هذه الخطوة بالغة الأهمية لضمان نجاح مشروع إنشائك لوكالة سفر من المنزل، خاصة أن الجزء الأكبر من المشروع التجاري (بما فيها التواصل المبدئي مع العملاء) سوف يتم عبر الإنترنت. بالإضافة لما سبق، فإن الحضور عبر الإنترنت من خلال موقع إلكتروني مميز يرفع من الصورة الاحترافية والانطباع الجيد لدى العملاء المحتملين، كما أنها الطريقة الأمثل لتقديم عروضك والمعلومات الخاصة عن نشاطك في السياحة والسفر، وبالتالي يقدر العملاء ببساطة على الوصول إليك ومن ثم تصفح الخدمات والعروض التي تقدمها.  يمكنك إنشاء موقع إلكتروني مجاني باستخدام العديد من الخدمات الإلكترونية. تتيح لك خدمة "أونلاين آجانسي" مثلًا إمكانية إنشاء موقع إلكتروني لوكالة السفر الخاصة بك (قم بزيارتهم على الرابط التالي: OnlineAgency.com). . تواصل مع الشركات الكبرى في سوق السياحة والسفر المحيط بك بحثًا عن فرص التفاوض حول الصفقات التي يمكنك توفيرها من خلالهم لعملائك. تتيح لك العديد من الشركات أن تعمل كموزع أو شريك لهم (بشكل معلن أو غير معلن)، لكن بشرط أن تحقق الشروط وبنود الترخيص الخاصة بهم. يمكنك كذلك التفاوض معهم حول طبيعة وحجم عمولات إحالة العملاء التي يمكنك أن تحصلها من خلال ترشيح خدمات تلك الشركات لعملائك.   في حالة عقد شراكة عمل مع وكالة سفر كبرى، تقتضي عملك تحت مظلتهم أو الحصول على عمولات من عملية إحالة العملاء إليهم، فقد يكون عليك التحقق من قواعد التعاقد الخاصة بهم فيما يتعلق بمنحك حرية التعاقد مع شركات أخرى أم لا.   برامج الإحالة التجارية خيار رائع لتضمينه ضمن مشروعك التجاري، للعديد من الأسباب؛ فهي تمنحك الفرصة لأن تقدم لعملائك خيارات سفر وسياحة واسعة ومتعددة، كما تساعدك على زيادة أرباحك. تواصل مع أكثر من شركة لمحاولة عقد اتفاقات شراكة وخلق قناة للتواصل معهم جميعًا. كلما زاد عدد الشركات التي تعمل معها، كلما زادت فرصتك لتكبير مشروعك التجاري وتحقيق المزيد من الربح والنجاح. يرفع انضمامك لتلك المنظمات والهيئات المحلية أو الحكومية من حضورك داخل سوق السياحة والسفر، فمن جهة تزداد فرص وصول العملاء إليك، ومن جهة أخرى ترفع من مصداقيتك كوكيل سفر. ابحث عن نقابات العاملين في السفر والسياحة في بلدك أو الجهات الحكومية التي ترعى نشاط وكلاء السفر. فكر كذلك في الحصول على عضوية واحدة من الجمعيات المعترف بها عالميًا (مثل: اتحاد النقل الجوي الدولي "الإياتا"، IATA). وللمزيد من النجاح، يمكنك الجمع بين الثلاثة خيارات السابقة معًا.   يتيح لك الانضمام لهذه الجمعيات الاحترافية والمهنية أن تملك حق الوصول إلى مواد تعليمية فائقة الأهمية، مثل: الندوات التعليمية عبر الإنترنت ومنتديات النقاش الإلكتروني وحضور المؤتمرات السنوية التي يساعدك التواجد بها على تعلم المزيد حول تطور صناعة السفر والسياحة في بلدك وحول العالم. تتيح العديد من المواقع الإلكترونية لهذه المنظمات فرصة الاشتراك في العضويات المميزة، والتي (بافتراض أنه تم تمييزك) سوف تزيد من فرص ظهورك كوكيل سفر بشكل متزايد أمام العملاء المهتمين. يلجأ العديد من العملاء أصحاب الخبرة إلى تحري التعامل مع وكلاء سفر حاصلين على هذه العضويات المعتمدة، بما يضمن لهم أنهم يتعاملون مع شخص محترف مشهود له بالكفاءة من الجهات المختصة. تواصل مع تلك المنظمات لضمان ظهور اسمك وبيانات التعامل مع وكالة السفر الخاصة بك على قاعدة البيانات الخاصة بهم عبر الإنترنت. تأكد من أن انضمامك لتلك الجهة يمنحك حق الظهور على قواعد البيانات الخاصة بهم، وإلا فإن هذه العضوية لن تكون ذات تأثير على حضورك وظهورك للعملاء المهتمين. تتطلب أغلب هذه المنظمات أن تدفع اشتراكًا سنويًا للحصول على عضويتها. ضع ذلك في اعتبارك أثناء إعدادك لخطة/ ميزانية المشروع التجاري، واحكم على الجدوى المالية من الالتحاق بأي من هذه المنظمات من عدمه. يمكنك التعرف من خلال الموقع الإلكتروني لتلك المنظمات على الاشتراطات والمتطلبات الإضافية المطلوبة لكي تقدر على التقدم بطلب الحصول على العضوية. بعض من هذه الاشتراطات قد يكون على سبيل المثال أن تحصل على ترشيح من أحد الأعضاء الحاليين في المنظمة أو النقابة. يساعدك ذلك كثيرًا على تعلم المزيد حول كيفية إنشاء وإدارة شركة السياحة الخاصة بك بطريقة فعالة وصحيحة. ابحث عن هذا النوع من الدورات التعليمية المقدمة من قبل مراكز التعليم والجهات المتخصصة في مجال الإدارة والتنمية والمشاريع الريادية التجارية وغيرها في مجتمعك المحلي أو المدن التعليمية الأبرز في بلدك. جرب البحث عن الدورات المتاحة عبر الإنترنت كذلك. تعرف على نظام الضرائب المتبع في بلدك، فالخبر السعيد أن العديد من القوانين تسمح لك بانتقاص تكاليف هذا النوع من الدورات والبرامج التعليمية من إجمالي الضرائب المستحقة على مشروعك التجاري.   قد تكون سعيد الحظ وتجد برامج دراسية متخصصة في تعليمك كيفية إنشاء وإدارة وكالات السياحة والسفر. اسأل في المراكز التعليمية الخاصة بإدارة الأعمال والتجارة من جهة، وكذلك تلك المتخصصة في السياحة والفنادق وما شابه. ربما أنك حصلت من قبل على بعض التعليم في مجال الإدارة أو الخبرة التجارية، لكن ذلك لا يمنع الأثر البالغ الذي يمكنك تحقيقه من حضور هذه الدورة التعليمية مرة أخرى قبل إنشاء مشروعك التجاري. سوف تجدد معلوماتك وتطلع كذلك على أي تغييرات على أنظمة الإدارة أو القوانين. يمكنك القيام بهذه الخطوة بأكثر من طريقة اعتمادًا على تحديدك الواضع للفئة المستهدفة من الجمهور وواضعًا في الاعتبار العادات الشرائية لتلك الفئة. ربما أن السوق الحديث يميل كليًا للتسويق والدعاية عبر الإنترنت، وهو ما يناسبك كثيرًا بوصفك مشروع تجاري يتم إدارته من المنزل. يتيح لك العمل إلكترونيًا كذلك على الوصول لفئات أوسع من الجمهور، وكذلك تسهيل مهمة تطبيق مراحل المشروع التجاري بواسطة التطبيقات والرسائل البريدية الإلكترونية والحجز والسداد عبر الإنترنت بدورها.   استفد من الحضور على مواقع التواصل الاجتماعي. اصنع صفحة لمشروعك التجاري على المواقع الأشهر، مثل لينكد إن  وفيسبوك  وإنستغرام  وتويتر . انشر من خلال تلك الصفحات الخدمات والعروض الجديدة التي تعمل على تقديمها، وهو ما يساعدك كثيرًا على اجتذاب المزيد من العملاء والمهتمين، اعتمادًا على الصور والتصميمات البصرية السياحية المثيرة للانتباه. أنشئ قناة على يوتيوب أو فيمو. اعرض من خلالها فيديوهات للأماكن السياحية والمنتجعات التي تتعامل معها أو تقدم عروضًا من خلال شركتك لعملائك لزيارتها. يمكنك كذلك أن تربط بين هذه الفيديوهات وحساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي. يمكنك اكتساب ولاء وثقة العملاء من خلال تقديم العروض والتخفيضات والبرامج التحفيزية في حالة بادر هؤلاء العملاء بترشيح وكالتك لغيرهم من العملاء. لن يكون لذلك أي فائدة إذا لم تقدم خدمة مميزة بالأساس، لكن بافتراض أنك نجحت بالفعل في ذلك، فإن هذا النوع من البرامج يشجع العملاء على ترشيحك للأصدقاء والعائلة، وهو بمثابة عملية الدعاية الشفوية. يمكنك تطبيق ذلك من خلال إهدائهم قسائم مالية أو تخفيضات على الخدمات في المستقبل أو عروض مجانية في المطاعم والمحلات والمنتجعات التي تعمل معها، أو ربما أي شيء آخر قد يخطر على بالك!   إذا كنت لا تعلم بالتحديد ماهية البرامج التحفيزية التي قد تثير انتباه العملاء، فاحرص على تقديم خيارات متنوعة للهدايا والعروض نظير كل عملية إحالة ناجحة. يمكنك كذلك أن تجري استبيانًا، بشكل أو آخر، على العملاء، بهدف معرفة تفضيلاتهم الخاصة وبالتالي القدرة على إعداد برنامج ترويجي تحفيزي مناسب لهم. إذا كانت رؤيتك واضحة منذ البداية حول برنامج التحفيزات والعروض الترويجية المناسبة للعملاء، فاحرص على تضمين ذلك بوضوح في خطة المشروع التجاري.
أنشئ موقعًا إلكترونيًا لوكالة السفر الخاصة بك. ابحث عقد شراكات الإحالة مع الشركات الكبرى في مجال السياحة والسفر. انضم لواحدة من منظمات وكالات السفر الاحترافية. ضع في اعتبارك خيار الاشتراك في الدورات التعليمية في مجال إدارة الأعمال. اعمل على تسويق مشروعك التجاري. اعتمد تطبيق برامج تحفيزية للعملاء.