اختر عبارات ترحيبية مناسبة، كأن تقول "مساء الخير أيها السيدات والسادة"، ثم رحّب بالحضور في الحدث بعبارة على شاكلة "إنه لمن دواعي سروري استقبالكم في حفلنا الرائع هذه الليلة". التزم بأسلوب حديث جاد إن كان الحدث مهمًا. استخدم لغة رسمية ولا تلقِ طرف غير مناسبة. يمكنك في حالة استقبال زوار في مناسبة تأبين زميل في العمل قول: "نحن مقدرين للغاية لتواجدكم هنا الليلة لمشاركتنا هذه الأوقات العصيبة ولتأبين شخص صادق وزميل عمل عزيز". اختر تحية بسيطة ومباشرة كأن تقول "صباح الخير جميعًا"، ثم عبّر عن امتنانك لحضور الضيوف الحدث الذي تقيمه بعبارات مثل "من الرائع جدًا رؤيتكم جميعًا هنا في هذا اليوم الرائع". ستكون العبارات غير الرسمية مناسبة أكثر للحدث إن كان الحدث يضم أصدقائك وعائلتك، لذا في هذه الحالة، ضمّن خطابك بعض الطرف واستخدم لغة مرحة. ضمّن أسماء الضيوف المميزين المتواجدين ضمن الجمهور عند صياغة الخطاب وانظر إليهم أثناء تحيتهم وذكر أسمائهم في خطابك مع استخدام إيماءة.  يجب أن تشمل قائمة الضيوف المميزين ضيوف الشرف ومن يلعبون دورًا هامًا في الحدث والأشخاص الذين قطعوا مسافة طويلة لحضور الحدث. احرص على التدرب على كل الأسماء بنطقها الصحيح قبل استخدامها في خطابك.  يمكنك أن تقول مثلًا: "يسرني أن أتقدم بتحية خاصة لضيف الشرف في حفلنا الليلة (أ/محمد إدريس) والذي سيلقي بدوره خطابًا بعد قليل". يمكنك أيضًا تحية مجموعة من الأشخاص عن طريق قول "نحن في غاية السعادة لاستضافتكم جميعًا هنا الليلة، ونود أن نرحب على وجه الخصوص بالطلاب الحاضرين من مدرسة [كذا] الإعدادية". ألقِ مقدمة قصيرة عن اسم الحدث وهدفه واذكر مرات تنظيم الحدث سابق -إن احتجت لذلك- ثم تحدث قليلًا عن المنظمة الراعية للحدث.  في حالة إلقاء خطاب في حدث غير رسمي كحفلات أعياد الميلاد، يمكنك أن تقول مثلًا "نحن سعداء للغاية بوجودكم الليلة لنستمتع سويًا بتناول الطعام والمشروبات وللاحتفال بسنة جديدة من حياة صديقنا أحمد. هيا بنا نبدأ الحفل!" بالنسبة للأحداث ذات الطابع الأكثر رسمية، كالحفلات السنوية التي تقدمها الشركات، يمكنك أن تقول: "نشعر بحماس شديد تجاه تواجدكم هنا اليوم للمشاركة في الحفل العاشر لذوي الاحتياجات الخاصة، الحدث الذي تنظمه مؤسسة [كذا]".
رحّب بالحاضرين بعبارات رسمية إن كان الحدث رسميًا. رحّب بالجمهور بصورة غير رسمية عن طريق استخدام لغة مرحة. أضِف تحيات فردية للضيوف المميزين. قدّم الحدث شارحًا كل ما يهم حوله.