ابدأ بالذهاب إلى المنصة أو مقدمة الغرفة وقدم نفسك بشكل كامل. أخبر الحضور قليلًا عن خلفيتك المهنية. اشرح بإيجاز سبب اهتمامك بالمشروع الذي ستناقشه اليوم. يهدف هذا لإشعار الحضور بالراحة عند الإصغاء إليك والبدء ببناء الثقة بين المتحدث والجمهور.   كن متواضعًا عند تعريف نفسك لكن شدد على جدارتك بالثقة في هذا الموضوع. أعلم الجمهور بتجربتك بدلًا من افتراض أنك تعرف أكثر عنهم. احرص إذا قدمك شخصٌ آخر أن يكون لديه نسخة من سيرتك الذاتية بشكل مسبق. خذ نسخة إضافية معك. قد ترغب في قول بضع كلمات سريعة عن شغفك بهذا المشروع وتقديم الشكر للمنظمين على فرصة التحدث إلى الحضور اليوم عندما يحين وقتك. يجب أن ينتقل حديثك من نقطة منطقية لأخرى. قد يفيدك أخذ ورقة معك تذكر فيها أفكار المناقشة أو وضع بطاقات أمامك حتى لو كنت تحفظ المناقشة عن ظهر قلب. كما أن هذا قد يضبط معدلك. تتمثل إحدى القواعد الجيدة عند عمل سمينار في "أخبرهم بما ستقوله ثم أخبرهم به ثم أخبرهم بما قلته" احرص أن تحذر الجمهور كثيرًا قبل القفز بين الفترات الزمنية إذا كان موضوع الندوة يُركز مثلًا على تلك التنقلات الزمنية، كتطور الحرب الأهلية اللبنانية. احرص أن تشارك الجمهور في المادة لتحافظ على اهتمامه وتساعده على التعلم. تُساعدهم الألعاب والمناقشات والأسئلة والاستقصاءات على التفاعل مع موضوع الندوة والاندماج معك أثناء إلقائها.  استفد من ممارسة نشاط لكسر الجليد في بداية الندوة ليساعدك على تصفية المزاج وجذب انتباه الحضور. يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات صغيرة لمناقشة مشكلة أو سؤال أو فكرة ما. اعرف الحدود الزمنية بمجرد موافقتك على إلقاء الندوة وصمم عرضك التقديمي ليُناسب تلك المُدة. اعمل على تقديم عرض يستغرق الوقت المحدد بالضبط أو أقل منه قليلًا. لا تتجاوز وقتك أبدًا وإذا وجدت وقتك يقارب على الانتهاء فجد طريقة سريعة لتنهي حديثك واعرض شرح المزيد خلال فترة الأسئلة.  يمكنك مثلًا أن تقول "حسنًا لقد وصلت إلى نهاية وقتي لكنني أحب التحدث عن أي من هذه المشكلات عن الرد على الأسئلة التي تودون طرحها." ابدأ بتكرار السؤال لتضمن تمكن الجمهور كله من سماع ما سيناقش ثم خذ دقيقة لتكوين الإجابة قبل النطق بها عند الضرورة. حاول أن تربط إجابتك بالعرض الكلي متى أمكنك، وربما إضافة المعلومات التي عجزت عن تضمينها نظرًا لضيق الوقت أو شروط الصيغة.   احرص عند التخطيط للسمينار على ترك وقت في النهاية لإجابة الأسئلة. جهز عبارة قصيرة تختم بها المناقشة بعد انتهاء فترة الأسئلة والأجوبة. حاول أن تشكر كل شخص على سؤاله بعد الإجابة عنه. يمكنك أن تعرض على من يحاول الهيمنة على فترة الأسئلة التحدث معه لاحقًا. لا بأس بأن تقول"هذا سؤالٌ ممتاز لكني لا أملك تلك المعلومات بالضبط" إذا لم تعرف إجابة سؤال معين.
قدِّم نفسك. اتبع الخطوط العريضة لأفكار المناقشة. أدخل جزءًا تفاعليًا. التزم بالوقت المحدد. أجب عن كل الأسئلة بأكبر قدر من الاكتمال.