اجعل الدراسة من أريع أجزاء على الأقل: "المقدمة"، ثم "خلفية البحث"، وفيها توضح الدافع وراء كتابة دراسة الحالة، ثم "عرض للنتائج" وانتهاءً بـ "الخاتمة" التي توجز معلومات الدراسة بوضوح وتذكر المصادر.  يجب أن تمهد المقدمة بجلاء لما سيأتي. في القصص البوليسية تحدث الجريمة في أول الرواية، ثم يقضي المحقق بقية القصة في جمع الأدلة وربطها لحل لغز الجريمة. في دراسات الحالة تبدأ بطرح سؤال وقد تضع اقتباسًا ممن قابلتهم. احرص على أن توضح خلفية الوضع وسبب اختيارك للمشاركين وكيف أنهم عينة معبرة عن العموم، وكذلك أهمية وإلحاح الموضوع الذي تناقشه، وهذا بهدف إعطاء جمهورك نظرة شاملة عن الموضوع. كل ذلك بالطبع بعد أن تكون قد وضحت المشكلة المعنية. ضع بعض الصور أو فيديو يفيد في الإقناع بعملك وتمييزه. بعد أن يتعرف القارئ على المشكلة بما يسمح له بفهمها، عليك أن تطرح ما توصلت إليه. أدرج إذا أمكن بعض الشهادات والاقتباسات من العملاء وكذلك البيانات (نسب مئوية وجوائز وملخصات) كي يكون لعملك لمسة شخصية ومصداقية أكبر. صف للقارئ ما وصلت إليه من خلال المقابلات فيما يخص المشكلة الموجودة وكيف نشأَت والحلول التي طرحت و/أو جُربت، وكذلك مشاعر وأفكار العاملين في المكان أو الزائرين. قد تحتاج للقيام بحسابات رياضية أو بحث إضافي بنفسك كي تدعم ما تقوله. في نهاية التحليل عليك أن تطرح حلولًا ممكنة، لكن لا تقلق بشأن حل المشكلة نفسها. قد تنجز ذلك من خلال الإشارة لبعض الاقتراحات والأفكار التي طرحها المشاركون. اترك القارئ على فهم كامل للمشكلة، لكن دعه يتحفز للتفكير في حل أو رؤية خاصة به حول الموضوع. جرب الختام بسؤال يدفع القارئ للتفكير بنفسه. إذا أحسنت كتابة الدراسة، سوف يكون لديه من المعلومات ما يكفي لفهم الموقف والاشتراك في مناقشات حيوية. اكتب مصادرك كما في أي بحث آخر، فلهذا السبب بحثت عن مصادر موثوقة من البداية. إذا كانت لديك معلومات متعلقة بالدراسة، لكنها تعرقل انسيابية الدراسة، اذكرها هنا. قد تستخدم بعض المصطلحات التي قد يصعب فهمها على أبناء ثقافات أخرى. في هذه الحالة ضعها في الملحق أو في إرشادات المدرب. أثناء تشكُّل العمل، ستلاحظ أن قد يتحول إلى شيء لم تتوقعه. إذا حدث ذلك، عدل منه بالإضافة والحذف حسبما يتطلب. قد تجد أن بعض المعلومات التي ظننتها مهمة لم تعد ذات فائدة أو العكس. راجع الدراسة قسمًا قسمًا وكذلك بشكل إجمالي. يجب أن تفيد كل نقطة في مكانها وتصب في تركيب الدراسة ككل. إذا لم تجد مكانًا مناسبًا لنقطة ما، فضعها في الملحق. بعد أن تأخذ الدراسة شكلها الإجمالي، راجع التفاصيل الدقيقة، وصحح الأخطاء اللغوية والإملائية والترقيمية كما تفعل في أي دراسة أو نص. انتبه كذلك لانسيابية التسلسل والانتقال؛ هل كل شيء في مكانه وصياغته المثلى؟ اطلب من أحد أن يراجع الدراسة لغويًا مرة أخرى. قد يفوت على ذهنك بعض الأخطاء لأن عينك اعتادت عليها بعد قراءتها مائة مرة. قد يلاحظ غيرك أيضًا نقاطًا تركتها مفتوحة أو غير واضحة.
كوّن دراسة الحالة واكتبها بناءً على البيانات الناتجة من البحث والمقابلات والتحليل. اذكر المصادر واكتب الملاحق (إن وجدت). أضف واحذف. اعمل على تحرير دراسة الحالة ومراجعتها لغويًا.