تُعتبر أفضل الحفلات هي تلك التي تدور حول موضوع مُعين كجزء من تكريم الشخص صاحب الحفلة؛ عادة ما يُشير موضوع حفلات الوداع إلى المرحلة الجديدة في حياة الشخص المُكرم بالإضافة إلى الاحتفاء بالوقت الذي قضاه في المكان.  فكر في مواضيع الحفلة التي تلائم رحيل صديقك لمكان مختلف، يمكن أن يكون الموضوع هو "رحلة سعيدة" مع التركيز على عناصر السفر والاستكشاف. يمكن أيضًا أن يكون موضوع الحفلة متعلقًا بالأمور المحببة لصديقك هذا أو ربما يمكنك إعداد بعض الأطعمة الخاصة بالبلد التي سيسافر إليها صديقك. ربما كان صاحب الحفلة مغادرًا للعمل وذاهبًا إلى شركة جديدة، لهذا قد ترغب في أن تُركز في التجهيزات على الإنجازات التي قدمها الشخص للشركة. اعمل على توضيح موضوع الحفلة في الدعوات والأطعمة والديكورات وغيرها. على سبيل المثال: إذا كان صديقك راحلًا إلى مدينة أو بلد جديدة، فربما تقوم بإعداد الحلويات بألوان علم هذه الدولة أو بوضع خرائط صغيرة للبلد التي سيسافر إليها ضمن الديكورات. اختر مكانًا مناسبًا للحفلة سواء كان المكتب أو مطعم أو حتى المنزل. يُفضل أن يكون المكان مناسبًا لتنظيم حفل بالإضافة لكونه مكان جيد للاستمتاع.  اختر المنزل للاحتفال في حالة أفراد العائلة المسافرين لبلد جديدة، بينما اختر المكتب أو محل العمل للاحتفال بزملاء العمل المتقاعدين أو المسافرين. فكر فيما قد يحبه صاحب الحفلة. تذكر أنك تنظم حفلة لصديقك من أجل إبهاجه، لهذا احرص على أن تختار مكانًا يحبه هو كمطعم أو مقهى يحب قضاء الوقت فيه. يجب أن يكون موقع الحفلة مكانًا مميزًا ويتحلى بالحميمية من أجل أن يحظى الجميع بوقت جيد دون مقاطعة من الآخرين. ابدأ في دعوة الحضور للحفل بشكل مسبق، فكر في الأشخاص الذي سيرغب ضيف الشرف في تواجدهم في حفلته كالأهل والأصدقاء المقربين. فكر أيضًا في ميزانية الحفلة وعلى أساسها حاول أن يكون عدد الضيوف مناسبًا مع الموارد المتاحة، ربما أيضًا لن يحبذ ضيف الشرف فكرة الحفلة الضخمة بعدد كبير من الضيوف. لا تنس أن تدعو ضيف الشرف نفسه إلا إذا كانت الحفلة مخططًا لها أن تكون حفلة مفاجئة.  أرسل الدعوات المطبوعة المزينة بتصميمات لها علاقة بموضوع الحفلة. يمكن أن تكون الدعوات على شكل تذاكر الطيران في حالة كان صديقك مسافرًا. اكتب على التذكرة الوجهة التي يذهب إليها صديقك والمكان الذي يرحل منه. أضف معلومات الزمان والمكان الخاص بالحفلة، واطلب من المدعوين الرد بتأكيد الحضور من عدمه قبل الحفلة بمدة كافية تحددها. يمكنك أن تنشئ حدثًا على موقع فيسبوك حيث إن وسائل التواصل الاجتماعي تعد وسيلة ممتازة للتواصل مع الناس ودعوتهم لحضور الحفلة. افعل ذلك بالإضافة إلى إرسال الدعوات المطبوعة. لا يتنبه الناس عادة للدعوات إذا ما كانت على الفيسبوك وحسب، لهذا تُعتبر الدعوة المطبوعة أمرًا ضروريًا لضمان الحضور. يمكن استبدال الدعوات المطبوعة بدعوات مصممة على الإنترنت وإرسالها للأشخاص عبر البريد الإلكتروني. قد ترغب في إحضار هدية بسيطة لصاحب الحفلة ليتذكر هذه المناسبة ولتتمنى لها حظًا سعيدًا في رحلته القادمة. اطلب من المدعوين المشاركة في هذا الأمر إما بإحضار الهدايا أو المشاركة المادية في هدية واحدة ستقوم بإحضارها.  إذا كنت تشعر بالحرج من طلب المساعدة من المدعوين فيمكنك أن تخبرهم أنك تخطط لإحضار هدية مميزة لصاحب الحفل وأنك ستقدر مشاركتهم لك في هذا الفعل. قدم بعض الحلول البديلة للمدعوين إذا لم ترغب في طلب مشاركتهم المادية، فمن الممكن أن يشاركوا بإحضار الديكورات أو الأطعمة، فكل المساعدات البسيطة تلك ستشكل فرقًا في الحفلة.
حدد موضوعًا للحفلة. اختر مكانًا مميزًا لحفلتك ويتناسب مع موضوع الحفلة. قم بإرسال الدعوات. اطلب من المدعوين المشاركة في تجهيز هدية لصاحب الحفل.