تخيل نفسك تلقي الخطاب وتخيل حجم الجمهور أمامك، تعرف على ملامح المكان وأماكن دورات المياه ونافورات المياه. اعرف ميعاد تقديمك للخطاب، وهل ستكون أنت المتحدث الوحيد أم هناك متحدثون عدة؟ وهل ستتحدث أولا أم أخيرا أم في منتصف الوقت؟  إذا أمكنك الاختيار، حدد الوقت المفضل لديك لإلقاء الخطاب، هل تميل للعمل صباحا أم آخر النهار؟ إذا كنت تنوى استخدام أدوات صوتية أو مرئية تأكد أن المكان يسمح باستخدامها.   أخبر المنظمين بما تفضل استخدامه من أجهزة، على سبيل المثال يمكنك إخبارهم بأنك تفضل استخدام الميكرفون اليدوي عن سماعات الأذن، كما يمكنك مناقشة احتياجاتك من الأدوات الأخرى مع المنظمين كالمقاعد والطاولات وشاشة صغيرة تعرض عليها شرائح العرض التقديمي لتقرأ منها بدلا من الشاشة الكبيرة، وذلك قبل يوم الخطاب. اختبر الأجهزة الصوتية والمرئية قبل الخطاب. فإن الأعطال الفنية وقت الخطاب من شأنها رفع توترك بمقدار كبير جدا، لذا تجنب ذلك باختبار الأجهزة مسبقا.
تعرف على الموقع الذي ستلقي فيه الخطاب. اسأل عن دورك في التقديم. تعرف على متطلباتك من التكنولوجيا.