثم الصقه لإنشاء خط جديد وسحبه إلى مكانه. يمكنك تضمين تواريخ ميلاد أو ملاحظات تحت كل اسم، حيث يمكنك تضمين هذه المعلومات بداخل الشكل نفسه أو النقر على خلايا جدول البيانات الموجودة أسفل الاسم مباشرة وكتابة البيانات فيها.
انقر على خيار إدارج شكل. ضع الشكل في جدول البيانات. اكتب اسمًا في الشكل. انسخ الشكل والصقه لإنشاء مزيد من الأشكال. رتّب الأشكال على شكل شجرة عائلة. أدرج خطوطًا. اكتب بيانات اختيارية.